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Asociación Juvenil de Intercambio
Comité local de IFMSA –
G-37064276
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
www.ajiams.es
Condiciones de intercambio e inf
Antes de nada vamos a presentarnos.
intercambios son:
• LEO para internacionales
• LONE para las nacionales ( Local Officer On Nacional Exchange)
• LORE para las de investigación
Durante este curso 2014
LONE;LORE).
El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional l
papeleo ; pero una vez terminado podréis disfrutar de una experiencia irrepetible tanto personal como
profesional.
A)¿ Cómo conseguir un intercambio?
Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por
durante el curso anterior. Aunque este es el único criterio que se pide, si que os aconsejamos reviséis
los días anteriores a la reunión la lista de países que se ofertan y comprobéis las condiciones de
intercambios de cada país ( Podé
pedir certificados de idiomas que debéis de tener YA en posesión una vez adjudicado el intercambio.
Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siem
reparten todas las plazas, especialmente en el caso de intercambios con Sudamérica.
Si habéis conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a
intentar explicaros el papeleo y todo el proceso, parece más compl
B)¿ Cómo funciona todo?
1º Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviar
ANTES de la fecha límite que os dígamos en la reunión.
2º Nosotros los enviamos a los carg
se organiza para asignaros una ciudad (por eso no podemos garantizar la ciudad)
3º Nos mandan la CA (carta de aceptación) unos 2 meses antes
fechas, destino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está
asegurado y por ello
4º Nosotros mandamos la
vuelo, horarios…que voso
Y ya está!!!
Asociación Juvenil de Intercambio de Alumnos de Medicina de Salamanca
– Spain
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
Condiciones de intercambio e información general
s de nada vamos a presentarnos. Los encargados de cada facultad de coordinar los
LEO para internacionales clínicas ( Local Exchange Officer) ;
LONE para las nacionales ( Local Officer On Nacional Exchange)
para las de investigación ( Local Officer on Research Exchange )
Durante este curso 2014-2015 los encargados somos de nuevo Elia Fernández (LEO) y Juanjo Maya (
El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional l
papeleo ; pero una vez terminado podréis disfrutar de una experiencia irrepetible tanto personal como
¿ Cómo conseguir un intercambio?
Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por
durante el curso anterior. Aunque este es el único criterio que se pide, si que os aconsejamos reviséis
los días anteriores a la reunión la lista de países que se ofertan y comprobéis las condiciones de
intercambios de cada país ( Podéis hacerlo pinchando aquí : ). Ya que e
pedir certificados de idiomas que debéis de tener YA en posesión una vez adjudicado el intercambio.
Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siem
reparten todas las plazas, especialmente en el caso de intercambios con Sudamérica.
conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a
os el papeleo y todo el proceso, parece más complicado de lo que es.
¿ Cómo funciona todo?
Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviar
ANTES de la fecha límite que os dígamos en la reunión. ( al LEO/LORE/LONE)
2º Nosotros los enviamos a los cargos nacionales de IFMSA ( NEO) y estos a vuestro país de destino que
se organiza para asignaros una ciudad (por eso no podemos garantizar la ciudad)
CA (carta de aceptación) unos 2 meses antes de que os vayáis. En ella aparecen
ino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está
asegurado y por ello no recomendamos comprar el transporte!!!!
4º Nosotros mandamos la CC (carta de confirmación) con vuestros datos del seguro,
vuelo, horarios…que vosotros nos facilitáis para que haya alguien allí esperándoos…
ormación general
Los encargados de cada facultad de coordinar los
( Local Officer on Research Exchange ).
2015 los encargados somos de nuevo Elia Fernández (LEO) y Juanjo Maya (
El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional lleva varios pasos y mucho
papeleo ; pero una vez terminado podréis disfrutar de una experiencia irrepetible tanto personal como
Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por puntos conseguidos
durante el curso anterior. Aunque este es el único criterio que se pide, si que os aconsejamos reviséis
los días anteriores a la reunión la lista de países que se ofertan y comprobéis las condiciones de
Ya que existen destinos que os van a
pedir certificados de idiomas que debéis de tener YA en posesión una vez adjudicado el intercambio.
Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siempre se
reparten todas las plazas, especialmente en el caso de intercambios con Sudamérica.
conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a
icado de lo que es.
Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviarnos
( al LEO/LORE/LONE)
y estos a vuestro país de destino que
se organiza para asignaros una ciudad (por eso no podemos garantizar la ciudad)
de que os vayáis. En ella aparecen
ino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está
con vuestros datos del seguro,
tros nos facilitáis para que haya alguien allí esperándoos…
C) Documentos
Ahora bien, los papeles se dividen en dos tipos:
-Generales: son los que TODOS tenéis que enviarnos
-Específicos: dependen de cada país. Se pueden consultar aquí:
Conditions/Professional-Exchange buscando vuestro país de destino.
A. PAPELES GENERALES: todo el mundo tiene que enviarlos.
1.AF (ApplicationForm)
Es el documento base del intercambio. En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras
preferencias en cuanto al intercambio. Tenéis que tener en cuenta
-No olvidéis la foto
-El “number of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.
-A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país
al que vamos a ir (por ejemplo, si te vas a Chile, pones Chile y
orden de preferencia (que estén en la lista de universidades posibles en las normas del país de la página
web)
-Departamento. Elegir por orden de prioridad
-Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide
renovarlo. Especificad que renovaréis el pasaporte en el apartado SPONSORS.
- Tenéis que rellenar tanto la AF manual como la AF online
2. E-AF (Electronic Application Form)
Es básicamente igual que la AF, pero la tenéis que rellenar en una base de datos. Hay que tener en
cuenta lo mismo que en la AF normal. Para acceder a esta base de datos,
que habéis proporcionado a IFMSA y os mandarán un usuario y contraseña que tenéis que introducir en
la página web de IFMSA. NO lo perdáis, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan
recuperarla directamente).
-Es importante rellenar todos los espacios, y si no hay nada que poner, rellenadlo con “0”.
-Evitad “ñ” y acentos.
3.PF (Pharm Free)
Solo leer y firmar. Esto solo supone saber que estáis informados de que estos intercambios NO están
financiados por farmacéuticas.
Ahora bien, los papeles se dividen en dos tipos:
: son los que TODOS tenéis que enviarnos
: dependen de cada país. Se pueden consultar aquí: http://www.ifmsa.org/Exchange
buscando vuestro país de destino.
A. PAPELES GENERALES: todo el mundo tiene que enviarlos.
En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras
Tenéis que tener en cuenta
of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.
A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país
al que vamos a ir (por ejemplo, si te vas a Chile, pones Chile y ningún país más) y tres ciudades por
orden de preferencia (que estén en la lista de universidades posibles en las normas del país de la página
idad teniendo en cuenta lo que el país oferta.
Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide
renovarlo. Especificad que renovaréis el pasaporte en el apartado SPONSORS.
nual como la AF online
Es básicamente igual que la AF, pero la tenéis que rellenar en una base de datos. Hay que tener en
cuenta lo mismo que en la AF normal. Para acceder a esta base de datos, os daremos de alta en
que habéis proporcionado a IFMSA y os mandarán un usuario y contraseña que tenéis que introducir en
, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan
rellenar todos los espacios, y si no hay nada que poner, rellenadlo con “0”.
Solo leer y firmar. Esto solo supone saber que estáis informados de que estos intercambios NO están
http://www.ifmsa.org/Exchange-
En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras
of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.
A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país
ningún país más) y tres ciudades por
orden de preferencia (que estén en la lista de universidades posibles en las normas del país de la página
Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide
Es básicamente igual que la AF, pero la tenéis que rellenar en una base de datos. Hay que tener en
os daremos de alta en el correo
que habéis proporcionado a IFMSA y os mandarán un usuario y contraseña que tenéis que introducir en
, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan
Solo leer y firmar. Esto solo supone saber que estáis informados de que estos intercambios NO están
Asociación Juvenil de Intercambio
Comité local de IFMSA –
G-37064276
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
www.ajiams.es
4.DR (Descarga de responsabilidades).
Leer, rellenar y firmar. Hay que tener en cuenta que la NMO hospedadora es el nombre de la
asociación nacional que nos hospeda. NO siempre se llaman IFMSA
otros nombres que son los que sal
5.TC (Terms and conditions)
Leer y firmar.
B. PAPELES ESPECÍFICOS: solo tenéis que enviar los que pidan en vuestro país de destino.
Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comu
primeros los tendréis que mandar todos, pero sobretodo por favor mirad las EXCHANGE CONDITIONS.
