112
RFP V G M CRI N P FOR VOLUM Gove E MISSI ME & NETW SELEC EII: EV rnme GO ION M (M & CRI WORK (C CTION VALUAT Rele JK ent of OVERN MOD MMP MINA K AND CCTN OF SY TION A eased Poli f Jam NANC E PRO P) ALTR D SYS S) YSTEM AND PA d By: ice mmu & CE OJECT RACK STEM M INTE YMENT & Kas T KING S EGRAT T TERM shmi TOR MS r

E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

RFP

V

G

TRACKING NET

VALUATION AND

M

CRIN

 

 

 

P FOR 

VOLUM

Gove

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

E –

MISSI

ME &NETW

SELEC

E‐II: EV

rnme

YSTEMS (CCTNS)

RMS

– GO

ION M(M

& CRIWORK

(C

CTION

VALUAT

Rele

JK 

ent of

S) 

OVERN

MODMMP

 MINAK ANDCCTN

 OF SY 

TION A

 

eased

Poli

f Jam

NANC

E PROP) 

AL TRD SYSS) 

YSTEM

AND PA

d By:

ice

mmu &

RE

CE 

OJECT

RACKSTEM

M INTE

YMENT

& Kas

EQUEST FOR PR

T  

KING S 

EGRAT

T TERM

shmi

P

ROPOSAL FOR S

TOR 

MS 

Page | 1

SI

Page 2: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

Tab

ABB

REQ

1. 

2. 

3. 

3.1 

3.2 

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.2.6

3.2.7

3.2.8

3.2.9

3.2.1

3.2.1

3.3 

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.3.4

3.3.5

3.3.6

3.3.7

3.3.8

3.3.9

3.4 

3.4.1

3.4.2

3.4.3

3.4.4

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

ble of Conte

BREVIATIONS

QUEST FOR PR

INTRODUCT

RFP STRUCT

BIDDING PR

RFP Docu

General 

1  List of 

2  Ackno

3  Pre‐Bid

4  Bidder

5  Non‐ D

6  Supple

7  Prepar

8  JK Poli

9  Earnes

10  Venue

11  Late B

Bid Subm

1  Mode 

2  Comm

3  Langua

4  Condit

5  Rights 

6  Modifi

7  Non‐ C

8  Disqua

9  Ackno

Bid Open

1  Bid Op

2  Overa

3  Evalua

4  Pre‐Qu

TRACKING NET

VALUATION AND

ent 

S/ ACRONYM

ROPOSAL DA

TION ............

TURE ...........

ROCESS DETA

ument Fee ...

Instructions 

Documents 

wledgement

d Conferenc

r Inquiries an

Disclosure Ag

ementary Inf

ration Costs .

ice’s Right to

st Money De

e and Deadlin

ids ...............

mission Instru

of Submissio

mercial Propo

age of propo

tions under w

to the conte

ication and W

Conforming p

alification.....

wledgement

ning and Eva

pening Sessio

ll Evaluation

ation of Tech

ualification C

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

MS .................

ATA SHEET ...

....................

....................

AILS .............

....................

to Bidders ..

Comprising 

t of Receipt o

e .................

nd JK Police’s

greement ....

formation to

....................

o Terminate t

eposit (EMD)

ne for Submi

....................

uctions ........

on ...............

osal ..............

osals ............

which this RF

ent of the pr

Withdrawal o

proposals ....

....................

t of Understa

luation Proc

ons ..............

 Process ......

hnical propos

Criteria ........

YSTEMS (CCTNS)

RMS

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

the RFP .......

of RFP ..........

....................

s Response ..

....................

o the RFP ......

....................

the Process .

....................

ission of Pro

....................

....................

....................

....................

....................

FP is issued ..

oposal .........

of proposals

....................

....................

anding of ter

ess ...............

....................

....................

sals ...............

....................

S) 

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

posals .........

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

 ...................

....................

....................

rms ..............

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

RE

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

EQUEST FOR PR

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

P

ROPOSAL FOR S

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

Page | 2

SI

..... 5 

..... 7 

..... 8 

..... 9 

... 10 

... 10 

... 11 

... 11 

... 12 

... 12 

... 12 

... 13 

... 13 

... 13 

... 14 

... 14 

... 15 

... 15 

... 16 

... 16 

... 19 

... 21 

... 21 

... 22 

... 22 

... 22 

... 23 

... 24 

... 24 

... 24 

... 25 

... 25 

... 27 

Page 3: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

3.4.5

3.4.6

3.4.7

4. 

4.1 

4.2 

4.3 

4.4 

4.5 

4.6 

4.7 

5. 

5.1 

5.2 P

5.3 L

5.4 P

5.4.1

5.4.2

6. 

6.1 R

6.2 N

6.3 R

6.4 E

6.5 B

6.6 F

6.6.1

6.6.3

6.6.4

6.6.5

6.7 F

6.7.1

6.7.2

6.7.2

6.7.2

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

5  Techn

6  Techn

7  Evalua

Award of th

Award Cr

JK Police 

Notificat

Contract 

Signing o

Suggestio

Failure to

PAYMENT T

Advance 

Performance

Liquidated D

Payment Sch

1 Milestones

2 Milestones

ANNEXURE

RFP Acknow

Non‐ Disclos

Request for C

Earnest Mon

Bid Cover Le

Formats for t

1 Details of t

3 Relevant P

4 Relevant E

5 Relevant S

Formats for t

1 Undertakin

2 Undertakin

2.1 Technica

2.2 Bill of Ma

TRACKING NET

VALUATION AND

ical Evaluatio

ical proposa

ation of Com

he contract ..

riteria ..........

right to acce

ion of Award

 finalization 

of Contract ...

ons on the D

o agree with

TERMS AND 

Bank Guara

e Bank Guara

Damages .......

hedules an M

s and Payme

s and Payme

 ...................

ledgement F

ure Agreeme

Clarification 

ney Deposit ..

tter .............

the Pre‐Qua

the organizat

Project IT Exp

 –Governanc

oftware Serv

the Technica

ng on Patent

ng on Conflic

al Bill for Mat

aterials for In

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

on Criteria ...

l ..................

mercial Bids

....................

....................

ept any Prop

d ..................

and Award .

....................

Draft Contrac

 the Terms a

SCHEDULE ..

ntee ............

antee ...........

....................

Milestones ...

ent Schedules

ent Schedules

....................

Form ............

ent (NDA) ...

...................

....................

....................

lification Res

tion .............

perience ......

ce Project Ex

vice Project E

al Bid Respon

t Rights ........

ct of Interest

terials (Softw

nfrastructure

YSTEMS (CCTNS)

RMS

....................

....................

 ...................

....................

....................

posal and to 

....................

....................

....................

ct ..................

and condition

....................

....................

....................

....................

....................

s for Implem

s for Operati

....................

....................

....................

....................

....................

....................

sponse .........

....................

....................

xperience .....

Experience ..

nse ...............

....................

t ...................

ware Solution

e ..................

S) 

....................

....................

....................

....................

....................

reject any or

....................

....................

....................

....................

ns of the RFP

....................

....................

....................

....................

....................

mentation Ph

ions and Ma

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

ns) ...............

....................

....................

....................

....................

....................

....................

r all proposa

....................

....................

....................

....................

P ..................

....................

....................

....................

....................

....................

ase ..............

intenance P

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

RE

....................

....................

....................

....................

....................

ls.................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

hase ............

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

EQUEST FOR PR

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

P

ROPOSAL FOR S

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

Page | 3

SI

... 29 

... 32 

... 33 

... 36 

... 36 

... 36 

... 36 

... 36 

... 37 

... 37 

... 37 

... 38 

... 38 

... 38 

... 38 

... 39 

... 39 

... 40 

... 42 

... 42 

... 44 

... 47 

... 48 

... 49 

... 51 

... 51 

... 51 

... 52 

... 53 

... 54 

... 54 

... 55 

... 56 

... 58 

Page 4: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.3

6.7.4

6.7.5

6.7.6

6.7.7

6.7.8

6.7.9

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.1

6.7.2

6.7.2

6.7.2

6.7.2

6.7.2

6.8 F

6.8.1

6.8.2

6.8.3

6.9 A

6.10

7. 

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3 Non –Mali

4 Undertakin

5 Undertakin

6 Undertakin

7 Undertakin

8 Undertakin

9 Undertakin

10 Undertak

11 Undertak

12 Undertak

13 Undertak

14 Undertak

15 Undertak

16 Undertak

17 Undertak

18 Undertak

19 Profiles o

20 Solution I

21 Technical

22 Technical

23 Personal 

24 Suggestio

Formats for t

1 Commercia

2 Form 1: Pr

3 Form 2 Det

Advance Ban

0 Performanc

RESOURCE 

TRACKING NET

VALUATION AND

cious Certific

ng on Pricing

ng on Offline

ng on Provisi

ng on Compl

ng on Provisi

ng on Service

king On Deliv

king on Train

king on Suppo

king On Exit M

king on Conti

king on Perso

king On Provi

king on Chang

king from OE

of the Perviou

Information .

l Bill of Mate

l Bill of mate

Profiles .......

ons on Chang

the Commer

al Project Co

icing Summa

tailed Locati

nk Guarantee

ce Bank Gua

PROFILES ....

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

cate .............

g of items of 

e Functionali

ion for Requ

iance and Si

ion of Suppo

e level Comp

verables .......

ing the user 

ort to Certifi

Managemen

nuous Impro

onnel ...........

ision of Wor

ges to the Co

M on Autho

us Project Ex

....................

erials for Soft

rials for Infra

....................

ges to Contra

rcial Bid Rep

over Letter ...

ary ...............

on Wise – Pr

e ..................

rantee.........

....................

YSTEMS (CCTNS)

RMS

....................

Technical Re

ty .................

ired Storage

zing of Infras

ort for Softwa

pliance .........

....................

....................

cation .........

t and Transit

ovement ......

....................

k Environme

ontract Claus

rization of  u

xperience .....

....................

tware ...........

astructure ...

....................

act Clauses ..

onse ............

....................

....................

ricing Forma

....................

....................

....................

S) 

....................

esponse .......

....................

e Capacity ....

structure .....

are ..............

....................

....................

....................

....................

tion .............

....................

....................

ent at NCRB .

ses ..............

use of their O

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

ts: ...............

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

OEM Product

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

RE

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

ts .................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

EQUEST FOR PR

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

P

ROPOSAL FOR S

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

Page | 4

SI

... 60 

... 61 

... 62 

... 63 

... 64 

... 65 

... 66 

... 67 

... 68 

... 69 

... 70 

... 71 

... 72 

... 73 

... 74 

... 75 

... 76 

... 77 

... 79 

... 81 

... 83 

... 85 

... 86 

... 86 

... 88 

... 90 

. 101 

. 103 

. 106 

Page 5: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

ABBRE

ADGP AMC ATS BG BPR CAS CBI CBT CCIS CCTNS CDMA CFC CI CID CIPA CRPC CSC DCRB DDO DGP DIGP DIT DM DPO DSP FB FIR G2B G2C G2G GoI HQ ICT IGP IIC IO IPC IT LAN LG MHA MIS MMP NCRB NeGP 

TRACKING NET

VALUATION AND

EVIATIONS

  :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :    :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   : 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

S/ ACRON

AdditioAnnual Annual Bank GBusinesCore ApCentralCompuCrime &Crime &Code DCitizen Circle InCrime ICommoCriminaCommoDistrict District DirectoDeputyDepartmDistrict District DeputyFingerpFirst InfGovernGovernGovernGovernHead QInformaInspectInspectInvestigIndian PInformaLocal ALiquidaMinistrManageMissionNationaNationa

YSTEMS (CCTNS)

RMS

NYMS 

nal DirectoMaintenanTechnical Suarantee. ss Process Rpplication S Bureau of ter Based T& Criminal I& Criminal Tivision MultFacilitationnspector. nvestigatioon Integrateal Procedureon Service CCrime RecoDevelopme

or General oy Inspector Gment of InfomagistratePolice offic

y Superintenprint Bureauformation Rment to Bument to Citment to Goment of Ind

Quarter. ation & Comor General or In chargegating OfficePenal Code.ation Technrea networted Damagey Of Home ement of Inn Mode Projal Crime Recal e‐Govern

S) 

r General once Cost. Support. 

ReengineeriSoftware. InvestigatioTraining. nformationTracking Netiple Access Counter. 

n Departmeed Police Ape Code. Center. ord Bureau.ent Officer.of Police. General of Pormation Tee. ce. ndent of Pou. Report. usiness. tizen. overnment.dia. 

mmunicatioof Police. e. er. . nology. k. es. Affairs. nformation Sject. cord Bureanance Plan.

of Police. 

ng. 

on. 

n System. etwork and Ss  

ent. pplication.

.  

Police. echnology.

lice. 

on Technolo

System. 

u. 

RE

System. 

gy. 

EQUEST FOR PR

P

ROPOSAL FOR S

Page | 5

SI

Page 6: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

NIC SPMU PGB PoP PS PTS RFC RFP RPC       SCRB SDC SDPO SFSL SLA SMMP  SP UAT UPS VIP VSAT MPLS    VPN BB         VSAT    CDMA SWAN 

TRACKING NET

VALUATION AND

  :   :   :   :   :   :   :   :             :        :   :   :   :   :   :   :   :   :   :   :             :        :             :                  :        :   : 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

NationaState PPerformPoint ofPolice SPolice TRequesReques

      Ranbir State CState DSub DivState FoService State MSuperinUser AcUninterVery ImVery Sm

      MultiprVirtual 

      Broadb      Very Sm

Code DState W

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

al Informatiroject Manamance Bankf Presence.Station. Training Schst for Clarificst For propoPenal Coderime Recordata Center.visional Policorensic ScieLevel Agree

Mission Modntendent of cceptance Trruptible Pomportant Pemall Aperturrotocol labeprivate Netand. mall Aperturivision Mult

Wide Area ne

S) 

ics center.agement Unk Guarantee

hool. cation. osal. e. d Bureau. . ce Office. ence Laboraement. de Project.f Police. Test. ower Supplyerson. re Terminalel Switchingtwork. 

re terminaltiple Accessetwork. 

nit. e. 

atory. 

y. 

l. g. 

. s. 

REEQUEST FOR PR

P

ROPOSAL FOR S

Page | 6

SI

Page 7: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

 

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

REQUE

S.No 1 R

2 N

3 Is

4 E

5 Laq

6 D

7 R

8 Lao

9 Dp

10 Pb

11 Pp

12 C

13 Are

Note: A

Deputy

Old PHQ

Panjtirt

Jammu 

Phone N

Email A

TRACKING NET

VALUATION AND

EST FOR P

RFP Referen

Non Refunda

ssuance of R

arnest Mon

ast date andueries for c

Date, Time a

Release of re

ast date, Timf proposals

Date, Time aroposals re

lace, Time ay the bidde

lace, Time aroposals re

Contact Pers

Addressee aesponse to 

All pre bid q

y Inspector G

Q Complex,

thi, Jammu 

and Kashm

Number: 01

Address:  pro

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

PROPOSAL

Info

ce number 

able Tender

RFP Docume

ney Deposit

d Time for sclarifications

and Venue o

esponse to 

me (deadlin in respons

and Venue oceived in re

and Date ofers 

and Date ofceived in re

son for quer

nd AddressRFP notice 

ueries wou

General of 

 CPO Chow

mir‐ 180001 

191‐256169

ojectcctns@

YSTEMS (CCTNS)

RMS

L DATA SH

ormation

and date 

r Cost 

ent 

 (EMD/ Bid 

submission s 

of pre‐propo

clarification

ne) and Vene to RFP no

of opening oesponse to t

f Technical 

f opening ofesponse to t

ries 

 at which pis to be sub

ld be accep

Police, J&K

94 

@ncrb.nic.in

S) 

HEET 

Security) 

of written

osal confer

ns on 

nue for submotice 

of Technicathe RFP not

Presentatio

f Financial the RFP not

roposal inbmitted: 

pted in writt

K (Crime) 

n/ scrbjmu‐j

7t

ence 

mission 

l tice 

ons 

tice 

ten format o

[email protected] 

RE

D

18th

th  April, 201

08th  April,Crime

 09t

13th  AprilCrime

15th April,Crim

25th April,Jamm

Crime HQ,2011

Deputy InsPo

DIG Crime, Complex, 

only on belo

EQUEST FOR PR

Details 10,000/‐ h  Mar, 2011

2 Crore 

11 ; 05:00 P

, 2011 ; 10:0e HQ, Jammth Apr, 2011

l, 2011 ; 05:e HQ, Jamm

, 2011; 10:0me HQ Jamm

, 2011 ; Crimmu ; 10:00 A

, Jammu ; 21 ; 10:00 AM

spector Genolice ,Crime 

Crime HQ, Panjtirthi ‐ 

ow address

P

ROPOSAL FOR S

PM 

00 AM ; mu 

:00 PM; mu 

00 AM; mu 

me HQ, AM 

6th Apr, M 

neral of 

Old PHQ Jammu 

s: 

Page | 7

SI

Page 8: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

1. INTRO

Availab

Police,  par

organizatio

records per

improving 

functioning

of the pile 

functions  t

and related

Creatio

the  stakeh

challenges 

and Union 

crime & cri

also the Cir

and State/ 

data  cente

providing 

amongst va

TRACKING NET

VALUATION AND

ODUCTION

ility of rele

rticularly  in

ons everywh

rtaining to 

the  outcom

g of the Poli

of informat

o  the  right 

d operations

n and main

holders  in 

of crime co

Territories 

iminals rela

rcle offices,

UT headqu

ers  at  State

appropriate

arious stake

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

vant and ti

n  investigat

here have b

crime and 

mes  in  the 

ice organiza

tion. Quick 

functionar

s, as well as

ntenance of

the  system

ontrol and m

should me

ted functio

, Sub‐ Divis

uarters. Nec

e/ UT  and N

e  high‐spee

eholders. 

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

mely inform

tion  of  crim

been handl

criminals. In

areas  of  C

ations, by fa

and timely 

ries can brin

s administra

f databases

m  is  theref

maintenanc

eet a comm

ons. CCTNS w

sions, Distri

cessary Har

National  he

ed  connect

S) 

mation is of

me  and  in 

ing  large a

nformation

Crime  Inves

acilitating e

informatio

ng  in a sea

ative proces

s on Crime &

fore  very  e

ce of public 

mon minimu

will cover a

ct headqua

rdware will 

eadquarters

tivity  for  d

f utmost ne

tracking  &

mounts of 

 Technolog

stigation  an

easy recordi

n availabilit

 change bo

sses. 

& Criminals

essential  in

order. In or

um  thresho

all the Polic

arters, Rang

be provide

s.  All  these

data  transf

RE

ecessity in c

&  detection

information

gy (IT) can p

nd  Criminal

ng, retrieva

ty about dif

oth  in crime

s  in digital f

n  order  to 

rder to achi

ld  in  the us

e Stations i

ge headqua

ed at all the

e  locations 

fer  and  sh

EQUEST FOR PR

conduct of 

n  of  crimin

n and huge

play a very 

l  Detection

al, analysis a

fferent face

e & crimina

form for sh

effectively

ieve this, al

se of  IT, es

n the State

arters, Zona

ese  location

will  be  net

haring  of  i

P

ROPOSAL FOR S

business by

nals.  Police

e volume of

vital role in

  and  other

and sharing

ets of Police

als handling

haring by al

y  meet  the

ll the States

specially  for

es/ UTs, and

al  IG Offices

ns  including

tworked  by

information

Page | 8

SI

Page 9: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

2. RFP ST

The con

Volume I:  T

Volume

requiremen

requiremen

out  in  this 

aspects of t

Volume II: 

This  vo

evaluation 

Volume III:

This  vo

Contractua

is also inclu

TRACKING NET

VALUATION AND

TRUCTURE

ntent of the

Technical a

e I of RFP in

nts  along w

nts that SDA

volume  ha

the require

 Commerci

olume  detai

criteria, com

:  MSA (Mas

olume  inte

l terms tha

uded in this 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

e RFP has be

and Functio

ntends to br

with  details

A deems ne

as  been  br

ments. 

al and Bidd

ils  out  all  t

mmercial te

ster Service

nds  to  spe

at the Imple

volume. 

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

een docume

nal Require

ring out all 

s  on  scope 

ecessary to

oadly  categ

ding Terms:

hat may  be

erms and bi

es Agreeme

ecify  the  C

ementation 

S) 

ented as a s

ements: 

the details 

of work,  I

o share with

gorized  as 

 

e  needed  b

id process d

ent): 

Contractua

Agency sha

set of three

with respe

Implementa

h the poten

Technical  a

by  the  pote

details. 

l  and  Lega

all be boun

RE

volumes ex

ct to the fu

ation mode

ntial bidder

and  Functio

ential  bidde

al  Specifica

d to. Maste

EQUEST FOR PR

xplained be

unctional an

el,  and  non

rs. The  infor

onal  coverin

ers  to  unde

ations  to  e

er Services 

P

ROPOSAL FOR S

elow: 

nd technica

n‐functiona

rmation set

ng multiple

erstand  the

explain  the

Agreement

Page | 9

SI

Page 10: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3. BIDDIN

The  RF

interested 

J&K  to  ent

bidders. 

In this docu

3.1 R

RFP

PHQ Co

to 5:00

thousan

from  JK

submitt

docume

The

other  in

RFP lea

 

 

 

 

 

 

 

 

TRACKING NET

VALUATION AND

NG PROCE

FP  is  not  a

parties in re

ter  into  a  b

ument, pote

FP Docum

P document 

omplex Panj

0 pm by  sub

nd only) dra

K  police  w

ted  along  w

ent fees sha

e bidders ar

nformation 

ds to the re

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ESS DETAI

n  offer  by

espect of th

binding  agr

ential bidde

ment Fee 

can be pur

jtirthi Jamm

bmitting  th

awn  in the 

website:  ww

with  the  te

all be liable 

re expected

in  the RFP

ejection of t

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ILS 

  JK  Police

he above m

reement  in 

ers are refer

rchased from

mu from 18

he non  refu

favour of  I

ww.jandkpo

echnical  pr

to disqualif

d to examin

P document

the proposa

S) 

but  an  inv

mentioned p

respect  of

rred as Bidd

m  Staff Off

8th March, 2

undable ban

IGP Crime, 

lice.org  .  i

oposal.  Ten

fication. 

e all  instru

ts. Failure  t

al and forfei

vitation  to

project. The

f  the  proje

ders. 

fice to IGP C

2011 to 31th

nk demand

J&K. The b

n  such  cas

nders  recei

ctions form

to  furnish a

iture of the

RE

receive  pr

 RFP does n

ct with  the

Crime, JK Po

h March, 20

draft of Rs

idder can a

se  the  dem

ived  withou

ms, terms, p

all  informat

bid security

EQUEST FOR PR

roposals  fr

not commit

e  shortliste

olice Crime 

011 betwee

s. 10,000  (

also downlo

mand  draft 

ut  or  inade

project docu

tion mentio

y. 

Pa

ROPOSAL FOR S

om  eligible

t IGP Crime,

ed  potentia

Branch Old

n 10:00 am

Rupees  ten

oad the RFP

should  be

equate  RFP

uments and

oned  in  the

age | 10

SI

Page 11: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.2 G

 

3.

Th

1)

2)

3)

re

in

su

an

w

He

pr

in

su

an

TRACKING NET

VALUATION AND

eneral Ins

.2.1 List

he Request 

) RFP Volu

) RFP Volu

) RFP Volu

The  bidd

equirements

formation r

ubstantially 

nd may resu

 The  RF

ww.jandkp

eadquarter

roject requi

formation r

ubstantially 

nd may resu

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

structions

t of Docum

for Proposa

me I: Techn

me II: Comm

me III: Cont

ders  are  e

s  and  oth

required as

responsive

ult in the rej

FP  can 

olice.org or

, Jammu” T

irements, a

required as

responsive

ult in rejecti

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

s to Bidde

ments Com

al (RFP) doc

nical and Fu

mercial and

tractual and

expected  t

er  informa

 mentioned

e to the RFP

jection of th

be  down

r can be co

The bidders 

nd other  in

 mentioned

e to the RFP

ion of the p

S) 

rs 

mprising t

cument con

nctional Re

d Bidding Te

d Legal Spec

to  examine

ation  in  th

d in the RFP

P document

he proposa

loaded  fr

llected  in s

are expect

nformation 

d in the RFP

P document

proposal and

the RFP 

nsists of thre

equirements

erms 

cifications

e  all  instr

he  RFP  do

P document

ts in every 

l and forfeit

rom  the 

oft copy fro

ed to exam

in the RFP 

P document

ts in every r

d forfeiture

RE

ee volumes

s  

ructions,  fo

cuments.  F

ts or submis

aspect will 

ture of the 

Police  D

om the Offi

mine all instr

documents

ts or submis

respect will 

e of the bid s

EQUEST FOR PR

orms,  term

Failure  to 

ssion of a p

be at the b

bid security

Departmen

ice of JK Po

ructions, fo

s. Failure to

ssion of a p

 be at the b

security. 

Pa

ROPOSAL FOR S

ms,  project

furnish  al

roposal not

bidder’s risk

y. 

t  website

olice ”Crime

rms, terms,

o furnish al

roposal not

bidder's risk

age | 11

SI

Page 12: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

ha

ha

Ac

ac

IG

Ad

3.

20

e‐

co

in

th

cla

3.

ex

sp

qu

fo

in

TRACKING NET

VALUATION AND

.2.2 Ack

It  is  requ

anding over

and,  fax or 

cknowledge

cknowledge

G Crime, He

ddress: IGP 

Pan

Jam

Tele

Fax

Ema

.2.3 Pre

IGP Crim

011. The da

‐mail or fax

onference a

formation 

he  particula

arifications 

.2.4 Bid

All  inquir

xclusively  to

pecified  in 

uestions wo

or ensuring t

After the

quiries from

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

knowledg

uired  by  th

r following 

email. The

ement  For

ement shou

adquarters

Crime, Old

njtirthi 

mmu – 1800

ephone:   01

:  0191‐256

ail: projectc

e‐Bid Conf

e,  J&K will 

ate, time an

. The repre

at  their own

regarding  t

ar  RFP.  It 

regarding a

dder Inqui

ries  from  t

o  the  cont

Annexure 

ould be thr

that bidder

e RFP  is  issu

m the bidde

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ement of 

e  bidder  to

information

 bidder  is r

rm  of  this

ld be sent t

s: 

PHQ Comp

01 (Jammu 

191‐256421

4210 

cctns@ncrb

ference 

host  a  pre

d venue of 

esentatives 

n cost. The

the RFP and

will  also 

any aspect o

ries and J

the  bidders

act  person 

6.3  Reque

ough post, 

’s inquiries 

ued to the 

ers. IGP Crim

S) 

Receipt o

o  acknowle

n to RFP iss

requested  t

s  RFP  for

to the addre

plex 

and Kashm

10 

.nic.in  

e‐bid  confe

the confer

of the inter

e purpose o

d  the prop

provide  e

of the RFP a

K Police’s

s  relating  t

notified  b

est  for  Clar

fax, or em

have been 

bidder,  IGP

me, J&K wil

of RFP 

edge  receip

suing autho

to use  the  f

r  this  pur

ess given be

mir) 

erence,  tent

ence will be

rested orga

of  the confe

osed  soluti

ach  bidder

and the Pro

s Response

to  this  RFP

y  IGP  Crim

rification.  T

ail.  In no ev

received by

P Crime,  J&

ll endeavor

RE

pt  of  this  R

ority at the 

format prov

rpose.  A 

elow: 

tatively  sch

e intimated

anizations m

erence  is  to

on  requirem

r  with  an 

ject. 

P  must  be 

me,  J&K  has

The  mode 

vent will JK

y them.  

K shall acce

to provide 

EQUEST FOR PR

RFP  (all  3  v

address me

vided  in An

signed  co

heduled on 

d to all bidd

may attend 

o provide b

ments  in  re

opportunit

submitted

s  above  in 

of  deliver

K Police be 

ept written

 a complete

Pa

ROPOSAL FOR S

olumes)  by

entioned by

nnexure 6.1

py  of  the

08th April,

ers through

the pre‐bid

idders with

eference  to

ty  to  seek

d  in  writing

the  format

ing  written

responsible

 questions/

e, accurate,

age | 12

SI

Page 13: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

an

re

JK

re

co

3.

