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Construction PRIMAVERA
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UNA SOLUCIÓN ÚNICA
PARA EL SECTOR
PRIMAVERACONSTRUCTION
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6
7
8
9
14
18
22
30
32
34
36
Una solución única para el sector
ESQUEMA DE LA SOLUCIÓN GLOBAL
Las mejores prácticas de implementación
La garantía de un acompañamiento permanente
La importancia del saber hacer para un desempeño de alto nivel
PLATAFORMA TECNOLÓGICA Tecnología y Productividad en un ambiente integrado
CONSTRUCCIÓN Acompañamiento total del ciclo de vida de la obra
LOGÍSTICA Total cobertura en los procesos organizacionales
ÁREA FINANCIERA Fluidez de procesos y cobertura total de las exigencias fiscales y legales
EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS Control total del ciclo de vida de los bienes de la empresa
RECURSOS HUMANOS Gestión y valorización del capital humano de la empresa
BUSINESS INTELLIGENCE La mejor información de apoyo a la toma de decisiones
ENTERPRISE PORTALS Competitividad a través de procesos automatizados
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Una solución única para el sector
ESQUEMA DE LA SOLUCIÓN GLOBAL
Las mejores prácticas de implementación
La garantía de un acompañamiento permanente
La importancia del saber hacer para un desempeño de alto nivel
PLATAFORMA TECNOLÓGICA Tecnología y Productividad en un ambiente integrado
CONSTRUCCIÓN Acompañamiento total del ciclo de vida de la obra
LOGÍSTICA Total cobertura en los procesos organizacionales
ÁREA FINANCIERA Fluidez de procesos y cobertura total de las exigencias fiscales y legales
EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS Control total del ciclo de vida de los bienes de la empresa
RECURSOS HUMANOS Gestión y valorización del capital humano de la empresa
BUSINESS INTELLIGENCE La mejor información de apoyo a la toma de decisiones
ENTERPRISE PORTALS Competitividad a través de procesos automatizados
4 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 5
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
ESQUEMA DE LA SOLUCIÓN GLOBAL
El escenario de las empresas del sector permite adaptar la solución a los acompañamiento de sus necesidades,
de la Construcción Civil y Obras diferentes destinatarios - los PREMIUM Partners prolongan sus
Públicas, en lo que a sistemas de constructores, promotores y empresas competencias a una certificación
información se refiere, está de inspección. A través de PRIMAVERA específica para este sector.
caracterizado por disponer de CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS
información aislada, como resultado presenta a las empresas de este sector EL FÉNOMENO DE LA
de sistemas totalmente todos los instrumentos necesarios GLOBALIZACIÓN
independientes o desintegrados, para que su negocio alcance un nuevo Con las soluciones ERP, PRIMAVERA
principalmente en el ámbito de la escalón en la gestión. Una experiencia BSS pretende ir también al encuentro
integración entre las vertientes que reúne la seguridad de un ERP de las necesidades de miles de
operacionales y administrativas. La probado en el mercado, a la calidad de empresas que pretenden expandir sus
información está desfasada, siendo un abanico exclusivo de servicios de negocios a través de la
inconsistente por el hecho de tener Consultoría, Soporte y Formación, internacionalización, un escenario muy
que introducir los datos más de una garantizando todo el apoyo necesario común entre las empresas de
vez en diferentes aplicaciones, lo que y la correcta implantación. Construcción.
se traduce en un incremento de costes El fenómeno de la globalización y la
y una disminución de la productividad. En definitiva, PRIMAVERA consecuente necesidad de que las
CONSTRUCTION es una solución global empresas operen en mercados con
En respuesta a las necesidades de de gestión a través de la cual, podrá diversas culturas e idiomas, así como
integración entre el área disfrutar de todas las potencialidades con diferentes realidades legales y
administrativa y el área técnica de las de un ERP utilizado por miles de fiscales, implica un acompañamiento
empresas del sector de la Construcción empresas y de la experiencia de un de los sistemas de información que
Civil y Obras Públicas, PRIMAVERA BSS equipo especializado. Un producto con garanticen el soporte a sus clientes y
dispone de PRIMAVERA un elevado nivel de extensibilidad y fundamenten su propio potencial de
CONSTRUCTION, una solución integral capacidad de adecuación, con El estatuto de PREMIUM Partner es internacionalización.
que abarca el tratamiento específico numerosos mecanismos que permiten atribuido en exclusiva a empresas que En este proceso, todos los agentes
de las áreas verticales con las áreas ajustar la solución a su negocio. Para cumplan los más altos requisitos y que, están implicados, desde el fabricante al
principales que forman el núcleo de responder a los elevados patrones de a través de recursos debidamente partner de negocio, finalizando en los
gestión. De esta forma, sin que exista calidad exigidos por su ERP, ya sea a cualificados y certificados por clientes.
redundancia de información y de nivel de implantación, o a nivel de PRIMAVERA BSS, garanticen un grado De esta forma, la solución es multi-
forma totalmente integrada, es posible soporte de uso, PRIMAVERA BSS superior de calidad en términos de idioma (soporte para Castellano, Inglés
acompañar todas las etapas del trabaja conjuntamente con sus implantación, mantenimiento y y Portugués), adaptada a la cultura y a
proyecto/obra, desde la formulación PREMIUM Partners, garantizando un soporte post-venta. la realidad fiscal de los países donde
de presupuestos hasta el control de acompañamiento de alto nivel a sus Para garantizar a las empresas de opera PRIMAVERA BSS.
costes. Su estructura en módulos usuarios. Construcción Civil el debido
El estatuto de PREMIUM
Partner es atribuido en
exclusiva a empresas que
cumplan los más altos
requisitos y que, a través
de recursos debidamente
cualificados y
certificados por
PRIMAVERA BSS,
garanticen un grado
superior de calidad en
términos de
implementación,
mantenimiento y soporte
post-venta.
PRIMAVERA CONSTRUCTION.
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR.
Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS pone a disposición de las
empresas del sector de la Construcción Civil y Obras Públicas una solución
abierta, fácilmente adaptable, que permite la evolución de su sistema de
gestión a medida que su organización crece y de las necesidades específicas
de su negocio.
4 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 5
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
ESQUEMA DE LA SOLUCIÓN GLOBAL
El escenario de las empresas del sector permite adaptar la solución a los acompañamiento de sus necesidades,
de la Construcción Civil y Obras diferentes destinatarios - los PREMIUM Partners prolongan sus
Públicas, en lo que a sistemas de constructores, promotores y empresas competencias a una certificación
información se refiere, está de inspección. A través de PRIMAVERA específica para este sector.
caracterizado por disponer de CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS
información aislada, como resultado presenta a las empresas de este sector EL FÉNOMENO DE LA
de sistemas totalmente todos los instrumentos necesarios GLOBALIZACIÓN
independientes o desintegrados, para que su negocio alcance un nuevo Con las soluciones ERP, PRIMAVERA
principalmente en el ámbito de la escalón en la gestión. Una experiencia BSS pretende ir también al encuentro
integración entre las vertientes que reúne la seguridad de un ERP de las necesidades de miles de
operacionales y administrativas. La probado en el mercado, a la calidad de empresas que pretenden expandir sus
información está desfasada, siendo un abanico exclusivo de servicios de negocios a través de la
inconsistente por el hecho de tener Consultoría, Soporte y Formación, internacionalización, un escenario muy
que introducir los datos más de una garantizando todo el apoyo necesario común entre las empresas de
vez en diferentes aplicaciones, lo que y la correcta implantación. Construcción.
se traduce en un incremento de costes El fenómeno de la globalización y la
y una disminución de la productividad. En definitiva, PRIMAVERA consecuente necesidad de que las
CONSTRUCTION es una solución global empresas operen en mercados con
En respuesta a las necesidades de de gestión a través de la cual, podrá diversas culturas e idiomas, así como
integración entre el área disfrutar de todas las potencialidades con diferentes realidades legales y
administrativa y el área técnica de las de un ERP utilizado por miles de fiscales, implica un acompañamiento
empresas del sector de la Construcción empresas y de la experiencia de un de los sistemas de información que
Civil y Obras Públicas, PRIMAVERA BSS equipo especializado. Un producto con garanticen el soporte a sus clientes y
dispone de PRIMAVERA un elevado nivel de extensibilidad y fundamenten su propio potencial de
CONSTRUCTION, una solución integral capacidad de adecuación, con El estatuto de PREMIUM Partner es internacionalización.
que abarca el tratamiento específico numerosos mecanismos que permiten atribuido en exclusiva a empresas que En este proceso, todos los agentes
de las áreas verticales con las áreas ajustar la solución a su negocio. Para cumplan los más altos requisitos y que, están implicados, desde el fabricante al
principales que forman el núcleo de responder a los elevados patrones de a través de recursos debidamente partner de negocio, finalizando en los
gestión. De esta forma, sin que exista calidad exigidos por su ERP, ya sea a cualificados y certificados por clientes.
redundancia de información y de nivel de implantación, o a nivel de PRIMAVERA BSS, garanticen un grado De esta forma, la solución es multi-
forma totalmente integrada, es posible soporte de uso, PRIMAVERA BSS superior de calidad en términos de idioma (soporte para Castellano, Inglés
acompañar todas las etapas del trabaja conjuntamente con sus implantación, mantenimiento y y Portugués), adaptada a la cultura y a
proyecto/obra, desde la formulación PREMIUM Partners, garantizando un soporte post-venta. la realidad fiscal de los países donde
de presupuestos hasta el control de acompañamiento de alto nivel a sus Para garantizar a las empresas de opera PRIMAVERA BSS.
costes. Su estructura en módulos usuarios. Construcción Civil el debido
El estatuto de PREMIUM
Partner es atribuido en
exclusiva a empresas que
cumplan los más altos
requisitos y que, a través
de recursos debidamente
cualificados y
certificados por
PRIMAVERA BSS,
garanticen un grado
superior de calidad en
términos de
implementación,
mantenimiento y soporte
post-venta.
PRIMAVERA CONSTRUCTION.
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR.
Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS pone a disposición de las
empresas del sector de la Construcción Civil y Obras Públicas una solución
abierta, fácilmente adaptable, que permite la evolución de su sistema de
gestión a medida que su organización crece y de las necesidades específicas
de su negocio.
6 PRIMAVERA BSS 7
cual es efectuado un análisis detallado
de los procesos de negocio de la
organización y de sus necesidades.
Teniendo como base este análisis, se
pone en práctica un plan de
implantación y se desarrollan
acciones de formación junto a los
usuarios finales con el objetivo de
preparar el ambiente de producción
para el arranque del sistema. Después
una metodología de gestión de de la puesta en explotación, los
implementación utilizada por el equipo consultores de PRIMAVERA y los
de consultores en el ámbito de Premium Partners garantizan un
PRIMAVERA CONSTRUCTION. La MIP periodo de acompañamiento durante
incorpora las mejores técnicas y el cual es prestado todo el apoyo
prácticas propuestas por las necesario a la correcta utilización del
principales y más reconocidas sistema de información, para
metodologías, proponiendo una garantizar el retorno y la calidad
perspectiva de actuación en el esperada del proyecto.
contexto de la realidad de las empresas Teniendo como base esta
del sector. La MIP y el standard de metodología, el equipo de consultores
implementación pretenden proveer de de PRIMAVERA BSS y los Premium
las mejores prácticas para la Partners, distribuidores debidamente
configuración de procesos de negocio certificados que cumplen los exigentes
y aspectos técnicos, así como los requisitos de calidad, garantizan la
mecanismos a adoptar para los tests y correcta implementación de sus
formación a realizar. soluciones de gestión, de acuerdo con
Esta metodología, basada en cuatro las necesidades de escalonamiento,
fases distintas, cubre todo el ciclo de flexibilidad, robustez, estabilidad,
vida de una aplicación y tiene inicio en modularidad y calidad exigidas por
el análisis de requisitos, a través del cada empresa.
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
Estos procesos permiten maximizar el —Maximización del Retorno de la
desempeño, la calidad y el nivel de Inversión (ROI).
servicio, aportando un gran Partiendo de una visión general,
rendimiento en el control de costes y unificada en una metodología de
tiempo empleado en los procesos trabajo específicamente creada para la
organizacionales. implementación de soluciones de
Combinando la experiencia de su software de gestión, el equipo de
equipo con el conjunto de consultoría garantiza una correcta
herramientas y métodos basados, no implantación y adaptación de las
sólo en los mejores modelos soluciones al modelo de trabajo de
internacionales, sino también en las cada organización, a través de la
mejores prácticas de trabajo en el parametrización de aplicaciones de
ámbito de la Consultoría, el equipo de acuerdo con los requisitos de la
consultores de PRIMAVERA BSS y de empresa, y con desarrollos adicionales
los Premium Partners disponen de un que permitan ampliar las
conjunto de servicios de excelencia, funcionalidades y la integración de
enfocados hacia objetivos concretos sistemas. Esto permite obtener un
en lo que respecta a la investigación sistema de información único,
en sistemas y tecnologías de independientemente de que existan
información: soluciones de otros proveedores y
fabricantes.
—Minimización del Coste Total de
Propiedad (TCO); En este contexto PRIMAVERA BSS
—Soluciones integradas y con elevada concibió la Metodología de
adaptabilidad (Tailor-Made); Implementación PRIMAVERA (MIP),
Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, su empresa podrá contar con el apoyo de un equipo
de consultores presente desde la definición de un modelo adecuado de gestión, hasta
el diseño e implementación de la solución que más se ajuste a su negocio.
Las mejores prácticas
de implementación
de servicios de alta calidad, inversión realizada no se limita a la
facilitando procesos bien definidos y adquisición de una solución, sino más
buenas prácticas para la gestión de bien de un amplio conjunto de
servicios de IT. servicios y plusvalías creadas y
basadas en las exigencias de las
Al servicio de la satisfacción universal grandes empresas.
y de la calidad, ponemos a
disposición de los usuarios y de los
Premium Partners una plataforma de
En este sentido, las empresas de de las soluciones de gestión comunicación que permite la
construción valoran, cada vez más, la adoptadas, PRIMAVERA BSS junto con centralización de los pedidos de
reducción en los tiempos de sus Premium Partners, pone a soporte y mantenimiento, ofreciendo
contacto/respuesta y la oferta de disposición de las empresas un soporte una respuesta ágil y eficiente a las
servicios de apoyo permanente, que post-venta a la altura de las exigencias solicitudes de nuestros usuarios.
permiten elevar el rendimiento de su de las grandes organizaciones. A
sistema de gestión. Estas través de medios privilegiados de La inversión en un sistema de gestión
necesidades son cada vez más contacto, PRIMAVERA BSS le garantiza no se limita al momento de la
evidentes junto con una mayor un soporte técnico eficiente, con adquisición. En empresas de gran
información de los usuarios, así como rigurosos tiempos de respuesta, dimensión, el tiempo de respuesta a
la preocupación por rentabilizar la basado en mecanismos de gestión de problemas técnicos referentes a la
inversión efectuada en sus servicios de soporte y mantenimiento utilización de sistemas de
soluciones de gestión, debido a que que permiten una mayor rentabilidad información es crucial para la
el componente de soporte y de su sistema de gestión. productividad y rentabilidad
mantenimiento de las soluciones son La actividad de soporte y empresarial, así como la garantía de
factores determinantes en el cálculo mantenimiento de las soluciones una permanente actualización de las
del TCO. PRIMAVERA está basada en soluciones.
principios ITIL®, un framework PRIMAVERA BSS, junto a sus
Teniendo en cuenta esta realidad y con reconocido a nivel mundial que Premium Partners, le asegura un
la intención de ofrecer a cada empresa proporciona mejoras significativas a acompañamiento a lo largo de todo
del sector las herramientas necesarias nivel de gestión de servicios. el ciclo de vida del producto,
para obtener el máximo rendimiento El ITIL® se focaliza en la prestación teniendo la certeza de que la
La garantía de un acelerado retorno de inversión (ROI)
depende de la capacidad de eliminar o reducir al
máximo los tiempos de espera en términos de soporte
post-venta y, consecuentemente, de los períodos de
inactividad de los sistemas de información.
La garantía de un acompañamiento
permanente
6 PRIMAVERA BSS 7
cual es efectuado un análisis detallado
de los procesos de negocio de la
organización y de sus necesidades.
Teniendo como base este análisis, se
pone en práctica un plan de
implantación y se desarrollan
acciones de formación junto a los
usuarios finales con el objetivo de
preparar el ambiente de producción
para el arranque del sistema. Después
una metodología de gestión de de la puesta en explotación, los
implementación utilizada por el equipo consultores de PRIMAVERA y los
de consultores en el ámbito de Premium Partners garantizan un
PRIMAVERA CONSTRUCTION. La MIP periodo de acompañamiento durante
incorpora las mejores técnicas y el cual es prestado todo el apoyo
prácticas propuestas por las necesario a la correcta utilización del
principales y más reconocidas sistema de información, para
metodologías, proponiendo una garantizar el retorno y la calidad
perspectiva de actuación en el esperada del proyecto.
contexto de la realidad de las empresas Teniendo como base esta
del sector. La MIP y el standard de metodología, el equipo de consultores
implementación pretenden proveer de de PRIMAVERA BSS y los Premium
las mejores prácticas para la Partners, distribuidores debidamente
configuración de procesos de negocio certificados que cumplen los exigentes
y aspectos técnicos, así como los requisitos de calidad, garantizan la
mecanismos a adoptar para los tests y correcta implementación de sus
formación a realizar. soluciones de gestión, de acuerdo con
Esta metodología, basada en cuatro las necesidades de escalonamiento,
fases distintas, cubre todo el ciclo de flexibilidad, robustez, estabilidad,
vida de una aplicación y tiene inicio en modularidad y calidad exigidas por
el análisis de requisitos, a través del cada empresa.
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
Estos procesos permiten maximizar el —Maximización del Retorno de la
desempeño, la calidad y el nivel de Inversión (ROI).
servicio, aportando un gran Partiendo de una visión general,
rendimiento en el control de costes y unificada en una metodología de
tiempo empleado en los procesos trabajo específicamente creada para la
organizacionales. implementación de soluciones de
Combinando la experiencia de su software de gestión, el equipo de
equipo con el conjunto de consultoría garantiza una correcta
herramientas y métodos basados, no implantación y adaptación de las
sólo en los mejores modelos soluciones al modelo de trabajo de
internacionales, sino también en las cada organización, a través de la
mejores prácticas de trabajo en el parametrización de aplicaciones de
ámbito de la Consultoría, el equipo de acuerdo con los requisitos de la
consultores de PRIMAVERA BSS y de empresa, y con desarrollos adicionales
los Premium Partners disponen de un que permitan ampliar las
conjunto de servicios de excelencia, funcionalidades y la integración de
enfocados hacia objetivos concretos sistemas. Esto permite obtener un
en lo que respecta a la investigación sistema de información único,
en sistemas y tecnologías de independientemente de que existan
información: soluciones de otros proveedores y
fabricantes.
—Minimización del Coste Total de
Propiedad (TCO); En este contexto PRIMAVERA BSS
—Soluciones integradas y con elevada concibió la Metodología de
adaptabilidad (Tailor-Made); Implementación PRIMAVERA (MIP),
Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, su empresa podrá contar con el apoyo de un equipo
de consultores presente desde la definición de un modelo adecuado de gestión, hasta
el diseño e implementación de la solución que más se ajuste a su negocio.
Las mejores prácticas
de implementación
de servicios de alta calidad, inversión realizada no se limita a la
facilitando procesos bien definidos y adquisición de una solución, sino más
buenas prácticas para la gestión de bien de un amplio conjunto de
servicios de IT. servicios y plusvalías creadas y
basadas en las exigencias de las
Al servicio de la satisfacción universal grandes empresas.
y de la calidad, ponemos a
disposición de los usuarios y de los
Premium Partners una plataforma de
En este sentido, las empresas de de las soluciones de gestión comunicación que permite la
construción valoran, cada vez más, la adoptadas, PRIMAVERA BSS junto con centralización de los pedidos de
reducción en los tiempos de sus Premium Partners, pone a soporte y mantenimiento, ofreciendo
contacto/respuesta y la oferta de disposición de las empresas un soporte una respuesta ágil y eficiente a las
servicios de apoyo permanente, que post-venta a la altura de las exigencias solicitudes de nuestros usuarios.
permiten elevar el rendimiento de su de las grandes organizaciones. A
sistema de gestión. Estas través de medios privilegiados de La inversión en un sistema de gestión
necesidades son cada vez más contacto, PRIMAVERA BSS le garantiza no se limita al momento de la
evidentes junto con una mayor un soporte técnico eficiente, con adquisición. En empresas de gran
información de los usuarios, así como rigurosos tiempos de respuesta, dimensión, el tiempo de respuesta a
la preocupación por rentabilizar la basado en mecanismos de gestión de problemas técnicos referentes a la
inversión efectuada en sus servicios de soporte y mantenimiento utilización de sistemas de
soluciones de gestión, debido a que que permiten una mayor rentabilidad información es crucial para la
el componente de soporte y de su sistema de gestión. productividad y rentabilidad
mantenimiento de las soluciones son La actividad de soporte y empresarial, así como la garantía de
factores determinantes en el cálculo mantenimiento de las soluciones una permanente actualización de las
del TCO. PRIMAVERA está basada en soluciones.
principios ITIL®, un framework PRIMAVERA BSS, junto a sus
Teniendo en cuenta esta realidad y con reconocido a nivel mundial que Premium Partners, le asegura un
la intención de ofrecer a cada empresa proporciona mejoras significativas a acompañamiento a lo largo de todo
del sector las herramientas necesarias nivel de gestión de servicios. el ciclo de vida del producto,
para obtener el máximo rendimiento El ITIL® se focaliza en la prestación teniendo la certeza de que la
La garantía de un acelerado retorno de inversión (ROI)
depende de la capacidad de eliminar o reducir al
máximo los tiempos de espera en términos de soporte
post-venta y, consecuentemente, de los períodos de
inactividad de los sistemas de información.
La garantía de un acompañamiento
permanente
8 PRIMAVERA BSS 9PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
seguridad y autenticación Windows), el
aumento significativo del nivel de
integración de los módulos principales
del ERP y la introducción de nuevas
tecnologías de exploración de la
información almacenada en el ERP,
haciendo que los datos estén
disponibles en los procesos de decisión
operacionales y de gestión.
AMBIENTE ERGONÓMICO
En la versión 7 del ERP PRIMAVERA se
ha mantenido un cuidado especial en la
creación de un ambiente confortable,
La Plataforma ha sido concebida Entre las principales características como hemos comentado agradable al usuario y común a todos
teniendo en cuenta las exigencias de cabe destacar: un Shell Integrado, que anteriormente, muchas de las los productos PRIMAVERA. De hecho,
las organizaciones con un gran permite al usuario acceder a la gran características que son empleadas por diferentes cuestiones ergonómicas han
volumen de información, donde la mayoría de los módulos del ERP desde las diferentes áreas funcionales sido consideradas para facilitar la
robustez, la fiabilidad, la integración y la una única aplicación, simplificando específicas, aprovechadas por los navegación por los productos y
seguridad de la información son simultáneamente el desarrollo de diversos módulos, utilizan las ventajas aumentar la productividad de sus
factores vitales del negocio. Transversal tecnologías de extensibilidad; el Drill funcionales y tecnológicas de la usuarios. Esta preocupación es
a todo el producto, la plataforma ha Down que facilita la explotación de Plataforma. Esta disponibilidad, seguida fácilmente verificable en el
sido objeto de mejoras significativas a datos y la navegación entre de algunas premisas, como por posicionamiento estratégico de
nivel de consolidación y flexibilización información relacionada; y una ejemplo, la preparación de la ventanas. (p. ej. organización de los
de las herramientas de administración, plataforma denominada “Monitor de infraestructura técnica de la botones), en la existencia de Drill Down,
de la integración entre los diferentes Negocio” que permite crear plataforma para soportar la primera en el Navegador y en la simplificación
módulos del ERP, la puesta a indicadores de gestión y definir alertas versión internacional de los productos del ambiente en función de los
disposición de los medios de de forma diferenciada para cada PRIMAVERA, la preocupación por permisos de usuario, entre otros.
internacionalización y del desarrollo de usuario del sistema. mejorar y simplificar las herramientas
nuevas tecnologías que permiten una Una de las mayores inversiones de administración del ERP haciéndolas MULTI-IDIOMA
exploración más rica e intuitiva de la realizada en la tecnología es la más adaptables a cada instalación (ej. La plataforma multi-idioma representa
información. integración de las diferentes áreas. Tal parámetros de instalación, modos de una gran evolución en el proceso de
Con el objetivo de conseguir una elevada integración de las soluciones y,
simultáneamente, alinear la tecnología en pro de la capacidad de adaptación de las
mismas a la realidad de cada empresa donde son implementados los productos,
PRIMAVERA BSS utiliza un ambiente transversal que soporta todas las aplicaciones,
dotándolas de innumerables funcionalidades y características. Este ambiente es
utilizado como plataforma para las aplicaciones, como el sistema operativo lo es para
los programas. La Plataforma constituye la base de las soluciones PRIMAVERA
asumiendo, de esta forma, una elevada importancia.
