cpri.in · Web view2020/09/04 · CPRIBLR NIT ..….. सीमित निविदा / Limited Tender ई-निविदा दस्तावेज / e-Tender Document. क्रेता

PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)Revision No : 04 Issue No. : 2Dt of Revision : 27.08.2020 Issue Dt. : 30.06.2003Issue by : PAPage No. : 1 OF 14Section : Formats Documen

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Topic : FORMAT FOR TENDER DOCUMENT FORMAT No. : CPRI/PUR/

NIT/SB

CPRIBLR NIT ..….. सीमि�त नि�निदा / Limited Tender ई-नि�निदा दस्ताेज / e-Tender Document

के्रता का �ा� महानि�देश्क ,केन्द्रीय निद्युत अ�ुसंधा� संस्था�, बेंगलूरूName of the Purchaser: Director General, Central Power Research Institute, Bengaluru. नि�निदा निनि�द"श संख्याTender Specification No.उपकरण / �ाल / सेाओं का निरणDescription of Equipment/ Goods /Services आपूर्तित, की गंुजाइशScope of supplyआश्यक �ात्रा (�ीट्रि2क इकाइयों �ें)Quantity Required (in metric units)परेषीती त्तथा नितरण स्था� Consignee(s) and Delivery Place (s) नि�निदा दस्ताेज शुल्क (अप्रनितदेय तथा नि�निदा प्रस्तुनित के स�य ऑ� लाइ� देय )Tender Document Fee ( Non refundable and to be paid on line at the time of tender submission )

रु ………/- ई-भुगता� गेट े के द्वारा ज�ा निकया जाएगा । यह अनि�ायA है। Rs. ……../- shall be submitted throughe-payment gate way. This is mandatory.

नि�निदा प्रक्रमण शुल्क ( अप्रनितदेय तथा नि�निदा प्रस्तुनित के स�य ऑ� लाइ� देयTender Processing Fee ( Non refundable and to be paid on line at the time of tender submission )

रु ......./- (सेा कर सनिहत) ई-भुगता� गेट े के द्वारा । यह अनि�ायA है। Rs. ……../- (inclusive of service tax) through e-payment gate way. This is mandatory.

बया�ा जमा राशिश (नि�निदा प्रस्तुनित के स�य ज�ा निकया जाए)Earnest Money Deposit (To be paid on line at the time of tender submission )

रु ......./- निकसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक से ई-भुगता� गेट े / खाता आदाता �ांग ड्रॉफ्ट / मि�यादी ज�ा रसीद / बैंकर चैक/ बैंक गारंटी के द्वारा । “लेखा अमिधकारी, सीपीआरआई, बेंगलूरू/ सीपीआरआई भोपाल” के पक्ष �ें बया�ा ज�ा राशिश देय है तथा संबंमिधत �ूल दस्ताेज़ "क्रय प्राधि�करण, सीपीआरआई, बेंगलूरु / संयुक्त नि�देशक (क्रय) सीपीआरआई भोपाल " तक नि�यत तारीख पर या उससे पहले अनि�ायA रूप से पहुंच जा�ी चानिहए, ऐसा � हो�े पर प्रस्ता को अस्ीकार निकया जाएगा। नि�निदा शुल्क और बैंक गारंटी (बीजी) केल भारतीय रुपए �ें हो।Rs…………/- Through e-payment gate way / Account payee Demand Draft /Fixed Deposit Receipts /Banker’s Cheque / Bank guarantee issued/confirmed from any of the scheduled commercial bank in India. The EMD shall be payable - in favour of “The Accounts Officer, CPRI, Bengaluru” and the relevant originals shall reach “The Purchase Authority, CPRI, Bengaluru/Joint director(Purchase) CPRI Bhopal” mandatorily on or before the due date, failing which the offer shall be rejected. The tender fee and the Bank Guarantee (BG) shall be in Indian Rupees only.

ऑ� लाइ� नि�निदा प्रस्तुनित की अनित� तारीख (दो�ों तक�ीकी- ाणिणज्यिUयक तथा की�त बोली)Last date for on line submission of tender (both techno-commercial & price bid

......... को 14 बजे तक। By 14 hrs. on ………….

दो�ों तक�ीकी- ाणिणज्यिUयक तथा की�त बोली ऑ� लाइ� नि�निदा खोल�े की तारीख और स�यOnline tender opening date and time for both techno-commercial and price bid

अगले कायA ट्रिदस पर नि�निदाए ं11.00 बजे खोली जाएगंी। The Tenders would be opened at 11.00 hrs. onwards on the next working day

PURCHASE DIVISION, CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, PROF. SIR C.V.RAMAN ROAD, SADASHIVANAGAR P.O., P.B.No. 8066 BENGALURU – 560 080, KARNATAKA, INDIA. 080 – 2207 2271, E – mail: [email protected] site: http: // www.cpri.in

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INDEX :

Sl.No Titles References

1 बोलीदाताओं के शिलए अ�ुदेश / Instructions to the Bidders

खण्ड / Section -1

2 बोशिलयों का खुल�ा / Opening of Bids खण्ड / Section -II3 साAजनि�क खरीद प्राथमि�कताए ं/ Public

Procurement Preferences खण्ड / Section –III

4 की�त बोली और तक�ीकी बोली/ Price Bid and Technical Bid

खण्ड / Section –IV

5 भुगता� की शतX / Payment Terms खण्ड / Section V6 गारंटी / / ारंटी Guarantee / Warranty खण्ड / Section VI7 पैकिक,ग और पारग�� बी�ा / Packing and Transit

insurance खण्ड / Section VII

8 अप्रत्याशिशत घट�ा, निाद, के्षत्रामिधकार / Force Majeure, Disputes and Jurisdictions

खण्ड / Section –VIII

9 सा�ान्य पयाAरण सेा ज्यिस्थनित / General Environmental service conditions

खण्ड / Section -IX

10 निपछले अ�ुभ प्रस्तुत कर�े के शिलए प्रारूप / Format for furnishing the previous experience

अ�ुबंध/ Appendix – 1

11 बैंक गारंटी – टेम्पलेट/ Bank Guarantee – Template अ�ुबंध/ Appendix – II 12 नि�निदा निज़ाडA प्लेटफ़ॉ�A के बारे �ें जा�कारी /

Information about tender wizard platform अ�ुबंध/ Appendix – III


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Section –I : Instructions to the Bidders खण्ड - I : बोलीदाताओं के शिलए अ�ुदेश

1 The tenders shall be disqualified / Rejected due to following reasons: 1.1 Tenders/Bids submitted in forms other than CPRI prescribed forms.1.2 Tenders submitted without tender document fee (non-refundable), tender processing fee (non-refundable) and Earnest Money Deposit (EMD) (refer Sl no. 13.6 for more details). 1.3 Tampering OR deviations made to the terms and conditions. 1.4 The tenders / Bids submitted in the language other than

prescribed by the tenderer.1.5 Tender /Bids submitted by agents. 1.6 The tenders / Bids submitted on “High Sea Sale” basis. (as a

policy of CPRI).1.7 Tenders / Bids submitted by Telex / Cable / Fax / E-mail/

telephone etc.,1.8 Tender bids submitted without GST registration certificate.

नि�म्�शिलखिखत कारणों से नि�निदाओं को नि�रहA / अस्ीकृत कर दी जाएगा:1.1 सीपीआरआई नि�धाAरिरत प्रपत्रों के अलाा अन्य प्रारूपों �ें प्रस्तुत नि�निदाए ँ/ बोशिलयाँ 1.2 नि�निदा दस्ताेज शुल्क (अप्रनितदेय ), नि�निदा प्रक्र�ण शुल्क (अप्रनितदेय) और बया�ा ज�ा राशिश (ईए�डी) के निब�ा प्रस्तुत निकए गए। (अमिधक निरण के शिलए क्र.सं. 13.6 देखें)।1.3 नि�निदा दस्ताेज �ें नि�धाAरिरत अ�ुबंध ए शतd �ें अगर हेरफेर/निचल� निकया गया तो ।1.4 नि�निदा या के्रता द्वारा नि�धाAरिरत भाषा के अलाा अन्य भाषा �ें प्रस्तुत नि�निदा / बोशिलयाँ।1.5 एजेंटों द्वारा प्रस्तुत नि�निदा / बोशिलयाँ।1.6 “हाई सी सेल” आधार पर प्रस्तुत बोली / प्रस्ता । (सीपीआरआई की �ीनित के रूप �ें) 1.7 टेलेक्स / केनिबल / फैक्स / ई-�ेल / टेलीफो� आट्रिद द्वारा प्रस्तुत नि�निदाए ं/ बोशिलयाँ1.8 जीएसटी पंजीकरण प्र�ाण पत्र के निब�ा प्रस्तुत नि�निदा बोशिलयां

2 The tender/Bid documents are non-transferable. The bid can only be submitted in the name of the bidder in whose name the bid document has been issued.

नि�निदा / बोली दस्ताेज अ�ंतरणीय हैं । बोली केल बोली लगा�े ाले के �ा� पर ज�ा की जा सकती है, जिजसके �ा� पर बोली दस्ताेज जारी निकया गया है।

3 At any time prior to the bid closing date, CPRI may for any reason, whether at its own initiative or in response to clarifications requested by the prospective bidder(s), modify the bidding document by amendment(s) through Addendum / corrigendum . All prospective bidders who have received the bidding documents will be notified of the amendments by appropriate mode of communication.

बोली स�ाप� नितशिथ से पहले निकसी भी स�य, सीपीआरआई निकसी भी कारण श, अप� े खुद के पहल पर अथा भाी बोलीदाता द्वारा अ�ुरोमिधत स्पष्टीकरणों के जाब �ें, अ�ुशेष / शुजिjपत्र के �ाध्य� से संशोध� द्वारा बोली दस्ताेज को संशोमिधत कर सकता है । संपकA के उशिचत �ाध्य� द्वारा बोली लगा� े ाल े सभी भाी बोलीदाताओं को संशोध�ों के बारे �ें सूशिचत निकया जाएगा।

4 Generally no request for extension of Bid Closing Date will be entertained. However, in case of any changes in the specifications, inadequate response or for any other reasons, CPRI may at its discretion, extend the bid closing date and/or time.

