Create the Future We Want by Learning to Manage for€¦ · Mengambil contoh Bahagian Betong, kini bukan sahaja dibangunkan dengan pertanian berskala besar untuk seperti tanaman kelapa

Rangkaian Khidmat Awam Negeri Sarawak December 2007

PPK 235/10/2008 (010725)

www.rakansarawak.com

Strengthening the

Min

d &

Keep

ing Afla

me the Heart of Service

First published in 1994

A Monthly Publicationof the State Secretary's Office, Chief Minister's Department, Sarawak(People, events, activitiesand programmes of quality Civil Service)

ISSN 1394-5726

Malaysiaku Gemilang

Diterbit oleh:

FARADALE MEDIA - M SDN BHD

2nd Floor, Lot 2749, Block 10

Central Park Commercial Centre

21/2 Mile, Jln. Tun Ahmad Zaidi Adruce

93200 Kuching, Sarawak, Malaysia

Tel: 082-236629 Fax: 082-234498

E-mail: [email protected]

Dicetak oleh:

THE SARAWAK PRESS SDN BHD

Lot 231, Jalan Nipah

Off Jalan Abell Utara

93100 Kuching, Sarawak, Malaysia

Tel: 082-245506 Fax: 082-252609

In EnglIsh

• DefiningServiceDelivery: CreatetheFutureWeWant byLearningtoManagefor “Tomorrow” 12&13• OnProfessionalismewith aChangingRoleandtheSkills forHighPerformingCivil Service 14&15• TheTransformationofMiri PortAuthoritywith 5SPractices 16-17• MoreProjectsUnder9M toBoostSecurityinKuching Division 18• SCORE 19• PrimingFutureR&D WorkforceforSarawak 20

InBAHASAMALAySIA• SorotanBerita 3,7,• DariSematanKeMerapok 4-6• Rencana 8-9• Pandangan 10-11

Create the Future We Want by Learning to Manage for

“Most managers

manage for yesterday’s

conditions, because

yesterday is where they got

their experiences

and successes.

But management

is about tomorrow,

not yesterday.”

Di bawah Akta Arkib Negara 2003, rekod awam ertinya rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana pekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan Kerajaan dan juga termasuk segala rekod yang pada permulaan kuat kuasa Akta ini, adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan Akta Arkib Negara Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Arkib Negara 1966 [Akta 511].

Kepentingan Rekod Awam1. Rekod Awam adalah warisan negara yang

mengandungi pelbagai maklumat penting mengenai pentadbiran dan sejarah negara.

2. Rekod awam mengandungi ilmu pengetahuan yang dapat menimbulkan kesedaran kebangsaan.

3. Rekod Awam merupakan sumber utama yang penting untuk rujukan oleh kerajaan dan orang ramai.

4. Rekod Awam mengandungi maklumat yang boleh menjaga dan melindungi hak serta kepentingan Kerajaan dan individu.

Tanggungjawab Anda Terhadap Rekod Awam1. Mewujudkan rekod-rekod yang jabatan anda perlukan

di dalam urusan harian.2. Menentukan supaya rekod-rekod yang masih diperlukan

oleh jabatan disimpan secara sistematik dan dipelihara dengan baik.

3. Mengasingkan rekod-rekod yang tidak lagi diperlukan.

4. Menghubungi Arkib Negara Malaysia di atas apa-apa perkara mengenai rekod-rekod yang tidak diperlukan.

5. Menyediakan senarai pemindahan bagi rekod-rekod yang berusia 5 tahun setelah ditutup bagi menentukan sama ada rekod-rekod tersebut perlu dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia untuk disimpan dan dimusnahkan.

www.rakansarawak.comDECEMBER 2007

2

Penasihat : Datuk Amar Wilson Baya Dandot Setiausaha Kerajaan Negeri

Pengerusi : Datuk Haji Mohd. Morshidi bin Abdul Ghani Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri

(Pentadbiran, Keselamatan dan Hal Ehwal Korporat)

Ahli : Tuan Haji Sarudu Haji Hoklai Encik Chang Ngee Hui Encik William Patrick Nyigor Encik Udin Bujang Encik Jameson Ahip Nawie Encik Desmond Jerukan

Penerbit : Puan Maria Corazon M. Cortez

Penulis : Abdul Hamid Ahmad Safri Ali Othman Alexius Barieng

Edaran : Adeline Sia Mohd. Fuad Jobli

RAKAN Sarawak ingin merakamkan ribuan terima kasih di atas bantuan, sokongan dan kerjasama daripada semua pihak yang terlibat di dalam menghasilkan penerbitan kali ini.

Sidang Pengarang/Penyunting RAKAN Sarawak

Rekod merupakan satu memori yang berpanjangan yang membolehkan satu bentuk perancangan yang berkualiti melalui akses kepada pengalaman yang lalu. Rekod adalah berbeza dengan jenis maklumat yang lain memandangkan rekod-rekod ini wujud berdasarkan peristiwa sebenar yang berlaku dan juga merupakan sumber primer yang mustahak.

Keunikan rekod boleh dilihat dalam kaedah pengurusan rekod itu sendiri yang menitikberatkan kandungan, struktur dan konteks bagi memastikan integriti adalah tinggi bagi tujuan memastikan kesahihan akan peristiwa yang berlaku pada satu-satu masa dan juga pihak yang bertanggungjawab atas peristiwa tersebut.

Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi sendiri pernah mengatakan betapa perlunya badan-badan kerajaan menguruskan rekod-rekod kerajaan dengan baik dan sistematik.

Sir Hillary Jenkinson, seorang pakar terkenal dalam dunia kearkiban pada awal abad 20-an ada mengatakan bahawa pemeliharaan keintelektualan rekod perlu dilihat melalui pengamalan prinsip respect des fond yang betul. Prinsip ini menyatakan bahawa satu kumpulan rekod itu perlu dijaga berasaskan bagaimana ia diuruskan oleh pewujudnya.

Kesignifikan rekod-rekod ini telah pun lama disedari oleh negara-negara Barat, dengan itu telah mewujudkan satu disiplin khusus yang dikenali sebagai Pengurusan Rekod. Pengurusan Rekod merupakan satu sistem pengurusan yang menitikberatkan proses kewujudan rekod berasaskan kepada kitar hayat hidup rekod bagi memastikan keberkesanan pemeliharaan dan penyampaian isi kandungan.

Disiplin ini ditawarkan sebagai subjek teras di universiti-universiti terkemuka seperti Universiti College London, Universiti Liverpool, Universiti British Columbia, Universiti Arizona.

Di Asia Tenggara, satu-satunya universiti menawarkan disiplin ini adalah Universiti Teknologi Mara (UiTM) di Fakulti Pengurusan Maklumat menerusi program Sarjana Muda Pengajian Maklumat dengan pengkhususan Pengurusan Rekod.

Di United Kingdom, misalnya, pemeliharaan rekod adalah satu tugas yang di pandang serius yang mana hasil yang dapat dilihat pada hari ini ialah kejayaan mereka memelihara Doomsday Book yang berumur lebih seribu tahun (diwujudkan pada 1002M) dalam bentuk fizikal dan intelektual. Doomsday Book masih boleh dilihat di The National Archives of United Kingdom tetapi berbentuk salinan manakala yang asli dipelihara berasingan bagi tujuan keselamatan fizikal dan intelektual.

Sumber : Shaharom TM Sulaiman, Fakulti Pengurusan Maklumat Universiti Teknologi Mara (UiTM).

Menjaga Rekod-rekod Negara

Rekod Awam dan Tanggungjawab Anda


3

Usaha julung kali Arkib Negara Malaysia yang menganjurkan Konvensyen Pengurusan Rekod

pada awal November 2007 yang lalu di Pusat Persidangan Antarabangsa Putrajaya menunjukkan betapa perlu dan pentingnya pelaksanaan program pengurusan rekod yang sistematik, cekap dan berkesan dalam perkhidmatan awam.

Di samping itu, konvensyen berkenaan juga berperanan sebagai saluran yang sesuai bagi pihak Arkib Negara untuk memperkenalkan pendekatan, perkhidmatan serta produk baru berkaitan khidmat kepakaran bidang pengurusan rekod dalam perkhidmatan awam.

Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Haji Mohd. Sidek B. Hj. Hassan, dalam ucapan perasmiannya menyatakan bahawa tadbir urus yang terbaik sektor awam adalah berteraskan kepada empat prinsip utama, iaitu Integriti, Akauntabiliti, Pengamanahan dan Pengawasan, serta Ketelusan bagi mempertingkatkan lagi kecekapan dan menambah baik prestasi sistem penyampaian perkhidmatan awam.

Beliau menyatakan bahawa dalam hubungan ini, pengurusan rekod awam yang cekap adalah penting bagi menjamin akauntabiliti dan integriti, serta merupakan sumber strategik pengurusan untuk membuat rujukan-rujukan tertentu.

Tan Sri Haji Mohd. Sidek seterusnya menambah, penyimpanan dan pengurusan rekod awam yang profesional mengikut amalan-amalan

terbaik semasa, perlu diusahakan dan digalakkan.

Ketua Setiausaha Negara turut menjelaskan bahawa rekod awam yang diwujudkan dan digunakan semasa menjalankan urusan rasmi akan menjadi bahan bukti kepada apa yang telah berlaku dan telah dilaksanakan.

“Sebagai contoh, rekod membuktikan apa yang dibincangkan di dalam mesyuarat, keputusan yang dibuat, tindakan dan transaksi yang dijalankan, serta pemantauan program dan aktiviti Kerajaan. Rekod juga dapat membuktikan sama ada sesuatu perkhidmatan yang diberikan adalah konsisten, adil dan saksama, umpamanya dalam urusan pelupusan tanah, pemberian permit dan lesen, biasiswa Kerajaan, kemudahan perubatan dan sebagainya.”

Oleh itu, menurut beliau lagi, bagi memastikan rekod awam boleh diterima sebagai bukti yang sahih, semua jabatan dan agensi kerajaan hendaklah merancang dan

melaksanakan program pengurusan rekod yang menyeluruh mengikut prinsip, prosedur dan amalan terbaik pengurusan rekod. Ini akan memastikan bahawa rekod awam mempunyai ciri-ciri sahih, andal (reliable) dan boleh dipercayai. Rekod yang sebegini barulah layak menjadi bukti yang boleh diterima di mahkamah.

Beliau turut menyarankan agar menjadikan maklumat dan pengetahuan sebagai sumber strategik yang perlu dijana serta dijadikan sebagai fungsi utama pengurusan dalam organisasi masing-masing.

