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平成16年7月1日(第 3 版) 株式会社 トライアルカンパニー お取引先様向け 商品取引に関する手引き

商品取引に関する手引き - TRIAL -トライアル-...④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE) (3) センター納品について

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平成16年7月1日(第 3版)

株式会社 トライアルカンパニー

お取引先様向け

商品取引に関する手引き

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目 次

Ⅰ.取引の開始 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 1 ]

1. 取引口座の申請

2. 取引先コード(口座番号)の開設

3. 取引口座開設後の変更

4. 商品納入前の準備

Ⅱ.仕入伝票の取扱い ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 5 ]

1. 伝票様式

2. システム伝票(EOS)の取扱い

3. 当社専用システム伝票(ルートフォロー)の取扱い

4. Web-EOS伝票の取扱い

5. 当社専用の手書仕入伝票の取扱い

Ⅲ.商品の納入 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 13 ]

1. 貴社が直接納入する場合

2. 運送会社に納入を委託する場合

3. 伝票が添付けされていない納品の取扱い

Ⅳ.原単価修正・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 15 ]

1. 納入商品の原単価修正

2. 返品商品の原単価修正・数量訂正

Ⅴ.商品の返品 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 16 ]

1. 返品の取扱い

2. 返品先誤りの取扱い

Ⅵ.商品代金の請求 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 17 ]

1. 請求方法

2. 請求に必要な書類

3. お支払いの基準

4. 「店別明細書」の記入要領

5. 「売掛金請求書1(集計表)」の記入要領

6. 請求書の提出方法

7. 商品代金のお支払について

8. 手形のお支払について

9. EOS情報料相殺について

10. 物流フィーについて

11. 各種控除項目について

12. 支払金額が1,000円未満の場合について

Ⅶ.お支払差額について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ [ 22 ]

1. 請求金額と支払金額の差額

2. マイナス残高の処理

資料1.売掛金請求書1(集計表)

資料2.売掛金請求書(店別明細書)

資料3.注文書

資料4.EOS加入申込書

資料5.Web-EOS加入申込書

資料6.請求電子データ送信 加入申込書

資料7.仮口座申請書

資料8.住所・電話番号等の変更届

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Ⅰ.取 引 の 開 始

1.取引口座の申請

取引を開始する時は、次の書類を担当バイヤーに提出し、取引口座を申請して下さい。

(1)法人の場合

① 取引口座申請書(当社指定様式) … 担当バイヤーに請求して下さい。

② 印鑑証明書 ………… 発行日から3ヶ月以内のものを取引口座申請書(3枚目:誓約書)に貼付。

③ 登記簿謄本 ………… 発行日から3ヶ月以内のものを添付。

④ 営業報告書(2期分)

⑤ 経歴書(会社パンフレットでも可)

⑥ 電子データ交換書類(EOS加入申込書、Web-EOS加入申込書、請求データ申込書)。

(2) 個人の場合

取引口座申請書(当社指定様式) … 担当バイヤーに請求して下さい。

印鑑証明書 ………… 発行日から3ヶ月以内のものを取引口座申請書(3枚目:誓約書)に貼付。

住民票 …………… 発行日から3ヶ月以内のものを添付。

経歴書

電子データ交換書類(EOS加入申込書、Web-EOS加入申込書、請求データ申込書)。

(3) スポット取引(3ヶ月以内に取引関係が終了)の場合は、仮口座申請書を提出して下さい。

① 必要書類

仮口座申請書(当社指定様式) …・・・ 担当バイヤーに請求して下さい。

② 3ヶ月経過後、口座は自動的に消滅します。

※3ヶ月を超える場合は継続取引となりますので、取引口座申請書にて本口座を開設して下さい。

2.取引先コード(口座番号)の開設

(1) 取引に必要な書類を準備して頂いた後、当社経理部より取引に関する説明を行います。営業ご担当者様およ

び経理ご担当者様は、事前に連絡頂いた上ご来社下さい。その際に当社の発注システムの流れと貴社の受

注方法の確認を行います。

(問い合せ先:3ページの問い合せ先をご覧下さい)

(2) 取引に関する説明後、経理部から取引先コードをお知らせ致します。

(3) 取引先コードの発番前には商品納入・代金支払はできません。上記の手続きに従い必ず

取引口座申請書または、仮口座申請書を担当バイヤー経由で経理部に提出し、取引先コードを

取得して下さい。

(4) 取引先コードは、当社に提出する書類(仕入伝票・売掛金請求書等)すべてに必要となります。

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3.取引口座開始後の変更

取引口座の開設後、以下の内容について変更があった場合、担当バイヤーに取引口座申請書を請求し、次

の書類を揃えて実効日の1週間前までに当社経理部に提出して変更手続を完了して下さい。

<変更届け(住所・電話番号等)の注意点>

以下の各拠点の住所・電話番号・FAX番号に変更があった場合にのみ[資料8:変更届]にて

トライアルの経理部までFAXして下さい。

「補足事項」

a.支店/営業所・・商品部が商談、問合せ等を行う取引先の拠点

b.発注先・・・・・商品を発注する際の取引先の拠点

c.返品先・・・・・商品を返品する際の取引先の拠点

d.請求元・・・・・請求内容、支払い等の窓口となる取引先の拠点(請求書送付元)

e.システム窓口・・EOS、オンライン請求に関する問合せ先

4

0

0

0

簿

1 新規口座の開設

① 本口座開設 a 法人契約の場合 ○ - - ○ ○ ○ ○ △ △ - - -

b 個人契約の場合 ○ - - ○ ○ - - - ○ - ○ -

② 仮口座開設 a 法人契約の場合 ○ - - - - - - - - ○ - -

b 個人契約の場合 ○ - - - - - - - - ○ - -

2 既に口座が開設されているベンダーに対して

① 会社名が変更に a 吸収合併統合に伴う変更 ○ - ○ ○ ○ ○ ○ - - - - -

なる場合 b 単純商号変更 - ○ - ○ ○ ○ ○ - - - - -

② 代表者が代わる場合 - ○ - ○ ○ ○ - - - - - -

③ 代表者印が変わる場合 - ○ - ○ ○ ○ - - - - - -

④ 会社所在地が変更になる場合 - ○ - ○ ○ ○ - - - - - -

⑤ 支払条件が a 締日 - ○ - ○ ○ - - - - - - -

変更になる場合 b 支払サイト - ○ - ○ ○ - - - - - - -

c 支払形態(現金・手形) - ○ - ○ ○ - - - - - - -

⑥ 支払先が変更に a 振込口座変更 - ○ - ○ - - - - - - - -

なる場合 b 手形送付先住所変更 - ○ - ○ - - - - - - - -

⑦ ベンダー各拠点の a 支店・営業所 - ○ - - - - - - - - - ○

住所・電話番号・FAX番号 b 発注先 - ○ - - - - - - - - - ○

c 返品先 - ○ - - - - - - - - - ○

d 請求元 - ○ - - - - - - - - - ○

e システム窓口 - ○ - - - - - - - - - ○

※ 重要事項に関しては、全項目記入必須

※ ○:必須

必要書類コード採番

新規開設時、及び変更時におけるコード採番と必要書類の関連表

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4.商品納入前の準備

(1) 書類は次のものを準備して下さい。

書 類 名 価 格 備 考

1.チェーンストア統一伝票

(ターンアラウンド1型・2型) - 使用必須

2.当社専用のシステム伝票

(自社発行EOS伝票) - 使用必須 システム伝票

3.当社指定のWeb-EOS伝票

(A4:3分割ミシン目入り専用用紙 ) 資料3⑥参照 使用必須

1.チェーンストア統一伝票

(手書用1型) 資料3⑤参照 使用必須

仕入伝票

手書用

2.当社専用の手書用伝票 資料3③参照 使用必須

返品伝票 チェーンストア統一伝票

(手書用1型) 資料3④参照 使用必須

売掛金請求書1(集計表) 手書請求専用 資料3①参照 使用必須

売掛金請求書(店別明細書) 手書請求専用 資料3②参照 別途取決め

(2)システムは次のものを準備してください。

シ ス テ ム 名 価 格 備 考

EOS取引 当社規格による電子発注データ受込 契約書通り Web-EOSでも可

請求データ交換 当社規格による請求データ受付 -

(注) 当社ではオンラインデータ(EOS)での発注を前提としております。

※EOSシステムに対応出来ない場合でも、インターネットを利用した簡易的なWeb-EOS

の仕組みを準備しております。詳細は当社電算部にお問い合せ下さい。

(注) 当社では、チェーンストア統一伝票(手書用1型)の使用は禁止です。例外で下記の理由

による使用は認めていまが、使用する際は当社専用の手書用伝票の使用が条件になります。

① システム上での理由(システム変更の過渡期での対応)

