Datapro Manual

7/24/2019 Datapro Manual

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Instalacin e Implantacin

TABLA DE CONTENIDO

Captulo I Instalacin e Implantacin............................................................................4

Introduccin....................................................................................................................4

Caractersticas Tcnicas Ms Resaltantes.....................................................................4

Bases De Datos R.D.B.M.S.................................................................................................................4

Arquitectura Cliente Seridor...............................................................................................................4

!en"ua#e S$!......................................................................................................................................%

Relacional............................................................................................................................................%

&ormali'acin......................................................................................................................................%Transacciones......................................................................................................................................%

De(inicin De Ta)las De Datos............................................................................................................*

Dise+o De ,ormularios........................................................................................................................*

De(inicin De Bro-ser o ditor De Re"istros......................................................................................*

/0 Bit....................................................................................................................................................1

Cr2stal Report......................................................................................................................................1

!en"ua#e De 3ro"ramacin )ase......................................................................................................1

Multi 5estor De Bases De Datos.........................................................................................................1

De(inicin De Conceptos De 3a"o......................................................................................................1

Requerimientos De 6ard-are........................................................................................7

Requerimientos De So(t-are........................................................................................89

Bases De Datos Cliente Seridor :C;S


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Teclas De ,uncin........................................................................................................8>

Men@ 3rincipal Del Sistema.........................................................................................09

misin De In(ormes....................................................................................................08

Dispositios De Salida.......................................................................................................................0/

=tras Caractersticas.........................................................................................................................0%

Macros Del Sistema.....................................................................................................0%

&uea ,eca......................................................................................................................................0*

Calculadora........................................................................................................................................01

Cam)io De ?suario............................................................................................................................01

&uea Clae.......................................................................................................................................01

Calendario ,4...................................................................................................................................01Seleccionar &mina...........................................................................................................................0>

Seleccionar mpresa........................................................................................................................./9

!e"islacin !a)oral............................................................................................................................/8

Documentacin Del Sistema............................................................................................................./0

---.Datapronet.Com......................................................................................................................../0

Implantacin.................................................................................................................//

Tipos De Salarios...............................................................................................................................//

?tili'acin De !os Tipos De &mina................................................................................................./4

Componentes $ue Inte"ran l Sistema De 3a"os.........................................................................../*

Tra)a#adores Contratados 3or Tiempo De(inido.............................................................................../1

Conceptos De 3a"o &minas :Semanal $uincenal 2 Mensual


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!I !iquidacin...........................................................................................................................................%*3A 3resupuesto Anual..............................................................................................................................*93R 3rstamos...........................................................................................................................................*/?D ?tilidades Di(eridas............................................................................................................................*4

?T ?tilidades.............................................................................................................................................*4GC Gacaciones Colectias.......................................................................................................................*%GI Gacaciones Indiiduales.......................................................................................................................*>

&mina Con(idencial..........................................................................................................................19

Mane#o De 6.C.M...............................................................................................................................18

Calculo Del ARI..................................................................................................................................1/

5eneracin De Asientos Conta)les e Inte"racin Administratia.....................................................1/3lan De Cuentas.......................................................................................................................................1/,orma De Conta)ili'acin.........................................................................................................................145eneracin De Asientos Conta)les 2 Administratio................................................................................1%

3roceso De Conta)ili'acin......................................................................................................................1>3roceso De Inte"racin Con Ca#a 2 Bancos.............................................................................................17

5eneracin De Cartas n Hord...................................................................................17

3restaciones Sociales.................................................................................................. >9

Anti"Eedad !a)oral :Artculo 89>8

Calculo De !a Anti"Eedad............................................................................................>0

Intereses So)re Anti"Eedad !a)oral............................................................................>/

Clculo Art. 89> Durante l 3eriodo De Gacaciones...................................................>%

Bono Gacacional :Artculo 00/%

Ca#a o ,ondo De Aorro...............................................................................................>*

Reali'ar Reporte en Cristal Report Basado So)re uno istente................................>1REALIZAR REPORTE ENMediaCartaJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ..>>

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CAPTULO I INSTALACIN E IMPLANTACIN

INTRODUCCIN

DATA3R= &KMI&A 3ARA HI&D=HS D3&MHI& GRSIK& 0.9 es un sistema dise+ado parapro"ramar 2 administrar modelos de ne"ocios para &minas 2 Recursos 6umanos proee uncon#unto de erramientas 2 (uncionalidades que permitenL Crear campos para la (ica del tra)a#adordise+ar el (ormulario de car"a de datos personales del tra)a#ador de(inir alores constantespro"ramar conceptos o (rmulas de pa"o llear un control de manera e(iciente 2 e(ica' de todo elentorno al tra)a#ador 2 Recursos 6umanos. Adems de contar con una serie de reportes prede(inidopermite dise+ar reportes se"@n las necesidades de la empresa 2 crear pro"ramas escritos en licoBase. Todo este potencial con(orman los componentes de la arquitectura a)ierta que lo"ran queD3&MHI& alcance asumir 2 cumplir con cualquier ei"encia en materia la)oral.

D3&MHI& proee un modelo de ne"ocios o re"las de clculos para los pa"os en (orma su"eridaque permiten o)tener inmediatamente la "eneracin de resultados para los procesos de nminadesde que in"resa el tra)a#ador asta la culminacin de la relacin la)oral adems inclu2e uncon#unto de erramientas para la administracin del recurso umano (ormalidades o(iciales se"@n!e2 =r"nica del Tra)a#o ei"encias conta)les 2 la "eneracin de los asientos conta)les.

CARACTERSTICAS TCNICAS MS RESALTANTES

BASES DE DATOS R.D.B.M.S.

Giene del acrnimo en in"les Relational Data Base Mana"er S2stem. Sistema Administradr deBases de Dats Re!a"ina!es Tam)in se le puede llamar Motor de Bases de Datos RelacionalNque incorpora se"uridad precisin inte"ridad en toda la )ase de datos Capacidad de soportar altosol@menes de in(ormacin Conectiidad Transacciones standari'acin Cliente Seridor,ia)ilidad 2 3orta)ilidad. =(rece un alto niel de con(ia)ilidad en los datos. 3or este u otros motiosD3&MHI& a sido dise+ado para tra)a#ar con RDBMS 2a instalado pre(eri)lemente en un sistema=peratio para Seridor. !as Caractersticas principales de un RDBMS son las si"uientesL

AR#UITECTURA CLIENTE SER$IDOR

D3&MHI& de)e estar instalado en cada 3C aciendo la (uncin de ClienteN. 3ara eplicar laArquitectura Cliente Seridor podemos a(irmar queO D3&MHI& es el Cliente 2 el Motor de Base deDatos RDBMSN es el Seridor la conein que reali'a D3&MHI& con la )ase de datos la reali'a atras de un conector o drier que proee el (a)ricante de la mismaO que permite el dilo"o entre elcliente 2 el seridor a tras de comandos o sentencias escritas en un len"ua#e estndar para )asesde datos llamado S$!.

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LEN%UA&E S#L

l !en"ua#e de Consulta structurado :Structured $uer2 !an"ua"e< es un len"ua#e declaratio deacceso a Bases de Datos relacionales que permite especi(icar diersos tipos de operaciones so)relas mismas. ?na caracterstica del Pl"e)ra 2 el Clculo Relacional permite crear consultas con el (inde recuperar in(ormacin de inters de una Base de Datos en una (orma sencilla. l len"ua#e S$!es stndar 2 se aplica por lo "eneral de la misma (orma en la ma2ora de RDBMSN.

RELACIONAL

Se )asa en la administracin por parte del RDBMS de relacin entre las di(erentes ta)las que setraduce en (ia)ilidad o inte"ridad de la in(ormacin. sta caracterstica tam)in se denominaInte"ridad Re(erencialN altamente utili'ada por D3&MHI&. l dise+o de las Base de Datos de

D3&MHI& est )asado en el modelo de inte"ridad re(erencial para todas las ta)las que lorequieren por tal motio todos sus procesos se apo2an en este potencial como por e#emploL !ata)la de tra)a#adores est relacionada con la ta)la de reci)os de pa"o en caso que el usuariodecida cam)iar el cdi"o de un tra)a#ador el RDBMS se encar"a de cam)iar todos los cdi"os delos reci)os en (orma automtica. I"ualmente el proceso de reersin total de nmina con tan solo)orrar el re"istro de (eca de nmina el RDBMS en (orma automtica eliminaL Todos los reci)osinculados con el periodo eliminado 2 los istricos de pa"os asociados con cada reci)o.

NORMALIZACIN

s una tcnica de dise+o )asada en aproecar el modelo relacional para minimi'ar el olumen delas ta)las 2 eitar la redundancia en los datos que se traduce en menor tiempo de respuesta 2optimi'acin de Consultas. l dise+o de Datos de D3&MHI& est )asado en una cuidadosanormali'acin que lo"ran que cada ta)la posea los campos necesarios 2 que la in(ormacinsolicitada se "enere de la relacin entre arias ta)las como por e#emploL l monto del reci)o depa"o se o)tiene de la suma de los conceptos de pa"o re"istrado en la ta)la istrica los periodosde pa"os 2 tipos de nmina se o)tienen de las ta)las de (ecas relacionadas con el reci)o es decirque una consulta de pa"os que inclu2a periodos de pa"o 2 tipo de nmina requiere en (ormarelacionada la utili'acin de las ta)lasL ,ecas con Reci)os Reci)os con 6istrico de pa"os6istrico de 3a"os con Conceptos 2 Reci)os con Tra)a#adores.

TRANSACCIONES

Consta de unas caractersticas que )rindan con(ia)ilidad en la "eneracin de transacciones porparte del cliente D3&MHI&N so)re la )ase de datos. sta)lece un mecanismo de se"uridad )asadoenL Iniciar reali'ar o desacer creado para "aranti'ar en (orma eitosa la "eneracin detransacciones como por e#emploL l proceso de 5eneracin de Reci)os de pa"o compuesto porconceptos de asi"nacin 2 deduccin requiere la indicacin del inicio de la transaccin cuando se

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e#ecuta el primer concepto 2 cierre de la transaccin cuando se e#ecuta el @ltimo concepto para eitarla "eneracin de reci)os incompletos causados por cualquier interrupcin en la conectiidad con la)ase de datos. n caso de cualquier interrupcin sern desecas o reersadas todas lastransacciones de )ases de datos e#ecutadas lue"o de declarar B5I& TRA&SACCI=&N.

DE'INICIN DE TABLAS DE DATOS

D3&MHI& proee un pro"rama que permite adaptar o crear cualquier ta)la de datos se"@n lasnecesidades del usuario adems permite crear nculos con otras ta)las 2 opciones de seleccinpara cada campo. Como por e#emploL A"re"ar un campo en la (ica del tra)a#ador que ser utili'adoen el (ormulario de datos personales (ormar parte del dise+o de una (rmula ConceptoN deasi"nacin que a(ecta las prestaciones sociales 2 de)er (ormar parte de un reporte. !a de(inicin deta)las se complementa con un con#unto de erramientas que lo"ran darle uso a cualquier ta)la ocampo.

