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Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 1
1IPCC-FST_2003 © 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Centre de Contacts IPFrançois Thibault
Directeur développement des affairesSolutions AVVID
24 avril 2003
222© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Ordre du Jour
2
•• Vision / Vision / HistoriqueHistorique
•• Besoins dBesoins d’’affairesaffaires
•• ObstaclesObstacles
•• Architecture de la solutionArchitecture de la solution
•• Conclusion Q/AConclusion Q/A
333© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Évolution d’un contact avec le client
NetworkPercent
Allocation IntelligentCall Routing
e-Commerce& Web-based
Customer Service
Network-to-Desktop
CTI
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 2
444© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Amélioration des interactions avec la clientèle
eCommerce / eServiceeCommerce / eServiceCentre de Contacts ClientsCentre de Contacts Clients
Centre de Service Centre de Service à la à la clientèleclientèle
Pages WebPages Webavec collaborationavec collaboration
But: Ajout de la composante Internet pour
rendre les interactionsclientèles plus complètes.
But: Ajout d’un soutienpersonnalisé différen ciera
et complétera le commerce électronique.
InternetRTPC
555© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Intéraction (Sélection)
Source: Forrester 2001
Requires blending ofWeb, e-mail, and phone
% in
dex
ed g
row
th in
co
nta
cts
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
0
600
1200
1800
2400
3000
3600
Webe-mailphone
666© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Les communications : facteur essentiel
•• Mission critiqueMission critique•• MinimiserMinimiser la la complexitcomplexitéé•• FlexibilitéFlexibilité•• MobilitéMobilité
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 3
777© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Charte IP graph gartner
•• Mission critiqueMission critique•• MinimiserMinimiser la la complexitcomplexitéé•• FlexibilitéFlexibilité•• MobilitéMobilité
888© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Créer une plate-forme de communications ouvertequi tire parti des technologies vocales et de données pour faciliter une interaction avec les clients, peu importe la situation géographique de ces derniers et les supports utilisés.
Créer une plate-forme de communications ouvertequi tire parti des technologies vocales et de données pour faciliter une interaction avec les clients, peu importe la situation géographique de ces derniers et les supports utilisés.
Vision de Cisco sur les centres de contact
999© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Centre de Contacts Aujourd’hui
• Infrastructure de communication propriétaire
• DAA par centre de contacts
• Réseaux distincts pour la voix et les données
• Intégration difficile et couteuse
• RVI en Amont ou en Aval du Centre de contacts
PG
PG
NIC
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 4
101010© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
IPCC Nouvelles GénérationMulti-Canaux
CCS
DMZ
CEM
Agent PG
Routing PG
Customer
111111© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Ordre du Jour
11
•• Vision / Vision / HistoriqueHistorique
•• Besoins dBesoins d’’affairesaffaires
•• ObstaclesObstacles
•• Architecture de la solutionArchitecture de la solution
•• ConclusionConclusion
121212© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Besoins d’affaires
•Amélioration du service à la clientèleOutils, Informations, Actions
• Réduction des coûtsTransferts, Ressources
• Amélioration du fonctionnement des centres de contacts / Multi-canaux
• Préparation pour le futur
• Applications
• Services
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
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131313© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Le défi des entreprises
Permis d’opérations sur actions
Parle français15 ans d’expérience
Spécialiste en hypothèques
5 ans d’expérience
Portefeuille d’actions de1 000 000 $Parle français
Hypothèque de 100 000 $Désire des informations sur la marge de crédit
Compte chèqueInterrogation de solde
RVIRVI
141414© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Ordre du Jour
14
•• Vision / Vision / HistoriqueHistorique
•• Besoins dBesoins d’’affairesaffaires
•• ObstaclesObstacles
•• Architecture de la solutionArchitecture de la solution
•• ConclusionConclusion
151515© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Applications pour les agents
Informationsde gestion
Bases de donnéesd’applications
Courriel
Internet
Allocation par pourcentage
Îlots de technologies
RVIDAA
Collaboration
RTPC
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© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 6
161616© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
• Plates-formes technologiques incompatibles
• Interopérabilité limitée entre fonctions de gestion
• Processus de gestion inefficaces
Il est impossible, à partir du modèle actuel, de relever les défis croissants liés à une interaction avec la clientèle.
