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Avis d’infos n°1732 Page 1

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Avis d’Informations n°1732 du 23 septembre 2017 82ème Assemblée Générale Financière du Comité Territorial Appel à candidature - Evènementiel du Comité Réforme de la formation sportive : « Journées Sécurité » Billetterie : Tournée d’Automne 2017 du XV de France Compétitions seniors territoriales, fédérales féminines et jeunes Autorisation temporaire de pratiquer le rugby dans une seconde association Affiliations, ré-affiliations et mutations en ligne 2017/2018 Informations administratives

82ème Assemblée Générale Financière du Comité Territorial Samedi 14 octobre 2017 à Vannes

La 82ème Assemblée Générale Financière du Comité se tiendra le samedi 14 octobre 2017 au stade Jo Courtel situé : 32, avenue du Président Wilson - 56000 Vannes selon les horaires suivants :

• à partir de 9h15 : Accueil, vérifications des pouvoirs et procurations, émargement du registre des présences et remise de documents ;

• 10h00 : 82ème AG Financière du Comité ; • 12h30 : Apéritif et déjeuner

Important : pour prendre part à la 82ème Assemblée Générale du Comité de Bretagne de Rugby, les Présidents de clubs, ou leurs délégataires dirigeants, devront impérativement se munir de leur licence 2017/2018.

Inscription au déjeuner (pris en charge par le Comité) : pour les besoins de l’intendance merci de nous préciser votre présence ou absence et le nombre de repas à l’aide du formulaire d’inscription en ligne ci-dessous et ce, pour le lundi 9 octobre 2017 dernier délai.

Formulaire d’inscription en ligne : https://www.inscription-facile.com/form/YieVmZWhEYWRWQXAeRjq

Composition de la commission chargée de la vérification des pouvoirs et de la tenue des votes : A titre informatif, nous précisons que le Comité Directeur du Comité a entériné, à l’occasion de sa réunion du mardi 19 septembre 2017 tenue à Réguiny, la composition de la commission chargée de la vérification des pouvoirs et de la tenue des votes qui officiera à l’occasion de la 82ème Assemblée Générale du Comité Territorial. La présentation de cette commission est adressée aux clubs par le biais du présent avis d’infos (annexe 1).

Appels à candidatures - Evènementiel du Comité Pour l’organisation de certains de ses évènements régionaux, le Comité prolonge la période d’appel à candidatures. Les clubs qui le souhaitent sont ainsi invités à faire acte de candidature, par le biais d’un dossier argumenté adressé au secrétariat (par voie postale ou électronique [email protected]) d’ici le 2 octobre 2017, pour l’organisation en fin de saison 2017/2018 des trois manifestations régionales suivantes :

" Finales Régionales Harmonie Mutuelle des Ecoles de Rugby # le samedi 18 mai 2018 dans le CD29

" Trophée Régional BMW des Ecoles de Rugby # les samedi 9 et dimanche 10 juin 2018 dans le CD56

" Assemblée Générale Territoriale de fin de saison # en juin 2018 dans le CD56

A toutes fins utiles, les cahiers des charges de ces évènements régionaux sont disponibles sur le site Internet du Comité :

# http://bretagnerugby.fr/communication/cahiers-des-charges-evenementiel-regional





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Réforme de la formation sportive : « Journées Sécurité » A l'occasion des réunions sportives de rentrée de Mûr de Bretagne le 26 août ou des sessions départementalisées les 2 ou 9 septembre, les clubs ont été informés de la réorganisation de la formation « Journées sécurité » initiée par la Fédération. Au cours de ces sessions, l’Equipe Technique Régionale du Comité a également assuré la formation d'un grand nombre d'éducateurs et d'entraîneurs désormais habilités à dispenser la formation « Journées sécurité » au sein de leurs clubs.

Organisation et processus relatif aux formations internes en club

Les formateurs de club ainsi habilités sont donc chargés de l’animation Sécurité auprès des entraîneurs et des éducateurs de leur club durant les mois de septembre, octobre et novembre 2017.

Selon le fonctionnement sportif du club, les formateurs de club organiseront deux tables rondes, l'une à l'attention des entraîneurs (-16 ans, -18 ans et +18 ans), l’autre pour les éducateurs de l’école de rugby. Le contenu de ces tables rondes est précisé dans le document de référence de la DTN ci-joint (annexe 2), par ailleurs disponible sur le site Internet du Comité. Les formateurs de club pourront ainsi s'appuyer sur cette présentation ainsi que des documents techniques tel que ceux disponibles sur le site Internet du Comité notamment à la rubrique dédiée :

# http://bretagnerugby.fr/formation/journees-securite

Suite à la tenue des tables rondes, les formateurs de club complèteront l'attestation de formation par ailleurs transmise par le Comité à chaque club selon un email personnalisé les 14 et 15 septembre (fichier type également accessible sur le site Internet du Comité). Cette attestation présentera les entraîneurs et éducateurs de club ayant pris part de manière effective à chaque table ronde.