DISE(O DE 'ORMULARIOS

Todos los (ormularios que con(orman el sistema pueden ser redise+ados es posi)leL Reu)icarRedimensionar Colorear 2 Asi"nar (uentes de letras a cualquier control. Tam)in es posi)le a"re"aren el (ormulario la edicin de campos de la ta)la como por e#emplo si el usuario a"re"a un nueocampo en la ta)la de tra)a#adores puede insertar dico campo en el (ormulario de tra)a#adores paraaceptar datos adems puede a"re"arle propiedades comoL Mascara Condicin de dicinGalidacin de Datos =pciones de Seleccin o Gnculo con otra ta)la.

DE'INICIN DE BRO)SER O EDITOR DE RE%ISTROS

Todas las presentaciones de datos )asados en listas erticales compuestas por columnasrepresentadas por campos son denominados Bro-serN tiene como (inalidad presentar consultas delas ta)las de datos 2 estn compuestas por opciones representadas por )otones "r(icos quepermiten )sicamenteL Incluir Consultar Modi(icar 2 liminar Re"istros. !os Bro-ser tam)in sonde(ini)les por el usuario en (orma asistida o declaratia permitiendo su redise+o para satis(acerei"encias de la empresa i"ualmente si el usuario incorpora al diccionario de datos una nuea ta)lapodr dise+ar el editor de re"istros o Bro-serN para administrar sus re"istros de la misma (orma

puede crear un (ormulario para la car"a de datos.

%ENERADOR DE REPORTES

D3&MHI& incorpora un potente 5enerador de Reportes declaratio con un entorno de dise+o)asado en diccionario de datos que (acilita la construccin deL Sentencia S$! nlaces entre Ta)lasRan"os Criterios 5rupos Totales 2 (inalmente 899Q del cdi"o (uente del reporte listo para ser

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e#ecutado. Adicionalmente constru2e una ta)la DB, que permite el dise+o de presentacin a trasde Cr2stal Report.

*+ BIT

D3&MHI& est compilado con C de Borland para /0 )its natio lo"rando ser un sistema autocontenido sin dependencia de terceros 2 "il por tal motio "aranti'a su continuidad para (uturosretos tecnol"icos.

CR,STAL REPORT

Todas las presentaciones de impresin de Reportes 2 reci)os an sido desarrolladas con elpoderoso 5enerador de Reportes uniersal Cr2stal Reports que (acilita crear ecelentes in(ormescon opcin de salida paraL cel Hord 6TM! 3D, mail 2 a =DBC para otras )ases de datos.Adems con posi)ilidad de ser redise+ados por el usuario.

LEN%UA&E DE PRO%RAMACIN -BASE

Incorpora un editor de tetos paraL scri)ir Compilar 2 #ecutar pro"ramas de lico Base. Sinem)ar"o ca)e destacar que "ran parte de los pro"ramas de D3&MHI& estn escritos en Dp)ase2 estn disponi)les para ser adaptados a la medida de la or"ani'acin.

MULTI %ESTOR DE BASES DE DATOS

3ensando en las diersas opciones de )ase de datos disponi)les en el mercado 2 plata(ormastecnol"icas 2a instaladas D3&MHI& a sido creado 2 pro)ado para tra)a#ar conL MSS$! M2S$!2 Adanta"e Data)ase Serer. Adems estamos incorporando otros "estores lo"rando queD3&MHI& se inte"re con ellos.

DE'INICIN DE CONCEPTOS DE PA%O

l sistema inclu2e un prctico pro"rama para la creacin de (ormulas o procedimientos de pa"o que

se encar"an de "enerar los resultados que con(orman lasL Asi"naciones Deducciones 3asios!a)orales =)li"aciones del patrono 2 dems clculos necesarios. sta enorme cualidad lo"ra que elusuario pueda dise+ar los modelos de pa"o se"@n sus requerimientos o incorporar un nueo modelode pa"o.



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DE'INICIN DEL MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA

Todas las opciones del men@ del sistema estn de(inidas en una ta)la que contiene por cadaaplicacin 2 seccin los ttulos condiciones 2 e#ecuciones por cada opcin del men@. sta

caracterstica le permite a los usuarios incorporar nueas opciones al men@ principal que e#ecute unLBro-se de datos ,ormulario de Car"a de Datos un 3ro"rama escrito en Dp)ase o Reporte.

DE'INICIN DE LA BARRA DE BOTONES

Todos los )otones de la )arra principal del sistema son de(ini)les por el usuario estn re"istrados enuna ta)la que permiteL A"re"ar Modi(icar o liminar cualquier re"istro lo"rando personali'ar lasopciones que proee la )arra de )otones. Cada )otn est representado por el re"istro quecontieneL Accin que de)e e#ecutar condicin de e#ecucin aplicaciones Asociadas 2 arcio deima"en BM3.

DICCIONARIO DE DATOS

Todas las ta)las campos relaciones ta)las ndices (ormulario opciones del men@ reportes 2opciones por campos estn almacenados en la )ase de datos de con(i"uracin que tienen como(inalidad administrar las de(iniciones del sistema 2 proeer al usuario (acilidades 2 alternatias parael dise+o de cualquier componente. Adems (acilita al usuario conocer el dise+o de las ta)lasnecesario para la construccin de un reporte proceso o consulta de )ase de datos. 3ara losprocesos de actuali'acin del sistema para las (uturas ersiones es posi)le conocer cuales son loscomponentes del sistema adaptados para el usuario lo"rando as en (orma (cil 2 rpida e#ecutaractuali'aciones tecnol"icas o conceptuales de D3&MHI&.

INTER'ASE %RA'ICA MDI

:Multiple Document Inter(ase


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SE%URIDAD OPERATI$A

l sistema proee un (ormulario de re"istro para usuarios que pueden acceder o utili'ar el sistema.Cada usuario de)e estar asociado con un mapa de permisos por ta)las 2 un mapa de permisos por

men@ am)os tam)in son de(ini)les por el usuario 2 tienen como (inalidad de(inir las opciones delmen@ permitidas 2 las transacciones lidas para las ta)las es decir es posi)le limitar el uso detransacciones para ta)las espec(icas como por e#emploL &o permitir eliminar tra)a#adores o &opermite e#ecutar el proceso de Actuali'acin de &mina. I"ualmente es posi)le de(inir los das 2orarios permitidos para que el usuario acceda al sistema como por e#emploL &o acceder los dasS)ados ni Domin"os o de !unes a Giernes el acceso posi)le es en el orario de >La.m. asta9*Lp.m.

Adicionalmente el sistema re"istra tra'a 3istas de AuditoriaN de todas las transacciones 2 procesose#ecutados por el usuario donde almacenaL ?suario ,eca 6ora 3C Ta)la 2 re"istro a(ectado conla (inalidad de conocer las actiidades del usuario como por e#emploL Determinar el usuario que

elimin el re"istro de un tra)a#ador e#ecut el proceso de Reersin de &mina o conocer listadosemitidos. s posi)le limitarle al usuario el acceso a tra)a#adores inculados conL Departamentos5rupos Car"os o Centros de Costos con la (inalidad de de(inir la nmina con(idencial. !os procesos2 seleccin por tipo de nmina Semanal $uincenal Mensual u =traN tam)in son restrictias porusuario.

3or sta 2 mucas ra'ones de peso/ DPNM)IN es una erramienta completa (lei)le 2 modularcuidadosamente dise+ada para la automati'acin total de la "estin del recurso umano de laempresa. Todos sus componentes cu)ren los requerimientos del usuario para administrar el personaldesde el reclutamiento asta su retiro. Su Arquitectura es 899Q (lei)le que le permite acoplarse acualquier contrato colectio modelo de ne"ocios 2 tama+o de la empresa.

D3&MHI& se complementa con mdulos que permiten a Directios 5erentes #ecutiosTra)a#adores 2 Administradores del Sistema lo"rar un mimo resultado con un mnimo es(uer'o.

s un sistema moderno dise+ado para pro"ramar pa"os de &mina de 3ersonal que inclu2e uncon#unto de componentes creados cuidadosamente que (acilitan la puesta en marca del(uncionamiento automati'ado de la administracin del recurso umano. D3&MHI& Inclu2e uneclusio dise+o )asado en Arquitectura A)ierta que permite aplicar la rein"eniera del modelo dene"ocios para satis(acer las ei"encias del usuario.

RE#UERIMIENTOS DE 0ARD)ARE

staciones de tra)a#o mnimo 3entium IG con %80 MB de memoria RAM o que soporten sistemasoperatios de /0 )its. Aunque D3&MHI& requiere menos memoria en caso de ser la @nicaaplicacin que se e#ecuta emos tomado en cuenta que el usuario pueda tam)in utili'ar en (ormasimultnea otras aplicacionesL Hord cel =utlooF plorer sericios de aplicaciones etc.



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3ara el Seridor se recomienda un ecelente computador Seridor RealN con Disco SCI tar#etas dered de 899 MB

ImpresorasL Cualquiera que est preiamente de(inida e instalada en el sistema operatio.

D3&MHI& en nin"@n momento se conecta o reali'a tareas directamente con la impresora sinoOena la tarea de impresin acia el sistema operatio 2 este se encar"a de reali'ar la e#ecucin dela impresin.

RE#UERIMIENTOS DE SO'T)ARE

De)ido a que D3&MHI& a sido desarrollada para /0 Bits requiere un sistema operatio real de /0)its estos pueden serL Hindo-s 3 o Superior. &o es recomenda)le utili'ar Hindo-s 7% 7> M:Milenio< de)ido a los requerimientos de D3&MHI&. As mismo tampoco se recomienda utili'arsistemas operatios en 3CUs que no cumplan sus requerimientos e#emploL Hindo-s 3 en 3entiumII o 3entium III con 80> Me"as esta practica de"rada el rendimiento del sistema.

E1"e! 2 )rd.n Caso que el usuario desee emitir documentos acia Hord o Reportes acia cel.

BASES DE DATOS CLIENTE SER$IDOR 3C4S5

D3&MHI&:C;S< a sido dise+ada para tra)a#ar con )ases de datos que operen con el lico S$!N 2arquitectura Cliente;Seridor para el protocolo TC3;I3. sta )ase de datos ni su contenido (ormanparte del sistema tam)in de)e ser suministrada por el usuario 2 de)e soportar el Standard S$!.

Actualmente se est utili'ando como )ase de datos M2Sql 4.8.08 2 4.8.00. De)ido a las ei"enciasde se"uridad 2 rendimiento de este tipo de )ases de datos es recomenda)le instalarlas en unsistema operatio de Seridor e#emploL 099/ Serer !inu o ?ni adems el computador destinadoa operar como seridor de)e poseer caractersticas reales de ser un seridor &o un 3C aciendolas (unciones de SeridorN. Tam)in es recomenda)le poseer un seridor dedicado para las )asesde datos eitando que realice otras tareas que a(ecten su rendimiento.

