20
CóDIGO DE CONDUCTA DE UPM Cada elección cuenta

Código de ConduCta de uPM Cada elección cuentaassets.upm.com/Governance/Policies/UPM Code of Conduct Spanish.pdf · responsables generan valor a largo plazo tanto para UPM como

Embed Size (px)

Citation preview

Código de ConduCta de uPM

Cada eleccióncuenta

Código de conducta de UPM 2

NUESTRO COMPROMISOPrólogo del director ejecutivo 41. nuestro compromiso con la integridad 5

NUESTROS EMPLEADOS Y NUESTRAS ACTIVIDADES 2. Respeto por las personas y los derechos humanos 63. atención al impacto medioambiental de uPM y a la seguridad de los productos 7

INTEGRIDAD EMPRESARIAL 4. tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno 85. Conocimiento de los socios de negocios 106. Cumplimiento de la legislación en materia de competencia 12

NUESTROS ACTIVOS 7. Protección de la información y los activos de uPM 14

NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO Y OTRAS PARTES IMPLICADAS8. abastecimiento responsable 169. interacción con las partes implicadas y con la sociedad 17

MANIFIESTE SUS INQUIETUDES 10. Cumplimiento universal 18

Índice

Código de conducta de UPM 3

En caso de duda sobre un comportamiento determinado: Formúlese estas preguntas:

•¿Es consecuente con el Código de conducta de UPM?

•¿Es legal?

•¿Es ético?

•¿Me gustaría que se publicara en la prensa o en las redes sociales?

Si la respuesta a estas preguntas es ”no”, no lo haga.

Recurra a otros: Línea directa sobre el código de conducta

Si tiene alguna pregunta relativa al código de conducta, no dude en ponerse en contacto: [email protected]

Para obtener más información sobre la integridad y las políticas de UPM, visite la intranet de UPM (codeofconduct.upm.com, para empleados de UPM) o el sitio web corporativo de UPM (www.upm.com/codeofconduct)

Cada elección cuenta

Código de conducta de UPM 4

estimados colegas:UPM ha experimentado una renovación sustancial desde el lanzamiento del código de conducta en el año 2006. En la actualidad, UPM mantiene actividad en varios ámbitos de negocio en todo el mundo. Hemos revisado el código de conducta con el fin de dar respuesta a los cambios en las normativas y el entorno empresarial, que se suceden cada vez con más rapidez.

Cada vez que afrontemos algún desafío en nuestro trabajo diario, debemos recordar que el cumplimiento de la legislación junto con las prácticas éticas y responsables constituyen la base de toda la actividad de UPM. Los valores de UPM y este código de conducta reflejan nuestros estándares de integridad, esto es, de lo correcto. El principio rector es no comprometer los estándares de integridad bajo ninguna circunstancia.

El cumplimiento de la legislación y las normativas (en particular, de las relativas a la libre competencia y la lucha contra la corrupción) supone la base estable por la que UPM se considera un socio de negocios fiable, y las prácticas éticas y responsables generan valor a largo plazo tanto para UPM como para las demás partes implicadas.

Todos desempeñamos un papel fundamental a la hora de poner en práctica los criterios de integridad. Espero que todos, sin excepción, lean con suma atención este código de conducta y tomen las decisiones correctas en su trabajo cotidiano.

Atentamente,

Jussi Pesonen Presidente y Director Ejecutivo

NUESTRO COMPROMISO

Código de conducta de UPM 5

NUESTRO COMPROMISO

Los valores de UPM constituyen el punto de partida de todas nuestras actividades. En todas ellas, nos obligamos a cumplir la legislación y las normativas aplicables. En UPM, asumimos los objetivos de mejora continua y desarrollo sostenible definidos en el Programa de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. Como miembro del Pacto Global de las Naciones Unidas, apreciamos sus diez principios fundamentales, que guardan relación con los derechos humanos, las normas laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción.

Nuestro compromiso con la integridad1.

