Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVASDEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INFORME DE PRCTICA PREPROFESIONALES

GESTIN DE INVENTARIOS EN LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

Presentado por ALVAREZ MALPARTIDA, Leide

AsesorSILVA RIOS, Carlos A.

TINGO MARA - PERJulio 2014

INTRODUCCIN

OFICINA DEL ALMACNLUGAR DE ALMACENAMIENTO

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CAP. I : ASPECTOS GENERALESCAP. II : ANLISIS DE LA GESTIN DE INVENTARIO EN LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRALCAP. III: PROPUESTAS PARA LA MEJORA LA GESTIN DE INVENTARIO EN LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRALCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ASPECTOS GENERALES

OBJETIVOS GENERALConocer y describir el proceso actual de la gestin de inventarios en la subunidad de almacn central de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, para establecer propuestas de mejora en base a la normatividad vigente.Objetivos Especficos Proponer medidas preventivas de seguridad.Analizar el cuidado de los bienes para desarrollar un sistema mejora continua.Desarrollar un sistema de clasificacin de materiales para un mayor control.Analizar e identificar un sistema de indicadores para la gestin de inventarios.OBJETIVOS DE LA PRCTICA

BASE LEGAL Decreto Ley N 22056 de creacin del sistema de AbastecimientoResolucin Jefatural N 118-80-INAP/DNA. Normas Generales del Sistema de Abastecimiento: SA.07 Verificacin y el estado y utilizacin de Bienes y ServiciosNormas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico Resolucin de Contralora N 072 98 CG, y modificatoria Resolucin de Contralora N 123 2000 CGCatlogo Nacional de Bienes y Servicios, con Resolucin Directoral N 001 95 INAP/DNA, publicada el 29 JUN 95.Decreto Legislativo N 1017; Ley de Contrataciones del Estado.Manual de Administracin de Almacenes para el Sector Pblico Nacional. Resolucin Jefatural N 335-90-INA/DNA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRAL

OFICINA DE ADMINISTRACINUNIDAD DE ABASTECIMIENTOSUBUNIDAD DE ALMACNREA DE INTERNAMIENTOREA DE REGISTRO Y CONTROLREA DE DISTRIBUCIN

FUNCIONES PRICIPALES DEL ALMACNPresentar verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad.Proteger y controlar las existencias en custodia.Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacn.Efectuar la distribucin de bienes conforme al cuadro establecido.Coordinar la oportuna reposicin de stock; yEmitir los reportes de movimiento de bienes en almacn.

Lay out de la subunidad de almacn central-UNAS

ALMACEN DE REACTIVOSZONA DE RECEPCIN Y DIRTRIBUCINMESA UTILES OFICINA Y PAPELERIAMATERIALES DE ELECTRICIDADDOCUMENTOSCOMBUSTIBLES

ANLISIS DE LA GESTIN DE INVENTARIO EN LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRAL

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIO EN EL ALMACENAMIENTO El objetivo principal de almacn es preservar, custodiar y cuidar temporalmente los bienes.

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIO EN EL ALMACENAMIENTO

RECEPCINDescargab. DesembalajeTambin abarca:

VERIFICACIN Y CONTROL DE CALIDAD- Verificacin cuantitativa y cualitativa- Si el bien a recibir amerita conformidad se solicita al tcnico.

mide 3.05 metros por 1.87 metros

MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIO EN EL ALMACENAMIENTOAgrupar los bienes segn tipo

Ubicar en el asignado

INTERNAMIENTO DE MATERIALES- No se aceptan si el bien no cumple con las caractersticas solicitadasACEPTACIN

MANEJO Y CONTROL DE LOS INVENTARIO EN LA DISTRIBUCINFORMULACIN DE PEDIDO: Lo hace rea solicitanteAUTORIZACIN DE DESPACHO- Se autoriza solo las PECOSAS segn cuadro de necesidades-los pedidos no programados se autorizan solo en una emergenciaACONDICIONAMIENTO DE MATERIALESactividades necesarias referidas al embalaje, marcado, acarreo y manipulacin al punto de despachoDISTRIBUCIN FSICA: accin de entrega fsicaCONTROL DE MATERIALES- Lo hace el personal de vigilancia

TOMA DE INVENTARIO FSICO DE ALMACN

REPOSICIN DE STOCK

REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIASConsiste en un sistema de registros y reportes sobre los movimientos de salida e ingreso de bines del almacnLos documentos que se utilizan para el control y registro son:Tarjetas de control visible se almacnResumen mensual del movimiento de almacnConciliacin mensual del movimiento de los almacenes

PROPUESTAS PARA LA MEJORA LA GESTIN DE INVENTARIO EN LA SUBUNIDAD DE ALMACN CENTRAL

CONTROL PTIMO Y EFICIENTE DE LAS EXISTENCIAS DE ALMACNRealizar un control de los inventarios en forma peridica, planificada o inopinada en el almacn, con una frecuencia de tres veces por ao; es decir que el primer control se efectuar antes de comenzar el ejercicio anual, el segundo al finalizar el primer semestre y comenzar el segundo semestre y por ltimo al finalizar el ao en curso. Esta accin nos permitir:Actualizar la existencia de los bienes.Proporcionar informacin sobre la condicin y estado fsico de los bienes, fecha de vencimiento de reactivos y productos farmacuticos.Ser fuente principal de los ajustesProgramar adquisiciones futurasTomar decisiones para mejorar las deficiencias eventuales en la salvaguarda de los bienes materiales.

