Upload
others
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
LAPORAN AKTUALISASI
DIGITALISASI ARSIP BERBASIS CLOUD GOOGLE DRIVE (DIA BULE) PADA DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KAPUAS HULU
DISUSUN OLEH :
Gita Sulika Sari, A.Md.
NIP. 19970724 202012 2 021
17
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU
BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2021
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadiran ALLAH SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya,
akhirnya penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul Digitalisasi Arsip
Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu. Laporan aktualisasi ini penulis merupakan salah satu tugas dalam Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan XXXII di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Kapuas Hulu Tahun 2021.
Dalam menyelesaikan rancangan aktualisasi ini penulis mendapatkan banyak bantuan, saran,
bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan rasa terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak H. Sutarmidji, SH., M.HUM, selaku Gubernur Kalimantan Barat
2. Bapak Fransiskus Diaan, S.H., selaku Bupati Kapuas Hulu
3. Bapak Jantau S.Sos.M.M., selaku Plt Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu
4. Bapak Petrus Kusnadi, S.Sos, M.Si., selaku Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
5. Bapak Mawardi, S.E., M.M., selaku penguji dalam penyusunan rancangan aktualisasi
6. Bapak Suhardi A., S.E,. M. Sos., selaku Plt Kepala Sub Bidang Program dan juga mentor yang
memberikan bimbingan dan motivasi
7. Bapak Didih Abidin, selaku coach yang telah dengan ikhlas memberikan waktunya untuk
membimbing, mengajar, memberikan nasehat dan saran kepada penulis
8. Kedua orang tua saya bapak Sabirin dan Mamak Salma yang tiada hentinya memberikan doa
dan dukungan moril kepada penulis
9. Kepada seluruh panitia yang telah menyelenggarakan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil Golongan II Angkatan XXXII Tahun 2021 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas
Hulu
10. Rekan-rekan peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan XXXII
Tahun 2021 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu yang telah mendukung dan
bersedia berbagi pemikiran dalam penyelesaian rancangan aktualisasi penulis
Penulis sadar bahwa dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini masih banyak terdapat
kekurangan baik dari segi penulisan dan materi. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun agar dikemudian hari penulis dapat memperbaiki kekurangan ini. Dengan ini
penulis mengucapkan terimakasih.
vi
Putussibau, Agustus 2021
Penulis
GITA SULIKA SARI NIP. 19970724 202012 2 021
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................... ii
BERITA ACARA ...................................................................................................iii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................. v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG ......................................................................... 1
B. TUJUAN ............................................................................................. 2
C. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN ............................................ 3
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI ...................................................... 4
A. PROFIL ORGANISASI ..................................................................... 4
B. VISI DAN MISI ................................................................................. 4
C. NILAI-NILAI ORGANISASI ............................................................ 4
D. STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI ..................... 5
E. URAIAN TUGAS ARSIPARIS ......................................................... 8
BAB III NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN ................. 9
A. NILAI-NILAI DASAR ASN.............................................................. 9
B. PERAN DAN KEDUDUKAN ASN ................................................ 14
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................ 19
A. IDENTIFIKASI ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN ................ 19
B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN ................... 23
C. JADWAL IMPLEMENTASI ........................................................... 32
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI
PNS ........................................................................................................................ 33
A. PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI
PNS………………………………………………………………….33
B. STRATEGI BIMBINGAN ............................................................... 48
BAB VI PENUTUP ............................................................................................... 51
A. KESIMPULAN ................................................................................ 51
B. SARAN ............................................................................................. 51
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN AKTUALISASI ........................... 53
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 106
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Analisis Prioritas Masalah Melalui Metode APKL ............................... 20
Tabel 4.2 Analisis Issu dengan USG .................................................................... 22
Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi .......................................................................... 24
Tabel 4.4 Jadwal Aktualisasi ................................................................................. 32
Tabel 5.1 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1 ...................................................... 33
Tabel 5.2 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2 ...................................................... 35
Tabel 5.3 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 3 ...................................................... 38
Tabel 5.4 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 4 ...................................................... 40
Tabel 5.5 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 5 ...................................................... 42
Tabel 5.6 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 6 ...................................................... 45
Tabel 5.7 Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi ........................................... 48
Tabel 5.8 Jadwal Konsultasi dengan Mentor ......................................................... 49
Tabel 5.9 Jadwal Konsultasi dengan Coach .......................................................... 50
ix
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait
issu yang diangkat .................................................................................................. 53
LAMPIRAN 2 Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive ........... 57
LAMPIRAN 3 Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis google drive .
…….. ..................................................................................................................... 64
LAMPIRAN 4 Melakukan Arsip/Dokumen yang akan diunggah ke google drive.68
LAMPIRAN 5 Mengunggah Arsip/Dokumen ke dalam google drive .................. 74
LAMPIRAN 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link
penyimpanan google drive ..................................................................................... 77
LAMPIRAN 7 KONSULTASI DENGAN MENTOR ....................................... 104
LAMPIRAN 8 KONSULTASI DENGAN COACH .......................................... 105
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
ASN memegang peran strategis dalam penerapan berbagai kebijakan publik yang ada di
Indonesia. Sebagaimana tercantum dalam Pasal 10 Undang-undang No.5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara, ASN sebagai bagian dari pemerintah mempunyai fungsi sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Dengan demikians sebagai ASN
yang profesional, perlu mengetahui tugas/fungsi dan tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara.
Dalam pelaksanaannya ASN berperan menetapkan sejumlah keputusan-keputusan strategis baik
sejak merumuskan kebijakan, perencanaan pembangunan, dan implementasinya, serta pelayanan
pada masyarakat.
Pegawai Negeri Sipil sebagai bagian dari ASN harus mampu memenuhi standar kompetensi
jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efesien agar CPNS
dapat memahami konsep nilai-nilai dasar profesi PNS, nilai-nilai dasar profesi PNS
diimplementasikan menjadi habituasi dalam segala kegiatan dan tingkah-laku PNS dalam upaya
mencapai sasaran kinerjanya dan memelihara nilai-nilai yang terinternalisasi dalam sikap dan prilaku
ASN.
Aparatur Sipil Negara (ASN) hendaknya mampu memahami dan mengimplementasikan nilai-
nilai dasar profesi ASN dengan baik dalam menjalankan tugas dan perannya. ASN mempunyai peran
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat serta pemersatu bangsa dalam
menjalankan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 dengan penuh kesetiaan terhadap
negara. Untuk mewujudkan fungsi-fungsi ini maka diperlukan sosok ASN yang profesional, yaitu
ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga tugas jabatannya dilaksanakan
dengan efektif dan efisien. ASN harus mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN seperti10
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, serta menjalankan fungsi
Manajemen ASN, Whole of Government, dan Pelayanan Publik dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan
perannya. Untuk dapat membentuk sosok ASN yang professional tersebut maka perlu dilaksanakan
pembinaan melalui jalur Pelatihan Dasar (Latsar).
Pelatihan Dasar CPNS ini dilaksanakan dalam rangka membentuk karakter pribadi ASN,
membentuk kemampuan bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan masalah
keragaman sosial kultural yang didasari oleh nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu, Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Berdasarkan kedudukan dan peran
ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada setiap pelaksanaan tugas dan fungsi
jabatannya sebagai pelayan masyarakat, serta sebagai wujud nyata bela negara seorang ASN.
Berdasarkan PERLAN No.1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yaitu
2
Pelatihan dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara
terintegrasi Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan
merujuk pada pasal 63 ayat 3 dan 4, yang menyebutkan CPNS wajib menjalani masa percobaan yang
dilaksanakan melalui proses pelatihan dasar CPNS terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul
dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar CPNS terdapat empat agenda yang terdiri dari Agenda Sikap Bela Negara,
Agenda Nilai Dasar Negara ASN, Agenda Kedudukan dan Peran ASN, dan Agenda Habituasi. Dalam
sistem pembelajaran Pelatihan Dasar CPNS, setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu
mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan
diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi. Kegiatan pembiasaan diri ini
dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi di unit organisasi sehingga dapat berkontribusi terhadap
visi misi organisasi. Oleh karena itu dalam melaksanakan agenda habituasi, diperlukan rancangan
aktualisasi yang terstruktur dan disajikan dalam bentuk laporan kegiatan.
Berdasarkan hasil audit kearsipan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kapuas
Hulu menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan pada Dinas Pendidikan belum optimal. Oleh karena
itu hal ini memunculkan isu mengenai pengelolaan kearsipan pada Dinas Pendidikan. Kurangnya
sarana dan prasarana yang mendukung membuat terhambatnya proses pemnyimpanan arsip. Untuk
meminimalisir penggunaan sarana prasana dalam proses penyimpanan arsip maka dibutuhkan
digitalisasi arsip. Belum terdigitalisasinya dokumen berdampak pada kehilangan data dan arsip
semakin lama semakin menumpuk serta juga lambatnya pencarian data berkas untuk keperluan
pembuatan laporan dan sebagainya. Dengan dilakukan digitalisasi arsip diharapkan dapat
mengoptimalkan penyimpanan arsip sehingga arsip dapat mudah ditemukan. Selain itu belum adanya
daftar pencarian arsip menghambat lamanya proses pencarian dokumen.
Oleh sebab itu berdasarkan issu yang telah dipaparkan maka penulis mengambil gagasan
mengenai Digitalisasi dan Penyimpanan Arsip berbasis cloud pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kapuas Hulu. Adapun cloud yang akan digunakan yaitu Google Drive.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dari aktualisasi ini sebagai berikut:
1. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu ANEKA yang meliputi
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi dalam
melaksanakan tugas.
2. ASN dapat merubah mindset didalam dirinya untuk menjadi lebih professional
,berkomitmen, beretika, dan berintegritas.
3
3. Mampu menyelesaikan isu yang terjadi di unit organisasi dan berperan aktif dalam
mencapai visi dan misi organisasi.
C. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan alamat di Jl.
Danau Luar No. 10 Putussibau, Kabupaten Kapuas Hulu. Kegiatan dilaksanakan pada saat off class
Pelatihan Dasar CPNS golongan II Angkatan 32 dari tanggal 5 Juli 2021 sampai dengan tanggal 7
Agustus 2021.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
A. PROFIL ORGANISASI
Pemerintah yang bersih merupakan persyaratan bagi setiap intansi pemerintah untuk
mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan serta cita-cita bangsa, untuk itu diperlukan
pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat dan jelas, sehingga
penyelengaraan Pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil
guna, bersih dan bertanggungjawab. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu dibentuk
berdasarkan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 59 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu, dalam rangka pelaksanaan tugas yang diberikan sesuai dengan peraturan
perundangundangan yang berlaku, yaitu sebagai unsur pembantu pimpinan Pemerintah Daerah
Kabupaten Kapuas Hulu dalam penyusunan kebijakan, pengkoordinasian administratif pelaksanaan
tugas perangkat daerah dan pelayanan administratif. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu mempunyai tugas memimpin kegiatan pelayanan umum dan teknis Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan sesuai dengan kewenagan di bidang Pendidikan dan Kebudayaan.
B. VISI DAN MISI PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
1. Visi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis,Energik,Berdaya Saing,Amanah dan
Terampil “Kapuas Hulu HEBAT”
2. Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Misi yang hendak dicapai adalah :
1. Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang harmonis dalam kerukunan kehidupan
beragama,budaya dan keamanan.
2. Mewujudkan Kapuas Hulu yang kreatif menuju desa mandiri,pengembangan aktifitas
ekonomi yang adil dan pro rakyat,serta ramah investasi.
3. Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif
dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang memiliki daya saing.
4. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih,berwibawa dan tersedianya
infrastruktur public yang berbasis transparansi,responsibilitas dan akuntabilitas.
5. Mewujudkan Kapuas Hulu yang sejahtera dalam pelayanan kesehatan dasar yang
bermutu bagi masyarakat
C. NILAI-NILAI ORGANISASI
Nilai-nilai Organisasi Dinas antara lain :
1. Pelayanan Prima untuk semua
5
2. Cepat
3. Akurat
4. Ramah dan Sepenuh Hati.
D. STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
1. Struktur Organisasi
6
TONNY, A.Md.
II/c
NIP. 197810052004011001 10/1/2011
PENGAWAS SEKOLAH MUDA
KUSNADI, S. Pd. III/d
nip. 19721010 200521005 4/1/2014
PENGAWAS SEKOLAH MUDA
PETRUS SAWING, S.Pd III/d
NIP. 196608301987032009 4/1/2007
PENGADMINISTRASI UMUM
YOYOK S. PRIONO EDI II/d
NIP. 197111062006041014 4/1/2018
PENGELOLA DATA CAGAR BUDAYA
DAN KOLEKSI KEBUDAYAAN
nip. 198107312008032002 4/1/2020
ANALIS SUMBER SEJARAH
ANALIS PENETAPAN CAGAR BUDAYA
DAN KOLEKSI MUSEUM
JAWAWI, S.E.
PENGADMINISTRASI SARANA DAN
PRSARANA
MUHAMMAD BAKRI II/c
NIP. 197408202010011003 4/1/2018
NIP. 197809282014072001 10/1/2018
nip. 197701221996061001 4/1/2020
HERNA RUBIANA
NIP. 196902062006041009 4/1/2018
PENGADMINISTRASI SARANA DAN
PRSARANA
FERI TRIHADI II/d
PENGADMINISTRASI KURIKULUM
NIP. 197105142006042019 4/1/2018 nip. 198103052014071001 10/1/2018
ACHMAD SAFARDI III/aMIMIN AMINAH II/d MARTINUS LUTER II/b
PENGELOLA DATA KELEMBAGAAN
KURSUS DAN PELATIHAN
NIP. 198104222012121002 4/1/2017
PENGADMINISTRASI KURIKULUMPENGELOLA SARANA DAN
PRASARANA PENDIDIKAN DASAR
PENGELOLA SARANA DAN
PRASARANA PENDIDIKAN NON
FORMAL DAN INFORMAL
nip. 196903272004011001 4/1/2020NIP.197505202008012025 4/1/2020
ROBERTUS SURADI, A.Md. II/d
PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN
EVALUASI
PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN
EVALUASI
PENGELOLA KURIKULUM
PENGELOLA KURIKULUMPENGELOLA DATA SARANA DAN
PRASARANA PENDIDIKAN PENGOLAH DATA
4/1/2018 nip. 198102122005022007 4/1/2017NIP. 197412052014071001 10/1/2018 NIP. 197809242010011005
MARIA SUMARSI, A.Md. III/b
PENGADMINISRASI PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
PENGADMINISRASI PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
PENGELOLA DATA PENELITIAN DAN
PENGEMANGAN KEBUDAYAAN
PAULUS NAIGI, A.Md. II/d YOHANES NIKO, S.A.P. III/a HERLINA MERI, A.Md. III/b YULIYANTI, S.E. III/d
PENGELOLA DATABASE PENDIDIKAN PENGELOLA DATABASE PENDIDIKAN PENGEMBANG KURIKULUMPENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN
EVALUASI
PERANCANG SARANA DAN
PRASARANA PENDIDIKAN
PENGELOLA PROGRAM DAN
EVALUASI PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
ANALIS PROGRAM PEMBINAAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
NIP.197306182014072002 10/1/2018NIP. 198510042019031002 3/1/2019 NIP. 198112182014072001 10/1/2020NIP. 198208212009021001
PETRONELA, S.E. III/c RITA ROVITA, S.Si. III/d SYAMSU ARIFIN, S.E. III/d LILY YUNIZAR, S.Sos. M.Sos. III/bHONORIUS HONO, S.E. III/b MILY KODRAT MUHARAM, S.T .