Consideraciones: Las recomendaciones y requerimientos indicados en este manual son sugeridos,en ningn momento debe ser de uso obligatorio, sin embargo, es necesario que el usuario consultecon su especialista o asesor en informtica para la evaluacin de volmenes de datos que sernsoportados, cantidad de usuarios y plataforma de software y hardware necesaria.

INSTALACIN DEL SISTEMA

Antes de instalar el sistema es necesario contar con un "estor de )ases de datos 2 que este 2a estinstalado en el seridor. Adems las coneiones entre cliente 2 seridor de)en estar pro)adas 2certi(icadas para su (uncionamiento.



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Datapro no dar soporte a nin"@n "estor de )ases de datos slo se limitar a solicitar susrequerimientos para la e#ecucin del sistema.

1. Instale en el seridor el "estor de )ases de datos Relacional :Contacte a su proeedor de

)ases de datos


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se conecte en el (uturo con el seridor de la )ase de datos por tal ra'n se acenecesario tra)a#ar con dominios e#emploL SeridorN

L:in Us;ariL Se re(iere al usuario preiamente de(inido en la )ase de datos 2

que posee priile"ios para reali'ar todo tipo de transacciones en especial :Crearmodi(icar 2 eliminar Ta)lasrimir9 3ermite imprimir la in(ormacin.

Btnes de Na7e:a"i8n9 3ermite moerse entre re"istros dentro del(ormulario. l primero se a al primer re"istro este )otn tam)in se actia con la tecla 6=M oI&ICI= el se"undo a al si"uiente re"istro 2 se actia al teclear la letra S el tercero se a al anterior

re"istro 2 se actia al teclear la letra A 2 el @ltimo )otn se a al @ltimo re"istro este )otn tam)inse actia con la tecla &D o ,I&.

Cerrar9 Cierra el (ormulario tam)in se actia con la tecla SC.



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BARRA DE BOTONES

Se actia al entrar alsistema o car"ar el mdulo de &mina.

Se actia al car"arel mdulo de 3ro"ramacin.

TECLAS DE 'UNCIN'9 !lama al manual se"@n el mdulo actio.

'*9 Calculadora.

Se actia al presionar la tecla de (uncin ,/ presenta una entana compuesta conL Gisor deresultados Input de datos 2 diersos )otones para las opciones de la calculadora. Su (uncin esreali'ar operaciones matemticas paraL Suma Resta Multiplicacin Diisin 2 3orcentual. 3uedeactuar con los campos de los (ormularios tanto para leer su alor o escri)ir so)re el campo. 3uedememori'ar resultados 2 lue"o ser restaurados para ser incluidos en el clculo. !a operacin de sumao resta se reali'a a tras del si"no del alor introducido e#emploL 899 %9 Y%9. !as (unciones

)sicas que o(rece la calculadora se actian a tras de los si"uientes )otonesL

Ne9 Borra el isor de resultados e inicia una nuea e#ecucin de clculo. 3uede ser e#ecutadopresionando la tecla &N.

Manual del ?suario Captulo I. 3". 8>


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Im>rt9=)tiene el alor del campo del (ormulario que se encuentra en modo de edicin. 3uede sere#ecutado presionando la tecla IN

E1>rt9 porta el resultado "enerado por la calculadora so)re el campo del (ormulario que se

encuentra en modo dicin. 3uede ser e#ecutado presionando la tecla N

C!ear9 Borra el alor introducido en el rea de Input. Tam)in puede ser solicitado presionando latecla CN.

.

MC Memor2 Cop2L Almacena el resultado o)tenido por la calculadora con la (inalidad de ser utili'ado2 recuperado a tras de la opcin MRN.

MR Memor2 RestoreL Recupera el alor de la memoria preiamente almacenado a tras de laopcin MCN.

F9 Reali'a el clculo porcentual del resultado eistente de)e ser presionada la tecla ZN lue"o elalor porcentual 2 (inalmente el si"no QN.

Cnsidera"ines9

!as opciones MRN 2 MCN slo interact@an con el (ormulario actio donde (ue presionado latecla ,/.



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'G9 !lama al calendario.

'H9 !lama a la ta)la o (ormulario relacionado dentro de otro (ormulario.

'9 5ra)a el re"istro.

MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA

3resenta el acceso a todas las opciones principales del sistema D3&MHI& 2 consta de los

si"uientes componentesL

Ma"rs93resenta un con#unto de opciones accesi)les desde cualquier aplicacin del sistema.

A>!i"a"ines93ermite el acceso a las di(erentes aplicaciones o mdulos que componen elsistema con cada aplicacin se cam)iaran las opciones disponi)les en las listas de losmen@sL ,iceros Transacciones In(ormes 3rocesos 2 =tros. #emploL Si la aplicacinseleccionada es &minaN la opcin ,icerosN estar compuesta por las su)opcionesinculadas con esta aplicacin si lue"o es seleccionado Recursos 6umanosN la lista deopciones para ,icerosN cam)iar se"@n la nuea aplicacin.

'i"


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A2;da9 Accede a las diersas opciones del sistema con el (in de o)tener a2uda so)re cadauna de estas opciones.

Sa!ir9 3resenta una entana que solicita la con(irmacin de Salida para cerrar a D3&MHI&.

n caso se ser a(irmatia la respuesta ser e#ecutado el 3ro"rama Dp)ase D3,I&N quealmacena en el DataSet los parmetros o alores actuales de e#ecucin que sernrecuperados en la (utura e#ecucin del sistema.

EMISIN DE IN'ORMES

3resenta una entana titulada con el nom)re del in(orme que ser e#ecutado 2 est compuesta porcinco :%< seccionesL

Barra de )otones en la parte superior de la entana 2 o(rece las si"uientes alternatiasL

8. EJe";tar9 Inicia la e#ecucin del in(orme o)tiene el cursor de datos se"@n los interalos dedatos solicitados en la seccin Ran"oN 2 relacin indicada en la seccin CriterioN. !ue"o"enera el proceso de impresin para el dispositio seleccionado.

0. Pane! de Cn@i:;ra"i8n9 #ecuta el 3rint SetupN de Hindo-s con la (inalidad decon(i"urar el proceso de impresin.

/. 'iJar ParKmetrs9 Almacena total o parcial todos los alores incorporados comoL ran"ocriterio 2 parmetros necesarios para la e#ecucin del reporte. stos alores sern recuperadospara (uturas e#ecuciones presentando el (ormulario de impresin con los mismos aloresencontrados en el momento de ser (i#ado. stos alores son almacenados en un componentedataset que permitir tam)in recuperar los parmetros (i#ados desde otro 3C.

3ara (i#ar los alores se presenta un dialo"o con dos seccionesL Componentes que permiteseleccionarL Ran"o Criterio 3armetros o Todos 2 la se"unda seccin permite seleccionar elmodo de almacenamientoL 3ara este 3C para el usuario que lo e#ecuta o para todos los 3C otodos los usuarios.

Cuando se almacena el Ran"o o Criterio con#untamente se inclu2en los operadores relacionales2 l"icos empleados por cada uno de ellos. !os parmetros se re(iere a los alores del(ormulario de impresin distinto a Ran"o o Criterio estos pueden serL Dispositio de Salidaarcio R3T de Cr2stal Report modelo de impresora etc.



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4. Ini"iar ParKmetrs9 Gaca o )orra todos los alores eistentes en las casillas de lassecciones Ran"o 2 Criterio adems presenta una entana de dialo"o que permite )orrar delDataSet los alores preiamente almacenados eitando que en las (uturas e#ecuciones losalores de ran"o 2 criterio conten"an al"@n dato.

ste (ormulario presenta tres opcionesL Ran"o Criterio o Todos permite indicar quecomponente ser iniciado o )loqueado si es seleccionado TodosN los alores de ran"os 2criterios quedaran acos.

Borra del DataSet todos los alores almacenados paraL Ran"o Criterio 2 3armetros delreporte es decirO las nueas e#ecuciones del reporte presentarn Ran"os 2 Criterios sinalores en sus casillas.



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%. Cerrar Cierra el (ormulario de Impresin.

DISPOSITI$OS DE SALIDA

3resenta las di(erentes alternatias de Impresin para la emisin del in(orme los dispositiosdisponi)les sonL

Pre7is;a!ia"i8n9 3resenta el in(orme en (ormato HM, 2 isuali'ado a tras de unaentana de tipo SDI. s imprescindi)le que el sistema operatio posea preinstaladacualquier impresora necesaria para la "eneracin de la isuali'acin HM,. Si eiste al"unainstancia de preisuali'acin ser cerrada por D3&MHI& para (acilitar la nuea e#ecucin.

Im>resra9 na el in(orme directamente so)re la impresora de(inida como predeterminada2 sin solicitar con(irmacin para la #ecucin. n nin"@n momento el sistema emitirmensa#es so)re el estado de la impresora conectiidad (alta de tinta o (alta de papel.

$entana9 na el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 presentado a tras

del editor de tetos para tipo RT, Rict Tet ,ormatN. l editor se encuentra dentro de un(ormulario de entana con una )arra de )otones con las si"uientes opcionesL

3resenta la entana de dialo"o 3rint SetupN de Hindo-s 2 titulada ImprimirNque contiene las di(erentes alternatias de con(i"uracin 2 a su es dispone de el)otn ImprimirN que e#ecuta la impresin del in(orme.

Manual del ?suario Captulo I. 3". 0/


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,acilita almacenar el contenido del arcio en (ormato plano TTN o Tetoenriquecido RT,N solicita a tras de una entana de dialo"o el nom)re 2 (ormato

del nueo arcio para ser "ra)ado. Si el (ormato seleccionado es RT,N tiene laenta#a de ser ledo con todas sus caractersticas desde el pro"rama Hord en casose ser (ormato TTN puede ser ledo desde cualquier editor de tetos como pore#emplo &ote3adN

Cierra el ditor de tetos 2 su respectia entana.

Ca)e destacar que el editor de tetos RT,N permite asi"nar (uentes o estilos deletra tama+os 2 colores a cualquier se"mento del arcio para lo"rarlo de)eaccionar ClicDereco.

T1t )inds9 na el in(orme acia un arcio de (ormato plano o teto 2 es presentado atras del editor de Hindo-s llamado &ote3adN.

E1"e!9 sta reserado para (uturas reisiones o Gersiones de D3&MHI&. Aunque la opcinde Salida acia DB,N o(rece tam)in eportar la consulta acia cel.

DB'93resenta a tras del editor las lneas 2 columnas de la consulta S$! que "enera elreporte. n nin"@n momento representa el modelo o (orma del reporte 2 tiene como (inalidadeportar datos acia otros (ormatos de datos que puedan ser aproecados por el usuario.

n la parte superior del editor se encuentra la )arra de )otones con las si"uientes opciones.

Cr2sta! Pre7ie9Se utili'a con#untamente con el )otn e#ecutar 2 permite isuali'ar por lapantalla los reportes reali'ados en Cr2stal Reports.

