Curso SD

SD

Ventas y Distribucin

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B17774GR

SD: Sales and Distribution

ndice

1. Visin global de SAP 2. Infraestructura bsica SD 3 Documentos de ventas 4. Entregas 5. Facturacin 6. Sistema Informacin de Ventas 7. Integracin SD y MM/PP


1. Visin global de SAP

1. Visin global de SAP1.1. Qu es SAP? 1.2. Mdulos que abarca 1.3. Tratamiento de mandantes 1.4. Opciones del men principal 1.5. Opciones de la barra de herramientas


1.1. Qu es SAP?

l Sap R/3 es un software de gestin que simplifica todos los procesos administrativos de una empresa, principalmente las funciones de finanzas, logstica y recursos humanos. l Una caracterstica destacada es su alto grado de integracin. l Debera destacarse tambin su gran flexibilidad, ya que al ser parametrizable puede acoplarse a los procesos y necesidades de cualquier tipo de industria.


1.2. Mdulos que abarca

Soluciones integradas

SD ComercialMateriales

Gestin financiera Controlling

FI Gestin

Extensa funcionalidad

MM

CO

Sistemas abiertos Arquitectura Cliente/Servidor

Produccin

PP

R/3IS

Tesorera

TR

Arquitectura modular Neutralidad sectorial

QMCalidad

Mantenimiento

Client/Server PS Client/Server PM ABAP/4 WFWorkflow Soluciones sectoriales Recursos humanos

Proyectos

HR

Filosofa de gestin empresarial

Multinacional


1.3. Tratamiento de mandantes

l Un mandante es un entorno de trabajo. Es la primera unidad organizativa que es necesario crear en SAP. l Dentro de una misma mquina podemos tener varios mandantes (p.ej. desarrollo, pruebas y productivo). l Existen puntos de parametrizacin dependientes e independientes de mandante.


1.4. Opciones del men principal

l Acceso: Sistema > Crear modo.w Crea un modo paralelo de forma que podamos trabajar en varios procesos al mismo tiempo.

l Acceso: Sistema > Borrar modo.w Borra el modo activo.

l Acceso: Sistema > Salir del sistema.w Abandona SAP.


1.5. Opciones de la barra de herramientas



4 Equivalente a presionar Intro

Escribiendo la transaccin correspondiente permite acceder a los procesos, sin necesidad de los mens. La transaccin /o, crea otro modo. La transaccin /n, sirve para salir de la transaccin. Presionando la flecha de la derecha visualizaremos las ltimas transacciones realizadas.



1 Grabar la operacin Vuelve a la pantalla anterior Sale de la transaccin Cancela la operacin que estemos realizando



? Ayuda. Equivale a presionar F1.

Matchcode. Equivale a presionar F4. Permite visualizar los posibles valores de entrada de los campos.


2. Infraestructura bsica SD

2. Infraestructura bsica SD2.1. Estructuras organizativas

2.2. Maestro de materiales

2.3. Maestro de clientes

2.4. Condiciones comerciales


2.1. Estructuras organizativas

2.1. Estructuras organizativas2.1.1. Estructuras del rea de finanzas

2.1.2. Estructuras del rea logstica

2.1.3. Estructuras del rea comercial

2.1.4. Relacin entre estructuras organizativas


2.1.1. Estructuras del rea de finanzas

CONCEPTOS RELEVANTES

Grupo:

Se corresponde con los conceptos de holdings, agrupaciones o asociaciones de empresas.

Sociedad: Es una unidad organizativa con balance propio (representa una compaa). Divisin: Es una unidad organizativa para la cual pueden generarse balances y cuentas de prdidas y ganancias para informes internos.


2.1.1. Estructuras del rea de finanzas

GrupoPlan de cuentas Plan de cuentas

Sociedad 2

Sociedad 2

Sociedad 3

Divisin 1 Divisin 3

Divisin 2 Divisin 4

Divisin 1 Divisin 2

Divisin 1 Divisin 2

Organizacin en la contabilidad

Mandante Sociedad 1 Sociedad 2 Sociedad 3

Divisin 1 Divisin 2 Divisin 3 Divisin 4

Divisin 1 Divisin 2

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El mandante es una unidad tcnica cerrada individual. Los datos y las tablas generales, que son empleados por varias estructuras de organizacin, estn El mandante es una unidad tcnica cerrada individual. Los datos y las tablas generales, que son empleados por varias estructuras de organizacin, estn almacenados en este nivel. almacenados en este nivel. Todas las unidades de organizacin representadas en un mandante estn sometidas a un control empresarial comn. Por este motivo, a veces un mandante Todas las unidades de organizacin representadas en un mandante estn sometidas a un control empresarial comn. Por este motivo, a veces un mandante se considera sinnimo de un grupo de empresas. Por ejemplo, en el nivel del mandante se definen los planes generales contables. se considera sinnimo de un grupo de empresas. Por ejemplo, en el nivel del mandante se definen los planes generales contables. Desde el punto de vista de la contabilidad, un grupo de empresas puede repwoduccirse con los conceptos sociedad y divisin. Desde el punto de vista de la contabilidad, un grupo de empresas puede repwoduccirse con los conceptos sociedad y divisin. Usted puede crear varias sociedades para cada mandante para poder gestionar la contabilidad de varias empresas independientes al mismo tiempo. Al menos Usted puede crear varias sociedades para cada mandante para poder gestionar la contabilidad de varias empresas independientes al mismo tiempo. Al menos tiene que crearse una sociedad. tiene que crearse una sociedad. Cada sociedad representa una entidad jurdica independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan general contable. Cada sociedad representa una entidad jurdica independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan general contable. La divisin representa una unidad de organizacin para la que se puede hacer un reporting interno. Para una sociedad puede haber varias divisiones que sin La divisin representa una unidad de organizacin para la que se puede hacer un reporting interno. Para una sociedad puede haber varias divisiones que sin embargo son igualmente vlidas para todas las otras sociedades. Por ello, las divisiones tienen qu e tener la misma importancia en todas las sociedades. La embargo son igualmente vlidas para todas las otras sociedades. Por ello, las divisiones tienen qu e tener la misma importancia en todas las sociedades. La utilizacin de este nivel de organizacin es opcional. Usted emplear divisiones cuando quiera crear una factura de beneficios y prdidas no solo para utilizacin de este nivel de organizacin es opcional. Usted emplear divisiones cuando quiera crear una factura de beneficios y prdidas no solo para sociedades, sino tambin para otras reas internas. sociedades, sino tambin para otras reas internas. En las contabilizaciones de la ventas, la divisin se puede derivar automticamente. En las contabilizaciones de la ventas, la divisin se puede derivar automticamente.



CONCEPTOS RELEVANTES

Centro de suministro: Almacn:

Lugar fsico o lgico desde el que se suministra la mercanca al cliente. rea fsica de almacenamiento dentro de un centro, su uso es obligatorio en los movimientos de mercanca para la actualizacin de stock. Este concepto se utiliza para diferenciar las preparaciones/expediciones en base al origen y a la tipologa del cliente y del material. Es un concepto propio de SAP. Puede representar las zonas de carga de un lugar de expedicin.

Lugar de expedicin:

Lugar de carga:



Grupo

Centros

0001

0002

0003

Almacenes

0001

0001

0002

Centros

Mandante Sociedad 1 Sociedad 1

Centro 1

Centro 3

Centro 2

Centro 4

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La gestin de materiales es parte principalmente interesada en el flujo de materiales de una empresa. Para ello, La gestin de materiales es parte principalmente interesada en el flujo de materiales de una empresa. Para ello, deben reproducirse los status de produccin y los lugares con stocks de material. Esto puede conseguirlo por medio deben reproducirse los status de produccin y los lugares con stocks de material. Esto puede conseguirlo por medio de centros y de almacenes. de centros y de almacenes. Un centro es un centro de produccin para produccin y disposicin ,, o una suma de uno o varios lugares cercanos Un centro es un centro de produccin para produccin y disposicin o una suma de uno o varios lugares cercanos con stock de materiales (almacens). con stock de materiales (almacens). Cada centro se asigna a una sociedad. Cada centro se asigna a una sociedad.

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Grupo

Centros

0001

0002

0003

Lugar de expedicin

0001

0002

0003

Lugar de carga

0001

0002

0003

0004

Organizacin en la expedicinCentro 1 Centro 2

Puesto de exped. 1

Puesto de exped. 2

Puesto de exped. 3

Puesto de carga 1

Puesto de carga 2

Puesto de carga 3

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El puesto de expedicin constituye la unidad superior de organizacin de la expedicin El puesto de expedicin constituye la unidad superior de organizacin de la expedicin Un puesto de expedicin puede entenderse como Un puesto de expedicin puede entenderse como l un lugar fsico en el que se tratan las entregas l un lugar fsico en el que se tratan las entregas l un grupo de trabajadores que trata las entregas l un grupo de trabajadores que trata las entregas

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El puesto de expedicin no est vinculado a las unidades de organizacin de fabricacin y almacenamiento (centro, El puesto de expedicin no est vinculado a las unidades de organizacin de fabricacin y almacenamiento (centro, almacn). Los puestos de expedicin pueden definirse tambin de manera comn para todos los centros. La definicin de almacn). Los puestos de expedicin pueden definirse tambin de manera comn para todos los centros. La definicin de puesto de expedicin comn para todos los centros solamente es relevante cuando los centros se encuentran cerca entre s puesto de expedicin comn para todos los centros solamente es relevante cuando los centros se encuentran cerca entre s fsicamente (p. ej. a la izquierda y a la derecha de una calle). fsicamente (p. ej. a la izquierda y a la derecha de una calle). Una entrega se deriva de un puesto de expedicin. Una entrega se deriva de un puesto de expedicin. Un puesto de expedicin puede clasificarse en mltiples puestos de carga. Un puesto de expedicin puede clasificarse en mltiples puestos de carga.