4/1/2017 198311212011012008NIP. 4/1/2020
III/a FATMAWATI, S.Ak. III/a
III/dIII/c TIOPILUS A, A.Ma.Pd., S.E.
6/12/201912/20/2019 NIP. 196309091984051003 6/6/2008
PENGAWAS BANGUANAN DAN
GEDUNG
PENYUSUN PROGRAM
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK
USIA DINI
ANALIS PEMBELAJARAN PEMBINAAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
10/16/2017 6/12/2019 NIP. 197910292010012006 12/20/2019
JONI ROJIKIN, S.Pd.SD. IV/a Hj. SRI SITI HASLINDAR, S.Pd., M.Si. IV/a MUHAMMAD SUHADA, A.Md.
12/20/2019 NIP.196505151989031026 3/6/2012 6/12/2019 NIP. 197704022008011015 12/20/2019
6/12/2019
III/c MASUHARDI, S.Sos III/d ARIANTO, S.Sos.
IV/b ITONI, S.Pd IV/a
SEKSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR
SEKSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMASEKSI KURIKULUM SEKOLAH DASAR
SEKSI KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH
PERTAMA
SEKSI SARANA PRASARANA DAN
KELEMBAGAAN PENDIDIKAN DASARSEKSI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI SEKSI PENDIDIKAN MASYARAKAT
SEKSI PELERTARIAN CAGAR BUDAYA DAN
SEJARAH
SEKSI PELESTARIAN KESENIAN DAN
TRADISI
NIP.196707031993121002 10/16/2017 6/12/2019 NIP.196405111987032009 12/20/2019 12/20/2019 NIP.196310071986011007
VERIFIKATOR KEUANGAN
NIP. 197304142008011019 4/1/2020
PENGADMINISTRASI KEUANGAN
SURYONO II/d
NIP. 197205152006042030 4/1/2018
PRANATA LAPORAN KEUANGAN
PENGADMINISTRASI UMUM
CHATRIANI SETYANINGRUM II/d
PENGADMINISTRASI UMUM
DAYANG SALMAH III/b
NIP. 198009092004012001 4/1/2020
4/1/2017
PENGADMINISTRASI PERENCANAAN
DAN PROGRAM
PENATA LAPORAN KEUANGAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
NIP. 197608282007011020 4/1/2017 NIP. 197506232008011007 4/1/2020
PENGELOLA PEMANFAATAN
BARANG MILIK DAERAH
SUHARDI A., S.E., M.Sos. III/b
BERNADETHA HERTIYANI, S.E.
Ir. AGUS YUHANA III/b
ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS
KINERJA
BENDAHARA
PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG
INVENTARIS
NIP. 198104042010012011 4/1/2018
PASKALIA LISA, S.E. III/c
LAURENSIUS SUMADI, A.Md. III/b
NIP. 196708132012121002
YUSTINUS EMBAH, S.P. III/b
NIP.196607181994121003 12/3/2007 6/12/2019
SUBBAGIAN PROGRAM SUBBAGIAN KEUANGAN SUBBAGIAN UMUM DAN APARATUR
NIP. 198106012011011003 12/20/2019 12/20/2019NIP.196405061984031007 8/16/2006 6/12/2019 NIP.197504222007011021 3/14/2013 6/12/2019
MUHLISIN III/d NURMANSYAH, SE III/d
ANALIS RENCANA PROGRAM DAN
KEGIATANPENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
ALBERTO DEO PRAWIRA, S.Kom III/a
NIP. 199012222019031002
STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KAPUAS HULU
KEPALA DINAS
PETRUS KUSNADI S.Sos. M.Si IV/c
NIP.196908151997031009 11/13/2014 1/9/2017
PRANATA KOMPUTER PERTAMAPENGAWAS SEKOLAH MADYA
KELOMPOK SEKRETARIAT
JABATAN FUNGSIONAL
M. JUMRAN. H, S.Pd, M.Si IV/b
ARSIPARIS PELAKSANA
GITA SULIKA SARI, A.Md
NIP.19970724 202012 2021 III/cUTAMI DEWI II/b
3/1/2019
PRANATA KOMPUTER PELAKSANA
PENGELOLA PENGADAAN BARANG
/JASA AHLI PERTAMA
ANALIS SDM APARATUR AHLI
PERTAMA
YUVENNALIS , A.Md II/c
NIP.19870503 202012 1 006 2/1/2021
PRANATA SDM APARATUR
PELAKSANA
PENGADMINISTRASI KEUANGAN
NURHAJIMAH III/b
PENGELOLA GAJI
NIP. 197710022014072001 10/1/2018
NIP. 197507052009012004 4/1/2017
MARYANAWATI, A.Md. III/a
Drs. JOHANSYAH IV/b
NIP. 196408071991031018 10/1/2019
PENGAWAS SEKOLAH MADYA
Drs. H. ABDUL MUNIR IV/b
NIP. 196403041992021004 4/1/2018
PENGAWAS SEKOLAH MADYA
ANTONIUS JIMI, S.Pd. IV/b
NIP. 196904111999031004 10/1/2019
PENGAWAS SEKOLAH MADYA
YUDHI SUDARSONO, S.Pd. IV/b
NIP. 197208011996061001 4/1/2018
nip. 197009041999031007 10/1/2019
PENGAWAS SEKOLAH MADYA
PURWATI, S.Pd. IV/a
nip. 196908102000122003 4/1/2020
BIDANG KETENAGAAN PENDIDIKAN DASAR BIDANG PENDIDIKAN DASAR
ADE AHADI, S.AP. III/c TONNY, A.Md. III/b SARMIN, S.Pd.SD. IV/a ELYA SUMARTIK, S.P. M.Pd.
NIP.197706121998031005 1/9/2017 6/12/2019
PENGAWAS SEKOLAH MADYA
SYARIFAH ZULAIHA, S.Pd. IV/a
nip. 196410181985012001 10/1/2007
PENGADMINISRASI PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
AGUS SUNARDI SIS II/c
NIP.196904101998021007 10/16/2017
ANALIS DATA DAN INFORMASI
PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
ANALIS DATA DAN INFORMASI
PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
ANALIS KURIKULUM DAN
PEMBELAJARAN
ANALIS KURIKULUM DAN
PEMBELAJARAN
6/12/2019 NIP.197010051991101001
4/1/2018 NIP. 197801242014071001 10/1/2018NIP. 198510192009022001
NIP. 196510081987022002 10/1/2005
PENGEMBANG KURIKULUM
LAURA BRIGIDA TIWI, S.Sos. III/a
NIP. 197705202011012001 4/1/2017
PENGADMINISTRASI UMUM
MARSELUS ILI II/d
NIP. 196406112008011007 4/1/2020
PENGADMINISTRASI UMUM
DAMIANUS BOOT III/b
nip. 196405211987031020 4/1/2007
II/b
PENGADMINISTRASI UMUM
DAENG ERNI ASKUPAH II/b
NIP. 198310132012122001 4/1/2017
10/16/2017 6/12/2019
LAMBERTUS SAWANG III/d
NIP.196207211993031008 3/6/2012 6/12/2019
ANALIS KESENIAN DAN BUDAYA
DAERAH
PENGADMINISTRASI KESENIAN DAN
KEBUDAYAAN
ANTONIUS MISSELA III/a
PENGAWAS SEKOLAH MUDA
III/d
PENGADMINISTRASI UMUM
U. NURHADIAH III/b
NIP.196312251986011003
III/b
6/12/2019NIP.196809151996061001 10/16/2017
NIP. 196406121986012005 4/1/2006
BIDANG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN
PENDIDIKAN MASYARAKATBIDANG KEBUDAYAAN
2/27/2006
7
Sekretaris Dinas dibantu 3 (tiga) Sub Bagian. 3 (tiga) Kepala Bidang, Koordinator Pendidikan
dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Satuan Pendidikan lansung dibawah Kepala Dinas yaitu:
1. Sekretaris Dinas
Sekretaris Dinas membawahi 3 (tiga) bagian, yaitu:
a. Sub Bagian Program
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Umum dan Aparatur
2. Kepala Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Kepala Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan membawahi 2 (dua) seksi, yaitu:
a. Kepala Seksi Pendidikan Dasar
b. Kepala Seksi PAUD dan Pendidikan Masyarakat
3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar
Kepala Bidang Pendidikan Dasar membawahi 3 (tiga) seksi, yaitu:
a. Kepala Seksi Kurikulum Sekolah Dasar
b. Kepala Seksi Kurikulum Sekolah Menengah Pertama
c. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Kelambagaan Pendidikan Dasar
4. Kepala Bidang Pendidikan PAUD dan Pendidikan Masyarakat
Kepala Bidang Pendidikan PAUD dan Pendidikan Masyarakat membawahi 2 (dua) seksi,
yaitu:
a. Kepala Seksi Pendidikan PAUD
b. Kepala Seksi Pendidikan Masyarakat
5. Kepala Bidang Kebudayaan
Kepala Bidang Kebudayaan membawahi 2 (dua) seksi, yaitu:
a. Kepala Seksi Pelestarian Cagar Budaya dan Sejarah
b. Kepala Seksi Pelestarian Kesenian dan Tradisi
6. Koordinator Pendidikan
7. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Satuan Pendidikan
2. Tugas dan Fungsi
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu mempunyai tugas membantu
Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan Bidang Pendidikan dan Bidang Kebudayaan yang
menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah. Untuk
menyelenggarakan tugas dan kewajiban tersebut Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Perumusan kebijakan di bidang pendidikan dan kebudayaan
8
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan kebudayaan
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang
pendidikan dan kebudayaan
d. Pelaksanaan administrasi dinas
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan fungsinya
E. URAIAN TUGAS ARSIPARIS
Seorang arsiparis tentunya memiliki rincian kegiatan yang sesuai dengan tugas pokok
jabatannya. Rincian kegiatan arsiparis dalam PERKA ANRI No.4 tahun 2017 tentang Pelaksanaan
Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis. Adapun rincian kegiatan tersebut antara lain:
1. Tugas pokok Arsiparis meliputi:
a. pengelolaan arsip dinamis : Membuat arsip, Menerima Arsip. Melakukan Pemberkasan
Arsip, Menata Arsip
b. pengelolaan arsip statis : Menerima Arsip, Pemberkasan Arsip dan Menata Arsip
c. pembinaan kearsipan
d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi
2. Tugas tambahan meliputi:
a. peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan
b. melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief
c. menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan
(inovasi dalam pengelolaan arsip)
d. menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional
e. menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis
f. memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya
g. memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat
h. mengajar/melatih di bidang kearsipan
i. menulis karya ilmiah di bidang kearsipan
j. melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, Bimbingan Teknis
(BINTEK), modul diklat kearsipan dan sosialisasi
k. melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya
9
BAB III
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN
A. NILAI-NILAI DASAR ASN
Ada 5 (lima) nilai-nilai dasar ASN yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan secara
profesional sebagai pelayan masyarakat meliputi; akuntabilitas; Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi atau dapat disingkat sebagai ANEKA. Penjelasan dari kelima nilai
tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan sebuah kewajiban individu, kelompok, atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang Pegawai Negeri Sipil
adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik antara lain:
a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan
antara kepentingan publik dengan sektor, kelompok dan pribadi
b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan
mencegah keterlibatan PNS dalam politik praktis.
c. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.
d. Menunjukkan sikap dan prilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai
penyelenggara pemerintah.
Akuntabilitas terdiri dari beberapa aspek. Aspek-aspek tersebut terdiri dari:
a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan
b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil
c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan
d. Akuntabilitas memerlukan konsekuensi
e. Akuntabilitas memperbaiki kinerja
Berdasarkan aspek-aspek tersebut seorang PNS harus memiliki tanggung jawab dalam
menjalankan setiap tugasnya. Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama yaitu:
a. Untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokrasi);
b. Untuk mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran konstitusional);
c. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar).
Akuntabilitas publik dapat dibedakan menjadi dua, yaitu akuntabilitas vertikal
(vertical accountability) dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability).
Akuntabilitas vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada otoritas
yang lebih tinggi. Akuntabilitas vertikal membutuhkan pejabat pemerintah untuk
melaporkan “ke bawah” kepada publik. Sedangkan akuntabilitas horizontal adalah
10
pertanggungjawaban kepada masyarakat luas. Akuntabilitas ini membutuhkan pejabat
pemerintah untuk melaporkan “ke samping” kepada para pejabat lainnya dan lembaga
negara.
Nilai-Nilai yang mencerminkan Akuntanbilitas yaitu :
a. Kejelasan Target
b. Partisipatif
c. Tanggung Jawab
d. Netral
e. Adil
1. Nasionalisme
Nasionalisme dalam arti sempit adalah suatu sikap yang meninggikan bangsanya sendiri,
sekaligus tidak menghargai bangsa lain sebagaimana mestinya (chauvinism). Sedangkan dalam arti
luas, nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara,
dan sekaligus menghormati bangsa lain. Secara politis nasionalisme berarti pandangan atau paham
kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai
Pancasila.
Dalam UU No. 5 tahun 2014 tentang ASN, salah satu fungsi ASN adalah menjalankan
kebijakan publik. Kebijakan publik diharapkan dapat dilakukan dengan integritas tinggi dalam
melayani publik sehingga dalam menjadi pelayan publik yang professional. ASN adalah aparat
pelaksana yang melaksanakan segala peraturan perundang-undangan yang menjadi landasan
kebijakan publik untuk mencapai tujuan-tujuan yang ditetapkan.
Indikator-indikator yang terdapat dalam nilai nasionalisme yang harus dimiliki Aparatur Sipil
Negara antara lain sebagai berikut:
a. Berwawasan kebangsaan yang kuat
b. Memahami pluralitas
c. Berorientasi kepublikan yang kuat
d. Mementingkan kepentingan nasional di atas segalanya
Selain itu adapun nilai-nilai yang mencerminkan nasionalisme yaitu:
a. Kerjasama
b. Tanggung Jawab
c. Tidak Diskriminatif
d. Menghargai Karya orang lain
11
2. Etika Publik
Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma
yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Integritas publik
menuntut para pemimpin dan pejabat publik untuk memiliki komitmen moral dengan
mempertimbangkan keseimbangan antara penilaian kelembagaan, dimensi-dimensi peribadi, dan
kebijaksanaan di dalam pelayanan publik.
Kode etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus,
sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis.
Kode etik profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu kelompok khusus dalam
masyarakat melalui ketentuan- ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh
sekelompok profesional tertentu.
a. Berdasarkan undang-undang ASN, kode etik dan kode perilaku ASN yakni sebagai
berikut:
b. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi
c. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin
d. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan
e. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku
f. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan etika pemerintahan
g. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan Negara
h. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif, dan efisien
i. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan
tugasnya
j. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak
lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan
k. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan
dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat
bagi diri sendiri atau untuk orang lain
l. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan
integritas ASN
12
m. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai
disiplin pegawai ASN.
