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Das Wichtigste in Kürze Marco Valentin

Direktor Rechnungswesen, SAP SE

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Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be

relied upon in making purchasing decisions.


Vorstellung

Name: Marco Valentin

Alter: Geb. 1970 in Würzburg

Beruf: Dipl-Physiker

SAP: Seit 1996 in der Entwicklung Kostenrechnung, u.a. Periodenabschluß, Schedule

Manager, Berechtigungen, Suchtools, Datenschutzlösung.

Direktor Rechnungswesen für CO, JVA, PSM, Reporting, DART

DSAG-Ansprechpartner für AG Financial Intern und GoBD/Datenzugriff


Die eigentliche Agenda

Neue Möglichkeiten mit ERP-Suite & S/4HANA

• Was kommt mit S/4HANA, was geht bereits auf der ERP Suite (mit & ohne HANA-DB); was bedeutet

was…

Kombinierte Ergebnisrechnung

• Verknüpfung der buchhalterischen & kalkulatorischen Ergebnisrechnung „…heute kalkulatorische,

aber mit S/4HANA nur mehr buchhalterische Ergebnisrechnung auf ACDOCA...“ oder geht dies auch

anders?

Customer Connection CO/FI

• Wie können sich Kunden bei der SAP einbringen

Begriffsklärung Wie heißen die unterschiedlichen Produktlinien


SAP ERP, SAP S/4HANA Finance, SAP S/4HANA: unterschiedliche

Produktlinien


SAP S/4HANA Finance, SAP S/4HANA: Geringe strukturelle

Unterschiede in den Finanzprozessen


Der Weg zu SAP S/4HANA: über SAP S/4HANA Finance oder direkt

Einflussnahme Wie können Kunden Einfluss auf die Entwicklungen der SAP nehmen


Zentraler Einstieg in Einflussnahmeprogramme

https://influence.sap.com

https://influence.sap.com/Financials2017

https://influence.sap.com/



Customer Connection ERP Financials 2017: Projektvorgehen und

Zeitplan

Sammlung von

Improvement Requests

(Verbesserungsvorschlag)

Auswahl der

Improvement

Requests für die

Implementierung

Entwicklung der

Verbesserungen, Auslieferung

über Hinweise/Support

Packages

Produktive Nutzung

in Kundensystemen

Collect Select Develop Use

Kick-Off Final Call Selection Call Delivery Call

Rückmeldung

während der

Nutzung geben

Rückmeldung geben

während der

Entwicklung und dem Test

Eingehende Prüfung der qualifizierten


(5 + Subscriptionen) und

Realisierungsentscheidung

Liefern der

Hinweisen und

Support Packages

Kontinuierlicher

Verbesserungsprozess Folgen, Moderieren

und Kommentieren

von Improvement

Requests


auf der Customer Influence

Seite erfassen, abstimmen

und subskribieren

Projektteam

25.04.2016 22.06.2016 Oktober 2016 Q2 2017

Öffnung Project-Workspace

25.04.2016

Ende der Collect-Phase

30.06.2016

Kunden

Speaker’s Corner Sessions




Improvement Requests – Übersicht über

“CC relevante Improvement Request”

# eingereichte IRs 157

- # IRs mit weniger al 5 Kundensubskriptionen 59

= # qualifizierte IRs (5 oder mehr Subskriptionen) 98

CC Requests 84

# IRs delivered (bereits verfügbar) 3

# IRs scoped (für die Entwicklung eingeplant) 49 +2*

# IRs Workaround offered 12

# IRs pending selection decision (ausstehende Entscheidung) 8

# IRs rejected (abgelehnt) 12

* 2 IRs wurden für die Entwicklung eingeplant, obwohl sie weniger als 5 Kundensubskriptionen haben.


Improvement Requests – Übersicht über

“Portfolio relevante Requests”

# eingereichte IRs 157

- # IRs mit weniger al 5 Kundensubskriptionen 59

= # qualifizierte IRs (5 oder mehr Subskriptionen) 98

Portfolio Requests 14

# IRs Delivered 4

# IRs planned for portfolio 3

# IRs in review for portfolio 4

# IRs rejected for portfolio 3

Neue Möglichkeiten mit ERP-

Suite & S/4HANA

Was geht schon und was kommt noch


HANA-basierte Beschleunigungen im ERP

Transaktion HDBS zeigt einen Überblick

aller verfügbaren HANA-Beschleunigungen,

die unter ERP mit einem HANA-Side-Car

Ansatz funktionieren.


Virtuelle Infoprovider sind Teil des ERP und bilden Schnittstellen für

ein modernes ERP Reporting

ERP Mandant, RSA1


Übersicht der virtuellen Info Provider: HDBV


Virtuelle Info Provider

VIP’s (Virtuelle Info Provider)

Möglichkeit ERP-Daten mit ERP-

Logik zu konsumieren, z.B. mit

Mobilen Endgeräten

Reportingtools

SAP Dashboard

Crystal Reports

SAP Analysis für Office

…


Ein paar der ausgelieferten Verbesserungen mit Customer Connection

URL IR Code Title Improvement Note Improvement Note Title

http://influence.sap.com/D5560 D5560 FCH1/FCH2 Authorization issue. 2028737 Additional authorization checks in FI Check Management

http://influence.sap.com/D5465 D5465 CO: Planung von statistischen Kennzahlen mit der neuen Kostenstellenplanung in EhP6 / Enable Planni 2047378 CO Planning for statistical key figures

http://influence.sap.com/D6112 D6112 CO - Mass Copy Cost Elements from one Controlling Area to another 2083261 Customer Connect CO: Mass copying of cost elements from one

http://influence.sap.com/D6185 D6185 CO - KOB1 - If you do not enter an Internal Order you get no results 2067790 Customer Connect CO: Adjusting KOB1 to KSB1

http://influence.sap.com/D6032 D6032 CO - OKP1 Controlling Period Control - Automation 2016546 Customer Connect CO: Automation of period lock OKP1

