DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN · 2016. 12. 2. · Advanced Data Services SA de CV Aplicaciones Industriales y Servicios lnteli entes S. A. de C. V. Comercializadora en Iniciativas

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

LP-INE-049/2016

Adquisición de consumibles para impresoras Samsung modelo SL-M4020ND

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

2 DE DICIEM~RE DE 201//

Instituto Nacional Electoral

()

.INE Instituto Nacional Electoral APMINISTRACION



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación

Pública Internacional Abierta No. LP-INE-049/2016, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes particip_a_n_te_s_e_n_e_st_e_a __ c_to_. ________ _

3. Solicitudes de aclaración presentadas,

4. Aclaraciones del Instituto.

5. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

f

2

o

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Licitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

EJecuuva de Adm1rnstrac1on del lnsututó Nac1oi1ál Electoral, siendo las 10:00 horas del d1a 2

de diciembre de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de

la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-INE-049/2016, convocada para la

"Adq,;,;0 ;6" do ooM"m;bl~ pa,a ;mp=o,as •=""' modelo SL-M4D207/

3

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 10:00 horas del 2 de diciembre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarro)lo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Biene~ Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-1NE-049/2016. ----------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la L1Sy Gene_ra.1 ele lnsti.tuciones y Procedimientos Electorales, publicado en e.,.I ___ ._.. __ _ Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento A proveedores, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas:--------------------

2

3

Advanced Data Services SA de CV

Aplicaciones Industriales y Servicios lnteli entes S. A. de C. V. Comercializadora en Iniciativas Tecnológicas S.A. de C.V.

Sí

Sí

Si

4

4

4

Total 12

Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto ~=JI Joct, de Acl,raciooes" toctso b) de t, ooo,orato,t,, '"J"''" ~óo qoe ')

4

f

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION




han relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. ---------------------------------------------------

Como cuarto punto del orden del día, se dieron a conocer aclaraciones por parte de la convocante, mismas que se relacionan como Anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" que forma parte integrante de la presente acta. ---------------------------------------------------------

Siguiendo con el quinto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan en el Anexo 2 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.--------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si las aclaraciones fueron claras y si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de ------~P::;rº:;;P::;º~s;-;;i::::c::;:io;:;:n;;e::;::;s se llevará a cabo el día 9 de diciembre de 2016 a las 10:00 horas, en la

Sala-cf"lfJuffta"!r"de la Dlrei:i:tOrrcte-rur-cursos Materiales y Serv1c1os, u 1ca a en e sexto piso de éste mismo edificio. -----------------------------------------------------------------------

C)

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, asi como el Anexo 1 "Aclaraciones por parte de la convocante" y Anexo 2 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. -------------------------------------------

A continuación, conforme al sexto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad

f de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma/(ª -\-

:J.· ji 5

.INE Instituto Nacional Electoral A0MIN1STRACl0N




información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 1 1 nstituto N aciana 1. Electoral.----------------------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última (:1 junta de aclaraciones siendo las 11 :30 horas del mismo día de su inicio. -------------------------

o

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Rosa María Arellano Romero

Emannuel G. Mureddu Andrade

Antolln Pineda García

Rosa Elena Martinez Chávez

Gildardo Mendoza

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Dirección Jurídica

Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores



6

n ,, __ /

()

.INE Instituto Nacional Electoral APMINISTRACIÓN




Por los licitantes:

Nombre de la empresa

Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes,

S.A. de C.V.

Comercializadora en Iniciativas Tecnológicas,

S.A. de C.V.

Advanced Data Services, S.A. de C.V.

Nom.bre del representante y correo electrónico

Mercedes Sánchez Sánchez [email protected]

Fernando Manuel Macfas Vargas [email protected]

Mario lbarra García [email protected]

Firma

------------------------------------------ FIN DEL ACTA------·---· 71-----------------------

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7

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o

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.

