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河南省政府采购货物类竞争性磋商
智慧办公自动化系统
磋商文件
采购编号：豫财磋商采购-2019-950
采 购 人： 河 南 省 文 物 局采 购 代 理 机构：
河南广电招标有限公司
二零一九年十一月
目 录第一章、磋商邀请.......................................................................................................................... 1
第二章、磋商须知.......................................................................................................................... 4
第三章、项目要求........................................................................................................................ 27
第四章、评审程序........................................................................................................................ 35
第五章、成交程序........................................................................................................................ 41
第六章、签订合同........................................................................................................................ 43
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第一章 磋商邀请
采购编号：豫财磋商采购-2019-950
一、采购项目名称：智慧办公自动化系统；二、采购项目编号：豫财磋商采购-2019-950。三、项目预算金额：48.6 万元。四、采购项目需要落实的政府采购政策：
1. 扶持中小企业政策：评审时小型和微型企业产品享受 6%的价格折扣。监狱企业视同小型、微型企业。（财库[2011]181 号、财库〔2014〕68 号）
2.鼓励节能政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购政府部门公布的节能清单中所列的节能产品。
3. 鼓励环保政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购政府部门公布的环境标志产品政府采购清单中所列产品。
4. 本项目支持信用担保。五、项目基本情况
采购清单：名称 主要需求 数量 备注
OA 办公系统
1.建立内部即时通信平台；2.建立信息发布平台；3.实现工作流程无纸化电子审批；4.实现随时随地移动办公；5.实现文档管理。6.OA 服务器一台。
1 套
交货期及交货地点：合同签订之日起 30 日内在采购人指定地点进行安装、调试、验收并交付使用。
质量保证期：自设备验收合格后，质量保证期为 3 年，质保期内设备故障由供方负责更换维修。
2
六、供应商资格要求 1.供应商需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并提供下列材料：1.1 营业执照副本、税务登记证副本件、组织机构代码证副本（如三证合一，提供
供应商营业执照副本即可）。1.2 财务状况报告：提供 2017 年或 2018 年度财务审计报告，或提供银行出具的资
信证明；依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供 2019 年以来至今任意 1 个月缴纳凭据（依法免税企业，应提供相关证明文件）和提供 2019 年以来至今任意 1 个月缴纳社会保险的缴纳凭据或社保部门出具的社会保险缴费清单（无缴费记录的，应提供由社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》）。
1.3 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。
1.4根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 (财库 [2016]125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。供应商递交响应文件 时 提 供 开 标 前 的 信 用 查 询 截 图 【 查 询 渠 道 ： “ 信 用 中 国 ” 网 站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】。如发现供应商提供的信用查询截图存在不清晰、查询内容不全等问题，采购人在资格审查时可在信用中国、中国政府采购网网上即时查询信用项，采购人即时查询信用结果作为最终资格审查依据。
1.5 本项目不接受联合体参与投标。七、获取竞争性磋商文件有意参加本项目的供应商在购买磋商文件时应携带供应商资格要求中证明材料，法人
授权书原件，被授权人身份证原件及复印件，上述复印件均加盖供应商单位公章，交由采购代理机构留存备案。
磋商文件获取时间：2019 年 11 月 5 日起至 2019 年 11 月 11 日（法定工作时间）；磋商文件获取地点：郑州市经五路 2 号河南广电招标有限公司 212室（经五路纬一
路北 100米路东）；磋商文件售价：300 元（售后不退）。
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八、响应文件提交的截止时间及地点响应文件接收截止时间：2019 年 11 月 15 日 09 ：30（北京时间）；响应文件接收地点：郑州市经五路 2 号 2楼河南广电招标有限公司（经五路纬一路北
100米路东）；九、响应文件的开启时间及地点：
1. 时间：2019 年 11 月 15 日 09 ：30（北京时间）；2. 地点：郑州市经五路 2 号 2楼河南广电招标有限公司（经五路纬一路北 100米路
东）；十、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《河南省政府采购网》上发布。公告期限为三个工作日。十一、联系方式
1.采 购 人：河南省文物局 地 址: 河南省郑州市农业路 8 号联 系 人: 吕先生 联系方式: 0371-63952682
2.采购代理机构：河南广电招标有限公司 地 址：郑州市金水区经五路 2 号联 系 人：李先生 联系方式：0371-65887848/9
发布人：河南广电招标有限公司 发布时间：2019 年 11 月 4 日
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第二章、磋商须知
前简表 内 容
序号 内容 说明与要求1 项目名称 智慧办公自动化系统2 采购编号 豫财磋商采购-2019-9503 资金来源 财政资金4 预算金额 48.6 万元5 是否允许
进口产品 本项目不允许进口产品参加6 联合体投标 本项目不接受联合体投标7 现场勘察 本项目不进行现场勘察8 投标样品 不提供样品9 投标有效期 投标有效期为从响应文件接收截止之日起 90日历日
10 成交服务费
1.成交供应商须向采购代理机构交纳壹万元成交服务费。2.招标工作完成后将成交服务费汇至河南广电招标有限公司同时与我公司办理成交服务费发票事宜。3.成交服务费汇款开户行及账号：
开户行：建行郑州花园路支行 全 称：河南广电招标有限公司 账 号：41001523027050201102