सा�ान्यत: बोली स�ाप� नितशिथ को बढा�े के अ�ुरोध पर निचार �हीं निकया जाएगा। तथानिप, निनि�द"शों � ें निकसी भी परिरतA� के �ा�ले �ें, अपयाAप्त प्रनितनिक्रया या निकसी अन्य कारणों से, सीपीआरआई अप�े निेक पर बोली स�ाप� नितशिथ और / या स�य बढ़ा सकता है ।

5 Prospective bidders are advised to ensure that their bids are complete in all respects and conform to CPRI’s terms, conditions and bid evaluation criteria of the tender. Bids not complying with CPRI’s requirement may be rejected without seeking any clarification.

भाी बोलीदाताओं को यह सुनि�णिoत कर�े की सलाह दी जाती ह ै निक उ�की बोशिलयाँ सभी प्रकार से पूणA हों तथा सीपीआरआई के नि�बंध�, शतd तथा नि�निदा के बोली �ूल्यांक� �ा�दंड के अ�ुरूप हो । सीपीआरआई की आश्यकता का अ�ुपाल� � कर�े ाले बोशिलयों को निब�ा निकसी स्पष्टीकरण के अस्ीकार कर ट्रिदया जा सकता है ।

6 Other than e-tenders , the Bids received after Bid Closing Date & Time will be treated as “Late Bids”. In case of tenders where Bid Security has been called for, the late bids shall be returned to the bidders on request OR in all other cases, the late bids will be destroyed by CPRI within 180 days.

ई-नि�निदा के अलाा, बोली स�ाप� नितशिथ और स�य के बाद प्राप्त बोशिलयों को "निलंब बोशिलयाँ" �ा�ी जाएगंी।नि�निदाओं के �ा�ले �ें जहां बोली सुरक्षा �ाँगी गई है, निलंब बोशिलयों को बोलीदाताओं के अ�ुरोध पर ापस कर ट्रिदया जाएगा या अन्य सभी �ा�लों �ें, निलंब बोशिलयों को सीपीआरआई द्वारा �ष्ट कर ट्रिदया जाएगा।


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7 CPRI reserves the right to accept / reject or prefer any offer either in full or in part or annul the bidding process and reject all bids at any time prior to award of PO / contract without thereby incurring any liability to the affected bidder (s) or any obligation to inform the affected bidder(s) of the ground for CPRI`s action. CPRI also reserves the right to split the order between two or more successful bidders.

सीपीआरआई स्ीकार / अस्ीकार कर�े अथा या निकसी भी प्रस्ता को पूणA या आंशिशक रूप से पसंद कर�े या बोली प्रनिक्रया को रद्द कर�े तथा क्रय आदेश / ठेका प्रदा� कर�े स े पहले निकसी भी स�य सभी बोशिलयों को अस्ीकार कर� े का अमिधकार रखता है, जिजसके चलते प्रभानित बोलीदाताओं की ओर सीपीआरआई कोई उत्तरदामियत् �ही उठाएगा अथा सीपीआरआई की कारAाई के कारण प्रभानित बोलीदाताओं को सूशिचत कर� े की कोई भी जिजम्�ेदारी �ही ह ै । सीपीआरआई दो या दो से अमिधक सफल बोलीदाता के बीच आदेश को निभाजिजत कर�े का अमिधकार भी रखता है।

8 The bidder shall have to be an Entity Registered in India in accordance with law and shall follow Indian laws, regulations and standards.

बोलीदाता का�ू�ी तौर पर भारत �ें पंजीकृत एक संस्था हो�ी चानिहए तथा भारतीय का�ू�, नि�य�ों और �ा�कों का पाल� कर�ा चानिहए ।

9 Any bidder from a country which shares a land border with India will be eligible to bid in any procurement whether goods, services only if the bidder is registered with the competent authority under rule No. 144(xi) of GFR 2017. a copy of the registration certificate is to be submitted failing which the bid will be rejected.

कोई भी देश का बोलीदाता जो भारत के साथ सी�ा साझा करता हो , ह निकसी भी खरीद �ें चाहे सा�ा�, सेाओं �ें बोली लगा�े के शिलए पात्र होगा, जब बोलीदाता � े GFR 2017 के नि�य� सं. 144 (xi) के तहत सक्ष� प्रामिधकारी के साथ पंजीकृत निकया हो । पंजीकरण प्र�ाण पत्र की एक प्रनित प्रस्तुत करें अन्यथा उसकी बोली रद्द कर दी जाएगी ।

10 The foreign bidders can only participate through their Indian subsidiary office established in India. Indian subsidiaries of foreign bidders shall further meet the qualifying criteria in terms of capability, competency, Financial position, past performance etc., as prescribed in the tender.

निदेशी बोलीदाता केल भारत � ें स्थानिपत अप� े भारतीय सहायक कायाAलय के �ाध्य� से भाग ले सकते हैं । निदेशी बोलीदाताओं की भारतीय सहायक कंप�ी नि�निदा � ें यथा नि�धाAरिरत क्ष�ता, योग्यता, नित्तीय ज्यिस्थनित, निपछले प्रदशA� आट्रिद के �ा�ले �ें योग्यता �ा�दंडों को पूरा कर�ा होगा ।

11 The bids shall be in Indian National Rupees (INR) only in respect of local content.

बोली केल स्था�ीय सा�ग्री के संबंध �ें भारतीय राष्ट्रीय रुपए (INR) �ें होगी।

12 Bidder’s offer must conform in all respects with the applicable specifications, drawings and terms and conditions of the tender. Any deviation from the tender specifications or terms and conditions must be clearly and explicitly stated. In order to be considered responsive, bidder’s offer must specifically include the following statement: We certify that our offer complies with all Notice Inviting Tender (NIT) requirements and Specifications except for the following:List of exceptions OR If none, state “None”.

बोलीदाता का प्रस्ता नि�निदा के लागू निनि�द"शों, आरेखण और नि�बंध� और शतd के साथ सभी �ा�लों �ें अ�ुरूप हो�ा चानिहए । नि�निदा निनि�द"शों या नि�बंध� और शतd �ें कोई परिरतA� हो तो स्पष्ट रूप से उल्लेख निकया जाए । उत्तरदायी �ा��े के शिलए, बोलीदाता के प्रस्ता �ें निशेष रूप से नि�म्�शिलखिखत कथ� शामि�ल हो�ा चानिहए:ह� प्र�ाणिणत करते हैं निक ह�ारा प्रस्ता नि�म्�शिलखिखत को छोड़कर सभी नि�निदा आ�ंनित्रत सूच�ा (ए�आईटी) आश्यकताओं और निनि�द"शों का अ�ुपाल� करता है:अपादों की सूची या यट्रिद कोई �हीं, “ कोई �ही” उल्लेख करें

13 Marking and Sealing of Bids : Manual / Limited Tender :The original offer in bidders own original letterhead duly signed by authorized signatory and stamped should be marked as ORIGINAL and the copies as DUPLICATE. All the copies of offer should be put in a sealed envelope bearing the following details on the left hand top corner: i) CPRI’s Tender No. ii) Bid closing date iii) Brief Description of materialsiv) Bidder’s Name, official address with Phone Nos. & Email address.

बोधिलयों का अंक� तथा मुहरबंदी : �ै�ुअल / सीमि�त नि�निदा: �ूल प्रस्ता अमिधकृत हस्ताक्षरकताA द्वारा निमिधत हस्ताक्षरिरत बोलीदाता के �ूल पत्रशीषA तथा �ुद्रांनिकत को �ूल शिलख कर तथा प्रनितयों को दूसरी प्रनित शिलख कर शिचमिyत निकया जा�ा चानिहए । प्रस्ता की सभी प्रनितयाँ बाए ंहाथ के शीषA को�े पर नि�म्�शिलखिखत निरणों को अंनिकत करते हुए एक सीलबंद शिलफाफे �ें डाली जा�ी चानिहए:1) सीपीआरआई की नि�निदा सं2) बोली स�ाप� ट्रिद�ांक 3) सा�निग्रयों का संणिक्षप्त निरण 4) बोलीदाता का �ा�, फ़ो� �ंबर और ई�ेल पते के साथ आमिधकारिरक पता

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NIT/SB 13.1 TWO BID SYSTEM: bidders shall prepare the technical commercial bids in triplicate separately and shall put these in two separate envelopes marked as “Techno- commercial bid” ie “Unprice Bid” and “Price Bid”. Both the envelopes containing the “Unprice Bid” and “Price Bid” should be super scribed with Bid Closing Date., TENDER no, bidder`s name and brief description of materials, and sealed and then put inside another envelope super scribing the TENDER no., Bid Closing Date, bidder`s name and brief description of materials. The “Unprice Bid” shall contain all techno-commercial details except the prices which shall be kept blank. The “Price Bid” must contain the price schedule and the bidder’s commercial terms and conditions. The bid bond /Bid security in original should be submitted along with the techno-commercial security in original should be submitted along with the techno-commercial bid.

NOTE: Bidder’s Name, Address, Phone Nos., and Email address as described above should be indicated on the inner envelope to enable CPRI to return the late bid to the bidder, if necessary.