“Bagi merealisasikan hasrat ini, semua jabatan dan agensi kerajaan hendaklah melaksanakan Agenda Pengurusan Maklumat Kerajaan atau Government-wide Information Management Agenda. Usaha ini akan memudahkan persekitaran tempat kerja kita, bila mana penjanaan, perkongsian serta penyenggaraan maklumat dilakukan dengan mudah dan selamat, dalam suasana yang sistematik dan terselaras.”

Pada akhir ucapan beliau, Tan Sri Haji Mohd Sidek menzahirkan hasrat beliau untuk melihat Perkhidmatan Awam Malaysia terus berdaya maju, dinamik dan terus relevan.

“Saya percaya, melalui pengurusan rekod yang sistematik, cekap dan berkesan akan meningkatkan akauntabiliti dan integriti perkhidmatan awam dalam berurusan dengan stakeholders, komuniti perniagaan serta orang ramai.”

RekodAsas Akauntabiliti dan Integriti

Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Haji Mohd. Sidek B. Hj. Hassan,


4

Pelbagai pendekatan dan program telah dirancang untuk mengajak penglibatan rakyat dalam pembangunan pertanian.

Mengambil contoh Bahagian Betong, kini bukan sahaja dibangunkan dengan pertanian berskala besar untuk seperti tanaman kelapa sawit (agensi terlibat seperti SALCRA, MPOB dan FELCRA) dan pengeluaran buah-buahan seperti IADA Kalaka-Saribas (Program Pembangunan Pertanian Bersepadu), malah kepentingan pembangunan berskala kecil seperti mewujudkan mini estet turut termasuk dalam program pembangunan pertaniannya untuk muncul antara pusat pengeluaran pertanian utama di negeri ini.

Ini direalisasikan melalui beberapa projek mini estet untuk tanaman berpotensi besar seperti tanaman getah, rumbia dan kelapa sawit yang bersesuaian dengan kemampuan peserta yang mempunyai keazaman tinggi dan minat untuk mengusahakan tanah mereka.

Perkembangan ini dijelaskan kepada RAKAN Sarawak, oleh pegawai pertanian Betong, Encik Wau Andol mengenai usaha yang diambil Jabatan Pertanian Sarawak memperkenalkan pendekatan mini estet bagi membantu peserta melibatkan diri dalam sektor pertanian.

Menurut Encik Wau Andol, ini dapat disaksikan melalui peningkatan jumlah mereka yang ingin melibatkan diri dalam projek tersebut.

Mengikut rekod, bagi tanaman getah, dalam Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK9), terdapat sejumlah 138 orang peserta dengan keluasan keseluruhan tanah 500 hektar.Kebanyakan projek mini estet berpotensi bertumpu dalam kawasan Debak.

Melalui konsep pembangunan mini estet ini, kerajaan akan membantu dengan penyediaan tapak (melalui kontraktor yang dilantik) termasuklah melaksanakan peringkat penanaman di tanah peserta sebelum diserahkan kepada peserta terlibat. Kebiasaanya selepas lima (5) tahun, ia diserahkan kepada peserta untuk diurus sendiri.

Ketika itu, menurutnya jabatan pertanian akan bertindak memantau keadaan di samping memastikan mereka menggunakan kaedah yang betul dan sistematik bagi memaksimumkan hasil dan kualiti susu getah yang diperolehi.

Katanya potensi tanaman getah yang mempunyai nilai tinggi di pasaran antara faktor mengapa ramai yang memilih untuk menyertai projek ini, di samping pokoknya mempunyai jangka hayat sehingga 25 tahun.

Secara puratanya, dalam sehektar, sejumlah 600 pokok getah ditanam dengan benih berkualiti Siri 2000/ PP 206.

Antara kawasan mini estet getah tersebut, ialah di Ulu Bayor, Beduru/Plandok, Spaoh dan Pok dalam daerah Saribas manakala Kumpai dan Nanga Pauk di daerah Saratok.

Projek mini estet getah tersebut

telah pun bermula sejak RMK 7 lagi, dengan kebanyakannya sudah diserah kepada peserta terlibat. Dalam tempoh tersebut, sejumlah 995 orang dengan keluasan keseluruhan kira-kira 4,028 hektar telah menjayakan konsep ini dengan 504 orang peserta datangnya dari daerah Saribas dengan keluasan sebanyak kira-kira 2,247 hektar dan 491 orang peserta dari daerah Saratok (1,781 hektar)

Manakala untuk RMK8, sejumlah 687 orang peserta terlibat dengan keluasan tanah keseluruhannya kira-kira 3,250 hektar, kebanyakan tanaman kini masih dalam proses penanaman.

Bagi projek mini estet tanaman rumbia pula, jelas Encik Wau, ia baru diperkenalkan dalam RMK8.

Tumpuan diberikan kepada daerah Saribas yang merangkumi kawasan antaranya seperti di Kenarang/

Belassau, Belok/Dit, Jerai dan Spaoh/Bebuling. Keseluruhan kawasan yang terlibat ialah kira-kira 1,875 hektar dengan 352 orang peserta.

Secara purata bagi 1 hektar , ia boleh ditanam dengan kira-kira 270 pokok.

Jelasnya lagi, potensi pasaran bagi tanaman tersebut, ialah bagi memenuhi pasaran tempatan terutamanya untuk industri hiliran di Pusa.

Tanaman kelapa sawit pula antara projek yang baru diperkenalkan dalam RMK8 dengan jumlah keseluruhan keluasan kira-kira 258 hektar dan disertai oleh 163 orang peserta dengan tumpuan kepada kawasan Bungin dan Nanga Pasa/ Pasa Atas.

Ia dijangka memberikan manfaat kepada pengusaha kecil untuk bersama-sama meraih hasil.

Projek Mini Estate, Libatkan Penyertaan

Menyeluruh Masyarakat

Tanaman kelapa sawit antara projek mini estet yang turut diperkenalkan di kawasan Bungin dan Nanga Pasa


5

Keadaan ini pasti memberi kesan besar lebih-lebih lagi bagi sebuah daerah kecil yang telah

dinaiktaraf kepada daerah penuh seperti daerah Pakan, pengharapan masyarakat untuk mendapat perkhidmatan yang berkualiti pastinya amat tinggi.

Sejajar dengan perkembangan tersebut, projek pembangunan Pejabat Daerah Pakan baru yang kini sedang dalam proses pembinaan adalah amat bertepatan dalam memenuhi keperluan tersebut.

Dibina di tapak bangunan yang lama, pembinaan dan penambahan blok bangunan yang baru adalah bersebelahan dengan bangunan yang lama.

Bangunan yang lama telah dibina 15 tahun yang lalu, tidak lagi berupaya menampung keperluan masyarakat

yang berurusan di pejabat tersebut.Projek bangunan dua (2) tingkat

tersebut yang bermula Oktober tahun lepas (2007) dijangka siap sepenuhnya pada penghujung tahun 2009.

Secara keseluruhannya, di tingkat bawahnya, turut menempatkan dua (2) buah agensi kerajaan iaitu Jabatan Kemajuan Masyarakat Persekutuan

Pakan adalah salah sebuah daripada tiga daerah yang terletak di Bahagian Sarikei. Sejak

tahun 1973, Pejabat Daerah Kecil Pakan adalah di bawah pentadbiran Daerah Julau, Sarikei. Ia dinaiktaraf untuk menjadi Pejabat Daerah pada 1hb Mac 2002.

Luasnya Daerah Pakan ialah kira-kira 925 km persegi. Daerah Pakan mempunyai keluasan kawasan sebanyak 924.6km persegi yang boleh dihubungi dengan jalan darat yang lebih kurang sejauh 45km dari bandar Sarikei.

Jumlah penduduknya pula kira-kira 14,637 orang (Banci Penduduk 2001) yang terdiri daripada kaum Iban, kaum Cina, dan kaum bumiputra lain termasuk bangsa Melayu. Jumlah

penduduk yang paling ramai ialah terdiri daripada kaum Iban (14,151 orang), diikuti pula oleh kaum Cina seramai 420 orang, dan kaum Bumiputera lain berjumlah seramai 150 orang.

Terdapat 173 buah Rumah Panjang dan rumah-rumah panjang ini dibekalkan dengan kuasa elektrik saluran am oleh SESCo. Namun demikian sebanyak 13,050 bilangan penduduk yang menikmati saluran elektrik daripada kuasa set generator yang dibekalkan kepada setiap rumah.

Kemudahan jalanraya juga dapat dilihat di sekitar daerah Pakan dengan adanya jalan utama negeri iaitu premix feeder/spur road sepanjang 16 km. dan yang lainnya sepanjang 55 km.

adalah jalan batu atau gravel road.Terdapat 13 buah jabatan

kerajaan serta agensinya di daerah Pakan. Jabatan-jabatan dan agensi tersebut termasuklah Majlis Daerah Merdaong & Julau Cawangan Pakan; Pejabat Daerah; SESCo; JKR (loji perawatan air); Telekom Malaysia; Jabatan Pendaftaran Negara; Polis; Pusat Kesihatan; Jabatan Pertanian; Persatuan Peladang Pakan; dan Koperasi Ng. Entaih.

Pakan dipercayai mendapat nama dari sejenis buah yang banyak terdapat di daerah ini dan sangat popular di kalangan penduduknya. Buah tersebut menyerupai buah durian. Replika buah pakan telah dibina di persimpangan Jalan Entabai boleh dilihat sebaik saja memasuki pekan Pakan.

Tidak dinafikan mutu dan kualiti perkhidmatan berupaya ditingkatkan sekiranya, disokong dengan kemudahan

fizikal yang lengkap.

Bangunan Pejabat Baru,Lancarkan Urusan

Pentadbiran di Pakan

(KEMAS) dan Jabatan Kebajikan, selain bagi bilik antaranya bagi ketua masyarakat, ICT dan kaunseling,

Tingkat atasnya pula, antaranya terdapat bilik untuk pegawai daerah, konsultasi, sumber, pejabat am, bilik mesyuarat, bilik operasi dan bilik menunggu.

Pejabat daerah Pakan yang baru tersebut, adalah sebahagian daripada 10 buah projek bangunan fizikal melibatkan Pejabat daerah seperti yang diumumkan Setiausaha Kerajaan Negeri, Datuk Amar Wilson Baya semasa Perhimpunan Perkhidmatan Awam 2007 tahun lepas.

Selain di Pakan, pejabat daerah yang baru akan dibina di Saratok, Lingga, Sadong Jaya, Lubok Antu, Engkili, Lawas, Serian, Long Lama dan Padawan.