Ag

Ag

3.

da

th

or

be

3.

pr

di

pr

ev

Ag

RF

no

im

TRACKING NET

VALUATION AND

nd  timely  r

epresentatio

K Police und

esponses  gi

ommunicati

.2.5 No

The  bidd

greement  t

greement (N

.2.6 Sup

If  JK Polic

ata to clarif

his RFP. Suc

r fax and w

e demand t

.2.7 Pre

The bidde

rocess, inclu

ligence act

roposal,  in 

valuation  p

greement p

FP does not

o  reimburs

mplementat

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

response  to

on or warra

dertake  to 

iven  by  IG

ions sent by

n‐ Disclos

ers  intendi

to  IGP  Crim

NDA). 

pplementa

ce deems  it

fy an interp

h suppleme

ill also be m

o be incorp

eparation 

er is respon

uding, but n

ivities, part

providing  a

process,  and

provided  in 

t commit JK

sable  cost 

tion of the p

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

o  all  questi

anty as to th

answer all 

P  Crime,  J

y bidders to

sure Agree

ng  to  subm

me,  J&K  in 

ary Inform

t appropria

retation of 

ental inform

made availa

porated by t

Costs  

nsible for al

not limited 

ticipation  in

any  additio

d  in  negoti

Volume  III 

K Police to a

may  be  in

project. 

S) 

ions  to  all 

he complet

the queries

J&K  will  be

o JK Police m

ement  

mit  the  RFP

the  format

mation to 

ate to revise

the provisi

mation will b

ble on JK P

this referen

ll costs incu

to, costs in

n meetings/

onal  informa

iating  a  de

 and all suc

award a co

ncurred  in 

the  bidder

eness or ac

s  that have

e  distribute

must be cop

P  documen

t  provided 

the RFP

e any part 

ons of this

be commun

olice’s web

ce into this 

urred in con

ncurred in c

/ discussion

ation  requi

finitive  Ser

ch activities

ntract or to

anticipation

RE

s.  However

ccuracy of a

e been pose

ed  to  all  t

pied cctns_jk

ts  shall  sub

in  Annexu

of this RFP 

RFP, it may

nicated to a

site. Any su

RFP. 

nnection wi

conduct of i

ns/ present

red by  JK P

rvice  Agree

s related to

o engage in 

n  of  award

EQUEST FOR PR

r,  JK  Police

any respons

ed by  the b

he  bidders

[email protected]

bmit  a Non

re  6.2  Non

 or to  issue

y issue supp

all the bidde

uch supplem

th participa

informative

tations, pre

Police  to  fa

ment  (Mas

o the bid pr

 negotiatio

d  of  the  c

Pa

ROPOSAL FOR S

e makes  no

se, nor does

bidders.   Al

s.  All  emai

n. 

n‐Disclosure

n‐Disclosure

e additiona

plements to

ers by emai

mental shal

ation in this

e  and other

eparation of

acilitate  the

ster  Service

rocess. This

ns. Further,

ontract  for

age | 13

SI

Page 14: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

1)

2)

3.

1)

2)

3)

4)

5)

TRACKING NET

VALUATION AND

.2.8 JK P

) JK Police 

business 

The bidde

engage in

) The comm

JK Police 

.2.9 Ear

) Bidders s

Demand 

of PHC  (S

remain cu

accepted

as specifi

) The bid s

through  t

notified b

) JK  Police

unsucces

) The bid s

without p

) The bid s

a) If a bi

b) In cas

with t

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Police’s R

makes no 

transaction

er’s particip

n further dis

mencement

to execute 

rnest Mon

shall submit

Draft  issue

SDA)’ payab

urrent till co

. This shall 

ed in this R

security of a

the Nodal 

by JK Police 

e  will  not  b

sful bidders

submitted w

providing an

ecurity may

idder withd

se of a succ

terms and c

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ight to Te

commitmen

n with anyo

pation in thi

scussions an

t of such ne

a contract o

ney Depos

t, along wit

d by the sc

ble at  Jamm

ompletion o

be submitt

FP.  

all unsucces

Officer  CCT

as being un

be  respons

s on their E

without bid

ny further o

y be forfeite

raws its bid

cessful bidd

conditions.

S) 

erminate t

nts, explicit

one. This RF

is process m

nd negotiat

egotiations 

or to contin

sit (EMD) 

th their Bid

cheduled ba

mu  for  J&K 

of the Proje

ted along w

ssful bidder

TNS  Project

nsuccessful

sible  to  pay

MD, in wha

 security, m

opportunity

ed. 

d during the

er, if the bi

the Proces

t or  implicit

FP does not

may result i

tions toward

does not, h

nue negotia

 

s, EMD of R

ank pledged

State at  Ja

ect. Bid secu

with the form

rs would be

t within  th

.  

y  any  inte

atever form 

mentioned a

 to the bidd

e period of b

dder fails t

RE

ss 

t, that this p

t constitute

n JK Police s

ds executio

owever, sig

tions.  

Rs. 2 crore 

d  in favour 

mmu and K

urity in any 

mat provide

e refunded/

ree month

rest  to  eit

they have s

above, will 

der concern

bid validity.

o sign the c

EQUEST FOR PR

process wil

e an offer b

selecting th

on of a contr

gnify a com

only,  in th

of ‘Managi

Kashmir Ba

other form

ed in the An

/ released b

s  of  the  bi

her  the  su

submitted i

be  liable fo

ned.  

 

contract in 

Pa

ROPOSAL FOR S

l result in a

by JK Police

he bidder to

ract.  

mitment by

e form of a

ng Director

ank and wil

m will not be

nnexure 6.4

by JK Police

idder  being

uccessful  or

t. 

or rejection

accordance

age | 14

SI

Page 15: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

1)

3.

if 

un

TRACKING NET

VALUATION AND

.2.10 Ven

Proposals

to JK Poli

Name an

a) IGP 

CPO

Jam

Tele

Fax

Ema

b) IGP 

Nea

Srin

Tele

Fax

Ema

.2.11 Lat

Bids rece

any)  for  a

nopened. 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

nue and D

s,  in  its com

ce at the ad

d Address: 

Crime, Old

O Chowk, Pa

mmu – 1800

ephone: 019

:  0191‐256

ail: projectc

Crime, Roy

ar Rajbagh P

nagar – 1900

ephone: 019

:  0194‐231

ail: projectc

te Bids 

ived after t

any  reason

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Deadline f

mplete form

ddress spec

 

PHQ Comp

anjtirthi  

01, Jammu 

91‐2564210

4210 

cctns@ncrb

yal Apartme

Police Statio

008 Jammu

94‐2310912

0912 

cctns@ncrb

he due date

n  whatsoev

S) 

for Submis

m  in all resp

ified below

plex (Winter

and Kashm

.nic.in 

ents (Summ

on 

u and Kashm

.nic.in 

e and the s

ver,  shall  n

ssion of P

pects as spe

w:    

r Capital No

mir 

er Capital M

mir 

pecified tim

not  be  ent

RE

roposals 

ecified  in th

ov‐Apr) 

May‐Oct) 

me (includin

ertained  a

EQUEST FOR PR

he RFP, mus

ng the exten

nd  shall  b

Pa

ROPOSAL FOR S

st be submi

nded period

be  returned

age | 15

SI

itted 

Page 16: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.3 B

Prop

RFP  sho

directne

assist  in

RFP.  

Bidd

in  the 

properl

3.

1)

Envelop

EnvelopPre‐QuaRequire

TRACKING NET

VALUATION AND

id Submis

posals must

ould be om

ess of its  re

n  the prepa

ders shall fu

enclosed  fo

y, the tend

.3.1 Mo

) Submissio

below: 

pe1:BidSe

pe2:Respoalificationments

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ssion Instr

t be direct, 

mitted.  JK P

esponse  to

aration of p

urnish the r

ormats  onl

er will be lia

ode of Sub

on  of  bids 

ecurity

onseto

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ructions 

concise, an

olice will e

o  the  requ

proposal,  JK

required inf

y.  Any  dev

able for reje

bmission

shall  be  in

TheenvelandsupershouldnoimplicitfoA boardexecutethexecute ashallbeinThe  Respoprepared  iRFP and  incontaining be sealed CCTNS” onat  the  addnot containin  which  cproposal  sentire prodiscs (CDs)words “Reshall be wrbe  signed being put aof discrepaand the co

S) 

nd complete

evaluate bid

irements  o

K Police wo

formation o

viations  in 

ection. 

n  accordanc

lopecontarscribed“otcontainorm,inwhresolutioheproposall relevanncludedinonse  to  then accordann the forma the Responand super n the top rigdress  specifn any Commcase  the  bshould be  soposal  and ) with all thesponse to ritten  in  indby  the autalong with ancies betwontents of th

e. All inform

dder’s prop

of  the  proj

ould be ma

on their tec

format  or 

ce with  the

ainingthe“BidSecuranyCommhichcaseton authorsalasabinnt agreemnthisenvee  Pre‐Qualince with theat prescribense to Pre‐Qscribed “Prght hand cofied  in  this mercials, inid  will  be submitted wa  soft  copyhe contentsPre‐Qualifidelible  ink othorized  sigthe CD in th

ween the infhe CDs, the 

RE

mation not d

osal based 

ect  as  out

king availab

chnical and 

if  the  enve

e  instructio

BidSecurrity–CCTNmercials,inhebidwillrizing thendingdocments formelope.fication  Ree requiremed  in this VoQualificationre‐Qualificatorner and advolume.  T either exprejected.  Twith  two pry on non‐rs of the teccation Reqon the CD. natory on he envelopeformation inprinted ver

EQUEST FOR PR

directly rele

on  its  clar

tlined  in  th

ble a  soft c

commercia

elopes  are 

ons  given  in

rityshallbNS”.Thiseneitherexlbereject Biddercumentanming part

equirementsents specifiolume. The n Requiremtion Requirddressed toThis  envelopplicit or impThe  pre‐qurinted  copirewriteablechnical propuirements The Hard Call  the page and sealen the printersion of the

Pa

ROPOSAL FOR S

evant to this

rity and  the

his  RFP.  To

copy of  this

al proposals

not  sealed

n  the  Table

besealedenvelopexplicitorted.to sign/dalsotot of RFP

s  shall  be ied  in this envelope 

ments shall rements – o JK Police pe  should licit form, alification ies of  the e  compact posal. The – CCTNS” Copy shall ges before ed. In case ed version e technical 

age | 16

SI

Page 17: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

EnvelopProposa

EnvelopProposa

Envelop

Note:

TRACKING NET

VALUATION AND

pe3:Technal

pe4:Commal

pe5:

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

nical

mercial

YSTEMS (CCTNS)

RMS

proposal wthe purpos

The TechniRequiremeprescribedsuper  scribhand cornein  this  vCommerciathe  bid  wsubmitted soft copy ocontents  oProposal –The Hard Cthe pages and sealedthe  printedversion  ofconsidered

The Commformat andthe Commthe  pagesletterhead authorizedsigned by tput  in  the super  scriopened  wcorner andvolume. 

All  the  abspecified  ienvelope 5envelope mResponse tState of J&

The outer the name aFailure  to could causrequired de

S) 

will prevail ase of evalua

ical Proposaents  specif  in  this  vobed  “Techner and addrvolume.  Thals,  in  eithewill  be  rejewith two pon non‐rewof  the  tec– CCTNS”  sCopy shall bbefore beid. In case ofd  version  af  the  techd as the pro

mercial Propd the bidde

mercial Props  in  the  c  of  the  Bd  signatory the authoriz  envelope bed  “Comm

with  the  Ted addressed

bove  4  envin  Annexur5 which  shamust clearlyto the RFP &K. 

and  inner and addressmention  the a proposaestination a

and will be ation. 

al shall be pfied  in  tholume.  The nical  Proporessed to JKhis  enveloer  explicit  oected.  The printed copiwriteable cochnical  prohall be writbe signed byng put alonf discrepancand  the  cohnical  propoposal for th

posal will beer is expectposal as pecommercial idder  with of  the  Bi

zed signatoand  sealedmercial  Proechnical  Prod  to  JK Poli

velopes  aloe  6.5  Bid all be propy indicate thfor Selectio

envelopes ms of the biddhe address al to be misafter the dea

RE

considered

prepared in is  RFP  anenvelope sal  –  CCTNK Police at tpe  shouldor  implicit technical ies of the eompact disoposal.  Thetten  in  indey the authong with  thecies betweentents  of  tosal  will  phe purpose 

e submittedted to submr  the  formsresponse a  seal  an

dder.  The ry on all thed.  The  enveoposal  –  Coposal)  at ce  the add

ong  with  tCover  Letteerly  sealedhe name ofon of Syste

mentioned der agency.on  the outsdirected or adline. 

EQUEST FOR PR

d as the pro

accordancend  in  theshall  be  se

NS”  on  the the addressd  not  conform,  in wproposal  s

entire proposcs  (CDs) we  words  “elible  ink orized signate CD  in  the en the inforthe  CDs,  thprevail  andof evaluatio

d only in thmit only ons  in  this voshould  be

nd  signaturhard  copye pages befelope  shoulCCTNS”.  (Nthe  top  riress specifi

the  cover er  should  bd. The outsif the projecem Integrat

above  shal tside of  theto be receiv

Pa

ROPOSAL FOR S

oposal for 

e with the   formats ealed  and top  right 

s specified ntain  any which  case should  be osal and a ith all the “Technical n  the CD. tory on all envelope rmation in he  printed d  will  be on. 

he printed ne copy of olume. All e  on  the re  of  the y  shall  be fore being d  also  be 

Not  to  be ight  hand ied  in this 

letter,  as be  put  in de of  the t “CCTNS: or for the 

ll  indicate 

envelope ved at the 

age | 17

SI

Page 18: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

TRACKING NET

VALUATION AND

) JK Police 

in this vo

invalid an

) Both the 

address o

declared 

) The bidd

ensure th

) The  enve

with  a  c

authorize

proposal 

time as sp

) If any bid

be return

) JK Police 

rejected. 

) The prop

the  prop

responsiv

proposal 

formally 

) In  excep

consent f

shall be m

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

will not ac

olume. Prop

nd rejected.

envelopes 

of  the bidd

"late” or th

ers are  req

hat any tam

elope with 

certified  tru

ed  represen

including v

pecified in t

dder does n

ned unopen

will not acc

osals shall 

posals.  A  p

ve.  On  com

in writing,

(in writing) 

tional  circu

for an exten

made in wri

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

cept delive

posal delive

for comme

er  to enab

he technical

quested  to 

pering with

technical  a

ue  copy  of

ntative  to 

various RFP

this RFP. 

not qualify 

ed to the b

cept delive

be valid for

proposal  va

mpletion  of 

,  it will  be 

withdraws 

umstances, 

nsion of the

ting or by fa

S) 

ry of propo

ered  in any 

ercial and t

ble  the prop

l proposal d

sign across

h the propo

and  comme

f  the  corp

sign/  act/

P document

in technica

bidder. 

ry of propo

r a period o

alid  for  a 

the  validit

deemed  t

his proposa

at  its  disc

e validity pe

ax or email.

osal in any m

other man

echnical pr

posal  to be

does not qua

s  the envelo

sal cover co

ercial  propo

orate  sanc

execute  d

ts and bind

al evaluatio

osal by fax o

f Six (6) mo

shorter  pe

ty  period,  u

o  be  valid 

al. 

cretion,  JK 

eriod. The re

RE

manner oth

ner shall be

oposals sha

returned u

alify. 

opes along 

ould be dete

osals  should

ctions/  app

documents 

ding  contrac

n, the Com

or e‐mail. S

onths from t

eriod  may 

unless  the 

until  such 

Police  ma

equest and 

EQUEST FOR PR

her than th

e treated a

all have the

unopened  i

  the  line o

ected. 

d  be  subm

provals  aut

forming  p

ct, at  the a

mmercial Pro

Such propos

the date of

be  rejecte

bidder wit

time  that 

ay  solicit  th

the respon

Pa

ROPOSAL FOR S

at specified

s defective,

e name and

in  case  it  is

f  sealing  to

mitted  along

horizing  its

part  of  this

address and

oposal shal

sals shall be

f opening of

ed  as  non‐

thdraws  his

the  bidder

he  bidder's

nses thereto

age | 18

SI

Page 19: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

1)

2)

3)

4)

TRACKING NET

VALUATION AND

.3.2 Com

) The Bidd

Proposal.

Any of th

commerc

inclusive 

clarificati

the techn

) Unless  e

informati

may be s

please  m

entirely in

) The Com

term. The

) Correctio

a) Bidde

corre

propo

the p

for su

b) Arithm

betwe

shall g

the a

propo

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

mmercial 

er  is expec

. JK Police m

he clarificat

cial implicat

of  all  the 

ons provide

nical offer. 

expressly  in

ion regardin

submitted  t

mark  it  as  s

n Indian Ru

mercial Pro

e bidder mu

on of Error 

ers are advis

ctions  in  t

osals are  re

erson signi

uch items m

metic error

een  the am

govern. The

bove proce

osal price to

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Proposal

ted  to price

may seek cl

ions by the

tions. The C

items  in  t

ed by the Bi

ndicated  in

ng the servi

to accompa

supplement

pees. 

oposal must

ust provide 

sed to exer

the  quoted

eceived by  J

ng the prop

may not be c

s  in propos

mounts men

e amount st

edure, shall 

o rise, in wh

S) 

e all  the  ite

larifications

e Bidder on 

Commercial 

he  technica

idder on the

n  this  RFP

ices in the c

any  the pro

tal  to  the 

t be detaile

the Comme

rcise adequa

d  figures  w

JK Police. A

posal form 

considered.

sals will be 

ntioned  in  f

tated in the

 be conside

hich case the

ems and se

s from the B

the technic

Proposal su

al  proposal

e technical 

P,  bidder  s

commercial

oposal.  In su

required  re

ed and mus

ercial Propo

ate care in 

will  be  ent

All correctio

before sub

corrected a

figures and

e proposal f

ered as bin

e proposal 

RE

ervices prop

Bidder on th

cal proposa

ubmitted by

l  and  shou

proposal du

shall  not  i

 proposal. A

ubmitting a

esponse.  P

t cover eac

osal in hardc

quoting the

tertained  a

ons,  if any, 

mission, fa

as follows: 

d  in words, 

orm, adjust

ding, unles

price shall g

EQUEST FOR PR

posed  in  th

he Technica

al should no

y the Bidde

ld  incorpor

uring the ev

nclude  any

Additional i

additional  in

Prices  shall 

ch year of t

copy only 

e prices. No

after  the  c

should be 

iling which 

In case of d

the amoun

ted in accor

ss  it causes 

govern. 

Pa

ROPOSAL FOR S

e Technica

al Proposal

ot have any

er should be

rate  all  the

valuation of

y  technica

information

nformation,

be  quoted

he contract

o excuse for

commercia

initialed by

the figures

discrepancy

nt  in words

rdance with

the overal

age | 19

SI

Page 20: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

5)

TRACKING NET

VALUATION AND

) Prices an

a) The B

to me

prices

b) No ad

accou

fluctu

total c

c) The p

by JK 

by  th

specif

and t

charg

d) The p

for an

contr

propo

e) Bidde

Annex

blank

fields

f) It is m

for de

propo

the co

comm

shall t

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

d Price Info

Bidder shall 

eet the requ

s will be in I

djustment o

unt  of  any 

uations with

cost in fulfi

price quoted

Police to th

he  successfu

fied as in th

he Bidder a

ges and levie

prices, once

ny reason w

act. A prop

osal may be

er should pr

xure 6.8 Fo

k. In case th

mandatory t

etailed Bill o

osed numbe

ommercial 

mercial bid, 

the comme

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ormation 

quote a pr

uirements o

ndian Rupe

of the price

variations 

h internatio

lling the ob

d  in the Co

he successf

ul  Bidder  u

he proposed

after negoti

es as applic

 offered, m

whatsoever w

posal submi

e rejected as

rovide all p

ormats  for  t

e field is no

to provide t

of Material

er of units 

bid. In case

the  techni

rcial bid be

S) 

rice for all t

of JK Police

ees 

e quoted  in 

in  costs  o

nal currenc

ligations un

ommercial P

ful Bidder fo

under  the  C

d commerc

ations. The

able. 

must remain

within the p

itted with a

s nonrespon

prices, quan

the Comme

ot applicabl

the break‐u

. The comm

for each co

e of a discre

ical Bill of M

 allowed to

he compon

 as listed in

the Comm

of  labor  an

cy or any ot

nder the con

Proposal sh

or completi

Contract,  su

cial bid or t

 price woul

 fixed and m

period of th

an adjustab

nsive. 

ntities as pe

ercial Bid. B

e, Bidder m

up of all com

mercial bid 

omponent p

epancy betw

Material  re

o be change

RE

nents, the s

n the Volum

mercial Prop

nd  material

her cost co

ntract 

all be the o

ion of the c

ubject  to  t

he one agre

d be inclus

must not be

he validity o

ble price qu

er  the presc

Bidder shou

must indicat

mponents i

should inclu

provided  in 

ween the B

mains valid

d/ modified

EQUEST FOR PR

ervices of t

me I of this 

posal shall b

ls,  currency

mponent a

only payme

contractual 

the  terms  o

eed betwee

sive of all ta

e subject to

of the propo

uotation or 

cribed  form

uld not  leav

te “0” (zero

n the form

ude the un

 the Bill of 

Bill of Mate

d.  In no circ

d. 

Pa

ROPOSAL FOR S

the solution

RFP. All the

be made on

y  exchange

ffecting the

ent, payable

obligations

of  payment

en JK Police

axes, duties,

o escalation

osal and the

conditiona

mat given  in

ve any  field

) in all such

at specified

it price and

Material  in

rial and the

cumstances

age | 20

SI

Page 21: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

pr

w

3.

1)

2)

3)

4)

TRACKING NET

VALUATION AND

g) It  is 

applic

by the

h) The b

till Go

i) All co

j) JK Po

any o

.3.3 Lan

The prop

roposals an

ill not be re

.3.4 Con

) This RFP 

to withdr

reserves t

) Timing an

by JK Poli

) No oral c

shall  affe

arrangem

JK Police 

process. 

on  JK  Po

Police. 

) Neither  t

whatsoev

arising  o

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

mandatory

cable and/ 

e Bidder. 

bid amount 

o Live, deliv

sts incurred

lice reserve

f the taxes,

nguage of 

posal and a

nd accompa

eturned. 

nditions u

is not an of

raw the RFP

the right to

nd sequenc

ice. 

onversation

ect  or  mod

ment made 

shall be su

Oral comm

lice,  nor  sh

the  bidder 

ver against 

ut  of  or  re

YSTEMS (CCTNS)

RMS

  to  provid

or payable.

shall be inc

ery charges

d due to de

es the right

 duties, levi

proposals

ll  correspon

anying docu

under whi

ffer and is is

P and chang

o disqualify a

e of events

ns or agree

dify  any  te

by a bidder

uperseded b

unications 

hall  any wr

nor  any  o

JK Police o

elating  to  th

S) 

e  break‐up

. All the tax

clusive of pa

s and any ot

lay of any s

t to ask the

ies indicate

ndence and

umentation

ch this RF

ssued with 

ge or vary 

any bidder

s resulting f

ments with

rms  of  thi

r with any 

by  the defi

by JK Police

itten mate

of  the  bidd

r any of the

his  RFP  or 

p  of  all  tax

xes of any n

acking, forw

ther charge

ort shall be

 Bidder to

ed within sp

d documen

 will becom

FP is issue

no commit

any part th

should it be

from this RF

h any officia

s  RFP  and 

departmen

nitive agree

e to bidder

rials  provid

der’s  repres

eir respectiv

these  proc

RE

xes,  duties 

nature what

warding, tra

s as applica

 borne by t

submit pro

ecified time

ts  shall be 

me  the prop

ment. JK Po

ereof at an

e so necessa

FP shall ulti

l, agent, or 

any  allege

t, agency, o

ement  that

s shall not 

ded  by  any 

sentatives  s

ve officials,

cedures(oth

EQUEST FOR PR

and  levies

tsoever sha

nsportation

able. 

he Bidder. 

oof of paym

e frames. 

written  in 

perty of  JK

olice reserv

ny stage. JK

ary at any s

mately be d

r employee 

ed  oral  agr

official or e

t  results  fro

be conside

person  oth

shall  have 

, agents, or 

her  than  th

Pa

ROPOSAL FOR S

s  wherever

all be borne

n, insurance

ment against

English. Al

 Police and

ves the right

K Police also

stage. 

determined

of JK Police

reement  or

mployee of

om  this RFP

red binding

her  than  JK

any  claims

employees

hose  arising

age | 21

SI

Page 22: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

5)

3.

th

Th

no

pr

by

re

3.

pr

fo

th

3.

co

1)

2)

TRACKING NET

VALUATION AND

under  a 

thereof). 

) Until  the 

not, direc

other off

bidder, o

of IGP Cri

.3.5 Rig

All propo

he property 

he commer

ot restricted

roposal and

y any langu

estriction on

.3.6 Mo

No propo

roposals an

orm. Entire 

he validity p

.3.7 No

A  proposonsideration

) If  it does

technical 

causes fo

) If a propo

not follow

requirem

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

definitive  s

contract  is

ctly or  indir

ficials  involv

r any perso

ime, J&K. 

ghts to the

osals and ac

of JK Police

cial proposa

d in its righ

d can do so 

age in the p

n its use or 

odification

osal may be

d the expira

bid security

period. 

n‐ Confor

sal  may  bn: 

s not  comp

requireme

or holding p

osal appear

w the forma

ments of the 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

service  agre

s awarded 

rectly, solic

ved  in  this 

on acting in 

e content 

companying

e and will no

als that are

ts to use or

without com

proposal ind

disclosure.

n and With

 withdrawn

ation of the

y may be fo

ming prop

e  construe

ly with  the

nts, and ac

roposals no

rs to be “ca

at requeste

proposed s

S) 

eement wit

and during

cit any emp

RFP proces

concert wit

of the pro

g documen

ot be return

 not opene

r disclose a

mpensation

dicating the

hdrawal o

n in the inte

e validity pe

orfeited if a

posals 

ed  as  a  no

e  requireme

knowledgm

on‐conform

anned” pres

ed in this RF

solution and

th  the bidd

g  the curren

ployee of  JK

ss  in order 

th the bidde

oposal 

tation of th

ned after op

d will be re

ny or all of 

n to the bid

e confidenti

of proposa

erval betwe

eriod specif

any of the b

on‐conform

ents of  this 

ment of rece

ing. 

sentations 

FP or do not

d any such 

RE

er  in  accor

ncy of  the c

K Police  to 

to accept 

er, without 

he Technica

pening of th

turned to t

the inform

ders. JK Pol

iality of the

als 

en the dead

ied by the b

bidders with

ming  propos

RFP. Failur

eipt of amen

of promotio

t appear to 

bidders may

EQUEST FOR PR

rdance with

contract, b

leave  JK Po

employme

prior writte

l proposal w

he technica

he bidders.

mation conta

lice shall no

e proposal o

dline for su

bidder on th

hdraw their

sal  and  in

re  to comp

ndments, a

onal mater

address th

y also be di

Pa

ROPOSAL FOR S

h  the  terms

idders  shal

olice or any

nt with  the

en approva

will become

l proposals

. JK Police is

ained in the

ot be bound

or any other

bmission of

he proposa

r bid during

eligible  for

ply with  the

re common

ials that do

e particular

squalified.

age | 22

SI

Page 23: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

m

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10

11

12

13

TRACKING NET

VALUATION AND

.3.8 Dis

The prop

meet the bid

) Proposal 

this docu

) During va

quoted p

) The bidde

) Proposal 

) Proposal 

) Proposal 

) If bidder 

) Informati

or  false, 

the contr

the exten

) Commerc

0) If  Bidder 

fraudulen

1) In case an

two  or  m

proposals

2) Bidder fa

contract 

such exte

3) Bidders m

Police’s k

manner w

processin

this contr

the tende

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

squalificat

osal is liabl

ding requir

not submit

ment or tre

alidity of th

rices 

er qualifies 

is received 

is received 

is not accom

provides qu

ion submitt

accidentally

ract (no ma

nsion period

cial proposa

  tries  to  in

nt means at

ny one bidd

more  bidde

s/ bidders a

ils to depos

within 30 w

ended perio

may  specifi

knowledge e

whatsoever

ng of propo

ract as well

ers floated b

YSTEMS (CCTNS)

RMS

tion 

e to be disq

ements as i

tted  in acco

eated as non

e proposal,

the propos

in incomple

after due d

mpanied by

uotation on

ted  in techn

y, unwitting

atter at wha

d if any 

al is enclose

nfluence  th

t any point o

der submits 

ers,  the  bid

are withdraw

sit the Perf

working day

od, as may b

cally  note 

expressly o

r or otherw

osal  then  th

 as for a fu

by JK Police

S) 

qualified in 

indicated in

ordance wit

n‐conformi

, or its exte

sal with his o

ete form 

date and tim

y all the req

ly for a part

nical propo

gly or othe

at stage) or

ed with the 

he  proposa

of time dur

 multiple p

dders  are 

wn upon no

formance B

ys of the da

be specified

that while 

r implied, t

wise  joined t

he bidders

rther perio

e. 

the followi

n this RFP: 

th the proc

ng proposa

nded perio

own condit

me 

quisite docu

t of the pro

sal  is found

rwise, at a

r during the

same enve

l  evaluation

ing the bid 

roposals or 

likely  to  b

otice immed

ank Guaran

ate of notic

d by IGP, Cri

evaluating 

that some b

to form an 

so  involved

d of three y

RE

ng cases or

cedure and 

d, if any, th

ions 

ments 

ject 

d to be misr

ny  time du

e tenure of 

lope as tech

n  process  b

process 

if common

e  disqualif

diately 

ntee (PBG) 

ce of award

me. 

the  propo

bidders may

alliance res

d are  liable 

years from 

EQUEST FOR PR

r in case bid

formats pr

he bidder in

represente

ring  the pr

the contra

hnical propo

by  unlawfu

n interests a

fied,  unless

or fails to e

d of contrac

osals,  if  it  c

y have collu

sulting  in d

  to be disq

participatio

Pa

ROPOSAL FOR S

dder fails to

rescribed  in

ncreases his

d,  incorrect

rocessing of

ct  including

osal 

ul/  corrupt/

are found in

s  additiona

enter  into a

ct or within

omes  to  JK

uded in any

delaying the

qualified  for

on in any of

age | 23

SI

Page 24: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

14

3.

ha

he

3.4 B

3.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

TRACKING NET

VALUATION AND

4) The  bid 

proposal 

of the sa

pricing  p

aspects o

.3.9 Ack

By submi

as  carefully

ereto, and h

id Openin

.4.1 Bid

) Total tran

) IGP Crime

opening. 