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Organizacin del transporteEntrega # Entrega # Entrega # Entrega # Entrega #

Entrega #

Puesto de planificacin de trasporte

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El puesto de planificacin del transporte es el rea responsible de la planificacin del transporte con caractersticas El puesto de planificacin del transporte es el rea responsible de la planificacin del transporte con caractersticas determinadas. Un puesto de planificacin del trasporte es bsicamente un grupo de empleados responsible de la determinadas. Un puesto de planificacin del trasporte es bsicamente un grupo de empleados responsible de la organizacin de actividades de transporte. organizacin de actividades de transporte. Cada transporte est asignado de manera invoca a un puesto de planificacin del transporte. Mltiples entregas pueden Cada transporte est asignado de manera invoca a un puesto de planificacin del transporte. Mltiples entregas pueden agruparse en un nico transporte. agruparse en un nico transporte. Las entregas expedidas desde puestos de expedicin diferentes pueden ser planificadas en un nico puesto de Las entregas expedidas desde puestos de expedicin diferentes pueden ser planificadas en un nico puesto de planificacin del transporte, p. ej. Todas las entregas que deban enviarse al mismo lugar de destino por camin. planificacin del transporte, p. ej. Todas las entregas que deban enviarse al mismo lugar de destino por camin. El puesto de planificacin del transporte constituye una unidad independiente que no est vinculada a otras unidades de El puesto de planificacin del transporte constituye una unidad independiente que no est vinculada a otras unidades de organizacin de la logstica. organizacin de la logstica.

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2.1.3. Estructuras del rea comercialCONCEPTOS RELEVANTESOrganizacin de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercializacin de determinados productos o servicios. Es un concepto propio de la base de datos de clientes, permite la definicin de formas de distribucin. Es un concepto propio de la base de datos de materiales, permite la definicin de agrupaciones o lneas de productos. Se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Delegacin responsable de la comercializacin de productos y servicios de una zona geogrfica. Grupo de personas responsables de las ventas de determinados productos o prestaciones de servicios. Empleado concreto que efecta la venta.

Canal de distribucin:

Sector:

rea de ventas:

Oficina de ventas:

Grupo de vendedores:

Vendedores:



GrupoSociedad 1 Sociedad 2

Organizacin ventas Regin 1



Centro 1

Centro 2

Centro 3

Centro 4

Organizacin de ventas

Mandante Sociedad 1 Sociedad 1

Organizacin de ventas 1 Organizacin de ventas 2 Organizacin de ventas 3

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La organizacin del sector ventas se estructura con ayuda de organizacnes de ventas. Cada organizacin de ventas La organizacin del sector ventas se estructura con ayuda de organizacnes de ventas. Cada organizacin de ventas representa en el sentido estricto una unidad de venta; es. p.ej., responsable de los productos defectuosos y de otros representa en el sentido estricto una unidad de venta; es. p.ej., responsable de los productos defectuosos y de otros deseos de regresin de los clientes. Con ayuda de las organizaciones de ventas, puede realizarse tambin una deseos de regresin de los clientes. Con ayuda de las organizaciones de ventas, puede realizarse tambin una clasificacin regional del mercado. Cada operacin comercial se desarrolla dentro de una organizacin de ventas. clasificacin regional del mercado. Cada operacin comercial se desarrolla dentro de una organizacin de ventas. Cada organizacin est asignada a una sociedad. Cada organizacin est asignada a una sociedad.

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2.1.3. Estructuras del rea comercialOrganizacin ventas 1

Canal de distribucin Nacional Exportacin

Organizacin de ventas: canales de distribucinOrganizacin de ventas 1 Canales de distribucin Comercio al por mayor Ventas directas

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Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible, las ventas trabajas con diversos canales de Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible, las ventas trabajas con diversos canales de distribucin. Estos canales de distribucin se entienden como canales de distribucin o como vas de ventas. As, p.ej., son distribucin. Estos canales de distribucin se entienden como canales de distribucin o como vas de ventas. As, p.ej., son ejemplos habituales de canales de distribucin el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de ejemplos habituales de canales de distribucin el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de fbrica. fbrica. El canal de distribucin puede definirse desde el punto de vista del mrketing, o desde un punto de vista organizativo. El canal de distribucin puede definirse desde el punto de vista del mrketing, o desde un punto de vista organizativo. Una misma organizacin de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribucin. Es ms, puede Una misma organizacin de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribucin. Es ms, puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, la cantidad mnima de diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, la cantidad mnima de pedido, la cantidad mnima de entrega, o el centro suministrador, en funcin de la organizacin de ventas y del canal de pedido, la cantidad mnima de entrega, o el centro suministrador, en funcin de la organizacin de ventas y del canal de distribucin. distribucin.

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Organizacin ventasRegin

Sectores Sector 01 Sector 02

Organizacin de ventas: sectoresOrganizacin de ventas 1 Sectores Software Hardware

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Puede representar una organizacin de ventas especfica para un sector en el Sistema SAP. Para una gama amplia de Puede representar una organizacin de ventas especfica para un sector en el Sistema SAP. Para una gama amplia de productos, pueden reproducirse los llamados sectores, los grupos de productos. productos, pueden reproducirse los llamados sectores, los grupos de productos. Para cada sector puede alcanzar acuerdos individuales con el cierre, p.ej. Sobre entregas parciales, determinacin de Para cada sector puede alcanzar acuerdos individuales con el cierre, p.ej. Sobre entregas parciales, determinacin de precio,o sobre las condiciones de pago. Dentro de un sector puede realizar evaluaciones estadsticas o estructurar su precio,o sobre las condiciones de pago. Dentro de un sector puede realizar evaluaciones estadsticas o estructurar su propio marketing. propio marketing. Al definir la estructura de organizacin, deber procurar sobre todo que sta sea todo lo sencilla posible. Al definir la estructura de organizacin, deber procurar sobre todo que sta sea todo lo sencilla posible.

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Grupo

Organizacin de Ventas Canal de Distribucin 01

0001

0002

01

02

03

Sector= Area de Ventas

02

03

04

Organizacin de ventas : reas de ventas MandanteOrganizacin de ventas 1 Organizacin de ventas 2 Sector: Software

Canal distribuc.: comercio al por mayor

Sector: Software Sector: Hardware

Canal distribuc.: ventas directas

Sector: Software Sector: Hardware

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Un rea de ventas se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Un rea de ventas se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Mediante el rea de ventas es posible determinar los materiales de un sector que podrn venderse por medio de un Mediante el rea de ventas es posible determinar los materiales de un sector que podrn venderse por medio de un canal de distribucin concreto. canal de distribucin concreto. Dentro de un res de ventas puede realizar evaluaciones al analizar el volumen originado en la misma. Los datos Dentro de un res de ventas puede realizar evaluaciones al analizar el volumen originado en la misma. Los datos relevantes para las ventas pueden definirse por cada rea de ventas. As, p. ej., cabe la posibilidad de llegar a un relevantes para las ventas pueden definirse por cada rea de ventas. As, p. ej., cabe la posibilidad de llegar a un acuerdo con un cliente sobre el precio de manera individualizada en funcin del rea de ventas. acuerdo con un cliente sobre el precio de manera individualizada en funcin del rea de ventas.

Asignacin de organizacin de ventas y centro

Mandante Sociedad 1Centro 1 Centro2 Centro 3 Organizacin de ventas 2 Centro 5

Sociedad 2Centro 4

Organizacin de ventas 1

Organizacin de ventas3

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En cada organizacin de ventas se determina en funcin del canal de distribucin, los centros permitidos para la venta, En cada organizacin de ventas se determina en funcin del canal de distribucin, los centros permitidos para la venta, de manera que una misma organizacin de ventas pueda vender mercancias de ms de un centro. Al mismo tiempo, un de manera que una misma organizacin de ventas pueda vender mercancias de ms de un centro. Al mismo tiempo, un centro puede estar asignado a diversas organizaciones de ventas. Todas estas organizaciones de ventas pueden vender centro puede estar asignado a diversas organizaciones de ventas. Todas estas organizaciones de ventas pueden vender las mercancias de este centro. las mercancias de este centro. Una organizacin de ventas puede vender tambin mercancias provistas por un centro asignado a otra sociedad (venta Una organizacin de ventas puede vender tambin mercancias provistas por un centro asignado a otra sociedad (venta multiempresarial). multiempresarial). Con la dependencia de los canales de distribucin, puede establecerse una diferenciacin de los centros de una Con la dependencia de los canales de distribucin, puede establecerse una diferenciacin de los centros de una organizacin de ventas en la vista de ventas. As, puede permitirse el canal de distribucin venta de centro para organizacin de ventas en la vista de ventas. As, puede permitirse el canal de distribucin venta de centro para determinados centros de una misma orgamizacin de ventas, mientras que para otros no. determinados centros de una misma orgamizacin de ventas, mientras que para otros no.

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Sociedad

rea de ventas 1

rea de ventas 2

rea de ventas 3

Oficina de ventas 1 Grupo de vendedores 1 Grupo de vendedores 2

Oficina de ventas 2 Grupo de vendedores 3



Vendedor 1a

Vendedor 1b

Vendedor 1c

Vendedor 2

Vendedor 3

Vendedor 4

Vendedor 5a

Vendedor 5b

Organizacin interna en adquisicin y ventasMandante

Oficina de ventas

Oficina Alemania del Sur

Oficina Alemania del Sur

Grupo de vendedores

001

002

003

004

005

Vendedor

Muller

Weis

Kramer

Schmidt

Hofman

Becker

Meier

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Oficina de ventas: Los aspectos de ubicacin de la organizacin en adquisicin y ventas se representan con ayuda de la Oficina de ventas: Los aspectos de ubicacin de la organizacin en adquisicin y ventas se representan con ayuda de la oficina de ventas. Una oficina de ventas debe concebirse como un centro. Las oficinas de ventas estn asignadas a las oficina de ventas. Una oficina de ventas debe concebirse como un centro. Las oficinas de ventas estn asignadas a las reas de ventas. Cuando registre un pedido para una oficina de ventas dentro de un rea de ventas determinada, la reas de ventas. Cuando registre un pedido para una oficina de ventas dentro de un rea de ventas determinada, la oficina de ventas ser la responsible de este rea de ventas. oficina de ventas ser la responsible de este rea de ventas. Grupo de vendedores: La ocupacin personal de una oficina de ventas se determina mediante grupos de vendedores. Por Grupo de vendedores: La ocupacin personal de una oficina de ventas se determina mediante grupos de vendedores. Por ejemplo, los grupos de vendedores pueden representar para sectores individuales. Los grupos de vendedores estn ejemplo, los grupos de vendedores pueden representar para sectores individuales. Los grupos de vendedores estn asignadosa la oficina de ventas. asignadosa la oficina de ventas. Vendedor: A un grupo de vendedores le corresponde un nmero determinado de vendedores. Mediante el registro Vendedor: A un grupo de vendedores le corresponde un nmero determinado de vendedores. Mediante el registro maestro de vendedores se asigna un vendedor a su grupo de vendedores. El vendedor se introduce en un registro maestro maestro de vendedores se asigna un vendedor a su grupo de vendedores. El vendedor se introduce en un registro maestro de personal, bajo un nmero de personal. de personal, bajo un nmero de personal. Los niveles de organizacin interna pueden emplearse para realizar evaluaciones especficas de las ventas. Los niveles de organizacin interna pueden emplearse para realizar evaluaciones especficas de las ventas.