Info

Lakaran Bangunan Pejabat Daerah Pakan

Keadaan Pelan Bangunan Pejabat Daerah Pakan


6

Sepanjang 30 tahun dahulu, ia hanya boleh dihubungi menggunakan perahu, namun

sejak ada jalan kampung sepanjang 3.7 km yang dibina pada tahun 2006 yang menghubungkannya dengan jalan utama (Jalan Persisir Pusa/Sessang, kawasan Lubok Nibong, yang terletak di Bahagian Betong (dalam daerah kecil Kabong) tidak lagi terasing dan terpingir dari arus pembangunan.

Kalau dahulu, kebanyakan penduduk yang tinggal di sini, berhijrah ke tempat lain untuk mencari rezeki tapi kini tempias pembangunan kian dirasai penduduk berhampiran terutamanya penduduk di Kampung Perpat.

Hasilnya, kawasan seluas 300 hektar yang kaya dengan pengeluaran padi kini boleh dipasar ke luar. Bukan setakat itu, penduduk sudah mula mengubah cara pemikiran mereka untuk lebih maju.

Bagi mereka, “kais pagi makan pagi” sudah semakin ditinggalkan dan melalui penambah nilai potensi beras wanginya sebagai salah satu tarikan baru kawasan tersebut yang nyata berpotensi besar untuk dimajukan sebagai produk pelancongan baru dan unik bagi negeri Sarawak.

Menyedari potensi kawasan tersebut semakin berkembang, Pejabat Residen dan Daerah Betong dengan kerjasama beberapa agensi

kerajaan lain telah mengambil inisiatif memperkenalkan Pesta Beras Wangi Lubok Nibong.

“Harapan kita ialah agar kawasan ini dapat dibangunkan dengan kelebihannya, seterusnya mengubah sosioekonomi kawasan ini,” kata Residen Bahagian Betong, Romie Sigan Daniel

Jelasnya, walaupun baru sahaja diperkenalkan pada tahun lepas (2007), Pesta Beras Wangi berpotensi untuk dikomersilkan memandangkan keunikan pesta tersebut, antara satu-satunya pesta bersempena varieti beras di kawasan terbabit.

Kejayaan tersebut juga turut mendorong Pejabat Residen dan Daerah Betong turut mengambil inisiatif untuk memperkenalkan beberapa kawasan lain menggunakan pendekatan yang sama yang dirancang pada tahun ini (2008) ialah Pesta Payak di Maludam.

Ini menurutnya, bertepatan, dengan keadaan Maludam yang kini boleh dihubungi dengan menggunakan perkhidmatan Feri di Tanjung Lilin (Batang Saribas) sejak tahun lepas (2007) menghubungkan Daerah Kecil Pusa dan Daerah Kecil Maludam, di samping akses jalan persisir Triso/ Melebu/Pusa.

Sebelum ini, pendekatan yang sama turut digunakan untuk merancakkan potensi kawasan lain, antara seperti Spaoh (Pesta Ikan Buntal), Saratok (Pesta Air Krian) dan Kabong (Pesta Tanjung Kembang).

• Pelaksanaan Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK9), terdapat dua (2) projek utama pengairan bakal dilaksanakan di Betong iaitu di Sungai Sebelak (daripada Roban hingga ke kawasan Sessang dan Kabong) yang meliputi kawasan seluas 3,500 hektar dan Projek Bungin berkeluasan 3,000 hektar. Siling peruntukan RMK9 sebanyak RM10 juta telah diluluskan bagi Projek Sungai Sebelak manakala Bungin (RM13.7 juta)

• Bagi projek di Sungai Sebelak yang dibahagikan kepada 3 blok, pada peringkat awalnya termasuklah kerja-kerja penyediaan infrastruktur, ban, perparitan, kunci air pada peringkat awalnya dan dijangka apabila siap nanti dijangka dapat melaksanakan penanaman padi dua (2) kali setahun.

• Manakala Projek Bungin yang juga pada peringkat awalnya juga melibatkan penyediaan infrastruktur yang apabila siap nanti bagi tiga (3) tanaman utama. Antara yang dikenalpasti seperti kelapa sawit, kelapa dan koko.

• Projek pengairan yang sedia ada sebelum ini ialah di Lubok Nibong dan Tanjung Sebekut, Spaoh.

Info

Lubok NibongBerubah Wajah Hasil Pembangunan Terancang

Petani perlu berfikiran lebih luas dengan mengambil setiap peluang ekonomi yang disediakan kerajaan untuk meningkatkan pendapatan masyarakat di luar bandar

Mengambil contoh kejayaan beras tempatan yang lain, tidak mustahil sekiranya dipromosi dengan giat serta dilaksanakan pembangunan penyelidikan, beras wangi Lubok Nibong mampu diketengahkan menjadi produk pelancongan yang unik.


7

Pelan Induk Perindustrian Ketiga (IMP3) Malaysia akan menjadi asas bagi mencapai taraf negara

maju menjelang 2020 dengan penekanan terhadap sektor pembuatan dan perkhidmatan, di samping dasar pertanian negara, demikian menurut YBhg.Dato’ Hadi Abdul Othman, Penasihat Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)

Pelan IMP3, jelas beliau menyediakan platform untuk negara bergerak secara kompetitif dan menempatkan negara ini dalam pasaran global.

Beliau berkata demikian ketika menyampaikan taklimat khas mengenai Pelan Induk Perindustrian Ketiga (IMP3) di Kuching anjuran Kementerian Pembangunan Perindustrian Sarawak dan Sarawak Development Institute (SDI) .

Menurutnya, negara meraih faedah daripada pelaksanaan dua pelan induk perindustrian (1986-1995 dan 1996-2005), yang membawa

kepada pembangunan dalam sektor pembuatan dengan Malaysia kini menjadi negara pengeksport ke-19 utama di dunia dengan jumlah eksport (US$160.6 bilion).

Katanya berdasarkan petunjuk daripada senarai kedudukan daya saing Malaysia pada tahun 2007 (World Competitiveness Yearbook 2007) , Malaysia berada pada tangga 55.

Secara keseluruhannya negara berada pada tangga 23 untuk 2 (dua) tahun berturut-turut (2006 dan 2007). Dari sudut kecekapan kerajaan pula, kedudukan 21 pada tahun (2007) dan 20 pada tahun sebelumnya (2006), manakala dari segi kecekapan

perniagaan, kedudukan ke 15 (2007) dan 20 pada tahun (2006).

Matlamat ini akan tercapai sekiranya semua pihak memainkan peranan masing-masing bagi menjayakan IMP3.

Untuk itu, 10 teras strategi keseluruhan telah disusun bagi merealisasi IMP3 termasuklah memperkukuhkan kedudukan Malaysia sebagai negara perdagangan global utama, menjana pelaburan dalam bidang-bidang pertumbuhan sasaran, menyepadukan syarikat Malaysia dalam rangkaian serantau dan global, memastikan sumbangan pertumbuhan ke arah agihan sama

rata dan pembangunan serantau yang lebih seimbang dan mengekalkan sumbangan besar sektor pembuatan kepada pertumbuhan ekonomi.

Strategi berikutnya, menggalakkan aktiviti berasaskan pengetahuan dan penggunaan aplikasi teknologi canggih, membangunkan modal insan kreatif dan inovatif, memperkukuh peranan sektor swasta dan mewujudkan persekitaran perniagaan yang kompetitif

Namun jelasnya, bagi memastikan IMP3 ini terus berdaya maju terdapat beberapa usaha yang perlu digiatkan antaranya meningkatkan pembangunan dan penyelidikan (R&D), meningkatkan keupayaan

teknologi, di samping pembangunan modal insan.

Mengenai potensi Sarawak, jelasnya negeri ini memiliki beberapa potensi yang harus diketengahkan antaranya potensi Bintulu sebagai Zon Petrokimia yang baru dan pusat pemunggahan wilayah, penyediaan prasarana alternatif, di samping pembangunan produk berasaskan kayu, produk berasaskan sawit dan pembangunan Kompleks Perikanan Bersepadu di Tanjung Manis.

Jelasnya Sarawak telah membuktikan yang ia menjadi tarikan pelabur berdasarkan kedudukannya yang berada pada kedudukan ke-5

selepas Pulau Pinang dengan nilai RM 21.1 billion yang menyumbang 8.1% kepada Keluaran Dalam Negera Kasar (KDNK) bagi tahun 2005.

Malah jumlah projek yang diluluskan dalam sektor perkilangan di antara tahun 1996 hingga April 2007, Sarawak berada pada kedudukan ke-4, dengan jumlah 395 buah projek yang bernilai RM3.3 bilion.

IMP3 dilancarkan pada Ogos tahun lepas 2006 oleh Perdana Menteri Malaysia, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi untuk tempoh 2006 hingga 2020. IMP1 bermula pada tahun 1986 dan IMP2 bermula pada tahun 1996 sehingga tahun 2005.

IMP3Jadikan Malaysia Kekal Kompetitif di Pasaran Global


8

Inisiatif KPM Banteras Keciciran Pelajar

Faktor kemiskinan telah dikenalpasti menjadi antara penyumbang utama kepada masalah keciciran

pelajar di negara kita. Kadangkala wujud kes di mana pelajar atau murid terpaksa berhenti sekolah disebabkan ketidakmampuan ibu bapa mereka meneruskan persekolahan anak-anak mereka.

Namun, nasib pelajar yang miskin akan sentiasa mendapat pembelaan daripada kerajaan yang ingin golongan ini turut sama mendapat hak untuk menikmati taraf pendidikan yang seimbang.

Kerajaan sedar serta prihatin terhadap tanggungan ibu bapa terutamanya bagi yang berpendapatan rendah, untuk membiayai kos persekolahan anak-anak.

Bebanan mereka ternyata sedikit sebanyak dapat dikurangkan apabila kerajaan melalui Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) mula memperkenalkan Skim Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) sejak tahun 2003 bagi sekolah rendah dan mula diperluaskan ke sekolah menengah pada tahun lepas (2006).

Rasionalnya adalah apabila Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) mendapati faktor keciciran mempunyai hubungkait kukuh dengan faktor kemiskinan.

Sebagai langkah untuk mengelakkan keciciran pelajar berlaku, KPM telah melaksanakan Dasar Pendidikan Wajib di bawah Seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) mulai Januari 2003 yang mewajibkan ibu bapa menghantar anak mereka bersekolah mulai tahun Satu (1) sekolah rendah.

Selaras dengan perlaksanaan dasar itu juga, satu tabung yang dinamakan “Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin” ditubuhkan untuk membantu ibu bapa yang tidak berkemampuan menghantar anak mereka ke sekolah.

Tabung KWAPM telah diluluskan penubuhannya pada 10 April 2003 yang bertujuan untuk memastikan tiada murid di sekolah rendah yang tercicir daripada persekolahan akibat kemiskinan.

