1

Por

Ileana Cintrn Cintrn y Sibil Garca Muoz

Como requisito del curso CINF 6205

Organizacin y Recuperacin de la Informacin

Dra. Luisa Vigo-Cepeda y Prof. Jos Robledo

Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin

Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico

25 de mayo de 2011

Cmo catalogar realia

Cmo catalogar realia

Presentado por

Ileana Cintrn Cintrn y Sibil Garca Muoz

Como requisito del curso CINF 6205 Organizacin y Recuperacin de la Informacin

Dra. Luisa Vigo-Cepeda y Prof. Jos Robledo Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin

Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico

25 de mayo de 2011

2

Objetivos

Definir qu es realia

Explicar cmo catalogar artefactos tridimensionales y realia

3

Qu es Realia?

AACR (2da ed. 2002) describe

realia como objetos tridimensionales

tales como dioramas, juegos

(incluyendo rompecabezas y

simulaciones), casetes braille,

esculturas y otras obras de arte,

exhibiciones, mquinas y vestuario.

4

Realia

Tambin comprenden la descripcin

de objetos que ocurren en forma

natural:

especmenes de microscopio

otros especmenes montados para

ser exhibidos

5

Realia

En el rea de educacin, clasifican

como realia las colecciones de

fotografas, diapositivas, pelculas,

videos y artefactos utilizados en clases

de historia y matemticas.

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/493050/realia

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/493050/realia

6

Ejemplos de realia

artefactos/utensilios

Insignias

Joyera

Objetos de cuero

Objetos personales pertenecientes a

celebridades o figuras histricas

Juegos de mesa

Reglas de Catalogacin

Angloamericanas

10.1B1. Ttulo propiamente dicho

Transcriba el ttulo propiamente dicho como se indica en 1.1B.

10.1C. Adicin Optativa. Designacin general del material

10.1C1.

Registre a continuacin del ttulo propiamente dicho, la designacin general del material apropiada, como se indica en 1.1C.

10.1F. Mencin de responsabilidad

10.1F1.

Transcriba las menciones relacionadas con las personas o entidades responsables de la creacin del tem, o de su exibicin o seleccin, como se indica 1.1F.

1.1F1. Transcriba las menciones de responsabilidad que aparezcan de manera propiamente en el tem en la forma en que se encuentra en ste. Si una mencin de responsabilidad se toma de una fuente que no sea la fuente principal de informacin, encirrela entre corchetes.

10.3. rea de los detalles especificos del material (o tipo de publicacin)

10.3A. Esta rea no se usa para artefactos tridimensionales y realia.

10.4. rea de publicacin, distribucin, etc.

10.4B1. Registre la informacin acerca del lugar, nombre y fecha de todos los tipos

de actividades relacionadas con la publicacin, distribucin, etc., como se indica en

1.4B.

10.4F1. Registre la fecha de publicacin como se indica en 1.4F. (Nota: c = circa, o

alrededor de)

10.5 rea de descripcin fsica

10.5B1. Registre el nmero de unidades fsicas de un artefacto u objeto

tridimensional, registrando la cantidad de partes en nmeros arbigos y uno de los

trminos enumerados a continuacion, segn convenga.

10.5C1. Registre el material (o materiales) del cual est hecho el objeto.

10.5C2. Cuando sea apropiado, registre la abreviatura col. para objetos multicolores,

o mencione el (los)color(es) si son uno o dos colores, o registre la abreviatura byn

para objetos en blanco y negro. Si un portaobjeto de microscopio es coloreado,

regstrelo.

10.5D. Dimensiones

10.5D1. Registre las dimensiones del objeto, cuando sea apropiado. Regstrelas en

centimetros; cuente las fracciones de centmetros como centmetro completo. Si es

necesario, agregue una palabra para indicar cul dimensin se est registrando. Si se

estn registrando dimensiones mltiples, registrelas as: altura X anchura X

profundidad (para portaobjetos de microscopio, altura X anchura).

10.5D2. Si el objeto est en envase, mencione el envase y registre sus dimensiones,

ya sea despus de las dimensiones del objeto o como las nicas dimensiones.

10.7 rea de notas

10.7B1. Registre la naturaleza del tem, a menos que esto quede de manifiesto en el

resto de la descripcin.

10.7B3. Redacte notas sobre la fuente del ttulo propiamente dicho, si sta es

diferente de la fuente principal de informacin.