Cr2sta! Print9 Se utili'a con#untamente con el )otn e#ecutar 2 permite darle salida alin(orme por la impresora a los reportes reali'ados en Cr2stal Reports.



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Ran:9Son (iltros que permiten la seleccin de la in(ormacin que se desea etraerL 3or e#emplocdi"o del tra)a#ador cdi"o del departamento cdi"o de car"o entre otros 2 estncomprendidos en desde asta utili'an operadores l"icos como el A&D 2 el =R. stos

ran"os se pueden (i#ar o de#ar (i#os utili'ando el )otn de (i#ar. !os ran"os an a depender delin(orme que este consultando no son i"uales para todos los in(ormes.

Criteris9Son criterios que permiten la seleccin de la in(ormacin que se desea etraerL 3or e#emplotipo de nmina (orma de pa"o seo cate"ora entre otros utili'an operadores relacionalescomo i"ual :Y


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NUE$A 'EC0A

3resenta un (ormulario que permite indicar la nuea (eca para el sistema de &mina 2 determina elnueo perodo de pa"o o clculo se"@n el tipo 2 modelo de nmina seleccionado o actiado desde laopcin Seleccionar &minaN.

Cnsidera"ines9 l sistema no eri(ica que el adelanto o atraso en la (eca del sistema puedacausar periodos de pa"o no procesados de)ido a que la empresa puede que est sin actiidadde)ido a acaciones colectias o cualquier otro motio.

!a (inalidad del cam)io de (eca es permitirle al usuario poder reali'ar el proceso de nmina ocorrecciones con (ecas anteriores o posteriores ca)e destacar que es necesario e#ecutar procesosde nmina en (orma cronol"icamente ascendente.

l cam)io de (eca tampoco a(ecta al sistema operatio.

!a (eca del sistema se identi(ica a tras del identi(icador oDpLd,eca que es utili'ada porD3&MHI& para el re"istro de transacciones 2 pistas de Auditora.

Manual del ?suario Captulo I. 3". 0*


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!as transacciones de nmina representada a tras del reci)o de pa"o son re"istradas se"@n la(eca del sistema oDpLd,ecaN 2 el periodo de pa"o representado por o&mLdDesdeN 2o&mLd6astaN preiamente "enerados desde la opcin Seleccionar &minaN.

CALCULADORASe actia desde cualquier parte del sistema al presionar la tecla de (uncin ,/ con la (inalidad dereali'ar operaciones matemticas paraL Suma Resta Multiplicacin Diisin 2 3orcentual.

CAMBIO DE USUARIO

3resenta la entana de dilo"o que solicita la clae del usuario 2 detiene la e#ecucin del sistemaasta que in"rese el nueo usuario. l usuario dispone de tres oportunidades para introducir la claeen (orma correcta pasado los tres intentos D3&MHI& se cierra en (orma automtica.

NUE$A CLA$E

3roee un (ormulario compuesto por tres casillas de datos. n la primera casilla se de)e introducir lacontrase+a con que actualmente el usuario in"resa al sistema 2 que permite al mismo tiemporeali'ar una alidacin 2 )@squeda en la )ase de datos del su#eto que e(ect@a la operacin. n lase"unda 2 tercera casilla se de)e introducir la contrase+a que sustituir a la actualmente eistenteam)as de)en coincidir per(ectamente para un reempla'o eitoso por @ltimo de)e con(irmar lapeticin aciendo clic en el )otn cam)iar.

Ca)e destacar que la secuencia de caracteres a emplear en el re"istro de claes de acceso puedeestar compuesta por n@meros letras o am)os en com)inacin 2 la lon"itud mima de estasecuencia es de Die' :89< caracteres.

CALENDARIO 'G

Se actia desde cualquier parte del sistema al presionar la tecla de (uncin ,4 tiene como (inalidadmostrar los das de la semana del mes correspondiente a la (eca del sistema puede nae"ar acia

otros periodos en (orma mensual o anual. Slo interact@a con los campos del (ormulario cuando es

solicitado a tras del )otn que se encuentra incluido en el control de edicin.



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SELECCIONAR NMINA

3ermite seleccionar el tipo o modelo de nmina que se procesar 2 re"ir los (ormularios paraLCar"a de Gariaciones Clculo de 3renmina Actuali'acin 2 Reersin de &mina ademsOesta)lece el tipo de nmina por de(ecto para los reportes de Reci)os de &mina. l tipo de nminaseleccionado ser resta)lecido cuando el usuario acceda nueamente al sistema.

l sistema presenta un (ormulario que solicita los alores para los si"uientes camposL

Ti> de N8minaL Contiene un selector con cuatro opcionesL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra.

Otra N8mina9 Solo se actia si el tipo de &mina es =traN presenta un selector que contiene todas

las nminas de(inidas en la opcin =tras &minasN de la aplicacin De(inicin de &minaN. 3ermiteseleccionar un Tipo de &mina di(erente aL Semanal $uincenal 2 Mensual.

%r;>9 3ermite seleccionar 2 esta)lecer el "rupo de tra)a#adores que sern incluidoseclusiamente para Gariaciones 2 los 3rocesos de 3renmina 2 Actuali'acin de &mina. Si elcampo queda aco no ser (iltrado nin"@n tra)a#ador por "rupo. Si desea editar la lista de 5ruposde)e acer clic en el )otn .

Perid Desde9 Se re(iere a la (eca en que se inicia el periodo de pa"o o periodo de clculo 2 serepresenta a tras de la aria)le oDpLdDesde 2 o&mLdDesdeN. Su alor es calculado por el sistemase"@n el tipo de nmina 2 slo podr ser edita)le si el tipo de nmina es =traN 2 el periodo de pa"o

del modelo seleccionado corresponda a Inde(inidoN.

Perid 0asta9 Se re(iere a la (eca en que se culmina el periodo de pa"o o periodo de clculo 2se representa a tras de las aria)les oDpLd6asta 2 o&mLd6astaN. Su alor es calculado por elsistema se"@n el tipo de nmina 2 slo podr ser edita)le si el tipo de nmina es =traN 2 el periodode pa"o del modelo seleccionado corresponda a Inde(inidoN.

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=A"e>tar? Acepta el tipo de &mina seleccionado cierra el (ormulario 2 di)u#a en la )arrade )otones de la entana principalL l tipo de nmina seleccionado 2 periodo de pa"o oclculo.

=Cerrar? Sin reali'ar nin"@n cam)io cierra el (ormulario.

Cnsidera"ines9

!as entanas de tra)a#adores que se actia desde la (ica del tra)a#ador o desde los (ormulariosparaL 3renmina Actuali'acin 2 Reersin solo mostraran los tra)a#adores correspondientes al tipode nmina seleccionado eceptuando al tipo de nmina =troN que muestra todos los tra)a#adores.Se"@n el tipo de nmina seleccionado el sistema "enera un (iltro que slo incluir en Gariaciones 23rocesos deL 3renmina 2 Actuali'acin de &mina a los tra)a#adores que cumplan las si"uientescondicionesL

8. Campo CondicinN de la (ica del tra)a#ador que sea di(erente aL InactioN.

0. n caso de eistir (eca de "reso de)er ser in(erior a la (eca 6astaN con la (inalidad de

incluir a los tra)a#adores liquidados en su @ltimo proceso de nmina 2 as puedan co)rar elremanente de das tra)a#ados asta la (eca de e"reso.

/. ,eca de In"reso de)e ser superior al periodo DesdeN de pa"o. n caso que el tra)a#adorin"rese dentro del periodo de pa"o solo co)rar los das tra)a#ados desde la (eca dein"reso asta la (eca 6astaN del periodo de pa"o.



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4. n caso de eistir (eca de Culminacin de ContratoN de)er ser in(erior a la (eca 6astaNcon la (inalidad de o)tener los das remanentes de tra)a#o desde la (eca DesdeN delperiodo de pa"o asta la (eca de culminacin de contrato. Adems eclu2e deLGariaciones 3renmina 2 Actuali'acin de &mina a todos los tra)a#adores cu2a (eca de

contratacin sea in(erior a la (eca DesdeN del periodo de pa"o.

%. Si el Tipo de &mina seleccionado es =traN el periodo de clculo 2 (iltro de tra)a#adores sea#ustan a las de(iniciones de cada modelo de nmina =traN se"@n los alores de loscamposL 3eriodo 2 Tipos de Tra)a#adores.

l tipo de nmina 2 periodo de pa"o o clculo tam)in pueden ser cam)iados desde los (ormulariosL3renmina 2 Actuali'acin de &mina)a#o las mismas condiciones 2 resultados indicadas en ste(ormulario.

l Tipo de &mina seleccionado 2 el periodo de pa"o "eneran alores en dos m)itos necesarios

para la de(inicin de conceptos de pa"o 2 parmetros su"eridos para la emisin de reportescorrespondientes a nminas procesadas.

Pm)ito SistemaL st disponi)le en toda la e#ecucin del Sistema a tras del o)#eto oDpN 2 slode)e ser utili'ado en pro"ramas Dp)ase 2 Reportes.

oDpLcTipo&omL Tipo de &mina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra.oDpLc=tra&omL Tipo de &mina =tra de dos caracteres.oDpLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o.oDpLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o.

Pm)ito &minaL Solo se emplea para la e#ecucin de nmina a tras del motor de procesamientode nmina que se identi(ica a tras del o)#eto o&mN 2 slo de)e ser utili'ado para la de(inicin deconceptos de pa"o.

o&mLcTipo&omL Tipo de &mina SeleccionadaL Semanal $uincenal Mensual 2 =tra.o&mLc=tra&omL Tipo de &mina =tra de dos caracteres.o&mLdDesdeL ,eca inicial del periodo de pa"o.o&mLdastaL ,eca ,inal del periodo de pa"o.

SELECCIONAR EMPRESA

A tras del editor de re"istros presenta todas las empresas de(inidas con el o)#etio que le permitaal usuario esco"er la nuea empresa de tra)a#o. n la parte superior de la entana se encuentra la)arra de )otones 2 dentro de ella la opcin seleccionar que permite esco"er el re"istro deseado otam)in a tras de la tecla do)le clic preia (ocali'acin del re"istro de la empresa requerida.s necesario cerrar todas las entanas 2 editores antes de seleccionar la empresa de)ido a lasta)las 2 )ases de datos relacionados con los (ormularios de las entanas 2 cuando sea

Manual del ?suario Captulo I. 3". /9


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seleccionada la nuea empresa ser cerrada la conectiidad con la )ase de datos que correspondea la empresa saliente.l cam)io de empresa reali'a la apertura o conein con la )ase de datos 2 car"a de alores de lanuea empresa tal comoL 3eriodo del #ercicio &om)re de la empresa 2 dems con(i"uraciones

almacenadas en la opcin Con(i"urar mpresaN

Cnsidera"ines9

l proceso de Seleccin de mpresa reali'a reisin l"ica de las estructuras de las ta)las con la(inalidad de reali'ar una actuali'acin en caso de ser necesario. Adems reisa la eistencia de lade(inicin del DS&N para la conectiidad.

