Design with themes — Part 1: The Basicsdownload.microsoft.com/download/9/4/6/94664230-A979... · ("Презентация1"), которое выводится над стандартной

Microsoft Office для Mac 2011: Основы PowerPoint 1

Основы PowerPoint PowerPoint — это предлагающий широкие возможности редактор презентаций, но

чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с

ним. В этом учебнике представлены некоторые задачи и возможности, которые

можно использовать во всех презентациях.

Подготовка ............................................................................................................................................................ 1

1. Создание пустой презентации ......................................................................................................................... 2

2. Знакомство с пользовательским интерфейсом PowerPoint ............................................................................ 4

3. Вставка слайдов ............................................................................................................................................... 5

4. Добавление содержимого на слайды ............................................................................................................... 7

5. Применение темы и макета............................................................................................................................ 11

6. Форматирование содержимого слайда .......................................................................................................... 14

7. Сохранение презентации в новой папке ........................................................................................................ 17

Краткий справочник ............................................................................................................................................ 19

Подготовка

Содержание курса

После прохождения этого учебника вы сможете:

создавать новую пустую презентацию;

определять элементы пользовательского интерфейса, необходимые для выполнения основных

задач;

добавлять текст и рисунки на слайды;

применять готовую тему и макет;

форматировать содержимое слайда;

сохранять презентацию в новой папке.

Требования

PowerPoint 2011 для Mac

Ориентировочное время прохождения: 30 минут


1. Создание пустой презентации

В PowerPoint слайды создаются и сохраняются в презентациях. Можно начать работу с пустой презентации,

с существующей сохраненной презентации или шаблона. При открытии PowerPoint открывается Коллекция

презентаций PowerPoint. Она включает в себя различные варианты шаблонов и позволяет быстро получить

доступ к последним презентациям.

Откроем пустую презентацию с помощью Коллекции презентаций PowerPoint.

Если приложение PowerPoint еще не открыто, в Dock щелкните значок PowerPoint.

В Коллекции презентаций PowerPoint в разделе Темы выберите команду Все.

Выберите пункт Белая и нажмите кнопку Выбрать.

Совет Чтобы при открытии PowerPoint всегда начинать работу с пустой презентации, установите

флажок Не выводить это окно при открытии PowerPoint.


Обратите внимание на то, что откроется пустая презентация (Презентация1).

Советы

Чтобы в любой момент создать новую пустую презентацию в PowerPoint, в меню Файл выберите

команду Создать презентацию (такая последовательность действий указывается в этом учебнике

как Файл > Создать презентацию).

Чтобы отобразить Коллекцию презентаций PowerPoint в любой момент при работе с PowerPoint,

выберите команды Файл > Создать из шаблона.

Прежде чем идти дальше

Убедитесь, что вы можете выполнять следующие действия:

откройте PowerPoint из Dock;

создайте новую пустую презентацию с помощью Коллекции презентаций PowerPoint.


2. Знакомство с пользовательским интерфейсом PowerPoint

В новой пустой презентации можно просто щелкнуть слайд и начать вводить текст и добавлять объекты.

Тем не менее перед этим необходимо ознакомиться с некоторыми элементами интерфейса, которые можно

использовать во всех презентациях.

Рассмотрим некоторые элементы пользовательского интерфейса PowerPoint.

Строка меню: область в верхней части экрана, в которой выводятся все меню. Наиболее часто используемые

команды находятся в меню "Файл", "Изменить" и "Представление".

Стандартная панель инструментов: на этой панели инструментов выводится имя презентации (в данном

случае — "Презентация1") и кнопки для некоторых наиболее распространенных задач, таких как открытие,

сохранение и печать презентации.

Лента: панель команд с вкладками вверху окна или рабочей области, которая упорядочивает возможности в

виде логических групп. Наиболее часто используемые команды для форматирования содержимого и

оформления презентации находятся на вкладках "Главная" и "Темы".

Эскизы в левой области: позволяют быстро находить и просматривать нужные слайды. Если левая область

не отображается, установите в меню Представление флажок для значения Обычный.

Слайд: отдельная страница презентации при просмотре в обычном режиме. Если слайд не отображается,

выберите команды Представление > Обычный.

Заполнители: предварительно отформатированные контейнеры для содержимого. Расположение заполнителей

на слайде определяется его макетом.

Область заметок: область для ввода заметок, к которым можно обращаться при показе презентации. Во время

показа заметки видит только докладчик.


Советы

Чтобы скрыть ленту при работе, нажмите в ее правой части кнопку .

Чтобы просмотреть подсказку для кнопки панели инструментов или ленты, наведите на нее

указатель.



определите элементы пользовательского интерфейса, которые можно использовать во всех

презентациях.