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2.1.4. Relacin entre estructuras organizativasSociedadEstructura Logstica Estructura Ventas Estr. AdministrativaOficina de ventas

Centro

Organizacin de ventas

Almacn

Lugar de expedicin

Canal de distribucin

Sector

Grupo de vendedores

Lugar de carga

Vendedores

rea de Ventas


2.2. Maestro de materiales

2.2. Maestro de materiales2.2.1. Vistas del maestro de materiales 2.2.2. Tipos de material 2.2.3. Unidades de medida 2.2.4. Determinacin de material 2.2.5. Exclusin de material


2.2.1. Vistas del maestro de materialesGeneralSt

Compras

t

Planificacin necesidades Stocks en centro/almacnMaterial master record

Comercial Preparacin trabajos Control de calidad

A B

Contabilidad

Gestin de stocks Gestin de almacenes

Pronsticos

Clasificacin


2.2.1. Vistas del maestro de materiales Asignacin cdigo

Maestro de materialesDatos generales

Ramo industrial Tipo de material Unidades medida Pesos, volmenes Descripcin del material Otros

Datos Ventas Unidades de medida para ventas Asignacin de centro, org. ventas y canal de distrib Status de venta Grupos de estadsticas/ rappels/materiales Otros

Datos Centro Datos de distribucin: - Grupo de transporte - Grupo de carga Datos de comercio: - Pas - Regin de origen - Grupos de importacin - Grupos de exportacin Otros

Datos Almacenamiento Control de lotes Condicin de almacenaje Tiempo almacenaje previsto Otros


2.2.2. Tipos de materialIngen ier mecn a ica

Indus tr qum ia ica

Materias primas Materias primas

Productos semiterminados

Productos semiterminados

Productos terminados

Productos terminados

Otros

Otros


2.2.2. Tipos de material

l Los Tipos de Material permiten la agrupacin de materiales con las mismas caractersticas. Ej: Materias primas, productos terminados, mercaderas,.... l Con el tipo de material determinamos:

Vistas a completar en SAP (funcionalidades diferentes) Control del tipo de abastecimiento (pedido interno o externo) Control de numeracin Control de precios y actualizacin de cantidades/valor


2.2.3. Unidades de medida

Unidad bsica : Pieza

4

12

72

Caja(unidad de salida)

Cartn(unidad pedido)

Palet(unidad venta)


2.2.4. Determinacin de material

Material especificado 4711

Material sustituido

PedidoM1 Posicin 10 Material 4711 M1

Ejemplo: Artculo de promocin Objetivo: El nmero de material indicado por el cliente se reemplaza por otro. reas de aplicacin : Materiales especficos para el cliente. Artculos de promocin.


2.2.5. Exclusin de materialResponsable de pago R1Pedido

Solicitante A1

Solicitante A2

Solicitante: A1 Responsable de pago: R1 Posicin 10 20 30 Material 4711 4713 4714

Exclusin de material

Cliente A1 A1 R1 R1

Material 4711 4712 4711 4713

PedidoSolicitante: A2 Responsable de pago: R1 Posicin 10 20 30 Material 4711 4712 4713


2.3. Maestro de clientes

2.3. Maestro de clientes2.3.1. Vistas del maestro de clientes

2.3.2. Grupos de cuentas

2.3.3. Interlocutores comerciales


2.3.1. Vistas del maestro de clientes Nombre

Maestro de clientes

Direccin Poblacin Pas

Datos generales

Cdigo Postal Telfono Otros

Datos de Sociedad Cuentas de mayor asociadas Bancos Va de pago Otros

Datos comerciales Datos de ventas Datos de expedicin Datos de facturacin Funciones del cliente Otros


2.3.2. Grupos de cuentasGRUPO DE CUENTAS0001 0002 0003 0004 Cliente comercial Cliente espordico Jerarqua de clientes Transportista

l Con un grupo de cuentas podemos especificar : w Que entradas son necesarias o posibles en el registro maestro (seleccin de campo) w En qu intervalo de nmeros debe encontrarse el nmero de cuenta del cliente w Si la asignacin de nmeros es interna o externa w Qu mensajes entran en consideracin


2.3.3. Interlocutores comercialesSolicitante

... Destinatario merc.

Vendedor

Funciones interlocutor

Transportista

Pagador

Destinatario factura

Jerarquia de clientesMuller Central 4711 Muller Sur 4712 Cliente 2742 Muller Noroeste 4714 Cliente 2743 Cliente 2744 Muller Norte 4713 Muller Noroeste 4715 Nmero de cuentas unvoco

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Con la introduccin de jerarqioas de clientes en la comercializacin, es posible crear jerarquias flexibles para la representacin de Con la introduccin de jerarqioas de clientes en la comercializacin, es posible crear jerarquias flexibles para la representacin de estructuras de cuentas. Si entre sus clientes se encuentran p.ej. Asociaciones de compras, cooperativas y cadenas de venta al detalle, usted estructuras de cuentas. Si entre sus clientes se encuentran p.ej. Asociaciones de compras, cooperativas y cadenas de venta al detalle, usted puede confeccionar jerarquias que representen la estructura organizativa de estos grupos. Las jerarquias de clientes se utilizan durante el puede confeccionar jerarquias que representen la estructura organizativa de estos grupos. Las jerarquias de clientes se utilizan durante el tratamiento de pedidos y de facturas para la determinacin del precio y para estadsticas. tratamiento de pedidos y de facturas para la determinacin del precio y para estadsticas. Una jerarquia de clinetes consta de nodos. Una jerarquia de clinetes consta de nodos. 1. Crear registros maestros para cada nodo. 1. Crear registros maestros para cada nodo. 2. Asignar nodos entre si. 2. Asignar nodos entre si. 3. Enlazar los registros maestros de clientes con los nodos correspondientes. 3. Enlazar los registros maestros de clientes con los nodos correspondientes. Los nodos de una jerarquia tienen una validez temporal y tambin pueden ser desplazados. Al hacer un desplazamiento, se desplazan Los nodos de una jerarquia tienen una validez temporal y tambin pueden ser desplazados. Al hacer un desplazamiento, se desplazan automticamente todos los nodos y registros maestros de material asignados. automticamente todos los nodos y registros maestros de material asignados. Para crear la estructura tiene que: Para crear la estructura tiene que:

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2.4. Condiciones comerciales

2.4. Condiciones comerciales2.4.1. Tipos y caractersticas

2.4.2. Registros de condicin

2.4.3. Clases de condicin


2.4.1. Tipos y caractersticas

Condiciones

Precios Precio material Precio cliente/material Precio grupo cliente/material Precio servicios

Descuentos / recargosDescuentos % por cantidad Descuentos % por importe Descuentos Ptas por cantidad Descuentos Ptas por importe Descuentos colectivos: - Por importe - Por peso - Por volumen Cliente/material Gr. prec cliente/Gr.prec mat Otros

Impuestos Nacionales Exportaciones Otros

CondicionesCondiciones

Precios I Lista de Precios I Precio de material I especfico de cliente I Varios

Recargos y reducciones I para el cliente I para el material I para el grupo de precios I para el grupo de materiales I para cliente/material I para grupo de precios/grupo de materiales I Varios

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El objetivo de la determinacin de precio es determinar precios, recargos y reducciones (=condiciones) para una El objetivo de la determinacin de precio es determinar precios, recargos y reducciones (=condiciones) para una operacin comercial y adems permitir una influencia manual selectiva de estas condiciones. operacin comercial y adems permitir una influencia manual selectiva de estas condiciones. Los precios, los recargos y las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Los precios, los recargos y las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Las condiciones se pueden establecer a distintos niveles. Las condiciones se pueden establecer a distintos niveles. Los niveles que aparecen con frecuencia en la prctica en los cuales se llevan a cabo acuerdos sobre precios estn Los niveles que aparecen con frecuencia en la prctica en los cuales se llevan a cabo acuerdos sobre precios estn definidos en la versin estndar. definidos en la versin estndar. Se pueden aadir fcilmente otros elementos necesarios. As se puede hacer que las condiciones dependan de Se pueden aadir fcilmente otros elementos necesarios. As se puede hacer que las condiciones dependan de determinados campos de un documento comercial. determinados campos de un documento comercial.


