Contract de Colaborare

CONTRACT DE COLABORARE PRIVIND

TINEREA CONTABILITATII, ÎNTOCMIREA ŞI PREZENTAREA CONTURILOR ANUALE

NR. ___/2008/ _____________

I.PĂRŢILE CONTRACTANTE

1. _______________________________ domiciliat în __________________, str._______________________ nr.___ legitimaţie nr._____________________şi identificată cu CUI ________________________, cod IBAN _____________________________ deschis la Banca _________________________________ reprezentată prin _____________________________, in calitate de prestator.

şi

2. SC ______________________ SRL din _____________________ STR. ______________________ CUI __________________________, ,înregistrată la Registul comerţului din TIMIS sub nr _________________. reprezentată prin ____________________________ , în calitate de beneficiar, s-a încheiat următorul contract de colaborare:

II.OBIECTUL CONTRACTULUI

Executantul –prestator se obligă să ţină contabilitatea clientului, sî întocmească conturile anuale, respectiv bilanţul contabil, potrivit reglementărilor prevăzute de legea contabilităţii(art.11/3) şi de Regulamentul ei de aplicare şi să le prezinte clientului, la termentul prevăzut la punctul V din prezentul contract. Această misiune îi permite executantului să ateste, exceptând unele dificultăţi speciale, că nu a constatat elemente care să pună sub semnul îndoielii sau care să afecteze în mod semnificativ regularitatea şi sinceritatea contabilităţii, precum şi coerenţa şi credibilitatea conturilor anuale rezultate, ţinând seama de documentele justificative şi informaţiile furnizate de client.

Această misiune nu este nici audit financiar, nici examinare a conturilor anuale şi nici nu are ca obiect cercetarea sistematică a fraudelor şi deturnărilor. Această misiune este reglementată profesional de Normele privind ţinerea contabilităţii, întocmirea şi prezentarea conturilor anuale, aprobate de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

III. DURATA CONTRACTULUI – TERMENE

Contractul de colaborare se încheie pe perioada de 1 an începând cu 01.01.2008 El este reînnoibil în fiecare an următor, print-o scrisoare din partea clientului, în acest sens, transmisă cu cel puţin 15 zile înaintea încheierii exerciţiului financiar.

Părţile convin ca orice modificare importantă să facă obiectul unui act adiţional prezentului contract.

IV.VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea contractului este de ______ lei/luna .Onorariul pentru intocmirea situatiei patrimoniale a conturilor si elaborarea bilanturilor se

stabilesc in functie de valoarea bruta a conturilor din balanta, mai putin conturile de regularizare, astfel:

Pana la 10.300 euro 0.5%Intre 10.300-20.600 euro 51,50 euro plus 0,250% pentru

ceea ce depaseste 10.300 euroIntre 20.600-41.200 euro 74,20 euro plus 0,125% pentru




ceea ce depaseste 206.000 euroIntre 412.000-1.030.000 euro 236,90 euro plus 0,0125% pentru

ceea ce depaseste 412.000 euroIntre 1.030.000-2.060.000 euro 313,10 euro plus 0,006% pentru

ceea ce depaseste 1.030.000 euroPeste 2.060.000 euro 374,90 euro plus 0,005% pentru

ceea ce depaseste 2.060.000 euro

Plata se face pe baza facturii emise de executant, în termen de cel mult 10 zile de la data facturării.

Modalităţi de plată: numerar, ordin de plată, CEC, bilet la ordin sau cambie (avalizate de o societate bancara conform Legii nr.58/1934 cu modificările ulterioare), proces verbal de compensare încheiat între executant şi beneficiar.