14 响应文件 1. 《响应文件电子档》一份，电子档格式为 PDF 格式，电子档载体为光盘或 U盘形式。（单独封装）
2. 《响应文件》一套（包含响应文件正本 1份、副本 2份），正本与副本共同封装于同一密封袋中。响应文件应以胶装的形式装
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订成册，不得采用散装、线装或活页装订夹条等方式。
15 响应文件样式
一、 投标函二、 法人授权委托书
1. 法人身份证复印件2. 被授权代表身份证复印件
三、 采购项目承诺书四、 反商业贿赂承诺书五、 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）
六、 2019 年以来至今任意 1 个月的纳税凭证复印件（依法免税企业
应提供相关证明文件）七、 2019 年以来至今任意 1 个月的缴纳社会保险费证明材料复印
件八、 提供截止到开标前的信用查询截图复印件【查询渠道：“信用
中国”网站和中国政府采购网】九、 2017 年或 2018 年度财务审计报告复印件或提供银行 2019 年
所出具的资信证明复印件
十、磋商报价1.磋商报价表2.分项报价表
十一、供应商证明文件1.供应商营业执照副本复印件
2.企业简介3.供应商认为需要提供的其他资料（如无可不提供）4.《小微企业声明函》
技术部分1.按照磋商文件第三章的要求编写技术部分
注：响应文件样式及内容仅供参考，供应商可根据磋商文件要求及自身实际情况自行调整。
16 政府采购政策 1、依据财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知（财库-2011-181 号）的规定，招标人或者采购代理机构应当在招标文件或者谈判文件、询价文件中做出规定，对小型和微型企业所生产产品的价格给予 6%的扣除，用扣
6
除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》（见招标文件附件）
2、监狱企业视同小型、微型企业，需提供省级及以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认可。监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
3、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。按照关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库〔2018〕141 号要求提供《残疾人福利性单位声明函》等有效证明材料，并对声明的真实性负责，否则不予认可。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
4、本项目采购如属于最新期《节能产品政府采购清单》政府强制采购节能产品范围，则投标人所投标的产品必须是列入财政部、国家发改委联合公布的最新期《节能产品政府采购清单》的产品（清单中产品不能满足招标需求的除外），并提供目录复印件；如不属于最新《节能产品政府采购清单》政府强制采购节能产品范围，则无需提供目录复印件。
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一、 定义1. 本磋商文件适用于智慧办公自动化系统。2. 采购人:指《第一章 磋商邀请》中所述的、依法进行政府采购的采购单位。3. 采购代理机构：受采购人委托组织本次采购活动，在采购活动中负有相应义务和责任
的河南广电招标有限公司。4. 供应商：详见《第一章 磋商邀请》。5. 成交供应商：收到并接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。6. 响应文件：指供应商根据磋商文件提交的所有文件（包括澄清及答疑函）。7. 投标费用：在投标过程中, 供应商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，采购
代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
二、 磋商文件的获取、澄清与变更1. 磋商文件的获取1.1 磋商文件用以阐明本次采购的服务要求，采购程序、磋商程序和合同条件。1.2 磋商文件应从河南广电招标有限公司获得。2. 磋商文件的疑问2.1 供应商对磋商文件如有疑问，应以书面方式并加盖公章在规定的时间内递交至采购代
理机构。3. 磋商文件的澄清与变更3.1 采购人可以委托采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要的澄清或变更。3.2 采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修
改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少 5
日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足 5 日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
3.3 澄清或变更的内容将构成磋商文件的一部分，以公告形式通知所有供应商，澄清或变更的内容对所有供应商均具有约束力。
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三、 响应文件编写要求1. 使用的语言1.1 响应文件以及供应商、与采购人、采购代理机构就往来信息使用中文。供应商提供的
外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。2. 使用的计量单位2.1 除磋商文件中另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。3. 响应文件格式3.1 供应商应按照磋商文件中提供的格式进行填写和提供，详见第二章《前简表》及第二
章《附件》。4. 报价4.2 供应商应按照采购文件提供的格式填写《磋商报价表》，《磋商报价表》的报价视为
本次竞争性磋商的第一次报价，仅供磋商小组参考。4.3 磋商采购过程中，响应磋商文件的供应商依照磋商小组的要求做出最终报价。4.4 供应商的最终报价应为项目履行完毕后的最终价格，其它所发生的任何费用在合同执
行时采购人将不予支付，并认为这些费用已包括在合同总价中。4.5 供应商不得以任何理由在进行最终报价后对价格进行修改，最终报价在投标有效期内
是固定的，不因任何原因而改变。5. 货币5.1 除非另有规定，供应商提供的所有服务用人民币报价。6. 供应商资格证（说）明文件6.1 依据第一章《磋商邀请》、第二章《前简表》、第二章《附件》及第三章《项目要
求》规定的格式或样式提交相应的资格证明文件，作为响应文件的一部分，以证明供应商有资格进行磋商和有能力履行合同。
7. 投标有效期7.1 响应文件应自此次磋商活动截止之日起，在第二章第一节《前简表》规定的时间内保
持有效。投标有效期不足的将被磋商小组拒绝。
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7.2 在特殊情况下，采购人和采购代理机构可征求供应商同意延长投标有效期。供应商如果同意，投标有效期相应延长。
8. 响应文件的式样8.1 供应商应准备一份响应文件正本和第二章第一节中《前简表》规定数目的副本，每套
响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。
8.2 响应文件的正本必须是打印件，因响应文件字迹潦草或模糊不清所引起的不利后果由供应商承担。
8.3 响应文件应以胶装的形式装订成册，避免文件内容因丢失或遗漏而影响其综合评定。9. 响应文件的签署9.1 以供应商名义在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位
签章应采用与供应商全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章）。