2.4.1. Tipos y caractersticas

CARACTERSTICAS IMPORTANTES

n Posibilidad de crear nuevas condiciones adaptadas a las necesidades del cliente n Fijacin de periodos de validez n Se pueden definir diferentes escalados por clase de condicin (en cantidad, importe....) n Fijacin de lmites inferiores y superiores por clase de condicin n Posibilidad de definir importes en base a diferentes unidades de medida n Posibilidad de introduccin manual


2.4.2. Registros de condicinClase de condicin Organizacin ventas Canal distribucin Cliente Material : : : : : XXX1 Des. especial 1000 01 C1 M1

Nivel al que se define la condicin

Primer periodo validez: 01/03 - 30/0410000 ESP 20000 ESP 30000 ESP Lmite inferior: Lmite superior: 1,0-% 2,0-% 3,2-% 5,0-% 0,0-%

Segundo periodo validez: 01/05 - 30/0510000 ESP 20000 ESP 30000 ESP Lmite inferior: Lmite superior: 1,5-% 2,5-% 4,0-% 5,0-% 0,0-%

Registros de condicinNivel en el que est definida la condicin Clase de condicin Organizacin de ventas Canal de distribucin Cliente Material 1. Periodo 01.03. - 30.04. 1000 DEM 2000 DEM 3000 DEM 1,0 - % 2,0 - % 3,2 - % : KA00 Desc.promocin : 1000 : 01 : K1 : M1 2. Periodo 01.05. - 31.05. 1000 DEM 2000 DEM 3000 DEM 1,5 - % 2,5 - % 4,0 - %

Lmite inferior: 5,0 -% Lmite superior: 0,0 -%

Lmite inferior: 5,0 -% Lmite superior: 0,0 -%

l l l l l l l l

Con la entrada de un perodo de validez se puede restringir un acuerdo sobre precios a un perodo Con la entrada de un perodo de validez se puede restringir un acuerdo sobre precios a un perodo Ejemplo: Ejemplo: Lista de preios dependiente de ao Lista de preios dependiente de ao Reducciones dentro de un perodo de promocin Reducciones dentro de un perodo de promocin

Los valores dentro de un registro de condiciones (precio,recargo, reduccin) se pueden actualizar dependiendo Los valores dentro de un registro de condiciones (precio,recargo, reduccin) se pueden actualizar dependiendo de una escala. El nmero de niveles de escalonado no est limitado. de una escala. El nmero de niveles de escalonado no est limitado. En cada registro de condicin se puede almacenar un lmite inferior y superior que solo permiten la En cada registro de condicin se puede almacenar un lmite inferior y superior que solo permiten la midificacin manual de un elemento de precio determinado automticamente dentro de los lmites indicados. midificacin manual de un elemento de precio determinado automticamente dentro de los lmites indicados.


2.4.3. Clases de condicin Clave XXX1 XXX2 XXX3 EjemplosBase escalado 100 Pza 1000 Pza 10000 Pza Tipo de clculo 1,0-% 1,5-% 2,0-% Base escalado 100 KG 1000 KG 10000 KG Tipo de clculo ESP 0,20-por KG ESP 0,50ESP 1,00-

Descripcin Precio Descuento % Descuento/peso

Datos de control

Tipo de clculo : Porcentual Base escalado : Cantidad Tipo de clculo : Cantidad/peso Base escalado : Peso

Clases de condicinClave PR00 K007 K029 Ejemplos Unidad refer. 100 DM 1000 DM 10000 DM Regla clculo 1,0 - % 1,5 - % 2,0 - % Unidad refer. 100 KG 1000 KG 10000 KG Regla clculo DEM 0,20 - por 1 KG DEM 0,50 DEM 1,00 Denominacin Precio % Descuento Descuento/PesoRegla de clculo: porcentual Unidad refer.: escala de valores Regla de clculo:Imporete/Peso Unidad refer.: escalado de pesos

Control

l l l l l l

El uso distinto y el tipo de una condicin se establece con la clase de condicin. El uso distinto y el tipo de una condicin se establece con la clase de condicin. Por cada clase de condicin se controla, entre otras cosas, la unidad de referencia para la escala de la condicin y la Por cada clase de condicin se controla, entre otras cosas, la unidad de referencia para la escala de la condicin y la regla de clculo. regla de clculo. Posibles unidades referencia Posibles unidades referencia Valor Valor Cantidad Cantidad Peso Peso Volumen Volumen Posible regla de clculo Posible regla de clculo porcentual por un valor base porcentual por un valor base importe fijo importe fijo importe por unidad de medida importe por unidad de medida importe por unidad de peso importe por unidad de peso importe por unidad de volumen importe por unidad de volumen

l l

Por cada clase de condicin se puede controlar si es automticamente un recargo o una reduccin. Por cada clase de condicin se puede controlar si es automticamente un recargo o una reduccin.

SD-SLS: Sales

3. Documentos de ventas

3. Documentos de ventas3.1. Introduccin flujos SD

3.2. Pedidos

3.3. Flujo de documentos

SD-SLS: Sales

3.1. Introduccin flujos SD

3.1. Introduccin flujos SD3.1.1. Procesos de ventas

3.1.2. Clases de documentos de ventas

SD-SLS: Sales

3.1.1. Procesos de VentasDt.Maestrosn n n

Soporte a Ventasn

Interloc.Comerciales

Sistema de informacin de ventas

Material Listas de Materiales Variantes Surtido de Artculos Clasificacin Informacin ClienteMaterial Textos Condiciones Impuestos Sistema Informacin Ventas

Contactos clientes n Mailing sobre promociones

Ventasn

n n

Consultas n Ofertas n Proceso de pedidos

MM PP CO FI PS MM FI MM

n n n n n n n n

Gestin de materiales Planificacin de la produccin Controlling Tesorera Proyectos Gestin de materiales Cont. financiera, Tesorera Gestin de ubicaciones

Expedicionesn

n n n n

Picking n Embalaje n Transporte

Facturacinn

Factura simple n Factura colectiva n Lista de facturas n Notas abono/cargo

FI CO

n n

Cuentas a cobrar, Contabilidad general Controlling, Cuenta de Resultados analtica

SD-SLS: Sales

3.1.1. Procesos de Ventas

Proceso de pedidos Soporte de Ventas Existencias

Factura

PURCHASE ORDERNo. 890Vendor No. 1304 Item No. 27

EntregaSUBSTITUTE

Pagos Facturacin

SD-SLS: Sales

3.1.1. Procesos de VentasDocumentos del sistema de gestin comercial Sistema de Informacin de Ventas Soporte de Ventas VentasContacto

Consulta Oferta

G E S T I NPedido abierto

Pts Entrega gratuita Entr. post. gratuita

Pedido

Devolucin

Plan de entregas

D E M A T E R I A L

Expedicin

Entrega

Transporte

Facturacin

Nota de cargo

Factura

Abono

Finanzas

SD-SLS: Sales

3.1.2. Clases de documentos de ventasOferta

Consultas

Pedido estndar

Solicitudes notas de abono/cargo

Clases de documentos de ventas

Plan de entregas

Devoluciones

Contrato

Entregas sin cargo

Tareas del documento de ventasProgramacin expedicin Transferencia necesidades Verificacin disponibilidad Determinacin del precio Textos Documento de ventas Verificacin lmite de precio Sistema de informacin de ventas Entrega

Mensajes

l l l l

Las funciones mencionadas arriba pueden activarse para cada clase de documento de ventas. Las funciones mencionadas arriba pueden activarse para cada clase de documento de ventas. Por ejemplo, la determinacin de precio podra realizarse en la peticin de oferta, pero la actualizacin de stocks no. Por ejemplo, la determinacin de precio podra realizarse en la peticin de oferta, pero la actualizacin de stocks no. La verificacin de disponibilidad, la determinacin de precio y la verificacin del lmite del crdito son funciones La verificacin de disponibilidad, la determinacin de precio y la verificacin del lmite del crdito son funciones centrales y complejas del sistema de gestin comercial. Se tratan por separado en cursos especficos. centrales y complejas del sistema de gestin comercial. Se tratan por separado en cursos especficos.

Clase de documento de ventasInterlocutor

Asignacin nmeros Clase de documento de ventas

Textos

Esquema de clculo

Mensajes Protocolo de datos incompletos

Programac. expedicin Referencia obligatoria

l l

La clase de documento de ventas controla el documento de ventas La clase de documento de ventas controla el documento de ventas l en el nivel de la cabecera l en el nivel de la cabecera Ejemplo: Ejemplo: Interlocutor en el nivel de la cabecera Interlocutor en el nivel de la cabecera Textos en el nivel de la cabecera Textos en el nivel de la cabecera l en general para todas las posiciones l en general para todas las posiciones Ejemplo: Ejemplo: Programacin de la expedicin Programacin de la expedicin Esquema de clculo Esquema de clculo

l l

Usted puede modificar el control de las clases de documentos de expedicin definidas en el estandar y Usted puede modificar el control de las clases de documentos de expedicin definidas en el estandar y definir nuevas clases de documentos de ventas. De este modo, usted puede adaptar las clases de definir nuevas clases de documentos de ventas. De este modo, usted puede adaptar las clases de documentos de ventas a los requisitos. documentos de ventas a los requisitos.

Reglas para copiarOferta (AG)Permitido

Pedido estndar (TA)Permitido

Entrega (LF)Permitido

Factura (F2)

l l

Con las reglas para copiar puede determinar qu clases de documentos de comercializacin se pueden transformar Con las reglas para copiar puede determinar qu clases de documentos de comercializacin se pueden transformar en otros. en otros. l Copiar documentos de ventas uno debajo del otro (consultas, ofertas, pedidos). l Copiar documentos de ventas uno debajo del otro (consultas, ofertas, pedidos). l Crear entregas a partir de pedidos l Crear entregas a partir de pedidos l Crear facturas a partir de entregas o pedidos. l Crear facturas a partir de entregas o pedidos.

Reglas para copiarOferta = Modelo Dato generales Datos comerciales de cabecera Inrelocutor Dato generales de posiciones Datos comerciales de posiciones Interlocutor Condiciones Datos de reparto Actualizar flujo doc. Flujo de doc. Oferta - Pedido estndarl l Con las reglas para copiar puede controlar Con las reglas para copiar puede controlar l l qu documentos de comercializacin pueden transformarse qu documentos de comercializacin pueden transformarse l qu tipos de posiciones pueden adoptarse del modelo al copiar l qu tipos de posiciones pueden adoptarse del modelo al copiar l qu tipos de reparto pueden adoptarse del modelo siempre y cuando existan repartos l qu tipos de reparto pueden adoptarse del modelo siempre y cuando existan repartos Adems puede establecer Adems puede establecer l l l l l l bajo que condiciones se lleva a cabo la transferencia bajo que condiciones se lleva a cabo la transferencia qu datos se van a adoptar qu datos se van a adoptar si se va a grabar un log de la referencia. si se va a grabar un log de la referencia.

Pedido estandar Si cliente igual a Dato generales Datos comerciales de cabecera Inrelocutor Dato generales de posiciones Datos comerciales de posiciones Interlocutor Condiciones Datos de reparto

Si la posicin no se ha rechazado

l l

ProgramacinPuesta a disposicin Fecha de pedido Planificacin trasnporte Cargar Salida de mercancas Plazo prefer. de entrega

regresivaT. preparacin T. preparacin

T. adelanto

T. carga

T. trnsito

T. carga T. adelanto

hacia delanteP. dispos.l l

T. trnsito

Planif. transp.