) The bids 

those bid

date, tim

) The  bidd

attendan

for  JK  Po

working d

go ahead

) During  b

determin

furnished

are gene

prima fac

) The bid s

of bidder

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

security  e

and the en

me) submit

olicy,  pricin

of the bid. 

knowledg

itting a pro

y  read  all  s

has fully info

ng and Eva

d Opening

nsparency w

e J&K reser

will be ope

dders whos

e and addre

er’s  repres

ce. In the e

olice,  the  B

day. Howev

 and open t

bid  opening

ne  whether

d, whether 

rally  in ord

cie rejected

ecurity will

r’s represen

YSTEMS (CCTNS)

RMS

envelope,  r

tire docum

tted along w

ng mechan

ement of 

posal, each

ections  of 

ormed itsel

aluation P

Sessions

will be obse

rves the rig

ned, in two

e so desire

ess. 

sentatives w

event of the

ids  shall  be

ver if there 

the bid of th

g  prelimina

r  they  are 

the docum

er. Bids not

 get opene

ntatives  (on

S) 

response  t

entation (in

with that s

nism  or  any

Understa

h bidder sha

this  RFP,  in

lf as to all e

Process 

rved while 

ghts at all ti

o sessions, o

e can attend

who  are  pr

e specified d

e  opened  a

is no repre

he bidders.

ary  scrutiny

complete, 

ents have b

t conformin

d by IGP Cr

nly one) wh

to  the  pre

ncluding the

hould not c

y  informati

anding of t

all be deem

ncluding  all

xisting cond

opening the

imes to pos

one for Tec

d  the bid o

resent  shall

date of bid 

at  the  same

sentative o

y  of  the  b

whether 

been prope

ng to such 

rime, J&K fo

ho may cho

RE

e‐qualificati

e hard and 

contain any

on  indicativ

terms 

med to have

  forms,  sch

ditions and 

e proposals

stpone or c

hnical and o

opening ses

  sign  a  reg

opening be

e  time  and

f the bidde

id  docume

required  b

erly signed, 

preliminary

or bid evalu

ose to atte

EQUEST FOR PR

on  criteria

soft/ electr

y  informatio

ve  of  the  c

e acknowled

hedules  an

limitations.

s/bids. 

cancel a sch

one for Com

ssions on  th

gister  evide

eing declare

d  location  o

er, IGP Crim

ents  will  b

bid  security

and wheth

y requireme

uation, in th

end the ses

Pa

ROPOSAL FOR S

a,  technica

ronic copies

on on price,

commercia

dged that  it

d  annexure

heduled bid

mmercial of

he specified

encing  their

ed a holiday

on  the  next

e, J&K shal

e  made  to

y  has  been

her the bids

ents will be

he presence

sion on the

age | 24

SI

Page 25: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

1)

2)

3)

4)

3.

Th

1)

2)

TRACKING NET

VALUATION AND

specified 

opened o

accompa

be rejecte

.4.2 Ove

) A  tiered 

technical 

and comp

) JK  Police

whether 

responsiv

professio

) The IGP C

evaluatio

in  the  t

evaluatio

) The  com

reviewed

.4.3 Eva

he evaluatio

) The bidde

requirem

RFP. The 

evaluatio

client con

as require

) Proposal 

to  IGP Cr

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

date,  time

on the same

nied with th

ed. 

erall Evalu

evaluation 

evaluation

pared. 

e  will  revie

the technic

ve  are  liab

onal, externa

Crime, J&K 

on criteria. T

echnical  ev

on stage. 

mercial  bid

d to determi

aluation o

on of the Te

er’s technic

ments specif

Bidders are

on criteria sp

ntact inform

ed for techn

Presentatio

rime at a d

YSTEMS (CCTNS)

RMS

e  and  addre

e day and ti

he requisite

uation Pro

procedure 

n  being  com

w  the  tech

cal bids are 

ble  to  be 

al experts in

shall assign

The bidders

valuation  c

ds  for  the  t

ine whethe

of Technica

echnical bid

cal solution 

ied in the R

e required t

pecified (e.g

mation for v

nical evalua

ons: The com

ate,  time a

S) 

ess.  The  Bi

ime, on whi

e Bid Securi

ocess 

will be ado

mpleted  be

hnical  bids

substantial

disqualified

n the techn

n technical 

s with a tech

criteria  sha

technically 

r the comm

al propos

ds will be ca

 proposed 

RFP and ado

to submit a

g. detailed 

verification,

ation. 

mmittee m

and venue 

id  Security 

ich the Tech

ity or whose

opted  for e

fore  the  co

s  of  the  sh

ly responsiv

d.  JK  Polic

ical and com

score to th

hnical score

all  technica

qualified  b

mercial bids 

als 

rried out in

in the bid d

opting the e

all required 

project cita

, profiles of

ay invite ea

decided by

RE

envelope  o

hnical Bid is

e Bid Secur

evaluation o

ommercial 

hort‐listed 

ve. Bids tha

ce  may  see

mmercial ev

e bidders b

e above the

ally  qualify

bidders will 

are substan

 the followi

document  is

evaluation c

documenta

tions and co

f project res

ach bidder t

IGP Crime

EQUEST FOR PR

of  the  bidd

s opened, a

rity is not in

of proposa

proposals  a

bidders  to 

at are not s

ek  inputs 

valuation p

based on th

e threshold 

y  for  the  c

  then  be  o

ntially respo

ing manner

s evaluated

criteria spel

ation in sup

ompletion c

sources and

to make a p

e,  J&K. The 

Pa

ROPOSAL FOR S

ders will  be

and bids not

n order shal

ls, with  the

are  opened

determine

ubstantially

from  their

rocess. 

he technica

as specified

commercia

opened  and

onsive. 

r: 

d as per the

t out in this

pport of the

certificates,

d all others)

resentation

purpose of

age | 25

SI

Page 26: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3)

4)

TRACKING NET

VALUATION AND

such pres

to the co

) The comm

clarificati

arising  o

opportun

more  cle

professio

) Following

a) Each 

points

b) Only t

AND 

evalu

score

c) The c

unope

proce

d) The  c

evalu

will b

e) The t

openi

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

sentations w

mmittee an

mittee may

ons  in  the

ut  of  the  e

nity for the 

early  state

onal and tec

g will be the

Technical B

s. 

the bidders

score  a  tot

ation of th

 the minimu

commercial 

ened  to  the

ess. 

committee 

ation throu

e announce

echnically s

ing of the co

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

would be to

nd orchestra

y seek oral c

e  evaluation

evaluation 

committee

e  its  propo

hnical expe

e technical e

Bid will be 

s, who score

tal  Technic

eir commer

um cut‐off m

bids of bid

e bidder’s r

shall  indic

ugh a writte

ed prior to t

shortlisted 

ommercial 

S) 

o allow the 

ate the key 

clarification

n  process 

of  the  bid 

e to state its

osal.  The 

erts in the e

evaluation m

assigned  a

e above the

al  score  of

rcial bids.  I

mark define

dders who 

representat

cate  to  all 

en commun

the opening

bidders wil

bids throug

bidders to 

points in th

ns from the

is  to  clarif

document

s requireme

committee

valuation p

methodolog

a  technical 

e minimum 

f  70  (seven

n addition, 

ed for each

do not qua

tives after  t

the  bidde

nication. Th

g of the fina

l be  inform

gh a written

RE

present the

heir proposa

bidders. Th

fy  ambiguit

s.  Oral  clar

ents clearly

e  may  see

process. 

gy: 

score out o

cut‐off scor

ty)  or mor

the bidder

section, as 

alify  technic

the comple

ers  the  res

e technical

ancial bids. 

med of the d

n communic

EQUEST FOR PR

eir propose

als. 

he primary 

ties  and  un

rifications  p

y and for th

ek  inputs 

of  a maxim

re in all of t

re, will  qua

rs are also 

explained b

cally  shall b

etion of  the

sults  of  th

l scores of 

date and ve

cation. 

Pa

ROPOSAL FOR S

ed solutions

function of

ncertainties

provide  the

he bidder to

from  their

mum of  100

the sections

alify  for  the

required to

below. 

be  returned

e evaluation

e  technica

the bidders

enue of the

age | 26

SI

Page 27: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

qu

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TRACKING NET

VALUATION AND

.4.4 Pre

The  invit

ualification 

 

All the pr

Bidders  d

performa

be eligibl

Bidders b

last 5 yea

Breach of

contract 

under  th

ineligible 

JK Police 

necessary

The Bidde

a) The 

regist

India 

to be 

b) The B

that t

c) The B

for th

procu

legacy

d) The  B

Soluti

least 

value 

config

softw

Softw

and p

proof

to  be

Certif

of wo

Client

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

e‐Qualifica

tation  for  b

criteria as s

requalificati

declared  by

ance, corrup

e. 

blacklisted b

ars will not b

f general or

with  JK Po

e  control  o

to participa

reserves  it

er shall sati

Bidder  sho

tered office

for at least 

a single leg

Bidder must

the same wo

Bidder, a sin

he  last three

urement  an

y systems, D

Bidder mus

ion’ for at le

one of  the

  of  not  les

guring  the 

ware  solutio

ware, RDBM

providing life

f in form of 

e  delivered 

ficate from 

ork complet

t. 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ation Crite

bids  is  ope

specified be

on criteria 

y  JK  Police 

pt,  fraudule

by  the Stat

be eligible t

r specific ins

lice or any 

of Governm

ate in the b

ts  right  to  s

sfy all of the

ould  be  an

e and opera

the last fiv

gal entity. 

t have an O

ould be esta

ngle  legal e

e years as o

d  commiss

Deploymen

t  have  a  p

east five (5

e 5 quoted 

ss  than  Rs. 

hardware  (

on  includin

MS, establish

e cycle supp

work order

for  each 

Client conf

ted by the B

S) 

eria 

en  to  all  e

elow: 

have to be 

to  be  inel

ent or any 

te of  Jamm

to participat

structions f

other Dep

ment  of  JK, 

bidding proc

subject  the

e criteria be

n  Informati

ations  in  In

e financial y

Office in the

ablished wi

ntity regist

on 31st Ma

sioning,  IT  A

t and Maint

roven  track

) IT‐project

projects  sh

10  Crore

(Servers, De

ng  Operat

hment of LA

port. Bidde

rs confirmin

of  the  five

firming year

Bidder and 

entities  reg

met by the 

igible  to  pa

other unet

u & Kashm

te. 

for bidding, 

artment/ A

during  the

cess. 

e bidders  to

elow: 

ion  Techno

dia. The  co

years as on 

e J&K State 

thin two m

ered  in  Ind

arch 2010, f

Application

tenance). 

k  record  of

s 1 in last 5

hould be an

or  above  i

esktop, Net

ing  System

AN  / WAN 

r must prov

ng year and

e  projects, 

r and value 

its value alo

RE

istered  in 

bidder on i

articipate  fo

hical busine

ir or Centr

general an

Agency/ Und

e  past  5  ye

o  security  c

ology  Syste

ompany  sho

31st March

or should f

onths of sig

ia, should b

from IT serv

Customiza

f  providing 

5 years as o

n  integrated

n  India  inc

twork Clien

ms,  Infrastr

including F

vide as a su

Area of act

Completion

of Bidder’s

ong with Re

EQUEST FOR PR

India  who 

its own 

for  unsatisf

ess practice

ral Governm

d special co

dertaking o

ears may m

clearances a

em  Integra

ould be ope

h 2010. The

furnish an u

gning the co

be a profita

vices (IT Inf

ation,  Integ

a  successf

on 31st Mar

d  turnkey p

cluding  sett

nts)  and  im

ructure  M

Firewalls,  IP

pporting do

tivity, value

n/  Partial 

s scope of w

eference de

Pa

ROPOSAL FOR S

fulfill  Pre‐

actory  past

es  shall not

ment during

onditions of

or Company

make  a  firm

as  it deems

tor  with  a

erational  in

e Bidder has

undertaking

ontract. 

able vendor

frastructure

gration with

ful  ‘Turnkey

rch 2010. At

project of a

ting  up  and

plementing

anagement

PS, PKI, etc

ocumentary

e of services

Completion

work, scope

etails of the

age | 27

SI

Page 28: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

   No1.

2.

TRACKING NET

VALUATION AND

e) The B

Gover

years 

proof

to  be

Certif

of wo

Client

f) The b

Projec

Units

suppo

activit

Comp

work,

detail

g) The  b

CMM

for  at

clarifi

bidde

 

I.

II.

h) The b

certif

at lea

otes:  IT‐projectcommissiDeploym

’e‐GovernGovernm

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Bidder must

rnance proj

as on 31st

f in form of 

e  delivered 

ficate from 

ork complet

t. 

bidder must

ct for Gove

. The proje

orting docu

ty,  value  o

pletion Cert

, scope of w

ls of the Clie

bidder mus

i Level 5 as

t  least  a  pe

ed that if t

er may subm

The last val

A  proof  f

certificatio

for by the 

renewed a

opening  of

declared te

 

bidder must

icate as on 

st a period 

ts  relates ioning,  IT ent and Manance  proje

ment Depart

YSTEMS (CCTNS)

RMS

t have a pr

jects to sum

t March 20

work order

for  each 

Client conf

ted by the B

t have prior

rnment of I

ct must be

mentary pr

of  services 

tificate from

work compl

ent. 

t  have  bee

 on the dat

eriod  of  on

he CMMi L

mit the follo

lid CMMi Le

from  the  c

n  is under p

company. S

nd active C

f  Commerc

echnically d

t have been

the date of

of one year

to  projeApplicatio

aintenanceects’  is  defments or G

S) 

roven  track

mming up t

10. Bidder 

rs confirmin

of  the  two

firming year

Bidder and 

r experienc

India, any o

e worth at 

roof in form

to  be  deli

m Client con

leted by th

en  assessed

te of contra

ne  year  fro

Level 5 certi

owing with h

evel 5 certif

certifying 

progress an

Such a Bidd

CMMi  Leve

cial  Bid.  If 

isqualified a

n assessed a

f contract s

r from the d

ects  involvn  Customi

fined  as  ‘deovernment

  record of 

to a value o

must provi

ng year and

o  projects, 

r and value 

its value alo

e of workin

of the State/

least Rs. 1 

m of work o

vered  for 

nfirming ye

e Bidder an

d  and must

act signing a

om  the  date

ification of 

his Bid: 

ficate of the

agency  sta

nd the date

der will how

l 5  certifica

the  Bidder

and not con

and must p

igning and 

date of subm

ving  IT  Inization,  Int

eployment t Undertakin

RE

implement

of Rs. 10 Cr

de as a sup

Area of act

Completion

of Bidder’s

ong with Re

ng on at lea

/UT govern

Crore. Bidd

rder confirm

the  project

ar and valu

nd  its value

  possess  a 

and the cert

e  of  submi

a company

e company 

ating  that 

e when such

wever be re

ation of  the

r  fails  to  d

nsidered for

possess a va

the certifica

mission of t

nfrastructurtegration  w

of  IT  systengs. 

EQUEST FOR PR

ing at  least

rore or abo

pporting do

tivity, value

n/  Partial 

s scope of w

eference de

ast 1 Softwa

ments or P

der must p

ming year a

t,  Complet

ue of Bidder

e along with

valid  certi

tificate sho

ission  of  th

y is under re

the  renew

h renewal w

equired to p

e  company 

do  so,  his 

r further ev

alid ISO 900

ate should 

the bid. 

re  procurewith  legac

ems  for  Cen

Pa

ROPOSAL FOR S

t  two  (2) e‐

ove  in  last 2

ocumentary

e of services

Completion

work, scope

etails of the

are Services

ublic Sector

rovide as a

and Area of

ion/  Partia

r’s scope of

h Reference

fication  for

uld be valid

he  bid.  It  is

enewal, the

wal  of  the

was applied

produce the

before  the

Bid  will  be

aluation. 

01 or above

be valid for

ement  andy  systems,

ntral/  State

age | 28

SI

d , 

Page 29: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

3.

4.

5.

3.

Fabi

ThetechnrequiremFailuretotechnical1.2.3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.11.12.

13.

TRACKING NET

VALUATION AND

‘Softwarea IT appli

In  respecresponsibconsortiu

For  item(Training JK Police strictly  caroll‐out oemployerconcerninPolice or 

.4.5 Tec

The  biddailure  in meidder. 

nicalrespoments.omeetanybidrespoSubmissio

Submissio

Submissioin this RF

Submissioprescribe

SubmissioRFP 

Submissioprescribe

Submissioprescribe

Submissioprescribe

Submissiothis RFP 

Submissio

Submissio

SubmissioRFP 

Submissioprescribe

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

e Services Pcation and ct  of  bothble  for  theum. s  such  as Personnel)would be annot  sub‐cof applicatior  for  all  tng the sub‐cits nominat

chnical Ev

ders  shall  meeting the m

onsemust

yofthefolonse.on of Under

on of Under

on of UnderP 

on of Undered in this RF

on of under

on of undered in this RF

on of undered in this RF

on of undered in this RF

on of under

on of under

on of under

on of under

on of undered in this RF

YSTEMS (CCTNS)

RMS

roject’ relatMaintenanch  1  and  2   implemen

Site  Prepar and Handhrequired  tocontract  thon.  It  is clahe  claims contractorsted agencie

aluation C

meet  all  thmandatory 

Mandameetallt

lowingcri

rtaking on P

rtaking on C

rtaking on N

rtaking on PP 

rtaking on O

rtaking on PP 

rtaking on CP 

rtaking on PP 

rtaking on S

rtaking on D

rtaking on T

rtaking on S

rtaking on EP 

S) 

tes to projece of the saabove,  th

ntation  of  t

ration,  Datholding the o provide we  core actirified  that  tarising  fro

s. The Systees from any 

Criteria 

he  mandatcompliance

atoryCompthefollowi

iteriawill

Patent Righ

Conflict of In

Non‐malicio

Pricing of Ite

Offline Func

Provision of 

Compliance 

Provision fo

Service Leve

Deliverables

Training for 

Support to C

Exit Manage

ects involviname. he  respondthe  project

a  digitizatiobidder may

written appvities  such the Systemom  the  liam Integratoclaims on t

ory  complie criteria w

plianceingmanda

resultinth

ts in the for

nterest in th

ous Code Ce

ems of Tech

ctionality in 

Required S

and Sizing 

r Support fo

el Complian

s in the form

Users in th

Certification

ement and T

RE

ng developm

dent  shouldts  and  not 

on/ migratiy sub‐contraroval of  sucas applicat

m  Integratorabilities  staor undertakhe grounds

ance  criterill result  in 

atorycomp

hedisqual

rmat prescr

he format p

ertificate in t

hnical Respo

the format

Storage Cap

of Infrastru

or Software

ce in the fo

mat prescrib

e format pr

n in the form

Transition in

EQUEST FOR PR

ment or dep

d  have  bejust  a  me

ion,  Capacact the worch agency. tion develor shall be  thatutory  or kes to indems stated her

ria  mentiondisqualifica

pliance

lificationo

ribed in this

prescribed in

the format 

onse in the 

t prescribed

pacity in the

ucture in the

e in the form

ormat presc

bed in this R

rescribed in

mat prescrib

n the forma

Pa

ROPOSAL FOR S

ployment of

en  directlyember  of  a

ity  Buildingrk; howeverThe bidder

opment andhe Principaotherwise,

mnify the JKeinabove.

ned  belowation of the

ofthe

s RFP 

n this RFP 

prescribed 

format 

d in this 

 format 

e format 

mat 

ribed in 

RFP 

 this RFP 

bed in this 

at 

age | 29

SI

y a 

g r r d l , K 

. e 

Page 30: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

14.

15.16.

17.

18.

19.

20.

Te

No. E1 P

A P(e•p••

B PPog•••

C PNs•••

D PSSD•p•

TRACKING NET

VALUATION AND

Submissiothis RFP 

Submissio

Submissioprescribe

Submissioprescribe

The clientspecificateach of th

Detailed details ofRAID leve

Submissio

echnical Eva

EvaluationPrevious Pro

Previous Sofdesign/devexperience i• Profile (scoprojects • Recency o• Whether t

Previous proPreparationof Client Sidgeographica• Profile (sco• Recency o• Whether t

Previous proNetworking spread proje• Profile (sco• Recency o• Whether t

Previous proSetting up oStorage,…) fDisaster Rec• Profile (scoprojects • Recency o

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

on of under

on of under

on of undered in this RF

on of undered in this RF

t side, servetions mentiohe proposed

logic of arrif the storageels, storage 

on of under

aluation Sc

nCriterionoject Exper

ftware Servvelopment oin the choseope, duratio

of the Projecthe project 

oject experi and Installde. Infrastrually spread pope, duratioof the Projecthe project 

oject experifor multi‐sect locationope, duratioof the Projecthe project 

oject experiof Infrastrucfor a Data Ccovery Centope, duratio

of the Projec

YSTEMS (CCTNS)

RMS

rtaking on C

rtaking on P

rtaking on PP 

rtaking on CP 

er side, andoned in thisd compone

ving at the e configuratexpandabil

rtaking on O

oring Matri

nrience 

vices of solution) en technoloon, …) of th

cts is complete

ience relateation and Ccture for mproject locaon, …) of thcts is complete

ience relateite, geograpns on, …) of thcts is complete

ience relatecture (ServeCenter andter on, …) of th

cts 

S) 

Continuous 

Personnel in

Provision of 

Changes to t

d network ins RFP. The bents indicati

Storage Cation (usageity/capabili

OEM Author

ix: 

project ogy stack he 

ed 

ed to Site Commissionmulti‐site, ations he projects

ed 

ed to phically 

he projects

ed 

ed to er, 

he 

Improveme

n the forma

Work Envir

the Contrac

nfrastructurbidder shall ng complia

pacity prov space,   nuity in terms 

rization 

Max35 

ing 5 

RE

ent in the fo

t prescribed

ronment in 

ct Clauses in

re proposedprovide conce. 

ided by thember of FC of maximu

Score

EQUEST FOR PR

ormat presc

d in this RFP

the format

n the forma

d shall meetmpliance m

e bidder andC and SATA dm number 

CutO25 

 

 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

cribed in 

at 

t all the matrix for 

d the disks with of disks). 

OffScore

age | 30

SI

Page 31: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

E PM•p••

F PiC•p••

G POP

2. D

A M

B MC

C M

3. P

A PM

B Pd

C PB

D PM

E PM

F PI

G PN

H PE

I PM

4 P

A C

B Aa

TRACKING NET

VALUATION AND

• Whether t

Previous proMigration / • Profile (scoprojects • Recency o• Whether t

Previous promplementinChange Man• Profile (scoproject • Recency o• Whether t

Previous proOperations Project 

Detailed Me

Methodolog

MethodologCapacity Bu

Methodolog

Proposed Te

Proposed GoMechanism 

Proposed tedevelopmen

Proposed teBuilding 

Proposed teManagemen

Proposed teMigration/ D

Proposed tenfrastructu

Proposed teNetworking 

Proposed teExperts 

Proposed teMaintenanc

Project Plan

Comprehen

Activities, seamong activ

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

the project 

oject experiData Digitizope, duratio

of the Projecthe project 

oject expering Capacitynagement ope, duratio

of the Projecthe project 

oject experiand Mainte

ethodology

gy for Data 

gy for Changilding 

gy for Exit M

eam and Go

overnance 

eam and pront and Conf

eam and pro

eam and pront 

eam and proData Digitiz

eam and prore setup 

eam and proand related

eam and pro

eam for Opece 

siveness of 

equencing, vities 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

is complete

ience in Datzation on, …) of th

cts is complete

ience in y Building/

on, …) of th

cts is complete

ience in enance of th

Migration 

ge Managem

Managemen

overnance S

Structure a

ofiles for Apfiguration 

ofiles for Ca

ofiles for Ch

ofiles for Daation 

ofiles for 

ofiles for d compone

ofiles for Do

erations and

the project

dependenc

S) 

ed 

ta 

he 

ed 

he 

ed 

he 

ment and 

nt 

Structure 

nd Escalatio

pplication  

apacity 

hange 

ata 

nts 

omain 

t plan 

cies 

15 

35 

on  5 

15 

REEQUEST FOR PR

 

 

 

10 

 

 

 

25 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

age | 31

SI

Page 32: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

C RL

D P

E R

 T

3.

1)

2)

3)

4)

5)

TRACKING NET

VALUATION AND

Resource plLoading 

Proposed St

Risk Manage

Total 

.4.6 Tec

) All the m

) The tech

and shou

services 

Technica

technical

informati

wishes  to

scope  of

separate 

) Previous 

the forma

) Proposed

and Exit M

) The Tech

a) Overv

RFP 

b) Overa

c) Detai

d) Bill  of

forma

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

anning, allo

tatus Repor

ement & M

chnical pro

andatory u

nical propo

uld contain 

outlined  in

l  Solution 

 proposal m

ion, please 

o  propose 

f  this  RFP, 

and distinc

Project Exp

at provided

d Methodol

Manageme

nical Propo

view of  the

all proposed

ls of the So

f material 

ats provided

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ocation and

ting mecha

itigation pla

oposal 

ndertakings

osal should 

a detailed d

n  this  RFP. 

meets  the

must not co

mark it as “

additional 

the  propos

ct attachme

perience  fo

d in the RFP

ogy for Dat

nt 

osal should a

 proposed 

d Solution, t

lution as pe

of  all  the  c

d in the RFP

S) 

anism 

an 

address all

description 

It  should  a

e  requirem

ontain any p

“supplemen

services  (o

sal  must  in

nt to the pr

or all  the cr

ta Migratio

address the

solution  th

technology,

er the forma

component

100 

 the areas/

of how the

articulate  in

ents  specif

pricing  info

ntary” to th

or  enhanced

nclude  a  d

roposal. 

iterion  in  t

n, Change M

e following: 

hat meets  t

, and deplo

at provided

s  (i.e.  softw

RE

/ sections a

e bidder wil

n  detail,  as

fied  in  the

rmation. In

e required r

d  levels  of 

escription 

he  technica

Manageme

 

he  requirem

yment arch

 in the RFP 

ware,  hardw

EQUEST FOR PR

 

 

 

70 

s specified 

ll provide th

s  to  how  t

e  RFP  Volu

n submitting

response. If

services)  b

of  such  se

al evaluatio

ent / Capaci

ments spec

hitecture 

ware,  etc.) 