13.1 दो बोली प्रणाली : बोलीदाता तक�ीकी और ाणिणज्यिUयक बोशिलयों को अलग स े ती� प्रनितयों � ें तैयार करेंग े तथा इन्ह ें दो अलग-अलग शिलफाफों �ें "तक�ीकी बोली" या�ी "की�त रनिहत बोली" और " की�त सनिहत बोली" के रूप �ें शिचमिyत निकया जाए। " की�त रनिहत बोली" और "की�त सनिहत बोली" ाले दो�ों शिलफाफे के ऊपर बोली स�ाप� नितशिथ के साथ नि�निदा संख्या, बोलीदाता का �ा� और सा�निग्रयों का संणिक्षप्त निरण शिलखा जा�ा चानिहए तथा बंद कर उसे निफर एक और शिलफाफा �ें डाल कर उसके ऊपर नि�निदा स ं , बोली स�ाप� नितशिथ, बोलीदाता का �ा� और सा�ग्री का संणिक्षप्त निरण शिलखा जा�ा चानिहए । "की�त रनिहत बोली" �ें की�त जिजसे खाली रखा जाएगा को छोड़कर, सभी तक�ीकी-ाणिणज्यिUयक निरण ट्रिदया जा�ा चानिहए । “की�त सनिहत बोली” �ें �ूल्य सूची और बोलीदाता के ाणिणज्यिUयक नि�बंध� और शतX शामि�ल हो�ी चानिहए। �ूल बॉन्ड / बोली सुरक्षा को तक�ीकी-ाणिणज्यिUयक बोली के साथ प्रस्तुत निकया जा�ा चानिहए।

�ोट : जैसा निक ऊपर बताया गया है, बोलीदाता का �ा�, पता, फो� �ंबर और ई�ेल पता आंतरिरक शिलफाफे पर दशाAया जा�ा चानिहए तानिक यट्रिद आश्यक हो, तो सीपीआरआई निलंब बोली को बोलीदाता को ापस कर सकें ।

13.2 The Bid Security /EMD payments as indicated in the tender document can be effected as follows : DD/BG/FDR etc., payments shall have to be submitted in Original along with the techno-commercial bid documents on OR before tender closing date and time.

13.2 नि�निदा दस्ताेज �ें बताए अ�ुसार बोली सुरक्षा / बया�ा ज�ा राशिश भुगता� को नि�म्� प्रकार से प्रभानित निकया जा सकता है:डीडी / बीजी / एफडीआर आट्रिद, भुगता� नि�निदा स�ाप� नितशिथ और स�य से पहले तक�ीकी-व्यासामियक बोली दस्ताेजों के साथ �ूल �ें प्रस्तुत निकया जा�ा होगा ।

13.3 E –Tenders : Bidder shall submit the PRICE bid & techno commercial bid online only. The Bid Security /EMD payments as indicated in the tender document can be effected as follows :

a) through e- payment gateway for online payments.b) DD/BG/FDR etc., payments shall have to be submitted in

Original along with the techno-commercial bid documents on OR before tender closing date and time.

13.4 Pre qualification documents if any as prescribed in tender shall be submitted along with techno-commercial bid documents and hard copies of technical catalogues, literatures, pamphlets and related documents, etc., except the PRICE bid shall also be submitted along with techno-commercial bid documents.

Note: The prospective bidders shall have to refer the Appendix - III For guidelines, information and instructions regarding e-tender portal for participating in e tender.

13.3 ई-नि�निदा : बोलीदाता की�त बोली और तक�ीकी ाणिणज्यिUयक बोली ऑ�लाइ� ही ज�ा करें। नि�निदा दस्ताेज � ें बताए अ�ुसार बोली सुरक्षा / बया�ा ज�ा राशिश भुगता� को नि�म्� प्रकार से प्रभानित निकया जा सकता है:अ) ऑ�लाइ� भुगता� के शिलए ई-भुगता� गेटे के �ाध्य� से।आ) डीडी / बीजी / एफडीआर आट्रिद, भुगता� नि�निदा स�ाप� नितशिथ और स�य से पहले तक�ीकी-व्यासामियक बोली दस्ताेजों के साथ �ूल �ें प्रस्तुत निकया जा�ा होगा ।13.4 नि�निदा �ें यथा नि�धाAरिरता�ुसार पूA-योग्यता दस्ताेज यट्रिद कोई है तो , तक�ीकी-ाणिणज्यिUयक बोली दस्ताेजों के साथ प्रस्तुत निकया जाएगा तथा तक�ीकी बोली, दस्ताेजों के अलाा तक�ीकी सूची , सानिहत्य, पैम्फलेट और संबंमिधत दस्ताेजों आट्रिद की हाडA कॉपी भी प्रस्तुत की जाए।�ोट: भाी बोलीदाताओं को ई-टेंडर �ें भाग ले�े के शिलए ई-टेंडर पोटAल के बारे �ें ट्रिदशानि�द"श, सूच�ा और नि�द"शों के शिलए संलग्�क – 1 (अ�ुबंध -1) को देखें ।


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NIT/SB13.5 Sealed and marked envelopes of bid documents shall reach on OR before the bid closing date & time at the following addresses

13.5 बोली दस्ताेज ाले �ोहरबंद ए शिचमिyत शिलफाफे नि�म्�शिलखिखत पते पर बोली स�ाप� की तारीख और स�य या उससे पहले पहँुच जा�े


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13.5.1 For tenders floated from CPRI –Bengaluru Purchase Authority, Central Power Research Institute, Prof Sir C.V.Raman Road, Sadashivanagar PO, PB no.8066, Bengaluru-560080 , Karnataka.

13.5.2 For tenders floated from CPRI –Bhopal Joint Director , Purchase Division , Central Power Research Institute, Swithchgear Testing and Development Station , Govindpura, Bhopal-462023 , Madhya Pradesh.

Note: CPRI will not be responsible for any delay, wrong delivery or non-delivery of the offers. No offer shall be accepted after the bid closing date and time.

चानिहए :

13.5.1 सीपीआराअई –बेंगलूरु से जारी नि�निदाओं के शिलए क्रय प्रामिधकारी,कें द्रीय निदु्यत अ�ुसंधा� संस्था�,प्रो. सी.ी. रा�� रोड,सदाशिश�गर डा.घ, पीबी �ं .8066,बेंगलूरु - 560080, क�ाAटक

13.5.2 सीपीआराअई –भोपाल से जारी नि�निदाओं के शिलए संयुक्त नि�देशक, क्रय निभाग,कें द्रीय निदु्यत अ�ुसंधा� संस्था�,स्विस्चनिगयर परीक्षण और निकास स्टेश�, गोकि,दपुरा,भोपाल -462023, �ध्य प्रदेश

�ोट : प्रस्ताों की देरी, गलत नितरण या अनितरण के शिलए सीपीआरआई जिजम्�ेदार �हीं होगा।बोली स�ाप� नितशिथ और स�य के बाद कोई प्रस्ता स्ीकार �हीं निकया जाएगा।

13.6 Earnest Money Deposit / Bid Security :

13.6.1 Validity of EMD: The Bid Security shall remain valid for a period of 45 ( Forty-Five) days beyond the final bid validity period.13.6.2 Bid Validity: Minimum 180 days (six months) from the date of tender opening.

13.6 बया�ा राशिश ज�ा / बोली सुरक्षा:13.6.1 बया�ा राशिश ज�ा की �ान्यता : बोली सुरक्षा अंनित� बोली �ान्यता अमिध से परे 45 (पैंतालीस) ट्रिद�ों की अमिध के शिलए �ान्य होगी ।13.6.2 बोली �ान्यता : नि�निदा खोल�े के ट्रिद�ांक से क� से क� 180 ट्रिद� (छह �ही�े)।

13.6.3 Exemptions: EMD is exempted for Central Govt. departments, Central Public Sector undertakings, Central autonomous bodies and other state owned public organisations and Startups recognized by DIPP, MSE units themselves ( not their dealer/distributor ) registered with District Industry Center or Khadi and Village Industries Commission or Khadi and Village Industries Board or Coir Board or National Small Industries Corporation(NSIC) or Directorate of Handicrafts and Handloom or any other body specified by Ministry of MSME. However, the valid registration certificate issued by such authorities indicating the category of goods and services for which they are registered must be submitted.

Note: This policy is meant for procurement of only goods produced and services rendered by MSEs and not for any trading activities by them.

13.6.3 छूट : कें द्रीय सरकार निभाग, कें द्रीय साAजनि�क क्षेत्र के उपक्र�, कें द्रीय स्ायत्त नि�काय और अन्य राUय के स्ामि�त् ाल े साAजनि�क संगठ� और डीआईपीपी द्वारा �ान्यता प्राप्त स्टाटAअप, ए�एसई इकाइयां स्य ं (उ�के डीलर / नितरक �हीं) जिजला उद्योग कें द्र या खादी और ग्रा�ोद्योग आयोग या खादी और ग्रा�ोद्योग बोडA के साथ पंजीकृत या कॉयर बोडA या राष्ट्रीय लघु उद्योग नि�ग� (ए�एसआईसी) या हस्तशिशल्प और हथकरघा नि�देशालय या ए�एसए�ई �ंत्रालय द्वारा नि�र्दिद,ष्ट कोई अन्य नि�काय के शिलए बाया�ा ज�ा राशिश की छूट दी गई है ।हालांनिक, ऐसे अमिधकारिरयों द्वारा जारी निकया गया ैध पंजीकरण प्र�ाण पत्र �ाल और सेाओं की शे्रणी को दशाAता है जिजसके शिलए े पंजीकृत हैं उन्हें प्रस्तुत निकया जा�ा चानिहए।

�ोट: यह �ीनित केल उत्पाट्रिदत स्तुओं और ए�एसई द्वारा प्रदा� की गई सेाओं के प्रापण के शिलए है और उ�के द्वारा निकसी भी व्यापारिरक गनितनिमिधयों के शिलए �हीं है।

13.6.4 Return/Refund of EMD:For unsuccessful bidders: EMD will be refunded / Returned after the finalization of the tender without any interest with in 30 days of placement of Purchase Order on successful bidder.

13.6.4 बया�ा राशिश ज�ा की ापसी : असफल बोलीदाताओं के शिलए: सफल बोलीदाता को क्रय आदेश के स्था�� के 30 ट्रिद�ों के अंदर �ें निब�ा निकसी ब्याज के नि�निदा के अंनित� नि�णAय के पoात् बया�ा ज�ा राशिश लौटा दी जाएगी।


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NIT/SB13.6.5 For successful bidders: EMD shall be refunded / Returned refunded on submission of Performance Security Deposit.

13.6.5 सफल बोलीदाता के धिलए : नि�ष्पाद� सुरक्षा ज�ा पेश कर�े पर बया�ा ज�ा राशिश ापस कर दी जाएगी ।


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13.6.6 Forfeiture of EMD: A bidder’s Bid Security will be forfeited if the bidder withdraws or amends its/his tender or impairs or derogates from the tender in any respect within the period of validity of the tender or if the successful bidder fails to furnish the required Performance Security within the specified period.

