Projectplan

DE WINGERD DE WERELD RONDCecile van Dal & Finke van der Markt

3DFSH

InhoudsopgaveInleiding...............................................................................................................................................5

Projectinhoud....................................................................................................................................6

Projectmarketing en –communicatie........................................................................................7

Marketingplan...............................................................................................................................7

Communicatieplan......................................................................................................................7

Risico analyse...................................................................................................................................9

Reflectie............................................................................................................................................10

Spin-off..........................................................................................................................................11

Evaluatie.......................................................................................................................................12

InleidingOp 9 juli 2014 zal op basischool De Wingerd in Esbeek de afsluitingsdag plaatsvinden om met alle leerlingen het schooljaar feestelijk af te sluiten. Hier zien wij onze uitgelezen kans om ons OSB project van te maken, en samen deze dag te gaan organiseren. Verder in dit project plan zal duidelijk worden hoe en wat er gaat gebeuren. In de projectinhoud zullen we ons globale plan beschrijven hoe wij deze dag voor ons zien en waar we naar toe willen. Vervolgens is in het hoofdstuk projectmarketing en –communicatie te lezen hoe we voorgaande van deze dag, de dag al succesvol gaan maken. We sluiten af met een evaluatie en reflectie om ons eigen handelen na deze dag kritisch te bekijken, om zo te volgende keer succesvoller te werk te gaan.

ProjectinhoudOns leek het leuk om de afsluitingsdagen te organiseren op een basisschool. Hoe wij naar deze dagen kijken is, gezamenlijk, in een bepaalde sfeer, het schooljaar sportief af sluiten.Omdat we nu al in WK sferen zitten, leek het ons leuk, dat verschillende landen tegen elkaar gaan strijden. Aan het einde van de dag is er een land dat wint, een land met een sportiviteitsprijs en individuele prijzen in de vorm van een certificaat.Graag zouden we dit met een ochtend en een middag programma willen organiseren.De ochtend staat in het teken van een zes- kamp. Verschillende teams (landen) spelen wedstrijdjes tegen elkaar in de vorm van estafettes. De landen strijden om de meeste punten. Het land met de hoogst aantal behaalde punten wint.In de middag staat teambuilding centraal. Door samen met je team sterk te staan, elkaar helpen, aanmoedigen, samen te communiceren de spellen te spelen, kun je punten verdienen. Het land (team) dat het best samen werkt haalt wellicht de meeste punten. De punten van de ochtend opgeteld bij de middag, komt er een winnaar van de dag uit. Ook kijken we naar sportiviteit, vooral in de middag.

Graag willen we er voor zorgen dat niet alleen de winnaars met een prijsje naar huis gaan, maar dat alle deelnemers een certificaat krijgen. Zo heeft toch iedereen iets gewonnen, en wordt elk land naar voren geroepen voor een team foto en zijn of haar certificaat.

Finke & Cecile

Marga Hetty

Communicatie OC

Mirjam

Communicatie Locatie

Karlijn

Materialen

Ingrid

Ouders

Leerlingen

Klassenouders

Ouder commissie

Thea

Projectmarketing en –communicatie

MarketingplanProduct Prijs Plaats Personeel Promotie

Leerlingen Een super leuke, sportieve dag

- Sportpark D’n Hondsbosch

Alle begeleiders zijn bekend bij de leerlingen. De begeleiders zijn gemarkeerd met de team naam, passend bij de leden van het team. De begeleiders handelen volgens de gedragsregels die gelden op de school zelf.

WebsiteDocentenBrieven (via ouders)

Begeleiders Het mogelijk maken van deze dag

- Idem WebsiteMailBrieven

Basisschool De dag zelf Min. kosten

Basisschool De Wingerd

Idem MailVergaderingen

Locatie Bekendheid locatie met bijbehorende sporten/voorzieningen

- Sportpark D’n Hondsboch

Idem BellenFace-to-face

CommunicatieplanCommunicatie doelstelling

Communicatie boodschap

Communicatie middelen

Stijl + Toon Afzender Feedbackmogelijkheden

Eventuele tegenprestaties

Organisatie basisschool

Betrekken bij de organisatie

De organisatie vanuit school moet op de hoogte worden gesteld van de laatste

Mailvergaderingen

FormeelConcreet

Finke & Cecile MailTijdens vergaderingen

vorderingenLeerlingen Informeren +

enthousiasmeren

De kinderen moeten worden geïnformeerd over de dag zelf en enthousiast gemaakt worden voor de dag

Brief (via ouders)Website

WK-stijlVrolijkKinderlijkFantasierijk

Ingrid

Finke & Cecile

WebsiteDocenten

Ouders Informeren De ouders moeten worden geïnformeerd over wat er gaat gebeuren, waar men rekening mee moet houden en wat de kinderen zelf moeten regelen

BriefMailWebsite

FormeelInformerend

IngridIngridFinke & Cecile

OCDocentenWebsite

Begeleiders Informeren De begeleiders moeten vroegtijdig op de hoogte worden gesteld van hun taak

BriefFace-to-face

FormeelInformerend

IngridFinke & Cecile

DocentenTijdens uitleg aan Finke & Cecile

Locatie Informeren + kortsluiten van dingen

De locatie moet op de hoogte zijn van wat er gaat gebeuren + wij moeten te weten komen wat we kunnen gebruiken

Bellen FormeelZakelijk

Mirjam BellenMailen

Risico analyseRisico OplossingTe weinig begeleiders Vroeg tijdig aangegeven dat we deze dag niet

zonder begeleiders kunnen organiseren. Door middel van opgeven op de site of invul strookje van een thuis gestuurde brief, kunnen ouders/ verzorgers/ opa’s/ oma’s zich opgeven.Als back up hadden we nog een noodoproep willen sturen, en we hadden wat personen achter de hand uit onze eigen omgeving. (vrienden, klasgenoten, teamgenoten enz)Hetty heeft gezorgd voor een groep van 10 meiden die de spellen willen begeleiden.