ANEXO 1

ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE

C)

l)

.INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Instituto Nacional Electoral AOMINISTRACIÓN


ANEXO 1


ACLARACIÓN No. 1 Referencia: Punto 2.2.1 del numeral 2.2 Requerimientos y procedimiento de garantía de los consumibles, en la página 32 de 54 de la Convocatoria.

DICE:

• La garantla debe ser de un año en sitio en cada una de las capitales de las 32 entidades federativas requeridas para la correcta operación, incluyendo mano de obra.

DEBE DECIR:

• La garantla debe ser de un año para los consumibles gue se encuentren almacenados, a partir de la recepción de los mismos, y de tres meses para los consumibles que se hayan instalado en los equipos, considerando la fecha de instalación como la fecha de inicio de la garanlia, en sitio en cada una de las capitales de las 32 entidades federativas requeridas para la correcta operación, incluyendo mano de obra.

AGLARAGIÓ Referencia: Punto 2.4 del numeral 2. Tipo de requerimiento, en la página 33 de 54 de la Convocatoria.

DICE:

El Licitante deberá presentar por escrito y en su propuesta técnica el periodo de garantía de los consumibles, el cual deberá ser de un año, a partir de la recepción de los mismos.

DEBE DECIR: ,\.,.~

El Licitante deberá presentar por escrito y en su propuesta técnica el periodo v""' de garantía de los consumibles, el cual deberá ser de un año para los consumibles que se encuentren almacenados. a partir de la recepción de los mismos. y de tres meses para los consumibles que se hayan instalado en los e ui os considerando la fecha de instalación com la fecha de inicio de la garantía.

1

o

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l_)

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES


ACLARACIÓN No. 3

ANEXO 1


Referencia: Anexo 1 "Especificaciones Tecinas", 2.1 Especificaciones.

DICE:

2. Tipo de requerimiento

2.1 Especificaciones.

A continuación se presentan las especificaciones que deben cumplir los consumibles que se requieren para las impresoras de la marca Samsung, modelo SL-M4020ND, que operan en los MAC, para atender las necesidades de impresión de los diversos documentos que se generan como parte de atención que se proporciona a los ciudadanos, que acuden a realizar algún trámite para obtener su Credencial para Votar.

Cartuchos de tóner negro de ultra alto rendimiento (consumible) para impresoras marca Samsung, modelo SL-M4020ND.

Cantidad mínima Cantidad máxima Número de Capacidad de

. - .. parte -. " tóner tóner

15,000 páginas al 2016 856 2,140 MLT-D203U 5% de cobertura

tamaño carta

Los consumibles deberán ser nuevos, no remanufacturados, 100% originales, no rellenados y no causen daño en el funcionamiento y operación de las impresoras, los cuales serán entregados en su empaque original, con todos los elementos requeridos en las especificaciones del Anexo Técnico.

\

\ .

\

' DEBE DECIR:

2. Tipo de requerimiento

2.1 Especificaciones. &

f A continuación se presentan las especificaciones que deben cumplir los consumibles que se requieren para las impresoras de la marca Samsung, modelo SL-M4020ND, que operan en los MAC, para atender las necesidades de impresión de los diversos documentos que se generan como parte de atención que se proporciona a los ciudadanos, que acuden a realizar ·algún trámite para obtener su

Cradeoc;,1 para Vota,. ) / _j_ • ,

\

o

(~)

Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES


ANEXO 1


Cartuchos de tóner negro de ultra alto rendimiento (consumible) para impresoras marca Samsung, modelo SL-M4020ND.

Cantidad mínima Cantidad máxima Número de Capacidad de

Año de cartuchos de de cartuchos de parte impresión

tóner tóner

15,000 páginas al 2016 856 2,140 MLT-D203U 5% de cobertura

tamaño carta

Los consumibles deberán ser nuevos, no remanufacturados, 100% originales, no rellenados y no causen daño en el funcionamiento y operación de las impresoras, los cuales serán entregados en su empaque original, con todos los elementos requeridos en las especificaciones del Anexo Técnico.

