Distrito Escolar Independiente San Augustine Formularios ... · PDF fileNombre y apellido del estudiante (en letras de ... 275-9603 (campus secundaria). ... los nuevos profesores contratados

San Augustine High School 2015-2016

Distrito Escolar Independiente

San Augustine

Formularios de Inscripción

e Información para Padres

2016-2017


ACUSE DE RECIBO

Código de Conducta Estudiantil y Manual del Estudiante

Acuse de Recibo de Distribución Electrónica

Estimados estudiantes y padres:

Como lo dispone la ley estatal, la Mesa Directiva ha adoptado oficialmente el Código de Conducta

Estudiantil con el objeto de promover un entorno seguro y ordenado que conduzca a optimizar el

aprendizaje de todos los estudiantes.

Les rogamos que lean esta publicación cuidadosamente y que la revisen con su familia. Si tienen alguna

pregunta sobre la conducta requerida o sobre las consecuencias de mala conducta, tengan a bien acudir a

la maestra del estudiante o al personal administrativo apropiado de la escuela para que se las aclaren.

Tanto el estudiante como los padres de familia deberán firmar esta página en el espacio provisto a

continuación y devolverla a la escuela del estudiante.

Les agradecemos su colaboración.

Por medio de la presente acusamos recibo de la opción de recibir una copia en papel del San Augustine

ISD. Código de Conducta Estudiantil para el año escolar 2016–2017 o de accederlo electrónicamente

por el sitio Web del distrito en www.saisd.us. Tomamos debido conocimiento de que los estudiantes

serán responsables por su comportamiento y de que estarán sujetos a las consecuencias disciplinarias

detalladas en este código.

Hemos escogido de:

Recibir una copia en papel del Código de Conducta Estudiantil y el Manual de Estudiante.

Aceptar la responsabilidad de acceder el Código de Conducta Estudiantil y el Manual de

Estudiante en el sitio Web del distrito.

Nombre y apellido del estudiante (en letras de molde):

Firma del estudiante:

Nombre y apellido del padre de familia (en letras de molde):

Firma del padre de familia:

Fecha:

Escuela:

Nivel de grado:

Por favor, firmen esta página, sepárenla, y devuélvenla a la escuela del estudiante. Gracias.


Nombre del estudiante:

Convenio con los Padres

Las familias y las escuelas deben trabajar juntos para ayudar a los estudiantes a alcanzar altos estándares académicos. A través de un proceso que incluye a

maestros, familias, estudiantes y representantes de la comunidad, el siguiente e un convenio en donde se acuerdan los roles y responsabilidades que tenemos

como socios/copartícipes para apoyar el éxito del estudiante en la escuela y en la vida.

Promesa del Maestro

Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades en lo mejor de mi capacidad:

Proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro y de apoyo.

Enseñar las clases con un currículo interesante y desafiante que promueve el logro del estudiante.

Motivar a mis estudiantes a aprender.

Establecer altas expectativas y ayudar a cada niño a tener éxito en el cumplimiento de los estándares académicos de Texas.

Tener comunicación frecuente y reunirse anualmente con las familias sobre el progreso de las partes de éste convenio: el estudiante, de la escuela

y de los padres.

Proporcionar oportunidades para que los padres sean voluntarios, participen y observen en mi salón de clases. Participar en oportunidades de

desarrollo profesional que mejoren la enseñanza y el aprendizaje, y apoyen la formación de alianzas con las familias y la comunidad.

Participar activamente en la toma de decisiones en colaboración con los padres y colegas de la escuela para que nuestra escuela sea accesible y las

familias sean bienvenidas.

Respetar la escuela, los estudiantes, el personal y las familias.

Promesa del Estudiante

Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades dentro de lo mejor de mi capacidad:

Asistir a la escuela listos para aprender y trabajar duro.

Traer todos los materiales necesarios, las tareas terminadas y deberes (asignaturas).

Conocer y seguir las reglas de la Escuela y de la Clase.

Comunicarme regularmente con mis padres y maestros sobre las experiencias escolares para que puedan ayudarme a tener éxito en la escuela.

Estudiar o leer todos los días después de clases.

Respetar la escuela, compañeros de clase, a los Maestros y el personal de la Escuela y a las Familias.

Promesa de la Familia

Estoy de acuerdo en llevar a cabo las siguientes responsabilidades dentro de lo mejor de mi capacidad:

Proporcionar un tiempo de silencio y un lugar para hacer la tarea.

Leer a mi hijo(a) y/o animar a mi hijo(a) a leer todos los días.

Asegurarme de que mi hijo asista a la escuela todos los días.

Monitorear regularmente el progreso de mi hijo(a) en la escuela.

Participar, según corresponda, en las decisiones sobre la educación de mi hijo.

Asistir a las conferencias de padres y maestros.

Comunicar la importancia de la educación y el aprendizaje a mi hijo(a).

Respetar la escuela, a los Maestros y el personal de la Escuela y a las Familias.

Asegurarme de que mi hijo duerma lo suficiente, tenga atención médica regular y una nutrición adecuada.

Firma de Padre Fecha

Firma del Estudiante Fecha

Firma del Maestro Fecha



Acuse de recibo de la distribución electrónica

del Manual del Estudiante

Mi hijo(a) y yo hemos recibido la opción de tener una copia impresa o acceso electrónico en

http://www.saisd.us del Manual del Estudiante del Distrito Escolar Independiente San Augustine y el

Código de Conducta Estudiantil para el año 2016-17.

He elegido:

Recibir una copia impresa el Código de Conducta Estudiantil.

Aceptar la responsabilidad de acceder el Código de Conducta Estudiantil visitando la dirección

del sitio Web listado arriba.

