Creando un conjunto de materiales para los medios de comunicación

Creando un conjunto de materiales para los medios de comunicación



Objetivos de esta lección

Describir el contenido de un conjunto básico de materiales para los medios de comunicación y el propósito de cada componente.

Desarrollar su 'discurso de ascensor / elevador'.

Crear una hoja de datos y un borrador de un comunicado de prensa para los medios de comunicación de tu sitio.


Kit de prensa

Una colección de

información acerca tu

proyecto creado

especialmente para

lograr la atención de

los medios.


Contenido del kit

• Discurso del ascensor

• Comunicado de prensa

• Hoja de datos

• Ejemplos de materiales y fotos

• Cronograma de actividades de campaña

• Historias, blogs sobre tu proyecto


Discurso del ascensor

Un discurso que resume tu proyecto en 60

segundos máximo. Esto NO es un

documento escrito!

1. Describe tu proyecto usando palabras no técnicas.

2. Aplica para cualquier situación pero especialmente útil para los

grupos claves (audiencias, actores claves).

3. Especifica cuáles son los retos próximos.

4. Termina con una nota positiva.


Comunicado de prensa

Usado para informar la prensa acerca algo

nuevo relacionado con tu proyecto.

• Ir al grano del asunto: La conclusión se escribe al

principio.

• Capta la atención: Las primeras dos frases deben captar

la atención del lector.

• Incluir los hechos necesarios para permitir al periodista

escribir su propia versión con información correcta.


Comunicado de prensa: la pirámide invertida

Información de mayor interésQuién? Qué? Cuándo? Dónde? Por qué? Cómo?

Detalles importantes

Otra información general,

información de fondo


Algunos consejos para el comunicado de prensa

• Al concluir el comunicado, proveer información acerca la

misión general de su institución o proyecto.

• Escriba el comunicado en papel membretado de su

institución, incluyendo sus datos de contacto fácilmente

visibles.

• Envía tu comunicado a periodistas interesados en

cubrir tu historia.

• Aprenda de las experiencias pasadas: Lea

comunicados de prensa de otras organizaciones.


Hoja de datos

Un texto breve que contiene

hechos para convencer. • Una sola página.

• La información más importante en el

primer párrafo.

• Formato claro y puntual

• Deja espacio en blanco

• Enfatiza el texto usando negrita, cajas

de texto y gráficas.

• Entrega todas las informaciones para

facilitar la acción de los periodistas.

• Usa un mínimo de lenguaje técnico.


Ejemplos de materiales y fotos• Las fotos son importantes para

revistas, sitios www, u otros

medios visuales.

• Muestras de tus materiales de

mercadotecnia más importantes

dan una idea del aspecto de

mercadotecnia social que tiene

tu proyecto.


Calendario de eventos

• Incluir fecha, hora, lugar, dirección y objetivo del evento, para

qué audiencia va dirigido (especialmente si enfoca a niños), y

programa.

• Cuando sea posible, incluir fotos de eventos parecidos que ya

pasaron.

• Envía recordatorios a tus contactos conforme se va acercando la

fecha del evento.

• Asegura mencionar si estará presente alguna figura pública o

conocida.


Blogs

• Escriba en primera persona.

• Se colorido con tu vocabulario.

• Usa tus propias palabras.

• Usa imágenes y videos.

• Aprovecha el hecho que es una

plataforma de internet: usa

enlaces a otros sitios de interés

que sean relevantes.

• Los mejores blog son cortos ,

entre 200 y 300 palabras.


Actividad 1: Hoja de datos

Trabaja en una hoja de datos para tu propio proyecto (30 mins).

Un texto breve que contiene hechos para un

periodista.• Una sola página.

• La información más importante en el primer párrafo.

• Usar formato en puntos

• Deja espacio en blanco

• Enfatiza el texto usando negrita, cajas de texto y gráficas.

• Entrega todas las informaciones para facilitar la acción de los

periodistas (contactos, quién, dónde, cuándo, etc).

• Usa un mínimo de lenguaje técnico.


Actividad 2: discurso del ascensor

1. Formar 4 grupos de 3 personas

2. Cada persona individualmente prepara su discurso de un minuto para un actor clave(15 min).

3. En los grupos, cada persona practica su discurso, la otra actúa el rol del actor clave y el tercero controla el tiempo, toma notas y retroalimenta (10 min).



Actividad 3: Comunicado de prensa

Trabaja en un borrador de comunicado de prensa sobre tu lanzamiento de campaña para tu propio proyecto (20 mins).

• Incluir tus datos de contacto fácilmente visibles.

• Ir al grano del asunto: La conclusión se escribe al principio.

• Capta la atención: Las primeras dos frases deben captar la

atención del lector.

• Incluir los hechos necesarios para permitir al periodista

escribir su propia versión con información correcta.

• Al final del comunicado, proveer información acerca la misión

general de su institución o proyecto.


Documents

Creando un conjunto de materiales para los medios de comunicación