La integridad significa hacer

lo correcto.

aprenda más• Los10PrincipiosdelPactoGlobaldelasNacionesUnidas• ProgramadedesarrollosostenibledelasNacionesUnidas

Confiar y ser confiable

Logros en conjunto

Valores de uPM:

innovar con coraje

Código de conducta de UPM 6

UPM mantiene un firme compromiso con la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, entre ellos, derechos humanos universales como la libertad de pensamiento, opinión, expresión, culto y reunión pacífica o la no discriminación por motivos de raza, edad, nacionalidad, sexo u orientación sexual. UPM favorece la salud y el bienestar de los empleados. UPM pretende involucrar a los empleados de todos los niveles y potenciar su papel por medio del liderazgo responsable.

Todos se deben comprometer a respetar los derechos humanos tal cual los definen las Naciones Unidas en las actividades propias de UPM, así como procurar y

promover su aplicación en la esfera de influencia de UPM. Por lo tanto, no pueden tolerar que se recurra a mano de obra forzada ni infantil en ninguna

circunstancia.

Todos deben tener la oportunidad de introducir la motivación, la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Es preciso hacer todo

lo necesario por ofrecer un lugar de trabajo seguro y con condiciones higiénicas adecuadas para quienes trabajan en UPM.

Para garantizar el éxito de nuestros negocios, se estimula a los empleados a trabajar en su propio desarrollo y crecimiento personal y profesional.

Respeto por las personas y los derechos humanos

•Haga todo cuanto esté en su mano por promover la diversidad de competencias, experiencias y orígenes y absténgase de discriminar a nadie por motivos de raza, edad, nacionalidad, sexo u orientación sexual.

•Cree y favorezca una cultura que admita puntos de vista diferentes y a la que cualquiera pueda contribuir.

•Plantéese formas de mejorar el ambiente en el lugar de trabajo y de motivar a los demás.

•Predique con el ejemplo preservando sus propias condiciones de bienestar y salud en el trabajo.

•Predique con el ejemplo informándose de los requisitos de seguridad en su lugar de trabajo y obrando en consecuencia. La seguridad empieza por uno mismo.

•Asuma la responsabilidad de su desarrollo personal y profesional.

¿Cuál es la actuación correcta?

2.

aprenda más• DeclaraciónUniversaldeDerechosHumanos de las naciones unidas

Contribuya con su ejemplo e involucre

a los demás.

NUESTROS EMPLEADOS Y NUESTRAS ACTIVIDADES

Código de conducta de UPM 7

UPM cumple con toda la legislación aplicable en materia medioambiental y reconoce su impacto en el aire, el agua, la tierra y la biodiversidad. UPM se marca como objetivo reducir al mínimo los efectos nocivos de sus actividades. Las cargas y las repercusiones medioambientales tanto directas como indirectas de las actividades de UPM deben ser medidas y evaluadas de manera continua.

Todos los empleados deben ser conscientes de las cuestiones medioambientales en su trabajo diario. Para lograrlo, se espera que todos actúen con responsabilidad, compartan las mejores prácticas recomendadas y promuevan el uso de tecnologías avanzadas. Cualquier actuación que pueda afectar negativamente a las personas o naturaleza debe someterse a una prudente consideración.

Los empleados se deben comprometer a gestionar las cargas medioambientales de UPM de forma sistemática conforme al principio de mejora continua, tal y como recomiendan los sistemas de gestión ambiental reconocidos internacionalmente.

UPM se esfuerza por implantar una administración de productos que tenga en cuenta todo su ciclo de vida. Todos los empleados tienen la responsabilidad de abordar la seguridad de los productos con la seriedad debida.

Atención al impacto medioambiental de UPM y a la seguridad de los productos

3.

•Infórmese del impacto medioambiental y de los requisitos legales que afectan a su trabajo y al lugar donde lo desempeña.

•Evite riesgos innecesarios y pase a la acción antes de que surjan problemas.

