Computación I- Tema 13

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UNIDAD II

MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y POWER

POINT 2013

COMPETENCIAS

1. Conoce y Aplica herramientas bsicas que proporciona Microsoft Word 2013,

para la creacin e impresin de documentos.

2. Aplica y Crea presentaciones en Microsoft PowerPoint 2013, utilizando

herramientas que permiten una lectura rpida y comprensible de la informacin.

CAPACIDADES

1. Organiza documentos de gran tamao a travs de ndices, Tablas de contenidos,

Tablas de ilustraciones, ndice y Bibliografa.

2. Organiza documentos a travs de Marcadores, referencias cruzadas,

hipervnculos.

3. Aplica las herramientas bsicas de correspondencia e impresin de documentos.

4. Aplica las herramientas bsicas para la creacin de formularios en Word 2013.

5. Identifica el entorno de Microsoft Power Point 2013

6. Aplica las herramientas bsicas para personalizar diapositivas.

7. Elabora presentaciones a travs de diseos y temas de diapositivas

8. Utiliza tablas, grficos y diagramas en diapositivas para la presentacin de datos.

9. Utiliza las herramientas avanzadas con elementos multimedia, animaciones,

comparte, ejecuta e imprime presentaciones.

ACTITUDES

1. Aprecia la utilidad que ofrece Microsoft Word 2013.

2. Participa activamente en el diseo y elaboracin de documentos.

3. Invoca a la integracin en equipo

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Microsoft Office Word 2013

Tema N 13

Tabla de Contenido, Ilustraciones, ndice y

Bibliografa

13.1. Reorganizar en esquemas un documento.

13.2. ndices.

13.3. Tabla de contenido.

13.4. Tabla de Ilustraciones.

13.5. Fuentes y Bibliografa.



Qu es un esquema en un documento?

Conoces el significado de una tabla de contenido?

Qu son fuentes bibliogrficas?

Organiza documentos de gran tamao a travs de ndices, Tablas de

contenidos, Tablas de ilustraciones, ndice y Bibliografa

Cul es la utilidad de trabajar con la vista de esquema de un documento?

Cul es la utilidad de usar tabla de contenido en Word 2013?

Cmo agregar fuentes bibliogrficas para despus insertar bibliografa en

Word 2013?

Conflicto Cognitivo



Imagen 1 herramienta esquema

13.1. Reorganizar en esquemas un documento.

A la hora de organizar un documento complejo o de gran tamao la vista Esquema

sirve para ver y centrarse en su estructura. La vista Esquema se puede usar para crear

o editar encabezados, ajustar niveles de ttulo y reorganizar el contenido hasta que

todo est donde desee.

Estructurando un documento

Haga clic en Vista luego en Esquema. Se genera automticamente un esquema y se

abren las herramientas de Esquema.

Si el documento tiene ttulos, ver los ttulos organizados por nivel:

Imagen 2 cinta de opcin Esquema



Imagen 3 herramienta marcar entrada

Si el documento an no tiene ttulos ni subttulos, todo el esquema aparecer como

una lista con vietas, con una vieta independiente por cada prrafo. El texto de las

vietas aparecer como texto de cuerpo hasta que asigne los ttulos.

Sugerencia para la vista de Esquema

PARA HAGA ESTO

Crear ttulo Seleccione el texto del cuerpo en la vista Esquema y en

Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en el cuadro

Nivel de esquema y seleccione el nivel de ttulo que desee.

Editar ttulo Seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios que

desee.

Cambiar el nivel de

ttulos

En Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en las

flechas izquierda y derecha junto al cuadro Nivel de esquema

para promover o disminuir el nivel de los ttulos.

Subir o bajar el texto Seleccione el texto y haga clic en las flechas de subir o bajar

debajo de Esquema.

Expandir o contraer

texto

Seleccione el ttulo y haga clic en los smbolos + o - de Esquema.

Mostrar u ocultar

algunos ttulos

En el cuadro Mostrar nivel de Esquema, seleccione el nivel de

ttulos ms bajo que desee mostrar. Todos los niveles ms bajos

que ese se ocultarn.

Mostrar solo la

primera lnea o todo

el texto

En Esquema, marque o borre la seleccin de la casilla Mostrar

solo primera lnea.

Cerrar la vista

Esquema

En Esquema, haga clic en la X del botn Cerrar vista Esquema.