Tecnología y productividad
en un ambiente integrado
procesos implementados. En este
sentido, PRIMAVERA Academy y los
Premium Partners desarrollan
acciones de formación a medida
teniendo como base las necesidades
reales de la organización,
permitiéndole dar respuesta a
No basta con adoptar la mejor de las soluciones PRIMAVERA y situaciones que surgen con el uso
tecnología del mercado si no potenciar el conocimiento técnico y diario del software PRIMAVERA.
disponemos del conocimiento que nos funcional de su sistema de gestión que
permite sacar el máximo partido a contribuye a:
todas sus potencialidades. —La optimización de la inversión;
Las grandes empresas, que recurren a —El incremento de la productividad
soluciones de gestión punteras, tienen de sus empleados;
la necesidad constante de —La reducción de costes de soporte.
actualización, de renovación y de estar
al nivel de la tecnología más reciente Nuestro objetivo es estar próximos a
del mercado. Conscientes de la las empresas interesadas en la
necesidad de profundizar en el formación y reciclaje de sus
conocimiento de las soluciones empleados, para que éstos sean
PRIMAVERA, y de rentabilizar la capaces de responder a las exigencias
inversión realizada en sistemas de de soluciones tecnológicas y
información, PRIMAVERA BSS, a través sofisticadas y potenciar, de esta
de PRIMAVERA Academy y de los forma, el uso del conocimiento al
Premium Partners, acompaña servicio de la productividad.
a las empresas en la formación de sus La preparación de los usuarios, con
empleados. A través de las acciones de vista a realizar de forma segura y
formación diseñadas, teniendo como autónoma las tareas que les han sido
base un análisis de las necesidades del atribuidas, necesita de acciones de
mercado o de las específicas de cada formación donde sean demostradas
empresa pretendemos, por encima de las funcionalidades disponibles para
todo, fomentar la correcta utilización la realización y ejecución de los
Entre los principales factores de éxito de las empresas
está el conocimiento y, por tanto, la correcta utilización
de los sistemas de información de gestión
implementados.
La importancia del saber hacer para
un desempeño de alto nivel
8 PRIMAVERA BSS 9PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
seguridad y autenticación Windows), el
aumento significativo del nivel de
integración de los módulos principales
del ERP y la introducción de nuevas
tecnologías de exploración de la
información almacenada en el ERP,
haciendo que los datos estén
disponibles en los procesos de decisión
operacionales y de gestión.
AMBIENTE ERGONÓMICO
En la versión 7 del ERP PRIMAVERA se
ha mantenido un cuidado especial en la
creación de un ambiente confortable,
La Plataforma ha sido concebida Entre las principales características como hemos comentado agradable al usuario y común a todos
teniendo en cuenta las exigencias de cabe destacar: un Shell Integrado, que anteriormente, muchas de las los productos PRIMAVERA. De hecho,
las organizaciones con un gran permite al usuario acceder a la gran características que son empleadas por diferentes cuestiones ergonómicas han
volumen de información, donde la mayoría de los módulos del ERP desde las diferentes áreas funcionales sido consideradas para facilitar la
robustez, la fiabilidad, la integración y la una única aplicación, simplificando específicas, aprovechadas por los navegación por los productos y
seguridad de la información son simultáneamente el desarrollo de diversos módulos, utilizan las ventajas aumentar la productividad de sus
factores vitales del negocio. Transversal tecnologías de extensibilidad; el Drill funcionales y tecnológicas de la usuarios. Esta preocupación es
a todo el producto, la plataforma ha Down que facilita la explotación de Plataforma. Esta disponibilidad, seguida fácilmente verificable en el
sido objeto de mejoras significativas a datos y la navegación entre de algunas premisas, como por posicionamiento estratégico de
nivel de consolidación y flexibilización información relacionada; y una ejemplo, la preparación de la ventanas. (p. ej. organización de los
de las herramientas de administración, plataforma denominada “Monitor de infraestructura técnica de la botones), en la existencia de Drill Down,
de la integración entre los diferentes Negocio” que permite crear plataforma para soportar la primera en el Navegador y en la simplificación
módulos del ERP, la puesta a indicadores de gestión y definir alertas versión internacional de los productos del ambiente en función de los
disposición de los medios de de forma diferenciada para cada PRIMAVERA, la preocupación por permisos de usuario, entre otros.
internacionalización y del desarrollo de usuario del sistema. mejorar y simplificar las herramientas
nuevas tecnologías que permiten una Una de las mayores inversiones de administración del ERP haciéndolas MULTI-IDIOMA
exploración más rica e intuitiva de la realizada en la tecnología es la más adaptables a cada instalación (ej. La plataforma multi-idioma representa
información. integración de las diferentes áreas. Tal parámetros de instalación, modos de una gran evolución en el proceso de
Con el objetivo de conseguir una elevada integración de las soluciones y,
simultáneamente, alinear la tecnología en pro de la capacidad de adaptación de las
mismas a la realidad de cada empresa donde son implementados los productos,
PRIMAVERA BSS utiliza un ambiente transversal que soporta todas las aplicaciones,
dotándolas de innumerables funcionalidades y características. Este ambiente es
utilizado como plataforma para las aplicaciones, como el sistema operativo lo es para
los programas. La Plataforma constituye la base de las soluciones PRIMAVERA
asumiendo, de esta forma, una elevada importancia.
Tecnología y productividad
en un ambiente integrado
procesos implementados. En este
sentido, PRIMAVERA Academy y los
Premium Partners desarrollan
acciones de formación a medida
teniendo como base las necesidades
reales de la organización,
permitiéndole dar respuesta a
No basta con adoptar la mejor de las soluciones PRIMAVERA y situaciones que surgen con el uso
tecnología del mercado si no potenciar el conocimiento técnico y diario del software PRIMAVERA.
disponemos del conocimiento que nos funcional de su sistema de gestión que
permite sacar el máximo partido a contribuye a:
todas sus potencialidades. —La optimización de la inversión;
Las grandes empresas, que recurren a —El incremento de la productividad
soluciones de gestión punteras, tienen de sus empleados;
la necesidad constante de —La reducción de costes de soporte.
actualización, de renovación y de estar
al nivel de la tecnología más reciente Nuestro objetivo es estar próximos a
del mercado. Conscientes de la las empresas interesadas en la
necesidad de profundizar en el formación y reciclaje de sus
conocimiento de las soluciones empleados, para que éstos sean
PRIMAVERA, y de rentabilizar la capaces de responder a las exigencias
inversión realizada en sistemas de de soluciones tecnológicas y
información, PRIMAVERA BSS, a través sofisticadas y potenciar, de esta
de PRIMAVERA Academy y de los forma, el uso del conocimiento al
Premium Partners, acompaña servicio de la productividad.
a las empresas en la formación de sus La preparación de los usuarios, con
empleados. A través de las acciones de vista a realizar de forma segura y
formación diseñadas, teniendo como autónoma las tareas que les han sido
base un análisis de las necesidades del atribuidas, necesita de acciones de
mercado o de las específicas de cada formación donde sean demostradas
empresa pretendemos, por encima de las funcionalidades disponibles para
todo, fomentar la correcta utilización la realización y ejecución de los
Entre los principales factores de éxito de las empresas
está el conocimiento y, por tanto, la correcta utilización
de los sistemas de información de gestión
implementados.
La importancia del saber hacer para
un desempeño de alto nivel
1110 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
concepción de los productos principal de la aplicación; importante que obtener información es las listas de cualquier campo disponible
PRIMAVERA. La mayor parte del trabajo —El Navegador (analizado más la posibilidad de relacionarla en el interface.
realizado en este sentido no es visible adelante) facilita el acceso a todas las fácilmente, navegando entre datos de
en el producto final, sin embargo, esta operaciones de las diferentes áreas acuerdo con el contexto actual del NAVEGADOR
característica supone una gran funcionales; usuario. El Navegador es uno de los elementos
evolución tecnológica en todo el ERP. —Internamente, la aplicación y el La solución introduce el concepto de más visibles en un primer contacto con
Entre los cambios realizados, motor están divididos en varios drill-down que permite, a partir de el ERP PRIMAVERA. Consiste en una
destacamos la definición del idioma de módulos. cualquier pantalla, profundizar en la barra de accesos directos tanto a las
instalación (idioma base del sistema) y Resumiendo, este concepto permite información y navegar por otras funcionalidades del ERP como del
la posibilidad de definir un idioma para que todo acceso a los diferentes pantallas relacionadas utilizando los exterior, por ejemplo, hojas de cálculo,
cada usuario, funcionalidades que módulos del ERP esté disponible dentro valores presentados para definir el documentos, páginas de internet y
facilitan a cada empresa la posibilidad de un mismo ambiente de trabajo. Este contexto de la navegación. aplicaciones externas, entre otras.
de operar en mercados internacionales. ambiente de trabajo simplificado Haciendo drill-down es posible, por El navegador está dividido en varias
En definitiva, los usuarios pueden permite un nivel superior de integración ejemplo, desde un extracto de ventas y secciones. La sección de “Favoritos”
interactuar con el sistema en su idioma, entre los módulos, como por ejemplo la deuda por cliente, hacer drill-down permite al usuario crear su propia
siendo posible tener usuarios navegación y la exploración de sobre uno de los importes y acceder estructura de accesos directos,
empleando idiomas diferentes dentro información. El Shell Integrado reúne directamente al mayor de ese cliente; rentabilizando su área de trabajo. La
de la misma empresa. Los idiomas las siguientes áreas: contabilidad, desde esa pantalla hacemos drill-down sección de los “Más recientes” se
predefinidos son el castellano, inglés y equipamientos y activos, tesorería, y llegamos al asiento que origino el actualiza automáticamente con los
portugués. ventas, compras, inventario, proyectos registro del mayor; haciendo drill-down últimos accesos directos activados por
y servicios, contactos y oportunidades, en el asiento, llegamos a la factura que el usuario, lo que le permite una mayor
AMBIENTE INTEGRADO recursos humanos, producción y lo originó y desde ahí al albarán, productividad en la utilización de las
La novedad más evidente en términos declaraciones fiscales. pedido, propuesta comercial y así opciones del día a día. La sección de las
de tecnología la constituye el Shell sucesivamente. áreas funcionales también contiene las
Integrado. Este concepto se traduce en DRILL-DOWN La posibilidad de navegar fácilmente estructuras de accesos directos,
la ubicación de todas las áreas El ERP PRIMAVERA es hoy una gran entre ventanas de información simplificándose de forma automática
funcionales (Financiera, Recursos fuente de información operacional y de relacionadas, tomando como punto de mediante los permisos de usuario. La
Humanos, Logística, Tesorería, etc.) en gestión. La capacidad de los usuarios partida los propios campos del sección de “Menús de Usuario” es un
un ambiente integrado y único. La de obtener y explorar los datos de interface de usuario, hace que sea más área destinada a la extensibilidad que
arquitectura del Shell Integrado está forma productiva es un factor crítico, fácil el acceso a la información y se permite crear una estructura de
definida de la siguiente forma: fundamentalmente durante los potencien la capacidad de exploración accesos directos para desarrollos
—El Shell constituye el interface procesos de decisión y análisis. Más asociada. Esta posibilidad se extiende a específicos, formularios de usuario,
funciones de usuario, procesos de propias listas de información, haciendo
usuario e informes de usuario, entre más flexible el acceso y análisis de
otros. datos.
Este concepto ha sido objeto de
RESTRICCIONES diversas mejoras con respecto a las
Todas las restricciones del sistema son versiones anteriores. Una de las
gestionadas a través de un mecanismo mejoras más significativas es la
uniformizado. Este modelo garantiza la posibilidad de crear listas sobre datos
coherencia de todas las operaciones que provienen de fuentes de
de restricciones de datos existentes en información externa (bases de datos
todo el ERP (filtrado de datos visibles externas).
en celdas, definición de restricciones A través de las listas, los datos de
para la impresión de listados, etc.), diferentes tablas pueden ser
incorporando varias funcionalidades, agrupados, filtrados y asociados de
como por ejemplo, la selección de forma totalmente dinámica. También
varios registros a través de listas, es posible incluir nuevos campos
definición de una sintaxis propia para calculados, así como realzar los datos
definir intervalos de valores (ej. de acuerdo con diversos criterios,
ALCAD...SOFRIO), expresiones empleando colores o formatos
condicionales exclusivas (ej. diferentes. Estas listas permiten
ALCAD|SOFRIO|INFORSHOW) o además, la exportación de datos en
combinaciones de expresiones (ej. 1...2 diversos formatos como Excel, Word,
/ 7...9) y, finalmente la definición de Html, Xml, e incluso proceder a la
restricciones sobre las entidades, lo ejecución de un mail merge, impresión
que se traduce en una forma más y creación de actividades de CRM,
confortable para el usuario de ejecutar entre otros.
este tipo de operaciones.
LISTAS
Se trata de un concepto innovador de
explotación de la información que
permite a cada usuario crear sus
Negocio. Se trata de una plataforma clasificación de información
completamente extensible que permite (categorías) el Monitor de Negocio
efectuar de forma periódica alertas y/o presenta alertas e indicadores y la
indicadores de acuerdo con un ventaja de permitir la exploración de
calendario predefinido (p. ej. durante la datos a través del mecanismo de listas,
noche) a través de un servicio Windows aprovechando toda su flexibilidad,
específico para esta función (también principalmente por la posibilidad de
disponible para la ejecución de incluir datos de fuentes externas a la
Procesos de Usuario, tareas de base de datos del ERP. Estas listas
PRIMAVERA BI y para el envío de pueden ser creadas por el propio
mensajes de e-mail y SMS). usuario o el implantador de la solución.
Las alertas, tal y como su nombre Las alertas e indicadores están
indica, sirven para definir avisos pro- disponibles en estructuras gráficas, de
activos para el usuario acerca de fácil lectura, organizadas por el propio
eventos, contextos o informes usuario. Estas estructuras, análogas a
relevantes para el desarrollo de su EIS (Executive Information System),
trabajo (p. ej. empleados en finalización están organizadas en paneles de
de contrato). Además de disponer de gráficos (en el caso de los indicadores)
un conjunto de alertas predefinidas es o en un conjunto de listas de
posible también definir otras nuevas en información (en el caso de las alertas).
función de las necesidades del usuario. El Monitor de Negocio hace posible la
Los indicadores proveen de gestión de alertas, permitiendo a su vez
información de gestión de una forma la creación de notificaciones a través
sintetizada y sistematizada. Esta del envío de mensajes de correo
información es presentada a través de electrónico y/o SMS.
una biblioteca de gráficos
configurables disponibles en este SEGURIDAD
MONITOR DE NEGOCIO mecanismo. Del mismo modo que en La seguridad es uno de los aspectos
Otra de las grandes novedades las alertas, también es posible crear que, necesariamente, está siempre en
presente en la plataforma es el nuevos indicadores, además de los un plano de elevada importancia en
desarrollo de la Plataforma de Alertas e predefinidos. cualquier proceso de desarrollo de
Indicadores de Gestión y Monitor de Para sacar partido al sistema de software PRIMAVERA. La configuración
1110 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
concepción de los productos principal de la aplicación; importante que obtener información es las listas de cualquier campo disponible
PRIMAVERA. La mayor parte del trabajo —El Navegador (analizado más la posibilidad de relacionarla en el interface.
realizado en este sentido no es visible adelante) facilita el acceso a todas las fácilmente, navegando entre datos de
en el producto final, sin embargo, esta operaciones de las diferentes áreas acuerdo con el contexto actual del NAVEGADOR
característica supone una gran funcionales; usuario. El Navegador es uno de los elementos
evolución tecnológica en todo el ERP. —Internamente, la aplicación y el La solución introduce el concepto de más visibles en un primer contacto con
Entre los cambios realizados, motor están divididos en varios drill-down que permite, a partir de el ERP PRIMAVERA. Consiste en una
destacamos la definición del idioma de módulos. cualquier pantalla, profundizar en la barra de accesos directos tanto a las
instalación (idioma base del sistema) y Resumiendo, este concepto permite información y navegar por otras funcionalidades del ERP como del
la posibilidad de definir un idioma para que todo acceso a los diferentes pantallas relacionadas utilizando los exterior, por ejemplo, hojas de cálculo,
cada usuario, funcionalidades que módulos del ERP esté disponible dentro valores presentados para definir el documentos, páginas de internet y
facilitan a cada empresa la posibilidad de un mismo ambiente de trabajo. Este contexto de la navegación. aplicaciones externas, entre otras.
de operar en mercados internacionales. ambiente de trabajo simplificado Haciendo drill-down es posible, por El navegador está dividido en varias
En definitiva, los usuarios pueden permite un nivel superior de integración ejemplo, desde un extracto de ventas y secciones. La sección de “Favoritos”
interactuar con el sistema en su idioma, entre los módulos, como por ejemplo la deuda por cliente, hacer drill-down permite al usuario crear su propia
siendo posible tener usuarios navegación y la exploración de sobre uno de los importes y acceder estructura de accesos directos,
empleando idiomas diferentes dentro información. El Shell Integrado reúne directamente al mayor de ese cliente; rentabilizando su área de trabajo. La
de la misma empresa. Los idiomas las siguientes áreas: contabilidad, desde esa pantalla hacemos drill-down sección de los “Más recientes” se
predefinidos son el castellano, inglés y equipamientos y activos, tesorería, y llegamos al asiento que origino el actualiza automáticamente con los
portugués. ventas, compras, inventario, proyectos registro del mayor; haciendo drill-down últimos accesos directos activados por
y servicios, contactos y oportunidades, en el asiento, llegamos a la factura que el usuario, lo que le permite una mayor
AMBIENTE INTEGRADO recursos humanos, producción y lo originó y desde ahí al albarán, productividad en la utilización de las
La novedad más evidente en términos declaraciones fiscales. pedido, propuesta comercial y así opciones del día a día. La sección de las
de tecnología la constituye el Shell sucesivamente. áreas funcionales también contiene las
Integrado. Este concepto se traduce en DRILL-DOWN La posibilidad de navegar fácilmente estructuras de accesos directos,
la ubicación de todas las áreas El ERP PRIMAVERA es hoy una gran entre ventanas de información simplificándose de forma automática
funcionales (Financiera, Recursos fuente de información operacional y de relacionadas, tomando como punto de mediante los permisos de usuario. La
Humanos, Logística, Tesorería, etc.) en gestión. La capacidad de los usuarios partida los propios campos del sección de “Menús de Usuario” es un
un ambiente integrado y único. La de obtener y explorar los datos de interface de usuario, hace que sea más área destinada a la extensibilidad que
arquitectura del Shell Integrado está forma productiva es un factor crítico, fácil el acceso a la información y se permite crear una estructura de
definida de la siguiente forma: fundamentalmente durante los potencien la capacidad de exploración accesos directos para desarrollos
—El Shell constituye el interface procesos de decisión y análisis. Más asociada. Esta posibilidad se extiende a específicos, formularios de usuario,
funciones de usuario, procesos de propias listas de información, haciendo
usuario e informes de usuario, entre más flexible el acceso y análisis de
otros. datos.
Este concepto ha sido objeto de
RESTRICCIONES diversas mejoras con respecto a las
Todas las restricciones del sistema son versiones anteriores. Una de las
gestionadas a través de un mecanismo mejoras más significativas es la
uniformizado. Este modelo garantiza la posibilidad de crear listas sobre datos
coherencia de todas las operaciones que provienen de fuentes de
de restricciones de datos existentes en información externa (bases de datos
todo el ERP (filtrado de datos visibles externas).
en celdas, definición de restricciones A través de las listas, los datos de
para la impresión de listados, etc.), diferentes tablas pueden ser
incorporando varias funcionalidades, agrupados, filtrados y asociados de
como por ejemplo, la selección de forma totalmente dinámica. También
varios registros a través de listas, es posible incluir nuevos campos
definición de una sintaxis propia para calculados, así como realzar los datos
definir intervalos de valores (ej. de acuerdo con diversos criterios,
ALCAD...SOFRIO), expresiones empleando colores o formatos
condicionales exclusivas (ej. diferentes. Estas listas permiten
ALCAD|SOFRIO|INFORSHOW) o además, la exportación de datos en
combinaciones de expresiones (ej. 1...2 diversos formatos como Excel, Word,
/ 7...9) y, finalmente la definición de Html, Xml, e incluso proceder a la
restricciones sobre las entidades, lo ejecución de un mail merge, impresión
que se traduce en una forma más y creación de actividades de CRM,
confortable para el usuario de ejecutar entre otros.
este tipo de operaciones.
LISTAS
Se trata de un concepto innovador de
explotación de la información que
permite a cada usuario crear sus
Negocio. Se trata de una plataforma clasificación de información
completamente extensible que permite (categorías) el Monitor de Negocio
efectuar de forma periódica alertas y/o presenta alertas e indicadores y la
indicadores de acuerdo con un ventaja de permitir la exploración de
calendario predefinido (p. ej. durante la datos a través del mecanismo de listas,
noche) a través de un servicio Windows aprovechando toda su flexibilidad,
específico para esta función (también principalmente por la posibilidad de
disponible para la ejecución de incluir datos de fuentes externas a la
Procesos de Usuario, tareas de base de datos del ERP. Estas listas
PRIMAVERA BI y para el envío de pueden ser creadas por el propio
mensajes de e-mail y SMS). usuario o el implantador de la solución.