KPM yang dipertanggungjawab-kan mengerakkan inisiatif ini melihat ia sebahagian daripada usaha serta tanggungjawab bersama untuk mem-banteras gejala keciciran pelajar dalam sistem pendidikan negara.

Bantuan ini amat besar ertinya demi masa depan pelajar. Ianya juga bagi mengelakkan kemiskinan menjadi faktor penghalang untuk “mencipta” kejayaan dan kecemerlangan dalam pelajaran.

Pada tahun ini (2007), masuk tahun kelima kemudahan ini disediakan dan ramai yang telah mendapat manfaat serta faedah daripada Skim Bantuan ini.

Berdasarkan pencapaian tahun 2006, agihan bantuan KWAPM yang berjumlah RM185.25 juta telah melibatkan seramai 545,386 orang pelajar. Pecahan daripada jumlah tersebut, seramai 514,555 ialah pelajar sekolah rendah manakala seramai 30,831 orang pelajar sekolah menengah.

Di Sarawak, pada tahun lepas (2006) menerima peruntukan sebanyak RM18 juta untuk tujuan bantuan persekolahan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

(KWAPM) telah berjaya dimanfaatkan sejumlah 91,947 pelajar yang layak.

Bagi tahun 2007 pula, bagi meringankan beban ibu bapa dan memastikan pelajar dapat bersekolah maka bantuan persekolahan dan bantuan am kepada pelajar di Tahun 2 hingga Tahun 6 pada tahun 2007 telah diagihkan mulai akhir Disember 2006. Bayaran ini melibatkan seramai 385,000 orang pelajar dengan anggaran perbelanjaan berjumlah RM173 juta.

Pembayaran bantuan KWAPM ini dimulakan dengan negeri Sarawak dan Sabah diikuti dengan negeri-negeri lain. Pelajar-pelajar ini akan menerima bantuan persekolahan dan bantuan am.

Pada tahun ini (2007), bantuan KWAPM di sekolah menengah dikekalkan untuk pelajar tahun 1 dan Peralihan sahaja. Bantuan KWAPM untuk pelajar Tahun 1 dan Tingkatan 1 pula akan diagihkan mulai April 2007.

Di Sarawak pada tahun ini, dijangka sejumlah 99,749 orang pelajar miskin dapat memanfaatkan skim bantuan tersebut dengan jumlah bantuan keseluruhan RM48,625,800.

Melalui bantuan Skim Bantuan KWAPM, KPM telah menyediakan tiga (3) jenis bentuk bantuan iaitu Bantuan Persekolahan yang meliputi persediaan sebelum memulakan persekolahan, Bantuan Am yang berupa wang saku dan Bantuan Kecemasan untuk kes-kes seperti bencana alam dan kebakaran.

Pelajar yang layak terdiri daripada empat kategori iaitu pelajar miskin tahun satu yang tercicir, pelajar

K W A P M


9

tahun dua hingga enam yang pernah bersekolah tetapi sekarang tercicir, pelajar yang masih bersekolah tetapi berpotensi tercicir sekiranya tidak mendapat bantuan dan pelajar yang terlibat dalam kes-kes kecemasan.

Syarat kelayakan untuk memohon bantuan Tabung KWAPM ini bagi Semenanjung Malaysia adalah pendapatan kasar bulanan keluarga sebanyak RM530 atau pendapatan per kapita sebanyak RM106.

Bagi Sarawak pula ialah sebanyak RM585 atau pendapatan per kapita RM117 manakala bagi Sabah dan Labuan pula ialah sebanyak RM685 atau pendapatan per kapita RM137 sebulan.

Mengenai kaedah pemohonan yang kini dilakukan secara manual, KPM juga akan melaksanakan projek rintis “SISKWAPM” pada tahun ini (2007) yang akan membolehkan permohonan KWAPM secara online. Walau bagaimanapun, projek rintis yang dijangka diadakan di dua buah Pejabat Pelajaran Daerah terpilih sebelum ia diperluaskan ke seluruh negara.

Menyedari bahawa masih ramai pelajar dan keluarga yang belum menyedari kewujudan bantuan tersebut, KPM akan memperluaskan pengenalan penyebaran maklumat masyarakat melalui pelancaran rasmi di beberapa buah negeri. Pada tahun lepas, pelancaran di peringkat pusat telah diadakan pada bulan April di Kuala Lumpur.

Secara keseluruhan usaha KPM ini dilihat selaras dengan salah satu teras dalam Rancangan Malaysia Kesembilan iaitu merapatkan jurang pendidikan antara bandar dan luar bandar, jurang antara yang miskin dengan yang kaya, jurang digital dan jurang antara yang normal dengan yang berkeperluan khas.

Selain KWAPM, KPM turut memainkan peranannya membantu serta meringankan beban ibu bapa bukan sahaja membantu dari sudut kewangan, malah turut membantu dalam bantuan lain seperti agihan Skim Buku Teks, Bantuan pakaian seragam, Bantuan Makanan Tambahan, Skim Baucer Tuisyen dan sebagainya.

Ini diperkukuhkan lagi dengan pengumuman YAB Perdana Menteri, Dato’ Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi pada bajet 2007 yang lepas mengenai yuran peperiksaan UPSR, PMR, SPM atau setaraf dengannya, serta STPM di semua sekolah kerajaan dimansuhkan berkuatkuasa mulai tahun persekolahan 2007 turut membuktikan keprihatinan kerajaan membantu golongan tersebut.

Malah kerajaan juga telah meringankan beban kos mereka, dengan memberi bantuan kepada murid daripada keluarga miskin dengan menaikkan kadar bantuan murid sekolah rendah daripada 30 ringgit kepada 50 ringgit sebulan, manakala biasiswa kecil persekutuan bagi murid di sekolah menengah dinaikkan daripada 50 ringgit kepada 70 ringgit sebulan.

Langkah tersebut turut memberi manfaat kepada 1.5 juta murid dengan tambahan peruntukan 310 juta ringgit, menjadikan jumlah keseluruhan bantuan sekolah berjumlah 846 juta ringgit.

KATEGORI MURID/PELAJAR YANG LAYAK MENERIMA BANTUAN KWPAM

Tiga (3) JenisBantuan KWAPM

Sum

ber :

Kem

ente

rian

Pend

idik

an M

alay

sia

• Murid miskin tahun 1 yang tercicir daripada sistem persekolahan di bawah Dasar Pendidikan Wajib 2003

• Murid miskin sekolah rendah/pelajar sekolah menengah yang terlibat dalam kes-kes kecemasan seperti bencana alam, kebakaran dan lain-lain yang menyebabkan punca pencarian keluarga terjejas.

• Murid miskin tahun 2-6 yang pernah bersekolah tetapi tercicir pada tahun seterusnya di tengah-tengah persekolahan atau kanak-kanak yang berumur 8-12 tahun yang tidak pernah bersekolah langsung.

• Pelajar sekolah menengah yang tercicir di tengah-tengah persekolahan akibat kemiskinan.

• Murid Miskin tahun 1-6 yang masih bersekolah (bukan tercicir) tapi memerlukan bantuan dan sekiranya tidak diberi bantuan akan menyebabkan tidak dapat meneruskan persekolahan. Ini termasuk murid tahun 6 yang akan memasuki Tingkatan 1 pada tahun berikutnya.

KATegoRi 1 KATegoRi 1

KATegoRi 1

KATegoRi 2

Bantuan Persekolahan yang meliputi bantuan pakaian seragam, yuran persekolahan/

peperiksaan dan peralatan sekolah. Bagi kategori ini bantuan persekolahan ialah RM200 setahun (sekolah rendah) dan RM300 setahun bagi sekolah menengah.

Bantuan Am yang merupakan bantuan wang saku diberikan kepada pelajar untuk tempoh 10 bulan dan diagihkan sebanyak dua (2) kali sebulan. Kadar bantuan am ialah RM50 sebulan (sekolah rendah) dan RM40 sebulan (sekolah menengah). Jumlah ini mengalami kenaikan (sekolah rendah) dari RM30 sebulan kepada RM50 sebulan selaras dengan pengumuman Perdana Menteri dalam Bajet 2007.

Bantuan Kecemasan seperti bantuan bagi kes-kes kecemasan seperti bencana alam,kebakaran dan lain-lain. Kesemua jenis bantuan tadi hendaklah dipohon melalui sekolah dan diperakukan oleh Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri.


10

Jawapannya ada pada diri sendiri, bukan pada kertas atau pandangan manusia semata-mata. Jika selama ini kita bekerja hanya

untuk mendapatkan gaji pada hujung bulan dan buat asal ada, berubahlah segera.

Perubahan kepada perkara yang baik menjadi tuntutan kerana ia mampu membentuk keperibadian penjawat awan yang berfikiran positif dan menerima tugasan dengan hati terbuka.

Berubah dari segi pemikiran, memikirkan bahawa setiap individu dalam organisasi sangat penting walau mempunyai jawatan paling rendah. Ramai orang beranggapan bahawa hanya bos atau ketua jabatan merupakan orang penting yang menentukan elok atau gagalnya sesuatu pentadbiran.

Inilah anggapan yang nyata salah dan perlu diubah kepada tanggapan benar bahawa semua orang dalam pentadbiran sesuatu jabatan bergantung kepada semua ahlinya.

Memang tidak dapat dinafikan ada sesetengah penjawat awam yang memegang sesuatu jawatan bagai melukut di tepi gantang, ada atau tidak sama sahaja. Orang sebeginilah perlu disedarkan dan berubah kerana mereka inilah yang banyak membazirkan sumber kerajaan dan wang rakyat.

Jika seorang budak pejabat selama ini memikirkan dia hanyalah orang suruhan semata-mata, ianya salah sama sekali. Berubahlah dengan pemikiran positif bahawa seorang budak pejabat atau

Pembantu Am Rendah boleh menjadi aset penting dalam sesuatu jabatan. Kerjanya sebagai penghantar surat bakal memastikan sistem penyampaian maklumat kerajaan dapat digerakkan.

Walaupun dalam zaman kecanggihan teknologi ini, penjawat awam banyak didedahkan dengan penggunaan email, namun terdapat sesetengah maklumat atau perkara memerlukan serahan tangan. Inilah sumbangan seorang yang bergelar budak pejabat. Selain menghantar pada tempat yang dikehendaki sikap amanah merupakan tonggak utama kerana beliau turut memastikan kesinambungan penyampaian maklumat kerajaan.

