Power Point Unidad 01

Tec. Comp. : Hctor Idrogo Vsquez

Power Point 20071

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Power Point Unidad IConceptos Bsicos

Concepto de Power Point : Power Point Es una herramienta de Office que permite crear presentaciones, en las cuales podemos exponer un determinado tema, como trabajos de investigacin, Monografas, narraciones, etc. En definitiva Power Point permite exponer informacin de forma visual y agradable para captar ms fcilmente la atencin del interlocutor.

Prueba2Abrir Power PointPaso 1:Clic en Botn InicioColocar cursor en Todos los Programas.Colocar cursor en Microsoft OfficeClick en Power Point 2007 Paso 2: Click en cono de Power Point que se encuentra en escritorio.Tambin Click derecho en cono de Power Point y luego abrir. Paso 3:Presionando la tecla de Windows y repetimos lo del paso 1 hasta llegar a Power Point.

3Pantalla Inicial de Power Point Una Vez que hemos abierto Power Point vamos a apreciar en la parte central de la ventana un cuadro en el cual trabajaremos nuestras presentaciones, este cuadro tiene el nombre de DIAPOSITIVA

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Concepto de Diapositiva: Es una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como la pgina de un libro. En una Diapositiva podemos agregar diferentes tipos de texto, imgenes o videos, dndole el diseo, animacin y efecto deseado.5La Barra de Ttulo:

Se encuentra en la parte superior central de la ventana, y es la que contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento, cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin 1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 6

Barra de TtuloBotn MinimizarBotn RestaurarBotn CerrarBarra de Acceso Rpido Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, la cual contiene las operaciones ms habituales tales como Guardar, (ctrl. + G) deshacer (Ctrl. + Z) o repetir. Esta barra puede personalizarse para aadir los botones que se desee. Clic en la flecha desplegable de la derecha y se selecciona los comandos que se quiera aadir.

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7 Luego hacemos clic en Ms comandos para ver un listado de todos las herramientas disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde se podr aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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La Banda de opciones o mens Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Por ejemplo, al hacer clic en la Pestaa Insertar veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Pestaas

Nota: Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la Banda de opciones se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que se vuelva a hacer clic en cualquier pestaa.

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9Acceso por TecladoPulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que se deber pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.Para salir del modo acceso por teclado pulsamos nuevamente ALT.

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El rea de Esquema

Es el que muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de Vistas se encuentran debajo del rea de Notas, con los botones de vistas podemos tener una vista general de todas las Diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda.

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NormalClasificador de DiapositivasPresentacin con Diapositivas El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Cmo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.1313Unidad 02Crear Una PresentacinCrear una Presentacin en BlancoPara crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:Despliega el Botn Office que se encuentra en la parte superior Izquierda.Selecciona la opcin Nuevo.En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.

14As es como puede quedar una presentacin en blanco. Tenemos una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

15Barra de TtuloBotn OfficeBarra de ZoomUna vez abierta la Diapositiva podemos agregarle un Ttulo, un Texto o imagen, o tambin crear una Presentacin con una Plantilla que Incorpora el Programa Power Point.15Crear una Presentacin con una Plantilla Para crear una presentacin con una plantilla seguiremos estos pasos:Desplegar el Botn Office.Selecciona la opcin Nuevo.En el cuadro de dilogo Nueva presentacin hacer clic sobre la categora Plantillas instaladas y aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Seleccione la plantilla de diseo que ms le gusta, en la parte de la derecha aparecer una vistaprevia de la plantilla que ha seleccionado para que pueda elegir mejor.Una vez que haya encontrado la plantilla deseada pulsar el botn Crear.

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Clase 216Por ejemplo elegiremos la plantilla lbum de Fotos Moderno

Una Plantilla es el modelo a seguir de una o varias Diapositivas, sobre la cual podemos agregar nuestro propio texto e imgenes, conservando la misma estructura de la Plantilla.

17Unidad 3Guardar una Presentacin Si vamos a guardar por primera vez una nueva presentacin, seguiremos los siguientes pasos :Clic en el Botn OfficeSeleccionamos la opcin Guardar ComoLuego nos aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:18

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin.Tambin podemos crear una nueva carpeta con el icono de Crear Nueva Carpeta, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como : y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.19Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin en base a una presentacin ya creada, seguiremos los siguientes pasos:Clic en el Botn OfficeClic en la opcin Guardar ComoLe cambiamos el nombre en la casilla Nombre de ArchivoClic en el botn guardar.

Guardado Automtico Esta opcin de guardado nos permite configurar Power Point para que cada cierto tiempo guarde los cambios. Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar, como por ejemplo fallas en el sistema, o prdida de energa elctrica, etc. A continuacin mostramos los siguientes pasos:

20- Clic en el Botn Office y seleccionar la opcin Opciones de PowerPoint.- Clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint. Luego aparecer el siguiente cuadro:

21Activar la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indique cada cuntos minutos desea que guarde el archivo.Por ltimo pulsar Aceptar.

Guardar una Presentacin como Pgina WebPara guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, hacemos clic en el Botn Office y luego en la opcin Guardar como.La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar en la casilla Guardar como Tipo el formato Pgina Web o Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. 22 De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.23

Personalizar la publicacin de una presentacin Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la publicacin de una presentacin.Para poder personalizar la publicacin de la presentacin hacemos clic en el botn Publicar del cuadro de dilogo Guardar como antes de guardar el archivo.Aparecer la siguiente ventana:

24En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin.

Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta.

Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.

25Unidad 4Abrir una presentacinA continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla. Para Abrir Una presentacin deberemos ir al Botn Office y Seleccionar la Opcin Abrir o pulsar la combinacin de las teclas CTRL + A.

En esta misma ventana podemos apreciar al lado derecho en la Lista de Documentos Recientes los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra en dicha lista bastar con hacer clic en su nombre.

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Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra lapresentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene lapresentacin. Una vez que hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.27

Si queremos ver nuestros archivos en un tamao ms grande hacemos clic en el botn de vistas luego hacemos clic la opcin Vistas en miniatura.Tambin podemos elegir cualquiera de los tipos de vista de nuestros archivos o carpetas comoMosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades, etc.28Unidad 5 Tipos de Vistas El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la Diapositiva en esta vista Hacer Clic en la pestaa Vista de la Banda de Opciones Clic en la Opcin Normal

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Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador hacemos clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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En el Cuadro a continuacin podemos apreciar nuestras Diapositivas en el modo Clasificador de Diapositivas31

Vista Presentacin con diapositivas Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Moverse por la vista presentacin En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la diapositiva donde estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin. Por ejemplo para avanzar de Diapositiva pulsamos en el teclado la tecla Av. Pg. Y para retroceder Re Pg., o usar las teclas direccionales. Para ir al Nmero de diapositiva deseada presionamos el nmero de Diapositiva + INTRO. Para Volver a la Primera Diapositiva presionamos el N 1 + INTRO o mantenemos presionado los dos botones del mouse por 3 segundos.

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