Configurar LibreOffice 3.3

7/30/2019 Configurar LibreOffice 3.3

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Gua de primeros pasos

Captulo2

Configurar LibreOfficeElegir las opciones que se ajustan a su forma detrabajar


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Derechos de autor

Este documento tiene derechos de autor 20112012 por sus colaboradores, tal como aparecenen la lista en la seccin titulada Colaboradores. Puede distribuirse o modificarse bajo los trminosde la GNU General Public License, versin 3 o posterior, o la Creative Commons Attribution License, versin 3.0 o posterior.

Todas las marcas registradas que aparecen dentro de esta gua pertenecen a sus dueoslegtimos.

Colaboradores

Juan C. Sanz Jorge A. Guzmn Soriano

Comentarios y sugerencias

Por favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de este documento a:[email protected]

Agradecimientos

Este captulo est basado en el captulo 2 de la Gua de comienzo de OpenOffice.org. Loscolaboradores de este captulos son:

Agnes Belzunce Daniel Carrera Peter Hillier-BrookStefan A. Keel Jean Hollis Weber Michele ZarriFelipe Gutirrez Inma Barrios

Fecha de publicacin y versin del software

Versin en espaol publicada el 22 de abril de 2012.Basada en la versin 3.3 de LibreOffice

Nota para usuarios de Mac

Algunas pulsaciones de teclado y opciones de men son diferentes en un Mac de las usadas enWindows y Linux. La siguiente tabla muestra algunas sustituciones comunes para lasinstrucciones dadas en este captulo. Para una lista detallada vea la ayuda de la aplicacin.

Windows/Linux Equivalente en Mac Efecto

Herramientas Opcionesopcin de men

LibreOffice

Preferencias

Acceso a las opciones de configuracin

Clic con el botn derecho Control+clic Abre men contextual

Ctrl (Control) z(Comando) Utilizado con otras teclas

F5 Shift+z+F5 Abre el navegador

F11 z+T Abre la ventana de estilos y formato

La documentacin de LibreOffice est disponible en es.libreoffice.org
http://www.gnu.org/licenses/gpl.htmlhttp://www.gnu.org/licenses/gpl.htmlhttp://creativecommons.org/licenses/by/3.0/http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/mailto:[email protected]://es.libreoffice.org/http://es.libreoffice.org/http://www.gnu.org/licenses/gpl.htmlhttp://creativecommons.org/licenses/by/3.0/http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/mailto:[email protected]


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Contenido

Derechos de autor........................................................................................................................... 2

Nota para usuarios de Mac..............................................................................................................2

Seleccionar opciones para LibreOffice.............................................................................................4

Opciones de Datos de usuario ...................................................................................................4Opciones Generales....................................................................................................................5

Opciones de Memoria................................................................................................................. 6

Opciones de Vista....................................................................................................................... 7

Opciones para Imprimir...............................................................................................................9

Opciones de Rutas....................................................................................................................10

Opciones de Colores.................................................................................................................10

Opciones de Fuentes................................................................................................................12

Opciones de Seguridad.............................................................................................................13

Opciones de Accesibilidad.........................................................................................................15

Opciones de java.......................................................................................................................16

Elegir opciones para cargar y guardar documentos .................................................................17

Opciones Generales de Cargar/Guardar...................................................................................17

Opciones de Propiedades VBA para Cargar/Guardar...............................................................18

Opciones Cargar/Guardar para Microsoft Office .......................................................................19

Opciones de Cargar/Guardar para Compatibilidad HTML ........................................................20

Seleccionar Configuracin de idioma.............................................................................................21

Instalar los diccionarios necesarios...........................................................................................22

Cambiar las configuraciones regionales del idioma ..................................................................22

Elegir las opciones de ortografa...............................................................................................23

Elegir opciones de Internet ...........................................................................................................24

Controlar las funciones de autocorreccin de LibreOffice..............................................................25

Configurar LibreOffice 3


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Seleccionar opciones para LibreOffice

Esta seccin aborda algunas de las configuraciones que se aplican a todos los componentes deLibreOffice. Para obtener ms informacin sobre las configuraciones que no se examinan aqu,vea la ayuda en lnea.

Haga clic en Herramientas Opciones. La lista a mano izquierda del cuadro vara dependiendo

de qu componente de LibreOffice est abierto. Las ilustraciones de este captulo muestran la listaque aparece cuando se abre un documento de Writer .

Haga clic en el signo + en la seccin izquierda de LibreOffice en el dilogo de Opciones LibreOffice. Se desplegar una lista de subsecciones. Al seleccionar un elemento de esta lista, semostrar la pgina relevante en la parte derecha del dilogo.

Nota El botnRegresar tiene el mismo efecto en todas las pginas del dilogo deOpciones . Restablece las opciones a los valores que estaban configurados antes

de que se abriera LibreOffice.