Entiendo que el manual contiene información que mi hijo(a) y yo necesitaremos durante el año escolar y

que todos los estudiantes son responsables de su conducta y serán sujetos a consecuencias disciplinarias

detalladas en el Código de Conducta Estudiantil. Si tengo preguntas acerca de este manual o el Código,

las dirigiré al director en(936) 275-3424 (campus primaria) ó (936) 275-9603 (campus secundaria).


Firma del estudiante:

Firma del padre/madre:

Fecha:

http://www.saisd.us/


Información para los Padres Título I

La Escuela Primaria San Augustine y la Preparatoria San Augustine son Campuses Título I, Parte A

Titular I, parte A, proporciona recursos suplementarios a las Agencias Locales de la Educación- LEA, para ayudar

a escuelas con altas concentraciones de estudiantes de las familias de ingreso bajo para proporcionar la educación

de alta calidad que permitirá a todos los niños cumplir los estándares de funcionamiento del estudiante del estado.

Titular I, parte A, apoya planteles en la implementación de un programa para toda la escuela o un programa de

asistencia específica.

Cada LEA que recibe el título I, financiación de la parte A debe hacer el siguiente:

1. Diseminar el Estado-, el LEA, y los boletines de notas del campus-nivel:

todos los campus del LEA

a los padres de todos los estudiantes registrados, y

para hacer los medios directos disponibles del público de la extensa información - tales como

publicación en el Internet, distribución a los medios, o distribución a través de las agencias públicas

2. El Título I, agencias locales participantes de la educación de la parte A es requerido que presenten

anualmente los datos de la comparabilidad conduciendo la prueba de la comparabilidad en una forma

electrónica proporcionada por TEA- el Título I, Parte A.

Todo el título I, parte A, campus debe hacer el siguiente:

1. ejecutar derecho a saber a padres' de acuerdo con P.L. 107-110, sección 1111 (h) (6)

2. desarrollar los acuerdos del escuela-padre en común con padres

3. proporcionar la información a los padres en la lengua que los padres entiendan

4. desarrollar un LEA y las políticas de la implicación del padre del campus

5. ejecutar la sección 1304.21 de los estándares de la ventaja si ejecuta programa preescolar.

6. integrar y coordinar el título I, la parte A, el desarrollo profesional y los servicios con otros servicios y

programas educativos

7. proporcionar la ayuda adicional a los estudiantes identificados como necesidad de ayuda en cumplir los

estándares desafiadores del logro académico del estudiante del estado

8. asegurarse de que todos los nuevos profesores contratados en el campus para enseñar base a temas

académicos estén alto - calificado cuando está empleado

9. incluir en las estrategias del plan de la mejora del campus y las actividades para asegurarse de que todos

quiten el corazón a los profesores académicos del tema que enseñan dentro de la escuela estén alto -

calificado no más no adelante que el final del año escolar 2006-2007.

NOTA: Usted puede guardar esta información para sus registros personales, y no es necesario regresarlo a la

escuela.



Objeción de los padres a la divulgación de la información

del estudiante a reclutadores militares e instituciones universitarias

SOLO para Estudiantes de Preparatoria

Este formulario sólo debe ser completado por los padres estudiantes de 9 – 12 Grado, favor de regresarlo a la escuela.

La ley federal requiere que el distrito divulgue a reclutadores militares e instituciones universitarias, si lo

solicitan, el nombre, dirección y número de teléfono de los estudiantes de preparatoria inscritos en el

distrito, a menos que los padres o un estudiante elegible de instrucciones al distrito de no divulgar

información a estos tipos de solicitantes sin el consentimiento previo por escrito.

Padres: Por favor complete lo siguiente solamente si usted no desea que la información de su hijo(a) se

comparta con reclutadores militares o instituciones universitarias sin su consentimiento previo.

Yo, padre/madre de ______________________________, solicito que el distrito no divulgue el nombre,

Nombre del estudiante

la dirección y el número de teléfono de mi hijo(a) a reclutadores militares o instituciones universitarias

sin mi consentimiento previo por escrito.

Firma del padre/madre Fecha

Favor de notar que si este formulario no se devuelva con los otros materiales identificando lo que

considera el distrito como información del directorio, el distrito supondrá que el permiso ha sido

otorgado para la divulgación de esta información.


Consentimiento / Notificación de Exclusión-Voluntaria

La ley federal requiere que el distrito le notifique y obtenga su consentimiento o rechazo a la

participación de su hijo(a) “Notificación de Exclusión-Voluntaria” en ciertas actividades escolares.

Estas actividades incluyen cualquier encuesta, análisis o evaluación del estudiante, conocida como

“encuesta de información protegida” relacionada a una o más de las siguientes ocho áreas:

1. Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de sus padres;

2. Problemas mentales o sicológicos del estudiante o de su familia;

3. Conducta o actitudes sexuales;

4. Conducta ilegal, antisocial, incriminatoria o humillante;

5. Evaluación crítica de individuos con los que el estudiante tiene un vínculo familiar cercano;

6. Relaciones privilegiadas por la ley, como relaciones con abogados, médicos y pastores;

7. Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o sus padres; o

8. Ingresos, excepto cuando la información es requerida por la ley para determinar la elegibilidad

del estudiante para un programa o para recibir ayuda financiera bajo tal programa.

Esta notificación y requisito de consentimiento o rechazo también aplica a la recolección, divulgación o

uso de la información del estudiante para propósitos de mercadeo (“encuestas de mercadeo”), y ciertas

exploraciones y pruebas físicas.