•Comparta sus mejores prácticas con los demás.

•Lleve a cabo todas las mediciones, análisis e informes relacionados con precisión y veracidad.

•No malgaste recursos (agua, energía o materias primas) y úselos de forma eficiente.

•Manipule los productos químicos y todos los residuos con cuidado y conforme a las instrucciones.

•Denuncie las actividades que puedan suponer un riesgo para el medio ambiente.

•Asegúrese de que los productos cumplan sus requisitos específicos (por ejemplo, etiqueta ecológica).

¿Cuál es la actuación correcta?

NUESTROS EMPLEADOS Y NUESTRAS ACTIVIDADES

Reduzca, reutilice y

recicle.

Código de conducta de UPM 8

Tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno

interacción con organismos oficiales•Absténgase de dar u ofrecer nada de

valor a ningún funcionario, ni de aceptarlo de él, sin consultarlo primero con el departamento legal.

•Sea consciente de que el término ”funcionario público” posee un sentido amplio en algunas leyes anticorrupción, así que, con frecuencia, alude a cualquier funcionario, empleado, representante, aspirante o candidato de cualquier departamento, organismo o agencia de la Administración, empresa de dominio o control público, partido, municipio, partido político u organización pública internacional.

¿Cuál es la actuación correcta?

4. INTEGRIDAD EMPRESARIAL

Tenemos un principio rector muy claro: tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno en cualquiera de sus formas. Jamás ofrecemos ni pagamos sobornos a funcionarios ni a particulares. Tampoco exigimos ni aceptamos sobornos.

En concreto, queda prohibido dar, ofrecer, pedir o recibir, de manera directa o indirectamente (con la intermediación de terceros en nombre y representación de UPM), nada de valor con la intención de ejercer una influencia inapropiada en decisiones empresariales o bien de ofrecer u obtener de cualquier otro modo ventajas comerciales injustas.

El término “nada de valor” se emplea en sentido amplio e incluye, sin limitación, cualquier clase de pago, préstamo, descuento, aportación de carácter político, donación a obras benéficas, reembolso, obsequio, tarjeta regalo, comida, actividad de ocio, contrato laboral, pasantías, oportunidad de negocio, servicio o cualquier otro beneficio.

Sin concesiones. Sin excusas.

Sin excepciones.

Código de conducta de UPM 9

•Registre todos los gastos de representación, obsequios, comidas, desplazamientos o actividades de ocio y anote el nombre y el cargo de todos los asistentes o agasajados, la fecha y el importe. UPM abona los gastos razonables de los empleados relacionados con su trabajo; y los pagos para cubrir los gastos de los socios empresariales se efectúan de acuerdo con los procedimientos internos.

Contribuciones de carácter político, donaciones a obras benéficas y patrocinio (sponsorship)•Acate las políticas de UPM con respecto

al patrocinio y las donaciones. Compruebe que el contrato de patrocinio incluya objetivos definidos con precisión y que estos se cumplan. Todas las donaciones realizadas por UPM deben cumplir las disposiciones de la legislación societaria y de lucha contra la corrupción.

•Absténgase de realizar contribuciones de carácter político o de apoyar de cualquier otro modo a candidatos, partidos o grupos políticos en nombre de UPM.

terceros•No olvide que tanto usted como UPM

pueden ser responsables legalmente, en algunos casos, la responsabilidad por la conducta inapropiada de terceros que actúen en nombre de UPM, por ejemplo, agentes, consultores, asesores, socios “temporales” (joint-venture), socios locales, distribuidores o proveedores.

•Ejerza la diligencia debida e incluya las condiciones contractuales especificadas en las políticas de UPM antes de formalizar o renovar ningún contrato con ninguno de los terceros antes mencionados.

•Limítese a abonar comisiones y honorarios razonables y justificables a los intermediarios.

gastos de representación, desplazamiento u ocio y obsequios•Absténgase de ofrecer, dar o aceptar

obsequios, atenciones de cortesía, comidas, viajes o actividades de ocio que sean exorbitantes, que pretendan influir en decisiones empresariales o garantizar un trato preferente o incluso que puedan dar cierta impresión de irregularidad.

