Coordination of open data development in Croatia – case

Coordination of open data development in Croatia – case study of Environmental Pollution Registry

Neven Vrček, Katarina Tomičić-Pupek

University of Zagreb, Faculty of Organization and Informatics,

Pavlinska 2, Varaždin, Croatia

[email protected]; [email protected]

Open data lifecycle (I)

Internaly lifecycle can get

quite complex.

It can span several

organizations

(interoperabilty).

How about insight? Can we

open lifecycle and build open

data by design?

Open data lifecycle (II)

• Data collections can consist of large amount of information and there can be a need of tracking data changes or lifecycle procedures through a long period of time (in order to track historical changes).

• Also, the case study shows that the (pollution) data can be very sensitive, so collection and processing should be verified and there should be a clear data handling methodology to ensure important quality issues.

• Important quality issues regarding open data systems (disclaimers are not good for development of open data market):

� quality of the data itself, like reliability, consistency and usefulness and

� quality of the data handling procedures.

• Some important quality issues of data handling procedures are transparency and the ability to verify that the data is processed from its source to the end-user in a way that maintains reliabilty and correctness.

Open data lifecycle (III)

• In order to achieve transparency and establish the ability to verify the handling of the data from its source to the end-user in an appropriate way, we suggest the use of the Business Process paradigm to represent the lifecycle of the open data.

• The openness and transparency of the consistent process model of handling open data (the lifecycle of open data) enables re-user's trust in data quality and persistence.

• Also the cost per unit of data can be calculated and simulated in advance(utilization of graph theory and colored Petri nets)

Process paradigm

�process analysis

�process modelling

�process execution by utilizing information technologies

� important for development, implementation and use of information systems in modern organizations

BPMN 2.0BPMN 2.0

Case study

Koji je optimalni broj modula IS-a (podsustava, aplikacija)?

BPMN model of Environmental Pollution Register

Gathering

Delivering

Processing

Cross organizational

Rn-e ID (P2) A (P2) .... Items

Rn ID (P2) A (P2) .... Items

IP1 IP2

P1 P2

ID (Px) A (Px) eA (Px) Data (Px)

ID (Px) A (Px) Data (Px)

KeA 1

s1

ID (P

2)

eA (P

2)

ID (Px) A (Px) eA (Px) Data (Px)

KeA 2

s2ID (P2)

eA (P2)

e-Rn ID (P2) A (P2) .... Items

e-Rn ID (P2) A (P2) .... Items


A (Px); Data (Px)

ID (P

x)

ID (Px)

CENTRAL EVIDENCE

ID (Px)


ID (P

x)

eA (P

2)

eA (P2)

IPK

ID Register

Service provider

eInvoice user at

Order(OIB; ID_IP_K)

BuyerSupplier

eRn_D(ID_eRn;OIB_K;IPK...)

IPD

D(OIB_D,...)DK(OIB_D,OIB_K,IPK...)eRn_DK(DK,....)

S1 S2

K(OIB_K,...)KD(OIB_K,OIB_D,IPD...)eRn_DK(DK,....)

eRn_K(ID_eRn;OIB_D;IPD...)

Invoice(ID_eRn;OIB_D;IPD...)

eRn_D(ID_eRn;

OIB_D;ID_IPD

OIB_K;ID_IPK...)

Distributed

database.

Complex workflowSO Unutrašnja kontrola Kontrolirati odvijanje radnih postupaka u RJ i SOProgramirati rad u odjelu

UpravaVoditi poslovanje

Nadzirati rad RJ i SO

Upravljati OiV

SO Tajništvo i pravni poslovi

Pružati pravnupodršku

Obavljati kadrovske poslove

Obavljati pravne poslove

SO Plan i analiza

Planirati poslovanje

Planirati provedbu ostvarenja ciljevaNadzirati provedbuostvarenja ciljeva

Međunarodne organizacije (ITU, EBU) Pratiti razvoj novihtehnologija

SO Razvoj i nove tehnologije Pratiti i izučavati nove tehnologije Uvoditi nove tehnologije u OiV