IMPLEMENTAR EQUIPOS DE PROTECCIN Y SEGURIDADEs vital contar en el almacn con:Equipos de proteccin y seguridad para prevenir accidentes, intoxicaciones y/o daos ocasionados en prejuicio de la saludColocar sealizaciones dentro del rea de trabajo y almacenamiento. (NTP 399.010-1-2004)

ROPA DE PROTECCIONCALZADOGUANTESCASCOLENTESPARA EL PERSONAL(Se necesitan tres juegos)PARA EL ALMACN

Equipos de seguridad

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE MEJORA CONTINUA BASADO EN LA HERRAMIENTA DE LAS 5 SSEIRI (clasificacin y descarte)Realizar una lista de materiales.Realizar tarjetas de colores

SEITON (Organizacin)

SEIKETSU (Higiene y visualizacin)SHITSUKE (Compromiso y Disciplina)SEISO (Limpieza)

Realizar control visual.Colocar un indicador de cantidad. Localizar los bienes de acuerdo a frecuencia de uso Crear un habito.Realizar campaas.Preparar manual de entrenamiento y lineamientos.Retirar polvos de los materialesConservar el lugar en buenas condiciones.Integrar trabajos cotidianos.Asignar responsabilidades

Crear conciencia.Formar equipo promotor y lder.Motivar al personal

IMPLEMENTACIN DE POLTICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOSAPLICACIN DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIN ABCEstablecer las caractersticas de la clasificacin a efectuar y separar el conjunto de materiales o artculos que sern analizados y comparadosObtener la Demanda o consumo anual valorizado ordenar en orden decreciente.Confeccionar la relacin ordenada de los materialesla finalidad de clasificar los artculos de inventario sobre la base de su importancia relativa para lo cual se tendr presente el siguiente procedimiento.

SISTEMA DE INDICADORESINDICADORES ASOCIADOS A LA EFICACIAINDICADORES ASOCIADOS A LA EFICIENCIA

SISTEMA DE INDICADORESINDICADORES ASOCIADOS A LA CALIDAD

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONESExiste un bajo control de las existencias, es decir que dicho proceso se realiza espordicamente, tan solo dos veces por ao, es decir para cuando la unidad de contabilidad lo requiere solicita dicha informacin actualizada del control visible y kardex. El Almacn Central de la Universidad Nacional Agraria de la Selva en la actualidad viene desarrollando cada una de sus actividades con total normalidad; pero se puede observar en las diferentes reas de trabajo la escasez y falta de equipos de proteccin y medios de seguridad.Existe una carencia en lo que se refiere al orden y la limpieza como un aspecto fundamental para poder desarrollar actividades dentro del almacn, ya que al cumplir con este aspecto dentro del manejo y control de existencias en el almacn, mejora el desarrollo de los procesos y actividades de entrada y salida de los bienes materiales.La clasificacin ABC de los materiales es una de las polticas de administracin de inventarios ideal para el control de los materiales. Esta tcnica se caracteriza por la clasificacin en funcin al porcentaje de artculos y el porcentaje de valorizacin a la que corresponden las mismas, agrupando en tres categoras o grupos que son: A, B Y C.En la subunidad de Almacn Central de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, se pudo observar y constatar que no cuenta con un sistema de indicadores en cuanto a la Gestin de inventarios.

RECOMENDACIONESDesarrollar un control optimo y eficiente de las existencias que se encuentran en el almacn central de la UNAS, para contar con informacin actualizada y llevar un estricto control de los materiales o artculos almacenados. Realizar la implementacin de equipos y medios de seguridad en la subunidad de almacn central de la UNAS, a fin de prevenir y evitar alguna situacin imprevista o inesperada que pueda repercutir negativamente en la institucin.Se debe de desarrollar un proceso de mejora continua para optimizar la Gestin de inventarios en la subunidad de almacn central de la UNAS, la aplicacin de la herramienta de las 5 S; de origen japonesa que abarca fundamentalmente aspectos de orden y limpieza con la finalidad de mejorar la calidad de sus servicios.Utilizar en el proceso de control de los materiales del almacn, el diagrama de Pareto, basada en una clasificacin ABC de los materiales segn el grado de importancia, estableciendo una jerarqua de productos que requieren un mayor manejo y cuidado.Establecer indicadores como parte de la Gestin de los inventarios de almacn dentro la subunidad de almacn central de la UNAS, el cual nos permitir que dicha rea tenga un ptimo control y a la vez pueda obtener mejores resultados tanto en la parte administrativa y en el manejo fsico de los materiales.

MuchasGRACIAS !!!...