Documents officiels - Conseil d'administration de la FÉUO 2 décembre

8/14/2019 Documents officiels - Conseil d'administration de la FUO 2 dcembre

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Conseil dadministration de la FUOVous tes convi(e)s la septime runion.

Mercredi le 2 dcembre, 2009 18h00Tabaret, salle 083 (snat)

ORDRE DU JOUR

7.1 Ouverture de la runion7.2 Adoption de lordre du jour7.3 Adoption des procs-verbaux de la dernire runion7.4 Mises jour de lexcutif7.5 Priode de questions

AUX FINS DE DISCUSSION ET/OU DAPPROBATION

7.6 VOTE : Statut du directeur7.7 VOTE : Dates des lections

7.8 VOTE : Question rfrendaire7.9 VOTE : Ratification des Directrices des lections7.10 VOTE : Dlgu de la FC-Ontario lue par le CA7.11 VOTE : Politique de recrutement et de maintien aux tudes pour les Autochtones7.12 VOTE : Comit ad-hoc d'information de la FC7.13 2e lecture : lections (1)7.14 2e lecture : lections (2)7.15 2e lecture : Maison International7.16 2e lecture : Runion rgulires7.17 2e lecture : Dbats7.18 2e lecture : Votes

7.19 1e lecture : Bulletin de vote secret7.20 1e lecture : Avis7.21 1e lecture : Administratrices et administrateurs7.22 1e lecture : Inscriptions de lExcutif7.23 1e lecture : Droits de vote de lExcutif7.24 1e lecture : lection dautomne7.25 VOTE : Echancier pour les nominations de dlgus7.26 VOTE : Optimisation des ressources7.27 VOTE : 5.127.28 1e lecture : Engagement tudiant7.29 1e lecture : chancier pour motions7.30 1e lecture : Avis dlections7.31 1e lecture : Date limite pour contestation des lections7.32 1e lecture : Priode de questions7.33 VOTE : Re-xamination des campagnes7.34 VOTE : Politique concernant le Mois de l'histoire des Noirs

AUX FINS DINFORMATION

7.35 Priode de questions7.36 Varia7.37 Clture de la runion


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SFUO Board of AdministrationYou are invited to the seventh meeting.Wednesday, December 2, 2009, 6:00 pm

Tabaret, 083 (Senate)

AGENDA

7.1 Opening of the meeting7.2 Adoption of the agenda7.3 Adoption of the minutes of the last meeting7.4 Executive Updates7.5 Question period

FOR DISCUSSION AND/OR APPROVAL

7.6 VOTE: Status of Director7.7 VOTE: Election Dates

7.8 VOTE: Referendum Question7.9 VOTE: Ratification of Election Officers7.10 VOTE: CFS-O Delegate Elected by BOA7.11 VOTE: Aboriginal Recruitment and Retention Policy7.12 VOTE: CFS Info ad-hoc Committee7.13 2nd Reading: Elections (1)7.14 2nd Reading: Elections (2)7.15 2nd Reading: International House7.16 2nd Reading: Regular Meetings7.17 2nd Reading: Debate7.18 2nd Reading: Votes7.19 1st Reading: Secret ballot

7.20 1st Reading: Notice7.21 1st Reading: Administratrices et administrateurs7.22 1st Reading: Executive enrollment7.23 1st Reading: Executive voting rights7.24 1st Reading: Fall Election7.25 VOTE: Timeline for delegate nomination7.26 VOTE: Director outreach7.27 VOTE: 5.127.28 1st Reading: Student Engagement7.29 1st Reading: Motion Timeline7.30 1st Reading: Election Notice

7.31 1st

Reading: Election Appeal Deadline7.32 1st Reading: Question Period7.33 VOTE: Campaigns Review7.34 VOTE: Black History Month Policy

FOR INFORMATION

7.35 Question period7.36 Varia7.37 Closing of the meeting


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CA du 2 dcembre 2009 BOA of December 2nd 2009

Premire lecture : Statut de directrice de facult

Prsente par : Guillaume Pelegrin

ATTENDU QUE la constitution de la FUO prvoit larticle :

3.1.2.1b) lobligation, pour tre ligible un poste dedirectrice de facult, dtre inscrite la facult pourlaquelle la candidate cherche se faire lire.

ATTENDU QUE la constitution de la FUO prvoit larticle :

3.1.5.1e) quune directrice de facult doit rester inscrite cette facult sans quoi son sige sera considrvacant.

ATTENDU QUE lUniversit dOttawa considre ladfinition de inscrite comme tant une tudiante qui prenne des cours lUniversit

ATTENDU QUE le directeur de facult MichaelCheevers na pas dmissionn de son poste dedirecteur de facult au moment o il a cess dtre untudiant.

QUIL SOIT RSOLU QUE le Conseil dadministrationconstate que Michael Cheevers nest plus inscrit dans lafacult pour laquelle il fut lu.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le Conseildadministration considre le poste vacant selon lesdispositions de larticle 3.1.5.1 e) de la constitution de laFUO.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le Conseildadministration procde la nomination dun comitde slection selon les dispositions de larticle 4.16.3dans les plus brefs dlais.

First reading: Faculty director status

Proposed by: Guillaume Pelegrin

WHEREAS the SFUO constitution states that :

3.1.2.1b) the obligation, to be eligible for a facultydirector position, of being enrolled in the faculty forwhich she is seeking to get elected.

WHEREAS the SFUO Constitution states that :

3.1.5.1e) a faculty director must remain enrolled inthat faculty or else her seat will be considered

vacant.WHEREAS the University of Ottawa considers thedefinition of enrolled as a student that is taking classes in University.

WHEREAS faculty director Michael Cheevers didnot resign from his position of faculty director themoment he ceased to be a student.

BE IT RESOLVED THAT the Board of Administration recognizes that Micheal Cheevers isno longer enrolled in the faculty for which he waselected.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT the Board ofadministration recognizes the seat as vacantaccording to article 3.1.5.1 e) of the SFUOConstitution.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT the Board ofAdministration proceeds to nominate a selectioncommittee according to article 4.16.3 as soon aspossible.


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Premire lecture : Dates d'lections

Prsente par : Seamus Wolfe

QUIL SOIT RSOLU QUE les dates suivantes soientadoptes en tant que calendrier des lections gnralesdhiver :

Dbut des nominations : 6 janvier 2010

Fin des nominations : 18 janvier 2010

Dbut de la campagne : 31 janvier 2010

Jours dlection : 9, 10 et 11 fvrier

First reading: Election Dates

Proposed by: Seamus Wolfe

BE IT RESOLVED THAT the following be adoptedas the winter general election timeline:

Nominations open: January 06, 2010

Nominations close: January 18, 2010

Campaign starts: January 31, 2010

Polling days: February 9, 10, 11


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Premire lecture : Question rfrendaire - Initiativesde dveloppement durable de la FUO

Prsente par : Michle Lamarche

QUIL SOIT RSOLU QUE la question suivante soitpose titre rfrendaire lors des lections gnrales2010 de la FUO.

Acceptez-vous de dbourser 2 $ par tudiant tempsplein par semestre et 1 $ par tudiant temps partiel parsemestre afin de financer les initiatives de

dveloppement durable de la FUO, y compris maissans se limiter la Coop de vlo, le Centre dedveloppement durable et les Semaines vertes?

First reading: Referendum Question Sustainable Development Initiatives of the SFUO

Proposed by: Michle Lamarche

BE IT RESOLVED THAT the following question beasked as a referendum question during the 2010SFUO general elections:

Do you agree to contribute $2.00 per fulltime studentper semester and $1.00 per part-time student persemester in order to assist the SFUOs Sustainable

Development initiatives, including but not limited to aBike Co-op, a Sustainability Centre, and GreenWeeks?


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Premire lecture : Politique de recrutement et de

maintien aux tudes pour les Autochtones

Prsente par : Arthur Dennis Stark

Amener la FUO crer une Politique de recrutementet de maintien aux tudes pour les Autochtones;comme le mentionne la Section 35 (2) de la Loiconstitutionnelle, 1982; prendre en considration parle Conseil des gouverneurs de l Universit dOttawa.

ATTENDU QUE lUniversit dOttawa se prsente

comme lUniversit canadienne dans un bon nombre deses supports promotionnels;

ET ATTENDU QUE ni la FUO ni lUniversit dOttawanont de politique officielle par rapport au recrutement etau maintien aux tudes pour les tudiants autochtones lUniversit dOttawa;

ET ATTENDU QUE les tudiants autochtones potentielsprvoyant de faire une demande lUniversit dOttawaafin dobtenir une ducation postsecondaire sontconfronts de nombreux obstacles lors du processus

de la demande et de lacceptation dans lestablissements denseignement postsecondaires,comme lindique le rapport de 2004 intitul La

population autochtone : ce que les enseignants ontappris, complt pour la Fondation canadienne desbourses dtudes du millnaire;

ET ATTENDU QUE le mandat officiel du Centre deressources autochtones ne mentionne rien par rapportau recrutement dtudiants autochtones;

ET ATTENDU QUE le Centre de ressources

autochtones ne possde pas les ressources financires,humaines et physiques pour assister au maintien auxtudes et lobtention du diplme pour les tudiantsautochtones dans leur programme dtudes choisi;ALORS,

QUIL SOIT RSOLU QUE la FUO cre un comitspcial qui tudiera la question, proposera desrecommandations et fera part de ses conclusions auConseil administratif sur les manires dont disposelUniversit dOttawa pour mieux recruter les tudiants

First reading: Aboriginal Recruitment and

Retention Policy for Aboriginal peoples

Proposed by: Arthur Dennis Stark

To direct the SFUO to create an AboriginalRecruitment and Retention Policy for Aboriginal

peoples; as defined by Section 35 (2) of theConstitution Act, 1982; for consideration by theUniversity of Ottawas Board of Governors.

WHEREAS the University of Ottawa promotes

itself as Canadas University in many of itspromotional materials;

AND WHEREAS, neither the SFUO nor theUniversity of Ottawa has an official policy for therecruitment and retention of Aboriginal peoples asstudents at the University of Ottawa;

AND WHEREAS, prospective Aboriginal studentsconsidering applying to the University of Ottawa toobtain a post-secondary education face numerousbarriers in applying and gaining entrance to post-

secondary educational institutions; as per the 2004Aboriginal Peoples and Post-SecondaryEducation: What Educators Have LearnedReportcompleted for the Millenium ScholarshipFoundation;

AND WHEREAS the official mandate of theAboriginal Resource Centre does not include therecruitment of Aboriginal students;

AND WHEREAS the Aboriginal Resource Centredoes not have the fiscal, human and physical

resources available to assist in the retention of andgraduation of Aboriginal students in their chosenprograms of study; THEREFORE,

BE IT RESOLVED that the SFUO strike an Ad-hocCommittee to study, make recommendations andreport back to the Board of Administration; on howthe University of Ottawa can better recruitAboriginal students from across Canada; and,

BE IT FURTHER RESOLVED that such Ad-hoc


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autochtones de partout au Canada; et,

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE ledit comitspcial du Conseil administratif tudie, fasse desrecommandations et fasse part de ses conclusions auConseil administratif sur les manires dont disposelUniversit dOttawa pour amliorer le taux de maintienaux tudes et dobtention du diplme chez les tudiantsautochtones une fois quils sont admis lUniversit

dOttawa en tant qutudiant temps plein ou tempspartiel; et,

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE ledit comit devratravailler en collaboration avec le Centre de ressourcesautochtones ainsi que toutes les associationsdtudiants autochtones lUniversit dOttawa, parexemple, et sans se limiter , lAssociation destudiantes et tudiants autochtones (UOASA),lAssociation des tudiantes et tudiants autochtones endroit (ALSA) et lAssociation des tudiantes et tudiantsautochtones en mdecine (AMSA) afin de prparer un

rapport prsenter au Conseil des gouverneurs delUniversit dOttawa prendre en considration afindaugmenter le nombre dtudiants autochtonessinscrivant lUniversit dOttawa et y obtenant undiplme; et,

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le comit soitcompos de :

- 1 membre de lexcutif de la FUO

- 1 membre du Conseil administratif

- 1 reprsentant de chacune des associationsdtudiantes et tudiants autochtones delUniversit dOttawa

- 1 an autochtone de la rgion dOttawa,sans droit de vote

Committee of the BoA also study, makerecommendations and report back to the BoA; onhow the University of Ottawa can increase theretention rate and graduation rate of Aboriginalstudents once they have entered the University ofOttawa as a full-time or part-time student; and,

BE IT FURTHER RESOLVED that such acommittee work with and/or consult with the

Aboriginal Resource Centre and other University ofOttawa Aboriginal Student Associations includingbut not limited to the University of OttawaAboriginal Students Association (UOASA),Aboriginal Law Students Association (ALSA) andthe Aboriginal Medical Students Association(AMSA); to prepare a report to forward to theUniversity of Ottawas Board of Governors forconsideration to achieve improvements in thenumber of Aboriginal students enrolling andgraduating from the University of Ottawa; and,

BE IT FURTHER RESOLVED that the committeebe composed of:

- 1 member of the SFUO Executive

- 1 Member of the BOA

- 1 representative from each University ofOttawa Aboriginal Student Association

- 1 Aboriginal elder from the Ottawa-area,without voting rights


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Premire lecture : Comit d'information de la

Fdration canadienne des tudiant.e.s

Prsente par : Arthur Dennis Stark

Pour que la FUO aide amliorer lacomprhension du rle et du reportage des actions etdcisions de la Fdration canadienne destudiantes et tudiants aux membres individuels dela FUO; aux assembles gnrales de la FC-Nationale et de la FC-Ontario.

ATTENDU QUE le Conseil d'administration de la FUOa discut du besoin d'avoir des mesures imputables ettransparante aux rencontres de la FC-Nationale et dela FC-Ontario afin d'tre rceptifs aux besoins desmembres individuels de la FUO, alors;

QU'IL SOIT RSOLU QUE le CA cre un comit ad hocpour faire de la recherche et des recommandations surdes faons d'aider la FC-Ontario et la FC-Nationale tre plus rceptifs aux besoins desmembres individuels de la FUO, qui veulent en savoir

davantage sur ces organisations ;

QU'IL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le comit serapporte au CA ;

QU'IL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le Comit soitcompos de:

- La reprsentante de la Section 41 sur l'Excutifde la FC-Ontario

- La VP aux communications de la FUO

- Une tudiante dlgue choisie par le CA, d'uneassemble gnrale prcdente de la FC

- Une tudiante dlgue choisie par le CA, d'uneassemble gnrale prcdente de la FC-O

- Une membre du CA

First reading: Canadian Federation of Students

Information Committee

Proposed by: Arthur Dennis Stark

To direct the SFUO to help increase theunderstanding of the role and reporting on the actionsand decisions of the Canadian Federation ofStudents (CFS) to the individual members of theSFUO; at both the CFS-National meetings and theCFS-Ontario meetings.

WHEREAS the SFUO Board of Administrationdiscussed the need for accountable and transparentmeasures at CFS-National and CFS-Ontariomeetings, in order to be responsive to the needs ofindividual members of the SFUO, therefore;

BE IT RESOLVED that the BOA create an ad-hoccommittee to study and make recommendations onhow to assist both CFS-Ontario and CFS-National tobe responsive to the needs of individual SFUOmembers who want to know about the organizations;

BE IT FURTHER RESOLVED THAT the committeereport back to the BOA;

BE IT FURTHER RESOLVED THAT this Committeeconsist of:

- The Local 41 representative on the CFS-OExecutive

- The SFUO VP Communications

- A student delegate chosen by the BOA, to aprevious CFS General Meeting

- A student delegate chosen by the BOA, to aprevious CFS-O General Meeting

- A member of the BOA


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Federated Bodies Election and Referendum By-Law(By-Law # 14)

A BY LAW regulating the electoral processes of the Federated Bodies of the

Federation. All Federated Body policies must be in compliance with this bylaw andthe annexed Electoral Regulations.

Legend

Text highlighted in yellow = Inserting the Federated Bodys name or a choice

Text highlighted in blue = The Federated Body can choose whether or not to includethe article in its constitution

14.1 Federated Body XMembers

AFederated Body Xmember is any part-time or full-time student currentlyregistered inFaculty / School / Program of Xand taking any class at theUniversity of Ottawa. A student may be a member of only one Federated Body ata time.

14.2 Electoral Period

An election must be held every year no earlier than March 1st and no later thanMarch 31

stin order to elect theFederated Body Xexecutive members that will

serve a one year mandate beginning on May 1st of the current academic year andending on April 30th of the following academic year.

14.3 Eligibility of Candidates

14.3.1 AnyFederated Body Xmember may be a candidate as long as her / hisnomination form has been returned to the Chief Elections Officer (CEO)by the established deadline.

14.3.2 Bilingualism Requirements

14.3.2.1 Some positions have a bilingualism requirement. In thatcase, a candidate will be considered eligible for a bilingualposition by providing any of the following proof:


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i) Obtaining a certificate from the Universitys Official Languagesand Bilingualism Institute (OLBI) that indicates that the candidateis fluent in both official languages.

ii) Obtaining a comparable certificate at the discretion of the ChiefElectoral Officer and the OLBI.

iii)

Successfully completing a test administered by the SFUOsBilingualism Centre in conjunction with the Chief ElectoralOfficer.

14.3.3 Linguistic Requirement

14.3.3.1 Some positions have an academic language requirement.In that case, a candidate will be considered eligible for aFrancophone or Anglophone position by providing thefollowing proof:

i) Having taking at least 50 % of her / his university classes inthe language required for the position.

14.4 The Chief Electoral Officer (CEO)

14.4.1 Role of the CEO

14.4.1.1 The CEO is responsible for the physical organization,management and execution of the elections.

14.4.1.2 The CEO will fill out a ballot that will be placed in a sealedenvelope before the opening of the polling station. Thisenvelope will only be opened in the event of a tie. If two ormore candidates have the same amount of votes, the CEOs

vote shall break the tie.

14.4.2 Selection of the CEO

14.4.2.1 The CEO must be selected by the outgoing executive; orGeneral Assembly; or Student Council; or Board of DirectorsofFederated Body Xat the latest on February15

thof the

current academic year.

14.4.2.2 Anyone that is not a candidate, an official representative or acandidates volunteerin the election can be selected as CEO.

14.4.2.3 If a CEO is not selected by February 15th of the currentacademic year, the SFUOs Vice President of UniversityAffairs will appoint a CEO.


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14.5 Volunteers and Official Representatives

14.5.1 Any undergraduate student of the University of Ottawa can be anofficial representative or volunteer on a candidates campaign provided

that they follow the electoral rules. Outgoing executive members of the

Federated Body may not be either volunteer or official representative.

14.5.1 Any member of Federated Body X can be an official representative orvolunteer on a candidates campaign provided that they follow theelectoral rules. Outgoing executive members of the Federated Body maynot be either volunteer or official representative.

14.5.2 Candidates are responsible for the actions of their volunteers and officialrepresentatives. As such, candidates may receive sanctions as a result ofactions committed by their volunteers and / or official representatives.