Pa

ROPOSAL FOR S

by the RFP

he required

he  bidder’s

ume  I.  The

g additiona

f the bidder

beyond  the

ervices  as  a

on matrix  in

ity Building,

cified  in  the

as  per  the

age | 32

SI

Page 33: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

6)

7)

3.

ev

m

O

us

st

lo

di

de

of

bi

w

De

1)

TRACKING NET

VALUATION AND

e) Appro

the pr

f) Overa

g) Projec

includ

h) Traini

i) Key D

) Bidder m

team suc

managem

) Compreh

be dedica

.4.7 Eva

The  Com

valuation. S

minimum  of

perations a

sed to com

age payme

owest bidde

scounting r

efined in th

f Cost  and 

ds. The bid

ill be select

etailed mod

) Net Prese

The Net P

cash flow

illustrated

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

oach & met

roject plan 

all Governan

ct  team  str

ding numbe

ing and Com

Deliverables

must provide

ch as mana

ment of this

hensive Proj

ated to the 

aluation o

mmercial  Bid

Since the pa

f  12  mont

and Mainte

pare differe

nts to the S

er. The State

rate  in cons

e Glossary 

Works Acc

d with the lo

ted. 

dalities for a

ent Value (N

Present Val

ws associate

d in Para (6

YSTEMS (CCTNS)

RMS

thodology f

nce Structu

ructure,  size

ers) 

mmunicatio

 (along with

e the team 

ger(s),  tech

 project in t

ject Plan Alo

project. 

of Comme

ds  of  only 

ayments to

hs  for  the

nance Serv

ent paymen

SI so as to b

e will evalu

sonance wit

of Manage

ountants o

owest Net P

applying DC

NPV) metho

ue of a cont

d with it. T

) below. 

S) 

for project

ure and Esca

e,  capabilit

on Strategy f

h example d

structure a

hnical expe

the format 

ong with M

rcial Bids

the  techn

 the SI will 

e  Implemen

vices),  the D

nt terms,  in

bring them 

ate the offe

th the exist

ment and A

of  India. DC

Present Val

CF techniqu

od will be u

tract is equ

he formula 

developme

alation Mec

ty and depl

for key stak

deliverables

and the res

rts, domain

provided in

Manpower d

           

ically  quali

be made o

ntation  Ph

DCF  (Discou

ncluding ad

to a commo

ers received

ting govern

Accounting 

CF method 

ue (NPV) d

e are as bel

used for eva

ual to the su

for calculat

RE

ent and  imp

hanism 

oyment pla

keholders of

s, where po

sumes of ke

n experts, e

n the RFP. 

eployment 

fied  bidder

over a perio

ase  followe

unted Cash 

vance paym

on denomin

d by adopti

ment borro

Terms, pub

would be u

etermined 

low: 

aluation of 

um of the pr

ting NPV of

EQUEST FOR PR

plementatio

an  (Total  St

f the projec

ossible) 

ey profiles w

etc  respons

t plan and r

rs  will  be  o

od of over 

ed  by  five

Flow) met

ments and 

nation for d

ng DCF met

owing rate.

blished by t

used  for ev

using the D

the Comme

resent valu

f a Commer

Pa

ROPOSAL FOR S

on  including

taffing plan

ct 

within each

ible  for  the

esources to

opened  for

six years  (a

e  years  for

hod will be

progressive

determining

thod with a

 The DCF  is

he Institute

valuation of

DCF method

ercial Offer

es of all the

rcial Offer is

age | 33

SI

Page 34: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

2)

3)

4)

5)

6)

th

TRACKING NET

VALUATION AND

) Discounti

lending ra

Division o

F5  (3) PD

State  wil

method w

) NPV will b

) Standard 

comes pr

) The blend

flows in t

) The NPV 

NPV

Wh

C0 ..

a) C0 is t

i. Su

8,

ii. Bl

Sh

b) C1 is C

c) C2 is C

d) C3 is C

e) C4 is C

f) C5 is C

g) r is th

For Quali

he evaluatio

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ing  rate  to 

ate on loan

of Ministry 

D/2008 date

ll  evaluate 

with a disco

be calculate

software f

reloaded as 

ded person

he first yea

will be calc

V = C0 + C1/(

ere, 

.. Cn are the

the Sum of t

ub‐total for 

, refer to Pr

lended Pers

heet) 

Cost of Ope

Cost of Ope

Cost of Ope

Cost of Ope

Cost of Ope

he annual di

ity and Cos

on of the bid

YSTEMS (CCTNS)

RMS

be  used  u

ns given to S

of Finance 

ed 30 Octob

the  offers

ounting rate

ed on the an

for example

part of a pe

 month cos

ulated using

(1+r)1 + C2/(

e yearly cash

the below c

Services Pr

icing Summ

son Month 

rations and

rations and

rations and

rations and

rations and

scounting r

t based Eva

ds. 

S) 

under  the m

State Gove

annually. T

ber 2008  (a

s  received 

e of 9%. 

nnual cash 

e  ‘Excel’,  ‘Lo

ersonal com

st for 300 p

g the formu

(1+r)2 + C3/(

h outflows 

component

rovided Dur

mary Sheet)

Cost for 30

d Maintenan

d Maintenan

d Maintenan

d Maintenan

d Maintenan

rate as spec

aluation (Q

method  is  t

rnments. Th

The  latest o

as per whic

by  adoptin

outflows. 

otus 1‐2‐3’ 

mputer will 

erson mont

ula below:

(1+r)3 + C4/(

as illustrate

ring Implem

00 Person M

nce Services

nce Services

nce Services

nce Services

nce Services

cified in Par

CBS), the fo

RE

to  be  the G

hese rates a

one  is Minis

h the borro

ng  Discoun

or any oth

be used for

ths will be c

(1+r)4 + C5/(

ed below 

mentation Ph

Months (ref

s for the 1st 

s for the 2nd

s for the 3rd

s for the 4th

s for the 5th

a (2) above 

ollowing fo

EQUEST FOR PR

Governmen

are notified

stry of Fina

owing rate 

nted  Cash 

er spreadsh

r NPV analy

considered 

(1+r)5 +…..+

hase (Sum o

fer to Pricin

t year after 

d year after 

d year after 

h year after 

h year after 

  

rmula will 

Pa

ROPOSAL FOR S

nt  of  India’s

d by Budget

nce OM No

is 9%). The

Flow  (NPV)

heet, which

sis. 

in the cash

+ Cn/(1+r)n

of items 1 –

g Summary

“Go‐Live” 

“Go‐Live” 

“Go‐Live” 

“Go‐Live” 

“Go‐Live” 

be used for

age | 34

SI

– 

Page 35: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Th

co

aw

hi

ne

TRACKING NET

VALUATION AND

he scores w

Bn = 0.3*

Where 

Bn = over

Tn = Tech

Cb = NPV

Cmin  = 

onsideration

The  bidd

warding  the

ghest over

egotiations 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

will be calcul

*Tn + (0.7)*

rall score of

hnical score

V (as calcula

Lowest  NP

n  

er  achievin

e  contract. 

all  score,  th

for awardin

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ated as:  

(Cmin/Cb *

f bidder und

 for the bid

ted above) 

PV  (as  calc

ng  the  high

In  case  of

he bidder w

ng the cont

S) 

 100)  

der conside

dder under c

for the bidd

ulated  abo

hest  overal

f  a  tie whe

with  the hig

ract. 

ration (calc

consideratio

der under c

ove)  among

l  score wil

ere  two  or 

gher  techn

RE

culated up t

on  

consideratio

g  the  finan

l  be  invited

more  bidd

ical  score w

EQUEST FOR PR

to two decim

on  

ncial  propo

d  for  nego

ders  achieve

will be  invit

Pa

ROPOSAL FOR S

mal points) 

osals  under

tiations  for

e  the  same

ted  first  for

age | 35

SI

 

Page 36: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

4. Award

4.1 A

JK  P

determ

4.2 JK

JK P

process

incurrin

bidder o

4.3 N

Prio

writing 

accepte

success

unsucce

4.4 Co

The

been  ra

propose

reason,

per Gen

present

respons

JK Polic

and oth

informa

contrac

project 

TRACKING NET

VALUATION AND

d of the co

ward Crit

Police  will 

ined to be s

K Police rig

Police  reser

s  and  rejec

ng any liabil

or bidders o

otificatio

or  to  the ex

or  by  fax 

ed.  The  not

sful bidder's

essful bidde

ontract fin

e  JK  Police 

anked  best

ed Project. 

 the JK Poli

neral Finan

t a contract

sible, respo

ce, the mos

her  factors 

ation  reque

ct based on

after “Go‐l

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ontract 

eria 

award  the

substantiall

ght to acc

rves  the  rig

ct  all  propo

lity to the a

of the groun

n of Awar

xpiration of

or  email,  t

tification  of

s  furnishing

er and retur

nalization

shall  reserv

t  value  bid

If it is unab

ice may pro

ncial Rules  (

t  to  the bid

nsive bidde

t advantage

considered

ested  by  th

n not only  s

ive”. 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

e  Contract 

ly responsiv

cept any P

ght  to  acce

osals  at  an

affected bid

nds for JK P

rd 

f  the validit

to  be  confi

f  award wi

g of perform

rn their Bid 

n and Awa

ve  the  righ

d  on  the  b

ble to finali

oceed to an

(GFR) until 

dder selecte

er whose pr

eous and re

d. Evaluatio

he  JK  Police

successful d

S) 

to  the  su

ve and has b

Proposal a

pt or  reject

ny  time  pri

dder or bidd

olice action

ty period,  J

rmed  in w

ll  constitut

mance bank

Security.  

ard 

t  to  negoti

basis  of  Tec

ze the cont

nd negotiat

a  contract 

ed  for nego

roposal conf

epresents t

ons will be 

e  Proposed

delivery of 

ccessful  bi

been determ

and to reje

t  any propo

ior  to  awa

ders or any 

n.  

JK Police w

writing  by  le

e  the  form

k guarantee

iate with  th

chnical  and

tract with t

e with the 

is awarded

otiations. A

forms to th

he best val

based on  t

d  project  w

the  solutio

RE

dder  whos

mined as th

ect any or

osal,  and  to

rd  of  cont

obligation t

ill notify  th

etter,  that 

mation  of  th

e,  JK Police

he  bidder(s

d  Commerc

he bidder r

next ranked

d.  JK Police

contract w

e RFP and is

ue to the p

he proposa

will  involve 

n but also 

EQUEST FOR PR

se  proposa

he best valu

r all propo

o  annul  the

ract,  witho

to inform t

he  successfu

its  proposa

he  contract

e promptly 

s) whose  pr

cial  Evaluat

ranked first 

d bidder, a

e  reserves  t

will be awar

s, in the op

proposed pr

als, and any

the  payme

on  the  suc

Pa

ROPOSAL FOR S

l  has  been

e proposal.

osals 

e  tendering

out  thereby

he affected

ul bidder  in

al  has  been

t. Upon  the

notify each

roposal  has

tion  to  the

due to any

nd so on as

the  right  to

rded  to  the

inion of the

roject, price

y additiona

ent  for  the

ccess of  the

age | 36

SI

 

Page 37: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIMME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

4.5 Si

At  t

accepte

discusse

agreem

award 

attribut

4.6 Su

1) A  d

imp

bidd

sele

2) How

cha

sugg

3) How

fina

con

4) The

duri

for t

5) The

assu

Poli

4.7 Fa

Fail

constitu

award  t

proposa

 

TRACKING NET

VALUATION AND

igning of C

the  same  t

ed,  JK Polic

ed and agre

ment (Draft 

in  case  th

table to the

uggestion

draft  contra

plementatio

der will  be 

ected for do

wever the b

nges the bi

gestions for

wever,  it  is 

al contract n

sider those

e  bidder  sho

ing the exe

the implem

e bidder is a

umptions th

ce. 

ailure to a

ure  of  the 

ute  sufficie

the contrac

als  from  th

 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Contract 

time  as  JK 

ce  shall  ent

eed upon se

MSA) is pro

ere  is  a  de

e successful 

ns on the D

act  includin

on of the so

able  to  ex

oing so.  

bidder is req

dder desire

r change.  

neither gua

nor  this pro

 suggestion

ould  not  su

cution of th

mentation of

also request

hat the sug

agree with

successful 

nt  grounds

ct  to  the ne

he  intereste

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Police  noti

er  into  a  s

eparately) b

ovided in RF

elay  of  mo

bidder. 

Draft Cont

ng  the  stan

lution is cir

xecute  this 

quested to 

es to have a

aranteed th

ocess shoul

ns.  

uggest  any 

he contract

f the projec

ted not to b

ggestions  fo

h the Term

bidder  to 

  for  the  an

ext best va

ed  bidders 

S) 

ifies  the  su

separate  co

between JK 

FP Volume 

ore  than  30

tract 

ndard  term

culated as V

contract w

indicate as 

nd the reas

hat these re

ld be const

change  th

t and is aga

ct  

base the co

or changes 

ms and co

agree with

nnulment o

lue bidder 

or  invoke 

uccessful  bi

ontract,  inco

Police and 

III. JK Police

0  days  in 

ms  and  all 

Volume III o

without  any

per the for

son for the 

equests  for

trued as an

at  has  fina

inst the bas

ommercial q

to the draf

nditions o

h  the  Term

of  the  awar

as per  the

the  PBG  o

RE

dder  that  i

orporating 

the success

e shall have

signing  of 

the  other 

of this RFP. 

y modificati

rm specified

same. This 

r changes w

y commitm

ncial  or  co

sic spirit of 

quote during

t contract w

of the RFP

ms &  Condit

rd,  in which

J&K State 

of  the mos

EQUEST FOR PR

its  proposa

all  agreem

sful bidder.

e the right t

contract,  f

terms  spec

It is expect

ions,  in  cas

d in the An

is only a so

will be acce

ment  from  J

ommercial  i

procuring t

g the e‐auc

will be acce

tions  of  th

h  event  JK 

Policy or c

st  responsi

Pa

ROPOSAL FOR S

al  has  been

ents  (to be

 The Mode

o annul the

for  reasons

cific  to  the

ted that the

se  they  are

nexure, the

olicitation of

pted  in the

JK Police  to

mplications

the services

ction on the

epted by JK

e  RFP  shal

Police may

call  for new

ve  bidders

age | 37

SI

Page 38: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 5.2 

 

 5.3 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

 

5. PAYM

 

5.1 A

would b

this  RF

Govern

comme

the con

Performan

A PBG o

Guaran

comme

The PB

valid fo

The Per

success

Nodal a

Liquidated 

supply 

discreti

from th

TRACKING NET

VALUATION AND

ENT TERM

dvance Ba

Advance ba

be furnished

FP  from  In

ment) to co

ercial offer. 

ntract and sh

ce Bank Gu

of 10% of v

tee as per t

ercial offer. 

 

G  should b

r entire ter

 

rformance 

sful discharg

agency. 

Damages 

In the even

the  solutio

on withhold

he Bidder as

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

MS AND SC

ank Guara

anks guaran

d by the bid

dian  Public

onduct Gov

The Advan

hould be va

uarantee 

value of the

the format 

be  furnished

m of the co

Guarantee 

ge of all con

nt of the Bid

on  /  equipm

d any paym

s agreed, liq

YSTEMS (CCTNS)

RMS

CHEDULE

antee 

ntee equalin

dder in the f

c  Sector  B

ernment tra

nce Bank Gu

alid for entir

e contract w

provided in

d within 15

ontract.  

shall be ret

ntractual ob

dder's failur

ment  as  pe

ment until th

quidated da

S) 

ng to the su

form of a B

Banks  or  Pr

ansaction. D

uarantee sh

re term of t

would be fu

n this RFP. D

5 days  from

turned to t

bligations a

re to submit

er  schedule

he completi

amages to t

um of “...” (

ank Guaran

rivate  Sect

Details of th

hould be  fu

the contract

urnished by 

Details of th

m  the  signin

the bidder w

t the end o

t the Bonds

  specified 

on of the co

the sum of 

RE

(Advance pa

ntee as per t

or  Banks  (

he bank are

urnished at 

t. 

the bidder 

he bank are

ng of  the  co

within 30 d

of period of 

, Guarantee

in  this  RFP

ontract. JK P

0.5% of the

EQUEST FOR PR

ayment by 

the format 

(if  authoriz

e to be furn

the time o

r in the form

e to be furni

ontract and

days of the 

the agreem

es and Docu

P,  JK  police 

Police may 

e contract 

Pa

ROPOSAL FOR S

the bidder)

provided in

zed  by  the

ished in the

of signing of

m of a Bank

ished in the

d  should be

date of the

ment by the

uments and

may  at  its

also deduct

price of the

age | 38

SI

Page 39: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

  5.4 

 

5.4.

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

delayed

part of 

10%  of

without

law. 

Payment Sc

 

.1 Mileston

S.N123456

7810

TRACKING NET

VALUATION AND

d/undeliver

a week, su

f  the  value

t prejudice 

chedules an

 The succes

all the requ

The payme

Imp

Ope

es and Pay

No Paym1 M1: A

2 M2: P

3 M3: G

4 M4: P

5 M5: G

6 M6: PPolice

7 M7: G

8 M8: In

0 M9: successucces 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ed services

bject to the

  of  delayed

to other  ri

n Milestone

ssful bidder

uired service

ent schedule

plementatio

erations and

ment Sched

mentMilesAdvance 

re – Go Live

Go‐Live  in th

re – Go Live

Go‐Live in th

Pre – Go Live Stations 

Go‐Live for r

ntegration w

Successful ssful  transssion 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

s  (as detaile

e maximum

d  services. 

ights and  re

es 

r will sign a

es.  

e and milest

on Phase 

d Maintena

dules for Im

stonesfor

e – Readine

he Phase I –

e – Readine

he Phase II –

ve Readines

remaining H

with Existing

integratiofer  of  the

S) 

ed  in Volum

m value of th

This  right 

emedies av

a Service Le

tones are d

nce Phase

mplementat

rtheimple

ess Phase I –

– 4 Districts

ess Phase II 

– 21 District

ss for rema

Higher office

g Legacy Ap

on  with e  data  for

me  I of  this 

he Liquidate

to  claim  a

vailable  to  J

vel Agreem

ivided into 

tion Phase

ementation

– 4 Districts

  

Districts  

ts 

ining Highe

es/ Police St

pplications

CAS  (Centr  three  m

RE

RFP)  for ev

ed Damage

any  liquidat

JK Police un

ment (SLA) w

two phases

nphase

er offices/ 

tations 

ter)  and onths  in 

EQUEST FOR PR

very week 

s being not

ted  damag

nder  the co

with JK Poli

s:  

%Payme10% 

10% 

10% 

10% 

20% 

10% 

10% 

10% 

10% 

Pa

ROPOSAL FOR S

of delay or

t more than

es  shall  be

ontract and

ce covering

ent

age | 39

SI

g   

Page 40: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

5.4.

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

1. P

the  foll

Districts

2. G

least  85

Phase  

 

.2 Mileston

The

district.

into 10 

the SLA

TRACKING NET

VALUATION AND

Pre – Go Liv

owing  activ

s targeted u

Dat

Cap

Cha

Site

Deli

Net

Go‐Live in th

5% of  the 

Data M

Capacit

Change

Site Pre

Delivery

Networ

Commis

The PS 

and the

through

es and Pay

e operations

. The  lump‐

 equated  in

As. The paym

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ve Readines

vities  in  at 

under the P

a Migration

pacity Buildi

ange Manag

e Preparatio

ivery and Co

tworking 

he Phase re

Police  Stati

igration / D

ty Building P

e Manageme

eparation  

y and Comm

rking  

ssion of the

/ HO have 

e higher off

h the applic

ment Sched

s and maint

‐sum cost q

nstallments

ments durin

YSTEMS (CCTNS)

RMS

s of District

least 50% 

Phase  

n / Digitizati

ng Program

gement Initi

on  

ommissioni

equires Com

ions  / High

Digitization 

Program cov

ent Initiativ

missioning o

e Configured

completely 

ices’ person

cation. 

dules for Op

tenance ph

quoted for t

s and made

ng the Oper

S) 

ts under Ph

of  the Poli

ion  

m covering t

iatives cove

ing of Client

mpletion and

her Offices 

vering the t

ves covering

of Client Sid

d, Customiz

y migrated t

nnel are suc

perations a

ase is for a

the Operati

e as 10 equ

rations and 

hase require

ice  Stations

the targeted

ering the tar

t Side Infras

d Acceptan

in  each of 

targeted pe

g the target

de Infrastruc

zed, and Ext

to the new 

ccessfully c

and Mainten

 period of f

ions and M

al payment

Maintenan

RE

es Completi

s  / Higher O

d personnel

rgeted pers

structure  

ce of the fo

the District

rsonnel  

ed personn

cture 

tended CAS

application 

onducting t

nance Phas

five years p

aintenance

ts upon sat

nce Phase w

EQUEST FOR PR

ion and Acc

Offices  in e

l  

sonnel  

ollowing act

cts  targeted

nel  

S (State)  

 and the po

the intende

se 

post Go‐Live

e Phase will

tisfactorily a

will be made

Pa

ROPOSAL FOR S

ceptance of

each of  the

tivities in at

d under  the

olice station

ed functions

e in the last

l be divided

adhering  to

e at the end

age | 40

SI

Page 41: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

of ever

defined

TRACKING NET

VALUATION AND

y six month

d in the volu

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

hs after the

ume 1 of thi

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

e delivery o

is RFP 

S) 

of the servic

ces upon sa

RE

atisfactorily

EQUEST FOR PR

y adhering 

Pa

ROPOSAL FOR S

to the SLAs

age | 41

SI

Page 42: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

6.1 

 

 

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

6. ANNEX

RFP Acknow

(Com

[Dat

To, 

       

 

Sub

Dea

1. T

Circ

2. T

future c

organiz

 

Name

Title

CompanyN

Address

Phone

Mobile

Fax

E‐mail

TRACKING NET

VALUATION AND

XURE 

wledgemen

mpany Lett

te] 

      <<Addr

b: Acknowle

ar Sir, 

This is to not

culated by y

The followin

correspond

ation. 

Name

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

nt Form 

erhead) 

ess to be ad

dgement of

tify you tha

your organiz

ng persons 

dence  till  th

YSTEMS (CCTNS)

RMS

dded>> 

f Request fo

t we have r

zation for JK

will be the 

he completi

PrimaryCo

S) 

or Proposal

received the

K Police  

authorized

ion of  the b

ontact

 (RFP) 

e complete 

d represent

bidding pro

RE

set of RFP d

atives of th

ocess, betw

Secondary EQUEST FOR PR

documents 

he company

ween  JK Poli

Contact

Pa

ROPOSAL FOR S

y for all the

ice and our

age | 42

SI

Page 43: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

3. WchanonreasPoli 4.  Inseleis ovprop Dat (Sig  (Na  Duly  (Na  Wit  Wit  Wit              

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

We understnges in thisn  receipt  osonable price. 

nformation ection shall ver. Undueposal. 

ed     this    

nature)       

me) 

y authorized

me and Add

ness Signat

ness Name

ness Addre

TRACKING NET

VALUATION AND

and that  it s list of authr  non  delivor notice o

relating tonot be disce use of con

Day of 2011

 (In the cap

d to sign th

dress of Com

ure: 

ss: 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

will be thehorized persvery  of  anyof any chan

o the examilosed to anynfidential  in

pacity of) 

e Tender Re

mpany)  Sea

YSTEMS (CCTNS)

RMS

e responsibsons and wey  communge  in  the a

nation, clary person(s) nformation 

esponse for

al/Stamp of

S) 

ility of our e fully undeication  andauthorized 

rification an not officialrelated to t

r and on be

f bidder 

organizatioerstand thatd/or  any  mperson(s) o

nd any othelly concernethe process

half of: 

RE

on to keep t JK Police smissing  comof  the comp

er processeed with suchs by us may

EQUEST FOR PR

JK Police  inshall not be mmunicationpany  is not 

es concernih process uy result  in r

Pa

ROPOSAL FOR S

nformed ofresponsiblen  in  the  eprovided  t

ng the RFP ntil the prorejection of

age | 43

SI

f any e for vent to  JK 

and ocess f our 

Page 44: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.2 

 

 [Com This[yeaothe 

 1. Tan oPurc 2. T 1. In  a.  DReqcon The Holdcon b. RknoInfo c. U d. Eknoe. Uf. OInfo 3. Twhi

 a. Wdisc 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Non‐ Disclo

mpany Lett

s AGREEMEar], betweeer hand, [N

he “Purchaorganizationchaser; 

he Bidder, h

n connectio

Detailed  Doquest  for Prfidential. 

 Bidder to w

d such Infofidential an

Restrict discw  such  Information; 

se the Infor

xcept for thwingly allow

Undertake toOn  completiormation in 

he Bidder sch: 

Was previouclosure as ev

TRACKING NET

VALUATION AND

osure Agree

erhead] 

NT (hereinaen, JK Policeame of the 

ser” has issn for provis

having repr

on with the 

ocument  oroposal  con

whom this I

rmation in nd proprieta

closure of  tformation  a

rmation on

he purpose w anyone eo documenon of  the ba tangible f

shall have n

usly  knownvidenced by

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ement (NDA

after callede, ________bidder] (he

sued a publision of serv

resented to 

“Project”, t

n  the  Projentains detai

nformation

confidenceary informat

the  Informaand  advise 

ly as neede

of bidding else to copy t the numbbidding proform or cert

o obligation

n  to  the Bidy the Bidde

YSTEMS (CCTNS)

RMS

A) 

the “Agree__, on the oereinafter ca

ic notice invvices under 

the “Purch

he Purchase

ect  vide  thils  and  info

n (Request f

 with the sation; 

ation  solelythose  pers

d for the pu

for the Proor otherwiser of copiesocess and  intify to the P

n to preserv

dder  free or’s written 

S) 

ement”) is mone hand, (alled the “B

WHEREAS

viting variouthe CCTNS

aser” that i

er agrees to

he  Request ormation of

for Proposa

ame degree

y  to  its empsons  of  the

urpose of b

oject, not cose duplicates it makesn  case unsuPurchaser th

ve the conf

of  any obligrecords pre

made on th(hereinafteBidder”) hav

us organizaProject (he

t is interest

o provide to

for  Proposf  the Purch

l) is disclose

e of care w

ployees, ageir  obligatio

idding for t

opy or othee such Infor

uccessful, phat it has de

idential or p

gation  to  keepared prior

RE

e [day] dayr called theving its regis

tions to proereinafter c

ted to bid fo

o the Bidder

sal  containehaser opera

ed shall: 

ith which th

ents and  coons  hereun

he Project; 

rwise    duprmation 

promptly  reestroyed su

proprietary 

eep  it  confr to such dis

EQUEST FOR PR

y of the moe “Purchasestered offic

opose for hcalled the “

or the propo

ed  in  threeations  that 

he Bidder p

ontractors nder with  r

plicate such

eturn  to  theuch Informa

 nature of a

fidential  at sclosure; or

Pa

ROPOSAL FOR S

nth of [moner”) and, once at [Addre

iring serviceProject”) of

osed Projec

e  volumes. are  conside

protects its 

with a neerespect  to  s

 Informatio

e Purchasetion. 

any Informa

the  time or 

age | 44

SI

nth], n the ess] 

es of f the 

ct, 

The ered 

own 

ed  to such 

on or 

r, all 

ation 

of  its 

Page 45: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

b. Is c. IsProj 4. Tthe  5.  TAgreequ 6. NotheNotretatradsuchobliotheOn Info 7. Tcon 8. U(i) C(ii) Rof n(iii) fort 9. ThereAndmodthe tran 10. EVEINFO 11. sub 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

s or become

s  independeject and wh

he AgreemePurchaser t

The  Purchaeement, asity for such

Nothing  conerwise, to twithstandinain  title anddemark, path  party  is  eterate any er proprietaany  copy  o

ormation. 

This Agreemtinue in per

Upon writteCease using Return the notice, and  Upon requh in this pa

This Agreemein and supd / or writtedified only wparties. Ne

nsferable. 

CONFIDENTENT SHALL TORMATION

This Agreesidiaries, af

 

TRACKING NET

VALUATION AND

es publicly k

ently develoho did not h

ent shall apto the Bidde

ser  will  has well as  thh a breach. 

ntained  in  the bidder, ing  the  discd all  intelletent or copeither  grantrademark,ary right of of  the  Info

ment shall brpetuity. 

n demand othe InformInformation

est of the Pragraph. 

ment constitpersedes anen correspowith the mueither  this 

TIAL INFORMTHE PURCHN. 

ment shall ffiliate, succ

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

known thro

oped by anhave any dir

pply to all Iner under th

ave  the  righe  right  to 

this Agreemin any of thclosure  of  aectual propepyright, or ated  or  imp,  trademarkthe Purchaormation,  a

e effective 

of the Purchation,  n and all co

Purchaser, c

tutes the eny and all prndence or autual writteAgreement

MATION IS HASER BE LI

benefit andcessors and 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ugh no wro

 employee,rect or indir

nformation is Agreeme

ht  to  obtapursue any

ment  shall be Informatiany  Informaerty and prapplication plied  by  thek notice, coser and  shall  re

from the da

haser, the B

pies, notes 

certify in w

ntire agreemior oral discagreementsen consent ot  nor  any  r

PROVIDED ABLE FOR T

d be bindinassigns. 