Dimensi etika publik terdiri dari: 1) dimensi tujuan pelayanan publik yang
bertujuan untuk mewujudkan pelayanan yang berkualitas dan relevan; 2) dimensi
modalitas yang terdiri dari akuntabilitas, transparansi, dan netralitas; serta 3) dimensi
tindakan integritas publik. Ketiga dimensi tersebut dapat menjadi dasar untuk menjadi
pelayan publik yang beretika. Etika publik menjadi sebuah refleksi kritis yang
mengarahkan nilai-nilai kejujuran, solidaritas, keadilan, dan kesetaraan yang
dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan
masyarakat.
Selain itu terdapat indicator yang terdapat pada etika publik yaitu:
a. Jujur
b. Bertanggung jawab
c. Integritas tinggi
d. Cermat
e. Disiplin
f. Hormat
g. Sopan
h. Taat pada peraturan perundang-undangan
i. Taat perintah
j. Menjaga rahasia
3. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain yang tercermin dalam
tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Aspek utama yang menjadi target stakeholder
adalah layanan yang komitmen pada mutu melalui penyelenggaraan tugas secara efektif, efisien,
inovatif dan berorientasi mutu.
a. Efektif
Efektivitas menunjukan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik
menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja sedangkan efektivitas organisasi berarti sejauh
mana organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan, atau berhasil mencapai apapun yang
coba dikerjakannya. Efektivitas organisasi berarti memberikan barang atau jasa yang dihargai
oleh pelanggan.
b. Efisien
13
Efisien adalah jumlah sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan atau tingkat
ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga
tidak terjadi pemborosan sumber daya sedangkan efisiensi organisasi adalah jumlah sumber
daya yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi. Efisiensi organisasi ditentukan oleh
berapa banyak bahan baku, uang, dan manusia yang dibutuhkan untuk menghasilkan jumlah
keluaran tertentu. Efisensi dapat dihitung sebagai jumlah sumber daya yang digunakan untuk
menghasilkan barang dan jasa.
a. Inovasi
Inovasi adalah cara utama dimana suatu organisasi beradaptasi terhadap perubahan di
pasar, teknologi dan persaingan.
b. Mutu
Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yag diberikan kepada pelanggan
sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan melampaui harapannya. Mutu
merupakan salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur capaian hasil kerja.
Indikator dalam Komitmen Mutu yaitu:
a. Efisiensi
b. Efektif
c. Inovasi
d. Berorientasi Mutu
4. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti kerusakan atau
kebobrokan. Dalam bahasa Yunani coruptio artinya perbuatan yang tidak baik, buruk, curang, dapat
disuap, tidak bermoral, menyimpang dari kesucian, melanggar norma-norma agama, material, mental
dan umum. Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas segala
tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma dengan tujuan memperoleh keuntungan
pribadi, merugikan Negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Ada 7 jenis
korupsi yaitu:
a. Korupsi Transaktif yaitu ditandai adanya kesepakatan timbal balik kedua pihak yang
sama-sama aktif demi keuntungan bersama;
b. Korupsi Ekstroaktif yaitu ditandai adanya tekanan kepada pihak pemberi untuk
menyuap demi kepentingan keselamatan diri dan koleganya;
c. Korupsi Investif yaitu penawaran barang/jasa yang keuntungannya diharapkan dimasa
datang;
d. Korupsi Nepotistik yaitu ditandai dengan perlakuan khusus kepada kerabatnya dalam
suatu kedudukan;
14
e. Korupsi Autogenik yaitu korupsi yang di lakukan individu dengan memanfaatkan
kelebihan pemahaman dan pengetahuannya sendiri;
f. Korupsi Suportif yaitu tindakan korupsi untuk melindungi tindak korupsi lainnya;
g. Korupsi Defensif yaitu korupsi yang terpaksa dilakukan untuk mempertahankan diri
dari pemerasan.
Menanamkan sikap sadar anti korupsi merupakan salah satu cara untuk menjauhkan
diri kita dari korupsi. Nilai-Nilai dasar anti korupsi adalah sebagai berikut.
a. Jujur
b. Peduli
c. Mandiri
d. Disiplin
e. Tanggungjawab
f. Kerja keras
g. Sederhana
h. Berani
i. Adil
Kesadaran anti korupsi yang dibangun melalui pendekatan spiritual, dengan selalu ingat akan
tujuan keberadaannya sebagai manusia di muka bumi, dan selalu ingat bahwa seluruh ruang dan
waktu kehidupannya harus dipertanggungjawabkan sehingga dapat menjadi benteng kuat untuk anti
korupsi. Tanggung jawab spiritual yang baik akan menghasilkan niat yang baik dan mendorong untuk
memiliki visi dan misi yang baik, hingga selalu memiliki semangat untuk melakukan proses atau
usaha untuk mendapatkan hasil terbaik agar dapat dipertanggungjawabkan secara publik.
B. PERAN DAN KEDUDUKAN ASN
Untuk mewujudkan birokrasi yang professional dalam menghadapi tantangan-tantangan
global, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad
untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin professional. Undang-undang ini merupakan
dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan untuk membangun aparat sipil negara
yang memiliki integritas, profesional dan netral serta bebas dari intervensi politik, juga bebas dari
praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat.
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang
professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik
korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi
15
pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul
selaras dengan perkembangan jaman.
Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain:
a. kepastian hukum;
b. profesionalitas;
c. proporsionalitas;
d. keterpaduan;
e. delegasi;
f. netralitas;
g. akuntabilitas;
h. efektif dan efisien;
i. keterbukaan;
j. non diskriminatif;
k. persatuan;
l. kesetaraan;
m. keadilan;
n. kesejahteraan.
1. Pelayanan Publik
Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk pelayanan
umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan dilingkungan
BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat.
Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah:
a. Partisipatif
Dalam penyelenggaraan pelayananpublik yang dibutuhkan masyarakat pemerintah
perlumelibatkan masyarakat dalam merencanakan,melaksanakan, dan mengevaluasi
hasilnya.
b. Transparan
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai penyelenggara
pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui
segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan tersebut.
c. Responsif
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar dan
memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya terkait dengan bentuk dan jenis
pelayanan publik yang mereka butuhkan, mekanisme penyelenggaraan layanan, jam
pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
16
d. Tidak Diskriminatif
Pelayanan publik yangdiselenggarakan oleh pemerintah tidak boleh dibedakanantara
satu warga negara dengan warga negarayang lain atas dasar perbedaan identitas warga
negara.
e. Mudah dan Murah
Penyelenggaraan pelayananpublik dimana masyarakat harus memenuhi
berbagaipersyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan yang mereka
butuhkan harus diterapkan prinsip mudah dan murah.Hal ini perlu ditekankan karena
pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak dimaksudkan untuk
mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi mandat konstitusi.
f. Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang
hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan prosedur
yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.
g. Aksesibel
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat dijangkau oleh
warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat dijangkau dalam arti non-
fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat
untuk mendapatkan layanan tersebut.
h. Akuntabel
Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggungjawabkan
secara terbuka kepadamasyarakat. Pertanggungjawaban di sini tidak hanyasecara
formal kepada atasan akan tetapiyang lebih penting harus dipertanggungjawabkan
secaraterbuka kepada masyarakat luas melalui media publik.
i. Berkeadilan
Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapatdijadikan sebagai alat melindungi
kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompoklemah ketika
berhadapan dengan kelompok yang kuat.
Indikator pelayanan publik yaitu:
a. Jujur
b. Tanggap
c. Cepat
d. Tepat
e. Akurat
f. Berdaya guna
17
g. Berhasil guna
h. santun
2. Whole Of Government
Whole of government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang
menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen
program dan pelayanan publik.
Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori\
hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut:
a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
2) dialog atau pertukaran informasi;
3) joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara.
b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) joint working, atau kolaborasi sementara;
2) joint ventrure, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan
besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
3) satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai
mekanisme integratif.
c. Kedekatan dan pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar
yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
2) union, berupa Unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak;
merger, yaitu penggabungan ke dalam struktur baru
Terdapat beberapa nilai indikator dalam Whole of government (WoG) yaitu:
a. koordinasi
b. integritas
c. kolaborasi
d. partisipasi
e. komunikasi
f. Kerjasama
g. Kemitraan
18
h. Kepentingan Bersama
i. kesinambungan
19
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
A. IDENTIFIKASI ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN
Berdasarkan pengamatan dan observasi penulis selama 4 bulan serta diskusi yang dilakukan
bersama mentor maka ditemukannya isu-isu mengenai kearsipan pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kapuas hulu sebagai berikut:
1. Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen yang ada di Dinas
Pendidikan dan kebudayaan Kapuas Hulu
Kemajuan teknologi memberikan pengaruh dalam kegiatan organisasi. Kegiatan organisasi
menjadi lebih mudah dengan penggunaan teknologi yang ada. Salah satu kegiatan organisasi
yang berpengaruh dengan adanya kemajuan teknologi yaitu pengelolaan arsip. Pengelolaan
Arsip merupakan salah satu kegiatan sebuah organisasi yang penting. Dengan pengelolaan
arsip yang baik maka suatu organisasi mudah dalam menyediakan data atau dokumen yang
dibutuhkan. Adapun kegiatan dalam pengelolaan arsip yaitu meliputi penciptaan arsip,
penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan juga penyusutan arsip.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu belum memanfaatkan kemajuan teknologi
dalam proses pengelolaan arsip seperti dalam melakukan penyimpanan dokumen atau arsip
masih dilakukan secara manual atau arsip belum terdigitalisasi. Penyimpanan dokumen atau
arsip yang belum terdigitalisasi menyebabkan pengelolaan arsip kurang optimal dikarenakan
fisik arsip yang rawan rusak dan hilang. Selain itu belum terdigitalisasinya arsip menyulitkan
dalam melakukan temu kembali arsip seperti temu kembali arsip atau dokumen menjadi lebih
lama dan tidak efisien.
Berdasarkan issu yang penulis temukan mengenai belum digunakannya teknologi dalam
pengelolaan arsip, Kepala Sub Bagian Program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas
Hulu memberikan arahan untuk mengoptimalisasi pengelolaan arsip/dokumen dengan
menggunakan teknologi berbasis cloud google drive.
2. Belum Memiliki SOP Alur Pengelolaan Arsip
Dalam pengelolaan arsip pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu, dinas belum
memiliki SOP atau alur yang jelas dalam pengelolaan arsip. Hal ini berdampak pada
pengelolaan arsip yang tidak optimal. Banyak arsip yang belum dikelola dengan baik
dikarenkan belum memiliki SOP atau alur yang jelas.
3. Kurangnya Sarana dan Prasarana kearsipan
Sarana dan prasarana merupakan salah satu hal yang penting dalam penunjang pengelolaan
kearsipan. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung dalam pengelolaan kearsipan
berdampak terjadinya penumpukan arsip dan tidak tertatanya arsip dengan baik. Sarana dan
20
prasarana pengelolaan kearsipan yang terdapat di Dinas Pendidikan Kapuas Hulu belum
memadai seperti filling cabinet di setiap bidang,gobi arsip dan juga lemari arsip. Kurangnya
sarana dan prasarana tersebut membuat sulitnya arsip ditemukan. Selain itu Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kapuas Hulu juga belum memiliki record center atau ruangan yang menjadi
tempat penyimpanan arsip yang menyebabkan banyaknya arsip yang belum tertata dan
menumpuk di masing-masing bidang. Kurangnya sarana dan prasarana penyimpanan arsip
dapat dibuktikan dengan hasil audit yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
yang menyatakan bahwa masih kurangnya sarana dan prasarana kearsipan pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu.
Dalam menyikapi isu-isu yang ditemukan, maka isu tersebut akan dianalisis dan
ditentukan skala prioritas permasalahan yang akan ditangani. Penentuan isu aktual dilakukan
dengan menggunakan skala dengan rentang angka dari 1-5 yang menyatakan bahwa isu
tersebut: (1) = Tidak Penting; (2) = Kurang Penting; (3) = Cukup Penting; (4) = Penting dan
(5) = Sangat Penting. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat) kriteria isu yaitu isu
bersifat Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak atau biasa di singkat APKL sebagai
berikut:
Tabel 4.1 Analisis Prioritas Masalah Melalui Metode APKL
Issu A P K L Jumlah Ranking
Belum Digunakannya Teknologi
dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen yang ada di
Dinas Pendidikan dan
kebudayaan Kapuas Hulu
5 5 4 5 19 1
Belum Memiliki SOP alur
Pengelolaan Arsip di Dinas
4 3 2 3 12 3
Kurangnya Sarana dan Prasaran
Kearsipan
4 4 4 3 15 2
Dari analisis isu dengan menggunakan analisis APKL di atas, maka yang menjadi Isu Prioritas
(nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai Isu Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi
pemecahan masalahnya adalah: “Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu”.
21
Setelah menetapkan isu yang menjadi prioritas, maka dilakukan analisis masalah yang
menjadi faktor-faktor penyebab adanya isu. Berikut beeberapa masalah faktor tersebut yaitu:
1. Pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual
Dengan perkembangan teknologi yang pesat harusnya berdampak pula pada pengelolaan
arsip. Dalam melakukan pengelolaan arsip, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas
Hulu masih melakukan pengelolaan arsip secara manual. Adapun belum digunakannya
teknologi dalam pengelolaan arsip dapat dilihat pada proses penyimpanan arsip yang
masih dilakukan secara manual. Penyimpanan arsip secara manual menimbulkan
permasalahan seperti menumpuknya arsip/dokumen dan belum tertatatanya dokumen
yang membuat tidak optimalnya dinas dalam menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
Kemajuan teknologi telah menyediakan kemudahan dalam melakukan penyimpanan
dokumen/arsip secara secara online. Tetapi hal ini belum dimanfaatkan oleh dinas dalam
mengelola arsip/dokumen yang ada.
2. Kurangnya kesadaran pentingya dalam menerapkan arsip berbasis digital
Digitalisasi arsip merupakan pengalih media arsip dari arsip berbentuk fisik menjadi
bentuk digital. Digitalisasi arsip ini bertujuan untuk melakukan penyelamatan arsip dari
kerusakan fisik arsip. selain itu dengan terdigitalisasinya arsip memudahkan dalam
mengakses kembali arsip yang dibutuhkan. Kurangnya kesadaran akan pentingya
digitalisasi arsip membuat arip arsip belum terdigitalisasi dan tidak terkelolanya arsip
dengan baik. Adapun masalah yang ditimbulkan yaitu arsip yang rusak tidak bisa terbaca
atau digunakan, dan juga tidak efisien dalam melakukan temu Kembali arsip,
membuthkan waktu yang lama dalam mencari arsip.
3. Kurangnya tenaga ahli pengelolaan arsip berbasis digital
Berdasarkan PERKA ANRI No. 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib
Arsip menyebutkan bahwa di setiap Eselon III minimal terdapat satu orang arsiparis.
Tetapi pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu hanya memiliki
satu orang arsiparis oleh karena itu hal ini menyebabkan kurangnya tenaga ahli dalam
melakukan pengelolaan arsip khususnya arsip digital.
