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仁寶採購系統(CPS)操作手冊

1 ASN 建立及列印 ............................................................................................................... 2

1.1 功能說明 ........................................................................................................................ 2

1.2 畫面介紹 ........................................................................................................................ 2

1.3 欄位說明 ........................................................................................................................ 3

1.4 ASN 建立完成狀態及列印說明 ................................................................................... 4

1.5 系統預設排序 ................................................................................................................ 4

1.6 ASN 建立及列印操作說明 ........................................................................................... 4

2 ASN 修改 ........................................................................................................................... 7

2.1 功能說明 ........................................................................................................................ 7

2.2 畫面介紹 ........................................................................................................................ 7

2.3 欄位說明 ........................................................................................................................ 8

2.4 ASN 修改及列印操作說明 ........................................................................................... 9

3 ASN 查詢 ......................................................................................................................... 11

3.1 功能說明 ....................................................................................................................... 11

3.2 畫面介紹 ....................................................................................................................... 11

3.3 欄位說明 ....................................................................................................................... 11

3.4 ASN 狀態定義 .............................................................................................................. 11

3.5 資料更新時間 .............................................................................................................. 12

3.6 系統預設排序 .............................................................................................................. 12

3.7 ASN 查詢/下載操作說明 ............................................................................................ 12

3.8 ASN 列印操作說明 ..................................................................................................... 13

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1 ASN 建立及列印

1.1 功能說明

提供廠商建立 ASN 及列印 Packing List，廠商可以將實際出貨日期、出貨數量、發票號碼及總

箱數輸入 CPS系統或者上傳廠商代碼、料號、數量資料到 CPS系統，列印出的 Packing List

也會顯示此資料。資料顯示會依登入角色的權限(見查詢個人資料單元)及預設喜好設定(見系統

基本操作說明)來顯示。請注意：只有未交訂單 Open PO可以開立 ASN；列印 ASN 前，請先

設定列印格式及安裝條碼字型。

1.2 畫面介紹

ASN 建立共有 4 個步驟，畫面如下圖所示：

1.2.1 步驟一 – 選擇欲開立 ASN 的料號

1.2.2 步驟二 – 輸入欲出貨數量

1.2.3 步驟三 – 輸入 Shipping date, carton & invoice #

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1.2.4 建立完成及列印

1.3 欄位說明

1.3.1 ASN 建立，步驟一

英 文 中 文 說 明

□

□

勾選後可建立 ASN，僅未交訂單(Open PO)可以勾

選

未交訂單的定義：

1. 55 訂單，訂單交期在 14 天內，系統自動設定為

未交訂單。

2. 一般訂單，訂單交期在 3 天內，系統自動設定為

未交訂單。

Plant 廠別 仁寶廠別代碼

Vendor 廠商代碼 廠商代碼

Material 料號 仁寶料號

Po 訂單 仁寶訂單號碼

Item 項次 仁寶訂單號碼項次

Open Qty 未結數量 未結數量=仁寶訂單數量-仁寶收料數量

Open ASN

Open ASN

顯示數字為 Open ASN(見 3.4 ASN 狀態定義)數量

的加總。

點選後可連結到 ASN 修改的畫面，可修改 ASN。

Delivery Date 交期 訂單交期

Location 庫別 仁寶倉庫庫別

1.3.2 ASN 建立，步驟二

英 文 中 文 說 明

Line 序號 ASN 建立時產生的流水號

Plant 廠別 仁寶廠別代碼

vendor 廠商代碼 廠商代碼

Material 料號 仁寶料號

Po 訂單 仁寶訂單號碼

Item 項次 仁寶訂單號碼項次

Open Qty 未結數量 未結數量=仁寶訂單數量-仁寶收料數量

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Actual Shipping

Qty 實際出貨數量

系統自動帶出未結數量-Open ASN(見 3.4 ASN 狀態定義)的

值

可輸入實際出貨數量(不可大於未結數量-Open ASN)

