Curso de Business Objects

Dario Vargas Loza

Curso de Business Objects

Edicin Master

1 Clculos avanzados

ndice

5 Contextos

Los datos se basan en medidas(variables o frmulas)

= ,,, etc.

= Si ( > 1000) entonces Positivo sino Negativo

Las medidas a mostrar deben localizarse en las celdas

Los valores devueltos dependern del contexto de las celdas

Se define un Contexto de Entrada y un Contexto de salida para determinar el resultado de un clculo.

Contexto de Entrada:

Determina las dimensiones que entran en el clculo del indicador.

Contexto de Salida:

Determina las dimensiones en las que se detallar el resultado del clculo.

5 Contextos y Proyeccin

Regin Ciudad Facturacin

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Regin Facturacin

Oeste

Este

Norte

Sur

250 000

450 000

850 000

650 000

2003

=

La proyeccin de una medida en el contexto actual permite determinar los valores

que debe mostrar en cada celda.

La Medidas se agrupan mediante las dimensiones, aunque las primeras no son

parte del contexto actual.

Una funcin de proyeccin se asocia de manera automtica a cada medida

(Suma, Mnimo, Mximo, Promedio).

Contexto de Facturacin: Region, Ciudad Contexto de Facturacin: Regin


En un bloque, la proyeccin (clculo) de una medida se hace en funcin de:

El Contexto del Bloque Dimensiones de acuerdo a las secciones

Dimensiones de acuerdo a los bloques

La localizacin de las celdas en los bloques Cuerpo

Pies de Ruptura

Pies de Bloque

=

Total

=< Delegacin > =

=

Delegacin DZ

=< Primas >

=Suma()

=Suma()

Primas

Cuerpo de Bloque

Pie de Ruptura

Pie de Bloque

Seccin:

=

Total

= =

=

Delegacin DZ

Cuerpo de Bloque

Pie de Ruptura

Pie de Bloque


En (, , )

Ao Mes Plizas DZ Delegacin

Seccin:

=Suma()

=

=Suma()

Plizas


Suma En (, )

Ao Mes Pliza DZ Delegacin

=

Total

= =

=

Ciudad Regin

Cuerpo de Bloque

Pie de Ruptura

Pie de Bloque =Suma()

=

=Suma()

Facturacin

Seccin:


Suma En (, )

Ao Mes Plizas DZ Delegacin

=

Total

= =

=

Delegacin DZ

Cuerpo de Bloque

Pie de Ruptura

Pie de Bloque =Suma()

=

=Suma()

Plizas

Seccin:


Las Celdas de secciones se comportan igual que los bloques

El contexto de proyeccin est constituido por las dimensiones que controlan las

secciones a las que corresponden las celdas

Como evaluar una medida en una celda

=

Total

= =

=

Delegacin DZ

=

=Suma(< Plizas >)

=Suma(< Plizas >)

Plizas

Seccin: =

Ejemplo de agregaciones en Contextos diferentes:

Facturacin total del

informe

Facturacin total del

ao 1997

Facturacin por

Ciudad, Regin y

Ao

Promedio de

Facturacin por

Regin y Ao

Clculo


5 Sintaxis variada de expresiones

Sintaxis de Agregacin

Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones

Sintaxis de Cuenta

Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones

Sintaxis Acumulativa

Agregacin

Cuenta

Como trabaja la sintaxis clculo (computation syntax):

5 Sintaxis de Agregacin

Funcin

Funciones de Agregacin: Suma, Mn, Mx, Promedio, Desviacin

Estndar, Varianza, etc.

Contexto de entrada

Que dimensiones controlan el conjunto de datos de entrada.

Filtros en los contextos de entrada afectan al conjunto de datos de

entrada.

Contexto de Salida

Que dimensiones controlan el conjunto de datos de salida

Funcin (medida [contexto de entrada] ) [contexto de salida]

Contexto de Entrada

Contexto de Salida

Memoria

Microcubo

Agregacin

Proyeccin


Mn( En (,)) En

Cual es la prima mnima por delegacin para cada DZ?

Regin Delegacin Facturacin

DZ 1

DZ 1

DZ 2

DZ 2

DZ 3

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

Porcin de Memoria

Regin Resultados

DZ 1

DZ 2

DZ 3

100 000

200 000

450 000

Contexto de Salida

Porcin de Memoria

Mnimo

Contexto de entrada


Promedio(< Primas> En (,)) En

Cual es la prima media por delegacin para cada regin ?