13.6.6 बया�ा जमा राशिश की जब्ती : नि�निदा की �ान्यता अमिध के भीतर निकसी भी संबंध �ें यट्रिद बोलीदाता अप�ी नि�निदा को ापस ले लेता ह ै या उस� ें संशोध� करता ह ै या नि�निदा � ें बदला या उसका अ�ादर करता है या यट्रिद सफल बोलीदाता नि�र्दिद,ष्ट अमिध के भीतर आश्यक प्रदशA� सुरक्षा प्रस्तुत कर�े �ें निफल होता है तो बोली सुरक्षा जब्त कर दी जाएगी ।

14The supplier shall ensure supply of spares, materials and technological support for the entire life of the equipment/goods/facility.

आपूर्तित,कताA उपकरण / �ाल / सुनिधा के पूरे आयु काल के शिलए पुजd, सा�निग्रयों और तक�ीकी सहायता की आपूर्तित, सुनि�णिoत करेगा।

15 Tendering by the agent shall not be accepted एजेंट द्वारा नि�निदा प्रस्ता स्ीकार �हीं निकया जाएगा ।

16Arbitration proceedings shall be instituted in India only and all disputes shall be settled as per applicable Indian Laws (Refer Sl No. 30.2).

�ाध्यस्थ�् की कायAाही भारत �ें ही की जाएगी और सभी निादों को भारतीय का�ू� (संदभA क्र. सं. 30.2) के अ�ुसार लागू निकया जाएगा।

17

Statutory laws/regulations including the labour and environmental laws shall be strictly complied with during supply, storage, erection, commissioning and operation process. A regular compliance report shall be submitted to CPRI as and where applicable.

आपूर्तित,, भंडारण, उत्थाप� , प्रतA� और संचाल� प्रनिक्रया के दौरा� श्रम और पया2रण का�ू�ों सनिहत सांनिमिधक का�ू�ों / निनि�य�ों का सख्त अ�ुपाल� निकया जाएगा । जहां कहीं भी लागू हो सीपीआरआई को एक नि�यमि�त अ�ुपाल� रिरपोटA प्रस्तुत की जाएगी ।

18 Country of origin of the equipment/material shall be provided in the bid.

बोली �ें उपकरण / सा�ग्री का उद्ग� देश का उल्लेख करें।

19The bidder shall have to be an entity registered in India in accordance with law and follow Indian laws, regulations and standards.

बोलीदाता का�ू� के अ�ुसार भारत �ें पंजीकृत इकाई हो�ी चानिहए और भारतीय का�ू�ों, निनि�य�ों और �ा�कों का पाल� कर�ा चानिहए।

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The manufacturers/ supplier shall list out the products and components producing Toxic E-Waste and other waste as may be specified. It shall have an Extended Producers Responsibility (EPR) so that after the completion of the lifecycle, the materials are safely recycled/ disposed of by the manufacturer/ Supplier

निनि��ाAता / आपूर्तित,कताA निषाक्त ई-अपशिशष्ट और अन्य अपशिशष्ट उत्पन्न कर�े ाले उत्पादों और घटकों को नि�र्दिद,ष्टा�ुसार सूचीबj करें । इसकी एक निस्तारिरत नि��ाAता जिजम्�ेदारी (EPR) होगी, तानिक आयु चक्र के पूरा हो�े के बाद, नि��ाAता / आपूर्तित,कताA द्वारा सा�ग्री को सुरणिक्षत रूप से पु�: चनिक्रत/ नि�पटाया जा सके ।

Section –II : Opening of Bids खंड - II : बोधिलयों का खुल�ा

21 Bid Opening:

21.1 Limited /Manual Tenders : Bidder or their authorized representative (only one person per bidder) will be allowed to be present at the time of opening of the Bids.

बोली खोल�ा:21.1 सीमिमत / मै�ुअल नि�निदाए:ँबोलीदाता अथा उ�के प्रामिधकृत प्रनितनि�मिध (केल एक व्यशिक्त प्रनित बोलीदाता) को बोशिलयों के खुल�े के स�य उपज्यिस्थत रह�े की अ�ु�नित दी जाएगी।

21.2 E-Tenders: Bidders presence is not required at CPRI since tenders will be opened On-line and the content of bids can be viewed by the bidder online.

21.2 ई-नि�निदाए:ँसीपीआरआई �ें बोलीदाताओं की उपज्यिस्थनित की आश्यकता �हीं है क्योंनिक नि�निदाए ँऑ�-लाइ� खोली जाएगंी और बोशिलयों की सा�ग्री बोलीदाता द्वारा ऑ�लाइ� देखी जा सकती हैं ।


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NIT/SB21.3 Two Bid System: (applicable for manual/limited and e-tender) Only techno-commercial bids (Technical) will be opened in the first instance on the bid opening date and time after completion

21.3 दो बोली प्रणाली: (�ै�ुअल / सीमि�त और ई-टेंडर के शिलए लागू)केल तक�ीकी-ाणिणज्यिUयक बोशिलया ं (तक�ीकी), प्रस्तुत निनि�द"श के


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of scrutiny and evaluation by the technical committee wrt the tendered specification.

Thereafter in the 2nd instance the commercial bids of only the qualified techno-commercial offers will be opened on an announced date and time. In case of any unscheduled holiday on the bid opening date, the Bids will be opened on the next working day. Accordingly, Bid Closing Date /time will get extended up to the next working day.

Any vague and indefinite expressions such as “Subject to prior sale”, “Prices ruling at the time of dispatch”, “Subject to availability of materials” etc. will not be considered.

After tender opening CPRI may at its discretion ask the bidder/s for clarifications of its bids. The request for clarification and response shall be in writing /electronic mail, The reply of the bidder should be restricted only to the clarifications sought. However change in Price or Substance of the Bid is not accepted.

संबंध �ें तक�ीकी समि�नित द्वारा जांच और �ूल्यांक� के पूरा हो�े के बाद बोली खोल�े की तारीख और स�य पर पहले उदाहरण �ें खोली जाएगंी।

इसके बाद दूसरे उदाहरण �ें केल अहA तक�ीकी-ाणिणज्यिUयक प्रस्ताों की ाणिणज्यिUयक बोशिलया ं एक घोनिषत तारीख और स�य पर खोली जाएगंी।बोली खोल�े की तारीख पर निकसी भी अनि�धाAरिरत छुट्टी के �ा�ले �ें, अगले कायA ट्रिदस पर बोशिलयां खोली जाएगंी। तद�ुसार, बोली स�ाप� तारीख / स�य अगले कायA ट्रिदस तक बढ़ा ट्रिदया जाएगा।निकसी भी अस्पष्ट और अनि�णिoत अणिभव्यशिक्त जैस े निक "पूA निबक्री के अधी�", "पे्रषण के स�य �ूल्य नि�धाAरण", "सा�ग्री की उपलब्धता के अधी�" आट्रिद पर निचार �हीं निकया जाएगा।नि�निदा खोल�े के बाद सीपीआरआई अप�े निेक से बोलीदाताओं से अप�ी बोली के स्पष्टीकरण �ांग सकता है। स्पष्टीकरण और प्रनितनिक्रया के शिलए अ�ुरोध शिलखिखत / इलेक्2ॉनि�क �ेल �ें निकया जाएगा। बोलीदाता का जाब केल �ांगे गए स्पष्टीकरण तक ही सीमि�त निकया जा�ा चानिहए। यद्यनिप, “बोली के �ूल्य या पदाथA �ें परिरतA� को स्ीकार �हीं निकया जाता है।

Section –III: Public Procurement Preferences खंड - III: साAजनि�क खरीद

22 Public Procurement (Preference to Make –In-India): CPRI is an autonomous body under MOP, GOI and follows the Govt Of India Order pertaining to the Public Procurement (Preference to Make –In-India) Order 2017 – Revision order No. P-45021/2/2017-PP (BE-II) dated: 4th June 2020 : whereas the policy of the Government of India to encourage ‘Make in India’ and promote manufacturing and production of goods and services in India. Required documents from the bidders :

- Bidder shall indicate %age of the Local content and provide Self cert ificate for goods and service of values up to 10 crores.

- And for goods and services of value in excess of Rs 10 Crores a cert ificate from statutary auditor / cost auditor in case of a company and from a practicing cost accountant or a practicing CA for suppliers other than companies.

सा2जनि�क खरीद (मेक-इ�-इंनिडया को रीयता):सीपीआरआई निद्युत �ंत्रालय, भारत सरकार के अधी� एक स्ायत्त नि�काय है तथा भारत सरकार द्वारा साAजनि�क खरीद से संबंमिधत आदेश (�ेक-इ�-इंनिडया के शिलए रीयता) आदेश 2017 - संशोध� आदेश संख्या पी-45021/2/2017-पीपी (बीई- II) ट्रिद�ांक: 4 जू� 2020 का पाल� करता ह ै : जबनिक भारत सरकार की �ीनित '�ेक इ� इंनिडया' को प्रोत्सानिहत कर�े और भारत �ें स्तुओं और सेाओं के निनि��ाAण और उत्पाद� को बढ़ाा दे�े के शिलए है।बोलीदाताओं से आश्यक दस्ताेज:- बोलीदाता स्था�ीय सा�ग्री के प्रनितशत को इंनिगत करेगा और 10 करोड़ तक के �ूल्यों की स्तुओं और सेा के शिलए स्यं प्र�ाणपत्र प्रदा� करेगा।- और 10 करोड़ रुपये से अमिधक �ूल्य की स्तुओं और सेाओं के शिलए एक कंप�ी के �ा�ले �ें सांनिमिधक लेखा परीक्षक / लागत लेखा परीक्षक और कंपनि�यों के अलाा अन्य आपूर्तित,कताAओं के शिलए एक पै्रज्यिक्टसिस,ग कॉस्ट अकाउंटेंट या एक पै्रज्यिक्टसिस,ग सीए से एक प्र�ाण पत्र।

- Address at which local value addit ion is made.- And all other documents /information as

sought in PPP order.

Exemption: The above preference is exempted for goods and services of value less than 5Lakhs. However CPRI shall verify /scrutinize the documents submitted for avail ing preference as per PPP order.

