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Instructivo SIIU Inscripción en Ventanilla (AE-P-I-16)

Contenido

+ Universidad Veracruzana

Ficha del alumno por cada periodo SGASTDN ................................................................................................. 4 Forma en la que se debe dar mantenimiento al código de cohorte y atributos de alumno SGASADD ............ 5 Formato de pago para reingreso SYRPARE .................................................................................................... 7 Histórico de revisiones ....................................................................................................................................... 9 Firmas de Autorización ...................................................................................................................................... 9

INSCRIPCION EN SFAREGS

El proceso de inscripción de alumnos en el SIIU (Sistema Integral de Información Universitaria), consiste en asignar a un alumno secciones (nrc's) los cuales previamente fueron configurados en la programación académica.

Posterior a la inscripción se pueden realizar las actualizaciones que corresponden a los trámites escolares que realizan los alumnos para un periodo determinado, esto con el fin de obtener los diversos reportes impresos como: concentrados, listas de asistencia o estadísticas.

1. Ingresar a SFAREGS. Desde la pantalla principal del sistema en el espacio que corresponde a "Ir a ... " debe ingresar a la forma de inscripción SFAREGS, como se muestra en la pantalla.

�chivo �:Jf:..::, .,;;ip•.1•.;: ,�s:, e,:\;•,.�:•,· ¡,;_;.,.,,uu·t•.· (:'1:·,,1::.'.'l; t:1;1•�••Afl,, ,,:,,a,•::•.,n, éyuda

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Ú Libro Mayor [>t<FINCENLL] :,......J Alumnos [*STUOENT] CJ Flnnnzas (*FINANCE] C.::J Cenornl [*GENERAL) WMenú del Sist ema da Edlto.-lol [*EOJTMNU]

Envfo do Monsojos de Bannor

tngro6e el nombre del objeto; Oprima COA para mensajes. LISTAR para listado. Realstro: 111 1 1 1 1 1 -<OSC•

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Mis Enlaces

Leor Monsajo:o: de Bann

Descripci6n primera liga pers,

Oascripr..16n soguncl.-;i 119.;i por·

Oes:cripci6n tor,::or¡¡ liga pers,

Doscnpc,ón cuarta liga porso

Do.,.cnpc,ón yuintc:. Hg..:. pors.o

01;1sr:::ripci6n sBxt.;¡ liq,:¡ persor

NOTA: La primera vez que ingresa a la forma SFAREGS aparece una ventana con el nombre de la forma SOADEST, la cual muestra los "Parámetros de Distribución" y

if_K] presione el icono de salir� para pasar a la forma donde se realizará la inscripción.

.�rchivo

[,;;;a ·-· ·

ec:1it:ar ::::::ri•�H .. ,1-••'·•·· E¡,lc,que E;lement:o Beoist:ro s:;onsl..llt:a t:;:terrcJmient:cJS éYl..lcia mn ... i. P.[� seta �i ...... �:t····· ·¡ ....... :�"iiúti'i ..... �,--··r····¡:� ... ---fo;;tti .... r.:�j · r-�·-···¡········s�·· · · 1 r�i t.�·i-·-·¡· ··�·.-:�� ........ ¡ ....... ::::_;r�-.. . ·-·, · -� -

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Pc11e-ám-e=t:re>s de= c:>ist:rib._.c:iórt

.... o.-.orlos: F.aC't::-..r.as: Kérc:lo><: I nis crl pelo n, es: c:�mpllmlento:

2. Escribir directamente el código del periodo de inscripción y el ID (matrícula) del alumno.

Es importante mencionar que los datos de periodo e ID (matrícula) son necesarios y

tienen que verificarse antes de pasar al siguiente�-

éfchivo �ditar Qpciones ªlaque �lemento !l,egistro �onsulta tjerramientas i)yuda

Prdo: ¡201901 � ID: i XXXXX �, XXXXXXX Fecha: [ilMd•iM@ � Retns: ¡-[ -� , ... lm r Fact ¡-;¡ lm r Horario

Pasar al siguiente bloque. La siguiente actividad es generar la información de "General de Alumno" en la pestaña de "Periodo Alumno" de la misma forma de SFAREGS.