El Distrito Escolar Independiente San Augustine, actualmente no hay planes de actividades que

requieran una nota de los padres de consentimiento o notificación de exclusión voluntaria para el ciclo

escolar 2015 – 2016. Si esto cambia, inmediatamente los padres serán notificados y las formas de

consentimiento/exclusión voluntaria serán proporcionadas. Por favor, note que esta notificación y la

autorización del consentimiento se transfieren del padre al estudiante cuando el estudiante cumple 18

años o es un menor emancipado bajo la ley estatal.



Consentimiento de los Padres para el uso del Castigo Corporal

La Política de la Junta del Consejo de SAISD y las leyes del Estado de Texas permiten el uso del castigo

corporal como una opción en el plan de disciplina de una escuela pública. Si se utiliza, el castigo

corporal será administrado de conformidad con la ley, la política del distrito, y el Código de Conducta

del Estudiante (SCOC). [Ver FO y la SCOC]

El castigo corporal será administrado tan pronto como sea posible después de un delito y no se

administrará con coraje. El director o su designado harán esfuerzos para contactar a los padres antes de

la aplicación de castigos corporales, documentará la acción en un formulario del distrito, e informar a los

padres de que el castigo corporal se ha utilizado.

El director o su designado puede optar por no utilizar el castigo corporal, incluso si el padre ha

solicitado su uso. Las paletas se utilizan para administrar el castigo corporal no se mostrarán en general

y estarán bajo el control del director o la persona designada. Los castigos corporales se limitarán a dar

azotes y consistirá en un número apropiado de tundas/nalgadas basadas en el tamaño, la edad y la

condición física, mental y emocional del estudiante.

Por favor complete el siguiente formulario:

Sí, doy permiso para que el campus de administrar el castigo corporal a mi hijo, de acuerdo con

la Política del Consejo SAISD, el Código de Conducta del Estudiante y las leyes del Estado de

Texas.

No, no doy mi permiso a la escuela para administrar el castigo corporal a mi hijo.

Firma del Padre Fecha



Liberación para Exhibir el Trabajo de Estudiantes, Información Personal,

e Imágenes Digitales

En ocasiones, el San Agustín ISD desea exhibir o publicar el trabajo original del estudiante, que puede

incluir información de los estudiantes de identificación personal tal como se define en el Manual del

Estudiante, para promover las actividades académicas y extracurriculares de los estudiantes en el sitio

Web del distrito, un sitio Web afiliado o patrocinado por el distrito, como un sitio web de la escuela o

salón de clases, y en publicaciones del distrito.

El trabajo original del estudiante incluye obras de arte, proyectos, fotografías tomadas por el estudiante,

u otro trabajo académico o creativo. El distrito también puede querer publicar o mostrar grabaciones de

video y de voz originales.

El distrito también puede desear mostrar una fotografía o imagen digital de un estudiante en el sitio web

del distrito o de otros medios electrónicos.

El distrito se compromete a utilizar estas imágenes digitales, obras de estudiantes y la información sólo

en la forma descrita anteriormente.

Yo doy permiso al distrito de usar imágenes digitales de mi hijo(a), y obras de arte de mi hijo(a), fotos,

o cualquier otro trabajo original en la forma descrita anteriormente.

Nombre del Estudiante:

Firma del Padre:

Fecha:



Encuesta del Lenguaje en el Hogar

Grados EC-12

19 TAC Chapter 89, Subchapter BB S 89.1215

Nombre del Estudiante: ID del Estudiante #:

Dirección: Teléfono #:

Campus (Escuela): Grado:

Para ser llenado por el Padre/Tutor o Guardián:

1. ¿Qué idioma se habla en su hogar la mayor parte del tiempo?

2. ¿Qué idioma habla su hijo la mayor parte del tiempo?

Firma del Padre/Tutor o Guardián

Fecha



Cuestionario de Etnia y Raza para Estudiantes/Empleados de las

Escuelas Públicas de Texas

El Departamento de Educación de Estados Unidos (USDE) requiere que todas las instituciones educativas

estatales y locales reúnan datos sobre etnicidad y raza de los estudiantes y el personal. Esta información se utiliza

para la presentación de informes de rendición de cuentas estatales y federales así como para reportar a la Oficina

de Derechos Civiles (OCR) ya la Comisión de Oportunidades de Empleo (EEOC).

Se solicita a los padres del personal del distrito escolar o tutores de los estudiantes que se matriculan en la escuela

para proporcionar esta información. Si usted se niega a proporcionar esta información, por favor tenga en cuenta

que el USDE requiere que los distritos escolares usen a un observador para la identificación como último recurso

para obtener estos datos utilizados para reportes federales.

Favor de contestar ambas partes de las siguientes preguntas sobre la etnicidad y raza del miembro del estudiante o

del personal. United States Federal Register (71 FR 44866)

Parte 1. Etnicidad: ¿Es la persona Hispana / Latina? (Escoja solo una respuesta)

Hispano / Latino – Es una persona de origen cubano, mexicano, puertorriqueño, centro o sudamericano o de otra cultura u origen español, sin importar la raza.

No Hispano / Latino

Parte 2 Raza: ¿Cuál es la raza de la persona? (Selecciona una o más)

Indio Americano o Nativo de Alaska - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Norte y Sudamérica (incluyendo América Central), y que mantiene una afiliación tribal o de comunidad.

Asiático - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales del Lejano Oriente, Sureste de Asia o el subcontinente indio, incluyendo, por ejemplo, Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Filipinas, Tailandia, y Vietnam.

Negro o Afroamericano - Una persona con orígenes en cualquiera de los grupos raciales negros de África.

Nativo de Hawai u otras islas del pacífico - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Hawai, Guam, Samoa u otras Islas del Pacífico.

Blanco - Una persona con orígenes en cualquiera de los pueblos originales de Europa, el Medio Oriente o África del Norte.