Untuk menentukan penyebab utama isu dalam rancangan aktualisasi ini, maka perlu dilakukan
dengan menggunakan alat bantu tapisan lainnya yaitu USG. U artinya urgency, S artinya Seriousness,
G artinya growth. Urgency sendiri diartinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalis dan
ditindaklanjuti. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat
yang akan ditimbulkan. Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani segera. Rentang penilaian rentang penilaian 1 - 5 yang menyatakan bahwa isu tersebut
: (1) Sangat Tidak Penting, (2)
22
Tabel 4.2 Analisis Issu dengan USG
Masalah U S G Jumlah Ranking
Kurangnya tenaga ahli pengelolaan
arsip berbasis digital
4 4 4 12 2
Pengelolaan arsip masih dilakukan
secara manual
5 5 5 15 1
Kurangnya kesadaran pentingya dalam
menerapkan arsip berbasis digital
3 3 2 8 3
Berdasarkan hasil analisis masalah yang dilakukan dapat diketahui bahwa faktor utama yang
menjadi masalah pokok adalah “Pengelolaan Arsip yang masih dilakukan secara manual pada dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu”. Dengan mengetahui masalah pokok tersebut,
maka gagasan yang tepat untuk penulisan rancangan aktualisasi ini adalah “Digitalisasi Arsip
Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu”.
Cloud storage merupakan media penyimpanan file atau dokumen pada internet dengan
konsep dasar seperti halnya file server pada suatu perusahaan yang membedakan hanya saja
insfrastruktur pada media storage yang dikelola oleh cloud kemudian memberikan layanan
penyimpanan yang dapat diakses serta dikelola oleh setiap orang yang memiliki akses dengan cloud
storage tersebut dengan jaringan internet. Cloud storage memiliki berbagai jenis diantaranya google
drive, Dropbox, skyDrive, Amazon Cloud Drive dll. Google drive merupakan cloud storage berbasis
cloud computing memberi berbagai manfaat sebagai media penyimpanan bagi penguna atau user,
terdapat 5 manfaat google drive bagi pengguna yaitu dapat mengirim jenis file, penyimpanan
tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi, memberikan hak akses, dan ruang penyimpanan
yang besar. Adapun dalam rancangan aktualisasi ini, penulis akan menggunakan Google Drive
sebagai digitalisasi media penyimpanan arsip di Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas
Hulu. Dengan Google Drive akan memudahkan dalam pengelolaan arsip/dokumen yaitu pada
penyimpanan arsip/dokumen. Apabila ada PNS yang akan mencari arsip dokumen/arsip, maka
melalui Google Drive akan dengan mudah menemukannya
Berdasarkan judul di atas, maka Rencana Kegiatan pada Rancangan Aktualisasi ini dapat
dirumuskan sebagai berikut:
1. Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat
23
2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive
3. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive
4. Melakukan scan arsip/dokumen yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online
5. Mengunggah arsip/dokumen ke google drive
6. Membuat daftar arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link arsip yang disimpan
di google drive pada daftar arsip
B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi
24
Unit Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu
Identifikasi isu :
Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen
yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas
Hulu
Masalah yang diangkat : Pengelolaan Arsip yang masih dilakukan secara manual pada dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
Gagasan Pemecahan : Digitalisasi Arsip Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Mata Subastansi
Pelatihan
Kontribusi
Terhadap Visi-
Misi Pemerintah
Kabupaten
Kapuas Hulu
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1
Melaporkan dan
mendiskusikan
kepada mentor
dan coach
terkait issu yang
diangkat
1.Menghubungi dan
mendiskusikan Bersama
mentor melalui
whatssapp terkait
kegiatan aktualisasi
yang akan dilaksanakan
2. Melaporkan hasil
diskusi dari mentor
kepada coach terkait
kegiatan aktualisasi
yang akan dilakukan
3. kegiatan aktualisasi
yang diambil disetujui
1.Persetujuan kegiatan
aktualisasi oleh
mentor dan juga coach
1. Dalam menghubungi
mentor saya akan
mengucapkan salam dan
menerapkan sopan santun saat
berkomunikasi, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu: Etika Publik: Sopan
santun. Selanjutnya Dalam
Berkomunikasi dengan
mentor saya menggunakan
whatssapp, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Komitmen Mutu: Efisien
Dengan
melaporkan dan
mendiskusikan
kepada mentor
dan coach terkait
issu yang
diangkat, saya
ikut
Dengan
melaporkan dan
mendiskusikan
kepada mentor
dan coach terkait
issu yang
diangkat, saya
ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
organisasi yaitu
Pelayanan Prima
Untuk Semua :
B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi
25
oleh coach dan
melaporkan kembali
kepada mentor terkait
kegiatan yang akan
diaktualisasikan di OPD
Saya akan melaporkan dan
memaparkan mengenai
kegiatan aktualisasi yang
akan saya gunakan untuk
aktualisasi, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Akuntanbilitas: Kejelasan
Target.
2. Setelah saya memaparkan
kegiatan aktualisasi yang
akan saya gunakan berikutnya
saya memohon kesediaan
kepada coach untuk
mengarahkan terkait kegiatan
yang akan saya lakukan, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan
yaitu: Nasionalisme:
Hormat Menghormati
3. Setelah diberikan arahan
oleh coach dan kegiatan
aktualisasi disetujui
selanjutnya saya melaporkan
Kembali kepada mentor
mengenai rancangan
aktualisasi yang akan
diterapkan dan siap
melaksanakan tugas,nilai-
nilai ASN yang saya terapkan
yaitu: Anti Korupsi:
Tanggung Jawab
berkonstribusi
dalam misi 1.
Ramah dan
Sepenuh Hati
2
Mempelajari
dan mendalami
sistem kerja
Google Drive
1.Saya akan menyiapkan
perangkat keras dan
Menghidupkan laptop 1. Referensi Artikel
Google Drive
1. Saya akan menghidupkan
laptop dan juga menyiapkan
peralatan seperti perangkat
keras untuk melakukan akses
Dengan
Mempelajari dan
Dengan
Mempelajari dan
mendalami
sistem kerja
26
juga menyambungkan
laptop dengan internet
2.Mencari artikel terkait
google drive pada
browser
3. Mempelajari sistem
kerja google drive
4.Mencetak materi
petunjuk Penggunaan
google drive tanpa
menghilangkan
informasi
5.Membuat petunjuk
teknis penggunaan
google drive
2. Petunjuk teknis
penggunaan Google
drive
ke google drive, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu: Anti Korupsi:
Mandiri.
2. Saya akan mencari
informasi seperti artikel
mengenai cara penggunaan
google drive, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan
yaitu:Akuntanbilitas:
Kejelasan Target.
3. Saya akan mempelajari
cara kerja pemakaian google
drive, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu: Etika
Publik: Cermat.
4. Saya akan mencetak
artikel-artikel mengenai
google drive yang saya
peroleh dan tidak
menghilangkan informasi
pembuat artikel, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu: Nasionalisme:
Menghargai Karya Orang
Lain
5. Saya akan membuat
petunjuk dari artikel-artikel
yang saya peroleh, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu: Komitmen Mutu:
Efisien.
mendalami
sistem kerja
Google Drive
saya ikut
berkonstribusi
dalam misi 3.
Google Drive ,
saya ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
organisasi yaitu
Pelayanan Prima
Untuk Semua
dan akurat.
27
3
Merancang
pembuatan
penyimpanan
online berbasis
Google Drive
1.Menyiapkan perangkat
keras dan
menghubungkan laptop
dengan internet
2. Mengakses gmail
3. Membuat akun
khusus google drive
4. Melakukan percobaan
penggunaan google
drive dan
mempersiapakan
sebagai penggunaan
penyimpanan arsip
1. Teregistrasinya
akun penyimpanan
google drive
1.Saya akan menyiapkan
bahan untuk merancang
pembuatan google drive
seperti laptop dan email, dan
juga menghubungkan laptop
ke internet, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Anti Korupsi: Mandiri.
2. Saya akan mengakses
gmail untuk pembuatan akun
google drive, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Akuntanbilitas: Kejelasan
Target.
3. Saya akan melakukan
registrasi akun untuk
membuat akun pada google
drive, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu:
Komitmen Mutu:
efektivitas.
4. Setelah saya memiliki akun
pada google drive selanjutnya
saya melakukan percobaan
penyimpanan pada google
drive, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu: Etika
Publik: Cermat. Setelah
berhasil melakukan
percobaan penyimpanan pada
akun google drive saya akan
menerapkan penggunaan
google drive untuk
penyimpanan arsip, nilai-nilai
Dengan
Merancang
pembuatan
penyimpanan
online berbasis
Google Drive
saya ikut
berkonstribusi
dalam misi 3.
Dengan
Merancang
pembuatan
penyimpanan
online berbasis
Google Drive ,
saya ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
organisasi yaitu
Pelayanan Prima
Untuk Semua
28
ASN yang saya terapkan
yaitu: Nasionalisme:
Tanggung Jawab.
4
Melakukan scan
arsip/dokumen
yang akan
diunggah ke
google drive
1.Mengumpulkan arsip
sesuai klasifikasi
2. Menyiapkan
perangkat seperti scan,
menghubungkan alat
scan ke laptop dan
melakukan pemindaian
arsip/dokumen ke laptop
dengan menggunakan
scan
3. melanjutkan dan
menyelesaikan scan
dokumen/arsip
4. membuat folder dan
memasukkan hasil file
dokumen/arsip pada
folder sesuai dengan
klasifikasi yang telah
ditentukan
1. Terkumpulnya
arsip/dokumen
dalam bentuk
softfile
1.Saya akan melakukan
pengumpulan arsip dan juga
melakukan penglasifikasian
arsip yang akan saya scan,
nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu:
Akuntanbilitas: Konsisten.
2. Saya akan menyiapkan
perangkat digitalisasi yaitu
scan dan melakukan
digitalisasi dokumen/arsip
dengan menggunakan scan
agar file dokumen/arsip
masuk ke laptop, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu: Komitmen Mutu:
Inovasi.
3. Selanjutnya saya akan
bersungguh-sungguh dalam
menyelesaikan scan
arsip/dokumen, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu : Nasionalisme: Kerja
Keras
4. Setelah arsip/dokumen
berbentuk file selanjutnya
saya membuat folder khusus
pada laptop dari
Dengan
Melakukan scan
arsip/dokumen
yang akan
diunggah ke
google drive saya
ikut
berkontribusi
dalam misi 3.
Dengan
Melakukan scan
arsip/dokumen
yang akan
diunggah ke
google drive ,
saya ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
organisasi yaitu
Akurat.
29
dokumen/arsip yang telah
saya scan, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Anti Korupsi: Mandiri.
folder khusus dokumen/arsip
yang telah terdigitalisasi
selanjutnya saya
kelompokknya berdasarkan
klasifikasi yang telah saya
buat, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu : Etika
Publik: Cermat
5
Mengunggah
arsip/dokumen
ke dalam google
drive
1. Membuka
google drive dan
membuat folder
penyimpanan
pada google
drive sesuai
folder digitalisasi
dokumen/arsip
yang telah
tersimpan pada laptop
2. Membuat folder
pada googledrive
sesuai dengan
klasifikisasi
3. Mengunggah
dokumen/arsip
pada google
drive
4. Memeriksa
Kembali
1. Tersimpannya
arsip/dokumen
ke dalam
google drive
1.Saya akan membuat folder
dengan cermat dan teliti,
nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu : Komitmen
Mutu: Berorientasi Mutu
2. Saya akan memastikan
folder yang saya buat sesuai
dengan klasifikasi yang telah
saya tentukan, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan
yaitu : Akuntanbilitas:
Kejelasan Target
3. setelah saya membuat
folder penyimpanan pada
google drive selanjutnya saya
menunggah dokumen/arsip
satu persatu, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu :
Anti Korupsi: Tanggung
Jawab
Dengan
Mengunggah
arsip/dokumen
ke dalam google
drive saya ikut
berkonstribusi
dalam misi 3.
Dengan
Mengunggah
arsip/dokumen ke
dalam google
drive, saya ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
organisasi yaitu
Akurat.
30
dokumen/arsip
yang diunggah
5. Melaporkan
kepada mentor
terkait
dokumen/arsip
yang telah
diunggah ke
google drive
4. Setelah semua
arsip/dokumen diunggah ke
penyimpanan selanjutnya
saya akan memeriksa kembali
apakah semua dokumen/arsip
telah diunggah ke
penyimpanan google drive,
nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu : Etika
Publik: Cermat
5. Selanjutnya saya akan
melaporkan kepada mentor
terkait hasil unggahan
dokumen saya di google
drive, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu :
Nasionalisme:
Menghormati
6.
Membuat Daftar
Arsip pada
Microsoft Word
dan
memberikan
link
penyimpanan
google drive
1. Menyiapkan
perangkat dan
membuka
Microsoft word
pada laptop
2. Membuat daftar
arsip yang telah
diunggah ke
google drive
pada Microsoft
word
3. Memeriksa
Kembali
pembuatan daftar
arsip
1. Daftar arsip
dalam bentuk
softfile
1.Saya akan menyiapkan
perangkat dan Microsoft
word untuk membuat daftar
arsip pada Microsoft word,
Anti Korupsi: Mandiri
2. sebelum saya membuat
daftar arsip sayaakan
mengelompokkan arsip yang
telah tersimpan di google
drive sesuai dengan
klasifikasi, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu :
Akuntanbilitas: Kejelasan
Target . Setelah
arsip/dokumen terklasifikasi
Dengan
Membuat Daftar
Arsip pada
Microsoft Word
dan memberikan
link
penyimpanan
google drive saya
ikut
Dengan
Membuat Daftar
Arsip pada
Microsoft Word
dan memberikan
link penyimpanan
google drive ,
saya ikut
berkontribusi
dalam nilai-nilai
31
4. Mencopy link
penyimpanan
google drive ke
dalam daftar
arsip
saya membuat daftar arsip
pada Microsoft word, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan
yaitu : Etika Publik:
Tanggung jawab
3. Setelah membuat daftar
arsip pada Microsoft word
saya akan memastikan
kembali bahwa daftar arsip
yang saya buat sesuai dengan
standar yang telah ada, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan
yaitu : Nasionalisme: Tidak
Memaksakan Kehendak
4. Setelah saya Menyusun
daftar arsip selanjutnya saya
mengcopy link pada google
drive agar terhubung dengan
daftar arsip yang saya buat,
nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu : Komitmen
Mutu ; Efisien
berkonstribusi
dalam misi 3.
organisasi yaitu
pelayanan prima
untuk semua dan
cepat.
32
C. JADWAL IMPLEMENTASI
Tabel 4.4 Jadwal Aktualisasi
Nama Peserta : Gita Sulika Sari, A.Md.
Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
Tempat
Aktualisasi
: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
No Tanggal
Pelaksanaan Kegiatan Output
1 6-07-2021
Melakukan konsultasi kepada
mentor terkait isu Penyimpan
arsip yang masih manual
sehingga penyimpanan arsip
kurang optimal
Hasil diskusi dan terlaksananya
pertemuan dengan pimpinang
selaku mentor
2 13-07-2021 Mempelajari dan mendalami
sistem kerja Google Drive
Referensi Artikel Google Drive
dan Petunjuk teknis penggunaan
Google drive
3 14-07-2021
Merancang pembuatan
penyimpanan online berbasis
Google Drive
Teregistrasinya akun
penyimpanan google drive
4 20-07-2021 -
25-07-2021
Melakukan scan
arsip/dokumen yang akan
diunggah ke google drive
Terkumpulnya arsip/dokumen
dalam bentuk softfile
5 26-07-2021 -
27-07-2021
Mengunggah arsip/dokumen
ke dalam google drive
Tersimpannya arsip/dokumen ke
dalam google drive
6 28-07-2021 -
30-07-2021
Membuat Daftar Arsip pada
Microsoft Word dan
memberikan link
penyimpanan google drive
Daftar arsip dalam bentuk softfile
33
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
A. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
Pelaksanan kegiatan Aktualisasi ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu mulai tanggal 06 Juli 2021 sampai dengan 30 Juli 2021. Kegiatan
tersebut memiliki keterkaitan dengan nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) serta Peran dan Kedudukan ASN. Seluruh kegiatan
yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan sebagian besar dilaksanakan sesuai
jadwal. Berikut hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan.
