CREAR SOLPED

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  • 7/28/2019 CREAR SOLPED

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    SAP R/3 4.7

    Diciembre 2004

    Espaol

    Crear Solicitud dePedido/Peticion

    Oferta y Oferta/Pedido de Compra

    Argentina

    (J05) Business Process Procedure

    SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany

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    Copyright

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    Iconos

    Icono Significado

    Precaucin

    Ejemplo

    Nota

    Recomendacin

    Sintaxis

    Convenciones tipogrficas

    Tipo de Estilo Descripcin

    Texto de Ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombresde campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men,las trayectorias y las opciones.

    Referencias cruzadas a otra documentacin.

    Texto de Ejemplo Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas que sedesean resaltar.

    TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres delinforme, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres detabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin,cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT yINCLUDE.

    Texto de Ejemplo Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sustrayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables yparmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base dedatos.

    TEXTO DE EJEMPLO Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales comoF2) o la Tecla de INSERTAR.

    Texto de Ejemplo Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que ustedincorpora en el sistema exactamente como aparecen en ladocumentacin.

    Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican queusted substituye estas palabras y los caracteres por las entradasapropiadas.

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    Abreviaciones

    R Entrada Requerida

    (Usar los procesos de usuario final)

    O Entrada Opcional

    (Usar los procesos de usuario final)

    C Entrada Condicional

    (Usar los procesos de usuario final)

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    Contenido

    Copyright.......................................................................................................................................................2Iconos............................................................................................................................................................3

    Convenciones tipogrficas ...........................................................................................................................3

    Abreviaciones................................................................................................................................................4Contenido......................................................................................................................................................5

    Crear Solicitud de Pedido/Peticion Oferta y Oferta/ Pedido de Compra..........................................................7

    Introduccin...................................................................................................................................................7Crear Solicitud de Pedido..............................................................................................................................8

    Descripcin....................................................................................................................................................8Documento de Instruccin0...........................................................................................................................8

    Resultado....................................................................................................................................................10Crear Peticin de Oferta..............................................................................................................................11

    Definicin....................................................................................................................................................11Objetivo.......................................................................................................................................................11

    Documento de Instruccin0.........................................................................................................................11Resultado....................................................................................................................................................15

    Actualizar Oferta.........................................................................................................................................16Definicin....................................................................................................................................................16

    Documento de Instruccin0.........................................................................................................................16Resultado....................................................................................................................................................18

    Crear Pedido de Compra.............................................................................................................................18Definicin....................................................................................................................................................18

    Resultado.....................................................................................................................................................25

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    Crear Solicitud de Pedido/Peticion Oferta y Oferta/Pedido de Compra

    Introduccin

    Este componente se utiliza si se desean notificar necesidades de materiales y/o serviciosexternos y efectuar un seguimiento de tales necesidades.

    Se pueden crear las solicitudes de pedido directa o indirectamente.

    "Directamente" significa que alguna persona del departamento que hace la solicitud registra unasolicitud de pedido manualmente. La persona que crea la solicitud de pedido determina qu ycunto debe pedirse, y la fecha de entrega.

    "Indirectamente" significa que la solicitud de pedido se inicia mediante otro componente SAP.

    El indicador de creacin de la solicitud de pedido muestra si la solicitud se ha creado directa oindirectamente. Se visualiza en los anlisis de solicitudes de pedido y en los datos estadsticosde una posicin de solicitud de pedido.

    Las solicitudes de pedido pueden estar sujetas a un procedimiento de liberacin (autorizacin).

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    Crear Solicitud de Pedido

    Descripcin

    Se pueden crear solicitudes de pedido indirectamente de las siguientes maneras:

    Mediante la Planificacin y control de necesidades

    El componente Planificacin de necesidades sobre consumo propone materiales que debenpedirse basndose en el consumo anterior o en las cifras de consumo y niveles de stockexistentes. La cantidad de pedido y la fecha de entrega se determinan automticamente.

    La planificacin y el control de necesidades pueden estipular que una solicitud de pedido tengaque devolverse al departamento de compras si no se ha procesado transcurrido un perodo detiempo predefinido.

    Mediante rdenes de fabricacin (a partir del componente PP Planificacin y control de laproduccin).

    Las solicitudes de pedido se generan automticamente a partir de rdenes de fabricacin si:

    Contienen una operacin de trabajo externo (p. ej. trabajo de subcontratacin). Una condicinprevia es que la clave de control para la operacin permita o prescriba el trabajo externo.

    Contienen componentes no de almacn.

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de Materiales ComprasSolicitud de Pedido Crear

    Cdigo de transaccin ME51N

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    2.0 Haga doble-clic en la transaccin ME51N - Crear.