Opciones de Datos de usuario

Debido a que LibreOffice usa el nombre o las iniciales guardados en la pgina LibreOffice - Datosde usuario para varias cosas, incluyendo las propiedades del documento (informacin comocreado por y editado por ltima vez por) y el nombre del autor de las notas y los cambios, talvez deba asegurarse de que aqu aparece la informacin correcta.

Complete el formulario (como se ve en la Figura 2), agregue o borre cualquier informacin

incorrecta.

4 Configurar LibreOffice

Figura 1: Opciones de LibreOffice.


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Opciones Generales

Las opciones de la pgina LibreOffice - General se describen a continuacin.

Ayuda - EmergenteSi est activada la AyudaEmergente, aparecern una o dos palabras al pasar el cursor sobreun icono o un campo, sin tener que hacer clic.

Ayuda Ayuda emergente extendidaSi est habilitada la Ayuda emergente extendida, al pasar el cursor sobre un elemento,aparecer una pequea descripcin sobre la funcin de un icono o comando de menconcreto o de un campo de un dilogo.

Seleccionar opciones para LibreOffice 5

Figura 2: Completar datos del usuario.

Figura 3: Opciones Generales de configuracin para LibreOffice.


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AyudantePara desactivar elAyudante (similar al Asistente de Microsoft Office), anule la seleccin deesta opcin. Para restaurar el comportamiento predeterminado del Ayudante, haga clic enRestablecer Ayudante.

Dilogos de Abrir/GuardarPara usar los dilogos estndar Abrir y Guardar para su sistema operativo, anule la opcin de

seleccin Usar dilogos LibreOffice. Si se selecciona esta opcin, se usarn los dilogosAbrir y Guardar proporcionados por LibreOffice. Vea el Captulo 1 (Introduccin a LibreOffice)para obtener ms informacin sobre los dilogos de Abrir y Guardar en LibreOffice. Este librousa los dilogos de Abrir y Guardar de LibreOffice en las ilustraciones.

Estado del documentoSi selecciona esta opcin, la prxima vez que cierre el documento despus de imprimir, segrabar como cambio en las propiedades del documento la fecha de impresin y se le pedirque vuelva a guardar el documento, incluso si no ha hecho ningn otro cambio.

Ao (dos dgitos)

Especifica cmo se interpretan los aos de dos dgitos. Por ejemplo, si el ao de dos dgitosse configura a 1930, e ingresa una fecha 1/1/30 o posterior en su documento, la fecha seinterpreta como 1/1/1930 o posterior. Una fecha anterior a esta se interpreta como quepertenece al siguiente siglo; es decir, 1/1/20 se interpreta como 1/1/2020.

Opciones de Memoria

En el dilogo de Opciones, haga clic en LibreOffice Memoria. Debe tener en cuenta algunasconsideraciones:

Ms memoria puede hacer que LibreOffice sea ms rpido y cmodo (por ejemplo, a

mayor nmero de pasos para deshacer, ms cantidad de memoria se necesita); pero acambio habr menos memoria disponible para otras aplicaciones y podra darse lacircunstancia de que se quedara sin ninguna.

Si los documentos contienen muchos objetos, como imgenes, o los objetos son grandes,el rendimiento de LibreOffice puede mejorar si se aumenta la memoria de LibreOffice o lamemoria por objeto. Si observa que los objetos parecen desaparecer de un documentoque contiene muchos, aumente el nmero de objetos de la cach. (Los objetos continanen el archivo incluso si no puede verlos en pantalla).

Para cargar el Inicio rpido (un icono en el escritorio o en la barra del sistema) al iniciar elequipo, seleccione la opcin que est cerca de la parte inferior del dilogo. Esto har queLibreOffice comience ms rpido; a cambio LibreOffice usar algo de memoria incluso

aunque no se est utilizando. Esta opcin (a veces llamadaActivar el inicio rpido desystray) no est disponible en todos los sistemas operativos .



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Opciones de VistaLas opciones de la pgina LibreOffice Ver afectan a la apariencia y al comportamiento de lasventanas del documento. Algunas de estas opciones se describen a continuacin. Configrelas deforma que se adapten a sus preferencias personales.

Interfaz de usuario - EscalaSi el texto en los archivos de ayuda o en los mens de la interfaz de usuario de LibreOffice esdemasiado pequeo o demasiado grande, puede cambiarla especificando el factor de escala.En ocasiones un cambio aqu puede tener resultados inesperados, dependiendo de lasfuentes de pantalla disponibles en su sistema. Sin embargo, no afectar al tamao actual defuente que haya especificado para el texto de sus documentos .

Figura 5: Elegir opciones de Vista para las aplicaciones de LibreOffice.