Tabel 5.1
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1
Nomor Kegiatan 1 (Satu)
Nama Kegiatan Melaporkan dan mendiskusikan kepada
mentor dan coach terkait issu yang diangkat
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 12 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi hasil diskusi terlampir pada
lampiran 1
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan pertama yaitu melaporkan dan mendiskusikan
kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat. Kegiatan ini tidak terlaksana
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dikarenakan mentor sedang
melaksanakan kegiatan dan sedang tidak bisa diganggu. Pelaksaan kegiatan 1 yang
seharusnya dilaksanakan pada tanggal 06 Juli 2021 saya laksanakan menjadi
tanggal 12 Juli 2021. Hal pertama yang saya lakukan pada hari senin tanggal 12
juli 2021 adalah saya melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach
terkait issu yang diangkat. Dalam melakukan kegiatan tersebut saya terlebih
dahulu menghubungi mentor dengan menggunakan Whatssapp. Pada saat
menghubungi mentor, saya terlebih dahulu mengucapkan salam dan juga
menggunakan bahasa yang sopan. Mengucapkan salam dan menerapkan sopan
santun saat menghubungi mentor, saya telah menerapkan dasar (Etika Publik :
Sopan Santun). Dalam melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor terkait issu
34
yang diangkat, saya memilih menghubungi mentor dengan menggunakan
whatssap dikarenakan OPD sedang menerapkan WFH (Work From Home)
(Komitmen Mutu : Efisien). Selanjutnya setelah saya mengucapkan salam dan
menerapkan sopan santun kepada mentor saya mulai memaparkan mengenai issu
dan juga kegiatan yang akan saya laksanakan untuk aktualisasi. Pada saat
memaparkan terkait kegiatan yang akan saya lakukan saya juga mendiskusikan
terkait arsip yang saya pilih untuk dilakukan digitalisasi (Akuntanbilitas :
Kejelasan Target). Setelah saya memaparkan terkait kegiatan yang saya lakukan
dan juga telah disetujui oleh mentor, selanjutnya mentor meminta saya untuk
melaporkan kepada coach terkait hasil diskusi yang dilakukan bersama mentor
untuk meminta arahan terkait kegiatan yang akan saya lakukan (Nasionalisme :
Hormat Menghormati). Coach menyetujui hasil diskusi yang saya lakukan
bersama mentor selanjutnya coach memberikan saran dan arahan terkait kegiatan
yang akan saya lakukan yaitu mengenai digitalisasi arsip. Setelah saya
mendapatkan saran dari coach terkait kegiatan yang akan saya lakukan saya
kembali melaporkan kepada mentor dan mentor menyetujui dan meminta saya
untuk segera melakukan kegiatan yang telah direncanakan sesuai arahan yang telah
diberikan dari mentor dan juga coach (Anti Korupsi : Tanggung Jawab).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait
issu yang diangkat telah melatih peserta untuk dapat berkomunikasi dengan
atasan secara sopan. Selain itu kegiatan tersebut memberikan manfaat bagi
peserta bagaimana cara berdiskusi serta menyampaikan pendapat kepada
atasan dan juga menerima kritik maupun saran dari atasan.
b. Bagi Instansi
Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait
issu yang diangkat memiliki manfaat bagi instansi yaitu terciptanya
koordinasi antara peserta, mentor dan juga coach sehingga kegiatan
aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan.
35
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait
issu yang diangkat menghasilkan koordinasi antara peserta, mentor dan juga
coach terkait jalannya aktualisasi yang akan dilakukan maka dengan kegiatan
tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 1 yaitu Mewujudkan
Masyarakat Kapuas Hulu yang harmonis dalam kerukunan kehidupan
beragama,budaya dan keamanan.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait
issu yang diangkat menghasilkan koordinasi antara peserta, mentor dan juga
coach terkait jalannya aktualisasi yang akan dilakukan maka dengan kegiatan
tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai organisasi yaitu
Pelayanan Prima Untuk Semua : Ramah dan Sepenuh Hati.
5. Analisis Dampak
Apabila Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach
terkait issu yang diangkat tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran
Kedudukan ASN akan mengakibatkan proses kegiatan aktualisasi tidak
berjalan dengan lancar dan juga tidak terciptanya koordinasi yang baik antara
peserta, mentor dan juga coach dikarenakan tidak adanya arahan dari mentor
dan coach terkait keberlangsungan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Tabel 5.2
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2
Nomor Kegiatan 2 (Dua)
Nama Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja
Google Drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 13 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada
lampiran 2
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
36
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan kedua yaitu Mempelajari dan Mendalami
Sistem Kerja Google Drive pada hari Selasa Tanggal 13 Juli 2021. Hal pertama
yang saya lakukan pada hari selasa tanggal 13 juli 2021 adalah saya menyiapkan
perangkat keras seperti Laptop. Setelah saya menyiapkan laptop, saya mulai
menyalakan laptop dan juga saya menyambungkan laptop dengan koneksi internet
agar saya dapat mengakses informasi terkait penggunaan google drive (Anti
Korupsi : Mandiri). Setelah saya dapat terhubung dengan koneksi internet, saya
mulai membuka browser yaitu google chrome untuk mengkakses dan mencari
artikel terkait penggunaan google drive (Akuntanbilitas : Kejelasan Target).
Setelah saya berhasil menemukan beberapa artikel mengenai cara penggunaan
google drive saya mulai membaca dan mempelajari artikel tersebut satu-persatu
(Etika Publik : Cermat). Saya mulai memahami bagaimana cara penggunaan
google drive dari artikel-artikel yang saya peroleh. Setelah saya memahami cara
menggunakan google drive selanjutnya saya mulai mencetak artikel-artikel
tersebut guna untuk membuat petunjuk cara penggunaan google drive. Artikel-
artikel tersebut saya cetak dengan tetap menyantumkan sumber aslinya
(Nasionalisme : Menghargai Karya Orang Lain). Selanjutnya setelah artikel-
artikel tersebut saya cetak, saya mulai menyusun dan membuat petunjuk cara
penggunaan google drive dari artikel-artikel yang saya peroleh. Pembuatan
petunjuk cara penggunaan google drive tersebut saya lakukan guna mempermudah
saya dalam menggunakan google drive, petunjuk tersebut juga diharapkan dapat
digunakan pegawai dan memberikan kemudahan dalam mempelajari dan
mendalami system kerja google drive tanpa harus menelusuri kembali artikel-
artikel pada browser (Komitmen Mutu : Efisien).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive telah
menambah ilmu dan wawasan saya di bidang Teknologi. Adapun manfaat lain
bagi saya adalah untuk membantu kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan
pembuatan akun penyimpanan berbasis Google Drive dan juga cara
37
penggunaan Google Drive untuk media penyimpanan arsip berbasis digital di
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
b. Bagi Instansi
Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive telah
berkontribusi dalam meningkatkan kompetensi SDM pada bidang Teknologi
di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu.
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive peserta
dapat memahami cara penggunaan google drive sebagai media penyimpanan
arsip berbasis digital dan juga menghasilkan referensi artikel serta petunjuk
teknis penggunaan google drive maka dengan kegiatan tersebut peserta telah
berkontribusi dalam misi 3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang
berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan
mutu pendidikan yang memiliki daya saing.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive peserta
dapat memahami cara penggunaan google drive sebagai media penyimpanan
arsip berbasis digital dan juga menghasilkan referensi artikel serta petunjuk
teknis penggunaan google drive maka dengan kegiatan tersebut peserta telah
berkontribusi dalam nilai-nilai organisasi yaitu Pelayanan Prima Untuk
Semua dan Akurat.
5. Analisis Dampak
Apabila Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive tidak
diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan
mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi dengan menggunakan google
drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak ada pemahaman cara
penggunaan google drive.
38
Tabel 5.3
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 3
Nomor Kegiatan 3 (Tiga)
Nama Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online
berbasis Google Drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 14 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada
lampiran 3
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan ketiga yaitu Merancang pembuatan
penyimpanan online berbasis Google Drive pada hari Rabu Tanggal 14 Juli 2021.
Hal pertama yang saya lakukan pada hari rabu tanggal 14 juli 2021 adalah saya
menyiapkan perangkat keras seperti Laptop. Setelah saya menyiapkan laptop, saya
mulai menyalakan laptop dan juga saya menyambungkan laptop dengan koneksi
internet agar saya dapat mengakses browser untuk membuka gmail (Anti Korupsi
: Mandiri). Setelah saya dapat terhubung dengan koneksi internet, saya mulai
membuka browser yaitu google chrome untuk mengkakses gmail agar dapat
melakukan pembuatan akun gmail yang akan terhubung dengan google drive
(Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya berhasil membuka gmail
selanjutnya saya mulai mendaftar atau melakukan registrasi akun pada gmail. Saya
membuat akun gmail khusus untuk Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu (Komitmen Mutu : Efektivitas). Setelah saya berhasil
membuat akun gmail untuk Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu otomatis akun gmail tersebut terhubung dengan google drive dan bisa
untuk mengakses penyimpanan google drive. Sebelum saya menggunakan lebih
jauh penyimpanan google drive, terlebih dahulu saya mencoba melakukan
penyimpanan dengan google drive dari akun gmail yang telah saya buat tersebut
untuk memastikan apakah akun tersebut dapat melakukan penyimpanan file (Etika
Publik : Cermat). Setelah berhasil dilakukan percobaan penyimpanan file pada
akun google drive yang telah saya buat tersebut selanjutnya saya mulai
mempersiapakan akun Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu untuk melakukan penyimpanan digitalisasi Arsip yang ada pada
39
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu (Nasionalisme :
Tanggung Jawab).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
telah menambah ilmu dan wawasan saya di bidang Teknologi. Adapun
manfaat lain bagi saya adalah untuk membantu kelancaran dalam pelaksanaan
kegiatan penyimpanan arsip berbasis digital di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
b. Bagi Instansi
Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
telah berkontribusi dalam meningkatkan kompetensi SDM pada bidang
Teknologi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu dan
juga dengan kegiatan tersebut instansi memiliki akun khusu penyimpanan
arsip berbasis digital.
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
peserta dapat membuat dan memiliki akun khusus untuk penyimpanan arsip
digital pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi
3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang
berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan
mutu pendidikan yang memiliki daya saing.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
peserta dapat membuat dan memiliki akun khusus untuk penyimpanan arsip
digital pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-
nilai organisasi yaitu Pelayanan Prima Untuk Semua.
40
5. Analisis Dampak
Apabila Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan
mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi dengan menggunakan google
drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak teregistrasinya akun
penyimpanan google drive.
Tabel 5.4
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 4
Nomor Kegiatan 4 (Empat)
Nama Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan
diunggah ke google drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 19 Juli 2021 – 26 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada
lampiran 4
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan ke 4 yaitu Melakukan Scan arsip/dokumen yang
akan diunggah ke google drive pada hari Senin Tanggal 19 Juli 2021 sampai
dengan Jumat 26 Juli 2021. Pelaksanaan kegiatan ketiga ini tidak berjalan dengan
jadwal yang seharusnya yaitu tanggal 20 Juli 2021 sampai dengan 25 Juli 2021
dikarenakan pada tanggal 20 Juli 2021 merupakan tanggal merah perayaan hari
Raya Idul Adha dan juga tanggal 24-25 Juli 2021 merupakan hari libur kerja.
Kegiatan 4 saya lakukan pertama kali yaitu pada hari Senin tanggal 19 Juli 2021.
Hal pertama yang saya lakukan pada hari Senin tanggal 19 Juli 2021 adalah saya
melakukan pengumpulan arsip. Arsip yang akan saya digitalisasikan atau saya scan
merupakan arsip surat masuk dan surat keluar pada tahun 2020 dan juga arsip tahun
2021. Setelah saya mengumpulkan arsip yang akan saya scan selanjutnya arsip
tersebut saya klasifikasikan berdasarkan klasifikasi yang telah saya tentukan yaitu
berdasarkan pedoman klasifikasi arsip PERBUP Kapuas Hulu Nomor 19 Tahun
2019 (Akuntanbilitas : Konsistensi). Setelah arsip/dokumen yang akan di scan
terkumpul sesuai klasifikasi yang telah ditentukan, pada hari Rabu tanggal 21 Juli
2021 saya mulai menyiapkan perangkat digitalisasi arsip/dokumen yaitu alat scan.
Sebelum memulai scan arsip saya menyambungkan alat scan ke laptop. Setelah
41
scan tersambung ke laptop saya mulai melakukan digitalisasi arsip dengan cara
scan satu persatu arsip/dokumen (Komitmen Mutu : Inovasi). Scan/digitalisasi
arsip/dokumen berlanjut yaitu pada hari rabu tanggal 21 Juli 2021 sampai dengan
hari jumat tanggal 23 Juli 2021. Saat melakukan scan arsip/dokumen saya
melakukan dengan sungguh-sungguh sampai semua dokumen/arsip selesai di
digitalisasi/scan (Nasionalisme : Kerja Keras). Setelah arsip/dokumen discan
dan berbentuk file, selanjutnya pada hari senin tanggal 26 Juli 2021 saya membuat
folder khusus untuk menyimpan arsip/dokumen pada laptop (Anti Korupsi :
Mandiri). Folder penyimpanan khusus arsip/dokumen yang telah terdigitalisasi
saya kelompokkan berdasarkan klasifikasi yang telah saya tentukan sesuai dengan
arsip/dokumen yang telah saya kelompokkan berdasarkan klasifikasi. Selanjutnya
setelah itu file digitalisasi arsip/dokumen saya masukkan ke folder yang saya buat
(Etika Publik : Cermat).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google
drive dapat mempermudah peserta dalam melakukan penyimpanan
arsip/dokumen berbasis digital dan juga mempermudah peseta dalam
mengelola penyimpanan arsip berbentuk digital di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
b. Bagi Instansi
Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google
drive memiliki manfaat yaitu instansi memiliki arsip/dokumen dalam bentuk
digital dan juga dengan kegiatan tersebut instnasi dapat melakukan
pengelolaan arsip secara digital atau elektronik.
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google
drive yaitu merubah arsip kertas ke bentuk file atau digital hal ini dapat
mempermudah peserta dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis digital
pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka dari
itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 3 yaitu
42
Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas dan
inovatif dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang memiliki
daya saing.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google
drive yaitu merubah arsip kertas ke bentuk file atau digital hal ini dapat
mempermudah peserta dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis digital
pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka dari
itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai
organisasi yaitu Akurat.
5. Analisis Dampak
Apabila Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive
tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan
mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi arsip dengan scan tidak berjalan
dengan lancar dikarenakan tidak efisiennya dalam digitalisasi arsip/dokumen.
