Computación aplicada word 2010

Introducción a los Sistemas Computacionales – Escuela de Tecnologías - Udla

Página | 1

Introducción a los Sistemas

Computacionales

WORD 2010

Tutor: Santiago Silva

Universidad de las Américas

Escuela de Tecnologías

Indice


Página | 2

Introducción a los Sistemas Computacionales ................................................................... 1

OFFICE 2010 ................................................................................................................. 8

Programas de Office 2010 .......................................................................................... 8

Microsoft Word ........................................................................................................ 8

Microsoft Excel ........................................................................................................ 8

Microsoft Powerpoint ............................................................................................... 8

Microsoft Access ..................................................................................................... 8

Características y ventajas de Office 2010 ................................................................... 9

Figura W 14. Ejemplo de uso de Word. ............................................................................... 9

Ambiente de trabajo en Office 2010 .......................................................................... 10

Figura W 15. Fichero Archivo - Información...................................................................... 10

TIPS 1 ............................................................................................................................. 10

Cinta de opciones de Office 2010 ............................................................................. 11

Figura W 16. Cinta de opciones del fichero Inicio. ............................................................ 11

Figura W 17. Grupo de comandos Fuente ........................................................................ 11

Ficheros contextuales ............................................................................................... 12

Figura W 18. Fichero contextual Herramientas de imagen. ............................................. 12

Figura W 19. Menú emergente. ........................................................................................ 13

Formatos y Estilos .................................................................................................... 13

Tabla 1. Funciones de los comandos del grupo fuente. .................................................... 14

Comandos del Grupo Párrafo ................................................................................... 15

Tabla 2. Funciones de los comandos del grupo párrafo. .................................................. 15

Comandos para el diseño de Página ......................................................................... 16

Figura W 20. Cinta de opciones del fichero Diseño de Página. ......................................... 16

WORD 2010 ................................................................................................................. 17

Plantillas ................................................................................................................... 17

Figura W 21. Plantillas en Word. ....................................................................................... 17

Descargar Plantillas .................................................................................................. 18

Figura W 22. Descargar plantillas en Word. ...................................................................... 18

Figura W 23. Plantilla personalizada en Word. ................................................................. 19

Guardar como plantilla .............................................................................................. 19

Figura W 24. Guardar documento como plantilla. ............................................................ 19

Indice


Página | 3

Opciones de Impresión ............................................................................................. 20

Figura W 25. Configurar opciones de impresión. .............................................................. 20

Figura W 26. Ejemplo de impresión con propiedades del documento. ............................ 21

Seleccionar Impresora .............................................................................................. 21

Figura W 27. Imprimir en formato digital. ........................................................................ 21

Propiedades de la Impresora .................................................................................... 22

Figura W 28. Configurar opciones avanzadas de impresión. ............................................ 22

Ortografía y Gramática ............................................................................................. 23

Figura W 29. Errores ortográficos y gramaticales ............................................................. 23

Figura W 30. Corrección de palabras ................................................................................ 23

Corregir el Documento .............................................................................................. 23

Figura W 31. Ficha revisar ................................................................................................. 23

Figura W 32. Ejemplo de revisión de todo el texto ........................................................... 24

TIPS 2 ............................................................................................................................. 24

Sinónimos ................................................................................................................. 24

Figura W 33. Sinónimos ..................................................................................................... 24

TIPS 3 ............................................................................................................................. 25

Figura W 34. Sinónimos con clic derecho.......................................................................... 25

Autocorrección .......................................................................................................... 26

Figura W 35. Ficha archivo ................................................................................................ 26

Figura W 36. Opciones de autocorrección ........................................................................ 26

Figura W 37. Autocorrección ............................................................................................. 27

Figura W 38. Reemplazo automático de palabras ............................................................ 28

Notas al Pie de Página ............................................................................................. 28

Figura W 39. Partes vinculadas en notas al pie ................................................................. 29

Figura W 40. Ficha referencias .......................................................................................... 29

Figura W 41. Digitar nota al pie ......................................................................................... 29

Figura W 42. Nota al pie .................................................................................................... 30

Figura W 43. Ventana de administración de notas al pie y notas al final ......................... 30

Figura W 44. Formato de número ..................................................................................... 31

Figura W 45. Formato de número ..................................................................................... 31

Notas al Final ............................................................................................................ 32

Indice


Página | 4

Figura W 46. Insertar nota al final ..................................................................................... 32

Figura W 47. Ventana de administrador de nota al final .................................................. 33

Figura W 48. Tabla de simbolos ........................................................................................ 33

Figura W 49. Símbolo insertado en nota al final ............................................................... 34

Citas y bibliografía .................................................................................................... 34

Figura W 50. Pasos para insertar una cita ......................................................................... 34

Figura W 51. Opciones para insertar citas ........................................................................ 35

Figura W 52. Ingreso de información de la fuente ............................................................ 35

Figura W 53. Administrador de fuentes ............................................................................ 36

Figura W 54. Citas creadas ................................................................................................ 36

Marcador de posición para citas ............................................................................... 37

Figura W 55. Ubicar el cursos donde se insertará la cita .................................................. 37

Figura W 56. Pasos para insertar un marcador de posición.............................................. 37

Figura W 57. Asignar nombre al marcador de posición .................................................... 38

Figura W 58. Marcador de posición insertado .................................................................. 38

Figura W 59. Opción para editar fuente ............................................................................ 38

Figura W 60. Datos correspondientes a un sitio web ....................................................... 39

Insertar bibliografía ................................................................................................... 39