Interfaz de usuario - Tamao y estilo de iconoEl primer cuadro especifica el tamao mostrado en los iconos de la barra de herramientas(Automtico, Pequeo o Grande). La opcin de tamao de icono Automtico usa laconfiguracin del sistema operativo. El segundo cuadro especifica el estilo de iconos (tema);aqu la opcin Automtico usa un conjunto de iconos compatible con el sistema operativo y laeleccin del escritorio: por ejemplo, KDE o Gnome en Linux.


Figura 4: Elegir opciones de Memoria para las aplicaciones de LibreOffice.


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Interfaz de usuario Usar la fuente del sistema para la interfaz de usuarioSi prefiere usar la fuente del sistema (la fuente por defecto para el equipo y el sistemaoperativo ), seleccione esta opcin en vez de la fuente proporcionada por LibreOffice.

Interfaz de usuario Suavizar fuente de pantalla(No est disponible en Windows). Seleccione esta opcin para suavizar la apariencia del textoen la pantalla. Ingrese el tamao de fuente ms pequeo para aplicar el suavizado de

contorno .

Men Iconos en mensSeleccione esta opcin si quiere que sean visibles los iconos y las palabras en los mens.

Lista de fuentes Mostrar vista previa de las fuentesCuando selecciona esta opcin, la lista de fuentes se ve como en laFigura 6, a la izquierda,con los nombres de las fuentes se muestra un ejemplo de cada una; si la opcin no seselecciona, la lista de fuentes muestra solo los nombres de las fuentes, no su formato (Figura6, a la derecha). Las fuentes que ver listadas son las que estn instaladas en su sistema.

Figura 6: lista de fuentes con vista preliminar (izquierda) y sin vistapreliminar (a la derecha).

Lista de fuentes Mostrar historial de fuentesCuando selecciona esta opcin, las ltimas cinco fuentes que ha seleccionado para eldocumento actual se muestran en la parte superior de la lista de fuentes.

Salida grfica Usar aceleracin por hardwareDa acceso directamente a las caractersticas de hardware del adaptador de pantalla grfica para

mejorar la visualizacin de la pantalla. No es compatible con todos los sistemas operativos ydistribuciones de LibreOffice.

Salida grfica Usar el suavizado de fuentesHabilita o deshabilita el suavizado de fuentes, lo que permite una visualizacin ms suave y conmenos artefactos de la mayora de objetos grficos. No es compatible con todos los sistemasoperativos y distribuciones de LibreOffice.

SugerenciaPresione Shift+Control+R para restaurar o actualizar la vista del documentoactual.

Posicionar el ratn

Especifica si el ratn se posicionar en el nuevo dilogo abierto y cmo lo har..



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Botn central del ratnDefine la funcin del botn central del ratn.

Desplazamiento automtico: al arrastrar mientras se presiona el botn del medio delratn, se cambia la vista.

Pegar el portapapeles: al presionar el botn central se inserta el contenido de laSeleccin del portapapeles en la posicin del cursor.

La Seleccin del portapapeles es independiente del portapapeles normal que se usa conEditar Copiar/Cortar/Pegar o sus respectivas teclas de acceso directo. El portapapeles y laSeleccin del portapapeles puede tener diferente contenido al mismo tiempo.

Funcin Portapapeles Seleccin del portapapeles

Copiar contenido Editar CopiarControl+C Seleccionar texto, tabla u objeto .

Pegar contenido Editar PegarControl+Vpega donde est el cursor.

Al hacer clic con el botn medio delratn, se pega en la posicin delpuntero.

Pegar en otrodocumento Sin efecto en el contenido delportapapeles. La ltima seleccin marcada es elcontenido de la seleccin delportapapeles.

Opciones para Imprimir

En la pgina LibreOffice Imprimir configure las opciones de impresin para adaptarse a laimpresora predeterminada y su mtodo habitual de impresin.

En la seccin deAdvertencias, cerca de la parte inferior de la pgina (Figura 7), puede elegir sidesea ser advertido en caso de que el tamao u orientacin del papel especificado en eldocumento no concuerde con el tamao del papel o la orientacin disponible en la impresora.Puede ser muy til tener activadas estas advertencias, sobre todo si trabaja con documentosproducidos por personas en pases donde el tamao estndar del papel es diferente al suyo.


Figura 7: Elegir opciones generales de impresin para aplicarlas a todos loscomponentes de LibreOffice.


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SugerenciaSi las impresiones salen de forma incorrecta en la pgina o cortadas en la partesuperior, inferior o en los lados, o la impresora rechaza la impresin, la causaprincipal es la incompatibilidad del tamao de la pgina.