10.7B7. Edicin e historia. Redacte notas relacionadas con la edicin que se est

describiendo o con la historia del tem. Cite otras obras de las cuales el tem depende

para su contenido intelectual o artstico.

10.8D. Adicin optativa. Condiciones de disponibilidad

10.8D1. Registre las condiciones en que se puede adquirir el

tem. Estas condiciones consisten en precio (dado en

nmeros con las abreviaturas estndares) en caso de que

el tem est para la venta, de una mencin breve de otros

trminos si el tem no est a la venta.

Alfiler oficial de la celebracin del

40mo aniversario de la Escuela Graduada

de Ciencias y Tecnologas de la Informacin

394.2

E289

EGCTI [realia] : [alfiler oficial de la EGCTI obsequiado por motivo de la celebracin de conmemoracin del aniversario de los 40 aos de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin, Recinto de Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico]. -- [San Juan : Gabriel Engraving, 2010].

1 alfiler : metal, enchapado en oro. ; 2 X 2 cm. en estuche 3 X 3 cm.

EGCTI- Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin

El alfiler oficial de la EGCTI fue obsequiado a los participantes en la actividad conmemorativa de los 40 aos de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin; la misma fue llevada a cabo el 25 de octubre de 2010 en el vestbulo del tercer piso que antecede la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin ubicado en la Biblioteca Jos M. Lzaro de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras.

[Costo en el mes otorgado de $5.00]

1. UPR, Ro Piedras, Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin 2. Aniversarios I. Ttulo

394.2 -

E289 -

EGCTI [realia] : [alfiler oficial de la EGCTI obsequiado por motivo de la celebracin de conmemoracin del

aniversario de los 40 aos de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin, Recinto de

Ro Piedras de la Universidad de Puerto Rico]. -- [San Juan : Gabriel Engraving, 2010].

1 alfiler : metal, enchapado en oro. ; 2 X 2 cm. en estuche 3 X 3 cm.

EGCTI- Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin

El alfiler oficial de la EGCTI fue obsequiado a los participantes en la actividad conmemorativa de los 40 aos

de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin; la misma fue llevada a cabo el 25 de

octubre de 2010 en el vestbulo del tercer piso que antecede la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de

la Informacin ubicado en la Biblioteca Jos M. Lzaro de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio

Piedras.

[Costo en el mes otorgado de $5.00]

1. UPR, Ro Piedras, Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologas de la Informacin 2. Aniversarios

I. Ttulo

10.1B1. 10.1C1. 10.1F.1. 1.1F1.

10.4B1 10.5.

10.5B1. 10.5D1. 10.5D2. 10.5C2.

10.7B7. 1.8D1

10.8D1

Cutter Dewey

Puntos de acceso / encabezamientos

Aniversarios

F: Lista de encabezamientos

de materia para biblioteca

(BLAA).

SGM

21/5/2011

UPR, Recinto de Ro

Piedras, Escuela Graduada

de Ciencias y Tecnologas de

la Informacin

F: SB

SGM

21/5/2011

EGCTI

F: Catalogador

SGM

21/5/2011

Tarjeta de Autoridad

EGCTI

Vase

UPR, Recinto de Ro Piedras,

Escuela Graduada de Ciencias y

Tecnologas de la Informacin

SGM

Nmeros o Cdigos del Campo Sub campos - definicin Descripcin

040 Fuente de la Catalogacin a. Centro de orgen de la catalogacin

(NR)

a. CINF6205

033 Fecha y lugar de un

acontecimiento

a. Fecha (R)

b. Cdigo de Clasificacin de rea

Geogrfica

a. 25 de octubre de 2010 (R)

b. alfiler oficial de la EGCTI

c. San Juan, PR

082 Nmero de clasificacin Dewey

Decimal

a. Nmero de clasificacin (R) a . 394.2

245 Ttulo (NR)

a. Ttulo

h. Tipo de material

a. EGCTI

h. [realia]

260 Publicacin , distribucin, etc a. Lugar de publicacin, distribucin

b. Nombre de la casa publicadora,

distribuidor etc.