Las alertas, tal y como su nombre Las alertas e indicadores están
indica, sirven para definir avisos pro- disponibles en estructuras gráficas, de
activos para el usuario acerca de fácil lectura, organizadas por el propio
eventos, contextos o informes usuario. Estas estructuras, análogas a
relevantes para el desarrollo de su EIS (Executive Information System),
trabajo (p. ej. empleados en finalización están organizadas en paneles de
de contrato). Además de disponer de gráficos (en el caso de los indicadores)
un conjunto de alertas predefinidas es o en un conjunto de listas de
posible también definir otras nuevas en información (en el caso de las alertas).
función de las necesidades del usuario. El Monitor de Negocio hace posible la
Los indicadores proveen de gestión de alertas, permitiendo a su vez
información de gestión de una forma la creación de notificaciones a través
sintetizada y sistematizada. Esta del envío de mensajes de correo
información es presentada a través de electrónico y/o SMS.
una biblioteca de gráficos
configurables disponibles en este SEGURIDAD
MONITOR DE NEGOCIO mecanismo. Del mismo modo que en La seguridad es uno de los aspectos
Otra de las grandes novedades las alertas, también es posible crear que, necesariamente, está siempre en
presente en la plataforma es el nuevos indicadores, además de los un plano de elevada importancia en
desarrollo de la Plataforma de Alertas e predefinidos. cualquier proceso de desarrollo de
Indicadores de Gestión y Monitor de Para sacar partido al sistema de software PRIMAVERA. La configuración
1312 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
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UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
de los accesos, la definición de los mecanismos que permiten adaptar la de las diferentes áreas funcionales; es
perfiles de usuario, la autenticación, la solución a cada organización. decir, existe un único motor que integra
auditoria, entre otros, son aspectos Si una organización requiere de nuevas los diferentes módulos. Este diseño de
permanentemente revisados y tablas con información específica, de arquitectura simplifica el desarrollo de
mejorados en todas las versiones del un nuevo formulario con una proyectos de integración que necesitan
ERP PRIMAVERA. determinada funcionalidad, de un interactuar simultáneamente con
Las posibilidades del responsable del comportamiento diferente del varias aplicaciones (p. ej. Ventas y
sistema para definir con exactitud los producto en el editor de ventas, o de Contabilidad, Recursos Humanos y
perfiles de acceso de los usuarios a los nuevos campos en la ficha de clientes, Tesorería). Más allá de las soluciones
productos, para efectuar la auditoria proveedores, empleados, etc., todo externas, la versión 7 pasa a ofrecer un
(posibilidad de registrar nuevas esto es posible recurriendo únicamente único proyecto VBA a través del Shell,
operaciones, alteraciones o a los mecanismos de extensibilidad integrando todas las áreas de negocio,
modificaciones de datos efectuados facilitados por las aplicaciones. En clases y eventos de los diferentes
por un usuario en un determinado definitiva, se trata de incorporar módulos (Logística, Tesorería, Recursos
punto), ha sido mejorada con la información o rutinas que ejecutan humanos, Contabilidad, Producción,
Autenticación Windows. Esta tareas específicas necesarias para la etc.). Esto facilitará sustancialmente el
autenticación permite la utilización de organización, aunque no hayan sido desarrollo de Procesos de Usuario para
la validación de acceso al sistema contempladas en la aplicación base. automatizar los procesos de negocio
operativo Windows de forma Adaptar el producto a las necesidades más repetitivos y sistematizados.
totalmente integrada con el ERP, reales de la empresa es ahora mucho
simplificando las tareas de creación y más fácil y menos costoso. —Funciones de Usuario
administración de los usuarios. La extensibilidad continúa siendo una Se trata de la posibilidad de aportar
preocupación muy importante en el nuevas funcionalidades a los
EXTENSIBILIDAD desarrollo de los productos productos, de manera que algunas de
La extensibilidad asume, cada vez más, PRIMAVERA, así como un factor crítico ellas (p. ej. envío de un e-mail o sms)
una elevada importancia en la para todo el modelo de negocio de puedan ser creadas por el propio
funcionalidad de las aplicaciones. Para PRIMAVERA y de sus Partners. usuario. Estas funciones van desde las
dar respuesta a las necesidades más El ERP PRIMAVERA utiliza una funcionalidades más simples hasta las
específicas de las empresas, arquitectura tecnológica DNA de 3 más complejas, tratándose de uno de
PRIMAVERA ha dotado a sus productos niveles y, como resultado del Shell los instrumentos que mejor garantizan
de una elevada tecnología, Integrado, esta arquitectura pasa a la adaptación del producto a las
incorporando innumerables integrar todos los objetos de negocio necesidades de la organización.
—Tablas y Campos de Usuario no sea soportada a nivel de interface encarga automáticamente de procesar
Es posible crear nuevas tablas y en alguno de los productos puede ser alguna tarea que pueda incluir el envío
campos en las tablas existentes, con creada a través de una nueva pantalla. de información a través de correo
información específica de la Esta pantalla, tras ser asociada al Menú electrónico o SMS, efectuar un
organización. Estos nuevos campos de Usuario, actúa como una procesamiento, emitir un informe,
son automáticamente mostrados en un funcionalidad base del producto. realizar alertas, calcular datos,
nuevo separador junto a los campos actualizar Data Warehouses o bases
del producto predefinidos. —Informes de Usuario de datos externas, entre otras. Se trata
De forma alternativa, es posible diseñar Además de ser posible crear nuevos de un verdadero mecanismo de
manualmente separadores de usuario informes para los productos y automatización de procesos que
para incorporar estos campos y/u colocarlos en un menú destinado a tal puede ser utilizado para una gran
otros objetos con funcionalidades efecto, es posible editar cualquier variedad de fines.
específicas. informe predefinido a través de Crystal
Reports, utilizando mecanismos que
—Separadores de Usuario facilitan este procedimiento.
Es la posibilidad de diseñar nuevas
pantallas en cualquier tabla de —Menús de Usuario
mantenimiento (clientes, proveedores, De acuerdo con las exigencias de la
empleados, productos, fichas de organización, esta funcionalidad
inmovilizado, etc.) Debido a que la permite al usuario crear nuevos menús
herramienta de diseño de las pantallas que facilitan el acceso a
es la de Visual Basic for Applications funcionalidades concretas.
(VBA), más allá de los Campos de
Usuario, también podemos incluir en —Procesos de Usuario
estas nuevas pantallas: botones de Este mecanismo permite diseñar un
información, calendarios, árboles de diagrama de flujo compuesto por
información, componentes multimedia Funciones de Usuario y condiciones. Es
y cualquier otro tipo de control posible realizar un calendario para
existente. cada Proceso de Usuario que permita
ejecutar automática y periódicamente,
— Formularios de Usuario a una determinada hora. A través de
Una nueva funcionalidad específica que este mecanismo, la aplicación se
1312 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
de los accesos, la definición de los mecanismos que permiten adaptar la de las diferentes áreas funcionales; es
perfiles de usuario, la autenticación, la solución a cada organización. decir, existe un único motor que integra
auditoria, entre otros, son aspectos Si una organización requiere de nuevas los diferentes módulos. Este diseño de
permanentemente revisados y tablas con información específica, de arquitectura simplifica el desarrollo de
mejorados en todas las versiones del un nuevo formulario con una proyectos de integración que necesitan
ERP PRIMAVERA. determinada funcionalidad, de un interactuar simultáneamente con
Las posibilidades del responsable del comportamiento diferente del varias aplicaciones (p. ej. Ventas y
sistema para definir con exactitud los producto en el editor de ventas, o de Contabilidad, Recursos Humanos y
perfiles de acceso de los usuarios a los nuevos campos en la ficha de clientes, Tesorería). Más allá de las soluciones
productos, para efectuar la auditoria proveedores, empleados, etc., todo externas, la versión 7 pasa a ofrecer un
(posibilidad de registrar nuevas esto es posible recurriendo únicamente único proyecto VBA a través del Shell,
operaciones, alteraciones o a los mecanismos de extensibilidad integrando todas las áreas de negocio,
modificaciones de datos efectuados facilitados por las aplicaciones. En clases y eventos de los diferentes
por un usuario en un determinado definitiva, se trata de incorporar módulos (Logística, Tesorería, Recursos
punto), ha sido mejorada con la información o rutinas que ejecutan humanos, Contabilidad, Producción,
Autenticación Windows. Esta tareas específicas necesarias para la etc.). Esto facilitará sustancialmente el
autenticación permite la utilización de organización, aunque no hayan sido desarrollo de Procesos de Usuario para
la validación de acceso al sistema contempladas en la aplicación base. automatizar los procesos de negocio
operativo Windows de forma Adaptar el producto a las necesidades más repetitivos y sistematizados.
totalmente integrada con el ERP, reales de la empresa es ahora mucho
simplificando las tareas de creación y más fácil y menos costoso. —Funciones de Usuario
administración de los usuarios. La extensibilidad continúa siendo una Se trata de la posibilidad de aportar
preocupación muy importante en el nuevas funcionalidades a los
EXTENSIBILIDAD desarrollo de los productos productos, de manera que algunas de
La extensibilidad asume, cada vez más, PRIMAVERA, así como un factor crítico ellas (p. ej. envío de un e-mail o sms)
una elevada importancia en la para todo el modelo de negocio de puedan ser creadas por el propio
funcionalidad de las aplicaciones. Para PRIMAVERA y de sus Partners. usuario. Estas funciones van desde las
dar respuesta a las necesidades más El ERP PRIMAVERA utiliza una funcionalidades más simples hasta las
específicas de las empresas, arquitectura tecnológica DNA de 3 más complejas, tratándose de uno de
PRIMAVERA ha dotado a sus productos niveles y, como resultado del Shell los instrumentos que mejor garantizan
de una elevada tecnología, Integrado, esta arquitectura pasa a la adaptación del producto a las
incorporando innumerables integrar todos los objetos de negocio necesidades de la organización.
—Tablas y Campos de Usuario no sea soportada a nivel de interface encarga automáticamente de procesar
Es posible crear nuevas tablas y en alguno de los productos puede ser alguna tarea que pueda incluir el envío
campos en las tablas existentes, con creada a través de una nueva pantalla. de información a través de correo
información específica de la Esta pantalla, tras ser asociada al Menú electrónico o SMS, efectuar un
organización. Estos nuevos campos de Usuario, actúa como una procesamiento, emitir un informe,
son automáticamente mostrados en un funcionalidad base del producto. realizar alertas, calcular datos,
nuevo separador junto a los campos actualizar Data Warehouses o bases
del producto predefinidos. —Informes de Usuario de datos externas, entre otras. Se trata
De forma alternativa, es posible diseñar Además de ser posible crear nuevos de un verdadero mecanismo de
manualmente separadores de usuario informes para los productos y automatización de procesos que
para incorporar estos campos y/u colocarlos en un menú destinado a tal puede ser utilizado para una gran
otros objetos con funcionalidades efecto, es posible editar cualquier variedad de fines.
específicas. informe predefinido a través de Crystal
Reports, utilizando mecanismos que
—Separadores de Usuario facilitan este procedimiento.
Es la posibilidad de diseñar nuevas
pantallas en cualquier tabla de —Menús de Usuario
mantenimiento (clientes, proveedores, De acuerdo con las exigencias de la
empleados, productos, fichas de organización, esta funcionalidad
inmovilizado, etc.) Debido a que la permite al usuario crear nuevos menús
herramienta de diseño de las pantallas que facilitan el acceso a
es la de Visual Basic for Applications funcionalidades concretas.
(VBA), más allá de los Campos de
Usuario, también podemos incluir en —Procesos de Usuario
estas nuevas pantallas: botones de Este mecanismo permite diseñar un
información, calendarios, árboles de diagrama de flujo compuesto por
información, componentes multimedia Funciones de Usuario y condiciones. Es
y cualquier otro tipo de control posible realizar un calendario para
existente. cada Proceso de Usuario que permita
ejecutar automática y periódicamente,
— Formularios de Usuario a una determinada hora. A través de
Una nueva funcionalidad específica que este mecanismo, la aplicación se
1514 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
De esta forma, el área de Construcción principalmente datos generales,
representa un factor fundamental de la presupuestos, planificaciones,
solución PRIMAVERA CONSTRUCTION, subcontratas, mediciones y contratos
permitiendo un total acompañamiento adicionales, entre otros. La posibilidad
del ciclo de vida de cada proyecto, de crear campos de usuario en toda la
integrando todo el tratamiento de las solución permite que la información
particularidades y exigencias del sector específica de cada organización pueda
de la Construcción Civil y Obras ser registrada también en cada obra.
Públicas. La tecnología empleada en esta
Su total integración con los procesos solución permite, además, adjuntar a la
administrativos y financieros permite obra toda la documentación
un incremento sustancial de digitalizada y que ésta se encuentre
productividad, una disminución de asociada a la misma (en cualquier
incoherencias de información y, en formato: CAD, Excel, Word, PDF, etc.),
consecuencia, una reducción de con la posibilidad de crear carpetas
costes. Asociado a cada concurso / para mejorar la organización de la
obra, un dossier agrega toda la documentación y su correspondiente
información relativa a la misma, consulta directa.
GESTIÓN DE CONCURSOS competidoras en caso de tener asociados al presupuesto-coste, frecuentes en el proceso de
La arquitectura de esta solución conocimiento y acceso a las mismas. siendo posible además definir sobre presupuestación. En este sentido, la
distingue claramente las obras en fase qué trabajos deberán ser imputados. solución está dotada de mecanismos
de concurso de aquellas que ya han PRESUPUESTOS Toda la información relativa al que hacen posible a los responsables
sido adjudicadas. Este módulo permite Los ajustados márgenes de negocio presupuesto-coste (cantidad y del proceso, crear pedidos de
tratar de forma exhaustiva todos los que caracterizan al mercado actual de estructuras de costes directos e cotización de los recursos asociados al
procesos relacionados con la gestión la Construcción Civil y Obras Públicas indirectos) puede ser convertida para presupuesto. Estos pedidos, creados
del concurso, ya sean concursos obligan a las empresas que operan en una reformulación del presupuesto y, a por el área de Presupuestos, podrán
creados desde el punto de vista del dicho sector a participar en concursos partir de ahí, ser trabajada de forma estar totalmente integrados con el
promotor, donde existe recepción de con precios cada vez más reducidos. autónoma para la preparación de una área de Logística, permitiendo, de este
propuestas de terceros, o desde el Esto supone que el proceso de obra adjudicada. modo, un workflow documental con
punto de vista del constructor que, presupuestación, y la calidad asociada otras áreas de la organización (p. ej.
además de responder a los concursos, al mismo, tome una enorme relevancia El presupuesto a presentar al cliente departamento de compras). En sentido
también podrá crear concursos para en este tipo de organizaciones. podrá ser obtenido de diferentes inverso, los resultados de la consulta
subcontratas. Por otro lado, y sin descuidar la formas, principalmente partiendo del efectuada a los proveedores podrán
necesidad de una óptima presupuesto-coste y de la asociación a ser automáticamente integrados en el
La Ficha del Concurso contempla todo presupuestación, es de vital éste de un factor K(beneficio industrial) presupuesto.
el tratamiento de información importancia que existan mecanismos correspondiente al margen pretendido, De forma adicional, existe un
relacionada con el mismo, desde los que hagan que el proceso sea más ágil o a través de la imposición directa de mecanismo de análisis de precios de
datos generales del concurso, pasando y esté organizado de una manera valores de venta por capítulo o presupuesto de gran utilidad en el
por los costes asociados, hasta la adecuada, con el fin de favorecer la inclusive por partida. En ambos casos proceso de negociación con
gestión del proceso de elaboración, entrega a tiempo de las propuestas, es posible efectuar una manipulación proveedores ya que permite comparar
recepción y comparación de respetando las fechas límite de valores, no sólo a nivel global de implicaciones generadas por las
propuestas. estipuladas. presupuesto sino también capítulo a alteraciones de coste unitario de los
Mecanismos de importación asistida de capítulo o incluso ítem a ítem. recursos asociados al presupuesto.
ficheros en BC3 y Excel relativos a El módulo de Presupuestos ha sido A través de funciones avanzadas como Teniendo en cuenta el peso que cada
programas de trabajo o propuestas de concebido desde una óptica de la posibilidad de definir y fijar los recurso tiene en el valor global del
subcontratas, así como otros agilización de todo el proceso de márgenes por ítem, definir márgenes presupuesto es posible conocer cuáles
mecanismos presentes en esta formulación de presupuestos. La por especialidad, por categoría de son las ganancias obtenidas de un
solución, permiten que el tratamiento posibilidad de estructurar libremente el recurso y recurso, además existe la descuento porcentual sobre el precio
de propuestas sea más ágil. articulado permite una adaptación posibilidad de aplicar esos márgenes a de un determinado material o cuáles
total, al detalle que cada organización ítems en base a algunas condiciones, son las repercusiones de un incremento
La posibilidad de comparar las pretende en la elaboración del confiere una mayor flexibilidad en la en el coste de una categoría de
diferentes propuestas asociadas a un presupuesto de coste, presupuesto de creación de la propuesta de venta. personal. Este análisis puede ser
concurso, ya sea por valor global o venta y ajuste del mismo. efectuado a través de la modificación
ítem a ítem, así como considerar otros El presupuesto-coste permite la Con el fin de garantizar los elevados individual del coste unitario de cada
criterios de adjudicación y el peso que definición objetiva de los costes niveles de calidad del presupuesto, la recurso o bien, a través de la aplicación
cada uno de éstos tienen en la directamente asociados a los función de Auditoria permite al usuario de un factor K sobre los recursos
validación de las propuestas, diferentes trabajos, permitiendo ejecutar una lista de verificación de seleccionados.
constituye una poderosa herramienta descomponer los precios unitarios en potenciales errores en el presupuesto.
de apoyo a la decisión. La total las categorías de Personal, Materiales, Esta funcionalidad tiene como objetivo En lo referente a las subcontratas, la
cobertura de esta solución y su Equipamientos y Otros. El coste prevenir situaciones como: precios solución PRIMAVERA Construction
adaptación a los diferentes asociado a cada una de estas anormalmente bajos o altos, hace posible elevados niveles de
posicionamientos de las categorías podrá resultar de la cantidades no registradas a nivel productividad a quien, diariamente,
organizaciones que operan en el sector asociación de recursos, de fichas de incluso de partida, donde el sistema tiene que comparar las propuestas a
de la Construcción Civil y Obras rendimiento compuestas nos pone de manifiesto e indica en la generar contratos de subcontrata.
Públicas, hace posible la comparación anteriormente, de la consulta partida dónde se han producido, Funcionalidades como el asistente de
de propuestas recibidas por el efectuada a subcontratados o, de mediante un solo click podemos ver construcción de subcontratas, que
promotor, así como por un constructor forma alternativa, por imposición dónde se ha producido el posible error. hace posible la elección detallada de
en lo que respecta a subcontratas. Así manual de valores. que es lo que se pretende subcontratar
mismo, podrá también establecer Otros costes, indirectos/fijos (ej. Las consultas a los diversos o la actualización del presupuesto en
comparaciones con propuestas Estructura Administrativa) podrán ser proveedores son extremadamente base a las cotizaciones e informes
Dada la múltiple información asociada a una obra, es
fundamental que ésta se encuentre centralizada en una
única área para que pueda ser accedida rápidamente
por los diferentes intervinientes, desde la fase de
concurso hasta la conclusión definitiva de la obra.
BASES DE DATOS DE PRECIOS cualitativa (recursos), sino también por
(RECURSOS Y FICHAS DE la cuantitativa (rendimientos). Además
RENDIMIENTO) de recursos simples, las fichas de
La estructura de los diferentes recursos rendimientos pueden, a su vez,
que serán utilizados en la obra, así incorporar otras, que permitan
como la gestión de los respectivos componer fichas más complejas,
precios de coste, constituyen la base simplificando sustancialmente el
para una buena formulación de proceso de presupuestación a la hora
presupuestos y control de costes, de crear los diferentes descompuestos.
esenciales para el éxito de las La posibilidad de importación y
empresas que operan en este sector, exportación de base de datos de
teniendo en cuenta la realidad del precios en formato FIEBDC (BC3) hace
mercado actual donde operan con posible la inserción de precios así como
márgenes extremadamente bajos. la actualización de recursos.
En este módulo, los recursos podrán Por otro lado, la definición de fichas de
ser tratados individualmente (precios rendimiento, unido al hecho de estar
simples), estructurados en las soportadas en una base de datos,
principales categorías de Personal, constituye una importante ventaja en
Equipamientos, Materiales y Otros, lo que respecta al Know-How que está
pudiendo cada una de ellas estar incorporado en la organización. Se
subdivididas libremente de forma que trata, en definitiva, de un conocimiento
permita una organización más eficiente acumulado que normalmente es
de los recursos. compartido por una élite de empleados
Otra posibilidad es la definición de de la empresa y que se pierde con una
fichas de rendimiento, compuestas no salida eventual de éstos de la
sólo por la perspectiva de trabajo organización.
Acompañamiento total del ciclo
de vida de la obra
CONSTRUCCIÓN
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
1514 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
De esta forma, el área de Construcción principalmente datos generales,
representa un factor fundamental de la presupuestos, planificaciones,
solución PRIMAVERA CONSTRUCTION, subcontratas, mediciones y contratos
permitiendo un total acompañamiento adicionales, entre otros. La posibilidad
del ciclo de vida de cada proyecto, de crear campos de usuario en toda la
integrando todo el tratamiento de las solución permite que la información
particularidades y exigencias del sector específica de cada organización pueda
de la Construcción Civil y Obras ser registrada también en cada obra.
Públicas. La tecnología empleada en esta
Su total integración con los procesos solución permite, además, adjuntar a la
administrativos y financieros permite obra toda la documentación
un incremento sustancial de digitalizada y que ésta se encuentre
productividad, una disminución de asociada a la misma (en cualquier
incoherencias de información y, en formato: CAD, Excel, Word, PDF, etc.),
consecuencia, una reducción de con la posibilidad de crear carpetas
costes. Asociado a cada concurso / para mejorar la organización de la
obra, un dossier agrega toda la documentación y su correspondiente
información relativa a la misma, consulta directa.
GESTIÓN DE CONCURSOS competidoras en caso de tener asociados al presupuesto-coste, frecuentes en el proceso de
La arquitectura de esta solución conocimiento y acceso a las mismas. siendo posible además definir sobre presupuestación. En este sentido, la
distingue claramente las obras en fase qué trabajos deberán ser imputados. solución está dotada de mecanismos
de concurso de aquellas que ya han PRESUPUESTOS Toda la información relativa al que hacen posible a los responsables
sido adjudicadas. Este módulo permite Los ajustados márgenes de negocio presupuesto-coste (cantidad y del proceso, crear pedidos de
tratar de forma exhaustiva todos los que caracterizan al mercado actual de estructuras de costes directos e cotización de los recursos asociados al
procesos relacionados con la gestión la Construcción Civil y Obras Públicas indirectos) puede ser convertida para presupuesto. Estos pedidos, creados
del concurso, ya sean concursos obligan a las empresas que operan en una reformulación del presupuesto y, a por el área de Presupuestos, podrán
creados desde el punto de vista del dicho sector a participar en concursos partir de ahí, ser trabajada de forma estar totalmente integrados con el
promotor, donde existe recepción de con precios cada vez más reducidos. autónoma para la preparación de una área de Logística, permitiendo, de este
propuestas de terceros, o desde el Esto supone que el proceso de obra adjudicada. modo, un workflow documental con
punto de vista del constructor que, presupuestación, y la calidad asociada otras áreas de la organización (p. ej.
además de responder a los concursos, al mismo, tome una enorme relevancia El presupuesto a presentar al cliente departamento de compras). En sentido
también podrá crear concursos para en este tipo de organizaciones. podrá ser obtenido de diferentes inverso, los resultados de la consulta
subcontratas. Por otro lado, y sin descuidar la formas, principalmente partiendo del efectuada a los proveedores podrán
necesidad de una óptima presupuesto-coste y de la asociación a ser automáticamente integrados en el
La Ficha del Concurso contempla todo presupuestación, es de vital éste de un factor K(beneficio industrial) presupuesto.
el tratamiento de información importancia que existan mecanismos correspondiente al margen pretendido, De forma adicional, existe un
relacionada con el mismo, desde los que hagan que el proceso sea más ágil o a través de la imposición directa de mecanismo de análisis de precios de
datos generales del concurso, pasando y esté organizado de una manera valores de venta por capítulo o presupuesto de gran utilidad en el
por los costes asociados, hasta la adecuada, con el fin de favorecer la inclusive por partida. En ambos casos proceso de negociación con
gestión del proceso de elaboración, entrega a tiempo de las propuestas, es posible efectuar una manipulación proveedores ya que permite comparar
recepción y comparación de respetando las fechas límite de valores, no sólo a nivel global de implicaciones generadas por las
propuestas. estipuladas. presupuesto sino también capítulo a alteraciones de coste unitario de los
Mecanismos de importación asistida de capítulo o incluso ítem a ítem. recursos asociados al presupuesto.
ficheros en BC3 y Excel relativos a El módulo de Presupuestos ha sido A través de funciones avanzadas como Teniendo en cuenta el peso que cada
programas de trabajo o propuestas de concebido desde una óptica de la posibilidad de definir y fijar los recurso tiene en el valor global del
subcontratas, así como otros agilización de todo el proceso de márgenes por ítem, definir márgenes presupuesto es posible conocer cuáles
mecanismos presentes en esta formulación de presupuestos. La por especialidad, por categoría de son las ganancias obtenidas de un
solución, permiten que el tratamiento posibilidad de estructurar libremente el recurso y recurso, además existe la descuento porcentual sobre el precio
de propuestas sea más ágil. articulado permite una adaptación posibilidad de aplicar esos márgenes a de un determinado material o cuáles
total, al detalle que cada organización ítems en base a algunas condiciones, son las repercusiones de un incremento
La posibilidad de comparar las pretende en la elaboración del confiere una mayor flexibilidad en la en el coste de una categoría de
diferentes propuestas asociadas a un presupuesto de coste, presupuesto de creación de la propuesta de venta. personal. Este análisis puede ser
concurso, ya sea por valor global o venta y ajuste del mismo. efectuado a través de la modificación
ítem a ítem, así como considerar otros El presupuesto-coste permite la Con el fin de garantizar los elevados individual del coste unitario de cada
criterios de adjudicación y el peso que definición objetiva de los costes niveles de calidad del presupuesto, la recurso o bien, a través de la aplicación
cada uno de éstos tienen en la directamente asociados a los función de Auditoria permite al usuario de un factor K sobre los recursos
validación de las propuestas, diferentes trabajos, permitiendo ejecutar una lista de verificación de seleccionados.
constituye una poderosa herramienta descomponer los precios unitarios en potenciales errores en el presupuesto.
de apoyo a la decisión. La total las categorías de Personal, Materiales, Esta funcionalidad tiene como objetivo En lo referente a las subcontratas, la
cobertura de esta solución y su Equipamientos y Otros. El coste prevenir situaciones como: precios solución PRIMAVERA Construction
adaptación a los diferentes asociado a cada una de estas anormalmente bajos o altos, hace posible elevados niveles de
posicionamientos de las categorías podrá resultar de la cantidades no registradas a nivel productividad a quien, diariamente,
organizaciones que operan en el sector asociación de recursos, de fichas de incluso de partida, donde el sistema tiene que comparar las propuestas a
de la Construcción Civil y Obras rendimiento compuestas nos pone de manifiesto e indica en la generar contratos de subcontrata.
