Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
1
講義用 Google Meet(旧 Hangouts
Meet)利用マニュアル(教員向け)
全体の流れ(はじめに) ----------------------------------------------------------------------------------------- 3
Meet による講義の予約設定方法 ----------------------------------------------------------------------------- 4
Meet 講義用 URL の周知方法 -------------------------------------------------------------------------------- 7
e-learning システム(manaba)で通知 -------------------------------------------------------------------- 7
Meet の開始手順 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Meet による講義方法 ----------------------------------------------------------------------------------------- 11
基本操作 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
画面レイアウト変更 -------------------------------------------------------------------------------------- 11
資料共有 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Chat の利用方法 ------------------------------------------------------------------------------------------ 12
録画方法 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
録画データの公開方法 ----------------------------------------------------------------------------------- 15
学務支援システムによる出席確認の方法 -------------------------------------------------------------------- 17
Google 社の提供する Meet のヘルプ(使い方)
詳細な利用方法については、Google 社の提供する下記ページを確認してください。
https://support.google.com/meet/
※URL リンクもしくは、「Google Meet ヘルプ」などの検索キーワードで確認できます。
※スマートフォンやタブレット端末での利用方法についても記載されています。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
2
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
3
全 体 の 流 れ (は じ め に )
リ ア ル タ イ ム (同 時 双 方 向 )の 講 義 を 行 う 場 合
1. Google カレンダーを用いて Meet による講義を予約します。
2. 学生に Meet の URL を送付します。(毎回のビデオ会議毎に異なる URL となります)
3. 講義時間前に Meet を開始します。
後で講義を配信できるように録画することができます。
Chat を用いて適宜学生とコミュニケーションをとることができます。
オ ン デ マ ン ド (一 方 向 )の 講 義 を 行 う 場 合
1. Google カレンダーを用いて Meet による講義を予約します。
2. Meet を開始録画します。
3. 動画を Google ドライブで公開します。
注意事項
・Mac の Safari をお使いの方は、資料共有の際にパソコン全体画面の共有しか機能しません。
もし、ウィンドウ毎(PowerPoint の画面のみ共有)などをしたい場合は、Google Chrome をイ
ンストールしてご利用ください。
・Meet による配信及び録画は有線 LAN で行うことを推奨します。無線 LAN の場合は画像や
音声が途切れたり Meet が切断される可能性が高くなります。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
4
Meet に よ る 講 義 の 予 約 設 定 方 法
1. https://www.google.com/calendar/ にアクセスする。
次のように表示される場合は、鳥取大学の Google アカウントにログインされていません。右上のボタンから
ログインしてください。
2. 自身の鳥取大学メールアドレスを入力すると、大学の認証画面に遷移しますので、鳥大 ID を入力して
Google カレンダーにログインする。
鳥取大学メールアドレス
アカウントのドメイン部が「@tottori-u.ac.jp」以外の場合は、大学のアカウントでログインできていません。「別のアカウントを追加」で大学のアカウントに変更してください。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
5
3. 講義を行いたい日時をクリックして、「その他のオプション」をクリックする。
4. 以下の情報を入力する。
タイトル:講義名称です。任意のものでかまいません。
日時:開始と終了日時です。講義時間に併せて調整してください。
5. ビデオ会議を追加する。これによって Meet のビデオ会議が予約されます。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
6
6. Meet の予約がされると以下のように表示されますので、会議 ID として記載されている Meet 接続用
URL をコピー&ペーストなどで間違えないように転記してください。(この URL が Meet 講義に参加する
ためのアドレスとなる)
7. 講義の予約設定完了
会議 ID に https://を付けたものが Meet 接続用 URL です。
https://meet.google.com/xxx-yyyy-zzz
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
7
Meet 接 続 用 URL の 周 知 方 法
メール等で適宜 URL を周知いただきます。
ここでは、e-learning システム(manaba)を用いた周知方法を説明します。
※学務支援システム(campus square)の「授業掲示板」からも履修者に周知することが可能です。
e-learning シ ス テ ム (manaba)で 通 知
1. manaba にログインします。
2. Meet 講義を行う科目に入ります。
3. コースニュース追加をクリックします。
4. 通知したい Meet 接続用 URL と通知したい文章を記載の上で、プレビューをクリックします。
タイトル:講義日や講義名称などわかりすいものを記入
公開期間:開始終了が必要であれば設定
通知したい文章と予約した Meet 接続用
