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Dossier plan de communication interne

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SOMMAIRE Les outils de communications proposés ............................................................ 3

Le publipostage ................................................................................................ 3

Le QR Code ...................................................................................................... 3

Pause-café digitale ............................................................................................ 4

Newsletter informative : Mailchimp .............................................................. 4

Election ambassadeur ...................................................................................... 5

Boîte à in’dées ................................................................................................... 6

Carte des vœux ................................................................................................. 6

Affiches fun facts .............................................................................................. 7

Canva ................................................................................................................ 8

Banque d’images et vidéos libres de droits ................................................... 9

Rétro planning ................................................................................................... 11

Estimation budgétaire ...................................................................................... 12

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Les outils de communications proposés

Le publipostage

Objectif : Informer de manière générale les dernières actualités d’INAPA France

Quand : envoyé avec la fiche de paye, chaque salarié le recevra donc une fois par mois.

Où : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie « Canva »)

Comment : Rubrique brève sur les nouveautés du mois, Portrait de salarié, QR Code,

Articles (sur chaque métier, nouveauté…)

Le QR Code

Objectif : garder le même QR Code et pouvoir changer l’URL pour changer le contenu

autant que fois que besoin.

Où et Quand : Dès que possible : publipostage, newsletter… à des fréquences souhaitées.

Comment : En utilisant Unitag.

4

Pause-café digitale

Quand : Toutes les 2 semaines, le vendredi matin à 10h00.

Où : Sur Teams.

Comment : Le lien et le thème seront partagés tous les lundis par mail avec l’invitation

réalisée sur Canva.

Quoi : Quelques exemples de thèmes : nouvelles résolutions 2021, cinéma et séries,

littérature, sport, voyages, cuisine et astuce...

Newsletter informative : Mailchimp

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Panneaux Digitaux

Objectif : Donner de la visibilité aux communications qui ne seraient pas vu par mail par les

salariés.

Comment : Réalisation des vidéos sur Canva.

Election ambassadeur

Quoi : Election d'un ambassadeur par service.

Objectif : Avoir un représentant par service, ayant le rôle de porte-parole ; mettre en lien ces

ambassadeurs dans le cadre de réunion abordant diverses thématiques selon les besoins.

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Boîte à in’dées

Objectif : Apporter des solutions aux collaborateurs qui seront à leur image.

Mettre à disposition les boîtes au siège et dans les entrepôts.

Quand : Tous les trimestres, proposer un thème à aborder tel que :

• La communication interne

• Le bien-être au travail

• Les méthodes de travail

• …

Où : Mettre à disposition la boîte verte au siège et dans les deux entrepôts.

Comment : Par le biais des formulaires à in’dées , les collaborateurs pourront partager leurs

idées à l’entreprise.

Carte des vœux

Quoi : Carte de vœux envoyé à chaque salarié d’INAPA France.

Quand : A la fin de l’année 2021.

Comment : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie Canva).

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Affiches fun facts

Objectif : Les communication décontractées ont pour le but de divertir les salariés et apporter

de la bonne humeur au travail.

Objectif : Avoir un esprit décontracté dans les locaux.

Quoi : Les affiches parlant des fun facts liés à l’univers du papier.

Quand : Tous les deux mois.

Où : Dans les locaux d’INAPA : salles de pause, toilettes…

Exemples :

Une feuille de papier pliée en 42 a une épaisseur supérieure a la distance Terre-Lune ;

Il existe un championnat du monde de lancer d’avions en papier ;

Les billets de dollars américains ne sont pas faits du papier mais du coton et du lin ;

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Pour vous aider dans la réalisation de vos

communications

Canva

Canva tuto: Comment utiliser CANVA : Tuto en français, le guide complet de A à Z

Pour obtenir le template Canva:

1. Créer un compte gratuit Canva

2. Cliquer sur le lien template Canva (situé dans le tableau ci-dessous)

3. Retour à l’accueil en haut à gauche

4. Aller dans la rubrique “Partagés avec vous” dans le menu à gauche

5. Vous verrez la vignette du template: cliquer sur “...” en haut à gauche de la vignette

puis sur “Dupliquer”