Públicas, hace posible la comparación anteriormente, de la consulta partida dónde se han producido, Funcionalidades como el asistente de
de propuestas recibidas por el efectuada a subcontratados o, de mediante un solo click podemos ver construcción de subcontratas, que
promotor, así como por un constructor forma alternativa, por imposición dónde se ha producido el posible error. hace posible la elección detallada de
en lo que respecta a subcontratas. Así manual de valores. que es lo que se pretende subcontratar
mismo, podrá también establecer Otros costes, indirectos/fijos (ej. Las consultas a los diversos o la actualización del presupuesto en
comparaciones con propuestas Estructura Administrativa) podrán ser proveedores son extremadamente base a las cotizaciones e informes
Dada la múltiple información asociada a una obra, es
fundamental que ésta se encuentre centralizada en una
única área para que pueda ser accedida rápidamente
por los diferentes intervinientes, desde la fase de
concurso hasta la conclusión definitiva de la obra.
BASES DE DATOS DE PRECIOS cualitativa (recursos), sino también por
(RECURSOS Y FICHAS DE la cuantitativa (rendimientos). Además
RENDIMIENTO) de recursos simples, las fichas de
La estructura de los diferentes recursos rendimientos pueden, a su vez,
que serán utilizados en la obra, así incorporar otras, que permitan
como la gestión de los respectivos componer fichas más complejas,
precios de coste, constituyen la base simplificando sustancialmente el
para una buena formulación de proceso de presupuestación a la hora
presupuestos y control de costes, de crear los diferentes descompuestos.
esenciales para el éxito de las La posibilidad de importación y
empresas que operan en este sector, exportación de base de datos de
teniendo en cuenta la realidad del precios en formato FIEBDC (BC3) hace
mercado actual donde operan con posible la inserción de precios así como
márgenes extremadamente bajos. la actualización de recursos.
En este módulo, los recursos podrán Por otro lado, la definición de fichas de
ser tratados individualmente (precios rendimiento, unido al hecho de estar
simples), estructurados en las soportadas en una base de datos,
principales categorías de Personal, constituye una importante ventaja en
Equipamientos, Materiales y Otros, lo que respecta al Know-How que está
pudiendo cada una de ellas estar incorporado en la organización. Se
subdivididas libremente de forma que trata, en definitiva, de un conocimiento
permita una organización más eficiente acumulado que normalmente es
de los recursos. compartido por una élite de empleados
Otra posibilidad es la definición de de la empresa y que se pierde con una
fichas de rendimiento, compuestas no salida eventual de éstos de la
sólo por la perspectiva de trabajo organización.
Acompañamiento total del ciclo
de vida de la obra
CONSTRUCCIÓN
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 1716 PRIMAVERA BSS
CONSTRUCCIÓN
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
comparativos de la subcontrata, así incorporación de la variable temporal. con los que nos encontramos con serie de automatismos que van desde
como la posibilidad de cancelar o El reflejo de la conjugación entre la frecuencia. Un ejemplo de ello es el la creación automática de la factura, en
sustituir subcontratas de forma parcial planificación e información proveniente tratamiento de los modificados que, base a la medición, hasta la definición
o total, son ejemplos del elevado nivel de otras áreas hace posible la independientemente de ser o no de flujos documentales internos que
de profundidad con que esta solución obtención automática de innumerables facturados, es importante que sean interceden en la generación de la
trata la gestión de las subcontratas. planes, análisis e informes de contabilizados como coste de la obra. factura definitiva.
El control administrativo de las exploración, principalmente: Asociados a las diversas subcontratas
subcontratas, tanto a nivel de planificación de pagos y cronogramas En relación a las Mediciones y de la obra, las mediciones relacionadas
documentación como a nivel de financieros; cálculo de necesidades y Certificaciones, tenemos la posibilidad con trabajos subcontratados pueden
personal del subcontratado, hace plan de recursos; informes de carga de de crear tantos tipos de contrato como alimentar rápidamente a las mediciones
posible, por ejemplo, la definición de personal y equipamientos, entre otros. sea necesario, ésta es una medida para el promotor (en caso de que
alertas sobre la existencia y validez de La posibilidad de planificación general importante para la adaptación a las coincidan), sin que haya necesidad de
documentos de autorización o el de todas las obras, permite observar la necesidades de control ya que cada que sean registradas nuevamente.
control de personal del subcontratado. cartera de proyectos en curso en una tipo de contrato va a tener definidos Además, de forma alternativa, pueden
visión global de su estado de ejecución. unos límites; límites referentes tanto a ser consultados a través de drill-down.
PLANIFICACIÓN aspectos generales como a las Es tan sólo un ejemplo de los
Dada la complejidad y la duración que MEDICIONES y CERTIFICACIONES materias primas utilizadas, etc. innumerables mecanismos concebidos
normalmente caracteriza a los ciclos de El control de la ejecución de trabajos El control del trabajo ejecutado, ya para agilizar los procesos, garantizar la
vida de proyectos de este sector, la desde la perspectiva de promotor, sean modificados o modificados consistencia de información y evitar
planificación asume una importancia constructor y subcontratista está negativos, constituye el punto de redundancias en la introducción de la
vital en el éxito de los mismos. soportado en PRIMAVERA partida del proceso de facturación de misma.
Completamente integrado con MS CONSTRUCTION. las desviaciones. La flexibilidad de la
Project, este módulo permite definir el La posibilidad de registrar y procesar solución en lo que respecta a la El tratamiento y cálculo de las
nivel de detalle pretendido en la mediciones de aquello que será adecuación a los diferentes procesos diferentes retenciones y deducciones
elaboración de los programas y planes facturado, independientemente de que internos existentes en cada que podrán incidir sobre los valores de
de trabajo, consiguiendo un total sea finalmente ejecutado, permite una organización y la fuerte integración con la medición, constituye también una de
control de la obra a través de la adecuación a diferentes escenarios el área Logística, hacen posible una las máximas de la solución. De esta
forma, los mecanismos de integración
con el módulo de Tesorería hacen
posible, por ejemplo, la generación
automática de pendientes en nuestra
gestión de cartera, para controlar las
retenciones de garantías calculadas
sobre los mediciones facturadas.
La funcionalidad de Modificados
Negativos permite que el Usuario tenga
un mayor control sobre la Obra cuando
es necesario realizar alteraciones que
impliquen el cierre de trabajos, sin que
ésta haya terminado. Esta operación es
efectuada a través del cierre de items
en las mediciones. Cuando es realizado
el cierre, es posible indicar la causa a
través de la tipificación de Modificados
Negativos (causas). Asociado a cada
trabajo al menos es posible, además,
indicar cuál es el Contrato Adicional o
trabajo en el Presupuesto que será
ejecutado en sustitución.
CONTROL
En el mercado actual, la identificación
clara de los factores críticos de éxito de
un proyecto y el control total sobre indicadores que están disponibles en Humanos, introduciendo por un lado
aquello que pueda influenciar, son un esta solución. La posibilidad de remuneraciones, descuentos, faltas,
imperativo de las organizaciones que efectuar Drill-down sobre los valores horas extras, etc. y por otro lado
actúan en este sector. Junto con una permite constatar de forma detallada el pudiendo imputar esos tiempos a los
eficiente presupuestación, el control de origen de los mismos visualizándolos a centros de coste y cuentas contables
obra asume actualmente un papel través de un extracto. analíticas para analizar la aportación
destacado en la obtención de la de estos recursos al resultado de la
rentabilidad esperada de la misma. La integración con el área de obra.
Siendo conscientes que las Contabilidad del ERP PRIMAVERA y la
necesidades de control son claramente posibilidad de creación automática de CONTRATOS ADICIONALES
distintas acorde al área de estructuras de Centros de Coste Los contratos adicionales nos van a
responsabilidad de los diferentes asociadas a cada obra, así como la permitir asociar a una obra madre,
usuarios que necesitan controlar la conjugación con cuentas de nuevos presupuestos provenientes de
obra, la solución PRIMAVERA contabilidad analítica, ponen a modificados, los cuales no estaban
CONSTRUCTION permite el control disposición un sistema de control previstos en un principio. En definitiva,
exhaustivo de la obra en las vertientes enfocado al área financiera de las se trata de asociar a una obra principal
de costes, beneficios y tiempo. Este organizaciones. otra secundaria. Este enfoque va a
control está soportado en dos sistemas La superposición automática del permitir gestionar los planes de pago,
diferentes pero integrados entre sí. presupuesto, creado en el área de anticipos, mediciones y demás
Construcción para la Contabilidad y su cuestiones asociados al contrato
Más orientado hacia la perspectiva de posterior registro e integración de los adicional, afectando al control de la
dirección de obra, el control por “Clases movimientos asociados a la obra en la obra como si de movimientos sobre la
de Actividad” permite asociar clases a Contabilidad, hacen posible un análisis obra madre se tratara.
los ítems del presupuesto (capítulo e de los valores reales presupuestados y
incluso partidas) que serán referencias su respectivo desvío. A este nivel, PORTAL DE LA OBRA
específicas de control. La posibilidad de también ha sido contemplada la El portal de la obra está destinado al
estructurar clases en niveles hace perspectiva temporal que permite registro de información en la propia
posible la adecuación a las identificar posibles contratiempos obra, a través de un portal. El portal nos
necesidades, pudiendo ser desde el durante la ejecución de la obra y, de va a permitir elaborar mediciones,
control global por tipo de recurso hasta esta forma, emprender acciones imputar recursos y registrar los
uno pormenorizado por tarea. correctivas sobre las mismas. respectivos tiempos, efectuar el
La asociación de estas clases a los registro de pedidos internos, etc.,
diversos movimientos y documentos Al igual que ocurre con el módulo de directamente sobre la obra, a través de
asociados a la obra hace posible un Contabilidad, la información registrada un simple enlace desde internet. Esta
control eficiente y en tiempo real del en los otros módulos del ERP información queda automáticamente
estado de la obra. proveniente de la obra, va a contribuir integrada con la solución PRIMAVERA
Los análisis multidimensionales al control global de la misma. Por tanto, CONSTRUCTION instalada en la
disponibles en este módulo permiten al los documentos de compra, empresa.
responsable del control de la obra movimientos de stock, movimientos Además de estos procesos, existe
tener una visión desde diferentes bancarios, documentos internos, también la posibilidad de crear
perspectivas, pudiendo, para ello, costes de mano de obra y contratos adicionales, registrar costes
conjugar libremente diferentes factores equipamientos podrán ser registrados generales relacionados con estos,
de análisis. Escenarios complejos de una única vez en el sistema, efectuar el registro de recepción,
análisis tales como, conocer la alimentando todas las áreas de la devolución y transferencia de
variación de costes de una organización. A modo de ejemplo materiales, etc.
determinada actividad en relación a los podemos destacar la posibilidad de
costes previstos, en un determinado registrar informes de control de tiempo
periodo de tiempo y para un que tanto el personal propio como el
determinado tipo de recurso. Estos personal de la subcontrata ha invertido
escenarios son extremadamente en la obra. De esta forma la
simples de obtener a través de una información va a ser automáticamente
amplia gama de análisis, informes e procesada por el módulo de Recursos
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 1716 PRIMAVERA BSS
CONSTRUCCIÓN
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
comparativos de la subcontrata, así incorporación de la variable temporal. con los que nos encontramos con serie de automatismos que van desde
como la posibilidad de cancelar o El reflejo de la conjugación entre la frecuencia. Un ejemplo de ello es el la creación automática de la factura, en
sustituir subcontratas de forma parcial planificación e información proveniente tratamiento de los modificados que, base a la medición, hasta la definición
o total, son ejemplos del elevado nivel de otras áreas hace posible la independientemente de ser o no de flujos documentales internos que
de profundidad con que esta solución obtención automática de innumerables facturados, es importante que sean interceden en la generación de la
trata la gestión de las subcontratas. planes, análisis e informes de contabilizados como coste de la obra. factura definitiva.
El control administrativo de las exploración, principalmente: Asociados a las diversas subcontratas
subcontratas, tanto a nivel de planificación de pagos y cronogramas En relación a las Mediciones y de la obra, las mediciones relacionadas
documentación como a nivel de financieros; cálculo de necesidades y Certificaciones, tenemos la posibilidad con trabajos subcontratados pueden
personal del subcontratado, hace plan de recursos; informes de carga de de crear tantos tipos de contrato como alimentar rápidamente a las mediciones
posible, por ejemplo, la definición de personal y equipamientos, entre otros. sea necesario, ésta es una medida para el promotor (en caso de que
alertas sobre la existencia y validez de La posibilidad de planificación general importante para la adaptación a las coincidan), sin que haya necesidad de
documentos de autorización o el de todas las obras, permite observar la necesidades de control ya que cada que sean registradas nuevamente.
control de personal del subcontratado. cartera de proyectos en curso en una tipo de contrato va a tener definidos Además, de forma alternativa, pueden
visión global de su estado de ejecución. unos límites; límites referentes tanto a ser consultados a través de drill-down.
PLANIFICACIÓN aspectos generales como a las Es tan sólo un ejemplo de los
Dada la complejidad y la duración que MEDICIONES y CERTIFICACIONES materias primas utilizadas, etc. innumerables mecanismos concebidos
normalmente caracteriza a los ciclos de El control de la ejecución de trabajos El control del trabajo ejecutado, ya para agilizar los procesos, garantizar la
vida de proyectos de este sector, la desde la perspectiva de promotor, sean modificados o modificados consistencia de información y evitar
planificación asume una importancia constructor y subcontratista está negativos, constituye el punto de redundancias en la introducción de la
vital en el éxito de los mismos. soportado en PRIMAVERA partida del proceso de facturación de misma.
Completamente integrado con MS CONSTRUCTION. las desviaciones. La flexibilidad de la
Project, este módulo permite definir el La posibilidad de registrar y procesar solución en lo que respecta a la El tratamiento y cálculo de las
nivel de detalle pretendido en la mediciones de aquello que será adecuación a los diferentes procesos diferentes retenciones y deducciones
elaboración de los programas y planes facturado, independientemente de que internos existentes en cada que podrán incidir sobre los valores de
de trabajo, consiguiendo un total sea finalmente ejecutado, permite una organización y la fuerte integración con la medición, constituye también una de
control de la obra a través de la adecuación a diferentes escenarios el área Logística, hacen posible una las máximas de la solución. De esta
forma, los mecanismos de integración
con el módulo de Tesorería hacen
posible, por ejemplo, la generación
automática de pendientes en nuestra
gestión de cartera, para controlar las
retenciones de garantías calculadas
sobre los mediciones facturadas.
La funcionalidad de Modificados
Negativos permite que el Usuario tenga
un mayor control sobre la Obra cuando
es necesario realizar alteraciones que
impliquen el cierre de trabajos, sin que
ésta haya terminado. Esta operación es
efectuada a través del cierre de items
en las mediciones. Cuando es realizado
el cierre, es posible indicar la causa a
través de la tipificación de Modificados
Negativos (causas). Asociado a cada
trabajo al menos es posible, además,
indicar cuál es el Contrato Adicional o
trabajo en el Presupuesto que será
ejecutado en sustitución.
CONTROL
En el mercado actual, la identificación
clara de los factores críticos de éxito de
un proyecto y el control total sobre indicadores que están disponibles en Humanos, introduciendo por un lado
aquello que pueda influenciar, son un esta solución. La posibilidad de remuneraciones, descuentos, faltas,
imperativo de las organizaciones que efectuar Drill-down sobre los valores horas extras, etc. y por otro lado
actúan en este sector. Junto con una permite constatar de forma detallada el pudiendo imputar esos tiempos a los
eficiente presupuestación, el control de origen de los mismos visualizándolos a centros de coste y cuentas contables
obra asume actualmente un papel través de un extracto. analíticas para analizar la aportación
destacado en la obtención de la de estos recursos al resultado de la
rentabilidad esperada de la misma. La integración con el área de obra.
Siendo conscientes que las Contabilidad del ERP PRIMAVERA y la
necesidades de control son claramente posibilidad de creación automática de CONTRATOS ADICIONALES
distintas acorde al área de estructuras de Centros de Coste Los contratos adicionales nos van a
responsabilidad de los diferentes asociadas a cada obra, así como la permitir asociar a una obra madre,
usuarios que necesitan controlar la conjugación con cuentas de nuevos presupuestos provenientes de
obra, la solución PRIMAVERA contabilidad analítica, ponen a modificados, los cuales no estaban
CONSTRUCTION permite el control disposición un sistema de control previstos en un principio. En definitiva,
exhaustivo de la obra en las vertientes enfocado al área financiera de las se trata de asociar a una obra principal
de costes, beneficios y tiempo. Este organizaciones. otra secundaria. Este enfoque va a
control está soportado en dos sistemas La superposición automática del permitir gestionar los planes de pago,
diferentes pero integrados entre sí. presupuesto, creado en el área de anticipos, mediciones y demás
Construcción para la Contabilidad y su cuestiones asociados al contrato
Más orientado hacia la perspectiva de posterior registro e integración de los adicional, afectando al control de la
dirección de obra, el control por “Clases movimientos asociados a la obra en la obra como si de movimientos sobre la
de Actividad” permite asociar clases a Contabilidad, hacen posible un análisis obra madre se tratara.
los ítems del presupuesto (capítulo e de los valores reales presupuestados y
incluso partidas) que serán referencias su respectivo desvío. A este nivel, PORTAL DE LA OBRA
específicas de control. La posibilidad de también ha sido contemplada la El portal de la obra está destinado al
estructurar clases en niveles hace perspectiva temporal que permite registro de información en la propia
posible la adecuación a las identificar posibles contratiempos obra, a través de un portal. El portal nos
necesidades, pudiendo ser desde el durante la ejecución de la obra y, de va a permitir elaborar mediciones,
control global por tipo de recurso hasta esta forma, emprender acciones imputar recursos y registrar los
uno pormenorizado por tarea. correctivas sobre las mismas. respectivos tiempos, efectuar el
La asociación de estas clases a los registro de pedidos internos, etc.,
diversos movimientos y documentos Al igual que ocurre con el módulo de directamente sobre la obra, a través de
asociados a la obra hace posible un Contabilidad, la información registrada un simple enlace desde internet. Esta
control eficiente y en tiempo real del en los otros módulos del ERP información queda automáticamente
estado de la obra. proveniente de la obra, va a contribuir integrada con la solución PRIMAVERA
Los análisis multidimensionales al control global de la misma. Por tanto, CONSTRUCTION instalada en la
disponibles en este módulo permiten al los documentos de compra, empresa.
responsable del control de la obra movimientos de stock, movimientos Además de estos procesos, existe
tener una visión desde diferentes bancarios, documentos internos, también la posibilidad de crear
perspectivas, pudiendo, para ello, costes de mano de obra y contratos adicionales, registrar costes
conjugar libremente diferentes factores equipamientos podrán ser registrados generales relacionados con estos,
de análisis. Escenarios complejos de una única vez en el sistema, efectuar el registro de recepción,
análisis tales como, conocer la alimentando todas las áreas de la devolución y transferencia de
variación de costes de una organización. A modo de ejemplo materiales, etc.
determinada actividad en relación a los podemos destacar la posibilidad de
costes previstos, en un determinado registrar informes de control de tiempo
periodo de tiempo y para un que tanto el personal propio como el
determinado tipo de recurso. Estos personal de la subcontrata ha invertido
escenarios son extremadamente en la obra. De esta forma la
simples de obtener a través de una información va a ser automáticamente
amplia gama de análisis, informes e procesada por el módulo de Recursos
El módulo de Logística ha sido la visibilidad de la información, entre
desarrollado dotándolo de flexibilidad e otras. Estas características son
integración, permitiendo cubrir las percibidas especialmente en el área de
necesidades específicas de empresas Logística
pertenecientes a diferentes sectores de Con el fin de dar respuesta a un número
actividad. Los flujos que determinan el significativo de solicitudes de nuestros
proceso comercial están cubiertos por usuarios, la solución es especialmente
las áreas de Ventas, Compras e flexible en lo que respecta a la
Inventarios, completamente integrados definición de los procesos y flujos
entre sí. logísticos internos de la organización y
procesos de compra/venta. La
La búsqueda de soluciones cada vez posibilidad de definir los flujos
más avanzadas y productivas en áreas documentales y sus respectivas
como la gestión de stocks y almacenes, autorizaciones en los pasos que sea
tratamiento de precios y costes, preciso, garantizan que todos los
Facturación Electrónica, así como la procesos sean tratados de acuerdo
apuesta por la flexibilidad creciente de con las reglas de negocio de la
los flujos documentales y logísticos organización.
soportados, hacen del área de
Logística del ERP PRIMAVERA el La gran flexibilidad con la que se
producto ideal para organizar el área definen y utilizan los documentos y
logística de las empresas de tablas de apoyo, permite implementar
Construcción. el circuito documental adecuado a las
Además de la flexibilidad y la capacidad necesidades de la empresa, evitando la
de integración de los procesos duplicidad de información en múltiples
operacionales y logísticos, la solución fases de su tratamiento. Por otro lado,
ha sido desarrollada teniendo en la utilización de VBA, junto con la
cuenta la robustez, la fluidez de posibilidad de crear nuevos campos y
información y tareas, la rentabilidad y tablas, así como de definir nuevos
El tratamiento de Costes y Descuentos garantiza que el proceso de venta es
adicionales es totalmente automático. implementado acorde a los criterios
Existe también en las Compras el exigidos por la empresa.
concepto de Flujo Documental que Las diferentes estadísticas de ventas
garantiza que el proceso de compra teniendo en cuenta múltiples criterios,
sea implantado teniendo en cuenta los permiten efectuar análisis por
criterios exigidos por la empresa. En obra/proyecto, artículo, familia, cliente,
este sentido, existe la posibilidad de responsable, zona, sección, etc.
crear múltiples tipos de Flujos
Documentales asociados al proceso de INVENTARIO (STOCKS)
compra, lo que garantiza que el circuito El módulo de Inventario, elemento
sea respetado por todos los agentes central en la Logística, garantiza el
del proceso. registro y control de todos los
Para garantizar una total seguridad, el movimientos de stock. Todos los
ERP PRIMAVERA permite parametrizar aspectos importantes de la gestión de
un riguroso conjunto de reglas de stocks son considerados en este
autorización asociadas al proceso de módulo: gestión por familias y sub-
compra. De esta forma, podrá familias, tratamiento de lotes,
introducir niveles de autorización dimensiones (colores y tamaños, por
acordes a múltiples criterios ejemplo), números de serie, gestión de
(autorizaciones globales, por tipo de alertas, métodos de valoración,
artículo, en función del valor, etc.). unidades y factores de venta o compra,
fichas de estructura, etc.