9.2 响应文件任何行间插字、涂改和增删，必须由被授权人签字或加盖供应商公章。10. 响应文件的密封和标记10.1 供应商应将《响应文件电子档》单独用信封密封提交，信封上面加盖骑缝章（公
章），同时应标记响应文件电子档、供应商名称、项目名称、采购编号、磋商时间、磋商地点及“在 年 月 日之前不得启封”字样。
10.2 供应商应将响应文件正本和所有副本在同一密封袋进行密封，在密封袋上面加盖骑缝章（公章），同时应标记响应文件、供应商名称、项目名称、采购编号、磋商时间、磋商地点及“在 年 月 日之前不得启封”字样。
10.3 如果未按要求标记的，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。10.4 采购代理机构拒收未按以上要求密封的响应文件。10.5 没有在采购代理机构报名、登记的供应商的响应文件将被拒收。10.6 采购代理机构将拒绝接收在本次磋商活动截止时间后递交的任何响应文件。11. 投标截止时间11.1 供应商应在《第一章 磋商邀请》中规定的本次投标截止时间前将响应文件递交至 采
购代理机构。
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11.2 采购人和采购代理机构可以修改磋商文件并决定延长投标截止时间。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商所有权利和义务的期限均相应延长。
12. 响应文件的修改和撤回12.1 供应商在本次磋商活动截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者
撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求密封、签署、盖章，作为响应文件的组成部分，并重新递交。
四、 附件响应文件样式
智慧办公自动化系统
采购编号：豫财磋商采购-2019-950
响 应 文 件
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（正本/副本）
供应商名称： （盖章）日 期： 年 月 日
商务部分：
1. 投 标 函
致：河南广电招标有限公司我方愿参加贵方组织的(项目名称) （采购编号： ）的投标活动，并对
此项目进行投标。我方就本次投标有关事项郑重声明如下：1、我方同意在本项目磋商文件中规定的投标有效期 90天内（日历日），我方响应文
件内容在此期间均有效。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的
供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力;
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
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（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）没有发生重大经济纠纷、经济犯罪和走私犯罪记录；3、我方是在法律、财务和运作上独立的供应商，我方不是采购人和采购代理机构的
附属机构或存在经济关联。在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
4、我方提供的全部响应文件，包括《磋商报价表》一份、《响应文件电子档》一份、《响应文件》一套（包含响应文件正本 1份、副本 2份）。
5、我方承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件中予以明确特别说明。我方承诺接受磋商文件中全部条款且无任何异议。
6、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行磋商文件中规定以及我方响应文件优惠承诺的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
7、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方将接受政府采购主管部门处罚。8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的中标。9、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，
我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方已详细审查全部“磋商文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资
料和有关附件，已经了解我方对于磋商文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
11.我方完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求，对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。
12、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
供应商：地址：邮编：
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开户行：银行帐号：电话：传真：
电子邮件：被授权人（签字）：
公 章：
2.法人授权委托书
致：河南广电招标有限公司供应商： 地 址： 法定代表人： 被授权人姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日兹委托被授权人 代表我（我单位）参加河南广电招标有限公司组织的
项目（采购编号： ）招投标事宜，并授权其全权办理以下事宜：1、参加投标活动；2、出席开标会议，提交响应文件，答复评委会的质询，向评委会出示有关证明资料；3、签订与中标事宜有关的合同；4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；
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被授权人在办理上述事宜过程中以其名义所签署的所有文件我均予以承认，被授权人无转委托权。
附件：1、法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）2、被授权人身份证复印件（复印正、反两面）
供应商（公章）： 法定代表人（签字）： 被授权人（签字）： 授权日期： 年 月 日
特别提示：1、上述公章及签字为必须条件，未按要求提供的法人授权委托书无效。2、本授权书原件应在响应文件中提供一份。3、如供应商委托本单位法定代表人参加投标活动的，无须提供法人授权委托书。
3、采购项目承诺书
致：河南广电招标有限公司本承诺书作为我方参加河南广电招标有限公司组织的 项目（采购编号：
）磋商文件不可分割的一部分。我方参加本次投标特郑重作出如下承诺：1、我方已经过详细市场调查，本次所投报产品货源充足，保证不会出现无货、断货
现象。2、我方将严格履行磋商文件中规定的要求，按所投产品的要求交货（完工）期保质 、
保量提供货物和相关服务，保证所提供的所有产品均符合国家相关标准规范或强制性规定，所供产品均为原厂生产的合格产品、符合磋商文件各项技术参数要求的规定，绝不提供假冒伪劣产品，如需要我方可以提供相关出厂合格证明或测试报告；
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3、如无法按我方承诺期限如期供货，对采购人造成损失的 ,我方愿承担相应赔偿责任；
4、采购人验收时如发现我方所供产品与响应文件中所承诺的产品型号、规格、技术参数要求不符的，我方将立即无条件更换。如因此造成交货期超出我方承诺期限的，我方愿承担相应赔偿责任同时承担合同约定的违约责任；
5、我方提供的产品如不能满足磋商文件要求的，采购人有权拒绝接收，我方将承担相应赔偿责任以及合同约定的违约责任；