Note:- Self declarations/ auditor’s/ accountant’s certificates submitted by the manufacturer/ supplier may be verified randomly by the committee constituted as per MoP Order 28-07-2020. In case of false documents/ misrepresentation of the facts requisite action against such manufacturer/ supplier will be taken based on the recommendation of the Committee.

- पता, जिजस पर स्था�ीय �ूल्य संधA� निकया जाता है।- और पीपीपी ऑडAर �ें यथा �ांगी गई अन्य सभी दस्ताेज / जा�कारी

छूट : 5 लाख से क� �ूल्य की स्तुओं और सेाओं के शिलए उपरोक्त रीयता को छूट दी गई है।हालांनिक सीपीआरआई पीपीपी आदेश के अ�ुसार रीयता प्राप्त कर�े के शिलए प्रस्तुत दस्ताेजों की पुमिष्ट / जांच करेगा ।

�ोट : - ए�ओपी आदेश 28-07-2020 के अ�ुसार गट्रिठत समि�नित द्वारा नि��ाAता / आपूर्तित,कताA द्वारा प्रस्तुत स्यं घोषणा / लेखा परीक्षक / लेखाकार के प्र�ाण पत्रों को यादृज्यि�क रूप स े सत्यानिपत निकया जा सकता है । तथ्यों के मि�थ्या प्रलेख / अन्यथा प्रस्तुनित के �ा�ले �ें ऐसे नि��ाAता / आपूर्तित,कताA के खिखलाफ समि�नित की शिसफारिरश के आधार पर कारAाई की जाएगी

PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)PURCHASE DIVISION, CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE, PROF. SIR C.V.RAMAN ROAD, SADASHIVANAGAR P.O., P.B.No. 8066 BENGALURU – 560 080, KARNATAKA, INDIA. 080 – 2207 2271, E – mail: [email protected] site: http: // www.cpri.in

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Revision No : 04 Issue No. : 2Dt of Revision : 27.08.2020 Issue Dt. : 30.06.2003Issue by : PAPage No. : 9 OF 14Section : Formats Documen

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NIT/SB23 Product reservation and preferential / mandatory purchase from

certain sources as per GFR 2017 will be applicable for promotion of locally manufactured goods OR services.

जीएफआर 2017 के अ�ुसार कुछ स्रोतों स े उत्पाद आरक्षण और अमिध�ान्य / अनि�ायA खरीद स्था�ीय स्तर पर नि�र्मि�,त स्तुओं या सेाओं के प्रचार के शिलए लागू होगी।

Section IV : Technical Bid and Price Bid खंड IV : तक�ीकी बोली और

24 Price Bid:Bidders should offer firm prices with applicable GST for delivery as indicated in the tender . (As per Price bid formats “Section IV L & Section IV NL”)Basic price: including Mandatory spares, Transit insurance, and packing & forwarding charges.-Transportation charges up to final destination.-Installation & Commissioning charges-HSN code -The applicable GST shall be indicated .- Optional items/AMC if any to be quoted separately.

The local content included in the basic price shall be mentioned separately as % age of total basic price for availing the preference as per PPP order

The offered prices shall be both in figures and words and in case of any discrepancy between these two, the prices indicated in words will only be considered.

CPRI reserves the right to increase / decrease the quantity. It will be obligatory on the part of the Bidder to supply ordered quantity at the offered rates.

की�त बोलीनि�निदा �ें दशाAए गए अ�ुसार बोलीदाताओं को नितरण के शिलए लागू जीएसटी के साथ फ�A की की�तों को प्रस्तुत कर�ा चानिहए। खंड IV एल एं IV ए� एल के अ�ुसार �ूल की�त : अनि�ायA पुजd, पारग�� बी�ा और पैकिक,ग और अगे्रषण शुल्क सनिहत।- अंनित� गंतव्य तक परिरह� शुल्क।- अमिधष्ठाप� और प्रतA� प्रभार।- एचएसए� कोड।- लागू जीएसटी का संकेत ट्रिदया जाएगा ।- ैकज्यिल्पक स्तुए ँ/ एए�सी यट्रिद कोई तो अलग से उjतृ निकया जा�ा है। पीपीपी आदेश के अ�ुसार रीयता प्राप्त कर� े के शिलए �ूल की�त �ें शामि�ल स्था�ीय सा�ग्री को कुल �ूल की�त के प्रनितशत के रूप �ें अलग से उल्लेख निकया जाएगा।

प्रस्तानित �ूल्य दो�ों आंकड़ों और शब्दों �ें दी जाएगी तथा इ� दो�ों के बीच कोई भी निसंगनित के �ा�ले �ें, शब्दों �ें इंनिगत की�तों पर ही निचार निकया जाएगा।

सीपीआरआई �ात्रा बढ़ा�े / घटा�े का अमिधकार रखता है। प्रस्तानित दरों पर ऑडAर की गई �ात्रा की आपूर्तित, कर�े के शिलए बोलीदाता की ओर से यह अनि�ायA होगा ।


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NIT/SBDelivery : Offers should be FOR delivery at site as indicated, with firm delivery date. If delivery is not specifically indicated by the bidders, it will be construed that the delivery quoted is as per delivery schedule indicated in our TENDER and will be binding on the bidder. The delivery will be counted from the date of issue of purchase order on the successful bidder.

सुपुदAगी : सुपुदAगी की तारीख के साथ, नि�र्दिद,ष्टा�ुसार प्रस्ता स्थल पर सुपुदAगी के शिलए हो�ा चानिहए । यट्रिद सुपुदAगी निशेष रूप से बोलीदाताओं द्वारा इंनिगत �हीं निकया गया तो यह �ा�ा जाएगा निक उjतृ सुपुदAगी ह�ारे नि�निदा �ें सूशिचत सुपुदAगी सूची के अ�ुसार निकया जाएगा तथा बोलीदाता पर बाध्यकारी होगा। सुपुदAगी सफल बोलीदाता को क्रय आदेश जारी कर�े की तारीख से निग�ा जाएगा। अन्य संदभA के साथ स�ा� उपकरणों के उपयोगकताAओं के पते की एक सूची यट्रिद कोई हो तो परिरशिशष्ट I �ें ट्रिदए गए प्रारूप �ें उपरोक्त के साथ


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A list of addresses of users of similar equipment with other reference if any shall also be submitted along with the above in the format given in Appendix I

For Non Local content:The price should be on CIP/CIF basis in case of CPRI – Bengaluru, and the port of landing shall be Bengaluru for Air Freight and Chennai / ICD Bengaluru for Sea freight. In case of CPRI – Bhopal the port of landing shall be Mumbai for Air Freight and Mumbai port for Sea freight.However the appropriate port of shipments for equipments required at other units of CPRI at RTL Noida, UHVRL Hyderabad and RTL Kolkata will be decided by CPRI at the time of placement of Purchase order.

CPRI is exempted from payment of Customs Duty under Notification NO.51/96 dated 23-7-1996 amended Notification No.24/2007-Customs dated 1-3-2007.

INDICATE breakup SEPARATELY FOR :- The F.O.B. / FCA Value. Freight Charges (By Sea & Air for nearest port to be shown

separately). Insurance Charges. Installation and commissioning charges. Optional items/AMC if any to be quoted separately

प्रस्तुत निकया जाए ।गैर स्था�ीय सामग्री के धिलए:सीपीआरआई - बेंगलूरु के �ा�ले �ें की�त सीआईपी /सीआईएफ आधार पर हो�ा चानिहए, तथा हाई �ाल उतार�े के शिलए नि�ा�पत्त� बेंगलूरू होगा तथा स�ुद्री �ाल के शिलए चेन्नई / आईसीडी बेंगलूरू होगा । सीपीआरआई – भोपाल के �ा�ले �ें हाई �ाल उतार�े के शिलए नि�ा�पत्त� �ुम्बई होगा तथा स�ुद्री �ाल के शिलए �ुम्बई बंदरगाह होगा । हालांनिक आरटीएल �ोएडा, यूएचीआरएल हैदराबाद और आरटीएल कोलकाता �ें सीपीआरआई के अन्य एककों �ें आश्यक उपकरणों के परिरह� के शिलए उपयुक्त बंदरगाह/ नि�ा� पत्त� क्रय आदेश जारी हो�े के स�य पर सीपीआरआई द्वारा नि�णAय शिलया जाएगा । सीपीआरआई को अमिधसूच�ा सं.51 / 96 ट्रिद�ांक 23-7-1996 संशोमिधत अमिधसूच�ा सं.24 / 2007-सी�ा शुल्क ट्रिद�ांक 1-3-2007 के तहत सी�ा शुल्क के भुगता� से छूट प्राप्त है।नि�म्� के शिलए अलग से ब्योरा दें : • एफ. ओ. बी/ एफ सी ए �ूल्य • �ाल भाडा (नि�कटत� बंदरगाह/ नि�ा�पत्त� के शिलए स�ुद्र और ायु द्वारा , अलग से ट्रिदखाया जाए) • बी�ा प्रभार •अमिधष्ठाप� तथा प्रतA� प्रभार ैकज्यिल्पक �द / एए�सी यट्रिद कोई हो तो अलग से उjतृ निकया जाए ।

25 Technical Compliance shall be provided against the Guaranteed Technical parameters of CPRI as indicated in the tender. (As per “Section IV T” Technical Specifications) Test Certificates :

Tests shall be carried out as per relevant standards by the supplier at his expense and the test certificates shall be submitted for approval by CPRI prior to dispatch

Technical Literature, Operating and Instruction Manuals: Along with the offer, necessary Technical data pertaining to the materials / equipment offered shall have to be submitted. This is essential for evaluation purposes.