S) 

ongful act of

, agent or cect access t

relating to tent. The Pur

in  an  immy and all ot

be construeion. ation  by  throprietary  rfor  same  te  conveyingopyright no

eproduce  a

ate the last

Bidder shall 

or extracts

riting that t

ment betwecussions s between tof right  grante

“AS IS” WITTHE ACCUR

ng upon the

f the Bidder

contractor oto the Infor

the Project rchaser and

ediate  injuther  rights  

ed as grant

e  Purchaserights  in  ththat are nog  of  Informotice, confid

any  such m

t signature 

 

s thereof to 

the Bidder h

een the par

the parties.

ed  hereund

TH ALL FAURACY OR CO

e Purchaser

RE

r; or 

of the Biddemation. 

disclosed bthe Bidder 

nction  enjoand  remed

ing or conf

er  to  the  Be  Informatiw or  there

mation.  Thedentiality no

mark  or  not

is affixed to

the Purcha

has complie

ties relating

 This Agree

der  shall  be

LTS. IN NO OMPLETENE

r and the B

EQUEST FOR PR

er not asso

by r agree as fo

oining  any dies availab

ferring  righ

idder,  the ion. No  liceeafter may e  Bidder  shotice or an

tice  on  all 

o this Agree

aser forthwi

ed with the

g to the ma

ement may 

e  assignabl

ESS OF THE 

Bidder and t

Pa

ROPOSAL FOR S

ociated with

ollows: 

breach  of ble at  law o

ts of  licens

Purchaser ense under be obtaineall  not  altey notice of

copies  of  s

ement and s

ith after rec

e obligations

atters discu

be amende

e  or  other

CONFIDEN

their respec

age | 45

SI

h the 

this or  in 

se or 

shall  any d by er  or f any 

such 

shall 

ceipt 

s set 

ssed 

ed or 

wise 

NTIAL 

ctive 

Page 46: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

12.  For  ___ (NaDat Add Loca           

                  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

This Agreem

and on beh

__(Signature

me of the Ae 

dress 

ation 

TRACKING NET

VALUATION AND

ment shall b

half of the B

e)______ 

Authorized S

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

be governed

Bidder 

Signatory) 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

d by and co

S) 

onstrued in a

accordance

RE

e with the In

EQUEST FOR PR

ndian laws. 

Pa

ROPOSAL FOR S

age | 46

SI

Page 47: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.3 

Biddperi

   

        

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Request fo

ders  requiriod using th

                              

                Name of Organizasubmittinrequest 

 

S. No 

TRACKING NET

VALUATION AND

r Clarificati

ring  specifiche following

                                  

               B

tion ng 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ion 

c  points  ofg format: 

            <<Nam

BIDDER’S R

Bidding DocumentReference((section number/pa

 

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

clarificatio

me & Add

REQUEST 

NPR

 (s) 

age) 

CC

S) 

on may  com

dress>> 

FOR CLAR

Name & posPerson submRequest 

Content of Clarification

mmunicate 

RIFICATIO

sition of mitting 

RFP Requirn 

RE

with  JK  Po

Full foThe includphonepoints

Tel:  

Fax:  

Emai 

ring  PointsRequi

EQUEST FOR PR

olice  durin

ormal addreorg

ding e, fax and es of contact

il: 

s of clarificaired 

Pa

ROPOSAL FOR S

g  the  spec

ess of ganization 

email t 

ation 

age | 47

SI

cified 

Page 48: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.4 

 1. ______MonProp“Bawithguaopethe Combid( 2. Into tdepthisfurtthe  3. NperiDat For (Age

                

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Earnest Mo

In  conside___________________ (ney Deposiposal for prnk”), do hehout  seekinrantee will en to the GoSystem  Int

mmittee (CN(s) after an 

n the eventhe Commerposited by tguarantee her agree tsaid tender

No  interest iod of its cued this ____

the Bank ofent/Manage

TRACKING NET

VALUATION AND

oney Depos

eration  of _____, on th(hereinaftert of Rs. ___rocurementereby undeng  any  reasremain valiovernment tegrator doNC) as consevaluation.

t of the Systrcial negotihe System  during thisthat our liabr and we sh

shall  be  purrency. __________

f _________er) 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

sit 

_________he first part r referred to______  (Rut of _______rtake  to pasons whatsid up to a pto return thes not quastituted by t 

tem Integraations or duIntegrator ss period exbility under all be deem

ayable  by  t

__________

_______ 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

________  (and M/s __o as “Biddepees ________ we____ay  to  the Gsoever,  an eriod of 18he Guarantelify  for  the the Govern

ator withdrauring the Costands forfecept with tthe Guaran

med to have

the Govern

_day of ___

S) 

(hereinafte__________r”) on the S_____)  in  th_______ (NGovernmentamount  no0 days fromee earlier t commercianment after

awing the tommercial eited to thethe previountee shall ne agreed to 

nment  to  th

__________

r  called  t__ of Second parthe  form ofame of the t  forthwith ot  exceedinm the due dhan this peal negotiatir a recomm

tender befonegotiatione Governmes consent onot be dischany such va

he  System 

_________ 2

RE

he  “Gover

t, having agBank GuarBank), (heron demand

ng  ______  (ate of the triod to the ons by  theendation  is

ore the comns, as the caent. We alsoof the Goveharged by aariation. 

Integrator 

2011 

EQUEST FOR PR

rnment”)  r

reed to accrantee  for  treinafter red without a(Rupees___tender. It wSystem Int

e Commercis made by t

mpletion of tase may be,o undertakernment  in ny variation

on  the  gua

Pa

ROPOSAL FOR S

epresented

cept the Earthe Requestferred to asany demur _____)  andwill, howeveegrator, in ial Negotiatthe CNC on

the stages p, the Guarae not to revwriting andn in the ter

arantee  for

age | 48

SI

d  by 

rnest t  for s the and   the r, be case tions n the 

prior ntee voke d we m of 

r  the 

Page 49: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.5 

 [Cov [Dat To,  <<A  Dea Ref: Havprov We  We othecomwho We founterm We alsoope

 We gua We reseresp It is corpwhi Dat 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Bid Cover L

ver Letter] 

te] 

Address to b

ar Sir, 

: RFP for Im

ving examinvide the pro

attach here

confirm ther documenmplete. This ole or in par

fully undernd to be mimination of 

agree for uo  agree  to ening. 

hereby decrantee bon

agree that erve  the  rigponse. 

hereby conporation/ fich may be r

ed this Day 

TRACKING NET

VALUATION AND

Letter 

be added>> 

mplementati

ed the RFP,ofessional s

eto the tech

at the infornts and inst response irt mislead t

rstand and sleading ththe contrac

unconditionabide  by  t

clare that  id in the for

you are noght  in abso

nfirmed thairm/ organirequired in 

of 2011 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

on of CCTN

, the receipservices as r

hnical respo

rmation contruments dencludes all he departm

agree to coe short listict during th

nal acceptahis  tender 

n case the rm prescribe

ot bound tolute  sense 

t I/We are ezation and this connec

YSTEMS (CCTNS)

RMS

NS in Jammu

pt of which irequired an

onse as requ

ntained in telivered or information

ment in its sh

omply that ng process,he project, if

nce of all tresponse  f

contract  is ed in the An

accept anyto  reject a

entitled to aempowerection. 

S) 

u and Kashm

is hereby dd outlined i

uired by the

this responsto be delivn necessaryhort‐listing 

 on verifica, we are liabf selected t

he terms afor  a  perio

awarded tnnexure 6.1

y tender resll or any of

act on behaed to sign t

mir 

uly acknowin the RFP f

e RFP, whic

se or any paered to JK Py to ensure process. 

ation,  if anyble to be diso do so. 

nd conditiod  of  SIX M

o us, we sh10 of this RF

sponse you f  the produ

alf of our cohis docume

RE

ledged, wefor the CCTN

h constitute

art thereof,Police is truthat the sta

y of the  infosmissed fro

ons set out MONTHS  fro

hall submit FP.   

may receivucts/  servic

ompany/ ent as well 

EQUEST FOR PR

, the underNS Project. 

es our prop

, including iue, accurateatements th

ormation pom the selec

in the RFPom  the  dat

the contra

ve. We alsoes  specified

as such oth

Pa

ROPOSAL FOR S

rsigned, offe

osal. 

its exhibits,e, verifiableherein do n

provided hection proces

document te  fixed  for

ct performa

 agree thatd  in  the  te

her docume

age | 49

SI

er to 

 and  and ot in 

re  is ss or 

and r  bid 

ance 

t you nder 

ents, 

Page 50: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

(Sig (Na  Duly (Na Wit Wit Wit CERI,……………com Dat Sign(Com

                    

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

nature) (In 

me) 

y authorized

me and Add

ness Signat

ness Name

ness Addre

RTIFICATE AS……………………………………mpany by au

e: 

nature mpany Seal

TRACKING NET

VALUATION AND

the capacit

d to sign th

dress of Com

ure: 

ss: 

S TO AUTHO………,  t……………………uthority of i

l) (Name) 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ty of) 

e Tender Re

mpany)       

ORISED SIGthe  Co…………………ts board/ go

YSTEMS (CCTNS)

RMS

esponse for

  Seal/Stam

NATORIESmpany ……… who  soverning bo

S) 

r and on be

mp of bidder

Secretary signed  the ody. 

half of: 

of above Bid 

RE

…….…………is  authorize

EQUEST FOR PR

…………, ed  to do  s

Pa

ROPOSAL FOR S

certify o  and bind

age | 50

SI

that d  the 

Page 51: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.6 

 6.6.

 BiddRFP. 1. D2. Fi3. Re4. Re5. Re 1. D 

 

2. Fi

 

 

6.6.

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Formats fo

.1 Details of

ders are requ. 

etails of the nancial detaelevant IT‐ Eelevant E‐goelevant softw

etails of the

Details of 

Name of t

Nature of 

Nature of 

Date of in

Date of Co

Address o

Address o

Other Rele

Mandatora) Certificb) Relevanto indicate

inancial info

 

Revenue (

Profit befo

Other rele

.3 Relevant 

Name of th

Client for w

TRACKING NET

VALUATION AND

r the Pre‐Q

f the organ

uested to sub

Organizatioails xperience overnance prware service

e Organizatio

the organiza

the Company

the legal sta

the Busines

ncorporation

ommenceme

of the Headq

of the Registe

evant Inform

ry Supportinate of Incorpnt sections oe the nature

rmation 

(in INR crore

ore Tax(in IN

evant inform

Project IT E

Relev

he project    

which the proje

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Qualification

ization  

bmit their re

roject experies project exp

on. 

ation 

atus in india

ss in India 

ent of Busine

quarters  

ered Office i

mation 

ng Documentporation froof Memorane of business

es) 

NRCrores) 

mation 

Experience 

vant IT Exper

ect was execu

YSTEMS (CCTNS)

RMS

n Response

sponses for 

ence perience 

Details 

 

ess 

in India  

ts:  m Registrar dum of Assos of the comp

Finan

rience (provi

Gen

uted  

S) 

the pre‐qua

 of the organ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Of Companiociation of thpany 

ncial Inform

FY‐2

 

 

 

ide no more

neral Informa

lification req

nization 

ies( ROC)  he company

ation 

007‐08  F

 than 5 proje

ation 

RE

quirements in

or filings to

FY 2008‐09 

ects in last 5

 

 

EQUEST FOR PR

n (5) parts m

o the stock ex

FY 2009‐

 

 

5 years 

Pa

ROPOSAL FOR S

mentioned in 

xchanges 

10 

age | 51

SI

this 

Page 52: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

6.6.

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Name and c

Project Det

Description

Scope of se

Technologie

Service leve

Outcomes o

Other Deta

Total cost o

Total cost o

Duration ofstatus)   

Other Releva) Letter fro

Project Cap

Complete drelevance tqualificatio(which are project alon

.4 Relevant 

Name of th 

Client for w 

Name and c 

Project Det 

Description

Scope of se

Technologie

Service leve

Outcomes o

Other Deta

Total cost o

Total cost o

 Relevant E 

TRACKING NET

VALUATION AND

contact detail

tails 

n of the projec

ervices     

es used     

els being offer

of the  project

ails 

of the project 

of the services

f the project (

vant Informatom the client 

pability Demon

details of the sto the pre‐quaon criteria).  Thpart of minimne.  

E –Govern

Relevant E‐G

he project    

which the proje

contact detail

tails 

n of the projec

ervices     

es used     

els being offer

of the  project

ails 

of the project 

of the services

E‐governanc

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

s of the client

ct   

red/ Quality o

t    

   

s provided by t

no. of months

tion Mandatorto indicate the

nstration  

scope of the palification critehese capabilitimum qualificat

ance Projec

Governance 

ect was execu

s of the client

ct   

red/ Quality o

t    

   

s provided by t

ce experienc

YSTEMS (CCTNS)

RMS

of  service (QO

the responden

s, start date,  c

ry Supporting e successful co

roject shall beerion (which aies may be sprion criteria) a

ct Experien

Experience 

Gen

uted  

of  service (QO

the responden

e(provide no

S) 

OS)  

nt  

completion da

Documents:  ompletion of t

e provided to are part of minread over the nd not essent

ce 

 (provide no 

 

 neral Informa

 

OS)  

nt  

o more than

ate, current    

the projects  

indicate the nimum five projects ially in this 

more than 2

ation 

n 2 projects i

RE

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

2 projects in

 

 

 

 

 

 

  

 

 

n last 2 year

EQUEST FOR PR

n last 2 years

rs 

Pa

ROPOSAL FOR S

s) 

age | 52

SI

Page 53: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

6.6.

 

 

    

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Place (town

Duration of

Other Relev

Mandatorya) Letter frob)  Letter frnetwork infc)   Copies o

Project Cap

Complete drelevance tqualificatioThese capaqualificatio

.5 Relevant 

Name of th

Client for w

Name and c

Project Det

Description

Scope of se

Technologie

Service leve

Outcomes o

Other Deta

Total cost o

Total cost o

Duration of

Other Relev

Mandatorya) Letter fro

Project Cap

Complete drelevance tqualificatio

TRACKING NET

VALUATION AND

n, state) wher

f the project (

vant Informat

y Supporting Dom the client rom the clientfrastructure aof the CMMi le

pability Demon

details of the sto the pre‐quaon criteria) bilities may bon criteria) and

Software S

Relevant I

he project    

which the proje

contact detail

tails 

n of the projec

ervices     

es used     

els being offer

of the  project

ails 

of the project 

of the services

f the project (

vant Informat

y Supporting Dom the client 

pability Demon

details of the sto the pre‐quaon criteria) 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

e the project w

no. of months

tion 

Documents  to indicate thet to indicate thnd building anevel 3 assessm

nstration  

scope of the palification crite

e spread overd not essentia

Service Proj

IT Project Ex

ect was execu

s of the client

ct   

red/ Quality o

t    

   

s provided by t

no. of months

tion 

Documents:   to indicate the

nstration 

scope of the palification crite

YSTEMS (CCTNS)

RMS

was executed 

s, start date,  c

e successful cohe successful cnd deploying tments.  

roject shall beerion (which a

r the 2 projectlly in this proj

ject Experie

xperience (pr

Gen

uted  

of  service (QO

the responden

s, start date,  c

e successful co

roject shall beerion (which a

S) 

 (deployment

completion da

ompletion of tcompletion ofthe applicatio

e provided to are part of min

s (which are pject alone.  

ence 

 rovide no m

 

neral Informa

OS)  

nt  

completion da

ompletion of t

e provided to are part of min

, operations a

ate, current    s

the projects the projects (n)  

indicate the nimum 

part of minimu

ore than 1 p

ation 

ate, current st

the projects  

indicate the nimum 

RE

nd    maintena

status)   

 

(setting up sof

 

um 

 

projects in la

 

 

 

 

 

 

  

 

 

atus)   

 

 

EQUEST FOR PR

ance)  

ftware,   hardw

ast 5 years) 

Pa

ROPOSAL FOR S

ware and 

age | 53

SI

Page 54: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

  6.7 

 

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1. I/infrijuris 2.  I/propof tall cthe partindeuninby J If it   You  AutDes     

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Formats fo

.1 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systinging on asdictions ha

/We  also  cperty rightshe equipmecost/claims/infringemeties, whethemnity,  thenterrupted K Police, irr

is found tha

rs faithfully

horized Signignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

r the Techn

king on Pate

erhead) 

be added>> 

ing on Pate

tem Integrany patent oaving requis

confirm  thas as per theents, system/legal claiment or unauer  such clae  SI  shall use of the erespective o

at it does in

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

nical Bid Re

ent Rights 

ent Rights 

tor (SI) do hor intellectusite compet

at  there  she applicablems or any pms/liabilities uthorized usaims arise  inbe  respo

equipment of the fact o

nfringe on p

YSTEMS (CCTNS)

RMS

sponse 

hereby undual and indutence. 

hall  be  no  laws of relpart thereofarising fromse of patenn  respect onsible  for and/or systof claims of

patent right

S) 

ertake thatustrial prop

infringemelevant jurisdf to be suppm third parnt or  intelleof manufactthe  comptem or any infringeme

s, I/We abs

t none of therty rights a

nt  of  any dictions havplied by us.rty claim in ectual and  iture or usepletion  of part thereont of any or

olve JK Poli

RE

e deliverabas per the a

patent  or ving requisi We shall inthis regard ndustrial pe. Without pthe  suppliof to JK Polir all the righ

ce of any le

EQUEST FOR PR

bles being papplicable l

intellectualite competendemnify JKat any timeroperty rigprejudice  ties  includince and pershts mention

egal action. 

Pa

ROPOSAL FOR S

rovided by aws of rele

  and  indusence, in resK Police agae on accounhts of any so  the aforeng  spares sons authorned above.

age | 54

SI

us is vant 

strial pect ainst nt of such esaid and rized 

Page 55: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  I/Winteeng I/Wor oRFP We costprofrepr  You   Aut 

Des

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.2 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

We as Systemerest on theagements, 

We also confother) that . 

undertake ts,  expensefessionals inresentative

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Con

erhead) 

be added>> 

ing on Conf

m Integratore part of theor affiliatio

irm that thewould adve

  and  agreees,  proceedncurred (in s, if any suc

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

nflict of Inte

flict of Inte

r (SI) do here SI or any pns with JK P

ere are no persely  impa

e  to  indemnding  fees the case ofch conflict a

YSTEMS (CCTNS)

RMS

erest 

rest 

reby undertprospective Police 

potential elact the abil

nify  and  hoof  legal  adf legal fees arises later.

S) 

take that thsubcontrac

lements (timity of the S

old  JK  Policdvisors  (on& fees of p

here is, absector due to

me frame foSI  to comple

ce  harmlessn  a  reimbuprofessiona

RE

ence of, actprior, curre

or service dete the req

s  against  alursement  bls, reasonab

EQUEST FOR PR

tual or poteent, or prop

delivery, resquirements 

l  claims,  lobasis)  and bly) by JK P

Pa

ROPOSAL FOR S

ential confliposed contra

source, finaas given  in

osses,  damafees  of  o

Police and/o

age | 55

SI

ct of acts, 

ncial n the 

ages, other or its  

Page 56: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

6

 

CRIME & CRIMINAL TR

6.7.2.1 Technica

The below l

CAS(State So

Web serve

Application

Operating 

Database

Others 

Reporting 

Email/mes

Search Eng

Portal serv

Workflow 

Rules Engin

Directory S

DMS/CMS

Security 

Identity M

Audit 

ETL 

Other prop

CAS (state 

Synchroniz

Application

Database

Others 

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

l Bill for Materia

ist is indicative only

olution) 

er 

n server 

system 

Engine 

ssaging 

gine 

ver 

Engine 

ne 

Services 

anagement 

posed solution 

 offline Solution)

zation solution 

n container 

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

als (Software So

y  Proposed(Provide Name or Built in cdevelopm 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S) 

YMENT TERMS

olutions) 

Technical Bill fod Solution  the Product fill Custom ase of a new  ment)  

Um

or  Materials(SoftUnit of measurement 

N(DEn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tware Solutions)o of Licenses Development nvironment) 

NoLic(U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUEST FOR PR

o of censes UAT) 

No of Licenses(trainin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FOR SI

s gs) 

No of Licenses (DC) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Page |

No of Licenses (DR site) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 56

Page 57: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

 

CRIME & CRIMINAL TR

Operating suggested particular kmachine)

Any other 

Technical A

Project masystem(PM

Configurat

Issue track

Any other 

Infrastruct

EMS 

Backup sof

Load Balan

Helpdesk

Anti virus

SAN manag

Any other 

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

solution( In case solution needs a kind of o/s on the

proposed 

Architecture at SC

anagement informMIS) 

tion management

ker 

proposed 

ture at Data Cent

ftware 

ncers 

gement Software

proposed 

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

the 

e client 

 

 

CRB 

mation   

t   

 

 

er and Data Reco

 

 

 

 

 

e   

 

S) 

YMENT TERMS

overy Center 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUEST FOR PR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FOR SI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

57

Page 58: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

 

6

CRIME & CR

6.7.2.2 B

  Referenserver/submittproposnumbe

Data cent

  Produapplicrelateportaldirect

  Insertsepararequir

  InfrastservicservicAntiviDNS…

  Insertsepararequir

  SAN st

  SAN sw

  FC‐IP 

  TechnEnviouNCRB(managconfigmanagtracke

RIMINAL TR

Bill of Ma

nce of /storage infoted in the al(provide tr/section/vo

ter 

uction CAScation served servers(l, Applicattory etc) 

 each itemate row asred 

tructure  es  relatedes(EMS, rus, Backu

…) 

 each itemate row asred 

torage 

witch 

router 

nical urment at( project gement, guration gement ,ier) 

RACKING N

VOL

aterials 

ormation 

the page olume) 

S(state) vices ( Web, tion 

m in a s 

up, 

m in a s 

ssue 

NETWORK A

LUME-II: EV

for Infra

Services proposed to be hosted on the server 

 

 

 

 

 

 

 

 

AND SYSTEM

VALUATION

astructu

Qty Maml

 

 

 

 

 

 

 

 

MS (CCTNS)

N AND PAYM

re 

Make and mode 

YeaIntn 

 

 

 

 

 

 

 

 

S) 

MENT TERM

ar of roductio

MS

o/s along with the version 

 

 

 

 

 

 

 

 

No of processoand core offered 

 

 

 

 

 

 

 

 

ors Archite (RISCISC/EPIC

 

 

 

 

 

 

 

 

tecturSC, 

C) 

RA

 

 

 

 

 

 

 

 

AM HDD

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUE

D LAN

 

 

 

 

 

 

 

 

EST FOR PR

HBA

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FO

Additionainformatioas requirethe compliancthe requiremein the RFP

 

 

 

 

 

 

 

 

OR SI

l on  ed to 

ce to 

ents P 

Commatprovthe giveRFP

 

 

 

 

 

 

 

 

mpliance  trix vided as format en in (yes/No) 

Page |

Data sheets provided in the proposal (yes/No) 

 

 

 

 

 

 

 

 

58

Page 59: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

 

 

CRIME & CR

  Insertsepararequir

  UAT E

  Insertsepararequir

  Traini

  Insertsepararequir

  Disast

  Produapplicrelateportaldirect

  Insertsepararequir

  InfrastservicservicAntiviDNS…

  Insertsepararequir

  SAN st

  SAN sw

  FC‐IP 

  Tape L

RIMINAL TR

 each itemate row asred 

Enviourme

 each itemate row asred 

ng Enviou

 each itemate row asred 

ter recove

uction CAScation served servers(l, Applicattory etc) 

 each itemate row asred 

tructure  es  relatedes(EMS, rus, Backu

…) 

 each itemate row asred 

torage 

witch 

router 

Library 

RACKING N

VOL

m in a s 

ent 

m in a s 

urment 

m in a s 

ery 

S(state) vices ( Web, tion 

m in a s 

up, 

m in a s 

NETWORK A

LUME-II: EV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AND SYSTEM

VALUATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MS (CCTNS)

N AND PAYM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S) 

MENT TERMMS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EST FOR PR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OR SI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

59

Page 60: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

 (Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1. I/not  

 

 

 2. Tin th 3.  WInfoinfoof a You  Aut Des     

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.3 Non –Ma

mpany lette

te] 

Address to b

b: Non‐Mali

/We herebycontain any

Inhibit t

Cause exploita

Tap  infoclassifie

here are / whe software

Without  prormation  Teormation anny such ma

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

alicious Cert

erhead) 

be added>> 

cious Code 

y certify thay kind of ma

the desired

damage ation of the

ormation reed and / or 

will be no Te offered or

rejudice  to echnology nd those relalicious code

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

tificate 

Certificate

t the softwalicious cod

 and the de

to  the e equipment

egarding nerelating to N

Trojans, Virur software t

any  otherAct,  2000 ating to cope in offered

YSTEMS (CCTNS)

RMS

 

are being ode that wou

esigned func

user  or t / solution.

etwork, netNational Se

uses, Wormhat will be d

r  rights  anand  Indianpyright andd / develope

S) 

offered / deuld activate

ction of the

his  equip. 

twork usersecurity, ther

ms, Spywaredeveloped.

nd  remedien  Penal  Co Intellectuaed software

veloped as procedures

e equipment

pment  / 

s and  informreby contrav

es or any ma

s  availableode  1860  ial Property e. 

RE

part of the s to: 

t / solution.

solution 

mation storvening Offic

alicious soft

  to  JK  poln  case  of rights (IPRs

EQUEST FOR PR

contract do

during  th

red on the cial Secrets 

tware    on 

lice,  we  arphysical  d), caused d

Pa

ROPOSAL FOR S

oes not and

he  operati

network thAct 1923.

the system

re  liable  uamage,  losue to activa

age | 60

SI

d will 

ional            

hat  is 

 and 

nder ss  of ation 

  

Page 61: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  I/Wtechprop We by y  You Aut Des 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.4 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

We do herebhnical propoposal during

understandyou and pro

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Pric

erhead) 

be added>> 

ing on Clari

by undertakosal and is g the evalu

d and agreeovided by us

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

cing of item

ifications se

ke  that Cominclusive ofation of the

e that our Cs would not

YSTEMS (CCTNS)

RMS

s of Techni

ent to JK Po

mmercial Prf all the clare technical o

Commercial t have any i

S) 

cal Respon

olice 

roposal subrifications poffer. 

Proposal ismpact on th

se 

bmitted by provided/ma

s firm and fihe Commer

RE

us  is  inclusay be provid

nal and tharcial Propos

EQUEST FOR PR

sive of all  tded by us o

at any Clarifsal submitte

Pa

ROPOSAL FOR S

he  items  inon the tech

fications soed by us. 

age | 61

SI

n  the nical 

ught 

Page 62: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

  

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1.  I/requ 2. Wandsystthe CCT You  AutDes                 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.5 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We  as  Sysuired by JK 

We acknowl  that  the  ctems study offline  fun

TNS Project.

rs faithfully

horized Signignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Offl

erhead) 

be added>> 

ing on Offli

stem  IntegPolice for t

ledge that tcomplete  raphase of thctionality  id 

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

line Functio

ine Functio

rator  do  hhe CCTNS. 

the offline fange of  reqhe CCTNS pdentified d

YSTEMS (CCTNS)

RMS

onality 

nality 

ereby  unde

functionalitquired offlinproject. Weuring  the sy

S) 

ertake  to  d

ty requiremne  functione further coystems stu

design  and 

ment stated nality will bnfirm that dy phase a

RE

develop  al

in Volume be  identifiedwe undertas  required 

EQUEST FOR PR

ll  the  offlin

– I of the Rd  and  clariake to desigby  JK Polic

Pa

ROPOSAL FOR S

ne  function

RFP is indicafied duringgn and devce  to be pa

age | 62

SI

nality 

ative g  the velop rt of 

Page 63: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1. I/minSATcom 2.  I/Disathe hist 3. Afor Xyeaadd You Aut Des  

        

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.6 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systimum RFP 

TA  or  equivmmissioning

/We  as  Sysaster Recovcase informorical data 

Any augmenXX police strs and futuritional cost

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Prov

erhead) 

be added>> 

ing on Prov

tem Integrarequiremenvalent  driveg the infrast

stem  Integrvery Site as mation for Xof 10 years

ntation of ttations withre data of 5 to JK Police

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

vision for R

vision for Re

tor do herents in termses with  stotructure. Th

rator  do  heper our siziXX police sta and future

he storage h an averag5 years, withe. 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Required Sto

equired Sto

eby undertas of a minimrage  array e same will

ereby  undeing will be sations with  data of 5 y

up to XX TBe of XX caseh an averag

S) 

orage Capa

orage Capac

ake that themum usable(FC)  configl be applica

ertake  that sufficient toan averageyears. 