RJ Montaža i održavanje

Atestirati RTVopremu

Održavati imontiratiuređaje iopremu

Provoditi kontroluumjerenosti MI Koordinirati provedbu radnih zadataka

Nabaviti potrebne resurse

RJ OdašiljačiOdržavati uređaje,

opremu i odašiljačkeobjekte Nadzirati rad sustava odašiljača

Upravljatiodašiljanjem

RTV programa

BankaPružati financijske usluge

SO Računovodstvo i financije

Prikupljati i unositi financijske podatkeObračunavati i

upravljatitroškovimaposlovanja

Analizirati i nadziratifinancijsko poslovanje

SO Transport

Održavatitransportna

sredstva

Prevoziti zaposlenike i opremu

SO Komercijala

Naručiti robu/uslugu

Posredovati na domaćem i ino tržištu

Dobavljači Isporučiti robu

Pružiti uslugu

Gradovi, općine, MUP, katastar, HV Izdavati dozvole isuglasnosti

Hrvatski zavod za telekomunikacije (HZT)Upravljati sustavom telekomunikacija

KorisniciKoristiti usluge OiV

RJ Veze

Održavati sustav veza

Nadzirati rad sustava veza

Osiguravatiinformatičku

podršku

Uvoditi uređaje veza

RJ Projektiranje i nadzor

Izraditi projekt

Analizirati radpostojećeg

sustava

Nadzirati realizaciju projekta

Prikupljati potrebnu dokumentaciju i dozvole

Radni nalog

Izvješće o godišnjem pregledu

Izvješće o radovima

Prijedlog rješenja problema

Zahtjev za nabavu

Po

treb

ni mate

rijal i/ili

rezervn

i dijelovi

Evidencija mjernihinstrumenata

Izvješće o umjeravanju

Radni nalog

Za

htjev za

otvara

nje

radn

og n

alo

ga

Certifikacijska dokumentacija

Ob

raču

n sa

ti

Nalog za službeno putovanje

Oprema i uređaji za atest

Na

log za

služb

en

o puto

vanje

Sredstva za podmirenje troškova putovanja

Ra

dni n

alog

Izda

tnica

Izdatnica

Računovodstveni podaciFinancijska izvješća

Evidencija ugovora

Pla

n inve

sticijskog

održava

nja

Pla

n investicija

Pla

n izvršenja

radn

ih zada

taka

Po

slovni p

lan

Poslovni plan

Kvartalni, tjedni i detaljni PIPR

Radni zadaci

Evide

ncija

zap

osle

nika

Na

log za ko

rekciju

Na

log za ko

rekciju

Izvješće od

govorn

e o

sobe

Ro

kovnik o

bveza o

dgo

vorne o

sobe

Izvješće o

korekciji

Tjedno izvješće o radu

Obračun sati

Zahtjev za prijevozom ljudi/tereta

Izdatnica

Potrebni materijal i/ili rezervni dijelovi

Prijevoznica

Podaci o raspoloživim vozilima



Ko

ntroln

i upitn

ik

Podaci o frekvencijskomspektru


Analiza stanja sustava


Izvedbena projektna dokumentacija

Projektni zadatak

Za

htje

v za otva

ranje ra

dno

g n

alog

a

Specifikacija opreme i materijala


Izdatnica


Mjerne liste

Sp

ecifikacija o

prem

e i mate

rijala

Zapisnik o preuzimanju radova

Izvješće o primopredaji

Računovodstveni podaci

Izvještaj o izvršenju prijevoza

Mjerne liste

Dokumentacija za građevinsku dozvolu

Dokumentacija idejnog rješenja

Radni nalog

Terminski plan

Do

kum

en

tacija id

ejn

og

rješe

nja

Po

pis ime

nova

nih pro

jektana

ta

Zah

tjev za

isplatu

varijab

ilnog

dijela p

laće

Od

obre

nje za

isplatu

Evidencije servisa, potrošnje guma i goriva

Evidencija prometnih nezgodaPlan nabave

Prije

dlog

plana

i prog

ram

a rada

Po

slovni p

lan

Prim

jedb

e na