V.OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTUALE

Obligaţiile Beneficiarului

Clientul se obligă să predea la sediul executantului prin delegatul său ______________________ la termenele prevăzute mai jos, documentele justificative, actele şi informaţiile necesare executantului pentru ţinerea contabilităţii, întocmirea şi prezentarea conturilor anuale, după cum urmează:

a) în prima zi a săptămânii , pentru săptămâna precedentă, borderoul de predare a documentelor justificative care va sta la baza înregistrărilor în contabilitate, inclusiv exemplarul 2 al Registrului de casă şi extrasele de cont bancare, însoţite de documentele aferente; borderoul de predare a documentelor justificative va fi întocmit în ordine cronologică a documentelor;

b) în ziua a cincea a lunii următoare celei de referinţă :- pontajul lunii precedente- jurnalul de vanzari şi de cumpărări în cazul în care sunt ţinute de client;

c) în ziua de 26 a lunii următoare celei de referinţă în cazul în care documentele respective sunt întocmite şi se depun de către client declaraţiile lunare privind obligatiile de plată la bugetul de stat, privind TVA-ul, CAS-ul, şomajul şi sănătatea;

d) în ziua de 1 februarie a anului următor celui de referinţă, dosarul inventarierii anuale a patrimoniului, efectuate potrivit Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate de ministrul finanţelor, prin Ordinul nr.2388/1995. Dosarul va cuprinde :- deciziile de numire a comisiei şi subcomisiei de inventariere;- listele de inventariere;- extrasele de cont confirmate sau procesele-verbale de punctaj pentru

inventarierea creanţelor, a datoriilor şi a trezoreriei;- listele de inventariere separate şi motivarea scrisă a comisiei de inventariere

pentru bunurile depreciate, neutilizate sau deteriorate, fără mişcare sau greu vandabile, comenzi,în curs, abandonate sau sistate, precum şi pentru creanţele şi obligaţiile incerte sau în litigiu;

- procesul verbal privind rezultatele inventarierii cuprinzând conţinutul şi aprobarea descrise în norme;

- registrul inventar pentru a putea fi înregistrate rezultatele inventarierii;e) în ziua de 16 martie a anului următor celui de referinţă în cazul când

documentele respective se întocmesc şi se depun de client : Declaraţia anuală privind impozitul pe profit şi Decontul anual privind accizele;

Clientul se angajează :

a) să realizeze lucrările ce-i revin conform prevederilor prezenetului contract;

b) să aducă la cunoştiinţă executantului-prestator evenimentele importante sau excepţionale din activitatea sa inclusiv angajamentele susceptibile de a afecta rezultatele sau situaţia patrimonială a clientului;

c) să confirme în scris, dacă executantul-prestator i-o cere, că documentele justificative, informaţiile şi explicaţiile acestuia sunt complete;

d) să ia toare măsurile necesare pentru păstrarea documentelor justificative şi a tuturor registrelor contabile timp de 10 ani, cu excepţia conturilor anuale şi a statelor de plată de salarii care se păstrează 50 ani; să asigure salvarea datelor şi tratamentul informatizat al acestora, pentru garantarea inviolabilităţii şi păstrării acestora pe perioadele de timp arătate în acest aliniat.

Clientului îi sunt interzise orice acţiuni care pot aduce atingere independenţei liber-profesionistului contabil, executant-prestator în cadrul prezentului contract sau colaboratorilor acestuia. În mod deosebit această interdicţie operează în cazul ofertelor făcute colaboratorilor executantului prestator de a executa lucrări pentru client, sau de a devenii salariaţii acestuia.

Obligaţiile Prestatorului

a) să predea , până la data de 20 a lunii următoare celei de referinţă , la sediul său, delegatului clientului documentele justificative care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate, registrele contabile cu înregistrările contabile ale lunii de referinţă, făcute pe baza documentelor justificative primite, balanta de verificare cu 4 egalităţi;

b) să predea până la 1 martie a anului următor celui de referinţă la sediul său, delegatului clientului conturile anuale, respectiv bilanţul contabil ale anului de referinţă expirat, întocmite în conformitate cu Legea contabilităţii şi cu regulamentul de aplicare;

VI. RESPONSABILITĂŢILE EXECUTANTULUI-PRESTATOR

Executantul-prestator în caliatea sa de liber profesionist contabil îşi asumă în toate cazurile responsabilitatea lucrărilor sale.

