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Universidad de Morón - Departamento de Educación a Distancia

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VideoConferencia

Para acceder a una videoconferencia desde el campus virtual, primero deberá descargar la aplicación Zoom Meeting de la página oficial ( http://zoom.us). O puede descargarlo desde el campus virtual, ingresando desde la página de inicio en el bloque “Guía del Usuario” -> “Software útil” donde visualizará la aplicación para utilizar Zoom en su equipo o dispositivo.

En caso de utilizarlo desde un dispositivo Android puede descargarlo desde el siguiente enlace:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=es_AR

En caso de utilizar un dispositivo de Apple –ya sea Iphone, Ipad o Mac- puede descargarlo desde aquí:

iOS Apple: https://itunes.apple.com/ar/app/zoom-cloud-meetings/id546505307?mt=8




https://zoom.us/

http://zoom.us/

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=es_AR

https://itunes.apple.com/ar/app/zoom-cloud-meetings/id546505307?mt=8




Para crear una videoconferencia con la herramienta Zoom Meeting deberá seguir los pasos que

detallamos a continuación.

Una vez que ingrese a su curso haga clic en Activar Edición

Con la edición activa haga clic en agregar actividad o recurso.







Seleccione Videoconferencia: Se abrirá el selector de recursos y actividades







Seleccione “Videoconferencia”







Sección General

Visualizará los siguientes campos:

Tema: (es obligatorio) donde deberá escribir el tema o título de referencia del video conferencia. Tenga en cuenta que

los parámetros que verá a continuación, son básicamente configurables de

igual manera para la mayoría de las Actividades y Recursos. “Nombre de la Tarea”. Es el texto con el que aparecerá

enlazado la TAREA en la página principal del curso. Debería ser un texto no demasiado largo y descriptivo de

la TAREA. “Descripción”: Un breve resumen del recurso, tipo de resolución etc.

“Muestra la descripción en la página del curso”. Si se activa, la descripción anterior se mostrará en la página del

principal del curso justo debajo del enlace a la actividad/recurso.

Esta Sección cuenta con un “Editor HTML” que ofrece una interface semejante a un procesador de textos que

permite generar código HTML aunque usted no conozca el lenguaje.

Le recomendamos leer el modulo “Editor HTML” para saber cómo trabaja el editor y el “Selector de Archivos”.

Cuando: Este parámetro configura el inicio de la sesión de la video conferencia

Duración: Este campo le permite configurar la duración de la actividad en semanas, días, horas, minutos o segundos







Periódica: Opción no disponible en plataforma.

Webinar: Opción no disponible en plataforma.

Contraseña: Si se especifica una contraseña, los estudiantes deben introducirla para poder ingresar

a la video conferencia.

Desenmascarar: Permite visualizar que caracteres conforman la contraseña (opción disponible solo para el docente)

Video Moderador: Para que los alumnos puedan visualizar al docente esta opción debe estar seleccionada.

Video de Participantes: Para que el docente puede visualizar a los alumnos esta opción debe estar seleccionada

Opciones de audio: Para un correcto funcionamiento le recondenamos que este seleccionada la

opción “ambos”

Opciones de conferencia: activar esta opción permite a los participantes unirse a la conferencia cuando

el moderador (que en nuestra plataforma es el docente) aún no ha ingresado, o cuando éste no pueda

asistir a la conferencia.

Una vez completada las Secciones haga clic en “Guardar cambios y mostrar”.

Una vez concluidos los cambios, presionar “Empezar conferencia” para comenzar la Video Conferencia.







Aguardar a los restantes participantes de la misma. Ya ingresados todos los miembros, se

visualizarán las ventanas de cada uno de los cursantes:

Aparecerá una ventana emergente consultando si desea abrir el “Zoom Louncher”, haga clic en “confirmar”

Se visualiza la ventana del Participante de un lado y la del Hospedador (o moderador que en nuestra plataforma es el Docente) por el otro. Debajo se visualiza la barra de menú donde se pueden realizar diferentes acciones.