6、如磋商小组确定我方为本项目的成交候选人或成交供应商，在领取成交通知书后 ，我方无正当理由（如自身报价失误、无法组织及时供货、资金不到位、帐户无法正常使用等）放弃成交候选人资格或成交供应商资格，我方愿接受财政部门做出的处罚处理；
7、我方已详细阅读了本磋商文件，理解你方或磋商小组对我方进行资格审查的权利，如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任。
供应商（公章）： 被授权人（签字）： 日 期： 年 月 日
4、反商业贿赂承诺书（固定格式）
我方承诺：在__________________________项目（采购编号：_________________）的招标活动中，
我方保证做到：一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、
评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。
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三、若违反上述承诺，我方及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
供应商（公章）：_______________________
被授权人（签字）：_______________________
日期：__________年______月______日
5、3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致：河南广电招标有限公司在 项目（采购编号： ）招标活动中，我方郑重声明：
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我方参加本项目采购活动近三年内未发生重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动）。符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
供应商（公章）： 被授权人（签字）： 日 期： 年 月 日
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6、 2019 年以来任意一个月的完税或纳税凭证或税务机关出具的依法缴纳税收的证明材料复印件
要求：1、应提供 2019 年以来其中一个月的完税或纳税凭证复印件（加盖供应商公章，由国
税、地税部门出具的纸质纳税凭证、电子纳税凭证或银行出具的汇款凭证均视为有效。）；
2、无完税凭证的，须提供开标前一个月内由税务机关出具的针对本年度依法缴纳税收的证明材料复印件（格式自拟）。
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7、2019 年以来其中一个月的依法缴纳社会保险费的证明材料复印件
依法缴纳社保费的证明材料：1、供应商应提供近 2019 年以来其中一个月依法缴纳社会保险费的凭证复印件或银
行出具的汇款凭证或当地社保部门出具的社会保险明细清单复印件；2、无缴费记录的，应提供由供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社
保费证明》复印件。
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8 、 截 止 到 开 标 前 的 信 用 查 询 截 图 复 印 件 【 查 询 渠 道 ： “ 信 用 中 国 ” 网（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】
信用中国网站示例（以“河南广电招标有限公司”为例）
(1) 信用中国“重大税收违法案件当事人名单”
(2) 信用中国“失信被执行人”
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(3)中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”
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9、2017 年或 2018 年度财务审计报告复印件或提供银行 2019 年所出具的资信证明复印件
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10、磋商报价表 项目名称： 采购编号： 供应商名称： （公 章）
投标总价（元） 备注小写：
大写：
交货期及交货地点：合同签订之日起 30 日内在采购人指定地点进行安装、调试、验收并交付使用。
质量保证期：自设备验收合格后，质量保证期为 3 年，质保期内设备故障由供方负责更换维修。
被授权人(签字)： 日 期： 年 月 日
填写说明：1、本表必须加盖供应商公章并由被授权人亲笔签字，否则，视为无效投标。2、本表价格作为第一次报价，仅供磋商小组参考。3、本表加盖公章并签字有效。
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分项报价表
项目名称： 采购编号： 供应商名称： （公 章） 序号 品目 规格型号 数量 单价
12345
合计（大写）：￥ 小写：￥
注：1、表格不足时供应商可根据需要另行添加删除。2、本表的总计价格应服从《磋商报价表》的报价。3、表格内容应如实填写，如果没有可以填“无”。
被授权人(签字)： 日 期： 年 月 日
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11、供应商证明文件1.供应商营业执照副本复印件 2.企业简介3.供应商认为需要提供的其他资料（如无可不提供）4.《小微企业声明函》5、售后服务承诺书
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小型、微型企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181
号）的规定，本公司为 （请填写：小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发 中
小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：小型、微型）企业。
2.本公司参加 单位的 项目采购活动由本企业提供的服务，或者提供其他 （请填写：小型、微型）企业提供的服务。本条所称服务不包括使用大型或中型企业。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任 。
供应商（公章）： 被授权人（签字）： 日 期： 年 月 日
供应商为生产厂商且为小微企业的，除自证以外，还需提供工信部所属部门出具的相关证明；供应商为代理商且为小微企业的，除提供自证以外，还需提供所代理产品的生产厂商小微企业相关证明方为有效。
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售后服务承诺书
承诺内容应包括但不限于：详细说明售后服务的内容、形式、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时
间、维修技术人员情况（职称、经验介绍）满足磋商文件要求。质量保证期：自设备验收合格后，质量保证期为 3 年，质保期内设备故障由供方
负责更换维修。
供应商（公章）： 被授权人（签字）： 日 期： 年 月 日
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第三章、项目要求
一、采购要求1.本次竞争性磋商采购内容为智慧办公自动化系统。2、供应商应仔细阅读磋商文件的全部条文，对于磋商文件中存在的任何含糊、遗漏、
相互矛盾之处或是对于技术规格以及其它内容不清楚的情况，供应商应在规定的时间内书面提出疑问，否则以采购人解释为准。