Tabel 5.5
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 5
Nomor Kegiatan 5 (Lima)
Nama Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google
Drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 26 Juli 2021 – 27 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada
lampiran 5
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan ke 5 yaitu Mengunggah arsip/dokumen ke
dalam Google Drive pada hari Senin Tanggal 26 Juli 2021 sampai dengan Selasa
27 Juli 2021. Pada hari senin tanggal 26 Juli 2021 merupakan hari pertama saya
melakukan kegiatan Kegiatan 5 yaitu Mengunggah arsip/dokumen ke dalam
Google Drive. Dalam melakukan kegiatan tersebut hal pertama yang saya lakukan
43
adalah membuka akun gmail Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu dan langsung menuju ke penyimpanan google drive. Setelah saya
berhasil membuka google drive saya mulai membuat folder untuk penyimpanan
arsip/dokumen yang telah saya scan/digitalisasi. Membuat folder saya lakukan
dengan cermat dan teliti supaya tidak terjadi kesalahan (Komitmen Mutu :
Berorientasi Mutu). Setelah folder berhasil saya buat, saya memastikan kembali
bahwa folder yang saya buat sesuai dengan klasifikasi yang telah saya tentukan
seperti saya membuat folder penyimpanan hasil scan/digitalisasi arsip pada laptop
(Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya berhasil membuat folder untuk
penyimpanan digitalisasi arsip pada google drive selanjutnya saya melakukan
unggah dokumen/arsip satu persatu sampai selesai pada masing-masing folder
google drive (Anti Korupsi : Tanggung Jawab). Setelah semua arsip/dokumen
berhasil saya unggah ke dalam folder penyimpanan pada google drive, pada hari
selasa tanggal 27 Juli 2021 saya memeriksa dan memastikan bahwa semua
arsip/dokumen telah diunggah ke dalam penyimpanan google drive (Etika Publik
: Cermat). Setelah saya memastikan semua dokumen telah diunggah ke dalam
penyimpanan google drive, selanjutnya saya melaporkan kepada mentor dan
meminta mentor untuk melihat terkait hasil unggahan dokumen/arsip pada google
drive (Nasionalisme : Menghormati).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive dapat
mempermudah peserta dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang
diperlukan oleh pegawai dan mempermudah peserta dalam mengelola arsip
yang berbentuk digital di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
b. Bagi Instansi
Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive memiliki
manfaat yaitu instansi memiliki arsip/dokumen dalam bentuk digital yang
telah disimpan dalam penyimpanan secara online dan juga dengan kegiatan
tersebut instansi ikut mendukung program ANRI dalam melaksanakan arsip
berbasis digital.
44
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive dapat
mempermudah peserta dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang
dicari pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi
3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang
berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan
mutu pendidikan yang memiliki daya saing.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive ini dapat
mempermudah peserta dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang
dicari pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-
nilai organisasi yaitu Akurat.
5. Analisis Dampak
Apabila Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive tidak
diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan
mengakibatkan proses kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam
Google drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak terlaksananya
penyimpanan arsip berbasis online dengan baik.
45
Tabel 5.6
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 6
Nomor Kegiatan 6 (Enam)
Nama Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word
dan memberikan Link penyimpanan Google
Drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 28 Juli 2021
Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada
lampiran 6
Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :
1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi
Saya telah melaksanakan kegiatan ke 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft
Word dan memberikan Link penyimpanan Google Drive pada hari Rabu tanggal
28 Juli 2021. Kegiatan ini seharusnya akan dilakukan pada tanggal 28 Juli 2021
sampai dengan tanggal 30 Juli 2021. Tetapi pada pelaksanannya saya berhasil
menyelesaikan kegiatan tersebut hanya pada tanggal 28 Juli 2021. Pada hari Rabu
tanggal 28 Juli 2021 saya melakukan kegiatan ke 6 yaitu Membuat Daftar Arsip
pada Microsoft Word dan memberikan Link penyimpanan Google Drive. Hal
pertama yang saya lakukan pada kegiatan ke 6 adalah saya menyiapkan perangkat
seperti laptop dan kemudia membuka Microsoft word pada laptop untuk persiapan
membuat daftar arsip (Anti Korupsi : Mandiri). Sebelum saya memulai membuat
daftar arsip pada Microsoft word, saya telah mengelompokkan arsip pada google
drive sesuai dengan klasifikasi (Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya
memastikan dokumen/arsip telah terkalsifikasi pada google drive, selanjutnya
saya mulai membuat daftar arsip pada Microsoft word, membuat daftar arsip
meruapakan keharusan agar dapat memudahkan saya untuk mencari
dokumen/arsip yang telah tersimpan pada google drive (Etika Publik : Tanggung
Jawab). Setelah daftar arsip berhasil saya buat selanjutnya saya memastikan
kembali bahwa daftar arsip yang saya buat sesuai dengan standar yang telah ada.
Dalam membuat daftar arsip tersebut saya lakukan sesuai dengan contoh yang
telah diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Keasipan Kabupaten Kapuas Hulu
(Nasionalisme : Tidak Memaksakan Kehendak). Setelah saya memastikan
bahwa daftar arsip yang saya buat telah sesuai standar yang ada, saya mulai
melakukan copy link pada arsip/dokumen yang telah tersimpan pada google drive
46
ke dalam daftar arsip yang telah saya buat. Dengan adanya link arsip/dokumen
yang telah tersimpan pada google drive di daftar arsip yang saya buat akan
memudahkan saat saya menemukan arsip yang telah saya simpan tanpa harus saya
melakukan pencarian arsip/dokumen secara satu persatu pada google drive
(Komitmen Mutu : Efisien).
2. Manfaat
a. Bagi Peserta
Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link
penyimpanan Google Drive dapat mempermudah peserta dalam menemukan
kembali dokumen/arsip yang telah diunggah ke dalam penyimpanan google
drive dan memudahkan peserta dalam mengetahui arsip apa saja yang telah
dilakukan digitalisasi dan diunggah ke daalam penyimpan google drive di
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
b. Bagi Instansi
Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link
penyimpanan Google Drive memiliki manfaat yaitu instansi dapat dengan
mudah untuk mengetahui arsip/dokumen apa saja yang dimiliki pada instansi
tersebut tanpa harus mencari dokumen/arsip dalam bentuk fisik..
3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu
Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link
penyimpanan Google Drive memudahkan dalam mengetahui dokumen/arsip
dan memudahkan dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang dicari
pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka
dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 3
yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas
dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang
memiliki daya saing.
4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link
penyimpanan Google Drive memudahkan dalam mengetahui dokumen/arsip
47
dan memudahkan dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang dicari
pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka
dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai
organisasi yaitu Pelayanan prima untuk semua dan cepat.
5. Analisis Dampak
Apabila Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link
penyimpanan Google Drive tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran
Kedudukan ASN akan mengakibatkan proses kegiatan tersebut tidak berjalan
dengan lancar karena tidak sesuai standar pada daftar arsip yang dibuat dan
juga tidak efisien daftar arsip dalam menemukan kembali dokumen/arsip
yang telah diunggah ke dalam Google drive.
48
B. STRATEGI BIMBINGAN
1. Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi
Tabel 5.7
Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi
Nama Peserta : Gita Sulika Sari, A.Md.
Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
Tempat
Aktualisasi
: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu
No Tanggal
Pelaksanaan Kegiatan Output
1 12-07-2021
Melakukan konsultasi kepada mentor terkait
isu Penyimpan arsip yang masih manual
sehingga penyimpanan arsip kurang optimal
Hasil diskusi dan
terlaksananya pertemuan
dengan pimpinang selaku
mentor
2 13-07-2021 Mempelajari dan mendalami sistem kerja
Google Drive
Referensi Artikel Google
Drive dan Petunjuk teknis
penggunaan Google drive
3 14-07-2021 Merancang pembuatan penyimpanan online
berbasis Google Drive
Teregistrasinya akun
penyimpanan google drive
4 19-07-2021 -
26-07-2021
Melakukan scan arsip/dokumen yang akan
diunggah ke google drive
Terkumpulnya arsip/dokumen
dalam bentuk softfile
5 26-07-2021 -
27-07-2021
Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google
drive
Tersimpannya arsip/dokumen
ke dalam google drive
6 28-07-2021
Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word
dan memberikan link penyimpanan google
drive
Daftar arsip dalam bentuk
softfile
49
50
51
BAB VI
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 06 Juli 2021 sampai dengan tanggal 30
Juli 2021 di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu. Akan tetapi pada
pelaksanaan dilapangan ada beberapa kegiatan yang tidak terlaksana berdasarkan jadwal yang telah
ditentukan dikarenakan satu dan dua hal seperti libur pada hari raya Idul adha dan juga libur pada
hari sabtu dan minggu. Walaupun kegiatan tersebut tidak sesuai rencana semula tetapi kegiatan-
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Laporan aktualisasi inj memuat nilai-nilai
dasar ASN yang diharapkan dapat membentuk karakter ASN agar dapat menjalankan tugasnya
dengan baik dilingkungan masyarakat, yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan
perekat pemersatu bangsa. Nilai-nilai dasar ASN tersebut diantaranya Akuntanbilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). Dalam mengaktualisasikan nilai dasar
tersebut penulis mengangkat isu mengenai Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu. Kemudian
isu tersebut penulis analisis menggunakan metode USG sehingga menghasilkan penyebab paling
dominan yaitu Pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual. Adapun kegiatan-kegiatan untuk
mengatasi masalah tersebut adalah :
1. Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat
2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive
3. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive
4. Melakukan scan arsip/dokumen yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online
5. Mengunggah arsip/dokumen ke google drive
6. Membuat daftar arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link arsip yang disimpan
di google drive pada daftar arsip
Penyusunan laporan aktualisasi ini mengikuti arahan dan bimbingan dari coach dan juga
mentor. Penerapan nilai dasar ANEKA yang telah dilaksanakan diharapkan dapat meningkatkan
pemahaman dan penerapan nilai dasar ASN dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan
pemahaman ASN tentang kedudukan dan perannya serta dapat memberi dampak positif pada
penguatan nilai-nilai organisasi guna mendukung visi dan misi serta nilai dasar organisasi.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas maka diberikan saran yang dapat disampaikan oleh penulis
yaitu :
52
1. Kegiatan digitalisasi arsip pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabuapten
Kapuas Hulu dapat dilaksanakan secara berlanjut walaupun kegiatan aktualisasi ini terlah
berakhir. Dalam pelaksanaan kegiatan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu hendaknya selalu menerapkan nilai-nilai dasar ASN dan Peran serta
kedudukan ASN agar dapat terbentuk karakter ASN yang dapat menjalankan tugasnya
dengan baik di lingkungan masyarakat.
2. Terus melakukan inovasi sebagai upaya mengatasi setiap hambatan yang terjadi di
lingkungan instansi dan meningkatkan kinerja di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu. Penerapan nilai-nilai dasar ASN dan Peran serta kedudukan
ASN dalam menjalankan kegiatan aktualisasi diharapkan dapat memberikan kontribusi
dalam meningkatkan kualitas pelayanan instansi dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya.
53
LAMPIRAN
DOKUMENTASI KEGIATAN AKTUALISASI
LAMPIRAN 1 Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang
diangkat
Kegiatan 1 : Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang
diangkat
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Menghubungi dan mendiskusikan Bersama
mentor melalui whatssapp terkait kegiatan
aktualisasi yang akan dilaksanakan.
Dalam menghubungi mentor saya akan
mengucapkan salam dan menerapkan sopan
santun saat berkomunikasi, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu: Etika Publik: Sopan
santun.
Selanjutnya Dalam Berkomunikasi dengan
mentor saya menggunakan whatssapp, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan yaitu: Komitmen
Mutu: Efisien
Saya akan melaporkan dan memaparkan
mengenai kegiatan aktualisasi yang akan saya
gunakan untuk aktualisasi, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu: Akuntanbilitas: Kejelasan
Target.
Tanggal Kegiatan :
12 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
54
55
2.
Tahapan Kegiatan :
Melaporkan hasil diskusi dari mentor kepada
coach terkait kegiatan aktualisasi yang akan
dilakukan
Setelah saya memaparkan kegiatan aktualisasi
yang akan saya gunakan berikutnya saya
memohon kesediaan kepada coach untuk
mengarahkan terkait kegiatan yang akan saya
lakukan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan
yaitu: Nasionalisme: Hormat Menghormati
Tanggal Kegiatan :
12 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
56
3.
Tahapan Kegiatan :
kegiatan aktualisasi yang diambil disetujui oleh
coach dan melaporkan kembali kepada mentor
terkait kegiatan yang akan diaktualisasikan di
OPD Tanggal Kegiatan :
Setelah diberikan arahan oleh coach dan kegiatan
aktualisasi disetujui selanjutnya saya melaporkan
Kembali kepada mentor mengenai rancangan
aktualisasi yang akan diterapkan dan siap
melaksanakan tugas,nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu: Anti Korupsi: Tanggung Jawab
12 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
57
LAMPIRAN 2 Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive
Kegiatan 2 : Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Menyiapkan perangkat keras dan Menghidupkan
laptop juga menyambungkan laptop dengan
internet
Saya akan menghidupkan laptop dan juga
menyiapkan peralatan seperti perangkat keras
untuk melakukan akses ke google drive, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Anti
Korupsi: Mandiri.
Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
58
2.
Tahapan Kegiatan :
Mencari artikel terkait google drive pada
browser
Saya akan mencari informasi seperti artikel
mengenai cara penggunaan google drive, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan
yaitu:Akuntanbilitas: Kejelasan Target.
Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
3.
Tahapan Kegiatan :
Mempelajari sistem kerja google drive
Saya akan mempelajari cara kerja pemakaian
google drive, nilai-nilai ASN yang saya terapkan
yaitu: Etika Publik: Cermat.
Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
4. Tahapan Kegiatan :
Mencetak materi petunjuk Penggunaan google
drive tanpa menghilangkan informasi
Saya akan mencetak artikel-artikel mengenai
google drive yang saya peroleh dan tidak
59
menghilangkan informasi pembuat artikel, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan yaitu:
Nasionalisme: Menghargai Karya Orang Lain
Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
5.
Tahapan Kegiatan :
Membuat petunjuk teknis penggunaan google
drive
Saya akan membuat petunjuk dari artikel-artikel
yang saya peroleh, nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu: Komitmen Mutu: Efisien.
Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kapuas Hulu
60
61
62
PETUNJUK MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
Pertama: Cara Upload File
1. Buka browser Anda (misal: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dll) kemudian ketik pada
kolom link yaitu http://drive.google.com
2. Silakan masukkan email Anda pada area yang tersedia lalu klik tombol Next atau selanjutnya.
3. Selanjutnya masukkan password atau kata sandi Anda kemudian klik tombol Next atau
selanjutnya.
4. Setelah berhasil masuk ke halaman utama, langkah untuk upload file yaitu dengan cara pilih
New atau dapat dilihat pada gambar yang telah diberi tanda panah warna merah di bawah ini.
5. Kemudian pilih File upload.
6. Selanjutnya pilih file yang ingin Anda upload ke Google Drive lalu pilih Open.
7. Tunggu hingga proses upload file selesai.
8. File telah berhasil di-upload ke Google Drive.
Kedua: Cara Membuat Folder
Nah, selanjutnya yaitu cara membuat folder. Adapun fungsi dari membuat folder ini yaitu agar file-
file yang Anda simpan dapat tersimpan dalam satu folder sehingga lebih rapi dan terpisah sesuai
dengan bagiannya atau folder masing-masing.
