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CITY HALL 2020PROJECT UPDATEDIRECTION BRIEF
September 19 2017
1
2017 IN REVIEWbull January 17th ndash Deficiencies Space Needsbull February 28th ndash Buildings amp Assets Presentationbull May 23rd ndash Options Schedules Budgetbull June 19th ndash City Hall 2020 Video Clipbull June 26th ndash First Public Sessionbull June 27th ndash Options Limited to Municipal Centerbull July 26th ndash Second Public Session Facebook Livebull August 23rd ndash Third Public Sessionbull September 1st ndash Public Information Session Info
2
WHERE ARE WE Building deficiencies well documentedProgram (space needs analysis) developed
through 2070 and re-validatedCIP 3-072 City Hall Replacement Approved
bull $50250000 for Planning Design ConstructionDeveloped 6 options to either renovate the
existing building or build a new buildingConducted citizen engagement
3
CITY HALL SPACE NEEDS
November 2016bull Existing B-1 80000 SFbull Current Need 128431 SFbull 2020 134310 SFbull 2030 139664 SFbull 2040 144572 SFbull 2070 149089 SF
August 201780000 SF
134161 SF139607 SF144210 SF147344 SF149939 SF
4
Need 70000 SF more than we have now to meet 2070 requirement
Letrsquos Review Our Options
5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2017 IN REVIEWbull January 17th ndash Deficiencies Space Needsbull February 28th ndash Buildings amp Assets Presentationbull May 23rd ndash Options Schedules Budgetbull June 19th ndash City Hall 2020 Video Clipbull June 26th ndash First Public Sessionbull June 27th ndash Options Limited to Municipal Centerbull July 26th ndash Second Public Session Facebook Livebull August 23rd ndash Third Public Sessionbull September 1st ndash Public Information Session Info
2
WHERE ARE WE Building deficiencies well documentedProgram (space needs analysis) developed
through 2070 and re-validatedCIP 3-072 City Hall Replacement Approved
bull $50250000 for Planning Design ConstructionDeveloped 6 options to either renovate the
existing building or build a new buildingConducted citizen engagement
3
CITY HALL SPACE NEEDS
November 2016bull Existing B-1 80000 SFbull Current Need 128431 SFbull 2020 134310 SFbull 2030 139664 SFbull 2040 144572 SFbull 2070 149089 SF
August 201780000 SF
134161 SF139607 SF144210 SF147344 SF149939 SF
4
Need 70000 SF more than we have now to meet 2070 requirement
Letrsquos Review Our Options
5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
WHERE ARE WE Building deficiencies well documentedProgram (space needs analysis) developed
through 2070 and re-validatedCIP 3-072 City Hall Replacement Approved
bull $50250000 for Planning Design ConstructionDeveloped 6 options to either renovate the
existing building or build a new buildingConducted citizen engagement
3
CITY HALL SPACE NEEDS
November 2016bull Existing B-1 80000 SFbull Current Need 128431 SFbull 2020 134310 SFbull 2030 139664 SFbull 2040 144572 SFbull 2070 149089 SF
August 201780000 SF
134161 SF139607 SF144210 SF147344 SF149939 SF
4
Need 70000 SF more than we have now to meet 2070 requirement
Letrsquos Review Our Options
5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL SPACE NEEDS
November 2016bull Existing B-1 80000 SFbull Current Need 128431 SFbull 2020 134310 SFbull 2030 139664 SFbull 2040 144572 SFbull 2070 149089 SF
August 201780000 SF
134161 SF139607 SF144210 SF147344 SF149939 SF
4
Need 70000 SF more than we have now to meet 2070 requirement
Letrsquos Review Our Options
5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Letrsquos Review Our Options
5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A Addition to and Renovation of B-1 our current City Hall
2
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1A ADVANTAGES
Reuses an existing City-owned building Maintains B-1 the current City Hall as the future City Hall Does not displace any existing parking
DISADVANTAGES Does not provide sufficient space for the known additional space needs Requires use of temporary facilities (swing space) ndash some departments would move twice Longest City Hall construction schedule by about 4 months Limits implementation of the lsquomall of servicesrsquo concept Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive
DESIGN COSTS $4930000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $37500000
TEMPORARY FACILITY COSTS $3070000
SITE CONSTRUCTION $1550000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42120000
FFampE $4640000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5170000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56860000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $25153SF3
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1B Larger addition to B-1 to create a completely new City Hall
4
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 1BADVANTAGES
Connection of the new City Hall to the existing B-1 allows more departments to be housed in contiguous space
Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 (Operations) alleviates an ongoing maintenance issue
DISADVANTAGES Would require the relocation of volunteer park and gazebo Construction activities immediately adjacent to City Hall would be disruptive With multiple entrances and the main entrance to City Hall not facing a major road
there will be way-finding challengesDESIGN COSTS $4310000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40850000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $1830000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42680000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5080000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55800000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27400SF5
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2 New 3 story building between B-1 and B-2
6
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 2ADVANTAGES