3、凡已递交响应文件的供应商均被视为已经接受磋商文件的全部条款并且充分认识和了解任何与本项目有关的影响事项和困难程度等情况。本文件将作为合同的重要组成内容。
4、磋商文件第三章《项目要求》所列内容，提供的是最低限度的技术及商务要求，并未对一切技术细节做出详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本技术规格及要求和相关标准的优质服务，来完成采购人所招项目的功能和要求。
5、响应文件应包括项目所有货物的订货、搬运、运输、安装、测试、验收、培训、售后服务等细节所必需的所有内容和费用。
二、项目清单名称 主要需求 数量 备注
OA办公系统
1.建立内部即时通信平台；2.建立信息发布平台；3.实现工作流程无纸化电子审批；
1套
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4.实现随时随地移动办公；5.实现文档管理。6.OA服务器一台。
三、服务器要求参数服务器参数具体要求：2U机架服务器；含标准上架导轨配置 1 颗英特尔至强 3106 1.7GHz32GB RDIMM, 2666MT/s2块 600GSAS 2.5 英寸 10K热插拔硬盘H330 RAID卡配置 2端口千兆网卡高效能节能冗余 750W电源、支持直流电源、冗余电源风扇，支持热插拔windows server 2016 中文标准版3年 5x24 小时保修服务
四、OA 办公系统要求参数1、软件组织架构设置支持单位组织架构信息管理，支持任意多级部门设置；部门排序、角色排序、用户排
序机制，可实现定义组织架构中的部门与用户排序；支持离职/外部人员管理，支持用户导入导出，空密码用户提示，支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范单位形象。
★为保证单位系统的正版化，投标人需提供智慧协同办公管理平台产品厂家授权文件。★为保证单位系统的正版化，投标人需提供 OA 办公系统使用正版数据库软件承诺函
及正版授权软件截图。2、软件权限设置根据角色控制菜单权限，可按模块根据部门、角色设置权限管理范围，各模块根据具
体情况内置权限，通过角色排序，支持设置辅助角色、多部门，方便为特殊用户开放特定权限。
★要支持设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码。
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3、软件功能模块要求3.1工作流程：支持自定义工作流功能，表单设计支持从表单设计器在线制作，支持 HTML语法规则
设计；工作流步骤支持固定流程和自由流程功能，也可以混合流程，支持定时经办工作。工作流程图和表单要支持导入导出功能，要支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能，转交时要支持自动内部短信、手机短信等多种方式提醒；办理完毕能支持归档、转发到公告通知、新闻等。
系统提供各种公文的格式模板，实现上级收文，发文，请示，督办等功能，并支持自定义添加新的格式模板，用户在系统上按照相应的文种模板撰写公文草稿。系统支持工作流程的自定义，可以根据实际需要，自定义公文流转、签批和处理的流程，提供图形化设计流程的功能，流程定义做到所见即所得。
★在审核流程中，领导根据权限审核公文稿件，提出修改意见，整个流程自动留存审核修改痕迹。公文审核环节，各项流程应具有灵活的定制机制。机要人员按照权限在系统内完成公文排版、编号、加注密级等工作流程，按要求分发，并支持电子印章功能。办理完成的公文，在系统内可以归档；收文部门工作人员在系统内收文，并可以附上办理建议转发给相关领导，相关领导可附上办理意见，反馈给收文人员或具体办理人员，支持电子签章。在在遵守保密规定前提下，可以手工录入、电子扫描上级部门公文并附带意见进入公文流转流程。
3.2★电子签章系统：要支持 Web网页、移动端盖章和手写签批一体化操作显示，要采用国际公认的 PKI体
系，支持签名数据独立保存，方便调用和显示。印章和手写可以与表单上的一个或者多个控件信息绑定，一旦控件信息被修改，签章可以自动检测出来，并且实现报警。支持锁定Web网页和移动端签章位置，禁止移动。提供丰富的后台管理功能：印章管理、印章权限管理、印章日志等。支持跨浏览器查看盖章效果，例：IE、Google、火狐等多种浏览器。移动端手写签批界面可自适应不同移动设备屏幕大小。支持手机客户端、钉钉、微信实现盖章和手写签批。支持在流程中心、应用中心、工作流模块盖章和手写签批。支持表单转发到邮件、公告等应用时，表单携带盖章效果，支持主流手机操作系统 iOS、Android 等智能手机设备。
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3.3 电子邮件：要支持一体化内部电子邮箱，不仅支持内部 OA员工，还支持各种 Internet邮箱的邮
件收发，邮件收件人、抄送人、密送人支持批量互换，用户操作更简捷，收件人可查看与发件人的最近收发记录，往来邮件可追溯，邮件支持智能分类，收件人可对邮件点赞，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况，邮件支持批量上传附件，支持邮件后悔功能，只要支持 POP3协议的外部的电子邮件都可以收发电子邮件管理。
3.4消息管理：要有微讯功能，支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发
送和查阅实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情支持离线文件管理支持即时通讯群组以及临时讨论组管理。
3.5 日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排，也可以直接为员工安排
工作日程；日程以日历模式展示，可按照日、月、周视图查看，也可通过日历筛选过滤当前已有日程；用户可根据日程时间、优先级、关键字、事务类型、共享范围进行高级查询；日历根据日程来源分为个人日历、工作日历、我创建的、共享日历；可代替他人创建规划日程；也可将具体日程分享给他人，便于查看团队合作成员日程；多种日程提醒方式灵活设置；支持按日、按周、按月、按年设置重复日程，周期日程可分批编辑/删除，使用户处理日程更具灵活性，要支持移动端操作。
3.6工作日志：职员可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人，领导可对下级工作日志
进行点评。3.7 会议管理：会议管理可实现会议及会议室的申请、短信提醒，会议审批与会议纪要等，可查看会
议的查询及会议室的物品管理等；用户可以在线填写会议明细信息，提交至各级审核人进行审核，申请人可随时查询会议申请流程审批进度信息。会议以日程方式展现，会议申请完成后，可修改、取消、延时、提前结束会议；参会人员可进行会议回执，可查看回执结果，提升会议组织与管理效率；APP客户端可扫码签到，实时呈现签到结果；会议纪要填报、查阅、审批功能，可设置邀请函模板和外发邮箱，会议设备可与固定资产关联。
3.8 用品管理：
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要能实现从入库、申领到出库、库存盘点数据实时跟踪；支持移动端扫码入库，出库列表可根据状态（未处理、已借用、已领用、已归还）搜索查询记录；要能及时知悉物品库存预警，采购物品有据可依；物品限额申领，支持物品定期维护、维修、报废、调拨，精细管控办公用品的生命周期。
3.9车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆基础信息管理及维护登记，车辆的交强险、
商业险、车辆年检的提前提醒功能等。支持车辆信息管理中可以看到车辆的预约情况、维护记录、车辆档案以及直观的看到车辆的照片、车辆司机以及购置情况。可以将车辆信息以“Excel”表格形式批量导入。
3.10 行政办公：公告通知：要支持设置公告的审批规则，支持公告置顶，支持多种公告通知格式，支
持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围，要能允许设置附件的下载打印权限，允许设置公告有效期，支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息支持查看查阅情况，支持按公告通知类型设置是否需要审批。新闻：要支持新闻置顶，支持多种新闻发布格式，支持按人员、部门、角色多种方式
确定发布范围，支持定时发布支持评论，包含实名评论和匿名评论，支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻相关信息。投票管理：可发布任意多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目
支持单选、多选和文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可按部门、角色、人员选择投票发布范围。
3.11 文件管理：提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘，要能支持任意多级
目录层次，要能支持全局搜索，要能支持多媒体文件播放与浏览，要能支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限，如：“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载和打印权限”、“签阅权限”、“所有者”和“批量设置”。网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享。
3.12档案管理：要能实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，
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提升工作效率，支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能，支持案卷借阅，借阅审批的权限管理，支持档案统计，可统计借阅次数，支持档案销毁，可支撑其他模块数据的归档管理，实现卷库管理、案卷管理、文件管理、档案销毁、案卷借阅、借阅审批、借阅统计、案卷统计及借阅查询实现线上流程化办理。
3.13 人事档案：要能实现人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能；实现档案信息管理与统计分
析，实现离职与复职管理合同到期、员工转正、退休的预警奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒。能实现在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题。
3.14 Office控件：要有灵活的 Office 文档的在线编辑功能，可以实现文档在线编辑组件，支持 Office
文档（Word、Excel、Power Point 文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留，支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证，支持 pdf 文件在线阅读，客户端无需安装 pdf阅读器。
3.15考勤管理：要实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理，有权限的管理人员可查看考
勤情况，支持设置考勤地点和办公 Wifi，实现人事考勤精细化管理，可自由安排员工每日排班次序。可按公司办公地点、办公 WiFi 设置打卡范围。可以预设有效的考勤范围 100
米~3000米，可以同时设置不同的考勤地点，可以根据 WiFi 进行考勤。外勤员工可以在手机上进行打卡、考勤，还可以查看自己的考勤、请假记录。设置多种排班类型、免签节假日和免签人员，考勤管理更加灵活、人性化。
3.16菜单管理：要有自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验
灵活 定义的乐趣， 为 产 品 二次开发与扩展提 供最大可 能允许菜单 调 用外部网址和Windows 可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项，提供菜单备份与恢复功能。
3.17★管理中心：
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要支持智能报表平台，构建 l强大的管理决策支持平台，支持 N级数据穿透，并能与OA 工作流数据引擎完美结合，要内置大量精美的常用数据图谱或报表，可根据用户需要进行定制和维护，要能提供工作流 BI 设计工具，报表 BI 设计工具，外部数据引擎 BI 设计工具。
3.18★电脑客户端：除浏览器登录外，要免费提供电脑OA精灵客户端工具，支持 Windows 和 Mac 系统
多标签聊天窗口切换，沟通更加高效，支持消息漫游和阅读回执，支持建立即时通讯群组，消息记录支持快速查找图片和文件。内置 OA面板，集成OA菜单，支持使用内网、外网不同网络环境登录，PC、手机、浏览器统一通讯，消息和待办事务提醒，对所有的工作任务自动提醒功能，点内部短信提醒即可打开办理相关工作；要支持即时通讯功能，实现聊天类似QQ聊天功能，能支持文件在线及离线传送功能，支持远程协助功能，支持离线文件传送，能实现与手机客户端文字、图片及微讯聊天功能，电脑客户端要求不限用户数，随系统终身免费使用。
3.19★手机 APP：要支持安卓、IOS 系统及平板移动设备，安装手机客户端后在移动设备上可进行邮件
收发、文件查阅、通知查收、日程安排、工作日志撰写、在线聊天沟通、工作流审批与转交、上传文档及拍照图片上传等功能应用；支持可以设定多个地点，进行 WIFI手机考勤，支持在 OA 系统中对手机硬件或号码信息进行捆绑以确保使用的安全，支持手机聊天、群聊，支持收发文字、图片、表情、文件等，消息即时提醒、消息回执、查阅状态要支持安卓、IOS 系统打开附件 OFFICE 文件关闭系统后自动删除功能；要有指纹登录功能，扫码电脑端登录功能。手机客户端要求不限用户数，随系统终身免费使用。
五、系统安全性要求1、★数据备份与恢复软件要支持数据库定时自动备份功能，可以自动热备份数据库：支持备份间隔天数、
备份时间、备份的数据库或者需备份的重点模块数据(如：邮件、工作流等)，方便数据备份与恢复；软件支持数据库导入、导出、优化、修复等功能，确保系统数据安全稳定；要支持重装操作系统而不用重装 OA 系统。要支持一键备份功能，可实现对用户的多个数据库进行快速备份，点击“高级设置”即可进行配置，需要备份时，点击“一键备份”按钮，
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即可完成备份。2、★安全性软件要有丰富的明文附件安全加密措施，确保系统文件安全无风险运行；要求提供
AIP版式签章授权文件，根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障；完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理；通过系统访问控制，提高访问安全性。提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置 IP
访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性提供系统安全设置选项，包括密码强度、域用户绑定提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险。
3、易用性软件功能要设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业
培训，即可快速掌握软件操作；要提供帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书。4、★开放性软件要求开放数据库字典结构和关键接口及数据库文件说明；在不影响软件安全性和
版权控制的前提下，尽可能开放 30%源码以上，要开放全部数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合，要提供二次开发手册和技术资料，对用户能提供免费开发指导。
5、售后服务要支持与客户项目团队组成项目小组，按照项目实施方法论，通过阶段控制、阶段交
付物控制推进项目，保障项目实施与质量。要以成熟的软件模型为依托，专业的咨询技术团队通过管理模型与培训辅导，以实现知识转移为目的，推动办公管理体系落地为原则。售后服务包括产品培训、电话咨询、远程指导等服务，旨在协助用户解决客户操作中的困难等。
六、商务要求1、 交付期
交货期及交货地点：合同签订之日起 30 日历日内在采购人指定地点进行安装、调试、验收并交付使用。
质量保证期：自设备验收合格后，质量保证期为 3 年，质保期内设备故障由供方负责
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更换维修。
第四章、评审程序
1. 开标1.1 河南广电招标有限公司按照磋商文件规定的时间、地点主持磋商采购活动，采购人代
表、被授权人及有关工作人员参加。1.2 参加磋商采购的供应商法人代表或被授权代表须在开标现场签名报到以证明其出席。
供应商法人代表或被授权代表应随身携带身份证。1.3 开标时将由供应商或其推选的代表检查响应文件密封情况并确认。1.4 开标大会结束后，被授权人应在指定地点等待磋商小组质询，不得擅自离开，否则，
因此产生的一切不利影响由供应商自行承担。2. 组建磋商小组
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2.1 磋商小组由采购单位代表及技术、经济专家若干名组成，人数为三人（或以上）单数。2.2 磋商工作将在磋商小组内部独立进行。2.3 磋商小组要依法独立评审，并对评审意见承担责任。2.4 磋商小组负责具体的评审事务，并履行以下职责：
2.4.1 审查供应商的响应文件并作出评价；2.4.2 要求供应商解释或者澄清其响应文件；2.4.3 编写评审报告；2.4.4 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
2.5 磋商小组应当履行下列义务：2.5.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；2.5.2根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；2.5.3 参与评审报告的起草；2.5.4配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑；2.5.5配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
3. 响应文件初审3.1 资格性审查：资格性审查：经采购单位授权的评标业主代表依据法律法规和磋商文件
的规定，对响应文件中的资格证明等内容进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。3.2 符合性审查：经政府采购专家库所抽取评标专家依据磋商文件的规定，从响应文件的
有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否供应商对磋商文件的实质性要求做出响应。
3.3 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。。
3.4 所谓重大负偏差是指供应商所投标的范围、数量和交货期限等明显不能满足磋商文件的要求，重大负偏差的认定须经磋商小组成员三分之二以上同意。
3.5 出现下述情况之一的磋商小组将视为重大负偏差或非实质上响应，包括但不限于：3.5.1 响应文件未按磋商文件的规定密封、签署、盖章的；3.5.2 投标有效期不足的；3.5.3不符合磋商文件中规定的其他实质性要求的。
3.6 磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。4. 响应文件的澄清4.1 磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明
显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正，该要求应当采用书面形式 ,并由磋商小组全体人员签字。
4.2 供应商必须按照磋商小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或被授权人的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.3 并非每个供应商都将被要求做出澄清和答复。4.4 供应商所要澄清的内容应是书面的，并由其法定代表或其被授权人签字。5. 响应文件的评审5.1 磋商小组只对实质上响应磋商文件进行评价和比较；评审应严格按照磋商文件的要求
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和条件进行。5.2 磋商小组对响应文件的评审严格按照磋商文件规定和磋商程序进行。5.3 磋商程序：
5.3.1 磋商小组首先审阅各个供应商的响应文件；5.3.2 确定供应商的磋商顺序（由抽签决定）；5.3.3 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商
的供应商平等的磋商机会。5.3.4 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中
的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
5.3.5 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于 3家。
5.3.6 最终报价应为服务履行完毕后的最终价格，其它所发生的任何费用在合同执行时采购人将不予支付，并认为这些费用已包括在合同总价中。
5.3.7 供应商不得以任何理由在进行最终报价后对磋商价格进行修改，最终报价在投标有效期内是固定的，不因任何原因而改变。
5.3.8 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
5.3.9竞争性磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价 ，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料（提供近半年来与本项目类似的合同，合同应与本项目所投设备品牌、规格相同，同时提供使用单位的联系方式）；供应商不能证明其报价合理性的，竞争性磋商小组应当将其作为无效投标处理。
5.3.10 具体评分标准详见《评分办法》。6. 废标
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6.1 在评审过程中，出现下列情况之一时，应当予以废标；6.1.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；6.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；6.1.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3
家的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有供应商。
7. 推荐成交供应商7.1 磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名成交候选供应
商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
8. 评审过程保密8.1 开标之后直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关
资料以及授标意向等，均不向供应商或其他与评审无关的人员透露。8.2 采购代理机构不退还响应文件。
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评分办法评审内容 分值 评审原则和标准
价格分值 30 分
评标基准值=有效投标人的最低投标报价。 投标报价得分=评标基准值/投标报价×30×100% 有效投标人是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有投标人。备注：
评委发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价，投标报价可能低于其项目成本的，评委有权对其质询，该投标人若不能合理说明或提供证明材料的，评委可按废标处理。各个投标人最终得分为所有评委计分的算术平均值，计分过程中
按四舍五入的法则，取至小数点后 3位，最终结果取至小数点后 2
位。
综合实力（ 25
分）
技术实力（9
分）
投标提供软件企业证书、软件产品登记证书和高新技术企业证书，每提供一份得 3分，总计 9分。没有提供或提供部分相关证书的，不得分。
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管理实力（2 分）
投标人或厂商提供 ISO 9001 国际质量管理体系证书的，得 2分，没有提供不得分。
信用评估（3 分） 提供信用评估报告，信用等级为 AAA级得 3分，AA级以下不得分。
开发能力（3 分）
投标人提供软件能力成熟度模型集成CMMI3级及以上资质认定证书得 3分，没有提供不得分。
业绩（5 分）
投标人提供自 2017 年 1 月 1 日以来完成的，行政事业单位软件管理类的系统应用业绩每个 1分，提供 5份得最高 5分。没有提供不得分。
售后服务机构
（3 分）投标人在郑州市有售后服务机构（分公司或办事处）并承诺 2 小时上门服务得 3分，没有机构或不提供上门服务不得分。
技术方案（ 45
分）
技术指标响应情况
（30
分）
1、标注（★）的技术指标部分完全满足招标文件要求的得 25分；2、招标文件中标注（★）的技术指标每一条不满足扣 5分，扣完为止；非标注（★）的技术指标每一条不满足扣 3分，扣完为止。
需求理解（5 分）
投标人对本次办公系统应用项目实际需求进行详细合理的分析描述。由评委根据各投标人所提供的相关内容进行差异横向对比，优者得 4-
5分，良者得 2-3分，一般者得 1分，缺项不得分。
总体技术要求
（5 分）
投标人须针对本项目建设要求充分分析，提供详尽的技术设计方案，对每项建设内容进行应答阐述，最大程度满足单位需求且设计详细合理。由评委根据各投标人所提供的相关内容进行差异横向对比，优者得 4-5分，良者得 2-3分，一般者得 1分，缺项不得分。
实施服务（3 分）
投标人须针对本项目建设提供不少于 2 人的项目小组，且提供驻场调研、实施、测试、部署等服务方案得 3分，不提供不得分。
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培训服务（3 分）
投标人须针对本项目建设提供不少于 2 人的项目小组，且提供驻场现场培训等培训方案得 3分，不提供不得分。
售后服务（4 分）
投标人对所投产品提供的售后服务年限，2 年及以下得 2分，3 年及以上得 4分。不提供售后服务不得分。
第五章、成交程序1. 成交供应商的确定1.1 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。1.2 磋商小组根据各供应商总得分由高到低进行排序，推荐前三名为成交候选人，磋商小
组编制完成磋商报告。采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内，从评审报告推荐成交候选人中确定成交供应商。
2. 成交结果的公示2.1 采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内，在指定的媒体上公告成交结果
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（ (http://www. hngp.gov.cn)，成交结果的公示期为 1 个工作日。3. 成交通知书3.1 成交公告发布的同时，采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。3.2 《成交通知书》将作为双方签订合同的依据。4、 签订合同4.1 成交供应商在收到《成交通知书》后 30 日内与采购人签订合同。否则采购人有权向
政府采购主管部门进行投诉，同时给采购人和采购代理机构造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。
4.2 成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同，成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
4.3 在合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
4.4 成交供应商不按约定签定或履行合同，采购人将报请财政部门取消其成交资格，在此情况下，采购人按序顺延，或重新采购。给对方造成损失的，责任方应承担赔偿责任。
5. 验收5.1 中标人将所供产品安装调试完毕后，招标人组织相关人员进行验收，验收合格由招标
人签署《验收合格证明》。
6. 付款6.1 采购人与成交供应商签订采购合同，支付货款。6.2 成交供应商应在接到中标通知书 30 日内与采购人签订合同。6.3 付款方式：合同签订完成并供货验收完毕后，支付合同总款的 100％。6.4 因财政支付原因导致的付款违约，不视为需方责任。7. 成交服务费 7.1 采购代理机构按照约定向成交供应商收取成交服务费，成交服务费收费标准详见“第
二章前简表。”
44
第六章、签订合同
政府采购合同（样式） 合同编号：
需方（采购人全称）： 供方（成交供应商全称）：
供方持河南广电招标有限公司签发的中标通知书，根据采购文件、响应文件等文件[项目名称： 采购编号： ]，按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《合同法》等有关法律、法规，供需双方经协商一致，达成以下合同条款：
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一、本合同名称： 。二、本合同总价为人民币 元（大写： ）。三、合同履行地点及进度：合同生效后，供方应于 年 月 日前按需方要求在
完成本项目的服务内容。服务内容： 四、付款程序、方式及期限：1、供方须提交以下文件：合同；购销发票。2、付款方式：合同签订完成并供货验收完毕后，支付合同总款的 100％。
五、违约责任：供方所提供的服务质量不符合采购文件和响应文件的，供方应向需方支付合同金额总
值 %的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。六、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双
方友好协商解决，如协商不成的，任何一方均可在 人民法院提起诉讼。七、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不
能违反采购文件及供方的响应文件的内容。八、采购文件及修改和澄清、供方的响应文件及其在投标中的有关承诺及声明均为本
合同的组成部分。九、合同生效1、本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。2、本合同一式 份，供方 份，需方 份，
需方（公章）： 供方（公章）： 地址： 地址： 法定代表人或被授权人（签字）： 法定代表人或被授权人（签字）： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号:
签约时间： 年 月 日签约地址：