Une fois complétée et signée par le(la) Président(e) du club, l'attestation est à retourner, avant le 30 novembre 2017 au secrétariat du Comité par voie électronique à l'adresse suivante : [email protected] ou à défaut par voie postale.

Billetterie : Tournée d’Automne 2017 du XV de France Dans le cadre de la Tournée d’Automne 2017 qui se déroulera en novembre prochain, le XV de France disputera notamment les trois matchs suivants :

" France vs Nouvelle-Zélande à Saint-Denis - Stade de France, le samedi 11 novembre à 20h45 Le Comité peut disposer de places à 135€, 90€, 70€, 55€, 45€, 25€ et 15€

" France vs Afrique du Sud à Saint-Denis - Stade de France, le samedi 18 novembre à 20h45 Le Comité peut disposer de places à 110€, 70€, 50€, 45€, 35€, 25€ et 15€

" France vs Japon à Lille - Stade Pierre Mauroy, le samedi 25 novembre à 20h45 Le Comité peut disposer de places à 75€, 55€, 40€, 25€ et 15€

Dans l’hypothèse où des clubs du Comité seraient intéressés par ces matchs internationaux, ces derniers peuvent adresser une commande de places au secrétariat du Comité, par écrit, accompagné du règlement de celle-ci par chèque bancaire à l’ordre du Comité de Bretagne de Rugby.

Selon les impératifs de la Fédération que nous venons de recevoir, ces éventuelles commandes doivent être adressées au Comité au plus tard pour le 28 septembre 2017. Pour ces rencontres, nous rappelons que les clubs et licenciés de la Fédération peuvent également commander leurs places directement par le biais de la billetterie fédérale : https://billetterie.ffr.fr





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Nouveau calendrier 3ème et 4ème Série 2017/2018 & Calendrier Fédérale 2 Féminine 2017/2018

Document & informations sur les compétitions jeunes Calendrier Groupe C : Faisant suite au désistement du Rugby Ovalie Lorient en championnat de 3ème et 4ème série, le Comité Directeur du Comité de Bretagne de Rugby, lors de sa réunion du 19 septembre, sur proposition de la Commission des Epreuves Régionales a entériné la refonde totale du calendrier du Groupe C et du format des compétitions de 3ème et 4ème série désormais organisées selon une poule unique de 9 associations. Nous transmettons ainsi ci-joint le nouveau calendrier de cette compétition territoriale seniors à XV (annexe 3) qui débutera le dimanche 1er octobre 2017.

Calendrier Fédérale 2 Féminine : A titre informatif, nous adressons le calendrier de cette compétition fédérale à laquelle participera deux clubs bretons (annexe 4). Vous pouvez retrouver ces documents sur le site Internet du Comité :

# http://bretagnerugby.fr/competitions

Informations sur les compétitions jeunes -16 ans et -18 ans régionales et Grand Ouest : Nous rappelons que les calendriers et formes de championnats pour ces catégories jeunes seront déterminés à la fin du mois de septembre, dès lors que tous les rassemblements consécutifs aux engagements des équipes seront enregistrés, et une fois actées les conséquences sportives des phases de brassages des compétitions fédérales Crabos, Alamercery Gaudermen. A toutes fins utiles, les clubs intéressés peuvent retrouver sur le site du Comité les documents utiles pour la mise en place d’un rassemblement :

# http://bretagnerugby.fr/documents/rassemblement-dassociations

Autorisation de pratiquer le rugby dans une seconde association Depuis le mercredi 20 septembre, toutes les demandes d’autorisation à pratiquer le rugby dans une seconde association (dispositif remplaçant notamment celui du tutorat de la saison dernière) s'effectuent désormais par le biais de l'application Oval-e 2. Nous rappelons que les joueur(se)s susceptibles d’être concerné(e)s par ce dispositif doivent au préalable être qualifié(e)s au titre de la saison 2017/2018. Les demandes doivent être transmises avant le 1er novembre 2017 au plus tard pour les joueur(se)s évoluant dans le cadre du « rugby compétition » et à tout moment de la saison pour les joueur(se)s évoluant dans le cadre du « rugby éducatif ». Nous transmettons ci-joint le guide spécifique édité par la Fédération (annexe 5), disponible sur le site Internet du Comité depuis le lien ci-après, qui présente la démarche à suivre pour effectuer ce type de demande.

# http://bretagnerugby.fr/documents/activites-dans-deux-clubs

Une fois la demande d'autorisation de pratiquer le rugby dans une seconde association validée par le ou les Comité(s) concerné(s), les deux clubs partie prenante peuvent imprimer la nouvelle licence du(de la) joueur(se) ; l'autorisation étant présentée au centre de la carte de qualification.

Note : nous invitons les clubs qui ont utilisés le formulaire fédéral transitoire, diffusé dans l’attente du module dédié sous Oval-e 2, pour l’obtention d’autorisation de pratiquer le rugby dans une seconde association à transposer comme prévu leurs demandes sous Oval-e 2. Après le 2 octobre 2017, toutes les autorisations de pratiquer le rugby dans une seconde association délivrées par le biais du formulaire fédéral transitoire ne seront plus utilisables.