Opciones de Rutas

En la pgina LibreOffice Rutas puede cambiar la ubicacin de los archivos asociados con, ousados por LibreOffice para ajustarse a la situacin de trabajo. En un sistema Windows, porejemplo, tal vez desee guardar documentos de manera predeterminada en otro lugar que no seaMis Documentos.

Para realizar los cambios, seleccione un elemento de la lista que se muestra en laFigura 8 y hagaclic en Editar. En el dilogo Seleccionar ruta (que no se muestra), agregue o borre las carpetasque necesite y haga clic en Aceptar para volver al dilogo de Opciones. Tenga en cuenta quealgunos elementos tienen al menos dos rutas listadas: una para la carpeta compartida (que puedeestar en una red) y otra para la carpeta especificada por el usuario (normalmente en el PC delusuario).

SugerenciaPuede usar las entradas del dilogo LibreOffice Rutas para compilar una lista dearchivos, como por ejemplo aquellos que contengan Autotexto, de los que tieneque hacer una copia de seguridad o copiar a otro equipo.

Figura 8: Ver las rutas de archivos usadas por LibreOffice

Opciones de Colores

En la pgina LibreOffice - Colores(Figura 9), puede especificar los colores que va a utilizar en losdocumentos de LibreOffice. Puede seleccionar un color de una tabla de color, editar un colorexistente y definir nuevos colores. Estos colores estarn disponibles en la paleta de seleccin decolor en LibreOffice.



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Figura 9: Definir colores que se van a usar en la paleta de color en

LibreOffice.

Si desea modificar un color, haga lo siguiente:

Seleccione el color que desea modificar de la lista o de la tabla de colores.

Introduzca los nuevos valores que definen el color.. Si es necesario, cambie la configuracin deRGB (Red, Green, Blue; Rojo, Verde, Azul) a CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black; Cin,Magenta, Amarillo, Negro) o viceversa. El color modificado se muestra en la parte inferior de delos dos cuadros de vista previa de colores situados en la parte superior del dilogo.

Cambie el Nombre si es necesario.

Haga clic sobre el botn Modificar. El color que acaba de definir aparece listado en la Tabla de

colores.Otra opcin es hacer clic en el botn Editar y abrir el dilogo de Colores, como se muestra en laFigura 10. Aqu puede seleccionar un color de las ventanas de colores de la parte superior ointroducir los valores en la parte inferior mediante la eleccin de los valores para RGB, CMYK oHSB (Hue, Saturation and Brightness; Matiz, Saturacin y Brillo).

La ventana de color de la parte superior derecha est vinculada directamente a los campos deentrada para color situados en el rea inferior., de forma que segn se elija un color un otro en laventana superior, cambian los nmeros. Los dos campos de color de la parte inferior derechamuestran el valor del color seleccionado a la izquierda y el valor seleccionado actualmente a laderecha.

Modifique los componentes de color si es necesario y haga clic enAceptar para salir del dilogo.El color que se ha definido recientemente se muestra en la la parte inferior de los cuadros de vistaprevia de color que se muestran en la Figura 10. Escriba un nombre para este color en el cuadroNombre y a continuacin haga clic sobre el botnAgregar. Se aadir a la Tabla de colores unapequea caja que muestra el color nuevo.



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Figura 10: Editar coloresOtra forma de definir o alterar los colores es a travs de la pgina Colores del dilogo rea, en elcual se puede guardar y cargar paletas, funcin esta que no es posible realizar aqu. En Draw,dibuje un objeto temporal y use el men contextual de este objeto para abrir el dilogo rea. Sicarga una paleta en un componente de LibreOffice, solo estar activo en ese componente; el restode componentes mantendr sus propias paletas.

Opciones de Fuentes

Puede definir las opciones de reemplazo para cualquier fuente que aparezca en los documentos.Si recibe un documento que contiene fuentes que no posee en el sistema, LibreOffice reemplazarlas fuentes por aquellas que no encuentra. Tal vez desee especificar una fuente diferente de laque elije el programa.

En la pgina de LibreOffice Fuentes (Figura 11):

Seleccione la opcin Usar tabla de reemplazos.

Seleccione o escriba el nombre de la fuente que desea reemplazar en el cuadro deFuente. (Si no posee esta fuente en el sistema, no aparecer en la lista desplegable eneste cuadro, as que tendr que escribirla).

En el cuadro de Reemplazar por, seleccione una fuente adecuada de la lista desplegablede fuentes intaladas en el equipo.

La marca de verificacin a la derecha del botn Reemplazar por se pondr verde. Haga

clic sobre ella. Aparecer una fila con informacin en el cuadro ms grande situado debajode los cuadros de entrada. Seleccione las opciones que hay debajo deSiempre y Solopantalla.

En la seccin inferior de la pantalla, puede cambiar el tipo de letra y el tamao de la fuenteque se usa para mostrar el cdigo fuente de, por ejemplo, HTML y Basic (en macros).