B to meet tes per mone case file s

acity 

city 

e proposed e capacity ogured  on  Rble to the D

the  propoo meet the e of XX case

the above snth per policsize of XMB 

RE

storage at tf XXTB (witaid  XX  conDisaster Rec

sed  storageRFP requires per month

said requirece station foper case fil

EQUEST FOR PR

the Data Ceh XXTB on nfiguration) covery Site 

e  at  the Dements in th per police

ements d(caor the histole) will be c

Pa

ROPOSAL FOR S

enter meetsFC and XXTon  the  daalso. 

ata  Center terms of stoe station for

ase informaorical data oarried out a

age | 63

SI

s the B on ay  of 

and oring r the 

ation of 10 at no 

Page 64: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir, 1. I/softaccolicenBacdoc 2.  Ahardrequ  You  AutDes           

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.7 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systtware  (incluordance  winses,  Servekup  Softwaument. 

Any  augmedware,…)  inuirements g

rs faithfully

horized Signignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Com

erhead) 

be added>> 

ing on Com

tem Integrauding  licensith  the  Seers,  SAN  Stare  and  ass

entation  of n  order  togiven by JK 

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

mpliance an

mpliance and

ator do hereses)  based rvice  Leveltorage,  SANsure  JK  Pol

the  propo  meet  the Police will b

YSTEMS (CCTNS)

RMS

nd Sizing of 

d Sizing of I

eby undertaon  inform  requiremeN  Switch,  Tlice  that  th

osed  solutiominimum 

be carried o

S) 

Infrastruct

Infrastructu

ake that wemation  provents  and  mTape  Librarhe  sizing  is 

on  or  sizingtender  re

out at no ad

ure 

ure 

e have propvided  by  JKminimum  sy,  Enterprisfor  all  the

g  of  any  oquirementsdditional cos

RE

posed and s  Police  in pecificationse Managee  functiona

f  the  props  and/or  thst to JK Polic

EQUEST FOR PR

sized the haits  RFP  dons  providedement  Systeality  envisag

posed  soluthe  requisitece 

Pa

ROPOSAL FOR S

ardware ancument  and  for  Softwem,  Anti  Vged  in  the

ions  (softwe  Service  L

age | 64

SI

nd all nd  in ware Virus, RFP 

ware, Level 

Page 65: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1.  I/defi(Weboth 2. WApp  You Aut Des                     

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.8 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as  Sysined in Secteb  Server, Ah State and

We  also  unplication Sof

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Prov

erhead) 

be added>> 

ing on Prov

stem  Integrtion XXX of Application  Centre dur

ndertake  toftware durin

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

vision of Su

vision of Su

rator do heVolume I (SServer, Da

ring the dur

o  provide  thng the dura

YSTEMS (CCTNS)

RMS

upport for S

pport for So

reby underScope Servicatabase  andration of the

he  support ation of the 

S) 

Software 

oftware 

rtake  the pces) of RFP)d Operatinge contract p

needed  focontract pe

provision  fo) by OEM/Og  System) operiod. 

or  any  3rd eriod. 

RE

r ATS/WarrOSV/IV for aof  the Core

party  prod

EQUEST FOR PR

ranty  suppoll the primae Applicatio

ducts  propo

Pa

ROPOSAL FOR S

ort  (Serviceary componon  Software

osed  as  par

age | 65

SI

es as nents e  for 

rt  of 

Page 66: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1.  I/serv 2. Hthe cost You Aut Des  

                

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.9 Undertak

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systvice levels s

However, if tService Levt to JK Polic

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

king on Serv

 

erhead) 

be added>> 

ing on Serv

tem  Integratated in the

the proposevel requireme 

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

vice level C

vice Level Co

ator do here Addendum

ed number ments given

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ompliance

ompliance

reby undertm to the RF

of resourcen by JK Poli

S) 

take that wP to provide

es is found tice, then w

we shall moe quality se

to be not sue will augm

RE

nitor, mainrvice to JK P

ufficient in mment the tea

EQUEST FOR PR

ntain, and cPolice. 

meeting theam without

Pa

ROPOSAL FOR S

omply with

e tender ant any additi

age | 66

SI

h the 

d/or ional 

Page 67: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [DatTo <<A Sub Sir,  1. I/to  tSoft 2. WPoliclar 3. Wdoneffoproj= ef You Aut Des              

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.10 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systthe  processtware for bo

We also recoce  and othifications as

We also undne on  the aorts  shall beject scheduffect is mad

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking On De

erhead) 

be added>> 

ing on Deliv

tem Integrases,  deliveroth State an

ognize and her  key  staks requested

derstand thdvice of <<e made  to ule, no delive by JK Poli

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

eliverables 

verables 

ator do hererables/artefnd Centre. 

undertake keholders  (d by JK Polic

hat the acce<Core Grouaccept  and

verable will ce. 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

eby undertafacts  to  be

that the Deidentified bce. 

eptance, app and/or  thd  convey  thbe conside

S) 

ake the adhe  submitted

eliverables/by  JK Police

pproval andhe CTT andhe  acceptanred accepte

herence of <d  to  JK  Pol

/artefacts she),  and  also

d sign‐off ofd/or  the SPnce of eached until a sp

RE

<<>> Certifiice  propos

hall be preso  take  the 

f the deliveMU>>. We h deliverabpecific writt

EQUEST FOR PR

ication or ased  as  part

sented and responsibil

erables by Junderstanle  in  accorten commu

Pa

ROPOSAL FOR S

bove standt  of  the  CC

explained tity  to prov

K Police wid  that whildance withnication to 

age | 67

SI

dards CTNS 

to JK vided 

ll be e all h  the that 

Page 68: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A Sub Sir,  1. I/in th i. W ii. Osess iii. W   You Aut Des                 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.11 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We herebyhe Request 

We shall carr

Our trainingsions 

We shall pre

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking on Tra

erhead) 

be added>> 

ing on Train

y undertakefor Proposa

ry out a com

g program w

epare all ne

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

aining the u

ning the Us

e to train usal (RFP). We

mprehensive

would  inclu

ecessary tra

YSTEMS (CCTNS)

RMS

user 

sers 

sers (to be ie further un

e training ne

de, at the m

ining mater

S) 

identified bndertake th

eeds analys

minimum, c

rials and de

by JK Police)at: 

sis and acco

classroom t

liver the tra

RE

) as per JK P

ordingly des

training  foll

aining 

EQUEST FOR PR

Police requi

sign the trai

lowed by s

Pa

ROPOSAL FOR S

irements st

ning progra

upervised w

age | 68

SI

ated 

am 

work 

Page 69: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat To  <<A  Sub   Sir,  1.  I/cert 2.  I/ens 3.  I/syst   You Aut Des            

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.12 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We understified by a 3

/We undersure success

/We herebytem will me

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking on Su

erhead) 

be added>> 

ing on Supp

stand that 3rd party ag

stand  that sful certifica

y undertakeet all the co

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

pport to Ce

port to Cert

applicationency (to be

while  the cation lies wi

e  that we onditions re

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ertification

tification 

(including e identified b

certificationth the Syste

shall do  allequired for 

S) 

the applicaby JK Police

n expenses em Integrat

l  that  is  reqsuccessful c

ation and the) before th

will be bortor. 

quired of  tcertification

RE

he associate system is 

rne by  JK Po

he  System n. 

EQUEST FOR PR

ted  IT systecommissio

olice,  the r

Integrator 

Pa

ROPOSAL FOR S

ms) have tned. 

responsibilit

to ensure 

age | 69

SI

o be 

ty  to 

that 

Page 70: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com  [Dat To  <<A Sub Sir,  1.  I/out satis 2. I/and a. W b. Wcarr Tran a. Wsam b. Wsyst 3. I/of a YouAut Des   

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.13 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We herebythe exit masfaction. 

/We further Transition:

We undertak

We undertary out the tr

nsition of pr

We undertame to JK Poli

We undertatems), docu

/We also unpproval fro

rs faithfullyhorized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking On Ex

erhead) 

be added>> 

ing on Exit 

y undertakeanagement

r undertake:  Capacity B

ke to design

ake to carryraining & kn

roject artifa

ke to compice before t

ke to desigument the s

nderstand tom JK Police

y, natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

xit Managem

Manageme

e that at tht and transit

e to completBuilding at J

n team/orga

y out an annowledge tr

acts and ass

plete the upransition 

n Standard ame and tra

hat the Exite.. 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ment and T

ent and Tra

he time of ction (to JK 

te the followJK Police. 

anization st

alysis of thransfer requ

sets 

pdating of a

Operating ain JK Police

t Manageme

S) 

Transition 

nsition 

completionPolice or to

wing as par

tructure at J

e skill set ruired at JK P

all project d

Procedurese personne

ent and Tra

 of the engo an agency

rt of the Exit

JK Police to 

requiremenPolice to ma

documents 

s to managel on the sam

ansition will

RE

gagement, wy identified 

t Managem

manage th

t at JK Polianage syste

and other a

e system (inme. 

 be conside

EQUEST FOR PR

we shall suby JK police

ment 

e system 

ice to manaem 

artifacts an

ncluding ap

ered comple

Pa

ROPOSAL FOR S

ccessfully ce) to JK Pol

age system 

d handover

plication an

ete on the b

age | 70

SI

carry ice’s 

and 

r the 

nd IT 

basis 

Page 71: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

 (Com  [Dat  To   <<A  Sub  Sir,   1. I/Systman 2.  Iinitiqua 3. I/minServ   You  Aut Des 

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.14 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We understem  Integranagement p

/We  also ative will nntum leap i

/We furtheror change tvices will be

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking on Co

erhead) 

be added>> 

ing on Cont

stand that Cator  is expephase. 

understandot be the uin meeting 

r understanthat will have determine

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ontinuous Im

tinuous Imp

Continuous ected  to be

d  that  the sual run‐ofuser needs 

nd that wheve to be inced by the <<

YSTEMS (CCTNS)

RMS

mprovemen

provement

improvemee  the prime

improveme‐the‐mill enand improv

ther a propcorporated <Empowere

S) 

nt 

 

ent of applie driver of c

ents  proponhancemenving the out

posed changinto the aped Committ

ication is hicontinuous 

osed  as  pats, but will tcomes in p

ge forms paplication asee>>. 

RE

ghly criticaimproveme

rt  of  this be significapolicing. 

art of Contins part of the

EQUEST FOR PR

l for JK polient during 

Continuousant changes

nuous Impre Applicatio

Pa

ROPOSAL FOR S

ce and thatthe applica

s  Improvems that result

ovement oron Managem

age | 71

SI

t the ation 

ment t in a 

r is a ment 

Page 72: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com [Dat  To  <<A  Sub Sir,  1. I/for ProjWridep 2. Wprio 3. Uforwbettbeinprof 4. Wmem 5. Wbeincarr/expethi 6.  Intranreas You 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.15 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systevaluation ject Managter, and Doployed durin

We undertaor written co

Under  exceward  the  pter than theng replacedfiles. 

We also undmbers leave

We acknowlng deployedry  out  the perience/quics. 

n case we ansferring  alsonable tim

rs faithfully

TRACKING NET

VALUATION AND

aking on Pe

erhead) 

be added>> 

ing on Pers

tem Integraof  the bids

ger, Lead Teomain Expeng the Proje

ke that anyonsent of JK

ptional  circrofiles  of  pe ones bein will be dec

dertake to ste the Projec

edge that Jd by us, bastasks  exp

ualifications

assign or  rel  appropria

me. 

y, 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ersonnel 

sonnel 

tor do heres and have echnical Arcert  for  the ect as per ou

y of the ideK Police. 

cumstancespersonnel  bg replaced.cided by JK 

taff the Proct either du

K Police hassed on the pected  of s as project

eassign anyate  knowled

YSTEMS (CCTNS)

RMS

eby undertabeen  idenchitects, Mdesign and ur bid subm

ntified “Key

,  if  the  Keybeing  propo However, Police. JK P

oject with coe to volunta

s the right tassessmenthim/her  ored in his/he

y of  the  teadge  from  p

S) 

ake that thotified as “Kodeling/Da developme

mitted in res

y Personne

y  Personneosed  as  repwhether thPolice will h

ompetent tary severan

to seek the t of JK Policr  found  ther profile or

am membepersonnel  b

ose persons Key Personntabase Expent of  softwsponse to th

l” shall not 

el  are  to  beplacementshese profilesave the righ

eam membnce or discip

replacemence that the hat  person r on the gro

rs, we shalbeing  repla

RE

whose profnel” of  the ert, Lead Bware  for  thhe RFP. 

be remove

e  replaced s, which wis are betterht to accept

bers in case plinary actio

nt of any mperson in qdoes  not 

ound of secu

l be  responaced  to  the

EQUEST FOR PR

files were pproposed  t

Business Anhe CCTNS p

ed or replac

or  removedll  be  either or equivalt or reject t

any of the ons against 

ember of thquestion is really  pos

urity concer

nsible, at oeir  replacem

Pa

ROPOSAL FOR S

part of the bteam,  inclualyst, Techproject,  sha

ced without

d, we  shallr  equivalenent to the othese substi

proposed tthem. 

he Project tincompetenssess  the  srns or breac

ur expensements  with

age | 72

SI

basis uding nical ll be 

t the 

  put nt  or ones itute 

team 

team nt to skills ch of 

e,  for hin  a 

Page 73: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

Aut  Des 6.7.

 

(Com  [Dat  To    <<A  Sub  Sir   1. I/opeas d   You  Aut  Des       

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

horized Sign

ignation 

.16 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systerating out odesktops, so

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

natory 

aking On Pr

erhead) 

be added>> 

ing on Prov

tem Integraof JK Policeoftware will

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

rovision of W

vision of Wo

tor do here premises w be System 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Work Envir

ork Environ

eby understwill be provIntegrator’

S) 

onment at 

nment at NC

tand that thvided only w’s responsib

NCRB 

CRB 

he onsite tewith seatingbility. 

RE

am of Softwg space. Any

EQUEST FOR PR

ware Develoy other req

Pa

ROPOSAL FOR S

opment Ageuirements s

age | 73

SI

ency such 

Page 74: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com  [Dat  To  <<A      Sub  Sir,   1. I/conare  2. Wconsugg  You  Aut Des        

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.17 Underta

mpany lette

te] 

Address to b

b: Undertak

/We as Systtract clausejust sugges

We understatract  nor  tgestions. 

rs faithfully

horized Sign

ignation 

TRACKING NET

VALUATION AND

aking on Ch

erhead) 

be added>> 

ing on Chan

tem Integraes and any stions for ch

and that it ithis  proces

y, 

natory 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

hanges to th

nges to Con

ator do hereother termhange. 

is neither guss  will  be 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

he Contract

ntract Claus

eby acknows and cond

uaranteed tconstrued 

S) 

t Clauses 

ses 

wledge thatitions in th

that these ras  any  co

t we underse RFP, subm

requests forommitment

RE

stand that tmitted in ou

r changes wt  from  JK 

EQUEST FOR PR

the requestur proposal

will be accepPolice  to 

Pa

ROPOSAL FOR S

t for change as per the

pted in the consider  th

age | 74

SI

es to  RFP 

final hose 

Page 75: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

(Com[Dat To  <<A SubProd Sir,  Thisprodprov(RFPInfothe  

 YouAutDesOEMCC:                

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.18 Underta

mpany lettete] 

Address to b

b: Authorizaduct(s) 

s is to certifyducts listedvide serviceP) documenormation Tewarranty, c

Sr.No.1. 2. 3.

rs faithfullyhorized Signignation M’s companSI’s corpora

TRACKING NET

VALUATION AND

aking from 

erhead) 

be added>> 

ation of <co

y that I/Wed below. I/Wes,  to  JK Pont  relating echnology  Icontracting 

y, natory 

ny name ate name 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

OEM on Au

ompany nam

e am/are theWe confirm tolice,  that ato providinnfrastructuand licensi

YSTEMS (CCTNS)

RMS

uthorization

me of SI> to

e Original Ethat <nameare based ong of  the  soure and Sysng terms pr

Product 

 

 

S) 

n of  use of 

o Provide Se

Equipment Me of SI> (“SI”on our prodolution,  Imstem  Integrrovided by S

Name

their OEM 

ervices Base

Manufactur”) have dueduct(s)  listeplementatioation  servicSI to JK Poli

RE

Products 

ed on Our 

rer in respec authorizatid below ason,  trainingces  to  JK Poce. 

Remarks 

 

 

EQUEST FOR PR

ct of the ion from uss per Requeg & mainteolice. We  f

s

Pa

ROPOSAL FOR S

s to est  for Propnance  servfurther end

age | 75

SI

posal vices, orse 

Page 76: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 6.7.

 

      

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.19 Profiles 

Name of th

Client for w

Name and c

Project Det

Description

Scope of se

Technologi

Service leve

Outcomes o

Other Deta

Total cost o

Total cost o

Duration ofstatus)   

Other Relev

Mandatory  a) Letter fro

Project Cap

 Complete drelevance tqualificatio   

TRACKING NET

VALUATION AND

of the Perv

he project    

which the proje

contact detail

tails 

n of the projec

ervices     

es used     

els being offer

of the  project

ails 

of the project 

of the services

f the project (

vant Informat

y Supporting D

om the client 

pability Demon

details of the sto the pre‐quaon criteria). 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

vious Projec

ect was execu

s of the client

ct   

red/ Quality o

t    

   

s provided by t

no. of months

tion  

Documents:  

to indicate the

nstration  

scope of the palification crite

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ct Experien

Relev

Gen

uted  

of  service (QO

the responden

s, start date,  c

e successful co

roject shall beerion (which a

S) 

nce 

 vant IT Exper

 

neral Informa

OS)  

nt  

completion da

ompletion of t

e provided to are part of min

rience  

ation 

ate, current    

the projects  

indicate the nimum 

RE

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

EQUEST FOR PR

Pa

ROPOSAL FOR S

age | 76

SI

Page 77: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

  

 

Theonly

CAWeAppOpDatOthRepEmSeaPorWoRulDirDMSecIdeAudETLOthsolCASynsolAppDatOthOpcassolparon

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.20 Solution

ebelowlistisy

AS(StateSebserver plicationseeratingsystabase hers portingEngmail/messagarchEnginertalserver orkflowEnglesEngine rectoryServMS/CMS curity entityManadit L herproposeution AS(statenchronizatiution plicationcotabase hers eratingsolusethesuggeutionneedrticularkintheclientm

TRACKING NET

VALUATION AND

n Informatio

sindicative

Solution)

erver stem gine ging e gine vices agement ed

offlineSoion

ontainer ution(Inesteddsandofo/smachine)

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

on 

Proposed Solution  (Provide thProduct Naor fill CustoBuilt in casnew  developme 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

olution)  

 

 

 

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

he ame om se of a 

ent)  

Versiand yof relea

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S) 

Solut

ion year 

ase 

OEM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

tionInfo

Features afunctiona

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RE

ormatio

and lities 

O&Msuppnty,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EQUEST FOR PR

on

M port(warra, AMC etc) 

Pa

ROPOSAL FOR S

Reference in Submitted proposal( plespecify the panumber/sect

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

age | 77

SI

ease age tion) 

Page 78: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

AnyTeProinfosysConmaIssuAny

InfEMBacLoaHelAntSANSofAny

             

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

yotherpro

echnicalEojectmanagormationstem(PMIS)nfigurationanagement uetracker yotherpro

frastructMS ckupsoftwadBalancerlpdesk tivirus Nmanagemftware yotherpro

TRACKING NET

VALUATION AND

oposed Environmgement

) n

oposed tureatDa

are rs ment

oposed

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

 

ment 

 

 

 

ataCente 

 

 

 

 

 

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

 

 

 

 

 

erandDa 

 

 

 

 

 

 

S) 

 

 

 

 

 

ataRecov 

 

 

 

 

 

 

 

Provide services part of P

 

 

 

veryCen 

 

 

 

 

 

 

RE

 

list of as a PMIS 

 

 

 

 

ter  

 

 

 

 

 

 

EQUEST FOR PR

Pa

ROPOSAL FOR S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

age | 78

SI

Page 79: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

6CRIME & CRIMINAL TR

6.7.21 Technical 

The below l

CAS(State So

Web serve

Application

Operating 

Database

Others 

Reporting 

Email/mes

Search Eng

Portal serv

Workflow 

Rules Engin

Directory S

DMS/CMS

Security 

Identity M

Audit 

ETL 

Other prop

CAS (state 

Synchroniz

Application

Database

Others 

Operating suggested particular k

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

 Bill of Material

ist is indicative only

olution) 

er 

n server 

system 

Engine 

ssaging 

gine 

ver 

Engine 

ne 

Services 

anagement 

posed solution 

 offline Solution)

zation solution 

n container 

solution( In case solution needs a kind of o/s on the

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

s for Software

Techy  Proposed

(Provide Name or Built in cdevelopm 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

the 

e client 

 

S) 

YMENT TERMS

hnical Bill for  Matd Solution  the Product fill Custom ase of a new  ment)  

Um

terials(Software SUnit of measurement 

N(DEn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Solutions) o of Licenses Development nvironment) 

NoLic(U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUEST FOR PR

o of censes UAT) 

No of Licenses(trainin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FOR SI

s gs) 

No of Licenses (DC) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page |

 No of Licenses (DR site) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

79

Page 80: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

 

 

CRIME & CRIMINAL TR

machine)

Any other 

Technical A

Project masystem(PM

Configurat

Issue track

Any other 

Infrastruct

EMS 

Backup sof

Load Balan

Helpdesk

Anti virus

SAN manag

Any other 

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

proposed 

Architecture at SC

anagement informMIS) 

tion management

ker 

proposed 

ture at Data Cent

ftware 

ncers 

gement Software

proposed 

 

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

 

CRB 

mation   

t   

 

 

er and Data Reco

 

 

 

 

 

e   

 

S) 

YMENT TERMS

overy Center 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REQUEST FOR PR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROPOSAL FOR SI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

80

Page 81: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

C

6CRIME & CRIMINAL TR

6.7.22 Technical 

  Reference of server/storage infosubmitted in the proposal(provide tnumber/section/vo

Data center 

  Production CASapplication servrelated servers(portal, Applicatdirectory etc) 

  Insert each itemseparate row asrequired 

  Infrastructure  services  relatedservices(EMS, Antivirus, BackuDNS…) 

  Insert each itemseparate row asrequired 

  SAN storage

  SAN switch

  FC‐IP router

  Technical Environment atNCRB( project management, configuration management ,itracker) 

  Insert each itemseparate row asrequired 

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

 Bill of material

ormation 

the page olume) 

Services proposed to be hosted on the server 

S(state) vices ( Web, tion 

 

m in a s 

 

up, 

 

m in a s 

 

 

 

 

ssue 

 

m in a s 

 

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

s for Infrastruct

Qty Make and model 

YeaIntn 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

S) 

YMENT TERMS

ture 

ar of roductio

o/s along with the version 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No of processors and core offered 

Archie (RISCISC/EPIC

   

   

   

   

   

   

   

   

   

tecturSC, 

C) 

RAM HDD

   

   

   

   

   

   

   

   

   

REQUEST FOR PR

D LAN HBA

   

   

   

   

   

   

   

   

   

ROPOSAL FOR SI

Additional information  as required to the compliance to the requirements in the RFP 

Commatprovthe giveRFP

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Page |

mplaince  trix vided as format en in (yes/No) 

Data sheets povided in the proposal (yes/No) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

81

Page 82: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CCRIME & CRIMINAL TR

  UAT Environme

  Insert each itemseparate row asrequired 

  Training Enviro

  Insert each itemseparate row asrequired 

  Disaster recove

  Production CASapplication servrelated servers(portal, Applicatdirectory etc) 

  Insert each itemseparate row asrequired 

  Infrastructure services relatedservices (EMS, Antivirus, BackuDNS…) 

  Insert each itemseparate row asrequired 

  SAN storage

  SAN switch

  FC‐IP router

  Tape Library

RACKING NETWORK A

VOLUME-II: EV

ent  m in a s 

 

nment   m in a s 

 

ery

S(state) vices ( Web, tion 

 

m in a s 

 

up, 

 

m in a s 

 

 

 

 

 

AND SYSTEMS (CCTNS)

VALUATION AND PAYM

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

S) 

YMENT TERMS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

REQUEST FOR PR

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

ROPOSAL FOR SI

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Page |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

82

Page 83: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.7.

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.23 Persona

NameofCurrentCurrentProposeProposeAcadem

D A Ye Sp K

reProfessiTotalnuNumberSummarexperienNumberimplemeThenamPastassassignmtheorgatenuree Priorpr Organiza

O D D Lo K

PriorPr Pr Cl K Lo D R R

TRACKING NET

VALUATION AND

al Profiles 

fthepersodesignatiojobrespoedroleintedresponsicqualific

Degree cademicinearofgradpecializatiKeyachieveelevantinfionalCertiumberofyrofyearsiryofprofence rofcompleentationsmesofthecignments

mentpleaseanizationwetc..) rofessional

ationwork

rganizatioDurationofDesignationocation Keyrespon

rojectExperojectnamlient Keyprojectocation DesignationRole Responsibi

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

on on/jobtitlnsibilitiestheprojectsibilitiesinations nstitutegrduation ion(Ifanyementsanformationifications(yearsofExntheCurressionalan

etelifecyccarriedouclientswodetails(foeprovidetworkedfor

lExperien

kedforin

onname fdateandn nsibilities erienceme tfeaturesi

n litiesandA

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Forma

le s t ntheproje

raduatedf

y) ndother(Ifany) (Ifany) periencerentcompnddomain

clesut orkedfor oreachthenameordesignat

ncescoveri

thepast:

exit

inbrief Activities

S) 

atforthep

 

 

 

 

ect  

from

 

 

 

pany  

n  

 

 

oftion,

ing:  

profiles

REEQUEST FOR PR

Pa

ROPOSAL FOR S

age | 83

SI

Page 84: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 Each (Altprof 

Cert

I,  th

qua

my 

Sign

Dat

[Sig

 Ful

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

D Pleasep

Proficienlanguagread/wr

h profile mu

ernatively, files should 

 

tification: 

he  undersi

lifications, 

disqualifica

nature: 

ed: 

nature of th

l name of th

TRACKING NET

VALUATION AND

Durationof

providethe

ntinlanguelisted,Inrite/both)

ust be accom

a separate be provided

gned,  certi

my experie

ation and di

he staff me

he authoriz

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ftheproje

erelevant

uages(agandicateif mpanied by

undertakingd) 

ify  to  the 

ence and my

smissal, if e

mber or aut

ed represen

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ct projectso

ainsteach

y the followi

g with the s

best  of  m

yself. I unde

engaged. 

thorized re

ntative  

S) 

only  

ing underta

same forma

my  knowled

erstand tha

presentativ

aking from t

at as below 

dge  and  be

at willful mi

ve of the sta

RE

the staff me

with all the

elief  this  CV

sstatement

aff] Day/Mo

EQUEST FOR PR

ember: 

e names of t

V  correctly

t described 

onth/year 

Pa

ROPOSAL FOR S

the propose

y  describes

herein lead

age | 84

SI

ed 

s  my 

ds to 

Page 85: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

6.7.

 

(Com

 

[Dat

 

To 

 

 

Insp

Nat

East

New

 

 Sub  Sir,   1. W  

    

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.24 Suggest

mpany lette

te] 

pector Gene

ional Crime

t Block – 7, 

w Delhi – 11

b: Changes t

We request y

Sl. No.1.2.3.4.

TRACKING NET

VALUATION AND

tions on Cha

erhead) 

eral of Polic

e Records Bu

R. K. Puram

10066 

to the Cont

you to cons

Page Numb

 

 

 

 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

anges to Co

ce (CCTNS) 

ureau 

ract Clause

sider the fo

ber 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ontract Clau

llowing cha

Section / Para No. 

 

 

 

 

S) 

uses 

anges to the

OrigiText

 

 

 

 

e Contract C

nal 

RE

Clauses: 

Suggested Change 

 

 

 

 

EQUEST FOR PR

Reacha

 

 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

ason for ange 

age | 85

SI

Page 86: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 You  Aut  Des   

6.8 

 6.8.

