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Norwalk-La Mirada Unified School District

District English Learner Advisory Committee (DELAC) DELAC Minutes for May 5, 2017

Total Number of DELAC Members: 57 (Including Representatives and Alternates) 15 DELAC Parents/guardians of English Learners 39 DELAC Parents/guardians of other students 3 Staff DELAC ATTENDANCE FOR THIS MEETING INCLUDED: 26 Representatives and Alternates 4 DELAC Parents/guardians of English Learners 22 DELAC Parents/guardians of other students 49 DELAC Guests 5 Staff / Guest

1. Call the Meeting to Order: The meeting was called to order at 9:07 a.m. by the DELAC President,

Verónica Bañuelos, who gave a warm and cordial welcome to all in attendance. Mrs. Bañuelos announced Mrs. Marcela Ruiz has to attend her son’s fieldtrip and will not be here today. She sends her regards. Calendaria Avalos will be acting secretary for today.

2. Welcome and Introductions: Mrs. Bañuelos gave a special welcome to new members and asked them to introduce themselves. New members introduced themselves: Betsy Ramirez from Garden Hill; Gloria Estrada from Ramona Head Start; Alejandra Vallejo from La Mirada High School; Jorge Gonzalez from Norwalk High introduced themselves.

3. Changes/Additions to the Agenda: Veronica Garcia made a motion to approve the agenda with correction of the DELAC Secretary name from Brenda Ibarra to Marcela Ruiz. Gabriela Mendez second the motion. Motion was approved 13 in favor, 0 against and 0 abstentions.

4. Sharing Multicultural Celebrations: National Teacher Day; 5 de Mayo; Mother’s Day; Memorial

Day – Mrs. Aguilar-Solis shared interesting facts and shared a handout on the above mentioned celebrations. She wished all mothers a happy mother’s day.

5. Secretary’s Report: Verónica Bañuelos reported on the minutes of April 7, 2017. Maria Pérez from

Norwalk High made the motion to approve the minutes from April 7, 2017 as written. Juana Garcia second the motion. 17 in favor, 0 oppose, and 2 abstention.

6. Legal Requirements: None

Date(s) Completed

Legal Requirements: The DELAC has ADVISED the local board of education on the following:

11/4/16

Development or revision of the district’s Master Plan of education program and services for English Learners that takes into consideration the Single Plan for Student Achievement (SPSA);

1/13/17 Content and procedures for conducting a district-wide needs assessment on a school-by-school basis;

3/3/17 Establishment of district’s program goals and objectives for programs and services for English Learners;

9/2/16 Procedures used by the district to reclassify English Learners; 10/7/16 Contents of the district’s written notifications sent to parents/guardians pursuant to

Education Code Section 48985 and Title 5, CCR, Subchapter 4, Section 11316; 11/4/16 Training opportunities (contents and materials), planned in full consultation with its

members, available to DELAC members to assist them in carrying out their legal advisory responsibilities;

10/7/16 & 3/3/17

Waiver request affecting the English Learner program/services; and

2/3/17 Training on the district’s Uniform Complaint Procedures, including the William’s requirements.

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7. Reports President’s Report

o Folclórico Madres Unidas de Los Alisos – Performed 3 dances for attendees. Mrs. Banuelos thanked Folclórico madres Unidas de Los Alisos for their continued support to our DELAC.

o Mrs. Salguero’s 3 Grade Class Folclórico Dancers – Students sang, played musical instruments and danced for our attendees. Mrs. Banuelos thanked Mrs. Salguero for her support and for making this a special day!

o Parent Workshop Needs Assessment – Blessy Girón, NLMUSD Mental Health Specialist presented attendees with a parent workshop survey. The purpose of the workshops to be presented is to prevent social-emotional and behavior problems in children. Surveys were filled out and turned in to Miss. Girón.

o California Association for Bilingual Education Conference Update (CABE): Mrs. Banuelos shared a slide show of pictures from the CABE conference. Due to time constrains no reports were given.

