DME SP02 Gestion Visa No Inmigrante

7/26/2019 DME SP02 Gestion Visa No Inmigrante

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GESTIN DE MIGRACIN Y EXTRANJERACODIGO:DME-SP02

Subproceso: Gestin de Visas No Inmigrante

1. OBJETIVO.-

Regular la situacin migratoria de las personas extranjeras y legalizar el

ingreso y la estancia de las mismas en el Ecuador para que puedan obtener

el libre trnsito dentro del pas.

2. ALCANCE.-.

Este subproceso inicia desde la recepcin de la solicitud y realizacin del

control previo de los documentos hasta la impresin del sello seco en la

especie fiscal y entrega de visa al usuario en el caso de creacin de visa y

modificacin de visa. En el caso de visa diplomtica inicia desde el registro

del expediente de visado diplomtico hasta la entrega de pasaporte

diplomtico a Gestin de Valija Diplomtica para su envo.

3. LIDER DEL SUBPROCESO.-

Director de Migracin y Extranjera

4. DEFINICIONES.-

Visa 12-III.-Visa Diplomtica

Visa 12-V.-Visa de Estudio

Visa 12-VI.-Visa de Trabajo

Visa 12-VII.-Visa de Voluntario, Misionero, Religioso

Visa 12-VIII.-Visa de Intercambio Cultural

Visa 12-IX.-Visa de Actos de Comercio

Visa 12-X.-Visa de Turismo

ESIGEX.- Sistema de Gestin para Servicio Exterior, en donde se registran

a los extranjeros, control de especies, control financiero y emisin de visa.

5. MARCO LEGAL.-

Ley y Reglamento de Extranjera

Arancel Consular y Diplomtico

Reglamento para el Anlisis de las Actuaciones Consulares

31 DE JULIO 2013 Pg. 1 de 7


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Edicin No. 00 Pg. 2 de 7

Convenios con Instituciones Internacionales, ONGs, Fundaciones

Convenios Interinstitucionales

Vademcum Consular

Legislacin de Migracin y Extranjera (Instructivo General de

Extranjera del Ecuador)

6. POLITICAS.-

La entrega de las visas se la har despus de 48 horas de recibida la

documentacin por parte del solicitante.

Si existe algn error en la digitacin de la informacin del usuario en

el Esigex, la persona que digit remitir va correo electrnico al

Administrador del Esigex, el nmero del trmite, los datos registrados

y el dato a cambiar, con el fin de mantener un correcto manejo de la

base de datos.

Al finalizar cada mes se deber presentar un informe de Actuaciones

Consulares a la Direccin Financiera para su respectivo registro.

Para la obtencin de una visa el solicitante deber presentarse de

manera personal (con excepcin de visas diplomticas) y deber

presentar los requisitos que se encuentran publicados en la pgina

web del MREMH www.mmrree.gob.ec; requisitos para solicitud de

visas).

El asesor de visas utilizar el sistema en el cual conste registrado el

usuario y el Instructivo General de Extranjera del Ecuador cuando se

generan las visas por primera vez y la Legislacin de Migracin y

Extranjera cuando se presenten casos como: transferencia de visas,

registro de visas, cancelacin de visas, cambio de calidad migratoria,

renovacin de visas o visas de dependientes.

El pago que realiza el usuario por la asignacin de especies fiscales

en el formulario de solicitud de visa de no inmigrante no es

reembolsable.
http://www.mmrree.gob.ec/http://www.mmrree.gob.ec/http://www.mmrree.gob.ec/


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Se entregar certificaciones de visado al usuario siempre y cuando

sean solicitadas por el mismo.

7. DESCRIPCIN Y FLUJO DEL SUBPROCESO.-

7.1 Descripcin de Actividades

No. Actividad Responsable Descripcin

1Receptar solicitud yrealizar control previo alos Documentos

Asesor de VisasLa solicitud y los documentossern entregados por los usuariosal Asesor de Visas

2Receptar y verificar ladocumentacin

Asesor de Visas

Se analizar todos los documentospara que cumplan con todos losrequisitos estipulados para iniciarel proceso de visa

3Ingresar los datos alsistema

Asesor de VisasEstos datos deben ser registradosen el sistema ESIGEX paramantener un registro del mismo

4

Generar nmero de

pago de solicitud devisa

Asesor de Visas Para generar este nmero seutilizar el sistema ESIGEX

5Informar el nmero depago al usuario

Asesor de VisasSe entrega el ticket con el nmeroque debe cancelar la solicitud devisa