Service inégal
FaxFax
DirecteDirecteCOMMUNICATIONSCOMMUNICATIONS
Internet/ Internet/ CourrielCourriel
PostePoste et et messagersmessagers
TéléphoneTéléphone/ / MessagerieMessagerie
VentesVentes SoutienSoutien& & serviceservice
R&DR&D
MarketingMarketingUsineUsine
171717© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
1 2
3
4
5
6
7
9
10
8
Intelligence
Plusieurs liaisons (T1) entre les sites sont requises ce qui peut représenter des frais d’installation et d’opération élevés
Mise en réseau TDM
181818© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Ordre du Jour
18
•• Vision / Vision / HistoriqueHistorique
•• Besoins dBesoins d’’affairesaffaires
•• ObstaclesObstacles
•• Architecture de la solutionArchitecture de la solution
•• ConclusionConclusion
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 7
191919© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Stratégie de Migration
CTI SERVER
PG
PG
PG
NIC
202020© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
IPCC nouvelle Génération
• Infrastructure Réseau Ouverte (IP)
• Indépendence Géographique
• Un DAA d’Entreprise
• Un Réseau Multi -services, Convergé
Agent PG
Routing PG
212121© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 8
222222© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Gestion intelligente des contacts ICM
RVIRVI
DAADAA
Fax/ Fax/ CourrielCourriel
ServeurServeurInternetInternet
À la À la maisonmaison
SuccursaleSuccursale
Centre de Centre de contactscontacts
Client(e)Client(e)
MéthodesMéthodesd’accèsd’accès
Décision en temps réelpour chaque demande
232323© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Intégration des ressources
242424© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Infrastructure technologiqueICM, DAA Virtuel
FonctionsFonctions de DAA de DAA VirtuelVirtuel
Surv
eille
Surv
eille
SurveilleSurveille
Applique
Applique
Gén
ère
Gén
ère
DemandesDemandes RessourcesRessources
RapportsRapports RèglesRèglesd’entreprised’entreprise
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© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 9
252525© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Rapports consolidés à l'échelle de l'entreprise
• Données historiques et en temps réel normalisées, multivoies, pour l'ensemble de l'entreprise
• Reflète le niveau de service pour tous les types de médias
262626© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
ICM GUI
272727© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Intégration CTI, du réseau au PC
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
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282828© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Centre de Contacts IP
292929© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Solution: Agent / Supervisor
Intégration possible
•CAD
•CTI Toolkit
•CRM
Intégration possible
•CAD
•CTI Toolkit
•CRM
303030© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Cisco Agent Desktop - EnterpriseFonctionsTéléphoniques
Fonctions DAA
7 différentes langues
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313131© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
CTI Toolkit
Customer Data
Call Control Features
ACD Features
CallerData
Customized Controls
• Java and ActiveX
323232© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
CRM (Interface)
Call Control Features
Agent State Controls
Application unique
333333© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
CAD Superviseur
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
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343434© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
•CAD/CSD v4.2 for IPCCPoste d’agent
353535© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Poste de l’agent
• Sonnerie, Réponse
• ANI, DNIS Information client
Information RVI
Information d’Entreprise”
363636© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
• Groupesde comp étences
• Statistiques de baseNom de la file, CIQ, LQT…
• Statistiques (Préférences) average call time, average wait time, calls handled today, calls queued today, number agents logged in, max wait time…
Poste d’agent
Statistiques
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373737© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
• Implantation des règles d’entreprise
• Maintien de niveaux de service uniformes
• Production de rapports groupés, normalisés
• Implantation des règles d’entreprise
• Maintien de niveaux de service uniformes
• Production de rapports groupés, normalisés
Gestion et contrôle centralisés
383838© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Plusieurs modèles dans un rapport
393939© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Intégration des ressourcesBases de données et applications d’entrepriseBases de données et applications d’entreprise
Applications de Applications de gestiongestion des des
contacts et des contacts et des ressourcesressources Bases de Bases de
donnéesdonnéescorporativescorporatives
Applications de Applications de gestiongestion de la de la facturationfacturation
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition 5/2/2003
© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved. 14
404040© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Cisco IP Contact Center Enterprise Edition
414141© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
IP Contact Center Enterprise Edition
424242© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Réponse Vocale intéractiveIP-IVR
• Messages Statiques: “All of our agents are busy . . . ”
• Messages Dynamiques: “There are 12 calls in queue. Your expected wait time is 15 minutes”
• Intéractions: “Please enter your 6 digit account code.”
• Aiguillage : “To leave a message press 1, to select form a list of frequently asked questions . . .”
Traitement et attente
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434343© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
IP-IVR Editeur d’applications
444444© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Centre de Contacts IP
454545© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Contenu en direct
• Les clients utilisent les formules HTML pour soumettre des informations.
• Les modules d’extension sont utilisés pour créer une expérience interactive.
• Les clients entrent en interaction à partir des pages Web.
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464646© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Contenu interactif
• Les pages Web ne sont pas stockées en tant que fichiers statiques sur un disque.
• Les pages sont générées de façon dynamique par les applications et les bases de données.
• Le contenu peut être mis à jour de façon constante.
• Un URL représente un programme ou un service.
474747© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Contenu transactionnel
• Les clients ouvrent des transactions à partir d’un site Web.
• Les informations sur les transactions sont soumises aux applications et aux bases de données.
• Chaque transaction ne devrait être effectuée qu’une fois.
484848© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003
Les avantages, Centre de Contacts IP
• Centre virtuel
Télé-travailleurs, groupes de compétences
• Un réseau de premier plan
• Intégration rapide, nouvelles applications
• Sélection
voice, e-mail, Web, fax, video
XML
• Administration flexible
Règles et rapports centralisés
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494949© 2003, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.IPCC-FST_2003