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Figura 11: Definir una fuente que va a sustituir a otra.

Opciones de Seguridad

Use la pgina de LibreOffice - Seguridad (Figura 12) si desea elegir las opciones de seguridadpara guardar documentos y abrir documentos que contienen macros.

Opciones de Seguridad y alertasSi usted guarda cambios, mltiples versiones, o incluye informacin oculta o notas en susdocumentos, y no quiere que alguno de los destinatarios vean esa informacin, puedeconfigurar las advertencias para recordarle que elimine esta informacin, o puede decirle aLibreOffice que lo haga automticamente. Tenga en cuenta que (a menos que la borre) mucha

de esta informacin se mantiene en un archivo, ya sea un archivo en el formatopredeterminado OpenDocument de LibreOffice, o se haya guardado en otros formatos,incluyendo PDF.

Haga clic en el botn de Opciones para abrir un dilogo aparte con opciones especficas(Figura 13).

Figura 12: Elegir opciones de seguridad para abrir y guardar documentos



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Seguridad de macrosHaga clic en el botn de Seguridad de macros para abrir el dilogo de Seguridad de macros(que no se muestra en este documento), donde puede ajustar los niveles de seguridad paraejecutar las macros y especificar las fuentes de confianza.

Figura 13: Dilogo de Opciones de seguridad y alertas

Eliminar informacin personal al guardarSeleccione esta opcin si, al guardar el archivo, desea eliminar siempre de las propiedades deeste los datos del usuario. Para eliminar de forma manual la informacin personal dedocumentos concretos, desmarque esta opcin y a continuacin use el botn Borrar en la rutaArchivo Propiedades General.

Se requiere hacer Ctrl+clic para seguir los hipervnculos

En versiones anteriores de LibreOffice, al hacer clic sobre un hipervnculo de un documento,se abra el documento vinculado. Ahora puede elegir si mantiene esta conducta (desmarcandoeste cuadro). A mucha gente la creacin y edicin de documentos les resulta ms fcil si losclics accidentales no activan los vnculos.

El resto de opciones de este dilogo son los suficientemente claras como para que nonecesiten ms explicaciones.

Opciones de AparienciaEscribir, editar y configurar el diseo de pgina son cosas fciles de hacer cuando se puedenver los mrgenes de la pgina (lmites de texto), los lmites de las tablas y secciones (endocumentos Writer), saltos de pgina en Calc, lneas de cuadrcula en Draw o Writer, y otras

caractersticas. Adems, tal vez desee usar colores diferentes a los predeterminados deLibreOffice para aquellos elementos como indicadores de notas o sombreados de campo.

En la pgina de LibreOffice - Apariencia(Figura 14), puede especificar qu elementos son visiblesy los colores utilizados para mostrar distintos elementos.



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Figura 15: Elegir opciones de accesibilidad

Opciones de java

Si instala o actualiza Java Runtime Environment (JRE) despus de instalar LibreOffice, o si tienems de un JRE instalado en el equipo, puede usar la pgina de LibreOffice - Java(Figura 16) paraseleccionar el JRE que desea utilizar en LibreOffice.

Figura 16: Elegir un entorno de ejecucin de Java

Si es un administrador del sistema, programador, u otra persona que personalice las instalacionesde JRE, puede utilizar la pgina de Parmetros y Ruta de la clase (que se configuran en la pginade Java) para especificar esta informacin.

Si ve que no se lista nada en la mitad de la pgina, espere unos minutos mientras LibreOfficebusca si hay algn JRE en el disco duro.

Si LibreOffice encuentra uno o ms JRE, los mostrar. Entonces puede seleccionar la opcin deUsar un entorno de ejecucin Javay (si es necesario) elegir uno de los que se muestran en lalista de JRE.



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Elegir opciones para cargar y guardar documentos

Puede configurar las opciones de Cargar/Guardar para ajustarlas a la forma en que trabaja.

Si el dilogo de Opciones no est abierto, haga clic enHerramientas Opciones. Haga clic en elsigno + a la izquierda de Cargar/Guardar.

Figura 17: Opciones de Cargar/Guardar.

Opciones Generales de Cargar/Guardar

La mayora de las opciones en la pgina de Cargar/Guardar - General(Figura 18) son conocidas

para los usuarios de otras suites ofimticas. Algunos elementos de inters se describen msabajo.

Figura 18: Elegir opciones de Guardar y Cargar

Cargar la configuracin de usuario al cargar el documentoCuando guarda un documento, se guardan algunas configuraciones en l. Por ejemplo, el

nombre de la impresora o la fuente de datos vinculada al documento se cargan siempre coneste, haya seleccionado o no esta opcin. Si lo hace, esta configuracin de documento quedainvalidada por la configuracin de usuario que tenga la persona que abre el documento. Sicancela la seleccin de esta opcin, la configuracin personal de usuario no invalidar laconfiguracin del documento. Por ejemplo, la opcin Cargar la configuracin de usuarioafecta a su eleccin (en las opciones de LibreOffice Writer) sobre cmo actualizar vnculos.