I"ualmente crea la )ase de datos ta)las ndices e inte"ridad re(erencial en caso de no eistir

al"uno de ellos. Si el "estor de )ases de datos es M2S$! el proceso de creacin de Base de Datos:#emploL &M9998< es acompa+ado de la asi"nacin de priile"ios para el usuario actio puede serrootN se"@n la sintais S$! indicado en el (icero cLWdpnm-inWm2sqlWpriile"ios.sql.

!a empresa actia no ser isuali'ada en el editor de re"istros de)ido a que no representa laposi)ilidad para el cam)io de empresa. I"ualmente no sern mostradas en el editor de re"istros lasempresas que no estn autori'adas para ser seleccionadas por el usuario actio.

Cada empresa representa una )ase de datos 2 su creacin "enera un arcio de (ormato TTse"@n el nom)re de la )ase de datos e#emploL &M9998.C6] &M9990.C6] etc. Si desea repasarla estructura de datos de la empresa slo de)e )orrar el arcio de reisin de!

"9d>nminnm."


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Casilla DescripcinNL Muestra el Ttulo del Artculo que se encuentra seleccionado en elpanel i'quierdo.

Casilla ContenidoNL muestra el cuerpo redaccin o contenido del artculo seleccionado

en el panel i'quierdo.

l proceso de )@squeda en el (ormulario se reali'a por coincidencia de pala)ras entre lo trascrito en

la casilla )uscar 2 lo eistente en la )ase de datos e#emploL si en la casilla BuscarN se escri)e lapala)ra Bono 2 se pulsa la tecla Intro en el panel i'quierdo se mostrarn todos los artculos queinclu2an Bono en su contenido.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

3resenta un (ormulario contentio de )otones que indica los di(erentes manuales en (ormato Hordrepresentando cada mdulo del sistema. Tiene como (inalidad permitir en (orma (cil 2 rpidaacceder a los manuales en (ormato HordN del sistema. 3ara acceder al manual deseado slo

presione Clic en el )otn que lo representa e inmediatamente D3&MHI& le solicita a Hord laapertura del arcio.

))).DATAPRONET.COM

3ermite entrar directo a la p"ina He) de Datapro siempre 2 cuando que en la mquina donde see#ecute ten"a Internet.

http://www.datapronet.com/http://www.datapronet.com/


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IMPLANTACIN

Antes de iniciar el uso del sistema es necesario conocer los alcances criterios 2 su"erencias que

o(rece el manual con el o)#etio de reducir la cura de aprendi'a#e aumentar la productiidad uo)tener el mimo )ene(icio del uso adecuado de cada uno de los componentes del sistema.l sistema a sido construido )a#o el esquema de Arquitectura A)iertaN permitindole al usuariodise+ar diersos tipos de nmina que le permitan administrar todo lo relacionado con los pa"os deltra)a#ador desde el momento que in"resa asta la liquidacin de prestaciones sociales ademsOincluir la administracin deL acumulados aportes patronales 2 apartados conta)les.

Adicionalmente el sistema proee de un con#unto de ta)las que (acilitan administrar el personal entrminos de conocimientos permitindole a la empresa conocer me#or al recurso umanoapo2ndose en el M8d;! de Re";rss 0;mans.

3or ello se puede decir que Data3ro &mina es un sistema de administracin de pa"os totalmentepro"rama)le al con#u"ar trminos econmicos operatios 2 de conocimientos del tra)a#ador )a#ouna solucin inte"ral.

l proceso de Implantacin es un con#unto de sericios )asados enL Instalacin Con(i"uracinDe(inicin ntrenamiento 2 Asesora para lo"rar que el sistema "enere los resultados de nminase"@n las normas 2;o re"lamentos de la empresa para ello es necesario contar con un productoaltamente (lei)le Principal Caracterstica de DPNMWINque acepte la de(inicin 2 e#ecucin dere"las. Adems de)e contar con el apo2o de un equipo umano que lo"re reali'ar la rein"enieranecesaria para que la erramienta cumpla con el o)#etio planteado.

Se recomienda inactiar aquellos conceptos relacionados con los procesos que la empresa nomane#a como por e#emploO 6.C.M. 5uardera Cesta TicFet etc con el o)#etio de optimi'ar elproceso de "eneracin de &mina o su e#ecucin ms rpida.

TIPOS DE SALARIOS

l dise+o del sistema o(rece cuatro tipos de salarios. ABC 2 D. $ue pueden optar cualquiercali(icatio en el modo su"erido de D3&MHI& la representacin de cada salario est de(inido de lasi"uiente maneraL

Salario Bsico. Salario Inte"ral. Salario para ?tilidades. Salario para Gacaciones.

n nin"@n momento el sistema posee ecuaciones propias para calcular cada uno de estos salariossino su alor depende de las ecuaciones propias que puede crear el usuario desde un concepto. !os

Manual del ?suario Captulo I. 3". //


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salarios por tra)a#ador son almacenados en una ta)la &MRSTRAN que aceptaL cdi"o deltra)a#ador a+o mes 2 cuatro campos para cada tipo de salario. Desde el concepto de pa"o sepuede almacenar cualquier alor a tras de la (uncin 5RABARSA!ARI=:cTiponMontod,eca


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nmina semanal no es posi)le cam)iar ste parmetro. s importante tomar en cuenta que unmes puede tener cuatro o cinco semanas 2 por lo tanto la (eca de pa"o o (in del periodo depa"o se tomar para determinar el mes en que corresponde el pa"o 2 as determinar lossalarios promedios 2 los diersos acumulados.

El sueldo de los trabajadores registrados para la nmina semanal debe ser introducidocomo salario diario !s lo e"igen los ejemplos de las #rmulas$ aun%ue no signi#ica unaimposicin debido a %ue las #ormulas pueden ser rede#inidas por parte del usuario oIntegrador

l pa"o de la #ornada semanal es determinado se"@n los e#emplos de las (rmulas de lasi"uiente maneraL :Cinco das la)orados< como A998 Salario SemanalN de manera separada seinclu2e el concepto de pa"o A994 del Da S)adoN 2 A989 del Da Domin"oN por sercondicionales depende de la cantidad de das la)orados en la semana. ste puede ariar se"@nla ,eca de In"reso ,eca de "reso o Inasistencias. I"ualmente el da domin"o es calculado

se"@n las incidencias en el pa"o es decirO puede ser a(ectado por oras etras u otrasasi"naciones o deducciones.

#;in"ena!Corresponde a un periodo de pa"o de cada quince :8%< das o dos periodos en un mes primeraquincena del :98 asta el da 8%< 2 la se"unda quincena se inicia el da 8* asta el @ltimo da delmes ste @ltimo lo detecta el sistema. 3ara la se"unda quincena del mes de (e)rero i"ualmentese asumen 8% das aunque el a+o sea )isiesto. l sueldo de los tra)a#adores re"istrados paranmina quincenal de)e ser mensual el concepto A990N se encar"a de calcular el salarioquincenal.

Mens;a!Corresponde a un periodo de pa"o de treinta :/9< das para todos los mesesindependientemente si el mes poseeL 0> 07 /9 o /8 das. l periodo de pa"o se inicia el da98N de cada mes 2 (inali'a el @ltimo da de cada mes determinando asta /9 das. l salariopara los tra)a#adores mensuales de)e ser como su nom)re lo indica MensualN 2 lo calcula elconcepto A99/ Sueldo MensualN.

3ara todos los conceptos de pa"oL Semanal $uincenal 2 Mensual las (rmulas emplean la (uncinDIAS^TRAB:< que determina realmente los das tra)a#ados )asados en las (ecasL In"reso "resoReposos Inicio de Gacaciones 2 Retorno de Gacaciones.

!as deducciones dependientes del salarioL Se"uros Social R"imen 3restacional de mpleo 26)itat 2 Giienda se procesan de la misma manera para todos. n el caso del se"uro social 2R"imen 3restacional de mpleo se toman en consideracin la cantidad de lunes eistentes en elperiodo de pa"o.

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n al"unos casos se requiere que las deducciones sean descontadas en una determinadaquincena solo para tra)a#adores de pa"o mensual o quincenalN. 3ara la cual planteamos tressu"erenciasL

8. s recomenda)le que todos los tra)a#adores estn asociados al tipo de nmina mensual de)ido aque las deducciones sern aplicadas al (inal del mes. n cada quincena se aplica un anticipo desalario que puede deriarse de la ecuacin SA!ARI=;0. I"ualmente al (inal del mes se deducir elanticipo reci)ido de la quincena anterior.

0. Tam)in es posi)le adecuar las (unciones aunque pare'ca ser el camino ms lar"o en las(rmulas se puede emplear la (uncin $?I&C:


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diri"ida espec(icamente para un "rupo de tra)a#adores sino que corresponde o inclu2e a todos lostra)a#adores que cumplan las condiciones de pa"o.

!os procesos ordinarios de pa"oL Semanal $uincenal 2 Mensual solo inclu2en o procesan

tra)a#adores asociados a ellos como tipo de nmina esto los di(erencia )sicamente de la e#ecucinde las nminas =trasN que inclu2en a todos los tra)a#adores.Todos los procesos de nmina tienen la misma (inalidad Clculo de 3a"osN 2 los procedimientos dee#ecucin tam)in son i"uales para todasL &uea ,eca Seleccionar &mina Car"a de Gariaciones3renmina Actuali'acin 2 misin de Reci)os.

Si los resultados o)tenidos una e' actuali'ada la nmina requieren ser modi(icados est disponi)leen el sistema la opcin ReersarN que permite desacer todo el proceso de actuali'acineliminando precisamente todos los resultados o)tenidos 2 a)ilitando la posi)ilidad de e(ectuar lasrespectias modi(icaciones para reprocesar la nmina.

TRABA&ADORES CONTRATADOS POR TIEMPO DE'INIDO

!a (ica del tra)a#ador posee el campo Culminacin de ContratoN con la (inalidad de re"istrar la(eca en que culmina la relacin la)oral. Con#untamente la (eca de in"reso 2 la (eca de e"resocon(orman el periodo de contratacin. !as (ormulas de los conceptos de pa"o no acen di(erenciaentre los tra)a#adores de periodos de(inidos ni inde(inidos. Solo el proceso de clculo de 3renmina2 actuali'acin eclu2en los tra)a#adores que an cumplido el periodo contratado se"@n la (eca6ASTAN del periodo de pa"o.

CONCEPTOS DE PA%O NMINAS 3SEMANAL/ #UINCENAL , MENSUAL5n este se"mento se descri)en cada uno de los conceptos de(inidos para la e#ecucin de nminasLSemanal $uincenal 2 Mensual

8. A Sa!ari Semana!9 Slo aplica a tra)a#adores asociados para la nmina Semanalcalcula cinco :%< das de salario multiplicado por el salario diario para o)tener el salariosemanal. !os cinco :%< das los o)tiene de la (uncin DIAS^TRAB:%< que eal@a la (ecade in"reso e"reso 2 acaciones. Si el tra)a#ador empe' el da martes 2 la nminacierra el da iernes el resultado ser dos das. l da s)ado es calculado 2 pa"ado porel concepto A994 2 el da domin"o a tras del concepto A989.