② 生鮮食品の仕入(精肉、鮮魚、青果、惣菜)電子発注データで対応出来ない商材。

③ スポットでの取引(3ヶ月で取引終了)

④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE)

(3) センター納品について

納品先が物流センターになる場合は、別途「物流フィーに関する覚書」の契約締結が必要となりますので、

詳細は担当バイヤーにご確認下さい。

(4) 各種問い合せ先(下記以外の連絡先・住所については、別紙添付の店舗コード一覧を参照下さい)

問い合せ先 所 在 地 ・ 連 絡 先 内 容

トライアル本社

〒813-0034 福岡市東区多の津1丁目12番2号

《商品部》TEL:092-626-5888 FAX:092-626-5878

《経理部》TEL:092-626-5550 FAX:092-626-5551

《電算部》TEL:092-626-5599 FAX:092-626-5597

商談、納品等

請求書関係

システム関係

トライアル関東本部 〒321-0971 栃木県宇都宮市海道町402-17

《商品部》TEL:028-613-1151 FAX:028-613-1157

商談、納品等

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■伝票サンプル

○ チェーンストア統一伝票(ターンアラウンド1型) (5枚1組)

○ 当社専用のシステム伝票 (4枚1組)

○ 当社専用のWeb-EOS伝票

(A4:ミシン目入り)

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S

 ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1

 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548

 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0

 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3

 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,485

4

5

6

7

8

9

67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

仕入伝票①

訂正原価

              6,981訂正売価

              9,033

当社使用伝票

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S

 ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,485

4

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67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

訂正原価 訂正売価

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

仕入伝票②

訂正原価

              6,981

訂正売価

              9,033

当社店舗控え

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S

 ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1

 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548

 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0

 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3

 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,485

4

5

6

7

8

9

67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

訂正原価 訂正売価

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

物品受領書

訂正原価

              6,981訂正売価

              9,033

お取引様物品受領書

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Ⅱ.仕 入 伝 票 の 取 扱 い

1.伝票様式

(1) 当社で使用できる仕入伝票は次の通りです。

1)チェーンストア統一伝票・・・・・・・・・・仕入伝票 ターンアラウンド用1型,2型(5枚1組)

(システム伝票)

2)当社専用のシステム伝票・・・・・・・・・・仕入伝票 ターンアラウンド用2型(4枚1組)

(自社発行システム伝票)

3)当社専用のWeb-EOS伝票・・・・仕入伝票 (A4サイズの3分割ミシン目入り専用用紙)

4)当社専用の手書仕入伝票・・・・・・・・・・仕入伝票 当社専用の手書用伝票(5枚1組)

(手書用伝票)

(注)① 上記以外の仕入伝票は、当社では採用していないので、決して使わないで下さい。

検品が出来ない、または請求支払いで処理出来ない場合があります。

② 当社との「オンラインデータ交換」によるシステム伝票は、ターンアラウンド用

1型、2型と当社専用のWeb-EOS伝票のみ使用できます。

(2) 伝票は次の5枚1組になっています。

名 称 使 い 方

1枚目 仕入伝票① 当社経理部

2枚目 仕入伝票② 店舗事務課

3枚目 仕入伝票③ 営業課

当社にて使用。納品時に、商品と一緒にお持込み下さい。

4枚目 物品受領書 当社で検収後返却します(注)。

5枚目 納品書(控) 貴社控です 。納品時には、はずして下さい。

上記 2)当社専用のシステム伝票、3)当社専用のWeb-EOS伝票は4ページ参照下さい。

(注) 物品受領書の取扱い

① 送り状商品は、返信用封筒(切手貼付)がある場合のみ返送します。

物品受領書が必要な場合には、必ず返信用封筒を同封して下さい。

返信用封筒が無い場合は、不要とみなして物品受領書は破棄します。

② 直納商品はドライバーに返却します。

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2.システム伝票(EOS)の取扱い

(1) システム伝票(EOS伝票)の受渡方法

方 法 受渡日時 受渡要領

オンラインデータ交換 日時、場所については個別に

定めた条件を適用します

アクセスポイントへのダイヤルインでオンラ

インの発注データを引渡します

(注) 何かご不明な点がある場合、電算部に問い合せ下さい。

(2) システム伝票の取扱いのご注意(オンラインデータ交換の厳守)

① システム伝票は手書き記入できません。

② オンラインで受信された発注データの変更はできません。 但し、次の場合のみ貴社で訂正が

可能です。

ケ ー ス 訂 正 個 所

貴社品切れ等による数量訂正(取消含む)の場合 「発注数量」

当社で数量訂正を依頼した場合 「発注数量」

(3) 数量訂正の場合には、訂正区分欄の訂正「有」に○印か、または「無」に「*」(アスタリスク)を

入れ原価金額、原価金額合計、売価金額、売価金額合計を訂正して下さい。

① 増加の数量訂正はできません。

② 発注よりも少ない数量に訂正する場合、誤っている数量・原価金額・売価金額・原価合計金

額・売価合計金額をそれぞれ2本線で抹消し、正しい数量・原価金額・売価金額・訂正後原価合

計・訂正後売価合計を記入します。

(注) 数量の訂正原因を明確にするため、当社で数量訂正を依頼した場合には、引合区分に”1”を

記入し(依頼者名又は原因)をG欄(備考欄)に明記します。理由が未記入の場合は無効に

なります。

理 由 ケース 記入方法

バイヤーからの訂正依頼の場合 ○○バイヤー指示 当社発注者による数量訂正依頼

店マネジャーからの訂正依頼の場合 ○○マネジャー指示

その他当社責 訂正依頼以外の当社責による場合 ○○○○の為

(4) 原単価が約定の原単価と異なる場合

① 早急に担当バイヤーまで、ご連絡いただき確

認して下さい。

② 確認の結果、原単価が誤っている場合で

あっても仕入伝票の原単価はそのままで

納入して下さい。

③ 差額については担当バイヤーと協議の上、

仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

④ 担当バイヤーへ発注用マスタの原単価修正

を行うようご連絡下さい。

(※記入要領は15ページを参照下さい。)

EOS発注

データ

伝票処理

仕入

伝票

商品マスタ

取引先マスタ

【御社システム】

弊社より受信した

EOS 発注データ

仕入伝票には、弊社より

受信したEOSデータの内

容をすべてそのまま印刷

して下さい。

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(5) システム伝票(EOS伝票)の記載内容

① 社名

② 社店コード ………… 社コード(6桁)、店コード(6桁)

③ 分類コード ………… 部門コード(2桁)

※商品分類によって異なりますので担当バイヤーに問い合せて下さい。

④ 伝票区分 ………… 店舗発注「10」,バイヤー発注「11」

⑤ 品名.規格 ………… 品名

⑥ 商品コード ………… JANコード

⑦ 色/入数 ………・・ 上段にカラー名称、下段に入数

⑧ サイズ/ケース……… 上段にサイズ名称、下段にケース(発注単位数)

⑨ 訂正後数量 ……… 数量訂正有りの場合に使用

⑩ 原単価 ……… 税抜価格で小数第二位まで

⑪ 原価金額 ……… 行単位に数量×原単価 (円未満四捨五入)

(例)120.50円×3個=361.50円 ――――→ 362円と表示

⑫ F欄(備考欄) ………… EOS

⑬ G欄(備考欄) ………… 数量訂正有の場合の理由

当社責は引合欄に「1」を記入(依頼者名または原因を明記)。

前頁記入方法に基づく。

⑭ 訂正区分 …………… 数量訂正無の場合は、印字表示なし

数量訂正有の場合、「有」に○印か、又は「無」に「*」を表示

○ EOS伝票の記載内容

クールマットアイスタイプ L     4905009227518    12    5     24                967      23208  1290    30960

63232 85416EOS

010001000027 0038 11 003428344 000999

4 4 5 9 8

正しい数はココに記入。増加訂正は禁止。

訂正後の金額合計

カ)トライアルカンパニー ヤノショウジ

099-999-9999シングウ 040528 040529  001

クールマットアイスタイプ S     4905009269501    24    1     24               630      15120   899    21576