Figura W 61. Pasos para insertar la bibliografía ................................................................ 40

Figura W 62. Bibliografía insertada ................................................................................... 40

Referencias cruzadas ............................................................................................... 40

Figura W 63. Pasos para insertar referencias cruzadas .................................................... 41

Figura W 64. Tipo de referencia ........................................................................................ 42

Figura W 65. Referencia cruzada insertada ...................................................................... 42

Estilos de títulos........................................................................................................ 43

Figura W 66. Estilos ........................................................................................................... 43

Figura W 67. Grupo estilos con sus formatos y niveles de esquema. ............................... 44

Cambiar estilo de títulos ........................................................................................... 45

Figura W 68. Modificar un estilo ....................................................................................... 45

Figura W 69. Ventana de modificación de estilos ............................................................. 45

Figura W 70. Aplicando estilos .......................................................................................... 46

Figura W 71. Aplicando estilos según su nivel de esquemas ............................................ 46

Indice


Página | 5

Insertar tabla de contenidos ...................................................................................... 47

Figura W 72. Pasos para insertar una tabla de contenidos ............................................... 47

Figura W 73. Tabla insertada automáticamente ............................................................... 48

Definir título de ilustraciones ..................................................................................... 48

Figura W 74. Definir título a Ilustraciones ......................................................................... 48

Insertar índice de ilustraciones ................................................................................. 49

Figura W 75. Definir título a Ilustraciones ......................................................................... 49

Figura W 76. Tabla de ilustraciones .................................................................................. 50

Figura W 77. Definir título a tablas ................................................................................... 50

Insertar índice de tablas ............................................................................................ 51

Figura W 78. Definir título a tablas ................................................................................... 51

Figura W 79. Índice de tablas generada ............................................................................ 51

Actualizar tabla de contenidos .................................................................................. 52

Figura W 80. Actualizar tabla ............................................................................................ 52

TIPS 4 ............................................................................................................................. 52

Añadir numeración a la tabla de contenidos ............................................................. 53

Figura W 81. Añadir numeración a la tabla de contenidos ............................................... 53

Figura W 82. Numeración aplicada en todo el documento automáticamente ................ 53

Figura W 83. Actualizar toda la tabla de contenidos ........................................................ 54

Figura W 84. Tabla de contenidos ..................................................................................... 54

¿Qué es el control de cambios? ............................................................................... 55

¿Cómo se usa el Control de Cambios? ................................................................. 55

Para quien centraliza los cambios ......................................................................... 55

Modo de habilitar el Control de Cambios en Word 2010 ........................................ 56

Figura W 85. Modo de utilizar el control de cambios en MS-Word 2010. ........................ 56

Cambiar nombre de usuario en Comentarios ........................................................ 56

Figura W 86. Como ingresar a Opciones de Word ............................................................ 57

Figura W 87. Opciones de Word: Cambio de nombre de usuario. ................................... 57

Comentarios ............................................................................................................. 58

Figura W 88. Elementos utilizados en el Control de Cambios y Comentarios. ................. 58

Comentarios de Varios Usuarios ........................................................................... 58

Figura W 89. Comentarios realizados por varios usuarios. ............................................... 58

Indice


Página | 6

Opciones de Seguimiento ..................................................................................... 59

Figura W 90. Opciones de Seguimiento ............................................................................ 59

Visualizar Comentarios ......................................................................................... 60

Figura W 91. Pasos para visualizar comentarios. .............................................................. 60

Panel de Revisiones.............................................................................................. 60

Figura W 92. Panel de Revisiones...................................................................................... 60

Combinación de Correspondencia ............................................................................ 61

Crear archivo de Excel .......................................................................................... 61

Figura W 93. Archivo de Excel para Combinar .................................................................. 61

Crear archivo de Word .......................................................................................... 61

Figura W 94. Archivo de Word para Combinar ................................................................. 61

Paso 1 ................................................................................................................... 62

Figura W 95. Paso 1 ........................................................................................................... 62

Paso 2 ................................................................................................................... 62

Figura W 96. Paso 2 ........................................................................................................... 62

Paso 3 ................................................................................................................... 63

Figura W 97. Paso 3 ........................................................................................................... 63

Paso 4 ................................................................................................................... 63

Figura W 98. Paso 4 ........................................................................................................... 63

Paso 5 ................................................................................................................... 64

Figura W 99. Paso 5 ........................................................................................................... 64

Paso 6 ................................................................................................................... 64

Figura W 100. Paso 6 ......................................................................................................... 64

Paso 7 ................................................................................................................... 65

Figura W 101. Paso 7 ......................................................................................................... 65

Paso 8 ................................................................................................................... 65

Figura W 102. Paso 8 ......................................................................................................... 65

Paso 9 ................................................................................................................... 66

Figura W 103. Paso 9 ......................................................................................................... 66

Paso 10 ................................................................................................................. 66

Figura W 104. Paso 10 ....................................................................................................... 66

Paso 11 ................................................................................................................. 67

Indice


Página | 7

Figura W 105. Paso 11 ....................................................................................................... 67

Paso 12 ................................................................................................................. 67

Figura W 106. Paso 12 ....................................................................................................... 67

Paso 13 ................................................................................................................. 68

Figura W 107. Paso 13 ....................................................................................................... 68

Office 2010


Página | 8

OFFICE 2010

Programas de Office 2010

En este curso aprenderemos a utilizar los siguientes programas de Office 2010:

Microsoft Word

Microsoft Word es un editor de textos que le permite crear cartas, circulares, informes o

cualquier otro tipo de documento. La utilidad de este programa está en las facilidades que

ofrece no solo para editarlos sino para proporcionarles un aspecto profesional sin que esto

signifique una gran inversión de tiempo y esfuerzo, ya que tendrá a su disposición una

variedad de estilos y formatos preestablecidos así como imágenes, tablas y plantillas que

darán mayor claridad a sus archivos.