1. IC (InsuranceCertificate).
Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente.
es necesaria que la aport
NINGUNA PRISA.
• Si vuestro intercambio
• Si no teneis la TSE o viajais� El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones
la web , descargarlo y firmarlo
� Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos ten
de AMA
estudiantes
2.ML (MotivationLetter)
Se trata de una carta de motivación para el departamento en el que solicitéis las prácticas . Deberéis
adjuntar una por cada departamento.
departamento.
La carta de motivación es por DEPARTAMENTO no por país ni ciudad.
Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación te
que ir en INGLES.
Os adjuntamos una lista de consejos para redactarlas :
1. Especificar por que se quiere realizar un intercambio nacional
2. Especificar el interés en el servicio/proyecto escogido
3. Especificar el interés en la ciudad elegida (opcional)
4. ¿Qué esperas de esta beca profesional/investigación?
Asociación Juvenil de Intercambio de Alumnos de Medicina de Salamanca
– Spain
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
(Descarga de responsabilidades).
Leer, rellenar y firmar. Hay que tener en cuenta que la NMO hospedadora es el nombre de la
asociación nacional que nos hospeda. NO siempre se llaman IFMSA-Spain por ejemplo, algunas tienen
otros nombres que son los que salen en las condiciones de intercambio.
5.TC (Terms and conditions)
B. PAPELES ESPECÍFICOS: solo tenéis que enviar los que pidan en vuestro país de destino.
Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comu
primeros los tendréis que mandar todos, pero sobretodo por favor mirad las EXCHANGE CONDITIONS.
IC (InsuranceCertificate).
Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente.
es necesaria que la aportéis hasta que tengamos que enviar la CC, así que no os preocupéis NO CORRE
Si vuestro intercambio es en Europa con la TARJETA SANITARIA EUROPEA es suficiente .
Si no teneis la TSE o viajais fuera de la unión existen varias posibilidades
El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones
la web , descargarlo y firmarlo
Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos ten
de AMA : http://www.amaseguros.com/seguros/seguro
estudiantes-en-practicas.html
ML (MotivationLetter)
Se trata de una carta de motivación para el departamento en el que solicitéis las prácticas . Deberéis
por cada departamento. Pueden ser iguales pero cambiando las cosas precisas de cada
La carta de motivación es por DEPARTAMENTO no por país ni ciudad.
Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación te
Os adjuntamos una lista de consejos para redactarlas :
Especificar por que se quiere realizar un intercambio nacional
Especificar el interés en el servicio/proyecto escogido
Especificar el interés en la ciudad elegida (opcional)
Qué esperas de esta beca profesional/investigación?
Leer, rellenar y firmar. Hay que tener en cuenta que la NMO hospedadora es el nombre de la
Spain por ejemplo, algunas tienen
en en las condiciones de intercambio.
B. PAPELES ESPECÍFICOS: solo tenéis que enviar los que pidan en vuestro país de destino.
Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comunes. Los
primeros los tendréis que mandar todos, pero sobretodo por favor mirad las EXCHANGE CONDITIONS.
Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente. Esta documentación no
éis hasta que tengamos que enviar la CC, así que no os preocupéis NO CORRE
es en Europa con la TARJETA SANITARIA EUROPEA es suficiente .
ón existen varias posibilidades:
El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones). Tenéis que entrar en
Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos tenéis este
http://www.amaseguros.com/seguros/seguro-de-responsabilidad-civil-
Se trata de una carta de motivación para el departamento en el que solicitéis las prácticas . Deberéis
Pueden ser iguales pero cambiando las cosas precisas de cada
Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación tendrán
5. ¿Tienes algún tipo de experiencia? La adquirí mediante:
Prácticas en la Universidad/Hospital
Trabajo de laboratorio
Trabajo como ayudante en un hospital/alumno interno de algún departamento
Experiencia paralela a la Medicina
6. Otros
Describir de la mejor manera posible tu conocimiento teórico, especialmente en la(s) área(s) de los que te
gustaría realizar el intercambio
Por favor, asegúrate de que tu carta esté bien presentada, sea oficial y clara; probablem
del tutor al cargo del que estarás
3.Passport copy.
Pasaporte escaneado. En caso de estar caducado no os preocupéis porque os lo pedirán actualizado pero
no os olvidéis de renovarlo!!