VENTAS Informes de control interno y de
Partiendo de la información disponible valoración de inventario, según varios
en el módulo de Construcción y criterios, aseguran una correcta
pasando por la comunicación interna gestión de los múltiples almacenes y
soportada por los documentos sus respectivas necesidades de
internos, éste área proporciona un abastecimiento.
amplio conjunto de funcionalidades y Este módulo permite además realizar
automatismos que facilitan la toda la gestión de inventario; es decir,
facturación de las mediciones, revisión registrar en documentos propios las
de precios, así como la gestión de toda diversas fases del proceso de
la cadena de ventas. inventario, desde la preparación hasta
En las Ventas también existe el su cierre, pasando por el recuento de
concepto de Flujo Documental que inventario físico, que puede ser
1918 PRIMAVERA BSS
Total cobertura de los procesos
logísticos
Por su importancia a nivel operacional y atendiendo a la
orientación estratégica, el área de Logística ha sido una
de las áreas donde PRIMAVERA ha realizado un mayor
esfuerzo.
informes, permite hacer frente a las La elaboración de documentos de
necesidades específicas de cada compra a partir de los pedidos o de las
empresa. entregas facilita el proceso de registro
Otra de las grandes ventajas radica en de entradas, garantizando que la
el concepto de Documentos Internos, trazabilidad de las mismas esté siempre
una importante herramienta de soporte disponible para su consulta. Al estar
a los procesos operacionales internos integrada la copia de líneas entre
de la organización. Los Documentos documentos, los procesos de compra
Internos soportan procesos de asumen una elevada flexibilidad,
Suministros, Ventas, Stocks, principalmente en lo que respecta a la
Producción y Negociación, entre otros. creación de documentos del ciclo de
compras a partir de documentos de los
COMPRAS / SUMINISTRO ciclos de ventas, stocks e internos.
Totalmente integrado con los procesos En la solución ERP, las Compras se
de solicitud de precios y pedidos integran con el nuevo mecanismo de
internos, entre otros, del área técnica, Documentos Internos. De esta forma,
este módulo trata todas las actividades es posible administrar pedidos de
relacionadas con las compras y la petición de precios, solicitudes internas
recepción de las mismas. El u órdenes de fabricación, entre otras,
mantenimiento de precios y de forma asistida y totalmente
condiciones por proveedor, así como la integrada.
posibilidad de efectuar pedidos Los costes adicionales de las compras,
basados en procesos de sugerencia como por ejemplo el transporte,
automática y/o utilizando las pueden ser registrados a posteriori (en
descripciones de los proveedores, este caso durante la recepción del
facilitan el trabajo de gestión de documento del proveedor del servicio),
compras de mercancías, materias garantizando una total precisión del
primas o material diverso. coste unitario de los artículos en stock.
Múltiples estadísticas y gráficos de
La gestión de condiciones de compra compras permiten evaluar las
de artículos por proveedor, utilizando adquisiciones por artículo, familia,
diferentes criterios, garantiza un proveedor, etc., a lo largo del periodo
elevado rendimiento para quien de tiempo seleccionado. La evidencia
necesite de una herramienta eficaz de cantidades y costes asociados a las
para la gestión de las tablas de precios estadísticas de compras permite
de compra. maximizar la función de compra.
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
LOGÍSTICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
El módulo de Logística ha sido la visibilidad de la información, entre
desarrollado dotándolo de flexibilidad e otras. Estas características son
integración, permitiendo cubrir las percibidas especialmente en el área de
necesidades específicas de empresas Logística
pertenecientes a diferentes sectores de Con el fin de dar respuesta a un número
actividad. Los flujos que determinan el significativo de solicitudes de nuestros
proceso comercial están cubiertos por usuarios, la solución es especialmente
las áreas de Ventas, Compras e flexible en lo que respecta a la
Inventarios, completamente integrados definición de los procesos y flujos
entre sí. logísticos internos de la organización y
procesos de compra/venta. La
La búsqueda de soluciones cada vez posibilidad de definir los flujos
más avanzadas y productivas en áreas documentales y sus respectivas
como la gestión de stocks y almacenes, autorizaciones en los pasos que sea
tratamiento de precios y costes, preciso, garantizan que todos los
Facturación Electrónica, así como la procesos sean tratados de acuerdo
apuesta por la flexibilidad creciente de con las reglas de negocio de la
los flujos documentales y logísticos organización.
soportados, hacen del área de
Logística del ERP PRIMAVERA el La gran flexibilidad con la que se
producto ideal para organizar el área definen y utilizan los documentos y
logística de las empresas de tablas de apoyo, permite implementar
Construcción. el circuito documental adecuado a las
Además de la flexibilidad y la capacidad necesidades de la empresa, evitando la
de integración de los procesos duplicidad de información en múltiples
operacionales y logísticos, la solución fases de su tratamiento. Por otro lado,
ha sido desarrollada teniendo en la utilización de VBA, junto con la
cuenta la robustez, la fluidez de posibilidad de crear nuevos campos y
información y tareas, la rentabilidad y tablas, así como de definir nuevos
El tratamiento de Costes y Descuentos garantiza que el proceso de venta es
adicionales es totalmente automático. implementado acorde a los criterios
Existe también en las Compras el exigidos por la empresa.
concepto de Flujo Documental que Las diferentes estadísticas de ventas
garantiza que el proceso de compra teniendo en cuenta múltiples criterios,
sea implantado teniendo en cuenta los permiten efectuar análisis por
criterios exigidos por la empresa. En obra/proyecto, artículo, familia, cliente,
este sentido, existe la posibilidad de responsable, zona, sección, etc.
crear múltiples tipos de Flujos
Documentales asociados al proceso de INVENTARIO (STOCKS)
compra, lo que garantiza que el circuito El módulo de Inventario, elemento
sea respetado por todos los agentes central en la Logística, garantiza el
del proceso. registro y control de todos los
Para garantizar una total seguridad, el movimientos de stock. Todos los
ERP PRIMAVERA permite parametrizar aspectos importantes de la gestión de
un riguroso conjunto de reglas de stocks son considerados en este
autorización asociadas al proceso de módulo: gestión por familias y sub-
compra. De esta forma, podrá familias, tratamiento de lotes,
introducir niveles de autorización dimensiones (colores y tamaños, por
acordes a múltiples criterios ejemplo), números de serie, gestión de
(autorizaciones globales, por tipo de alertas, métodos de valoración,
artículo, en función del valor, etc.). unidades y factores de venta o compra,
fichas de estructura, etc.
VENTAS Informes de control interno y de
Partiendo de la información disponible valoración de inventario, según varios
en el módulo de Construcción y criterios, aseguran una correcta
pasando por la comunicación interna gestión de los múltiples almacenes y
soportada por los documentos sus respectivas necesidades de
internos, éste área proporciona un abastecimiento.
amplio conjunto de funcionalidades y Este módulo permite además realizar
automatismos que facilitan la toda la gestión de inventario; es decir,
facturación de las mediciones, revisión registrar en documentos propios las
de precios, así como la gestión de toda diversas fases del proceso de
la cadena de ventas. inventario, desde la preparación hasta
En las Ventas también existe el su cierre, pasando por el recuento de
concepto de Flujo Documental que inventario físico, que puede ser
1918 PRIMAVERA BSS
Total cobertura de los procesos
logísticos
Por su importancia a nivel operacional y atendiendo a la
orientación estratégica, el área de Logística ha sido una
de las áreas donde PRIMAVERA ha realizado un mayor
esfuerzo.
informes, permite hacer frente a las La elaboración de documentos de
necesidades específicas de cada compra a partir de los pedidos o de las
empresa. entregas facilita el proceso de registro
Otra de las grandes ventajas radica en de entradas, garantizando que la
el concepto de Documentos Internos, trazabilidad de las mismas esté siempre
una importante herramienta de soporte disponible para su consulta. Al estar
a los procesos operacionales internos integrada la copia de líneas entre
de la organización. Los Documentos documentos, los procesos de compra
Internos soportan procesos de asumen una elevada flexibilidad,
Suministros, Ventas, Stocks, principalmente en lo que respecta a la
Producción y Negociación, entre otros. creación de documentos del ciclo de
compras a partir de documentos de los
COMPRAS / SUMINISTRO ciclos de ventas, stocks e internos.
Totalmente integrado con los procesos En la solución ERP, las Compras se
de solicitud de precios y pedidos integran con el nuevo mecanismo de
internos, entre otros, del área técnica, Documentos Internos. De esta forma,
este módulo trata todas las actividades es posible administrar pedidos de
relacionadas con las compras y la petición de precios, solicitudes internas
recepción de las mismas. El u órdenes de fabricación, entre otras,
mantenimiento de precios y de forma asistida y totalmente
condiciones por proveedor, así como la integrada.
posibilidad de efectuar pedidos Los costes adicionales de las compras,
basados en procesos de sugerencia como por ejemplo el transporte,
automática y/o utilizando las pueden ser registrados a posteriori (en
descripciones de los proveedores, este caso durante la recepción del
facilitan el trabajo de gestión de documento del proveedor del servicio),
compras de mercancías, materias garantizando una total precisión del
primas o material diverso. coste unitario de los artículos en stock.
Múltiples estadísticas y gráficos de
La gestión de condiciones de compra compras permiten evaluar las
de artículos por proveedor, utilizando adquisiciones por artículo, familia,
diferentes criterios, garantiza un proveedor, etc., a lo largo del periodo
elevado rendimiento para quien de tiempo seleccionado. La evidencia
necesite de una herramienta eficaz de cantidades y costes asociados a las
para la gestión de las tablas de precios estadísticas de compras permite
de compra. maximizar la función de compra.
PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
LOGÍSTICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
2120 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
LOGÍSTICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
automatizado a través de la
importación de la información
proveniente de terminales de recuento
de inventario.
La integración del módulo de
Construcción con Stocks permite
efectuar un control eficaz de los
recursos de una obra a través de la
definición del Tipo de Inventario por
Obra, así como la asociación de un
Almacén a la misma. Con esta
información es posible lanzar
Movimientos de Inventario (de
Consumo o de Variación de Existencias)
que permiten un correcto análisis de los
recursos empleados en cada obra.
PRODUCCIÓN
Más allá de la ejecución de
obras/proyectos, algunas de las
empresas que operan en este sector
poseen áreas de negocio responsables
de la producción de materiales que son
empleados en las obras que ejecutan,
incluso de su comercialización. Estas
empresas necesitan llevar a cabo una
gestión eficaz de sus procesos
productivos con el fin de garantizar una
mayor calidad al menor coste de los
productos fabricados.
Con el objetivo de ampliar su cobertura,
el módulo de Producción del ERP
PRIMAVERA ha sido objeto de una gran
inversión, principalmente en el
incremento de flexibilidad y capacidad
de adecuación. Este módulo permite A través de documentos internos productos y servicios a un determinado opuestas a ésta también son
controlar eficazmente los costes y podemos definir diversas operaciones cliente, son elementos indispensables analizables; es decir, podrá conocer los
tiempos de fabricación, conocer el relacionadas con la fabricación, para el éxito de las empresas. motivos de la disminución de las ventas
estado de cada producto y dirigir de principalmente planes y órdenes de de determinados artículos o familias e
forma integrada, el proceso de producción. Con la incorporación del CRM/ERM en incluso relacionar esta información con
fabricación desde el pedido hasta la También es posible conectar las la tecnología PRIMAVERA, el ERP pasa una clasificación de clientes. El
salida del producto acabado. Todo ello, órdenes de fabricación, operaciones y a incluir una solución totalmente dinamismo y la optimización de los
favorece el control de todo el proceso diarios de trabajo con la contabilidad integrada que permite gestionar de esfuerzos del marketing, el aumento de
productivo, el cual, junto con una general, analítica y centros de coste. forma eficaz todas las tareas la cartera de clientes, la disminución de
gestión eficaz, permite establecer altos Asimismo, resulta de gran utilidad relacionadas con los clientes, los tiempos de respuesta y la
niveles de actuación. poder duplicar fichas técnicas teniendo proveedores, etc. correspondiente eficacia/eficiencia,
Basado en estas características, el en cuenta criterios basados en son objetivos que podrán ser
módulo de Producción del ERP permite fórmulas (matemáticas, VBScript, etc.) El CRM PRIMAVERA está presente en alcanzados mediante PRIMAVERA CRM.
controlar totalmente todo el proceso definidas a nivel de fichas técnicas. toda la solución, sacando partido a
de producción desde la fabricación toda la información disponible en los
hasta el cliente final, garantizando el Con la Trazabilidad de las Órdenes de diferentes módulos y permitiendo
total control de los procesos. La Fabricación es posible identificar en el agilizar las operaciones de la empresa
integración entre el área productiva de proceso productivo, y de forma (registro de actividad, gestión de
la empresa y las diferentes áreas como singular, una materia prima, un sub- oportunidades de venta, cobros,
administrativa, logística y financiera, producto, un producto intermedio o un contactos, etc.).
entre otras, garantiza la calidad de producto acabado, entre otros. A Todos los contactos efectuados
información que circula en la empresa, través de este mecanismo navegamos mediante cualquier medio, las
evita la duplicación de tareas y transversalmente por el historial de propuestas emitidas y la información
refuerza la participación de los diversos componentes y operaciones utilizado comercial (crédito, volumen de ventas,
intervinientes de los procesos en la producción de un determinado valores pendientes, entre otras), son
organizacionales. producto, pasando desde las materias ejemplos de la información que podrá
primas hasta el producto final. visualizar de forma centralizada en la
En este módulo, cabe destacar la ficha de clientes.
integración de la producción con los CRM/ERM
procesos de compras, ventas, internos La gestión de la relación con el cliente La calificación de las oportunidades de
y de inventario, principalmente en los es cada vez más prioritaria para las venta le permite conocer, por ejemplo,
movimientos de stock, pedidos de empresas, siendo un mecanismo de las razones por las que aumentaron sus
clientes y proveedores y documentos fidelización eficaz. Mejorar la relación ventas en determinado tipo de
internos (órdenes de fabricación, con el cliente, conocerlo mejor, saber productos de determinada familia. De
solicitudes internas, entre otras). cuándo y cómo se debe invertir en esta esta forma, podrá replicar la estrategia
relación y cómo conseguir adecuar los a otros productos. Las situaciones
2120 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
LOGÍSTICA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
automatizado a través de la
importación de la información
proveniente de terminales de recuento
de inventario.
La integración del módulo de
Construcción con Stocks permite
efectuar un control eficaz de los
recursos de una obra a través de la
definición del Tipo de Inventario por
Obra, así como la asociación de un
Almacén a la misma. Con esta
información es posible lanzar
Movimientos de Inventario (de
Consumo o de Variación de Existencias)
que permiten un correcto análisis de los
recursos empleados en cada obra.
PRODUCCIÓN
Más allá de la ejecución de
obras/proyectos, algunas de las
empresas que operan en este sector
poseen áreas de negocio responsables
de la producción de materiales que son
empleados en las obras que ejecutan,
incluso de su comercialización. Estas
empresas necesitan llevar a cabo una
gestión eficaz de sus procesos
productivos con el fin de garantizar una
mayor calidad al menor coste de los
productos fabricados.
Con el objetivo de ampliar su cobertura,
el módulo de Producción del ERP
PRIMAVERA ha sido objeto de una gran
inversión, principalmente en el
incremento de flexibilidad y capacidad
de adecuación. Este módulo permite A través de documentos internos productos y servicios a un determinado opuestas a ésta también son
controlar eficazmente los costes y podemos definir diversas operaciones cliente, son elementos indispensables analizables; es decir, podrá conocer los
tiempos de fabricación, conocer el relacionadas con la fabricación, para el éxito de las empresas. motivos de la disminución de las ventas
estado de cada producto y dirigir de principalmente planes y órdenes de de determinados artículos o familias e
forma integrada, el proceso de producción. Con la incorporación del CRM/ERM en incluso relacionar esta información con
fabricación desde el pedido hasta la También es posible conectar las la tecnología PRIMAVERA, el ERP pasa una clasificación de clientes. El
salida del producto acabado. Todo ello, órdenes de fabricación, operaciones y a incluir una solución totalmente dinamismo y la optimización de los
favorece el control de todo el proceso diarios de trabajo con la contabilidad integrada que permite gestionar de esfuerzos del marketing, el aumento de
productivo, el cual, junto con una general, analítica y centros de coste. forma eficaz todas las tareas la cartera de clientes, la disminución de
gestión eficaz, permite establecer altos Asimismo, resulta de gran utilidad relacionadas con los clientes, los tiempos de respuesta y la
niveles de actuación. poder duplicar fichas técnicas teniendo proveedores, etc. correspondiente eficacia/eficiencia,
Basado en estas características, el en cuenta criterios basados en son objetivos que podrán ser
módulo de Producción del ERP permite fórmulas (matemáticas, VBScript, etc.) El CRM PRIMAVERA está presente en alcanzados mediante PRIMAVERA CRM.
controlar totalmente todo el proceso definidas a nivel de fichas técnicas. toda la solución, sacando partido a
de producción desde la fabricación toda la información disponible en los
hasta el cliente final, garantizando el Con la Trazabilidad de las Órdenes de diferentes módulos y permitiendo
total control de los procesos. La Fabricación es posible identificar en el agilizar las operaciones de la empresa
integración entre el área productiva de proceso productivo, y de forma (registro de actividad, gestión de
la empresa y las diferentes áreas como singular, una materia prima, un sub- oportunidades de venta, cobros,
administrativa, logística y financiera, producto, un producto intermedio o un contactos, etc.).
entre otras, garantiza la calidad de producto acabado, entre otros. A Todos los contactos efectuados
información que circula en la empresa, través de este mecanismo navegamos mediante cualquier medio, las
evita la duplicación de tareas y transversalmente por el historial de propuestas emitidas y la información
refuerza la participación de los diversos componentes y operaciones utilizado comercial (crédito, volumen de ventas,
intervinientes de los procesos en la producción de un determinado valores pendientes, entre otras), son
organizacionales. producto, pasando desde las materias ejemplos de la información que podrá
primas hasta el producto final. visualizar de forma centralizada en la
En este módulo, cabe destacar la ficha de clientes.
integración de la producción con los CRM/ERM
procesos de compras, ventas, internos La gestión de la relación con el cliente La calificación de las oportunidades de
y de inventario, principalmente en los es cada vez más prioritaria para las venta le permite conocer, por ejemplo,
movimientos de stock, pedidos de empresas, siendo un mecanismo de las razones por las que aumentaron sus
clientes y proveedores y documentos fidelización eficaz. Mejorar la relación ventas en determinado tipo de
internos (órdenes de fabricación, con el cliente, conocerlo mejor, saber productos de determinada familia. De
solicitudes internas, entre otras). cuándo y cómo se debe invertir en esta esta forma, podrá replicar la estrategia
relación y cómo conseguir adecuar los a otros productos. Las situaciones
2322 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ÁREA FINANCIERA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
las bases de datos de la Contabilidad empresas cotizadas, empresas con corrientes permite que cualquier tipo
PRIMAVERA, directamente en Excel, operaciones en el extranjero, que de cobro y/o pago que una empresa
aprovechando el potencial de la hoja tengan necesidades de reporte a su u organismo tenga que realizar a
de cálculo. casa matriz, o en empresas con cualquier tipo de entidad sea
necesidades de gestión más efectuado de forma centralizada en
Estos módulos se caracterizan por sofisticadas. este módulo. De esta forma, se crea
una amplia cobertura fiscal y legal, un Centro Financiero en el ERP donde
Comenzando por el módulo de así como por una total flexibilidad de Teniendo en cuenta que los planes es posible realizar operaciones sobre
Tesorería, emitir todo tipo de definición y procedimientos. La pueden ser diferentes entre los cualquier entidad, ya sea cliente,
documentos de cobros y pagos, generación de modelos oficiales ejercicios, es posible también definir proveedor, empleado, entidad
avisos e informes de vencimientos, está incluida en gran parte de los las cuentas de los ajustes y varias pública o Estado, entre otras.
efectuar previsiones bancarias, módulos susceptibles de ser claves de reparto por ejercicio,
emitir ficheros de remesas emitidos en dichos formatos. permitiendo realizar cambios a nivel Por otro lado, es posible relacionar
normalizados, conciliar cuentas de plan de cuentas, contabilidad diversas entidades entre si de forma
bancarias de forma tanto manual El soporte integral a las Normas analítica, centro de coste, entre que efectuar un extracto
como automática, calcular Internacionales de Contabilidad es otras, de ejercicio a ejercicio. consolidado de cuentas entre dos
intereses, emitir cheques, etc., son un ejemplo de lo que PRIMAVERA entidades relacionadas, de
sólo algunas de las numerosas BSS viene haciendo hace ya varios TESORERÍA naturaleza igual o inversa, sea un
funcionalidades disponibles, años: Las soluciones deben estar Los módulos de cobros y pagos proceso extremadamente simple.
totalmente integradas con la siempre muy próximas a las soportan las operaciones más Acceder a informaciones
contabilidad y con los módulos cuestiones fiscales y legales. La complejas sobre cuentas corrientes habitualmente complejas como
funcionales del ERP. orientación actual es que todas las con terceros y gestión de efectos. La listar los valores de dos o varias
empresas se verán obligadas en un automatización de las liquidaciones, entidades asociadas y de forma
Por otro lado, el módulo de futuro a adoptar las NIC’S. donde destacan los pagos en lote y agrupada por antigüedad de saldo,
Contabilidad permite organizar la su integración con la gestión de caja en PRIMAVERA CONSTRUCTION es
contabilidad general, Sobre los mercados internacionales y bancos, son fundamentales para la un proceso fácil.
presupuestaria, analítica y de costes y las empresas multinacionales, correcta gestión de la disponibilidad
de cualquier tipo de empresa. PRIMAVERA CONSTRUCTION da y responsabilidad de la empresa. La El elevado nivel de integración de los
Mediante el módulo de soporte, en una única plataforma, a tesorería permite hacer un módulos, así como el incremento de
Declaraciones Fiscales, son todas las problemáticas asociadas a tratamiento total y automático de su facilidad de uso, permite una
facilitados los informes fiscales o de la gestión de múltiples monedas que todo tipo de documentos bancarios. reducción efectiva de costes,
otra naturaleza que deben ser tengan fluctuación cambiaria, Con ayuda de potentes calculadoras potenciando las mejoras y
entregados por las empresas a las respondiendo a las empresas con financieras y la conciliación actualización constante de la
entidades oficiales. El Add-in necesidades específicas a este nivel, bancaria, podemos controlar el información financiera, evitando la
Financiero permite integrar tales como: empresas cotizadas en estado financiero de la empresa. introducción duplicada de
información contable, existente en bolsa, filiales de multinacionales o de El tratamiento de las cuentas información.
El área financiera es el
núcleo central de
cualquier sistema
integrado de gestión.