Con la entrega de los consumibles el proveedor deberá presentar una relación con el número de serie de cada uno de ellos en el orden en que sean entregados para facilitar la recepción de los mismos. /

____ ,,, omxro----~ '.

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3

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ANEXO 2

PREGUNTAS Y RESPUESTA)¡

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT'=RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-l\n4020ND.

Licitante: ADVANCED DATA SERVICES SA DE CV

Licitación Pública Internacional No LP-INE-049/2016

ANEXO 2

PREGUNtJ"AS Y RESPUESTAS

Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sami ung modelo SL-M4020ND

Número de Página de la Referencia Pregunta pregunta convocatoria

~ '"'ªº r ,as ...... " '""'"'· el calen ario de los eventos que

/ tendrán ugar, menciona que el acto de apert ra será el dia viernes 09 de

1.4.1 Plazo para la Diciemb e, no obstante la entrega de los Co"'"J" No o,ecisa ae =era bienes calendar zada una fecha de emisión

de fallo solo menciona que el Fallo 1 13 Los bienes se se dará a conocer conforme a lo

entregarán a más establee o "Con fundamento en la tardar el 30 de fracción~ fil del artículo 42 del diciembre de 2016. REGLA ENTO, la fecha del acto de

fallo se f rá a conocer en el acto de presenta ión y apertura de proposiciones-" ....

// Teniendc en cuenta que la Convoca ,te Si pide al licitante

n

/2 = ~ ~

--

r" .. ,,,.

Respuesta Area que responde

La fecha de fallo se dará a conocer en el acto de presentación y apertura de proposiciones y se evaluará de conformidad con lo señalado en el articulo 43 del Reglamento que precisa que para procedimientos con Dirección de evaluación Binaria se podrán Recursos evaluar al menos las dos Materiales y proposiciones cuyo precio Servicios resulte ser más bajo; de no DRMS resultar estas solventes, se evaluaran las que le sigan en precio para efectos de adjudicación.

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA IN11ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.

ANEXO 2

PREGUNTAS Y RESPUESTAS



Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam,ung modelo SL-M4020ND

Número de pregunta

Página de la convocatoria

Referencia Pregunta

adjudicto que los bienes se entregu n en su totalidad a más tardar e viernes 30 de diciembre, Revisan o el Articulo 42 de su reglamer.to; nos encontramos en el Artículoi2 Capitulo lll lo siguiente: lit. Se I vantará acta que servirá de constan ia de la celebración del acto de presr.ntación y apertura de las proposicfones, en la que se harán constar I importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que e dará a conocer el fallo de la licita ión, fecha que deberá quedar omprendida dentro de los veinte ias naturales siguientes a la esta Jecida para este acto y podrá i!fíferirse, siempre que el.V,,..

-~ ~ -1 Jágina 2 de f

Respuesta

rl

Area que responde


e () ,_, DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT¡ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-04912016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.


Licitación Pública Internacional No LP-INE-04912016

ANEXO 2


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Samjmng modelo SL-M4020ND

Número de pregunta


Referencia Pregunta

nuevo f?_lazo fijado no exceda de veinte E'as naturales contados a partir del plazo establecido original ente".

De ac!erdo al plazo que por reglame to establece y para tener una ma or claridad, nos podría la Convoc nte definir, que fecha o bien de cua tos días se compondrá la emisión del fallo de éste proceso, lo anterior para poder calcular los tiempos de entrega (en días efectivor incluso por posibles penaliza iones derivadas del tiempo que se tome el Instituto para la emisión del fallo que el Licitante

:! ágina 3 de 21

Respuesta Area que responde

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.INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

Instituto Nacional Electoral SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES ADMINISTRACIÓN

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INl ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- M020ND.

ANEXO 2

PREGUN -As Y RESPUESTAS



Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam, ung modelo SL-M4020ND

Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que pregunta convocatoria responde

adjudica fo tenga para su entrega final?

