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Contacter l’OCCE 95 :
COOP 95
RENTRÉE 2020 Bulletin d’information de l’Office Central
de la Coopération à l’école du Val d’Oise. Gestion de la coopérative
Par téléphone : 01.30.32.32.00
Par courriel: [email protected] ou [email protected]
Animatrice pédagogique : Isabelle Perrin : [email protected]
Secrétariat : Mme Bezzina : [email protected]
Comptabilité : M. Litardier: [email protected]
Nos bureaux sont ouverts Du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 12h30 à 17h30
Sur rendez-vous le vendredi.
Retrouvez toutes nos informations sur notre site : https://www.occe95.net/
COMPTE-RENDU FINANCIER 2019/2020
Date limite : 30/09/2020
A saisir en ligne sur RETKOOP (www.retkoop.occe.coop)
Documents à renvoyer à l’OCCE par courriel :
Le quitus signé par 2 vérificateurs dont 1
parent + les 2 mandataires
Le dernier relevé bancaire au 31 août
2020
Les justificatifs des subventions (relevés
bancaires ou reçus )
N’oubliez pas de compléter en ligne
le compte-rendu d’activité (CRA)
L’accès au CRF est bloqué ? Vous ne pouvez rien saisir dedans ?
Contactez-nous par mail pour que l’on vous débloque cette page.
ADHÉSIONS 2020/2021
Date limite : 30/09/2020
A saisir en ligne sur RETKOOP (www.retkoop.occe.coop)
-Le règlement se fait par prélèvement
automatique, sauf pour les comptes à la Banque
Postale (envoyer un chèque).
-Pour finaliser définitivement votre adhésion,
cliquez sur «Engagement du mandataire » et
valider votre engagement.
-Téléchargez votre attestation sur Retkoop, dès que
votre adhésion aura été validée par l’OCCE.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.occe95.net/http://www.retkoop.occe.coop/http://www.retkoop.occe.coop/
BANQUE POPULAIRE – CONTACTS –SERVICES
Les comptes de coopérative OCCE95 sont regroupés à la Banque Populaire de Paris. Votre coopérative
bénéficie d’un service en ligne du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30, pour toutes vos opérations courantes :
Demande de relevé de compte à tout moment
Commande de chéquier
Commande de carte Déposia
Commande de monnaie
Recherche ou interrogation sur des d’écritures
Pour faire une opposition.
Mme Klein et Mme Strasse sont à votre disposition pour toutes ces demandes. Vous pouvez les contacter
par téléphone : Cécile KLEIN : 01.73.07.52.86
Catherine STRASSER : 01.73.07.57.11
Par mail : [email protected]
Pensez à préciser votre numéro de coopérative ainsi que votre numéro de compte dans votre mail !
En cas de difficulté, contactez la plateforme et mettez l’OCCE en copie.
Prestations et conditions tarifaires spécifiques
Frais de tenue de compte 15 € / an
Frais de chèques retourné impayé après remise à l’encaissement
Gratuit
Frais d’opposition sur chèque par l’émetteur
Gratuit
Frais de tenue de compte :
Depuis la rentrée 2019, des frais de tenue de compte (15€/an) sont prélevés par le Banque Populaire pour chaque compte. Pour l’année 2019/2020, ils ont été entièrement pris en charge par l’association départementale. Nous reviendrons vers vous si cette modalité devait être modifiée par le conseil d’administration pour l‘année 2020/2021. La carte Déposia :
Avec votre carte Déposia, faites vos dépôts dans l’agence de votre choix.
Bien que nominative, la carte Déposia peut être utilisée par les 2 mandataires. Le nom inscrit est choisi aléatoirement par la banque.
Quand vous recevez une nouvelle carte Déposia, rendez-vous dans l’agence de votre choix pour activer le code qui vous a été remis. Il est valide environ 10 jours pour des raisons de sécurité.
Changement de mandataire :
Pour toute modification du compte (changement de mandataire, fermeture…) contacter uniquement l’OCCE qui fera toutes les démarches auprès de la banque. Il n’est plus nécessaire de se déplacer dans l’agence de proximité pour déposer sa signature.
mailto:[email protected]
CHANGEMENT DE MANDATAIRE
3 documents à télécharger sur notre site ou sur Retkoop et à nous renvoyer :
Délégation de pouvoir
Engagement du mandataire
Engagement des enseignants de l’école ou de l’établissement.