URL を記載する。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
8
5. 内容に問題がなければ、「追加」をクリックします。
6. リマインダの確認画面が出ます。学生にメール通知するため、リマインダを送信して公開を選択します。
7. この操作により、その科目に履修生として登録している学生のメールアドレス(@edu.tottori-u.ac.jp)に以
下のようなメール通知が届きます。学生には、そのメールの URL から manaba にアクセスして内容を確
認してもらい Meet 接続用 URL より Meet に参加するよう案内します。
※注意※
manaba を使用して周知する場合は、(学生番号
@edu.tottori-u.ac.jp)のアドレスに通知されま
す。
学生の私用アドレスに通知を行う場合は、学務支
援システムの「授業掲示」から周知を行います。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
9
Meet の 開 始 手 順
1. https://www.google.com/calendar/ にアクセスする。
次のように表示される場合は、鳥取大学の Google アカウントにログインされていません。右上のボタンから
ログインしてください。
2. ログイン後にカレンダー内の開始する予定を選択し、Google Meet(Hangouts Meet)に参加をクリックし
ます。
アカウントのドメイン部が「@tottori-u.ac.jp」以外の場合は、大学のアカウントでログインできていません。「別のアカウントを追加」で大学のアカウントに変更してください。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
10
3. マイクやカメラの利用を確認する警告が出る場合があります。確認して「許可」してください。
4. 「今すぐ参加」をクリックします。
5. 次のような画面になれば、参加が完了しています。
Microsoft Edge の場合 Safari の場合
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
11
Meet に よ る 講 義 方 法
基 本 操 作
画 面 レ イ ア ウ ト 変 更
右下の点が三つ並んだボタンを押して、「レイアウトを変更」を押し、希望するものに変更する。
資 料 共 有
右下の「今すぐ表示」ボタンを押して、あなたの全画面かウィンドウか選択をする。
Internet Explorer の場合:Internet Explorer は対応していません。Microsoft Edge または Google Chrome を利用してください。
Safari の場合:全画面共有のみです。ウィンドウ共有をしたい場合は、Google Chrome をインストールしてください。
あなたの全画面:パソコンの画面がそのまま共有される。
ウィンドウ:ソフトウェア毎に表示される画面のみ共有される。(例:PowerPoint の画面のみ共有など)
カメラ映像の停止/送信
終了ボタン
音声のミュート/ミュート解除
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
12
Chat の 利 用 方 法
学生とのコミュニケーションと取る方法として、映像・音声以外に Chat を用いた文字による方法がありま
す。
1. 右上の人が重なったようなアイコンを選択すると、チャット画面が選択できます。
2. メッセージを送信したい場合は、下部の送信ボックスに記入して送信します。(全参加者のチャットに表
示されます。また、同様に学生からもメッセージを送信することが可能です)
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
13
※Chat は、Meet に参加している間のメッセージしか表示されません。また、終了するとメッセージは削除
されます。したがって、参加する前のやりとりや一度抜けて再参加した場合に参加以前のメッセージは表示
されません。
メッセージ表示欄
メッセージ入力欄
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
14
録 画 方 法
1. 右下の点が三つ並んだボタンを押して、録画の開始を選択する。
2. 注意事項を確認して、問題がなければ「承認」を選択する。
3. 録画停止をするまでは、映像・音声・資料共有画面が記録されます。
4. 右下の点が三つ並んだボタンを押して、録画の停止を選択する。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
15
5. 確認画面が出るので、停止してよければ「録画の停止」を押す。
※停止後に操作は不要ですが、録画されたデータが Google ドライブに表示されるまでには時間がかかる場合
があります。
録 画 デ ー タ の 公 開 方 法
保存先:Google ドライブのマイドライブ内の Meet Recordings
※録画されたデータが Google ドライブに表示されるまでには時間がかかる場合があります。
Google ドライブの共有リンクによる公開
※共有リンクアドレスを知っている学内の教職員学生は全員が閲覧可能となる点にご注意ください。
1. 保存した動画ファイルを右クリックし、「共有可能なリンクを取得」をクリックしてください。
2. 「共有可能なリンクを取得」をクリックし、「詳細設定」をクリックしてください。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
16
3. 「リンクを知っている国立大学法人 鳥取大学の全員が閲覧できます」になっているか確認し、「閲覧者
(コメント可)と閲覧者のダウンロード、印刷、コピーを無効にします。」にチェックを入れ、「変更を
保存」をクリックしてください。
4. 「共有するリンク」をコピー&ペーストなどで間違えないように転記してください。Google ドライブ上の
作業は終了です。
手順 4.で控えた URL をメールもしくは manaba 上のコースニュースにて対象者にお知らせください。
コースニュースによる通知方法は、7 ページの「e-learning システム(manaba)で通知」を確認ください。
閲覧者によるダウンロードを禁止するために
チェックを入れてください。
更新日:令和 2 年 4 月 13 日 ver. 1.1
17
【 参 考 】 出 席 確 認 の 方 法
学生の出欠管理は、以下の方法で行うことが可能です。あくまで一例ではありますが、参考にしてください。
①学務支援システムでのレポート提出による出欠確認
1.「レポート作成・提出レポート確認」に入ります。
2.授業に関するレポートの「レポート作成」で、提出レポートを登録します。
3.提出されたレポートを確認し、出欠確認を行います。
②学務支援システムのキーワード登録による出欠確認(※同時双方向の配信授業の場合のみ使用可能)
1. 学務支援システムで担当授業の科目に入ります。
2. 出欠を行う授業日程にキーワード登録をします。
3. 授業開始時に学生に登録したキーワードを伝え、学生にキーワードを選択させることで出欠確認となり
ます。
※①の方法については下記ページの 17~18 ページ、②の方法は 43~48 ページにマニュアルが記載されていま
す。
https://www.tottori-u.ac.jp/secure/5373/kyouinmuke0907.pdf
(鳥取大学公式 Web サイト -> 在学生の方へ -> 学務支援システム -> 各種マニュアル内の教員用マニュア
ル)