ダイリセキヒンヤリプレート S    4905009333691     1    3    3               2090       6270  2790     8370

ダイリセキヒンヤリプレート M    4905009333707     1    2    2        0     2792       5584  3790     7580

アルミヒンヤリプレート S      4905009333714     1    4    4        0     1590       6360  1990     7960

アルミヒンヤリプレート M      4905009333721     1    3    3        0     2230       6690  2990     8960

=====

60 51

6 0 9 0 6

=====

=====

=====

=====

=====

====

====

====

=====

=========0

0

0

0

0

0

 2本線で抹消。

訂正がある場合は「有」に○印

EOSの場合は必ずF欄に「EOS」を記載

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3. 当社専用システム伝票の取扱い(ルートフォロー)

(1)当社専用システム伝票の受渡

当社、商品担当者が納品される商品のJANコードをハンディターミナルで読み込んで、

商品担当者が店舗で伝票を発行します。

① 社店コード ………… 社コード(6桁)、店コード(6桁)

② 分類コード ………… 部門コード(2桁)

③ 伝票区分 ………… 店舗発注「10」

④ 品名.規格 ………… 品名

⑤ 商品コード ………… JANコード

⑥ 色/入数 ………… 上段にカラー名称、下段に入数

⑦ サイズ/ケース……… 上段にサイズ名称、下段にケース(発注単位数)

⑧ 訂正後数量 ……… 数量訂正有りの場合に使用

⑨ 原単価 ……… 税抜価格で小数第二位まで

⑩ 原価金額 ……… 行単位に数量×原単価 (円未満四捨五入)

(例)120.50円×3個=361.50円 ――――→ 362円と表示

⑪ F欄(備考欄) ………… 「EOS指定伝票 店舗用」

⑫ G欄(備考欄) ………… 担当ルートフォロー

(2) 数量を訂正する場合

誤っている数量・原単価金額・売単価金額・原価合計・売価合計をそれぞれ2本線で抹消し、

正しい数量・原単価金額・売単価金額・訂正後原価合計・訂正後売価合計を記入します。

(3) 原単価が約定の原単価と異なる場合

①早急に担当バイヤーまでご連絡いただき、確認して下さい。

② 確認の結果、原単価が誤っている場合であっても仕入伝票の原単価は、そのままで納入して

下さい。

③ 差額については担当バイヤーと協議の上、仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

④ 担当バイヤーへ発注用マスタの原単価修正を行うようご連絡下さい。

(※記入要領は15ページを参照下さい。)

○ 当社専用システム伝票の記載内容

クールマットアイスタイプ L     4905009227518     12    5     24                 967       23208   1290     30960

63232 85416EOS指定伝票 店舗

010001000027 0038 10 003428344 000999カ)トライアルカンパニー

ヤノショウジ

099-999-9999シングウ 040528 040529 001

クールマットアイスタイプ S     4905009269501     24    1     24                630       15120    899    21576

ダイリセキヒンヤリプレート S    4905009333691     1     3    3               2090        6270  2790     8370

ダイリセキヒンヤリプレート M    4905009333707      1     2    2              2792       5584  3790      7580

アルミヒンヤリプレート S      4905009333714      1     4     4              1590        6360  1990     7960

アルミヒンヤリプレート M      4905009333721     1     3    3              2230        6690  2990     8960

担当:ルートフォロー

ルートフォローの場合はココに記載あり。

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4.Web-EOS伝票の取扱い

(1) Web-EOS伝票の受渡方法

方法 受渡日時 受渡要領

インターネットより 当社発注スケジュール通り 当社指定のホームページにログインして、伝票発

行または発注データダウンロードを行う。

(2) Web-EOS伝票の取扱いのご注意

① Web-EOS伝票は手書き記入できません。

② ダウンロードした発注データの変更はできません。

但し、次の場合のみ貴社で訂正が可能です。

ケ ー ス 訂 正 個 所

貴社品切れ等による数量訂正(取消含む)の場合 「発注数量」

当社で数量訂正を依頼した場合 「発注数量」

(3) 数量訂正の場合

① 増加の数量訂正はできません。

② 発注よりも少ない数量に訂正する場合

正しい数量を入力して下さい。

誤っている数量・原価金額・売価金額・原価合計金額・売価合計金額がそれぞれ2本線で抹消され、

正しい数量・原価金額・売価金額・訂正後原価合計・訂正後売価合計に訂正されます。

(4) 原単価が約定の原単価と異なる場合

① 早急に担当バイヤーまでご連絡いただき確認して下さい。

② 確認の結果、原単価が誤っている場合であっても仕入伝票の原単価は、そのままで

納入して下さい。

③ 差額については担当バイヤーと協議の上、仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

④ 担当バイヤーへ発注用マスタの原単価修正を行うようご連絡下さい。

(5) 伝票の複写の絶対禁止

納入する際は、当社指定のWeb-EOS伝票にて納入してください。伝票の複写による納入は、

禁止です。検品出来ない、または、請求支払いで処理出来ない場合があります。

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○ Web-EOS伝票の記載内容

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S

 ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548

 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,485

4

5

6

7

8

9

67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

仕入伝票①

訂正原価

              6,981訂正売価

              9,033

訂正を入力すると、自動的に伝票修正が入る。印字された伝票への手書き訂正は行わないで下さい。

当社使用伝票

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S

 ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1

 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0

 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3

 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,4854

5

6

7

8

9

67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

訂正原価 訂正売価

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

仕入伝票②

訂正原価

              6,981訂正売価

              9,033

当社店舗控え

取引先:4321 発注日:2004/05/27矢野販売㈱ 納品日:2004/05/29

店舗:26 ヒュウガ 伝票№:1234567890 部門:81 区分:10 福岡営業所商品コード 色 入数 単位 数量 原単価 原価金額 売単価 売価金額

ブランド 規格 品番 SIZE C/S ウスクチウマクチ 4903071510439 6 1

 カワエ 1.5LHB 2 12 303 3,636 379 4,548 アマクチサシミ 4903071512020 20 2 0 0

 カワエ 500ml 2 40 0 158 6,320 199 7,960

 タカチホキョウツユウマクチ 4903071512211 15 3 カワエ 500ml 1 15 223 3,345 299 4,485

4

5

6

7

8

9

67 原価計 13,301 売価計 16,993

商品名

訂正原価 訂正売価

㈱トライアルカンパニー福岡市東区多の津1-12-2

物品受領書

訂正原価

              6,981訂正売価

              9,033

お取引様物品受領書

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5.当社専用の仕入伝票(手書用)の取扱い

(注) 当社では、チェーンストア統一伝票(手書用1型)の使用は禁止です。例外で下記の理由によ

る使用は認めています。その際に使用する伝票は当社専用の手書用伝票の使用が条件になってい

ます。

① システム上での理由(システム変更の過渡期での対応)

② 生鮮食品の仕入(精肉、鮮魚、青果、惣菜)電子発注データで対応出来ない商材。

③ スポットでの取引(3ヶ月で取引終了)

④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE)

仕入伝票には、発注番号または、発注担当者名の記載が必ず必要です。

もし、発注番号又は、発注担当者名のない仕入伝票で納入された場合には、その伝票自体正式のも

のか判断出来ないため、納入を受け付けられない場合や支払いが出来ない場合があります。

(1) 当社専用の仕入伝票(手書用)の記入要領

仕入伝票(手書用)は、ノーカーボンになっていますので黒のボールペンで強く書いて下さい。

① 社名

② 店名

③ 社店コード …………………… 店コード(3桁)

④ 分類コード …………………… 部門コード(2桁)

※商品分類によって異なりますので担当バイヤーに問い合せて下さい。

⑤ 伝票区分 …………………… 店舗発注「10」,バイヤー発注「11」

FAX発注「12」,経費「18」

⑥ 年月日 …………………… 伝票起算日(西暦)

⑦ 取引先コード ………………… 開設された口座番号

⑧ 取引先名 ………………… 貴社名と連絡先電話番号

⑨ 品名

⑩ 入数・ケース・サイズ・色 …… 入数・ケース・サイズ・色(それぞれ商品に応じて)

⑪ 商品コード …………………… JANコードを記入

⑫ 数量 ………………………… 納品数(もしくは重量)

