Curso de Formación de Microsoft Power Point

8/17/2019 Curso de Formación de Microsoft Power Point

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Curso de formación de

Microsoft

®

OfficePowerPoint® 2007

Ponerse rápidamente al día

[Nombre de su empresa]presenta:


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Contenido del curso

• Descripción general: ntroducción práctica

• !ección ": Ori#ntese: $u# %a cam&iado ' por $u#

• !ección 2: (ra&a)ar en PowerPoint

•

!ección *: +n nue,o formato de arc%i,o

!as dos primeras lecciones inclu'en una lista de tareaspropuestas ' todas ellas inclu'en un serie de preguntas deprue&a-


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Descripción general: ntroducción prácticaCuando a&ra por primera ,e.PowerPoint 2007/ ,erá $ue la interfa.

de usuario %a cam&iado- !oscomandos de PowerPoint tienen unanue,a estructura-

ste nue,o dise1o permite encontrar 'usar más fácilmente las características$ue necesita ' crear ecelentespresentaciones-

ste curso le dará una idea general delo $ue %a cam&iado ' por $u#- Cuandocono.ca las no,edades/ 'a no $uerrádar marc%a atrás-


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O&)eti,os del curso

• Cono.ca la nue,a interfa. de usuario ' aprenda a utili.arla

con plena confian.a-• 3prenda a reali.ar las operaciones $ue suele %acer para

crear ' preparar una presentación-

• 3prenda a utili.ar el nue,o formato de arc%i,o dePowerPoint como me)or le con,enga-


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!ección "

Ori#ntese: $u# %a cam&iado ' por$u#


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Ori#ntese: $u# %a cam&iado ' por $u#

l cam&io más nota&leen PowerPoint 2007

está en la partesuperior de la ,entana-

n lugar de men4s '&arras de %erramientas/%a' una &anda grande

a lo largo de la pantalla-

sta &anda se denomina Cinta de opciones ' contienemuc%os comandos ,isuales organi.ados en grupos-

l cinta de opciones es a%ora el centro de control paracrear una presentación-


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!a cinta de opciones

5Por $u# se %acam&iado el sistema

de comandosantiguo6

Por$ue el nue,osistema se adapta

me)or al modo en $uetra&a)a enPowerPoint-

!os estudios reali.ados demuestran $ue los usuariosprefieren determinados comandos frente a otros $uesuelen utili.ar una ' otra ,e.- Por tanto/ esos comandosa%ora son más ,isi&les ' están más a mano 'a no tiene$ue &uscarlos en men4s o &arras de %erramientas ocultos-

3nimación: %aga clic con el &otón secundario del mouse ' %aga clic enReproducir -


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!a cinta de opciones

5Por $u# se %acam&iado el sistema

de comandosantiguo6

Por$ue el nue,osistema se adapta

me)or al modo en $uetra&a)a enPowerPoint-

!os estudios reali.ados demuestran $ue los usuariosprefieren determinados comandos frente a otros $ue

suelen utili.ar una ' otra ,e.-Por tanto/ estos comandos a%ora están más ,isi&le 'más a mano no tiene $ue &uscarlos en men4s o &arrasde %erramientas ocultos-


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8ic%as: dedicadas a las tareas principales

!a cinta de opcionesestá formada por

,arias fichas:la fic%aInicio ' otras-

ntre las otras fic%as se inclu'en las fic%as Insertar /Diseño/ Animaciones/ Presentación condiapositivas/ Revisión ' Ver -

!a animación ofrece una introducción a estas fic%as-

3nimación: %aga clic con el &otón secundario del mouse ' %aga clic enReproducir -


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8ic%as: dedicadas a las tareas principales

!a cinta de opcionesestá formada por

,arias fichas: la fic%aInicio ' otras-

ntre las otras fic%as se inclu'en las fic%as Insertar /Diseño/ Animaciones/ Presentación con

diapositivas/ Revisión ' Ver -n la imagen se muestra el contenido de tres de ellas:Insertar / Diseño ' Animaciones-


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Mostrar las galerías

PowerPoint ofrece amenudo muc%as

opciones para algo enconcreto/ como estilospara una forma o tiposde efectos de 9ord3rto de animación-

3lgunos tipos de efectos de transición aparecen en lacinta de opciones-

Para ,er la galería completa de opciones/ %aga clic enla flec%a Más -

uponga/ por e)emplo/ $ue desea agregar efectos detransición a una diapositi,a- n ese caso:


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Mostrar las galerías

PowerPoint ofrece amenudo muc%as

opciones para algo enconcreto/ como estilospara una forma o tiposde efectos de 9ord3rto de animación-

li)a uno de los efectos de la galería para ,erlo en ladiapositi,a- 3 continuación/ %aga clic para aplicarlo-

uponga/ por e)emplo/ $ue desea agregar efectos detransición a una diapositi,a- n ese caso:


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+sar opciones a,an.adas

O&,iamente/ %a' máscomandos ' opciones

$ue enca)an en ungrupo-

ólo se muestran loscomandos $ue seutili.an con másfrecuencia-

;aga clic en la flec%a diagonal/ denominada Iniciadorde cuadros de diálogo/ situada en la es$uina inferior-

e a&re un cuadro de diálogo con más opciones paraelegir-

Cuando no ,ea una opción $ue desea utili.ar en ungrupo/ como el grupo Fuente a$uí mostrado:


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+sar opciones a,an.adas

!a flec%a aparece enel grupo cuando

tra&a)a con ladiapositi,a $ue podríare$uerir comandos deese grupo-

Por e)emplo/ cuando %ace clic en el interior de un marcadorde posición de teto en la diapositi,a/ la flec%a aparece entodos los grupos de la fic%a Inicio $ue contienen comandosrelacionados con las operaciones con teto-

ugerencia! puede ,er la pantalla a tama1ocompleto ocultando temporalmente los comandosde la cinta de opciones- ólo tiene $ue %acerdo&le clic en el nom&re de la fic%a mostrada-


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!a &arra de %erramientas de acceso rápido

Cuando tra&a)e enuna presentación/

reali.ará algunasacciones generales orepetiti,as $ue noestán relacionadascon una fase

determinada delproceso-

Para estas acciones/ utilice la


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!a &arra de %erramientas de acceso rápido

Cuando tra&a)e enuna presentación/

reali.ará algunasacciones generales orepetiti,as $ue noestán relacionadascon una fase

determinada delproceso-

Para estas acciones/ utilice la


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Cam&iar de ,ista

Como tendrá $uecam&iar a menudo de

,ista en PowerPoint/le resultará mu'sencillo %acerlomediante los &otones-

so no %a cam&iado-

!os &otones para las ,istas ?ormal/ Clasificador dediapositi,as ' Presentación con diapositi,as siguen

estando allí-Pero a%ora forman parte de una nue,a &arra de%erramientas $ue inclu'e un control desli.ante de .oom' un &otón $ue a)usta el tama1o de la diapositi,a a la,entana cuando la acerca o la ale)a-


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Cam&iar de ,ista



so no %a cam&iado-

!os &otones de ,ista son los mismos/ pero se %an mo,ido

de la parte inferior i.$uierda de la ,entana a la partederec%a-

3rrastre el control desli.ante de .oom para ampliar oreducir la ,ista de la diapositi,a- O %aga clic en los &otonesmenos @AB ' más @B-

n la imagen se muestran los cam&ios:


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Cam&iar de ,ista



so no %a cam&iado-

;aga clic en este &otón para rea)ustar la diapositi,a a la,entana despu#s de aplicar un .oom-

n la imagen se muestran los cam&ios:


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M#todos a&re,iados de teclado

i utili.a el teclado más$ue el mouse cuando

tra&a)a en PowerPoint/ leagradará sa&er $ue eldise1o de la cinta deopciones inclu'e nue,osm#todos a&re,iados $uetienen un nue,o nom&re:

sugerencias de teclas-

sta no,edad ofrece dos grandes ,enta)as:

• 3%ora %a' m#todos a&re,iados para cada &otón/ lo$ue no ocurría con los comandos de men4 de las,ersiones anteriores-

• stos m#todos a&re,iados a menudo re$uieren menorcom&inación de teclas-


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tra&a)a en PowerPoint- leagradará sa&er $ue eldise1o de la cinta deopciones inclu'e nue,osm#todos a&re,iados $uetienen un nue,o nom&re:


3sí es como se utili.an los nue,os m#todos a&re,iadosde teclado:

mpiece presionando la tecla 3!(-

!as sugerencias de teclas aparecen en pe$ue1oscuadrados grandes en distintas partes de la cinta deopciones- Presione una de las teclas para o&tener másinformación so&re los comandos ' &otones-