http://influence.sap.com/D6115 D6115 CO - Controlling Transactions - Display Controlling Area 2052943 Customer Connect CO: Controlling area display for CO transac

http://influence.sap.com/D6116 D6116 CO - KSBP KOBP Plan Line Items Drilldown to KABP 2042384 Customer Connect CO: Jump from line item report to CO docume

http://influence.sap.com/D6119 D6119 CO - Controlling Line Item Reports - Default Display Variants 2036758 Customer Connect CO: Layout presetting for line item reports

http://influence.sap.com/D5442 D5442 CO - Report RKATARIF "Tarifbericht Leistungsarten (KSBT)" Erweiterung des Reports um einen Versions- 2065880 Customer Connect CO: New transactions for price comparison

http://influence.sap.com/D6113 D6113 CO - Controlling Line Item Reports - Maximum Number of Hits - 5 2036486 Customer Connect CO: Selection of maximum number of hits for

http://influence.sap.com/D6034 D6034 CO - Mass Change of Cost Centres in MASS instead of KS12 2068063 Customer Connect CO: Transaction KS12N for mass maintenance

Mehr auf https://influence.sap.com

http://influence.sap.com/D5560











https://influence.sap.com/


Nützliche neue Tools

SE16H

Gruppierung, Summierung,

Aggregatfunktionen

Beispiele:

• höchste gebuchte Belegnummer

• Anzahl Kostenstellen pro Kokrs

• Kunde mit der größten Buchung (Betrag)

• Aufriss nach jeder Dimension möglich



SE16SL

Suche nach beliebigen Strings in

definierten Tabellenfeldern



SE16S

Suche nach beliebigen Strings in

allen Tabellenfeldern



SE16T: Freitextsuche nach Transaktionscodes, Tabellen und frei definierbaren Objekten








Aktuelle Entwicklungen: Objektübergreifender Kostenartenbericht


Aktuelle Entwicklungen: Optionen beim Zykluskopieren


SAP S/4HANA: Hauptbuchhaltung/Controlling


SAP S/4HANA: Hauptbuchhaltung/Controlling


SAP S/4HANA: Ergebnisrechnung

Ergebnisrechnung Welche Form gibt es wann


Was ist Ergebnisrechnung?

Ergebnis

Umsatz

Erlös

Rabatt/ Erlös-schmälerung

Kosten

KdU

Versand

Gemein-kosten

Listenpreis

Frachterlöse

Aktionsrabatt

Kundenrabatt

Provision

Material

HK variabel

HK fix

Fracht

Verpackung

Versicherung

Vertrieb

F&E

Verwaltung


Buchhalterische vs. kalkulatorische Ergebnisrechnung

Berichtszeile Konto Werte

Erlöse 800000 € 1.250.850

Rabatte 880000 € 175.258

Nettoerlöse € 1.075.592

Wareneinsatz 450000 € 675.269

Handelswaren 451000 € 88.964

Bruttogewinn € 311.359

% v. Nettoerlös 28,95%

Gemeinkosten 650000 € 124.687

Ergebnis € 186.672

Berichtszeile Wertfeld

Erlöse VV001 € 1.250.850

Aktionsrabatt VV020 € 58.668

Kundenrabatt VV021 € 36.558

Materialrabatt VV022 € 80.032

Provision (kalkulatorisch) VV030 € 52.326


Rohstoffe VV100 € 524.023

Eigenleistung (variabel) VV110 € 127.668

Eigenleistung (fix) VV111 € 23.578

Handelswaren VV112 € 88.964



Vertrieb VV201 € 42.487

Forschung VV202 € 59.674

Finanzen & Verwaltung VV203 € 22.526


Buchhalterische Ergebnisrechnung Kalkulatorische Ergebnisrechnung

450001 Material € 524.023

450002 Eigenl. var. € 127.668

450003 Eigenl. Fix € 23.578

Stand der Ergebnisrechnung im klassischen SAP ERP (EHP6)

Buchhalterische Ergebnisrechnung mit SAP S/4HANA Finance

Online Attributierung von G/L-

Buchungen mit Ergebnismerkmalen

(Z.B.: Erlöse, Kosten, WIP)


Motivation für die kombinierte Ergebnisrechnung

No disruption, easy

implementation !

• Die neue Lösung muss mit minimalem Aufwand

und Risiko zu implementieren sein.

Die Kombination von

Bewährtem!

• Kalkulatorische Ergebnisrechnung mit

buchhalterischer Ergänzung!

• Gemeinsames Reporting über Konten und

Wertfelder

Erweiterte Mengen- und

Währungsfort-

schreibung

• Flexible Ausgestaltungsmöglichkeit der

Fortschreibung von Mengen und Währungen

• Parallele Mengensichten

Zielgruppenoptimierte

Berichtsmöglichkeiten

über VIPs

• Excel-integriertes Berichtswesen für Controller

und intuitive Dashboards für das Management

aus einer Datenquelle

Keine Aggregate! • Keine Summensatztabelle

• Keine Verdichtungsebenen

• Detailliertes und performantes Berichtswesen

ausschließlich auf Basis von Einzelposten!

HANA-orientierte

Datenstruktur

• Nutzung von HANA Eigenschaften

Flexible Erweiterbarkeit

Performantes Reporting in allen Dimensionen

/

• Spalten-basierte Datenablage

• In Memory


Überblick über die Verfügbarkeit der Formen der Ergebnisrechnung

SAP ERP bis EHP6 S4HANA

• Unverändert kalkulatorisch

wie bisher

• Neue buchhalterische im

Universal Journal

• Auf PoC-Basis auch die

neue kombinierte

SAP ERP ab EHP7


Buchhalterische Ergebnisrechnung in S4HANA

Detaillierung der Cost of Goods Sold (COGS)


Status der kombinierten Ergebnisrechnung

• Die kombinierte Ergebnisrechnung ist eine Weiterentwicklung des kalkulatorischen Ansatzes, ergänzt um die

Fortschreibung ergebnisrelevanter Information aus dem Hauptbuch.