Cargar configuraciones de la impresora con el documentoEsta opcin no est seleccionada, las configuraciones para la impresora que se almacenancon el documento se ignoran cuando se imprime usando el icono Imprimir archivodirectamente. Se usar la impresora predeterminada en el sistema.



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Editar propiedades antes de guardar el documentoSi selecciona esta opcin, aparecer el dilogo de Propiedades del documento para solicitarleinformacin relevante la primera vez que guarde un documento nuevo (o siempre que useGuardar como).

Guardar informacin de recuperacin automtica cadaSeleccione si desea activar la Recuperacin automtica y con qu frecuencia guarda la

informacin que usa dicho proceso.

La Recuperacin automtica en LibreOffice sobrescribe el archivo original. Si tambin haescogido Crear siempre una copia de seguridad, el archivo original sobrescribir dichacopia. Si ha configurado esto, se recuperar ms fcilmente el documento despus de unacada del sistema; pero recuperar una versin reciente del documento puede ser difcil.

Guardar URL relativas al sistema de archivos / InternetLa direccin relativa a un sistema de archivos slo es posible si el documento fuente y eldocumento referenciado estn en la misma unidad. Una direccin relativa siempre comienzadesde el directorio en donde se encuentra el documento actual. Se aconseja guardar de formarelativa si quiere crear una estructura de directorio en un servidor de Internet.

Formato de archivo predeterminado y ajustes de ODFVersin de formato ODF. LibreOffice predeterminada guarda los documentos en versin deFormato OpenDocument (OpenDocument Format (ODF)) versin 1.2. Mientras que permiteuna funcionalidad mejorada, hay algunos problemas de compatibilidad. Cuando un archivo seguarda en formato ODF 1.2 y se abre en versiones anteriores de LibreOffice (por medio deODF 1.0/1.1), puede que se pierdan algunas caractersticas avanzadas. Dos ejemplos son lasreferencias cruzadas a los encabezados y el formato de las listas enumeradas. Si tienepensado compartir documentos con personas que todava utilizan versiones antiguas deLibreOffice, es recomendable que guarde el documento con la versin de ODF 1.0/1.1.

Optimizacin de tamao para formato ODF. Los documentos de LibreOffice son archivos

XML. Al seleccionar esta opcin, LibreOffice escribe los datos del XML sin tabulaciones ysaltos de lnea. Si quiere poder leer los archivos XML en un editor de texto de una formaestructurada, cancele la seleccin de esta opcin.

Tipo de documento. Si habitualmente comparte archivos con usuarios de Microsoft Office, talvez desee cambiar el atributo de Guardar siempre como para los documentos de texto a unode los formatos de Microsoft Office.

NotaAunque LibreOffice puede abrir archivos en los formatos .docx, .xlsx y .pptx deMicrosoft Office 2007, no puede guardarlos en dichos formatos. Esta funcionalidadest prevista para versiones futuras.

Opciones de Propiedades VBA para Cargar/Guardar

En la pgina de Cargar/Guardar - Propiedades de VBA (Figura 19), puede elegir si mantienecualquier macro de documentos Microsoft Office que se abren con LibreOffice.



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Figura 19: Seleccionar Propiedades VBA - Cargar/Guardar.

Si selecciona Guardar el cdigo original de Basic, las macros no funcionarn, pero se

conservarn si los guarda en un archivo de formato de Microsoft Office. Si selecciona Cargar el cdigo de Basic, el cdigo cambiado se guarda en un documento

LibreOffice pero no se conservar si lo guarda en formato Microsoft Office.

Si est importando un archivo Microsoft Excel que tiene cdigo VBA, puede seleccionar laopcin Cdigo ejecutable. Mientras que normalmente el cdigo se conserva pero sepresenta inactivo (si lo inspecciona con el IDE de LibreOffice Basic notar que est todocomentado), con esta opcin el cdigo estar listo para ejecutarse.

Opciones Cargar/Guardar para Microsoft Office

En la pgina de Cargar/Guardar - Microsoft Office (Figura 23), puede seleccionar qu desea hacer

cuando importa y exporta objetos de Microsoft Office OLE (objetos enlazados o incrustados odocumentos como hojas de clculo o ecuaciones).

Seleccione las opciones [C] para convertir objetos OLE de Microsoft en los correspondientesobjetos OLE de LibreOffice al cargarse un documento Microsoft en LibreOffice.