DZ Delegacin Primas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Porcin de Memoria

DZ Primas

Oeste

Este

Norte

Sur

125 000

225 000

425 000

325 000

Contexto de Salida

Porcin de Memoria

Promedio

Contexto de entrada


Sino, se da el mensaje de error #COMPUTATION en las celdas.

Ejemplo#1: El contexto de salida es mayor que el de entrada.

Mn( En ) En (, )

El contexto de salida debe estar incluido en el de entrada (1/2)

#COMPUTACION

Contexto de entrada

DZ Plizas

Oeste

Este

Norte

Sur

250 000

450 000

850 000

650 000

Porcin de Memoria

Contexto de Salida

DZ Delegacin Plizas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

???

???

???

???

???

???

???

???

Porcin de Memoria


Sino, se da el mensaje de error #COMPUTATION el las celdas

Ejemplo #2: El contexto de entrada y de salida son disjuntos

Mn( En (,)) En (, )

El contexto de salida debe estar incluido en el de entrada (2/2)

# COMPUTACION

Contexto de Salida

Ao Mes Resultados

2003

2003

2003

2003

Enero

Febrero

Marzo

Abril

???

???

???

???

Porcin de Memoria

Contexto de entrada

DZ Delegacin Plizas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Porcin de Memoria

=Mn( En (, , )) En (, )


Sino, se da el mensaje de error = #MULTI-VALUES en las celdas

Ejemplo#1: El contexto de salida es mayor que el contexto local

(, ) vs.

El Contexto de salida debe estar incluido en el contexto local

#MULTI VALUES

Contexto Local

Regin

Oeste

Este

Norte

Sur

Plizas

#MULTI-VALUES

#MULTI-VALUES

#MULTI-VALUES

#MULTI-VALUES

DZ Delegacin Resultados

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Porcin de Memoria

Contexto de entrada


No se especifica un contexto de entrada explcitamente para todo tipo de clculos

Contexto de entrada por defecto = Cuerpo (body)

=

Delegacin

=

Suma:

Promedio:

Minimo:

=

=Suma() En

Primas

=Promedio() En

=Mnimo() En

DZ

=

Cuerpo del Bloque

Pie del Bloque

=( En (,,)) En


No se necesita un contexto de salida para clculos sencillos

Semntica Dinmica para clculos bsicos

El contexto de salida por defecto = Contexto local

=

Delegacin

=

Maximo:

Maximo:

=

=Max(< Primas >)

Primas

=Max(< Primas >)

DZ

=

Cuerpo del Bloque

Pie de Ruptura

=Mx( En ()) En (,)

Pie del Bloque

=Max( En ()) En


El Contexto de Entrada Explcito no es obligatorio

La Funcin Suma no es obligatoria

Cuando la proyeccin y la agregacin usan Suma ...

= En

DZ

=

Primas

=

=< Primas >

=

= En (,)/ En

Percentage

=< Primas >/< Primas > En

=< Primas >/< Primas > En


Como trabaja la sintaxis clculo (computation syntax)


Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones

Sintaxis de Cuenta

Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones


Agregacin

Cuenta

5 Sintaxis de Cuenta

Lista de dimensiones

Valores Contados en el contexto de Lista de dimensiones +

Contexto de salida

Gran cantidad de dimensiones pueden listarse para contar las

combinaciones-cruzadas

Contexto de Salida

Que dimensiones controlan el conjunto de datos de salida

Cuenta ( Lista de dimensiones ) [Contexto de salida]


Cuenta() En

Cuantas Delegaciones hay por cada DZ ?

DZ Delegacin Primas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Porcin de Memoria

DZ Resultados

Oeste

Este

Norte

Sur

2

2

2

2

Contexto de Salida

Porcin de Memoria

Cuenta

Contexto de Entrada


Cuenta(,) En

Cuantas Delegaciones hay por cada Ao?

Porcin de Memoria

Ao Resultados

2003 8

Contexto de Salida

Porcin de Memoria

Cuenta

Ao

2003

2003

2003

2003

2003

2003

2003

2003

DZ

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Delegacin

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

Primas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

Contexto de Entrada


Comportamiento similar a las funciones de agregacin

Sino, se da el mensaje de error = #MULTI-VALUES en las celdas

Cuando el contexto de salida es mayor que el contexto local

Cuando el contexto de salida y el contexto local son disjuntos

Ejemplo

El contexto de salida debe estar incluido en el contexto local

Trimestre

Trimestre1

Trimestre2

Trimestre3

Trimestre4

Primas

#MULTI-VALUES!

#MULTI-VALUES!

#MULTI-VALUES!

#MULTI-VALUES!