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tra&a)a en PowerPoint/ leagradará sa&er $ue eldise1o de la cinta deopciones inclu'e nue,osm#todos a&re,iados $uetienen un nue,o nom&re:


3sí es como se utili.an los nue,os m#todos a&re,iadosde teclado:

Presione una de las sugerencias de teclas de un grupopara completar la secuencia-


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•

!os antiguos m#todos a&re,iados de teclado $ue comien.an conC(! permanecen intactos ' los puede seguir utili.ando comoantes-

– Por e)emplo/ el m#todo a&re,iado C(!C sigue copiandocontenido en el Portapapeles ' el m#todo a&re,iado C(!E

sigue pegando el contenido en el Portapapeles-• !os antiguos m#todos a&re,iados 3!( $ue permitían el acceso a

men4s ' comandos tam&i#n permanecen intactos- in em&argo/de&erá conocer la secuencia de teclas completa para usarlos-


$Dónde están los antiguos m%todos a&reviados'


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ugerencias para la práctica

"- scri&ir teto/ darle formato ' corregir una lista-

2- 3gregar una diapositi,a-*- Eer más opciones ' fic%as-

F- Personali.ar la &arra de %erramientas de acceso rápido-

G- Cam&iar de ,ista ' aplicar .oom-

H- Ocultar la cinta de opciones-

7- )ercicio adicional: 3gregar enca&e.ados ' pies de página-

Práctica en línea @re$uiere PowerPoint 2007B

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100684343082&CTT=6&Origin=RC100687673082http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100684343082&CTT=6&Origin=RC100687673082


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Prue&a "/ pregunta "

Desea utili(ar los &otones )opiar * Pegar para tra&a+ar con

te,to# $-n .u% parte de la cinta de opciones se encuentran'

/-li+a una respuesta0#

"- n la fic%a Insertar -

2- n la fic%a Inicio -

*- n la &arra de %erramientas de acceso rápido-


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Prue&a "/ pregunta ": espuesta

n la fic%a Inicio -

Puede utili.ar igualmente los antiguos m#todos a&re,iados/ C(!Ipara cortar/ C(!C para copiar ' C(!E para pegar-


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Prue&a "/ pregunta 2

$-n .u% grupo de la ficha Inicio &uscaría el &otón

Interlineado' /-li+a una respuesta0#

"- n el grupo Fuente -

2- n el grupo Párrafo -

*- n el grupo Diapositivas -


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Prue&a "/ pregunta 2: espuesta

n el grupo Párrafo -

ste &otón está agrupado con otros $ue sir,en para aplicar formato alos párrafos/ como Viñetas/ 1umeración ' )olumnas-


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Prue&a "/ pregunta *

$)ómo se puede ocultar parte de la cinta de opciones' /-li+a

una respuesta0#

"- ;aciendo clic en el &otón )errar en la es$uina superiorderec%a de la cinta de opciones-

2- ;aciendo do&le clic en el nom&re de alguna fic%a-

*- ;aciendo do&le clic en la fic%a $ue se muestra-


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Prue&a "/ pregunta *: espuesta

;aciendo do&le clic en el nom&re de alguna de las fic%as $ue semuestran-

De esta forma se ocultan los grupos de la cinta de opciones- Para,ol,er a mostrar la cinta de opciones completa/ %aga clic en cual$uierfic%a-


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!ección 2

(ra&a)ar en PowerPoint

( & ) P P i


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(ra&a)ar en PowerPoint

5!isto para empe.ar atra&a)ar6

3$uí encontrará lasinstrucciones &ásicaspara %acer lo $uesolía %acer al crearuna presentación-

3prenderá a iniciar una nue,a presentación enPowerPoint 2007 ' a aplicar un fondo ' un con)unto decolores a las diapositi,as-

(am&i#n aprenderá a utili.ar las fic%as ' %erramientasde la cinta de opciones para insertar elementos en lasdiapositi,as/ darles el estilo $ue desee '/ despu#s/preparar la presentación para imprimirla-

i i t ió


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niciar una nue,a presentación

!as nue,aspresentaciones

comien.an con el&otón de Microsoft

2ffice/ situado en laparte superior i.$uierdade la ,entana-

3sí es cómo empie.a elproceso-

;aga clic en el &otón de Microsoft 2ffice -

;aga clic en 1uevo en el men4 $ue se a&re-

eleccione una opción en la ,entana 1uevapresentación - Puede empe.ar con una diapositi,a en&lanco o crear la presentación a partir de una plantilla opresentación eistente-

l i t


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legir un tema

!os temas proporcionanel el aspecto ' estilo del

dise1o de lapresentación-

li)a un tema para lapresentación nada másempe.ar para poder ,erel aspecto $ue tendrátodo el contenido-