Reservado para observador local. Después de la observación y la entrada de datos en el sistema de contabilidad de los estudiantes, el archivo en la

carpeta permanente del estudiante.

Esta forma soló es necesario si desea cambiar la etnicidad del estudiante que se encuentra

actualmente en el archivo en el distrito.


Raza - elegir sólo una:

Hispano / Latino

No Hispano / Latino

Raza - elegir una o más:

Indio Americano o Nativo de Alaska

Asiático

Negro o Afroamericano

Nativo de Hawai o de Otras Islas del Pacífico Blanco

Firma del observador:

Campus y Fecha:



Encuesta Familiar

Su hijo puede ser elegible/candidato para los servicios educativos a través del Programa de Educación

Migrante. Comuníquese con la oficina del distrito al (936) 275-9603 si necesita información adicional.

Durante los últimos 3 años, ¿Ha trasladado a su familia de un distrito escolar a otro?

Si No

¿Usted o alguien de su familia hace un trabajo estacional o temporal (enlistados abajo)?

Si No

¿Qué tipo de trabajo?

Agricultura

Ganadería Instalación de Cercas Producción de Leche Pesca Apilar heno Cosechar Frutas o Verduras Agricultura y cosecha de

Algodón Combinar/Cosechar Granos

Conducción de Tractores/Maquinaria

Cultivo o coseha de árboles Elaboración de alimentos de Plantas Vivero Producción Avícola Limpieza de Terrenos Recogiendo frutos secos, nueces, etc. Otro trabajo similar

Por favor complete la siguiente información:

Nombre del Estudiante: Fecha de Nacimiento: Grado Escolar: Nombre del Padre: Dirección: Teléfono:



Información del Estudiante y Atención de Emergencia

Grado: Dirección: Teléfono #:

Fecha de Nacimiento: Edad: Lugar de Nacimiento:

Género: Masculino Femenino Raza: Negra Blanca Hispana Otra:

Nombre del Padre:

Empleador del Padre: Teléfono del Trabajo:

Nombre de la Madre:

Empleador de la Madre: Teléfono del Trabajo:

Teléfono de Casa:

Padre/Tutor/Guardián dirección de correo electrónico:

Si to NO vives con ambos padres, complete ésta información

Persona con la que vives: Relación:

Dirección:

Teléfono de Casa: Teléfono del Trabajo:

Información de Salud /Emergencia

En el caso de una enfermedad o lesión que no es potencialmente mortal y no se me puede ubicar en los números anteriores, la persona (s) siguiente tiene mi permiso

para recoger a mi hijo. Sólo los padres, tutores legales y las personas autorizadas en este formulario podrán recoger (traer) a los estudiantes de la escuela. La

identificación será requerida si el personal de la oficina no reconoce a la persona que recoja a su hijo.

Nombre Teléfono Relación/Parentesco

Medicamentos que su hijo toma en casa:

¿Su hijo tiene alguna de las siguientes padecimientos?

□ Asma □ Diabetes □ Enfermedades del Corazón □ Epilepsia □ Enfermedad Hemorrágica □ Otra:

□ ¿Alergia a alguna medicina o alimentos? Por favor indique:

Seguro de Salud: □ Si □ No Nombre de la Compañía de Seguros: Póliza #:

Persona que será responsable de los cargos: Relación/Parentesco:

Dirección postal: (si es diferente a la anterior)

Firma del Padre/Guardián Fecha

Firma del Estudiante Fecha



Requerimiento de Información para Alergias a Alimentos

Este formulario le permite dar a conocer si su hijo tiene una alergia alimentaria o alergia alimentaria severa que

usted cree que debe darse a conocer al distrito con el fin de permitir que el Distrito a tomar las precauciones

necesarias para la seguridad de su hijo.

"Alergia alimentaria severa" significa una reacción peligrosa o potencialmente mortal del cuerpo humano a un

alérgeno de origen alimentario introducido por inhalación, ingestión o contacto con la piel que requiere atención

médica inmediata.

Por favor escriba cualquier alimentos a los que su hijo es alérgico o alérgica severa, así como la naturaleza de la

reacción alérgica de su hijo a ciertos alimentos.

Alimento: Naturaleza de la Reacción Alérgica:

El distrito mantendrá la confidencialidad de la información proporcionada anteriormente y puede revelar la

información a maestros, consejeros escolares, enfermeras escolares y otro personal escolar apropiado sólo

dentro de las limitaciones de la Ley de Privacidad de la Familia para la Educación y la política del Distrito.

Nombre del Estudiante: Fecha de Nacimiento: Grado:

Nombre del Padre / Guardián:

Teléfono del Trabajo: Teléfono de Casa: Teléfono Celular:

Firma del Padre / Guardián Fecha

Esta forma soló tiene que ser devuelta si su hijo tiene una alergia alimentaria.



Lista de Medicamentos en la Escuela a la Mano

La firma de este formulario otorga permiso para que su hijo reciba medicamentos que no requieren receta, para

dolores de cabeza, tos, crema antibiótica, etc. En la escuela primaria sólo se les da a los niños Tylenol.

No se les dan medicamentos que no requieren receta, a menos que sea absolutamente necesario. Si su hijo tiene

fiebre o si la enfermera determina que su hijo tiene que ir a casa, se le llama por teléfono. Por favor, asegúrese

de que la escuela tiene el número de teléfono correcto, donde se le pueda localizar en todo momento.

Si su hijo necesita tomar un medicamento de venta libre (de los que no se requiere receta) que no está en la lista

de abajo, usted puede enviar el medicamento a la escuela junto con una nota escrita que autorice a su hijo a

tomar el medicamento. Todos estos medicamentos se deben almacenar en la enfermería por la enfermera de la

escuela.

Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con la enfermera de la escuela o en la oficina de

la escuela.

NOTA IMPORTANTE: Si este formulario de permiso firmado no se encuentra firmado y archivado en la

escuela, el personal de la escuela NO serán capaces de dar ningún tipo de medicamento a su hijo. El personal no

puede llamar para obtener el permiso - el formulario firmado debe estar en el archivo.

Por favor, marque todos los medicamentos a los que da permiso:

Regular Tylenol (Tylenol regular)

Extra Strength Tylenol (Tylenol extra fuerte)

Ibuprofen (Ibuprofeno)

Children’s Liquid Tylenol (Tylenol líquido para niños)

Carmex

Antibiotic Cream (Crema antibiótica)

Hydrocortisone Cream (Crema Hidrocortizona)

Cough Drops (Dulces para la Tos)

Benadryl (emergency only) (Benadryl - en caso de emergencia solamente)

Bee Sting treatments (Tratamientos para piquetes de abeja)

Anbesol

Eyewash (Lavado de ojos)

Firma del Padre/Guardián Fecha


Información de Emergencia para Padres y Estudiantes

Durante una emergencia, la primera prioridad para el personal escolar es la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el

personal. Las escuadras de emergencia (por ejemplo, policía o bomberos) se harán cargo de la emergencia a su llegada en

la mayoría de los casos, incluido el tráfico y el control de multitudes/aglomeraciones y limitarán el acceso al campus a

personal de la escuela o el personal de emergencia. El personal escolar será responsable de la seguridad y el bienestar de

los estudiantes y la protección de la propiedad y los registros.

Definiciones

Re-unificación: Los procedimientos de los padres/guardianes o tutores deben seguir para recoger a su estudiante de la escuela durante una situación de emergencia.

Zona de Reunión: Los lugares en que los diferentes grupos de reacción y de respuesta se juntarán y reunirán.

Tipos de Situaciones de Emergencia

Evacuación: El administrador de la escuela llamará a los estudiantes a ser evacuados a otra zona o punto de reunión del

campus. No se llevará a cabo ninguna reunificación de estudiantes hasta que la población del campus y el equipo de la

reunificación estén todos en el mismo lugar, o según sea anunciado por la administración de la escuela de los diferentes

procedimientos que deberán seguirse en esa emergencia. Sólo el personal de la escuela o los servicios de emergencia

podrán acceder a la zona donde se reúnen los estudiantes y el personal. Cuando la emergencia haya concluido, los

estudiantes serán devueltos a su escuela y el programa de educación regular de la escuela continuará.

Cerrar con Llave (*Lock Down): Sólo el personal de la escuela o el personal de emergencia se permiten en el campus

hasta que la emergencia ha terminado. En ese momento, los estudiantes regresarán a horario regular de educación de la

escuela. La Re-unificación se seguirá regularmente y se utilizarán los procedimientos normales para recoger alumnos en

ese campus, o según lo anunciado por la administración de la escuela para seguir los diferentes procedimientos a utilizar.

Refugio en el Lugar: Sólo el personal de la escuela o los servicios de emergencia serán permitidos en la escuela hasta

que la emergencia ha terminado. En ese momento, los estudiantes regresarán a horario regular de instrucción de la

escuela. La Re-unificación se seguirá regularmente y se utilizarán los procedimientos normales para recoger alumnos en

ese campus, o según lo anunciado por la administración de la escuela para seguir los diferentes procedimientos a utilizar.

Se recomienda que los padres no vengan inmediatamente al campus de la escuela, donde una emergencia está

aconteciendo. La interacción con los padres distrae personal del campus de seguir los procedimientos que se encuentran

previstos para garantizar la seguridad de los estudiantes. Los padres que se dirigen a la propiedad escolar en esos

momentos, pueden causar confusión y congestionamiento de tráfico que dificultan las labores del personal de emergencia.


(página 2)

Los padres que tratan de recoger a los estudiantes durante una emergencia tendrán que seguir las instrucciones que se dan

a continuación. Es importante que se sigan en orden todos los procedimientos para la reunificación de padres /estudiantes.

Para recoger a los estudiantes en una situación de emergencia, se les requerirá a los padres a tener una identificación con

foto y deben estar en el Formulario de la Autorización para recoger al Estudiante(*Student Pick Up Authorization

Form) (incluido en este paquete) archivada en la oficina de la escuela. El personal escolar no aceptará llamadas

telefónicas o instrucciones por escrito que dan el permiso para otra persona recoja a los estudiantes.

Durante una evacuación del edificio, los estudiantes serán evacuados a otro lugar. Alumnos Campus Primaria evacuará al

gimnasio del instituto. Los estudiantes de preparatoria y secundaria evacuarán al campus de Lincoln (ubicado en la oficina

del Superintendente).

Re-unificación proceso de evacuación del edificio

Los padres que recojan a los estudiantes durante una emergencia en el gimnasio de la Escuela Secundaria se estacionarán

en el estacionamiento gimnasio. Los padres que recojan a los estudiantes durante una emergencia del campus de Lincoln se estacionarán en el lado oeste del campus.

Después de verificar la identidad, personal de la escuela le llamará para que el estudiante se adelante (vaya a la puerta

donde será recogido). Para recoger a los estudiantes deberán firmar sin excepción. Se les pide a los padres salir de la

escuela tan pronto como la reunificación se ha completado.

Durante "Refugio en el Lugar" y Cerrar con Llave "Lock Down", no habrá proceso de reunificación.

Los estudiantes deben permanecer en la escuela hasta que pase la emergencia. Después de que el director de la escuela ha

declarado que la situación de emergencia ha terminado; los estudiantes pueden ser recogidos siguiendo los procedimientos

normales de salida de los estudiantes para ese campus.