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite la creación de tablas para calcular y

analizar datos, para lograrlo tiene una amplia gama de fórmulas y funciones matemáticas,

lógicas, estadísticas, financieras, entre otras. Si bien, la mayor ventaja de Excel es el

recalcular automáticamente todos los datos con solo variar un determinado parámetro, no

debemos dejar de lado la facilidad que Excel brinda para mostrar en forma gráfica toda esta

información.

Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint es una aplicación que permite trabajar con textos, tablas, imágenes y

videos encaminados a crear presentaciones multimedia que permitirán exponer trabajos en

forma dinámica a través de diapositivas presentadas secuencialmente, en las que se podrá

aplicar gran cantidad de efectos y formatos preestablecidos.

Microsoft Access

Microsoft Access es la base de datos con la que cuenta Office, este programa permite

trabajar con grandes volúmenes de información en una forma ordenada, facilita tanto el

ingreso de los datos como su manipulación, la elaboración de informes, filtros y consultas.

Office 2010


Página | 9

Características y ventajas de Office 2010

Office 2010 presenta nuevas características para edición, entre ellas, comandos que

permiten editar mágenes, agregar creatividad en el diseño de sus trabajos y hacer

que las ideas se destaquen utilizando las herramientas disponibles. Estas

características facilitan el desarrollo ágil y profesional de presentaciones, folletos

empresariales o invitaciones personales, Office 2010 le otorga capacidades para

que pueda ser su propio diseñador gráfico.

Las mejoras de Office 2010 ayudan a llevar a cabo el trabajo de forma más intuitiva,

de modo que permiten concentrarse en la tarea que está realizando y producir

mejores resultados.

Office 2010 facilita la administración y el análisis de los datos y los presenta de

formas significativas utilizando el programa Excel en donde se pueden administrar

con las diferentes herramientas desde finanzas de negocios hasta presupuestos

familiares.

Esta suite de programas ofrece formas flexibles e innovadoras de reunir a las

personas. Las nuevas tecnologías y características mejoradas ayudan a compartir

fácilmente los archivos y mantenerse actualizado.

Figura W 14. Ejemplo de uso de Word.

Office 2010


Página | 10

Ambiente de trabajo en Office 2010

La mayoría de los programas de Office tienen una presentación similar, esto permite que los usuarios logren cierta familiaridad con estos programas aunque no los utilicen con frecuencia, ya sea que se encuentre utilizando Word, Excel o PowerPoint usted visualizará características comunes para el manejo general de los archivos y particularidades en los diferentes ficheros según el programa utilizado. A continuación se muestra el fichero Archivo que es el mismo en cualquier programa de la suite de Office.

Figura W 15. Fichero Archivo - Información.

TIPS 1 Puede cerrar una aplicación presionando Alt+F4 Puede cerrar un archivo presionando Ctrl+F4

Office 2010


Página | 11

Cinta de opciones de Office 2010

Office 2010 mantiene una interfaz similar a Office 2007, proporcionando una Cinta de

Opciones que ocupa toda la parte superior de la pantalla y se encuentra organizada en

ficheros. Cada cinta de opciones presenta un conjunto de comandos que permitirán trabajar

con el archivo, a continuación se muestra la cinta de opciones del fichero Inicio de Word.

Figura W 16. Cinta de opciones del fichero Inicio.

Cada ficha ha sido creada pensando en una actividad específica y a su vez se la ha dividido

en grupos de comandos relacionados con una tarea. Algunos grupos tienen en la parte

inferior izquierda un pequeño triángulo llamado iniciador de cuadro de diálogo, al

presionarlo aparece un cuadro de diálogo o un panel de tareas que amplia las opciones del

grupo al que pertenece, en la siguiente imagen se muestra el grupo de comandos Fuente

que es común en todos los programas de Office, al presionar sobre el iniciador de cuadro

de diálogo se despliega la ventana de la derecha.

Figura W 17. Grupo de comandos Fuente

Office 2010


Página | 12

Ficheros contextuales

Cuando se trabaja con imágenes, gráficos o tablas, en cualquiera de los programas de

Office, existen opciones que se utilizan únicamente con dichos objetos. Estos comandos

han sido agrupados en fichas especiales que se hacen visibles únicamente cuando el objeto

está marcado y se las denomina ficheros contextuales. Para acceder a las opciones de

estas fichas debemos dar clic sobre el nombre de la ficha correspondiente, a continuación

podrá observar el fichero contextual Herramientas de imagen que se habilita al seleccionar

una imagen.

Figura W 18. Fichero contextual Herramientas de imagen.

Office también cuenta con menús emergentes que son aquellos que se despliegan cuando

hacemos clic derecho y dependiendo del lugar donde se encuentre el puntero del ratón se

desplegará un determinado menú con los comandos relacionados con el elemento del

archivo sobre el que nos encontramos. Por ejemplo si hacemos clic derecho sobre el área

de edición donde hay texto normal aparecerá el menú emergente mostrado en la siguiente

imagen.

Office 2010


Página | 13

Figura W 19. Menú emergente.