Tabellenstruktur – semantische Sicht

Belegkopf mit allen Merkmalen

Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

• Gemeinsame Ablage von abgestimmter Buchhaltungssicht und kalkulatorischer Wertfeldsicht in einem Beleg.

Gleiche Währungs- und Bewertungssichten für Kostenarten und Wertfelder.

• Freie Definition der Währungs-, Bewertungs- und Mengensichten auf der Ebene der Segmente. Weiterhin

flexible Erweiterung der Datenstrukturen durch freie Definition von Merkmalen und Wertfeldern.

• Erweiterte Mengenfortschreibung.

• Performantes Berichtswesen über Kostenarten und Wertfelder


Die einstufige kostenartengerechte Umlage erzeugt mehr Transparenz im Ergebnisberichtswesen.

Beispiel: Marketingkosten werden auf 2 Sparten umgelegt.

Kostenstellenumlage in der kombinierten Ergebnisrechnung

KEU5

Kostenstellenbericht (Marketing)

Wertfeld Wertfeld Ursprungs-

kostenart

Ursprungs-

kostenart Umlagekostenart

Sparte 09 Sparte 10

Sparte 09

Ersatzteile

Sparte 10

Pumpen


Und wie konfiguriere ich das alles?

Die kombinierte Ergebnisrechnung wird über einen eigenen Implementierungsleitpfaden konfiguriert.


Verfügbarkeit bekannter und neuer Funktionen in der

kombinierten Ergebnisrechnung

Berichtswesen: 3 VIPs und BW-

Extraktion

Top-Down Verteilung

(KE28)

Customizing Monitor (KECM)

Fortschreibung Auftragseingang (Vorgangsart „A“)

Verdichtungs-ebenen

(Evaluierung)

Buchung bei Warenausgang

(Vorgangsart „L“)

Abstimmreports (KEAI)

Integration Planungs-oberfläche

(KEPM)

Integration Einzelposten-

reporting (KE24N)

Bereit für PoC

In Arbeit

Mögl. Ausbau

Kostenarten-fortschreibung

Umlage (KEU5)

Integration HANA

Planungsfunktio-nalität

Währungs- und Mengensichten,

inkl. Umrechnung

Zuordnungs-änderung (mit

Zeitabhängigkeit)

Kostenstellen-umlage im Plan

(KEUB)

Segmentüber-greifende

gerechnete Kennzahlen

Auftragsabrech-nung im Plan

(KO9E/G)

LAB

Preview

• Die kombinierte Ergebnisrechnung wird ab ECC 6.0 EHP7 (SP13) und EHP8 (SP4) ausgeliefert.

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Vielen Dank

Kontakt:

Marco Valentin

Direktor Rechnungswesen

[email protected]

mailto:[email protected]


Backup zu Customer Connection


Improvement Requests (IR) in scope for development (1/6)

FI

ID IR title Subscribed

customers

Comment

https://influence.sap.com/D11265 Deactivate company code 39 [… in F4 help]

https://influence.sap.com/D10898 Display of full user name in "blocked" message 15

Implementation planned for both components, FI and CO

https://influence.sap.com/D11538

FI - Deactivation of master data records in order to limit the listed entries in the F4-help 11

https://influence.sap.com/D11232 FI: Change in representation of the IBAN in the F4 Help 10

https://influence.sap.com/D11537 FI - Zahlungsbedingungen deaktivieren / Deactivation of Payment Terms 9 [… in F4 help]


FI - List of vendor/customer addresses (S_ALR_87012087/S_ALR_87012180) are currently incomplete 9


FI: Display BIC-(SWIFT)-Code in bank account table in vendor master data (e.g. transaction XK03) 8

https://influence.sap.com/D11384 Customizing Bank Accounts: Direct jump to another company 6 already worked on

1 planned – no commitment on release dates Usability, Simplify

Kategorien FI:



















FI


customers

Comment

1 planned – no commitment on release dates


Übersetzungsfunktion für Steuerkennzeichen / Translation function for tax code 18

https://influence.sap.com/D11098 FI transport only changed entries in customizing for T030K and T030 12


FI - Übersetzungsfunktion für Zahlungsbedingungen / Translation function for payment terms 11

https://influence.sap.com/D11383 BUSAB in FBL1N und FBL5N 8 How-to guide

https://influence.sap.com/D11559 FI: Add Customer/Vendor to FAGLL03 or Doc Splitting View to FBL5N/1N 5 How-to guide

https://influence.sap.com/D11164 FI - Documented release of payment proposal in standard F110 22

https://influence.sap.com/D10814 FI - account determination T030K should be tax procedure depending 15

planned realization: country depending

https://influence.sap.com/D10810 FI - Validation of possible Taxcodes per Account in SAP-Standard 11

https://influence.sap.com/D10882 FI-Selection screen of Customer/Vendor changes report 10

https://influence.sap.com/D11104 FI - Priority control between several bank accounts in a house bank (F110) 5 already worked on

Usability, Simplify

Funktionale Erweiterungen























FI


customers

Comment


Enable company code specific opening/closing of finance periods through program RFOB5200 8

https://influence.sap.com/D10888 FI - A provision to track parking date 8


FI - SAP reporting FI for GL-accounts/customers/vendors taking into account change documents 7


FI - Change Document Display on FI document should display TCODE and other technical data 7

https://influence.sap.com/D11263 TCode ABST2 layout definition 7


FI-AA Add possibility to select more than 1 Account determination in account maintenance 7

https://influence.sap.com/D10813 AA - account determination T095 should be chart of depreciation depending 5


Legal, Auditing

Sonstige
















Improvement Requests (IR) already available


customers

Comment

https://influence.sap.com/D10840 Indicator that attachments exist for a master recod 21 Solution exist with note 1851646

https://influence.sap.com/D11440 CO: WBS Element: Mass change of system status and user status 13 already available with note 2330142


FI: F110S_REVERSE: Reverse payment run even after payment mediums have been created 11 already available with note 2125220