Fluidez de procesos y cobertura
total de las exigencias fiscales
y legales
2322 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ÁREA FINANCIERA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
las bases de datos de la Contabilidad empresas cotizadas, empresas con corrientes permite que cualquier tipo
PRIMAVERA, directamente en Excel, operaciones en el extranjero, que de cobro y/o pago que una empresa
aprovechando el potencial de la hoja tengan necesidades de reporte a su u organismo tenga que realizar a
de cálculo. casa matriz, o en empresas con cualquier tipo de entidad sea
necesidades de gestión más efectuado de forma centralizada en
Estos módulos se caracterizan por sofisticadas. este módulo. De esta forma, se crea
una amplia cobertura fiscal y legal, un Centro Financiero en el ERP donde
Comenzando por el módulo de así como por una total flexibilidad de Teniendo en cuenta que los planes es posible realizar operaciones sobre
Tesorería, emitir todo tipo de definición y procedimientos. La pueden ser diferentes entre los cualquier entidad, ya sea cliente,
documentos de cobros y pagos, generación de modelos oficiales ejercicios, es posible también definir proveedor, empleado, entidad
avisos e informes de vencimientos, está incluida en gran parte de los las cuentas de los ajustes y varias pública o Estado, entre otras.
efectuar previsiones bancarias, módulos susceptibles de ser claves de reparto por ejercicio,
emitir ficheros de remesas emitidos en dichos formatos. permitiendo realizar cambios a nivel Por otro lado, es posible relacionar
normalizados, conciliar cuentas de plan de cuentas, contabilidad diversas entidades entre si de forma
bancarias de forma tanto manual El soporte integral a las Normas analítica, centro de coste, entre que efectuar un extracto
como automática, calcular Internacionales de Contabilidad es otras, de ejercicio a ejercicio. consolidado de cuentas entre dos
intereses, emitir cheques, etc., son un ejemplo de lo que PRIMAVERA entidades relacionadas, de
sólo algunas de las numerosas BSS viene haciendo hace ya varios TESORERÍA naturaleza igual o inversa, sea un
funcionalidades disponibles, años: Las soluciones deben estar Los módulos de cobros y pagos proceso extremadamente simple.
totalmente integradas con la siempre muy próximas a las soportan las operaciones más Acceder a informaciones
contabilidad y con los módulos cuestiones fiscales y legales. La complejas sobre cuentas corrientes habitualmente complejas como
funcionales del ERP. orientación actual es que todas las con terceros y gestión de efectos. La listar los valores de dos o varias
empresas se verán obligadas en un automatización de las liquidaciones, entidades asociadas y de forma
Por otro lado, el módulo de futuro a adoptar las NIC’S. donde destacan los pagos en lote y agrupada por antigüedad de saldo,
Contabilidad permite organizar la su integración con la gestión de caja en PRIMAVERA CONSTRUCTION es
contabilidad general, Sobre los mercados internacionales y bancos, son fundamentales para la un proceso fácil.
presupuestaria, analítica y de costes y las empresas multinacionales, correcta gestión de la disponibilidad
de cualquier tipo de empresa. PRIMAVERA CONSTRUCTION da y responsabilidad de la empresa. La El elevado nivel de integración de los
Mediante el módulo de soporte, en una única plataforma, a tesorería permite hacer un módulos, así como el incremento de
Declaraciones Fiscales, son todas las problemáticas asociadas a tratamiento total y automático de su facilidad de uso, permite una
facilitados los informes fiscales o de la gestión de múltiples monedas que todo tipo de documentos bancarios. reducción efectiva de costes,
otra naturaleza que deben ser tengan fluctuación cambiaria, Con ayuda de potentes calculadoras potenciando las mejoras y
entregados por las empresas a las respondiendo a las empresas con financieras y la conciliación actualización constante de la
entidades oficiales. El Add-in necesidades específicas a este nivel, bancaria, podemos controlar el información financiera, evitando la
Financiero permite integrar tales como: empresas cotizadas en estado financiero de la empresa. introducción duplicada de
información contable, existente en bolsa, filiales de multinacionales o de El tratamiento de las cuentas información.
El área financiera es el
núcleo central de
cualquier sistema
integrado de gestión.
Fluidez de procesos y cobertura
total de las exigencias fiscales
y legales
2524 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
La gestión de cobros y gestión cheques y talones de depósito, son compromisos en el periodo deseado. (parciales, con valores en exceso,
automatizada de límites de crédito sólo algunas de las numerosas Toda esta información, totalmente con descuentos, regularización de
(en tiempo y/o valor) completa el funcionalidades disponibles en este centralizada, podrá ser objeto de IVA), liquidaciones con letras,
ciclo financiero-comercial, módulo, totalmente integrado con la análisis previsional de tesorería de transferencias de cuenta/estado,
ofreciendo un importante apoyo a contabilidad y con los módulos forma que, por ejemplo, sea posible conciliaciones de cuentas,
los responsables de la gestión operativos de compras y ventas. La anticipar en un determinado período actualización directa de
financiera de los clientes. información de las ventas, compras, las responsabilidades financieras. movimientos pendientes (p. ej.
pedidos de clientes, pedidos a anticipos), operaciones en lote,
La emisión de todo tipo de proveedores, cobros, pagos, —Pagos y Cobros permitiendo efectuar, de una sola
documentos de cobro y pago, avisos operaciones bancarias, Permite realizar múltiples tipos de vez, pagos a proveedores o
e informes de lanzamiento, contabilidad, disponibilidad y efectos, con diferentes estados transferencias de cuenta/estado
realización de provisiones bancarias, compromisos se integran en un asociados a los mismos. En relación (aprobaciones, p. ej.) para un gran
emisión de ficheros tipo, módulo de tesorería, a través del al área de cobros y pagos es posible número de movimientos. La gestión
conciliación de cuentas bancarias, cual el responsable administrativo y realizar diversos tipos de del límite de crédito está de forma
cálculo de intereses, emisión de financiero puede programar sus operaciones como liquidaciones totalmente integrada en los
—Gestión de Bancos y Caja mecanismo de trazabilidad. En caso organización y la eficiencia de la
Este área ofrece la posibilidad de de existir recargos, la aplicación misma. De hecho, las empresas u
definir múltiples tipos de cuentas: permite la imputación al cliente de organismos con un gran número de
cuentas de caja, cuentas corrientes, forma automática. Todo un conjunto clientes y con procesos de cobro
cuentas de crédito, líneas de de calculadoras de apoyo para el complejos tienen a su disposición un
descuento, depósitos, etc. De igual usuario como soporte para este tipo módulo especialmente diseñado
forma, permite realizar todo tipo de de operaciones. para optimizar la gestión de cobros.
operaciones como conciliaciones Para ello, es posible definir un
bancarias o transferencias entre —Gestión de Tesorería calendario de cobro de cada cliente,
cuentas, entre otras. Además de las Previsional el contacto preferido para los
operaciones descritas, el área de La tesorería previsional es efectuada cobros, así como criterios de alerta
bancos y caja permite configurar la a través de un plan totalmente (valor mínimo, antigüedad
impresión de cheques, ejecutar configurable denominado Plan pendiente), actividades y avisos de
operaciones periódicas de tesorería Previsional de Tesorería. La vencimiento. Este apoyo a las
permitiendo automatizar los información contenida en este plan actividades de cobro permite
movimientos, efectuar proviene de múltiples áreas como gestionar actividades (en el
transferencias de cheques y gestión ventas, compras, cartera, pedidos, CRM/ERM) orientadas a los
de pagarés, operar con datos operaciones periódicas, bancos y documentos en proceso de cobro,
integrados de otros módulos (p. ej. contabilidad, siendo también adjuntar documentos, comentarios y
pagos de recursos humanos). configurable esta integración de registrar cualquier dato referente a
Asimismo, dispone de calculadoras y datos. Como complemento a los las gestiones de cobro realizadas.
diferentes módulos logísticos. La simuladores de cálculo financiero datos derivados de las diferentes
descripción de entidades asociadas común como diarios de caja, áreas del ERP, es posible efectuar Toda la información relativa a las
permite una visión de grupo de ofreciendo informes y diarios por movimientos manuales. Gracias a tareas de cobro y las respectivas
empresas a nivel de movimientos tipo de movimiento. esto, la Tesorería Previsional permite modificaciones a las fechas
financieros. Los pagos pueden ser realizar análisis desde diferentes previstas de tesorería quedan
efectuados a través de fichero —Efectos perspectivas (anual, semestral, registradas en un histórico asociado
magnético (norma 34), Este área permite operar con mensual, diaria, etc.). La posibilidad a cada documento pendiente de
independientemente de tratarse de diferentes tipos de efectos, que ofrece este área para crear y cobro. La tesorería previsional se
movimientos de gestión comercial o principalmente letras, recibos y operar con diversos planes realiza a partir de los datos que
de recursos humanos. De igual pagarés, lo que facilita la gestión de previsionales permite la creación de provienen de las operaciones de
forma, el mecanismo de Pagos y las operaciones asociadas (endosos, múltiples escenarios. cobro.
Cobros permite realizar la gestión de descuentos, liquidaciones). La
remesas bancarias, la cual es transición de estados en los que —Gestión de Cobros CONTABILIDAD
totalmente configurable y soporta puede encontrarse un efecto El éxito de la gestión de cobros Este módulo central del ERP
las normas 19, 32 y 58 de AEB. permite ser analizada a través del depende, en cierto modo, de la PRIMAVERA se caracteriza por su
ÁREA FINANCIERA
2524 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
La gestión de cobros y gestión cheques y talones de depósito, son compromisos en el periodo deseado. (parciales, con valores en exceso,
automatizada de límites de crédito sólo algunas de las numerosas Toda esta información, totalmente con descuentos, regularización de
(en tiempo y/o valor) completa el funcionalidades disponibles en este centralizada, podrá ser objeto de IVA), liquidaciones con letras,
ciclo financiero-comercial, módulo, totalmente integrado con la análisis previsional de tesorería de transferencias de cuenta/estado,
ofreciendo un importante apoyo a contabilidad y con los módulos forma que, por ejemplo, sea posible conciliaciones de cuentas,
los responsables de la gestión operativos de compras y ventas. La anticipar en un determinado período actualización directa de
financiera de los clientes. información de las ventas, compras, las responsabilidades financieras. movimientos pendientes (p. ej.
pedidos de clientes, pedidos a anticipos), operaciones en lote,
La emisión de todo tipo de proveedores, cobros, pagos, —Pagos y Cobros permitiendo efectuar, de una sola
documentos de cobro y pago, avisos operaciones bancarias, Permite realizar múltiples tipos de vez, pagos a proveedores o
e informes de lanzamiento, contabilidad, disponibilidad y efectos, con diferentes estados transferencias de cuenta/estado
realización de provisiones bancarias, compromisos se integran en un asociados a los mismos. En relación (aprobaciones, p. ej.) para un gran
emisión de ficheros tipo, módulo de tesorería, a través del al área de cobros y pagos es posible número de movimientos. La gestión
conciliación de cuentas bancarias, cual el responsable administrativo y realizar diversos tipos de del límite de crédito está de forma
cálculo de intereses, emisión de financiero puede programar sus operaciones como liquidaciones totalmente integrada en los
—Gestión de Bancos y Caja mecanismo de trazabilidad. En caso organización y la eficiencia de la
Este área ofrece la posibilidad de de existir recargos, la aplicación misma. De hecho, las empresas u
definir múltiples tipos de cuentas: permite la imputación al cliente de organismos con un gran número de
cuentas de caja, cuentas corrientes, forma automática. Todo un conjunto clientes y con procesos de cobro
cuentas de crédito, líneas de de calculadoras de apoyo para el complejos tienen a su disposición un
descuento, depósitos, etc. De igual usuario como soporte para este tipo módulo especialmente diseñado
forma, permite realizar todo tipo de de operaciones. para optimizar la gestión de cobros.
operaciones como conciliaciones Para ello, es posible definir un
bancarias o transferencias entre —Gestión de Tesorería calendario de cobro de cada cliente,
cuentas, entre otras. Además de las Previsional el contacto preferido para los
operaciones descritas, el área de La tesorería previsional es efectuada cobros, así como criterios de alerta
bancos y caja permite configurar la a través de un plan totalmente (valor mínimo, antigüedad
impresión de cheques, ejecutar configurable denominado Plan pendiente), actividades y avisos de
operaciones periódicas de tesorería Previsional de Tesorería. La vencimiento. Este apoyo a las
permitiendo automatizar los información contenida en este plan actividades de cobro permite
movimientos, efectuar proviene de múltiples áreas como gestionar actividades (en el
transferencias de cheques y gestión ventas, compras, cartera, pedidos, CRM/ERM) orientadas a los
de pagarés, operar con datos operaciones periódicas, bancos y documentos en proceso de cobro,
integrados de otros módulos (p. ej. contabilidad, siendo también adjuntar documentos, comentarios y
pagos de recursos humanos). configurable esta integración de registrar cualquier dato referente a
Asimismo, dispone de calculadoras y datos. Como complemento a los las gestiones de cobro realizadas.
diferentes módulos logísticos. La simuladores de cálculo financiero datos derivados de las diferentes
descripción de entidades asociadas común como diarios de caja, áreas del ERP, es posible efectuar Toda la información relativa a las
permite una visión de grupo de ofreciendo informes y diarios por movimientos manuales. Gracias a tareas de cobro y las respectivas
empresas a nivel de movimientos tipo de movimiento. esto, la Tesorería Previsional permite modificaciones a las fechas
financieros. Los pagos pueden ser realizar análisis desde diferentes previstas de tesorería quedan
efectuados a través de fichero —Efectos perspectivas (anual, semestral, registradas en un histórico asociado
magnético (norma 34), Este área permite operar con mensual, diaria, etc.). La posibilidad a cada documento pendiente de
independientemente de tratarse de diferentes tipos de efectos, que ofrece este área para crear y cobro. La tesorería previsional se
movimientos de gestión comercial o principalmente letras, recibos y operar con diversos planes realiza a partir de los datos que
de recursos humanos. De igual pagarés, lo que facilita la gestión de previsionales permite la creación de provienen de las operaciones de
forma, el mecanismo de Pagos y las operaciones asociadas (endosos, múltiples escenarios. cobro.
Cobros permite realizar la gestión de descuentos, liquidaciones). La
remesas bancarias, la cual es transición de estados en los que —Gestión de Cobros CONTABILIDAD
totalmente configurable y soporta puede encontrarse un efecto El éxito de la gestión de cobros Este módulo central del ERP
las normas 19, 32 y 58 de AEB. permite ser analizada a través del depende, en cierto modo, de la PRIMAVERA se caracteriza por su
ÁREA FINANCIERA
2726 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ÁREA FINANCIERA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
enorme flexibilidad, automatización Estado, es fruto del “saber hacer” de la contabilidad financiera o de la identificando la fecha y diferencias
y simplicidad de utilización. La que PRIMAVERA posee en los analítica, y está guiada con asientos de cambio. Es, por esto, por lo que es
recogida de datos, automatizada a mercados en los que actúa. Todas las predefinidos por tipo de documento posible realizar cualquier consulta
partir de los diferentes módulos declaraciones fiscales se o modelos de asiento. El cálculo y contable, teniendo en cuenta tanto
operacionales, garantiza que la encuentran centralizadas en el área procesamiento de los impuestos de el histórico como el valor actual.
información crucial del negocio esté de Declaraciones Fiscales, IVA son realizados de forma
inmediatamente disponible para los garantizando agilidad en el cálculo y totalmente automatizada, así como —Centros de Coste
diferentes destinatarios, ya sea el procesamiento de los valores de los las distribuciones de la contabilidad Los Centros de Coste son definidos
gestor, el responsable financiero, el diferentes informes. financiera hacia la analítica que se en un plano jerárquico, pudiendo
contable o un administrativo. Asimismo, responde a las realiza automáticamente. crear Claves de Distribución
necesidades de empresas cuyo año predefinidas. Las cuentas de
El módulo de contabilidad facilita fiscal es diferente del año natural, así Asociando claves de distribución a movimiento pueden tener
mecanismos altamente productivos como a las necesidades de filiales de las cuentas a imputar, el usuario asociados centros de coste únicos o
para la introducción de documentos, grupos multinacionales, una vez que puede predefinir la distribución de claves de distribución para
gestión de IVA y liquidaciones, permite mostrar la contabilidad en valores para centros de coste y múltiples centros con el fin de
cubriendo todas las necesidades cualquier moneda y con planes de funciones. Asimismo, la contabilidad facilitar la introducción de
legales y fiscales. Declaraciones cuenta alternativos. La posibilidad posee un sistema de validación de movimientos. Tal y como hemos
anuales y anexos, balances de alterar en cada ejercicio los las distribuciones configuradas (IVA, mencionado anteriormente, estos
económico-financieros periódicos y planes (planes contables, de flujos Centros de Coste, Funciones y valores pueden ser alterados por el
de cierre de ejercicio, informes de de caja, de centros de coste, etc.) Analítica) de forma que garantiza la usuario en el momento en que son
flujo de caja y funciones, son sólo aporta una gran flexibilidad a la solidez de las mismas. introducidos los documentos.
algunas de las funcionalidades del solución, permitiendo el Asimismo, es posible realizar
producto. cumplimiento de las directivas En relación al registro de análisis resumidos o detallados
Además de un considerable número internacionales más exigentes. movimientos, las retenciones en como Balances de Centros de Coste.
de informes de gestión, control origen son además gestionadas de
presupuestario y costes, tiene Gracias a los documentos legales y forma asistida, así como la —Contabilidad Presupuestaria
disponibles potentes herramientas de gestión disponibles en liquidación de movimientos La solución ofrece un mecanismo de
que permiten al usuario crear y contabilidad o a través del Add-In pendientes, la integración de formulación del presupuesto a
personalizar sus propios informes de Financiero para Excel, podrá crear de adquisiciones y enajenaciones con diversos niveles: sobre las cuentas
análisis. una forma fácil y flexible informes de el módulo de Inmovilizado. En de la contabilidad financiera,
gestión dinámicos, optimizando la cuanto al tratamiento de diferentes analítica o por centros de coste. Es
En lo referente al tratamiento legal y integración con Microsoft Office. monedas y sus respectivas posible crear un número ilimitado de
fiscal, la cobertura total, así como la fluctuaciones, el módulo de presupuestos por ejercicio para
garantía de rapidez y eficacia como —Introducción de Movimientos Contabilidad permite el registro de centros de coste. La asignación de
respuesta a cualquier alteración La introducción de movimientos está toda la información contable, los valores presupuestados es
legal y fiscal promovida por el orientada al documento, partiendo movimientos y presupuestos, realizada teniendo en cuenta
Ventas e ingresos.
Informe de gestión.
Análisis presupuestario.
Análisis de centros de coste.
Análisis por funciones.
—Otras consultas operacionales
Extractos contables;
Balance de Sumas y Saldos;
Acumulados contables.
DECLARACIONES FISCALES
El área de Declaraciones Fiscales
tiene como principal objetivo la
organización y centralización de
todos los aspectos relacionados con
los informes oficiales y las
declaraciones fiscales de IVA, IRPF e
Impuesto de Sociedades.
En este área, se encuentran
debidamente organizados todos los
diversos criterios: mes a mes, —Movimientos diferidos —Análisis Legales y de Gestión modelos oficiales, donde es posible
distribución automática de un valor Pueden ser realizados a través de la Balance de situación (normal y generar sus respectivos formatos
por los doce meses, formulación del integración de documentos en la abreviado). magnéticos mediante el módulo de
presupuesto en función de los contabilidad desde los módulos de Cuenta de pérdidas y ganancias impresión de la AEAT.
valores del año anterior, etc. Ventas, Compras, Inventario, (normal y abreviada). —Declaraciones del IVA:
Asimismo, se realiza de forma Tesorería, Recursos Humanos y Cuenta de pérdidas y ganancias Grandes Empresas - Declaración
automática la distribución del Equipamientos y Activos. (analítica). mensual (Modelo 320); Operaciones
presupuesto para las cuentas de la Memoria (normal y abreviada). con terceras personas - Declaración
contabilidad analítica y por centros Empleando, por ejemplo, la Cuadro de financiación. anual (Modelo 347); Declaración
de coste. En relación a los integración desde el área de Simulación de resultados. recapitulativa de operaciones
presupuestos, es posible realizar Equipamientos y Activos, es posible Análisis de ratios. intracomunitarias (Modelo 349);
todo un conjunto de análisis integrar los siguientes movimientos: Balance comparado. Declaración resumen anual IVA -
presupuestarios de desviaciones amortizaciones, revalorizaciones, Cuenta de resultados comparativa. Grandes empresas (Modelo 392);
mensuales, trimestrales y anuales. enajenaciones y bajas. Compras y gastos. Régimen General - Declaración
2726 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ÁREA FINANCIERA
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
enorme flexibilidad, automatización Estado, es fruto del “saber hacer” de la contabilidad financiera o de la identificando la fecha y diferencias
y simplicidad de utilización. La que PRIMAVERA posee en los analítica, y está guiada con asientos de cambio. Es, por esto, por lo que es
recogida de datos, automatizada a mercados en los que actúa. Todas las predefinidos por tipo de documento posible realizar cualquier consulta
partir de los diferentes módulos declaraciones fiscales se o modelos de asiento. El cálculo y contable, teniendo en cuenta tanto
operacionales, garantiza que la encuentran centralizadas en el área procesamiento de los impuestos de el histórico como el valor actual.
información crucial del negocio esté de Declaraciones Fiscales, IVA son realizados de forma
inmediatamente disponible para los garantizando agilidad en el cálculo y totalmente automatizada, así como —Centros de Coste
diferentes destinatarios, ya sea el procesamiento de los valores de los las distribuciones de la contabilidad Los Centros de Coste son definidos
gestor, el responsable financiero, el diferentes informes. financiera hacia la analítica que se en un plano jerárquico, pudiendo
contable o un administrativo. Asimismo, responde a las realiza automáticamente. crear Claves de Distribución
necesidades de empresas cuyo año predefinidas. Las cuentas de
El módulo de contabilidad facilita fiscal es diferente del año natural, así Asociando claves de distribución a movimiento pueden tener
mecanismos altamente productivos como a las necesidades de filiales de las cuentas a imputar, el usuario asociados centros de coste únicos o
para la introducción de documentos, grupos multinacionales, una vez que puede predefinir la distribución de claves de distribución para
gestión de IVA y liquidaciones, permite mostrar la contabilidad en valores para centros de coste y múltiples centros con el fin de
cubriendo todas las necesidades cualquier moneda y con planes de funciones. Asimismo, la contabilidad facilitar la introducción de
legales y fiscales. Declaraciones cuenta alternativos. La posibilidad posee un sistema de validación de movimientos. Tal y como hemos
anuales y anexos, balances de alterar en cada ejercicio los las distribuciones configuradas (IVA, mencionado anteriormente, estos
económico-financieros periódicos y planes (planes contables, de flujos Centros de Coste, Funciones y valores pueden ser alterados por el
de cierre de ejercicio, informes de de caja, de centros de coste, etc.) Analítica) de forma que garantiza la usuario en el momento en que son
flujo de caja y funciones, son sólo aporta una gran flexibilidad a la solidez de las mismas. introducidos los documentos.
algunas de las funcionalidades del solución, permitiendo el Asimismo, es posible realizar
producto. cumplimiento de las directivas En relación al registro de análisis resumidos o detallados
Además de un considerable número internacionales más exigentes. movimientos, las retenciones en como Balances de Centros de Coste.
de informes de gestión, control origen son además gestionadas de
presupuestario y costes, tiene Gracias a los documentos legales y forma asistida, así como la —Contabilidad Presupuestaria
disponibles potentes herramientas de gestión disponibles en liquidación de movimientos La solución ofrece un mecanismo de
que permiten al usuario crear y contabilidad o a través del Add-In pendientes, la integración de formulación del presupuesto a
personalizar sus propios informes de Financiero para Excel, podrá crear de adquisiciones y enajenaciones con diversos niveles: sobre las cuentas
análisis. una forma fácil y flexible informes de el módulo de Inmovilizado. En de la contabilidad financiera,
gestión dinámicos, optimizando la cuanto al tratamiento de diferentes analítica o por centros de coste. Es
En lo referente al tratamiento legal y integración con Microsoft Office. monedas y sus respectivas posible crear un número ilimitado de
fiscal, la cobertura total, así como la fluctuaciones, el módulo de presupuestos por ejercicio para
garantía de rapidez y eficacia como —Introducción de Movimientos Contabilidad permite el registro de centros de coste. La asignación de
respuesta a cualquier alteración La introducción de movimientos está toda la información contable, los valores presupuestados es
legal y fiscal promovida por el orientada al documento, partiendo movimientos y presupuestos, realizada teniendo en cuenta
Ventas e ingresos.