Provides improved pedestrian connectivity between the new City Hall B-1 and B-2 Removal of the tunnel connecting B-1 and B-2 alleviates an ongoing maintenance
issue
DISADVANTAGES Would require relocation of volunteer park and gazebo Increases distance from visitor parking to the front door of the building
DESIGN COSTS $4090000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42740000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5060000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55620000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
7
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3A New 3 story building between Building 2 and the School
Administration Building
8
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3AADVANTAGES
Creates a new City Hall with its entrance on George Mason Drive with service entrances co-located with B-2
Centralizes City Hall within the municipal campus
DISADVANTAGES Minimal stand-off distance from Mattaponi Road
DESIGN COSTS $4080000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40510000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2070000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $42580000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5040000
TOTAL CITY HALL BUDGET $55430000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27172SF
9
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
10
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3B New 3 story building adjacent to B-2
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CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
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bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3BADVANTAGES
Locates City Hall near Building 2 while creating a distinguished City Hall presence on George Mason Drive
Provides improved pedestrian connectivity to Building 2 Leaves the Building 3 site available for future development
DISADVANTAGES Obstructs the front door to B-2
DESIGN COSTS $4150000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40520000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $2770000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $43290000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5120000
TOTAL CITY HALL BUDGET $56290000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27178SF
11
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3C New 3 story building adjacent to Building 2 and the School
Administration Building
12
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL 2020 ndash OPTION 3CADVANTAGES
Provides opportunity for a pedestrian friendly City Square in front of the City Hall by closing Mattaponi Road
Centralizes City Hall to the Municipal Campus improving pedestrian access
DISADVANTAGES Requires the closing of Mattaponi Road restricting vehicular movement on campus
DESIGN COSTS $4190000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $40770000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $3240000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $44010000
FFampE $3730000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $5200000
TOTAL CITY HALL BUDGET $57130000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $27346SF
13
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PUBLIC INFORMATION SESSIONS
bull Citizen Engagement Initiativendash Inform the publicndash Solicit feedback regarding options
bull Dedicated Webpage ndash info survey 114 respondents
bull Public Sessions ndash briefs surveys 99 attendees 43 surveys
bull 2 City Employee Meetings ndash 95 surveysbull Virtual Meeting ndash 2506 views
18
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PUBLIC ENGAGEMENT TAKEAWAYSbull Option 2 was the alternative preferred by mostbull Ease of Access Security
ndash Parking ADA Security EMS Access Signagebull Architectural Considerations
ndash Efficiency of space Integrity of Municipal Center Incorporate Technology
bull Logistical Considerations (Program Desires)ndash Kiosks for Zoning Permits amp Inspectionsndash Community spaces Computer labndash Space for a historian and virtual tour of Cityndash Library book drop work-out spaces food services
bull What does the future hold for Building 119
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1 Construction of a new ldquoB-3rdquo for Public Utilities and IT has been discussed
for about 10 years 2011 planning study identified a space requirement of 76904 SF New B-3 construction would cost $36M Since B-1 provides 80000 SF we have an opportunity to renovate B-1 for
PU and IT Renovation could be done for $24M A $24M CIP will be presented in the FY19 program to facilitate design in
2021 and renovation in 2022
DESIGN COSTS $2230000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION $17310000
TEMPORARY FACILITY COSTS $0
SITE CONSTRUCTION $350000
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL $17660000
FFampE $2160000
PROJECT BUDGET CONTINGENCY $2210000
TOTAL CITY HALL BUDGET $24610000
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF $20052SF
3
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PATH FORWARD
bull Discussion of options
bull Selection of preferred option via City Council Resolution
21
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BACK-UP SLIDES
22
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MUNICIPAL CENTER ndash Reuse of Building 1ADVANTAGES OF CONSOLIDATING IT amp PUBLIC UTILITIES Consolidation of dispersed IT and PU staff enhances
effectiveness and efficiency IT Data Center in the basement of B-2 is susceptible to
flooding An upper floor in B-1 is a safer location Space would be available in B-2 to enable floor-by-floor
remodeling of B-11 (Public Safety) without having to buildlease swing space Ultimately Public Works could consolidate dispersed staff into
the 2nd and 3rd floors of B-2 Planning could better serve the public utilizing the Basement and 1st floors of B-2 Repurposing or possibly demolition of 3 buildings B-4 B-17 amp