CO


customers

Comment

https://influence.sap.com/D11134 CO - Enable change documents for period lock OKP1 35 already worked on

https://influence.sap.com/D11141 CO - enable reporting on cost elements independent from CO object 29

difficult to develop generically for all CO-Objects, but we try to deliver a solution

https://influence.sap.com/D11135 CO - enable overall on/off switch for period lock OKP1 19 already worked on

https://influence.sap.com/D11136 CO - generic search and reporting for CO-objects 16 already worked on


CO - Mass change transaction for cycles for CO allocations (assessment & distribution etc.) 16 Scoped with limitations

https://influence.sap.com/D11204 Central maintenance of cost centre descriptions in multiple languages 16 already worked on

https://influence.sap.com/D11140 CO - Line item reporting for statistical key figures 16 a partial solution might be possible

https://influence.sap.com/D11412 CO: ABRV: mass change of settlement rule 15 will be worked on

https://influence.sap.com/D11071 CO - Mass creation transaction for cost centers 14 already worked on

https://influence.sap.com/D11160 CO: Report-Report-Interface for Line-Item-Displays KOB1/KSB1/KOBP/KSBP 14 still open questions
























CO


customers

Comment

https://influence.sap.com/D11183 CO - Material costing: Selection of materials by valuation class in CK40N 13 already worked on

https://influence.sap.com/D11180 CO - Production orders: Enhance selection options for period end closing 13

https://influence.sap.com/D11145 CO - overall reporting on commitments (obligo) 8

this is a wide area, we try to deliver a useful solution


CO - Basis für Zuschlagsabgrenzung erweitern / Enhance base for %-based accrual calculation 8

very high effort, we will work on it, delivery date might exceed end of this CC


CO - Commitments / Obligo Reporting for all accounting objects per profit-center 6

technically very tricky, we try to develop a feasible solution


CO - Standard Search-help for cost centers to only show currently valid intervals 6 will be worked on

https://influence.sap.com/D11181 CO - Enable document storno / cancellation from line item report 6

probably no 100% solution is possible (depending on the origin document)

https://influence.sap.com/D11156 CO - Cost-center planning: plan copy based on projection values / forecast 5

probably a solution for the renovated planning is possible

https://influence.sap.com/D11413 CO: KOK2: Modification free mass change of user-defined fields 5 will be worked on

https://influence.sap.com/D11504 CO - Einzelpostenberichte KOBx/KSBX Währungsumrechnung in Zielwährung 5 will be worked on
























CO


customers

Comment

https://influence.sap.com/D11162 CO - enable period lock for manual postings in CO-PA and PCA 15 already worked on

https://influence.sap.com/D11266 GL account master data check report 14 already worked on


FI - Accounting document to show Account Modifier along with Transaction Event Key 10 already worked on


CO - Enhance PCA line item report for plan data by missing characteristics (KE5Y) 5 already worked on

https://influence.sap.com/D10951 IM : Budget Carry Forward 3

https://influence.sap.com/D11133 CO - Optimize PS hierarchy extractor 2















Improvement Requests (IR) with workaround


customers

Comment

https://influence.sap.com/D11206 Get full information from CK13N into export to Excel 21 KBA will be released


CO - Support of company code as authorization object in all transactions and reports; 1:n relation 18

technically not possible in every transaction. Wherever possible we describe how to do it.

https://influence.sap.com/D10883 Enhance Selection Screen of FBL5N report 15


CO - Enable Paste function for CO planning transactions KP06, KP26... out of e.g. Excel 14


CO - Customizing transaction for overall maintenance for versions in CO and New G/L + copy function 10

https://influence.sap.com/D10847 FI - FEB_BSPROC - edit account statements - missing function “Find Amount” 8

https://influence.sap.com/D11357 CO - Flag to allow / disallow statistical postings on cost centers 7

In general not possible, but we deliver partial solutions.

https://influence.sap.com/D11207 WIP output from background job in table format which is easily processable 6


FI - FEB_BSPROC - edit bank statements - will not invoices from other company codes 6

https://influence.sap.com/D11301 Userfields on Cost Center 5

https://influence.sap.com/D11283 FEB_BSPROC Link of attachments to the Accounting Document 5 https://influence.sap.com/D11242 CO - Extend functionality of ML revaluation 5


























Improvement Requests (IRs) rejected (violating design rules)

ID IR title Reason

for

rejection

Impact Subscrib

ed

customer

s

Comment

https://influence.sap.com/D11414 CO: Mass change user defined fields wbs elements

Violating design

rules Will not be developed 10


FI New GL individual ledger could post with the open item management account

Violating design


likely to create inconsistencies

https://influence.sap.com/D11505 Merkmale in ReportPainter Bibliotheken hinzufügen

Violating design


https://influence.sap.com/D11154 CO - Enable commitment values in account-based CO-PA reports

Violating design



CO - Align person responsible of cost center, profit center, order & WBS master data

Violating design


technically not possible due to completely different logic in PS and CO


CO - Product Calculation: show intercompany profit according to cost component structure

Violating design


dependent on very customer-specific configuration


CO - Currency conversion with user-defined conversion rates in PCA postings with 9KE0

Violating design

















Improvement Requests (IRs) rejected (Prioritization)

ID IR title Reason

for

rejection

Impact Subscrib

ed

customer

s

Comment

https://influence.sap.com/D11143 CO - consider pre-payments in commitments

Prioritization

Can be re-submitted 10

out of scope --> rejected by MM team


CO - Planned depreciation: enhance transparency for receiver objects

Prioritization


effort exceeds Customer Connection by far

https://influence.sap.com/D11147 CO - mass update/change of distribution keys for planning

Prioritization

Can be re-submitted 6 effort too high


AR Aging Report – Filter not retained when user performs the drill down from S_ALR_87012178 to FLB5N

Prioritization



FI: country-specific functions for payment format SEPA_CT also for CGI_XML_CT

Prioritization


Globalization Issue - was rejected by responsible team due to prioritization












Improvement Requests (IRs) - final decision pending


customers

Comment

https://influence.sap.com/D11066 FI - Old style reports 34

Information missing which reports are requested - waiting for feedback from customers


Automatical change of cost element description if related GL account is changed 29

https://influence.sap.com/D11491 FI: Flexible excel upload interface for FI journals 25 very complex


FI - Assignment and validation of possible transaction types to G/L account for consolidation prep 13

https://influence.sap.com/D11033 Inventory Report 12

waiting for answer from customers (which TA/App does this request refer to?)