!a fic%a Diseño es el lugar donde se encuentran lostemas-

e mostrará una galería &a)o 3emas- Cada tema tieneun nom&re/ $ue se muestra en la información enpantalla-

l i t


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legir un tema

Puede o&tener una,ista pre,ia del

aspecto $ue tendrá eltema antes deaplicarlo-

Colo$ue el puntero so&re una miniatura de tema @la $uese muestra a$uí se denomina Flu+oB-

!a ,ista pre,ia temporal aparecerá en la diapositi,a-Puede %acer clic en la flec%a Más situada a la derec%adel grupo 3emas para o&tener más opciones einformación-

i o&ser,a el efectoantes de aplicarlo/e,itará tener $uedes%acer la operaciónsi no le gusta-

3d t l t


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3daptar el tema

l tema $ue elige esun dise1o completo-

Pero 5dónde está lagracia si no puede%acer algunosreto$ues6

!a fic%a Diseño contiene otras galerías en caso de $uedesee modificar el tema-

Cada una de ellas proporciona una ,ista pre,ia en ladiapositi,a cuando se coloca el puntero de mouse so&relas opciones de la galería-

3d t l t


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3daptar el tema

3sí es cómo puederetocar el tema-

+tilice las galerías )olores/ Fuentes * -fectos /u&icadas todas ellas en la fic%a Diseño -

O&ser,e otros estilos de fondo- !as opciones utili.anlos colores del tema-

3d t l t


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3daptar el tema

3sí es cómo puederetocar el tema-

li)a una miniatura para o&tener una ,ista pre,ia de otrofondo-

Para aplicar su propio fondo/ como una fotografía/ %agaclic en Dar formato a fondo-

3 di iti l i di 1


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3gregar diapositi,as ' elegir dise1os

Cuando inserte unadiapositi,a/ puede

elegir una $ue apli$ueautomáticamente undise1o-

(am&i#n puede elegirun dise1o antes deinsertar la diapositi,a-

n la fic%a Inicio / %aga clic en 1ueva diapositiva

@de&a)o del icono de la diapositi,aB- e mostrarán lasopciones de dise1o-

;aga clic en un dise1o para insertar una diapositi,a conese dise1o-

Para elegir un dise1o antes de insertar una diapositi,a:

3gregar diapositi as elegir dise1os


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!os dise1os dePowerPoint 2007 son

más ro&ustos $ueantes-

+n e)emplo es el dise1o 3ítulo * o&+etos - n el mediode su 4nico marcador de posición inclu'e este con)untode iconos:

Earios de ellosinclu'en marcadoresde posición de

JcontenidoK/ $uepuede usar para elteto o los gráficos-



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!os dise1os dePowerPoint 2007 son

más ro&ustos $ueantes-

;aga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo decontenido: una ta&la/ un gráfico/ un gráfico mart3rtL/ unaimagen de un arc%i,o/ una imagen predise1ada o un

arc%i,o de ,ídeo-

Earios de ellosinclu'en marcadoresde posición de

JcontenidoK/ $uepuede usar para elteto o los gráficos-

nsertar una imagen


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nsertar una imagen

s %ora de insertar unaimagen: una foto o una

imagen predise1ada/por e)emplo-

Puede %acerlodirectamente desde ladiapositi,a/ dentro de

un marcador deposición de contenido-

Para insertar una imagen propia/ %aga clic en el iconoInsertar imagen desde archivo -

Para insertar una imagen predise1ada/ %aga clic en elicono Imágenes prediseñadas -

!a imagen se colocará dentro del &orde del marcador deposición-

nsertar una imagen


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nsertar una imagen

s %ora de insertar unaimagen: una foto o una

imagen predise1ada/por e)emplo-

Puede %acerlodirectamente desde ladiapositi,a/ dentro de

un marcador deposición de contenido-

Despu#s de insertar la imagen/ tal ,e. desee a)ustar sutama1o o aplicarle efectos especiales- n primer lugar/seleccione la imagen en la diapositi,a-

