Sistem Pengurusan Pelan Elektronik On-Line

e-PLAN

Bahagian Rekabentuk dan Empangan Jabatan Pengairan dan Saliran, Malaysia September 2015

User Guide CARI REKOD

Versi 11

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 1

C. CARI REKOD (SEARCH) 1. Setelah akses sistem e-PLAN (sila rujuk Seksyen B – e-PLAN User Guide Versi 10), untuk

mencari pelan yang diperlukan, anda boleh memilih salah satu dari tiga kaedah carian yang terdapat dalam sistem.

- Tiga (3) kaedah mencari pelan adalah seperti berikut :-

a. QUICK Search i. Untuk kaedah QUICK SEARCH, pada kotak Quick Search, taip misalnya SUNGAI CHINI dan klik ikon search ii. Keputusan search dipapar seperti berikut.

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 2

b. FIND DOCUMENTS IN MAIN AREA Search i. Klik ikon Find Documents in Main Area search ii. Kekotak The Find Documents in e-Plan/Main Area dipapar seperti berikut. - Contoh : Mencari semua pelan yang direkabentuk oleh NG KOK SENG - Di bawah Property, tanda pada DESIGNER - Di bawah Condition, klik arrow untuk memilih contains - Di bawah Value, taip NG KOK SENG - Klik butang Find Now iii. Keputusan carian menyenaraikan pelan-pelan yang direkabentuk oleh NG KOK SENG dipapar seperti berikut.

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 3

c. GLOBAL Search

Kaedah Global Search digunakan apabila pengguna ingin mencari pelan lebih dari Vault semasa (default vault) yang terdapat dalam sistem

i. Klik ikon GLOBAL search

ii. The Global Search Find Documents dialog box is display as shown. iii Klik tab VAULTS. Senarai VAULTS yang terdapat dalam sistem akan dipapar seperti

berikut :- iv CONTOH - Mencari semua pelan yang direkabentuk oleh NG KOK SENG dimana

(DESIGNER) mengandungi (contains) perkataan NG KOK SENG dari vault e-PLAN JPS dan vault PROJECT PLAN

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 4

Di bawah SEARCH tab

Sekiranya kriteria yang hendak digunakan ada pada senarai kriteria semasa (current criteria list), pilih kriteria-kriteria yang berkaitan

- Di bawah Current Criteria List, klik (checked-on) pada kriteria DESIGNER - Di bawah Condition, klik CONTAINS - Di bawah Value, taip NG KOK SENG

Untuk memilih vault yang berkaitan, klik pada tab VAULT

- Untuk memilih vault – e-PLAN JPS, (checked-on) pada VAULT e-PLAN JPS - Untuk memilih vault kedua – PROJECT PLAN, (checked-on) pada VAULT

PROJECT PLAN - Klik arrow (untuk memindah vault PROJECT PLAN ke VAULT TO SELECT IN)

- Klik FIND NOW

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 5

v. Keputusan carian yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dipaparkan seperti berikut :- vi. Untuk melihat pelan, dwi klik pada fail yang berkaitan.misalnya PHG-AS-006.TIF

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 6

vii. Maklumat dan properties pelan/dokumen yang dipilih lengkap dengan thumbnail view akan dipapar.

viii. Sekiranya tidak ada thumbnail view, dari DOCUMENT pull-down menu, klik UPDATE THUMBNAIL

vix. Untuk melihat properties yang berkaitan pelan/dokumen tersebut, klik tab DOCUMENT

INFO1 dan DOCUMENT INFO2 dan maklumat akan dipapar seperti berikut :- Tab DOCUMENT INFO1

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 7

Tab DOCUMENT INFO2 x. Untuk melihat paparan besar pelan,/dokumen dari DOCUMENT pull-down menu, klik

Show Document atau dwi-klik (dua klik berturut-turut) thumbnail view di bawah tab GENERAL

e-PLAN User Guide Versi 11 – Seksyen C 2015

C - 8

xi. Sistem akan membesarkan paparan pelan/dokumen seperti di bawah :- - Dokumen/Panel Viewer ini juga didatangi dengan toolbar yang terletak disebelah

kiri viewer untuk kemudahan ZOOM IN, ZOOM OUT, ZOOM WINDOW, PAN, FIT TO WINDOW dll. dengan hanya memilih pada butang toolbar yang berkaitan.

xii. Untuk mencetak pelan/dokumen, sila rujuk pada Seksyen D – e-PLAN User Guide Versi 10