3. Вставка слайдов

По умолчанию новая пустая презентация содержит только один слайд. Слайды можно вставлять

различными способами.

Вставим три новых слайда с помощью различных методов.

На вкладке Главная в разделе Слайды нажмите кнопку Создать слайд.

Щелкните стрелку рядом с командой Создать слайд и выберите пункт Объект с подписью.


Выберите команды Вставка > Создать слайд.

Обратите внимание на то, что в левой области теперь выводится эскиз каждого слайда.

Советы

Новый слайд вставляется после слайда, который в данный момент выбран в левой области.

Чтобы удалить слайд в левой области, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить порядок слайдов в левой области, выберите слайд, который требуется

переместить, и перетащите его на новое место.

Чтобы вставить слайды из другой презентации, выберите команды Вставка > Слайды из файлов >

Другая презентация.



вставьте в презентацию слайды тремя указанными способами.


4. Добавление содержимого на слайды

На каждом слайде есть один или несколько заполнителей, которые упрощают добавление на него текста.

Для этого достаточно щелкнуть и начать ввод. Также можно добавлять другие типы содержимого, например

рисунки.

Примечание Макет слайда определяет расположение и тип заполнителей. На следующем уроке вы

узнаете, как изменять макет слайда.

Добавим на несколько слайдов текст и картинку.

В левой области щелкните слайд 1.

Щелкните заполнитель Щелкните, чтобы добавить заголовок и введите Adventure Works.


Щелкните заполнитель Щелкните, чтобы добавить субтитр и введите Приключения начинаются.



Щелкните заполнитель Щелкните, чтобы добавить заголовок и введите Семь континентов.

На вкладке Главная в разделе Вставить выберите команду Рисунок, а затем — пункт Проводник по

коллекции картинок.


На вкладке Коллекция картинок перетащите указанную картинку на место заполнителя Текст слайда.

Щелкните рисунок и внизу слайда выберите команду Изменение размера изображения в

соответствии с размером заполнителя.


Обратите внимание на то, что на слайде есть название и изображение, а замещающий текст

отсутствует.

Советы

Граница вокруг неиспользуемого заполнителя не отображается при воспроизведении показа

слайдов.

Чтобы вставить картинку с компьютера или сетевого диска, на вкладке Главная в разделе

Вставить выберите команду Рисунок, а затем — пункт Рисунок из файла.

Чтобы добавить к слайду заметки докладчика, щелкните область Заметки (под слайдом) и введите

их. Во время показа слайдов заметки видит только докладчик.



добавьте текст и рисунок на слайд.

5. Применение темы и макета

Можно форматировать содержимое слайдов по одному или использовать темы и макеты для быстрого

применения единообразного оформления ко всей презентации. Тема определяет шрифты, цвета, фоны и

эффекты, используемые в презентации. Макет отвечает за расположение содержимого на слайде.

Применим к презентации тему, а к слайду — другой макет.

На вкладке Темы в разделе Темы выберите эскиз Вдохновение.

Совет Чтобы увидеть имя темы, наведите указатель на эскиз. Чтобы просмотреть другие темы,

наведите указатель на эскиз и нажмите .


Обратите внимание на то, что оформление, шрифты и цвета темы применяются ко всем слайдам.



На вкладке Главная в разделе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите пункт Титульный слайд с

рисунком.

Обратите внимание на то, что к слайду применен макет, а текст и рисунок отображаются в других

местах.

Советы

Чтобы применить к отдельным слайдам другую тему, щелкните их в левой области, удерживая

нажатой клавишу , а затем примените нужную тему.

Изменить тему и макет можно в любое время.

Чтобы изменить цвет фона презентации, на вкладке Темы в разделе Параметры тем нажмите

кнопку Фон.



примените тему к презентации;

примените макет к слайду.


6. Форматирование содержимого слайда

Большая часть форматирования текста и объектов в презентации определяется темой. Тем не менее можно

переопределить тему и применить другие стили и эффекты к любому тексту или объекту на слайде.

Отформатируем текст и рисунок на слайде 2.

Наведите указатель на границу заполнителя названия, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки,

а затем щелкните границу. Синий цвет границы и наличие маркеров изменения размера указывают на

то, что выделен весь заполнитель.

Совет Чтобы отформатировать только часть текста в заполнителе, выделите ее, а не весь

заполнитель.

На вкладке Главная в разделе Шрифт щелкните стрелку рядом с командой Цвет шрифта и выберите

элемент Выделение 4.


Щелкните рисунок и перетащите его в другое место, как показано ниже.

Наведите указатель на правый нижний маркер рисунка и перетащите его, чтобы изменить размер

рисунка, как показано ниже.


На вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Фильтры и выберите элемент Стекло.