Profesor Dr. Hamka dalam bukunya yang bertajuk Mutiara Perjuangan terbitan Kerajaan Negeri Sarawak

pada tahun 1973 mengatakan …”tidak semua orang akan menjadi gabenor, tidak semua orang akan jadi menteri, tidak semua orang akan menjadi ketua jabatan. Tetapi semua orang yang satu menolong kepada yang lain, yang lain berkait dengan yang satu. Malah kadang-kadang di samping mustahaknya seorang Menteri, terdapat pula mustahaknya seorang pemandu yang membawa kereta Yang berhormat Menteri. Di sini nampaklah bahawa pembawa kereta itupun mustahak adanya dalam satu negeri”.

Kadang-kadang ada orang yang berasa hina dengan pekerjaannya, kerana memikirkan dirinya seorang kuli. Secara peribadi seorang tukang kebun pejabat yang menyapu dan membuang sampah adalah mulia kerana tanpa beliau walau dalam tempoh sehari setiap orang akan menerima bahana.

Justeru, walau di mana kedudukan seseorang yang berkhidmat di jabatan kerajaan sama ada pembuat dasar, golongan professional, sokongan mahir atau sebaliknya perlu sedar dan memikirkan dengan pandangan positif bahawa setiap orang penting untuk menggerakkan sistem penyampaian maklumat kerajaan.

Mantan Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Samsudin bin Osman dalam ucapannya di Majlis Anugerah Kualiti Perkhidmatan Awam dan Anugerah Kualiti Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Tahun 2004 mengatakan…”Maju mundurnya sesebuah negara banyak bergantung pada kualiti tenaga manusia yang dimilikinya. Harus kita akui bahawa walau sebanyak mana pun usaha yang telah kita curakan, atau sebanyak mana pun program atau projek yang telah kita perkenalkan, namun akhirnya tenaga manusialah

Perbetulkan PersePsi berubah untuk Jadi lebih baik

Layakkah kita digelar penjawat awam yang berwibawa dan menerima gaji setimpal dengan usaha yang telah kita jalankan?


11

yang menjadi penentu sama ada usaha yang telah kita laksanakan selama ini berjaya. Kemahiran dan kompetensi seseorang anggota Perkhidmatan Awam adalah asas yang menggerakkan sesuatu tugasan”.

Justeru itu, walau secantik manapun dasar dan etika kerja yang kita cipta di atas kertas, jika penggeraknya iaitu penjawat awam gagal mengaplikasikan peranan masing-masing maka ianya umpama beruk mendapat bunga.

Sekiranya kita ingin memperbetulkan sistem penyampaian kerajaan, setiap penjawat awam haruslah memperbetulkan, menilai dan muhasabah diri sendiri. Sejauh mana masa yang kita habiskan

selama lapan jam setiap hari menyumbang kepada pembangunan negara atau sebaliknya. Perubahan yang membawa erti harus disertakan dengan niat dan tidak dilakukan secara mendadak, supaya ianya terus berkekalan.

Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Mohd. Sidek bin Haji Hassan menyatakan “bahawa dalam apa jua keadaan anggota perkhidmatan awam perlu bertindak dengan adil dan saksama serta denga penuh integriti untuk kepentingan orang ramai”.

Sebelum penilaian dibuat melalui kaca mata orang atasan dan masyarakat umum, biarlah kita yang bergelar penjawat awam menilai dan menaksir diri sendiri, sejauh mana

kita memikul tugas dan sedia bertugas untuk menjadi lebih baik.

Sesungguhnya penjawat awam di Malaysia ini sangat bertuah dan berada pada zon selesa. Kerajaan sentiasa bersikap tolak ansur dan berusaha memenuhi apa jua keperluan demi memastikan kedua-dua pihak dapat menjalankan tugas dengan selesa. Jadi sebagai balasannya, jalankan tugasan dengan ikhlas dan penuh dedikasi dan berintergriti.

Setiap penjawat awam perlu berubah dan bijak menerima perubahan! Inilah yang akan memastikan kesinambungan kecekapan perkhidmatan awam yang bukan sahaja memberi faedah kepada negara tetapi kepuasan terhadap diri sendiri.

Jabatan Pembangunan Koperasi (JPK) Sarawak terus mengiktiraf gerakan koperasi dewasa dan koperasi

sekolah yang telah menunjukkan pencapaian membanggakan sepanjang tahun 2006.

Pengiktirafan itu sekaligus menunjukkan komitmen kerajaan untuk terus memberi sokongan kepada gerakan koperasi khususnya dalam pembangunan keusahawanan serta bagi menghargai sumbangan gerakan itu kepada pembangunan sosioekonomi negeri dan negara.

Anugerah Khas telah disampaikan kepada empat buah koperasi dewasa sebagai mengiktiraf pencapaian mereka. Masing-masingnya diberikan sijil dan plak.

Koperasi Kampung Bunan Bhd telah menerima Anugerah Khas Koperasi Pengguna. Koperasi itu didaftarkan pada akhir tahun 1975 dan kini dianggotai seramai 280 orang yang kebanyakannya penduduk kampung yang menjalankan aktiviti berkebun.

Pada tahun kewangan yang lalu, koperasi berjaya mencapai keuntungan bersih kira-kira RM 76,000.00 hasil dari kedai barangan runcit.

Koperasi Peserta Rancangan Felcra Kawasan Belimbing Bhd

Anugerah Sebagai Pengiktirafan Gerakan Koperasi

pula menerima Anugerah Khas Koperasi Peserta Felcra.

Koperasi yang menerima anugerah ini didaftarkan pada tahun 1996 dengan jumlah anggota seramai 760 orang terdiri daripada peserta rancangan Felcra. Ia juga merupakan salah satu daripada tiga koperasi peserta Felcra yang ditubuhkan di Sarawak.

Antara aktivitinya ialah menjalankan kontrak kerja daripada pihak Felcra seperti kontrak kerja pengangkutan buah tandan segar kelapa sawit ke tempat penggumpulan dan membuat jalan ladang.

Anugerah Khas Koperasi Kredit pula dirangkul oleh Koperasi Miri Port Bhd.

Sejumlah RM322,200 dalam bentuk pinjaman telah dikeluarkan kepada anggota pada tahun kewangan yang lalu.

Selain itu, koperasi juga menjalankan aktiviti kedai alat tulis dan barangan runcit serta melaksanakan kerja kontrak memotong rumput, perkhidmatan cucian pejabat dan kuarters, perkhidmatan pungutan sampah dan membekal peralatan keselamatan.

Sementara itu, Anugerah Khas Koperasi Perumahan pula disan-dang oleh Koperasi Kemajuan Heng

Hua uching Bhd.

K o p e r a s i itu meletakkan kepent ingan anggota se-bagai mat-lamat utama penubuhan-nya melalui pembinaan lapan unit bangunan kedai dan 105 unit rumah kediaman atas tanah milik koperasi.

Koperasi juga menjual lot tanah kepada para anggotanya. Aktiviti itu telah mendatangkan laba bernilai RM1.4 juta. Koperasi itu kini meneruskan projek perumahan fasa kedua iaitu pembinaan 80 unit rumah teres, 38 unit rumah berkembar dan 27 unit banglo.

Koperasi juga telah mengambil inisiatif dengan mewujudkan dana Program Pendidikan yang telah berjaya mengumpul RM79,000.00 untuk kebajikan anak-anak anggota.

Sumbangan gerakan koperasi sekolah juga tidak dilupakan memandangkan sekolah adalah tempat awal untuk generasi muda mendekati serta memahami aktiviti berkoperasi.

oleh Siti Mariam Mahdar


12

A conversationwith SS

RAKAN Sarawak : It’s the end

of the year, and as usual, it’s time for

some moments of reflections on the

year that was. What are the things that

you are most proud of over the last

year as far as the Sarawak civil service

is concerned?

YB DATuK AmAR WilSoN BAYA

DANDoT (STATE SECRETARY):

I believe that we have imparted

a sense of urgency among our civil

servants, and that most of us recognize

that in order to provide the best service,

time is of the essence. We have also

seen a greater degree of collaboration

not only among the civil servants within

the same departments and agencies,

but also in terms of inter-department

cooperation. And I am also pleased

to commend the efforts of some of

our agencies and departments who

have strengthened their collaborative

efforts with the private sector and

nongovernmental organizations

to facilitate the implementation of

development projects in their respective

Divisions.

We also have a renewed sense of

reverence for the civil service institution

and what it means to a free, democratic

and progressive society that we enjoy

in our country.

I believe that as we reminded

ourselves throughout the year of the

basic and simple things about our noble

vocation as civil servants, we have this

renewed sense of pride and commitment

to serving the general public to the best

of our abilities. One indication of that

is our renewed commitment towards

inculcating a culture of maintenance and

cleanliness because we are custodians

of the public’s assets and resources.

RAKAN Sarawak : What is

the paramount thing that the Sarawak

civil service needs to work on harder

this year to change or improve? How

should the civil servants view their role

as far as making these changes happen

and in terms of managing this process

of change?

STATE SECRETARY : Theodore Levitt

of the Harvard Business School once

said that “most managers manage for

yesterday’s conditions, because yesterday

is where they got their experiences and

successes. But management is about

tomorrow, not yesterday.”


“Most managers manage for

yesterday’s conditions, because yesterday is where they got their experiences

and successes. But management is about

tomorrow, not yesterday.”

(RAKAN Sarawak’s series of interviews with the STATE SECRETARY


13


This means that those in the

management positions in our civil

service must be the first to change,

and that change starts from the mental

paradigm that they base their actions

and decisions on. Oftentimes, we look at

our past successes or accomplishments,

and we get comfortable in merely

repeating the same experiences. We

apply the same approach, the same

procedures, same methods in what we

are doing, and needless to say, we get

the same results. As long as we do not

slip back in our performance standards,

and we are maintaining the status quo,

we are happy and satisfied.

But, in this day and age, we need

to get out of this mindset if we are to

survive obsolescence. Everything

around us is changing so rapidly, and

only those who have the acuity to think

and make decisions based on how they

want “tomorrow” to be like – the shape

of things to come- will most certainly

survive and continue to succeed.

Changes in laws and regulations,

demographics, technology, ecology,

and in public opinion constantly

happen, and we must not be caught

dead unaware by these changes.

However, if we operate with a mindset

based on what we envision tomorrow

to be like, we would sometimes end up

making decisions contrary to present-

day’ popular opinion. As a leader,

we sometimes have to take actions

whose results will not be known for

years to come. But we can only prove

our capacity as leaders when we are

prepared to make such decisions.

One of the best examples of these

kinds of leaders is our Chief Minister,

YAB Pehin Sri Abdul Taib Mahmud. I

was reading the compilations of his

speeches last year, and the ideas he has

and decisions he made, say, 20 years

ago, are way ahead of its time then.

But he has been proven right as we can

see the results of those decisions in the

resulting progress and development

that Sarawak has achieved since then.