14.6 Timetable

14.6.1 Elections Notice

The CEO must send an e-mail to all students in Federated Body Xat leastfive (5) business days before the closing of nominations in order to letthem know that they can run in the election

14.6.2 Nomination forms

Any student who wishes to run for an executive position must have 10-30signatures of students from the same Federated Body.

14.6.3 Official List of Candidates

An Official List of Candidates will be posted on the Federated Body Xswebsite and sent by e-mail to allFederated Body Xmembers before thebeginning of the campaign period.

14.6.4 All Candidates Mandatory Meeting

A mandatory all candidates meeting must take place before the beginningof the campaign period.

14.6.5 Platforms

Unilingual platforms must contain less than 200 words and bilingualplatforms must contain less than 400 words.

14.6.6 The Campaign


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The campaign must last for at least seven (7) business days and at most ten(10) business days. The campaign period does include the polling days.

14.6.7 Polling Days

A polling station must be opened for at least twelve (12) hours over thecourse of two days and opened until at least 7 p.m. on one of the days.

14.6.8 Debate

A public debate is required for all contested positions.

14.7 Electoral Expenses

14.7.1 Candidates are allowed to spend up tomax $50 for posters, banners or anyother campaign related expenditures.

14.7.2 Candidates must keep receipts of all electoral expenses to prove that theydid not exceed themax $50 limit.

14.7.3 Election expenses will be reimbursed by the Federated Body to amaximum of x% or $x.xx

14.8 Resources

14.8.1 Candidates are not allowed to use anyFederated Body Xresources whichare not otherwise available to all other candidates for the purpose of theircampaign.

14.8.2 Candidates cannot use any of the SFUOs resources which are nototherwise available to all other candidate for the purpose of theircampaign. These include resources from other federated bodies, clubs orservices.

14.8.3 Candidates cannot use any University of Ottawa resources which are nototherwise available to all other candidates for the purpose of theircampaign.

14.9 Content of Electoral Platforms, Posters and Presentations

14.9.1 Candidates must refrain from defamatory conduct against an opponent,another student or a particular group of students.


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14.10 Classroom Presentations

14.10.1 Candidates can make classroom presentations as long as they firstask permission to the Professor teaching the class.

14.10.2 Candidates are required to make at least X number of classroom

presentations.

14.11 Voting

14.11.1 Students will vote by secret ballot.

14.11.2 EachFederated Body Xmember may only vote once.

14.12 Unopposed Candidates

14.12.1 In the event that there is only one (1) candidate running for a

position, a yes-no vote will be held.

14.12.2 In order to be elected, a candidate must obtain at least 50% + 1 ofyes votes.

14.13 Election Results and Recounts

14.13.1 Results will be sent via e-mail to allFederated Body Xmembersas soon as they become official.

14.13.2 In the event that less than 10 votes separate the winning candidatefrom the runner-up, a recount will automatically take place.

14.14 Conduct during Voting Days

Where campaigning is permitted during polling days, candidates can do so as longas they are not in sight or sound of the polling station.

14.15 Penalties

Penalties ranging from a simple warning to a withdrawal from theelections can be issued by the CEO to a candidate who violates theelectoral rules.

14.16 Contesting the Elections Results

14.16.1 AnyFederated Body Xmember has two (2) working days tocontest the elections following the time at which the CEO willhave sent an e-mail containing the election results to the members.


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14.16.2 Decisions of the CEO may be appealed to the V.P. UniversityAffairs of the SFUO, who will be responsible for guaranteeing thelegitimacy of the election, and imposing necessary measures tosuch an effect.

14.17 Vacancies

14.17.1 In the event that an executive position remains vacant or that anexecutive member resigns, the executive may appoint anyFederated Body Xmember to the vacant executive position until aby-election is held. This by-election must be held betweenSeptember 15 and October 31.

14.17.2 If a position becomes or remains vacant after the by-electionnomination period deadline, the executive may appoint anyFederated Body Xmember to the vacant executive position until

the end of its mandate.

14.18 On-line Campaigning

14.18.1 Web sites are allowed and do count as an electoral expenditure.

14.18.2 The use of virtual communities such as Facebook is allowed aslong as candidates notify the CEO of each such activity and do notviolate article 9 of this by-law.

14.18.3 Candidates can send e-mails as long as they do not violate articles8 and 9 of this by-law.

14.19 Referendums

14.19.1 Calling of Referendum

14.19.1.1 A referendum of theFederated Body Xshall be calledupon by:

14.19.1.1.1 A two-thirds vote of the executive; or

14.19.1.1.2 A two-thirds vote at a Federated Body XGeneral Assembly, Student Council orBoard of Directors; or

14.19.1.1.3 A petition duly signed by one hundredmembers (100)Federated Body Xmembersor five percent (5%) ofFederated Body Xmembers, whichever is less.


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14.19.2 Time Periods in Which a Referendum can be Held

A Referendum may only be held within the following months:

i)

September to Novemberii) January to Marchiii)

14.19.3 The Referendum Question

14.19.3.1 The referendum question shall be concise, precise andunambiguous and answered by Yes or No.

14.19.3.2 In the case of an impeachment referendum, the questionshall read as follows: Should (name of the Executive

member) cease to occupy the position of (position held) of

theFederated Body X?.

14.19.4 Quorum

For a referendum to be considered valid, at least one hundred members(100)Federated Body Xmembers or five percent (5%) ofFederated BodyXmembers, whichever is less, must have voted in the referendum.

14.19.5 The Referendum Convener (RC)

14.19.5.1 Role of the RC

14.19.5.1.1 The RC is responsible for the physicalorganization, management and execution ofthe referendum.

14.19.5.1.2 The RC will fill out a ballot that will beplaced in a sealed envelope before theopening of the polling station. Thisenvelope will only be opened in the event ofa tie. If the Yes and the No sides have

the same amount of votes, the RCs vote

shall break the tie.

14.19.5.2 Selection of the RC

14.19.5.2.1 Whenever a referendum is held at the sametime asFederated Body Xexecutivemember elections or by-elections, the CEOwill also act as RC.


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14.19.5.2.2 If a referendum occurs at any other timeduring the course of the academic year, theSFUOs Vice President of UniversityAffairs will appoint a RC.

14.19.6 Deadlines

14.19.6.1 Whenever possible, referendums will be held at the sametime asFederated Body Xexecutive member elections.

14.19.6.2 An e-mail containing the referendum question must be sentby the Referendum Convener to allFederated Body X

members informing them about the referendum. This e-mail must contain the actual referendum question and all ofthe information in regards to the time and place where thereferendum will be held. This e-mail must be sent at leasttwenty (20) business days before the referendum is held.

14.19.6.3 Article X.5 of the present by-law will apply to referendumsas well. Instead of running in an election, Federated BodyX members will be able to lead a Yes or NoCommittee team.

14.19.7 Referendum Results and Recounts

14.19.7.1 Results will be sent via e-mail to allFederated Body Xmembers as soon as they become official.

14.19.7.2 In the event that less than 10 votes separate the winningCommittee from the runner-up, a recount will automaticallytake place.

14.19.8 Penalties

Penalties ranging from a simple warning to the cancellation or therestarting of the referendum can be issued by the RC to a Yes or NoCommittee team who violates the referendum rules.

14.19.9 Contesting the Referendum Results

14.19.9.1 Any Federated Body Xmember has two (2) working daysto contest the referendum following the time at which the


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RC will have sent an e-mail containing the referendumresults to the members.

14.19.9.2 Decisions of the RC may be appealed to the V.P.University Affairs of the SFUO, who will be responsible

for guaranteeing the legitimacy of the referendum, andimposing necessary measures to such an effect.

14.19.10General Referendum Regulations

Articles X.6 through X.9 of this by-law will also apply to referendums.

14.19.11Ratification of Referendums

All referendums must be ratified by the Student Federation of theUniversity of Ottawas Board of Administration.

14.20 Amending this By-Law

Any amendment to this by-law must be approved by the Student Federation of theUniversity ofOttawas Board of Administration.

14.21 Derogation

In order for a Federated Body to ask for an exception to one or more regulations,they must submit a request to the Elections Committee, subject to its approval.


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Rglements administratifs des lectionset des rfrendums des corps fdrs(Rglement administrative no. 14)

UN REGLEMENT rglant le processus lectoral des corps fdrs de la Fdration. Tousles politiques lectorales des corps fdrs doivent se conformer a ce rglement et lesrglements lectoraux dans les annexes.

Lgende

Texte surlign en jaune = Insrer le nom du Corps fdr ou un choix

Texte surlign en bleu = Le Corps fdr peut choisir dinclure ou dexclure larticlede sa constitution

14.1 Membres ducorps fdr X

Un membre ducorps fdr Xest tout(e) tudiant(e) temps partiel ou tempsplein prsentement inscrit(e) la facult / lcole/ le programme Xet suivantnimporte quel cours lUniversit dOttawa. Un(e) tudiant(e) ne peut tremembre que dun seul corps fdr la fois.

14.2 Priode lectorale

Une lection doit avoir lieu chaque anne au plus tt le 1er mars et au plus tardle 31 mars afin dlire les membres de lexcutifducorps fdr X qui feront unmandat dun an commenant le 1ermai de lanne scolaire en cours et seterminant le 30 avril de lanne scolaire suivante.

14.3 Admissibilit des candidat(e)s

14.3.1 Tout membre ducorps fdr Xpeut tre candidat(e) en autant que sonformulaire de mise en candidature a t remis la / au Directeur gnral

des lections (DG) avant lchance.

14.3.2 Exigence de bilinguisme

X.3.2.1 Certains postes comportent une exigence de bilinguisme. Dans cecas, un(e) candidat(e) sera admissible pour un poste bilingue enprsentant une des preuves suivantes :


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i) Obtenir un certificat de lInstitut des langues officielles et dubilinguisme (ILOB) de lUniversit qui indique que la / lecandidat(e) est comptente dans les deux langues officielles.

ii) Obtenir un certificat comparable avec laccord de la Directricegnrale / du Directeur gnral des lections et de lILOB.

iii)

Complter avec succs un test administr par le Centre debilinguisme de la FUO en conjonction avec la Directrice gnrale/ le Directeur gnral des lections.

14.3.3 Exigence linguistique

14.3.3.1 Certains postes comportent une exigence linguistique auniveau scolaire. Dans ce cas, un(e) candidat(e) sera admissible un poste francophone ou anglophone en prsentant la preuvesuivante :

i)

Avoir suivi au moins 50 % de ses cours universitaires dans lalangue requise pour le poste.

14.4 La Directrice gnrale / Le Directeur gnral des lections (DG)

14.4.1 Rle de la / du DG

14.4.1.1 La /Le DG est responsable de lorganisation et de la gestionmatrielles des lections ainsi que de son excution.

14.4.1.2 La / Le DG remplira un bulletin de vote qui sera plac dansune enveloppe scelle avant louverture des bureaux de scrutin.Cette enveloppe ne sera ouverte quen cas dgalit des voix.Si deux ou plusieurs candidat(e)s ont le mme nombre de voix,le vote de la / du DG fera le bris dgalit.

14.4.2 Slection du DG

14.4.2.1 La / Le DG doit tre choisi par lexcutif sortant; oulAssemble gnrale; ou le Conseil tudiant ou le Conseildadministration du Corps fdr X au plus tard le 15 fvrier delanne scolaire en cours.

14.4.2.2 Toute personne ntant pas candidat(e) aux lections peut trechoisi en tant que DG.

14.4.2.3 Si un(e) DG nest pas choisi avant le 15 fvrierde lannescolaire en cours, la / le Vice-prsident aux affairesuniversitaires de la FUO dsignera un(e) DG.


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14.5 Bnvoles et reprsentant(e)s officiel(le)s

14.5.1 Tout(e) tudiant(e) du premier cycle de lUniversit dOttawa peut trereprsentant(e) officiel(le) ou bnvole pour la campagne lectoraledun(e) candidat(e) condition quelle / ilrespecte les rglementslectoraux. Les membres de lexcutif sortant du Corps fdr nepeuvent pas tre bnvole ni reprsentant(e) officiel(le).

14.5.1 Tout(e) membre du corps fdr X peut tre reprsentant(e) officiel(le)ou bnvole pour la campagne lectorale dun(e) candidat(e) conditionquelle / ilrespecte les rglements lectoraux. Les membres de lexcutifsortant du Corps fdr ne peuvent pas tre bnvole ni reprsentant(e)

officiel(le).

14.5.2 Les candidat(e)s sont responsables des actions commises par leursbnvoles et leurs reprsentant(e)s officiel(le)s. Ainsi, les candidat(e)speuvent recevoir des sanctions en raison dactions commises par leursbnvoles et /ou reprsentant(e)s officiel(le)s.

14.6 Horaire

14.6.1 Pravis des lections

La / Le DG doit envoyer un courriel tou(te)s les tudiant(e)s du Corpsfdr Xau moins cinq (5) jours ouvrables avant la clture de la priodede mises en candidatures afin de leur permettre de savoir quils peuvent seprsenter aux lections.

14.6.2 Formulaire de mise en candidature

Tout(e) tudiant(e) dsirant prsenter sa candidature pour un posteexcutif doit avoir lappui de dix 10-30 tudiant(e)s du mme corpsfdr.

14.6.3 Liste officielle des candidat(e)s

Une liste officielle des candidat(e)s sera affiche sur le site web du corpsfdr Xet envoys tou(te)s les membresdu corps fdr Xavant ledbut de la campagne lectorale.

14.6.4 Rencontre obligatoire des candidat(e)s


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Une rencontre obligatoire de tou(te)s les candidat(e)s doit avoir lieu avantle dbut de la campagne lectorale.

14.6.5 Programmes lectoraux

Les programmes lectoraux doivent contenir moins de 200 motssils sont unilingues et moins de 400 mots sils sont bilingues.

14.6.6 La campagne

La campagne doit durer au moins sept (7) jours ouvrables et au maximum,dix (10) jours ouvrables. La priode de campagne inclut les jours descrutin.

14.6.7 Jours de scrutin

Un bureau de scrutin doit tre ouvert pour une priode dau moins douze(12) heures sur une priode de deux jours, dont une journe o il doit treouvert jusqu au moins 19 h.

14.6.8 Dbat

Un dbat est requis pour tous les postes contests.

14.7 Dpenses lectorales

14.7.1 Les candidat(e)s ont le droit de dpenser jusqumaximum 50 $ afin dedfrayer le cot daffiches, de bannires ou de toutes autres dpenseslectorales.

14.7.2 Les candidat(e)s doivent conserver tous les reus de leurs dpenseslectorales afin quils / elles puissent prouver quils / elles nont pasexcd le montant demaximum 50 $.

14.7.3 Les dpenses lectorales des candidat(e)s vont tre rembourses jusquconcurrence de x% ou de x$ par le Corps fdr.

14.8 Ressources

14.8.1 Les candidat(e)s nont pas le droit dutiliser les ressources du Corpsfdr Xqui ne sont pas accessibles tou(te)s les candidat(e)s pour serviraux fins de leurs campagnes.

14.8.2 Les candidat(e)s nont pas le droit dutiliser des ressources de la FUOqui ne sont pas accessibles tou(te)s les candidat(e)s pour servir aux fins


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de leurs campagnes. Ces ressources incluent celles des autres corpsfdrs, des clubs et des services.

14.8.3 Les candidat(e)s nont pas le droit dutiliser les ressources de lUniversitdOttawa qui ne sont pas accessibles tou(te)s les candidat(e)s pour serviraux fins de leurs campagnes.

14.9 Contenu des plateformes lectorales, affiches et prsentations

14.9.1 Les candidat(e)s ne peuvent pas faire ou crire des commentairesdiffamatoires par rapport un adversaire, un(e) autre tudiant(e) ou ungroupe dtudiants en particulier.

14.10 Prsentations en classe

14.10.1 Les candidat(e)s peuvent faire des prsentations en classe aveclapprobation de la / du professeur(e).

14.10.2 Les candidat(e)s doivent faire au moins x nombre deprsentations en classe.

14.11 Vote

14.11.1 Les tudiant(e)s voteront par bulletin secret.

14.11.2 Chaque membredu corps fdr Xne pourra voter quune seulefois.

14.12 Candidat(e)s sans concurrent(e)s

14.12.1 Dans le cas o un(e) seul(e) candidat(e) se prsente pour un poste,un vote de confiance aura lieu.

14.12.2 Afin dtre lu(e), un(e) candidat(e) doit obtenir la confiance daumoins 50 % + 1 des lectrices / lecteurs qui auront vot(e)s.

14.13 Dpouillement des bulletins, rsultats et recomptage

14.13.1 Aussitt quil seront officiels, les rsultats seront envoys parcourriel tous / toutes les membresdu corps fdr X.

14.13.2 Un recomptage aura lieu si moins de 10 votes sparent la / lecandidat(e) gagnant(e) dun(e) autre candidat(e).


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14.14 Conduite durant les jours de scrutin

Lorsque faire campagne lors des jours de scrutins est permis, les candidat(e)speuvent faire campagne en autant quelles / ils ne soient pas en vue ou en distance

auditive du bureau de scrutin.14.15 Sanctions

Si un(e) candidat(e) ou son quipe ne respecte pas les rglements lectoraux, la /le DG peut imposer une sanction allant dun simple avertissement jusqulexpulsion de la course lectorale la / au candidat(e).

14.16 Contester les rsultats lectoraux

14.13.1 Tout membre du Corps fdr Xa deux (2) jours ouvrables pour

contester les lections suivant lannonce des rsultats que la / leDG aura envoys par courriel.

14.13.2 Les dcisions de la / du DG peuvent tre portes en appel auprsde la / du Vice-prsident(e) au affaires universitaires de la FUO.Cette dernire / Ce dernier doit imposer les mesures ncessairesafin dassurer la lgitimit des lections.

14.17 Postes vacants

14.17.1 Dans le cas o un poste excutif demeure vacant ou quun membrede lexcutif donne sa dmission, lexcutif peut dsigner un membre duCorps fdr Xau poste vacant jusqu ce que des lections partiellesaient lieu. Ces lections partielles doivent avoir lieu entre le 15 septembreet le 31 octobre.

14.17.2 Si un poste devient ou demeure vacant aprs la fermeture de lapriode de mises en candidatures de llection partielle, lexcutifpeut dsigner un membre du Corps fdr Xau poste vacantjusqu la fin du mandat.

14.18 Campagne en ligne

14.18.1 Les sites web sont permis et comptent dans les dpenseslectorales

14.18.2 Lutilisation de communauts virtuelles tel que Facebook estpermis en autant que les candidat(e)s informent la / le DG parrapport leur utilisation de telles communauts. Les candidat(e)s


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ne doivent pas contrevenir larticle 9 de ce rglement en faisantutilisation de telles communauts.

14.18.3 Les candidat(e)s peuvent envoyer des courriels en autant de ne pascontrevenir aux articles 8 et 9 de ce rglement.

14.19 Rfrendums

14.19.1 Demande dun rfrendum

14.19.1.1 Un rfrendum du Corps fdr Xpeut tre demand par :

14.19.1.1.1 Un vote de lexcutif la majorit des deuxtiers; ou

14.19.1.1.2 Un vote la majorit des deux tiers de

lAssemble gnrale, du Conseil tudiantou du Conseil dadministration du Corpsfdr X; ou

14.19.1.1.3 Une ptition dment signe par cent (100)membres du Corps fdr Xou cinq pourcent (5 %) des membres du Corps fdr X,et dans tous les cas, le plus bas des deux.

14.19.2 Priodes lors desquelles un rfrendum peut avoir lieu

Un rfrendum peut seulement avoir lieu lors des mois suivants :

i) septembre novembreii) janvier mars

14.19.3 La question rfrendaire

14.19.3.1 La question du rfrendaire se doit dtre concise, prcise,non ambigu et sa rponse doit tre Oui ou Non .

14.19.3.2 Dans le cas dun rfrendum de destitution, la questiondevrait se lire comme ceci: Est-ce que (nom du membrede lexcutif) devrait cesser doccuper le poste de (posteoccup) du Corps fdr X? .

14.19.4 Quorum

Pour quun rfrendum soit valide, au moins cent (100) membres duCorps fdr Xou cinq pour cent (5 %) des membres du Corps fdr X,


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et dans tous les cas, le plus bas des deux, doivent avoir vot lors durfrendum.

14.19.5 La Directrice gnrale / Le Directeur gnral du rfrendum(DGR)

14.19.5.1 Rle de la / du DGR

14.19.5.1.1 La / Le DGR est responsable delorganisation, de la gestion physiques et delexcution du rfrendum.

14.19.5.1.2 La / Le DGR remplira un bulletin de votequi sera plac dans une enveloppe scelleavant louverture du bureau de scrutin.Cette enveloppe ne sera ouverte quen cas

dgalit des voix. Si le parti Oui et leparti Non ont le mme nombre de voix,le vote de la / du DGR fera le bris dgalit .

14.19.5.2 Slection de la / du DGR

14.19.5.2.1 Ds quun rfrendum a lieu en mme tempsque les lections des membres de lexcutifdu Corps fdr Xou des lectionspartielles, la / le DG sera aussi la / le DGR.

14.19.5.2.2 Si un rfrendum a lieu en tout autre tempsau cours de lanne universitaire, la / leVice-prsident(e) aux affaires universitairesde la FUO dsignera la / le DGR.

14.19.6 Horaire

14.19.6.1 Si possible, les rfrendums auront lieu en mme temps queles lections des membres de lexcutif du Corps fdr X.

14.19.6.2 Un courriel contenant la question rfrendaire doit treenvoy par la / le DGR tous les membres du Corps fdrXles informant au sujet du rfrendum. Ce courriel doitcontenir la question officielle du rfrendum et toutesinformations relatives lendroit et lheure o lerfrendum aura lieu. Ce courriel doit tre envoy au moinsvingt (20) jours ouvrables avant la tenue du rfrendum.


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14.19.6.3 Larticle X.5 de ce rglement sappliquera aussi auxrfrendums. Au lieu de se prsenter une lection, lesmembres du Corps fdr Xpourront diriger un comit du Oui ou du Non .

14.19.7 Rsultats du rfrendum et recomptages

14.19.7.1 Les rsultats seront envoys par courriel tous lesmembres du Corps fdr Xds quils seront officiels.

14.19.7.2 Dans le cas o il y a moins de 10 voix qui sparent leComit gagnant du Comit perdant, un recomptage vaautomatiquement avoir lieu.

14.19.8 SanctionsDes sanctions allant dun simple avertissement jusqu lannulation ou lerecommencement du rfrendum peuvent tre mises par la / le DGR uncomit du Oui ou du Non qui ne respecte pas les rgles durfrendum.

14.19.9 Contester les rsultats du rfrendum

14.19.9.1 Tout membre du Corps fdr Xa deux (2) jours ouvrablespour contester le rfrendum suivant lannonce desrsultats que la / le DGR aura envoys par courriel auxmembres.

14.19.9.2 Les dcisions de la / du DGR peuvent tre portes en appelauprs de la / du Vice-prsident(e) au affaires universitairesde la FUO. Cette dernire / Ce dernier doit imposer lesmesures ncessaires afin dassurer la lgitimit durfrendum.

14.19.10Rglementation gnrale dun rfrendum

Les articles X.6 X.9 de ce rglement sappliqueront aussi auxrfrendums.

14.19.11Ratification des rfrendums

Tous les rfrendums doivent tre ratifis par le Conseil dadministrationde la Fdration tudiante de lUniversit dOttawa.


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14.20 Modifier ce rglement

Toute modification apporte ce rglement doit tre approuve par le Conseildadministration de la Fdration tudiante de lUniversit dOttawa.

14.21 DrogationPour quun corps fdr puisse demander une drogation un ou plusieurs rglements, ildoit prsenter une demande au Comit d'lection, sous rserve de son approbation.


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CA duDcembre 2009 BOA ofDecember 2009

Deuxime Lecture : Maison

InternationalPropose par : Danika Brisson

QUIL SOIT RSOLU QUE la sectionsuivante soit ajout la constitution et queles sections ultrieures soient renumrotes

en consquence :

12.3.1.3.5

Travailler avec les tudiantes

internationales pour dfendre les droits de

laccs lducation postsecondaire, lareprsentation diffrents niveaux et

laccs lassurance-maladie publique, etc

Second Reading: International House

Proposed by: Danika Brisson

BE IT RESOLVED THAT the following

section be added to the constitution and

that subsequent sections be re-numberedaccordingly:

12.3.1.3.5

Work with the international students to

defend among other rights to access, post-

secondary education, representation atvarious levels and to public healthinsurance.


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Deuxime Lecture : Rencontres du CA

Propose par : Michle Lamarche

ATTENDU QUE la constitution requiertune rencontre du Conseil d'administrationune fois par mois au cours de l'annescolaire;

ET ATTENDU QUE durant les mois dedcembre et avril il est beaucoup plusdifficile de coordonner une rencontremensuelle;

ET ATTENDU QUE une rencontre l'tn'est pas reprsentative de quatre mois detravail;

ET ATTENDU QUE le Conseild'administration a besoin de se rencontreraussi souvent que le stipule la constitution,afin du mener les affaires de la Fdrationselon les chances.

QU'IL SOIT RSOLU QUE la section3.1.7.1 soit modifie afin d'tre lue commesuit:

3.1.7.1 Le Conseil d'administration seraconvoqu au moins deux (2) fois au coursde l't, au moins quatre (4) fois au coursde la session d'automne et au moins quatre(4) fois au cours de la session d'hiver. lademande de l'Excutif, la prsidente duConseil d'administration convoquera unerencontre du Conseil d'administration enfaisant parvenir toutes les directrices unpravis accompagn de la date, de l'heure,de l'endroit et de l'ordre du jour de larencontre.

Second Reading: BOA meetings


WHEREAS the constitution regulates thata meeting of the Board of Administrationshould take place once a month during theacademic year;

AND WHEREAS in the months ofDecember and April it is often difficult toschedule a monthly meeting;

AND WHEREAS one meeting in thesummer is not representative of fourmonths worth of work;

AND WHEREAS the Board ofAdministration needs to meet at least asoften as stipulated in the constitution inorder for business to be addressed indue time.

BE IT RESOLVED THAT section 3.1.7.1

be amended to read as follows:3.1.7.2 The Board of Administration willconvene at least twice (2) during thesummer months, at least four (4) times inthe Fall semester and at least four (4) timesin the Winter semester. Upon the request ofthe Executive, the Chairperson of theBoard of Administration will convene ameeting of the Board of Administration bysending to all directors a notice stating thedate, time, place, and agenda of themeeting.


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Premire lecture : Dure des dbats


ATTENDU QUE la priode de dbat est limite 20 minutes;

ET ATTENDU QUE la mise en applicationdune limite de temps durant laquelle uneadministratrice peut traiter dune seule questionpermettrait plus dadministratrices dedlibrer sur la question sans prolonger ledbat;

QUIL SOIT RSOLU QUE la section3.1.10.5.3 soit modifie pour quelle se lisecomme suit :

3.1.10.5.3 Le dbat sur la motion et toute

motion connexe est limit 20minutes; cette limite peut treredfinie par un simple votemajoritaire des administratrices.Les interventions individuelles desadministratrices seront limites trois minutes.

QUIL SOIT DE PLUS la section 3.1.10.6.3 soitmodifi pour quelle se lise comme suit :

3.1.10.6.3 Le dbat sur la motion et toutemotion connexe est limit 20minutes; cette limite peut treredfinie par un simple votemajoritaire des administratrices.Les interventions individuelles desadministratrices seront limites

trois minutes.

First reading: Debate Time


WHEREAS the debate period is restricted at 20minutes;

AND WHEREAS limiting the length of time thata director can speak on a question at one timewould allow more directors to speak on thequestion without extending the debate.

BE IT RESOLVED THAT section 3.1.10.5.3 beamended to read as follows:

3.1.10.5.3 The debate on the main motionand on all attached motions islimited to 20 minutes; this limit maybe extended by a simple majorityvote of votes cast by the directors.Individual interventions by directorsshall be limited to three minutes induration.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT section3.1.10.6.3 be amended to read as follows:

3.1.10.6.3 The debate on the main motionand on all attached motions islimited to 20 minutes; this limit maybe extended by a simple majorityvote of votes cast by the directors.Individual interventions by directorsshall be limited to three minutes induration.


