Cultural Exchange

30 de março a 5 de abril 2012

Alojamento

Ruben Damla e Ceren

JP Enis Can, Derya e Hasan

Knu Cenk, Berkay e Cem

A. Cova Cemre, Yigitcan, Tulya e Ismail

Querubim Kris, Ulas, Kubra e Salih

Brasas Ilter, Miray e Begum

Schedule

  Friday (30) Saturday (31) Sunday (1) Monday (2) Tuesday (3) Wednesday (4) Thursday (5) Friday (6)09h00              

Departure

 

Arrival / Free time

Wake up + Breakfast

  Wake up + Breakfast

  Wake up + Breakfast10h00 Wake up +

BreakfastWake up + Breakfast 

Serralves

 

Casa da Música Boat Ride11h00

Museums

Wake up + Breakfast

Relax Barbecue

 

12h00

Lunch + Beach + Free time

 

13h00Lunch Lunch

Lunch @ Jardim do Morro  Lunch

14h00

Parque da CidadeCity Rally +

Transfer

Caves 

Surprise Activity15h00

 

Sharing Session16h00

 

Shopping time

17h00

IE Preparations

 

18h00Football match /

Free time 

19h00 

Dinner20h00Dinner Dinner

IE

Dinner Dinner Farewell dinner 

21h00

Get to Know Party CantusBaldes + Karaoke

/ La MovidaPub Crawling Easter Party Farewell Party

 

22h00 

23h00

∞

Orçamento  Descrição Quantidade Preço Total Parcial

Alimentação       808,8

 

Pequenos Almoços 19*7 1 133Almoços Cantina 1 2,3 48,3

Almoços Fora 5 2,5 262,5Jantares Cantina 5 2,3 241,5

Jantares Fora 1 6,5 123,5Visitas       115,5

 

Casa da Musica 19+2 3 63Museus    0 0Barcos 19+2 3 63

Transportes       496

 

Andantes 19+2  0,50 10,5 Viagens z2 (19+2) * 6 1,15 144,9Viagens z3 (19+2) * 4 1,45 121,8Gasolina 30   30

Marketing       76,8

 Name Tags 40 0,1 4

TShirts 20 ≈4,5 89,13Outros       300

 

Atividades Sociais     250

Diversos     50         

TOTAL 1797,1

Alimentação

Pequenos almoços

Kit fornecido:- 6 L de leite

- 1 caixa Corn flakes- 2 barras de pão de forma- 300 g de queijo e fiambre- açucar- café

Custo p/ participante p/ dia = 1€

Custo total = 1*19*7 = 133€

Dia 29 (quinta)

• Chegam os participantesCusto = 0€ (não faz parte do schedule)

Dia 30 (sexta)

• Pequeno almoço

• Almoço em Guimarães

• Jantar

Custo = 0€ (não faz parte do schedule)

Custo

Dia 31 (sábado)

• Pequeno almoço

• Almoço @ Parque da cidade

• Jantar @ Cantina de Economia

Custo = (19 + 2) * 2,5€ = 52,5€

Custo = (19 + 2) * 2,3€ = 48,3€

Dia 1 (domingo)

• Pequeno almoço

• Almoço @ FEUP

• Jantar da IE

Custo = (19 + 2) * 2,25 = 47,25€

Custo = 0€

Dia 2 (segunda)

• Pequeno almoço

• Almoço @ Praia de Matosinhos: Pizza

• Jantar @ Cantina de Economia

Custo = (19 + 2) * 2,5€ = 52,5€

Custo = (19 + 2) * 2,3€ = 48,3€

Dia 3 (terça)

• Pequeno almoço

• Almoço @ Cantina de Letras

• Jantar @ Cantina de Belas Artes

Custo = (19 + 2) * 2,3€ = 48,3€

Custo = (19 + 2) * 2,3€ = 48,3€

Dia 4 (quarta)

• Pequeno almoço

• Almoço @ AEFEUP

• Jantar @ Cantina de Economia

Custo = (19 + 2) * 2,5€ = 52,5€

Custo = (19 + 2) * 2,3€ = 48,3€

Dia 5 (quinta)

• Pequeno almoço

• Almoço @ Jardim do Morro

• Jantar @ ???? Francesinha

Custo = (19 + 2) * 2,5€ = 52,5€

Custo = (19 + 2) * 6,5€ = 48,3€

Festas / Deslocações

Dia 29 (quinta)

• Chegam os participantesCusto 0€ (não faz parte do schedule)

Dia 30 (sexta)

• Get to Know Party @ AEFEUP

É preciso:- Sangria- Garrafas de litro e meio- Balões- Mesas + Copos + Cerveja para Beerpong

O beerpong seria cobrado: 0,50€ por pessoa por jogo

Dia 31 (sábado)

• Cantus @ AEFEUP

É preciso:- Lençois (grátis)- Impressões de músicas / regras- Barril de cerveja- Velas daquelas grandes

Dia 1 (domingo)

• IE @ Bar do meio

É preciso:- Comida & Bebida (pelos membros)- Impressões de bandeiras / monumentos- Bandeiras (há uma pt no BO)- Sangria

Dia 2 (segunda)

• Baldes + La Movida

É preciso:- Baldes- Transportes- Entrada no La Movida

Dia 3 (terça)

• Pub Crawling

É preciso:- Sangria- Transportes- Bebidas em bares (5€)

Dia 4 (quarta)

• Easter Party

É preciso:- Sangria- Gummy bears minados- Ovo de chocolate minado

Dia 5 (quinta)

• Farewell Party @ AEFEUP

É preciso:- Sangria- Marcadores / canetas

Atividades / Deslocações

Dia 29 (quinta)

• Chegam os participantesCusto = 0€ (não faz parte do schedule)

Dia 30 (sexta)

• ArrivalCusto = 0€ (não faz parte do schedule)

Dia 31 (sábado)

• Transportes

• Serralves

• Parque da cidade

Custo = 0€ (eles trazem cartão de estudante)

É preciso:- prémio simbólico- possiveis bebidas para alguns jogos

Custo = 2 * (19+2) * 1,45 = 60,9€

Dia 1 (domingo)

• Transportes

• Museu Soares dos Reis

• Tarde portuguesa @ Bar do meio

Custo = 0€ (entrada livre até às 14h)

É preciso:- prémio simbólico- impressão do quiz- impressão do folheto com “dicionário”

Custo = 2 * (19+2) * 1,15 = 48,3€

Dia 2 (segunda)

• Transportes

• Praia @ Matosinhos

Custo = 2 * (19+2) * 1,45 = 60,9€

Dia 3 (terça)

• Transportes

• Casa da Música

• City Rally

Custo = (19+2) * 3 = 63€

É preciso:- impressão do guião

Custo = 2 * (19+2) * 1,15 = 48,3€

Dia 4 (quarta)

• Sharing session @ Jardim aleatório

• Jogo de FutebolCusto = 0€ (nos jardins da FEUP, atrás da cantina)

Dia 5 (quinta)

• Transportes

• Passeio de barco

• Caves

• Shopping time

Custo = 0€

Custo = (19+2) * 3 = 63€

Custo = 2 * (19+2) * 1,15 = 48,3€

Marketing

T-shirts

• Já chegaram x)Custo total (49 t-shirts) = 219,63€

Custo das dos participantes:

219,63 – (29 * 4,5) = 89,13€

Nametags• Falta imprimir e plastificar!

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