CO - Text length for characteristic ARTNR (Product) in CO-PA needs more than 30 characters (KEPM) 6 very complex

https://influence.sap.com/D11302 Blocking Cost Elements 5

https://influence.sap.com/D11185 CO - Accrual Calculation Credit Detail differentiation by Profit Center 5

Violates design rules, however, workaround exists for segment



















Portfolio requests – Delivered

ID IR title Status Subscribe

d

customer

s

Comment


Central maintenance of cost element descriptions in multiple languages Delivered 21 available with S4/HANA Finance

https://influence.sap.com/D11152 Updating invoice-revenues with CO-objects in CO-PA Delivered 6 works with S4/HANA

https://influence.sap.com/D9233 FI - FBL1N FBL3N FBL5N - Ability to filter on sub-totals Delivered 6

works with systems running on HANA Database, or if HANA Database is implemented and configured (TA HDBC)

https://influence.sap.com/D11243 FI - Emails from Dispute Management should have a mail body Delivered 5

works with SAP S/4HANA Cloud Edition, planned for SAP S/4HANA On Premise











Portfolio requests – Planned for Portfolio


d

customer

s

Comment


CO - enable period lock with OKP1 on level of company codes in standard

Planned for Portfolio 39

new account based solution currently in development for S4/HANA - planned for SP1709

https://influence.sap.com/D11146 CO - harmonization of currency types in CO and FI

Planned for Portfolio 8 S/4 Hana


CO - Period end simulation for complete value chains (like production orders to CO-PA)

Planned for Portfolio 8 S/4 Hana









Portfolio requests – In Review for Portfolio


d

customer

s

Comment

https://influence.sap.com/D11113 Time Dependent functionality of Tax Code (FTXP)

In Review for Portfolio 44

Is currently being evaluated as part of CEI project https://influence.sap.com/RequirementspecificationValueAddedTaxVAT

https://influence.sap.com/D11403 FTXP : Definition of tax codes in FI


Is currently being evaluated as part of CEI project https://influence.sap.com/RequirementspecificationValueAddedTaxVAT

https://influence.sap.com/D11026 CO - Enable depreciation postings from FI-AA to all CO objects


https://influence.sap.com/D11264 TCode ABST2 level of reconciliation at NewGL





https://influence.sap.com/RequirementspecificationValueAddedTaxVAT















Portfolio requests – Rejected for Portfolio


d

customer

s

Comment

https://influence.sap.com/D10812 FI - Special G/L indicator UMSKZ should be 2 characters long


Will not be done in a foreseeable timeframe

https://influence.sap.com/D11142 CO - enable change log / reporting on commitments

Rejected for Portfolio 6

we do not have the historical data at all

https://influence.sap.com/D11296 Budget control on cost center

Rejected for Portfolio 6









Nächste Schritte

• Spezifikation und Entwicklung der eingeplanten Improvements (SAP Entwicklung)

• Test und Freigabe der Improvement Requests durch IR Owner / Subscriber (bei Bedarf)

• Präsentation der Ergebnisse im Delivery Call (Q2/2017)


Backup zu Ergebnisrechnung


Agenda

Bestandsaufnahme Ergebnisrechnung

Ergebnisrechnung in SAP

Die kombinierte Ergebnisrechnung

Grundlagen und Tabellenstruktur

Funktionen (Vertriebsprozess, Kostenstellenumlage)

Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick


Fragen und Antworten


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Agenda






Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick




Was ist Ergebnisrechnung?

Ergebnis

Umsatz

Erlös

Rabatt/ Erlös-schmälerung

Kosten

KdU

Versand

Gemein-kosten

Listenpreis

Frachterlöse

Aktionsrabatt

Kundenrabatt

Provision

Material

HK variabel

HK fix

Fracht

Verpackung

Versicherung

Vertrieb

F&E

Verwaltung


Buchhalterische vs. kalkulatorische Ergebnisrechnung

Berichtszeile Konto Werte

Erlöse 800000 € 1.250.850

Rabatte 880000 € 175.258


Wareneinsatz 450000 € 675.269

Handelswaren 451000 € 88.964



Gemeinkosten 650000 € 124.687


Berichtszeile Wertfeld

Erlöse VV001 € 1.250.850

Aktionsrabatt VV020 € 58.668

Kundenrabatt VV021 € 36.558

Materialrabatt VV022 € 80.032

Provision (kalkulatorisch) VV030 € 52.326


Rohstoffe VV100 € 524.023

Eigenleistung (variabel) VV110 € 127.668

Eigenleistung (fix) VV111 € 23.578

Handelswaren VV112 € 88.964



Vertrieb VV201 € 42.487

Forschung VV202 € 59.674

Finanzen & Verwaltung VV203 € 22.526


Buchhalterische Ergebnisrechnung Kalkulatorische Ergebnisrechnung

450001 Material € 524.023

450002 Eigenl. var. € 127.668

450003 Eigenl. Fix € 23.578

Stand der Ergebnisrechnung im klassischen SAP ERP (EHP6)

Buchhalterische Ergebnisrechnung mit SAP S/4HANA Finance

Online Attributierung von G/L-

Buchungen mit Ergebnismerkmalen

(Z.B.: Erlöse, Kosten, WIP)


Agenda






Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick





• Die kombinierte Ergebnisrechnung wird als dritte Form des CO-PA in der Transaktion KEA0 angeboten.


Tabellenstruktur – semantische Sicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

• Gemeinsame Ablage von abgestimmter Buchhaltungssicht und kalkulatorischer Wertfeldsicht in einem Beleg.

Gleiche Währungs- und Bewertungssichten für Kostenarten und Wertfelder.

• Freie Definition der Währungs-, Bewertungs- und Mengensichten auf der Ebene der Segmente. Weiterhin

flexible Erweiterung der Datenstrukturen durch freie Definition von Merkmalen und Wertfeldern.