⑬ 原単価 ………………………… 税抜価格で小数第二位まで

⑭ 原価金額 ……………………… 数量×原単価(円未満四捨五入)

⑮ 売単価 ………………………… 税込価格

⑯ 売価金額 ……………………… 数量×売単価

⑰ 原価金額合計 ………………… 税抜価格

⑱ 売価金額合計 ………………… 税込価格

⑲ F欄 …………………… 発注番号または発注担当者名・発注指示№を必ず記入して下さい

(2) 発注数量よりも少ない数量に訂正する場合

① 数量計の訂正原因を明確にするため、当社で数量訂正を依頼した場合には、依頼者名又は

原因をG欄(備考欄)に明記します。(理由が未記入の場合は無効になります。)

(3)発注原単価よりも高い原単価に修正する場合

① 早急に担当バイヤーまでご連絡いただき確認して下さい。

② 確認の結果、原単価が誤っている場合であっても仕入伝票の原単価は、そのまま納入して下さ

い。

③ 差額については担当バイヤーと協議の上、仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

④ 担当バイヤーへ発注用マスタの原単価修正を行うようご連絡下さい。

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(4) 非販売商品(販促資材,消耗品等)の記入要領

※非販売商品として指定された商品を納入する場合は、通常の仕入伝票とは別に仕入伝票を

起票してください。

① 社店コード ……………………… 前3桁に店コードのみ記入

② 分類コード ………………………「99」と記入

③ 伝票区分 ………………………「18」と記入

④ 商品コード ……………………… 記入しません。

⑤ 売単価、売価金額 ……………… 記入しません

⑥ F欄 …………………………… 発注番号,発注担当者名

⑦ G欄 …………………………… 経費と記入します。

(5) 数字の記入について

金額・数量・分類コード・取引先コードは右詰め、社店コード・商品コード・発注番号は

左詰めで記入します。

○ 当社専用の仕入伝票(手書用)の記載内容 《生活商品の場合》

○当社専用の仕入伝票(手書用)の記載内容 《青果の場合》

分類(部門)コードごとに伝票を起票して下さい。他の部門と一緒に起票しないようにして下さい。

クールマットアイスタイプ L     4905009227518   12   5    24            967     23208  1290   30960

63232 85416

010001000027 0038 10 003428344 000999カ)トライアルカンパニー

ヤノショウジ

099-999-9999シングウ 040528040529001

クールマットアイスタイプ S     4905009269501    24   1    24           630     15120   899   21576

ダイリセキヒンヤリプレート S     4905009333691   1   3    3           2090     6270  2790   8370

ダイリセキヒンヤリプレート M     4905009333707    1   2    2         2792     5584  3790   7580

アルミヒンヤリプレート S       4905009333714    1   4   4          1590     6360  1990   7960

アルミヒンヤリプレート M       4905009333721    1    3    3          2230     6690  2990   8960

手書仕入伝票 ①

社・店舗コードを漏れなく記入 伝票番号印字済み 取引先コードを漏れなく記入

発注番号 12345

担当者:イワミカズユキ

発注番号がある場合は、F欄に発注番号を記載してください。発注番号がとれない場合は、F欄に発注担当者名と発注指示№を記載してください。

【仕入伝票区分】店舗発注「10」、バイヤー発注「11」FAX発注「12」、経費「18」を入力

分類・部門コードは、一覧表を確認のうえ、漏れがないように記入

なす            05009227518   12   5       2           1700     3400  1290   30960

16700

011 00464610 003428344 000999カ)トライアルカンパニー

ヤノチュウオウノウサン゙

099-999-9999ノオガタ 040528040529001

春菊    タイプ S     4905009269501    4   1     1           2750   2750   899   21576

レイシ      4905009333691    1   3    2           2250     4500  2790   8370

チンゲン菜     4905009333707                   5          520     2600  3790   7580

大ねぎ         4905009333714    1   4   3          650     1950

小松菜             4905009333721    1    3    1          1500     1500

手書仕入伝票 ①

社・店舗コードを漏れなく記入 伝票番号印字済み。 取引先コードを漏れなく記入

発注番号 12345

担当者:イワミカズユキ

分類・部門コードは、一覧表を確認のうえ、漏れがないように記入

【仕入伝票区分】店舗発注「10」、バイヤー発注「11」FAX発注「12」、経費「18」を入力

発注番号がある場合は、F欄に発注番号を記載してください。発注番号がとれない場合は、F欄に発注担当者名と発注指示№を記載してください。

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Ⅲ.商 品 の 納 入

1. 貴社が直接納入する場合

(1) 仕入伝票の取扱い

商品と伝票一致の原則に基づき、商品には「仕入伝票」①,②,③及び「物品受領書」の

4葉を添付して、納入指定場所へ 納入して下さい。

(2) 仕入伝票、記載数量と納入商品数との差異訂正の場合

検品の結果、納入商品と仕入伝票の数量に相違がある場合には、貴社と当社の検収担当者が

相互確認を行います。

① 納入商品の数量が少ない場合は、検収担当者が納入担当者と相互確認の上、仕入伝票の

該当箇所を修正後、L欄に「○○○様確認済」を記入し納入手続をとります。

② 納入商品の数量が多い場合には、過剰分は受け取りません。

(3) 物品受領書

検収担当者が検品後、「物品受領書」の検収印欄に日付とサインを記入し納入担当者に返却

します。

2.運送会社に納入を委託する場合

(1) 仕入伝票の取扱い

商品と伝票一致の原則に基づき、運送会社に納入を委託する場合には、「仕入伝票」①,②,③

及び「物品受領書」の4葉を起票し封筒に入れます。封筒は、運送会社の送り状に添付して指定納

入場に納入して下さい。

(2) 送り状ラベル

梱包ごとにラベルを箱に貼り付けて下さい。

ラベル記載内容

・ 総小口数 (3-1)

・ 取引先名 (○○商事)

・ 店舗名 (○○店)

・ 店舗着日 (○月○日予定)

・ 部門名 (カー用品)

※仕入伝票が封筒に入ってない場合は、代金をお支払することができません。

商品と同時に必ず仕入伝票を添付して納入してください。

(3) 仕入伝票と納入商品との差異訂正

検品の結果、納入商品と仕入伝票に記載されている数量に相違がある場合は、検収担当者が、「電

話」で連絡致します。

① 納入商品が少ない場合は、検収担当者が仕入伝票の該当箇所を修正後「電話」で連絡致します。

お互いの応答者名を確認しL欄「○○○様連絡済」と記入します。

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② 納入商品の数量が多い場合は、返送理由書を添付けて着払いにて運送会社便で送ります。

(4) 物品受領書

「物品受領書」には、切手貼付の返信用封筒(貴社住所・社名の記入したもの)を仕入伝票と

同封します。仕入伝票の「摘要欄」に「要返送」と記入して下さい。

上記返信用封筒がない場合は、不要と判断し破棄します。

その場合は、当社伝票をもとにお支払い金額を算定させていただきます。

(5) 送り状

送り状には、貴社名、個口数、伝票№を全てに必ず記入して下さい。

3.伝票が添付されていない納品の取扱い(メーカー直送納品)

商品と伝票一致の原則に基づき、メーカー直送等で当社指定の仕入伝票がない場合は受取りが出来

ません。但し、担当バイヤー指示による納入の場合は下記の要領で納入指定場所にて検収を行いま

す。

(1) 納入指定場所にて伝票発行

バイヤー指示によるメーカー直送の納品の際に運送会社の送り状に仕入伝票が添付されていなかっ

た場合は、納入指定場所にて納入商品をもとに検収を行い、仕入伝票を当社で発行します。

(注)送り状には貴社名、担当バイヤー名、担当バイヤーからの発注指示№を必ず記入して下さい。

また、別紙で必ず商品名、数量が分かる出荷明細書等を封筒に入れ運送会社の送り状に添付し納入

して下さい。

(2) 物品受領書の返送

仕入伝票は納入場所から当社経理部に回付し内容確認しますので、物品受領書の貴社への返送は1

~2週間かかります。

(3) 伝票発行の費用負担

指定納入場所にて発行された仕入伝票については、伝票発行枚数に応じて一定の金額

(1枚あたり 100 円)を乗じた費用を取引先様にご負担して頂きます。

※買掛支払時に相殺します)

(4) 上記の納入についての問い合わせについては当社経理部までご連絡下さい。その際には送り状(控)