Une copie recto-verso de la carte d’identité en cours de validité (attention à la qualité du scan)
Vous recevrez en retour un courrier de l’OCCE 95 vous autorisant à utiliser le compte.
https://www.occe95.net/ ou https://www.retkoop.occe.coop
LES FORMATIONS DE MANDATAIRES
- Acquérir une meilleure connaissance des aspects législatifs et juridiques d’une coopérative scolaire
- Faire vivre la coopérative dans son école - Utiliser l’outil de gestion Retkoop
3 dates au choix en distanciel vous (pour le moment) vous sont proposées:
30/09 ou 07/10 ou 18/11 ou 02/12 de 14h00 à 16h00
Inscription par mail ou par téléphone auprès de l’OCCE 95 –
ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES
Le comptable ainsi que l’animatrice pédagogique peuvent intervenir dans votre école, à votre
demande, sur les thématiques suivantes :
Connaître la législation concernant les coopératives scolaires.
La gestion de l’argent dans l’école : les rôles et les responsabilités de chacun.
S’approprier les outils de gestion de la coopérative.
Connaitre les ressources possibles pour la coopérative.
Comment faire vivre la coopérative dans son école ?
Coopérative scolaire : la place des parents.
Mieux connaitre notre contrat d’assurance MAE/MAIF
COOP 95 Office Central de la Coopération à l’École - Association départementale du Val d’Oise
Bulletin d’information – septembre 2019
Siège social : Direction des services départementaux de l’Éducation Nationale
Immeuble le Président – 2 A avenue des arpents – 95525 CERGY PONTOISE Cedex
Secrétariat : OCCE 95 – 2 allée de la Sébille – 95800 CERGY Saint Christophe
Tel : 01 30 32 32 00 courriel : [email protected] site : www.occe95.net
Responsable de publication : Josyane Le Gendre-Hernandez
Responsable de rédaction : Perrin Isabelle
Comité de rédaction : Zineb Bezzina, Hugues Litardier, Perrin Isabelle
N° d’enregistrement au tribunal de Pontoise : 02/000215
https://www.occe95.net/https://www.retkoop.occe.coop/mailto:[email protected]://www.occe95.net/
POUR BIEN DÉMARRER LA GESTION DE LA COOPÉRATIVE
La coopérative scolaire est une association d'élèves et d'adultes au service d'une éducation citoyenne, responsable et solidaire. Penser son organisation est l’occasion de faire vivre ses valeurs.
Les mandataires s’engagent à tenir les comptes, mais c’est collectivement que la coopérative d’école sera animée. Enseignants, élèves, parents tous sont concernés !
En Septembre mettre la coopérative à l’ordre du jour du conseil des maîtres.
Choisir 2 mandataires qui s’engagent à tenir les comptes de la coopérative. (documents à renseigner
et à transmettre à l’OCCE (voir page 3 ou sur le site https://www.occe95.net/)
Informer les collègues sur l’état du compte de la coopérative.
Exposer les projets des classes et déterminer les moyens pour les faire aboutir.
Définir un calendrier des réunions de coopérative. Définir le mode de fonctionnement
(remboursements sur facture, régies d’avance…)- Noter les décisions prises dans un cahier.
Définir le mode de fonctionnement du cahier de comptabilité de la classe en cas de régies d’avance.
Définir le mode de fonctionnement des remises d’espèces et de chèques par les classes aux
mandataires.
Définir le mode de fonctionnement en cas de paiement ou de remboursement par chèque.
Rappeler aux collègues ce que l’on peut acheter ou pas avec la coopérative.
Définir ensemble la place des élèves dans la gestion de la coopérative. Comment mener une classe
coopérative ?
Informer les parents sur la coopérative (voir la lettre aux parents ci-jointe)
Compléter, avant le 30/09/2020, le compte-rendu financier de l’année 2018/2019 sur Retkoop.
Compléter sur Retkoop le bulletin d’adhésion avant le 30/09/2020.
En Janvier, faire le bilan intermédiaire : Où en sommes-nous des projets ? De nouveaux projets sont-
ils prévus ? Où en est le budget ?
En Juin : Faire le bilan des projets. Rendre les régies d’avance et les cahiers de comptabilité.
Tout au long de l’année, les mandataires tiendront la comptabilité de l’école.
Utilisez Retkoop ! Vous pourrez bénéficier de l’aide du comptable qui aura accès à vos comptes en
ligne et votre compte - rendu financier se fera automatiquement
Rappel : le rôle de la coopérative :
La coopérative scolaire n'a pas pour but de se substituer aux obligations des collectivités territoriales
concernant les charges d'entretien et de fonctionnement des écoles publiques. Elle ne peut pas contribuer
à l'achat de moyens d'enseignement (photocopieur, manuels ou fournitures scolaires). Elle est destinée au
financement de projets éducatifs coopératifs.
https://www.occe95.net/