B22 Reduction of overall Municipal Center square footage via targeted demolition reduces maintenance and utility expenses 3
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall Milestone Schedule
bull Design services (full plans and specifications)ndash October 2017 ndash October 2018
bull Construction contractor solicitation selectionndash November 2018 ndash April 2019
bull Constructionndash May 2019 ndash May 2021ndash May 2019 ndash September 2021 (Option 1A)
bull Furnishing and Move-inndash June 2021 ndash August 2021ndash September 2021 ndash October 2021 (Option 1A)
24
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
bull IT Department ndash Needs additional SF now and long-termndash Data Center is in the basement of B-2 susceptible to floodingndash IT staff is dispersed in 9 different Municipal Center buildings
bull Public Utilities Department ndash Needs additional SF now and long-termndash PU staff is dispersed in 3 different Municipal Center buildings
bull A ldquocombined PU IT facilityrdquo would require 77000 gross SFndash Renovating and repurposing B-1 for this function looks like an opportunity
bull Public Safety Police Department B-11ndash Condition of B-11 is very similar to that of City Hallndash Basement and 2nd Floor of B-2 would make great swing space for B-11 renovation
bull Public Works Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash PW staff is dispersed in 4 different Municipal Center buildingsndash Could consolidate using 2nd and 3rd floor of B-2
bull Planning Department ndash Needs more SF now and long-term in B-2ndash Could provide better public service using entire 1st floor and basement of B-2 25
Other Benefits of a New City Hall
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Space Needs ndash November 2016
26
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 15 2731 16 2893 17 2979 20 3390 23 3800CITY ATTORNEY 43 11166 48 12014 50 12497 54 13302 54 13410CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 11 3475 16 4344 18 4641CITY CLERK 6 2205 6 2205 6 2205 6 2205 6 2237CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 21 17203 21 17268 22 17532 22 17662 22 17921COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 12663 70 13230 70 13642 71 14106 71 15004FINANCE 59 17110 70 18622 74 19113 74 19113 74 19113MEDIA AND COMMUNICATIONS 17 6446 19 6743 22 7464 23 7599 25 8145POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 72 13538 86 14629 102 15881 116 16994 129 18058SHARED SUPPORT SPACES 16727 16727 16727 16727 16727
TOTAL PERSONNEL NSF 306 102744 345 107448 375 111731 403 115657 423 119271CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 128431 134310 139664 144572 149089Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS2020 2030 2040 2070
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Space Needs ndash August 2017
27
CITY OF VIRGINIA BEACH - NEW CITY HALL
SPACE REQUIREMENTS CURRENT
SUMMARY NEEDS
PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF PERS NSF
CITY HALL BUDGET AND MANAGEMENT SERVICES 14 2699 15 2861 17 3082 19 3406 23 3951CITY ATTORNEY 43 11441 48 12289 50 12772 54 13577 55 13921CITY AUDITOR 7 2741 8 2903 10 3313 12 3723 12 3723CITY CLERK 6 2277 7 2392 7 2399 9 2473 9 2627CITY MAYORCITY COUNCILCITY MANAGER 19 17238 20 17238 21 17346 21 17346 21 17346COMMISSIONER OF THE REVENUE 65 13219 70 13786 70 14265 73 15094 73 15992FINANCE 59 16519 67 17558 71 18001 71 18001 71 18001COMMUNICATIONS OFFICE 20 7625 20 7625 24 8432 24 8432 26 8735POLICE AND SECURITY 1 216 1 216 1 216 1 216 1 216TREASURER 74 14658 90 16122 99 16845 100 16910 99 16743SHARED SUPPORT SPACES 17132 17132 17132 17132 17132VOLUNTEER OFFICE 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565 4 1565
TOTAL PERSONNEL NSF 312 107329 350 111686 374 115368 388 117875 394 119952CURRENT REQUIRED GROSS SQ FT 134161 139607 144210 147344 149939Required gross square footage calculation above is determined using an efficiency of 80
2020 2030 2040 2070NEEDS NEEDS NEEDS NEEDS
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cost Models ndash Options 1A ndash 3C
28
CITY HALL CONSTRUCTION OPTION 1A OPTION 1B OPTION 2 OPTION 3A OPTION 3B OPTION 3C
DESIGN 4930000$ 4310000$ 4090000$ 4080000$ 4150000$ 4190000$
37500000$ 40850000$ 40510000$ 40510000$ 40520000$ 40770000$
3070000$ -$ -$ -$ -$ -$
1550000$ 1830000$ 2230000$ 2070000$ 2770000$ 3240000$
SITE ACQUISITION -$ -$ -$ -$ -$ -$
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL 42120000$ 42680000$ 42740000$ 42580000$ 43290000$ 44010000$
FFampE 4640000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$ 3730000$
PROJECT BUDGET CONTINGENCY 5170000$ 5080000$ 5060000$ 5040000$ 5120000$ 5200000$ TOTAL CITY HALL BUDGET 56860000$ 55800000$ 55620000$ 55430000$ 56290000$ 57130000$ TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF 25153$ 27400$ 27172$ 27172$ 27178$ 27346$ TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 149089 149089 149089 149089 149089 149089
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM)
BUILDING 3 35690000$ -$ -$ -$ -$ -$
BUILDING 1 RENOVATION Inc Above 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$ 24610000$
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM 92550000$ 80410000$ 80230000$ 80040000$ 80900000$ 81740000$
Renovation of Building 1 86327 86327 86327 86327 86327 86327Construction of Building 3 86327 0 0 0 0 0New City Hall 62762 149089 149089 149089 149089 149089TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED 235416 235416 235416 235416 235416 235416
NEW CITY HALL CONSTRUCTION
TEMPORARY FACILITY COSTS
SITE CONSTRUCTION
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | |||||||||||||||||