Cambiar a otra vista Haga clic en Vista y en el tipo de vista al que desee cambiar,

como Diseo de impresin o Modo Lectura.

Tabla 1

13.2. ndices.

Para poder crear ndices en Word 2013 se realiza un proceso de dos partes: marcar las

entradas y, a continuacin, crear el ndice.

Marcar las entradas

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de ndice o solo haga clic donde

desee insertar el ndice.

2. Haga clic en Referencias luego Marcar entrada.



Imagen 5 herramienta insertar ndice

3. Puede editar el texto en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice.

Imagen 4 ventana marcar entrada

4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer

nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.

5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada

en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la

casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.

7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de ndice. Para marcar este texto en

cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.

8. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el

cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a

7.

Crear el ndice

Despus de marcar las entradas, estar listo para insertar el ndice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.

2. Haga clic en Referencias luego Insertar ndice.



Imagen 6 ventana para crear ndice

Imagen 7 grupo de opcin tabla de contenido

3. En el cuadro de dilogo ndice, puede elegir el formato de las entradas de texto,

nmeros de pginas, pestaas y caracteres de relleno.

4. Puede cambiar el aspecto general del ndice eligiendo en la opcin desplegable

Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte superior

izquierda.

5. Haga clic en Aceptar.

13.3. Tabla de contenido.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo

Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea

incluir en las mismas. Word busca estos

encabezados y, a continuacin, inserta la tabla de

contenido en el documento. Cuando se crea una

tabla de contenido de esta forma, puede

actualizarse automticamente si se realizan

cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2013 ofrece una galera con



estilos de tablas de contenido automticos. Marque las entradas de la tabla de

contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en

la galera de opciones.

Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija

y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de

contenido.

Creacin de Tabla de Contenido

1. Haga clic en Referencias luego Tabla de contenido y elegimos Tabla de

contenido Personalizada.

Imagen 8 plantilla de tabla de contenido

2. Realice los cambios que desea en la ventana Tabla de contenido. Puede ver el

aspecto de la tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de

web.



Imagen 10 actualizacin de una tabla de contenido

Imagen 9 configuracin de tabla de contenido

Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los

nmeros de pgina correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y

en la lnea de puntos. Tambin puede seleccionar un guion de inicio.

Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista

Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.

Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar

niveles y en el nmero de niveles que desea mostrar.

3. Luego haga clic en Aceptar.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de

contenido en el documento este

contiene todos los temas basados en

los estilos y el nmero de pgina

correspondiente. En realidad lo que

acaba de insertar en su documento es

un campo y este puede ser

actualizado. En la pestaa



Imagen 11 insertar tabla de ilustraciones

Imagen 12 insertar titulo

Imagen 13 creacin de un nuevo rotulo

Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando Actualizar

tabla, haga clic en l.

Dentro de cuadro de dilogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la

opcin Actualizar solo los nmeros de pgina si ha cambiado la posicin de los

temas, pero si ha modificado el nombre de un tema este no se actualiza.

13.4. Tabla de Ilustraciones.

Para poder agregar tabla de Ilustraciones

hacia nuestro documento, procederemos a

realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en Referencias luego nos

ubicamos en el grupo de opciones

Ttulos y elegimos Insertar Titulo.

2. Luego nos mostrara una ventana en

donde las imgenes por defecto van a

llevar el nombre de Ilustracin 1.

3. Realizamos todas configuraciones en la

ventana, ya sea posicin, numeracin.

4. Luego haga clic en Aceptar.

Cambiar de ttulo a las Ilustraciones

Para cambiar el ttulo a las ilustraciones, tendremos que crear rtulos y procederemos

con los siguientes pasos:

1. En la ventana de ttulo dar clic en nuevo rotulo, nos mostrara una ventana para

ingresar el nombre del nuevo rotulo, luego pulsamos aceptar.



Imagen 14 grupo de opcin citas y bibliografa

Imagen 15 seleccionamos el estilo a usar

Imagen 16 insertar cita

2. Finalmente el titulo de las ilustaciones ha quedado modificado.

13.5. Fuentes y Bibliografa.

Antes de crear una bibliografa, el documento debe incluir al menos una cita y una

fuente que aparecern en la bibliografa. Si no

dispone de toda la informacin necesaria sobre una

fuente para crear una cita completa, puede usar un

marcador de posicin de cita y completar la

informacin de la fuente ms adelante.