तक�ीकी अ�ुपाल� सीपीआरआई के तक�ीकी �ा�कों के अ�ुसार प्रदा� निकया जाएगा, जैसा निक नि�निदा �ें दशाAया गया है। ( तक�ीकी निनि�द"श� “ खंड IV टी” के अ�ुसार ) परीक्षण प्र�ाण पत्र:आपूर्तित,कताA द्वारा अप�े खचA पर प्रासंनिगक �ा�कों के अ�ुसार परीक्षण संपन्न निकए जाएगं े तथा प्रेषण से पूA परीक्षण प्र�ाण पत्र को सीपीआरआई द्वारा अ�ु�ोद� के शिलए प्रस्तुत निकया जाएगा ।

तक�ीकी सानिहत्य, प्रचाल� ए ं नि�द"श नि�य�ाली: इस प्रस्ता के साथ, सा�ग्री / उपकरण से संबंमिधत आश्यक तक�ीकी डेटा प्रस्तुत कर�ा होगा। यह �ूल्यांक� उदे्दश्यों के शिलए आश्यक है।


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NIT/SBSection V: Payment Terms खंड V : भुगता� की शत@


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26 Payment Terms :

26.1 For Local Offers: 100% of the due price will be payable within 30 days after receipt of complete quantity of material/equipment in good working condition (supply, installation and commissioning wherever applicable) at CPRI site and upon submission of 10% Performance Security Deposit valid up to minimum 60 days beyond the expiry of the guarantee period which will be refunded only after the expiry of the guarantee period.

भुगता� की शतX :26.1 स्था�ीय प्रस्ताों के शिलए: सीपीआरआई साइट पर अ�ी कायAशील ज्यिस्थनित (आपूर्तित,, स्थाप�ा और प्रतA� जहाँ भी लागू हो) �ें सा�ग्री / उपकरण की पूरी �ात्रा की प्राप्तिप्त के बाद उशिचत �ूल्य का 100% देय होगा और गारंटी अमिध की स�ाप्तिप्त से क� से क� 60 ट्रिद�ों तक ैध 10% नि�ष्पाद� सुरक्षा ज�ा प्रस्तुत कर�े पर, जो गारंटी अमिध की स�ाप्तिप्त के बाद ही ापस निकया जाएगा।

26.2 For Non - Local Offer: 80% - 90% payment is payable by way of an irrevocable Letter of Credit against presentation of Shipment Documents and all other related documents. Balance payment upon submission of 10% Performance Security Deposit valid up to 60 days beyond the expiry of the guarantee period which will be refunded only after the expiry of the guarantee period.

26.2 गैर - स्था�ीय प्रस्ता के शिलए : 80% - 90% भुगता� शिशप�ेंट दस्ताेजों और अन्य सभी संबंमिधत दस्ताेजों की प्रस्तुनित के खिखलाफ के्रनिडट के अपरिरतA�ीय पत्र के �ाध्य� से देय है। गारंटी अमिध की स�ाप्तिप्त स े 60 ट्रिद�ों तक ैध 10% प्रदशA� सुरक्षा ज�ा प्रस्तुत कर�े पर शेष भुगता� जो गारंटी अमिध की स�ाप्तिप्त के बाद ही ापस निकया जाएगा।

26.3 Performance Security Deposit : 10% of the order value by way of Bank Guarantee /DD shall be furnished by the successful tenderer for proper Fulfillment of the order.

26.3 नि�ष्पाद� सुरक्षा ज�ा : बैंक गारंटी / डीडी के �ाध्य� से आदेश �ूल्य का 10% आदेश के उशिचत पूर्तित, के शिलए सफल नि�निदाकताA द्वारा प्रस्तुत निकया जाएगा।

26.4 LIQUIDATED DAMAGES: ½ % per week of delay in delivery subject to a maximum of 10% of the value of the order. However CPRI reserves the right to cancel the order and forfeit the EMD in case of inordinate delays.

26.4 अ�ु�ानि�त क्षनितयाँ : आदेश के �ूल्य के अमिधकत� 10% तक नितरण के निषय � ें देरी का ½ प्रनितशत प्रनित सप्ताह। हालांनिक सीपीआरआई आदेश को रद्द कर� े का अमिधकार रखता ह ै तथा अत्यमिधक देरी के �ा�ले �ें ईए�डी ज़ब्त निकया जाएगा ।

26.5 The applicable GST on the Liquidated Damage shall have to be borne by the Seller. Accordingly, the Liquidated Damage shall be recovered from the Seller along with applicable GST.

26.5 अ�ु�ानि�त क्षनितयों पर लाग ू जीएसटी को निके्रता को ह� कर�ा होगा। तद�ुसार, लागू जीएसटी के साथ निके्रता से अ�ु�ानि�त क्षनितयों की सूली की जाएगी।

Section VI : GUARANTEE / WARRANTY खंड VI : गारंटी / ारंटी

27 GUARANTEE / WARRANTY : Equipment/material shall be guaranteed for a period of 18 months from the date of receipt in good working condition at site. OR 12 months from the date of satisfactory commissioning of the equipment at site.

Guarantee / Warranty shall cover against any manufacturing defects, faulty design, materials or workmanship etc., and shall be replaced free of cost at the final destination .

गारंटी / ारंटी :उपकरण / सा�ग्री की गारंटी, स्थल पर अ�ी कायAशील ज्यिस्थनित �ें प्राप्तिप्त की तारीख स े 18 �ही� े अथा स्थल पर उपकरण के संतोषज�क प्रतA� की तारीख स े 12 �ही�े की अमिध के शिलए दी जाएगी ।गारंटी / ारंटी निकसी भी नि��ाAण दोष, दोषपूणA निडजाइ�, सा�ग्री या कारीगरी आट्रिद के खिखलाफ कर निकया जाएगा, और अंनित� गंतव्य पर नि�: शुल्क प्रनितस्थानिपत निकया जाएगा।

PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON - WORKS)

Section VII : Packing and Transit Insurance खंड VII : पैकिक,ग और पारग�� बी�ा

28 PACKING :-28.1 The equipment shall be packed suitably for dispatch

directly to CPRI at Suppliers expense and tenderer shall be responsible for any damages during transit.

28.2 External and/or internal damages or shortages that are prima facie the result of rough handling in transit

पैकिक,ग :-28.1 उपकरण सीधे सीपीआरआई को आपूर्तित,कताAओं के व्यय पर भेज�े के शिलए उपयुक्त रूप से पैक निकए जाएगें और पारग�� के दौरा� निकसी प्रकार की क्षनित के शिलए नि�निदाकार जिजम्�ेदार होंगे।

28.2 बाह्या और / अथा आंतरिरक क्षनित या क�ी जो प्रत्यक्षतः ह ैं जो पारग�� ें बुरे हैंडसिल,ग का परिरणा� है अथा दोषपूणA पैकेज के कारण है,


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or due to defective package will be intimated within a fortnight of the receipt of materials / equipment.

28.3 External and/or internal, defects or shortages of integral parts which cannot ordinarily be detected on a superficial visual examination due to bad handling in transit or defective packing would be intimated within two months from the date of receipt of the articles.

सा�ग्री / उपकरण की प्राप्तिप्त के एक पखाडे़ के भीतर सूशिचत निकया जाएगा।28.3 बाह्या और / अथा आंतरिरक, दोषों या अणिभन्न अंगों की क�ी, जो पारग�� या दोषपूणA पैकिक,ग �ें बुर े हैंडसिल,ग के कारण सतही दृश्य परीक्षा पर आ�तौर पर पता �हीं लगाया जा सकता है, सा�निग्रयों की प्राप्तिप्त की तारीख से दो �ही�े के भीतर सूशिचत निकया जाएगा।

29 TRANSIT INSURANCE The goods shall be insured up to the final destination at supplier’s risk and cost. The transit insurance charges are NOT admissible by CPRI.Suppliers shall transport goods through registered common carriers only. Any transportation of goods through unregistered common carriers is illegal.LOSS OR DAMAGE: If goods supplied are found defective in materials or workmanship or do not conform to the specifications or unsuitable for the purpose for which they are meant to be , then the seller has to replace the required goods at free of cost . However CPRI reserves right to reject the goods and repudiate.

पारगम� बीमाआपूर्तित,कताA के जोखिख� और लागत पर अंनित� गंतव्य तक �ाल का बी�ा निकया जाएगा। सीपीआरआई द्वारा पारग�� बी�ा शुल्क स्ीकायA �हीं हैं।आपूर्तित,कताA केल पंजीकृत आ� ाहकों के �ाध्य� से �ाल परिरह� करेंगे। अपंजीकृत आ� ाहक के �ाध्य� से �ाल का कोई भी परिरह� अैध है।

हानि� या �ुकसा�: यट्रिद आपूर्तित, की गई स्तुएँ, सा�ग्री या कारीगरी �ें दोषपूणA पाई जाती ह ैं या े उस उदे्दश्य के शिलए निनि�द"शों या अ�ुपयुक्त के अ�ुरूप �हीं होती हैं, जिजसके शिलए उ�का उदे्दश्य होता है, तो निके्रता को आश्यक स्तुओं को नि�ःशुल्क बदल�ा होगा। हालांनिक सीपीआरआई �ाल को अस्ीकार कर�े एं नि�राकरण कर�े का अमिधकार रखता है।

Section VIII : Force Majeure , Disputes and Jurisdictions खंड VIII: अप्रत्याशिशत घट�ा , निाद , के्षत्राधि�कार


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NIT/SB30 30.1 FORCE MAJEURE:

In the event of either of the parties being rendered unable, wholly or in part by force majeure to carry out its obligations under the agreement when entered into, it is agreed that on such party giving notice and full particulars of such force majeure in writing / electronic mail to other party as soon as possible (within 15 days ), after the occurrence of the cause relied on then the obligations of the party giving such notice with proper documentary evidence so far as they are affected by such force majeure, shall be suspended during the continuance of any inability so caused but for no longer period, and such cause as far as possible be remedied with all reasonable effort.