En caso de requerir la participación de más participantes, se pueden invitar a través de estos

tres canales de comunicación:

En la función “Participantes” se visualizan la cantidad de usuarios (incluido el Hospedador) que

se encuentran realizando el Zoom Meeting







En la función “Votaciones” Se pueden añadir preguntas y las mismas pueden ser Votadas por los Integrantes. Se abrirá una nueva ventana con la opción de “Añadir una pregunta”

Seguidamente se encuentra la opción “Compartir Pantalla” donde se encuentran dos opciones:

1. Un participante puede compartir a la vez

2. Varios participantes pueden compartir de forma simultánea







Presionando dos veces “Compartir pantalla”, tenemos varias funciones para compartir

(las mismas se visualizarán presionando nuevamente la opción)







Entre las que se pueden visualizar:

1.- Escritorio 1 (Principal)

2.- Escritorio 2 (En caso de poseer un segundo monitor)

3.- Pizarra, donde cada participante (solicitando acceso al hospedador) puede acceder

a la misma y agregar un texto o “dibujar” con el ratón, entre otras opciones

4.- iPhone o iPad (para visualizar a través de un dispositivo móvil)

5.- Se pueden visualizar nuestras ventanas de acceso de Internet (a fin

de poder compartirlas a los demás participantes)

6.- Zoom – Cuenta Pro: Es nuestra ventana de acceso rápido de Zoom Meeting

7.- Acceso Directo a nuestros Documentos

Compartiendo la “Pizarra” se abrirá una nueva ventana donde se podrán visualizar las

siguientes funciones:

Siempre manteniendo visualizado el Menú principal –aunque sea, de

forma compactada- se destaca la función “Control Remoto”, donde el

participante podrá utilizar nuestra pantalla como propia o solo visualizarla

como invitado:

De esta manera el participante que tome el control podrá interactuar en el

escritorio virtual, utilizando la pizarra, o creando alguna votación

conjunta para los demás participantes, entre otras funciones.







Utilizando la función “Chat” podremos enviar mensajes (de forma privada o pública), o

adjuntar archivos y enviarlos a los participantes de forma privada o global.

Detalle de la ventana de chat de Zoom Meeting







Con la Opción “Grabar” solo el hospedador (o moderador –Docente-) puede grabar la Video Conferencia (Zoom meeting) permitiendo un resguardo de todo lo realizado durante la sesión, ya sea en el ordenador o en la Nube, una vez finalizada a la sesión el hospedador deberá subir lo grabado al curso correspondiente a fin de compartirlo con los demás concursantes.

Al ejecutarse la opción “Grabar”, se verá el siguiente ícono visualizando que se encuentra en proceso la grabación del curso tanto en la pantalla del hospedador como los participantes del mismo. El moderador puede decidir cuando finalizar la grabación del mismo.







Una vez finalizado el Curso. La grabación del mismo se aloja en el Disco Rígido (o en la Nube), para encontrar dicho curso, la aplicación le indicará donde se aloja la grabación realizada.

Una vez visualizada la carpeta correspondiente se podrán subir dichos archivos (ya sea de audio, video, imagen o texto) a la plataforma del campus virtual.

Los datos grabados se visualizan en el Disco rígido dentro de la carpeta correspondiente.







Para subir los datos a la Plataforma, desde el Curso ejecutar la función “Activar Edición”

Agregar el recurso “Archivo” para subir el archivo correspondiente (ya sea audio, video, imagen o texto)







Mediante “Seleccionar Archivo” realizar la búsqueda de la carpeta donde se alojan las grabaciones del Curso.

Dentro de la carpeta correspondiente, seleccionar la opción deseada:







Seleccionar “Subir este archivo”







Una vez concluida la carga del Archivo seleccionar “Guardar cambios y regresar al curso”

En la Plataforma se visualizará de la siguiente manera (recuerde “Desactivar la Edición” en caso que no desee agregar algún otro recurso o actividad).

También se pueden Asignar Subtítulos







Por último, con la función “Grupos” entre los participantes se pueden agrupar automáticamente o manualmente por sesión. Es conveniente que los grupos sean de pocos participantes, de esta manera, la velocidad y tasa de transferencia de datos es óptima (dependiendo del ancho de banda)




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