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Ciclo de vida de los proyectos en LibrePlan Audiovisual, y gestión de modelos de presupuesto, planes de previsión de gasto, y productividad de rodaje. LibrePlan Audiovisual es una adaptación sectorial de LibrePlan orientada a resolver problemáticas comunes al sector de la producción audiovisual.
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1 Earnings are the straight-time hourly wages or salaries paid to employees. They include incentive
pay, cost-of-living adjustments,and hazard pay. Excluded are premium pay for
overtime, vacations, and holidays; nonproduction bonuses; and tips. The mean is computed by
totaling the pay of all workers and dividing by the number of workers, weighed by hours.
Level 9 .................................................. 37.84 15.6 37.47 15.8 – – Level 10.................................................. 98.10 14.1 98.10 14.1 – – Level 11..................................................
105.23 21.8 105.23 21.8 – – Level 12..................................................
162.25 3.3 162.25 3.3 – – Not able to be leveled....................................
18.39 4.0 18.91 4.1 13.03 4.0 First-line supervisors/managers of helpers,
Ciclo de vida de proyectos con LibrePlan Audiovisual
Contexto del proyecto
Contexto
● LibrePlan Audiovisual es una adaptación de la herramienta LibrePlan desarrollada por Igalia y Wireless Galicia con fondos públicos, y la colaboración del Cluster del Audiovisual Galego (CLAG) para resolver ciertas problemáticas del sector Audiovisual de Galicia.
● El proyecto de partida LibrePlan es una aplicación web de Software Libre de planificación, seguimiento y control de proyectos.
● Es una herramienta genérica de planificación de proyectos y recursos, con usuarios en todo el mundo, y una activa comunidad de desarrollo.
http://www.libreplan.com/es/audiovisual
Contexto
● Al tratarse de una aplicación web, y para permitir que todos los usuarios de una organización puedan acceder a LibrePlan desde cualquier localización es necesario que se encuentre instalado en un servidor web con un sistema GNU/Linux y conectividad a internet.
● Para conectarse al servidor de LibrePlan Audiovisual simplemente es necesario un equipo con uno de los navegadores web actualmente soportados (principalmente Chrome o Firefox) y acceso a la red.
Fases del ciclo de vida en LibrePlan Audiovisual
1. Gestión de modelos de presupuestos
2. Creación del presupuesto
3. Planificación del proyecto
4. Seguimiento y control de coste y productividad
Ciclo de vida
1. Existe una lista administrable de plantilllas de presupuesto.
2. Se crea un nuevo presupuesto a partir de uno de los modelos existentes.
3. Se cubren los costes de cada un de los items del presupuesto, y se eliminan o añaden líneas según sea necesario.
4. Se definen estimaciones de ejecución del gasto para las líneas del presupuesto, y se planifica el proyecto.
5. Una vez planificado el proyecto, se refinan las previsiones de gasto automáticas del presupuesto inicial si es necesario.
6. Se introducen los plazos y las productividades de rodaje previstas.
Ciclo de vida
7. A través de partes de coste, se imputan los gastos ejecutados de cada item del proyecto.
8. Se realizan reajustes de las previsiones de gasto y toma de decisiones en función del gasto realizado en cada item del proyecto.
9. Se introducen las productividades reales de rodaje, para contrastarlos con las estimaciones y reajustar las previsiones
10. Se repiten los pasos 7 a 9 hasta la finalización del proyecto
11. El proyecto finaliza y sus datos quedan registrados para consulta posterior y extracción de conclusiones
Modelos de presupuesto
Modelos de presupuesto● Son estructuras administrables en forma de árbol en las
se agrupan los elementos que imputan coste en un proyecto.
● Inicialmente tendrán la estructura de capítulo, subcapítulo e ítem.
● Sólo se puede especificar el coste a nivel de item, y los capítulos y subcapítulos muestran los totales agregados.
● Se calculará el coste de cada línea del ítem de la siguiente forma:
coste item = (costeunitario * duración * unidades )
+ vacacións + indemnización (se proceden).
Modelos de presupuesto
Modelos de presupuesto● La lista de modelos de presupuestos existentes está en
Planificación > Modelos de presupuesto.
● En esta pantalla se podrán crear nuevos modelos de presupuesto o modificar los existentes.
● Durante la edición de un modelo, el botón 'añadir' en la pestaña de 'árbore de modelos' introduce un nuevo elemento al final del listado, o dentro del nodo seleccionado.
● Se introducen los valores defectivos en todos los campos que tendrá la plantilla cuando se utilice para crear proyectos a partir de la misma.
Presupuestos
Presupuesto● Resultado de crear un nuevo proyecto partiendo
de un modelo de presupuesto, cubriendo con valores específicos para una produción los costes y duraciones concretas.