 

(Com [Dat To  <<A  Dea 

Ref: Havundrequsum We prop We requapp We Indithe  We agre

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

rs faithfully

horized Sign

ignation 

Formats fo

.1 Commerc

mpany lette

te] 

Address to b

ar Sir, 

: RFP for Im

ving examindersigned, ouirements ammarizing o

attach hereposal. 

undertakeuirements aointed repr

will obtaina, acceptabRFP. 

agree for uee to abide 

TRACKING NET

VALUATION AND

y, 

natory 

r the Comm

cial Project 

erhead) 

be added>> 

mplementat

ed the RFP offer to provand to provur Commer

eto the Com

,  if our proas may subresentatives

n necessary ble to the S

unconditionby this bid

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

mercial Bid 

Cover Lett

tion of CCTN

Document,vide the seride servicesrcial Propos

mmercial Pr

oposal  is  acbsequently bs. 

bank guaraState of Jam

nal accepta response f

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Reponse 

er 

NS in Jamm

, the receiptrvices, as res as set out al. 

oposal as re

ccepted,  to be agreed m

antees  in thmmu and Ka

nce of all tfor a period

S) 

mu & Kashm

t of which iquired and in the RFP 

equired by 

  the  servicmutually by

he  formatsashmir and

he terms ad of SIX (6) M

mir 

s hereby duoutlined indocument, 

the Bid doc

es  as put  fy us and th

given  in th furnish the

nd conditioMONTHS fr

RE

uly acknowl the RFP. Infollowing is

cument, wh

forward  in e State of J

he bid docuem within t

ons  in the bom the dat

EQUEST FOR PR

edged, we,n order to ms our quota

ich constitu

the RFP orJammu and

ument  issuethe time fra

bid documete fixed for 

Pa

ROPOSAL FOR S

 the meet such tion 

utes our 

r  such modd Kashmir o

ed by a banames set ou

ent and we commercia

age | 86

SI

ified or  its 

nk  in ut  in 

also l bid 

Page 87: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

opeformtherKash We scheKashthe fact We receserv It  iagebe r  Dat  (Sig  Duly  (Na  CER  I, ce………bindDire    Dat  (Sea

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

ening and  itmal  contracreof  in  youhmir and us

confirm  thedules, andhmir  is  truestatementst. 

agree that eive. We alvice specifie

s  hereby ncy/organizrequired in 

ed this Day 

nature) (In 

y authorized

me and Add

RTIFICATE AS

ertify that I a…………………d the compaectors of the

al here) 

TRACKING NET

VALUATION AND

t shall be vact  is  prepaur  notificatis. 

hat  the  infod other doce, accurate,s therein do

you are notso agree  thed in the bid

confirmed zation and this connec

of 2010 

the capacit

d to sign th

dress of Com

S TO AUTHO

am …………………………………any, pursuae company 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

alid proposred  and  exon  of  awar

ormation  couments and, and compo not in who

t bound to hat you  resd response 

that  I/Wempoweredction. 

ty of) 

e Bid Respo

mpany) Sea

ORISED SIG

……. of the ……………………ant to the reon _______

YSTEMS (CCTNS)

RMS

al till such xecuted,  thrd,  shall  co

ontained  ind instrumenplete. This pole or in pa

accept the serve  the  riwithout ass

We  are  entd to sign th

onse for and

al/Stamp of 

NATORIES

………………………… who siesolution pa___(date).

S) 

period withhis  bid  responstitute  a 

n  this  propnts delivereproposal  inrt mislead t

lowest or aight  in absosigning any 

titled  to  ahis docume

d on behalf 

SI 

……………., angned the abassed in the

h full force ponse,  togebinding  con

osal  or  anyed or to becludes all  ithe State of

ny bid respolute  sensereason wha

act  on  bent as well a

of: 

nd that bove propoe meeting o

RE

and virtue.ether  with ntract  betw

y  part  theredelivered tnformationf Jammu & 

onse you me  to  reject aatsoever. 

half  of  ouas such oth

sal is authoof Board of 

EQUEST FOR PR

. Until withyour  writt

ween  State 

eof,  includto the Staten necessary Kashmir as 

may all or any  if

ur  corporaher docume

orized to 

Pa

ROPOSAL FOR S

in this periten  acceptaof  Jammu 

ing  its  exhie of Jammuto ensure to any mat

f  the produ

ation/compents, which 

age | 87

SI

od a ance and 

ibits,  and that terial 

ucts/ 

any/ may 

Page 88: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

    6.8.

S.N

1

2

3

4

5

6

7

8

A

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

.2 Form 1: P

No 1 System

Configand  Eof  CAwith CAgencparty and ce

2 InfrasTrainicompcomp

3 Site  psite  locircle ZonesHQ  aCente

4 NetwoStatio

5 IT  infCenteCentehardwnetwo

6 IT  Infsite  locircle ZonesHQ an

7 Data mof His

8 ChangCapacHandh

A Sub‐to

TRACKING NET

VALUATION AND

Pricing Sum

Descrip

ms  Stguration Extension  (AS  (State)  aCAS  (Centecies  and  Sacceptanceertification 

tructure  ang  Centeuters, onents, pro

preparationocations  (poffices, 

s,  SCRB,  Sand  State ers and Data

ork connecons/ Higher 

frastructureer  and  Disaer  includingware,  softworking comp

frastructureocations  (poffices,, 

s,  SCRB,  Snd State HQ

migration atorical Data

ge  Mancity  Buholding Sup

otal for Ser

Se

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

mmary 

ption ServicesPtudy CustomizaNew Moduand  Integrar) and Exteupport  to e testing, a 

at  the  Disers  inclu

networkojectors & U

n  at  the  Clpolice  statiRange  offiSDPOs,  DisHQ),  Traia Center.    

tivity for PoOffices  

e  at  the  Daster  Recovg the Necesware  and  oponents.  

e  at  the  Clpolice  statiRange  offiSDPOs,  DisQ).        

and Digitizaa   

nagement ilding, pport         

rvices Provi

ervicesPro

YSTEMS (CCTNS)

RMS

TotapricINR)

ProvidedDand tion ules) ation ernal 3rd  udit 

 

trict ding king, UPS. 

 

lient ons, ices, trict ning    

 

olice   

Data very sary ther 

 

lient ons, ices, trict 

 

tion   

, and 

 

ided During

ovidedDur

S) 

ale(in) Ta

ot(i

DuringImp 

 

 

 

 

 

 

 

g Implemen

ringPostI

axesandtherdutiesnINR) plementat

ntation Pha

Implemen

RE

sTotaAmoINR)

tionPhase 

 

 

 

 

 

 

 

se (Sum of 

tationPha

EQUEST FOR PR

alount(in) e

f items 1  – 

ase

Pa

ROPOSAL FOR S

Totalamountiwords  

 

 

 

 

 

 

 

8):         

age | 88

SI

in

Page 89: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

9

1

1

1

1

BC

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

9 OperaServiclive”  

0 OperaServiclive” 

1 OperaServiclive” 

2 OperaServiclive” 

3 OperaServiclive” 

B Sub‐to

C Blend GrandConsid

TRACKING NET

VALUATION AND

ations  andces  for  the

ations  andces  for  the 

ations  andces  for  the

ations  andces  for  the

ations  andces  for  the

otal for Ser

ded Person 

d Total for deration of

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

  Maintenae  1st  year 

  Maintena2nd  year 

  Maintena  3rd  year 

  Maintenae  4th  year 

  Maintenae  5th  year 

rvices Provi

Month Cos

f L1 (A + B +

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ance “Go 

 

ance “Go 

 

ance “Go 

 

ance “Go 

 

ance “Go 

 

ided During

st for 300 Pe

+ C)     

S) 

 

 

 

 

 

g Post Imple

erson Mon

 

ementation

ths         

RE

 

 

 

 

 

n Phase (Su

 

EQUEST FOR PR

um of items

Pa

ROPOSAL FOR S

 

 

 

 

 

s 9 – 13):     

 

age | 89

SI

    

Page 90: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

NHSONS

A

  

CIHSiOCISo

A

 

JaJaFoFiPJaSoA

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

6.8.3 Form 

OfNon‐CIPAPHardware itePreparOperationaNon‐CIPAPoftware AMC

OfIPAPoliceHardware itePreparperationaIPAPoliceoftware MC

Ofails,FSL,FPails orensicLaingerPrinoliceContails,FSL,FPoftware MC

TRACKING NET

VALUATION AND

2 Detailed 

HardwfficeLocatPoliceStat

ration alExpensePoliceStat

HardfficeLocatieStations ation alExpenseseStations(

fficeLocatiPB,PCRHa

ab ntBureau trolRoom PBandPC

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Location W

ware&Sitetionions es ions(AMC

dware&Siion

s (AMCandS

Hardionardware CR(AMCan

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Wise – Pricin

ePreparatiQt

16

16

16

CandSoftwQuoteAntivi

Quote

itePreparQty

23

23

23

Software)QuoteAntivir

Quote

dwareCostQt

15

2

1

27

ndSoftwarQuote

Quote

S) 

ng Formats

ionCost–ty.  Co

67   

67   

67   

ware) ed price shoirus 

ed price sho

rationCosty.  Cos

3   

3   

3   

ed price shorus 

ed price sho

t–Jails,FSty.  Cos

5   

2   

1   

7   

re) ed price sho

ed price sho

PoliceStaost Per Loca

ould include

ould include

t–PoliceSst Per Locat

ould include

ould include

SL,FPBandst Per Locat

ould include

ould include

RE

tions(Nontion (In Rs)

e Licensed O

e 3 Years AM

Tota

Stations(Ction (In Rs) 

e Licensed O

e 3 Years AM

Total

dPCRtion (In Rs) 

e OS, MS‐Off

e 3 Years AM

Total

EQUEST FOR PR

n‐CIPA))  Total C

 

 

 

OS, MS‐Offi

MC 

al  

CIPA)Total C

 

 

 

OS, MS‐Offic

MC 

l  

Total C

 

 

 

 

ffice Suite a

MC 

l  

Pa

ROPOSAL FOR S

Cost (In Rs)

ice Suite an

Cost (In Rs)

ce Suite and

Cost (In Rs)

and Antiviru

age | 90

SI

nd 

us 

Page 91: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

HPRZoSCDSuA

HPRZoSCDSuA

HPRZoSCDSuA

HSo

A

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

OfHigherOfficHQ Range ones CRB istrict ubDivisioSPOffice HigherOfficHQ Range ones CRB istrict ubDivisioSPOffice HigherOfficHQ Range ones CRB istrict ubDivisioSPOffice HigherOfficoftware MC

TRACKING NET

VALUATION AND

HfficeLocaticesHardw

n(SDPO) cesSitePr

n(SDPO) cesSiteOp

n(SDPO) ces(AMCa

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Hardwareionware

reparation

perational

andSoftwa

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

&SitePreQt

2

7

2

1

25

72

19

n 2

7

2

1

25

72

19

lExpenses2

7

2

1

25

72

19

are) QuoteAntivir

Quote

S) 

eparationty.  Cos

2   

7   

2   

1   

5   

2   

9   

2   

7   

2   

1   

5   

2   

9   

s 2   

7   

2   

1   

5   

2   

9   

ed price shorus 

ed price sho

Cost–Highst Per Locat

ould include

ould include

RE

herOfficestion (In Rs) 

Total

Total

Total

e Licensed O

e 3 Years AM

Total

EQUEST FOR PR

sTotal C

 

 

 

 

 

 

 

l  

 

 

 

 

 

 

 

l  

 

 

 

 

 

 

 

l  

OS, MS‐Offic

MC 

l  

Pa

ROPOSAL FOR S

Cost (In Rs)

ce Suite and

age | 91

SI

Page 92: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

DDHDMCoUGNFiDEl

SiAElEaWPaInCaPa

O(IAMMClA

          

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

 6.8.4 Form

HardI

etailedHaesktopSys

HDD160GBuplexLase

MultiFunctopy) PSfor120eneratorSetworkSwingerPrinigitalCamlectronicP

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

TRACKING NET

VALUATION AND

m 3 – Detaile

dware&SiItemDescrardwareListem B erPrintertionLaser

0minbackSet(5KVAwitch16PontReader mera Pen ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ed Compon

itePreparariptionistforEach

(Print/Sc

k(2KVA) A) ort achPS workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

sAtEachP

EachPSessional uite ears)

Gran

YSTEMS (CCTNS)

RMS

nent Wise –

ationGap

hPS can/

–9U eters) PS

Q

Q

Q

Q

ndTotal

S) 

– Pricing For

forNon–Qty. 

4   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

rmats: 

CIPAPolicUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

RE

ceStationse (In Rs) 

Total

Total

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

EQUEST FOR PR

s190LocaAmou

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

l  

 

 

 

 

 

 

 

 

l  

 

ars AMC 

Pa

ROPOSAL FOR S

tionsunt (In Rs)

age | 92

SI

Page 93: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

DHGNFiDEl

SiWPaInCaPa

O(I AMMClA

 

DDAMMClA

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

HardwaI

etailedHaHDD160GBeneratorSetworkSwingerPrinigitalCamlectronicP

itePreparWallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaInyears)

MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSysMCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

TRACKING NET

VALUATION AND

are&SitePItemDescrardwareLiB Set(5KVAwitch16PontReader mera Pen ationatEatableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

HardItemDescrardwareListem oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

PreparatioriptionistforEach

A) ort achPS workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

sAtEachP

EachPS essional uite ears)

Gran

dware&SriptionistforJails

EachJailsessional uite ears)

Gran

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

onGapfor

hPS

–9U eters) PS

Q

Q

Q

Q

ndTotal

SoftwareG

s,FSL&FP

,FSL&FPQ

Q

Q

Q

ndTotal

S) 

rPoliceStaQty. 

1   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

GapatFSL,Qty. 

PB1   

PB Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

ationsCovUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

Jails&FPBUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

RE

eredundee (In Rs) 

Total

Total

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

B(18)Loce (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

EQUEST FOR PR

erCIPA23Amo

 

 

 

 

 

 

l  

 

 

 

 

 

l  

 

ars AMC 

cationsAmo

 

ars AMC 

Pa

ROPOSAL FOR S

Locationsount (In Rs)

ount (In Rs)

age | 93

SI

s) 

Page 94: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

DDAMMClA

 

DDMCoUN SiAElEaWPaInCaPa O(IAMMClA

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

IetailedHaesktopSysMCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

TRACKING NET

VALUATION AND

ItemDescrardwareListem oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

HaItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

HardwarriptionistforPCR

EachPCRessional uite ears)

Gran

ardware&riptionistatEach

(Print/Sc

k(2KVA) ort achSDPO workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

satEachS

EachSDPOessional uite ears)

Gran

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

re&Softw

R

Q

Q

Q

Q

ndTotal

&SitePrep

hSDPO can/

–9U eters) SDPO

OQ

Q

Q

Q

ndTotal

S) 

wareGapaQty. 

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

parationGaQty. 

3   

1   

1   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

atPCR(27)Unit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

apatSDPOUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

RE

)Locationse (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

O72Locate (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

EQUEST FOR PR

sAmo

 

ars AMC 

tionsAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ars AMC 

Pa

ROPOSAL FOR S

ount (In Rs)

ount (In Rs)

age | 94

SI

Page 95: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

DDMCoUN SiAElEaWPaInCaPa O(IAMMClA

 

DDMCoUN SiAElEaWPaIn

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformation

TRACKING NET

VALUATION AND

HardwaItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

HardItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCA

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

are&SitePriptionistatEach

(Print/Sc

k(2KVA) ort achDPO workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

satEachD

EachDPOessional uite ears)

Gran

dware&SiriptionistatEach

(Print/Sc

k(2KVA) ort achASPOf

workRackCAT6 AT6

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Preparatio

hDPO can/

–9U eters) DPO

Q

Q

Q

Q

ndTotal

itePrepar

hASPOffice

can/

ffice –9U

S) 

onGapatDQty. 

10   

1   

3   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

rationGapQty. 

e 3   

1   

1   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

DPO(SSsPUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

atASPOffUnit Rate

RE

Office)25e (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

fice19Loce (In Rs) 

EQUEST FOR PR

5LocationsAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ars AMC 

cationsAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

sount (In Rs)

ount (In Rs)

age | 95

SI

Page 96: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

CaPa OO(IAMMClA

 

DDMCoUN SiAElEaWPaInCaPa OOAOMMClA

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

at6cableatchCords

perationafficeInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaffice(InyeMCandSoffice

MSWindowMSOffice20lientAntivMC

TRACKING NET

VALUATION AND

withcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

HardwarItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpensesears)oftwareat

ws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ing(InmeAT6

satEachA

EachASPessional uite ears)

Gran

re&SitePrriptionistatEach

(Print/Sc

k(2KVA) ort achRange

workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

satEachR

EachRang

essional uite ears)

Gran

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

eters) ASP

OfficeQ

Q

Q

Q

ndTotal

reparation

hRangeOff

can/

Office –9U eters) Range

ge

Q

Q

Q

Q

ndTotal

S) 

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

nGapatRaQty. 

ffice 4   

1   

1   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

angeOfficeUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

RE

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

e(RPHQ)7e (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

EQUEST FOR PR

 

 

 

 

ars AMC 

7LocationAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ars AMC 

Pa

ROPOSAL FOR S

nsount (In Rs)

age | 96

SI

Page 97: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

DDMCoUN SiAElEaWPaInCaPa OO(IAMMClA

 

DDMCoUN SiAElEaWPaIn

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationafficeInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformation

TRACKING NET

VALUATION AND

HardwarItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatEaFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

ItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatSCFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCA

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

re&SitePriptionistatEach

(Print/Sc

k(2KVA) ort achZoneO

workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

satEachZ

EachZoneessional uite ears)

Gran

HardriptionistatSCRB

(Print/Sc

k(2KVA) ort CRB workRackCAT6 AT6

YSTEMS (CCTNS)

RMS

Preparatio

hZoneOffi

can/

Office –9U eters) Zone

eOfficeQ

Q

Q

Q

ndTotal

dware&Sit

B can/

–9U

S) 

onGapatZQty. 

ce 4   

1   

1   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

6   

‐   

6   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

tePreparaQty. 

10   

1   

3   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

1   

12   

ZoneOfficeUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

ationGapaUnit Rate

RE

e(ZPHQ)2e (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

atSCRBe (In Rs) 

EQUEST FOR PR

2LocationsAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ars AMC 

Amo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

sount (In Rs)

ount (In Rs)

age | 97

SI

Page 98: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

CaPa OyeAMMClA

 

DDMCoUN SiAElEaWPaInCaPa O(IAMMClA

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

at6cableatchCords

perationaears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

IetailedHaesktopSys

MultiFunctopy) PSfor120etworkSw

itePrepardequateFlectricCabarthing&WallMountatchPanelnformationat6cableatchCords

perationaInyears)MCandSoMSWindowMSOffice20lientAntivMC

TRACKING NET

VALUATION AND

withcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

HItemDescrardwareListem tionLaser

0minbackwitch16Po

ationatPHFurniture bling EarthPit tableNetwl12PortsnOutletCAwithcablis2Mtr.CA

alExpenses

oftwareatws‐7Profe010Std.Suvirus(3Ye

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ing(InmeAT6

satSCRB(

SCRBessional uite ears)

Gran

HardwareriptionistatPHQ (Print/Sc

k(2KVA) ort HQ workRackCAT6 AT6 ing(InmeAT6

satPHQ

PHQessional uite ears)

Gran

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

eters) (In

Q

Q

Q

Q

ndTotal

&SitePre

can/

–9U eters)

Q

Q

Q

Q

ndTotal

S) 

‐   

12   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

eparationGQty. 

30   

1   

8   

1   

‐   

‐   

‐   

1   

3   

36   

‐   

36   

3   

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

Quoted pric

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

GapatPHQUnit Rate

ce should in

ce should in

ce should in

ce should in

RE

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

Q2Locatioe (In Rs) 

nclude 

nclude 

nclude 

nclude 3 Yea

EQUEST FOR PR

 

 

 

 

ars AMC 

onsAmo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ars AMC 

Pa

ROPOSAL FOR S

ount (In Rs)

age | 98

SI

Page 99: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

InACAInSo

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

ntegrationpplicationASCustomncludingMoftwarefoTo

Network

Applicat

Test&D

Database

WebServ

PortalSe

BackupS

OtherSe

Director

Commun

BladeCh

StorageB

StorageA

SANStor

AutomatDRRecov

Back‐up

Router

CoreSwi

PatchPa

Informat

CAT6Ca

PatchCo

UTMFire

DataCenPortal,MDatabase

Antiviru

EmailSe

Enterpri

TRACKING NET

VALUATION AND

Itemsn/Migration mization Maintenancor3Years otal

kServerRacks4

tionServer(Rac

evelopmentSe

eServer(Blade

ver(BladeServ

erver(BladeSe

Server(BladeS

ervers(EMS,NM

ry&AccessServ

nication&Mail

hassis

Box(SAN)

AreaSwitch

rageManageme

tedTapeLibrarveryStorage

Software

itchL3Gigabit4

anel24PortsCA

tionOutletCAT

able(305Mtr.B

ord2MtrCAT6

ewallwithVPN

nterSoftware(SMIS&ReportingeSoftware(Pro

sSoftwareforS

ecuritySoftware

iseManagemen

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

CA

onofLegac

ceof

ItemsDes

42U

ckServer)

erver(RackServ

eServer)

ver)

erver)

Server)

MS)

ver

Server

entSoftware

ry

48Port

AT6

T6

Box)

6

NandIPS

ServerOSwithgDashboardetcocessorBasedf

Servers

e

ntSystem(EMS)

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ASCustomEstim

cy  

 

 

cription

ver)

CAL,ServerMac.)forunlimitedus

)

S) 

mization&mated Man

anagement,Intr

sers)

Integratio Months 

Q

3

3

ranet 1

1

RE

onCostUnit Rat

 

 

 

Qty Uni(In

2

2

1

2

2

2

1

3

2

2

2

1

2

1

2

1

1

2

2

3

36

3

36

2

18

6

18

2

2

EQUEST FOR PR

te (In Rs) 

itRatenRs.)

Am(I

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pa

ROPOSAL FOR S

Amount 

 

 

 

mountInRs.)

age | 99

SI

(In Rs) 

Page 100: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 

HanS.No

1.

 

 

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

OutSour

AMCfor

ndholding Suo.

Handh

Police 

 

S.No. 1. Digi

RT

Tr

TRACKING NET

VALUATION AND

rcedmanpower

three(3)years

upport for (6Items 

olding Suppo

Station 

Items 

itization 

Expend

TC/PTC/Aca

rainingforP

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

rfordatacenter

s 6) Months

No

rt at 

 

DataDigitiz

No. 

Strengtheni

ditureHead ademy olicePerson

 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

r2nos.×3shif

o. of Police St

190

ation

Of Case Files 

(For last 10

1028

ingofInstitu

NoU

nal 42

S) 

ftsfor4Years

tation UM

to be Digitize

0 Years) 

57

utions/Capa

o. Of nits 

Unit(In R

6

2441

Unit Rate forMonths (In R

Unit Mont

d

acityBuildin

t Rate for 6Rs.) 

RE

r 6 Rs.) 

Rate for 6 ths (In Rs.)

ng(Training)

Months

 

 

EQUEST FOR PR

 

Amount (In Rs.) 

 

Amoun(In Rs.

)

Amount (In Rs.) 

Pag

ROPOSAL FOR S

nt )

ge | 100

SI

Page 101: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.9 

  From Ban To,  <<A  Dea  Wit___the ______to aacco___irrevdelithe becall apaid___ 2. Wdeliconthe  3. WdemBanGuaamo 4. W30 d 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Advance Ba

m: 

k ________

Address of th

ar Sir, 

h reference__________

____________________________as “the Saidordance __________vocably  unverables in Said Controme repayaand any  sud  as  adva__________

We further aver the delitract in anyBuyer and t

We  further mur merely k shall be carantee  andount not ex

We further adays from th

TRACKING NET

VALUATION AND

ank Guaran

________ 

he Nodal Ag

e to contrac_____________,  herei___  hereina__________ Contract” with  th

__________dertake  anaccordanceract  in any able to youm upto a mance  to __________

agree that iverables iny respect orto the exte

hereby undon a demaconclusive d  without ceeding Rs 

agree that the date of ‘

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ntee 

gency>> 

ct No. __________nafter  refafter  refer__________and in conse  terms __________nd  guarantee with the trespect or  for any reamaximum othe  Said 

____ ______

the Buyer sn accordancr the wholent and mon

dertake  to and from thand bindingdemur.  Ho_________

the Guarant‘Go Live’ un

YSTEMS (CCTNS)

RMS

__________ferred  to rred  to  as______ as dsideration o

of  th__________ee  to  you  terms of theshould whason whatsof Rs. _____SI  in  ac

___ of the S

shall be thee with the t or part ofnetary conse

pay  the amhe Buyer stag upon us aowever,  our________(Ru

tee herein cless the Buy

S) 

______  dateas  ‘the 

s  the  “theetailed  in tof the Buyehe  Said ________bathat  if  the e Said Contrhole or partoever, we s___  (Rupeeccordance Said Contrac

e sole judgeterms of ththe advancequences th

mount due ating the aas  regards r  liability  uupees ____

contained syer in his so

ed  _______Buyer’  ane  SI”  forthe above cr having ag

Contractnk,  hereinSaid  SI wo

ract for anyt of  the  saishall, on dees ________with  the

ct. 

e as to whee Said Contce payment hereof by th

and payabmount claimthe amoununder  this __________

hall remainole discretio

RE

__________nd  M/s  _the  deve

contract whreed to mat  to  thnafter  callould  fail  toreason whid on accoumand and w__________provision

ether the SI tract or hasmade to SIhe Buyer. 

le under  thmed. Any snts due andGuarantee __ ____ only

in full forceon discharge

EQUEST FOR PR

____  concl__________elopment  ahich  is hereke an advahe  said led  ‘the o  develop  aatsoever orunt paymenwithout de__________ns  contain

 has failed s failed to pI has becom

his Guarantuch demand payable bshall  be  ry). 

e and effectes the Guar

Pag

ROPOSAL FOR S

luded  betw__________and  supplyinafter refence payme

SI,we Bank’  heand  supplyr fail to perfnts at any  tmur pay to________ oed  in  Cla

to develop erform the me repayab

ee withoutnd made ony us underestricted  to

t for a periorantee earli

ge | 101

SI

ween ____ y  of erred nt in the reby y  the form time o you only) ause 

 and said le to 

 any n the r  this o  an 

od of er. 

Page 102: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

5. Wdisc 6. WhereConfromenfoliabthe for t 7. Wwith   You  for _  (Aut  Plac Dat Sea              

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

We further acharge our l

We further aeunder withntract or to m time to tiorce any of ility by reasBuyer or bythis provisio

We lastly unh the prior c

rs faithfully

__________

thorized Att

ce : _______

e : _______

l of the Ban

TRACKING NET

VALUATION AND

agree that aiability here

agree that th or withouextend the me any of tthe terms ason of any sy any such mon have the

dertake notconsent of t

y, 

__________

torney) 

__________

__________

nk 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

any change eunder. 

he Buyer sht our consetime of devthe powers and conditiosuch variatiomatter or the effect of s

t to revoke the Buyer in

__ Bank 

_____ 

_____ 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

in the const

hall have thent or knowvelopment/exercisableons relatingon or any inhing whatsoo relieving 

the Guarann writing. 

S) 

titution of t

e fullest libwledge to va/delivery froe by the Buyg to the Saidndulgence ooever whichus. 

ntee during 

the Bank or

erty withoury any of thom time to tyer against td Contract aor for bearah under the 

the currenc

RE

r the constit

ut affecting he terms antime or to pthe SI and eand we shalnce shown law relatin

cy of the ab

EQUEST FOR PR

tution of th

in any way nd conditionpostpone foeither to forll not be relor any act og to suretie

bove said co

Pag

ROPOSAL FOR S

e SI shall no

our obligatns of the Saior any time rbear or ieved from or omissiones would bu

ontract exce

ge | 102

SI

ot 

tions id or 

our n on ut 

ept 

Page 103: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

6.10

  [Dat To,  <<A Ref: Dea SubGov WH M/s(addrepuconand We an uandunddefa In cintoBan Thegua In threctamo Notto wamocon

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

0 Performa

te] 

Address to b

: Request fo

ar Sir, 

b: PERFORMvernment o

EREAS 

s. (name of dress of theugnant to ttract dated Kashmir) fo

are aware uncondition  guaranteedertake  to  pault of the s

onsideratioo the said cok Guarante

refore, we rantee you 

he event of tified by himount INR XX

withstandinwhether ouounts  to whtract, will b

TRACKING NET

VALUATION AND

nce Bank G

be added>> 

or Proposal 

MANCE BANof Jammu an

bidder), a ce bidder), (hhe context  …….. (Hereor 2011. 

of the fact tnal and irreve  the  due  ppay  the  amsaid contrac

on of the faontract withee. 