1. Pilih New pada halaman utama Google Drive
2. Selanjutnya pilih Folder untuk membuat sebuah folder.
3. Kemudian silakan buat nama folder yang Anda inginkan lalu tekan tombol CREATE atau
BUAT.
4. Tunggu hingga folder selesai dibuat. Setelah itu silakan klik kanan pada satu atau beberapa
file yang ingin Anda masukkan ke dalam folder yang telah Anda buat kemudian pilih Move to.
5. Lalu pilih folder dan klik MOVE atau PINDAH.
6. Untuk dapat melihat apakah file sudah berhasil dipindahkan ke dalam satu folder yaitu dengan cara
klik dua kali pada folder tersebut.
7. Jika file yang Anda pilih sebelumnya ada maka cara membuat dan memindahkan file ke dalam satu
folder telah berhasil dilakukan.
Ketiga: Cara Bagikan Link Download
Salah satu fitur yang ditawarkan oleh Google Drive adalah dapat membagikan link download kepada
orang lain. Hal ini berguna apabila Anda ingin membagikan file kepada orang lain. Caranya Anda
hanya perlu membagikan link download kepada teman Anda saja, sehingga mereka dapat langsung
memiliki akses untuk dapat mendownload file Anda tersebut.
1. Silakan klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda bagikan link untuk mendownloadnya,
selanjutnya pilih Get shareable link.
2. Setelah itu, akan ada sebuah link yang dapat Anda bagikan kepada orang lain pada area yang
telah diberi tanda panah di bawah ini. Anda dapat menyalin atau copy link tersebut lalu
membagikan kepada teman Anda untuk dapat langsung didownload
63
Cara Upload Ke Google Drive Di Komputer/Laptop
1. Buka drive.google.com
2. Login dengan akun google anda.
3. Klik menu New di kiri atas.
4. Jika diperlukan, silahkan buat folder terlebih dulu dengan klik menu Folder. 5. Setelah buat folder, silahkan klik lagi menu + di langkah 3 sebelumnya.
6. Anda bisa piilih upload file, atau upload satu folder sekaligus. Silahkan pilih saja (file
upload atau folder upload).
7. Tunggu sampai proses upload selesai.
Cara Membuat Google Drive Sharing Bersama
Anda bisa sharing file atau folder di Google drive dengan orang lain secara bersama-sama. Anda juga
bisa setting apakah pihak lain hanya bisa membaca saja, atau bisa edit file juga.
Cara membuat google drive sharing adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan pada file atau folder yang ingin anda share. Jika di android, silahkan klik
pada menu titik tiga horizontal di pinggir file/folder.
2. Pilih menu share.
3. Masukan alamat gmail dari akun orang yang akan anda beri akses.
4. Pilih Editor agar orang tersebut bisa edit file.
5. Atau pilih Viewer agar orang tersebut hanya bisa melihat file saja.
6. Klik Send.
7. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi dan link ke folder/file Google Drive anda.
8. Selesai.
Cara Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim File
Jika anda hanya ingin mengirimkan link file saja tanpa sharing folder atau file, silahkan ikuti langkah
berikut.
Cara membuat link google drive untuk mengirimkan file :
1. Silahkan upload file yang ingin anda kirimkan linknya ke Google Drive.
2. Setelah selesai di upload, klik kanan pada file tersebut.
3. Di bagian Get Link, silahkan klik tombol copy link.
4. Pilih Restricted jika anda ingin link tersebut hanya bisa di akses oleh orang yang anda
undang saja.
5. Pilih Anyone with the link, jika anda ingin siapapun yang punya link tersebut bisa
akses file anda.
6. Jika anda memilih Anyone with the link, pilih viewer agar file cuma bisa di lihat/di
download. Pilih Commenter agar pengakses link bisa melakukan comment dan
suggestion. Atau pilih Editor agar pengakses link juga bisa akes file anda.
7. Selanjutnya tinggal kirimkan link yang sudah anda copy ke pihak lain yang anda
inginkan.
.
64
LAMPIRAN 3 Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
Kegiatan 3 : Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Menyiapkan perangkat keras dan
menghubungkan laptop dengan internet
Saya akan menyiapkan bahan untuk
merancang pembuatan google drive
seperti laptop dan email, dan juga
menghubungkan laptop ke internet, nilai-
nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Anti
Korupsi: Mandiri.
Tanggal Kegiatan :
14 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
2.
Tahapan Kegiatan :
Mengakses gmail
Saya akan mengakses gmail untuk
pembuatan akun google drive, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan yaitu:
Akuntanbilitas: Kejelasan Target.
65
Tanggal Kegiatan :
14 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
3.
Tahapan Kegiatan :
Membuat akun khusus google drive
Saya akan melakukan registrasi akun
untuk membuat akun pada google drive,
nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu:
Komitmen Mutu: efektivitas.
Tanggal Kegiatan :
14 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
66
4.
Tahapan Kegiatan :
Melakukan percobaan penggunaan
google drive dan mempersiapakan
sebagai penggunaan penyimpanan arsip
Setelah saya memiliki akun pada google
drive selanjutnya saya melakukan
percobaan penyimpanan pada google
drive, nilai-nilai ASN yang saya terapkan
yaitu: Etika Publik: Cermat.
Setelah berhasil melakukan percobaan
penyimpanan pada akun google drive
saya akan menerapkan penggunaan
google drive untuk penyimpanan arsip,
nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu:
Nasionalisme: Tanggung Jawab.
Tanggal Kegiatan :
14 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
67
68
LAMPIRAN 4 Melakukan scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive
Kegiatan 4 : Melakukan scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Mengumpulkan arsip sesuai klasifikasi
Saya akan melakukan pengumpulan arsip
dan juga melakukan penglasifikasian
arsip yang akan saya scan, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu:
Akuntanbilitas: Konsisten.
Tanggal Kegiatan :
19 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
69
2.
Tahapan Kegiatan :
Menyiapkan perangkat seperti scan,
menghubungkan alat scan ke laptop dan
melakukan pemindaian arsip/dokumen ke
laptop dengan menggunakan scan
Saya akan menyiapkan perangkat
digitalisasi yaitu scan dan melakukan
digitalisasi dokumen/arsip dengan
menggunakan scan agar file
dokumen/arsip masuk ke laptop, nilai-
70
nilai ASN yang saya terapkan yaitu:
Komitmen Mutu: Inovasi.
Tanggal Kegiatan :
21 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
71
3.
Tahapan Kegiatan :
melanjutkan dan menyelesaikan scan
dokumen/arsip
Selanjutnya saya akan bersungguh-
sungguh dalam menyelesaikan scan
arsip/dokumen, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu : Nasionalisme:
Kerja Keras
Tanggal Kegiatan :
21 Juli 2021 – 23 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
4.
Tahapan Kegiatan :
Membuat folder dan memasukkan hasil
file dokumen/arsip pada folder sesuai
dengan klasifikasi yang telah ditentukan
Setelah arsip/dokumen berbentuk file
selanjutnya saya membuat folder khusus
pada laptop dari dokumen/arsip yang
telah saya scan, nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu: Anti Korupsi: Mandiri.
Folder khusus dokumen/arsip yang telah
terdigitalisasi selanjutnya saya
kelompokknya berdasarkan klasifikasi
72
yang telah saya buat, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu : Etika Publik:
Cermat
Tanggal Kegiatan :
26 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
73
74
LAMPIRAN 5 Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google drive
Kegiatan 5 : Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google drive
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Membuka google drive dan membuat
folder penyimpanan pada google drive
sesuai folder digitalisasi dokumen/arsip
yang telah tersimpan pada laptop
Saya akan membuat folder dengan cermat
dan teliti, nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu : Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
Tanggal Kegiatan :
26 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
2.
Tahapan Kegiatan :
Membuat folder pada google drive
sesuai dengan klasifikisasi
Saya akan memastikan folder yang saya
buat sesuai dengan klasifikasi yang telah
saya tentukan, nilai-nilai ASN yang saya
terapkan yaitu : Akuntanbilitas:
Kejelasan Target
Tanggal Kegiatan :
26 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
75
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
76
3.
Tahapan Kegiatan :
Mengunggah dokumen/arsip pada google
drive
Setelah saya membuat folder
penyimpanan pada google drive
selanjutnya saya menunggah
dokumen/arsip satu persatu, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan yaitu : Anti
Korupsi: Tanggung Jawab
Tanggal Kegiatan :
26 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
4.
Tahapan Kegiatan :
Memeriksa Kembali dokumen/arsip yang
diunggah
Setelah semua arsip/dokumen diunggah
ke penyimpanan selanjutnya saya akan
memeriksa kembali apakah semua
dokumen/arsip telah diunggah ke
penyimpanan google drive, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan yaitu : Etika
Publik: Cermat
Tanggal Kegiatan :
27 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
77
5. Tahapan Kegiatan :
Melaporkan kepada mentor terkait
dokumen/arsip yang telah diunggah ke
google drive
Selanjutnya saya akan melaporkan kepada
mentor terkait hasil unggahan dokumen
saya di google drive, nilai-nilai ASN
yang saya terapkan yaitu : Nasionalisme:
Menghormati
Tanggal Kegiatan :
27 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
LAMPIRAN 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link
penyimpanan google drive
Kegiatan 6 : Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link
penyimpanan google drive
No Foto Tahapan Kegiatan
1.
Tahapan Kegiatan :
Menyiapkan perangkat dan membuka
Microsoft word pada laptop
Saya akan menyiapkan perangkat dan
Microsoft word untuk membuat daftar
arsip pada Microsoft word, Anti
Korupsi: Mandiri
Tanggal Kegiatan :
28 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
78
2.
Tahapan Kegiatan :
Membuat daftar arsip yang telah
diunggah ke google drive pada Microsoft
word
Sebelum saya membuat daftar arsip
sayaakan mengelompokkan arsip yang
telah tersimpan di google drive sesuai
dengan klasifikasi, nilai-nilai ASN yang
saya terapkan yaitu : Akuntanbilitas:
Kejelasan Target . Setelah
arsip/dokumen terklasifikasi saya
membuat daftar arsip pada Microsoft
word, nilai-nilai ASN yang saya terapkan
yaitu : Etika Publik: Tanggung jawab
Tanggal Kegiatan :
28 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
79
3.
Tahapan Kegiatan :
Memeriksa Kembali pembuatan daftar
arsip
Setelah membuat daftar arsip pada
Microsoft word saya akan memastikan
kembali bahwa daftar arsip yang saya buat
sesuai dengan standar yang telah ada,
nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu :
Nasionalisme: Tidak Memaksakan
Kehendak
Tanggal Kegiatan :
28 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
80
4.
Tahapan Kegiatan :
Mencopy link penyimpanan google drive
ke dalam daftar arsip
Setelah saya Menyusun daftar arsip
selanjutnya saya mengcopy link pada
google drive agar terhubung dengan
daftar arsip yang saya buat, nilai-nilai
ASN yang saya terapkan yaitu :
Komitmen Mutu ; Efisien
Tanggal Kegiatan :
28 Juli 2021
Tempat Kegiatan :
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas Hulu
81
PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Danau Luar No. 10 Putussibau Telp/Fax (0567) 21092 Kode Pos 78711
DAFTAR ARSIP AKTIF
Unit Pengolah : Sub Bagian Program
Nomor
Berkas
Kode
Klasifikasi
Nomor
Item
Arsip
Uraian Informasi
Arsip Tanggal Jumlah Ket.
1 005 1 Surat Pemberitahuan
Bimtek SKP BKPSDM
Nomor :
005/150/DPB/SET-C
24
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
xq1hOaRv
H8LQZm2
c6tgoEDq
StWTzrnV
L/view?usp
=sharing
2 045.2 1 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Evaluasi RKPD
Triwulan I
Nomor :
045.2/387/DPB/SET-A
21 April
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
LzEoN5G1
YoBGtrDq
Gh5-
bXsduXK9
Xt7U/view
?usp=shari
ng
045.2 2 Surat pemyampaian
Data Bidang
Pendidikan Tahun
2020
15
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
S3G-
82
Nomor :
045.2/115/DPB/SET-A
me41gbIrT
48VsoKQ2
fKmVYR1r
76Q/view?
usp=sharin
g
045.2 3 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Alokasi kegiatan
Pembangunan/Pemeli
haraan tahun 2021
Dinas Pendidikan Dan
Kebudayaan
Nomor :
045.2/379/DPB/SET-A
19 April
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1f
13r2vT_3k
H44Q9UA
L9INPMO4
WVk94Qb/
view?usp=
sharing
045.2 4 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Evaluasi Akuntanbilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah Tahun
2020
Nomor :
045.2/205/DPB/SET-A
8 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
Fl-
LMhLXYxi
DfHPSclw
1A1CWxe
XwOUXu/v
iew?usp=s
haring
045.2 5 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Evaluasi Terhadap
Hasil RKPD Triwulan
IV Dinas Pendidikan
10 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
a1Xz6mq
WWD4hNji
Wpwzzous
83
dan Kebudayan Tahun
2020
Nomor :
045.2/219/DPB/SET-A
m3ph0T1Y
6/view?usp
=sharing
045.2 6 Surat Pengantar
Penyampaian data
jumlah SD, SMP, TK
dan KB. Rasio Guru
Murid SD, SMP, TK
dan KB.
