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目次

第 1 章はじめに .................................................................................................... 3 第 2 章 Web メールにログインする................................................................................ 3 第 3 章メールを読む ............................................................................................... 5 第 4 章メールを送信する .......................................................................................... 7

4 1. 送信済みフォルダを作成する ............................................................................ 7 4 2. 受信したメールに返信する場合 ........................................................................ 11 4 3. 新規でメールを作成する場合 .......................................................................... 15

第 5 章受信したメールを削除する .............................................................................. 16 第 6 章フィルタの設定をする .................................................................................... 19

6 1. フィルタのルールを設定する ........................................................................... 19 6.2. フィルタの機能を有効にする ........................................................................... 30

第 7 章予定表ご利用時のご注意 ............................................................................... 33


第 1 章はじめに

extremeserv.では Web メールをご利用いただけます。Web メールとはインターネットの Web ブラウザからアクセスし、メールの送

受信ができる機能のことです。

第 2 章 Web メールにログインする

1.

Web メールにログインします。

＜ Web メールのログイン情報＞

URL：http://webmail.お客様のドメイン名

ユーザ名：該当のメールアドレス

パスワード：メールのパスワード

１．ログイン情報を入力

２．クリック


2.

Web メールが表示されます。

※Web メールが表示されない場合

ログイン後に「電子メール保守操作の確認」が表示される場合があります。

保守を実行するには「保守操作を実行する」、保守をしない場合は「保守をスキップする」をクリックしますと

Web メールが表示されます。


第 3 章メールを読む

1．

「電子メール」をクリックします。

2.

メールボックスのメール一覧が表示されますので、ご覧になりたいメールの「差出人」または「件名」をクリックします。

１．クリック

１．「差出人」または「件名」をクリック


3.

メールの詳細画面が表示されます。


第 4 章メールを送信する

4 1. 送信済みフォルダを作成する

送信前に送信済みメールを保存するフォルダを作成します。

※この操作をせずにメールを送信しますとメールは送信されますが、メールの保存先がないため、エラーが表示されます。

送信前にこの操作を行ってください。

1.

「オプション」をクリックします。

2.

「個人情報」をクリックします。

１．クリック

１．クリック


3.

「送信控えフォルダ」で「送信控えフォルダを新規作成」を選択します。

4.

フォルダ名を入力後、「OK」をクリックします。

１．選択

１．入力

２．クリック


5.

作成したフォルダが指定されましたら、「オプションを保存」をクリックします。

【ご注意】

※個人設定では送信時の差出人を設定することができますが、この Web メールは英語版を日本語にしているため

日本語で入力しますと、送信時にエラーになる可能性があります。「あなたの氏名」を設定される場合は

英語でご入力ください。

１．クリック


6.

「オプションは更新されました」が表示されましたら、設定は完了です。


4 2. 受信したメールに返信する場合

1.

受信メールの詳細画面で「返信」「送信者へ」をクリックします。

１．クリック


2.

メール作成画面が表示されましたら、「送信先(To・Cc・Bcc)」、「件名」、「本文」を入力します。

１．送信先を入力

２．件名を入力

３．本文を入力


※Web メールから送信しますと初期設定ではメールボックスに送信済みのメールが保存されます。

送信後のメールを残さない場合は「次の場所にコピーを保存」のチェックをはずします。

１．チェックをはずす


3.

「メールの送信」をクリックします。

以上で送信は完了です。

１．クリック


4 3. 新規でメールを作成する場合

1.

「新規メール」をクリックしますと、メール作成画面が表示されますので「P. 第 4 章【受信したメールに返信する場合】」と同じ手

順でメール送信を行ってください。

※メール送信をした際に「次の場所にコピーを保存」にチェックを入れた場合、設定したフォルダにメールが保存されます。

電子メール画面右上のプルダウンメニューで設定したフォルダを選択できます。

１．クリック

１．選択


第 5 章受信したメールを削除する

Web メールではメールボックスに届いたメールを削除することができます。

この操作を行いますとサーバからメールが削除されますので、アカウントを設定されているパソコンなどでメールを受信すること

ができません。また、削除後は復元もできませんので十分ご注意ください。

1.

「電子メール」をクリックします。

1．クリック


2.

メールボックス一覧が表示されましたら、削除したいメールにチェックを入れます。

3.

「削除」をクリックします。

1．チェック

1．クリック


4.

メールがゴミ箱に移動し、該当のメールに横線が入ります。

5.

「ゴミ箱を空にする」をクリックしますとメールが削除されます。

※この操作を行いますとメールが完全に削除され、復元することができませんので十分ご注意ください。

1．クリック


第 6 章フィルタの設定をする

Web メールにはフィルタの機能がありますので、条件を設定しメールをフォルダごとに振り分けたり、特定のアドレスからのメー

ルを自動的に削除したりすることができます。

6 1. フィルタのルールを設定する

【受信したメールをフォルダごとに振り分ける】

1.