7Cobrar el valor de lasolicitud de visa

Cajero BNFPara realizar este cobro el cajeroutilizar el sistema ESIGEX

8Asignar especiesfiscales en el formulario

Responsable deEspeciesFiscales

Valoradas

Se deber asignar las especiesfiscales en el formulariopresentado

9Analizar losexpedientes

Asesor de VisasSe verificar que todos losdocumentos estn en regla paracontinuar con el proceso


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10 Autorizar visa Director DME

Una vez realizado el tramite elDirector tendr la potestad deautorizar o negar la visa alsolicitante, en caso de negar elvisado el asesor de visas debercomunicar de forma verbal alsolicitante esta resolucin y quecomplete la documentacinfaltante, en caso de autorizar lavisa se continuar con el proceso,

a travs de ESIGEX.

11Informar al usuario elpago de la visa

Asesor de VisasSe informar al usuario el pago arealizar segn el tipo de visa

12Cobrar el valor delvisado

Cajero BNFPara realizar este cobro el cajeroutilizar el sistema ESIGEX

13Asignar especievalorada

Asesor de VisasAsignar la especie y generar lavisa, se utilizar el sistemaESIGEX

14 Imprimir la visa Asesor de Visas Para imprimir la visa se utilizar elsistema ESIGEX

15Pegar especies fiscalesde acuerdo a cada visa


Valoradas

Las especies fiscales se pegarnde acuerdo al tipo de visarequerida por el solicitante

16 Entrega de Visa


Valoradas

Se entrega el pasaporte visadocon la constancia de un revivconforme.


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7.2 Diagrama de Flujo

Gestin de Visas

Asesor de Visas Usuario Asistente DME Documentacin yArchivo

Expediente para

visado / Usuario

Receptar

solicitud y

realizar control

previo a los

Documentos

Solicitud de VisaRevisar

solicitudes

Tipo de

tramiteModificacin

De Visa

Receptar y

verificar la

documentacin

Emisin

de Visa

Documentos

en regla?

Devolver

documentacin

al usuario

Ingresar los

datos al

sistema

No

Si

Usuario completa

informacin

ESIGEX

Generar nmero

de pago deSolicitud de visa

Informar el

nmero de

pago al

usuario

1

Modificacin via

correo

Administrador

ESIGEX

Ticket de pago


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Gestin de Visas

Cajero BNF Asesor de Visas Director DMEResponsable de Especies

Fiscales

1

Cobrar el valor

De solicitud de

visa

ESIGEX

Comprobante de

Recaudacin (pago

formulario)

Asignar

especies

fiscales en La

solicitud

Formulario de Solicitud

de visa de no

Inmigrante

Analizar los

expedientesAutorizar visa

Expediente visado

Informar alusuario la

aprobacin

Pago de especies

valoradas

Cobrar el valor

del visado

ESIGEX

Comprobante de

Recaudacin (pago

formulario)

Asignar

especie

Imprimir la visa

Pegar

especies

fiscales de

acuerdo a

cada visa

Pasaporte Visado

Visa

ESIGEX


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8. INDICADORES

NOMBRE Porcentaje de Visas Procesadas

FORMULA DECALCULO

RESPONSABLEDEL

INDICADORFRECUENCIA ESTANDAR

RESPONSABLEDEL ANALISIS

(# de visasprocesadas/# total de

solicitudesingresadas) *100

Asesor de Visas Mensual 95%Director deMigracin yExtranjera

NOMBRE Porcentaje por cada Tipo de Visa

FORMULA DECALCULO

RESPONSABLEDEL

INDICADORFRECUENCIA ESTANDAR

RESPONSABLEDEL ANALISIS

(# de visas emitidaspor categora/# totalde visas emitidas)

*100

Asesor de Visas Mensual% por cadatipo de visa

Director deMigracin yExtranjera

9. LISTADO DE REGISTROS.-

REGISTROSCdigo Nombre

DME-SP02-R01 Expediente para visado

DME-SP02-R02 Comprobante de Recaudacin (Formulario Solicitud de visa)

DME-SP02-R03 Comprobante de Recaudacin (Pago de Visa)

DME-SP02-R04 Pasaporte visado

DME-SP02-R05 Nota

DME-SP02-R06 Visa

Documents

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