4erramientas de imagen aparece en la cinta deopciones- ;aga clic en la fic%a Formato ' utilice los&otones ' las opciones para tra&a)ar con la imagen-

nsertar una imagen


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nsertar una imagen

s práctico insertaruna imagen desde la

propia diapositi,a-

s un m#todo especialmente 4til si %a' ,ariosmarcadores de posición en la diapositi,a/ 'a $ue cuandose insertan imágenes con los iconos de diapositi,a/ laimagen se coloca dentro del marcador de posición $uecontiene el icono-

nsertar una imagen


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nsertar una imagen

Por 4ltimo/ no seol,ide de la fic%a

Insertar -

(am&i#n puede utili.ar la fic%a Insertar para insertaruna imagen/ así como otros muc%os elementos de lasdiapositi,as-

!a 4nica diferencia al usar este m#todo es $ue algunas,eces PowerPoint tiene $ue adi,inar en $u# marcadorde posición se incluirá la imagen-

nsertar un título de cuadro de teto


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nsertar un título de cuadro de teto

Para el título de laimagen/ inserte un

cuadro de teto-Para ello/ utilice lafic%a Insertar -

;aga clic en la fic%a Formato -

Muestre la galería de formas ' eli)a un estilo-

n la diapositi,a se muestra una ,ista pre,ia del estilo/aplicado al cuadro de teto-

Cuando inserte el cuadro de teto/ aparecerá la opción4erramientas de di&u+o -

nsertar un organigrama


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Como se eplicóanteriormente/ puede

insertar una imagen 'otros gráficosmediante los iconosdel dise1o 3ítulo *o&+etos -

ntre estos iconos se inclu'e uno para los gráficosmart3rt- stos gráficos proporcionan dise1os paraorganigramas ' otros diagramas de PowerPoint 2007-



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Como se eplicóanteriormente/ puede

insertar una imagen 'otros gráficosmediante los iconosdel dise1o 3ítulo *o&+etos -

Cuando %aga clic en el icono "ráfico martArt

---,erá una galería completa de dise1os gráficosdisponi&les-



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n la imagen semuestran algunas

característicasprácticas para tra&a)arcon un nue,oorganigrama-

Cuando inserte el organigrama/ #ste adoptará los coloresdel tema aplicado-

3parecerá un panel de teto )unto al diagrama en el $uepuede escri&ir teto-

l teto $ue escri&e en el panel de teto se asigna a lasformas del diagrama ' aparece en el diagrama conforme loescri&e-




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3%ora puede tra&a)ar tam&i#n en la dirección contraria/ es decir/ con,ertiruna lista con ,i1etas eistente en una diapositi,a en un gráfico-

ólo tiene $ue usar el &otón )onvertir a martArt en la fic%a Inicio -


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3plicar una animación sencilla

Para aplicar unaanimación sencilla al

organigrama/ ,a'a ala fic%aAnimaciones -

Con el diagrama seleccionado/ %aga clic en la flec%asituada )unto al cuadro Animar para o&tener una lista deefectos-

eleccione una opción para la presentación de loselementos del organigrama en la diapositi,a-

Cuando eli)a una opción/ PowerPoint le mostrará una ,istapre,ia del efecto de animación-

Configurar la presentación corregir la ortografía ' re,isar


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Configurar la presentación/ corregir la ortografía ' re,isar

;a llegado el momentode dar los 4ltimos

reto$ues a lapresentación-

!os comandos para lastareas de aca&ado seencuentran en las fic%asPresentación con

diapositivas ' Revisión-

1arración5 configuración * otras opciones: utilice lafic%a Presentación con diapositivas para crear lanarración ' reproducirla en la presentación-

2rtografía5 referencias * comentarios: en la fic%aRevisión / re,ise la ortografía/ utilice el ser,icioeferencia ' sinónimos/ ' use los comentarios parare,isar la presentación-

Configurar la presentación corregir la ortografía ' re,isar


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Configurar la presentación/ corregir la ortografía ' re,isar

5Cómo se corrige laortografía6

n la fic%a Revisión / %aga clic en 2rtografía-

eleccione las opciones $ue suele utili.ar-

Como lo %a %ec%osiempre-

mprimir distri&uir ' configurar opciones del programa


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mprimir/ distri&uir ' configurar opciones del programa

3%ora toca definir lasopciones de ,ista

pre,ia/ impresión 'distri&ución de lapresentación-

li)a Imprimir para a&rir Vista preliminar -

;aga clic en 2pciones de Po6erPoint para cam&iar laconfiguración de todo el programa como la ,istapredeterminada o la acti,ación o desacti,ación delcorrector ortográfico-