及び担当バイヤー名、発注指示№をご準備の上お問い合せ下さい。それらがない場合で納入対象商

品が特定(確認)出来ない場合については、ご回答できない場合がありますので、確実に送り状(控)

及び担当バイヤー名、発注指示№を記録・保存しておいて下さい。

(5) 従来のルールであった仮納品の扱いでは、本伝票を後で納入指定場所に送付するようになっていま

したが、今回のルール変更に伴い、本伝票の送付は不要になります。但し物品受領書の返信が遅い

場合は当社経理部までご連絡して下さい。

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Ⅳ.原 単 価 修 正 ・数 量 訂 正

誤った単価で納入(又は返品)し、当社がそのまま処理した場合は、必ず仕入伝票(チェーンストア手書

用1型)で次の処理をしてください。仕入伝票(ターンアラウンド用1型・2型)では処理しないで下さい。

1.納品商品の原単価修正

(1) 原単価の修正

① 納入時よりも低い「原単価」に修正する場合 ……納入場所では受け付けません 。

伝票を起票し当社、経理部に送付して下さい。

② 納入時よりも高い「原単価」に修正する場合 ……納入場所では受け付けません。

担当バイヤーへご連絡してください。

(2) 納入時より低い原単価に修正する場合

① 誤って納品したときの仕入伝票の返品伝票(伝票区分20)を起票して下さい。

② 新たに正しい仕入伝票(伝票区分10)を起票して下さい。

③ 仕入伝票のG欄(備考欄)に誤って納品したときの仕入伝票(検収)日付及び伝票№を記入

して下さい。(注)差額のみの伝票は不可です。

(3) 伝票を送付する場合

① 「仕入伝票」①、②、③、 「返品伝票」①、②、返品受領書を当社、経理部まで送付して下さい。

(4)発注原単価よりも高い原単価に修正する場合

① 早急に担当バイヤーまでご連絡いただき確認して下さい。

② 差額については担当バイヤーと協議の上、仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

2.返品商品の原単価修正・数量訂正

(1) 返品商品の数量修正

① 返品伝票記載の数量、誤り…………………………返品元(店舗、物流センター)で受付します

(2) 返品元に電話で連絡して下さい。返品元の応答者名を確認し物品受領書L欄に「○○○様連絡済」と

記入してください。

① 返品受領書の数量よりも少ない数量で返品した場合

差異数量を仕入伝票に記載し仕入伝票①、②、③「物品受領書」と誤っている「返品受領書」を

添付し経理部までに送付して下さい。

② 返品受領書の数量よりも多い数量で返品した場合

差異数量を返品伝票に起票し返品伝票①、②、「返品受領書」と誤っている送付している

「返品受領書」を添付し経理部までに送付して下さい。

(3)返品商品の原単価修正

① 返品伝票記載の原単価、誤り………………………返品元では受け付けません。

担当バイヤーへご連絡してください。

② 早急に担当バイヤーまでご連絡いただき確認して下さい。

③ 差額については担当バイヤーと協議の上、仕入伝票と返品伝票で調整させて頂きます。

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Ⅴ.商 品 の 返 品

1.返品伝票の取扱い

(1) 商品の返品の際は、トライアル専用返品伝票で発行します。

但し生鮮商品の場合は、チェーンストア手書用1型で発行します。

(2) 返品伝票は次の5枚1組になっています。

名 称 用 途

1枚目 返品伝票(本社控) 当社にて使用します

2枚目 返品伝票(店舗控) 当社にて使用します

3枚目 返品受領書 返品時に貴社の受領印を頂き当社で保管します

4枚目 返品通知書① 返品商品に添えて貴社へお渡しします。

5枚目 返品通知書② 返品商品に添えて貴社へお渡しします。

※ 4~5枚目をお渡し(送付)します。

※商品管理担当者から電話連絡を致しますので了解された商品に関して返品を致しますので、必ず電

話での回答された担当の方を伝えて下さい。

※またその際には、処理方法(①.引取り ②.宅配送り ③.廃棄)のご指定をお願いします。

(3) 返品商品は、約定に基づき返品いたします。

① 直接納入されているお取引先様の場合

商品管理担当者から電話連絡しますので来店の際、商品管理担当者に確認してで持ち帰って

ください。連絡より1週間経過した返品商品は当社委託の運送会社にて着払いで発送します。

返品受領書は商品到着後5日以内にサインをし、該当店舗にご返送下さい。

② 路線便(運送会社)にて委託納品されているお取引先様の場合

約定に従って当社委託の運送会社にて着払いで発送します。返品受領書は商品到着後5日以内に

サインをし、該当の返品元にご返送下さい。

2.返品先誤りの取扱い

他社の商品が誤って貴社に返品された場合は、次の処理をして下さい。

(1) 誤って届いた「返品通知書」に返品先誤りと明記します。

(2) 商品と「返品通知書」を該当の返品元へ持参(又は送付)して下さい。

※ 品質不良によるお客様からの返品商品について

お客様から品質不良による返品が生じた場合は、別途取り決めに基づき、個別の対応及び

かかる費用についてご負担頂く場合があります。

3.返品商品の債権債務について

電話連絡後、当社で伝票を発行し時点で貴社の商品として処理させて頂きます。当社では預かり商品

として管理します。伝票発行日を基準として請求の対象とします。

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Ⅵ.商 品 代 金 の 請 求

1.請求方法

商品代金の請求方法には、次の2通りがあります。

種類 請求書(必須) 店別明細書 備 考

請求データ交換 売掛金請求書1(集計表) 請求データ 経 理 部へご連絡下さ

い。

手書請求 売掛金請求書1(集計表) 店別明細書 以下で説明します。

※ 請求データ交換については、事前にテストが必要ですので当社経理部までご連絡下さい。

※ 請求データ交換による請求には、次のようなメリットがあります。

① オンライン送信により請求書作成の手間が省けます。但し、表紙の「売掛金請求書1(集

計表)」は必ずご郵送下さい。

② 受信時間を請求書の受付としますので、これまでのように請求書の発送から到着までの時間的

なロスがありません。(請求書必着日までの時間的な余裕がでてきます。)「売掛金請求書1

(集計表)」の到着日はその2、3日内であれば構いません。

③ 手書きの場合は作業そのものが。コンピュータで印刷している場合でも出力用紙自体の無駄が

なくなります。

④ 売掛チェックの作業がスムーズに行えることにより、支払額の確定から支払通知書での通達も

スムーズに行えるので、入金予定が組み立てやすくなります。

⑤ ご希望があれば、当社のシステム担当者よりシステムのご相談お受けいたします。

※請求データ交換だけでなく、EOSやWeb-EOS等、システムに関するご相談も承ります。

2.請求に必要な書類

商品代金の請求には、次の当社指定書類を提出してください。

(1) 売掛金請求書1(集計表) [資料1]

全店の店別明細書を集計し、請求金額合計を記入します。(店別明細書の表紙となります。)

(2) 店別明細書 [資料2]