Formatos y Estilos

Los formatos y estilos son herramientas disponibles en Office 2010 que permiten cambiar

la presentación del texto, entre los comandos más utilizados están los de Fuente y Párrafo

que se encuentran en el fichero Inicio.

Las características de la fuente pueden variar en tamaño, color, tipo, etc. Mientras que para

el formato de los párrafos están las opciones de viñetas, justificación, tabulación, sangría,

etc. Todos estos comandos están disponibles en la cinta de opciones del fichero Inicio.

A continuación se indican las funciones de cada uno de los comandos del grupo Fuente

Office 2010


Página | 14

Tabla 1. Funciones de los comandos del grupo fuente.

Office 2010


Página | 15

Comandos del Grupo Párrafo

En la cinta de opciones del fichero Inicio están presentes los comandos de párrafo, estos

son de mucha utilidad para mejorar la presentación de un documento. Permiten manejar la

justificación del texto, el uso de viñetas y listas numeradas, la sangría, el interlineado, los

bordes y el color de fondo. A continuación se detalla la función de cada comando.

Tabla 2. Funciones de los comandos del grupo párrafo.

Office 2010


Página | 16

Comandos para el diseño de Página

Word contiene varios comandos que permiten diseñar las páginas del documento, el diseño

puede ser diferente para cada página.

Observe en la siguiente imagen los comandos disponibles y sus funciones:

Figura W 20. Cinta de opciones del fichero Diseño de Página.

En el siguiente video podrá observar las diferentes opciones disponibles en cada uno de

los comandos de la cinta de opciones de Diseño de Página.

Word 2010 - Plantillas


Página | 17

WORD 2010

Plantillas Las plantillas son documentos prediseñados muy útiles, pues ahorran el trabajo del diseño

de un documento en el que se puede personalizar el contenido, Office ofrece varias

plantillas de documentos que podemos descargarlas y utilizarlas de forma gratuita. Además,

es posible diseñar nuestras propias plantillas de documentos.

Para descargar plantillas disponibles en Office Online hay que abrir un Nuevo archivo a

través del fichero Archivo opción Nuevo; luego en el grupo Plantillas de Office.com

seleccionar el tipo de Plantilla deseado como se muestra en la siguiente imagen.

Figura W 21. Plantillas en Word.



Página | 18

Descargar Plantillas

Existe una gran variedad de plantillas disponibles, para obtener una vista previa de la

plantilla haga clic sobre el modelo y aparecen las diferentes opciones para ese tipo de

plantilla, al elegir una con el mouse aparece en la parte derecha de la ventana la vista

preliminar de la misma.

Figura W 22. Descargar plantillas en Word.

Una vez seleccionada la plantilla haga clic en Descargar, la plantilla puede demorar

algunos minutos en bajarse del sitio de Microsoft Online, una vez descargada usted puede

personalizarla a su gusto.



Página | 19

Figura W 23. Plantilla personalizada en Word.

Guardar como plantilla

También se pueden crear plantillas personalizadas, lo cual es útil cuando se desea tener

un archivo base según nuestras necesidades. Para crear una plantilla a partir de un

documento en blanco, primero debe editar el documento modelo utilizando los formatos y

estilos necesarios y luego guardarlo como plantilla.

Figura W 24. Guardar documento como plantilla.

Word 2010 - Impresión


Página | 20

Opciones de Impresión

Para configurar las opciones de Impresión haga clic en el fichero Archivo y luego en

Opciones, en el menú Mostrar aparecerán las diferentes opciones de Impresión

disponibles, active las casillas requeridas.

Figura W 25. Configurar opciones de impresión.

Por ejemplo al seleccionar la casilla Imprimir propiedades del documento obtendrá un

resumen como se muestra en la siguiente imagen. Estas propiedades solamente se podrán

visualizar en el documento impreso ya sea en la última hoja impresa en papel o en la última

página del archivo impreso digitalmente que puede estar en formato XPS o PDF. En la

siguiente imagen se visualiza un ejemplo para una impresión hecha en PDF.



Página | 21

Figura W 26. Ejemplo de impresión con propiedades del documento.

Seleccionar Impresora

Para imprimir el documento se hace clic en el fichero Archivo y luego en Imprimir, es

importante que seleccione la impresora disponible. En el aula virtual deberá enviar archivos

impresos en formato digital es decir pueden ser XPS o PDF.

Figura W 27. Imprimir en formato digital.



Página | 22

Propiedades de la Impresora

Para revisar o cambiar las propiedades de la impresora se debe presionar sobre la opción

Propiedades de impresora y seleccionar las opciones de cofiguración deseadas. Las

opciones disponibles dependerán de la marca y modelo de la impresora instalada.

Figura W 28. Configurar opciones avanzadas de impresión.

Word 2010 – Ortografía y Gramática


Página | 23

Ortografía y Gramática

Cuando elabora un documento de texto es muy importante revisar la ortografía y gramática

antes de presentarlo o imprimirlo.

Word proporciona una herramienta de revisión que muestra automáticamente los errores

ortográficos o gramaticales detectados en el documento, subrayando con una línea

ondulada en rojo las palabras que el programa considera que contienen errores ortográficos

y en verde las que considera que contienen errores gramaticales.

Figura W 29. Errores ortográficos y gramaticales

Para corregir la palabra de clic derecho sobre la misma y seleccione la palabra correcta.

Figura W 30. Corrección de palabras

Corregir el Documento

Para realizar la revisión de ortografía sobre todo el documento, usted puede activar al

finalizar de digitar el texto, la revisión ortográfica disponible en la ficha Revisar.