3 continuación:

n primer lugar/ %agaclic en el &otón deMicrosoft 2ffice-



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"- legir un tema ' personali.arlo-

2- nsertar una imagen-

*- nsertar un cuadro de teto-

F- Colocar el teto ' alinear los elementos de la diapositi,a-

G- Desacti,ar algunas características JautomáticasK-

H- Crear un organigrama ' aplicarle una animación-

7- 3tar los ca&os sueltos-

Práctica en línea @re$uiere PowerPoint 2007B

Prue&a 2 pregunta "



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Prue&a 2/ pregunta "

4a aplicado un tema a las diapositivas pero le gustaría usar

un estilo de fuente distinto# $7u% de&e hacer' /-li+a una

respuesta0#

"- r al patrón de diapositi,as ' cam&iar las fuentes-

2- eleccionar todas las diapositi,as- n la fic%a Diseño / %acer

clic en Fuentes ' elegir un con)unto de estilos de fuentedistinto para el título ' el teto del cuerpo-

*- n la fic%a Diseño / %acer clic en Fuentes ' elegir uncon)unto de estilos distinto para el título ' el teto del cuerpo-

Prue&a 2 pregunta ": espuesta


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Prue&a 2/ pregunta ": espuesta

n la fic%a Diseño / %acer clic en Fuentes ' elegir un con)unto deestilos de fuente distinto para el título ' el teto del cuerpo-

ste cam&io se aplicará a todas las diapositi,as no es necesario $uelas seleccione primero-

Prue&a 2 pregunta 2


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Prue&a 2/ pregunta 2

4a terminado con la presentación * desea e+ecutar el

corrector ortográfico# $-n .u% lugar de la cinta de opciones

está' /-li+a una respuesta0#

"- n la fic%a Revisión -

2- n la fic%a Inicio -

*- n la fic%a Presentación con diapositivas -

Prue&a 2 pregunta 2: espuesta


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Prue&a 2/ pregunta 2: espuesta

n la fic%a Revisión -

Prue&a 2 pregunta *


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Prue&a 2/ pregunta *

i desea cam&iar una configuración .ue se aplica a la

totalidad de Po6erPoint5 como desactivar o activar el

corrector ortográfico5 $.u% es lo .ue de&e hacer en primerlugar' /-li+a una respuesta0#

"- ;acer clic en el &otón de Microsoft 2ffice ' elegir Preparar -

2- ;acer clic en el &otón de Microsoft 2ffice ' luego en

2pciones de Po6erPoint-

Prue&a 2/ pregunta *: espuesta


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Prue&a 2/ pregunta *: espuesta

;acer clic en el &otón de Microsoft 2ffice ' luego en 2pciones dePo6erPoint-

Con este procedimiento tendrá acceso a los distintos tipos de opcionesdel sistema de PowerPoint-


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!ección *

+n nue,o formato de arc%i,o



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+no de los grandescam&ios de

PowerPoint 2007 essu nue,o formato dearc%i,o-

5De $u# forma leafecta6 este cam&io6

l nue,o formato proporciona ,arias ,enta)as/ comoun tama1o de arc%i,o menor ' ma'or seguridad de lainformación de las presentaciones-

n esta lección/ se eplicarán estas ,enta)as 'descu&rirá cómo afecta el formato de arc%i,o al usocompartido de las presentaciones entre PowerPoint2007 ' ,ersiones anteriores-

Eenta)as del nue,o formato


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Eenta)as del nue,o formato

l formato es parte delos nue,os formatos

de IM! a&ierto deOffice-

e &asa en ellengua)e deprogramación IM! '

proporciona m4ltiples,enta)as-

• Presentaciones más seguras• (ama1o de arc%i,o reducido•

Ma'or seguridad de la información• ecuperación me)orada de arc%i,os da1ados• ntegración más sencilla

Cuál es el aspecto del nue,o formato


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p

PowerPoint guardaráautomáticamente una

nue,a presentaciónen el nue,o formato-

Puede ,er el formato en $ue se guarda el arc%i,oa&riendo el cuadro de diálogo "uardar como -

O&ser,e el cuadro "uardar como tipo : para lasnue,as presentaciones/ el nue,o formato de arc%i,oestá a%í de forma predeterminada- e denominaPresentación de Po6erPoint- @n ,ersionesanteriores/ se llama&a PresentaciónB-

