Experience the Innovation

nalysis

Business Intelligence Solution

Analytics

Analysis

Reporting

Analysis

Performance

Analysis

Business Intelligence 2

Solgenia Analysis 3

Performance 4

Analytics 5

Reporting 7

Open Repository 8

Il Gruppo 9

Offering del Gruppo 10

2

Business IntelligenceConoscere per gestire

“You Can’t Manage What You Can’t Measure” è una delle

frasi più usate nelle Business School di tutto il mondo e

ben riassume l’importanza che da sempre viene posta

sulla necessità di avere sotto controllo l’andamento della

gestione aziendale grazie a dati quantitativi.

D’altra parte la sempre più ampia diffusione dei sistemi

ERP ha portato le imprese ad avere potenzialmente

disponibile enormi quantità di dati, che però spesso

risulta difficile estrarre e rendere quindi fruibili agli utenti e

soprattutto a chi in azienda è chiamato a prendere

decisioni.

Infatti da un lato c’è il problema che i dati necessari

devono essere identificati, resi omogenei se provengono

da fonti diverse ed essere quindi messi a disposizione

degli utenti; dall’altro, se si vuole effettivamente effettuare

la trasformazione dei dati in informazioni utili al business,

gli strumenti devono aiutare gli analisti nell’identificare i

fenomeni effettivamente rilevanti, risparmiando tempo per

concentrarsi sugli aspetti realmente importanti.

Proprio per rispondere a queste esigenze i sistemi

informativi dedicati all’analisi dei dati hanno subito una

costante evoluzione. Dai primi sistemi che permettevano

di realizzare semplici report si è arrivati a strumenti

sempre più completi ed articolati, che rendono possibile

per l’utente una sempre maggiore interazione con il dato;

dall’analisi di dati consuntivi di sintesi si posso effettuare

valutazione sempre più dettagliate e complesse, fino ad

arrivare a sfruttare algoritmi e modelli predittivi che

permettono l’estrapolazione di trend, l’identificazione di

cluster, la creazione di forecast.

L’usabilità e la facilità di accesso ai dati è l’altro elemento

sul quale si è concentrata l’evoluzione degli strumenti,

che ha portato allo sviluppo ed alla diffusione delle

Dashboard, veri e propri pannelli di controllo che

permettono di analizzare contemporaneamente diversi

indicatori critici (KPI - Key Performance Indicator) anche

grazie ad tecniche di rappresentazione grafica.

Infine si è imposta la necessità di mettere a disposizione

queste informazioni via internet e con l’utilizzo di

dispositivi mobili, per far fronte sia ad una sempre più

diffusa mobilità delle persone, sia per l’esigenza di

apertura e condivisione al di fuori dei confini dell’azienda.

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Solgenia AnalysisBusiness Intelligence Solution

L'ampliamento dei mercati e l'aumento della loro

complessità legata ai fenomeni di globalizzazione

impongono in azienda una capacità decisionale di breve,

medio e lungo periodo. La Business Intelligence risponde

a questo "bisogno primario", razionalizzando le

informazioni in possesso ed ampliando lo spettro dei dati

disponibili.

Solgenia Analysis è una suite di soluzioni che permette

alle aziende di affrontare e risolvere in modo completo

l'esigenza di avere un sistema di controllo in grado di

fornire le informazioni importanti in base alle quali

prendere le decisioni di business.

La suite assicura la massima adattabilità alle specifiche

esigenze dell'utente grazie alla ricchezza delle sue

funzionalità, alle ampie possibilità di parametrizzazione e

all'opportunità di realizzare soluzioni personalizzate e

verticali in maniera rapida e semplice.

Lo sviluppo dei sistemi informativi ha portato ad una

crescita esponenziale dei dati gestiti dalle aziende, ma

non sempre da questa enorme mole di dati è facile

estrarre le informazione realmente significative ai fini

decisionali.