De conformidad con la respuesta a la pregunta

~ anterior la fecha de fallo se dará a conocer el día de la

' 1.4.1 Plazo para la presentación y apertura de Derivad< de la pregunta anterior, Es entrega de los probable que el fallo se pueda dar a proposiciones.

bienes conocer r3 más tardar entre día 12 y La convocante tomará en DRMS 2 13 13 de D¡iciembre de tal manera de Los bienes se cuenta las solicitudes de

entregarán a más tener un ,periodo comprensible de 15

prontitud para dar a conocer el tardar el 30 de a 20 dí as para la entrega de los

fallo con la finalidad de que el diciembre de 2016.

bienes?. licitante que resulte adjudicado pueda hacer la entrega de los bienes en la fecha señalada en

_,;I _ la convocatoria. . -

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA IN"J1ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-t,/14020ND.



ANEXO 2

PREGUNrrAs y RESPUESTAS

Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam,ung modelo SL-M4020ND

Número de pregunta

3

.,¿.,,.---.__..-- ~


13

9 •'

Referencia

1.3 Vigencia del Contrato

La vigencia del contrato será a partir

del día hábil siguiente a la fecha de notificación del

fallo al 31 de diciembre de 2016.

~

j(

Pregunta

En caso k:Je que sí puedan dar el fallo en esat fechas (12 o 13 de Diciemble), Por conocimiento y experienbas anteriores con el Instituto,¡ en muy escasos casos derivado~de la entendible y excesiva carga d trabajo en sus áreas, es posible ue el contrato se encuentre listo par¡i, firma por el proveedor a más tarar entre los días 14 y máximo -el 16 de Diciembre de tal maneraJener 15 días efectivos para la entre a, lo cual facilite con ello la entrega pe los bienes al No ser esto una cau . a imputable al Proveedor la falta de resentación del contrato o pedido ontrato al almacén para la entre a. Aludiendo a un retraso, ó

f ~ágina 5 de 21

Respuesta

En términos del articulo 45 del Reglamento con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones que deriven del mismo lo anterior con la independencia de la formalización del contrato y sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.

Se realizarán las acciones que correspondan para que el contrato se formalice previo a la entrega de los bienes en el almacén.

·---

Area que responde

DRMS

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INl ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- 114020ND.

ANEX02

PREGUN :-As Y RESPUESTAS



Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sami ung modelo SL-M4020ND r---._


' ' asegura el permitir con el fallo la entrega~ En case contrario, que proceso o mecanis ¡no recomiendan que se siqa? ot vio enterando al almacén. Tomandr: en cuenta que la fecha El personal del Instituto lleva a máxima :de entrega máxima es el cabo la revisión de los bienes viernes ,30 de diciembre, es del desde el momento en que se

rooocit"ro q,e , "'"" de = está realizando la entrega en el fecha e Instituto envía personal almacén. Adicionalmente el

1.9 Condiciones de técnico validación de lo entregado área requirente enviará DRMS 4 15 al almac n y así emitir el dictamen de personal para realizar la pago.

aceptacir para dar entrada a su validación del cumplimiento de factura, teniendo en cuenta al las especificaciones de los exponer ·fechas explicitas, cuál será consumibles una vez que el la fech, de pago de los bienes proveedor concluya con la

- entregac os y si éstas no se irán entrega de los mismos. .,.,. , / como p drías suceder a ADEFAS ., (~J ¡/ ¿J

J, 1

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o o DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT~RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-/,i4020ND.



ANEX02

PREGUNirAS Y RESPUESTAS

Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam~ung modelo SL-M4020ND

Número de pregunta

I'--


y.,......

9

Referencia

j.

Pregunta Respuesta

(Adeudos del anterior)'?

ejercicio fiscal I El pago se realizará en 1 (una)

Áª"'"

exhibición, una vez entregados los bienes, previa validación del administrador del contrato. Con fundamento en los artículos 60 del REGLAMENTO y 170 de las POBALINES, la fecha de pago al PROVEEDOR no podrá exceder de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la entrega de la factura, comprobante o recibo respectivo, que cumpla con los requisitos fiscales, según lo estipulado en los articulas 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación.