Seleccione la opcin [G] para convertir los objetos OLE de LibreOffice en los objetos OLEcorrespondientes de Microsoft cuando al guardarse un documento en formato de Microsoft.



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Figura 20: Seleccionar opciones de Cargar/Guardar - Microsoft Office.

Opciones de Cargar/Guardar para Compatibilidad HTML

Las opciones que se seleccionan en la pgina Cargar/Guardar Compatibilidad HTML(Figura 21)afectan a las pginas HTML importadas en LibreOffice y a las exportadas desde LibreOffice. VeaDocumentos HTML; importar/exportaren la Ayuda para obtener ms informacin.

Tamao de fuentesUse estos campos para definir el respectivo tamao de fuente para las etiquetas HTML a , si se usan en las pginas de HTML. (Muchas pginas ya no utilizanestas etiquetas).

Figura 21: Elegir opciones de Compatibilidad de HTML.

Importar Usar configuracin regional 'ingls (Estados Unidos)' para los nmerosCuando se importan nmeros desde una pgina HTML, el decimal y el carcter de separacinde millares es distinto segn la configuracin regional de la pgina HTML. Sin embargo elportapapeles no contiene ninguna informacin sobre dicha configuracin. Si esta opcinnoest seleccionada, los nmeros se interpretarn de acuerdo aIdiomas - Configuracin local,

en la ruta Herramientas Opciones Configuracin de idioma Idiomas (ver la pgina



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22). Si se selecciona esta opcin, los nmeros se interpretarn como configuracin regionaldel idioma ingls (EE. UU.).

Importar - Importar etiquetas HTML desconocidas como camposSeleccione esta opcin si quiere que las etiquetas que no se reconocen en LibreOffice seimporten como campos. Para una etiqueta abierta, se crear un campo HTML_ON con el valordel nombre de la etiqueta. Para cerrar una etiqueta, se crear un HTML_OFF. Estos campos

se convertirn a etiquetas en la exportacin HTML.

Importar Ignorar configuraciones de fuenteSeleccione esta opcin si desea que LibreOffice ignore todas las configuraciones de lasfuentes al importar. Se usarn las fuentes que se definieron en el Estilo de pgina de HTML.

ExportarPara optimizar la exportacin de HTML, seleccione un navegador HTML predeterminado delcuadro Exportar. Si est seleccionado LibreOffice Writer, se exportarn las instrucciones deLibreOffice Writer.

Exportar - LibreOffice Basic

Seleccione esta opcin para incluir las macros de LibreOffice Basic (secuencia de comandos)cuando se exporte a formato HTML. Debe activar esta opcin antes de crear la macro deLibreOffice Basic; de otra forma la secuencia de comandos no se insertar. Las macros deLibreOffice Basic se deben localizar en el encabezado del documento HTML. Una vez creadala macro en el IDE de LibreOffice Basic, aparecer en el texto fuente del documento HTML delencabezado.

Si quiere que la macro se ejecute automticamente cuando se abra el documento HTML, elijaHerramientas Personalizar Eventos. Vea el Captulo 13 (Gua de Comienzo, Comenzarcon Macros ) para obtener ms informacin.

Exportar Mostrar advertencia

Si la opcin de LibreOffice Basic (vea la seccin anterior) no est seleccionada, se activa laopcin Mostrar advertencia. Si la opcin Mostrar advertenciaest seleccionada, entoncescuando exporte a HTML se mostrar una advertencia indicando que se perdern las macrosLibreOffice Basic.

Exportar Diseo de impresinSeleccione esta opcin para exportar la configuracin de impresin del documento actual. Elfiltro HTML es compatible con CSS2 (Cascading Style Sheets Level 2 - Hojas de Estilo enCascada Nivel 2) para la impresin de documentos. Estas funcionalidades slo tienen efecto sila configuracin de impresin est activa.

Exportar Copiar la imgenes locales a Internet

Seleccione esta opcin para subir automticamente las imgenes incrustadas al servidor deInternet cuando las carga a travs de FTP.

Exportar Conjunto de caracteresSeleccione el conjunto de caracteres que desee exportar.

Seleccionar Configuracin de idioma

Tal vez sea necesario hacer varias cosas para establecer las configuraciones de idioma quedesea:

Instalar los diccionarios necesarios.

Seleccionar Configuracin de idioma 21


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Cambiar algunas configuraciones regionales de idioma.

Elegir las opciones del corrector.

Instalar los diccionarios necesarios

LibreOffice3 instala automticamente varios diccionarios con el programa. Para agregar otros

diccionarios, utilice Herramientas

Idioma

Ms diccionarios en lnea. LibreOffice abrir elnavegador predeterminado en una pgina con los diccionarios adicionales que puede instalar.Siga las instrucciones para instalarlos.