Open ASN Open ASN 顯示數字為 open ASN數量的加總。

點選後可連結到 ASN 修改的畫面，可修改 ASN。

Description 規格描述 仁寶料號規格描述

location 庫別 仁寶倉庫庫別

1.3.3 ASN 建立完成及列印 – 見 1.4 ASN建立完成狀態及列印說明

1.4 ASN 建立完成狀態及列印說明

1.4.1 ASN 建立完成後，會有以下三種狀態產生。

ASNNO Status Error Count 說明

1000000172 Fail N1/N2 全部開立失敗，無法列印，開立筆數共 N2 筆，錯

誤筆數 N1 筆。錯誤訊息可參考??????。

1000000173 OK 0/N 全部開立成功，全部可以列印(共開立 N 筆, Fail 0

筆)

1000000014 OK N1/N2 部份開立成功，可列印筆數=全部開立筆數(N2)-

開立失敗筆數(N1)，錯誤訊息可參考??????。

1.4.2 ASN 建立完成後列印說明

點選 ASN 號碼列印

1.5 系統預設排序

1.5.1 建立 ASN 歩驟一

廠別+料號+交期

1.5.2 建立 ASN 歩驟二

廠別+廠商代碼+料號+交期

1.5.3 ASN 建立完成

依廠別、庫別及廠商代碼分別存檔，且同一張 ASN 至多顯示 30 筆。

1.6 ASN 建立及列印操作說明

1.6.1 點選 ASN 建立

1.6.2 勾選欲建立 ASN 之訂單，點選下一步

【全部選擇/全部取消】

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� 點選全部選擇時，可將此頁的資料勾選起來

� 點選全部取消時，可將此頁已勾選的資料轉成未勾選

� 供應商請依採購人員的 Call Off 交貨

1.6.3 若是有 open ASN且實際出貨日期超過三天以上，系統將會跳出以下視窗提醒!! 若無則跳

過此步驟!!

1.6.4 輸入實際出貨數量(不可大於未結數量-Open ASN)，點選 Commit

1.6.5 輸入實際出貨日期 (日期不可為過去)、發票號碼和總箱數

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1.6.6 點選 ASN 號碼連結到 Packing List

1.6.7 點選 Print，列印 Packing List

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2 ASN 修改

2.1 功能說明

提供廠商修改已建立的 ASN 及將修改後的 Packing List列印出來，廠商可以修改的項目為實際

出貨日期(不可為過去)、出貨數量、發票號碼及總箱數。請注意：只有 Open ASN(見 3.4 ASN

狀態定義)可以修改；列印 ASN 前，請先設定列印格式及安裝字型。

2.2 畫面介紹

ASN 修改共有 3 個步驟，畫面如下圖所示：

2.2.1 步驟一 – 先依條件查詢, 查詢條件如下

2.2.2 步驟二 – 選取卻更改的 ASN

2.2.3 步驟三 – 更改 Ship Quantity 後, 按 Commit 確認

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2.2.4 Shipping Date, Total Cartons or Invoice等訊息變更

2.2.5 ASN 修改完成及列印

與 ASN 建立列印相同。(見 1.4 ASN建立完成狀態及列印說明)

2.3 欄位說明

2.3.1 ASN 修改，步驟一

英 文 中 文 說 明

ASN ASN 號碼 點選後可修改該張 ASN 的實際出貨日期(日期不可為過去)、

發票號碼、總箱數及出貨數量(不可超過未結數量-Open ASN)

vendor 廠商代碼 廠商代碼

Plant 廠別 仁寶廠別代碼

Actual Shipping

Date 實際出貨日期 廠商實際出貨日期

Status 狀態 Open - 廠商已開立，但還未交到仁寶，或仁寶尚未收料。

只有 Open ASN(見 3.4 ASN 狀態定義)可以修改

2.3.2 ASN 修改，步驟二

英 文 中 文 說 明

Line 序號 ASN 建立時產生的流水號

PO 訂單 仁寶訂單號碼

Item 項次 仁寶訂單號碼項次

Material 料號 仁寶料號

Open QTY 未結數量 未結數量=仁寶訂單數量-仁寶收料數量

Open ASN Open ASN 顯示數字為 Open ASN(見 3.4 ASN 狀態定義)數量的加總

Ship Qty 出貨數量

輸入欲修改的實際出貨數量(不可大於未結數量-Open ASN)，系

統會將建立時的 ASN 數量帶出

Description 規格描述 仁寶料號規格描述

2.3.3 ASN 修改完成及列印

與 ASN 建立列印相同。(見 1.4 ASN建立完成狀態及列印說明)