Slecht weer We hebben een slechtweer programma gemaakt. Bij het bedenken van de spellen hebben we rekening gehouden, dat de spellen ook eventueel binnen gespeeld kunnen worden, i.v.m. dubbel werk. Ook gedacht aan de materialen die we binnen neer kunnen zetten.

Kind raakt geblesseerd/ gewond (allergieën) Finke en ik zijn deze gehele dag “vrij”. Bij probleempjes of ongelukjes worden de kinderen naar ons gestuurd. Ook bij vragen of onduidelijkheden zijn wij het aanspreek punt.Hetty en Mirjam zijn ook vrij geroosterd. Ze zorgen voor eten en drinken, maar kunnen ook ingedeeld worden bij onvoorziene situaties. Hetty en Mirjam hebben beide een auto bij om als ergste geval naar de dokter/ ehbo te rijden.

Materialen kapot/ te weinig We hebben er voor gezorgd dat de materialen die kapot kunnen zoals : wasknijpers, ballonnen, bekertjes dat er die voldoende reserve zijn. Ook hebben we geregeld dat we alle materialen van de korfbal en voetbal club mogen gebruiken om er zeker van te zijn dat we genoeg materialen hebben. Bijvoorbeeld pyllonen, nummers van spellen, ballen.

Verkeerde team samenstelling Hier hebben we van te voren goed over na gedacht. Ingrid, Thea en Marga hebben samen gezeten om de teams samen te stellen. Zij zijn docenten en kennen de kinderen, zij weten welke kinderen er bij elkaar in een team kunnen en welke combinatie niet zo goed is.

Zieke begeleiders In geval van nood hebben we begeleiders achter de hand uit onze eigen omgeving, zoals vrienden, ouders, klasgenoten van de FSH. Dus in geval van nood konden we altijd wel iemand oproepen. Ook zijn Hetty, Mirjam, Finke en Cecile de gehele dag vrij geroosterd. Wij kunnen rondlopen en probleempjes oplossen.

Interpersoonlijk

+Goede communicatie

VooruitdenkendEnthousiast

-Omgaan met stress

Vakinhoudelijk en -didactisch

+Denken aan kinderenDenken aan individu

Veiligheid in acht nemen

-Grote verschillen binnen

doelgroep

Organisatorisch

+Goed overleg

NaloopDoordacht draaiboekOp alles voorbereid

-Onlogisch

doordraaischema

Samenwerking met collega's

+Betrokken

VerantwoordelijkheidGezamelijk overleg

KritischBehulpzaam

-Onnodig lange vergaderingen

Te gedetialleerde kritiek

Samenwerking met omgeving

+Goed contact

OpenDuidelijke afspraken

Taakverdeling

Reflectie

Spin-off

Afsluitingsdag

Organisatie

Werk uit handen nemen commissie

De wingerd

Doorgeven sportieve factoren

In sportieve sferen het schooljaar

afsluiten

Leuke herinneringen aan

een fijne dag

EvaluatieNa de dag zelf zijn we meteen bij elkaar gaan zitten om de dag te evalueren. Daar kwamen plus- en minpunten uit. We zullen kort beschrijven wat er besproken is.

Pluspunten- Hele goede voorbereidingen met een duidelijk en compleet draaiboek- Juiste beslissing van te voren om naar binnen te gaan i.v.m. het slechte weer. Hierdoor

konden we op tijd het slecht weer programma klaarzetten voor de dag zelf aanbrak.- Goede communicatie tussen ons en de school- Nieuwe en frisse ideeën meegebracht naar de basisschool.

Minpunten- Snoeptraktatie te groot voor de kleine kindjes en op het verkeerde moment- Het doordraaischema van de middag was te strak en werd door de korte wisseltijd en korte

speeltijd erg onrustig.- Sommige kinderen zonder toezicht in de klas. Tijdens de pauze van de kinderen werd er

gewisseld van begeleiders en werden de nieuwe begeleiders geïnstrueerd. Hierdoor zaten sommige leerlingen in de klas zonder begeleider

- Non-verbale cues van docenten die negatief overkwamen op de organisatie. Tijdens de dag, met name de middag, ontstonden spanningen die ze non-verbaal uitte. Dit kwam de sfeer niet ten goede en kwam respectloos over naar de organisatie die veel werk heeft verricht om alles op te zetten.

- Ouders vonden het jammer dat het thema in sportsferen was. Dit was echter wel een voorwaarde voor onze opdracht vanuit FSH.