DESIGN | $ 4930000 | $ 4310000 | $ 4090000 | $ 4080000 | $ 4150000 | $ 4190000 | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | $ 37500000 | $ 40850000 | $ 40510000 | $ 40510000 | $ 40520000 | $ 40770000 | |||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3070000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1550000 | $ 1830000 | $ 2230000 | $ 2070000 | $ 2770000 | $ 3240000 | |||||||||||||||||
SITE ACQUISITION | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | $ 42120000 | $ 42680000 | $ 42740000 | $ 42580000 | $ 43290000 | $ 44010000 | |||||||||||||||||
FFampE | $ 4640000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | |||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | |||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | $ 56860000 | $ 55800000 | $ 55620000 | $ 55430000 | $ 56290000 | $ 57130000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | $ 25153 | $ 27400 | $ 27172 | $ 27172 | $ 27178 | $ 27346 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION (BEYOND 6 YEARS - NOT INCLUDED IN FY18-23 CAPITAL IMPROVEMENT PROGRAM) | |||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35690000 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | $ 24610000 | |||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | $ 92550000 | $ 80410000 | $ 80230000 | $ 80040000 | $ 80900000 | $ 81740000 | |||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | |||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | |||||||||||||||||
CITY HALL CONSTRUCTION | OPTION 1A | OPTION 1B | OPTION 2 | OPTION 3A | OPTION 3B | OPTION 3C | OPTION 4 | |||||||||||||||||||
DESIGN | $ 4925500 | $ 4309500 | $ 4089750 | $ 4074000 | $ 4140750 | $ 4186200 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION | ERRORREF | ERRORREF | $ 40509656 | $ 40507656 | $ 40514656 | $ 40769656 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TEMPORARY FACILITY COSTS | $ 3063220 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
SITE CONSTRUCTION | $ 1542871 | $ 1670018 | $ 1910082 | $ 1645035 | $ 1933438 | $ 2197914 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PARKING CONSTRUCTION | $ - | $ 150500 | $ 318500 | $ 420000 | $ 833000 | $ 1039500 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
NEW CITY HALL CONSTRUCTION SUBTOTAL | ERRORREF | ERRORREF | $ 42738238 | $ 42572691 | $ 43281094 | $ 44007070 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FFampE | $ 4636240 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | $ 3730000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
PROJECT BUDGET CONTINGENCY | $ 5170000 | $ 5080000 | $ 5060000 | $ 5040000 | $ 5120000 | $ 5200000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL CITY HALL BUDGET | ERRORREF | ERRORREF | $ 55617988 | $ 55416691 | $ 56271844 | $ 57123270 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING CONSTRUCTION COST PER SF | ERRORREF | ERRORREF | $ 27171 | $ 27170 | $ 27175 | $ 27346 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
FUTURE CONSTRUCTION | ||||||||||||||||||||||||||
BUILDING 3 | $ 35683491 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
BUILDING 1 RENOVATION | Inc Above | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | $ 24252462 | |||||||||||||||||||
TOTAL BUDGET INC FUTURE FACILITIES PROGRAM | ERRORREF | ERRORREF | $ 79870450 | $ 79669153 | $ 80524306 | $ 81375732 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Renovation of Building 1 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | 86327 | |||||||||||||||||||
Construction of Building 3 | 86327 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||
New City Hall | 62762 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | 149089 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
TOTAL SQUARE FOOTAGE PROVIDED | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | 235416 | ERRORREF | |||||||||||||||||||
Option 1 - Renovation of Building 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Department | Approximate Office SF in B-1 | B-1 Staff Count | Portable Trailer | TrailerUtilities Installation CostsYear | Building Lease | SF Lease CostYear | Buildout Cost | Move Mgmt | of Moves | ComIT Cost | 5 Year Access Control | FFampE per Employee | Total Cost | |||||||||||||||
Budget amp Management Services | 3100 | 15 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 93000 | $12400 | $ 5225200 | $ 3500000 | $52500 | $ 245152 | NEED MOSELEY TO PROVIDE COST | ||||||||||||||||||||||
City Attorneys Office | 9300 | 30 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 279000 | $18600 | $ 7286500 | $ 3500000 | $105000 | $ 510465 | |||||||||||||||||||||||
City Auditor | 1257 | 7 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 37710 | $5028 | $ 3058000 | $ 3500000 | $24500 | $ 132818 | |||||||||||||||||||||||
City Clerk | 1732 | 6 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 51960 | $6928 | $ 3058000 | $ 3500000 | $21000 | $ 145468 | |||||||||||||||||||||||
City Council Chambers | 2400 | 0 | $2 | 2 | $0 | At the Sandler Center only as a set up cost | ||||||||||||||||||||||
$9600 | $ 25000000 | $ - 0 | $ 259600 | |||||||||||||||||||||||||
City Managers Office | 7500 | 16 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 225000 | $30000 | $ 5225200 | $ 3500000 | $56000 | $ 398252 | |||||||||||||||||||||||
City Treasurer | 11000 | 63 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | lease SF | 13657 | |||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $220500 | $ 773387 | Trailer SF | 23732 | |||||||||||||||||||||
Media amp Communications | 1000 | 5 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 30000 | $4000 | $ 5225200 | $ - 0 | $17500 | $ 103752 | |||||||||||||||||||||||
Commissioner of Revenue | 11000 | 65 | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||
$ 330000 | $44000 | $ 14388700 | $ 3500000 | $227500 | $ 780387 | |||||||||||||||||||||||
Finance | 8500 | 25 | X | X | $ 30 | $2 | 2 | $3500 | ||||||||||||||||||||
$ 255000 | $34000 | $ 7286500 | $ 3500000 | $87500 | $ 484365 | |||||||||||||||||||||||