prijedlo

g P

P

Prije

dlog

poslovn

og p

lana

Odlu

ke Up

rave

Strate

ški ciljevi

Evidencija ugovoraEvidencija zaposlenika

Pod

aci o

raspolo

živim fin

ancijskim

sredstvim

a

Plan izvršenja radnih zadataka

Tje

dno

izvješće

o izvršen

ju p

lan

ana

bave

Tje

dn

o izvješće

o izvrše

nju ra

dnih

zada

taka

Tjedno izvješće o izvršenju plana nabave

Tjedno izvješće o izvršenju radnih zadataka

Računovodstveni podaci

Radni nalog

Radni zadaci

Tehničke norme i propisi


Zapisnik o tehničkom preuzimanju


Izdatnica

Izvješće o korekciji nedozvoljenih odstupanja


Zahtjev za otvaranje radnog naloga

Zako

ni, pravilnici i n

orm

e

Prije

dlog

plan

aka

drova

Plan kadrova

Zakoni, pravilnici i norme

Evidencija ugovora

Evidencija zaposlenika

Evidencija radnih sposobnosti zaposlenikaEvidencija zaposlenika

Pla

n ka

drova

Zahtjev za raspoređivanjem zaposlenika

Planovi frekvencija

Scenarij razvojnih trendova

Radni zadaci

Izvješća o razvoju tehnologije

Studije izvodljivosti

Izvješća o razvoju

tehn

olog

ije

Prije

dlog za

uvođe

nje n

ovih te

hno

logija

Prije

dlog

idejn

og rješe

nja

Izvješća

o razvo

ju tehn

olog

ije


Za

htje

v za o

tvaran

jerad

nog

nalo

ga

Godišnji plan i program rada

Radni nalog

Raspored djelatnika po radnim nalozima

Zahtjev za nabavu

Zahtjev za nabavu

Zahtjev za nabavu

Podaci za izradu tender dokumentacije


Mjerne liste


Terminski plan

Proje

ktni zada

tak

Za

htje

v za p

oprava

k ure

đaja

Prijedlog idejnog rješenja

Procjena rokova i troškova implementacije

Zah

tjev za inform

atičkom

oprem

om

Od

govor n

a zahtje

v za in

form

atičko

m o

prem

om

Raču

novo

dstveni po

daci

Od

luke U

pra

ve

Evidencija prometnih nezgoda

Mjesečno izvješće o poslovanju

Mjese

čno izvje

šće o p

oslo

vanju

Dnevnik montaže

Odluke Uprave

Pla

n ka

drova

Pla

n ka

drova

Evide

ncija

rad

nih

sposob

nosti

zapo

slen

ika

Pra

vno

mišlje

nje

Mjesečna i tjedna izvješća o emitiranju

Dnevno izvješće o emitiranju


Od

luke U

pra

ve





Zap

isnik o preu

zima

nju ra

dova

Pruže

na u

slug

a

Narudžba/ javni natječaj

Ra

čun

i

Narudžba/ javni natječaj

Tehnički tender

Otp

rem

nica

Po

trebn

i ma

terijal i/ili re

zervni d

ijelovi

ZahtjevnicaPodaci za izradu tender dokumentacije

Po

daci za

izrad

u tend

er d

oku

men

tacije

Zahtjevnica

Na

rudžba

/ javni n

atječa

j

Priku

pljen

i zahtje

vi za n

ab

avu ro

ba ili uslu

ga

Izvodi prometa po žiro- računu

Nalog za plaćanje

Na

kna

da za u

sluge

OiV

Ponuda

Dozvole i suglasnosti

Žalbe i pritužbe na prijem signala

Žalbe i pritužbe na prijem signala

Doku

me

ntacija id

ejno

g rješe

nja

Izvješća sa te

rena

Za

htje

v za do

zvolu/ su

glasn

ost

Zah

tjev za

DZ

P

Za

htjev za

DZ

R

Zah

tjev za

teh

ničkim p

reg

ledo

m

Atest o ka

kvoći

Dod

ijeljen

e frekvencije

Dozvo

la za p

osta

vljan

je

Dozvola

za rad

Do

zvole i sug

lasno

sti

Izvješća

sa tehn

ičkih pre

gle

da

Do

kumen

tacija

za g

rađ

evin

sku do

zvolu

Za

htje

v za do

zvolu/ su

glasn

ost