=Cuenta() En (,)


No se requiere un contexto de salida explcito cuando se realizan clculos

sencillos

Semntica Dinmica para clculos bsicos

El contexto de salida por defecto = contexto local

=) Pie de Bloque

= Cuenta() En

=

=Cuenta()

=Cuenta()

DZ


#EMPTY NO se aade como un valor de dimensin

Delegacin

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

Paris

London

Primas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000

600 000

500 000

3 300 000

Pas

Espaa

Espaa

Espaa

Espaa

Espaa

Espaa

Espaa

Espaa

Francia

Espaa

DZ

Oeste

Oeste

Este

Este

Nore

Nore

Sur

Sur

#EMPTY

#EMPTY

4

Pas

=

DZ

=

=Cuenta()

Delegacin

=

Primas

=

=< Primas >

Oeste + Este + Norte + Sur = 4


Devuelve el nmero de filas del cuerpo

Cuenta (medida ) [contexto de salida]

Cantidad

#EMPTY

1 200

#EMPTY

2 000

3 200

4

Primas

100 000

150 000

200 000

250 000

700 000

4

DZ

Oeste

Oeste

Este

Este

Delegacin

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Suma:

Cuenta:

DZ

=

Delegacin

=

Suma:

Cuenta:

Primas

=

= Suma()

= Cuenta()

Cantidad

=< Cantidad >

=Suma()

=Cuenta()



Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones

Sintaxis de Cuenta

Semntica

Ejemplos

Reglas

Simplificaciones


Agregacin

Cuenta

Como trabaja la sintaxis clculo (computation syntax)

5 Sintaxis de los Acumulados

Funcin

Fuciones de Agregacin: SumaAcumulativa, MnAcumulativo,

MxAcumulativo.

Contexto de entrada y contexto de salida

Se comporta como los contextos de entrada y salida para las agregaciones

Reset


Reset se usa cuando una dimensin utilizada cambia de valor

Reset es opcional

Si no hay valor significa que no hay reset

El contexto de Reset se debe incluir en el contexto de salida

Sino, se produce el mensaje de error#COMPUTATION en las celdas

FuncinAcumulativa ( medida [contexto de entrada] ; [reset] )

[contexto de salida]

100 000

250 000

450 000

700 000

1 150 000

1 550 000

1 850 000

2 200 000

Primas Acum. DZ Delegacin Primas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

450 000

250 000

1 150 000

400 000

1 850 000

350 000

2003


SumaAcumulativa(; )

=

DZ

=

Delegacin

=

Primas

=SumaAcumulativa(; )

Cual es la prima acumulada por Delegacin para cada Ao ?


CuentaAcumulativa( lista de dimensiones ; [reset] ) [contexto de salida]

Contexto de entrada y contexto de salida

Se comporta como los contextos de entrada y salida para las

agregaciones

Reset


Reset se usa cuando una dimensin utilizada cambia de valor

Reset es opcional

Si no hay valor significa que no hay reset

El contexto de Reset se debe incluir en el contexto de salida

Sino, se produce el mensaje de error#CALCULO en las celdas


Cuenta Acumulativa(; )

DZ Delegacin Primas

Oeste

Oeste

Este

Este

Nore

Nore

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

1

2

1

2

1

2

1

2

DZ

=

Delegacin

=

Primas

=CuentaAcumulativa(;)

Cual es la cuenta acumulada de Delegaciones para cada DZ ?


Se calcula tanto las columnas como las filas

Reset necesita de palabras especiales que indican el clculo a realizar.

Palabra Col para calcular datos por columnas:

Ej.: SumaAcumulativa( ; Col )

Ej.: SumaAcumulativa( ; Col , )

Palabra Col no obligatoria

Ej.: SumaAcumulativa( ; )

Palabra Row para calcular datos por filas:

Ej.: SumaAcumulativa( ; Fila )

Funciones de Acumulados en bloques matriz


Ejemplo: SumaAcumulativa( ; Col )

Oeste

Este

Norte

Sur

Q1

25 000

100 000

275 000

400 000

2003

Q2

50 000

150 000

350 000

500 000

Q3

75 000

200 000

425 000

600 000

Q4

100 000

250 000

500 000

700 000

=

Oeste

Este

Norte

Sur

T1

25 000

75 000

175 000

125 000

2003

T2

50 000

100 000

200 000

150 000

T3

75 000

125 000

225 000

175 000

T4

100 000

150 000

250 000

200 000


Oeste

Este

Norte

Sur

T1

25 000

75 000

175 000

125 000

2003

T2

75 000

175 000

375 000

275 000

T3

150 000

300 000

600 000

450 000

T4

250 000

450 000

850 000

650 000

=< Primas >

Ejemplo: SumaAcumulativa( ; Fila )