--==-=-=-~-----

Area que responde


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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA IN1l~RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-t,114020ND.

ANEXO 2

PREGUN[J"AS Y RESPUESTAS

Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes SI A. De C. V.



Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Área que pregunta convocatoria responde

1

~ ,.__,// ,

33 Anexo Especificaciones Técnicas

y

¿Nos lpodria indicar si La Convocite para llevar a cabo el

1 1 siguient proceso licitatorio realizó previam nte un estudio de mercado validand aspectos de la garantía de product L de acuerdo a lo que estipula f,I fabricante?

Como lo establece el Articulo DERFE 31 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de adquisiciones, arrendamientos de muebles y servicios, el Instituto llevó a cabo la Investigación de Mercado correspondiente, en la cual las empresas que atendieron la solicitud de información, manifestaron el cumplimiento con los requerimientos del Instituto, entre ellos la validación de la garantía del

-1_ 'na 8 de 21

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT l:RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- A4020ND.

ANEXO 2

PREGUN TAS Y RESPUESTAS

Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes S. A. De C. V. ~


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sami ung modelo SL-M4020ND

' Kúmerode Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que regunta convocatoria responde

producto de acuerdo a lo que estipula el fabricante,

Se hace del conocimiento de los licitantes que atendiendo está pregunta la convocante realizó las aclaraciones 1 y 2 que forman parte de la junta de aclaraciones para que sean consideradas al realizar sus ofertas técnicas,

Lo anteri r y teniendo en cuenta que Se cuenta con carta del DERFE el acto d~ apertura de propuesta de fabricante de los consumibles

Anexo , a p=r ,alradóo sera ,, ci,a OS en la cual manifiesta el 2 33 Especificaciones de dicie brea las 10 horas, cumplimiento en tiempo con la

Técnicas Solicita os a la Convocante nos entrega de los consumibles

V __,r indique e manera clara y precisa Si para que el licitante pueda _, para lle ar a cabo el siauiente cumolir con el tiempo de

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INl)ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.

ANEXO 2


Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes S( A. De C. V.


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam' ung modelo SL-M4020ND

· ero de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que pregunta convocatoria responde

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proceso· de licitación realizó de I entrega solicitado por el manera previa un estudio de Instituto. mercad de tal manera de exista la certeza or parte del fabricante y sus canales de contar con la disponi ilidad de los bienes objetos de la lic !ación en un periodo menor a 15 dírs naturales a partir de la emisión .ciel fallo? Sobre t9do, cuando la fecha exacta de emis\6n del fallo no es del todo precisa.

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INi ,.ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-M4020ND.

ANEXO 2

PREGUN TAS Y RESPUESTAS

Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes S 1A. De C. V. , Licitación Pública Internacional No LP-INE-049/2016


Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que pregunta convocatoria , responde

Hacemo ~ de su conocimiento que el Atendida con la Aclaración No. DERFE

2.4 El licitante Fabricar te de los productos a 1 por parte del Instituto.

deberá presentar por Adquirir (Tóner) de la marca Samsun no cuentan con garantía escrito y en su de 1 a ,o ( en sitio), por lo que propuesta técnica el solicitan os amablemente a la

~ 3 53 periodo de garantía convoca ,te que, con el fin de no de los consumibles, encarec, er aún más el producto, ~

el cual deberá ser de aplique 1 ,i garantía que el Fabricante un año, a partir de la brinda, 1 cual es de 3 meses una vez recepción de los puesto e n operación. mismos.

// ¿Acepta ~ nuestra observación y solicitud·

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o () DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INlERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-,i14020ND.

ANEXO 2


Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes S( A. De C. V.