Cargar

S. merc.

F. en.

l l

l l l l

l l

En el caso de que la programacin regresiva diera como resultado que una de las fechas a determinar se encontrara en el pasado, se llevar a En el caso de que la programacin regresiva diera como resultado que una de las fechas a determinar se encontrara en el pasado, se llevar a cabo una programacin hacia delante que parte de la fecha del da. Tambin se lleva a cabo cuando la verificacin de disponibilidad confirme cabo una programacin hacia delante que parte de la fecha del da. Tambin se lleva a cabo cuando la verificacin de disponibilidad confirme que no hay o que slo hay cantidades parciales. que no hay o que slo hay cantidades parciales. La verificacin de disponibilidad parte de esta fecha de puesta a disposicin de determinada en la programacin de envo y verifica si la fecha La verificacin de disponibilidad parte de esta fecha de puesta a disposicin de determinada en la programacin de envo y verifica si la fecha se puede confirmar en la situacin establecida. En el caso de que esto no fuera as, se determina una nueva (futura) fecha de puesta a se puede confirmar en la situacin establecida. En el caso de que esto no fuera as, se determina una nueva (futura) fecha de puesta a disposicin de material. Partiendo de esta nueva fecha de puesta a disposicin de material se determinan las restantes fechas por cada disposicin de material. Partiendo de esta nueva fecha de puesta a disposicin de material se determinan las restantes fechas por cada programacin hacia delante. programacin hacia delante. En el caso de que slo haya una disponibilidad parcial del material en la fecha de puesta a disposicin de material establecida, el Sistema En el caso de que slo haya una disponibilidad parcial del material en la fecha de puesta a disposicin de material establecida, el Sistema determina la cantidad parcial disponible por separado y, de esta manera, tambin fechas de entrega. Esto generar repartos en el pedido. determina la cantidad parcial disponible por separado y, de esta manera, tambin fechas de entrega. Esto generar repartos en el pedido. En el maestro de materiales puede almacenar tiempos de reaprovisionamiento. En este caso el Sistema tambin puede, cuando no haya En el maestro de materiales puede almacenar tiempos de reaprovisionamiento. En este caso el Sistema tambin puede, cuando no haya disponibilidad de material, determinar la fecha del pedido + el tiempo de reaprovisionamiento (en das) como fecha de puesta a disposicin de disponibilidad de material, determinar la fecha del pedido + el tiempo de reaprovisionamiento (en das) como fecha de puesta a disposicin de material y, basndose en esto, calcular todas las fechas inclusive la fecha de entrega. material y, basndose en esto, calcular todas las fechas inclusive la fecha de entrega. Al realizar una entrega, se puede llevar a cabo una nueva programacin hacia delante en el caso de que la fecha de puesta a disposicin de Al realizar una entrega, se puede llevar a cabo una nueva programacin hacia delante en el caso de que la fecha de puesta a disposicin de material determinada en el pedido se encuentre en el momento de la elaboracin de la entrega en el pasado (creacin tarda del pedido). Esto material determinada en el pedido se encuentre en el momento de la elaboracin de la entrega en el pasado (creacin tarda del pedido). Esto puede determinarse para cada clase de entrega. puede determinarse para cada clase de entrega.

Tipo de posicinSusceptible de entrega Determinacin del precio Textos Tipo de posicin Susceptible de facturacin Repartos permitidos

Interclocutores Protocolo de datos uncompletosl l l l El tipo de posicin controla la posicin del documento de ventas. El tipo de posicin controla la posicin del documento de ventas. Las caractersticas bsicas de los distintos tipos de posicin son: Las caractersticas bsicas de los distintos tipos de posicin son:

Datos comerciales

-- si la posicin participa en la determinacin del precio. si la posicin participa en la determinacin del precio. -- si se tiene que facturar la posicin. si se tiene que facturar la posicin. -- si se trata de una posicin con referencia al material o de una simple posicin de valor o de texto. si se trata de una posicin con referencia al material o de una simple posicin de valor o de texto. -- que datos incompletos tienen que aparecer en el protocolo para la posicin. que datos incompletos tienen que aparecer en el protocolo para la posicin. l l l l Se puede modificar el control de los tipos de posicin definidos en el estandar .. Asimismo pueden definirse nuevos tipos de Se puede modificar el control de los tipos de posicin definidos en el estandar Asimismo pueden definirse nuevos tipos de posiciones. posiciones. El indicador Susceptible de entrega slo es vlido para las posiciones sin repartos. Usted puede, por ejemplo, caracterizar una El indicador Susceptible de entrega slo es vlido para las posiciones sin repartos. Usted puede, por ejemplo, caracterizar una posicin de texto como susceptible de entrega para que el Sistema adopte esta posicin del pedido de cliente a la entrega. posicin de texto como susceptible de entrega para que el Sistema adopte esta posicin del pedido de cliente a la entrega.

Tipos de posicin definidos en el estndar (extracto)FuncinPosicin normal para la ofertaDeterminacin precio Repartos permitidos no susceptible de fact.

Extracto AGN

Posicin normal para el pedido

Determinacin precio Repartos permitidos susceptible de fact.

TAN

Posicin gratuita para el pedido

Sin determinac. Precio Repartos permitidos no susceptible de fact.

TANN

Textposition fr Auftrag

Sin determinac. Precio sin repartos susceptible de fact.

TATX

l l

No todas las funciones, que, por lo general ,, son posibles para una posicin, son razonables en las No todas las funciones, que, por lo general son posibles para una posicin, son razonables en las distintas situaciones. As por ejemplo no tiene que llevarse a cabo una determinacin del precio para la distintas situaciones. As por ejemplo no tiene que llevarse a cabo una determinacin del precio para la posicin gratuita en el pedido. No obstante, los repartos si que deberan de estar permitidos. Las posicin gratuita en el pedido. No obstante, los repartos si que deberan de estar permitidos. Las combinaciones de funciones razonables se crean con los tipos de posicin. combinaciones de funciones razonables se crean con los tipos de posicin. Con la asignacin usted establece para qu clases de documentos de ventas tiene que utilizarse un Con la asignacin usted establece para qu clases de documentos de ventas tiene que utilizarse un determinado tipo de posicin. determinado tipo de posicin.

l l

Tipo de repartoSusceptible de entrega Verificacin de disponibilidad

Protocolos de datos incompletos

Tipo de reparto

Transferencia de necesiadades

Compras

Movimientos de mercancas

l l l l

El tipo de reparto controla el reparto del documento de ventas. El tipo de reparto controla el reparto del documento de ventas. Las caractersticas de diferenciacin bsicas de los distintos tipos de posicin son: Las caractersticas de diferenciacin bsicas de los distintos tipos de posicin son: l si el reparto notifica una necesidad de comercializacin. l si el reparto notifica una necesidad de comercializacin. l si el reparto ha verificado la disponibilidad. l si el reparto ha verificado la disponibilidad. l si el reparto ha de ser entregado. l si el reparto ha de ser entregado. l qu datos incompletos del reparto han de aparecer en el protocolo. l qu datos incompletos del reparto han de aparecer en el protocolo. Puede transmitir directamente del pedido del cliente solicitudes de pedido a la compra. Para este fin se almacena la informacin de Puede transmitir directamente del pedido del cliente solicitudes de pedido a la compra. Para este fin se almacena la informacin de control necesaria para la compra (p. ej., el tipo de documento de compra, la clase de pedido) en los tipos de reparto previstos para control necesaria para la compra (p. ej., el tipo de documento de compra, la clase de pedido) en los tipos de reparto previstos para este proceso. este proceso. El control de los tipos de reparto definidos en el estndar puede modificarse. Tambin pueden definirse nuevos tipos de reparto. El control de los tipos de reparto definidos en el estndar puede modificarse. Tambin pueden definirse nuevos tipos de reparto.

l l

l l

Tipos de reparto definidos en el estndar (extracto)AT BN CN CP DNReparto de consulta Sin planificacin de necesidades Planific. necesidades sobre precisin Devoluciones

l l l l l l l l

No todas las funciones, que, por lo general, son posibles para un reparto, son razonables en las distintas situaciones. No todas las funciones, que, por lo general, son posibles para un reparto, son razonables en las distintas situaciones. Las combinaciones de funciones razonables se establecen con tipos de reparto. Las combinaciones de funciones razonables se establecen con tipos de reparto. Con una asignacin puede determinar para qu tipos de posicin se utiliza un tipo de reparto. Con una asignacin puede determinar para qu tipos de posicin se utiliza un tipo de reparto. Las claves de los tipos de reparto establecidos en el estndar se han seleccionado de tal modo que dan indicacioness sobre Las claves de los tipos de reparto establecidos en el estndar se han seleccionado de tal modo que dan indicacioness sobre la utilizacin la utilizacin l 1. Posicin de la clave: l 1. Posicin de la clave: A = Consulta A = Consulta B = Oferta B = Oferta C = Pedido C = Pedido D = Devoluciones D = Devoluciones En este caso de una devolucin, se ha establecido un tipo de reparto propio DN. Este tipo de reparto controla que se En este caso de una devolucin, se ha establecido un tipo de reparto propio DN. Este tipo de reparto controla que se contabilice la entrada de mercancas en lugar de la salida de mercancas. contabilice la entrada de mercancas en lugar de la salida de mercancas.

l l

Control: Verificacin de disponibilidad y transfer. de necesidadesMaterial

Grupo de planif. de necesidades

Grupo de estrategia

Estrategia de clases necesidad Transf. necesidades X Verific. disponibilidad X Transf. necesidades Verific. necesidades X X

Clases necesidad Tipo de reparto Transf. necesidades Verificacin disponibilidad Oferta Pedido