é(chivo E;ditar Qpciones 61aque Elemento Beoistro Consulta l:jerramientas évuda r;;;i -,J.'"> ID , ,a •S l§iJ @J �.i' � ! @ 1 º3 : &!i r ¼.) :@ 1 <, , ,:, r © r x

Prdo: f201.90·1.· .. T,,: ID: XXXXX [ • ¡ XXXXX

Status Alumno:

Tipo Alumno: jl'::)INSCRJTO

Residencia:

Tarifa Estim Cuota:

Último Prdo que Asistió: í20-í8Si- FEBRERO - JUUO 2018

Tmp Completo o Porclal: r--.. Horario Bloque:

Periodo VIQente: �l AGOSTO 2018 - ENERO 2019

Clt'lse:

Asesor:

Estado Académico:

Sobrepasar Periodo:

Fecha: Ju-FEB-2019 !E@ Retns: 1 r· ]111\H' hH.1. r.., l!Hl)r H�lr,1rlo

rR·e- ESTATUTO 2008

l xxxxx

r-------

Evaluación de Progreso: :--· !.:':.J

Sobrepasar Periodo: r--··----

Estado Académico Comblnndo: r--· [.:j

Sobrepasar Periodo: ¡--

Ficha del alumno por cada periodo SGASTDN

Para crear la ficha de General de Alumno de SGASTDN deberá realizar lo siguiente: Presionar el icono "Guardar" para generar la ficha correspondiente, seleccionar la pestaña "Inscripción" y regresar a la pantalla principal de SFAREGS.

3. A primera vista nos mostrara el último periodo al que está inscrito, si deseamos ver los periodos anteriores con las flechas que están de lado derecho del teclado juntos a los números podemos bajarnos y ver las fichas anteriores.

<I

Resumen de Alumno ¡ • Pr1ln:

Curricola Actividades Servmilitar �: Comentarios Status Académico y Graduación, Grado Dual Misceláneo

Estudiante General

Puriodo NUH',{O: S1atui. 11.lurnno: Tipo l\lu1nn<1: H1--.iih�u,·l.-1:

1 «ritn 1·:�>Ün\ Cu<1tn:

Clase:

:PJID:IZlm L:::J FEBRERO - JULIO 2019

f;;:·s·· B Activo rt r� INSCRITO

[M'l:J MEXICANO · ............... .. i:::J [R·e ESTATUTO 2000

Prdo Inicio: !201.951 .

Información Adicional

'""'" ¡··

······-¡.:_1

,,.,s;ün, ¡····,:::J Blu11ue: f . [:]

Prdo Fin: j999999

Tiempo Compl/Parclal: Nacionalidad: ÍM MEXICANO

Resumen de CurricL- Principal

Prforld: fi........ Prdo Cat61ogo: ri()úfrJi···· Nivel: fi�é LICENCIATURA

Prdo: fii:i19"S"l. ....... ': ProQr.!lma: fAO"Mi�ii":·;,,·�·c·R""""

Resumen de Campo de Estudio

Prlorid: µh-. Tipo: !MAJOR

Campus: !x....... XALAPA

Prdo: [201.951.··· Campo Estudio; jADMI AOMINISTRAClON

Prlorld: Tipo:

Prdo: Campo Estudio:

Oepart4n1ento:

Ane><ado a C4rr:

Departamento:

Ane><ado a Carr:

Escuela: f6"7 . ADMINISTRACION SEA .....

Grado: ¡¡:_-¡·�ADM ···• Licenciado en Administ:r; ·;

OUPREO. croar nuevo periodo vigente, OUPCAMP- ir a forma de asesor, AYUDA- Ir a grado. 1.

Forma en la que se debe dar mantenimiento al código de cohorte y atributos de alumno SGASADD

Estando en el status "EL" de Elegible para inscripción del alumno debe generar los registros de atributos del alumno, presionando el botón derecho del Mouse o seleccionando en la barra de herramientas la opción SGASADD.

Actualizar el cohorte y los atributos del alumno para cada periodo en que el alumno solicita inscripción, esta actividad es necesaria ejecutarla solo una vez en cada periodo que se inscribe el alumno.