「フィルタ」をクリックします。

1．クリック


2.

「新規ルール」をクリックします。

3.

フィルタルールの設定画面が表示されます。

1．クリック


4.

各項目を設定します。

「Rule Name」にはフィルタルールの名前を入力します。

1.ルール名を入力


5.

「For an incoming message that matches」では下記のうちどちらかを選択します。

・All of the following：指定するルールすべてに当てはまるとき

・Any of the following：指定するルールのいずれかに当てはまるとき

これは設定したフィルタルールすべてに当てはまった時、または設定したルールのうちいずれかに当てはまった時、どちらの場

合にフィルタを有効にするかを選択します。

1．どちらかを選択


6.

フィルタルールを設定します。

受信したメールのどの部分でルールを設定するのかを選択します。

7.

指定したルールを「含む」または「含まない」のどちらかを選択します。

1．いずれかを選択

1．どちらかを選択


8.

フィルタをかけたいメールアドレスを入力します。

※ドメインのみも設定可能です。

ドメインをご入力いただきますと、該当のドメインから送信されるすべてのメールが対象となります。

9.

複数のルールを設定することも可能です。

1．メールアドレスを入力

1．次のルールを設定


10.

ルールに該当するメールをどのように処理するかを設定します。ここでは「Deliver to folder」を選択します。

・INBOX に配信する：ルールに該当したメールを Inbox(電子メール)に配送します

・Deliver to folder：ルールに該当したメールを指定したフォルダに配送します

・メッセージを削除する：ルールに該当したメールを完全に削除します

・Deliver into my Inbox and copy to：ルールに該当するメールを Inbox と選択したフォルダに配送します

1．いずれかを選択


11.

「Deliver to folder」または「Deliver into my Inbox and copy to」を選択した場合、フォルダを指定します。

すでに存在するフォルダの一覧が表示されますが、新しくフォルダを作成したい場合は「新規フォルダ作成」を選択します。

※「Create new folder」を選択した場合、「Please enter the name of the new folder」の画面が表示されます。

フォルダ名を入力後、「OK」をクリックします。

1．フォルダを選択

1．フォルダ名を入力

２．クリック


12.

「フォルダが作成されました。」のメッセージが表示されます。

13.

フォルダが作成されましたら、プルダウンメニューから選択します。

1．フォルダを選択


14.

フィルタルールに該当するメールを受信した際にフォルダ内で色分けができます。

15.

設定が完了しましたら「保存」をクリックします。

1．選択

1．クリック


16.

「フィルタを適用」をクリックします。

1．クリック


6.2. フィルタの機能を有効にする

初期設定ではフィルタの機能が無効になっていますので、下記手順で機能を有効にします。

※この設定をしませんと 6.1 で設定したルールは適用されません。

1.

「オプション」の「電子メール」をクリックします。

1．クリック


2.

電子メールオプションで「フィルタ」をクリックします。

3.

フィルタオプションの設定を行います。

・ログイン時にフィルタルールを適用しますか？：ログイン時に受信したメールにフィルタルールを適用します

・INBOX を表示する度にフィルタを適用しますか？：INBOX を表示させた時にフィルタルールを適用します

・フィルタルールをどのメールボックスでも適用できるようにしますか？：すべてのフィルタにルールを適用します

1．クリック


4.

「オプションを保存」をクリックします。

以上で設定は完了です。

1．クリック


第 7 章予定表ご利用時のご注意

Web メールには予定表の機能がありますが、ご利用方法によっては入力した情報が extremeserv.をご利用の他のお客様

にも閲覧できる状態になります。下記設定はおやめくださいますようお願いいたします。また、下記以外の設定につきましても

ご利用の際には十分ご注意ください。

1.

「予定表」をクリックします。

2.

カレンダーが表示されましたら、右端の予定表で[予定表の管理]をクリックします。

1．クリック

1．クリック


3.

「予定表の管理」が表示されましたら、「鍵」アイコンをクリックします。

4.

「全ての認証済ユーザ」の「表示」にチェックを入れますと、他のお客様の予定表で情報が表示されてしまいますの

この項目にはチェックを入れないでください。

1．クリック

1．チェックは入れないでください


ご注意

■ 本書の内容の一部または全部の無断転載を禁じます。

■ 本書の内容は予告無く変更することがあります。

■ 本書内で使用している画面キャプチャーはお客様の環境によって異なる場合があります。

■ 「extremeserv.」のロゴおよび名称は株式会社ディーネットの商標です。

■ その他の商品名、会社名は各社の商標または登録商標です。

2011 年 8 月第 1 版発行編集著作株式会社ディーネット

〔お問い合わせ先〕

株式会社ディーネット〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜 2-6-11 北浜エクセルビル 5F フリーダイヤル：0120-3889-80（受付時間：平日 9:00～18:00） ※土日祝除く FAX：0120-3889-40 URL：http://extremeserv.net/ e-mail：[email protected]

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