Oeste

Este

Norte

Sur

T1

25 000

75 000

175 000

125 000

2003

T2

50 000

100 000

200 000

150 000

T3

75 000

125 000

225 000

175 000

T4

100 000

150 000

250 000

200 000

5 Barra de Herramientas y Clculos

Barra de Herramientas y Clculos

Clculos y drag-and-drop (arrastrar y soltar)

Palabras Reservadas

En Cuerpo contra En Bloque contra En Informe

ParaTodo

ParaCada

Ayudas de la Barra de Frmulas

Mensajes de Error

Como usar la sintaxis de clculo en los informes

?

DZ Delegacin Primas

Oeste

Oeste

Este

Este

Norte

Norte

Sur

Sur

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Chicago

Detroit

Atlanta

Dallas

100 000

150 000

200 000

250 000

450 000

400 000

300 000

350 000


Contexto de entrada por defecto = cuerpo

Permite la realizacin de clculos sencillos

=

Delegacin

=

Suma:

Mnimo:

DZ

=

= Suma()

= Mn()

Primas


Hacer click en la opcin de Suma

Resultado Correcto

Suma()

Suma() contra ?

=

Delegacin

=

Suma:

=

=Suma()

Primas DZ





Palabras Reservadas


ParaTodo

ParaCada


Mensajes de Error

5 Computation & Drag-and-Drop

La semntica dinmica permite drag-and-drop en informes

DZ

=

Delegacin

= Suma:

Primas

=

=< Primas >

= En ()

2003

=

DZ

Oeste

Oeste

Este

Este

Delegacin

Cupertino

San Jose

Boston

New-York

Primas

100 000

150 000

200 000

250 000

Norte

Norte

Chicago

Detroit

450 000

400 000

Suma: 2 200 000

Sur

Sur

Atlanta

Dallas

300 000

350 000




Palabras Reservadas

En Cuerpo

ParaTodo

ParaCada


Mensajes de Error


5 Palabras Reservadas

La palabras reservadas evitan el uso explcito de dimensiones en los contextos

Permite hacer expresiones que soportan grandes cambios en la estructura de los informes

Corte y Rotacin no alteran los clculos

La Navegacin no altera los clculos

Evitar la recursividad en la sintaxis

Palabras reservadas disponibles

En Cuerpo

En Bloque

En Informe

ParaCada

ParaTodo

La semntica dinmica se puede mejorar con palabras reservadas


Dentro del bloque

En Cuerpo devuelve las dimensiones que controlan el bloque

En Bloque devuelve las dimensiones que controlan las secciones

En Informe devuelve un contexto vaco

I.e., proyeccin a lo largo de todas las dimensiones

:Los filtros en los bloques no afectan a los clculos

Fuera del bloque

En Cuerpo devuelve las dimensiones que controlan las secciones

En Informe devuelve un contexto vaco

I.e., proyeccin a lo largo de todas las dimensiones

Los filtros en dimensiones que controlan secciones siempre afectan

a los clculos

En Cuerpo vs. En Bloque vs. En Informe (1/3)


Dentro del bloque: En Informe no es capaz de manipular filtros de bloque


=

Delegacin

=

DZ

=

=Suma(< Primas >)

Primas

=Suma(< Primas >)

=

=

Ttulo de Informe En Informe = Empty En Bloque = , En Cuerpo = , , ,


Fuera del bloque: En Bloque no esta disponible

En Informe = Empty En Cuerpo= ,


=

Delegacin

=

DZ

=

=Suma(< Primas >)

Primas

=Suma(< Primas >)

=

=

Ttulo de Informe


En Cuerpo se usa como el contexto de entrada por defecto para todas las

agregaciones

En Cuerpo

DZ

Oeste

Este

Norte

Sur

Promedio:

Primas

250 000

450 000

850 000

650 000

550 000

2003

=Promedio( [ En cuerpo ] )


En Bloque debe usarse para calcular porcentajes dentro del bloque.

En Bloque

DZ

Oeste

Este

Norte

Sur

Suma:

Primas

250 000

450 000

850 000

650 000

2 200 000

Porcentaje

11.4 %

20.5 %

38.6 %

29.5 %

100 %

2003

=/Suma(< Primas >) En Bloque


En es el operador predeterminado para definir un contexto.

Se puede modificar en el contexto En por ParaTodo

ParaTodo agrega dimensiones al contexto de Entrada o Salida, es decir agrupa (Suma, promedio, ....)