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2.4 ASN 修改及列印操作說明

2.4.1 點選 ASN 修改

2.4.2 依條件查詢 ASN

2.4.3 點選欲修改之 ASN 號碼

2.4.4 修改出貨數量，下例, 原出貨 100, 改成 200。出貨收量不可大於未結數量-Open ASN。請

按 Commit 確認出貨數量修改。

2.4.5 出貨相關訊息修改

可修改的項目為實際出貨日期(日期不可為過去)、發票號碼及總箱數

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2.4.6 點選 ASN 號碼連結到 Packing List

2.4.7 點選 Print，將修改後之 Packing List印出。

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3 ASN 查詢

3.1 功能說明

提供廠商查詢及列印 ASN(僅 Open ASN能夠列印)，廠商可以查詢每張 ASN 的狀態、實際出貨

日期、出貨數量等資料。並提供快速之下載功能，下載到 Excel報表。提醒：列印 ASN 前，請

先設定列印格式及安裝字型。

3.2 畫面介紹

3.3 欄位說明

英 文 中 文 說 明

ASN ASN 號碼 點選後可連結至 ASN 明細

可列印該張 ASN

Item 項次 ASN 項次

vendor 廠商代碼 廠商代碼

Material 料號 仁寶料號

PO 訂單 仁寶訂單號碼

Item 項次 仁寶訂單號碼項次

Ship Qty 出貨數量 顯示該張 ASN 欲出貨的數量

Location 庫別 仁寶倉庫庫別

ASN Create Date &

Time ASN 創建日期 顯示 ASN 創建日期

Actual Shipping Date 實際出貨日期 廠商實際出貨日期

GR Date 收料日期 仁寶收料日期

Status 狀態 見 3.4 ASN 狀態定義

Description 規格描述 仁寶料號規格描述

3.4 ASN 狀態定義

狀 態 定 義

Open ASN 廠商已開立，但還未交到仁寶，或仁寶尚未收料。

Block ASN (1)廠商開立 ASN 後，仁寶採購人員做了部份的修正，此時 CPS會將

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此張 ASN Block起來，因此廠商無法進行任何的修改動作。

(2)採購在 SAP 系統開立的 ASN 或是 HUB 廠開立的 ASN，皆為 Block

ASN

Close ASN (1)收完料的 ASN 即為 Close ASN

(2)數量為 0 的 ASN 也是 Close ASN

(3)超過 7 日未出貨的 ASN，系統會自動 close起來

3.5 資料更新時間

3.5.1 Block ASN – 仁寶採購修改 ASN 或是 HUB 廠商送出 ASN，每 5 分鐘更新一次

3.5.2 Close ASN – 仁寶收料完畢，每 5 分鐘更新一次

3.6 系統預設排序

依照 ASN 號碼排序

3.7 ASN 查詢/下載操作說明

舉例說明：查詢出貨日期=04/29/2010的 ASN

3.7.1 點選 ASN 查詢

3.7.2 輸入實際出貨日期從 06/01/2016至 06/30/2016後，點選查詢

3.7.3 資料將顯示在下方視窗中(一頁 15 筆) ，搜尋結果如下例, 紅框表示頁數訊息，1/1 表示目

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前在第一頁/共有一頁。綠框表示筆數訊息，5/5 表示, 全文搜索結果有 5 筆/依條件查詢結

果共有 5 筆。

3.7.4 點選下載(見上圖)，可將所有資料下載成 Excel報表。

3.8 ASN 列印操作說明

僅 Open ASN可連結至 ASN 明細並列印。見下圖。

Close & Block ASN無提供連結至 ASN 明細及列印功能。見下圖。

舉例說明：列印 ASN 號碼= 1000173098的 ASN

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3.8.1 點選 ASN 查詢

3.8.2 查詢 OPEN ASN，請在查詢條件勾選 ‘Open ASN’ 選項

3.8.3 查詢結果如下(一頁 15 筆)

3.8.4 若資料太多, 可在全文檢索裡再輸入 1000173098，資料將顯示在下方視窗中(如紅框)。綠

框表示筆數訊息，如下例, 2/5 表示, 全文檢索符合有 2 筆/ 總筆數是 5 筆。於下方視窗中

點選 1000173098

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3.8.5 點選 Print，可將 Packing List印出