Responsabilitatea civilă a executantul-prestator care poate rezulta din exercitarea misiunii sale contabile, face obiectul unei asigurări obligatorii, potrivit legii.

Orice cerere de daune-interese nu va putea fi făcută decât în timpul perioadei de prescripţie legală. Cererea va trebiu introdusă în cele 3(trei) luni următoare datei de la care clientul a luat cunoştiinţă că a fost păgubit.

Executantul prestaor nu poate fi considerat răspunzător nici de consecinţele păgubitoare ale greşelilor comise de terţi în raporturile lor cu clientul său, nici de întârzierile executării lucrărilor atunci când acestea rezultă dintr-o comunicare tardivă a documentelor de către client.

VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecătoresti, în cazul în care una dintre părti:

· nu îsi exercită una dintre obligatiile esentiale enumerate la pct. V din prezentul contract,

· este declarată în stare de incapacitate de plăti sau a fost declansată procedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;

· cesionează drepturile si obligatiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părti;

· în termen de 10 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostintă că nu si-a executat ori îsi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligatiile ce-i revin; în acest caz încetează şi obligaţia prestatorului de a întocmii şi depune în termenul legal a declaraţiilor privind obligaţiile de plată la bugetul de stat şi bugetele speciale, a statelor de plată şi ordinele de plată aferente obligaţiilor.

Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părti, cu cel putin 10 zile înainte de data la care încetarea urmează să-si producă efectele.

Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente între părtile contractante.

VIII. CLAUZA PENALĂ

În cazul în care beneficiarul nu îsi îndeplineste obligatiile contractuale sau si le îndeplineste în mod necorespunzător, se obligă să plătească celeilalte părti penalităti daune - interese în valoare de 0,5% pe zi de întârziere.

În cazul în care pestatorul nu îsi îndeplineste obligatiile contractuale sau si le îndeplineste în mod necorespunzător din motive neimputabile beneficiarului se obligă să plătească celeilalte părti penalităti daune - interese în cuantumul prevăzut de organele de control ale statului.

IX. FORTA MAJORĂ

Nici una dintre părtile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea în mod necorespunzător - total sau partial - a oricărei obligatii care îi revine în baza

prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligatiei respective a fost cauzată de forta majoră, asa cum este definită de lege.

Partea care invocă forta majoră este obligată să notifice celeilalte părti, în termen de 10 zile, producerea evenimentului si să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecintelor lui.

Dacă în termen de 30 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părtile au dreptul să-si notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre acestea să pretindă daune-interese.

X. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE

Părtile se obligă să păstreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a aducerii la îndeplinire a clauzelor prezentului contract, potrivit angajamentului anexă.

XI. NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRTI

În acceptiunea părtilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzută în partea introductivă a prezentului contract.

În cazul în care notificarea se face pe cale postală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) si se consideră primită de destinatar la data mentionată de oficiul postal primitor pe această confirmare.

Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părti, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitătile prevăzute la alineatele precedente.

XII. LITIGII

În cazul în care rezolvarea neîntelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre solutionare tribunalului arbitral, conform Regulilor de procedură aplicabile arbitrajului comercial ad-hoc, organizat de Camera de Comert si Industrie a României.

XIII. CLAUZE FINALE

Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional încheiat între părtile contractante.

Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă vointa părtilor si înlătură orice altă întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

În cazul în care părtile îsi încalcă obligatiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligatiei respective nu înseamnă că ea a renuntat la acest drept al său.

Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2(doua) exemplare, câte unul penrtu fiecare parte, astăzi _______________, data semnării lui.

PRESTATOR BENEFICIAR

_______________________ Expert contabil ______________________ Prin ______________________

Documents

Contract de Colaborare