30.1 अप्रत्याशिशत घट�ा : दो�ों पक्षों �ें से निकसी को भी अस�थA हो�े की ज्यिस्थनित �ें, स�झौते के तहत अप�े दामियत्ों को पूरा कर�े के शिलए पूरी तरह से या आंशिशक रूप से �जबूर निकया जाता है, यह सह�नित दी जाती है निक ऐसी पाट� को �ोट्रिटस और इस तरह के बल निशेष के पूणA निरण अन्य पाट� को जल्द स े जल्द शिलखिखत /इलेक्2ॉनि�क �ेल �ें (15 ट्रिद�ों के भीतर) दे�ा है, तब हो�े ाले कारण की घट�ा के बाद, पाट� के दामियत्ों को उशिचत दस्ताेजी साक्ष्य के साथ इस तरह के �ोट्रिटस दे� े के बाद, जहां तक े इस तरह के बल से प्रभानित होते हैं, निकसी भी अक्ष�ता की नि�रंतरता के दौरा� नि�लंनिबत कर ट्रिदया जाएगा, निकन्तु अमिधक स�य तक �हीं, और ऐसे कारण जहा ं तक संभ हो सभी उशिचत प्रयास के साथ सुधार निकया जाएगा ।


t : PPM


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NIT/SBThe term “Force Majeure" as used herein shall mean ‘Acts of God’ including Landslides, Lightning, Earthquake, Fires, Storms, Floods, declared Wars, Blockades, insurrection, riots, Government regulations etc., which are not within the control of the party claiming suspension of its obligations within the meaning of the above and which renders performance of the contract by the said party completely impossible

"अप्रत्याशिशत घट�ा" के रूप �ें इस के साथ प्रयोग निकया गया शब्द का अथA होगा ‘भगा� की कर�ी’ यथा भूस्खल�, निबजली, भूकंप, आग, तूफा�, बाढ़, घोनिषत युjों, �ाकाबंदी, निद्रोह, दंगे, सरकारी नि�य� आट्रिद जो अप�े दामियत्ों के नि�लंब� का दाा कर�े ाले पाट� के नि�यंत्रण �ें �हीं हैं और जो उक्त पाट� द्वारा अ�ुबंध के प्रदशA� को पूरी तरह से असंभ ब�ा देता है।

30.2 JURISDICTION / DISPUTES: In all disputes, the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bengaluru, India.

30.2 के्षत्राधि�कार / निाद : सभी निादों �ें, �हानि�देशक, सीपीआरआई, बेंगलूर, का नि�णAय अंनित�, नि�णAयात्�क होगा और आपूरक / नि�निदाकार पर बाध्यकारी होगा । सभी निाद भारत के बेंगलूर �गर के न्यायालयों के क्षेत्रामिधकार के अधी� होंगे।

Section IX : General Environmental Conditions खंड IX : सा�ान्य पयाAरण ज्यिस्थनितयाँ

ऊंचाईAltitude

ातारणीय ज्यिस्थनितAtmospheric conditions

अमिधष्ठाप�Installation

सापेणिक्षक आद्रAताRelative Humidity (%)

°से �ें परिरेशी ताप�ा�Ambient Temperature in (°C)

न्यू�त�Min

अमिधकत�Max

सीपीआरआई सीआरटीएल,बेंगलूरCPRI CRTL Bangalore

�ध्य� स�ुद्र तल से 921 �ीटर ऊपर921 Metres above Mean Sea Level

साधारणNormal

आंतरिरक / बाह्यIndoor / Outdoor 10 to 95 10 45

सीपीआरआईएसटीडीएस, भोपाल

CPRI STDS Bhopal

�ध्य� स�ुद्र तल से 528 �ीटर ऊपर528 Metresabove Mean Sea Level


आंतरिरक / बाह्यIndoor/Outdoor 10 to 95 05 48

सीपीआरआईयूएचीआरएल

हैदराबादCPRI UHVRL

Hyderabad

�ध्य� स�ुद्र तल से 542 �ीटर ऊपर

542 Metres above Mean Sea Level



सीपीआरआईआरटीएल

�ोएडाCPRI RTL Noida

�ध्य� स�ुद्र तल से 200.00 �ीटर ऊपर

200.00 Metres above Mean Sea Level



सीपीआरआईआरटीएलकोलकाता

CPRI RTL Kolkata

�ध्य� स�ुद्र तल से 9.14 �ीटर ऊपर9.14 Metres above Mean Sea Level

उष्ण एं आद्रAHot and Humid



t : PPM


NIT/SBसीपीआरआई �ध्य� स�ुद्र तल से उष्ण एं आद्रA आंतरिरक / बाह्य 10 to 90 10 45


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आरटीएलगुाहाटी

CPRI RTL Guwahati

55 �ीटर ऊपर55 Metres

above Mean Sea Level

Hot and Humid Indoor/Outdoor

सीपीआरआई टीआरसीकोराडी

CPRI TRC Koradi

�ध्य� स�ुद्र तल से 310.5 �ीटर ऊपर310.5 Metres above Mean Sea Level

अमिधकांश षA के शिलए प्रचशिलत

शुष्क परिरज्यिस्थनितयों के साथ सा�ा जलायु

savannah climate with

dry conditions prevailing for most of the

year

आंतरिरक / बाह्यIndoor/Outdoor

19 to 76 10 48

31 Electricals: All electrical equipment should be suitable for operation on 415/230 ±10% Volts, 1/3 Phase, 4 wires 50 cycles AC and must be Tropicalized for Indian conditions.

ैद्युत : सभी ैद्युत उपकरण 415/230 ± 10% ोल्ट, 1/3 चरण, 4 तारों 50 चक्र एसी पर परिरचाल� के शिलए उपयुक्त हो�े चानिहए और भारतीय परिरज्यिस्थनितयों के शिलए उष्णकट्रिटबंधीय हो।

Appendix – I

नि�निदाकार के पूाA�ुभ के ब्यौरे को प्रस्तुत कर�े का प्रपत्र THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER

(इसे तक�ीकी बोली के साथ हाडA कापी �ें प्रस्तुत करें)(Should be submitted in hard copy along with technical bid)

*स�ा� प्रकार के उपस्करों के नि��ाAण तथा आपूर्तित, �ें पूाA�ुभ ब्यौराDetails of previous experience in manufacture and supply of similar equipment


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क्र� संSl. No.

उपस्कर का णA�Description of the

Equipment

आपूरिरत संगठ� का�ा� एं पता

Name & Addressof the Organizationto whom supplied

आदेश के �ूल्य के ब्यौरेDetails of order

value

ट्रिटप्पणिणयाँREMARKS

तारीख एं �ुहर सनिहत �ा� , हस्ताक्षर Name, Signature &Date

Seal


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APPENDIX – II

बया�ा जमा के बदले बैंक गारंटी Template for BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT

लेखा अमिधकारीAccounts Officerकेन्द्रीय निद्युत अ�ुसंधा� संस्था� Central Power Research Institute बेंगलूर / Bengaluru -560 080

यह गारंटी निलेख जिजसे . . . . .. .. . . . . . . . .. . . के ट्रिद� के . . . .. . . . .. (बैंक का �ा�) .. . .. . . . .के अंतगAत गट्रिठत है जिजसका केन्द्रीय कायाAलय . .. . .. . . . . . . .. . . . . . . �ें है, तथा अन्य स्थलों के साथ साथ बेंगलूर के . .. . . . . . . . . . . . .. . . .. . �ें शाखा है (जिजसे आगे “बैंक” के तौर पर उज्यिल्लखिखत निकया गया है , जिजस अणिभव्यशिक्त �ें संदभA अथा अथA के प्रनितकूल � हो�े पर इसके सभी उत्तरामिधकारी, प्रशासक, नि�ष्पादक तथा अ�ु�त स��ुदेश एक ओर सम्मिम्�शिलत है तथा दूसरी ओर लेखा अमिधकारी, केन्द्रीय निद्युत अ�ुसंधा� संस्था�, बेंगलूर -560 080 (जिजसे आगे से “के्रता”के तौर पर �ा�ा गया है। )

This Deed of Guarantee made this . . .. . . . . . .. . day of . . .. . . . . . .. . (Bankers Name) constituted under the . . .. . . . . . .. .having its Central Office at . . .. . . . . . .. . . . .. . . . . . .. and amongst other places Branch at . . .. . . . . . .. . . . .. . . . . . .. .Bangalore (hereinafter referred as ‘the Bank’ which expression shall unless repugnant to the context or meaning thereof, include all its successors, administrators, executors and permitted assigns on one part and The Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangaore-560 080 (hereinafter referred to as the “purchaser”).

जब निक . .. . . . . . . . . . . .. . . . .(आगे से (आपूरक) के तौर पर उज्यिल्लखिखत निकया गया है . . . . . . . . .. 1956 के कंप�ी अमिधनि�य� के अंतगAत सम्मिम्�शिलत कंप�ी तथा . .. . . . .. .. . . �ें इसका पंजीकृत कायाAलय हो�े के कारण नि�निदा निनि�द"श सं. . . . . . . .. . . के संबंध �ें के्रता को बया�ा ज�ा रु. ... .. . . . ( ज�ा करते �ा�ा जाएगा ।

WHEREAS . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . .. (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at . . . . . . .. . . . .. is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs. . . . . . . .. . . . .. (Rupees . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . ..) in connection with the Tender Specification No. . . . . . .

जब निक, आपूरक बया�ा ज�ा राशिश के बदले छ: �ाहों तक अथाAत् . . .. . . . . . .. . . . . .. . ..तक �ान्य बैंक गारंटी दे�े के शिलए सह�त है ।

WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid up to six months i.e, up to . . . . . .. . . . instead of deposit of Earnest Money.

अब यह निलेख साक्षी है, निक उपरोक्त नि�निदा को ध्या� �ें रखकर आपूरक द्वारा के्रता को दी गई प्रनितभू एतद ्द्वारा के्रता के निब�ा आपणित्त के तथा निब�ा पूA संदभA के के्रता को �ात्र दाे के आधार पर �ाँगे जा�े पर भुगता� कर�े की गांरटी तथा उक्त राशिश .. . . . . . . . .. . . . . . .. . . . . .. . (रुपए .. . . . . . .. . .. . . . . . ...) जिजसे , आपूरक को उसकी नि�निदा के संबंध �ें बया�ा ज�ा राशिश के रूप �ें के्रता के पास ज�ा की हो, भुगता� कर�े की गारंटी देती है।

Now the DEED witnessed, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs. . . . . .. . . .(Rupees . . . . .. . . . . . . . .. . . .) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in connection with his Tender.