● Tiene dos columnas complementarias que permiten introducir la fecha de comienzo y fecha de fin estimado de ejecución del coste de cada item.
● Permite añadir nuevos items, o eliminar capítulos o subcapítulos completos que no queramos utilizar en el proyecto.
Presupuesto
Presupuesto● Mediante el botón Nuevo de la pantalla principal, se crea un nuevo
presupuesto, indicando fundamentalmente el nombre del proyecto, el modelo a emplear, fechas de inicio y fin.
● Esto crea un presupuesto tomando como partida los datos del modelo seleccionado, en el que se irán introduciendo los datos específicos del proyecto concreto.
● Todos los elementos de los que no se especifiquen fechas de inicio y fin, se asumirá que imputan gasto al intervalo total del proyecto.
● Para visualizar los presupuestos creados, se accederá a la perspectiva Lista de proyectos.
Plan de proyecto
Plan de proyecto
● Una vez que se decide planificar el presupuesto, se crea el plan de proyecto mediante la opción de Cerrar presupuesto.
● Se posibilita planificar el gasto a nivel de capítulo, subcapítulo o item, en función del nivel de detalle a emplear en el seguimiento del proyecto (presionando en el icono de Planificar de la fila de cada capítulo, subcapítulo o item, respectivamente).
● De este modo, se distribuye automáticamente el total del costo de cada item del presupuesto en el rango temporal indicado por las fechas de inicio y fin indicadas.
● Las modificaciones en el plan de proyecto no modifican el presupuesto inicial, lo cual se puede consultar en la correspondiente perspectiva (Presupuesto).
● El plan de proyecto se puede acceder desde una perspectiva de la edición del árbol de tareas e información del proyecto (Detalles del proyecto), una representación gráfica (Planificación de proyecto) o una vista numérica detallada de gastos orzamentados, planificados y reales en el tiempo (Administración avanzada).
Plan de proyecto
Plan de proyecto
● Para planificar a nivel de item, podemos expandir el árbol completamente, o abrimos cada nodo con el botón correspondiente en el icono de la carpeta.
● Es posible ajustar (o añadir) las fechas de inicio y fin en este punto, las cuáles se emplearán en el momento de presionar en Planificar para cada elemento.
● Se mostrarán en el diagrama de Gantt y en la asignación avanzada, sólo aquellas tareas que se encuentren planificadas.
● La forma de añadir o eliminar elementos del plan de proyecto es análogo al de administración de los modelos de presupuesto.
● Hechas las modificaciones deseadas, se debe presionar en el icono de Guardar, para almacenar los cambios realizados.
Plan de proyecto
● Desde la perspectiva de Planificación de proyecto es posible mover o redimensionar la tareas, lo que hará una redistribución de la previsión de gasto de la misma uniforme en el tiempo indicado.
● En la parte inferior se muestra una gráfica que permite contrastar en tiempo real el agregado de la previsión de los gastos del proyecto sobre el gasto real que se va registrando.
● La perspectiva de Asignación Avanzada permite manipular en el nivel de detalle seleccionado la previsión del gasto a planificar, así como consultar los agregados de los costos incorporados mediante los partes de coste de trabajo.
Plan de proyecto
Plan de proyecto
Partes de coste
● Mediante la opción del menú Coste > Gastos, se accede a uno listado donde se encuentran los partes de gasto realizados.
● Se permite agrupar los gastos en partes con la granularidad temporal deseada.
● En cada parte, se introducirán valores de gasto asociados a los elementos planificados, con la fecha en la que se realiza la imputación.
● El botón de mostrar costes en la planificación muestra barras que indican porcentualmente el porcentaje del presupuesto estimado consumido, tanto a nivel de items como de elementos agrupados.
Partes de coste
% consumido por tarea
Productividad de rodaje
● En la perspectiva Productividad de rodaje podemos introducir las fechas de comienzo y fin de la fase en la que se va a medir el progreso dentro del intervalo total del proyecto.
● Seleccionamos el tipo de unidad y el número total de elementos a producir.
● Realizamos el ajuste de la distribución lineal automática presentada si es necesario mayor nivel de detalle.
● A medida que introducimos progresos reales, el sistema permite readaptar la planificación futura, y muestra la proyección de la productividade actual con las mediciones reales existentes.
Productividade de rodaje
Cierre de proyecto
● Se repiten las tareas de monitorización, control y planificación necesarias al largo de todo el proyecto.
● Finalizado el proyecto, este queda almacenado y proporciona métricas de desvío y cueste.
● Permite calcular los beneficios o pérdidas del proyecto, y qué elementos del presupuesto introdujeron las variaciones.
Dudas, comentarios, observaciones
http://www.libreplan.com/audiovisual/