Cambiar las configuraciones regionales del idioma

Puede cambiar algunos detalles de la configuracin regional y del idioma que LibreOffice utilizapara todos los documentos o para documentos especficos.

En el dilogo de Opciones, haga clic enConfiguracin de idioma Idiomas.

Figura 22: Opciones de Configuracin de idioma.

En la parte derecha de la pgina Configuraciones de idioma Idiomas (Figura 23), cambie laInterfaz de usuario, Configuracin local, Moneda predeterminada, e Idioma predeterminado paradocumentos segn sus preferencias. En el ejemplo, se ha elegido Espaol (Espaa) para todas

las configuraciones.Si quiere que la configuracin del idioma (diccionario) se aplique slo al documento actual en lugarde ser el predeterminado para todos los documentos nuevos, seleccione la opcin etiquetadaSolopara el documento actual.

Figura 23: Seleccionar las opciones de idioma.



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Si es necesario, seleccione las opciones que permiten la compatibilidad con los idiomas asiticos(chino, japons, coreano) , as como la compatibilidad para idiomas CTL (complex text layout,esquema de texto complejo), como hindi, tailands, hebreo y rabe. Si elige cualquiera de estasopciones, la prxima vez que abra este dilogo, ver algunas opciones extra bajo lasConfiguraciones de idioma , como se muestra en la Figura 24. Estas alternativas (Buscar enjapons, Diseo asitico , y Scripts complejos ) no se abordan aqu.

Figura 24: Pginas extra disponibles cuando se seleccione la asistencia parael idioma mejorada.

Elegir las opciones de ortografa

Para elegir las opciones de ortografa, haga clic en Configuracin de idioma Asistencia a laescritura. En la seccin Opciones de la pgina (Figura 25), seleccione las configuraciones que lesean tiles. Tenga presentes algunas observaciones:

Si no quiere que se revise la ortografa mientras se escribe, cancele la seleccinRevisarortografa mientras se escribe y seleccione No marcar errores. (Para encontrar elsegundo elemento, desplace hacia abajo la lista de Opciones).

Si usa un diccionario personalizado que incluye palabras en maysculas y palabras connmeros (por ejemplo , AS/400), seleccione Revisar palabras en maysculas y Revisar

palabras con nmeros. Revisar reas especiales incluye encabezados, pies de pgina, marcos y tablas cuando

se revisa la ortografa.

Aqu puede revisar qu diccionario del usuario (personalizado) est activo de manerapredeterminada; y agregar o quitar diccionarios, haciendo clic en los botonesNuevo o Borrar.

Seleccionar Configuracin de idioma 23


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Figura 25: Elegir idiomas, diccionarios y opciones para la revisin ortogrfica.

Nota

LibreOffice no tiene un corrector gramatical, pero puede instalar una extensincomo Herramienta de idioma y acceder a ella desde Herramientas Ortografa ygramtica. Consulte el Captulo 14 para obtener ms informacin acerca de lainstalacin de extensiones.

Elegir opciones de Internet

Use la pgina de opciones de Internet para definir los motores de bsqueda y guardar las

configuraciones del Proxy que se van a usar con LibreOffice.Si est usando un navegador Netscape o Mozilla (como Firefox), puede activar el plug-in Mozillapara abrir los archivos LibreOffice en el navegador, as como tambin imprimirlos, guardarlos ytrabajar con ellos de otras formas.

Si est usando un sistema operativo basado en Unix o Linux (incluyendo Mac OS X), tendrdisponible opciones en la pgina adicional de correo electrnico, donde puede especificar elprograma de correo electrnico que desea usar cuando enve un documento como un correelectrnico (Figura 26). En el sistema operativo Windows siempre se utiliza el programapredeterminado de correo electrnico.

Figura 26: Opciones de Internet, donde se muestra la pgina de correo electrnico para usuariosLinux.



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Controlar las funciones de autocorreccin de LibreOffice

A algunas personas les resultan molestos algunos o todos los elementos de las funciones deCorreccin automtica de LibreOffice, ya que cambian lo que se va escribiendo, cuando enrealidad no se desea que esto ocurra. A muchas otras les resultan muy tiles; si es as, entoncesseleccione las opciones que les interese. Pero si nota que hay cambios inexplicables en eldocumento, es un buen momento para investigar la causa.

Para abrir el dilogo de Correccin automtica, haga clic en Herramientas Opciones deautocorreccin (es necesario tener un documento abierto para que aparezca el elemento de estemen).

En Writer, este dilogo posee cinco pestaas, tal como se muestra en la Figura 27. En otroscomponentes de LibreOffice, el dilogo posee slo cuatro pestaas.

Figura 27: El dilogo de autocorreccin en Writer , muestra las cinco pestaas yalgunas otras opciones

Controlar las funciones de autocorreccin de LibreOffice 25

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Configurar LibreOffice 3.3