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बया�ा जमा के बदले बैंक गारंटी BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT

पूAत� �ें सम्मिम्�शिलत निकसी बात के होते हुए भी गारंटी के अंतगAत प्रनितभूनित की जिजम्�ेदारी रु. . .. . . .. . .. . . . . .. (रुपए .. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . �ात्र) तक सीमि�त है।

Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs. . . . . .. . . . (Rupees . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . )

यह गारंटी, के्रता , आपूरक अथा प्रनितभूनित के गठ� �ें हुए निकसी भी परिरतA� से प्रभानित �हीं होगी । This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety.

इस गारंटी के अंतगAत के्रता की ओर से कोई भी स्थग�, सतकA ता की आश्यकता , स�य बढोत्तरी अथा नि�निदा के अ�ुबंधों शतd �ें परिरतA� ज़�ा�त को निकसी भी देयता से �ुक्त �हीं करेगी ।

No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee.

शिलखिखत रूप �ें के्रता की पूA सह�नित के निब�ा इस गारंटी के प्रचल� के दौरा� “प्रनितभूनित को रद्द �हीं निकया जा सकता । The “Surety” cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing.

i) इस बैंक गारंटी के अधी� देयता रु. . . . . . . . (रुपए . . . . . . . . . .. . .. . . . . .. . . .. . .. �ात्र) से अमिधक � होगी । Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs. . . . . .. . .. .. (Rupees . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. only)

ii) यह बैंक गारंटी . . . . . . . .. . . . . . तक �ान्य होगी तथा This Bank Guarantee shall be valid up to . . . . . .. . .. .. . . . . . .. . .. .. and

iii) अगर आप . . . . . . . . . . . . . . को अथा उससे पूA ह� पर शिलखिखत दाा अथा �ाँग शामि�ल करेंगे तभी ह� इस बैंक गारंटी के अंतगAत गारंटीकृत राशिश अथा निकसी भी अंश का भुगता� करेंगे । We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before. . . . . . .. . ..

हस्ताक्षर / SIGNATUREबैंक की रबड �ुहर /Banks Rubber Stamp(�ा�/ Name)

पद�ा� के साथ बैंक �ुहर (Designation with Bank Stamp)ट्रिद�ांक / Date

साक्षी / WITNESS

. . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . .

(हस्ताक्षर) Signature .. . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .. . .. . . . . . . .

�ा� / Name

APPENDIX – III

Important Information to the Bidders for participation e-Tendering platform tenderwizzard.com

1 Information and Instructions for bidders hosted on website shall form as part and parcel of the bid document.

बोलीदाताओं के शिलए ेबसाइट पर होस्ट की गई सूच�ा और नि�द"श बोली दस्ताेज के एक भाग के तौर पर रहेंगे।


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2 The bid document consisting of technical specifications, quantities and the terms and conditions to be complied with and other necessary documents can be seen and downloaded from website: www.tenderwizard.com/CPRI free of cost.

क�ीकी निनि�द"श, �ात्रा ए ं अ�ुपाल� निकए जा�ेाल े नि�य�ों और शतd ए ं अन्य आश्यक दस्ताेजों स े युक्त बोली दस्ताेज www.tenderwizard.com/CPRI ेबसाइट �ें पाए ँजा सकते हैं तथा नि�ःशुल्क डाउ�लोड निकए जा सकते हैं:

3 The Bidders who are not registered for e-tendering on the website mentioned above are required to get prior registration with KEONICS, No.24, 3rd Stage, 4th Block, Basaveshwarnagar, Bangalore -560 079, after fulfilling the procedural formalities, including making payment of the requisite registration/processing fee ONLINE in favour of KSEDCL payable at Bangalore. If needed, bidders can be imparted training on online bidding process as per details available on the website. Details of ‘vendor registration’ and ‘Vendor brief help’ are also available on the above e-tender portal.

केएसईडीसीएल के पक्ष �ें बेंगलूर �ें देय आश्यक ऑ�लाइ� पंजीकरण / प्रक्र�ण शुल्क के भुगता� सनिहत प्रनिक्रयात्�क औपचारिरकताओं को पूरा कर�े के बाद, �ीचे ट्रिदए गए ेबसाइट पर ई-नि�निदा के शिलए अपंजीकृत बोलीदाताओं को निकयोनि�क्स, सं.24, तीसरा स्टेज, चौथे ब्लॉक, बसेश्वर�गर, बेंगलूर -560 079 के साथ पूA पंजीकरण प्राप्त कर�े की आश्यकता है । यट्रिद आश्यक हो, ेबसाइट पर उपलब्ध निरणों के अ�ुसार, बोलीदाताओं को ऑ�लाइ� बोली प्रनिक्रया पर प्रशिशक्षण ट्रिदया जा सकता है। 'निके्रता पंजीकरण' एं 'निके्रता संणिक्षप्त सहायता' का निरण उपरोक्त ई-नि�निदा पोटAल पर भी उपलब्ध है।

4 One of the pre-requisites for participation in e-tendering is obtaining a valid Class III Digital Signature Certificate from one of the Digital Signature Certifying authorities such as NIC, MTNL, e-Mudhra, TCS, Safescypt, GNFC etc., preferably through KEONICS.

ए�आईसी, ए�टीए�एल, ई-�ुद्रा, टीसीएस, सेफ्सशिसप्ट, जीए�एफसी इत्याट्रिद जैसे निडजिजटल हस्ताक्षर प्र�ाण� प्रामिधकरणों �ें से अमिध�ा�तः निकयोनि�क्स द्वारा निमिध�ान्य क्लास III निडजिजटल हस्ताक्षर प्र�ाण पत्र प्राप्त कर�ा ई-नि�निदा �ें भाग ल�ेे के शिलए पूA आश्यक है ।

5 On tender opening date, the Bidders can login and can witness the bids opening process. Sequel to the opening of bids at the prescribed date & time, the bidders would automatically receive cost comparison sheet.

नि�निदा खोल�े की तारीख पर, बोलीदाता लानिग� कर सकते हैं तथा बोशिलयों को खोल�े की प्रनिक्रया देख सकते हैं। नि�धाAरिरत तारीख एं स�य पर बोली खोल�े के फलस्रूप बोलीदाताओं को स्चाशिलत रूप से लागत तुल�ा पत्र प्राप्त होगा।

6 Bidders can upload documents in the form of JPG format and/ PDF format.

बोलीदाता जेपीजी प्रारूप और / पीडीएफ प्रारूप �ें दस्ताेज अपलोड कर सकते हैं।

7 Bidders must ensure to quote in the prescribed format included in the tender document. The column meant for quoting rate in figures appears in pink colour and the moment rate is entered, it turns sky blue. In addition to this, while selecting any of the cells; a warning appears that if any cell is left blank the same shall be treated as “0”. Therefore, if any cell is left blank and no rate is quoted by the bidder, rate of such item shall be treated as “0” (ZERO). Further the bid shall be evaluated considering the value of price as ‘zero’

बोलीदाताओं को नि�निदा दस्ताेज �ें सम्मिम्�शिलत नि�धाAरिरत प्रारूप �ें उjतृ कर�ा सुनि�णिoत कर�ा होगा। आंकड़ों �ें दर उjतृ कर�े ाल ेकॉल� गुलाबी रंग �ें ट्रिदखाई देता है और दर दजA कर�े के तुरंत बाद यह आस�ा�ी �ीला हो जाता है। इसके अलाा, निकसी भी खा�े का चय� करते स�य, एक चेता�ी मि�लती है निक यट्रिद निकसी भी खा�े को रिरक्त छोड़ ट्रिदया जाता है तो उसे "0" �ा�ा जाएगा। इसशिलए, यट्रिद कोई भी खा�ा रिरक्त छोड़ ट्रिदया जाता है और बोलीदाता द्वारा कोई दर उjतृ �हीं निकया जाय, तो इस तरह की स्तु की दर को "0" (शून्य) �ा�ा जाएगा।

8 List of Documents to be scanned and uploaded along with bid:

8.1) Demand Draft/Banker’s Cheque/FDR/BG issued by any of scheduled banks guaranteed by Reserve Bank of India, drawn in favour of the ‘Accounts Officer, CPRI, Bangalore or ‘Accounts Officer, CPRI Bhopal’ as applicable (In case of submission of EMD by way of DD/ Bank guarantee, the original copy of the uploaded DD/BG should reach ‘Purchase Authority, Central Power Research Institute, Bengaluru’ or Joint Director (Purchase) CPRI Bhopal as the case may be on or before the due date and failing which the offer shall be rejected.

8.2) Certificates of PAN.

8.3) Certificate of Registration for GST, HSN & SAC codes etc.

बोली के साथ स्कै� करके और अपलोड निकए जा�े ाल ेदस्ताेज़ों की सूची:8.1) '�ुख्य लेखा अमिधकारी, सीपीआरआई, बैंगलोर के पक्ष �ें आहरिरत भारतीय रिरजA बैंक द्वारा गारंटीकृत निकसी भी नि�धाAरिरत बैंक द्वारा जारी निड�ांड ड्राफ्ट / बैंकर चेक / एफडीआर / बीजी। डीडी / बैंक गारंटी के �ाध्य� से ईए�डी ज�ा कर�े के �ा�ल े�ें अपलोड निकए गए डीडी / बीजी की �ूल प्रनित नि�यत तारीख पर या उससे पहले 'क्रय प्रामिधकारी, केन्द्रीय निद्युत अ�ुसंधा� संस्था�, बेंगलुरु' को पहुंचे अन्यथा प्रस्ता अस्ीकृत कर ट्रिदया जाएगा।8.2) पै� के प्र�ाण पत्र8.3) जीएसटी, एचएसए� और एसएसी कोड आट्रिद के शिलए पंजीकरण प्र�ाण पत्र।

9 Any queries regarding registration for ℮ tendering can be got clarified through KEONICS ℮ tender help desk. Contact No. 080- 49352000 / 9686196764 / 9686115318

ई नि�निदा के शिलए पंजीकरण के बारे �ें कोई भी प्रश्न निकयोनि�क्स ई नि�निदा सहायता डेस्क के �ाध्य� से स्पष्ट निकया जा सकता है। संपकA सं. 080- 49352000/9686196764/9686115318


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