Обратите внимание на то, что к названию применен новый цвет, а к рисунку — новый фильтр.

Советы

Чтобы отменить изменения на слайде, выберите команды Изменить > Отменить.



выделите и отформатируйте текст и рисунок на слайде.


7. Сохранение презентации в новой папке

До этого момента изменения, вносимые в презентацию, не сохранялись. Общее имя файла

("Презентация1"), которое выводится над стандартной панелью инструментов, указывает на то, что

презентация не была сохранена.

Сохраним презентацию в новую папку на компьютере.

Выберите команды Файл > Сохранить.

В поле Сохранить как введите имя презентации (например, Основы PowerPoint).

Во всплывающем меню Где выберите папку Документы и щелкните стрелку рядом с полем Сохранить

как, чтобы она указывала вверх. Будут отображены все папки в папке Документы.


Нажмите кнопку Новая папка.

В диалоговом окне Новая папка введите Папка упражнений по PowerPoint и нажмите кнопку

Создать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Обратите внимание на то, что имя сохраненной презентации (например, Основы PowerPoint.pptx)

выводится над стандартной панелью инструментов.

Советы

Чтобы воспроизвести показ слайдов, на вкладке Показ слайдов в разделе Показ слайдов

выберите команду С начала или С текущего слайда.

Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся презентаций, выберите пункты Файл > Открыть

последние и щелкните нужную презентацию.

Чтобы просмотреть список всех презентаций PowerPoint, сохраненных на компьютере, выберите

команды Файл > Создать из шаблона. Затем в левой области в разделе Последние презентации

выберите команду Все.

Чтобы выйти из PowerPoint, выберите команды PowerPoint > Выйти из PowerPoint или нажмите

сочетание клавиш +Q.




сохраните презентацию в новой папке.

Краткий справочник

Чтобы Выполните следующие действия

Создать новую пустую

презентацию с помощью

Коллекции презентаций

PowerPoint

В левой области в разделе Темы выберите команду Все. Выберите

элемент Презентация PowerPoint и нажмите кнопку Выбрать. Если

Коллекция презентаций PowerPoint не отображается, выберите

команды Файл > Создать из шаблона.

Создать новую пустую

презентацию при работе в

PowerPoint

Выберите команды Файл > Создать презентацию.

Скрыть ленту при работе

В правой стороне ленты нажмите кнопку .

Вставить новый слайд На вкладке Главная в разделе Слайды нажмите кнопку Создать

слайд. Кроме того, можно выбрать команду Вставка > Создать

слайд.

Изменить порядок слайдов в

левой области

Выберите слайд, который требуется переместить, и перетащите его на

нужное место.

Добавить к слайду заметки

докладчика

Щелкните область Заметки (под слайдом) и введите их. Во время

показа слайдов заметки видит только докладчик.

Вставить рисунок на слайд На вкладке Главная в разделе Вставить выберите команду Рисунок.

Изменить цвет фона презентации На вкладке Темы в разделе Параметры тем нажмите кнопку Фон.

Применить тему к презентации На вкладке Темы в разделе Темы щелкните нужную тему.

Применить тему к отдельным

слайдам

Выделите слайды в левой области, удерживая нажатой клавишу , а

затем примените нужную тему.

Применить макет к текущему

слайду

На вкладке Главная в разделе Слайды выберите команду Макет и

нужный макет.

Сохранить презентацию Выберите команды Файл > Сохранить.

Воспроизвести показ слайдов На вкладке Показ слайдов в разделе в разделе Показ слайдов

выберите команду С начала или С текущего слайда.

Открыть недавно

использовавшуюся презентацию

Выберите команды Файл > Открыть последние и щелкните

презентацию.


Другие советы

При открытии PowerPoint открывается Коллекция презентаций PowerPoint. Она включает в себя

различные варианты шаблонов и позволяет быстро получить доступ к последним презентациям.

Заполнители — это предварительно отформатированные контейнеры для содержимого (например,

текста или картинки). Граница вокруг неиспользуемого заполнителя не отображается при

воспроизведении показа слайдов.

Для применения ко всей презентации единообразного оформления используйте темы и макеты.

Тема определяет шрифты, цвета, фоны и эффекты презентации, а макет — расположение

содержимого на слайде.

Большая часть форматирования текста и объектов в презентации определяется темой. Тем не

менее можно переопределить тему и применить другие стили и эффекты к любому тексту или

объекту на слайде.

Общее имя файла ("Презентация1"), которое выводится над стандартной панелью инструментов,

указывает на то, что презентация не была сохранена.

Documents

Design with themes — Part 1: The Basicsdownload.microsoft.com/download/9/4/6/94664230-A979... · ("Презентация1"), которое выводится над стандартной