And he still continues to see far into

the future, and still has the audacity

to make decisions based on what

he believes Sarawak’s place should

be within the Malaysian Federation

as well as in the world’s arena of

developed nations 20 or 30 years

from now.

Next year, 2008, is a very exciting

year for all Sarawakians. We will be

commemorating the State 45th year

of independence via the formation of

Malaysia. There are so much that we

can look back to, and be proud of our

achievements over the last 45 years.

But we must also recognise that

we can only create the future that

we want when we have the boldness

and the conviction to make decisions

not based on our past successes but

based on how we envision the shape

of things to come.



14


RAKAN Sarawak : In your Civil Service Address this year, you focused on the theme of “Professionalism with a Changing Role”. You spoke passionately about the transformation that we need to see in the Sarawak civil service. Would you reiterate to RAKAN Sarawak readers the points you raised on the reasons why it is imperative for civil servants to change?

YB DATuK AmAR WilSoN BAYA DANDoT (STATE SECRETARY) : In this globalised, interlinked and highly networked world, there is an increasing competitiveness and liberalization. For example, in this day and age, we are no longer talking about things in the superlative as in “super fast, or super structures”. The world can now only be amazed by the “mega capacity” of man’s abilities or capacities, such as in the construction of “mega structures”.

With everyone being exposed to information through the global penetration of-mass media channels and the Internet, we are also facing a growing volume and sophistication of customers’ needs and expectations.

And so, the challenge for us in the civil service is to sharpen our edge as professional civil servants by using change to our advantage. We must have that sharp edge in our thinking prowess to understand, or even predict, trends in the global market place. Moreover, we must have the ability to generate and capture new knowledge and be able to access, absorb, process, share and use information, data, knowledge and communications.

We must strengthen our position in this knowledge-based society as a provider of services that facilitates the establishment and strengthening of dynamic R & D capability, as well as the bridging of the income gaps and the digital divide while preserving local culture amidst the onslaught of external influence brought on by globalization and high technology.

We must have the ability to and be creative and innovative. One of the means that we can do this is by leveraging our ICT advantage to transform the Sarawak Civil Service.

RAKAN Sarawak : With around a hundred ICT applications for various work processes that have been developed and implemented in the SCS, have we achieved what we have set out to do when we ventured into the e-Government platform?

STATE SECRETARY : I don’t think that there is an end to that journey. e-Government is a continuous process. Change has always been the one constant in this world, and especially more so in the area of technology where obsolescence is at such a high rate.

What we must keep on doing now is to consistently benchmark our efforts with the best practices in other countries. We must also maximize the use of all these high technology tools at our disposal. For example, we are looking at setting up an ICT conference room as the Ops Room for Video Conferencing before June 2008. This will facilitate meetings and communications among civil servants

statewide. With such a facility in place, we can be in touch with even the most remote sub districts in Sarawak.

We will also continue to expand the linkages within our SarawakNet, which is presently connected to 229 SPS offices statewide. Improving and updating our government websites will also be a priority this year. We will monitor government websites and take note of good and bad website examples. We want all agency heads to take personal responsibility in ensuring that their websites are updated. Websites must be updated at least weekly or when any activity or change happens in the agency. Websites update status will be published monthly on SarawakNet. All websites must publish relevant information and services of the agency, including calendar of activities and events, and visitors’ counter services.

One of the first events that we are organizing this year is the International Information Management Conference. We are also conducting a study on the establishment of State Intellectual Property management section within the ICT Unit, and will soon be doing a 9MP Mid-Term review of all our ICT projects. All these show the concerted effort that we are giving towards leveraging our ICT advantage.

RAKAN Sarawak : You also spoke about the “Entrepreneurial Government or the The New Public Management” in your address. Could you elaborate further on this topic and how the civil servants should position themselves in this “entrepreneurial government”.

(RAKAN Sarawak’s series of interviews with the STATE SECRETARY

On Professionalism with a Changing Role and the Skills for High Performing Civil Service


15


On Professionalism with a Changing Role and the Skills for High Performing Civil Service

RAKAN Sarawak : You spoke about the “Entrepreneurial Government or the New Public Sector Management” in your Civil Service address last month. Could you elaborate further on this topic?

YB DATuK AmAR WilSoN BAYA DANDoT (STATE SECRETARY) : Through the years, we have seen the changing facet of government – from the bureaucratic structure in the past to the more recent corporate culture that we adopted under the ambit of the Malaysia, Inc idea. And in this day and age, public servants are increasingly being regarded as experts, not only in public policy formulation and development planning and implementation, but in a whole lot of other specialized fields, thus giving impetus towards a “Technocrat Culture” within the government. There is now a distinct shift from the days when the service was seems as bureaucratic.

As such, we are beginning to see new dimensions of the Sarawak civil service emerging in the light of this new work culture that we are compelled to adopt, if we are to remain relevant.

RAKAN Sarawak : How should our civil servants position themselves in this “entrepreneurial government”?STATE SECRETARY : As technocrats, civil servants must now necessarily be equipped with expertise in areas such as

corporate affairs, finance, economics, law, marketing, investment and public relations. Gone are the days when civil servants need only be equipped with administrative skills in order to carry out their functions.

Today, civil servants true to their calling must be able to see the big picture and must be able to apply strategic thinking in every task he is assigned to. These civil servants are competent “knowledge managers” who are able to source, process and share information in order to facilitate the accomplishment not only of their own tasks, but also of others in their teams or groups. They are able to rise up as leaders in whatever situation they may face, able to assemble necessary resources at a moment’s notice mainly because they know how to maintain and nurture a vast network of contacts at national and international levels.

RAKAN Sarawak : Sounds like a tall order for any civil servant to fulfill these expectations. How do you think Sarawak civil servants can rise up to these expectations?

STATE SECRETARY : On top of all these that I mentioned about the qualities of a true professional civil servant, we must add the qualities of “drive and determination”. Anyone who will have the drive and determination to succeed will certainly rise up to whatever challeneges is placed upon him or her.

To explain my point, I’d like to tell you about a report published in The Los Angeles Times sometime in the early 90’s. The report was about a study done on 120 of America’s top artists, athletes and scholars. Benjamin Bloom, a University of Chicago

education professor, who led the team of researchers, said: “We expected to find tales of great natural gifts. We didn’t find that at all. Their mothers often said that it was their other child who had the greater gift.” The study concluded then that the key element common to all of these successful people was, surprisingly, not inborn talents, but an extraordinary drive and determination.

The success of Sarawak will depend on people who have decided to achieve and make something of themselves. We are fortunate to be here, as civil servants in a country that is blessed with abundant resources, enterprising individuals and peace and stability. We have to decide to make the most of what we have, and lead others in our State to the paths of success and progress in the global market place.

“We expected to find tales of great

natural gifts. We didn’t find that at all. Their Mothers odten said that it was their other child who had

the greater gifts.”


16

Quality Management

Effective and efficient management of human resource, as well as an environment that is conducive for

work, are some of the basic criteria for organisational quality management, especially to improve an organisation’s service delivery system.

The Sarawak Government is always working towards enhancing the quality of the civil service, through the introduction of various quality improvement programmes, such as the ISO 9001:2000 quality management system; the OHSAS 18001:1999 safety management system; Quality Control Circles (QCC); Total Quality Management (TQM); the quality element in the Client’s Charter; Table File Management; Benchmarking; and one of the latest concepts - 5S practices in the workplace.

The State Secretary launched the 5S practices programme for Sarawak on 18th December 2005. With the launch, all heads of government agencies, statutory bodies and local authorities in the State were asked to implement 5S practices in their respective organisation.

Miri Port Authority took up this challenge on 9th March 2006, at a ceremony officiated by the Chairman of its Board of Directors, YB Dato’ Jacob Dungau Sagan, who is also the

Baram Member of Parliament.The effort is considered a part of

Miri Port Authority’s quest to become a ‘totally systems-driven organisation”.

It completes the quality systems that are already in place, namely ISO 9001, OHSAS 18001, International Ship and Port Facility Code (ISPS Code), and a solid financial management system, which was officially recognised by the Ministry of Finance, through the Finance Ministry Secretary General’s Quality Award that Miri Port Authority received in 2005.

With concerted effort and teamwork, Miri Port Authority succeeded in obtaining the 5S practices certification on 11th September 2007, from National Productivity Corporation (NPC) Kuala Lumpur.

Miri Port Authority can now lay claim to be the first port in Sarawak, and also the first government agency in Miri Division, to have such a certification.

One of the biggest challenges faced in implementing 5S practices was the limited funds available, especially considering the various types of space involved, such as the office area, workshop, store room for files and equipment, warehouse, dock, container storage area and courtyard.

However, all the challenges were dealt with effectively, with the support and high level of commitment from the General Manager Mr Shebli Bin Hairani, who was also the 5S practices advisor; the management team, who facilitated the process; the supervisor, who was the leader for the project; members of the Promotions Committee; members of the Audit Committee; members of the Training

Committee; and members of the Sustenance Committee.

Miri Port Authority’s 5S “Recipe for Success”:1. The support and the continuous

commitment from top management;

2. 5S practices starting with awareness, training and continued on with continuous monitoring and evaluation;

3. The involvement of all staff members in practising 5S in the workplace; and

4. The 5S practices cycle repeated to achieve greater impact and to instil it as the work culture at Miri Port Authority.

The comprehensive implementa-tion of 5S practices at Miri Port Au-thority has found its mark in establish-ing a work culture and work place that is clean, whereby;1. Productivity has increased through

a more systematic flow of work;2. Quality of work has increased

through continuous practise of 5S;

3. Operational cost has gone down through the reduction of wastage and the optimal use of resources;

4. Security in the workplace has improved through more organised use of space and arrangement of equipment;

5. Morale in the workplace was boosted, due to a work environment that is cleaner, more conducive for work, organised, and comfortable.

To further enhance the 5S system – in terms of coverage and impact towards productivity, work quality,

of Miri Port Authority with 5S Practices

The Transformation


17

Quality Management

5S Improvement Plan for 2008

service costs and staff morale – Miri Port Authority has outlined Phase 2 of its 5S activities programme for 2008.

In conclusion, Miri Port Authority believes that although 5S practices are very basic, the implementation requires the involvement of everyone in the organisation.

The commitment of top manage-

ment in creating a culture out of 5S practices among all the staff was therefore essential in Miri Port Author-ity’s success in attaining the certifica-tion.

The transformation, in terms of productivity, quality of service and working environment has directly increases the service delivery system.

Miri Port Authority hoped that its success, as a relatively small organisation with limited resources, would help motivate other statutory bodies and local authorities in the State to fully implement 5S practices.