Le tecniche di analisi multidimensionale, le dashboard, le

Strategy Map, la analisi cartografiche sono strumenti che

permettono agli utenti di accedere in modo semplice,

veloce ed intelligente alle grandi basi di dati aziendali

estraendone le informazioni più importanti ed

identificando trend, comportamenti, scostamenti

significativi alla gestione del business.

Se è vero che i livelli direzionali hanno bisogno di

informazioni di sintesi per prendere le decisioni più

importanti, è altrettanto vero che quasi tutte le persone

che operano in azienda hanno bisogno di accedere ai

dati gestiti dalle diverse procedure.

Spesso la reportistica operativa non è sufficiente e

diventa quindi molto importante avere strumenti che

permettano di costruire e condividere in modo flessibile

report adatti alle diverse esigenze informative degli

utenti.

nalysis

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PerformanceCorporate Performance Management

Per rendere ancora più complete le

funzionalità della Suite BI, Solgenia ha

sviluppato una nuova soluzione per la

gestione dei bilanci e del consolidato,

perfettamente e facilmente integrabile con i più diffusi

sistemi contabili.

Solgenia Performance è la soluzione che gestisce in

modo completo la redazione dei bilanci d'esercizio e

consolidati ai fini civilistici, fiscali e gestionali; la

generazione di tutti i documenti allegati ai bilanci di

esercizio e consolidati; l'analisi dei costi e della redditività

delle aziende del gruppo, delle singole aree aziendali e la

misurazione e la valutazione patrimoniali e delle

prestazioni finanziarie.

Performance mette a disposizione di Direttori generali,

Responsabili amministrativi e finanziari, consulenti

aziendali e commercialisti, una soluzione unica ed

integrata per la gestione unificata dei processi di

budgeting e forecasting, pianificazione finanziaria,

consolidamento e riconciliazione dei dati, analisi dei costi

e della redditività.

E’ uno strumento di lavoro estremamente flessibile e

aperto alle esigenze peculiari delle imprese, la cui

caratteristica principale è la semplicità di utilizzo che

unitamente alle caratteristiche funzionali lo rende un

efficace strumento di supporto al management nella

gestione delle informazioni sull'andamento della

conduzione aziendale e per assolvere agli obblighi di

natura contabile e fiscale. Performance risponde in modo

completo a tutte le esigenze legate alla redazione del

bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato, della nota

integrativa e degli allegati obbligatori in linea con i principi

contabili nazionali e internazionali IAS/IFRS, nonché

funzionali e gestionali di analisi per indici e per flussi.

Per rispondere in maniera flessibile e puntuale alle

specifiche esigenze in materia di contabilità e bilancio di

aziende diverse per dimensioni e struttura, la soluzione è

scalabile e permette di gestire:

• BILANCIO D'ESERCIZIO E NOTA INTEGRATIVA

• BILANCIO CONSOLIDATO

• ANALISI DI BILANCIO

Funzionalità Analysis Performance: • Utilizzo di molteplici strutture di bilancio

• Redazione di documenti allegati

• Gestione del processo di consolidamento

• Funzionalità di forecast

• Individuazione delle transazioni IC

• Monitoraggio di rettifiche ed elisioni

• Costruzione del modello di controllo di gestione

• Riclas. entità di controllo secondo schemi analisi

Performance

Analysis

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AnalyticsBusiness Intelligence

Analytics è la soluzione pensata per

facilitare ed accelerare il processo

decisionale attraverso la ricerca

strutturata dei dati aziendali: l'enorme

vantaggio è quello di avere in tempo reale una visione

chiara, univoca e corretta dell'andamento aziendale e dei

suoi processi.

Analytics permette di misurare prestazioni in funzione di

obiettivi, all'interno di ogni singolo processo dell'azienda,

ottenendo informazioni sintetiche, di rapida ed autonoma

fruizione, a supporto delle attività manageriali ed

esecutive.

Analytics consente di migliorare l'efficienza aziendale,

monitorando costantemente l'andamento degli indicatori

di performance, individuando criticità e loro cause,

studiando e pianificando modalità di intervento.