Volunteers Office | 473 | 4 | $2 | 2 | $3500 | |||||||||||||||||||||||
(Central Library) | $1892 | $ 1734400 | $ - 0 | $14000 | $ 33236 | $30sf IS BASED ON THE TOWN CENTER LEASE SPACE | ||||||||||||||||||||||
57262 | 236 | $ 1631670 | $208556 | $ 91876400 | $ 28000000 | $826000 | $ 3866882 | PUT THESE NUMBERS IN THE MA BUDGET ESTIMATES | ||||||||||||||||||||
Year 1 | ||||||||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 2 | Lease | Year 2 | 2 | $ 166430340 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 3 | Lease | Year 3 | 2 | $ 169758947 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 4 | Lease | Year 4 | 2 | $ 173154126 | |||||||||||||||||||||||
Trailer | Year 5 | Lease | Year 5 | 2 | $ 176617208 | |||||||||||||||||||||||
$ 10726488 | ||||||||||||||||||||||||||||
WORKSTATION IS $150-$250MONTH |
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - PARKING DECK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $432000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $24000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $457500 | $460000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking Deck | 500 | SP | $18500 | $9250000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $250000 | $250000 | $250000 | $9350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $93000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | Not included | 10350000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $9593000 | $9600000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance | Not included | ERRORVALUE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (5) | $510000 | $510000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $10560500 | ERRORVALUE | $10570000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - RENOVATE BUILDING 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $1500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $45000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $2226500 | $2230000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AbateDemo Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 10 | AC | $344937 | $344937 | $350000 | $17310000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $160000 | $20052 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1036000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $87000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $17655962 | $17660000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $2210000 | $2210000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $24252462 | $24610000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Space | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 22157 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $336600 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - BUILDING 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $2550000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $70000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $2629000 | $2630000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 86327 | SF | $276 | $23826252 | $35690000 | |||||||||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $375000 | $2250000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $261000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $976140 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | ||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $87000 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | ||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $27644491 | $25400000 | $26817 | |||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $2160000 | $2160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $3250000 | $3250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | |||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $35683491 | $33440000 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $36208491 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4b (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4098000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $108000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4211250 | $4212000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall (7 stories) | 149089 | SF | $272 | $40552208 | |||||||||||||||||||||
Open first floor | 36000 | $15 | $540000 | ||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $406000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $42993522 | $42994000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5220000 | $5220000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction of Columbus Road | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $57396901 | $51944000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57571901 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 4a (TOWN CENTER) | |||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3990000 | ||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $5250 | ||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $104000 | ||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4099250 | $4100000 | |||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $264 | $39359496 | |||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $394000 | ||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1145000 | ||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | Assume reuse of existing meters Increase from 15 to 2 | |||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $41248810 | $41249000 | |||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Site work - Town Center | 35 | AC | $354894 | $1242129 | |||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1242129 | $1250000 | |||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | 52631578947 | $3730000 | ||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55360189 | $50019000 | |||||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 50 | EA | $3500 | $175000 | |||||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $55535189 | ||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3c (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4068000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $16200 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4186200 | $4187000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $250 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $415000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Close Mattaponi Road | $250000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40769656 | $40770000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 108 | AC | $203511 | $2197914 | ||||||||||||||