Contributed by: Shebli Bin Hairani, General Manager, Miri Port Authority

No. Area/Location Activity Departments reponsible1 Surau To be included in 5S zone for Phase 2 PERKAIS2 Chapel To be included in 5S zone for Phase 2 Christian Group Committee3 Tadika Mestijaya KMB To be included in 5S zone for Phase 2 Koperasi Miri Port Bhd (KMB)4 Miri Port Quarters To be included in 5S zone for Phase 2 Miri Port Rukun Tetangga Committee5 KMB mini mart To be included in 5S zone for Phase 2 KMB

6 Flora Fauna Court Yard Rearrange, repair and repaint the decorations, and label the flowers

Administration and Finance Group

7 Herbal Garden Court Yard

Create a reflexology area, put in place more seating areas and recycling bins

Engineering Group

8 Mini Tropical Garden Court Yard

Create a garden for fruits and flowers BDS Group

9 Administration Complex/Building

Clean and paint the building Engineering Group

10 Operations area Plant flowers around the operations area, in line with Miri Port’s concept as “a port within a garden”

Operations Group

11 Signage Increase the number of signage in the port area

Engineering Group and Security

12 Administration Complex ceiling

Paint the ceiling Engineering Group

13 Upgrading of lavatories in the Operations area, Engineering area and ground floor of the Administration Complex

Upgrade all the lavatories in these areas

Engineering Group, Operations Group, Business Development Services Group

14 Tower Clean the windows on the higher levels Engineering Group15 Administration Complex/

BuildingPaint the Administration Complex/Building

Engineering Group and Administration and Finance Group

Before

After

Adequate infrastructure facilities related to security and defence

are considered vital in providing society the assurance that their personal safety is looked after. More importantly, it helps fulfil society’s yearning for a more prosperous and secure life, and this is especially true in Kuching Division, as the State’s administrative capital and centre of business.

For those personnel, whose job it is to ensure security for the rest of society, the development of such infrastructure would certainly be welcome news as it would further motivate them in giving the best service possible to the people.

Under the Ninth Malaysia Plan (9MP), such infrastructure has been given a lot of focus in Kuching Division, and this is reflected in the large allocation given by the Government to provide the best infrastructure possible.

Among the projects concerned are the new Gita Police Station and the Tabuan Jaya Police Station, which cost a total of RM15 million to construct. The two new buildings are expected to complete by the first quarter of this year.

Other projects include construction of the Kuching Marine Police Base at Muara Tebas that costs around RM230 million and is slated to finish by March 2011. With the completion of this project, the present marine police base operations in Pending would be moved to Muara Tebas.

The welfare of security personnel have also been taken into consideration under the 9MP, especially in meeting their housing needs, with the development of a RM314 million housing project at Batu Kawa for the General Operations Force (GOF).

As for projects handled by the Ministry of Defence (MINDEF), construction of the 1st Infantry Division

more Projects under 9mP to Boost Security

in Kuching Division

Complex and the 4th Battalion

Royal Rangers R e g i m e n t Camp at

Muara Tuang – costing a total of

RM230 million – has already begun and is expected to complete in 2010.

Also under implementation is the RM49 million MINDEF Public Housing construction project that is expected to finish by the second quarter of this year.

One housing project in Kuching for security forces that has been completed is the 330 unit Royal Malaysian Air Force (RMAF) Housing Complex, which cost about RM80 million to build. In the same housing complex were built 90 Class F dwelling units, which cost around RM15.5 million.

Kuching Division Deputy Resident Mr Drahman Bin Amit explained to RAKAN Sarawak about these developments at a recent briefing.

As for the overall projects to be implemented through Federal allocations under the 9MP, Mr Drahman pointed out that 263 projects have been planned for Kuching District, 33 for Lundu District and 23 for Bau District.

Most of the allocation for projects in Kuching Division comes from the Education Department, Health Department, Forestry Department, Fisheries Development Authority of Malaysia (LKIM), Ministry of Urban Development and Tourism, and Agriculture Department.

For State allocations, 29 projects will be implemented in Kuching District, with nine of those projects located in Lundu District and five in Bau District.


18

InfoInfo on Royal Malaysian Police (PDRM) Sarawak Contingent

• In Sarawak, a total of RM1.3 billion has been allocated under the 9MP to implement key projects for the Sarawak Police Contingent

• Among the key projects are the new police headquarters, eight District police stations, 25 police stations, an air base, marine port, and two GOF camps.

• Overall, the implementation of more than 691 projects for PDRM throughout the country will cost about RM10 billion.

• Of that figure, 183 projects will be implemented as ‘turnkey’, whereas 508 projects will be implemented by the Public Works Department (JKR), and Internal Security Ministry.


19

The Sarawak Corridor of Renewable Energy or simply known as SCORE, is one of the five regional

development corridors being developed throughout the country.

SCORE is a major initiative undertaken to develop the Central Region and transform Sarawak into a developed State by the year 2020.

It aims to achieve the goals of accelerating the State’s economic growth and development, as well as improving the quality of life for the people of Sarawak.

The core of the corridor is the energy resources, particularly hydropower (28,000 MW), coal (1.46 billion tonnes), and natural gas (40.9 trillion square cubic feet) found abundantly within the Central Region.

This will allow Sarawak to price its energy competitively and encourage investments of energy-intensive industries that will act as triggers for the development of a vibrant industrial development in the corridor.

The Sarawak Corridor will go beyond alleviating poverty and will lift the economy up a quantum level through waves of development in the coming decades to transform itself into an advanced industrialized State. This is the aspiration behind the development of the Sarawak Corridor.

The corridor is located within the Central Region of Sarawak, stretching for 320 km along the coast from Tanjung Manis to Similajau and extending into the surrounding areas and the hinterland.

SCORE covers an area of 70,709 sq km, with a population of 607,800 people.

The major urban centres within the corridor are Sibu, Bintulu, Mukah, Sarikei and Kapit.

The impact of initiatives carried out within the corridor will include achieving the goal of balanced development, and a general improvement in income levels and quality of life in the State.

The development within the corridor will generate vast economic, business and employment opportunities and will also lead to the development of infrastructure, utilities, info structure, and social amenities.

Three Phases for Corridor Development

The Sarawak Corridor will be developed in three phases:

Phase I (2008-2015): Building the Corridor Foundationo 9MP(MTR) and 10MPo To build basic infrastructure for

the Corridoro To grab pioneer industries for

the Corridor

Phase II (2016-2020): Towards Vision 2020o 11MPo To ensure the growth and

development of the Corridor by building industrial clusters

o To develop R&D capabilities

Phase III (2021-2030): Fruition of the Corridoro 12MP & 13MPo R&D to sustain the economyo More internally generated

investments

SCORE

RECODARegional Corridor Development Authority


20

Priming Future R&D Workforce for Sarawak

Tips for Managing Records

Like many other agencies and departments, the Sarawak Biodiversity

Centre (SBC) is a popular choice for final year university students who have to carry out their respective practical or industrial training, particularly for those who are undertaking courses related to biotechnology, the pure sciences and biodiversity.

In Year 2007 alone, SBC accepted its highest number of industrial trainees ever, i.e. 36 students from various public and private institutions of learning within Malaysia, as well as overseas universities. This figure is an evident increase as compared to previous years. For example, SBC only managed to accommodate 11 industrial trainees in Year 2001. The increase in the intake of industrial trainees was made possible with the building of SBC’s new R&D laboratories and facilities in Year 2005 and the implementation of its R&D/Bioprospecting Programme ensuing from the amendment to the Sarawak Biodiversity Centre Ordinance in Year 2003.

The industrial training experience at SBC is one that is unique. Industrial trainees must have consistently obtained good grades through their previous semesters at their respective higher institutes of learning and should preferably have maintained a minimum Cumulative Grade Point Average (CGPA) of 3.0.

Students who are accepted to carry out their industrial training

under the R&D programme at SBC will be expected to perform actual laboratory work and must carry out a mini project during their training at the Centre.

The mini project has to be relevant to SBC’s research programme and will be presented by the respective students to an audience consisting of SBC’s research officers at the end of the training period, who will evaluate the mini project. Likewise, with those who train under SBC’s Traditional Knowledge Documentation Programme and Awareness and Appreciation Programme.

The industrial trainees are expected to embrace the actual work norms at the Centre and they are not exempt from administrative procedures at the Centre. On average, industrial trainees spend between 2 to 3 months at SBC. Their duration here varies, depending on the universities they attend.

Those who have trained at

SBC have agreed, in general that the training at the Centre has indeed been worth their while as they have had the opportunity to be involved in actual research work, experience the process of proposing a project and carrying it out and learn interpersonal skills in interacting with the staff.

The training programme also allows SBC to scout

for potential research officers from among the outstanding trainees when they graduate. SBC has employed several of its previous trainees under the R&D programme and the Traditional Knowledge Documentation Programme.

It is hoped that by providing an actual work environment for the students, SBC’s programmes and its R&D facilities can successfully function as a training ground for the next generation of biotech researchers and scientists.

In short, and echoing YAB CM’s call to carefully recruit the right people for the job, SBC believes that highly effective, proactive and suitably trained students are the key ingredient in building the State’s capabilities in the field of biodiversity and its related R&D.

Article contributed by Asha Kaushal, SBC

Students also required to carry out a mini project during their training at the Centre. The mini project has to be relevant to SBC’s research programme and will be presented by the respective students to an audience consisting of SBC’s research officers at the end of the training period, who will evaluate the mini project.

Students who are accepted to carry out their industrial training under the R&D programme at SBC will be expected to perform actual laboratory work


21

? ?!

! Tips

Priming Future R&D Workforce for Sarawak

Tips for Managing Records

Source : www.shef.ac.uk

Records

Records to be routinely destroyed-Filing

Purging Semi-Currnet Records

Confidential Destruction

Secutrity

* Remember, a record is information created, received and maintained as evidence in the transaction of business. A few examples are: e-mails, employee cards, business letters, reports and building plans.

* Think before you create a record - Is it really necessary?* Only print electronic documents when necessary - help reduce the amount of paper used.* Share departmental documents, such as handouts and widely distributed information.* Develop central folders that everyone in your department can refer to.* Electronically maintain this information in a shared corporate workspace on the network server.

• File regularly - Take time out to file regularly, 1/2 - 1 hour a week can make all the difference.• Set up a simple file referencing system, this will ensure a minimum amount of time is required for management.

Example• Regularly purge your files. Example• Tidy time - Why not set aside a morning once or twice a year where everyone in your department clears out

their workstations. Now is the time to have a good clear out. Work through e-mails, paper and electronic documents, filing cabinets, and do the jobs you don’t normally have time for.