• Erweiterte Mengenfortschreibung.

• Performantes Berichtswesen über Kostenarten und Wertfelder


Tabellenstruktur – technische Sicht (1/2)

CE9XXXX_H – Belegkopf

Belegnummer mit allen Merkmalen des Ergebnisbereichs

Erg.obj.nr. Bel.Nr. Vorg.Art Buch.dat. Artikel Kunde Industrie SBU Verkäufer …

PAOBJNR DOCNO VRGAR BUDAT ARTNR KNDNR WW001 WW011 WW030 …

156876 132 F 01.05.13 4711 1000 RETAIL SPARES 007

Währ.typ Bedeutung

00 Transaktions-

währung

10 Buchungskreis-

währung

20 Kostenrechnungs-

kreiswährung

30 Konzernwährung

B0 Ergebnisbereichs-

währung

CE9XXXX_IC – Buchhalterisches Segment

Buchhalterische Werte in Währungssichten Bel.Nr. Währgtyp Kostenart Wert Währung Buchungskrs. FI Belnr. GJahr Buch.zeile

DOCNO CURTP KSTAR VALUE CURRENCY BUKRS BELNR GJAHR BUZEI

132 00 800000 1175,79 CHF 1000 10008998 2016 1

132 00 800200 275,23 CHF 1000 10008998 2016 2

132 10 800000 1058,21 EUR 1000 10008998 2016 1

132 10 800200 250,21 EUR 1000 10008998 2016 2

132 30 800000 1312,18 USD 1000 10008998 2016 1

132 30 800200 341,29 USD 1000 10008998 2016 2

SAP vordefiniert

Kundendefiniert


Tabellenstruktur – technische Sicht (2/2)

CE9XXXX_IQ – Mengensegment

Mengensichten

DOCNO Mengensicht Kostenart Absatzmg. Einheit. Fakt. Menge Einheit. …

Bel.Nr. KSTAR ABSMG ABSMG_ME VVQTY VVQTY_ME

132 1 1250 ST 1000 ST

132 2 13 PAL 10 PAL

132 3 625 KG 500 KG

CE9XXXX_IV – Wertfeldsegment

Wertfelder in Währungssichten

DOCNO Währgtyp Währung Erlös Rabatt Material …

Bel.Nr. CURTP CURRENCY VV001 VV002 VV010

132 00 CHF 1175,79 275,23 570,23

132 10 EUR 1058,21 250,21 518,39

132 30 USD 1312,18 341,29 707,09

Mengensicht Bedeutung

1 Belegmengeneinheit

2 Lagermengeneinheit

3 Reportingmengeneinheit

Währ.typ Bedeutung

00 Transaktionswährung

10 Buchungskreis-

währung

20 Kostenrechnungs-

kreiswährung

30 Konzernwährung

B0 Ergebnisbereichs-

währung


Agenda




Grundlagen

Tabellenstruktur


Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick




Lieferung ("L") Faktura („F“)

CO-PA (kombinierte

Ergebnisrechnung)

S: 400000 - „Kosten d. Umsatz“ H: 800000 – „Erlöse Inland“

S: 880000 – „Rabatt“

Erlös

Rabatte

K.d.U. (aus VPRS)

Kosten des Umsatzes

(Optionaler Ausweis einer

Kostenschichtung)

Material Kosten des Umsatzes

(Optionaler Ausweis einer

Kostenschichtung)

Material

Fertigungskosten Fertigungskosten

Gemeinkostenzuschlag Gemeinkostenzuschlag

Kosten des Umsatzes

(Optionaler Ausweis einer weiteren

Kostenschichtung)

Material Kosten des Umsatzes

(Optionaler Ausweis einer weiteren

Kostenschichtung)

Material

Rüstkosten Rüstkosten

Montage Montage

Prüfkosten Prüfkosten

Warenausgangsmenge Fakturamenge

Vertriebsprozess in der kombinierten Ergebnisrechnung

• Die Fortschreibung der abgestimmten Buchhaltungs- und der Wertfeldsicht erfolgt in gleicher Währung in jeweils einem CO-PA Beleg.

• Zum Zeitpunkt der Lieferung wird unter der neuen Vorgangsart “L” der Wert der Warenausgangsbuchung auf Erfolgskontenebene

fortgeschrieben. Zusätzlich kann die kombinierte Ergebnisrechnung diese KdU in der Herstellkostenschichtung ausweisen.

Die Fortschreibung der Warenausgangsmenge erfolgt im Mengensegment.

Das Fakturakennzeichen wird initial gebucht und kennzeichnet den Absatz als (noch) nicht fakturiert.

• Zum Zeitpunkt der Fakturierung werden die Erfolgskomponenten sowohl in Kontenform als auch in Wertfeldern unter der Vorgangsart “F”

fortgeschrieben. Zusätzlich kann der Erlös mit den Herstellkosten in unterschiedlichen (Plan-)Schichtungen bewertet werden.

Die Fortschreibung der fakturierten Menge erfolgt im Mengensegment.

Durch das Setzen des Fakturakennzeichens wird der unter der Vorgangsart "L" verbuchte Mengenabsatz als fakturiert gekennzeichnet.

Fakturakennzeichen


Anwendungsbeispiel der kombinierten Ergebnisrechnung

Ein deutsches produzierendes Unternehmen verkauft Spezialpumpen an einen polnischen

Kunden.

Besondere Anforderungen an die Ergebnisrechnung:

• Zur Unterstützung des Konzernberichtswesens, sollen die Belege der kombinierten Ergebnisrechnung parallel in

Konzernwährung (Währungstyp 30) fortgeschrieben werden.

• Als Element des Logistikcontrollings sollen die Kosten des Auslieferungslagers über die Anzahl bewegter Paletten

umgelegt auf Artikelgruppen umgelegt werden.

• Das Unternehmen möchte produktübergreifend den Absatz von teurem Edelmetall analysieren. Jeder Verkauf von

Pumpen soll parallel auch als Edelmetallabsatz fortgeschrieben werden, um eine Grundlage für spätere Analysen und

Simulationen zu haben.