Figura W 31. Ficha revisar



Página | 24

Observe en la siguiente figura las opciones disponibles en la ventana de Revisión.

Figura W 32. Ejemplo de revisión de todo el texto

TIPS 2

También puede activar la ventana de corrección presionando la tecla F7.

Sinónimos

Los sinónimos son muy útiles cuando redacta un texto, para usarlos active la ventana

Sinónimos de la ficha Revisar.

Figura W 33. Sinónimos



Página | 25

TIPS 3

También puede ver los sinónimos de una palabra al dar clic derecho sobre la misma, tal

como se muestra en la siguiente figura.

Figura W 34. Sinónimos con clic derecho

Word 2010 – Autocorrección


Página | 26

Autocorrección

La autocorrección en Word 2010, es una forma cómoda de automatizar la corrección de errores que frecuentemente se realiza. Para esto en la ficha Archivo, de clic en Opciones.

Figura W 35. Ficha archivo Una vez que se encuentre en Opciones de Word, de clic en Revisión, con lo cual se

muestran varias alternativas para corregir y aplicar formato al texto, de clic en opciones de

Autocorrección.

Figura W 36. Opciones de autocorrección

Word 2010 – Autocorrección


Página | 27

Hay que tener cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra

sin que se dé cuenta y es posible que no le interese en algún caso en concreto. Por ejemplo

en la siguiente figura, se reemplazará la palabra UDLA por Universidad de las Américas de

forma automática.

Figura W 37. Autocorrección

Como se expuso anteriormente, Word cambiará automáticamente una palabra sin que se

de cuenta y es posible que ya no la necesite, por lo cual se procede a eliminarla, ingrese

nuevamente a autocorrección, seleccione la palabra y de clic en eliminar.

Word 2010 – Notas al Pie / al Final / Citas


Página | 28

Figura W 38. Reemplazo automático de palabras Esta es la forma como se maneja la autocorrección en Word 2010.

Página 5/5

Notas al Pie de Página

Una Nota al Pie se utiliza en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer

referencia al texto de un documento.

Las notas al pie constan de tres partes vinculadas: la marca de referencia de nota

(número, letra o carácter que indica que esa información adicional está en una nota al pie),

la línea de separación y el texto correspondiente a la nota.



Página | 29

Figura W 39. Partes vinculadas en notas al pie

Para insertar una nota al pie en un documento, primero debe seleccionar la palabra o

ubicarse al final de ella, luego en la Ficha Referencia se encuentra la opción Insertar nota

al pie.

Figura W 40. Ficha referencias

Observará como automáticamente el cursor se ubica al final de la página, listo para describir

la palabra deseada.

Figura W 41. Digitar nota al pie



Página | 30

Siempre que se inserta una nota al pie en la palabra a describir, se muestra un superíndice

asociado (número, letra), la numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al

mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

Figura W 42. Nota al pie

Puede modificar el superíndice de la nota al pie, en la ficha Referencias, haga clic en el

inicializador para que se muestre la ventana de administración de notas al pie y notas al

final.

Figura W 43. Ventana de administración de notas al pie y notas al final

En la ventana de administración puede convertir una nota al pie en nota al final, en formato

de número puede elegir el formato deseado para que se muestre la referencia de notas al

pie.



Página | 31

Figura W 44. Formato de número

En numeración puede elegir continua, reiniciar en cada sección, reiniciar en cada página.

Figura W 45. Formato de número

Además puede aplicar cambios en ciertas partes del texto o en todo el documento.



Página | 32

Notas al Final

Una Nota al final se utiliza para describir una parte del texto, esta aparece al final del texto o al final del capítulo, con frecuencia las notas al final se utilizan para citar fuentes de Información. Para insertar una nota al final, se procede igual que para insertar una nota al pie, se ubica el cursor al final de la palabra, después debe dirigirse a la ficha Referencias donde se encuentra la opción Insertar nota al final o realice clic en el inicializador, con lo que se muestra la ventana de administración para notas al final.

Figura W 46. Insertar nota al final

Cuando ingresa por el inicializador se muestran varias opciones para insertar nota al final,

como por ejemplo: mostrar notas al final del documento o final de la sección, además se

puede cambiar el formato de número, etc.



Página | 33

Figura W 47. Ventana de administrador de nota al final

En una nota al pie o nota al final, puede insertar símbolos si lo necesita, para esto haga

clic en símbolo, y se mostrará una gran variedad de símbolos para elegir uno adecuado

según el contenido del documento.

Figura W 48. Tabla de simbolos



Página | 34

Por ejemplo en la siguiente figura se ha insertado un símbolo en nota al final y su

descripción.

Figura W 49. Símbolo insertado en nota al final

Felicitaciones, ha aprendido a insertar notas al pie y notal al final de un documento.

Citas y bibliografía

Una Cita es una referencia de Información que aparecerá en la bibliografía. Para insertar una cita,

haga clic en la posición donde desea insertarla, puede ser luego de un texto o de un párrafo.

En la ficha Referencias, ubíquese en el grupo Citas y Bibliografía. El primer paso es escoger el estilo de la cita y la bibliografía, puede dejarlo en estilo APA,

puesto que es el formato de descripción de mayor uso, tal como se muestra en la figura 12.