Las copias de los Procedimientos de Emergencia SAISD (*San Augustine Independent School District) se pueden

encontrar en todas las oficinas de las escuelas en el distrito.

La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es la meta en el desarrollo del Plan de Emergencia para el distrito. Si

usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con la oficina del Superintendente al (936) 275-2306.


(página 3)

Por favor, mantenga las páginas 1 y 2 de su información personal. Firme el acuse de recibo a continuación y

regreselo a la escuela de su hijo.

He recibido y leído la hoja de Información de Emergencia para Padres y Estudiantes.

Nombre del Estudiante: Campus:

Firma del Padre/Guardián: Fecha:

Firma del Estudiante: Fecha:

Nombre del estudiante


Orden del Médico para la Medicación de la Escuela

Soló devuelva esta forma si su hijo tiene que tomar una medicación mientras en la escuela.

Nombre del estudiante: Fecha:

Nombre de la medicación: Dosis:

Rutina: Frecuentemente: Veces que se necesitan en la escuela:

Instrucciones especiales:

Nombre del estudiante: Fecha:

Nombre de la medicación: Dosis:

Rutina: Frecuentemente: Veces que se necesitan en la escuela:

Instrucciones especiales:

Yo, padre/madre de ______________________________________, pedimos que las medicación(s) Nombre del estudiante

en esta forma ser administrado durante el día de escuela.

Firma del padre/madre ____________________________________ Fecha: ___________________

Por favor solicite a su médico para ofrecer dos botellas etiquetados de medicación: Uno para casa y otro para

la escuela. Padre/madre debe de renovar cada año de escuela. Cualquier cambio de dosis o de medicación

debe solicitarse por escrito de padre/madre.

de Tejas.

Firma Por favor marque una de las siguientes formulario apropiado

Conformidad con las dispersiones de las Protecciones de Pupila Derechos de Enmienda (PPRA) ningún estudiante deberá, como parte de cualquier programa

financiado en entero o en parte por el Departamento de Educación de Estados Unidos, para someterse a un estudio, análisis o evaluación que revela información

relativa a ingresos (otros que exija la ley para determinar la elegibilidad para la participación en una programa o para recibir asistencia financiera bajo este

programa), sin el consentimiento previo por escrito del estudiante adulto, padre o tutor legal.


Yo certifico que toda la información sobre esta forma es verdad y que todos los ingresos son reportados.

Entiendo que la escuela recibirá fondos federales y serán calificados para la responsabilidad de cuentos sobre la

información que proveo

Yo decido no de proporcionar esta información. Entiendo que las escuelas desembolso de fondos

fedérelas y la calificación de responsabilidad puede ser afectada de mi opción.

Firma de Padre/Madre Fecha


Carta 2016–2017: Hogares que puedan Calificar para Derechos a los Fondos de

Educación Compensatoria para el Año Escolar 2017–2018 en San Augustine ISD.

Estimado padre de familia o representante legal:

San Augustine ISD puede calificar para recibir fondos adicionales estatales si alguno de sus estudiantes cumplen con ciertos requisitos.

Los fondos adicionales son conocidos como Fondos de Educación Compensatoria y se utilizan para proveer servicios suplementarios

a estudiantes que corren el riesgo de no tener un rendimiento al nivel adecuado en sus estudios. Por favor ayúdennos a recopilar la

información necesaria para recibir fondos adicionales que beneficiarán a nuestros estudiantes.

El distrito califica para recibir fondos automáticamente si usted recibe cupones de alimentación o Asistencia Temporal a Familias

Necesitadas (siglas en inglés TANF). También el distrito puede calificar para recibir fondos dependiendo de sus ingresos económicos

y el tamaño de su familia. Por favor complete el Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria que

acompaña a esta carta y devuélvalo a school office.

Por favor complete un formulario distinto para cada niño. Adjunto encontrará instrucciones detalladas que le servirán de ayuda para

llenar el formulario debidamente.

Hogares que reciben cupones de alimentación o TANF: Escriba el nombre del niño y el número del caso. Un miembro adulto de

la familia debe firmar el formulario. Si tiene más de un niño que asiste a la escuela, complete un formulario distinto para cada niño.

Hogares con uno o más niños en acogimiento familiar. Escriba el nombre del niño y la cantidad de ingresos para “uso personal”

que el niño recibió el mes pasado. Un miembro adulto del hogar debe firmar el formulario. Si usted tiene más de un niño en

acogimiento familiar asistiendo a clases, complete un formulario distinto para cada niño.

Hogares que no reciben cupones de alimentación ni TANF: Si usted no tiene número de caso, usted debe escribir los nombres de

todos los miembros de la familia, la cantidad de ingresos que cada persona recibió el mes pasado y la fuente del ingreso. Un

miembro adulto del hogar debe firmar el formulario y debe incluir su número del seguro social. Si no tiene número de seguro

social, debe indicar que no lo tiene. Escriba “none”. Si tiene más de un niño asistiendo a clases, debe de completar un formulario

distinto para cada niño, pero sólo tiene que completar esta sección una vez.

Preguntas Comúnes y Frecuentes:

¿Se verificará el formulario? Sí. Los oficiales estatales requieren que comprobemos la información que califica al distrito para fondos

suplementarios; así que, la información que usted provee puede ser comprobada durante el año escolar. Los oficiales de la escuela le

pueden pedir documentación escrita para comprobar que sus ingresos están de acuerdo con las pautas.

¿Debo reportar cambios? Sí. Si sus ingresos están de acuerdo con las pautas, debe avisarnos cuando aumentan más de $50 por mes

o $600 por año, o si se reduce el número de personas en su hogar. Debe avisarnos si su hogar recibe cupones de alimentación y deja de

recibirlos.