Controles financieros•Jamás falsifique ningún libro, registro ni

cuenta de la empresa.

•Absténgase de registrar gastos que carezcan de los documentos justificativos requeridos en los procedimientos internos de UPM.

•Denuncie cualquier operación, pago o gasto sospechoso al responsable oportuno del departamento legal o de auditoría interna de UPM.

otras formas de corrupción o fraude•Recuerde que dar u ofrecer sobornos,

comisiones u otros pagos a entidades privadas con la intención de influir en decisiones empresariales o garantizar un trato preferente, así como aceptarlos de ellas, supone una infracción de diversas leyes y de la política de la empresa.

•Evite cualquier situación en la que los intereses personales entren en conflicto con los intereses de UPM.

•Absténgase de obtener beneficios personales a partir de oportunidades atribuibles a UPM o de realizar negocios que compitan con la actividad de UPM.

¿Cuál es la actuación correcta?

INTEGRIDAD EMPRESARIAL

Código de conducta de UPM 10

INTEGRIDAD EMPRESARIAL

Código de conducta de UPM 11

Conocimiento de la contraparte•Conozca a los clientes y los socios

empresariales. Para lograrlo, obtenga y conserve información pertinente y actualizada sobre ellos llevando a cabo las comprobaciones jurídicas, crediticias o financieras oportunas y buscando su nombre en las listas de sanciones aplicables.

operaciones•Conserve registros completos y precisos

de todas las operaciones comerciales.

•Absténgase de aceptar pagos en efectivo o equivalentes si no se cumplen los procedimientos internos aplicables.

•Jamás pase por alto ciertas señales de alerta: estructuras de pago complejas o inusuales, pagos múltiples efectuados por distintas partes, solicitudes de pago a terceros o en cuentas ajenas o aumento en el volumen de pedidos desmesurado, sin razón comercial aparente, que no se corresponde con los pedidos habituales del cliente.

•En caso de duda sobre cualquier operación concreta, consulte al departamento legal.

¿Cuál es la actuación correcta?

5. INTEGRIDAD EMPRESARIAL

Si conocemos a los clientes y a los socios empresariales, mitigamos el riesgo de involucrarnos en actividades comerciales ilegales. Por eso, elija cuidadosamente a aquellos socios empresariales dispuestos a realizar negocios de acuerdo con la legislación aplicable.

Acate sin reservas todas las leyes de lucha contra el blanqueo de dinero y todos los regímenes de sanciones comerciales aplicables a nuestra actividad. En la práctica, eso implica controlar a nuestros clientes y socios empresariales a fin de evitar operaciones con partes sujetas a sanciones, así como ejercer la diligencia debida para identificar y subsanar cualquier otra posibilidad de incumplimiento normativo.

Conocimiento de los socios de negocios

¿Conoce a su socio empresarial?

Código de conducta de UPM 12

La competencia efectiva se garantiza y favorece con la legislación en esta materia. Las leyes que la regulan prohíben cualquier acuerdo o práctica similar que restrinja la competencia. También regulan la actuación de las empresas en posición dominante. Por lo tanto, nuestros actos deben cumplir siempre todas las leyes reguladoras de la competencia que sean de aplicación.

En la práctica, eso implica lo siguiente:•Queda prohibido acordar con la competencia precios, cuotas de

mercado o clientes, ofertas colusorias, acciones de boicoteo o la limitación de la producción.

•Queda prohibido discutir o intercambiar información confidencial con la competencia de forma que vulnere las leyes en materia de competencia aplicables.

•Todos los contactos o acuerdos comerciales con la competencia y la participación en asociaciones empresariales o profesionales deben acatar las directrices internas de UPM.

•Queda prohibido pactar acuerdos con clientes, distribuidores, proveedores u otros socios empresariales o participar en prácticas comerciales que vulneren la libre competencia.

