DOAG E-Business Suite Community Day Düsseldorf, 16.10.2012

DOAG – E-Business Suite Community Day

Düsseldorf, 16.10.2012, Sven Naegels

2 2012 Disclosure or duplication without consent is prohibited

Agenda

• Vorstellung MAGNA Cosma

• Oracle bei MAGNA Cosma

• Spezielle Anforderungen und Lösungen

• Ausblick


Vorstellung MAGNA Cosma

• Sven Naegels

• MAGNA BDW technologies Soest GmbH

• IT, Applications Lead


Global Presence

~ 108,000 People | 26 Countries | 286 88 | $28.7 Billion (2011 Sales)

(As of Q4 2011)

Canada 18,175

46

10

USA 18,725

58

15

Mexico 18,475

30

1

South America 4,650

14

2

Africa 100

32

22 Asia 8,650

25

4

Eastern Europe 9,200

Western Europe 30,300

79

34

Manufacturing/Assembly

Engineering/Product Development/Sales

Number of Employees

2


Global Capability

vehicle assembly

engineering + services

product systems

Roof Systems

Exteriors

Interiors

Vision Systems

Seating

Electronics

Powertrain

Systems

Body & Chassis

Systems

Closures

Hybrid & Electric

Vehicles/Systems


about

location

Stats Plant Size: 20.000 sqm

Employees: 370

Location MAGNA BDW technologies Soest GmbH

Overweg 24

59494 Soest

Germany

Phone: 0049 2921 970-0

Fax: 0049 2921 970-497

Magna BDW Technologies Soest - Germany

Capabilities

– Casting, 9 HPDC Machines 750 – 4.400 to

– Bending

– Preforming

– Heat Treatment

– Surface Treatment

– MIG Welding

– Machining

– Press in Bushing

Technology

- AVDC-High pressure die casting technology

- Vacuum high pressure die casting technology - High-Q-Cast

- Alodine Surface Treatment

Customers Certifications

– ISO TS 16949

– ISO 14001

– ISO 50001

Awards

– Nissan Supplier Award 2007

– Pace Award 2009

– JLRQ1

Products

– Inner doors

– Structural Components

– Powertrain

– Subframe assembly

– A-Pillars

map


about

Cosma Alu Structures – Hungary

Customers Products: all in Aluminium

Bumpers

Subframes

Structural Parts

Truck Body

Certifications

– ISO 9001

– TS16949

– ISO14001

– EN 3834-2

Capabilities

– Bending

– Forming

– Heat treatment

– CNC machining

– MIG Welding

Truck Body

Automotive

Technology

– 250t Hydraulic Press Machine

– Rotary Draw Bending machine; Strech Bending machine

– Dedicated Deforming Line

– Electrical furnace

– 4 and 5 axis CNC Milling Machines

– Robotic Welding Cells

– Manual Welding Cells

– Manual Assembly line

location

Stats Plant Size: 6.500 sqm

Employees: 66 CAS + 11 Temp

Location COSMA Alu Structures Kft.

Verseci Str. 1-15

8000 Székesfehérvár

Hungary

Tel: +36-22-520 430

Fax: +36-22-313 381

map


Oracle bei MAGNA Cosma Soest / Szekesfehervar

1996 1997 1998 2002 2007 2005 2006 2000 1999 2001 2003 2004 2008 2009 2010 2011 2012

Einführung R11

in Soest

Einführung

R11i in Ungarn Wechsel auf

R12

(PROMATIS)

Anpassungen

MAGNA Cosma

(PROMATIS)

ALCOA Inc. BDW

techn.

MAGNA

Cosma


Oracle bei MAGNA Cosma Soest…

• 1998: Einführung Oracle Applications 11 in ALCOA Soest

– ALCOA: Financials auf zentraler Instanz (PeopleSoft)

– Soest: INV, WIP, BOM, CST, PO, AR, AP, GL, …

– Soest Produktion angebunden an ERP mittels Oracle

Standard Open Interfaces

• Hochregalläger

• Qualitätsdaten

• Ofen- und Oberflächenbehandlung

• „Shop Floor Move“: Wip Move Transactions

• „Sub Inventory Move“: Sub Inventory Move

• Kanban Board: Produktionsfluss Steuerung

• Versand: Pick Release Maske

• Daimler Konsole WOL: Work-Order-less Completion

• Verpacken: WIP Assembly Completion



• „Shop Floor Move“: Wip Move Transactions (Discrete Mfg)

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

01.0

1.2

009

01.0

4.2

009

01.0

7.2

009

01.1

0.2

009

01.0

1.2

010

01.0

4.2

010

01.0

7.2

010

01.1

0.2

010

01.0

1.2

011

01.0

4.2

011

01.0

7.2

011

01.1

0.2

011

01.0

1.2

012

01.0

4.2

012

01.0

7.2

012

Buchungen Buchungen

One-click Transaction

Vordefinierte Bereiche

Fehlbuchungen vermeiden

Schulungsbedarf minimiert

eMails verschicken



• Kanban Board: Produktionsfluss Steuerung

Daten aus WIP und INV

Keine eigene Buchungen

Pull kommt aus EDI



• Verpacken: WIP Assembly Completion


Packvorschriften aus OE

Verknüpft mit Kunden

VDA Labels



• Daimler Konsole WOL: Work-Order-less Completion (Prozess Mfg)


Barcode für Rohmaterial

VDA Labels



Oracle bei MAGNA Cosma Szekesfehervar …

• 2005: Einführung Oracle eBS in ALCOA Szekesfehervar

– R2P und OTC auf zentraler ALCOA-Instanz (Oracle EBS

11i)

– „Vanilla“ environment.