Tipo de reparto

l l l l

l l

El hecho de que se lleve a cabo o no la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades depende de la categora de necesidades. En el tipo de reparto se El hecho de que se lleve a cabo o no la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades depende de la categora de necesidades. En el tipo de reparto se puede parametrizar si no se ejecuta una verificacin de disponibilidad y una transferencia de necesidades. puede parametrizar si no se ejecuta una verificacin de disponibilidad y una transferencia de necesidades. Ejemplo: Ejemplo: Al realizar ofertas, usted no quiere todava que se lleve a cabo la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades. Esto se ha de ejecutar cuando se lleve a Al realizar ofertas, usted no quiere todava que se lleve a cabo la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades. Esto se ha de ejecutar cuando se lleve a cabo el tratamiento de la orden. cabo el tratamiento de la orden. Para ello tiene que activar la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades en la categora de necesidades. Para ello tiene que activar la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades en la categora de necesidades. En el tipo de reparto para la oferta tiene que desactivarse la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades y activarse en el tipo de reparto para el En el tipo de reparto para la oferta tiene que desactivarse la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades y activarse en el tipo de reparto para el pedido. pedido. La categora de necesidades se encuentra a travs de una serie d e parametrizaciones en el registro maestro de materiales: La categora de necesidades se encuentra a travs de una serie d e parametrizaciones en el registro maestro de materiales: El grupo de estrategia se indica en el registro maestro de materiales. Con el grupo de estrategia se determina una clase de necesidad al crear un pedido. Las clases de El grupo de estrategia se indica en el registro maestro de materiales. Con el grupo de estrategia se determina una clase de necesidad al crear un pedido. Las clases de necesidad pueden o bien ser una necesidad de pedido, una necesidad de entrega o una necesidad individual de cliente. necesidad pueden o bien ser una necesidad de pedido, una necesidad de entrega o una necesidad individual de cliente. El grupo de planificacin de necesidades tambin se indica en el registro maestro de materiales. Si no se ha actualizado el grupo de estrategia, la clase de necesidad se El grupo de planificacin de necesidades tambin se indica en el registro maestro de materiales. Si no se ha actualizado el grupo de estrategia, la clase de necesidad se determinar a travs del grupo de planificacin de necesidades. determinar a travs del grupo de planificacin de necesidades. Una clase de necesidad tiene que estar asignada en el Customizing a una categora de necesidades. Una clase de necesidad tiene que estar asignada en el Customizing a una categora de necesidades.

Asignacin: Tipo de posicin - Tipo de repartoTipo de posicin

Material / Centro

Caracterstica de planif. de necesidades

Tipo(s) de reparto

Propuesta del Sist. Alternativas

l l l l

Los tipos de reparto se asignan a tipos de posiciones. Los tipos de reparto se asignan a tipos de posiciones. El objetivo de esta asignacin es El objetivo de esta asignacin es l proponer un tipo de reparto en la entrada de documentos del Sistema l proponer un tipo de reparto en la entrada de documentos del Sistema l establecer los tipos de reparto que el usuario puede seleccionar durante la modificacin de la propuesta. l establecer los tipos de reparto que el usuario puede seleccionar durante la modificacin de la propuesta.

l l

El sistema intenta, accediendo por primera vez, determinar el tipo de reparto con el tipo de posicin de la posicin y con la El sistema intenta, accediendo por primera vez, determinar el tipo de reparto con el tipo de posicin de la posicin y con la caracterstica de planificacin de necesidades del material. caracterstica de planificacin de necesidades del material. En el caso de que para la combinacin afectada del tipo de posicin y de la caracterstica de planificacin de necesidades En el caso de que para la combinacin afectada del tipo de posicin y de la caracterstica de planificacin de necesidades no se haya determinado ningn tipo de reparto, el Sistema establecer, en un segundo acceso, el tipo de reparto tan slo a no se haya determinado ningn tipo de reparto, el Sistema establecer, en un segundo acceso, el tipo de reparto tan slo a travs del tipo de posicin. travs del tipo de posicin.

l l

Esto significa que indicar la caracterstica de la planificacin de necesidades no es algo obligatorio en la asignacin. No Esto significa que indicar la caracterstica de la planificacin de necesidades no es algo obligatorio en la asignacin. No obstante, puede utilizarse para un control ms exacto. obstante, puede utilizarse para un control ms exacto.

Ordenar la entrega de pedido abiertoPedido Pedido abierto

Entregas

Pedido

Entregas

Pedido

Entregas

Actualizacin de las cantidades solicitadas

l l l l l l l l l l

Un pedido abierto es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido durante un perodo de tiempo Un pedido abierto es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido durante un perodo de tiempo concreto. El pedido abierto no contiene ningn reparto (datos e entrega), y su entrega se ordena mediante un pedido. concreto. El pedido abierto no contiene ningn reparto (datos e entrega), y su entrega se ordena mediante un pedido. En el pedido abierto se acuerda una cantidad comprada total para un material concreto con un acuerdo especial sobre el En el pedido abierto se acuerda una cantidad comprada total para un material concreto con un acuerdo especial sobre el precio. precio. Puede determinar qu clases de pedido pueden emplearse para una orden de entrega para pedido abierto. Puede determinar qu clases de pedido pueden emplearse para una orden de entrega para pedido abierto. Para el pedido abierto son posibles las mismas funciones que para el pedido (p. ej. Determinacin de precio) Para el pedido abierto son posibles las mismas funciones que para el pedido (p. ej. Determinacin de precio) la clase de documento proporcionada para los pedidos abiertos en el Sistema estndar es: la clase de documento proporcionada para los pedidos abiertos en el Sistema estndar es: l KM -- Pedido abierto en cantidad l KM Pedido abierto en cantidad

Suministrar plan de entregas

Plan de entregas

Entregas

Entregas

Entregas

l l l l l l l l l l

Un plan de entregas es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido para un perodo de tiempo concreto. Un plan de entregas es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido para un perodo de tiempo concreto. A diferencia del contrato, el plan de entregas contiene repartos (datos entrega). A diferencia del contrato, el plan de entregas contiene repartos (datos entrega). As, el plan de entrega sigue siendo procesado mediante entregas. As, el plan de entrega sigue siendo procesado mediante entregas. Para los requisitos especficos de los abastecedores de la industria del automvil, el plan de netregas ofrece funciones adicionales, Para los requisitos especficos de los abastecedores de la industria del automvil, el plan de netregas ofrece funciones adicionales, que trataremos en otro curso. que trataremos en otro curso. En el plan de entregas pueden procesarse las mismas funciones que en el pedido. En el plan de entregas pueden procesarse las mismas funciones que en el pedido. Para los planes de entregas se han instalado en el Sistema estndar las clases de documentos siguientes: Para los planes de entregas se han instalado en el Sistema estndar las clases de documentos siguientes: l LP -- plan de entregas l LP plan de entregas l LZ -- plan de entregas con orden de entrega l LZ plan de entregas con orden de entrega

Datos contractuales en los documentos de compraClase doc. Compra: WV Datos contrato permitidos: X Clase doc. compra: WV Contrato mantenimiento Cliente K1 CabeceraDatos contrato

Inicio contarto: Fin contrato: Fecha instalacin: Fecha aceptacin: Concertacin contrato: Fecha desmontaje: Fecha preferente de rescisn: Parte de rescensin: Entrada rescensin:

07.01. 31.12.

M1

1 uni. Posicin

l l

Existen otras dos clases de contrato: Existen otras dos clases de contrato:

l MV -- contrato de alquiler l MV contrato de alquiler l WV -- contrato de mantenimiento l WV contrato de mantenimientol l El contrato de mantenimiento se cierra para productos que el cliente lleva utilizando durante mucho tiempo y que deben mantenerse durante ese El contrato de mantenimiento se cierra para productos que el cliente lleva utilizando durante mucho tiempo y que deben mantenerse durante ese tiempo. Los objetos para los que el cliente haya cerrado un contrato de mantenimiento, deben poder diferenciarse claramente en el Sistema. Esto tiempo. Los objetos para los que el cliente haya cerrado un contrato de mantenimiento, deben poder diferenciarse claramente en el Sistema. Esto es posible gracias a la distribucin de nmeros en serie para cada objeto comprado. El nmero de serie se almacena en el contrato de es posible gracias a la distribucin de nmeros en serie para cada objeto comprado. El nmero de serie se almacena en el contrato de mantenimiento. mantenimiento. En relacin con los contratos de mantenimiento, se ofrecen las funciones gestin de servicios, de la que trataremos en un curso posterior. En relacin con los contratos de mantenimiento, se ofrecen las funciones gestin de servicios, de la que trataremos en un curso posterior. Los contratos se estructuran en forma de documentos de compra. Los contratos se estructuran en forma de documentos de compra. En la clase de documento de compra se determina si se permiten datos contractuales adicionales. Los datos contractuales pueden actualizarse en En la clase de documento de compra se determina si se permiten datos contractuales adicionales. Los datos contractuales pueden actualizarse en la cabecera o en la posicin. Los datos contractuales de la cabecera son vlidos para todas las posiciones siempre que los datos de desviacin no se la cabecera o en la posicin. Los datos contractuales de la cabecera son vlidos para todas las posiciones siempre que los datos de desviacin no se registren en las posiciones. registren en las posiciones.

l l l l l l

ConsignacinReposicin de artculos en consignacinSD - AG Cliente

Toma de artculos en consignacinCliente

l l l l l l

Se entiende por gestin de artculos en consignacin, la entrega de mercancas a un cliente que permanecen en posesin del Se entiende por gestin de artculos en consignacin, la entrega de mercancas a un cliente que permanecen en posesin del vendedor hasta que vayan a ser utilizadas. vendedor hasta que vayan a ser utilizadas. Cuando el cliente toma las mercancas del stock de artculos en consignacin, se realiza el clculo. Cuando el cliente toma las mercancas del stock de artculos en consignacin, se realiza el clculo. Hasta entonces, tiene derecho a devolver las mercancas en consignacin que no necesite. Hasta entonces, tiene derecho a devolver las mercancas en consignacin que no necesite. Si los stocks de artculos en consignacin no se gestionasen por medio de un solicitante, sino por medio de una funcin Si los stocks de artculos en consignacin no se gestionasen por medio de un solicitante, sino por medio de una funcin central, podra emplearse la funcin de interlocutor responsable de stock especial. central, podra emplearse la funcin de interlocutor responsable de stock especial.