6. Vous retrouverez ce template dans “Tous vos designs” qui sera modifiable et non

partagé avec la personne de l’équipe INCOMSIDE qui vous l’a envoyé

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Support Lien

Publipostage

https://www.canva.com/design/DAEPXoTr4PY/share/preview?token=nLiT

7B7spe-eDpWbTsM-

Rg&role=EDITOR&utm_content=DAEPXoTr4PY&utm_campaign=design

share&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Boîte à idées Affiche :

https://www.canva.com/design/DAES1Kfy01E/share/preview?token=0ec_f

oGMZWMeQE9S1pMxBw&role=EDITOR&utm_content=DAES1Kfy01E

&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutto

n

Flyer explicatif :

https://www.canva.com/design/DAES1DED9P8/share/preview?token=MSF

vgzz5MkUQoAGU0kudnQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1DED9P

8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutt

on

Formulaire à idées :

https://www.canva.com/design/DAES1zyF9YQ/share/preview?token=edA

O42JpRfs89INa-

_2pFQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1zyF9YQ&utm_campaign=de

signshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Pause café

digitale

Invitation :

https://www.canva.com/design/DAES06jGf44/share/preview?token=zg8zj3

-

VzC8z_BIIHQwbZw&role=EDITOR&utm_content=DAES06jGf44&utm_

campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Visuel pour mug personnalisé :

https://www.canva.com/design/DAEQgAtPaJM/share/preview?token=iCZy

Aen5FKOvys5R2olTZw&role=EDITOR&utm_content=DAEQgAtPaJM&

utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Fun facts https://www.canva.com/design/DAEQfQJLD18/share/preview?token=nE9

QBFr9ECn9oyR238diEA&role=EDITOR&utm_content=DAEQfQJLD18&

utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Carte de

voeux

https://www.canva.com/design/DAES6GwzKEY/share/preview?token=1xH

aBgbNtr-

JjFRAWqrP7w&role=EDITOR&utm_content=DAES6GwzKEY&utm_ca

mpaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Banque d’images et vidéos libres de droits

Pexels.com

Pixabay

Unsplash

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Charte graphique utilisée

Vos couleurs utilisées :

Les polices utilisées :

Sur Canva : Prompt Medium (Titre)

Prompt Light (Texte)

Sur Mailchimp : Open Sans

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Rétro planning

12

Estimation budgétaire

Moyens Supports Tarifs Source / pour en

savoir plus

Logiciels et

Applications

MailChimp Gratuit https://mailchimp.c

om/fr/pricing/?curre

ncy=EUR

Canva Gratuit https://www.canva.

com/fr_fr/tarificatio

n/

Unitag 300€ HT/ an https://www.unitag.io

/fr/qrcode/pricing

Outils Panneaux

digitaux

(Dimensions 1920 x 1080)

1499.17€ HT à l’unité

Soit 2998.34 € HT pour 2

panneaux pour les

entrepôts de Lyon et de

Paris

https://www.signa-

print.com/PBSCPro

duct.asp?ItmID=29

021191&AccID=32

434&PGFLngID=0

&gclid=CjwKCAiA

i%5FD%5FBRApE

iwASslbJz3yKhnrA

9WfloLujY8zkF2D

JC07%5F1XA0O0

VW7SFuGL68FZv

HvfimBoCyCMQA

vD%5FBwE

Goodies Mug

personnalisé

3.48€ HT / pièces ; soit

800,40€ HT pour 230

pièces

https://cadoetik.co

m/mug-sublim.html

Stylo

personnalisé

1.18€ HT / pièces ; soit

271.40€ HT pour 230

pièces

https://cadoetik.co

m/stylo-bille-en-

carton-et-plastique-

vegetal-

cartoon.html

Frais de port 35€ HT

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