各店別に請求金額の内訳明細を記入します。

現在、貴社で使用されている請求明細書が、当社指定の店別明細書の項目を網羅している場合は

そのまま使用されても構いませんが、売掛金請求書1(集計表)は必ず添付して下さい。

尚、事前に様式に問題ないか確認しますので、経理部まで連絡して下さい。

3.お支払い基準

当社検収日の日付を基準に締切期間内について該当する伝票を請求の対象とします。

但し、納品指定日よりも検収日が早い場合は、納品指定日を基準とします。

返品伝票で運送業者に委託する場合は、発送日をもって請求の対象とします。

4.「店別明細書」の記入要領

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(1)「店別明細書」の※印欄は必ず記入します。

(2)「売掛金請求書1(集計表)」の請求書№を、「店別明細書」の全ページに記入します。

(3) 締切期限内に検収されたものについてのみ記入します。

(4) 仕入伝票1枚分の金額を1行に記入します。

(5) 仕入伝票の伝票№は、次の8桁を記入します。

※ 頭のゼロは空白で構いません。伝票№記載欄は右詰めで記入して下さい。

伝票種類 伝票№の桁数

ターンアラウンド1型・2型 下1桁除く8桁 チェーンストア統一伝票

手書用1型 伝票に記載された8桁

専用伝票 WEB-EOS伝票 伝票に記載された10桁

(6) 返品・価格修正・数量訂正分ももれなく記入します。尚マイナス請求分は、金額の頭に▲を

付けます。

(7) 記入順序は、納入店コード・日付(検収日)・伝票№順とし、納入店が異なる場合はページを

かえます。

(8) ページ毎に頁合計を記入します。

(9) 店毎に店合計を記入します。

(10) 貴社で「店別明細書」の用紙を作成される場合には、事前に当社経理部に届出の上、作成して

下さい。その場合、上記(3)~(9)について網羅して下さい。また、「売掛金請求書1(集計

表)」だけは指定の用紙を表紙として付けて提出下さい。

■「店別明細書」記入例

5.「売掛金請求書1(集計表)」の記入要領

005 北九州空港BP 4925 062801 株式会社ティーアールイー

 5 1     150025       53260 5 1     150026       53260

 5 1     150027       53260

 5 1     150028       53260

 5 3     150162       53260

 5 3     150163       53260

 5 3     150164       53260 5 3     150165       53260

 5 3     150166       53260

 5 3     150167       53260

 5 8     150348       53260 5 8     150349       53260

 5 8     150350       53260 5 8     150351       53260

 5 9   25633853      ▲50000

 5 10     150471       53260

 5 10     150472       53260

 5 10     150473       53260

 5 10     150474       53260 5 10     150475       53260

 5 15     150619       53260

 5 15     150620       53260

 5 15     150621       53260

 5 15     150622       53260

5 15 150623 53260

 1228240

 5

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(1) ※印欄は必ず記入します。

(2) 「店別明細書」の各店合計を集計し、総合計を税抜請求金額欄に記入します。

(3) 添付する「店別明細書」の合計は、1枚の「売掛金請求書1(集計表)」に記入します。

(「売掛金請求書1(集計表)」は1枚のみ提出)

(4) 印鑑欄には、届出済の代表者印または社印を押印します。

(5) 「売掛金請求書1(集計表)」の提出がない場合は、書類不備としてお支払いができません。

(6) 複写では、受付できません。

■「売掛金請求書1(集計表)」記入例

4925

625000

12500000

13125000

092-626-5550

160531 35

813-0034

福岡市東区多の津1丁目12番2号株式会社ティーアールイー

松本 清貴

株式会社

ティーアール

イー

経理部

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6.請求書の提出方法

請求書は、封筒の表面に 請求書在中 と記入して、提出期限までに必着するように書留速達で郵送

か、運送業者で委託送付(または、当社経理部に持参)して下さい。

※ 提出期限に遅れた請求書は、次回締切日に繰越となります。

7.商品代金のお支払について

(1) 「振込指定銀行」について

① 同一取引先コードで2通以上に分けて請求書を提出されても、届出されている振込指定銀行に

合算して一括振込となります。

② 振込は「取引口座申請書」の内容に基づいて行います。

振込指定銀行・口座名義等を変更されたい場合は、「取引口座申請書」に必要事項を記入の上、

当社経理部に提出してください。尚、この場合収入印紙や各種届出書類関係は必要ありませんが、

届出印(代表者印)は捺印して下さい。

(2) 「振込実行日」について

振込実行日が銀行休業日の場合には、その翌営業日となります。

(3) 「振込手数料」について

振込手数料は、お取引先様のご負担とさせていただいております。

8.手形のお支払について

(1) 「振出日」について

振出実行日が郵便局休業日の場合は、その翌営業日になります。

(2) お支払い方法について

書留にて郵送します。(また、ご集金頂いても結構です。)

※集金される場合は、事前に当社経理部までご連絡を頂いた上、領収書持参でお越し下さい。

(3) 手形の発送は「取引口座申請書」の内容に基づいて行います。

手形送付先住所を変更されたい場合は、「取引口座申請書」に必要事項を記入の上、当社経理部

に提出してください。尚、この場合収入印紙や各種届出書類関係は必要ありませんが、届出印

(代表者印)は捺印して下さい。

(4) 書留料金について

書留料金は、貴社負担とさせて頂きます。但し、返送用として切手貼付の封筒が請求書と同封

されていれば、それを使用させて頂きますので書留料金は差引致しません。

(5) 小額手形の不発行について

「取引口座申請書」の約定内容で特別の記載がない限り、お支払金額が10万円未満の場合は、振

出日に指定の口座にお振り込み致します(手形の発行は致しません)。但し、「取引口座申請書」

の振込口座欄が記載されていない場合は、小額でも約定通り手形を発行してご送付致します。

請求書送付先

〒813-0034 福岡市東区多の津1丁目12番2号

(株)トライアルカンパニー 経理部 宛

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9.EOS情報料相殺について

EOSのご契約をされている場合は、その契約に基づき1ヶ月分(締期間の該当月分)のEOS情

報料をお支払金額より相殺させて頂きます。

10.物流フィーについて

トライアル物流センター(SLS)に納品するご契約をされている場合は、契約に基づき振込

入金頂く場合を除き買掛相殺させて頂きます。

11.各種控除項目について

販売奨励金・各種リベート・各種協賛金等については各約定書に基づき買掛相殺の場合は、お支払

金額より差し引きさせて頂きます。またご注文頂いた専用請求書や、お取引先様のご都合によりト

ラアイル指定の専用伝票を使用された場合、その専用請求書、専用伝票代等を買掛金支払い時に相

殺させて頂きます。

12.支払金額が1,000円未満の場合について

支払金額が1,000円未満の場合は、振込手数料負担を考慮し、お申し出がなければ次回の支払

い時に合算してお支払いさせて頂きます。ご集金の場合は事前にご連絡をお願い致します。

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Ⅶ.お 支 払 差 額 に つ い て

1.請求金額と支払金額の差額

当社では、貴社からの請求をもとに当社の仕入データ内容(店コード・伝票番号)単位で照合します。

お支払金額は不一致の金額を控除した金額とします。

(1) 貴社からの仕入等に関する当社の債権については、該当月の支払額より控除(相殺)させて頂きます。

(2) 請求額と入金額に差がある場合は、当社経理部までお問い合わせ下さい。

2.マイナス残高の処理

当社マイナス残高の処理については経理部から確認のご連絡を行った上で請求書及び

請求明細書を送付致しますので請求書記載の指定期間迄にご入金(振込又は本社持参)下さい。

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補足説明.1(12ページ補足) システム伝票以外の仕入伝票取扱い

1. 切り替え期間(過渡期の対応)

当社では、電子データ率(発注)100%を目指しています。従って今後は、当社で電子データ履歴

が取れない、取引様独自のシステム伝票やチェーンストア手書伝票の使用は禁止になります。特別な

商品(生鮮商品等)以外は今後、EOS、又は、Web-EOSを使用した発注になります。

しかし、切り替え期間(過渡期の対応)として、やむをえずお取引様の独自のシステムでの伝票発行

や手書伝票が発生する際は、以下のルールに従って伝票発行を行って下さい。

切り替え期間(6ヶ月):平成16年7月1日~平成16年12月31日までとします。

2.使用できる伝票

(1) EOS、Web-EOS以外の発注に対して、使用出来る伝票は以下の種類になります。

1)チェーンストア統一伝票・・・・・・・・・・仕入伝票 ターンアラウンド用1型,2型(5枚1組)

(システム伝票)

2)当社専用の手書用仕入伝票・・・・・・・・・・仕入伝票 当社専用の手書用伝票(5枚1組)

(手書伝票)

3.発注番号記載の義務

仕入伝票には発注番号の記載が必ず必要です。

(1) EOSとWeb-EOSの場合は、仕入伝票の伝票番号そのものが発注番号となります。

それ以外の当社指定のFAX発注の場合は取引先様で伝票発行するため仕入伝票に発注番号

をF欄(備考欄)に記載して下さい。

(2) 発注番号のない発注(電話による)が発生した場合は、発注担当者が発注指示№を伝えますので、

発注担当者名、および発注指示№をF欄(備考欄)に記載して下さい。

(3) もし、発注番号もしくは、発注担当者名・発注指示№のない仕入伝票で届いた場合には、その発注

自体が正式のものかどうかの判断出来ないため、納入を受け付けられない場合や支払いが出来ない場

合があります。そういう混乱を避ける意味でも、EOSまたはWeb-EOSへの加入を是非お薦め

致します。

4.仕入伝票(手書用)の取扱い

(1) 当社専用の手書仕入伝票以外は、使用禁止です。書き方、項目の記載要領については、商品取引

に関する手引き書11ページの「5.当社専用の仕入伝票(手書用)の取扱い」に準じます。

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補足説明.2 記載ルール違反事例

1.EOS仕入伝票、Web-EOS伝票

① EOS発注の際は、仕入伝票F欄にEOSと記載されていない・・・・・・・・・・・・F欄にEOSと記載

② 数量訂正の際は、訂正後原価金額合計、訂正後売価金額訂正されていない・・・・・・・訂正ルール厳守

③ 訂正区分、有に○、訂正後の数量訂正されていない・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・訂正ルール厳守