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Deuxime lecture : Votes

Propos par : Seamus Wolfe

QUIL SOIT RSOLU QUE la section3.1.10.3.2 soit amende et se lise

3.1.10.3.2 Aucune motion ne sera

considre sans quun point dinformationnait t prsent la rencontre prcdenteet sans avoir t discut prcdemment parle comit concern.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lessections 3.1.10.8.2, 3.1.10.8.3, 3.1.10.8.4 et3.1.10.8.5 soit remplaces par

3.1.10.8.2Toute motion visant adopter ou amender

une politique ou proposer une action

requiert lappui dune majorit simple desDirectrices prsentes et votantes.

3.1.10.8.3

Toute motion visant adopter ou amenderun rglement requiert lappui des deux tiers(2/3) des directrices prsentes et votantes

lors des deux lectures et peut seulementtre amende la premire lecture.

3.1.10.8.4

Toute motion visant adopter ou amender

le budget requiert lappui des deux tiers(2/3) des directrices prsentes et votantes.

Second Reading: Votes


BE IT RESOLVED THAT section

3.1.10.3.2 be amended to read:

3.1.10.3.2

No motion shall be considered without

having been presented as a point ofinformation at the prior meeting and

without having been discussed beforehand

by the relevant committee.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT

sections 3.1.10.8.2, 3.1.10.8.3, 3.1.10.8.4,

3.1.10.8.5 be removed and replaced withthe following:

3.1.10.8.2

Motions seeking the adoption or

amendment of a policy or to propose any

action require a simple majority support ofDirectors present and voting.

3.1.10.8.3


amendment of a bylaw require two thirds

(2/3) support of Directors present andvoting on two (2) separate readings and are

amendable only at the first reading.

3.1.10.8.4


amendment of the budget require twothirds (2/3) support of Directors present

and voting.


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CA duNovembre 2009 BOA ofNovember 2009

Premire Lecture: Bulletin de vote secret

Propose par : Robert Prazeres

ATTENDU QUE le Conseil

dadministration est une instancedmocratique et que ses runions sont

publiques.

ATTENDU QUE le Conseil, par

consquent, ne devrait pas prendre ses

dcisions en secret moins quil y ait unbesoin clair et vident.

ATTENDU QUune session huis clos,par exemple, doit tre approuve par les

deux tiers (2/3) du Conseil.

QUIL SOIT RSOLU QUE la sectionsuivante soit ajout la constitution et que

les sections ultrieures soient renumrotes

en consquence :

3.1.10.8.7Une motion pour procder un vote

par bulletin confidentiel doit tre

adopte par les deux tiers (2/3) des

directrices prsentes.

First Reading: Secret ballot

Proposed by: Robert Prazeres

WHEREAS the Board of Administration is

a democratic body and its meetings are

open to the public; and,

WHEREAS decisions of the Board of

Administration should therefore never be

conducted in secrecy unless there is a clear

and indisputable need; and,

WHEREAS any in-camera session, forexample, must be approved by a 2/3

majority of the board.


section be added to the constitution and

that subsequent sections be re-numbered

accordingly:

3.1.10.8.7

A motion to vote by secret ballotmust be approved by a two-thirds

(2/3) majority of directors present.


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Premire lecture : Avis

Propos par : Melanie Book

ATTENDU QUE la majorit des tudiants

continue tre, en grande partie,

mconnaissante du Conseil

dadministration et de ses fonctions ; et,

ATTENDU QUE les tudiants devraient

tre au courant des enjeux abords

chaque runion ; et,

ATTENDU QUE la transparence etlimputabilit devraient tre une priorit ;et,

ATTENDU QUE les taux de participation

aux lections de la fdration et

limplication tudiante au sein dugouvernement tudiant a, en gnral,

diminu ; et,

ATTENDU QUE deux de nos objectifs

fondamentaux, selon la dclaration deprincipe de la FEUO, sont Mettre en

place une structure au sein de laquelle les

membres pourront partager des

expriences, comptences et ides;

communiquer, changer de linformation etargumenter et Regrouper toutes les

tudiantes du 1er

cycle au sein dunorganisme dmocratique et coopratif

QUIL SOIT RSOLU QUE la sectionsuivante soit ajoute la constitution de la

FEUO :

3.1.7.2.1 Un avis de la runion et lordre dujour doit tre envoy en format

lectronique tous les tudiants de premier

cycle au moins deux jours avant la runion.

First Reading: Notice

Proposed by: Melanie Book

WHEREAS the majority of students

remain largely unaware of the Board of

Administration and its functions; and,

WHEREAS the students should be aware

of the issues being addressed at each

meeting; and,

WHEREAS transparency and

accountability should be priority; and,

WHEREAS voter turn-out in federation

elections and participation in student

government has, by in large, diminished;and,

WHEREAS two of our basic aims, as per

the SFUO statement of principles, are toestablish a framework whereby its

members can share experiences, skills and

ideas, communicate, exchange informationand debate, and to regroup allundergraduate students of the University of

Ottawa in a democratic and cooperative

organization;


be added to the SFUO constitution:

3.1.7.2.1 Notice of the meeting and the

agenda must be sent, in link form, to all

undergraduate students at least two days

before the meeting.


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Premire Lecture: Administratrices et

administrateurs

Propose par : Guillaume PelegrinATTENDU QUE la constitution de lafdration tudiante traduit le terme director par directrice

ATTENDU QUE la loi ontarienne sur lespersonnes morales [L.R.O. 1990 C-38]utilise dans sa version franaise le terme administrateur pour dfinir cette

charge.ATTENDU QUE selon de nombreux outilsde rfrence linguistique tel que Le granddictionnaire terminologique lusage duterme directeur pour dfinir un director en anglais est fortementdconseill, car il constitue un anglicisme.

QUIL SOIT RSOLU de changer laversion franaise du terme director par

administratrice dans tous les articles dela constitution o ce terme est prsent.

First Reading: Administratrices et

administrateursProposed by: Guillaume PelegrinWHEREAS the Student Federationconstitution uses the term director and

directrice in French; and,

WHEREAS the Ontario Corporations Act[R.S.O. 1990 C-38] uses the French termadministrateur; and,

WHEREAS a number of languagereference tools such as Le granddictionnaire terminologique (GDT),advises against the use of the termdirecteur as an equivalent for Directorin English, since it constitutes anAnglicism;

BE IT RESOLVED THAT the SFUOchange the French version of the termdirecteur to administratrice in all the

articles in the constitution where this termis found.


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Premire Lecture: Inscriptions delExcutif

Propose par : Guillaume PelegrinATTENDU QUE la FUO est unmouvement tudiant; et,

ATTENDU QUE lexprience tudiante sevit dabord et principalement dans lessalles de cours; et,

ATTENDU QUE pour garder une lgitimitaux yeux de la population tudiante, lemouvement tudiant doit tre dirig pardes tudiants; et,

ATTENDU QUune absence prolonge dessalles de cours peut faire perdre uncontact important avec la population :

QUIL SOIT RSOLU DE modifier larticle3.2.7.1 de la constitution pour le lirecomme ceci: Les membres de lExcutifsont rputs tre des membresindividuels. Pour conserver ce titre, il estncessaire quils soient inscrits comme

tudiant au moins un cours auxsemestres dautomne et dhiver.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU DE rajouterlarticle 3.2.2.1 tout membre delexcutif ntant pas inscrit au moinsun cours au semestre dautomne etdhiver aprs la date limite pourlabandon des cours par luniversit seraconsidr comme dmissionnaire .

QUIL SOIT DE PLUS RESOLU QUE cetamendement entre en vigueur le 1er mai2010.

First Reading: Executive enrollment


WHEREAS the SFUO is a studentmovement; and,

WHEREAS the student experience takesplace primarily in the classrooms; and,

WHEREAS to maintain legitimacy overthe student population, the studentmovement must be led by students; and

WHEREAS a prolonged absence from theclassrooms can weaken important ties tothe population;

BE IT RESOLVED THAT article 3.2.7.1 ofthe constitution be changed to read asfollows: Members of the Executive aretitled members. To retain their title, it isnecessary that members be enrolled asstudents in at least one course per falland winter semester; and,

BE IT FURTHER RESOLVED THAT article

3.2.2.1 be added, all Executivemembers not enrolled in at least onecourse per fall and winter semester afterthe deadline for dropping courses at theuniversity must resign; and,

BE IT RUTHER RESOLVED THAT thisamendment comes in to effect May 2010.