Do

zvole i sug

lasn

osti

Produljenje dozvola

Zahtjev za produljenjem roka valjanosti dozvolaZah

tjev za an

gažm

an

om va

njsko

g izvođa

ča


Ug

ovo

ri

Ug

ovo

ri

PonudaCjenik usluga

Ugovori

Pro

fil

Te

oretska

karta p

okriva

nja sig

nalo

m

Zah

tjev za satelitsku

karticu

Prijed

log u

govora

Prijedlog ugovora

Mje

sečni iska

z po

traživa

nja

Kriteriji odabira dobavljača

Odlu

ka o

osniva

nju

stručn

og po

vjeren

stva

Ug

ovorn

e ob

veze

Izvješće o

rado

vima

Referenti mjerni instrumenti

Podaci za izradu kontrolnih mehanizama

Za

pisnik o

izvršen

im kon

trolam

a

Pe

riodička

izvješća

Prije

dlog

na

loga

za kore

kciju

Izvješće

o nesu

klad

nostim

a

Plan

nab

ave

Specifikacija opreme i materijala


Raču

n za

usluge

OiV

Raču

n za

usluge

OiV

Zahtjev za ispostavljanje fakture

Izdatnica

Obračun sati


Radni nalog

Računi

Prim

ke


Kompletirana faktura za plaćanje

Zap

isnik o od

abiru p

onu

dite

lja

Prijedlog plana i programa rada

Poslovni plan


Poslovni plan

Prijedlog plana i programa radaPoslovni plan


Poslovni plan



Izdatn

ica

Izvješće o

rado

vima

Ob

račun

sati

Ra

dni n

alog

Zah

tjev za

isposta

vljanje

fakture

Izdatn

ica

Ob

račun

sati

Ra

dni n

alog

Zah

tjev za isposta

vljanje

fakture

Izdatnica


Obračun sati

Radni nalog



Obračun sati

Radni nalog


Obračun sati

Radni nalog

Nalo

g za

službe

no p

utova

nje

Obra

čun sati

Rad

ni n

alog








Ug

ovorne

obve

ze

Pru

žen

a uslu

ga

Zapisnik o odabiru ponuditelja

Ponuda za robu/ uslugu

Ponuda za robu/ uslugu

Zapisnik o odabiru ponuditelja



Izvješće o

tvorničkom

preu

ziman

ju




Prikupljeni zahtjevi za nabavu roba ili usluga

Izvješće o

proved

bi p

lano

va

Izvješće o provedbi planova

Izvješće o provedbi planovaIzvješće o provedbi planova


Financijska izvješća

Ob

raču

n utro

ška ra

dno

g vre

me

na

im

ate

rijala

Ug

ovorne

obve

ze

Fin

ancijski pla

n

Plan

inve

sticija

Plan

investicijsko

g od

ržavan

ja

Plan izvršenja radnih zadataka

Poslo

vni pla

n

Financijska izvješćaFinancijski plan

What we achieved?

• Analysys can be extended to desired level of detail

• Deep insight into business processes for all stakeholders

• Consistency of procedures

• Process simulation (what if analysis)

• Cost evaluation and monitoring

Challenges and benefits regarding data delivering

• It can be useful to mind that users can be external and internal. Internal re-users, like the public bodies themselves, often use the open data only for purposes of redistributing the same information to other external users (e.g. links to web pages)

� Example of this kind of data consumption by public/governmental bodies themselves - Assessment of sea bathing water quality. Based on this open data collection a National annual report on sea bathing water quality at Croatian beaches is published. Other governmental institutions use this data in their domain (Ministry of tourism, Local departments of public Health,…).

Documents

Coordination of open data development in Croatia – case