④ 訂正箇所に2本線で抹消されていない・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・訂正ルール厳守

⑤ 手書による商品追加(4行までシステムで印字されているが、5行目に手書記入)・・・・手書追加禁止

⑥ 伝票に記載されている数量違い(30個で記載されているが実際は、20個)・・・・・・商品と伝票の一致

⑦ システム伝票(EOS伝票)中に直送商品が含まれている・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・商品と伝票の一致

⑧ Web-EOS伝票の複写による納入されている・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・複写による納入禁止

⑨ Web-EOS伝票の印字ミス・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・全ての項目が分かるように印字

⑩ 手書で原単価修正されている・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・原単価修正ルール厳守

2.EOS外システム伝票(貴社システムでの伝票発行)

① 分類コードが記載されていない・・・・・・・・・分類コードは、部門コード(コード表参照)

② 店舗コードが記載されていない・・・・・・・・・・店舗コード(コード表参照)

③ 伝票区分が記載されていない・・・・・入区分(店舗発注10、バイヤー発注11、FAX発注12)

④ 仕入伝票を使用し返品伝票として使用・・・・・・・返品伝票は指定の返品伝票使用(赤伝票使用)

⑤ 発注№が記載されていない・・・・・・・・・・・・・・F欄に記載

⑥ 売価が記載されていない・・・・・・・・・・・・・・・・発注表に記載されている売価

⑦ 商品コード違い・・・・・・・・・・・・発注表に記載されている商品コード

⑧ 仮納品(直送納入)の本伝票、送付が遅い(1ヶ月以上)・・・・・・・・送付(3日以内)ルール厳守

⑨ 取引先名欄に連絡先電話番号が記載されていない・・・・・・・・・・・・・電話番号記載

3.手書仕入伝票

① 分類コードが記載されていない・・・・・・・・・・分類コードは、部門コード(別紙コード表参照)

② 店舗コードが記載されていない・・・・・・・・・・店舗コード(別紙コード表参照)

③ 伝票区分が記載されていない・・・・・・・仕入区分(店舗発注10、バイヤー発注11、FAX発注)

④ 売価が記載されていない・・・・・・・・・・・・・・・・発注表に記載されている売価

⑤ 商品コード違い・・・・・・・・・・・・発注表に記載されている商品コード

⑥ 取引先名欄に連絡先電話番号が記載されていない・・・・・・・・・・・・・電話番号記載

⑦ 発注№、発注担当者が記載されていない・・・・・・・・・・・・・・F欄に記載

� 特殊商品、生鮮食料品以外の商品は、完全記入してください。(12P参照)

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補足説明.3(14ページ補足) 切り替え期間の納入について

1.切り替え期間(過渡期の対応)

切り替え期間の平成16年8月31日までの2ヶ月間は、従来の方法の仮納品の取扱いで対応し

ますので以下のルールに従って納入を行ってください。

切り替えの期間:平成16年7月1日~平成16年8月31日までとします。

平成16年9月1日以降の納入の際には、商品取引に関する手引き14ページ参照し、

納入して下さい。

2.仮納品の取扱い (1) 仮納品の取扱い

メーカー直送や緊急対応での納品の際に運送会社の送り状に仕入伝票が添付されていない場合は、

仮納品処理を行います。

(注)送り状には貴社名、発注担当名、発注№を必ず記入して下さい。

また、別紙で必ず商品名、数量が分かる出荷明細書等を封筒に入れ運送会社の送り状に添付し

て納品して下さい。

(2) 仮納品処理

当社では、検収終了後、検収ノートに送り状、納品書(商品名、数量記載された物)を添付し

保管します。

(3) 本伝票(仕入伝票の発行)

① 伝票区分は「16」を使用します。

② 仕入伝票の摘要F欄には必ず運送会社名、送り状№、発注№、を記入して下さい。

(注) 納入ごとに伝票を発行して下さい。まとめて伝票を発行しないようにして下さい。

(4) 本伝票(正規伝票)を送付する場合

① 納入3日以内に当社、納入場所(店舗、物流センター)まで送付して下さい。

② 仮仕入伝票で入荷処理した商品は、正規の仕入伝票の受付日をもって検収日とみなします

(注) 商品代金の請求は、正規の仕入伝票の伝票№で行ってください。

(5) 上記納入についての問い合わせについては納入場所までご連絡下さい。その際には送り状

(控)及び発注担当者、発注№をご準備の上お問い合せ下さい。それらがない場合で納入対象

商品が特定(確認)出来ない場合については、ご回答できない場合がありますので、確実に

送り状(控)及び発注担当者名、発注№を記録、保存しておいて下さい。

《注意事項》

① 送り状に納品書(品名、数量)が添付さていない・・・・・・・・・・添付ルールの厳守

② 送り状に貴社名、発注指示№、発注担当者名・・・・・・・・・・・・記載ルールの厳守

③ 通常の伝票に直送納入の商品が混在している・・・・・・・・・・・・伝票発行ルール厳守

④ 二便に分かれて納入される場合に仕入伝票だけが 初の便に到着している・・・・商品と伝票一致

⑤ 仕入伝票が梱包の中に入っている・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・送り状に添付

⑥ 送り状に貴社名、仕入伝票№が記載されていない・・・・・・・・・・・・・送り状 記載ルール厳守

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⑦ 梱包ごとにラベルついていない・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・納入ルール厳守13P参照

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(注)1 . ※印の欄には漏れなく記入してください。

2 .

3 .

株式会社トライアルカンパニー 4 .

受付印 5 . 支払方法

別紙売掛金請求書(店別明細書)により請求致します。

※ 住所(〒 )

※ 取引先コード ※ 社名 印

百万 千 円

百万 千 円 百万 千 円

請求書№ ※ 締切日 請求書区分 社コード ※ 請求書枚数 ※ 税抜請求金額

9 9 9 9 9 9 年 月 日 百万 千 円

※ TEL№ ※担当者名 ※ 消費税額

支払日 ※ 税込請求金額

お支払は、取引条件に基づき口座振込、または手形支払で行います。振込み銀行は新規取引開始の際、お届けいただいた銀行とします。振込み銀行を変更される場合は事前に所定の変更申請書をご提出下さい。

請求金額計 ▼

修正

支払金額 ▼ 差引合計

売掛金請求書1(集計表) 本表は「店別明細書」の集計表として、納入店が一店の場合でも必ず添付して下さい。または本表は2枚以上添付しないで下さい。支払済分伝票の再請求、又は、既に差引返品について再差引のないよう充分調査の上、請求書を作成して下さい。

請求額と支払額の差のある場合は、返品の差引漏れ、締切後検収分の請求、納品伝票の計算誤り等が考えられます。次回の請求書作成日までに原因を調査し、請求できるもののみ、伝票№を記入して請求して下さい。御中

経 理 部

資料1

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納入店が異なる場合はページを改めて下さい。

同一店で店別明細書が2枚以上になる場合、店合計は最終頁のみに記入下さい。

C# ※社名

行 ※検収日付

※ ※

▼ 店合計 ▼

頁№

23

24

25

頁合計

19

20

21

22

15

16

17

18

11

12

13

14

7

8

9

10

3

4

5

6

差額金額 備考

1

2

※請求書№

※伝票番号 ※請求金額 記入欄

売掛金請求書(店別明細書)(提出用)

※店コード ※店名 ※取引先コード

資料2

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     年     月     日

㈱トライアルカンパニー  経 理 部  行

FAX番号 092-626-5551

取引先番号 :

郵 便 番 号 :

住 所 :

会 社 名 :

部 課 名 : 担 当 者 : 印

T E L :