Informe de gestión.
Análisis presupuestario.
Análisis de centros de coste.
Análisis por funciones.
—Otras consultas operacionales
Extractos contables;
Balance de Sumas y Saldos;
Acumulados contables.
DECLARACIONES FISCALES
El área de Declaraciones Fiscales
tiene como principal objetivo la
organización y centralización de
todos los aspectos relacionados con
los informes oficiales y las
declaraciones fiscales de IVA, IRPF e
Impuesto de Sociedades.
En este área, se encuentran
debidamente organizados todos los
diversos criterios: mes a mes, —Movimientos diferidos —Análisis Legales y de Gestión modelos oficiales, donde es posible
distribución automática de un valor Pueden ser realizados a través de la Balance de situación (normal y generar sus respectivos formatos
por los doce meses, formulación del integración de documentos en la abreviado). magnéticos mediante el módulo de
presupuesto en función de los contabilidad desde los módulos de Cuenta de pérdidas y ganancias impresión de la AEAT.
valores del año anterior, etc. Ventas, Compras, Inventario, (normal y abreviada). —Declaraciones del IVA:
Asimismo, se realiza de forma Tesorería, Recursos Humanos y Cuenta de pérdidas y ganancias Grandes Empresas - Declaración
automática la distribución del Equipamientos y Activos. (analítica). mensual (Modelo 320); Operaciones
presupuesto para las cuentas de la Memoria (normal y abreviada). con terceras personas - Declaración
contabilidad analítica y por centros Empleando, por ejemplo, la Cuadro de financiación. anual (Modelo 347); Declaración
de coste. En relación a los integración desde el área de Simulación de resultados. recapitulativa de operaciones
presupuestos, es posible realizar Equipamientos y Activos, es posible Análisis de ratios. intracomunitarias (Modelo 349);
todo un conjunto de análisis integrar los siguientes movimientos: Balance comparado. Declaración resumen anual IVA -
presupuestarios de desviaciones amortizaciones, revalorizaciones, Cuenta de resultados comparativa. Grandes empresas (Modelo 392);
mensuales, trimestrales y anuales. enajenaciones y bajas. Compras y gastos. Régimen General - Declaración
Trimestral (Modelo 300); Declaración —Declaraciones del IRPF: económicas. Resumen anual (Modelo ADD-IN FINANCIERO
resumen anual IVA (Modelo 390). Rendimientos del trabajo, de 190). Aprovechando el potencial de la hoja
actividades profesionales (Modelo de cálculo Excel los usuarios pueden,
—Declaraciones del Impuesto de 110); Rendimientos del trabajo, de —Declaraciones del área de a través del Add-In Financiero,
Sociedades: actividades profesionales. Grandes Recursos Humanos: construir informes con información
Declaración-liquidación del Impuesto Empresas (Modelo 111); Rentas o Entre los informes oficiales, también contable siempre actualizada on-
sobre Sociedades (Modelo 200); rendimientos procedentes del pueden encontrarse el Boletín de line de forma muy sencilla. Los
Declaración-liquidación simplificada arrendamiento (Modelo 115); Cotización a la Seguridad Social informes pueden ser reutilizados
del Impuesto sobre Sociedades Rendimientos procedentes del (Modelos TC1 y TC2), presentación entre diferentes periodos de análisis
(Modelo 201); Pago fraccionado, arrendamiento de inmuebles urbanos. mediante el sistema RED, generación y empresas. Esta es una herramienta
Régimen General (Modelo 202); Pago Resumen anual (Modelo 180); de comunicaciones de incapacidad de gran productividad para quienes
fraccionado, Grandes Empresas Rendimientos del trabajo de temporal y certificado de tienen la necesidad de elaborar
(Modelo 218). determinadas actividades retenciones del IRPF. información contable.
Más de 30 informes, debidamente
configurados en Excel, son
facilitados a los usuarios, pudiendo
ser utilizados de forma inmediata por
todas las empresas y servir de base
para la creación de informes
personalizados.
El Add-In Financiero facilita cerca de
50 fórmulas financieras que
permiten acceder a todo tipo de
información financiera teniendo en
cuenta las nuevas vertientes,
principalmente la consulta de
valores de cambio de moneda
(valores en la moneda del
movimiento), valores de la moneda
base o alternativa teniendo en
cuenta el histórico, y la obtención de
datos sobre diversos presupuestos
de centros de coste, entre otros.
Ejemplo de informes que acompañan
al Add-in Financiero:
—Análisis económico-financiero
anual:
Compras y Gastos; Ventas e
Ingresos; Cuenta de Resultados;
Balance y Balances Comparativos;
Cuenta de Resultados Comparativos;
Índices diversos.
—Análisis económico-financiero
mensual:
Compras y Gastos; Ventas e
Ingresos; Informe de Resultados
Mensual y Acumulados; Informe de
Resultados Analíticos; Cuenta de
Resultados; Balance.
—Cuentas Anuales:
Balance; Balance Abreviado; Cuenta
de Resultados; Cuenta de
Resultados Abreviada, Cuenta de
Resultados Analítica.
ÁREA FINANCIERA
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Trimestral (Modelo 300); Declaración —Declaraciones del IRPF: económicas. Resumen anual (Modelo ADD-IN FINANCIERO
resumen anual IVA (Modelo 390). Rendimientos del trabajo, de 190). Aprovechando el potencial de la hoja
actividades profesionales (Modelo de cálculo Excel los usuarios pueden,
—Declaraciones del Impuesto de 110); Rendimientos del trabajo, de —Declaraciones del área de a través del Add-In Financiero,
Sociedades: actividades profesionales. Grandes Recursos Humanos: construir informes con información
Declaración-liquidación del Impuesto Empresas (Modelo 111); Rentas o Entre los informes oficiales, también contable siempre actualizada on-
sobre Sociedades (Modelo 200); rendimientos procedentes del pueden encontrarse el Boletín de line de forma muy sencilla. Los
Declaración-liquidación simplificada arrendamiento (Modelo 115); Cotización a la Seguridad Social informes pueden ser reutilizados
del Impuesto sobre Sociedades Rendimientos procedentes del (Modelos TC1 y TC2), presentación entre diferentes periodos de análisis
(Modelo 201); Pago fraccionado, arrendamiento de inmuebles urbanos. mediante el sistema RED, generación y empresas. Esta es una herramienta
Régimen General (Modelo 202); Pago Resumen anual (Modelo 180); de comunicaciones de incapacidad de gran productividad para quienes
fraccionado, Grandes Empresas Rendimientos del trabajo de temporal y certificado de tienen la necesidad de elaborar
(Modelo 218). determinadas actividades retenciones del IRPF. información contable.
Más de 30 informes, debidamente
configurados en Excel, son
facilitados a los usuarios, pudiendo
ser utilizados de forma inmediata por
todas las empresas y servir de base
para la creación de informes
personalizados.
El Add-In Financiero facilita cerca de
50 fórmulas financieras que
permiten acceder a todo tipo de
información financiera teniendo en
cuenta las nuevas vertientes,
principalmente la consulta de
valores de cambio de moneda
(valores en la moneda del
movimiento), valores de la moneda
base o alternativa teniendo en
cuenta el histórico, y la obtención de
datos sobre diversos presupuestos
de centros de coste, entre otros.
Ejemplo de informes que acompañan
al Add-in Financiero:
—Análisis económico-financiero
anual:
Compras y Gastos; Ventas e
Ingresos; Cuenta de Resultados;
Balance y Balances Comparativos;
Cuenta de Resultados Comparativos;
Índices diversos.
—Análisis económico-financiero
mensual:
Compras y Gastos; Ventas e
Ingresos; Informe de Resultados
Mensual y Acumulados; Informe de
Resultados Analíticos; Cuenta de
Resultados; Balance.
—Cuentas Anuales:
Balance; Balance Abreviado; Cuenta
de Resultados; Cuenta de
Resultados Abreviada, Cuenta de
Resultados Analítica.
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EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
amortización asociados a un plan de
depreciación pueden ser definidos por
ejercicio, haciendo que estos criterios
sean aplicados a los nuevos bienes o
se apliquen automáticamente a todos
los bienes asociados a ese plan de
depreciación, lo que supone una
excelente automatización en la
definición de las políticas de activos.
Los Planes de Depreciación permiten
dar respuesta a las necesidades de las
empresas que tienen sus propias
políticas de gestión de activos o, por
ejemplo, la contabilidad de los activos
según las reglas de otro país.
El área de Equipamientos y Activos
está preparada para dar soporte a las
operaciones contables sobre los
activos de acuerdo con las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC).
Los criterios de amortización de un
bien, principalmente el método y la
tasa de amortización, pueden sufrir
modificaciones en cada ejercicio
económico. El concepto de tipo de
bien hace posible su clasificación a un
nivel superior diferente a la
clasificación fiscal, facilitando la
ejecución de políticas particulares de
Caracterizado por una gran documentos de siniestros que realizadas de forma diferenciada en el
flexibilidad de criterios de posibilitan dar la baja de un bien plan de depreciación. Podemos
amortización y/o revalorización, este asociando el cobro de un valor del resaltar tres características como las
módulo permite generar movimientos seguro, la gestión de bienes de valor más importantes de los planes de
mensuales o anuales, cuya reducido, amortizaciones con valores depreciación. La primera reside en
imputación a la contabilidad puede fijos, entre otros, confirman la elevada que los planes de depreciación tienen
ser efectuada por centros de coste integración de este área del ERP. la posibilidad de ser definidos en
y/o establecimiento. La posibilidad de cualquier moneda, permitiendo tener
realizar simulaciones de amortización Con el concepto de Plan de otros planes de depreciación
garantiza que el gestor disponga de la Depreciación, es posible crear siguiendo las reglas de contabilidad
información necesaria para la toma múltiples escenarios contables para la de otros países y expresados en la
de decisiones estratégicas de gestión de los activos, además del moneda oficial de los mismos. La
inversión. Conceptos avanzados tratamiento contable y fiscal oficial. segunda hace referencia a la
como el tratamiento de impuestos y la Los valores de adquisición, posibilidad de aplicar el plan de
emisión de los informes enajenaciones y bajas, depreciación a todos o parte del
correspondientes, el soporte a las amortizaciones y revalorizaciones, activo, lo que permite, por ejemplo,
justificaciones legales integradas con consultas y exploraciones, así como la gestionar el activo asociado a un
criterios de procesamiento de integración en la contabilidad general determinado proyecto. Por último,
amortizaciones, la creación de o analítica, son operaciones destacar que los criterios de
Además de la emisión de todos los informes legales de amortizaciones,
revalorizaciones, plus/minus valías y productos financieros, el módulo de
Equipamientos y Activos trata todo el ciclo de vida de los bienes de inmovilizado de
una empresa. Registro de adquisiciones, cálculo de amortizaciones y revalorizaciones,
registro de reparaciones, enajenaciones y bajas, hacen de este módulo una excelente
herramienta para cualquier tipo de empresa, independientemente de su dimensión.
gestión de activos y de determinadas en el concepto de herencia. Así, cada costes de mantenimiento, las
operaciones para tipos de bienes, equipo es descrito por una serie de revalorizaciones efectuadas, la
aconsejadas en las NIC’s. El características configurables, situación de los seguros asociados al
procesamiento efectivo de las comunes a todos los de su nivel patrimonio o efectuar estadísticas
revalorizaciones legales (o libres) o jerárquico, y por otras características sobre los bienes inventariados, entre
incluso su simulación, puede ser particulares. Incluso es posible otros. Planes y calculadoras
efectuado según múltiples criterios. efectuar búsquedas condicionales financieras apoyan al gestor sobre las
por cualquier característica. mejores opciones de inversión.
En este ámbito, y en relación a la Existen, además, alertas automáticas
gestión operacional, más allá del Cualquier clasificación de los equipos, y parametrizables que hacen posible
registro y mantenimiento de todos los independientemente de la la monitorización permanente de los
tipos de activos y equipos de la perspectiva óptica (orgánica, física o equipos del parque, concretamente
organización (ya sean propios, de caracterización), es configurable en lo que respecta a las opciones de
cedidos o alquilados) permite, de en términos de estructura jerárquica, compra de equipos relacionados con
forma complementaria, efectuar la sin restricciones o limitación de contratos de leasing, finalización del
gestión de la localización física niveles. De forma paralela, contiene plazo legal de reinversión de
(diferenciando los conceptos de un mecanismo que permite efectuar plusvalías, vencimiento de seguros,
localización física y localización para copia de equipos y sus datos etc. Fusionando un amplio conjunto
efectos de imputación de costes), relacionados. de consultas, informes y estadísticas
orgánica y la atribución de usuarios de gestión, a un flexible sistema de
(responsables, habituales y otros) a La variedad de informes, consultas y alertas y una gestión permanente del
los equipos y el respectivo estadísticas de gestión disponibles registro de bienes de inmovilizado, el
seguimiento histórico de estas teniendo en cuenta varios criterios de gestor puede evaluar en cada
entidades. análisis, facilita al gestor la momento el patrimonio de la
información necesaria para la empresa, así como tomar opciones de
Los diferentes equipos son agrupados correcta evaluación del patrimonio de inversión o des inversión debidamente
por familias mediante un mecanismo la organización, permitiéndole de consolidadas y apoyadas en
de clasificación e identificación forma simultánea evaluar el nivel de poderosas calculadoras financieras.
jerárquica de equipamientos basado inversión y/o des-inversión anual, los
Control total del ciclo de vida
de los bienes de la empresa
3130
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EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
amortización asociados a un plan de
depreciación pueden ser definidos por
ejercicio, haciendo que estos criterios
sean aplicados a los nuevos bienes o
se apliquen automáticamente a todos
los bienes asociados a ese plan de
depreciación, lo que supone una
excelente automatización en la
definición de las políticas de activos.
Los Planes de Depreciación permiten
dar respuesta a las necesidades de las
empresas que tienen sus propias
políticas de gestión de activos o, por
ejemplo, la contabilidad de los activos
según las reglas de otro país.
El área de Equipamientos y Activos
está preparada para dar soporte a las
operaciones contables sobre los
activos de acuerdo con las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC).
Los criterios de amortización de un
bien, principalmente el método y la
tasa de amortización, pueden sufrir
modificaciones en cada ejercicio
económico. El concepto de tipo de
bien hace posible su clasificación a un
nivel superior diferente a la
clasificación fiscal, facilitando la
ejecución de políticas particulares de
Caracterizado por una gran documentos de siniestros que realizadas de forma diferenciada en el
flexibilidad de criterios de posibilitan dar la baja de un bien plan de depreciación. Podemos
amortización y/o revalorización, este asociando el cobro de un valor del resaltar tres características como las
módulo permite generar movimientos seguro, la gestión de bienes de valor más importantes de los planes de
mensuales o anuales, cuya reducido, amortizaciones con valores depreciación. La primera reside en
imputación a la contabilidad puede fijos, entre otros, confirman la elevada que los planes de depreciación tienen
ser efectuada por centros de coste integración de este área del ERP. la posibilidad de ser definidos en
y/o establecimiento. La posibilidad de cualquier moneda, permitiendo tener
realizar simulaciones de amortización Con el concepto de Plan de otros planes de depreciación
garantiza que el gestor disponga de la Depreciación, es posible crear siguiendo las reglas de contabilidad
información necesaria para la toma múltiples escenarios contables para la de otros países y expresados en la
de decisiones estratégicas de gestión de los activos, además del moneda oficial de los mismos. La
inversión. Conceptos avanzados tratamiento contable y fiscal oficial. segunda hace referencia a la
como el tratamiento de impuestos y la Los valores de adquisición, posibilidad de aplicar el plan de
emisión de los informes enajenaciones y bajas, depreciación a todos o parte del
correspondientes, el soporte a las amortizaciones y revalorizaciones, activo, lo que permite, por ejemplo,
justificaciones legales integradas con consultas y exploraciones, así como la gestionar el activo asociado a un
criterios de procesamiento de integración en la contabilidad general determinado proyecto. Por último,
amortizaciones, la creación de o analítica, son operaciones destacar que los criterios de
Además de la emisión de todos los informes legales de amortizaciones,
revalorizaciones, plus/minus valías y productos financieros, el módulo de
Equipamientos y Activos trata todo el ciclo de vida de los bienes de inmovilizado de
una empresa. Registro de adquisiciones, cálculo de amortizaciones y revalorizaciones,
registro de reparaciones, enajenaciones y bajas, hacen de este módulo una excelente
herramienta para cualquier tipo de empresa, independientemente de su dimensión.
gestión de activos y de determinadas en el concepto de herencia. Así, cada costes de mantenimiento, las
operaciones para tipos de bienes, equipo es descrito por una serie de revalorizaciones efectuadas, la
aconsejadas en las NIC’s. El características configurables, situación de los seguros asociados al
procesamiento efectivo de las comunes a todos los de su nivel patrimonio o efectuar estadísticas
revalorizaciones legales (o libres) o jerárquico, y por otras características sobre los bienes inventariados, entre
incluso su simulación, puede ser particulares. Incluso es posible otros. Planes y calculadoras
efectuado según múltiples criterios. efectuar búsquedas condicionales financieras apoyan al gestor sobre las
por cualquier característica. mejores opciones de inversión.
En este ámbito, y en relación a la Existen, además, alertas automáticas
gestión operacional, más allá del Cualquier clasificación de los equipos, y parametrizables que hacen posible
registro y mantenimiento de todos los independientemente de la la monitorización permanente de los
tipos de activos y equipos de la perspectiva óptica (orgánica, física o equipos del parque, concretamente
organización (ya sean propios, de caracterización), es configurable en lo que respecta a las opciones de
cedidos o alquilados) permite, de en términos de estructura jerárquica, compra de equipos relacionados con
forma complementaria, efectuar la sin restricciones o limitación de contratos de leasing, finalización del
gestión de la localización física niveles. De forma paralela, contiene plazo legal de reinversión de
(diferenciando los conceptos de un mecanismo que permite efectuar plusvalías, vencimiento de seguros,
localización física y localización para copia de equipos y sus datos etc. Fusionando un amplio conjunto
efectos de imputación de costes), relacionados. de consultas, informes y estadísticas
orgánica y la atribución de usuarios de gestión, a un flexible sistema de
(responsables, habituales y otros) a La variedad de informes, consultas y alertas y una gestión permanente del
los equipos y el respectivo estadísticas de gestión disponibles registro de bienes de inmovilizado, el
seguimiento histórico de estas teniendo en cuenta varios criterios de gestor puede evaluar en cada
entidades. análisis, facilita al gestor la momento el patrimonio de la
información necesaria para la empresa, así como tomar opciones de
Los diferentes equipos son agrupados correcta evaluación del patrimonio de inversión o des inversión debidamente
por familias mediante un mecanismo la organización, permitiéndole de consolidadas y apoyadas en
de clasificación e identificación forma simultánea evaluar el nivel de poderosas calculadoras financieras.
jerárquica de equipamientos basado inversión y/o des-inversión anual, los
Control total del ciclo de vida
de los bienes de la empresa
3130
3332 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
RECURSOS HUMANOS
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
Gestión y valorización del capital
humano de la empresa
categoría de ingresos. Naturalmente, competencias para cargos, entre
todos los requisitos y obligaciones otras funciones relacionadas con
legales son tratados por este módulo, recursos humanos. Gracias a la
principalmente en lo referente a sencillez con la que son creados los
Seguridad Social, Finanzas, IRPF, etc. organigramas, es posible generar
La flexibilidad del mecanismo de múltiples vistas (físicas o virtuales)
cálculo permite una interacción sobre la estructura organizacional de
directa con el editor evitando, de esta la empresa.
forma, la necesidad de realizar
cambios mensuales excesivos. La La posibilidad de integración de este
gestión de contratos automatiza todo módulo con el ERP permite que los
el proceso contractual en la importes a pagar a empleados
El módulo de Recursos Humanos organización, garantizando el autónomos y otro tipo de pagos
PRIMAVERA gestiona de forma correcto cálculo de indemnizaciones, como, por ejemplo, a la Seguridad
exhaustiva todos los tipos de honorarios, etc. Asimismo, a la Social, entre otros, puedan ser
remuneraciones y honorarios que una finalización del contrato, es posible integrados en las cuentas a pagar
empresa necesita ofrecer a sus gestionar todo el proceso de para su posterior tratamiento. La
empleados. Está basado en un comunicación previo a la caducidad integración con contabilidad, el
conjunto de funcionalidades, entre las del contrato de trabajo. Otras cumplimiento de las obligaciones
cuales se pueden destacar: el cálculo cuestiones como el cálculo de días de legales y la gran cantidad de
de salarios, gestión contractual, vacaciones adicionales, pagas extras información de gestión disponible,
gestión del historial, gestión o el cálculo automatizado de son también puntos fuertes del área
vacacional, gestión de formación, retroactivos en los aumentos de Recursos Humanos del ERP
emisión de informes oficiales salariales son totalmente gestionados PRIMAVERA.
obligatorios, gestión de gastos, etc. por la aplicación.
junto a la numerosos informes y — Módulo de Formación
estadísticas de gestión que le — Módulo de Estructura Este módulo del área de Recursos
permitirán efectuar análisis detallado Organizacional Humanos permite gestionar, a varios
por empleados y departamentos, El módulo de Estructura niveles, todo el proceso de formación
entre muchas otras. Organizacional es esencial para una de los empleados, ya sea efectuada
buena gestión de Recursos Humanos interna o externamente.
El cálculo de nóminas se caracteriza ya que supone un apoyo importante La identificación de necesidades de
por ser totalmente configurable y para la gestión de planes de carrera, formación y la respectiva
flexible; el procesamiento de la formación, estadísticas (nº de planificación, el presupuesto, la
nómina permite calcular personas por área) de los organización, la ejecución y la
remuneraciones de cualquier departamentos, gestión de evaluación, son sólo algunos de los
ejemplos de las innumerables control de asistencia y los exámenes
funcionalidades disponibles. La de evaluación, son sólo algunos
planificación es realizada a través de ejemplos del apoyo logístico que el
planes de formación, a los cuales se módulo de formación podrá aportar a
asocian tanto cursos como todo este proceso. La formación está
empleados. Posteriormente, y a integrada en el Curriculum Vitae del
través de un proceso de workflow, los empleado. Cada curso podrá exigir,
planes de formación pasarán por como requisito al alumno, un
determinados estados antes de que determinado nivel de conocimientos
sean finalmente ejecutados. Las y/o calificaciones. Por otro lado, una
necesidades de formación pueden vez concluido el curso de formación,
ser registradas de forma manual y/o los alumnos tendrán
calculadas por la aplicación de forma automáticamente determinados
automática y de acuerdo con los conocimientos y/o calificaciones
requisitos del cargo ocupado por el adicionales al incluir el curso
empleado. El Presupuesto y la realizado en su CV. A través del
Gestión de costes se realizan en mecanismo de Integración con el
función de cada plan de formación. cálculo de nóminas, las faltas y
La formulación de presupuestos remuneraciones asociadas, podrán
puede ir acompañada de los ser integradas al cálculo de la
respectivos costes que podrán nómina, lo que permite la
incluir, por ejemplo, la carga horaria automatización de todo este
de los empleados, los recursos proceso.
utilizados y las personas
responsables de impartir la
formación. En el caso de existir una
organización matricial, la aplicación
permite que este análisis sea
orientado a las diferentes unidades
organizativas. El módulo de
formación contempla un conjunto de
funcionalidades de Apoyo a la
Organización a través de la gestión
de disponibilidad y reserva de salas,
video proyectores u otros recursos.