ConsignacinReposicin de artculos en consignacinReposicin de artculos en consignacin Salida de mercancas

Entrega

Cliente: 1

Toma de artculos en consignacinToma de artculos en consignacin Entrega Salida de mercancas Factura

l l

Gestione la reposicin de artculos en consignacin con la clase de pedido KB. Mediante la salida de mercancas se Gestione la reposicin de artculos en consignacin con la clase de pedido KB. Mediante la salida de mercancas se estructura un stock especial del cliente. Sin embargo, las mercancas se encuentran todava en el stock valorado de su estructura un stock especial del cliente. Sin embargo, las mercancas se encuentran todava en el stock valorado de su centro suministrador. Esta actividad no se factura, ya que el stock de artculos en consignacin sigue siendo propiedad de centro suministrador. Esta actividad no se factura, ya que el stock de artculos en consignacin sigue siendo propiedad de su empresa. su empresa. Gestione la toma de artculos en consignacin con la clase de pedido KE. Mediante la salida de mercancas se reduce tanto Gestione la toma de artculos en consignacin con la clase de pedido KE. Mediante la salida de mercancas se reduce tanto el stock especial del cliente como el stock de su centro suministrador. Esta operacin es susceptible de facturacin. el stock especial del cliente como el stock de su centro suministrador. Esta operacin es susceptible de facturacin.

l l

ConsignacinRecogida de artculos en consignacinRecogida de artculos en consignacin Salida de mercancas

Entrega

Cliente: 1

Retorno de artculos en consignacinRetorno de artculos en consignacin Entrega Salida de mercancas Abono

l l

En caso de que el cliente devuelva la mercanca, represntelo con la orden de pedido KA (recogida de artculos en En caso de que el cliente devuelva la mercanca, represntelo con la orden de pedido KA (recogida de artculos en consignacin). Esta operacin descarga el stock especial del cliente al salir la mercanca. consignacin). Esta operacin descarga el stock especial del cliente al salir la mercanca. Al igual que la reposicin de artculos en consignacin, esta operacin no es susceptible de facturacin. Al igual que la reposicin de artculos en consignacin, esta operacin no es susceptible de facturacin. Cuando desee hacer que una toma de artculos en consignacin pueda devolverse, gestinela con la clase de documento de Cuando desee hacer que una toma de artculos en consignacin pueda devolverse, gestinela con la clase de documento de compra KR. Al salir la mercanca, el stock especial del cliente vuelve a estructurarse. Adems, se genera un abono. compra KR. Al salir la mercanca, el stock especial del cliente vuelve a estructurarse. Adems, se genera un abono.

l l

Documentos de venta incompletosDoc. venta Solicitante: K1 Datos incompletos ?

No es posible archivar el documento

No es posible archivar el documento

El documento debe actualizarse completamente primero

El documento puede bloquearse para las funciones siguientes: - copiar - entregar - facturar

l l l l

Puede controlar, para cada clase de documento, si pueden archivarse los documentos de venta incompletos o si tiene que actualizarse Puede controlar, para cada clase de documento, si pueden archivarse los documentos de venta incompletos o si tiene que actualizarse al completo primero. al completo primero. Puede controlar qu datos incompletos tienen efecto sobre el procesamiento del documento. Puede controlar qu datos incompletos tienen efecto sobre el procesamiento del documento. Cuando, p. ej. falten condiciones de pago, puede entregar el pedido, pero no facturarlo. Cuando, p. ej. falten condiciones de pago, puede entregar el pedido, pero no facturarlo. Por otra parte, p. ej. faltar un nmero de pedido en el protocolo, que sin embargo no tienen ningn efecto sobre el posterior Por otra parte, p. ej. faltar un nmero de pedido en el protocolo, que sin embargo no tienen ningn efecto sobre el posterior procesamiento del documento. procesamiento del documento.

Determinacin de textoTextos Textos centrales cliente Textos comercial. cliente Doc. comercial cabecera Doc. comercial posicin (2) Esquema texto Doc. de ventas Entrega Factura Asignacin esquema texto Pedido estndar Oferta Pedido abierto Secuencia de acceso Texto 1 Texto 1 Texto 3 Texto 3 (3) Clases texto Texto 1 Texto 2 1 texto del doc. de referencia 2 texto del maestro de clientes (1) Clases texto Texto 1 Texto 2 Texto 3

(4)

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Para las diversas reas en las que aparecen textos, puede definir clases de texto. Para las diversas reas en las que aparecen textos, puede definir clases de texto. En el esquema de texto, liste las clases de texto. En el esquema de texto, liste las clases de texto. En el esquema de texto para documentos, remita por cada clase de texto a una secuencia de acceso que indica en qu orden y bajo qu circunstancias el Sistema En el esquema de texto para documentos, remita por cada clase de texto a una secuencia de acceso que indica en qu orden y bajo qu circunstancias el Sistema puede determinar automticamente la clase de texto. Cuando instale una secuencia de acceso nueva o modifique secuencias de acceso ya existentes, deber puede determinar automticamente la clase de texto. Cuando instale una secuencia de acceso nueva o modifique secuencias de acceso ya existentes, deber llevar a cabo una generacin de los accesos para que la nueva secuencia de acceso o las modificaciones queden disponibles desde un punto de vista productivo. llevar a cabo una generacin de los accesos para que la nueva secuencia de acceso o las modificaciones queden disponibles desde un punto de vista productivo. Asigne el esquema de texto: Asigne el esquema de texto: Esquema de clientes Esquema de clientes Esquema de ventas Esquema de ventas Esquema de envo Esquema de envo Esquema de factura Esquema de factura Grupo de cuentas Grupo de cuentas Clase de documento de ventas, tipo de posicin del documento de ventas Clase de documento de ventas, tipo de posicin del documento de ventas Clase de entrega, tipo de posicin de la entrega Clase de entrega, tipo de posicin de la entrega Clase de factura Clase de factura

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Clase de mensajes en ventasConfirmacin pedido BA00 BA01 (EDI) Gestin de crditos KRML (Mail) Contab. ventas contado RD03

Clases mensaje

Confirmacin consulta AF00 Confirmacin contacto KO00

Oferta AN00

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Un mensaje es una herramienta de comunicacin que respalda el intercambio de informacin entre interlocutores // Un mensaje es una herramienta de comunicacin que respalda el intercambio de informacin entre interlocutores sistemas. sistemas. Los mensajes pueden enviarse a documentos de ventas diversos (p. ej. consulta, oferta, pedido). Los mensajes pueden enviarse a documentos de ventas diversos (p. ej. consulta, oferta, pedido). Puede hacer que la determinacin de mensajes dependa de diversos criterios. Para ello, emplee la tcnica de Puede hacer que la determinacin de mensajes dependa de diversos criterios. Para ello, emplee la tcnica de condiciones. condiciones. Diferenciamos entre mensajes de cabecera y de posicin. Diferenciamos entre mensajes de cabecera y de posicin. Un mensaje de cabecera se refiere a todo el documento; un mensaje de posicin puede imprimirse para cada posicin de Un mensaje de cabecera se refiere a todo el documento; un mensaje de posicin puede imprimirse para cada posicin de documento. documento.

Medios de envoMensajes

Medios de envo

Salida de impresin

Telex Teletex Telefax

Mail externo interno (SAP-MAIL)

EDI

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Con los medios de envo, defina cmo debe expedirse el mensaje. Puede acordar, p. ej. con un cliente, que la Con los medios de envo, defina cmo debe expedirse el mensaje. Puede acordar, p. ej. con un cliente, que la confirmacin del pedido se enve va EDI, o que se enve una confirmacin por Internet. confirmacin del pedido se enve va EDI, o que se enve una confirmacin por Internet. El procesamiento del mensaje (es decir, el envo de informacin) lo controla el programa de tratamiento El procesamiento del mensaje (es decir, el envo de informacin) lo controla el programa de tratamiento correspondiente. Puede asignar un programa con el formulario correspondiente a cada clase de mensaje y medio de correspondiente. Puede asignar un programa con el formulario correspondiente a cada clase de mensaje y medio de envo. envo.

Visin general, determinacin de mensajesEsquema BA00 Confirmacin pedido MAIL Mail Clase condicin: BA00 Secuencia acceso: 0001 Secuencia acceso: 0001 1. Org. ventas/canal distrib./sector/cliente 2. Org. ventas/cliente Registros de condiciones para BA00 ningn registro disponible 0001 || Mensajes: BA00 Confirmacin pedido Mail Mail Doc. de ventas (TA) Org. ventas : 0001 Canal distrib.: 01 Sector : 07 Cliente : K1

Interlocutor Medio Modalidad

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la determinacin de mensajes se lleva a cabo (al igual que la determinacin de precios) mediante la tcnica de la determinacin de mensajes se lleva a cabo (al igual que la determinacin de precios) mediante la tcnica de condiciones. condiciones. Un registro de condiciones representa la condicin para una clase de mensaje, bajo la cual el mensaje debe ser Un registro de condiciones representa la condicin para una clase de mensaje, bajo la cual el mensaje debe ser propuesto. propuesto. El mensaje se enva al interlocutor que cuenta con esta funcin de interlocutor en el objeto subyacente (p. ej. pedido). El mensaje se enva al interlocutor que cuenta con esta funcin de interlocutor en el objeto subyacente (p. ej. pedido). Los mensajes independientes del interlocutor tambin son posibles (p. ej. etiquetas). Los mensajes independientes del interlocutor tambin son posibles (p. ej. etiquetas). En la imagen del mensaje en los documentos de ventas puede verificar la determinacin de mensajes mediante la En la imagen del mensaje en los documentos de ventas puede verificar la determinacin de mensajes mediante la funcin anlisis. Por qu se ha propuesto o no se ha determinado un mensaje concreto ? funcin anlisis. Por qu se ha propuesto o no se ha determinado un mensaje concreto ?