Director’s Update

o A-G Requirements and CELDT Scores: Mrs. Banuelos introduced Dr. Jessica Medrano, Director of Secondary Education. She gave a PowerPoint presentation and spoke about the A-G requirements and expressed that it’s never too early to start thinking about college and what is required to get there. Handouts of the PP were distributed. There was a question and answer session after the PP presentation. Alex Pérez, Research Analyst, spoke about the CELDT test and scores and the EL levels.

o Summer Success Challenge: Mrs. Banuelos explained the Summer Success Challenge and encouraged all to share the information at their school sites.

o Certificate Distribution: Mrs. Mercedes Lovie presented the DELAC Board with a gift and Certificate of appreciation for their hard work and dedication. Certificates were also distributed to participants who attended four or more DELAC meetings throughout the 2016-2017 school year.

8. Unfinished Business – None

9. New Business – None

10. Parent Involvement and Workshops: Parent Engagement Survey Results – This was postponed for our September 1, 2017 meeting.

11. Upcoming School Activities, Public Comments, and Announcements: None

12. Adjournment: Mrs. Verónica Bañuelos thanked all in attendance for their support and participation. She looks forward to seeing everyone at our next meeting on September 1, 2017. Judith Bañuelos provided bilingual English/Spanish interpretation for attendees. Meeting was adjourned at 11:15 a.m.

Respectfully submitted by DELAC Acting Secretary, Candelaria Avalos

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Distrito Escolar Unificado de Norwalk-La Mirada Comité Consultivo de Padres de Estudiantes Aprendices

del Idioma Inglés del Distrito (DELAC) Minutas del 5 de mayo de 2017

Número Total de Miembros del DELAC: 57 (Incluyendo a Representantes y Alternos) 15 Padres/tutores del DELAC que tienen hijos aprendices del idioma inglés 39 Padres/tutores del DELAC de otros estudiantes 3 Personal Asistencia a Está Reunión del DELAC Incluyendo a: 26 Representantes y Alternos 4 Padres/tutores del DELAC que tienen hijos aprendiendo inglés 22 Padres/tutores del DELAC de otros estudiantes 49 Invitados del DELAC 5 Personal e invitados de personal

Fecha (s) de

Cumplimiento

Requisitos Legales: El DELAC ha ACONSEJADO a la Junta de Educación sobre lo siguiente:

11/4/16 Desarrollo o revisión del programa del Plan Maestro de educación del distrito y servicios para los estudiantes del idioma Inglés que toma en consideración el plan escolar para el aprovechamiento estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés);

1/13/17 Contenido y procedimientos para conducir una evaluación a nivel distrito sobre las necesidades individuales de cada escuela;

3/3/17 Establecimiento de metas y objetivos del programa del distrito para los servicios y programas de los estudiantes aprendices del idioma Inglés;

9/2/16 Procedimientos utilizados por el distrito para reclasificar a los Estudiantes Aprendices del Idioma Inglés;

10/7/16 El contenido de las notificaciones escritas que el distrito envía a los padres/tutores de acuerdo con el Código de Educación Sección 48985 y Título 5, FPM, Subcapítulo 4, Sección 11316;

11/4/16 Oportunidades de capacitación (contenido y materiales), planeadas en plena consulta con sus miembros, disponible para los miembros de DELAC para asistirles en el cumplimiento de sus responsabilidades legales de asesoría;

10/7/16 y 3/3/17

Petición para la renuncia (Waiver) que afecta los servicios/programas de los Estudiantes Aprendices del Idioma Inglés; y

2/3/17 Entrenamiento sobre los Procedimientos Uniformes de Quejas, incluyendo los Requisitos de Williams.

1. Convocar la Reunión: La reunión fue convocada a las 9:07 a.m. por la Presidente de DELAC Verónica Bañuelos, quien dio una calurosa y cordial bienvenida a todos los presentes. La Sra. Bañuelos anunció que la Sra. Marcela Ruiz tiene que asistir a una excursión de la escuela de su hijo y no asistirá a la reunión hoy. Ella envía sus saludos.

2. Bienvenida y Presentaciones: La Sra. Bañuelos dio una bienvenida especial a los nuevos miembros y les pidió que se presenten: Nuevos miembros que se presentaron: Betsy Ramírez de Gardenhill; Gloria Estrada de Ramona Head Start; Alejandra Vallejo de la Escuela Secundaria La Mirada; Jorge González de Norwalk.