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam¡mng modelo SL-M4020ND

Número de pregunta

-

4


32

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~

Referencia

2.6 Documentos.

2.6.1 El Licitante deberá presentar por escrito en su propuesta técnica, que en caso de resultar adjudicado, entregará junto con los bienes, carta del fabricante en papel membretado, en el cual se manifieste

Pregunta

La Con ocante, con el objeto de evitar rrer riesgos innecesarios tales mo adquirir bienes de procede cia dudosa, mercado gris, (robado ) chinos, reciclados, OEM y que no ngan la cobertura de plazo de entr ga, disponibilidad, precio y aún má~ la garantía, exhortamos de manera btenta a la Convocante que dicha d cumentación sea solicitada a los li itantes y que forme parte integral de la propuesta que se present , toda vez que para éste tipo de proc dimientos lo hace en apego a estudi s de mercado (RFI-RFP) de

que los consumibles tal man ra de tener la salvedad de ofertados son hacer d~I conocimiento al Fabricante nuevos, no re ~stEl____J,_ sus canales autorizados

~ ~

Respuesta

No se acepta su solicitud.

En el numeral 2.1 Especificaciones, de la presente convocatoria, se establece, lo siguiente:

Los consumibles deberán ser nuevos, no remanufacturados, 100% originales, no rellenados y no causen daño en el funcionamiento y operación de /as impresoras, /os cuales serán entregados en su empaque original, con todos /os elementos requeridos en /as especificaciones del Anexo Técnico.

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Area que responde

DERFE

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o o DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA IN11ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-f,114020ND.

ANEXO 2

PREGUNJTAS Y RESPUESTAS

Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes SI A. De C. V.


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam$ung modelo SL-M4020ND

Número de pregunta


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Referencia

manufacturados, 100% originales, no rellenados y no causan daño en el funcionamiento y operación de las impresoras. 2.6.2 El Licitante deberá presentar por escrito en su propuesta técnica, que: en caso de resultar adjudicado, entregará junto con los bienes, carta del fabricante en papel membretado, en la cual se manifieste

j

Pregunta

para c~mercializar a los cuales respald ría con la documentación que se olicita misma que se nos

entrega.i ¿Acepta la Convocante nuestra solicitud En caso. de que la Convocante no esté de cuerdo con la petición, se solicita ue, en este acto, justifique y docume te. la no procedencia de nuestra olicitud al adquirir un bien (Tóner e la Marca Samsung) del cual ya · está definida la marca y modelo. Adiciontmente que para llegar a un evento d ésta naturaleza se acampa I a de el estudio de mercado.

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Respuesta

Con el requerimiento definido en los numerales 2.6.1 y 2.6.2 de la presente Convocatoria, se da cumplimiento a los establecido en el Artículo 57 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto, al permitir la libre participación en este procedimiento.

El Licitante podrá integrar en su propuesta la documentación a la que hace

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Area que responde

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o () DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTl;:RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-IWJ4020ND.

ANEXO 2


Licitante: Aplicaciones Industriales y Servicios Inteligentes S) A. De C. V.



Número de pregunta

/


Referencia

que es distribuidor autorizado del fabricante. El Instituto se reserva el derecho de verificar la información proporcionada.

~ . . ,¿;:7 . e

Pregunta

d: / P~gina 14 de 21

Respuesta

referencia, sin que esto sea un requisito para los demás participantes.

Asimismo es preciso señalar que en términos de la aclaración número 3 de la convocante se refiere a que se deberá presentar una relación que contenga el número de serie de cada uno de ellos en el orden en que sean entregados para facilitar la recepción de los mismos.

-

Area que responde

e o ~INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS to Nacional Electoral SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES INISTRACIÓN

IE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INl ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE IIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- !/14020ND.

ANEXO 2

~ PREGUN TAS y RESPUESTAS

Licitante: COMERCIALIZADORA EN INICIATIVAS TECNOLOG CAS S.A. de C.V. ' Licitación Pública Internacional No LP-INE-049/2016

Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam: ung modelo SL-M4020ND

Número de Página de la Referencia ' Pregunta Respuesta Area que pregunta convocatoria responde

Anexo 1 Deseam ps precisar que la garantía Pregunta atendida con la DERFE especificaciones estánda1 que ofrece el fabricante de aclaración no. 1 por parte del técnicas los bier es solicitados es de tres instituto. 2.2 requerimientos meses . una vez puestos en y procedimiento de operació n, por lo que, con el objeto garantía de los de crear entendimiento correcto con