Belegfluß – Kundenauftrag

Auftrag

CPACUST Poland

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Menge Artikel

10 Stck. Pumpe (100W)

15 Stck. Pumpe (250W)


Belegfluß – Lieferung

Lieferschein

CPACUST Poland

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Menge Artikel Transporteinh.

10 Stck. Pumpe (100W) 1 PAL

15 Stck. Pumpe (250W) 3 PAL


Einzelposten „L“ – Merkmalssicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment Merkmalssicht


Einzelposten „L“ – Wertsicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Buchhaltungssicht

Wertfeldsicht


Einzelposten „L“ – Mengensicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment Mengensicht


Einzelposten „L“ – Referenzdaten


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Referenzdaten


Belegfluß – Faktura

Faktura

CPACUST Poland

Dar pomorze 56

00-493 Warszawa

Polen

Menge Artikel Total

10 Stck. Pumpe (100W) PLN 102.393,68

15 Stck. Pumpe (250W) PLN 154.499,52


Einzelposten „F“ – Wertsicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

Belegwährung

Buchungskreisw.

Konzernwährung

Buchhaltungssicht

Wertfeldsicht


Einzelposten „F“ – Mengensicht


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment Mengensicht


Einzelposten – Referenzdaten


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment Referenzdaten


Währungstyp Wertfeld/Konto Übernahme Ergänzung Bewertung Ergänzung Buchung

Belegwährung

„00“

Erlös (800000) 105.144,00 PLN 105.144,00 PLN 105.144,00 PLN 105.144,00 PLN

Provision 1.051,44 PLN

Material 5273,78 PLN

Fertigung 25816,49 PLN

Buchungskreis-

währung

„10“

Erlös (800000) 26.000 EUR 26.000 EUR 26.000 EUR 26.000 EUR

Provision 260 EUR 260 EUR

Material 1304,10 EUR 1304,10 EUR

Fertigung 6383,90 EUR 6383,90 EUR

Konzernwährung

„30“

Erlös (800000) 25.024,27 EUR 25.024,27 EUR 25.024,27 EUR

Provision 250,24 EUR

Material 1.255,16 EUR

Fertigung 6.144,33 EUR

Währungen und Bewertung in der kombinierten Ergebnisrechnung

Währungsfortschreibung nach dem Ergänzungsprinzip! (Faktura)

105.144,00 PLN

26.000 EUR

25.024,27 EUR

260 EUR

1304,10 EUR

6383,90 EUR

1.051,44 PLN

5273,78 PLN

25816,49 PLN

250,24 EUR

1.255,16 EUR

6.144,33 EUR

Übernahme

aus SD

Übernahme

aus FI

Umrechnung

mit Mittelkurs

Bewertung mit

Konditions-

schema

Bewertung mit

Kalkulation

Umrechnung

mit

Tageskurs

Umrechnung

mit Mittelkurs

Fakturakennzeichen

im "L"-Beleg


Mengensicht Fakturamenge Zweck

Belegmengen-

einheit

„1“

10 Stck. Übernahme der Verkaufsmengen-

information aus dem SD Beleg

Lagermengen-

einheit

„2“

1 Palette

Umrechnung in Lagermengeneinheit zur

Fortschreibung der Versandmenge für

die spätere Allokation von Logistikkosten

Edelmetallmenge

„3“ 200 g

Ermittlung und Fortschreibung des

verkauften Edelmetallmenge zur

Profitabilitätsanalyse und -simulation

Mengenfortschreibung in der kombinierten Ergebnisrechnung

Parallelität in der Mengenfortschreibung!


Agenda




Grundlagen

Tabellenstruktur


Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick




Die einstufige kostenartengerechte Umlage erzeugt mehr Transparenz im Ergebnisberichtswesen.

Beispiel: Marketingkosten werden auf 2 Sparten umgelegt.

Kostenstellenumlage in der kombinierten Ergebnisrechnung

KEU5

Kostenstellenbericht (Marketing)

Wertfeld Wertfeld Ursprungs-

kostenart

Ursprungs-

kostenart Umlagekostenart

Sparte 09 Sparte 10

Sparte 09

Ersatzteile

Sparte 10

Pumpen


Agenda




Grundlagen

Tabellenstruktur


Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick







Konfiguration von Währungssichten und -umrechnung

Die Konfiguration der Währungssichten erfolgt in zwei Schritten:

• Definition zusätzlicher Währungssichten durch Auswahl aus Vorschlagsliste:

• Detailkonfiguration der Währungsumrechnung pro Währungssicht auf Ebene der Vorgangsarten bei nicht von der

sendenden Applikation gelieferten Werten.

Ergebnisbereich 1000

00 - Belegwährung

10 – Buchungskreiswährung

30 - Konzernwährung

SAP vordefiniert

Kundendefiniert

Vorgangsart D Vorgangsart C Ergebnisbereich 1000

00 - Belegwährung



Vorgangsart A

Vorgangsart B

Vorgangsart A

1. Übernimm bei gleichem Währungstyp

3. Errechne Währung aus

Quellwährungstyp Umr.typ Umr.-Datum



3. BAdi KEPSL_DOCUMENT

2. Übernimm bei gleicher Währung


Konfiguration der Währungsumrechnung

Übernahme Wert bei

gleichem Währungstyp

Übernahme Wert aus

anderem Währungstyp

bei gleicher Währung

Umrechnung aus

Währungstyp

Ermittlung durch BAdi

Die Währungsumrechnung im Detail:

Fehlersteuerung


Agenda




Grundlagen

Tabellenstruktur


Konfiguration

Reporting

Stand und Ausblick




Reporting in der kombinierten Ergebnisrechnung

Für Reporting aus der kombinierten Ergebnisrechnung gibt es 3 Virtual InfoProvider:


Wertfeldsegment

Buchhaltungssegment

Mengensegment

• VIP mit flacher Ausgabestruktur (/RKE/P_XXXX)

• VIP mit tiefer Ausgabestruktur (/RKE/S_XXXX)

• VIP mit Kontensicht in der Ausgabestruktur (/RKE/K_XXXX)


Struktur der InfoProvider der kombinierten Ergebnisrechnung

VIP mit flacher Ausgabestruktur (/RKE/P_XXXX)

• Die Werte der kombinierten Ergebnisrechnung werden als flache Struktur ausgegeben, in der alle Merkmale,

Buchhaltungs-, Wertfeld und Mengeninformation in einer Zeile ausgegeben werden. ( Einzelpostenreporting)

Merkmale Buchhaltungsseg. Wertfeldsegm. Mengensegm.