0. A+ Sa!ari #;in"ena!9 Calcula quince :8%< das de salario multiplicado por el salariodiario o)teniendo el salario $uincenal.

/. A* Sa!ari Mens;a!9 Calcula treinta :/9< das de salario )asado en el sueldomensual.



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4. AG Da SK6ad9 Calcula o asi"na el Da S)ado separado. l resultado se ea(ectado por las inasistencias del tra)a#ador con#untamente con la constante0>:Inasistencia que 3ierde el S)ado


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cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con el monto correspondienteal Salario.

8/. D+ Retards en 0ras9!a (uncin ,998 Galor de la 6ora de Tra)a#oN deuele elalor de la ora diaria sin nin"@n tipo de recar"o. !a cantidad de oras estnalmacenadas en GARIAC Multiplica la cantidad de retardos en oras.

84. DG Reten"i8n S.S.O.9 Aplica el porcenta#e de la constante 98 :Q Retencin delS.S.=.< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontradosdentro del periodo de dis(rute de acaciones. Slo para &mina $uincenalL Si lacon(i"uracin de la mpresa solicita su di(erimiento del S.S.=. para la se"undaquincena el monto ser almacenado en el concepto 6894 S.S.=. Di(eridoN el alor delConcepto D994N ser cero 9.99N para la primera $uincena.

8%. DQ Reten"i8n R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Aplica el porcenta#e de laconstante 90 :Q Se"uro de R"imen 3restacional de mpleo< so)re el salario semanalmultiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo de dis(rute deacaciones. Slo para &mina $uincenalL Si la con(i"uracin de la mpresa solicita sudi(erimiento del R"imen 3restacional de mpleoN. para la se"unda quincena el montoser almacenado en el concepto 689% R"imen 3restacional de mpleoN el alor delConcepto D99%N ser cero 9.99N para la primera $uincena.

8*. D Permiss n Rem;nerads9st relacionado con los re"istros de ausenciasque a tras de la (uncin A?S&CIA :3&RN< determina la cantidad de das la)ora)lesno tra)a#ados durante el periodo de pa"o. !os das solicitados estn con(i"urados para

el tipo de ausencia 3R& de 3ermisos no RemuneradosN inculado a das la)orales. ncaso que la cantidad de das calendario o corrientes representados por `nDiasCalNsean i"ual o superior a la del periodo de pa"o indicado por o&mLnDiasN asumir lainasistencia se"@n la cantidad de periodo de pa"o equili)rando la inasistencia con elmonto correspondiente al Salario.

81. D Reten"i8n P8!ia 30.C.M.59 Trae como resultado el campo de la ta)la deltra)a#ador RT^6CMN.

8>. D A>rte Sindi"a!9 Trae como resultado el campo de la ta)la del tra)a#adorSI&DICAT=N.

87. D9 Re>s Mdi". =)tiene de la ta)la de Ausencias los das de reposo para elperiodo de pa"o de nmina se"@n la (uncinL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta


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tres das ser aplicado al monto de este concepto 2 la di(erencia ser automticamentere"istrada para el concepto.

09. D Das de Permis n Rem;nerad9 =)tiene de la ta)la de Ausencias los das de

permiso no remunerado para el periodo de pa"o de nmina se"@n la (uncinLA?S&CIA:3&Ro&mLdDesdeo&mLd6astarte en CaJa de Aita!59 =)tiene la in(ormacin necesaria del (ormularioN=pciones RR.66N que se encuentra en la ta)la del tra)a#ador para ello se utili'a la(uncin 6cm,amCapital:o&mLdDesde,c,inMes


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d. ?T ?tilidadesL Deduce el porcenta#e indicado en el campo 3&SI=&^?TNpara 3ensin so)re utilidades so)re el monto de las utilidades calculadas por elconcepto A9%4 ?tilidades del e#ercicioN

01. D+ Reten"i8n de Le2 de $i7ienda 2 0K6itat9 Aplica el porcenta#e de la constante 9/:Q !e2 Giienda 2 6)itat< so)re el monto de acaciones de los conceptos A94/Gacaciones Colectias A944 Gacaciones Dis(rutadas por Adelantado 2 A9>8 Das deDis(rute Adicional Art. 087N. Si un tra)a#ador quincenal inicia el periodo de acaciones elda 88 realice los si"uientes pasosL Introdu'ca el cdi"o en la ta)la de acacionese#ecute parcialmente la nmina quincenal donde co)rar 89 das la)orados la primeraquincena 2 (inalmente procese la nmina Gacaciones. De esta manera se lo"ra lacronolo"a de los procesos 2 el tra)a#ador reci)e los pa"os correspondientes a laprimera quincena ms el periodo de acaciones. Slo para &mina $uincenalL Si laCon(i"uracin de la mpresa solicita su di(erimiento de !.G.6.N. para la se"undaquincena el monto ser almacenado en el concepto 680> !.G.6. Di(eridoN el alor del

Concepto D90>N ser cero 9.99N para la primera $uincena

0>. D* Ded;""i8n Prstam9Contiene la suma de todas las cuotas de deduccin deprstamos empleando la (uncinL !3RSTAM=:< que se encar"a de leer cadare"istro desde la ta)la de prstamos para detectar el saldo 2 cuota de deduccin decada uno de ellos ademsO u)ica las de(iniciones de cada prstamo en la ta)la de(ecas de descuentos para aplicar la cuota correspondiente.

07. D* Inters s6re Prstam9 Determina el monto de los intereses aplicados so)re elsaldo de cada prstamo en (orma indiidual ca)e destacar que la tasa de inters puedeser aplicada de dos manerasL !a primera se re(iere a una tasa "eneral que depende

alor re"istrado preiamente el concepto &998 Intereses Anual So)re 3rstamoNcuando (ue otor"ado el prstamo la se"unda manera depende las tasas de intersre"istrada en la ta)la de tasas de inters para la columna prstamosN. 3ara el procesode impresin de prenmina la aria)le GARMM=N o(rece en (orma de teto el detalledel clculo de inters por cada prstamo por das transcurridos 2 por cada cam)io enlas tasas de inters.

/9. 0 A>rte Em>resa CaJa de ASalario Retroactio A989 Da Domin"o A94/ Gacaciones Colectias 2 A9>9 Gacaciones

Indiiduales determina el monto que de)e aportar el patrono por concepto de Ca#a deAorro.

/8. 0+ A";m;!ad9 A>rte Em>resa 3I.N.C.E.59 Aplica el porcenta#e indicado en laconstante 44 :Q Aporte mpresa I.&.C..< so)re la suma de los conceptosL A998 SalarioSemanal A990 Sueldo $uincenal A99/ Sueldo Mensual A994 Da S)ado A99% 6orastras Diurnas A99* 6oras tras &octurnas A991 6oras tras Dominicales 2



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,eriados A989 Da Domin"o 2 A987 =tras asi"naciones determina el monto que de)eaportar el patrono por concepto de I.&.C..

/0. 0* A";m;!ad9 A>rte Em>resa 3S.S.O.59 Aplica el porcenta#e de la constante 49

:Q Aporte mpresa S.S.=.< so)re el salario semanal multiplicado por la cantidad delunes encontrados dentro del periodo.

//. 0G A";m;!ad9 A>rte Em>resa9 R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Aplica elporcenta#e de la constante 48 :Aporte mpresaL R"imen 3restacional de mpleo< so)reel salario semanal multiplicado por la cantidad de lunes encontrados dentro del periodo.

/4. 0Q A";m;!ad9 A>rte Em>resa9 3L.$.0.59 Aplica el porcenta#e de la constante 40:Aporte mpresaL !.G.6.< so)re el salario semanal quincenal o mensual.

/%. 0H Das 0K6i!es Tra6aJads9 Determina la cantidad de Das 6)iles 2 6oras

Tra)a#adas necesarias para los in(ormes del ministerio del tra)a#o

/*. 0 Sa!ari Diari9=)tiene desde la (ica del tra)a#ador el monto del Salario Diarionecesario para determinar los cam)ios de Salario ei"idos por la ,orma 8489N delSe"uro Social.

/1. 0G Base de Ca!";! >ara I.S.L.R.9 Re"istra la )ase de clculo "enerada por laaria)le ISR^ASI5N necesario para "enerar los )orradores del (ormulario A.R.C. portra)a#ador.

/>. 0G9 Di@erir S.S.O.9 Su alor es automticamente "enerado por el concepto D994

Gacaciones Dis(rutados por AdelantadoN cuando se e#ecuta la primera quincena 2 serequiere di(erir la Retencin del S.S.=. para la Se"unda $uincena.

/7. 0Q9 Di@erir R:imen Presta"ina! de Em>!e9 Su alor es automticamente"enerado por el concepto D99% Retencin R"imen 3restacional de mpleoN cuando see#ecuta la primera quincena 2 se requiere di(erir la retencin del R"imen 3restacionalde mpleo para la se"unda $uincena.

49. 0+9 Di@erir L.$.0. Su alor es automticamente "enerado por el concepto D90>Retencin !e2 de Giienda 2 6)itatN cuando se e#ecuta la primera quincena 2 serequiere di(erir la retencin de !e2 de Giienda 2 6)itat para la se"unda $uincena.

48. 0*GQ Das de! Perid de Pa:9 Almacena los das del periodo de pa"o necesariopara determinar todos los salarios promedio cu2a norma es todo lo deen"ado entre losdas del periodo.

40. 0*QG Sa!ari Inte:ra! Diari Mens;a!9 Al (inal del mes calcula el salario inte"ral se"@nel monto de las asi"naciones inculadas con todos los conceptos para salario Inte"ralN.l monto o)tenido es diidido entre los das tra)a#ados en el mes se"@n el concepto



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6/4% Das del 3eriodo de 3a"oN para o)tener el alor del salario inte"ral diarioOnecesario para calcular el monto por concepto de Anti"Eedad !a)oral se"@n el concepto6499 Compensacin Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N.

4/. 0G Cm>ensa"i8n mens;a! de anti:Vedad Art. . Slo se e#ecuta al (inal delperiodo de pa"o calcula el monto 2 das por concepto de Anti"Eedad !a)oral a partir deltercer mes de tra)a#o utili'ando el salario inte"ral calculado preiamente a tras delconcepto 6/%4 Salario Inte"ral Diario MensualN. !os 0 das adicionalescorrespondientes al aniersario la)oral pueden estar o no en este concepto se"@n laopcin Anti"Eedad e InteresesN del pro"rama Con(i"urar mpresaN. l monto porconcepto de anti"Eedad es almacenado en el campo 6IS^M=&T=N 2 la cantidad dedas se almacena en el campo 6IS^GARIACN. l proceso de liquidacin la)oral A48/Anti"Eedad Art. 89> A)onados MensualmenteN 2 clculo de intereses so)re anti"EedadA488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN necesita el monto acumulado en Bolares2 das almacenados en este concepto.

44. NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 st inculado directamente con lata)la de ausencias que a tras de la (uncin A?S&CIA:3GN< determina la cantidadde das la)ora)les no tra)a#ados durante el periodo de pa"o que no ser deducido comoinasistenciaO sino le ser descontado del pa"o 2 dis(rute en el si"uiente periodo deacaciones se"@n el concepto D904 Das 2a Dis(rutados 2 Co)radosN. Tam)in desdeel (ormulario de ariaciones puede solicitar la cantidad de das por este concepto.

4%. NH Permis Rem;nerad9 st relacionado con la ta)la de ausencias que a trasde la (uncin A?S&CIA:3SRN< determina la cantidad de das la)ora)les no tra)a#adosdurante el periodo de pa"o que no sern deducidos como inasistencia 2 tampoco ser

descontado en (uturos pa"os solo a(ectar la asistencia requerida en el conceptoL A099Cesta TicFet.

4*. NH+ Das de Re>s As;mid >r !a Em>resa9 =)tiene los das de Reposo se"@n la(uncinL R3=S=:o&mLdDesdeo&mLd6asta< preiamente re"istrados en la ta)la deAusencia. Determina la cantidad de das la)ora)les que el se"uro social otor" altra)a#ador por reposo mdico. n caso que la cantidad de das de reposo es menor oi"ual que / se "enera el alor 2 re"istro del concepto &9*0 que ser utili'ado por lanmina Cesta TicFet que o)tiene la cantidad de das tra)a#ados se"@n el ConceptoA099 Cesta TicFetN.

41. NH* Mnt de Re>s Pa:ad >r !a Em>resa. Se "enera en (orma automticadesde el Concepto D989 Reposo MdicoN cuando la cantidad de das de reposo esma2or que /N 2 el tra)a#ador posee en su re"istro el porcenta#e que asume por reposoen el campo 3=R^R3=S=N. ste concepto tiene como (inalidad reali'ar el re"istroconta)le 2 su alor ser deducido en la liquidacin de prestaciones sociales a tras delConcepto D489 Reposo 3a"ado por la mpresaN

Manual del ?suario Captulo I. 3". 4/


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4>. Z A"t;a!iar Tra6aJadr 2 Sa!aris. Aplica para todos los tipos de nmina 2 seencar"a de e#ecutar los procesos de actuali'acin de campos 2 salarios. Almacena portra)a#ador el sueldo )sico mensual en el campo RMT^S?!D=N de la ta)la&MRSTRA a tras de la (uncin 5RABARSA!ARI=:


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89. Departamento unidades (uncionales "rupos car"os #ornadas 2 turnosO lue"o asociarlas alos tra)a#adores.

88. Seleccione la &mina =tra DI Dats Ini"ia!es2 proceda a car"ar los alores en la ta)la

de ariaciones indispensa)les antes de procesar cualquier otra nmina.

Bsicamente con estos componentesL Tra)a#adores (rmulas 2 constantes 2a es posi)le e#ecutarcualquier tipo de nmina 2 "enerar resultados por tra)a#ador.

Importante:&ara reducir el tiempo empleado en la definicin de conceptos de pagos el sistema ofrece en calidadde E&EMP'( un con8unto de frmulas para todos los tipos de nmina, estas pueden sercomplementadas o adaptadas a los requerimientos del usuario.

9l importar los Ejemplostrae la siguiente informacin0 :n el modulo de 3mina; &rofesiones u$ficios. :n el modulo de Recurso ses, ?rupo de 'onocimiento y 'onocimiento. :n el 4odulo de 2efiniciones de3mina; 'lasificacin de conceptos de 3mina, 'onceptos de &ago, 'onstantes, 2>as !eriados,$tras 3minas, @ipos de 9usencias y 'artas para @raba8ador. :n el 4odulo de 9dministracin de#istema; @ipo de 9uditoria.

PROCESAR NMINA

3ara procesar cualquier tipo de nmina :semanal quincenal mensual u otra< e#ecute los si"uientespasos.

8. Seleccione la (eca del sistema se"@n el periodo de pa"o e#emploL 3ara calcular la primeraquincena de ,e)rero 099% introdu'ca la (eca L 8%;90;099%

0. Seleccione el Tipo de &mina $uincenal para que el sistema determine el periodo de pa"oDesde 2 6astaN e#emploL 98;90;0994 asta el 8%;90;0994.

/. Introdu'ca las ariaciones necesarias para cada tra)a#adorL #emploL 6oras etras retardosinasistencia 2 cualquier otro alor que a(ecte el pa"o.

4. #ecute el proceso 3renminaN que determina en calidad de )orrador el resultado de lanmina )ien seaL Detallado o resumido por tra)a#ador.

%. #ecute el proceso Actuali'acin de &minaN que "enera los resultados de(initios de lanmina.

Manual del ?suario Captulo I. 3". 4%


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*. n el caso que necesite reconsiderar o reprocesar el pa"o de uno o arios tra)a#adorese#ecute el proceso de ReersinN realice los cam)ios necesarios en la (ica del tra)a#ador oariaciones de pa"o 2 e#ecute nueamente el proceso Actuali'acinN

1. mita los reportes de(initiosL Reci)os listados para el )anco listados para la conta)ilidadetc.

RESULTADOS OBTENIDOS

Todos los procesos de &mina "eneran resultados en diersas ta)las de datos 2 estos a su e' sonnecesarios para procesar (uturas nminas.

3or cada tra)a#ador se "enera un re"istro de reci)o de pa"o contentio deL &@mero de

reci)o cdi"o del tra)a#ador periodo de pa"o monto del reci)o 2 (orma de pa"o. !a (ormade pa"o es o)tenida de la (ica del tra)a#ador 2 tiene como (inalidad permitir al usuarioindicar el tipo de pa"o requerido para cada necesidad.

Conceptos de pa"o son almacenados en la ta)la istrico de pa"os con(orman el cuerpodel reci)o cada re"istro representaL Asi"nacin Annn Deduccin Dnnn Galores neutros&nnn e istricos 6nnn. sta ta)la puede ser considerada como el n@cleo del sistema depa"os de)ido a que todas las transacciones de pa"o se re"istran en ella 2 tam)in permitedeterminar si dicos eentos an sido e(ectuados.

#emploL Determinar si un tra)a#ador a solicitado pa"os anticipados deL Sueldos

Gacaciones ?tilidades 3restaciones etc. 3ara lo"rarlo es necesario acudir al istrico depa"os a tras de las (unciones de nmina especialmente dise+adas para o)tenerresultados del istrico de pa"os. Tam)in a partir de esta ta)la se "eneran todas lasconsultas reportes 2 procesos de inte"racin con los dems sistemas de la (amilia Data3ro.

Comentarios u otros alores como :(actor8. (actor4


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la opcin Reersin de &minaN los alores deL Condicin 2 (eca de e"reso de)en serrestaurados.

Acumulados por conceptos esta ta)la esta compuesta porL Cdi"o del concepto A+os 2

doce :80< campos para cada mes del e#ercicio. n cada proceso de actuali'acin 2;oreersin se calcula el resumen del clculo por cada concepto se"@n el mes de clculo 2determinado por la (eca 6astaN del periodo que se procesa. l uso de esta ta)la slo tiene(inalidad de consulta 2 o)tencin de "r(icas. n nin"@n momento a(ecta los resultados depa"o.

Salarios 3romedios 2 Acumulados por tra)a#ador compuesta por el cdi"o del tra)a#adorA+o mes cuatro casillas para los di(erentes salarios promedios :ABC 2 D< 2 dos casillas(inales que acumulan por cada mes el total de asi"naciones 2 deducciones. Tiene como(inalidad concentrar los resultados por tra)a#ador para los diersos promedios de salariosademsL Asi"naciones 2 Deducciones. l contenido de esta ta)la 2 en especial los salarios

promedios pueden ser utili'ados en las (rmulas de pa"o que requieren e(ectuar clculoscon salarios promedios como por e#emploL ?tilidades 2 3restaciones Sociales para lo"rarlose de)en emplear las (uncionesL 3R=MDI=^A:


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concurrentes o de periodos (i#os tales comoL ?tilidades Gacaciones Anticipos 3rstamos Interesesso)re prestaciones Cesta TicFet !iquidaciones entre otros.

3ara procesar cualquier nmina que pertene'ca al "rupo de =tras &minasN es necesario acer su

seleccin mediante el (ormulario correspondiente u)icado en el men@ Macros Seleccionar&minaN 2 lue"o situarse de ser necesario en el (ormulario GariacionesN u)icado en el men@transacciones para el re"istro de alores contemplados en el tipo de nmina a procesar.

A continuacin se descri)e cada una de las di(erentes nminas etraordinarias con la (orma en quede)e emplearse 2 las recomendaciones pertinentes.

AL ANTI%WEDAD LABORAL 3ANTICIPO AUTOMTICO5

ste modelo de nmina est dise+ado para que el patrono pa"ue al (inal del a+o o cuandodecida el monto total o parcial del pasio la)oral correspondiente al Artculo 89>. l porcenta#e

que ser a)onado so)re el total de la deuda la)oral se de(ine a tras de la constante 70 :QAnticipo de Anti"Eedad &mina< Adicionalmente tam)in inclu2e el pa"o de los interesesso)re la anti"Eedad la)oral los conceptos que act@an son los si"uientesL

8. A* Anti"i> de Anti:Vedad La6ra!L =)tiene el total acumulado en el concepto6499 Compensacin Mensual de Anti"Eedad Art. 89>N desde la (eca de in"reso deltra)a#ador asta la (eca (inal del e#ercicio 2 de la misma (orma o)tiene la cantidad dedas a)onados 2 re"istrados so)re el campo GariacinN del mismo concepto. =)tiene elporcenta#e QC&S :70


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cuenta los anticipos de)ido a que el patrono de)e conserar el monto remanente e#emploL Sisolo anticipa el 1%Q del Art. 89> el patrono de)e conserar el 0%Q para cuando (inalice larelacin la)oral. Si el patrono decide anticipar asta el 899Q de la Anti"Eedad !a)oral slode)e cam)iar en 899.99N el alor de la constante 970.

AN ANTICIPOS

ste modelo de nmina puede ser utili'ada en cualquier (eca 2 tiene como (inalidad aceptarel re"istro de pa"os anticipados para diersos conceptos. !os anticipos se re"istran en Bs. 2sern descontados en el periodo que corresponda el pa"o (ormal de cada uno de ellos. l(ormulario de Gariaciones permite la car"a de anticipos para los si"uientes conceptosL

8. A Sa!ari Anti"i>ad9Acepta el monto del salario anticipado que ser descontado

a tras del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el si"uiente proceso de nminacorriente Semanal $uincenal o MensualN tam)inO podr ser descontado cuando see#ecute la nmina !iquidacinN.