c. Fecha de publicacin,etc

a. San Juan

b. Gabriel Engraving

c. 2010

300 Descripcin Fsica b. Otras caractersticas Fsicas

c. Dimensiones

f. Tipo de unidad

b. metal enchapado en oro

c. 2 X 2 cm. en estuche 3 X 3 cm

f. 1 Alfiler

Plantilla Formato Marc 21

Nmeros o Cdigos del Campo Sub campos-definicin Descripcin

500Nota general

610 Nombre corporativo

650 a Materia general

650 x Subdivisn de materia

a. Nota general a. EGCTI- Escuela Graduada de

Ciencias y Tecnologas de la

Informacin

a. El Alfiler oficial de la EGCTI fue

obsequiado a los participantes en

la actividad conmemorativa de los

40 aos de la Escuela Graduada de

Ciencias y Tecnologa de la

Informacin; la misma fue

llevada a cabo el 25 de octubre de

2010 en el vestbulo del tercer piso

que antecede la Escuela Graduada

de Ciencias y Tecnologas de la

Informacin ubicado en la

Biblioteca Jos M. Lzaro de la

Universidad de Puerto Rico,

Recinto de Rio Piedras.

Universidad de Puerto Rico

a. Aniversarios

x. UPR, Ro Piedras, Escuela

Graduada de Ciencias y

Tecnologas de la Informacin

852 Ubicacin / Nmero de

clasificacin: Localizacin

i. Cutter o Nmero Autor (R)

p. Designacin de precio (NR)

i. 289

p. $5.00

18

19

20

21

[U.S.S. Ponce christening bottle] [realia] . c1970

1 bottle (shattered) : glass : col. ; 25 cm. in wood casket 16 x 37 x 13

cm.

Christening bottle used on the launching of the U.S.S. Ponce on

May 20, 1970 in Seattle, Washington (USA)

Title supplied by cataloger

Inscription on plaque on top of casket: Presented to Mayor Juan H.

Cintrn upon commissioning of USS Ponce LPD-15 July 10, 1971

Inscription on plaque in front of casket: This casket, containing the

traditional broken christening bottle, was presented to The Honorable

Juan H. Cintron, Mayor, and the City of Ponce, Puerto Rico, by Mrs. J.

J. Hyland on the occasion of the reception following the launching of

U.S.S. Ponce LPD-15, for which Mrs. Hyland was the sponsor.

973.35

U87

Tarjeta de catalogacin

[U.S.S. Ponce christening bottle] [realia] . c1970

1 bottle (shattered) : glass : col. ; 25 cm. in wood casket 16 x 37 x 13 cm.

Christening bottle used on the launching of the U.S.S. Ponce on

May 20, 1970 in Seattle, Washington (USA)

Title supplied by cataloger

Inscription on plaque on top of casket: Presented to Mayor Juan H.

Cintrn upon commissioning of USS Ponce LPD-15 July 10, 1971

Inscription on plaque in front of casket: This casket, containing the

traditional broken christening bottle, was presented to The Honorable

Juan H. Cintron, Mayor, and the City of Ponce, Puerto Rico, by Mrs. J.

J. Hyland on the occasion of the reception following the launching of

U.S.S. Ponce LPD-15, for which Mrs. Hyland was the sponsor.

973.35

U87

Tarjeta de catalogacin 10.1B1. 10.1C1. 10.4F1

10.5B1. 10.5C1. 10.5C2.

10.5D2 10.5D1

10.7B3

10.7B1

10.7B7

(Cont. Tarjeta de Catalogacin)

This gift was an act of spontaneous good will on the part of Mrs. Hyland toward

the people of the City of Ponce.

Mrs. Hyland is the wife of the ships Admiral John J. Hyland, Jr.

The shattered christening bottle, encased in metal mesh and ribbons of the color of

the American flag, contained rum produced at the Don Q Rum Distillery in Ponce.

The casket is made of wood and is covered inside with green felt.

This was the first time a United States Navy ship was not christened with a bottle

of champagne.

Notes

U.S. Ponce is designated an LPD, Amphibious Transport Dock.

It is the United States Navys custom for LPDs to be named after cities that take

their names from explorers and developers of their countries. USS Ponce is the

first United States ship to be named after the city of Ponce, Puerto Rico, which in

turn is named in honor of the Spanish explorer Juan Ponce de Leon.

U.S.S. Ponce LPR-15 was built by Lockheed Shipbuilding and Construction

Company.

1. U.S.S. Ponce 2. United States. Navy Lists of Vessels 3. United States.

Navy Boats 4. Christening bottle 5. Ponce, Puerto Rico 6. Cintrn, Juan H.