下記の通りご注文致します。

税込単価 金額

① 売掛金請求書1 (全店舗集計表・表紙) 50部(2枚複写) 600

② 請求明細書 (店舗別請求明細書) 50部(2枚複写) 550

100枚入 1,000

1,000枚入 8,500

④ チェーンストア返品伝票 (手書用)  100枚入 1,200

⑤ チェーンストア仕入伝票 (手書用)  100枚入 1,200

⑥ Web-EOS 専用伝票(A4伝票用紙)  500枚単位 1,050

合  計

※ 通常到着までに2、3日かかりますが、在庫の関係上10日程かかる場合もありますので

  お早めにご注文下さい。

※ この注文書はコピーしてご利用下さい。

※ Web-EOS専用伝票(A4伝票用紙)は 2000枚で1ケースになります。

   ケース単位(500枚単位×数量4、8、12・・・)での御注文の際には、送料が無料になります。

トライアル専用仕入伝票 (手書用)

注  文  書

品    名 数量

 どちらかに○をつけて下さい。

・着払いによる運送会社委託の配送

・本社への引き取り (住所:福岡市東区多の津1-12-2)

発送 相殺/領収当社使用欄

資料3

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EOS 加入申込書 トライアル・オンライン発注システムへの加入を申し込みます。

《システムご担当者》 氏名

住所 (支店・営業所・部署名)

電話 FAX

《伝票形式》 《回線種別》

1.ターンアラウンドⅠ型 2.ターンアラウンドⅡ型

1.アナログ回線 2.ISDN 回線

㈱トライアルカンパニー 電算部 宛

FAX:092-626-5878

申し込み日 平成 年 月 日 貴社名・住所 印

電話 FAX

資料4

Page 33: 商品取引に関する手引き - TRIAL -トライアル-...④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE) (3) センター納品について

インターネット EOS(Web-EOS)加入申込書 ※トライアル インターネット EOS への加入を申し込みます。

《システムご担当者殿》

㈱トライアルカンパニー 電算部 宛

FAX:092-626-5878

申し込み日 平成 年 月 日 貴社名・住所 印

電話 FAX

氏名

住所 (支店・営業所・部署名)

電話 FAX

資料5

Page 34: 商品取引に関する手引き - TRIAL -トライアル-...④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE) (3) センター納品について

オンライン請求データ送信 加入申込書 ※トライアル オンライン請求データ送信への加入を申し込みます。

《システムご担当者殿》

《概要スケジュール》 加入申し込み 通信テスト 準備完了 開始

月 日

月 日

月 日頃

月 日締分

㈱トライアルカンパニー 経理部 宛

FAX:092-626-5551

申し込み日 平成 年 月 日 貴社名・住所 印

電話 FAX

氏名

住所 (支店・営業所・部署名)

電話 FAX

資料6

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仮口座申請書

商品部→経理部(保管)

月商 従業員数TEL 創立年月

主要仕入先 主要販売先 取引銀行

納品商品名(割戻商品その他特記事項 有 無 ) 特に納入を希望する理由

フ リ カ ゙ナ 営業責任者 TEL

営業担当者 FAX

フ リ カ ゙ナ

郵便番号 ( )

締切日 毎月 日締 毎月 日 (      日) 

支払種別

① 現 金 ② 手 形 (決済日 : 締日起算 日) ① 振 込 ② 郵 送 ③ 集 金

フ リ カ ゙ナ フ リ カ ゙ナ

振込銀行名 支店名

フ リ カ ゙ナ

口座名義

預金科目

フ リ カ ゙ナ 経理責任者 TEL

送付先名 経理担当者 FAX

フ リ カ ゙ナ

送付先住所 郵便番号 ( )

<特約事項>  受 付

年 月 日 期 限(受付より3ヶ月後)

年 月 日

商 号代表者印

代表者

所在地

資本金

営業所名

所在地

請求書必着日

本社(甲)

経理部長

振込種別

契約担当者 所属長 営業本部長

支払日(サイト)

支払方法

銀行コード 支店コード

振込指定銀行

手形送付先

口座番号(右詰で記入) 1.普 通 2.当 座 3.その他1.電信

TRIAL

資料7

当社と取引する

貴社営業所

 今般、甲(以下弊社という)は、貴社との間に行なう弊社の商品(以下商品という)の売買に関し、

その基本的事項を貴社に対し、次の通り誓約致します。

1.商品は株式会社トライアル商品本部又は、店営業課の注文に基づき、品質、量目には

特に注意し、数量、単価、金額計算は正確に行い、貴社に一切検品及び計算上の御迷惑を

おかけいたしません。なお、納入に関しては貴社所定の仕入伝票を使用いたします。

2.商品納入に関しては必ず貴社の指示に従うとともに貴社の検収取扱時間内に行います。

3.商品の所有権は、貴社の検収が完了した時点で弊社より貴社に移転することを承認します。

4.不合格品又は注文数量を超過した商品その他貴社より返却し得べき商品を弊社の費用を

以って貴社の通知日より7日以内に引取ります。なお、上記期間内に引取らない場合は、

貴社において弊社の費用を以って商品を返送若しくは供託されても異議はありません。

5.所有権移転前に生じた商品の減失、減量、その他一切の損害について並びに所有権移転

後であっても弊社の責に帰すべき損害は、すべて弊社の負担とします。

6.貴社へ納入する商品に関する一切の事項に関し、関係諸法規、諸条例等に違反しないこと

はもちろん工場所有権について第三者権利を侵害していないことを保証します。

7.貴社より要請のある場合は、商品の品質検査を弊社の費用負担により貴社の指定する条件

(期間、検査機関等)で行います。

8.代金決済は貴社の所定の日(当日が銀行休日のときは、翌日)たることを承認いたします。

なお請求書は毎月提出期限までに貴社経理部へお届けいたします。

9.貴社支払日が当社請求額と相違ある場合には速やかに差額原因を調査し、翌月の請求額に

て調整いたします。支払後3ヶ月以上経過した場合には、速やかに差額照会に関して貴社に

御手数をかけることはいたしません。

10.商品に(品質不良、数量不足、変質、その他)のありたる場合はその責を負い、代品の納入

の補修または商品代金の減額をいたします。また上記のに より貴社に損害を与えた場合は、

その賠償の責に任ずるものとします。

11.貴社との取引に関連して貴社社員のなんらかの名目をもってするを問わず金品の贈与また

は、貸与、飲食等接待はいたしません。

12.納入した商品で貴社の信用を著しく傷つけたり損害を与えた場合、貴社の損害に対し賠償の

要求に応じます。

13.商号、住所その他貴社に届出の事項について変更ある場合には直ち連絡いたします。

14.本契約書は弊社と貴社のとの個人的な契約のすべてにつき共通に適用され、個人的契約の

存続期間中有効であることを承諾いたします。

15.本契約書に規定無き場合、その他本契約書に規定なき場合といえども信義誠実の原則にも

とる行為は、一切いたしません。

16.本契約書に違反した場合は、支払の延期、取引の停止処分をうけても異議は申し立てない

ことを確約いたします。

年 月 日

株式会社トライアルカンパニー 代表取締役   永田 久男 殿

◇◇◇ 誓 約 書 ◇◇◇

Page 36: 商品取引に関する手引き - TRIAL -トライアル-...④ 特殊な商品(灯油、雑誌、ペット生体、修理、部品、客注品、DPE) (3) センター納品について

取引先コード : 届出日 :  年   月   日

住   所 : 印

会 社 名 :

*取引先支店コード

□発注先 ※発注先の住所、連絡先が上記支店と違う場合にのみ記入して下さい

□返品先 ※返品先の住所、連絡先が上記支店と違う場合にのみ記入して下さい

□請求書発行元 ※請求書発行元の住所、連絡先が上記支店と違う場合にのみ記入して下さい

□システム連絡先 ※システム連絡先の住所、連絡先が上記支店と違う場合にのみ記入して下さい

 申請理由

■トライアル使用欄

受 付 承 認 □ システム 処 理 確 認

□ ノート

□ リスト

□□□

システム連絡先 トライアル対象店舗

住  所 店舗コード[    ]店舗名

電話番号 FAX番号

請求元名 トライアル対象店舗

住  所 店舗コード[    ]店舗名

電話番号 FAX番号

返品先名 トライアル対象店舗

住  所 店舗コード[    ]店舗名

電話番号 FAX番号

発注先名 トライアル対象店舗

住  所 店舗コード[    ]店舗名

電話番号 FAX番号

住所・電話番号等の変更届

該当支店名 トライアル対象店舗

住  所 店舗コード[    ]店舗名

電話番号 営業責任者

FAX番号 営業担当者

資料8