Figura W 50. Pasos para insertar una cita

Recuerde que antes de ingresar la cita debe colocarse al final del texto donde se va a crear

dicha cita. Cuando presione el icono Insertar Cita, se muestran 2 opciones:

1. De clic en Agregar una nueva fuente, si tiene lista la fuente.



Página | 35

2. De clic en Agregar nuevo marcador si no tiene lista la fuente y la deberá ingresar después.

Figura W 51. Opciones para insertar citas

Ingrese la Información de la cita, libro o sitio web, en la siguiente figura se escoge agregar

nueva fuente y se cita un libro, debe llenar todos los campos solicitados.

Figura W 52. Ingreso de información de la fuente Cuando se crean citas, se las pueden observar, para esto presione el botón derecho del

mouse en Administrar Fuentes.



Página | 36

Figura W 53. Administrador de fuentes

Se observarán todas las citas creadas, además usted puede editar o eliminar, como se

muestra en la siguiente figura.

Figura W 54. Citas creadas Recuerde que debe guardar su documento para que las citas queden grabadas.



Página | 37

Marcador de posición para citas

Un marcador de posición, permite especificar donde insertar una referencia de cita, cuya

descripción se lo digitará más tarde. Para insertar un marcador de posición, debe

colocarse en la posición donde se insertará el marcador (Ej: final de un párrafo).

Figura W 55. Ubicar el cursos donde se insertará la cita

Dentro de la ficha Referencias, realice clic en Insertar cita del bloque Citas y Bibliografía y

presione en agregar nuevo marcador de posición.

Figura W 56. Pasos para insertar un marcador de posición

Asigne un nombre al marcador de posición (sin blancos intermedios) y clic en aceptar.



Página | 38

Figura W 57. Asignar nombre al marcador de posición

Observará como se coloca el marcador de posición en el lugar que eligió.

Figura W 58. Marcador de posición insertado

Con lo cual se muestra el nombre que coloco al marcador de posición. Para editar la fuente

de un marcador de posición, en nuestro caso de estudio llamado MarcadorDeCita1, haga

clic sobre el marcador.

Figura W 59. Opción para editar fuente

Ingrese los datos solicitados, puede ser de un libro, sitio web, artículo, etc, observe en la

siguiente Figura W se realiza de un sitio web.



Página | 39

Figura W 60. Datos correspondientes a un sitio web

Ingresados los datos, se muestra la cita, de esta manera también puede obtener su marcador de posición.

Insertar bibliografía

La Bibliografía, es la especificación de las citas de artículos, libros o direcciones web definidas en

el documento. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva

fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

Asegúrese que haya ingresado sus citas antes de generar la bibliografía, una vez verificado

siga los siguientes pasos:

1. Ubique el cursor en la posición donde Insertará la bibliografía.

2. Ingrese a la ficha Referencias.

3. Haga clic en Bibliografía, del bloque Citas y Bibliografía.

4. Escoga el formato de la Bibliografía y de clic.



Página | 40

Figura W 61. Pasos para insertar la bibliografía

Automáticamente se muestra toda la bibliografía del proyecto.

Figura W 62. Bibliografía insertada

Ha insertado la bibliografía con éxito, felicitaciones, con lo realizado esta listo para incluir

la bibliografía en su proyecto de titulación.

Referencias cruzadas

Una referencia cruzada, sirve para hacer referencia a cualquier elemento que se encuentra

en el documento. Usted puede hacer referencia a una parte del texto, a una imagen, a una

tabla, etc.



Página | 41

Lo interesante de las referencias cruzadas, es que se actualizan automáticamente, por

ejemplo, si decide insertar texto donde se encontraba la referencia y esta se mueve a otro

lugar o a otra página, word 2010 la actualiza en su documento, no es necesario volver a

referenciarla.

Pasos a seguir para insertar una referencia cruzada en un documento de Word 2010.

1. Escriba un texto que le sirva como guía, por ejemplo digite al final de un

párrafo: Para Obtener más información véase.

2. Haga clic en el menú1Referencias.

3. Presione el botón derecho del mouse en Bibliografía.

4. Escoja el formato a insertarse.

Figura W 63. Pasos para insertar referencias cruzadas

En la ventana referencia cruzada, seleccione el tipo de referencia, que puede ser un título

(siempre y cuando los haya especificado con estilos), puede ser una imagen, una tabla.

Luego marque el título, tabla o gráfico, al cual va a acceder cuando presione Ctrl+clic en

el texto escrito y haga clic en aceptar.



Página | 42

Figura W 64. Tipo de referencia

Se insertará la referencia cruzada, con lo que ya puede hacer referencia, al presionar las

teclas Ctrl+clic.

Figura W 65. Referencia cruzada insertada

Listo ya tiene su referencia cruzada.

Word 2010 Estilos / Tabla de Contenidos


Página | 43

Estilos de títulos

Los estilos en Word 2010, son grupos de características que se aplican al mismo tiempo a

bloques de caracteres, es decir en un estilo define el estilo de letra, tamaño, color,

alineación, etc. en un documento.

Dado un documento extenso como un proyecto de titulación, existen varios niveles de títulos que puede contener el documento.

Para aplicar estilos debe ubicarse en la ficha Inicio, ahí se visualiza el grupo estilos,

observe la figura con los diferentes estilos de títulos que puede aplicar.

Figura W 66. Estilos

Cada estilo a aplicarse en cierta parte de un documento, tiene características únicas ya que

todos se diferencias, por su formato y nivel de esquema.



Página | 44

Figura W 67. Grupo estilos con sus formatos y niveles de esquema.

Cuando se realiza un proyecto de titulación siempre se rige a normas para la presentación

final, una de esas normas por ejemplo es el tipo, tamaño, color de fuente.



