Tools4ever & itslearning

Arnout van der Vorst, Managing Consultant bij Tools4ever

Agenda

• Over Tools4ever

• Koppeling itslearning

• Single Sign On in combinatie met itslearning– Two-factor Authentication

• Self-service Password Reset

Profiel Tools4ever

Profiel Tools4ever

• Opgericht in 1999

• Kantoren in USA, UK, Frankrijk, Duitsland en Nederland

• Wereldwijd reseller netwerk

• In Nederland marktleider in Identity & Access Management met meer dan 500 klanten.

• Wereldwijd meer dan 5.000 klanten met name binnen onderwijs

• Zeer ervaren consultants garanderen een snelle implementatie tegen lage investeringskosten

Waarom Tools4ever?

• No-nonsense benadering met korte implementatietijd en zonder complex projectmanagement.

• De beste prijs/kwaliteit verhouding en de laagste cost of ownership.

• Een Identity & Access Management oplossing binnen enkele dagen in plaats van weken of maanden.

• Gefaseerde implementatiemethode.• Identity & Access Management is onze core

business.• Een compleet portfolio van Identity & Access

Management oplossingen.• Internationale organisatie met kantoren wereldwijd.

Daardoor 24/7 support.

Referenties onderwijs

Referenties hoger onderwijs

• Hogeschool Leiden• TU Delft• Radboud Universiteit Nijmegen• Nyenrode Business Universiteit• Stenden Hogeschool• Hogeschool voor de Kunsten• Hogeschool de Kempel• Gereformeerde Hogeschool• En meer…

Referenties voortgezet onderwijs

• Ons Middelbaar Onderwijs (OMO)• Almere College• Calvijn College• Dunamare• Lentiz Onderwijsgroep• Pieter Zandt Scholengemeenschap• OSG Singelland• En veel meer…

Tools4ever portfolio voor onderwijs

Tools4ever portfolio onderwijs

Onder andere:• Automatiseren van user account beheer processen

– consistentie– Voorkomen vervuiling

• Koppelen gegevens uit schooladministratiesysteem met verschillende onderwijstoepassingen– Active Directory, Exchange, bibliotheeksystemen,

schoolinformatiesystemen, ELO’s

• Eenduidige authenticatie over verschillende omgevingen met Single Sign On

Koppeling

Waarom koppeling?

• Reductie in het beheer van itslearning;

• Automatische rapportage over het aantal en het type wijzigingen;

• Eliminatie van fouten door direct koppelen aan de bron van de administratie;

• Directie verwerking van wijzigingen betere service voor leerlingen.

Welke acties binnen

• User Accounts• Aanmaken, bewerken, verwijderen, synchroniseren, ophalen

informatie, lidmaatschappen

• Hiërarchie objecten• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen

• Vaksite objecten• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen

Enterprise Single Sign On (E-SSOM)

Wat is Single Sign On?

• Eenmalig inloggen toegang tot alle geautoriseerde

applicaties en resources

Waarom Single Sign On?

• Veel wachtwoord/username combinaties onthouden

Resulteert in:

o Onveilig gedrag, zoals noteren ww, makkelijke ww

o Calls naar helpdesk (90% ww-gerelateerd)

o Minder productiviteit door ww-reset

E-SSOM techniek

E-SSOM architectuur

Two-factor authentication (pasintegratie)

Self Service Reset Password Management

(SSRPM)

SSRPM

• Wachtwoord reset obv vooraf gedefinieerde vragen

• Minder wachtwoord reset calls. (gem 80% reductie)

• Audit log

SSRPM SMS authenticatie