•Queda prohibida toda práctica de abuso de posición dominante en el mercado, si es el caso.

Cumplimiento de la legislación en materia de competencia6.

trato con la competencia•Evite cualquier contacto innecesario con

la competencia. Todos los contactos con la competencia deben tener un propósito claro y lícito.

•Absténgase de suministrar o explicar información a la competencia, así como de negociar o formalizar acuerdos con la competencia, si guardan relación con cualquier asunto de índole comercial como precios, costes, volúmenes de producción, descuentos, tarifas de operación, cuotas de mercado, cierres de fábricas, etc. La prohibición se aplica a las conversaciones con todos los competidores de UPM en todas las ocasiones, incluidos, entre otros, actos sociales informales o encuentros casuales.

•Si un competidor inicia una conversación relativa a cualquiera de los temas confidenciales antes citados, rehúse de inmediato contestar u opinar e informe al departamento legal.

¿Cuál es la actuación correcta?

INTEGRIDAD EMPRESARIAL

El éxito empresarial se basa en el

cumplimiento normativo.

Código de conducta de UPM 13

intercambio externo de información•Absténgase de compartir información

comercial con terceros externos (por ejemplo, RISI) sin consultarlo primero con el Departamento Legal.

intercambio de información interna•Si trabaja en una unidad o área de

negocio de UPM que tiene competidores como clientes, absténgase de compartir con ellos información relativa a otros ámbitos de negocio de UPM o al precio de otros productos que no se contemplen en la operación prevista.

anuncios de precios•Absténgase de anunciar o publicar

aumentos de precios sin consultarlo antes con el departamento legal.

Participación en asociaciones empresariales•Nunca participe en reuniones sin un

orden del día establecido.

•Antes de asistir a una reunión, repase el orden del día para asegurarse de que los temas sean legítimos. En caso de duda, consulte al departamento legal.

•Objete inmediatamente en cuanto surja algún tema prohibido en la legislación en materia de competencia y, si no se le atiende, abandone de inmediato la reunión e informe al departamento legal sin demora. Si es posible, asegúrese de que conste en acta la protesta o el abandono.

•Compruebe que el acta de la reunión refleje correctamente las conversaciones. Si es preciso, solicite que se apliquen las modificaciones o las correcciones oportunas.

•Absténgase de compartir toda la información que pueda considerarse confidencial frente a la competencia en cualquier reunión de asociaciones empresariales sin consultarlo primero con el departamento legal.

•Recuerde que la legislación en materia de competencia se aplica tanto a todas las reuniones informales o paralelas como a las formales.

Relaciones con distribuidores, clientes y proveedores•Nunca coarte la libertad de los clientes

de fijar su precio de venta.

•Consulte al departamento legal antes de formalizar con proveedores o clientes ningún contrato restrictivo (por ejemplo de exclusividad o de no competencia).

abuso de posición dominante en el mercado•Si cree que la cuota de mercado

de UPM supera el 40% en el caso concreto de un producto o una zona geográfica, póngase en contacto con el departamento legal para que determine si UPM corre el riesgo de ocupar una posición dominante en el mercado y, determinar, si repercute de algún modo en la conducta de UPM.

INTEGRIDAD EMPRESARIAL

¿Cuál es la actuación correcta?

Código de conducta de UPM 14

NUESTROS ACTIVOS

Código de conducta de UPM 15

En nuestro trabajo diario, se nos confían activos e información confidencial tanto de UPM como de nuestros socios empresariales, y se espera que las manejemos con cuidado Por consiguiente, debe abstenerse de usar los activos de UPM o los servicios de otros empleados en su propio beneficio en detrimento de los intereses de UPM. Asimismo, Usted debe adoptar las medidas adecuadas para salvaguardar la confidencialidad y la seguridad de la información y los datos, así como a manipular y conservar los datos de carácter personal de acuerdo con la legislación aplicable.

Por tratarse de una sociedad que cotiza en bolsa, cualquier divulgación pública de información de UPM debe cumplir tanto la legislación aplicable como el reglamento del mercado de valores. A fin de evitar abusos del mercado, hemos fijado limitaciones a la comercialización, la divulgación y cualquier otro uso de la información interna.

A la hora de tomar decisiones, debemos tener en cuenta los intereses de UPM y basarlas en la evaluación de riesgos adecuada. En toda la organización se han implantado procedimientos de aceptación, incluso para la inversión y la desinversión. Dichos procedimientos incluyen prácticas de atenuación de riesgos, por ejemplo, disposiciones sobre personas autorizadas, límites monetarios o separación de funciones. Todas las operaciones se tienen que registrar de forma clara y precisa en los libros, la contabilidad y las cuentas.

Protección de la información y los activos de UPM7.

•Ampare la propiedad intelectual de UPM (invenciones, patentes, marcas comerciales, nombres de dominios, etc.) manteniendo las medidas apropiadas de confidencialidad o protección legal.

•Compruebe si posee información interna y, en caso afirmativo, acate las limitaciones a la comercialización y la divulgación.

•No trate asuntos confidenciales en zonas públicas ni redes sociales.

•Sírvase de las herramientas informáticas adecuadas y acate las políticas de UPM relativas a la seguridad de la información con el fin de mantener la confidencialidad de la información y de proteger los datos de los riesgos cibernéticos.

•Siga los procedimientos de aceptación de UPM y el marco de gobernanza accesorio a la hora de tomar decisiones en las empresas de Grupo UPM.

•Absténgase de obtener beneficios personales a partir de oportunidades atribuibles a UPM o de realizar negocios que rivalicen con su actividad.

¿Cuál es la actuación correcta?

NUESTROS ACTIVOS

Prevenga, proteja y preste

atención.

Código de conducta de UPM 16

UPM mantiene el compromiso de aplicar prácticas de abastecimiento responsable y espera que sus proveedores, cumplan con la legislación aplicable y compartan los principios descritos en este código de conducta. UPM espera que sus proveedores promuevan en su cadena de suministro los requisitos que establece en relación con, por ejemplo, el origen de la materia prima, las condiciones laborales justas o la prohibición del uso de mano de obra infantil o forzada.

Todos debemos velar por los intereses de UPM a la hora de elegir proveedores y colaborar con ellos. Los proveedores se deben someter a una evaluación sistemática y periódica desde el punto de vista económico, social y medioambiental.

Abastecimiento responsable

•Plantéese si dispone de información suficiente sobre el proveedor.

•Comunique a los proveedores los requisitos de UPM con meridiana claridad.

•Elija a los proveedores basándose exclusivamente en los criterios predefinidos.

•Absténgase de contraer compromisos irrevocables si le inquieta el comportamiento ético del proveedor.

•Preste la debida atención a la información confidencial y comparta información sobre el funcionamiento o el precio de los productos solo cuando sea imprescindible.

•Supervise la actividad de los proveedores y actúe en caso de conducta inapropiada.

¿Cuál es la actuación correcta?

8. NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO Y OTRAS PARTES IMPLICADAS

Una buena elección marca

la diferencia.

Código de conducta de UPM 17

Interacción con las partes implicadas y con la sociedad

9.

¿Cuál es la actuación correcta?

NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO Y OTRAS PARTES IMPLICADAS

El diálogo con las partes

implicadas empieza por la confianza.

•Consulte al departamento legal antes de iniciar la colaboración con cualquier Administración local en una inversión o en el correspondiente proyecto de desarrollo en el ámbito local.

•Asegúrese de que cualquier patrocinio se apruebe de acuerdo con las políticas de UPM para patrocinios y donaciones.

•Mantenga la receptividad al diálogo constructivo con todas las partes implicadas acatando, en cualquier caso, las políticas de UPM con respecto a la divulgación.