Página | 45

Cambiar estilo de títulos

Es posible modificar un estílo de título según se requiera, de clic sobre el estilo a modificar

e ingrese a la opción modificar.

Figura W 68. Modificar un estilo Se muestran todas las opciones para que pueda modificar a su conveniencia, el estilo a

aplicar.

Figura W 69. Ventana de modificación de estilos



Página | 46

Para aplicar un estilo primero debe seleccionar el texto, luego escoger el estilo y aplicarlo.

Figura W 70. Aplicando estilos

Se debe repetir el procedimiento eligiendo los estilos de título apropiados según el

contenido del documento.

Figura W 71. Aplicando estilos según su nivel de esquemas



Página | 47

Recuerde que debe aplicar los estilos de acuerdo a su nivel de esquema, por ejemplo a

los títulos se puede aplicar el estilo Título 1 y a los subtítulos el estilo Título 2, según la

necesidad.

Insertar tabla de contenidos

Una vez que se tienen definidos todos los estilos del documento puede generar

automáticamente la tabla de contenidos, para ello debe ubicarse el cursor en el lugar donde

desea insertar la tabla de contenidos y seguir los siguientes pasos:

1. Haga clic en la ficha Referencias, ubiquece en el grupo tabla de contenido.

2. Elija la tabla de contenidos.

3. De clic en insertar tabla de contenidos.

4. Se le mostrará una nueva ventana para seleccionar el formato de tabla que desee.

5. Seleccione los niveles a mostrar de su trabajo realizado.

6. Por último de clic en aceptar.

Observe los pasos indicados en la siguiente figura.

Figura W 72. Pasos para insertar una tabla de contenidos

Al dar clic en aceptar se inserta automáticamente el índice con los títulos y subtítulos

configurados, tal como se indica en la figura 8.



Página | 48

Figura W 73. Tabla insertada automáticamente

De esta manera genera la tabla de contenidos automáticamente.

Definir título de ilustraciones

De la misma manera que se pueden generar automáticamente índices de contenido, Word

permite insertar automáticamente tablas de ilustraciones.

Observe la siguiente figura con los pasos para definir títulos a las ilustraciones.

Figura W 74. Definir título a Ilustraciones



Página | 49

De esta manera queda definido el título 1 (topología en árbol), para la primera ilustración,

repitiendo este procedimiento puede definir los títulos en todas las ilustraciones presentes

en el documento.

Insertar índice de ilustraciones

Una vez que a colocado todas las ilustraciones con sus títulos configurados proceda a

insertar el índice de ilustraciones siguiendo los pasos:

1. Ubicar el cursor en el lugar donde se colocará el indice de ilustraciones.

2. Haga clic en la ficha referencia.

3. Presione el botón derecho del mouse en insertar tabla de ilustraciones.

4. Seleccione el formato del índice.

5. Aceptar.

Observe los pasos en la siguiente figura:

Figura W 75. Definir título a Ilustraciones

Con lo cual automáticamente se mostrará el índice de ilustraciones.



Página | 50

Figura W 76. Tabla de ilustraciones

Para insertar índice de tablas primero hay que definir títulos para cada tabla de forma

similar a cómo se procedió para las ilustraciones. Observe los pasos indicados en la

siguiente figura.

Figura W 77. Definir título a tablas



Página | 51

Insertar índice de tablas

Para insertar índice de tablas realice el mismo procedimiento que para insertar el índice de

ilustraciones.

Figura W 78. Definir título a tablas

Se genera automáticamente el índice de tablas como se observa en la siguiente figura:

Figura W 79. Índice de tablas generada



Página | 52

Actualizar tabla de contenidos Si ha realizado alguna modificación en su documento aumentando contenido, insertando

nuevos títulos o ha reducido el número de páginas, debe actualizar la tabla de contenidos

para que todos los títulos se actualicen y la referencia al número de página sea la correcta.

Para ello primero seleccione la tabla de contenidos y en la ficha Referencias haga clic en

Actualizar tabla y seleccione Actualizar toda la tabla.

Figura W 80. Actualizar tabla

TIPS 4 Desde la tabla de contenidos puede acceder directamente al lugar del documento que

desee presionando CTRL+clic sobre el título deseado.



Página | 53

Añadir numeración a la tabla de contenidos

Para mejorar la presentación de un proyecto de titulación, puede numerar la tabla de

contenidos, los pasos a seguir son:

1. Haga clic en la fichaINICIO

2. Escoja lista MULTINIVEL

3. Seleccione lista multinivel deESTILOS.

Figura W 81. Añadir numeración a la tabla de contenidos

Automáticamente se numera todo el texto que posee estilos

Figura W 82. Numeración aplicada en todo el documento automáticamente

Para actualizar la tabla de contenidos, ubíquese en ella, de clic derecho y seleccione

Actualizar campos y luego actualizar toda la tabla.



Página | 54

Figura W 83. Actualizar toda la tabla de contenidos

Se muestra la tabla de contenidos con la numeración seleccionada y el número de página

donde se encuentra el contenido.

Figura W 84. Tabla de contenidos

Como se observa en poco tiempo se inserta una tabla de contenidos, ilustraciones e índice

de tablas de forma correcta, en su proyecto de titulación o en cualquier documento.

Word 2010 – Control de Cambios


Página | 55

¿Qué es el control de cambios?

En Microsoft Office 2010, existe la posibilidad de dar seguimiento a un documento para que

sea revisado y/o corregido por varias personas a quienes les interese el documento, por

ejemplo una tesis de grado.