SD-SLS: Sales

3.2. Pedidos

3.2. Pedidos3.2.1. Entrada de pedido

3.2.2. Programacin de entregas

3.2.3. Aplicacin de condiciones comerciales

SD-SLS: Sales

3.2.1. Entrada de pedidoLugar de expedicin APedido compras Pedido ventasMay

l Determinacin lugar de expedicin l Programacin

l Precios l Interlocutores l Proceso textos l Verificacin disponibilidad l Transferencia necesidades

Centro 1

A B

A B

SD-SLS: Sales

3.2.1. Entrada de pedidoDatos comerciales Precios Interlocutores Textos Fecha pedido compras etc.

Cabecera

Posicin 1 Reparto 1 Posicin 2 Reparto 1 Reparto 2

Datos comerciales Precios Textos Interlocutores etc. Ventas Expediciones Aprovisionamiento

Datos del documento de ventasCabeceraPosicin 1 Reparto 1 Posicin 2 Reparto 1 Reparto 2 Datos mercantiles Condiciones Interlocutores Textos Datos de pedido etc. Datos mercantiles Condiciones Textos Interlocutores etc. Ventas Expedicin Aprovisionamiento

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Un documento de ventas puede contener un nmero arbitrario de posiciones. Un documento de ventas puede contener un nmero arbitrario de posiciones. Cada posicin puede tener un nmero arbitrario de subdivisiones segn la fecha y cantidad (repartos). Cada posicin puede tener un nmero arbitrario de subdivisiones segn la fecha y cantidad (repartos). Los datos comerciales, que son vlidos para todo el documento de ventas, estn contenidos en la cabecera del Los datos comerciales, que son vlidos para todo el documento de ventas, estn contenidos en la cabecera del documento. documento. Cada posicin tiene sus propios datos comerciales, p. ej., incoterms, condiciones de pago, etc. Cada posicin tiene sus propios datos comerciales, p. ej., incoterms, condiciones de pago, etc. El reparto contiene los datos de ventas, expedicin y aprovisionamiento. Cada posicin necesita por lo menos un El reparto contiene los datos de ventas, expedicin y aprovisionamiento. Cada posicin necesita por lo menos un reparto, ya que el plazo de entrega y la cantidad de pedido se encuentran en el reparto. reparto, ya que el plazo de entrega y la cantidad de pedido se encuentran en el reparto.

SD-SLS: Sales

3.2.1. Entrada de pedidoVERIFICACIN DE CRDITOPedido Vendido a Pagado por Valor Neto Partida : : 1 P1

:10.000 Vcto. Valor 14087.000 19083.000

P1Lmite de Crdito : 100.000 P. Abiertos: 98.000

10 20

El lmite de crdito se excede en 8.000

SD-SLS: Sales

3.2.1. Entrada de pedidoVERIFICACIN DE DISPONIBILIDAD

Movimientos de entrada

+Stock

Ordenes de compra

Ordenes planificadas

Movimientos de salida

Reservas

Entregas

Pedidos

SD-SLS: Sales

3.2.2. Programacin de entregas

Fecha pedido

Disponibilidad material

Programacin transporte

Carga

Salida mercancas

Fecha entrega

Tiempo trnsito Tiempo carga Tiempo preparacin (pick/pack) Tiempo programacin transp.

ProgramacinFecha de pedido Puesta a disposicin Planificacin transporte Cargar Salida de mercancas Fecha entrega

Tiempo de trnsito Tiempo de carga Tiempo de preparacin Tiempo de adelanto Planificacin de transporte l l En la aceptacin de pedidos, el Sistema puede determinar la fecha de puesta a disposicin de material necesaria partiendo del pl azo preferente de entrega En la aceptacin de pedidos, el Sistema puede determinar la fecha de puesta a disposicin de material necesaria partiendo del pl azo preferente de entrega del cliente y en funcin de los destinatarios de mercancas, la ruta, el puesto de envo y el material. En esta modalidad, la mercanca a entregar tiene que del cliente y en funcin de los destinatarios de mercancas, la ruta, el puesto de envo y el material. En esta modalidad, la mercanca a entregar tiene que estar a disposicin para el envo. Nota: la fecha ms prxima, la fecha de puesta a disposicin de material o la fecha de planificacin de transporte, estar a disposicin para el envo. Nota: la fecha ms prxima, la fecha de puesta a disposicin de material o la fecha de planificacin de transporte, determina el inicio necesario de las actividades. determina el inicio necesario de las actividades. La programacin tiene en cuenta los siguientes tiempos: La programacin tiene en cuenta los siguientes tiempos: l l l l l l l l Tiempo de trnsito: Tiempo necesario para transportar una mercanca al destinatario. Tiempo de trnsito: Tiempo necesario para transportar una mercanca al destinatario. Tiempo de carga: Tiempo de carga: Tiempo necesario para cargar una mercanca .. Tiempo necesario para cargar una mercanca

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Tiempo de prepar.: Tiempo necesario para asignar una mercanca a una entrega, para el picking, para embalar, etc. Tiempo de prepar.: Tiempo necesario para asignar una mercanca a una entrega, para el picking, para embalar, etc. Tiempo planificacin de transporte: Tiempo necesario para organi zar el transporte (p. ej. reservar un camin). La unidad para todos los datos Tiempo planificacin de transporte: Tiempo necesario para organi zar el transporte (p. ej. reservar un camin). La unidad para todos los datos de tiempo es el da (con dos posiciones despus de la coma). de tiempo es el da (con dos posiciones despus de la coma). Con cada documento de ventas se puede controlar si se tiene que llevar a cabo la programacin de envo y la de transporte. Con cada documento de ventas se puede controlar si se tiene que llevar a cabo la programacin de envo y la de transporte. El sistema tiene en cuenta distintos calendarios en el momento de la programacin: El sistema tiene en cuenta distintos calendarios en el momento de la programacin: Calendario del lugar de descarga del destinatario de la mercanca. Calendario del lugar de descarga del destinatario de la mercanca. Calendario de la ruta. Calendario de la ruta. Calendario del puesto de envo Calendario del puesto de envo Con esto, se pueden tener en cuenta los horarios de trabajo individuales de los responsables. Con esto, se pueden tener en cuenta los horarios de trabajo individuales de los responsables.

SD-SLS: Sales

3.2.3. Aplicacin de condiciones comercialesOrganizacin ventas, Canal distribucin, Sector

Clase doc. ventas Paso1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Esquema clculo DescripcinPrecio Valor bruto Desc. especial Descuento % Descuento % Valor descuento Valor neto 1 Desc. cab. % Portes Valor neto 2 IVA repercutido Base desc. p.p. Desc. p.p.

Solicitante Manual Req.2 2 X 3-5 2 2 2

Clase cond.XXX1 XXX2 XXX3 XXX4

Paso ref.

XXX5 XXX6 XXX7 XXX8

X

Esquema de clculoOrganizacin ventas, canal dostribucin, sector

Docum. comercial Nivel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 Clase condicin PR00 KA00 RA01 RA00 Denominacin

Docum. comercial Nivel referencia Manual

Docum. comercial Clus. cond. 2 2 2 2

Precio Valor bruto Descto. promoc. Descuento % Descuento % Valor descuento Valor neto Desc. cabecera % Porte Valor neto2 IVA repercutido Base descuento Descuento

2 X 3-5 X

HA00 HD00 MWST SKTO

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Todas las clases de condicin posibles en el marco de la determinacin de precio se establecen en el esquema de clculo. Todas las clases de condicin posibles en el marco de la determinacin de precio se establecen en el esquema de clculo. All tambin se pueden indicar condiciones entre las cuales debe considerarse la condicn nica. All tambin se pueden indicar condiciones entre las cuales debe considerarse la condicn nica. Adems aqu se establece la secuencia con la que se parametrizan las condiciones en el documento comercial. Adems aqu se establece la secuencia con la que se parametrizan las condiciones en el documento comercial. El esquema de clculo permite cualquier subtotal entre el precio bruto y el neto. El esquema de clculo permite cualquier subtotal entre el precio bruto y el neto. En el esquema de clculo se puede caracterizar una clase de condicin como estadstica. En el esquema de clculo se puede caracterizar una clase de condicin como estadstica.

Secuencia de accesoClase condic. PR00 K007 K020 Precio Descuento Reduccin para cliente importante Secuencia acceso: PR00 Secuencia acceso: K007 Secuencia acceso: K020

Sec. acceso PR00

Tablas de condicin 1. Cliente/material especial 2. Lisat precios/moneda/material 3. Material

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Para cada clase de condicin dentro del esquema de clculo est establecida una estrategia de bsqueda (= secuencia de Para cada clase de condicin dentro del esquema de clculo est establecida una estrategia de bsqueda (= secuencia de acceso). acceso). Esta estrategia de bsqueda establece en qu secuencia deben leerse registros de condicin de una clase de condicin. Esta estrategia de bsqueda establece en qu secuencia deben leerse registros de condicin de una clase de condicin. Cada acceso de la secuencia de acceso consta de una tabla de condicin. Cada acceso de la secuencia de acceso consta de una tabla de condicin. La tabla de condicin es una combinacin de campos que constituye la clave de un registro de condicin. La tabla de condicin es una combinacin de campos que constituye la clave de un registro de condicin. Se puede hacer que un acceso dependa de condiciones. Se puede hacer que un acceso dependa de condiciones.

Visin gral.: parametriz. de determin. de precio1. Tabla Material Cliente/Material : 1. Cliente/Material 2. Material 2. Sec. acceso Precio Desc. cliente Material

3. Clase de condicin Precio Descuento material 1. Precio 2. Descuento material 5. Determ. esquema Org. vent. 0001 Canal distr. 01 Sector 01 Doc. ventas A Cliente 1 Estndar 4. Esquema de clculo Estndar Gratuito

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Tabla :: Tabla

definicin de la clave para registros de condicin definicin de la clave para registros de condicin secuencia de las tablas de condicin para acceso a los registros de condicin. secuencia de las tablas de condicin para acceso a los registros de condicin. parmetros de control para determinacin de precio parmetros de control para determinacin de precio definicin de lmites superiores // inferiores definicin de lmites superiores inferiores limitacin de las posibilidades de modificacin limitacin de las posibilidades de modificacin

Secuencia de acceso :: Secuencia de acceso

Clase de condicin :: descripcin del elemento de precio Clase de condicin descripcin del elemento de precio

l l

Esquema de clculo :: Esquema de clculo

establecimiento de las clases de condicin a considerar establecimiento de las clases de condicin a considerar

Modificacin de precio manual en el documento

Condiciones de precio PR00 KA00 Precio 100,- DEM Descuento 1 - %

Modificacin

Condiciones de precio PR00 Precio 90,- DEM KA00 Descuento 1 - % RC00 Descuento 10,- DEM Imagen detallada modificado manualmente entrado manualmente

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Los precios, recargos y reducciones determinados automticamente por el sistema se pueden modificar manualmente. Los precios, recargos y reducciones determinados automticamente por el sistema se pueden modificar manualmente. Se caracterizan como modificados manualmente. Se caracterizan como modificados manualmente. En los registros de condicin se pueden establece

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