Nuestro objetivo es convertirnos en un socio de confianza para las principales partes implicadas. Aspiramos a comprender sus expectativas particulares y a intervenir en un diálogo con diversos interlocutores con el fin de debatir los objetivos de UPM, sus principios operativos y los desafíos que afronta. Respetamos la diferencia de opinión, puesto que favorece el diálogo con las partes implicadas y con el resto de la sociedad.

Participamos en el desarrollo de las comunidades locales por medio de diferentes proyectos e iniciativas. Cuando UPM colabora con las Administraciones locales en tales proyectos e iniciativas, garantiza la integridad de sus actuaciones y el pleno cumplimiento tanto de las leyes anticorrupción aplicables como de las políticas corporativas de la empresa.

Código de conducta de UPM 18

MANIFIESTE SUS INQUIETUDES

Código de conducta de UPM 19

La defensa de la integridad y los principios éticos de UPM es responsabilidad de todos. Constantemente comunicamos la importancia de cumplir las normas de conducta a todos nuestros empleados y a quienes representan a UPM. Frente a la mínima sospecha de conducta inapropiada, debemos comunicarlo de inmediato. Este proceder nos brinda la ocasión de abordar el problema y corregirlo a tiempo.

Este código de conducta constituye la base de nuestros distintos programas de cumplimiento, los cuales profundizan en cada uno de los temas aquí abordados. Como parte del código de conducta, estamos implementando un sistema que especifica los métodos para detectar la exposición al incumplimiento normativo, para responder a tal riesgo y para controlarlo y supervisarlo.

Todos los empleados deben denunciar cualquier violación presunta o constatada de la legislación, de este código de conducta o de otras políticas de UPM a sus superiores, al responsable oportuno del departamento legal o de auditoría interna de UPM o bien mediante el canal de denuncia de conductas inapropiadas de UPM. Las denuncias de conductas inapropiadas se someten a un examen minucioso, si bien se mantiene la debida confidencialidad en la medida de lo posible. Nadie que denuncie una conducta inapropiada de buena fe será objeto de represalias por desvelar dicha información.

Cualquier violación de la legislación aplicable, de este código de conducta o de las políticas de la empresa puede motivar acciones disciplinarias, desde amonestaciones hasta el despido.

Cumplimiento universal

•Los empleados que incumplan las políticas de UPM pueden ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido. Otras posibles medidas disciplinarias son la amonestación, observación, el aviso o la pérdida de incentivos.

•Ejemplos de conducta inapropiada que pueden acarrear medidas disciplinarias:

•Violación de las políticas de UPM

•Petición a otros de que vulneren las políticas de UPM

•Omisión de denuncia inmediata de la presunta o constatada vulneración de las políticas de UPM

•Falta de colaboración en las investigaciones internas de UPM acerca de posibles violaciones de sus políticas

•Adopción de represalias contra otro empleado por denunciar inquietudes relativas a la integridad

•Otras posibles consecuencias de las conductas inapropiadas son las sanciones civiles (por ejemplo, daños y perjuicios o incumplimiento de contrato) o penales (por ejemplo, multas o privación de libertad).

•Puede presentar quejas o denunciar sospechas de violación del código de conducta de UPM por estas vías:

Consecuencias de las conductas inapropiadas

denuncia de conductas inapropiadas

10.

Sitio web: www.upm.com/reportmisconduct E-mail: [email protected]

Correo postal: uPM-Kymmene Corporation Head of Internal Audit/ComplaintPO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland

MANIFIESTE SUS INQUIETUDES

www.upm.com Prin

ted

2016

. Cop

yrig

ht: U

PM-K

ymm

ene

Cor

pora

tion.

The

Cod

e of

Con

duct

is a

vaila

ble

in s

ever

al la

ngua

ges.

In c

ase

of a

con

flict

bet

wee

n th

e la

ngua

ge v

ersio

ns, t

he E

nglis

h la

ngua

ge v

ersio

n pr

evai

ls.