3&rir una presentación en una ,ersión anterior


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p

3ca&a de guardar unapresentación en el

nue,o formato-Pero su compa1era/$ue necesita tra&a)aren ella/ utili.a una,ersión anterior de

PowerPoint-

5Podrá a&rir ella el arc%i,o de PowerPoint 20076 í-

upongamos $ue su compa1era tra&a)a con PowerPoint

2000- Cuando a&ra la presentación/ se le preguntará sidesea descargar un convertidor $ue le permita a&rir lapresentación-



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p

3ca&a de guardar unapresentación en el

nue,o formato-Pero su compa1era/$ue necesita tra&a)aren ella/ utili.a una,ersión anterior de

PowerPoint-

!a presentación $ue ella ,e puede $ue no tengaeactamente el mismo aspecto $ue la $ue %a creadousted si contiene características de PowerPoint 2007$ue ella no tiene-Pero podrá a&rirla/ editarla ' guardarla en el formato dePowerPoint 2007-



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• l nom&re oficial del con,ertidor es Módulo de compati&ilidad deMicrosoft 2ffice para formatos de archivos de 899: 2ffice

;ord5 -,cel * Po6erPoint/ ' Microsoft lo ofrece gratuitamente-

• ste módulo de compati&ilidad sólo funciona con Microsoft Office200* P"/ Office IP P* ' Office 2000 P*- ólo funciona en lossiguientes sistemas operati,os: Microsoft 9indows er,er ® 200*/9indows IP P" ' 9indows 2000 PF-

1otas!

p

3&rir ' guardar presentaciones eistentes


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' g p

5Nu# ocurre contodas las

presentaciones $ue%a creado en,ersiones anterioresde PowerPoint6

?o %a' ning4n pro&lema para a&rir ' modificar unapresentación antigua en PowerPoint 2007-

!o $ue de&erá decidir es si desea conser,ar lapresentación en su formato original o guardarla en elnue,o formato- PowerPoint le a'udará a tomar ladecisión-

3&rir ' guardar presentaciones eistentes


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' g p

)ompro&ar la

compati&ilidad

Conforme tra&a)a/ PowerPoint toma nota de los elementos$ue agrega al arc%i,o $ue tal ,e. no funcionen del mismomodo en el antiguo formato-

Despu#s/ al %acer clic en "uardar / PowerPoint muestra elcuadro de diálogo )ompro&ador de compati&ilidad - n#l se indica $u# ocurrirá con esos elementos si guarda elarc%i,o en su formato original/ Po6erPoint /#ppt0-

Cuando a&ra lapresentación/PowerPoint 2007ad,ertirá $ue está enel formato antiguo-

uardar en el formato antiguo


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g

5n $u# caso de&eríaguardar en el formato

antiguo6n caso de $ue alguiennecesitara tra&a)ar enel arc%i,o ' no tu,ieraPowerPoint 2007 ni el

módulo decompati&ilidad-

Como indica el compro&ador de compati&ilidad en ladiapositi,a anterior/ guardar en el formato antiguo tienealgunas implicaciones para la persona $ue a&re el

arc%i,o en PowerPoint 200*-

Por e)emplo/ un nue,o gráfico mart3rt se con,ertiría enun o&)eto/ como una imagen/ ' no se podría editar-



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g

n esta imagen seilustran las diferencias

en el tratamiento delos gráficos mart3rten PowerPoint 2007 'cuando el arc%i,o seguarda en una ,ersiónanterior-

PowerPoint 2007: ofrece todas las características deedición/ por lo $ue puede seleccionar ' cam&iar formasindi,iduales ' utili.ar todas las %erramientas de

mart3rt-PowerPoint 200*: sólo puede seleccionar el gráficocompleto ' reali.ar operaciones como agregar un colorde relleno o cam&iar su tama1o-



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g

Intercam&io de

formatos

i la persona $ue tra&a)aen una ,ersión anteriorde PowerPoint reali.aalgunos reto$ues&ásicos en el gráfico/#ste conser,ará todas

sus propiedades dePowerPoint 2007-

sto significa $ue cuando se ,uel,a a a&rir enPowerPoint 2007/ podrá modificarse completamente-

i el gráfico se modifica de alg4n modo en la ,ersiónanterior @por e)emplo/ se decoloraB/ se con,ertirá en uno&)eto '/ por tanto/ no se podrá editar cuando se ,uel,aa a&rir en PowerPoint 2007-