3. Cambios/Adiciones a la Agenda: Verónica García hizo una moción para aprobar la agenda con corrección del nombre de la Secretaria de DELAC de Brenda Ibarra a Marcela Ruiz. Gabriela Méndez segundó la moción. 13 a favor, 0 se oponen, y 0 abstenciones.

4. Compartiendo Celebraciones Multiculturales: Día Nacional del Maestro; 5 de Mayo; Día de las Madres; Día Conmemorativo - La Sra. Aguilar-Solis compartió hechos interesantes y compartió un folleto sobre las celebraciones antes mencionadas. Deseó a todas las madres un feliz día de las madres.

5. Informe de la Secretaria: Verónica Bañuelos informó sobre las minutas del 7 de abril de 2017. María Pérez, de Norwalk High hizo la primera moción para aprobar las minutas del 7 de abril de 2017. Juana García segundó la moción. 17 a favor, 0 en contra, y 2 abstenciones.

6. Requisitos Legales: Requisitos Legales: Ninguno.

7. Informes:

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• Informe de la Presidente: o Folclórico Madres Unidas de Los Alisos – Realizó 3 bailes para los asistentes. La

Sra. Banuelos agradeció al Folclórico Madres Unidas de Los Alisos por su continuo apoyo a nuestro DELAC.

o Folclórico de la clase de 3er grado de la Sra. Salguero – Los estudiantes cantaron, tocaron instrumentos musicales y bailaron para nuestros asistentes. ¡La Sra. Bañuelos agradeció a la Sra. Salguero por su apoyo y por hacer de esté un día especial!

o Cuestionario de Necesidades de Talleres para Padres – Blessy Girón, Especialista en Salud Mental de NLMUSD presentó a los asistentes con una encuesta de talleres para padres. El propósito de los talleres que se presentarán es prevenir los problemas sociales y emocionales en los niños. Las encuestas fueron completadas y entregadas a la Srita. Girón.

o Informes de la Conferencia de la Asociación de California para la Educación Bilingüe (CABE) – La Sra. Bañuelos compartió fotos del evento de CABE. Debido a cuestiones de tiempo ya no se dieron más informes.

• Informe de la Directora: o Requisitos A-G y la Puntuación CELDT – La Sra. Banuelos presentó a la Dra.

Jessica Medrano, Directora de Educación Secundaria. Ella dio una presentación de PowerPoint y habló sobre los requisitos A-G y expresó que nunca es demasiado temprano para empezar a pensar en la universidad y lo que se requiere para llegar allí. Se distribuyeron folletos del PP. Hubo una sesión de preguntas y respuestas después de la presentación del PP. Alex Pérez, Analista de Investigación, habló sobre la prueba CELDT y las puntuaciones y los niveles EL.

o Desafío de Verano Exitoso – La Sra. Bañuelos explicó el Desafío de Éxito de Verano y animó a todos a compartir la información en sus sitios escolares.

o Distribución de Certificados – La Sra. Mercedes Lovie presentó a la Mesa Directiva de DELAC un regalo y un Certificado de agradecimiento por su arduo trabajo y dedicación. También se distribuyeron certificados a los participantes que asistieron a cuatro o más reuniones de DELAC durante el año escolar 2016-2017.

8. Asuntos Pendientes: Ninguno

9. Asuntos Nuevos – Ninguno

10. Participación de Padres y Talleres: Resultados del Cuestionario de Participación de Padres – Esto fue pospuesto para nuestra reunión del 1 de septiembre de 2017.

11. Actividades Escolares Futuras y Anuncios: Ninguno

12. Aplazamiento: La Sra. Verónica Bañuelos agradeció a todos los presentes por su apoyo y participación.

Ella espera ver a todos en nuestra próxima reunión el 1º de septiembre de 2017. Judith Bañuelos proporcionó interpretación bilingüe inglés / español para los asistentes. La reunión fue aplazada a las 11:15 a.m.

Respetuosamente presentado por la Secretaria interina de DELAC, Candelaria Avalos