E’ possibile potenziare le capacità decisionali,

permettendo di reperire ed isolare immediatamente

all'interno del sistema informativo i dati significativi per

ogni singola decisione, al fine di rispondere ai

cambiamenti della domanda ed alle nuove opportunità

del mercato in modo più rapido ed efficace, grazie

all'analisi dei bisogni e delle preferenze espressi dai

clienti.

Attraverso il controllo mirato e strutturato è possibile

incrementare la produttività, grazie all'immediata

reperibilità delle informazioni, alla condivisione delle

stesse, alla collaborazione dei team, riducendo i costi,

grazie ai ridotti tempi di implementazione del software e

di formazione per gli utenti e ad un rapido ritorno sugli

investimenti; Analytics è una soluzione estremamente

flessibile, che si adatta alle specifiche esigenze aziendali.

Grazie ad una esperienza decennale ed alla

collaborazione con i nostri Clienti siamo in grado di

fornire verticalizzazioni di prodotto legate ai settori:

• Manufacturing

• Finance

• Distribution & Retail

• Telco, Utility & Media

• Government

I benefici di Analytics non sono solo quelli legati al

miglioramento dei processi decisionali, i vantaggi sono

evidenti anche in campo organizzativo, grazie ad una

migliore gestione per obiettivi dell'azienda; consente

infatti agli utenti di condividere le informazioni e di trarre

vantaggio dalle conoscenze acquisite dai colleghi,

ottimizzando la collaborazione tra i team aziendali.

La visualizzazione può avvenire anche in remoto,

attraverso browser Web, superando limiti di tempo e di

spazio e senza la necessità di installare alcun software

sulla postazione di lavoro dell'utente.

Analytics

Analysis

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L'utente abilitato dall'amministratore ha la possibilità di

costruire, in maniera semplice ed intuitiva, un vero e

proprio cruscotto aziendale, ovvero un insieme di viste

contenenti diverse tipologie di dati. Le visualizzazioni più

interessanti per l'utente possono essere memorizzate ed

analizzate in un secondo momento, senza dover ripetere

il processo di selezione.

Il cruscotto informativo dato dall'insieme delle viste può

essere integrato dall'utente con documenti di corredo

quali fogli di calcolo elettronici, file di testo, slide di

presentazione e documenti PDF, pagine web ed in

generale tutti i più diffusi strumenti di Office Automation;

può altresì essere personalizzato con la generazione di

nuovi report senza che per questo siano necessarie

competenze tecniche specifiche dell'utente.

L'area di navigazione dei dati permette all'utente di

visualizzare e monitorare in tempo reale il risultato delle

proprie selezioni, con la possibilità di cambiare le

dimensioni di navigazione, inserire nuovi parametri e

misure di analisi, cambiare le relazioni fra soggetti ed

effettuare simulazioni.

Una delle funzionalità più innovative di Analytics è il tool

di Geomarketing, cioè l'utilizzo dell'analisi geografica per

la mappatura dei risultati aziendali al fine di usare la

dimensione geografica come dimensione nel contesto di

analisi. Grazie ad il geomap è possibile visualizzare i dati

sotto forma di mappe interattive, distinguendo con colori

e grafici i risultati, trend e scostamenti.

Questo strumento è particolarmente utile per segmentare

domanda ed offerta, analizzare la penetrazione

commerciale, individuare micromercati da analizzare ed

esplorare le opportunità di business, gestendo eventuali

minacce.

Con un semplice click del mouse, Analytics permette di

effettuare la scomposizione del dato in informazioni

analitiche di dettaglio (Drill Down), l'analisi di

scomposizione dati (Decomposition Tree) e

l'individuazione dei problemi più rilevanti e le priorità di

intervento (Analisi di Pareto). L'utente ha la possibilità di

personalizzare la visualizzazione e la dimensione dei

grafici generati, scegliendo tra le numerose tipologie

previste.

L'aggiornamento dei dati può essere effettuato in

maniera dinamica o attraverso procedure di

sincronizzazione programmata.