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Adaptation des feuilles de match territoriales pour la vérification des qualifications « A », « B » et « C »

Lors des saisons précédentes, dans les compétitions concernées, le contrôle du nombre de licences « B » à l’occasion des rencontres de championnat était effectué par les officiels sans qu’un encart soit expressément prévu à cet effet sur la feuille de match officielle.

L’application de la nouvelle procédure de qualification des joueur(se)s s’étend désormais aux compétitions régionales. Pour rappel, l’article 236 des règlements généraux de la FFR précise qu’en séries territoriales, le nombre de joueurs titulaires d’une carte de qualification comportant la lettre « B » ou « C » pouvant être inscrits sur une feuille de match (remplaçants compris) est limité à deux selon la répartition qui suit :

• Soit 1 carte de qualification « B » + 1 carte de qualification « C » • Soit 2 cartes de qualification « B » + 0 carte de qualification « C »

NB : selon l’article 235 des règlements généraux de la FFR, la qualification « A », « B » et « C » d’un joueur(se) amateur est déterminée par : la nationalité, la date de naissance, l’historique de intéressé(e) au sein de la FFR (nombre d’années d’affiliations consécutif dans un ou plusieurs clubs de la FFR) et sa situation antérieure (mutation ou non).

Les feuilles de match destinées aux séries territoriales qui viennent d’être transmises aux Comités régionaux, et donc aux clubs, ont été conçues par la Fédération sans qu’un encart soit matériellement prévu pour la vérification des qualifications « A », « B » ou « C ». Pour faciliter cette vérification nous soumettons aux officiels et aux clubs concernés de diviser en deux, d’un simple trait, la colonne associée à la vérification du nombre de joueurs issus du dispositif « Autoriser de pratiquer le rugby dans une seconde association » selon le simple schéma ci-après.

Ainsi, la colonne de gauche pourra être dédiée au report des qualifications « A », « B » ou « C » en consignant la lettre présente sur la licence des joueurs et celle de droite au report du nombre de joueurs issus du dispositif « Autoriser de pratiquer le rugby dans une seconde association » en consignant cette information d’une simple croix.

Colonne de gauche Pour le report

des qualifications « A », « B » ou « C »

Colonne de gauche Pour le report

« Autoriser de pratiquer le rugby dans une seconde association »





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Affiliations et ré-affiliations en ligne 2017/2018 Depuis le 5 juillet, le Comité a pu valider : 5 089 dossiers d’affiliations au titre de la saison 2017/2018.

• 765 dirigeant(e)s • 374 éducateurs et entraîneurs • 76 officiels et arbitres • 3 874 joueur(se)s dont 192 mutations

Nous invitons et encourageons les clubs à poursuivre le travail engagé en matière d’affiliation en cette période de début de compétitions.

Nous rappelons que le Comité ne peut répondre à toutes les questions et sollicitations émises directement par les licencié(e)s et, qu’il compte sur les clubs pour renseigner au mieux leurs propres adhérents.

Par ailleurs, nous invitons les clubs à consulter régulièrement leur messagerie fédérale [email protected] ainsi que l’état « complément demandé » de la rubrique « affiliation » de leur tableau de bord d’Oval-e (se reporter à l’illustration ci-après), outils par le biais desquels sont retournées les demandes d’affiliations incomplètes ou erronées.

Mutations - Saison 2017/2018 A compter du 1er octobre 2017, toute demande de mutation entre dans la période dite de « Mutations contrôlées ».

Nous invitons les clubs du Comité à prendre connaissance des dispositions ci-jointes (annexe 6) entérinées dans leur intérêt par le Comité Directeur lors de sa réunion du mardi 19 septembre 2017 tenue à Réguiny.

Ce document est disponible sur le site Internet du Comité de Bretagne :

# http://bretagnerugby.fr/documents/mutation





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Avis Finances n°T.052 du 14 septembre 2017 Nous informons les clubs du Comité que leurs correspondants ont été destinataires par voie postale de l’Info Finances n°T.052 du 14 septembre 2017. Nous rappelons que ce support à destination des trésoriers présente toutes les informations financières à destination des clubs.

Informations administratives Nous informons les clubs du Comité que chaque correspondant a été destinataire par courriels le 20 septembre des comptes rendus officiels approuvés à l’occasion de la réunion du Comité Directeur Territorial du 19 septembre 2017.

Page Facebook du Comité de Bretagne de Rugby En complément de l’Avis d’informations et de son site Internet, nous rappelons aux clubs qu’ils peuvent aussi suivre l’actualité du Comité sur les réseaux sociaux. La page Facebook du Comité est accessible depuis l’adresse suivante : @bretagnerugby.fr

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Yvon COLLÉAUX Président du Comité de Bretagne de Rugby


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