¿Se mantendrá confidencial esta información? Sí. Solamente utilizaremos la información de su formulario si su niño o niños tienen

los requisitos necesarios para que el distrito reciba estos fondos. Esta información no se utilizará para ningún otro propósito.

¿Recibirá mi niño servicios adicionales si completo este formulario? No necesariamente. Los fondos para este programa dependen

del número de estudiantes que tienen ciertos niveles de ingresos para la familia, pero los fondos proporcionados tendrán que gastarse en


estudiantes que cumplen con requisitos específicos. Si su niño no ha mostrado buenas calificaciones en los exámenes TAKS u otros

exámenes requeridos o corren el riesgo de no completar sus estudios, entonces su niño probablemente recibirá servicios adicionales. Si

su niño no recibe beneficios directamente, otros niños en el distrito pueden beneficiarse de estos fondos adicionales.

Si los ingresos de mi familia no contribuyen a que el distrito califique para estos fondos ahora mismo, ¿puedo aplicar de nuevo

si mis circunstancias cambian? Sí. Usted puede entregar los formularios durante todo el año. Si sus ingresos no cumplen los

requisitos de elegibilidad (tal como disminución en los ingresos, aumento de familia, desempleo o si su familia está percibiendo

cupones de alimentación o TANF), deberá completar el formulario otra vez. Si usted necesita formularios nuevos o cualquier otra

información, llame a school office.

¿Cuál es el propósito de la autorización en el párrafo 6 para recibir comidas gratis o a un precio reducido o leche gratis

cuando mi escuela no participa en ese programa? Los fondos de compensación del estado están parcialmente asignados en base al

número de estudiantes que hay en un Distrito o Escuela Charter que califican para el Programa Nacional de Comidas Gratis o a un

Precio Reducido en el cual algunas escuelas participan. Es por eso que le estamos pidiendo que provea la misma información que

hubiera proveído en una solicitud para participar en ese programa. El párrafo de autorización está incluído en esta forma ya que la ley

federal no permite revelar información de los niños que califican para que se les den comidas gratis o a un precio reducido o leche

gratis sin esta forma de autorización y también se requiere que esta autorización incluya una declaración en la que se indica que el

hecho de no firmar dicha forma, no es motivo de que el niño no califique para el programa para recibir comida/leche.

Gracias por su ayuda.


San Augustine ISD

Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria

Año escolar 2016–2017

Favor de completar un formulario por cada niño que asiste a clases, fírmelo y regréselo a

(Insert name of school or contact person). Adjunto se encuentran las instrucciones por llenar el formulario. Si necesita

ayuda, favor de llamar a school office.

1. Nombre del estudiante: ______________________________________________________________________

(Apellido) (Primer nombre) (Inicial)

Grado del estudiante:__________________

Escuela:_____________________________________________________

Número de seguro social o identificación del estudiante:

__________________________________________________

(Opcional)

2. ¿Está el niño en acogimiento familiar? Si lo está, marque aquí [ ] e indique el ingreso personal mensual del

niño: $__________________________. PASE las secciones 3 y 4 y CONTINÚE con la sección 5.

3. ¿Está usted recibiendo cupones de alimentación o beneficios de Asistencia Temporal a Familias

Necesitadas (siglas en inglés TANF) para su niño? Si los está recibiendo, marque aquí [ ], escriba el número del

caso abajo y luego PASE a la sección 4 y CONTINÚE con la sección 5.

Número del caso para el programa de cupones para alimentación: __________________________________

Número del caso para el programa TANF: __________________________________

4. Familias de otros hogares (para las que no completaron las secciones 2 y 3). Complete esta sección si el

niño no está en familia de acogida y usted no está recibiendo cupones para alimentación ni beneficios TANF para el niño.

(Si usted tiene más de un niño asistiendo a clases y está completando un formulario distinto para cada niño, sólo tiene que

completar esta sección una vez.)

Escriba el nombre de todos los miembros del hogar incluyendo el niño indicado arriba. Indique todos los ingresos y luego

CONTINÚE con la sección 5.

NOMBRES INGRESOS MENSUALES ACTUALES

Nombres de los miembros del hogar

(incluya el niño indicado arriba)

Marque

aquí si

tiene

ingre-sos

de $0

Ingresos

mensuales (antes

de las

deducciones)

Empleo # 1

Ingresos del

Departamento de

Bienestar, ayuda

financiera para el

niño

Ingresos

mensuales de

pensiones y

Seguro Social

Ingresos

mensuales del

segundo empleo

u otro ingreso

mensual

1. $ $ $ $

2. $ $ $ $

3. $ $ $ $

4. $ $ $ $

5. $ $ $ $

INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL

INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL


NOMBRES INGRESOS MENSUALES ACTUALES

Nombres de los miembros del hogar

(incluya el niño indicado arriba)

Marque

aquí si

tiene

ingre-sos

de $0

Ingresos

mensuales (antes

de las

deducciones)

Empleo # 1

Ingresos del

Departamento de

Bienestar, ayuda

financiera para el

niño

Ingresos

mensuales de

pensiones y

Seguro Social

Ingresos

mensuales del

segundo empleo

u otro ingreso

mensual

6. $ $ $ $

7. $ $ $ $

8. $ $ $ $

9. $ $ $ $

10 $ $ $ $

5. Firma y número de seguro social. Yo afirmo que toda la información indicada es verdadera y correcta; que los números de los casos de los programas de cupones para alimentación y TANF son recientes y correctos; o que todos los ingresos han sido indicados. Comprendo que esta información se ha presentado para que la escuela reciba fondos adicionales del estado y para que los oficiales de la escuela puedan verificar la información

Firma del adulto:______________________________ Número de Seguro Social __ __ __-__ __-__ __

__ __

Nombre (letra de molde)

__________________________________________________________________________

Teléfono/casa______________________________ Teléfono/empleo

___________________________________

Domicilio

___________________________________________________________________________________

___ Ciudad__________________ Estado Texas Código postal ____________ Fecha

___________________

6. Autorización para dar información a la Agencia de Educación de Texas para propósitos de auditoría

de ciertos programas.