7. Hyland, John J. (Jr.) 8. Ship names 9. Navy spouses 10. Don Q Rum

I. Title II. United States. Navy

(Cont. Tarjeta de Catalogacin) Notes

U.S.S. Ponce

F: www.navy.mil (official website of the

United States Navy)

ICC

5/22/2011

Tarjeta de Autoridad

http://www.navy.mil/

U.S.S. Ponce

F : www.navy.mil

ICC

5/22/2011

Ponce, Puerto Rico

F : LC

ICC

5/22/2011

United States. Navy Boats

F : LC

ICC

5/22/2011

Puntos de acceso United States. Navy

Lists of Vessels

F: LC

5/22/2011

Christening bottle

F : cataloger

ICC

5/22/2011

http://www.navy.mil/

Ship names

F : LC

ICC

5/22/2011

Navy spouses

F : LC

ICC

5/22/2011

Hyland, John J. (Jr.)

F : LC

ICC

5/22/2011

Puntos de acceso / encabezamientos Cintrn, Juan H.

F : Archivo Histrico de

Ponce

ICC

5/22/2011

Don Q Rum

F : Cataloger

ICC

5/22/2011

Hyland, J. J. (Jr.)

See Hyland, John J. (Jr.)

F : LC

ICC

5/22/2011

Puntos de acceso / referencias cruzadas

Nmeros o Cdigos del Campo Sub campos - definicin Descripcin

040 Fuente de la Catalogacin a. Centro de orgen de la catalogacin

(NR)

a. CINF6205

033 Fecha y lugar de un

acontecimiento

a. Fecha (R)

b. Cdigo de Clasificacin de rea

Geogrfica

a. July 10, 1971(R)

b. Ponce, Puerto Rico

082 Nmero de clasificacin Dewey

Decimal

a. Nmero de clasificacin (R) a . 973.35

245 Ttulo (NR)

a. Ttulo

h. Tipo de material

a. [U.S.S. Ponce christening bottle]

h. [realia]

260 Publicacin , distribucin, etc a. Lugar de publicacin, distribucin

b. Nombre de la casa publicadora,

distribuidor etc.

c. Fecha de publicacin,etc

a. c1970

c.

300 Descripcin Fsica b. Otras caractersticas Fsicas

c. Dimensiones

f. Tipo de unidad

b. Shattered glass, wood casket

c. 25 cm. In casket 16 x 37 x 13

f. 1 bottle

Plantilla Formato Marc 21

Nmeros o Cdigos del Campo Sub campos-definicin Descripcin

500 Nota general

505 Nota de contenido

610 Nombre corporativo

650 a Materia general

650 x Subdivisn de materia

a. Nota general a. Christening bottle used on the

launching of the U.S.S. Ponce on

May 20, 1970 in Seattle,

Washington (USA)

a. (see notes in descriptive

cataloging)

United States Navy

a. United States. Navy Boats

x. U.S.S. Ponce

x. Christening bottle

x. Ponce, Puerto Rico

x. Christening bottle

x. Cintrn, Juan H.

x. Hyland, John J., Jr.

x. Ship names

x. Navy spouses

x. Don Q Rum

852 Ubicacin / Nmero de

clasificacin: Localizacin

i. Cutter o Nmero Autor (R)

i. U87

32

33

Referencias

Gorman, M. & Winkler, P. (Eds.). (2002). Three-

Dimensional Artefacts and Realia. En Anglo-

American Cataloguing Rules (2nd ed.). Chicago:

American Library Association.

Grossman, L. (2002, April 14) Catalog This. The

New York Times. Recuperado de

www.nytimes.com/2002/04/14/education/catalog-

this.html

OCLC Dewey Cutter Program (Version 1.10.6)

[Computer software]. Recuperado de http://oclc-

dewey-cutter-program.software.informer.com/

http://www.nytimes.com/2002/04/14/education/catalog-this.htmlhttp://www.nytimes.com/2002/04/14/education/catalog-this.htmlhttp://www.nytimes.com/2002/04/14/education/catalog-this.htmlhttp://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/http://oclc-dewey-cutter-program.software.informer.com/

34

Referencias

Olson, N. (2008). Cataloging of audiovisual materials

and other special materials: a manual based on

AACR2 (4th ed.). Santa Barbara, Calif.: Libraries

Unlimited.

Realia. (2011). In Encyclopdia Britannica.

Retrieved from

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/49305

0/realia

http://www.britannica.com/EBchecked/topic/493050/realiahttp://www.britannica.com/EBchecked/topic/493050/realia