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Premire Lecture: Droits de vote delExcutif

Propose par : Guillaume PelegrinATTENDU QUune entreprise est dirigepar un conseil dadministration et que dansses fonctions le conseil dlgue despouvoirs aux dirigeants; et,

ATTENDU QUE le conseildadministration a pour mission desuperviser le travail des dirigeants; et,

ATTENDU QUE le fait que les dirigeantsde lentreprise soient membres partentire du conseil dadministration pourraitles mettre dans une position o ils seraienten conflit dintrt; et,

ATTENDU QUil est anormal quil soitpossible pour des individus de voter dansune instance charge de superviser leurtravail :

QUIL SOIT RSOLU de modifierlarticle 2.1.1 de la constitution par Sontmembres votants de la Fdration lesmembres individuels dment lus sigeren tant que directrices de facult au Conseildadministration et la Fdration, ainsi quela prsidente de la FUO

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU demodifier larticle 2.1.2b) par dans lecadre de le prsidente de la FUO, ellecesse dtre en fonction.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU demodifier larticle 3.1.1.1 en enlevant lesalinas b, c, d, e, f. et en modifiant le textede larticle pour lire est compos de 26membres

First Reading: Executive voting rights


WHEREAS a business is led by aadministrative council and that the councildelegates authority to the directors; and,

WHEREAS the administrative council hasthe responsibility to supervise work doneby the directors; and,

WHEREAS the business directors are an

extension of the administration council andcould be put in a situation where they havea conflict of interest; and,

WHEREAS individuals should not be ableto vote when the matter in question isdirectly related to their work; and,

BE IT RESOLVED THAT themodification of article 2.1.1 of theconstitution from are voting members of

the Federation, individual members dulyelected a seat as faculty director in theadministration body and the Federation,including the SFUO president; and,

BE IT FURTHER RESOLVED THAT themodification of article 2.1.2b) from thepresident of the SFUO ceases to be inoffice;

BE IT FURTHER RESOLVED THAT themodification of article 3.1.1.1 the removalof paragraphs b,c,d,e, and f, modifying thearticle to read: is made up of 26 members; and,

BE IT FURTHER RESOLVED THAT toadd an article following article 3.1.1.1, andto renumber the constitution thereof:


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Premire Lecture: lection dautomne

Propose par : MacArthur Millen

ATTENDU QUE les tudiants qui

poursuivent un programme dtudes dunan soient sous-reprsent(e)s au sein de laFd et du CA; et,

ATTENDU QUil est dans lintrt de laFdration tudiante de promouvoir la

participation et linclusion de ces membres;

QUIL SOIT RSOLU QUE la section4.1.1 (B) soit enleve et remplace avec lesuivant:

b. une lection pour les directrices de

facult durant la session dautomne avant le30 septembre de chaque anne pour le(s)

poste(s) de directrice(s) de facult pourtoute facult qui offre seulement les

programmes dun an et pour tous posteslibrs au Conseil avant le premier

septembre.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUEune lection automnale pour les postes dedirectrices de facult ou soit enlev de lasection 4.4.1 (B).

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lasection 4.4.1 (C) soit cre et toute autre

section soit renumre:

c. dans le cas dune lection automnalepour les postes de directrices de facult,

dtablir au moins cinq (5) jours ouvrablespour le dpt des mises en candidature; lapriode de mise en candidature se

terminera au plus tard cinq (5) jours

ouvrables avant le premier jour de vote de

llection;

First Reading: Fall Election

Proposed by: MacArthur Millen

WHEREAS students studying in programs

lasting only one year are currently

underrepresented at both the SFUO andBOA; and,

WHEREAS it is in the interest of the

Federation to maximize the participationand inclusion of these students:

BE IT RESOLVED THAT section 4.1.1(B) be removed and replaced with thefollowing:

a faculty director election in the fall sessionbefore September 30 for the position(s) of

faculty director(s) for any program that

offers only one-year programs and for anyvacancies on the Board occurring before

September 1.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT thewords fall faculty director election or abe removed from section 4.4.1 (B).

BE IT FURTHER RESOLVED THATsection 4.4.1 (C) be created and all others

be renumbered accordingly:

c. in the case of a fall faculty director

election, establish a minimum of five (5)

working days for the filling of

nominations; nominations will close atleast five (5) working days before the first

voting day of the elections;


faculty director position or a be removedfrom section 4.4.1 (C) (ii).


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QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUEdune lection automnale pour les postes

de directrices de facult soit enlev de lasection 4.4.1 (C) (ii).

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lasection 4.4.1 (C) (iii) soit cre:

(iii) lors dau moins la dernire parutionprcdant le dernier jour de la mise en

candidature, dans le cas dune lectionautomnale pour les postes de directrices de

facult.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lasection 4.16.2 soit enleve et remplace

avec la suivant:

Quand un poste de directrice de facult se

libre, le Conseil dadministration devra :

a. quand un poste devient vacant entre le

1er septembre et la dernire journe

ouvrable daot inclusivement, demanderune lection partielle sous provision des

articles pertinents ce rglement; ou

b. quand un poste devient vacant aprs la

dernire journe ouvrable daot, lire unindividu pour le reste du mandat par

lentremise dun Comit de slection,aprs avoir fait lannonce de la vacance duposte The Fulcrum et La Rotonde.

BE IT FURTHER RESOLVED THATsection 4.4.1 (C) (iii) be added:

(iii) during at least the one (1) issuepreceding the last day of nominations, in

the case of a fall faculty director position.


section 4.16.2 be reworded to read:

When a faculty director seat becomesvacant, the Board of Administration shall:

a.when the vacancy occurs betweenMay 1 and the last working day ofAugust inclusively, order a by-

election under the provisions of the

relevant sections of this by-law; or

b.when the vacancy occurs after the lastworking day of August, the Boardof Administration shall elect an

individual for the remainder of the

mandate through the creation of a

Selection Committee, afterannouncing the vacancy in the

Fulcrum and La Rotonde.


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Vote : Echancier pour les nominations

de dlgusPropos par : Seamus Wolfe

QUIL SOIT RSOLU QUEquun avisdes rencontres venir de la Fdrationcanadienne des tudiantes et tudiants(FC) et de la Fdration canadienne destudiantes et tudiantsOntario (FC-O)soit inclus dans le Bulletin lectronique.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE

tout membre de la FUO puisse faireapplication pour tre dlgu lu par leConseil dadministration de la Section 41en faisant parvenir par courriel un CV etune lettre de prsentation au Prsident de laFUO dans les dlais prescrits.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lesnominations pour la dlgue lue par leConseil dadministration doivent trereues deux (2) jours avant la rencontre du

Conseil dadministration o llection auralieu.

Vote: Timeline for delegate nomination


BE IT RESOLVED THAT notification ofupcoming meetings of the CanadianFederation of Students (CFS) and CanadianFederation of Students-Ontario (CFS-O) beincluded in the electronic Bulletin email;and,

BE IT FURTHER RESOLVED THAT thatany member of the federation may apply to

be a Local 41 member elected by the boardfor CFS and CFS-O general meeting byemailing a cover letter and a CV to theSFUO President by the deadline; and,

BE IT FURTHER RESOLVED THAT thedeadline for nominations for Local 41member elected by the board for CFS andCFS-O general meetings be two (2) daysprior to the Board meeting that will electthe delegate.


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Vote : Optimisation des ressources

Propose par : Danika Brisson

ATTENDU QUE le travail du Conseildadministration de la FUO nest pas bienconnu de la population tudiante; et,

ATTENDU QUE les membres actuels duCA de la FUO sont les mieux placs pourexpliquer le travail dune directrice defacult

QUIL SOIT RSOLU QUE les directricessoient encourages faire des prsentationsde classe dans leur facult avant la clturedes nominations en Janvier 2010 pour leconseil dadministration afin dexpliquerleur rle et celui des membres de lexcutif

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lesdirectrices collaborent avec les autresdirectrices de leur facult pour rejoindreautant dtudiantes que possible

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU QUE lesdirectrices obtiennent au pralablelapprobation du contenu de leurprsentation de classe par le Comit deslections

Vote: Director outreach

Proposed by: Danika Brisson

WHEREAS the work of the SFUOs boardof administration is not widely understoodby our student population; and

WHEREAS the present BOA facultydirectors are best positioned to explain thework of a faculty director;

BE IT RESOLVED THAT directors be

encouraged to make class presentations intheir faculties before the BOA nominationdeadline in January 2010 explaining theirroles and the executives roles; and,

BE IT FURTHER RESOLVED THATdirectors coordinate with the other directorsof their faculty in order to facilitate thewidest outreach possible; and,


directors get the content of the presentationratified by the Election Committee prior toany class presentations.


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CA doctobre2009 BOA of October 2009

Vote : AGA FC (1)

Propos par : Bruno Gelinas-Faucher

Attendu que l'accs aux procs-verbaux estessentiel la gestion transparente de toutorganisme

Attendu que la FUO publie mensuellementsur son site Internet les procs-verbaux de sonconseil d'administration dans le soucid'informer les tudiants de la gestion de lafdration

Attendu que les procs-verbaux des

Assembles gnrales de la Fdrationcanadienne des tudiantes et tudiants (FC)ne sont disponibles que dans une uniqueversion papier au bureau de la FUO.

Attendu que la prsence dans les bureaux dela FUO d'un unique exemplaire des procs-verbaux de la FC est peu satisfaisante etfonctionnelle pour les 30 000 membres de lafdration.

Attendu que la publication des procs-verbauxdes Assembles gnrales de la FC surInternet favoriserait la participation de sesmembres et la transparence de sonadministration

Qu'il soit rsolu que la dlgation reprsentantla FUO de la prochaine Assemble gnralede la Fdration canadienne des tudiantes ettudiants (FC) prsente et dfende lors dela prochaine Assemble gnrale la motionsuivante :

Attendu que l'accs aux procs-verbaux estessentiel lagestion transparentede toutorganisme

Attendu que la FUO publie mensuellementles procs-verbaux de son conseild'administration dans le souci d'informer lestudiants de la gestion de la fdration

Attendu que les procs-verbaux desAssembles gnrales de la Fdrationcanadienne des tudiantes et tudiants (FC)

Vote: CFS AGM (1)

Proposed by: Bruno Gelinas-Faucher

Whereas the access to minutes is essential forthe transparent management of anyorganization

Whereas the SFUO publishes on a monthlybasis the Board of Administration minutes onits website in order to inform all students aboutthe management of the Federation

Whereas the Canadian Federation of StudentsGeneral Meetings minutes are only available

on a single hard copy at the SFUO offices.Whereas the presence of a single copy of theCFS General Meetings minutes in the SFUOoffices is unsatisfying and unsuitable for the30,000 members of the Federation.

Whereas the publication of the CFS GeneralMeetings minutes online would promote theengagement of its members and thetransparency of the administration.