VIP mit tiefer Ausgabestruktur (/RKE/S_XXXX)

• Die Werte der kombinierten Ergebnisrechnung werden als tiefe Struktur ausgegeben, in der alle Merkmale, sowie die

Konten- und Wertfeldinformation in drei Spalten ausgegeben werden. ( Deckungsbeitragstruktur)

Merkmale Konto Wertfeld Wert

VIP mit Ausgabe in Kontenstruktur (/RKE/K_XXXX)

• Die Werte der kombinierten Ergebnisrechnung werden ergänzt um techn. Konten in reiner Kostenartensicht

angezeigt. Dies ermöglicht eine Darstellung eines Deckungsbeitragsrechnung in hiearchischer Kontenstruktur.

Merkmale Konto Wert


Beispiele für Queries

• VIP mit tiefer Ausgabestruktur

Wertfeld und Konteninformation untereinander.


Beispiele für Queries


Verfügbarkeit bekannter und neuer Funktionen in der

kombinierten Ergebnisrechnung

Berichtswesen: 3 VIPs und BW-

Extraktion

Top-Down Verteilung

(KE28)

Customizing Monitor (KECM)

Fortschreibung Auftragseingang (Vorgangsart „A“)

Verdichtungs-ebenen

(Evaluierung)

Buchung bei Warenausgang

(Vorgangsart „L“)

Abstimmreports (KEAI)

Integration Planungs-oberfläche

(KEPM)

Integration Einzelposten-

reporting (KE24N)

Bereit für PoC

In Arbeit

Mögl. Ausbau

Kostenarten-fortschreibung

Umlage (KEU5)

Integration HANA

Planungsfunktio-nalität

Währungs- und Mengensichten,

inkl. Umrechnung

Zuordnungs-änderung (mit

Zeitabhängigkeit)

Kostenstellen-umlage im Plan

(KEUB)

Segmentüber-greifende

gerechnete Kennzahlen

Auftragsabrech-nung im Plan

(KO9E/G)

LAB

Preview

• Die kombinierte Ergebnisrechnung wird ab ECC 6.0 EHP7 (SP13) und EHP8 (SP4) ausgeliefert.

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Vielen Dank

Kontakt:

Andreas Nunnemann

IMS Financials, Development Manager

Installed Base Maintenance and Support

[email protected]

mailto:[email protected]


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diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

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Konfiguration der Mengensichten und -umrechnung

Auch die Konfiguration der Mengensichten erfolgt in zwei Schritten:

• Definition zusätzlicher Mengensichten:

• Detailkonfiguration der technischen Mengenumrechnung pro Mengensicht:

In dieser Sicht wird eine Strategie definiert, die aus Umrechnungen über Materialstamm oder BAdi pro Mengenfeld und Sicht

besteht und auch eine detaillierte Fehlersteuerung ermöglicht.

Ergebnisbereich 1000

1 - Belegmengensicht

2 - Lagermengensicht

3 - Wirkstoffabsatzsicht

SAP vordefiniert

Kundendefiniert

Schritt 100

Zielfeld Mengensicht

Fehlersteuerung

Umrechnungsregel

Umrechnung in Basis ME (Mat.-Stamm)

Quellfeld Mengensicht

1 - Belegmengensicht Absatzmenge Fakturamenge

2 - Lagermengensicht Absatzmenge Fakturamenge

3 - Wirkstoffabsatzsicht Absatzmenge 0

Umrechnungsregel

Konfiguration der Umrechnung pro Feld/Sicht


Konfiguration der Mengenumrechnung

Zielfeld/Mengensicht

Umrechnungsregeln

Fehlersteuerung

Die Mengenumrechnung im Detail:

Zielmengeneinheit

Feld aus Quellbeleg


Flexible Bewertung pro Währungssicht

Die Konfiguration der Bewertung erfolgt pro Währungssicht und Vorgangsart

SAP vordefiniert

Kundendefiniert

Buchungskreis-

währung

Erlös 250 250 250 250 250

Material 100 100 100 100

Lohn 75 75 75 75

Provision 25 25 25

Konzernwährung

Erlös 500 500 500 500 500

Material 300 300

Lohn 100 100

Provision

Legale Bewertung mit KdU

Kalk. Provision

Konzernkalkulation als KdU

Vorgangsart D Vorgangsart C Ergebnisbereich 1000

00 - Belegwährung



Vorgangsart L

Vorgangsart F

Konfiguration der Zuord. Bew.Strategie Schritte der Bewertung am Beispiel der Vorgangsart „F“

Schritt Mat.Kalk Menge Exit

1 VV001

2 U01

Konfiguration der Bew.strategie (KDU)

Vorg.art Version Währungs-

sicht

Bew.-

strategie

F 0 10 KDU

F 0 30 KKL


Konfiguration der Bewertung

• Konfiguration der Zuordnung der Bewertungsstrategie

• Konfiguration der Bewertungsstrategie


Generierung der Virtual InfoProvider

• Alle Virtual InfoProvider werden über die SAP Transaktion KEIP generiert. Dies erfolgt einmalig, bzw. nach jeder

strukturellen Veränderung des Ergebnisbereichs.


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Das Wichtigste in Kürze - Alligatealligate.de/wp-content/...Das_Wichtigste_in_Kuerze.pdf · Das Wichtigste in Kürze Marco Valentin ... SAP assumes no responsibility for errors or