1 33 consumibles lo publi ado, es correcta nuestra

apreciac ón que la garantía solicitada La garantía debe ser de 1 añc refiere una vez entregados de un año en sitio en los bien es siempre y cuando éstos cada una de las estén c~ntenidos en su empaque capitales de las 32 original tn sufrir daño alguno por mal entidades manejo . conservación y hasta el

// 1~ federativas moment~ no hayan sido abiertos y /?' ( 1 -

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o C) .INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Instituto Nacional Electoral

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES ADMINISTRACIÓN

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INi .ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- 1/14020ND.

ANEXO 2

PREGUN TAS y RESPUESTAS

Licitante: COMERCIALIZADORA EN INICIATIVAS TECNOLOG CAS S.A. de C.V.




requeridas para la hasta e ntes de ser puestos en correcta operación, operacié n? incluyendo mano de obra.

v Anexo 1 En casa de que su respuesta sea Pregunta atendida con la especificaciones negativa está de acuerdo que al aclaración no. 1 por parte del técnicas solicitar una garantía superior (un instituto. 2.2 requerimientos año) a la habitual que es de tres y procedimiento de meses u na vez puestos en operación DERFE

2 33 garantía de los y que el abricante ofrece, el instituto consumibles deberá , onsiderar que el precio de

los bien s contendrán un pago con La garantía debe ser sobre c, sto por la extensión de la

// de un año en sitio en garantía·

- cada una de las ..,, / ' -

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.INE DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT ::RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-1 1/14020ND.

ANEXO 2

PREGUN AS Y RESPUESTAS



Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam~ ung modelo SL-M4020ND

Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que pregunta convocatoria ' responde

capitales de las 32 entidades federativas requeridas para la correcta operación, incluyendo mano de obra. 2.6 documentos. Hacemo de su conocimiento que No se acepta su solicitud. 2,6,1.el licitante lamenta! lamente y ante la falta de

¡_..---- deberá presentar por cobertun en materia de seguridad En el numeral 2.1 escrito en su de blin , ar nuestros puertos y Especificaciones, de la propuesta técnica, fronteras nos hemos estado presente convocatoria, se

3 34 que en caso de enfrenta, do con competencia establece, lo siguiente: resultar adjudicado, desleal presentando y ofertando DERFE entregará junto con bienes d ~ característica de dudosa Los consumibles deberán ser los bienes, carta del procede1 cia, en el menor de los nuevos, no remanufacturados,

# fabricante en papel casos, re manufacturados, 100% originales, no rellenados - membretado, en el rellenad, s, mercado qris, y una vez y no causen daño en el

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTFRNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-1)114020ND.

ANEXO 2

PREGUN:rAs Y RESPUESTAS

Licitante: COMERCIALIZADORA EN INICIATIVAS TECNOLOGtCAS S.A. de C.V.


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam4ung modelo SL-M4020ND

Número de pregunta


/' w

Referencia

cual se manifieste que los consumibles ofertados son nuevos, no remanufacturados, 100% originales, no rellenados y no causan daño en el funcionamiento y operación de las impresoras.

2.6.2el licitante deberá presentar por escrito en su propuesta técnica, que en caso de resultar adjudicado,

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Pregunta

obtenido¡ el fallo terminan falsificantlo documentos o re imprimie do cartas de garantías, o de distri uidor autorizad agregando en el d cumento solo el proceso licitatori que se trate, etc.. no obstante esto termina afectando los proceso . sobre todo en tiempos recortad s donde solicitan entregar los bien s en 15 días con el aval del fabrican! , al hacer esto no habría un filtro de validación de número de serie de bien, entendemos que el instituto de manera responsable siempre en cada momento tratando da dar laridad y apertura a sus proceso , para tal efecto utiliza mecanis os de estudio de mercado

P~gina 18 de 21 1

Respuesta

funcionamiento y operación de las impresoras, los cuales serán entregados en su empaque original, con todos los elementos requeridos en las especificaciones del Anexo Técnico.