Be it resolved that the SFUO delegation at theCanadian Federation of Students (CFS)General Meeting will present and defend thefollowing motion during the next CFS GeneralMeeting:

Whereas the access to minutes is essential forthetransparent managementof anyorganization

Whereas the SFUO publishes on a monthlybasis the Board of Administration minutes onits website in order to inform all students aboutthe management of the Federation

Whereas the Canadian Federation of StudentsGeneral Meetings minutes are only availableon a single hard copy at the member offices.

Whereas the presence of a single copy of theCFS General Meetings minutes in the memberoffices is unsatisfying and unsuitable for the500,000 members of the Federation.


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ne sont disponibles que dans une uniqueversion papier au bureau de ses membres.

Attendu que la prsence dans les bureaux de

ses membres d'un unique exemplaire desprocs-verbaux des Assembles gnrales dela FC est peu satisfaisante et fonctionnellepour les 500 000 membres de la fdration.

Attendu que la publication des procs-verbauxdes Assembles gnrales de la FC surInternet favoriserait la participation de sesmembres et la transparence de sonadministration

Qu'il soit rsolu que la Fdration canadienne

des tudiantes et tudiants publie les procs-verbaux de ses Assembles gnrales sur sonsite Internet

Qu'il soit de plus rsolu que le lien vers cesprocs-verbaux soit disponible partir del'interface du site Internet de la FC.

Whereas the publication of the CFS GeneralMeetings minutes online would promote theengagement of its members and thetransparency of the administration.

Be it resolved that the Canadian Federation ofStudents publishes its General Meetingsminutes on its website

Be it further resolved that the link to thoseminutes shall be available on the CFS websiteinterface.


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Premire lecture : Engagement tudiant

Prsente par : Jim Rae

ATTENDU QUE la FUO vise reprsenter sesmembres et;

ATTENDU QUE le Conseil administratif vise offrir unforum pour la discussion et la prise de dcision de lapart des reprsentants des tudiants de la FUO et;

ATTENDU QUE les actions des reprsentants lus defaon dmocratique sont plus crdibles et mieuxdiriges grce la collaboration des lecteurs et;

ATTENDU QU'une implication plus forte de la part destudiants dans le processus de prise de dcision deleur syndicat tudiant mettrait en valeur la franchise etla relation entre la population tudiante et le syndicattudiant, la FUO, alors;

QU'IL SOIT RSOLU QUE la section 3.12.3 de laconstitution soit modifie pour inclure ce qui suit :

Section 3.12.3.3

Rception des propositions

a) Une proposition soumise au Comit desrglements administratifs demandantlapprobation dun Directeur de facult ne seraaccepte que lorsque ladite proposition seraaccompagne de 50 signatures provenant dela Facult reprsente par le Directeur enquestion.

QU'IL SOIT DE PLUS RSOLU QUE le Comit desrglements administratifs puisse droger cetteexigence sa discrtion pour toute propositionnimposant que des modifications esthtiques laconstitution, comme la suppression des rfrences des services inexistants.

QU'IL SOIT DE PLUS RSOLU QUE toute propositionsans signatures en pice jointe doive obtenir uneratification de la nature esthtique de leur modificationpar le Conseil avant ladoption gnrale de lordre du

jour.

First reading: Student Involvement

Proposed by: Jim Rae

WHEREAS the SFUO is intended to berepresentative of its members and;

WHEREAS the Board of Administration is meant toprovide a forum for discussion and decision makingby representatives of the students of the SFUOand;

WHEREAS the actions of democratically electedrepresentatives gain direction and validity throughthe input of their constituents and;

WHEREAS further involvement of students in thedecision making processes of their student unionwill improve the sense of franchise and connectionof the student body to its student union, the SFUO,therefore;

BE IT RESOLVED THAT section 3.12.3 of theconstitution be amended to include the following:

Section 3.12.3.3

Receiving Proposals

b) Submissions to the Bylaw Committee forapproval by a Faculty Director shall only beaccepted when accompanied by thesignatures of 50 members at large of theFaculty which the Director represents.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT the BylawCommittee may waive this requirement at itsdiscretion for proposals which impose onlycosmetic change on the constitution, such asremoving reference to non-existing services.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT proposalswithout signatures attached to them must havetheir cosmetic nature ratified by the Board beforetheir official adoption in the agenda.


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Premire lecture : Prsentation de motions


Appuye par : Julie Sguin

ATTENDU QUE deux (2) journes ne suffisent pas auxtraducteurs de la FUO et toutes les personnesimpliques dans le travail sur les rencontres du Conseild'administration pour prparer les documents de larencontre sur les politiques et les rglementsadministratifs.

QUIL SOIT RSOLU QUE la section 3.1.10.3.1 soitmodifie ainsi :

3.1.10.3.1 Toute motion cherchant adopter oumodifier un rglement ou une politique, ou proposertoute action, l'exception des motions de procdure,doit tre reue par la Prsidente du Conseil et laPrsidente de la Fdration au moins deux (2)semaines avant la runion ordinaire du Conseild'administration afin d'tre prise en considration.

First reading: Proposal of motions


Seconded by: Julie Sguin

WHEREAStwo (2) days does not give the SFUOtranslators and all others working on the Board ofAdministration meeting package enough time toprepare the package following the Policy and ByLaw meeting;

BE IT RESOLVED THAT section 3.1.10.3.1 be

amended to read as follows:

3.1.10.3.1 All motions seeking the adoption oramendment of a bylaw or policy, or to propose anyaction, excluding procedural motions, must bereceived by the Chairperson and President at leasttwo (2) weeks before a regular meeting of theBoard in order to be considered.


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Premire lecture : Avis dlections

Propos par : Robert Prazeres

ATTENDU QUE les lections de la FUOsouffrent dun faible taux de participation.

ATTENDU QUE certains moyenspublicitaires de base sont ngligs lors deslections tudiantes malgr le fait quilssont utiliss pour promouvoir dautresvnements de la FUO.

ATTENDU QUE les rglements de laFdration prvoient dj des avisobligatoires dans La Rotonde, TheFulcrum, et dautres endroits.

QUIL SOIT RSOLU que la section 4.4.1c. soit modifi afin quelle se lise commesuit, sans pour autant modifi davantageses sous-sections i., ii., et (si applicable)iii. :

c. de sassurer que les avis ncessairesconcernant la publicit pour lesnominations soient affichs dans lesdifices de lUniversit, affichs sur lapage principale du site web de laFUO, envoys par courriellectronique tous les membres de laFdration, et publis dans La Rotondeet The Fulcrum :

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU que lasous-section suivante soit ajout lasection 4.4.1, dont les autres sous-sectionsseront renumrotes en consquence :

g. de veiller la publicit et lapromotion gnrale des lections, ycompris minimalement des avis par

First Reading: Election notices


WHEREAS elections of the SFUO sufferfrom poor participation.

WHEREAS certain basic means ofpublicity are often neglected in promotingSFUO elections despite being used topromote other SFUO events.

WHEREAS the By-laws of the Federation

already provide for obligatory notices inThe Fulcrum, in La Rotonde, andelsewhere.

BE IT RESOLVED that section 4.4.1 c. beamended to read as follows, without furthermodifying its subsections i., ii., and (ifapplicable) iii.:

c. ensure that the necessary notices

advertising the nominations are postedin the university buildings, posted onthe home page of the SFUO website,sent by e-mail to all members of theFederation, and published in LaRotonde and The Fulcrum:

BE IT FURTHER RESOLVED that thefollowing subsection be added to section4.4.1, and that the following sections berenumbered accordingly:

g. see to the general promotion andadvertising of the elections, which shallat minimum include e-mail notices toall members of the Federation on theeve of the first voting day.

BE IT FURTHER RESOLVED that


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courriel lectronique tous lesmembres de la Fdration la veille dupremier jour de scrutin.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU que lasection 4.16.4 b. soit modifi afin quellese lise comme suit:

b. de sassurer que le poste vacant seraannonc sur la page principale du siteWeb de la FUO, par courriellectronique tous les membres de laFdration, et dans au moins deuxnumros de The Fulcrum et au moins

deux numros de La Rotonde,avant ladate limite des mises en candidature;

section 4.16.4 b. be modified so as to read:

b. ensure that the vacant position is

advertised on the home page of theSFUO website, by e-mail to allmembers of the Federation, and in atleast two issues of The Fulcrum and atleast two issues of La Rotonde beforethe closing date to submit candidacies;


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Premire lecture : Date limite pour

contester les lections

Propos par : Robert Prazeres

QUIL SOIT RSOLU que la section4.11.1 soit modifi afin quelle se lisecomme suit :

4.11.1

Tout membre de la Fdration peut

contester une lection. Pour ce faire,

elle envoie sa requte au Comit

darbitrage tudiant et avertit laDirectrice gnrale des lections dansles neuf (9) jours ouvrables qui suivent

la publication des rsultats sur le site

web de la Fdration.

First Reading: Election appeal deadline


BE IT RESOLVED that section 4.11.1 be

modified so as to read:

4.11.1

Any member of the Federation may

contest an election. To do so, she must

make a request to Student Arbitration

Committee and notify the Chief

Electoral Officer within nine (9)

business days after the results havebeen published on the website of the

Federation.


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Premire lecture : Priodes de questionsPropos par : Robert Prazeres

ATTENDU QUE les Rglements de la

Fdration prvoient prsentement le droit

aux membres individuels de la Fdration

de poser des questions lors des deux

priodes de questions au dbut et la fin

des runions rgulires.

ATTENDU QUE ce droit relve

prsentement de clauses disperses dans

diffrents endroits dans la constitution, luirendant ainsi moins vident.

ATTENDU QUE le droit de poser des

questions aux deux priodes de questions

est certainement important tant donn la

longue dure des runions rgulires du

Conseil dadministration.

QUIL SOIT RSOLU que la section

3.1.10.2.1 g. soit modifie