(name and as under: 

f our constitm, we hereXX (Rupees X

ng anythingur  constituehich  you arbe binding 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Guarantee 

(RFP): CCTN

NK GUARANnd Kashmir

company rehereinafter or meaningein after, re

that as per vocable banperformancmount  due ct by our co

act that ourh you, we, (

address of 

tuent commby agree toXXX only), w

g to the conent has madre entitled on us and 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

NS Project

NTEE for JK P 

gistered unreferred tog thereof, inferred to as

the terms onk guarantece  by  our  cand  payablonstituent.

r constituenname and a

the bank) h

mitting any bo pay you fowithout any

trary, as code any  sucby  reasonswe shall no

S) 

Police, 

nder the Coo as “our concludes its ss “Contract

of the contree in your faconstituent le  under  th

nt  is our vaaddress of t

hereby unco

breach/defaorthwith ony demur. 

ontained in h default(ss  thereof,  sot be entitl

mpanies Acnstituent”, successors a”) with you

ract, M/s. (navour for anas  per  the

his  bank  gu

lued customthe bank), h

onditionally

ault of the sn demand s

the said con)  / breach(subject  to  tled  to ask y

RE

ct, 1956, havwhich exprand assigne(XXX, PMU

name of bidn amount INe  contract  auarantee,  as

mer and thehave agreed

y and irrevoc

said contracsuch sum/s 

ntract, we aes), as aforthe  terms ayou  to esta

EQUEST FOR PR

ving its regression, unlees), agreedU, JK Police, 

dder) is reqNR XXX (Ruand  do  hers  security  a

e fact that d to issue th

cably 

ct, and whicnot exceed

agree that yresaid and and  conditiablish your 

Pag

ROPOSAL FOR S

istered officess excluded to enter inGovt of Jam

uired to furpees XXX oreby  agree against  bre

he has enthis Performa

ch has not bding the sum

your decisiothe amounons of  the claim or cla

ge | 103

SI

ce at ed or nto a mmu 

rnish only), and ach/ 

ered ance 

been m of 

on as nt or said aims 

Page 104: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

undprot This60 m We saidCon We congua We   We irrevoneinclany by yor oto oexp If  it the  Thiscontherandthe  Notrestconexpfavois/agua We enfoobli

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

der  this Pertest or dem

s Performanmonths, sub

bind oursed Contract untract. 

further  agstituent,  virantee and 

hereby exp

the  guaravocably ande or more cluding the damount duyou for payotherwise hour addressiry of 48 ho

is necessarperiod of th

s  Performastituent noreof or ther be enforceperiod. 

withstandintricted  to  aditions  coniry of  this gour under tre the reciprantee und

further agrorce  or  anygations as p

TRACKING NET

VALUATION AND

rformance Bmur. 

nce Bank Gubject to the 

elves to payuntil  the co

gree  that  trtually  empwe would h

pressly waiv

antor,  as  pd unconditilaims) up todate of  issuue to you unyment undeereunder ms, as aforesaours from th

ry to extenhis guarant

nce  Bank r shall it be rewith or reeable by you

ng  anythinamount  INRntained herguarantee. he Memorapient of auter the Powe

ree that they  other  indper the said

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

Bank Guara

uarantee shterms and 

y the aboveompletion o

he  terminapowers  youhonor the s

ve all our rig

rimary  oblionally giveo but not exe of this gunder the coer this guaramay be sent aid and if sehe time it is 

d this guaraee on the re

Guarantee affected byeconstructiu during the

g  containeR  XXX  (Rupeein, unless We herebyandum and hority by exer of Attorn

e exercise odulgence  od Contract, w

YSTEMS (CCTNS)

RMS

antee, but w

hall continueconditions 

e said amouof  the perio

ation  of  theu  to  demansame withou

ghts to purs

igor  and  nour guaran

xceeding thuarantee thntract is reantee otherby special cent by postposted. 

antee on acequest of o

shall  not y any changon or winde period fro

d  hereinabees  XXX  ona written y  confirm  tArticles of xpress delegney issued b

of any of yor  facility,  ewould not r

S) 

will pay  the

e and hold gin the said

unt at any pod  ‘Go‐Live’

e  said  agrend  for  the ut demur.

sue legal rem

not  merely ntee and ue amount mhrough the quired to br than yourcourier, telet, it shall be

ccount of aur constitue

be  affectege in our coding up, butom and inclu

bove,  our nly)  and  shclaim  is  lodthat we havAssociationgation of poby the bank

our rights aextended  torelease our 

e  same  fort

good till thecontract. 

point of tim’ + 60 mon

eement,  fopayment  o

medies aga

surety  or ndertake tomentioned period. Wee provided written deex, fax, regie deemed t

any reason ent upon in

ed  by  any nstitution ot will ensuruding the d

liability  unall  continuedged on usve  the pown/ Constitutower/s andk in your fav

against our o  our  consliability und

RE

thwith on y

e completio

me commenths  for  the

r  reasons  sf  the  abov

inst JK Polic

guarantor o pay any aaforesaid de specificallyto us in conmand. Any stered posto have bee

whatsoevertimation to

change  inor by any ame to your bate of issue

der  this  Pe  to  exist, s on or befwer/s  to  issution of our has/have fu

vour. 

constituentituent  to der this gua

EQUEST FOR PR

your deman

on of the pe

ncing from e  total solut

solely  attrive  said  amo

ce. 

of  collectiamount youduring the py confirm tnnection wy notice by wt or other een provided

r, we undeo you. 

n  the  constmalgamatiobenefit and e of this gua

erformancesubject  to fore  the  afoue  this Guabank and tull power/s

nt to enforccarry  out  tarantee and

Pag

ROPOSAL FOR S

nd without

eriod ‘Go‐Liv

the date oftion as per 

butable  to ount  under 

ion,  do  heu may claimperiod fromhat no prooith any demway of demlectronic m to us after

rtake to ext

titution  of n or absorpbe availab

arantee thro

e  Guarantethe  terms oresaid datarantee  in yhe undersigs to execute

ce or forbeathe  contracd that your r

ge | 104

SI

 any 

ve’ + 

f the said 

our this 

reby m (by  and of of mand mand media r the 

tend 

our ption le to ough 

ee  is and 

te of your gned e this 

ar to ctual right 

Page 105: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

agabetw Not Our Thismontheror  bsyst Anylevie Thisrececon Thissubprocin o Dat   You For  (Sig Des (Add Not This

 A dbehdoc

 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

inst us shalween you a

withstandin

r liability un

s Performannths  for  thereof under before ….  (tem in Desig

y payment mes, imports,

s Performaneive  the Peditions cont

s guaranteemit to the eceedings arr by such co

ed ……………

rs faithfully

and on beh

nature) 

ignation 

dress of the

e: 

s guarantee

duly  certifie

alf  of  the umentary e

TRACKING NET

VALUATION AND

l remain in and our con

ng anything

der this Per

nce Bank Gue Total Soluthis Perform(Date)  i.e.  cgn, Develop

made hereu, charges, d

nce Bank Gerformance tained here

e  shall be gexclusive jurising out ofount. 

…………. this 

y, 

half of the …

e Bank) 

e will attract

ed  copy of  t

bank  shouevidence. 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

full force astituent, du

g contained 

rformance B

uarantee shution as pemance Bankcompletionpment, Impl

under shall duties, fees,

Guarantee mBank Guarein, it shall b

governed byrisdiction off this guaran

……….. day 

……………Ban

t stamp dut

the  requisit

uld  be  ann

YSTEMS (CCTNS)

RMS

nd effect, nuring the en

herein: 

Bank Guara

hall be valider contract; k Guarantee  of  the  pelementation

be free and deductions

must be  rerantee withbe deemed 

y and  consf courts of Jntee or the 

…………. 201

nk, 

ty as a secur

te authority

nexed  to  t

S) 

notwithstanntire curren

antee shall n

d only up toand We are only and riod  or  ‘Gon, Operatio

d clear of ans or withho

eturned  to  thin  the abovto be autom

strued  in acJustice in Insubject ma

10. 

rity bond. 

y  conferred

this  guaran

nding any arcy of this gu

not exceed 

o the compre  liable  to only if we ro‐Live’  +  60n and Main

nd without lding of any

the bank uve mentionmatically ca

ccordance wndia for the atter hereof

d on  the of

ntee  for  ve

RE

rrangementuarantee. 

amount INR

letion of thpay  the gureceive a w0 months  fontenance of 

deduction fy nature imp

pon  its  expned period, ancelled. 

with  the  Inpurpose of f brought by

fficial/s  to e

erification  a

EQUEST FOR PR

t that may 

R XXX (Rupe

he period ofuaranteed awritten claimor  the  prof the solutio

for or on acposts. 

piry.  If  the   subject  to

dian  Laws f any suit ory you may n

execute  the

and  retent

Pag

ROPOSAL FOR S

be entered 

ees XXX onl

f ‘Go‐ Live’ amount or m or demanposed  Passon for JK Pol

ccount of ta

bank does  the  terms 

and we he action or onot be enfo

e guarantee

tion  thereo

ge | 105

SI

into 

y); 

+ 60 part d on sport lice. 

axes, 

s not and 

reby other rced 

e on 

of  as 

Page 106: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 a) RresoPoliorgathisreso b) Tof th c) Inprov Proj 1. Mpremsoft 1.  Emul 2. E 3.  EDev 4. Sy 5. G 6. Eissu  App Min Theexp  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

7. RESOU

Resources p

ources will ce, which  sanization. Mannexure, 

ources to su

The Bidder ihe contract

n case of novide an alte

ject Manag

Minimum  Emier  institutware devel

Experience tiple locatio

xperience o

Expertise  invelopment e

ystem level

Good people

xperience ies desirable

plication De

nimum Educ

  proposed ertise in the

TRACKING NET

VALUATION AND

URCE PRO

proposed on

be allowedshall  be  limMinimum nwhich  sha

upport the a

is required t. 

on‐availabiliernate resou

ger 

Educational ute.  The  propment/ IT

of project ons with va

of managing

n  web  appetc. 

l and holisti

e managem

n Computee. PMI PMP

evelopment

cational Qua

Solution  Ae following 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

OFILES 

n the proje

d during themited  to  30umber of rll be used activities un

to station t

ity of propource with at

Qualificatiroposed  ProT System pro

managemelue atleast 

g at least 6 

lications,  a

ic understan

ent, coachi

rization of lP Certificatio

t Expert 

alification: 

Architect  shareas: 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ect MUST ac

e course of 0%  of  the  tresources, mfor evaluatnder this pro

the key reso

osed resourtleast the re

on:  B  Techoject Manaojects. He/ 

ent of  atleaINR 20 Cror

member te

application 

nding of Tec

ng and men

arge organon 

B Tech/ B.E

hould  have 

S) 

ctually be d

f the contratotal  changminimum qtion. Howevoject and to

ources at S

rce at point equirement

h/  B.E  and ager  shouldShe should

ast 3  IT prores (success

am for at le

developme

chnical con

ntoring skill

izations inv

E (Computer

minimum

deployed o

act without ges  of  resoqualificationver, Bidder o meet the 

tate Police 

of time durts proposed

MBA/ MCd  have min have the e

ojects  involvsfully compl

east the last

ent,  Trainin

cepts 

s and Team

volving Tech

rs or E&C) o

10  years  o

RE

n the assig

explicit wrurces,  unlens  for each will also bdesired SLA

Headquarte

ring the cond in the RFP 

A  (preferabimum  10  yxpertise in 

ving deliverleted or in O

t 4 years 

ng  and  Cha

m building sk

hnology sele

or MCA from

of  experien

EQUEST FOR PR

nment. No 

ritten permess  resourcresource,  i

be  required A. 

ers for the 

ntract, the S or higher. 

bly  in  Systeyears  of  exthe followin

ry of  citizenO&M phase

ange  Mana

kills. 

ection 

m a premier

nce.  He/  Sh

Pag

ROPOSAL FOR S

changes  in

ission of the  leaves  ths mentioneto provide

entire dura

SI is require

ems/IT)  froxperience  inng areas: 

n  services  fe) 

gement,  Po

r institute.

he  should  h

ge | 106

SI

n the 

he  JK he  SI ed  in e  the 

ation 

ed to 

om  a n  IT/ 

from 

ortal 

have 

Page 107: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

1. Eserv 2. H 3. St 4. C 5. St 6. C 7. C 8. C 9. E 10.  11.  12. reco 13.  14.  15.   Dat Qua No.  Cert Key  1. B 2. K 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Experience vices from m

Hands on ex

trong exper

Conversant w

trong Datab

Conversant w

Conversant w

Conversant w

xperience o

Experience 

Ability to id

Experienceommendati

Should hav

Willing to t

Ability to do

abase Adm

alifications: 

of years of 

tifications: R

Experience

uild and ma

nowledge o

TRACKING NET

VALUATION AND

of  solutionmultiple loc

perience in

rience in ap

with Techno

base skills in

with the lat

with BPM &

with platfor

on the use o

 in Conduct

dentify the C

e  to  identons 

e excellent 

ravel to pro

o Code and

ministrator 

B.Tech / B.

experience

Relevant M

e / Skill Set 

anage datab

of PL/SQL p

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

 architectinations (succ

 Open Stan

pplication of

ology Platfo

ncluding Or

test technol

& Portal suit

rms, tools a

of software 

ting Archite

Co‐existenc

tify  perform

oral & writ

oject sites 

 Document

E (Compute

e: atleast 7 y

MS/Oracle Da

base schem

rogrammin

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ng  for alteacessfully de

dard Platfo

f UML, Desi

orms such a

racle, SQL Se

ogical deve

te of produc

nd framew

developme

ctural & De

ce and Inter

mance,  reli

ten commu

tation Revie

er Science/I

yrs. 

atabase Ad

ma, tables, p

S) 

ast 2  large eployed) 

orms and Te

ign Patterns

as J2EE, Dot 

erver etc. 

elopments i

cts. 

works used in

ent best pra

esign Review

roperability 

iability,  sec

unication sk

ew 

IT) or MCA f

ministratio

procedures a

IT  turnkey 

echnologies

s in design a

Net, XML e

ncluding SO

n applicatio

actices, tool

ws 

Requireme

curity  &  in

kills 

from a prem

n certificati

and permis

RE

projects  in

and architec

etc. 

OA and Agile

on developm

s and techn

ents 

ntegration 

mier institut

ons 

sions 

EQUEST FOR PR

nvolving del

cting of solu

e Methodo

ment 

nologies. 

bottleneck

te 

Pag

ROPOSAL FOR S

livery of  cit

utions 

logies 

ks  and  sug

ge | 107

SI

tizen 

ggest 

Page 108: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

3. M 4. C 5. A 6. D 7. Im 8.  Pappnec 9.  Wdefi 10.  11.  12. min 13. stormancon 14.  15. and 16.  17.  18.  19.       

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

Maintain dat

Control acce

Analyze, con

Develop, ma

mplement a

Perform  daropriate  messary. 

Write  datainitions for 

Develop da

Create shel

Install and imum dow

Storage marage  environagement pfiguration o

Work close

Communic security; 

Support for

Supervise, c

Good comm

Should hav

TRACKING NET

VALUATION AND

ta standard

ess permissi

nsolidate an

anage and te

and monito

aily  backupmedia,  recov

base  docuthe data dic

atabase utili

ll scripts for

test new ventime 

anagementonment  to policy, confof SAN 

ly with IT p

ate regular

r commissio

coach, and 

munication 

e experienc

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

ds 

ons and pri

nd tune data

est backup 

r data secur

p  operationvery  tapes 

mentation,ctionary (‘m

ities and au

r task autom

ersions of th

  including  imaintain iguration an

roject mana

ly with tech

oning and in

mentor sup

skill to repo

ce of implem

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ivileges; 

abase for op

and recove

rity and enc

ns,  ensurinor  disks  a

including metadata’);

tomated re

mation 

he database

installation performancnd manage

agers, datab

hnical, appl

nstalling new

pport resou

ort to top m

menting ap

S) 

ptimal effic

ery plans an

cryption 

ng  all  requare  created

database 

eporting 

e managem

and configce  at  desiement of dis

base progra

lications an

w applicatio

rces. 

managemen

propriate se

iency and p

d ensure th

ired  data d,  and  med

architectur

ment system

guration of red  optimusk array, SA

ammers and

nd operation

ons. 

ecurity stan

RE

preventive m

hey are func

are  succesdia  is  recyc

re,  data  st

m (DBMS) as

the storageum  levels, AN fabric / s

d web deve

nal staff to 

ndards 

EQUEST FOR PR

maintenanc

ctioning cor

ssfully  backcled  and  s

tandards,  p

s and when

e system, mdevelopmswitches, ta

elopers; 

ensure dat

Pag

ROPOSAL FOR S

ce as require

rrectly 

ked  up  toent  off  sit

procedures 

 necessary

managemenent  of  stoape library,

tabase  inte

ge | 108

SI

ed. 

the e  as 

and 

with 

nt of rage  etc, 

grity 

Page 109: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

Syst Qua No. servenv Cert 

 

 

  

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

tem Admin

alifications: 

of years ofvers,  desktoironment. 

tifications: 

Systemrelevan

Certifica Key exp 

Effectivand sof

Configu

Operatiresourchigher v

Security

Monitoblockingand rule

Root  dsecuritypasswoIPSEC p

Periodic

Maintethreats applicat

Ensurinimmedi

Responcase of 

Undertamaintaiunauthogatewa

Implem

TRACKING NET

VALUATION AND

istrator 

B.Tech / B.

f experiencop  systems

s Administrnt technolog

ation for IT

perience / s

ve provisionftware and r

uration of se

ing  System ce contentioversions an

y administra

ring  of  varg, virus proes. 

omain  admy policies suord length, policies etc. 

c reviews of

nance of anfor  relatetion servers

ng  that  paiately. 

ding to seca new thre

ake  mainteining  fireworized  accys, firewalls

mentation an

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

E (Compute

ce: At  least s  and  com

ration/Systegy 

IL/ ISO 2700

kill set: 

ning, installarelated infr

erver param

administraon, preventd patches t

ation includ

rious  deviceotection, an

ministrationuch as authpassword co

f domain le

n updated d  softwares, web serve

atches  /  w

urity breacat is observ

enance  andall  servicesess  to  nets, servers, d

nd periodic 

YSTEMS (CCTNS)

RMS

er Science/I

10 as a Sysmunication

em Enginee

01 or other 

ation/configastructure

meters, oper

ation  includtive mainteno ensure th

ding: 

es  /  tools  snd vulnerab

by  creatinentication momplexity, p

vel rights a

knowledge e  and  microers, databas

workaround

hes or otheved to ensu

d  managems  to  restrictworks,  sysdesktops fro

updating o

S) 

IT) 

stem Adminns  devices 

er certificat

relevant qu

guration, op

rating syste

ding  but  nonance and hat the syste

such  as  firebility protec

ng  the  roomechanismpassword e

nd privilege

base of allocode,  inclses, security

s  for  iden

er security ire that wor

ment  of  sect  network stems,  serom viruses.

of the securi

nistrator onusing  curre

ion  in Cisco

uality / proc

peration, an

ems adminis

ot  limited  tmanagemeem is prope

ewall,  intrution throug

t  and  sub‐s (single/mxpiry, accou

es. 

l the publisluding,  buty solutions,

ntified  vuln

ncidents anrkaround / p

ecurity  devprotocols 

rvices,  app

ity policy 

RE

n a Large / ent  techno

o, Open Sou

cess. 

nd mainten

stration and

to managemnt of upgraerly updated

sion  detectgh  impleme

‐domains  aulti factor),unt lockout

hed securit  not  limite messaging

nerabilities 

nd coordinapatch is mad

vices,  incluand  trafficlications  o

EQUEST FOR PR

medium siologies  in  h

urce/ Micro

ance of sys

d tuning. 

ment  of  usades includid. 

tion,  conteentation of 

nd  setting , password t policy, cert

ty vulnerabed  to,  opeg solutions, 

are  patch

ate with resde available

ding,  but c,  detectingr  data,  pr

Pag

ROPOSAL FOR S

zed networhigh  availab

osoft and o

stems hardw

sers,  procesng migratio

nt  filtering proper pat

the  root  lpolicies suctificate poli

bilities and vrating  systeetc. 

hed  /  bloc

spective OEe for the sam

not  limitedg  intrusionrotecting  e

ge | 109

SI

rk of bility 

other 

ware 

sses, on to 

and ches 

level ch as cies, 

virus ems, 

cked 

M in me. 

d  to s  or email 

Page 110: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

End  

 

 

Net Qua No. des Cert Key  1. Ininfra 

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

‐to‐end ma

Adminis

Monitobook. 

Backup 

Transac

Implemencrypt

Manage

Performresourccompleutilizati

Performbacked sent off

Upgrad

Adheremanage

Fulfill sesuggestgrowth

Re‐insta

�Periodrectifica

Invento

Supervi

Good co

work Speci

alifications: 

of years of ktop system

tifications: C

Experience

nstall, configastructure, 

TRACKING NET

VALUATION AND

anagement 

stration of m

ring  perfor

 and archiv

ction log ma

mentation  otion, mail bo

ement and 

m  daily  systces,  systemtion of scheon, etc. 

m daily backup to the af site as nec

e administr

  to  and  chement. Effe

ervice levelt  future req. 

allation in t

dic  health  cation measu

ory all hardw

ise, coach, a

ommunicat

ialist 

B.Tech / B.

experiencems and com

CCNA / MCS

e / skill set 

gure, and mnetwork ca

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

of messagin

mail servers

rmance  and

al managem

anagement.

of  mail  polox sizes, ma

monitoring

tem monitoms  and  keyeduled jobs

kup operatioappropriatecessary. 

rative tools 

hampion  thctively utili

 agreementquirements 

he event of

check  of  thures. Coord

ware and so

and mentor

tion skill to 

E (Compute

e:  Atleast 7munication

SE / CNA or

maintain secabling, and o

YSTEMS (CCTNS)

RMS

ng systems,

d managem

ment. 

licies,  incluail sizes, spa

g mail queue

oring,  verify  processess such as ba

ons, ensurin media, rec

and utilitie

he  ITIL  baseze the Syste

ts, with respto maintai

f system cra

he  systemsinate and c

oftware reso

r support re

report to to

er Science/I

 as an Admns devices u

r any other 

cure compuother relate

S) 

, including, 

ment  of  use

uding,  but am, content

es, mail rou

fying  the  ins,  reviewinackups, mon

ng all requircovery tape

s. Configure

ed  principlem Manage

pect to avan acceptab

ash/failures

s,  troubleshcommunicat

ources. 

esources. 

op managem

IT) or MCA

inistrator osing curren

major netw

uters netwoed equipme

but not lim

er  account, 

not  limitedt filtering, e

uting of inco

ntegrity  andng  system nitoring CPU

red file systs or disks a

e / add new

es  establisement tools

ilability, peble perform

hooting  prote with imp

ment 

n a Large / nt technolog

work OEM 

orks (LAN anent; 

RE

ited to: 

mail  boxes

d  to,  user etc. 

oming and o

d  availabilitand  applicU, disk spac

tems and syre created, 

w services as

hed  for  prs available to

rformance, ance  levels

oblems,  anaacted const

medium sizgies in high 

nd WAN of 5

EQUEST FOR PR

s,  post  offic

security, 

outgoing Int

ty  of  all  hacation  logs,ce, memory

ystem data and media

s necessary

roblem,  chao support t

capacity, as and accom

alyzing  andtituencies. 

zed networkavailability 

500+ users)

Pag

ROPOSAL FOR S

ce  and  add

access  con

ternet mail.

ardware,  se,  and  verify utilization

are success is recycled

y. 

ange  and  ahe principle

nd securitymmodate tr

d  implemen

k of Serversenvironme

 including IT

ge | 110

SI

dress 

ntrol, 

erver fying , I/O 

sfully  and 

asset es. 

y and raffic 

nting 

s, ent. 

Page 111: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

2. Pappfile  3. Mperf. 4. P 5. Insolu 6. A 7. Inavai 8. Mnetw 9. E 10.  11. 

 Min 1. S 2. Sfor o 3. S 4. S 5. S 6. Splan 7. Smed

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

lan and implications, msystem inte

Monitor netwformance o

erform regu

nvestigate uutions. 

Anticipate co

nvestigate, ilability. 

Maintain conwork. 

valuate and

Document 

Good comm

Training

The Traspeciali

nimum Educ

hould have 

hould have overcoming

hould have 

hould be ab

hould have 

hould have n 

hould have dium in gov

TRACKING NET

VALUATION AND

plement netmanaging hoegrity, and a

work perfoor network c

ular securit

user problem

ommunicat

recommend

nfidentiality

d/or recomm

network pr

munication 

g and Chang

aining and Czation in HR

cational Qua

 experience

 an understg them  

 experience

ble to monit

 exposure t

 experience

 an understvernment 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

twork secuost security,adding and 

rmance andcrashes 

y monitorin

ms, identify

ion and net

d and instal

y with regar

mend purch

roblems and

skill to repo

ge Managem

Change ManR/ Change M

alifications:

e of handlin

tanding of p

e in underst

tor training

to governme

e in identific

tanding of g

YSTEMS (CCTNS)

RMS

rity, includi, file permisdeleting us

d troublesho

ng to identif

y their sourc

tworking pr

ll enhancem

rd to the inf

hases of net

d resolution

ort to top m

ment Exper

nagement eManageme

: B.E/ B. Tec

g large scal

project risks

tanding trai

 effectivene

ent projects

cation of co

government

S) 

ng building ssions, accesers. 

oot networ

fy any possi

ce, determi

roblems and

ments and o

formation b

twork hardw

ns for future

managemen

rt 

expert shount 

ch/ MCA/M

le projects i

s, likely resis

ning requir

ess. 

s and chang

ommunicati

t orders, no

firewalls, ass control, 

rks at the tim

ible intrusio

ne possible

d implemen

operating pr

being proce

ware, perip

e reference

ld be an MB

BA 

n e‐gov are

stances to t

ements and

ge issues 

on needs an

otifications, 

RE

applying crybackup and

me of malfu

ons. 

e solutions, t

nt preventiv

rocedures t

ssed, stored

heral equip

BA from a p

ea 

the project 

d develop tr

nd preparat

letters and 

EQUEST FOR PR

yptography d disaster re

unctions suc

test and im

ve measures

hat optimiz

d or accesse

pment, and 

premier inst

and propos

raining plan

tion of com

 other com

Pag

ROPOSAL FOR S

to network ecovery plan

ch as poor 

mplement 

s. 

ze network 

ed by the 

software;

itute with 

sed strategi

ns 

mmunication

munication

ge | 111

SI

ns, 

es 

Page 112: E GO MISSION MODE PRO JECT (MMP CRIME CRI …crimebranchjkpolice.nic.in/docs/RFP_JK_Vol-II_v3.2.pdf · crime & criminal volume-ii: eva abbre adgp amc ats bg bpr cas cbi cbt ccis cctns

CRIM

 8. S 9. W 10.  11.  12.  13. Proj 

Dom

 

1. S 2. EPoliHigh    

ME & CRIMINAL

VOLUME-II: EVA

hould have 

Willing to tra

Trainer sho

Minimum 2

Minimum 3

Deep undeject. 

main Expert

ignificant ex

xcellent unce Station Mher Offices,

TRACKING NET

VALUATION AND

 excellent o

avel to proj

ould have at

2 year of ex

3 years of ex

rstanding o

xperience a

derstandingManageme and other 

TWORK AND SY

D PAYMENT TER

oral & writte

ect sites. 

t least the fo

perience in

xperience in

of Business P

as Investigat

g of police snt, Informacore policin

YSTEMS (CCTNS)

RMS

en commun

ollowing lev

delivery of

n IT/ softwa

Processes a

tions Office

station opertion Analysng functions

S) 

nication skil

vel of exper

f User Train

are develop

as well as Te

ers (IO) and 

rations inclusis and Repos 

ls 

rience: 

ing Program

pment proje

echnical con

Station Hou

uding Invesorting at Po

RE

ms 

ects 

ncepts relat

use Officers

tigation, Relice Station

EQUEST FOR PR

ted to the p

s (SHO) on f

ecords Rooms, District H

Pag

ROPOSAL FOR S

roposed 

full‐time ba

m OperatioHQ and othe

ge | 112

SI

sis 

ns, er