3ctuali.aciones automáticas en antiguas presentaciones


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(al ,e. %a'a pasadopor esta eperiencia

aparentementeetra1a-

3&re una presentación antigua en PowerPoint 2007/no le agrega ninguna característica de PowerPoint2007 ' cuando la guarda/ el compro&ador de

compati&ilidad le indica $ue una característica dePowerPoint 2007 no se podrá editar si guarda en elformato antiguo-

Nu# raro/ 5no6



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sto ocurre por$uePowerPoint 2007

actuali.aautomáticamentealgunos tipos deformato ' elementospara $ue su aspectoen PowerPoint sea elme)or posi&le-

+n e)emplo de ello es 9ord3rt-

i la presentación antigua contiene elementos de

9ord3rt/ esos elementos se actuali.an para $ue utilicenlos efectos más recientes/ nue,os en PowerPoint 2007-



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n la imagen semuestra la diferencia-

!ogotipo de 9ord3rt creado en PowerPoint 200*-

l mismo logotipo cuando se a&re en PowerPoint2007:me)ora instantáneamente su aspecto

l comando )onvertir para una con,ersión rápida


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+n modo de guardaruna presentación

antigua en el nue,oformato es aplicar elcomando )onvertir en PowerPoint 2007-

Con ello lo $ue se consigue es $ue PowerPoint %agauna sustitución Jin situK del arc%i,o de presentaciónantiguo/ con,irti#ndolo al nue,o formato- l arc%i,o 'a

no eistirá en el antiguo formato-

l comando )onvertir para una con,ersión rápida


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Para usar el comando/a&ra la presentación '/

a continuación/ %agaclic en el &otón deMicrosoft 2ffice-

;aga clic en )onvertir para con,ertirlo al nue,o formato

de arc%i,o- 3parecerá un mensa)e en el $ue se eplica lo $ue %aráel comando )onvertir ;aga clic en Aceptar paracompletar el comando-

3 continuación:

Prue&a */ pregunta "


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$)uáles de estas venta+as proporciona el nuevo formato de

archivo' /-li+a una respuesta0#

"- Ma'or seguridad de la información-

2- (ama1o de arc%i,o reducido ' recuperación me)orada de

arc%i,os da1ados-*- ntegración más sencilla-

F- (odas las anteriores-

Prue&a */ pregunta ": espuesta


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(odas las anteriores-

stas son las ,enta)as principales del nue,o formato de arc%i,o dePowerPoint-

Prue&a */ pregunta 2


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4a guardado una presentación de Po6erPoint 899: en el

nuevo formato * desea .ue un compañero .ue va a tra&a+ar

con ella en Po6erPoint 899> pueda modificarlacompletamente# $7u% es lo fundamental .ue necesita su

compañero para poder a&rir * tra&a+ar en la presentación en

su nuevo formato' /-li+a una respuesta0#

"- l Compro&ador de compati&ilidad-

2- l Módulo de compati&ilidad-

*- l comando )onvertir -

Prue&a */ pregunta 2: espuesta


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l Módulo de compati&ilidad-

+na de las cosas $ue su compa1ero tendrá $ue instalar es el Módulode compati&ilidad de Microsoft Office para los formatos de arc%i,os de2007 Office 9ord/ cel ' PowerPoint- PowerPoint pedirá a sucompa1ero $ue instale el con,ertidor cuando intente a&rir el arc%i,o-Otros re$uisitos son la ,ersiones adecuadas de Microsoft Office s'stem' Microsoft 9indows/ con los 4ltimos er,ice PacQs ' actuali.aciones-

Prue&a */ pregunta *


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Va a a&rir un archivo de Po6erPoint * ve estos dos nom&res

de archivo! Informe anual#ppt e Informe anual#ppt,# $)uál

utili(a el nuevo formato de Po6erPoint 899:' /-li+a unarespuesta0#

"- nforme anual-ppt-

2- nforme anual-ppt-

Prue&a */ pregunta *: espuesta


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nforme anual-ppt-

!a del final indica $ue se trata de una presentación guardada con elnue,o formato &asado en IM!-

(ar)eta de referencia rápida


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i desea conocer el resumen de las tareas incluidas eneste curso/ consulte la (ar)eta de referencia rápida-


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Curso de Formación de Microsoft Power Point