4.Photo.
Pues eso, una foto de carnet.
5.SR (Student’s record).
Es la relación de asignaturas superadas y la nota obtenida.
especificando que es para tramitar beca de AJIAMS
tardar 3-4 días en haceros este documento.
6. PoE (Proof of Enrollment)
Es el justificante de estar matriculado. Una copia de la matrícula del curso correctamente sellada.
7. VC (Vaccinationcard)
La cartilla de vacunación. Si la tenéis en casa bien y si no pues el médico de atención pri
que dar.
8.Vacunas.
En general pueden pedir específicamente estar vacunado contra Hepatitis B o S.aureus (MRSA).
Comprobad en la pagina del ministerio las vacunas requeridas por cada país.
9.CV (Curriculum Vitae)
Vuestro curriculum en inglés (a no ser que vayáis a Sudamérica).
¿Tienes algún tipo de experiencia? La adquirí mediante:
Trabajo como ayudante en un hospital/alumno interno de algún departamento
Describir de la mejor manera posible tu conocimiento teórico, especialmente en la(s) área(s) de los que te
Por favor, asegúrate de que tu carta esté bien presentada, sea oficial y clara; probablemente llegue a manos
Pasaporte escaneado. En caso de estar caducado no os preocupéis porque os lo pedirán actualizado pero
Es la relación de asignaturas superadas y la nota obtenida. Tendréis que solicitarlo en secretaría
especificando que es para tramitar beca de AJIAMS (si no os lo cobrarán); tened en cuenta que suelen
te de estar matriculado. Una copia de la matrícula del curso correctamente sellada.
La cartilla de vacunación. Si la tenéis en casa bien y si no pues el médico de atención primaria os la tendrá
En general pueden pedir específicamente estar vacunado contra Hepatitis B o S.aureus (MRSA).
Comprobad en la pagina del ministerio las vacunas requeridas por cada país.
en inglés (a no ser que vayáis a Sudamérica).
Describir de la mejor manera posible tu conocimiento teórico, especialmente en la(s) área(s) de los que te
ente llegue a manos
Pasaporte escaneado. En caso de estar caducado no os preocupéis porque os lo pedirán actualizado pero
Tendréis que solicitarlo en secretaría
; tened en cuenta que suelen
maria os la tendrá
Asociación Juvenil de Intercambio
Comité local de IFMSA –
G-37064276
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
www.ajiams.es
10.RL (Recommendation letter)
Debéis solicitarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)
11. LC (Language certificate)
Pueden pedir un certificado oficial
D) MODO DE ENVÍO: de qué modo tenéis que enviar los papeles.
Todos los papeles deben enviarse siguiendo estas condiciones:
-El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.
Por ejemplo: AF_Juan
hemos ido contando.
SOLO TENÉIS QUE ENVIAR PORCORREO ES
-TODOS los archivos (menos las imágenes) deben estar en PDF
-Los documentos específicos debe
alta.
Pues esto es todo!!!
Muchas gracias por vuestra paciencia y esperemos que todo haya quedado claro. Si tenéis alguna
duda no dudéis en contactarnos lo antes posible .
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– Spain
Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.
923 294 500 Ext. 1981
RL (Recommendation letter)
citarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)
LC (Language certificate)
Pueden pedir un certificado oficial (del CSIM, Cambridge, TOEFl ; DELF)
MODO DE ENVÍO: de qué modo tenéis que enviar los papeles.
Todos los papeles deben enviarse siguiendo estas condiciones:
El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.
Por ejemplo: AF_Juan López. Las abreviaturas están puestas en el nombre del documento según los
hemos ido contando.
TENÉIS QUE ENVIAR PORCORREO ESTOS DOCUMENTOS: AF, DR, TC, PF
TODOS los archivos (menos las imágenes) deben estar en PDF
Los documentos específicos deberéis subirlos a la base de datos en la que os hemos dado de
Muchas gracias por vuestra paciencia y esperemos que todo haya quedado claro. Si tenéis alguna
duda no dudéis en contactarnos lo antes posible .
citarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)
El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.
López. Las abreviaturas están puestas en el nombre del documento según los
AF, DR, TC, PF
réis subirlos a la base de datos en la que os hemos dado de
Muchas gracias por vuestra paciencia y esperemos que todo haya quedado claro. Si tenéis alguna