• Store records no longer in regular use away from currently used records.• Take records out of filing cabinets/hanging file folders/Lever arch files/box files etc., to make space for current

records in use.• Place documents from files into envelopes or square cut folders and label clearly, then place into cardboard

boxes for storage.• Don’t pack the boxes too full. Leave a couple of inches space between the last envelope/folder and the box for

easy retrieval.• List and label clearly the contents in the box. State the current date and the contents.• State the disposal date on the box if appropriate.• Again don’t duplicate file categories.

• Use quality black plastic bags to avoid splitting, and never make them too heavy.• Mark up the bags “CONFIDENTIAL WASTE”• To find out about waste collection see the:

• Clear your desk every day before you leave the office• Make sure personal and confidential documents are not lying around on your desk, lock them away each

evening before you leave.• You can set your email with a password. This option adds security to your mail if you are away from your desk

a lot.


22

Being able to use the right words for the right occasion, writing or saying them correctly in the proper context...it’s a skill that anyone aspiring to be a “better communicator” must learn to acquire and constantly, improve on. As the line in that popular song, “Words”, by the Bee Gees says: “it’s only words, and words are all i have to take your heart away...”, the right words are the key to bridging that communication gap and bringing people closer and working well with each other. So, from our wordsmith’s toolbox, here are some tips on how we can make “words work for us”....

WORDSMITH’S TOOLBOX

Source: www.phrases.org.uk (Meaning and origins of Phrases, Sayings and Idioms)

À la cartemeaning : On the menu, with each dish priced.

origin : This is of French origin - according to the card (the ‘card’ is the menu card). This applies to meals which are ordered in separate items, each with a specified price. As distinct from a table d’hôte, which has a fixed inclusive price.

The date of the earliest French usage isn’t known. In English the first citation is Joseph Sherer’s,Notes and Reflections During a Ramble in Germany, 1826: “He will find comfortable apartments, civil attendance, excellent fare, à la carte, at any hour.”À la carte

A man and his wife were having some problems at home and were giving each other the silent treatment.

The next week the man realized that he would need his wife to wake him at 5.00 A.M. for an early flight to Sydney.

Not wanting to be the first to break the silence, he finally wrote on a piece of paper, “Please wake me at 5.00 A.M.”.

The next morning the man woke up, only to discover it was 9.00 A.M., and that he had missed his flight.

Furious, he was about to go and see why his wife hadn’t woken him when he noticed a piece of paper by the bed....

It said... “It’s 5.00 A.M., wake up!”

Negotiations between union members and their employer were at an impasse. The union denied that their workers were flagrantly abusing their contract’s sick-leave provisions.

One morning at the bargaining table, the company’s chief negotiator held aloft the morning edition of the newspaper, “This man,” he announced, “called in sick yesterday!”

There on the sports page, was a photo of the supposedly ill employee, who had just won a local golf tournament with an excellent score.

The silence in the room was broken by a union negotiator.“Wow,” he said. “Just think of what kind of score he could have had if he hadn’t been sick!”

Two elderly gentlemen from a retirement center were sitting on a bench under a tree when one turns to the other and says: “John, I’m 83 years old now and I’m just full of aches and pains. I know you’re about my age. How do you feel?”

John says, “I feel just like a newborn baby.”“Really!? Like a newborn baby!?”“Yep. No hair, no teeth, and I think I just pooped my pants.”

Calling In Sick

Silent Treatment

Retirement Center

AFFRIGHTANXIOUSAPPALLINGAPPREHENSIONCARECONCERNCOWARDCREEPYDAUNTDEMONEXCITEFAINTFLUTTERFORBIDDINGFRIGHTENINTIMIDATEJITTERSMISTRUSTPANICQUACKINGSPECTORTREPIDATIONWEIRD


23

(Puzzle No. 53) -

1. Contestant's Name :

(as in your IC)

Please circle the correct answer. First six winners will each receive a mystery gift. Please mail (no fax copies please) the original copy of the Quiz to Faradale Media-M Sdn. Bhd., 2nd Floor, Lot 2749, Block

10, Central Park Commercial Centre, 2 ½ Mile, Jalan Tun Ahmad Zaidi Adruce, 93200 Kuching, to reach us latest by 16th June 2008.

Please mark your envelope with “Puzzle No. 53” on the top left corner The judges’ decision is final and no correspondence will be entertained.

All entries must complete the particulars below :

3. Correspondence Address : (pleasefillin3(a)ifyouareintheCivilService)

(a) Department/ agency:-

- -2. IC No. :

4. Telephone contact no. : (i) Office:-

(ii) Mobile : -

(iii) Resident : -

-

-

- (b) Poscode :

(City)

How to Say Afraid

Z N Q G X G K L K E V F N U H P T F G W V X Z Q I P P B J A X W A S F R E O N E S T F Q A C T X Z F K C Y I E Y S R H I P E A X M Q K O H G S P I P N U U G B R A P P R E H E N S I O N I T O T N I M D F C W H Y Q J T A R G D A I E R L D E S N E T H G I R F O X A N X F E H C D D R P S H X J N D T X T E N I C F A W I E E Y A U K F Z C Q I T A G N L R R O N M T P L N Y U E Z O A J X O U E L L I G O T E V H I P Q N D D G C O M X I A L G N I E T S S C C I P X S H V E H U E P A H J R K O L L M L T U G D S W Z G I F P M T C X Q G I U Z N N N C H R S J L V G A X R U Y T C J X U A I Q O K B U F P I A K E M N K A D D A X K I X W T B T B I J I F I H I G L C D V C K F T A I U P N B A C U Z B R C E Q V A I E T B R B C D C W T S U R T S I M M U R E V J C D X A W S G R X Q F S K W B Q Z D X B R K O E P D


24

Kesungguhannya mendorong SABERKAS Daerah Simunjan mencalonkan beliau untuk kategori tersebut yang begitu aktif memberikan khidmat bakti dalam pelbagai organisasi antara lain Pergerakan Pemuda PBB Kampung Sageng Hilir sebagai Ketua, Persatuan Kebajikan Pekerja Islam Perubatan Hospital Daerah Simunjan sebagai Presiden, Pergerakan Pemuda PBB Bahagian N21 Simunjan sebagai Bendahari, SABERKAS Daerah Simunjan sebagai Penolong Setiausaha, Persatuan Qari dan Qariah Daerah Simunjan sebagai Penolong Setiausaha, Unit SABERKAS Sageng, Simunjan sebagai Pengerusi dan PIBG Sekolah Kebangsaan Sageng sebagai Penolong Setiausaha.

Turut menyertai senarai penerima Anugerah Tokoh Belia (Pingat Gangsa), Puan Tan Goi Hua, yang banyak memberikan sumbangan yang besar dari segi kebajikan masyarakat setempat dan pembangunan kaum wanita.

Penglibatan Puan Tan Goi Hua, begitu luas dan merangkumi aktiviti wanita, komuniti dan kebudayaan. Di antara jawatan dan penglibatan beliau ialah sebagai Penolong Jurulatih ( 1991 – 2006 ) dan Setiausaha (2001 – 2004) Pertubuhan Waitan Kung dan Neitan Kung Malaysia Cawangan Kuching, Setiausaha (1996 – 1996) dan Bendahari (1997 – 2009 ) Persatuan Kwang Tung Bahagian Kuching / Samarahan , Pengerusi Che Hai Koy Moral Uplifting Society, (Bahagian Wanita), Pengerusi Persatuan Kuching Hainan (seksyen wanita).

Anugerah Belia 2007 telah disampaikan Ketua Menteri Sarawak, Pehin Sri Haji Abdul Taib Mahmud baru-baru ini bersempena Perhimpunan Belia 2007.

Anugerah ini mula diperkenalkan sejak tahun 1984 dan disampaikan bersempena Hari Belia yang disambut 15 Mei setiap tahun bagi mewujudkan semangat perpaduan dan ketaat-setiaan kepada negara menerusi pergerakan dan integrasi belia berbilang kaum di samping mempertingkatkan semangat patriotisme, berpersatuan dan berkemahiran.

Gerakan Koperasi di Sarawak

Anugerah Belia 2007Iktiraf Sumbangan Golangan Pelapis

• 459 koperasi berdaftar di Sarawak • 295 buah Koperasi Dewasa dan 164 buah Koperasi Sekolah• 306,263 orang anggota• RM122.5 juta modal syer anggota• RM246.3 juta jumlah aset

Hari Koperasi Negara Tujuan Hari Koperasi Negara ialah untuk memperjelaskan aktiviti, peranan dan hala tuju gerakan

koperasi yang mula berkembang di negara ini sejak tahun 1922 serta menghebahkan kepada masyarakat umum bahawa koperasi memainkan peranan penting dalam pembangunan negara dari segi ekonomi dan sosial.

Anugerah Belia 2007 yang diadakan bersempena Perhimpunan Belia 2007 di Kota Samarahan pada Julai lalu menyaksikan pengiktirafan turut

diberi kepada kakitangan awam. Salah seorang antara penerimanya Cik Dayangku

Siti Mariam Bt Awang Masli, yang bertugas sebagai Pembantu Tadbir Rendah di Jabatan Tanah dan Survei, Sarikei bagi Kategori Anugerah Belia, Sukan dan Kebudayaan.

Walaupun sibuk dengan tugas sehariannya, ia tidak pernah menghalangnya untuk bergiat aktif malah bakat dan kepimpinan terserlah di dalam aktiviti sukan dan kebajikan di peringkat daerah, kebangsaan dan antarabangsa bermula pada tahun 1990.

Bagi kategori Anugerah Pemimpin Belia Cemerlang pula, seorang guru, Puan Ting Siao Fong, berusia 34 tahun memanfaatkan sepenuhnya kepimpinannya dalam Persatuan Bulan Sabit Merah di Sibu sehingga dikagumi oleh rakan-rakannya dalam persatuan.

Minatnya yang mendalam dalam aktiviti kesukarelaan bermula dengan menyertai persatuan ini sejak tahun 1987 itu turut memberinya peluang menyumbang pengalamannya dengan memberi ceramah pertolongan cemas, rawatan di rumah dan perkhemahan.

Bagi anugerah utama pula, penerima Anugerah Tokoh Belia (Pingat Gangsa), Encik Yusuf Bin Suoot, Pembantu Perawatan Kesihatan, mula bergiat aktif dalam persatuan belia sejak tahun 1994.

(sehingga Jun 2007)

Info

Sila ke www.rakansarawak.com untuk mendapatkan artikel yang lengkap

Documents

Create the Future We Want by Learning to Manage for€¦ · Mengambil contoh Bahagian Betong, kini bukan sahaja dibangunkan dengan pertanian berskala besar untuk seperti tanaman kelapa