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    3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Grupo de Compras R Ingrese el Grupo de Compras

    Ejemplo: 001

    Centro R Ingrese el Centro

    Ejemplo: BP01

    Material R Ingrese el Material a Solicitar

    Ejemplo: 21

    Cantidad R Ingrese la Cantidad

    Ejemplo: BP01

    Ejemplo: La siguiente pantalla mostrara el ejemplo

    Luego Hacer click el el Botan Guardar

    Resultado

    Tiene el nmero de la Solicitud de Pedido. Por Ejemplo:

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    Crear Peticin de Oferta

    Definicin

    Una peticin de oferta es una invitacin que extiende una organizacin de compras a unproveedor para que presente una oferta en concepto del aprovisionamiento de materiales o de laprestacin de servicios.

    Objetivo

    Este componente se utiliza cuando se desea gestionar y comparar peticiones de oferta emitidas alos proveedores y las ofertas presentadas por stos en respuesta a las peticiones de oferta.

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin

    Men Logstica Geston de Materiales Compras

    Pet.Oferta/Oferta Peticin de OfertaCrear

    Cdigo de transaccin ME41

    2.0 Haga doble-clic en .

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    Crear Peticin de Oferta

    3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Plazo de oferta R Descripcin de Plazo de oferta.

    Ejemplo: 15.11.2004

    Organizacincompras

    R Descripcin de Organizacin compras.

    Ejemplo: BP01

    Grupo de compras R Descripcin de Grupo de compras.

    Ejemplo: 001

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    Resumen de Posiciones

    4.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Material R Descripcin de Material.

    Ejemplo: 21

    Ctd-PetOfert R Descripcin de Cantidad Peticin de Oferta.

    Ejemplo: 10

    Fecha de Entrega R Descripcin de Fecha Entrega

    Ejemplo: 16.11.2004

    Centro R Descripcin de Centro.Ejemplo: BP01

    Almacen O Descripcin de Almacen.

    Ejemplo: 0004

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    Ingreso de datos del Material

    5.0 Haga clic en .

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    Ingreso de Domicilio del Proveedor

    6.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Proveedor R Descripcin de Proveedor.

    Ejemplo: 100000

    En caso de que la necesidad de crear la peticin de oferta fuera para varios proveedoresdebemos repetir el paso 5 y 6 la veces que uno lo necesite y dependiendo de la cantidad deproveedores tenga.

    7.0 Haga clic en .

    Luego de haber Terminado deberemos hacer clic en la Flecha verde de Back cuantas veces seanecesario hasta llegar al men principal.

    Resultado

    Tiene el nmero de la Peticin de Oferta. Por Ejemplo:

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    Actualizar Oferta

    Definicin

    Una oferta es una propuesta realizada por un proveedor a una organizacin de compras queguarda relacin con el aprovisionamiento de materiales o la prestacin de servicios sujetos acondiciones especificadas.

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin

    Men Logstica Gestin de Materiales ComprasPeto oferta/Oferta Oferta ME47

    Actualizar

    Cdigo de transaccin ME47

    Ingresar Oferta Recivida

    2.0 Haga clic en

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    actual. Oferta : Acceso

    3.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Peticin oferta R Descripcin de Peticin oferta.

    Ejemplo: 6000000006

    4.0 Haga clic en .

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    actual. Oferta : Resumen de posiciones

    5.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Prc.neto R Descripcin de Prc.neto.

    Ejemplo: 10

    6.0 Haga clic en .

    Resultado

    Tiene el nmero de la Oferta. Por Ejemplo:

    Crear Pedido de Compra

    Definicin

    Un pedido es una solicitud o instruccin formal que realiza una organizacin de compras a un

    proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad concreta de mercancas oservicios durante o en un perodo de tiempo concreto.

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    SAP Easy Access

    1.0 Haga doble-clic en .

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    Crear pedido

    2.0 Haga clic en .

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    Crear pedido

    3.0 Haga clic en .

    4.0 SeleccionarSolicitudes de pedidos.

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    Solicitudes de pedidos

    5.0 Haga clic en .

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    Crear pedido

    6.0 Haga clic en y sin soltarlo arrstrelo hasta

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    Crear pedido

    7.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Org. de Compra R Descripcin de Org. de Compra.

    Ejemplo: BP01

    Proveedor R Descripcin de Proveedor.

    Ejemplo: 100000

    Ctd.pedido R Descripcin de Ctd.pedido.

    Ejemplo: 1000

    Grupo de Compra R Descripcin de Grupo de Compra.

    Ejemplo: 001

    Precio Neto R Descripcin de Precio Neto.

    Ejemplo: 04.11.2004

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    Crear pedido

    8.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Centro R Descripcin de Centro.

    Ejemplo: BP01

    9.0 Haga clic en .

    10.0 Haga clic en .11. Ha concluido esta transaccin.

    Resultado

    Tiene el nmero del Pedido. Por Ejemplo: