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더존 i CUBE 영업관리특,장점

2018. 10.

PS구축부

PS구축부2더존 ICUBE 구매자재관리 특,장점

목차

1. 특장점-영업모듈 : 다양한 단가제공

▶판매단가를7가지유형의 단가제공2. 청구요청등록

2. 특장점-영업모듈: 여신통제관리

▶주문(유통)관리프로세스를 이용할 경우거래처별 여신통제가가능.

3. 특장점- 영업모듈 : 고객별출력품목등록

▶ 고객별로 출력품목을 관리가능

4. 특장점- 영업모듈 : 납품처관리

▶ 고객별로 배송지 주소를 별도 관리 가능

5.특장점 – 영업모듈 : [매출]전자세금계산서발송

▶ I- CUBE의 [매출] 전자세 금계산서를 발송 및 bill36524와 연동 기능 제공.

6.특장점- 영업모듈 : 미마감수량의 확인기능

▶ 주문등록/ 출고처리 / 매출마감 시 전 단계를 적용 받는 경우 잔량을 확인할 수 있는 기능.

7.특장점- 영업모듈 : 출고/마감기준의 채권관리

▶ 출고기준과 매출마감 기준의 두 가지 방식의 채권관리 기능

8.특장점- 영업모듈 : 원가분석현황

▶ 추정원가를 통해 손익/ 이익의 발생치를 제공.

9.특장점- 영업모듈 : 매출순위표

▶ 다양한 기준으로 출고와 마감기준의 매출순위 및 점유율을 제공

PS구축부3더존 ICUBE 구매자재관리 특,장점

국내기업실정에 맞게 7가지 단가유형을 제공한다.

• 품목단가 : 모든 거래처에 품목별로 동일한 단가만을 적용할 때 사용한다.

•고객별단가 : 품목에 대하여 거래처, 환종별로 단가를 적용할 때 사용 가능하다.

•품목유형별단가 : 품목에 대하여 환종과 단가유형에 따른 관리가 가능하며, 시작일/종료일을 통해 단가 이력관리가 가능하다.단가유형은 고객의 유형이나 결재유형 등으로 구별 가능하다.

•고객&품목유형별단가 : 고객별로 품목에 대하여 환종과 단가 유형에 따른 관리가 가능하며, 시작일/종료일을 통해 단가 이력 관리가 가능하다.

•직전단가 : 단가변동이 심하거나 단가동록작업을 하지 않고도, 품목별 또는 고객별로 직전 거래한 단가를 1~10개까지 조회하여 사용자가 직접선택하여 사용할 수 있다.

•통합단가 : 단가를 혼합적으로 사용할 경우 사용한다.환종, 과세구분, 거래처, 단가유형에 따라 통합적으로 관리 가능하며, 적용시점 관리가 가능하다.예를 들어 대부분의 고객은 품목단가를 사용하고 일부의 고객만 고객별단가를 사용하는 경우 등에 적용할 수 있다.

1. 다양한 영업단가 제공

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주문(유통)프로세스를 사용할 경우 거래처마다 여신한도를 걸어 통제할 수 있다. *단,일반형 주문(출고)프로세스에서는 통제는 걸리지 않으며, 부가기능으로 고객의 채권정보 조회 시, 여신금액을 확인할 수는 있다.

주문(유통)등록 시 여신한도를 기준으로 통제하려면 [영업관리 시스템통제 등록’에서 통제방법을 설정해야 한다.*주문등록(유통)과 주문(유통)출고처리 각 메뉴에 대해 통제가 가능하며 통제안함, 경고, 통제 3가지 중 선택할 수 있다.

2. 여신통제관리

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1. 고객별로 고객이 요청한 품목코드로 거래명세서나 세금계산서를 출력하고자 할 때 사용 가능하다.

2. 재고와 무관하게 출력만을 지원 가능하다.

3. 품번, 품명, 규격, 관리단위, 환산계수를 고객의 요청에 맞게끔 출력 가능하다.

3. 고객별출력품목등록

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납품처는 주문을 받은 곳과 납품하는 곳이 서로 다를 경우 사용한다.

1) 견적, 주문, 출고시 부가기능을 이용하여 납품할 곳을 정보를 쉽게 확인 할 수가 있어, 고객과의 배송확인 시 유용한 기능으로배송사고를 사전에 방지할 수 있다.

2) 거래명세서의 경우 인쇄옵션 키를 이용하여 납품처 정보로 인쇄 가능합니다. (세금계산서는 거래처정보로 인쇄됨)3) 납품처 정보가 많은 경우 excel import 가능 하다.

4. 납품처관리

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1. bill36524 를 사용한다면, 영업모듈담당자가 직접 전자세금계산서를 프로그램 내에서 발송 가능하다.

2. 전자세금계산서와 동시에 거래명세서 및 기타파일도 첨부하여 이메일 전송이 가능하다.

3. 국세청 E세로의 상태 값 및 bill36524 상태 값 조회 가능하다.

5. [매출]세금계산서발송

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주문등록, 출고처리, 매출마감 시 “견적적용”, “주문적용” 또는 “출고적용”시 잔량을 확인하여 적용할 수 있다.

*주문미납현황, 주문미납집계, 매출미마감현황을 제공하며, 견적대비주문현황, 견적대비주문집계, 주문대비출고현황, 주문대비출고집계,출고처리대비마감현황, 출고처리대비마감집계와 같은 현황을 통해 비교도 가능하다.

6. 미마감수량의 확인 기능

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채권을 출고기준 또는 마감기준으로 관리 할 수 있다.

1) 출고기준은 세금계산서 발행 전의 기준으로 채권을 관리하기 때문에 영업사원들이 채권을 파악하는데 용이하고, 마감기준은세금계산서를 발행한 기준으로 채권을 관리하는 것이므로 회계와 동일한 정확한 채권 관리가 가능하다.

2) 견적, 주문, 출고시 부가기능을 이용하여 고객의 채권정보를 확인하면서 등록할 수 있다.

7. 출고/마감기준의 채권관리

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영업자는 주문 후 원가분석현황을 통하여 미리 추정원가를 사용해 손익의 발생치나 이익을 추정할 수 있다.

1) 원가분석현황은 주문기준, 출고기준, 마감기준 모두 제공한다.2) 고객, 품목, 담당자, 프로젝트, 관리구분, 부서, 관리분류, 품목분류별로 조회 가능하다.3) 추정원가는 option 키를 통해 표준원가, 실제원가, 생산표중원가, 재고평가평균단가 중에 선택 가능하다.

8. 원가분석현황

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1. 출고기준, 마감기준에 대하여 매출순위 및 점유율을 수량 및 금액 기준으로 관리자의 이해를 돕는다.

2. 고객, 품목, 담당자, 관리구분, 프로젝트, 부서, 관리 분류별로 제공된다.

9. 매출순위표

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감사합니다.