– MSCA für Produktion.

– Rückverfolgbarkeit mittels Barcode Labels und -Scanners


Oracle bei MAGNA Cosma Szekesfehervar …

• MSCA in Szekesfehervar: Vorteile: Oracle Lot Geneology

Papier-Traveller zum Doppelcheck

Fehlbuchungen vermeiden


MSCA: Work-Orderless Completion

Item Barcode scannen auf Traveller

Rohmaterial Losnummer scannen auf Kistenlabel

Stückzahl eingeben

Traveller: Vorgedrucktes Oracle Reports 6i

Stückliste und Arbeitsplan

1 Seite pro Bearbeitungsschritt

Item Nummer mit Barcode


Oracle bei MAGNA Cosma …

• 2010: Beide Standorte werden übernommen durch BDW

• 2010: Einführung Oracle EBS R12 durch

– Lösen von globaler ALCOA-Instanz

– Neue „globale“ Instanz in Soest (SUN, Oracle Linux)

– Finanzen und Einkauf in Soest

• PROMATIS Anlagenspiegel, Lokalisierungen DE und HU

(Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung etc.)

• Einheitlicher Kontenplan für DE und HU

– Finanzen, Einkauf, Produktion und Order Entry in Ungarn

– Neue Schnittstellen zu Oracle Applications 11.0.3

– Daten-Übernahme (Bspw. Artikel)

– Neue Finanz-Prozesse („Best Practise“)

– MSCA bleibt als best-fit behalten in Szekesfehervar





• Systemarchitektur R11 & R12

Oracle Landschaft

Soest Ungarn

Manufacturing 11.0.3, Discrete Mfg + Process Mfg R12, Discrete Mfg (Truck Bodies),

Process Mfg

Order

Management 11.0.3 R12

Purchasing 11.0.3 (Direct

Material)

R12 (Indirect

Material) R12

Financials R12 R12

Reporting Oracle BI Suite



• Systemarchitektur R12

Oracle

E-Business Suite-

Datenbank

(R 12.1.2)

Logistik

Inventory

Management

Order

Management Purchasing

Bills of Material

Cost Mgt. Capacity

Diskrete

Fertigung

Inventory

Mgt.

Master

Scheduling/

MRP

Work in

Progress

Receivables

General

Ledger

Finanz- und

Rechnungswesen

Payables Assets

Cash Mgt.

BI Publisher

Discoverer

Reporting & Business Intelligence

BI Suite SE1 Purchasing

Beschaffung

(MRO, BuG)



• „Magazin“: Ersatzteile suchen und buchen in R12

Account Alias Issue

Account Alias Receipt

Barcodes

Such-Funktion



• Oracle BI Publisher in Soest und Szekesfehervar:

– Ausgabe von Berichten mit frei definierbarem Layout

– Mehrsprachigkeit wird gesteuert durch Trading Partner

– Layout teilweise vorgeschrieben durch VDA

– Unterschiedliche Anforderungen Ungarn <-> Deutschland

– Beispiel Rechnungsdruck


Oracle bei MAGNA Cosma

• 2012: Beide Standorte werden übernommen durch MAGNA

– Corporate global Standard ist SAP

• 2012: Anpassung durch

– MAGNA Corporate Calendar (4-4-5): Buchen in HGB,

Monatsabschluss in 4-4-5

– MAGNA Corporate Reporting (Hyperion): US-GAAP Buch

– Einführung Oracle BI Suite: Installation und Schulung


Spezielle Anforderungen & Lösungen

• Konform nach HGB

• Behebt Fehler des „Original“ - Anlagenspiegels

(Oracle Add-On Localizations DE)

• Nutzbar für Deutschland und Ungarn

• Optimal nutzbar für den Periodenabschluss:

Direkt abstimmbar mit Oracle

Standardberichten

• Anlagenspiegel


Sekundäres

Buch

(IFRS)

MAGNA-

Buch (US GAAP,

4 - 4 - 5 Kalender)

Hauptbuch

(HGB) Primäres

Anlagenbuch

Sekundäres

Anlagenbuch MAGNA-

Anlagenbuch (4 - 4 - 5,

Tagesgenaue

Abschreibung…)

MAGNA

Konzernreporting - (US-GAAP, SAP, Hyperion…)

- Vorbereitung zur

Konzernkonsolidierung

(Mapping…)

Reporting nach

HGB - Bilanz, GuV

- Anlagenspiegel

- …

• Finance-Architektur für Reporting



Präsentation und Auswertung von Daten in

definierbaren Ebenen und Ansichten

Analysen und Forecasts

• Oracle BI Suite für flexible Analysen und Auswertungen



Oracle bei MAGNA Cosma – Ausblick

• Weitere Aktionen:

– Soest 11 zu R12

– Weitere Ausbau BI Suite, BI Applications?

– „Time will tell“


Kontaktinformationen

Sven Naegels

Applications Lead

MAGNA BDW technologies Soest GmbH

Overweg 24

59494 Soest, Germany

Telefon +49 2921 970 353

Telefax: +49 2921 970 499

E-Mail: [email protected]

Web: http://www.cosma.com, http://www.magna.com

mailto:[email protected]

http://www.cosma.com/

http://www.magna.com/

Documents

DOAG E-Business Suite Community Day Düsseldorf, 16.10.2012