El contexto de inicio por defecto esta En Cuerpo

Ejemplo

En Cuerpo = En (, , )

[En Cuerpo] Paratodo = En (, )

[Contexto] ParaTodo ( lista de dimensiones )

=/Suma() Paratodo

=


Se puede modificar en el contexto En por ParaCada

ParaCada desagrega dimensiones al contexto de Entrada o Salida, es decir detalla (Suma, promedio, ....)

El contexto de inicio por defecto esta en En Cuerpo

Ejemplo

En Cuerpo = En (, )

[En Cuerpo] ParaCada = En (, , )

[Contexto] ParaCada ( lista de dimensiones )

=Promedio( ParaCada )


ParaCada se puede usar para el clculo de datos de mucho detalle

ParaCada

DZ

Oeste

Este

Norte

Sur

Suma:

Primas

250 000

450 000

850 000

650 000

2 200 000

Promedio

125 000

225 000

425 000

325 000




Palabras Reservadas


ParaTodo

ParaCada


Mensajes de Error


5 Ayudas de la barra de frmulas

Contextos de Entrada y Salida de forma explcita

Muestra las dimensiones que definen los contextos dados por defecto

Reemplaza palabras reservadas con la lista de dimensiones y las expresiones que les corresponden en cada uno de los casos

Simplifica sobremanera la sintaxis

Evita la redundancia en los contextos existentes

Muestra la sintaxis en si misma en el contexto local

=Mx()


Contextos de Entrada y Salida Explcitos

=

Delegacin

=

Mximo:

=

=Mx(< Primas >)

Primas DZ

=

=Mx( En (,,)) En

Suma, Promedio, Mximo, Mnimo

=Suma()


Suma necesita solo un contexto de salida explcito

Funcin de Proyeccin = Suma

=

Delegacin

=

Suma:

=

=Suma(< Primas >)

Primas DZ

=

=Suma() En

=Cuenta()


Contexto de salida explcito

=

Delegacin

=Cuenta()

=

Primas

=

DZ

=

=Cuenta() En

Cuenta

=MxAcumulativo(; )


Contextos de entrada y de salida explcitos

SumaAcumulativa, MxAcumulativo, MnAcumulativo

=MxAcumulativo( En (, ); ) En (,)

DZ

Oeste

Este

Norte

Sur

Suma:

Primas

250 000

450 000

850 000

650 000

2 200 000

Primas

250 000

450 000

850 000

850 000

2003

=SumaAcumulativa(; )


SumaAcumulativa requiere slo un contexto de salida explcito

Funcin de Proyeccin = Suma

=SumaAcumulativa(; ) En (,)

DZ

Oeste

Este

Norte

Sur

Suma:

Primas

250 000

450 000

850 000

650 000

2 200 000

Primas

250 000

700 000

1 550 000

2 200 000

2003




Palabras Reservadas


ParaTodo

ParaCada


Mensajes de Error


5 Mensajes de Error

#SINTAXIS

La Sintaxis del clculo no es la correcta

#CALCULO

El contexto de salida no est incluido en el de entrada

VALORMLTIP

El contexto de salida no esta incluido en el contexto local

#DIV/0

Se ha intentado realizar una divisin por 0

Errores de clculo

5 Mensajes de Error

#DESCONOCIDO

El valor mostrado previamente ya no est presente en el en el actual

microcubo (consulta)

#DESBORDAMIENTO

El contenido de las Celdas est fuera de rango (17e+/-308 o 15 Dg.)

#ERROR

El contenido de las Celdas tiene un error, debido a que se hace

referencia a una celda que contiene un error del mismo modo

#IERR

Ha ocurrido un Error Interno de Sistema

Otros errores

5 Clculos Sobre Datos (Funciones avanzadas)

Funciones Numricas

Abs EnNumero Exp Potencia Raiz Redondear Truncar Signo Seno

Funciones de Agregacion

Cuenta Total Cuenta Acumulativa MinAcumulativo MaxAcumulativo SumaAcumulativa Varianza ProductoAcumulativo PromedioAcumulativo

Funciones Caracter

Acs Comparar Concatenacion FormatoFecha FormatoNumero IniMayuscula Maysculas Minsculas Longitud RellenoDerecha Subcadena

Funciones de Fecha

Ao DiasEntre Mes EnFecha FechaAcual Semana UItimoDiaDelMes

Funciones Logicas

EsCadena EsFecha Impar

Funciones Documento

Fecha AutorDocumento

Otras Funciones

Anterior MultiCubo

Funciones Consulta

Conexin FechaUltimaEjecucion

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