Funzionalità Analysis Analytics: • Importa dati da qualsiasi database

• Visualizzazione dati in formato grafico e/o griglia

• Rappresentazione grafica avanzata e tridimensionale

• Integrazione con Microsoft Office

• Definizione personalizzata delle eccezioni

• Salvataggio, condivisione e pubblicazione su Web

• Navigazione e analisi dati tramite Mappe geografiche

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ReportingBusiness Intelligence

Reporting è un prodotto della suite

Solgenia Analysis dedicata al Corporate

Performance Management, è

un'applicazione Web grazie alla quale è

possibile accedere a report e dashboard per analisi e

monitoraggio delle performance aziendali, collegandosi in

maniera nativa a basi dati relazionali e/o

multidimensionali.

L'obiettivo è migliorare l'efficienza aziendale,

monitorando con costanza l'andamento delle

performance, potenziare le capacità decisionali fornendo

a supporto informazioni chiare e aggiornate ed

incrementare la produttività, grazie alla disponibilità e

condivisibilità di informazioni business critical.

Nello scenario di utilizzo più comune, all'interno della rete

aziendale l'utente effettuerà il login nell'area riservata del

portale ed accederà al modulo "Reporting", dal quale

avrà facilmente la possibilità di fruire della reportistica di

interesse, grazie ad un albero di bookmarks

personalizzabile. Una volta generato il proprio albero,

l'utente potrà accedere ai propri report, consultandone

contemporaneamente più di uno grazie ad una logica

gerarchica. Reporting risponde all'esigenza di

implementare un sistema di reportistica predefinito e

ricorrente, un insieme di documenti strutturati che

riassumendo i kpi è in grado di descrivere l'andamento

aziendale secondo logiche condivise. Dopo aver

individuato misure e dimensioni aziendali rilevanti, grazie

a dashboard e report graficamente intuitivi, è possibile

organizzare meeting interni "parlando un linguaggio

comune", punto di partenza fondamentale per ogni

attività decisionale. Reporting è in grado di monitorare

ogni dato presente nei database, estraendolo in valore

assoluto o percentuale rispetto ad un sistema di

riferimento predefinito; questa capacità di non limitarsi

alla base dati, implementando una misurazione in

funzione di variabili esterne, permette di costruire un

reale controllo delle performance, valutando ad esempio

l'andamento di ordinato, fatturato ed incassato rispetto a

budget e forecast.

Uno dei vantaggi competitivi di Reporting è certamente

quello di non limitarsi ad organizzare e presentare report

statici; la sua interfaccia grafica, con il semplice uso del

mouse, permette di modificare in tempo reale viste ed

incrociare variabili in logica multidimensionale.

Funzionalità Analysis Reporting: • Gestione e condivisione delle Reportistiche

• Esportazione (pdf, Excel, tif, txt,…) e distribuzione

• Albero dei bookmarks personalizzabile

• Gestione delle politiche di sicurezza

• Funzionalità di analisi budget

• Query builder grafico

• Wizard di generazione delle strategy map

Reporting

Analysis

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Open RepositoryIntegrare facilmente ogni sistema

Anche se i sistemi ERP sono sempre più diffusi, i sistemi

informativi aziendali hanno subito una costante

evoluzione che li ha portati ad essere articolati e

complessi, composti da diversi sottosistemi che devono

dialogare tra loro, scambiarsi e condividere informazioni,

fornire i dati necessari agli strumenti di controllo.

Solgenia ha sviluppato un layer di modellazione di dati (in

pratica un vero e proprio middleware) che si frappone tra

le basi dati di origine e le soluzioni applicative Solgenia

per rendere le attività di integrazione semplici e veloci.

Open Repository fornisce infatti un livello di astrazione

dei dati di origine che maschera la complessità della

struttura degli archivi e gestisce in modo completo sia

l’estrazione delle informazioni sia la mappatura dei dati,

in modo da semplificare l’attivazione dei prodotti

Solgenia.