Con el requerimiento definido en los numerales 2.6.1 y 2.6.2 de la presente Convocatoria, se da cumplimiento a los establecido en el Articulo 57 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y_ Servicios del

Area que responde

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTFRNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL-rf!4020ND.

ANEX02

PREGUNtAS Y RESPUESTAS

Licitante: COMERCIALIZADORA EN INICIATIVAS TECNOLOGltAS S.A. de C.V.



Número de pregunta


Referencia

entregará junto con los bienes, carta del fabricante en papel membretado, en la cual se manifieste que es distribuidor

Pregunta

con el fi'~ de tener la certeza que necesita .para salir a un evento de ésta nat;raleza con los respaldos y consulta al fabricante y éste a su vez emit las recomendaciones.

Respuesta

Instituto, al permitir la libre participación en este procedimiento.

Area que responde

~ autorizado del fabricante. El instituto se reserva el derecho de verificar la información proporcionada.

Por lo ¡:interior exhortamos a la convoca~te que atienda las recomen aciones expuestas en esta moción y solicite que dichos docume tación emitidos por el fabrican! de los bienes sea parte integral de las propuestas del licitante el cual está autorizados manera ibre y respaldada a través del fabr ante, se acepta nuestra propuest~?

El Licitante podrá integrar en su propuesta la documentación a la que hace referencia, sin que esto sea un requisito para los demás participantes.

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Asimismo es preciso señalar que en términos de la aclaración número 3 de la convocante se refiere a que se deberá presentar una relación que contenga el número de serie de cada uno de ellos en el

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA IN" ERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-04912016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- \/14020ND.

ANEXO 2

PREGU~ TAS Y RESPUESTAS


Licitación Pública Internacional No LP-INE-04912016

Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam ;ung modelo SL-M4020ND


orden en que sean entregados para facilitar la recepción de los mismos.

2.6.3 el licitante

~ deberá señalar Solicitar,os que con el fin de dar No se acepta su propuesta.

en su oferta certidutre a la convocante de la - técnica que los autentici ad de los consumibles por

El Instituto requiere que se dé adquirir~ que los licitantes consumibles present mas copia del certificado del cumplimiento a lo establecido

ofertados en el numeral 1.6 normas DERFE 4 34 cumplen con la cumplimiento en la oferta, ya que el

aplicables y el apartado 2. 6 siguiente instituto al contar de manera previa

documentos, numeral 2.6.3 de norma. con el e ludio de mercado ya estaría

la presente convocatoria. de man, ra completa respaldado por

NOM-050-SCFI- el cono imiento del fabricante que El licitante podrá integrar en su

2004- información existe con el proceso. Se acepta la propuesta el documento al que

.// / " comercial- propues a? hace referencia, sin que esto

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INT l=RNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MODELO SL- ~4020ND.

ANEXO 2

PREGUN AS Y RESPUESTAS

Licitante: COMERCIALIZADORA EN INICIATIVAS TECNOLOG CAS S.A. de C.V. '


Relativa a: Adquisición de consumibles para impresoras Sam! ung modelo SL-M4020ND


etiquetado general En caso. de que no sea aceptada sea un requisito para los de productos. nuestra lpropuesta, agradeceremos demás participantes.

que fund~mente cual es el criterio de - que emp ea la convocante de que se De conformidad con el artículo (- J - omita qu ~ sea incluido el certificado 56 fracción II inciso g) de las -- en la pro ,uesta del licitante? Pobalines.

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-------------1/-----F IN DE TEXTO------------------9r 1 ~

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LICITANJES


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES JUNTA DE. ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-049/2016, PARA LA ADQUISICION DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS SAMSUNG MOC,ELO SL-M4020ND.

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN · 2016. 12. 2. · Advanced Data Services SA de CV Aplicaciones Industriales y Servicios lnteli entes S. A. de C. V. Comercializadora en Iniciativas