Doy autorización para que la información previa esté disponible através del Distrito Escolar/Charter school

___________ para la Agencia de Educación de Texas con el propósito de hacer una auditoría de los reportes

de educación compensatoria.

Entiendo que la Agencia de Educación de Texas no va a compartir esta información con ninguna otra entidad o

programa. También entiendo que si no firmo este permiso, no va a afectar el hecho de que mi hijo pueda recibir

comidas gratis o a un precio reducido o leche gratis.

PARA USO OFICIAL UNICAMENTE: Food Stamp or TANF Eligible [ ]

Total Monthly Income $_______________ Household Size ______ Income Eligible [ ]

Determining Official ___________________________ Signature _______________________________

Date ______________

Retain in District – Do Not Send to TEA SF - 141


Instrucciones para completar el Formulario para Derechos a los Fondos de Educación Compensatoria

Favor de llenar el Formulario para Derechos para Acceso a Fondos de Educación Compensatoria

utilizando las instrucciones que siguen. Firme el formulario, escriba la fecha y regréselo a

_______________________________. Si necesita ayuda, llame a _________________________________.

Complete un formulario distinto por cada niño en su hogar que asiste a la escuela pública.

1. Información acerca del niño. Use letra de molde y escriba el nombre de su niño, el grado y el nombre de

la escuela.

2. Niño en acogimiento familiar. Complete esta sección si el niño está en acogimiento familiar. Escriba el

ingreso mensual del niño para “uso personal.” Escriba “0” si el niño no recibe ingreso para “uso personal.” El

padre de la familia de acogida u otro representante oficial que representa al niño tiene que firmar el formulario

en la sección 5. No se requiere que escriba el número de seguro social.

3. Beneficios de cupones de alimentación u Asistencia Temporal a Familias Necesitadas (siglas en inglés

TANF). Si usted está recibiendo cupones de alimentación o TANF, complete está sección del formulario.

Escriba el número del caso para el programa de cupones de alimentación o TANF. Un adulto del hogar tiene

que firmar esta sección del formulario. No se requiere que escriba el número de seguro social.

4. Todos los otros hogares. Complete esta sección si el niño no está en una familia de acogida y usted no está

recibiendo cupones de alimentación ni beneficios TANF para su niño. (Si usted tiene más de un niño asistiendo

a la escuela pública y está llenando un formulario distinto para cada niño, solo tiene que completar esta sección

una vez.)

Escriba el nombre de cada miembro de su familia aunque no reciba ingresos. Inclúyase a si mismo, a su

esposo(a), a su(s) hijo(s) y todos los otros miembros de la familia.

Escriba la cantidad de ingresos que cada persona recibió el mes pasado antes de restar los impuestos y otras

deducciones. Escriba la fuente de ingresos tal como sus ganancias, fondos del Departamento de Bienestar Social,

pensiones y otros ingresos. (Vea los ejemplos abajo para los tipos de ingresos que se deben reportar.) La

cantidad de cada ingreso se debe escribir en la columna apropiada del formulario. Si la cantidad del mes pasado

fue más o menos de lo usual, escriba el ingreso mensual regular de la persona.

Si una persona trabaja por cuenta propia, escriba la cantidad del ingreso que la persona gana por trabajar por


cuenta propia. Por ejemplo, trabajar por cuenta propia puede incluir el manejo de un rancho o un negocio tal

como guardería infantil.

Firme el formulario en la sección 5 y escriba su número de seguro social. Si usted no tiene el número de seguro

social, escriba “none”.

5. Firma y número de seguro social. El formulario tiene que tener la firma de un miembro adulto de la familia.

A menos que tenga el número de caso para cupones de alimentación o TANF o su niño sea un niño de familia

de acogida, debe ser incluído el número de seguro social del adulto que firme el formulario. Si la persona que

firma el formulario no tiene número de seguro social, escriba “none”

6. Autorización. El adulto cuya firma aparece en el número 5 debe firmar y poner la fecha en la autorización.

Ejemplos de ingresos que debe incluir

Ingresos de Empleo Pensiones/Seguro Social Otros ingresos mensuales/

Trabajo por cuenta propia

Ganancias/Sueldos/Propinas Pensiones Beneficios para discapacitados

Ingresos netos de negocio propio

tal como guardaría infantil,

manejo de rancho u otro empleo

Seguridad de ingreso

suplementario (siglas en inglés

SSI)

Contribuciones regulares de

personas que no viven en el

hogar

Compensación de desempleo Pagos a veteranos Interés/Dividendos

Compensación de empleado

lesionado

Seguro Social Ingresos de patrimonios/

fideicomiso/inversiones

Beneficios de huelga Fondos sacados de ahorros

Regalías netas/anualidades/

ingresos netos de

arrendamiento

Sobresueldo militar para vivienda

Cualquier otro ingreso

Departamento de Bienestar

Social/ Manutención de niños/

Alimenticia

Pagos de asistencia pública

Pagos del Departamento de

Bienestar Social

Alimenticia/manutención de


Ingresos de Empleo Pensiones/Seguro Social Otros ingresos mensuales/

Trabajo por cuenta propia

niños

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