Agregar una nueva cita y una fuente de

informacin a un documento

1. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en la

flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4. En la pestaa Referencias, nos ubicamos en el grupo Citas y bibliografa y haga

clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente

y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliogrfica para



Imagen 18 administrar fuentes

comenzar a completar la informacin de la fuente. Por ejemplo, la fuente podra

ser un libro, un informe o un sitio web.

Si desea agregar un marcador de posicin para crear una cita y completar la

informacin de la fuente ms adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador

de posicin. Junto a las fuentes de marcador de posicin del Administrador de

fuentes aparecer un signo de interrogacin.

6. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Crear una bibliografa

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear

una bibliografa.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del

documento.

2. En la pestaa Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografa y haga clic en

Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el

documento.

Buscar una fuente de informacin

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede

buscar una fuente que ha citado en otro documento con el comando Administrar

fuentes.

1. En la pestaa Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todava no contiene citas, en Lista general aparecern

todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

Imagen 17 bibliografa



Si el documento s incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecern en Lista

actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como

en el documento actual, aparecern en Lista general.

2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o

ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que

desea usar.

En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que

desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de

bsqueda.

Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus

esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de

informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de informacin se

reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo

de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de

fuentes.

1. En la pestaa Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.

Nota En el Administrador de fuentes se ordenan alfabticamente las fuentes de

marcador de posicin junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de

etiqueta de marcador de posicin. De forma predeterminada, los nombres de

etiqueta de marcador de posicin contienen las palabras Marcador de posicin y

un nmero, pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee.

3. Haga clic en Editar.

4. Para comenzar a rellenar la informacin de la fuente, haga clic en la flecha situada

junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente podra ser un libro, un

informe o un sitio web.

5. Rellene la informacin bibliogrfica relativa a la fuente. Para agregar ms

informacin sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos

bibliogrficos.



1. Opcin que nos permite estructurar un documento.

a) Vista de lectura

b) Vista normal

c) Vista de Esquema

d) Vista Diseo web

e) Ninguno

2. Para poder crear ndice primero se debe.

a) Estructurar el documento

b) Marcar entradas

c) Crear marcadores

d) Insertar cita

e) Ninguno

3. Qu funcin tiene una marca de ndice?

a) Marcar el nmero de pgina que queremos incluir en el ndice.

b) Marcar la palabra que queremos incluir en el ndice.

c) Marcar el texto del propio ndice con un formato resaltado.

d) Insertar un smbolo de marca registrada en el pie de pgina del ndice.

4. Qu opciones son posibles gracias a las tablas de ilustraciones?

a) Numerar y etiquetar todos los objetos del documento, como imgenes o grficos,

etc. para luego disponer de un "ndice" de este tipo de material.

b) Generar automticamente ttulos para determinados tipos de archivos.

c) Aplicar estilos personalizados a las ilustraciones.

d) Todas las respuestas son ciertas.

5. Los estilos ayudan a definir la estructura del esquema

a) Si

b) No

AUTOEVALUACIN



1. Abrir el archivo Culturas del Peru.docx y realizar los siguientes configuraciones:

a) Estructurar el documento y establecer niveles a los titulo y subttulos mediante la vista

de esquema.

b) Marca como entrada de ndice las siguientes palabras:

Chavn, nazca, paracas, el lanzn, Momificaciones

c) Insertar ndice teniendo en cuenta las entradas insertadas, usar formato Sofisticado y

carcter de relleno ---.

d) Insertar tabla de contenido al inicio del documento, usar como carcter de relleno ---

y como formato Elegante.

e) Insertar tabla de Ilustraciones, para lo cual se debe insertar imgenes por cada

cultura y por cada hallazgo, crear el rotulo figura.

f) Crear 2 referencias bibliogrficas:

Tipo libro, Idioma espaol, Autor: Jos Ramos, Ttulo: Geografa del Per, Ao 2005.

Tipo Sitio Web, Idioma ingls, Direccin URL: www.natgeo.com

g) Insertar bibliografa al final del documento, tenido en cuenta las referencias

insertadas, usar el estilo APA.

PRACTICA COMPLEMENTARIA



Microsoft. (2013). Introduccin a Word 2013. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-

hn/support/introduccion-a-word-2013-FX102832602.aspx

Microsoft. (2013). Tareas bsicas en Word 2013. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-

mx/word-help/tareas-basicas-en-word-2013-HA102809673.aspx

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

REFERENCIA BIBLIOGRFICAS


Documents

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