Parking | 2970 | SP | $3500 | $1039500 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $3237414 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5200000 | $5200000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | ||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | $53887000 | ||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $57123270 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $57648270 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | ||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | ||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3b (3 STORYBUILDING 3 SITE) | ||||||||||||||||||
April 27 2017 | ||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | ||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4026000 | |||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $12750 | |||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | |||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4140750 | $4141000 | ||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | ||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | ||||||||||||||
Testing and Inspections | $410000 | |||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | |||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | |||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | |||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | ||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | |||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40514656 | $40515000 | ||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | ||||||||||||||||||
Site work | 85 | AC | $227463 | $1933438 | ||||||||||||||
Parking | 2380 | SP | $3500 | $833000 | ||||||||||||||
Site Work Subtotal | $2766438 | |||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | ||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | ||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5120000 | $5120000 | ||||||||||||||||
OTHER COSTS | $53506000 | |||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not included | |||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | |||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | |||||||||||||||||
TOTAL | $56271844 | |||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | ||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | ||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56796844 | |||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 3a (3 STORYBUILDING 3 SITE) | |||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3963000 | ||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9000 | ||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4074000 | $4074000 | |||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||
Testing and Inspections | $403000 | ||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | $40508000 | |||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40507656 | ||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||
Site work | 60 | AC | $274173 | $1645035 | |||||||||||||||||
Parking | 1200 | SP | $3500 | $420000 | |||||||||||||||||
Site Work Sbutotal | $2065035 | ||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5040000 | $5040000 | |||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||
TOTAL | $55416691 | 3717020772827 | $53352000 | ||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING BUILDING 1 AND ADDITIONAL PARKING | $55941691 | ||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||
NEW CITY HALL | |||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 2 (3 STORYBTW BLDG 1 AND 2) | |||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $3978000 | ||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $9750 | ||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $102000 | ||||||||||||||||||||||
Design Costs Subtotal | $4089750 | $4090000 | |||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||
New City Hall | 149089 | SF | $256 | $38231557 | |||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | TOO LOW TO BE PROVIDED BY TIM AND KEVIN | |||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||
Building Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $44099 | no irrigation (909 extra) | |||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | TO BE PROVIDED BY TIMMONS | |||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40509656 | $40510000 | |||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||
Site work | 65 | AC | $293859 | $1910082 | |||||||||||||||||||
Parking | 910 | SP | $3500 | $318500 | |||||||||||||||||||
SITEWORK SUBTOTAL | $2228582 | $2228582 | |||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | $3730000 | |||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5060000 | $5060000 | |||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||
TOTAL PROJECT COST | $55617988 | $53390000 | |||||||||||||||||||||
Additional parking required by zoning | |||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||