� Orc:1cle Deve:lope-r Form!. Runtime - Wt:b: Ope:n '> SFARE.GS o X

érchivo Editar - ªlaque elemento Begistro �onsulta t!erramientas é,yuda ,-..------------------------ ----j 18) -t'I !]j) ¡ !nfo Detallada de Alumno [SGASTDN] _ 1 � f!i¡j 1 ,(, [ + 1 @ / X

é,ctualizar Info de Prdo de Alumno Información de Retiro de Alumno [SFIWDRL]

Prdo: fzoii . XXXXX ' Y.er Horario de Clases de Alumno [SFAREGQ] t,tnbutos y Cohortes de Alumno [SGASADD]

!nfo de Calificación de Examen [SOATEST]

Fecha: ln-FEB-2019 í� Retns: r-r-·¡;· l lO(ll' l"iHt r.;; lm¡11· Hornl'iO

�argar Cuotas Opcionales de Inscrip [SFAEFEE] ¡e,::...••·,:....:, ----------------------------' =!!!!!!!!!=- Bevisar Detalle de Cuenta [TSAAREV] Informació �FAFAUD [SFAFAUD]

Status: i Bevisar Clases y Cargos de Alumno [SFAREGF] ¡- Besumen Información de Alumno [SGASTDQ] Razón: i !d de Sistema de Persona [GUASYST]

'----- Qetalle Solicitud Admisión [SAMDMS]

·'inf�rmacié Qefinir Reglas Status Horas [SFATMST]

0S·JUL-2018

r NRCS

Y.er Mensajes de Inscripción --------�����.---, Horas

NRC Materia Curso Sección Calif Crédito Factur Status

' [:] .EL l fL p �

� � � 1 ¡ ¡

,B L

Aceptación: ¡Y Proc Bloque:

Horas Máximas:

Aprobación Parte de Método de Nivel Recibid&obrepasaPeriodo Instrucción

,---

Bander.fipo de Campus Error Status

1 r 1 r-

Después de seleccionar la forma SGASADD, debe presionar los iconos de l'v'G'

"Mantenimiento" en cada bloque. Recuerde que debe presionar "Bloque Siguiente" _I •_ para realizar la actualización correspondiente de cohorte y atributos del alumno.

� On1cle Oevelcper Form� Runt,me • \l'Jeb: Open > SFAREGS - SGASADO D X

Ychi vo E;ditar Qpci on es et oQue Elemento Beaist:r o C onsulta tjerramientas évuda

. � ,r c:1 r ,a •El ¡;,¡i � r � � r tW [(jíjl @ 1 Q:a 1 _if!!. 1 .x..') Lxt r • :;., r �:, ¡ ·1-;) , x

10: fxxxxx í • ¡ xxxxx Per-lodo{201901. [ -

¡azz:.±...1!.S&.LL™'-lSE.2&&?.!±dl.i.!±:::::.::Z:::...:.:S.. .. :::OC:S-ii1™- ----.--'!Jf..� .. iii.�� ,:�==- ==""""='"""'"''·=--..z::::-.... ='-·•-�=�.....----.. ���,��"'=""""="-'& .

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�n1�1:9�!�i'.1

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Montenlmlent��

ódlao de Cohorte Descripción r;::¡

{201.801.LIF LICENCIATURA (8 PER. SEM)

At:ribut:o de Alumno Periodo Inlcl�201.es1.

Código de Atributo

¡e.es ___ ., t

•CR ····-!R •OB

[' ........ --···• �-••-n•••••""'

MantenlinlentO:·�··

Descripción

ESCOLARIZADO CREOITOS ESTATUTO ALUMNOS 2008

Periodo Fln)999999 ···

Inactivo

Periodo Flnf999999 ····

Razón

r - -- -r-··-· · r ·

Da clic en el ícono de mantenimiento y saldrán dos opciones la cual seleccionaremos "copiar cohorte" y lo mismo se hará en Atributos, se selecciona la opción "copiar atributos de alumno" , una vez que se ejecuta el mantenimiento los "Periodos de Inicio" del Cohorte y de los Atributos de alumno cambiarán al periodo de inscripción.

{i;J "" D 1 >E:1 .:m

ID: XXXXX xxxxx Periodo: 201.901. ,..

"'¡""·-""-""'"-"·� Z--"'==·-�=========-====-="-.::;:;:.=,:r.; �----·----;.z_ ...... �"2'---=-= =�=--=•==--==-=-== j Cohorte de Alumno ¡ Periodo Jnlch 201901. Mantenimiento,;:. Periodo Fin 999999 1 · ódlgo de Cohorte

Atributo de Alumno Periodo Inicie 201851.

Código de Atributo

. ,

LICE Flnallznr Atr-lbutos de Alumno

Copinr Atr-lbutns de Alumno

ucscr p c1on

ESCOLAR! ZADO CREOITOS ESTATUTO ALUMNOS 2008

1-·••.-••-•-·----· .. ·•· .. -.. �

Inactivo

¡-·1

r J [J LJ 1 1 LJ

,ry;,-•,-,w�-,---.,,..- ----...,.-

Periodo Fin 999999

Razón

Una vez actualizada la información presionar "salir" para regresar a la pantalla de SFAREGS.