La agenda de los formadores, el
El módulo de Recursos
Humanos del ERP
PRIMAVERA es una
importante herramienta de
gestión y evaluación de los
recursos humanos de las
organizaciones.
3332 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
RECURSOS HUMANOS
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
Gestión y valorización del capital
humano de la empresa
categoría de ingresos. Naturalmente, competencias para cargos, entre
todos los requisitos y obligaciones otras funciones relacionadas con
legales son tratados por este módulo, recursos humanos. Gracias a la
principalmente en lo referente a sencillez con la que son creados los
Seguridad Social, Finanzas, IRPF, etc. organigramas, es posible generar
La flexibilidad del mecanismo de múltiples vistas (físicas o virtuales)
cálculo permite una interacción sobre la estructura organizacional de
directa con el editor evitando, de esta la empresa.
forma, la necesidad de realizar
cambios mensuales excesivos. La La posibilidad de integración de este
gestión de contratos automatiza todo módulo con el ERP permite que los
el proceso contractual en la importes a pagar a empleados
El módulo de Recursos Humanos organización, garantizando el autónomos y otro tipo de pagos
PRIMAVERA gestiona de forma correcto cálculo de indemnizaciones, como, por ejemplo, a la Seguridad
exhaustiva todos los tipos de honorarios, etc. Asimismo, a la Social, entre otros, puedan ser
remuneraciones y honorarios que una finalización del contrato, es posible integrados en las cuentas a pagar
empresa necesita ofrecer a sus gestionar todo el proceso de para su posterior tratamiento. La
empleados. Está basado en un comunicación previo a la caducidad integración con contabilidad, el
conjunto de funcionalidades, entre las del contrato de trabajo. Otras cumplimiento de las obligaciones
cuales se pueden destacar: el cálculo cuestiones como el cálculo de días de legales y la gran cantidad de
de salarios, gestión contractual, vacaciones adicionales, pagas extras información de gestión disponible,
gestión del historial, gestión o el cálculo automatizado de son también puntos fuertes del área
vacacional, gestión de formación, retroactivos en los aumentos de Recursos Humanos del ERP
emisión de informes oficiales salariales son totalmente gestionados PRIMAVERA.
obligatorios, gestión de gastos, etc. por la aplicación.
junto a la numerosos informes y — Módulo de Formación
estadísticas de gestión que le — Módulo de Estructura Este módulo del área de Recursos
permitirán efectuar análisis detallado Organizacional Humanos permite gestionar, a varios
por empleados y departamentos, El módulo de Estructura niveles, todo el proceso de formación
entre muchas otras. Organizacional es esencial para una de los empleados, ya sea efectuada
buena gestión de Recursos Humanos interna o externamente.
El cálculo de nóminas se caracteriza ya que supone un apoyo importante La identificación de necesidades de
por ser totalmente configurable y para la gestión de planes de carrera, formación y la respectiva
flexible; el procesamiento de la formación, estadísticas (nº de planificación, el presupuesto, la
nómina permite calcular personas por área) de los organización, la ejecución y la
remuneraciones de cualquier departamentos, gestión de evaluación, son sólo algunos de los
ejemplos de las innumerables control de asistencia y los exámenes
funcionalidades disponibles. La de evaluación, son sólo algunos
planificación es realizada a través de ejemplos del apoyo logístico que el
planes de formación, a los cuales se módulo de formación podrá aportar a
asocian tanto cursos como todo este proceso. La formación está
empleados. Posteriormente, y a integrada en el Curriculum Vitae del
través de un proceso de workflow, los empleado. Cada curso podrá exigir,
planes de formación pasarán por como requisito al alumno, un
determinados estados antes de que determinado nivel de conocimientos
sean finalmente ejecutados. Las y/o calificaciones. Por otro lado, una
necesidades de formación pueden vez concluido el curso de formación,
ser registradas de forma manual y/o los alumnos tendrán
calculadas por la aplicación de forma automáticamente determinados
automática y de acuerdo con los conocimientos y/o calificaciones
requisitos del cargo ocupado por el adicionales al incluir el curso
empleado. El Presupuesto y la realizado en su CV. A través del
Gestión de costes se realizan en mecanismo de Integración con el
función de cada plan de formación. cálculo de nóminas, las faltas y
La formulación de presupuestos remuneraciones asociadas, podrán
puede ir acompañada de los ser integradas al cálculo de la
respectivos costes que podrán nómina, lo que permite la
incluir, por ejemplo, la carga horaria automatización de todo este
de los empleados, los recursos proceso.
utilizados y las personas
responsables de impartir la
formación. En el caso de existir una
organización matricial, la aplicación
permite que este análisis sea
orientado a las diferentes unidades
organizativas. El módulo de
formación contempla un conjunto de
funcionalidades de Apoyo a la
Organización a través de la gestión
de disponibilidad y reserva de salas,
video proyectores u otros recursos.
La agenda de los formadores, el
El módulo de Recursos
Humanos del ERP
PRIMAVERA es una
importante herramienta de
gestión y evaluación de los
recursos humanos de las
organizaciones.
3534 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
BUSINESS INTELLIGENCE
cliente, vendedor, etc.; los directores
de recursos humanos necesitan de los
índices de asistencia, horas extra,
costes del personal, horas de
formación, evaluaciones de
desempeño, etc.; los directores
financieros, de información bancaria,
créditos vencidos, previsiones de
tesorería; mientras que la dirección de
la empresa necesita de cuadros de
Actualmente, los sistemas ERP no Con PRIMAVERA BI, en asociación con mando o “Balanced Scorecard” con
pueden ser concebidos e implantados Hyperion, pretendemos resolver este indicadores de gestión, que sinteticen
sin una fuerte integración a los sistemas asunto, transformando los datos el rendimiento de la empresa y
de Business Intelligence (BI), en la dispersos de los sistemas potencien la toma de acciones
medida en que son ellos los que transaccionales en información de correctivas, si fuesen necesarias. Y
permiten a las organizaciones potenciar gestión con formatos de fácil lectura, como éstos, podemos encontrar
al máximo la utilización de los ERP. de forma que apoyen y agilicen los decenas de ejemplos.
procesos de toma de decisión en los
Resumiendo, podemos describir el diferentes niveles jerárquicos de la
significado de BI de la siguiente forma: organización.
“los mecanismos que hacen llegar la
información concreta, a las personas PRIMAVERA BI esta destinado a todos
adecuadas y en la hora exacta”. los usuarios de la solución PRIMAVERA
que necesiten de la información del
En nuestras empresas, tenemos hoy una negocio en el día a día para la toma de
enorme cantidad de datos, distribuidos decisiones, con la rapidez y niveles de
por diversos módulos del ERP, CRM, calidad que la economía global y
Portales Corporativos, etc., pero competitiva de nuestros días nos
“muchos datos” no es necesariamente exige. Los directores de ventas y
sinónimo de “información útil”, síntoma marketing necesitan de las ventas y
que normalmente designamos por Gap desviaciones del presupuesto por
Análisis. segmento – producto, familia, zona,
Los responsables de las organizaciones, a diferentes
niveles, necesitan cada vez más, en tiempo real, no sólo
de la información para la gestión normal, sino también
de la información procesada y agrupada con los
indicadores adecuados que nos sirvan de soporte para
la toma de decisiones.
La mejor información de apoyo
a la toma de decisiones
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
3534 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
BUSINESS INTELLIGENCE
cliente, vendedor, etc.; los directores
de recursos humanos necesitan de los
índices de asistencia, horas extra,
costes del personal, horas de
formación, evaluaciones de
desempeño, etc.; los directores
financieros, de información bancaria,
créditos vencidos, previsiones de
tesorería; mientras que la dirección de
la empresa necesita de cuadros de
Actualmente, los sistemas ERP no Con PRIMAVERA BI, en asociación con mando o “Balanced Scorecard” con
pueden ser concebidos e implantados Hyperion, pretendemos resolver este indicadores de gestión, que sinteticen
sin una fuerte integración a los sistemas asunto, transformando los datos el rendimiento de la empresa y
de Business Intelligence (BI), en la dispersos de los sistemas potencien la toma de acciones
medida en que son ellos los que transaccionales en información de correctivas, si fuesen necesarias. Y
permiten a las organizaciones potenciar gestión con formatos de fácil lectura, como éstos, podemos encontrar
al máximo la utilización de los ERP. de forma que apoyen y agilicen los decenas de ejemplos.
procesos de toma de decisión en los
Resumiendo, podemos describir el diferentes niveles jerárquicos de la
significado de BI de la siguiente forma: organización.
“los mecanismos que hacen llegar la
información concreta, a las personas PRIMAVERA BI esta destinado a todos
adecuadas y en la hora exacta”. los usuarios de la solución PRIMAVERA
que necesiten de la información del
En nuestras empresas, tenemos hoy una negocio en el día a día para la toma de
enorme cantidad de datos, distribuidos decisiones, con la rapidez y niveles de
por diversos módulos del ERP, CRM, calidad que la economía global y
Portales Corporativos, etc., pero competitiva de nuestros días nos
“muchos datos” no es necesariamente exige. Los directores de ventas y
sinónimo de “información útil”, síntoma marketing necesitan de las ventas y
que normalmente designamos por Gap desviaciones del presupuesto por
Análisis. segmento – producto, familia, zona,
Los responsables de las organizaciones, a diferentes
niveles, necesitan cada vez más, en tiempo real, no sólo
de la información para la gestión normal, sino también
de la información procesada y agrupada con los
indicadores adecuados que nos sirvan de soporte para
la toma de decisiones.
La mejor información de apoyo
a la toma de decisiones
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
36 PRIMAVERA BSS 37PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ENTERPRISE PORTALS
clientes a través de los medios
convencionales. Con PRIMAVERA
Enterprise Portals esta información
pasa a ser facilitada a través de
Internet, en un formato de acceso
simple y menos costoso, acabando
así con los interminables contactos
PRIMAVERA Enterprise Portals, es una contenidos, con información del La confluencia de todas las telefónicos, por correo o fax. La
plataforma de integración de todo tipo back-office como PRIMAVERA comunidades que rodean a las creación de procesos uniformes y el
de contenidos, incluyendo CONSTRUCTION, permite que las empresas da como resultado una fortalecimiento de las relaciones
componentes aplicativos empresas extiendan sus sistemas optimización de la comunicación y del empresariales e interpersonales
desarrollados por terceros, que fuera del espacio físico en el que flujo de información entre las constituyen otra ventaja directa de la
permite a cualquier organización operan. Clientes, proveedores, diferentes entidades. adopción de esta solución.
gestionar sus procesos de negocio, empleados, Administración Pública, PRIMAVERA BSS mantiene firme su A través de PRIMAVERA Enterprise
utilizando Internet como canal de serán algunas de las entidades que se apuesta de apoyar a sus clientes en la Portals podrá implementar un
comunicación. Esta comunicación beneficiarán con la entrada de las automatización de sus procesos de conjunto de Portales Corporativos y
puede establecerse de forma interna a empresas en la era digital. Internet negocio. Acompañando el facilitar a sus colaboradores un
la organización o con las entidades soportará, a través de PRIMAVERA lanzamiento de la versión 7 de los conjunto infinito de contenidos y
que la rodean, reuniendo en una única Enterprise Portals, la extensión de su Portales Empresariales, PRIMAVERA funcionalidades.
plataforma un conjunto de negocio fuera de los límites físicos de Enterprise Portals confiere una nueva
funcionalidades capaces de otorgar un su organización, con la certeza de que movilidad a su negocio ya que permite Todos estos mecanismos de
nuevo dinamismo a su organización. los próximos años estarán marcados un acceso global a su organización, automatización son sólo algunos de
por la obligatoriedad de la empresa de sin barreras físicas ni temporales, con los ejemplos que ayudarán a nuestros
La implantación de nuevos procesos competir, con nuevas herramientas, el fin de ser más eficaces y capaces de clientes a convertirse en empresas
soportados por Internet, que en un mercado que ya no conoce competir en mercados globales. Su más eficientes y capaces de competir
sustituyen los modelos tradicionales fronteras. empleado o cliente podrá consultar la en mercados globales.
de negocio, se reflejan información de su negocio en
inmediatamente en la optimización de Esta total libertad de acceso pasa a cualquier punto del mundo y en el GESTIÓN DE CONTENIDOS
los recursos humanos y materiales y estar al alcance de las comunidades a momento que desee. A pesar de tener una perfecta
en la calidad de los servicios quienes pretenda abrir su sistema de conexión con los productos de
prestados a los clientes, proveedores gestión, ya sean clientes, PRIMAVERA Enterprise Portals PRIMAVERA BSS, el producto
y colaboradores, así como en la proveedores, empleados o incluso permite un retorno inmediato de la PRIMAVERA Enterprise Portals no
imagen de modernidad transmitida Administración Pública, facilitándoles inversión, específicamente a través está clasificado como software de
hacia el exterior. la información que considere de la automatización de la gestión, por lo que puede ser
oportuna mediante portales o información, reduciendo utilizado con otras aplicaciones. El
Tratándose de una plataforma procesos de comunicación significativamente los costes de la hecho de tener como base módulos
tecnológica de gestión integrada de específicos. información suministrada a los operativos útiles para cualquier
empresa, hace que sea una imaginación es el límite para el portales de acuerdo con la identidad datos en la ficha de personal, emitir la
plataforma gestora de contenidos desarrollo de componentes. visual de cada organización, Declaración de Ingresos, efectuar el
diferenciada de otros gestores Imagínese un componente que nos construir portales a través del informe vacacional global de su
genéricos existentes. Por contenido ofrezca información meteorológica, componente Site Builder que se unidad de negocio, saber “quién es
se entiende el resultado de la o un componente que nos liste los encuentra en el Site Administrator, quién” en la empresa y obtener
ejecución de un componente extractos de cuenta de clientes, o dando como resultado páginas de informaciones de contacto, visualizar
(aquello que se visualiza a través de que nos permita introducir presentación dinámicas y flexibles. el organigrama de la empresa, etc.
un browser). La introducción, documentos de contabilidad o, Cualquier modificación de los datos
procesamiento y visualización de incluso, un componente que nos INTEGRACIÓN CON EL ERP podrá estar sujeta a reglas de
contenidos es gestionado a través de permita introducir, publicar y PRIMAVERA aprobación previamente definidas
un conjunto de componentes visualizar comunicados de prensa o Los módulos funcionales son por el usuario.
disponibles en la plataforma o archivar el clipping referente a la destinados esencialmente a las
creados por terceras empresas. empresa, etc. organizaciones que utilizan el ERP CATÁLOGO DE ARTÍCULOS
Entre los componentes disponibles Los componentes pueden ser PRIMAVERA ya que ofrecen un conjunto Este módulo de comercio electrónico
en PRIMAVERA Enterprise Portals, desarrollados por cualquier persona de aplicaciones/componentes que nos permite obtener diversos
destacamos la gestión de mensajes, o entidad que posea conocimientos permiten la integración con algunas de catálogos de artículos de clientes
encuestas, notas de prensa, banners, técnicos de programación. Esta es, las áreas del ERP, principalmente con el registrados (p. ej. a través de una
FAQ’s, downloads, pedidos internos y de hecho, una de las principales área de Logística, Recursos Humanos o extranet) de forma que sea posible
forums. Con los componentes de características de PRIMAVERA Business Intelligence. iniciar un proceso de compra on-line.
Aprobaciones podrá, por ejemplo, Enterprise Portals, que ofrece al Este proceso de compra,
implementar un componente de producto la posibilidad de ser La integración con Logística y Tesorería conceptualmente B2B, ofrece la
workflow interdepartamental que utilizado por cualquier organización, permite a las diferentes entidades: la posibilidad de que intervenga un
permitirá optimizar la respuesta a independientemente de la actividad consulta de los datos del vendedor, proceso de aprobación y finalizar con
problemas técnicos y logísticos, a económica que desarrolle. consulta de documentos de venta, un pedido al área de Ventas del ERP.
través de la integración de un gestión de pedidos on-line, consulta de La gestión del catálogo es efectuada
sistema de pedidos internos, donde SITE ADMINISTRATOR comisiones, emisión de estadísticas de a través del área de Logística del ERP
los empleados de una organización El Site Administrator es una ventas, consulta y cambios de los datos y permite definir criterios como
puedan solicitar la intervención de aplicación Windows con la cual es del cliente, el análisis de pagos y cobros precios, descuentos, artículos
otros departamentos para solucionar posible gestionar los permisos de pendientes y extractos de cuenta o destacados, estructura del catálogo,
todo tipo de asuntos, ahorrando acceso a la información disponible en consulta de stocks, entre otros. entre otros.
tiempo y recursos. los portales y definir las
características de la organización Referente a la integración con el área Algunas características:
DESARROLLO DE COMPONENTES (comunidades, organizaciones, de Recursos Humanos, existen —Multi-idioma;
Se entiende por componentes las usuarios, etc.), construir y gestionar componentes en PRIMAVERA —Multi-portal;
aplicaciones informáticas portales, poniendo a disposición de Enterprise Portals que permiten —Multi-dispositivo;
(programas) que gestionan y los usuarios un conjunto de plantillas consultar extractos de salarios y —Multi-módulos;
presentan los contenidos. La que permiten la adaptación de los emitir recibos, consultar o cambiar —Multi-comunidades.
Competitividad a través
de procesos automatizados
El constante desarrollo de las tecnologías de información, como Internet, impone a
las organizaciones nuevas formas de actuación e interacción con las comunidades
que las rodean, siendo éste el único medio de garantizar una evolución positiva en
un mercado de elevada competitividad.
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
36 PRIMAVERA BSS 37PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50
ENTERPRISE PORTALS
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Enterprise Portals esta información
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Internet, en un formato de acceso
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PRIMAVERA Enterprise Portals, es una contenidos, con información del La confluencia de todas las telefónicos, por correo o fax. La
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desarrollados por terceros, que fuera del espacio físico en el que flujo de información entre las constituyen otra ventaja directa de la
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gestionar sus procesos de negocio, empleados, Administración Pública, PRIMAVERA BSS mantiene firme su A través de PRIMAVERA Enterprise
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comunicación. Esta comunicación beneficiarán con la entrada de las automatización de sus procesos de conjunto de Portales Corporativos y
puede establecerse de forma interna a empresas en la era digital. Internet negocio. Acompañando el facilitar a sus colaboradores un
la organización o con las entidades soportará, a través de PRIMAVERA lanzamiento de la versión 7 de los conjunto infinito de contenidos y
que la rodean, reuniendo en una única Enterprise Portals, la extensión de su Portales Empresariales, PRIMAVERA funcionalidades.
plataforma un conjunto de negocio fuera de los límites físicos de Enterprise Portals confiere una nueva
funcionalidades capaces de otorgar un su organización, con la certeza de que movilidad a su negocio ya que permite Todos estos mecanismos de
nuevo dinamismo a su organización. los próximos años estarán marcados un acceso global a su organización, automatización son sólo algunos de
por la obligatoriedad de la empresa de sin barreras físicas ni temporales, con los ejemplos que ayudarán a nuestros
La implantación de nuevos procesos competir, con nuevas herramientas, el fin de ser más eficaces y capaces de clientes a convertirse en empresas
soportados por Internet, que en un mercado que ya no conoce competir en mercados globales. Su más eficientes y capaces de competir
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de negocio, se reflejan información de su negocio en
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y colaboradores, así como en la proveedores, empleados o incluso permite un retorno inmediato de la PRIMAVERA Enterprise Portals no
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hacia el exterior. la información que considere de la automatización de la gestión, por lo que puede ser
oportuna mediante portales o información, reduciendo utilizado con otras aplicaciones. El
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tecnológica de gestión integrada de específicos. información suministrada a los operativos útiles para cualquier
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plataforma gestora de contenidos desarrollo de componentes. visual de cada organización, Declaración de Ingresos, efectuar el
diferenciada de otros gestores Imagínese un componente que nos construir portales a través del informe vacacional global de su
genéricos existentes. Por contenido ofrezca información meteorológica, componente Site Builder que se unidad de negocio, saber “quién es
se entiende el resultado de la o un componente que nos liste los encuentra en el Site Administrator, quién” en la empresa y obtener
ejecución de un componente extractos de cuenta de clientes, o dando como resultado páginas de informaciones de contacto, visualizar
(aquello que se visualiza a través de que nos permita introducir presentación dinámicas y flexibles. el organigrama de la empresa, etc.
un browser). La introducción, documentos de contabilidad o, Cualquier modificación de los datos
procesamiento y visualización de incluso, un componente que nos INTEGRACIÓN CON EL ERP podrá estar sujeta a reglas de
contenidos es gestionado a través de permita introducir, publicar y PRIMAVERA aprobación previamente definidas
un conjunto de componentes visualizar comunicados de prensa o Los módulos funcionales son por el usuario.
disponibles en la plataforma o archivar el clipping referente a la destinados esencialmente a las
creados por terceras empresas. empresa, etc. organizaciones que utilizan el ERP CATÁLOGO DE ARTÍCULOS
Entre los componentes disponibles Los componentes pueden ser PRIMAVERA ya que ofrecen un conjunto Este módulo de comercio electrónico
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destacamos la gestión de mensajes, o entidad que posea conocimientos permiten la integración con algunas de catálogos de artículos de clientes
encuestas, notas de prensa, banners, técnicos de programación. Esta es, las áreas del ERP, principalmente con el registrados (p. ej. a través de una
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forums. Con los componentes de características de PRIMAVERA Business Intelligence. iniciar un proceso de compra on-line.
Aprobaciones podrá, por ejemplo, Enterprise Portals, que ofrece al Este proceso de compra,
implementar un componente de producto la posibilidad de ser La integración con Logística y Tesorería conceptualmente B2B, ofrece la
workflow interdepartamental que utilizado por cualquier organización, permite a las diferentes entidades: la posibilidad de que intervenga un
permitirá optimizar la respuesta a independientemente de la actividad consulta de los datos del vendedor, proceso de aprobación y finalizar con
problemas técnicos y logísticos, a económica que desarrolle. consulta de documentos de venta, un pedido al área de Ventas del ERP.
través de la integración de un gestión de pedidos on-line, consulta de La gestión del catálogo es efectuada
sistema de pedidos internos, donde SITE ADMINISTRATOR comisiones, emisión de estadísticas de a través del área de Logística del ERP
los empleados de una organización El Site Administrator es una ventas, consulta y cambios de los datos y permite definir criterios como
puedan solicitar la intervención de aplicación Windows con la cual es del cliente, el análisis de pagos y cobros precios, descuentos, artículos
otros departamentos para solucionar posible gestionar los permisos de pendientes y extractos de cuenta o destacados, estructura del catálogo,
todo tipo de asuntos, ahorrando acceso a la información disponible en consulta de stocks, entre otros. entre otros.
tiempo y recursos. los portales y definir las
características de la organización Referente a la integración con el área Algunas características:
DESARROLLO DE COMPONENTES (comunidades, organizaciones, de Recursos Humanos, existen —Multi-idioma;
Se entiende por componentes las usuarios, etc.), construir y gestionar componentes en PRIMAVERA —Multi-portal;
aplicaciones informáticas portales, poniendo a disposición de Enterprise Portals que permiten —Multi-dispositivo;
(programas) que gestionan y los usuarios un conjunto de plantillas consultar extractos de salarios y —Multi-módulos;
presentan los contenidos. La que permiten la adaptación de los emitir recibos, consultar o cambiar —Multi-comunidades.
Competitividad a través
de procesos automatizados
El constante desarrollo de las tecnologías de información, como Internet, impone a
las organizaciones nuevas formas de actuación e interacción con las comunidades
que las rodean, siendo éste el único medio de garantizar una evolución positiva en
un mercado de elevada competitividad.
UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR
PRIMAVERA BUSINESS SOFTWARE SOLUTIONS
www.primaverabss.com+T 34 91 636 66 83+F 34 91 636 66 87
Madrid
Parque Europa Empresarial
Edificio París, Calle Rozabella, 6
Planta Baja, Oficina 14
28230 Las Rozas, Madrid
España
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