TOTAL INCLUDING ADDITIONAL SURFACE PARKING | $56142988 | ||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4196000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $10500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $103000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4309500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 149089 | SF | $259 | $38614051 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $405000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | ERRORREF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance | $200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $40848365 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SITE WORK COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work | 7 | AC | $238574 | $1670018 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 43 | SP | $3500 | $150500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Work Subtotal | $1820518 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $3730000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5080000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $55788383 | 14784 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $56313383 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 13657 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $217800 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY OF VIRGINIA BEACH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CITY HALL EXPANSION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUDGET ESTIMATE - OPTION 1 (3 STORY ADD TO BLDG 1) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
April 27 2017 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESIGN COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ArchitecturalEngineering Services | $4867000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Boundary and Topographic Survey | $7500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Geotechnical Study | $51000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Design Cost Subtotal | $4925500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailers (24192 square feet 24 months) | $712800 | 22157 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Trailer Pad and Ramps | $242000 | 35105 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Utilities | $90000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary COMMIT | $919000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Access ControlSecurity Costs | $280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Lease Space (14000 square feet 24 mos $30sf) | $819420 | $30sfyear | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Facility Costs | $3063220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTRUCTION COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City Hall expansion | 62762 | SF | $296 | $18549357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Abate Existing City Hall | 86327 | SF | $6 | $517962 | $3063220 | $34427438 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Renovate Existing City Hall | 86327 | SF | $185 | $15928025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Testing and Inspections | $366000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DataTelephoneAV Allowance | $1479000 | 99202489788 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Moving Expenses Allowance (2 moves) | $500000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Commissioning | $150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Water Meter HRSD Fire Service Connection Fees | $314 | upgrade existing meter (existing meter assumed to be 15) round to 1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Permitting and Utility Connection Fees | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Construction Cost Subtotal | $37490658 | 3085742 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site work | 5 | AC | $308574 | $1542871 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Parking | 0 | SP | $3500 | $0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Sitework Subtotal | $1542871 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FURNITURE (FFampE) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture Allowance ($25 per square foot) | $3730000 | ``` | ` | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temporary Furniture | $906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Furniture (FFampE) Subtotal | $4636240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recommended Project Budget Contingency (10) | $5170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTHER COSTS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Property Acquisition Allowance | Not required | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legal Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financing Expenses | Not included | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL | $56828489 | 24192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional parking if required by zoning | 24192 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard Parking Space | 150 | EA | $3500 | $525000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL BUILDING 1 AND ADD PARKING | $57353489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
trailers | Total Space | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
One double wide | 24 x 56 | 1344 | 23732 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom trailer | Monthly rate | 1200month | $14400 | 12 mo lease | |||||||||||||||||||||||||||||||||
increased monthly | Set up | $3000 | one time | of trailers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
from 800 to | Take down | $2400 | one time | 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1200 | $19800 | year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
$0 | $356400 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
temp furniture | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
workstations | cost per month | months | total rent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
236 | 160 | 24 | 906240 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1920 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||