0. A Anti"i> de Uti!idades9Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de?tilidades que sern descontadas a tras del concepto D918 ?tilidades AnticipadasNen primo pa"o de utilidades o cuando se procese la nmina !iquidacinN

/. A* Anti"i> de Anti:Vedad9Re"istra el monto solicitado como anticipo o adelantosde pa"o por concepto de Anti"Eedad !a)oralN que sern descontados a tras delconcepto D91/ Anti"Eedad AnticipadaN en el proceso de nmina !iquidacinN o 3a"o

de Anti"EedadN ademsO a(ectar el resultado de los intereses so)re prestaciones quecalcula el concepto A488 3a"o de Intereses So)re Anti"EedadN.

4. AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9Almacena el monto solicitado por concepto deAnticipo de Bono GacacionalN que ser descontado a tras del concepto D914 BonoGacacional AnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional ocuando se e#ecute la nmina !iquidacinN.

%. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Re"istra el monto solicitado por conceptode Anticipo de Intereses so)re Anti"Eedad la)oral que ser descontado a tras delconcepto D488 Intereses 3a"adosN cuando corresponda el pa"o de Intereses o cuando

se procese la nmina !iquidacinN.

AS AUMENTO DE SUELDOS

Dise+ada para reali'ar aumentos de sueldo en (orma colectia 2 donde se requiere "enerarre"istro del proceso e#ecutado. A tras del (ormulario GariacionesN se presenta por tra)a#ador



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el concepto &989 Aumento de SueldoN que solicita el monto que desea adicionar al sueldoactual de la (ica del tra)a#ador.

3ara reali'ar aumentos automticos el sistema proee el (ormulario Aumento de SueldosN

que se encuentra en Aplicaciones &mina 3rocesos Aumentar Sueldos se apo2a en elconcepto &989 Aumento de SueldoN 2 permite asi"nar en (orma colectia o a un "rupo detra)a#adores en (orma condicional el tipo de aumento de sueldo que "enera de maneraautomtica las ariaciones para el concepto &989 Aumento de SueldoN 2 (inalmente seactuali'an los nueos sueldos a tras del proceso de Actuali'acin de nmina. Ca)edestacar que el proceso de reersin de nmina restaura los alores anteriores de lossueldos.

B$ BONO $ACACIONAL

l )ono acacional incide en el salario inte"ral 2 determina al (inal de cada mes el montocorrespondiente a la proporcin de meses transcurridos desde la (eca de in"reso deltra)a#ador o ultima (eca de aniersario la)oral. ste alor se re(iere al pasio que adquiere elpatrono por concepto de )ono acacional se emplea para o)tener el salario inte"ral 2 "enerarresultados conta)les.

n AplicacionesN De(inicin de &minaN ,icerosN en la opcin Con(i"urar mpresaseccin Gacaciones se de(ine si el )ono acacional se inclu2e en el pa"o 2 dis(rute deacaciones o si es incluido en el pa"o ordinario Semanal $uincenal o Mensual cuando eltra)a#ador cumple aniersario la)oral. Si el mismo no es de(inido por nin"una de las opcionesanteriores el usuario podr emitir la nmina de )ono acacional siempre 2 cuando se a2a

parametri'ado o modelado a ei"encia del mismo. 3or #emploL 3a"o de )ono acacional enel mes de _ulio.

3ara el mane#o del Bono Gacacional se de)en reali'ar los si"uientes pasosL

8. De(inir la cancelacin del )ono acacional.

0. Reisar la constante 9%1 la cual a a almacenar los das que cancela la empresa por)ono acacional.

!os conceptos que act@an son los si"uientesL

A+ Bn $a"a"ina! Art ++*9Se re(iere al monto que se le a a pa"ar al tra)a#ador porconcepto de )ono se"@n el tiempo que ten"a en la empresa considerando que la constante9%1 a a ser (i#a 2 se suma un da por a+o lue"o del primer a+o.

A+ Art. ++Q >a: @ra""i8n Art. ++*9 Calcula el monto del Bono Gacacional (raccionado.

Manual del ?suario Captulo I. 3". %9


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'*Q+ Bn $a"a"ina! Diari9 Determina el Galor diario del Bono Gacacional necesario paraDeterminar el Salario Inte"ral.

0*Q+A>artad Bn $a"a"ina! Art. ++*9 Determina el Aniersario Actual para determinar

el )ono acacional del a+o se diide entre doce meses 2 se o)tiene la alcuota del mes.

CT CESTA TICXET

Corresponde al pa"o mensual de Cesta ticFet por tal motio el periodo de pa"o est de(inidoen (orma mensual para que adopte el primer 2 ultimo da del mes de la (eca del sistemacomo periodo de pa"o.

!a nmina Cesta TicFetN esta acompa+ada de dos reportes necesarios para la solicitud detalonarios. !ue"o de 3rocesar la &mina puede solicitar la impresin de Reportes para Cesta

TicFet.

l pa"o de cesta ticFet puede ser a(ectado por los conceptos &980 Das Adicionales CestaTicFetN 2 &98/ Das Deduci)les de Cesta TicFetN cu2os alores de)en ser re"istrados desdeel (ormulario de ariaciones.

3ara el mane#o de cesta ticFet se de)en reali'ar los si"uientes pasosL

8. Re7isar !a "nstante Sa!ari T>e >ara Cesta Ti"et9 n AplicacionesNDe(iniciones de &mina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el montomimo o tope de salario para el pa"o de Cesta TicFet. s decir que si el tra)a#ador

tiene el salario ma2or al alor de la constante no se le calcular Cesta TicFet.

0. Re7isar !a "nstante Cesta Ti"et Diari9 n AplicacionesN De(iniciones de&mina ,icero Constantes. n dica constante se re"istra el monto en Bs. o el alorde cada cesta ticFet.

/. In:resar 7aria"ines9n Aplicaciones nmina transacciones ariacionesN asi"narlos alores a los conceptos &980 Das Adicionales Cesta TicFetN 2 &98/ DasDeduci)les de Cesta TicFetN. l sistema resta los das de inasistencias del mes los dasde inasistencia asumidos por acaciones los permisos remunerados 2 los das deReposo asumidos por la empresa.

4. %enerar e! >r"es de PreN8mina 2 A"t;a!iar N8mina. Al momento de "enerar la&mina se corrern o se e#ecutarn los si"uientes conceptosL

a. A+ Cesta Ti"et9 =)tiene la cantidad de das )iles eistentes del periodoadiciona los das indicados en el concepto &980 Das Adicionales para CestaTicFetN resta los das re"istrados en el concepto &98/ Das Deduci)le de Cesta



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TicFetN las inasistencias del mes se"@n el conceptoL D998 InasistenciaN los dasde inasistencia asumido por acaciones en el concepto &9*9 InasistenciaRemunerada por GacacionesN los permisos remunerados en el concepto &9*83ermiso RemuneradoN 2 los das de Reposo asumidos por la empresa &9*0

Das de Reposo Asumido por la mpresaN. Ca)e destacar que los aloreso)tenidos de los conceptosL D998 &9*9 &9*8 2 &9*0 corresponde a losre"istros istricos del proceso de nminas corrientesL Semanal $uincenal 2Mensual.

). N+ Das Adi"ina!es de Cesta Ti"et9Solicita la cantidad de das que porcualquier motio sern adicionados en el clculo de Cesta TicFet reali'ado por elConcepto A099 Cesta TicFetN.

c. N* Das Ded;"i6!es de Cesta Ti"et9 Solicita la cantidad de das que porcualquier motio sern deducidos en el clculo de Cesta TicFet reali'ado por el

Concepto A099 Cesta TicFetN.

DI DATOS INICIALES

De)e ser utili'ada una sola e' 2 al principio est de(inida para el re"istro de todos losalores iniciales que posee el tra)a#ador 2 son necesarios para incorporarlos a la dinmica deresultados que "eneran las (rmulas de los conceptos. !os alores quedan re"istrados en lata)la istrica de pa"os a tras de los si"uientes conceptosL

1. A* Otr:amient de Prstams.Acepta el Monto del Saldo o deuda del prstamo

por pa"ar. Solicita el monto del prstamo que ser utili'ado por la (uncinLCRATAB3RS :GARIAC nCuota nTasa `c&umero< que "enera un re"istroenumerado por tra)a#ador para el control indiidual de cada prstamo.

2. AGG $a"a"ines Dis@r;tadas >r Ade!antad . Acepta el monto total del concepto 2que ser descontado cuando se e#ecute el proceso de liquidacin para el tra)a#ador.ste concepto se deria de los das adicionales que dis(ruta 2 co)ra un tra)a#ador enacaciones colectias cuando no tiene el a+o cumplido. Slo se aplica a tra)a#adoresque no poseen el a+o cumplido para el momento del dis(rute de acaciones 2 cu2acomparacin se reali'a con la (eca (inal del a+o oDpLd,cCierreN.

3. A Anti"i> de S;e!d9Solicita el monto por concepto de Salario Anticipado queser descontado a tras del concepto D919 Sueldo AnticipadoN en el inmediato pa"ocorrienteL Semanal $uincenal o Mensual tam)inO podr ser descontado cuando see#ecute la nmina !iquidacinN.

4. A Anti"i> de Uti!idades9Acepta el monto correspondiente a los Adelantos de?tilidades que sern descontadas en el si"uiente pa"o de utilidades a tras delconcepto D918 ?tilidades AnticipadasN o cuando se procese la nmina !iquidacinN.



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5. A* Anti"i> de Anti:Vedad9Solicita el monto correspondiente al total de adelantospara Anti"Eedad la)oralN que ser descontado mediante el concepto D91/ Anti"EedadAnticipadaN cuando se procese la nmina de !iquidacinN. l Anticipo a(ectar elclculo de intereses so)re prestaciones reali'ado por el concepto A488 3a"o de

Intereses So)re Anti"EedadN.

6. AG Anti"i> de Bn $a"a"ina!9 Solicita el monto por concepto de BonoGacacional Anticipado 2 pendiente por descontar en el concepto D914 Bono GacacionalAnticipadoN cuando el tra)a#ador le corresponda co)rar el )ono Gacacional o cuando see#ecute la nmina !iquidacinN.

7. AG Pa: de Intereses s6re Anti:Vedad9 Acepta el monto de los Interesespa"ados necesarios para ser descontados a tras del concepto D488 Intereses3a"adosN en el tipo de nmina !iquidacinN que a su e' A488N calcula los nueosintereses 2 adiciona el alor re"istrado en &488 Intereses 2a CalculadosNdeterminando entre am)osL A488 2 D488 el monto neto a pa"ar por concepto deAnti"Eedad la)oral.

8. NH Inasisten"ia Rem;nerada >r $a"a"ines9 Solicita la cantidad de das deinasistencia o permisos a cam)io de (uturas acaciones es decirO se re(iere a los dasque el tra)a#ador a co)rado de das no tra)a#ados 2 que se le descontaran del pa"o 2dis(rute en el si"uiente periodo de acaciones se"@n el concepto D904 Das 2aD

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