Nomor :
045.2/67/DPB/SET-A
26
Januari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
kLpP0Grrb
Rd5XG8Ek
RK7J5n3d
M4sJXZw/
view?usp=
sharing
045.2 7 Surat Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun Anggaran 2021
Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
Nomor :
045.2/228/DPB/SET-A
15 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
NxK8TWN
aYHgdiZ_-
LP7XiliOpx
suzXVw/vi
ew?usp=s
haring
045.2 8 Surat pengantar
Penyampaian laporan
pemerintah instansi
pemerintah tahun
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
1
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
8TbdvSt4H
n_62coO1
xHd8F-
meCj-
jRxr/view?
usp=sharin
g
84
Nomor :
045.2/78/DPB/SET-A
045.2 9 Surat Pengantar
Penyusunan Dokumen
KLHS-RPJMD
Kabupaten Kapuas
Hulu Tahun 2021-2025
Nomor :
045.2/239/DPB/SET-A
17 Maret
2021
1
https://driv
e.google.c
om/file/d/1
Ll1eq2P5
MFwoxo2-
CvGh8AlZ
GBCnIVgk/
view?usp=
sharing
3 050 1 Pelaksanaan
Musrenbang RKPD TA
2022 Tingkat
Kecamatan
Nomor :
050/137/BAPPEDA/P3
-B
19
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
vNmI11AU
SVJc1aCg
EU5En7CI
DXKTAN0
3/view?usp
=sharing
050 2 Penyusunan Kamus
Usulan Aplikasi SIPD
Nomor :
050/468/BAPPEDA/P3
-B
4 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
JWUVBuZt
AEv0etgag
EYYlP1mS
Hzczmbi/vi
ew?usp=s
haring
85
050 3 Permintaan Data
Nomor :
050/BAPPEDA/SOSB
UD-B
28
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
BDPMVW
6UYqFG1
GtoErrflnBt
sVpleHSc/
view?usp=
sharing
050 4 Permohonan
Penyampaian e-
Database SIPD Tahun
2020
Nomor :
050/83/BAPPEDA/P3-
A
18
Januari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
ujD729Ch
YemwzdW
oowhEyW
TGjbigV7A
_/view?usp
=sharing
050 5 Undangan Pelaksaan
Musrenbang RKPD
Nomor :
050/71/K.KLS/EKBAN
G
22
Februari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
yBkXGfpwt
oWVqr33X
oCfBphxE
aZ1kG81/v
iew?usp=s
haring
050 6 Undangan Rapat
Peningkatan IPM
1 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
6C0EGxB
86
Nomor :
050/119/BAPPEDA/S
OSBUD-B
E3NR2ybN
cMf6Aw9T
1mkwLk3h
t/view?usp
=sharing
4 061 1 Inventarisasi
Permasalahan Tugas
dan Fungsi Perangkat
Daerah
Nomor :
061/673/SETDA/ORG-
A
23 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1t
J88WvQv
He6m-
64a_lhSk3t
EC_xteJ2X
/view?usp
=sharing
5 660 1 Permohonan Data
KLHS-RPJMD
Nomor : 660/07/KLHS-
RPJMD/DLH/TL-
A/III/2021
12 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
g3-
VlY8PlHx
WD6hY1X
eaCZEabN
9UIs4b/vie
w?usp=sh
aring
6 700 1 Evaluasi Sistem
Akuntanbilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
Tahun 2021
Nomor :
700/57/INKAB/IB2
03 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1r
Y0qNBiQN
zQWzc5Yf
YKLubpGe
8v0htLx/vi
87
ew?usp=s
haring
700 1 Register Resiko OPD
Nomor :
700/07/INKAB/SET-A
06
Januari
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
p8JVXnqc
_YP5VK71
dxFh1PUM
r1YzRYfJ/v
iew?usp=s
haring
7 854.1 1 Surat Izin Cuti Sakit
Muhlisin
Nomor :
854.1/437/DPB/SET-C
17 Mei
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
PC7-
i1xYvv08c
kx4boH-M-
ShAzlk820
r/view?usp
=sharing
8 865 1 Surat Edaran
Pemeritahuan Apel
Pagi Apel Sore
Nomor :
865/197/DPB/SET-C
04 Maret
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
YBKijMWX
7mY-
4F42XqMz
sUL5pM_f
PdAN/view
?usp=shari
ng
88
9 421.2 1 Surat Pengantar
Laporan Bulanan SDN
08 Sebindang Badau
Kapuas Hulu
Nomor :
421.2/37/SDN.08/K.BD
U/2021
31 Juni
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
pGkomq7J
q-
TyCBvCB6
hdnAlmqh
mahBIj/vie
w?usp=sh
aring
2 Surat Pengantar
Laporan Bulanan SDN
02 Putussibau
Nomor :
421.2/26/SDN.02/K.PT
U/2021
01 Juli
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1t
V6KdQx88
tgM-
Bo6UmK-
SSnIFU7P
ZOn-
/view?usp
=sharing
10 800 1 Surat Pengantar
Laporan Bulanan TK
Negeri Pembina
Kapuas Hulu
Nomor :
800/17/TKN.PEMB/K.
PTS/2021
18 Juni
2021
1 https://driv
e.google.c
om/file/d/1
wp19Hmb
96d-
QSdiqRcR
cWsraginB
HgnM/view
?usp=shari
ng
89
PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Danau Luar No. 10 Putussibau Telp/Fax (0567) 21092 Kode Pos 78711
DAFTAR ARSIP INAKTIF
Pencipta Arsip Unit
Pengolah Nomor Arsip
Kode Klasifikasi
Uraian Informasi Arsip
Kurun Waktu
Jumlah Ket
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
1 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Evaluasi Renja
Triwulan III (Tiga)
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu Tahun 2020
Nomor :
045.2/830/DPB/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1azoYbd
H9vhLNvltpT
fLpCw_0Dun
T52xL/view?
usp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
2 045.2 Surar Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun Anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1paAzLG
xqwI9PhTCTj
AFU08f_J9T
4O7hl/view?
usp=sharing
90
Nomor :
045.2/87/DPB/SET-
A
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
3 045.2 Surar Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun Anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
Nomor :
045.2/87/DPB/SET-
A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1jtPBPGi
pZ0esogTmn
5DmHvyLx8c
jFtL6/view?u
sp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
4 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun Anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
Nomor :
045.2/87/DPB/SET-
A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/10Jnll7G
AvhLKZp7R
VhEFdHkbjG
R0AB4p/view
?usp=sharin
g
91
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
5 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun Anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
Nomor :
045.2/87/DPB/SET-
A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1Fl2RfFR
azcfHT_QL_
ex0j87PH_7
QQcJw/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
6 045.2 Permintaan data
untuk Menyusun
profil Pendidikan
dan laporan kinerja
kabupaten Kapuas
hulu tahun 2020
Nomor :
045.2/707/DPK/SE
T-C
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1RHh5k-
SMemL-
acdjjsTiA0riI
CAbFVue/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
7 045.2 Surat Pengantar
Penyamaian surat
daftar nama
operator
SIPD.GO.ID dan
SIPD.KEMENDAG
RI.GO.ID di Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1fb1rWg
MzMD0Gxp
QLfs3YPALE
c2YwxoIX/vie
w?usp=shari
ng
92
Nomor :
045.2/320/DPK/SE
T-A
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
8 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Instrumen
Monitoring dan
Evaluasi tim
koordinasi
penerapan SPM
Kabupaten Kapuas
hulu dan monitoring
evaluasi terpadu
penerapan SPM di
Daerah Kabupaten
Kapuas Hulu
Nomor :
045.2/1218/DPB/S
ET-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1ObL5nF
g30Rq7_6g5
37ly6f6Fi6-
53dAs/view?
usp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
9 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian surat
Daftar Ajuan
Sekolah untuk
Rekomendasi
BPPOM
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1jKkbork
RUBwmPqUI
M1vrezSM_V
wFWY1H/vie
93
Nomor :
045.2/297/DPK/SE
T-A
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
10 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian
Berkas Dokumen
SIPD dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Nomor :
045.2/125/DPB/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1I_x4-
SFJsmBfhoh
Ofq6iznW7r-
yILOF5/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
11 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Hasil Rapat tanggal
30 Januari 2020
tempat aula kantor
bupati Kapuas hulu
Nomor :
045.2/101/DPB/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1GMew
WRhuZ0SsC
jiOTh-nlG-
RCduJzuVu/
view?usp=sh
aring
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
12 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian data
rekapitulasi hasil
musrenbang RKPD
Kabupaten Kapuas
hulu tahun
anggaran 2021
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1StiVY9Z
RH97V9wOiv
6cAMN_WrV
efjXEZ/view?
usp=sharing
94
Nomor :
045.2/274/DPK/SE
T-A
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
13 045.2 Surat pengantar
Penyampaian data
untuk penyusunan
RPKD Tahun 2021-
2026
Nomor :
045.2/207/DPK/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/19jJjSVB
TZKZJVzvPd
Uqhouyc1Iub
UNPA/view?
usp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
14 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian DPA
Tahun anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabuapten Kapuas
Hulu
Nomor :
045.2/87/DPB/SET-
A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1M4avslu
3JpoqCFyK0
KhsOeC8I-
zF0LO3/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
15 045.2 Surat Pengantar
penyampaian
DPPA Perubahan
tahun Anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabuapaten
Kapuas Hulu
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1mM10Q
WmKmUOM
ZIeOB3KUus
awvYyalnCD/
view?usp=sh
aring
95
Nomor :
045.2/1157/DPB/S
ET-A
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
16 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian Data
Evaluasi RKPD
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Triwulan IV (empat)
tahun 2019
Nomor :
045.2/88/DPB/SET-
A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1Mv1ZzO
bgbVoEQwQ
WpH8AQ8j8
eDBgYK-
T/view?usp=
sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
17 045.2 Surat Pengantar
Penyampaian
Perjanjian Kinerja
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Tahun 2020
Nomor :
045.2/147/DPK/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1SlKTEf
Qh7qp8G5jN
WtTpFDo4_
Yg7iDCp/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
18 045.2 Surat Pengantar
penyampaian
DPPA Perubahan
Tahun anggaran
2020, Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
Kabupaten Kapuas
Hulu
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1EW5Fw
yjQaJme-
ejqoKUJWV
mINQ1UQ--
n/view?usp=
sharing
96
Nomor :
045.2/1129/DPB-
SETA
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
19 045.2 Surat Pengantar
Permintaan data
untuk Menyusun
profil Pendidikan
kabupaten Kapuas
Hulu tahun 2020
Nomor :
045.2/687/DPK/SE
T-C
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1YGHfLK
YZoMARJP
mrqtNa4lweK
vV9kAwX/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
20 050 Monev Renja dan
DAK Triwulan II
Tahun 2020
Nomor :
050/453/BAPPEDA
/SOSBUD-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1eCbfh3x
S4SC55IieO
qKTfOU3x9D
C2hEA/view?
usp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
21 050 Penginputan
Rincian RKA Pada
Aplikasi SIPD
Pusdatin
Nomor :
050/2790/BAPPED
A/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/12y6TSKj
UEWOD2-
e_mwoKa_K
WlEJBoIK0/v
iew?usp=sha
ring
97
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
22 050 Penyusunan
Rancangan RENJA
PD Tahun 2021
Nomor :
050/637/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1Camao
YaZACdPKc
0qAp05XLVS
sgE859dI/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
23 050 Penyusunan
Rancangan RENJA
PD Tahun 2021
Nomor :
050/816/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1hP5dOi
MqHuUCNhs
14NJwivoplX
vOc3Q_/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
24 050 Permintaan E-mail
aplikasi sipd.go.id
Nomor :
050/183/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/11DAdoK
loW_4QlG7e
htJmLbfYuL_
d9WGV/view
98
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
25 050 Penunjukkan
operator SIPD
Nomor :
050/69/BAPPEDA/
P3-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1Sp-
ucdM48whL2
A_nUMTunqr
IiC753uuP/vi
ew?usp=shar
ing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
26 050 Evaluasi
Pencapaian kinerja
Perangkat daerah
tahun 2019
Nomor :
050/123/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1GHsqlX
0ovMgpHlOp
LBi3qmYD12
W0rik9/view?
usp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
27 050 Evaluasi Terhadap
hasil RENJA PD
dan RKPD
Kabupaten Kapuas
Hulu Triwulan III
(tiga) Tahun 2020
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/14Z1ksO
njXSAKOeO
uozPGhKTgu
Z5tKpU6/vie
w?usp=shari
ng
99
Nomor :
050/1821/BAPPED
A/P3-B
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
28 050 Evaluasi Terhadap
hasil RENJA PD
dan RKPD
Kabupaten Kapuas
Hulu Triwulan IV
(empat) Tahun
2019
Nomor :
050/35/BAPPEDA/
P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1OjXwrv-
FfYDfAO1aY
y-
f_taPM3zdhF
rh/view?usp=
sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
29 050 Monev Renja dan
DAK Triwulan I
tahun 2020
Nomor :
050/343/BAPPEDA
/Sosbud-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1Zp1wPT
5CaGpBynQ
CNYF52nok
w7Wkg6kE/vi
ew?usp=shar
ing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
30 050 Penunjukkan
Operator SIPD
Nomor :
050/69/BAPPEDA/
P3-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1ycpqQu
cROQ_aFlY
Pjj84NwqCX
e2BGMZ8/vi
100
ew?usp=shar
ing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
31 050 Penyampaian
Rekapitulasi Hasil
Musrenbang RKPD
Kabupaten Kapuas
Hulu Tahun
Anggaran 2021
Nomor :
050/145/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1LG1dWr
LVyCqFxH2d
XlHH9Z0QZ
PvgaRcN/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
32 050 Permintaan E-mail
aplikasi sipd.go.id
Nomor :
050/183/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1eWoXiG
ury1ZwHSM
p1ozPkyZn9
X8k4nZz/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
33 050 Permohonan
Penyampaian Data
SIPD Tahun 2019
Nomor :
050/66/BAPPEDA/
P3-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1oKztQ-
dKJvoeIXBK
9AKl7ZE4Yp
1b4pMB/view
?usp=sharin
g
101
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
34 050 Undangan pra
musrenbang
kabupaten Kapuas
hulu
Nomor :
050/512/BAPPEDA
/P3-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1PEEzM
BkX3-
tO_c0GHUjw
JP6Bpyp0LO
Q6/view?usp
=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
35 056 Penyampaian
personil sebagai
tim teknis Ta. 2020
Nomor :
056/714/DTR/TRG
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/15sZuDd
7FbydIEBJJt
5kj5i3bs-
aBzrBa/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
36 065 Evaluasi SAKIP
Nomor :
065/2815/SETDA/O
RG-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1ljUy4BL
QmRImfusdc
WFEp6b6Pa
bdb2W7/view
?usp=sharin
g
102
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
37 094 Permintaan Data
Standar Pelayanan
Minimal (SPM)
Tahun 2020
Nomor :
094/1309/DPB/SET
-C
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1knc9Piu
Md21qoVaD
dyH8clArJdlj
VSFd/view?u
sp=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
38 130 Penyusunan LKPJ
Tahun 2020 dan
Memori Jabatan
Bupati Kapuas Hulu
masa jabatan 2016-
2021
Nomor :
130/2760/SETDA/P
EM-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1bFk1S7f
s-
vUPzfgo_ISj-
1zyS7MsWX
RT/view?usp
=sharing
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
39 130 Penyusunan LPPD
Kabupaten Kapuas
Hulu Tahun 2019
Nomor :
130/05/SETDA/PE
M-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1OD0Gp
LvP5T8WR8
c-
yJ7tse3PydS
VE7u_/view?
usp=sharing
103
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
40 131 Permohonan Data
Memory Jabatan
Bupati Kapuas Hulu
Nomor :
131/941/SETDA/PE
M-B
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1RnD7px
2zqo94islG8
XIaCWiOZ9
Rwx6YN/vie
w?usp=shari
ng
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
41 422.1 Permintaan data
dalam rangka
pengyusunan
LPPD dan LKJ
Tahun Anggaran
2019
Nomor :
422.1/133/DPK/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1UIuke0e
JABgXRBeB
8A0gvwYrJn
FoCxKK/view
?usp=sharin
g
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kabupaten
Kapuas Hulu
Sub
Bagian
Program
42 441.5 Daftar Ajuan
sekolah untuk
rekomendasi
BPPOM
Nomor
441.5/296/DPK/SE
T-A
2020 1 https://drive.g
oogle.com/fil
e/d/1EJ_cykp
gtCjoyGZ-
TqmhlF6rfm
WjyGvN/view
?usp=sharin
g
104
LAMPIRAN 7 KONSULTASI DENGAN MENTOR
105
LAMPIRAN 8 KONSULTASI DENGAN COACH
106
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Akuntabilitas: Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Komitmen Mutu: Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Etika Publik: Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Nasionalisme: Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Anti Korupsi Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Whole Of Government: Modul
Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Pelayanan Publik: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Manajemen ASN: Modul Pendidikan dan
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Analisis Isu Konteporer: Modul
Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia
Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 59 Tahun 2018 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas
Hulu
107
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 Tentang Pelaksanaan
Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan
Nasional Sadar Tertib Arsip