Después de entrar a la forma SGASADD y "Periodo de Alumno" (para actualizar los datos y ficha correspondientes} , presione la pestaña "Inscripción" para continuar con el siguiente paso del proceso de inscripción.

4. Realizar la inscripción completa en la forma SFAREGS, es decir capturar las secciones o nrc 's creadas en la programación académica, debe ir registrando los nrc's uno por uno.

éf"chivo Editar Qpdones filoque Elemento

: r..;i ,e, Bl 1 ,¿¡ •El [�J el 1 1t,, "1i'v r

Periodo Alumno

Información de Inscripción - - - - - - -

Status: ¡e·.:~- c:JELEGIBLE PARA INSCRIPCIOI Fch Status: !os-JUL-2018 Razón: {!::J l ... Eliminar NRCS

----···-·---- ..... ···-·················-· ........ -... .

Información de Curso

NRC

-·-ª·-· · )25627

Ma_��rla Curso Sección Modo Callf

Horas Crl!dlto

Horas Factur Status

f.36902

i3.6906 � ..

... \36931

� r-·-····-F= r---

r,.S;';! [QCLQ

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r .. , l u•ru· t-'· cu:t '-:;' 1 ,n11•· l l ru·,u·tu

Aceptación: ¡v Proc Blooue:

Horas M6,clmas: f . 99.000 C:J

Aprobación Parte de Método de Nlvel Reclbld&obrcpasaPcrlodo Instrucción C:1 ice ¡;:¿·· fi:E ice li:c f ,- ­¡ -· r ·-

,-· 1 f' ,-

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fi ¡;: ¡;··· ···· 1, · ····· r,-1- -r · - ­r -- - -r , -

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Bander .. lpo de Campus Error Status

r--····

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¡v:---: r--­r ­r -r 1

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n r r ­r · ,-· r-Cuotas:-l_ � ... :._��.�.'.7.'....'coistro colcctor-

..... :J Fecha: !14-AGO-2018 Horas Crédito: r-- Horas Fact: r-- Moras UEC: ¡-. ,

Al terminar de capturar las secciones o nrc·s debe presionar el icono "Guardar" dos veces para completar el registro de inscripción y éste regrese al campo del ID o matrícula.

Formato de pago para reingreso SYRPARE

Para emitir el formato de pago de inscripción, resello y patronato a los alumnos de reingreso se requiere que haya realizado correctamente su inscripción en ventanilla de su entidad académica.

1 . En acceso directo escribir SYRPARE y dar enter.

I r A . . . JsYRPAREI

Mi Banner

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[j B ienven ido(A) ,

2. Se muestra la pantalla de parámetros el cual se deben de poner los valores correspondientes.

&chivo Editar Qpc1ones 61oc:iue Elemento Beoistro Consulta tjerramientas Ayuda

f. g ..,, O 1 >Ecl •El 1§) f§J 1 � � r @ [@1 @ r Q'J r gr -"', '"'� 1 <- ! ,1- 1 (i'I, 1 x

Conjunto Par6m: j

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Control de Impresora

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Valores de Partlmet:ro Número

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Par.Smctros

Líneas: ¡ Hora Env(o: ¡-·

Valores

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1Proorama � f03" [c"�·;:;,p��---···_· --­

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E jFormato Destino

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¡POF jCACHE

LONGITUD: 99 TIPO: Caract.er O/R: Requerido M/5 : Simple

Envío

¡-· Grd ConJ Par.i\ms como Nombre:f --- Descripción: Retenc • Enviar

Periodo Periodo que corresponde a la inscripción en ventanilla, previo registro correcto de las EE en la forma SFAREGS.

Programa El que corresponde al alumno inscrito. Campus El que corresponde al alumno inscrito. Matrícula La que corresponde al alumno inscrito. Patronato Monto de patronato o promejoras a pagar, se escribe solo la cantidad

sin el signo de pesos (�) -

Histórico de revisiones

Febrero 2019

Firmas de Autorización

Lic. Margar[t0� er an ez Pérez

Jefe del Depto. de Control Escolar

Desarrollo Actualización de Pantallas

27/ Febrero/ 2019 07/ Marzo/ 2019

andez Directora de Servicios Escolares