Open Repository offre la possibilità di controllare e

definire in modo completo la fase di estrazione dei dati

dai sottosistemi (ETL), permettendo di impostare le

politiche di aggiornamento (incrementale e/o

rigenerativo) e le modalità e frequenza di caricamento,

grazie ad uno schedulatore.

D’altra parte fornisce un vero e proprio Data Repository,

che fornisce sia un Database applicativo per le necessità

di integrazione tra applicazioni, sia un Datawarehouse

che permette di attivare strumenti di controllo in tempi

molto rapidi.

L’esigenza di minimizzare i tempi progettuali necessari

per portare a termine un progetto di Business Intelligence

ha spinto Solgenia non solo a sviluppare Open

Repository, ma anche a predisporre degli ambienti

(Datamart) verticalizzati per processo o per industry che

permettono di ridurre drasticamente i tempi, in quanto

mettono a disposizione del cliente un insieme coerente e

completo di informazioni e di report già predisposti che,

una volta alimentato il Datawarehouse, permettono

all’azienda di iniziare subito ad usare Analysis, sia per la

parte Reporting, sia per la parte Analytics.

2 2

Il Gruppo

Il Gruppo Solgenia è una primaria realtà italiana del settore ICT. Grazie all’integrazione di realtà fortemente specializzate,

il Gruppo produce Soluzioni Applicative e Tecnologiche per il business e la collaboration ed offre servizi ad elevato valore

aggiunto nelle aree della gestione aziendale.

Gli elevati investimenti in R&D, la flessibilità organizzativa e la capacità di adattamento ad un mercato in continua

evoluzione, costituiscono il carattere vincente di un’Azienda che da 20 anni affianca le imprese condividendone sfide di

business, obiettivi e metodologie.

Il Gruppo opera su tutto il territorio nazionale in modo diretto con dieci filiali operative; la presenza a livello internazionale

include Solgenia USA a Salt Lake City, Solgenia Canada a Toronto e Solgenia Messico a Mexico City.

MilanoVicenzaTorino

Genova BolognaFirenze

RomaSpoleto (HQ)

Napoli Bari

SOLGENIA MEXICOMexico City

SOLGENIA USA

SOLGENIA ITALIA

SOLGENIA CANADATorontoSalt Lake City

Experience the Innovation

Una nuova esperienza lavorativa

Abilitare l’integrazione tra applicazioni di business e tecnologie di collaborazione permette alle Organizzazioni di

incrementare la produttività, essere più reattive ai cambiamenti e fornire valore ai Clienti.

Processi

Clienti

Analisi

Portali

Cloud

Mobile

Voce

Video

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Offering del Gruppo

Business Application

L’estrema flessibilità e la logica modulare che sottendono le SUITE, unite alle ampie possibilità di personalizzazione,

garantiscono al Cliente una risposta efficace secondo le proprie esigenze; permettono ai Clienti di risolvere esigenze

specifiche e di ampliare nel tempo la copertura offerta dal sistema informativo in funzione della crescita.

Le soluzioni sviluppate coprono il supporto per la gestione di tutti i processi operativi dell'azienda (ERP – Proj), per la

gestione del rapporto con i Clienti (CRM – Blix), per il controllo di gestione ed andamento del business (BI - Analysis), per

la condivisione di documenti e contenuti e per la gestione dei processi (ECDM&BPM - Freedoc).

Solutions

roj

ERP - SCM

lix

CRM - HRM

naly

sis

BI - CPM

reed

oc

ECDM - BPM

Business Technology

La Rete costituisce il centro nevralgico del modello di business che proponiamo; consentiamo ai nostri Clienti di

migliorare l’efficienza dei processi e ridurne i costi, aumentare la produttività individuale e la collaborazione tra le persone,

generando nuove opportunità di business.

Le soluzioni di Business Technology permettono alle aziende da un lato di controllare e gestire al meglio l'uso della rete e

dei sistemi al fine di raggiungere più elevati livelli di efficienza.

Solutions

WAN Optimization Unified Communication System Management

info@solgenia.com - www.solgenia.com