Cada persona o corrector puede ver los cambios que han realizado otras personas y

finalmente en función de estos cambios y/o comentarios se puede pulir el documento

obteniendo su versión final.

El control de cambios, es una forma acertada y ordenada de procesar sugerencias y

modificaciones de varias personas.

Su uso también podría aplicarse a la comparación de dos versiones de documentos con el

fin de resaltar las diferencias y/o sugerencias de mejoras según sea el caso.

¿Cómo se usa el Control de Cambios?

Cuando reciba un documento de otra persona y deba realizar algún cambio, acceda al menú

Revisar, y haga clic en Control de Cambios, debe identifìcarse como usuario para registrar

los cambios. Todo esto aprenderá a lo largo de esta lección. Ahora MS-Word 2010 está

preparado para guardar los cambios que realices en el documento. Luego, observa como

reacciona Word en el documento si realizas algún cambio.

Por ejemplo, a continuación se muestran las señales que ha dejado el cambio:

Este es un párrafo borrado.

Este es un párrafo nuevo.

Este es un cambiomodificación.

Si en tu documento de word pasas el puntero del ratón sobre la modificación, word te dice

quién y cuando modificaron el texto.

De este modo todos los cambios pueden ser vistos por otras personas que estén

interesadas en revisar el documento. Sin embargo, si te molesta trabajar con un documento

lleno de marcas de cambios, también puedes ocultar las marcas y ver el documento original

y final.

Para quien centraliza los cambios

Cuando usted reciba un documento revisado y/o con cambios puede aprobar o rechazar dichos cambios, para esto el documento debe estar habilitado para trabajar en modo Control de Cambios, y luego debes ubicarte con el cursor o el puntero del ratón en cada uno de los cambios a fin de aceptar o rechazar los cambios.



Página | 56

Revisa el contenido de la lección en esta unidad para aprender a utilizar el control de cambios y comentarios.

Modo de habilitar el Control de Cambios en Word 2010

Cuando reciba un documento de word con información que tiene que ser revisada por usted

utilice "el control de cambios" que muestre las modificaciones realizadas por usted a los

interesados en el documento. Para esto siga los siguientes pasos:

Figura W 85. Modo de utilizar el control de cambios en MS-Word 2010.

Al cambiar el nombre de usuario, las modificaciones realizadas por usted permanecerán

guardadas en la "memoria de word" con su nombre o las iniciales, esto queda registrado en

el documento. De esta forma varias personas pueden realizar cambios al documento y cada

persona quedará registrada por word asociada al cambio realizado. Quien dirija el trabajo

puede darse cuenta de los cambios que han realizado otras personas y quien ha realizado

estos cambios.

Cambiar nombre de usuario en Comentarios

Otra alternativa que daría el mismo resultado anterior es mediante el menù ARCHIVO

modificando las opciones de word de la siguiente manera:



Página | 57

Figura W 86. Como ingresar a Opciones de Word

Al utilizar la Opción de control de cambios o comentarios es útil que quede marcado el

nombre de quien ha realizado tales cambios o comentarios al documento si modifican la

opciones de Nombre de Usuario e Iniciales en la siguiente ventana:

Figura W 87. Opciones de Word: Cambio de nombre de usuario.

Word 2010 – Combinación de Correspondencia


Página | 58

Comentarios

Para insertar comentarios sobre el texto de un documento, usted debe seleccionar el texto

con el ratón, luego presionar Nuevo Comentario y ahora puede escribir el comentario que

considere importante.

Figura W 88. Elementos utilizados en el Control de Cambios y Comentarios.

Importante: Otro usuario puede modificar el documento cuando lo reciba, y seguir el mismo

procedimiento anterior para realizar nuevos comentarios.

Comentarios de Varios Usuarios

Cada comentario se identifica con un color diferente según el usuario que lo haya realizado.

Figura W 89. Comentarios realizados por varios usuarios.



Página | 59

Opciones de Seguimiento

Las opciones de seguimiento permiten configurar el formato de los comentarios:

Figura W 90. Opciones de Seguimiento



Página | 60

Visualizar Comentarios

Para visualizar los comentarios realizados a un documento corregido:

Figura W 91. Pasos para visualizar comentarios.

Panel de Revisiones

El panel de revisiones permite aceptar o rechazar los cambios realizados al documento.

Esto es muy útil cuando se realiza un trabajo de edición en grupo sobre el mismo

documento.

Figura W 92. Panel de Revisiones. Con todo esto usted está listo para realizar revisiones a documentos y aceptar o rechazar

cambios y/o modificaciones con el fin de que el documento quede aceptado por todo el

grupo. Usted a aprendido Control de Cambios y Comentarios en MS-Word 2010.



Página | 61

Combinación de Correspondencia

Para usar la combinación de correspondencia, para este ejemplo, vamos a crear 2 archivos:

Crear archivo de Excel

Figura W 93. Archivo de Excel para Combinar

Crear archivo de Word

Figura W 94. Archivo de Word para Combinar



Página | 62

Una vez creados los archivos comenzamos la combinación de correspondencia, siguiendo

los pasos:

Paso 1

Figura W 95. Paso 1

Paso 2

Figura W 96. Paso 2



Página | 63

Paso 3

Figura W 97. Paso 3

Paso 4

Figura W 98. Paso 4



Página | 64

Paso 5

Figura W 99. Paso 5

Paso 6

Figura W 100. Paso 6



Página | 65

Paso 7


Paso 8




Página | 66

Paso 9


Paso 10




Página | 67

Paso 11


Paso 12




Página | 68

Paso 13


Documents

Computación aplicada word 2010