Check List Karet Nusantara Award

IntegrityCo-Creation

Quality Assurance

Management & HRD Center

Sawit Nusantara Award 2009


Quality Assurance


• Pengantar

• Penjelasan Pelaksanaan SNA 2009

• Diskusi dan Tanya Jawab

Usulan Agenda Pertemuan


Quality Assurance


1. Struktur Organisasi SNA 2009

Kementrian BUMN

TIM PENILAI SNA 2009

HOST SNA 2009

LPP & PPKSPTPN XIII & LPP + EO

Catatan:•Sumber dana pre-financing oleh host termasuk biaya penilaian•Biaya penyelenggaraan SNA dan penilain ditanggung seluruh BUMN perkebunan


Quality Assurance

Management & HRD CenterMid/akhir Juni 2009

Rapat PTPN 13 & LPP

Penjelasaan penyelenggaraan SNA

Rapat Bersama

Kementrian

Laporan persiapan SNA

Sosialisasi & Distribusi Formulir

Sosilisasi Seminar dan dist. Formulir SNA ke peserta

Persiapan Acara

Menyiapkan Acara SNA 2009

Penilaian SNA

Analisa dan penilaian data peserta

PTPN 13 & LPP (16-18

Mar)

Kementrian, PTPN, LPP &

PPKS (30 Mar)

Kementrian ( 15 April)

PTPN 13 & Akhir

Aprl dan Mid Mei LPP & PPKS

SNA 2009

Gala Dinner

Seminar

RAKER FSN

Penganugrahan

SNA 2009

H1H2

31 2 4 5

6

Rapat BersamaKementrian

Laporan persiapan SNA

PTPN 13 akhir Mei

3a

Laporan Penilai

5a


Quality Assurance


Panitia Internal

• Ketua I dan II• Sekretaris I dan II• Bendahara I dan II• Koord : Malam Gathering dan dan Malam

Penganugrahan SNA Award, Workshop/bedah buku

• Akomodasi dan Transportasi• Konsumsi • Pubdekdok


Quality Assurance


Susunan Acara SNA 2009HARI JAM ACARA

HARI I06.00 - Selesai

Penjemputan tamu undangan di Airport diantar menuju Hotel

19.00 – 23.00 Makan Malam

HARI II

06.30 – 07.30 Sarapan pagi

07.30 – 15.00 Workshop/Bedah Buku

15.00 – 17.00 Penyusunan Program Kerja FSN 2008 - 2009

18.30 – 20.00 Gala Dinner

20.00 – 23.00 Malam Penganugerahan SNA 2009

HARI III 06.00 - SelesaiKepulangan tamu undangan dr Hotel menuju Airport.


Quality Assurance


Penjurian

1. Tim LPP dan PPKS2. Kriteria :

- kebun sawit plasma terbaik, - kebun sawit inti terbaik, - pabrik kelapa sawit terbaik, - kebun sawit dengan penghasil produksi

tinggi, - pabrik kelapa sawit dengan peningkatan

rendemen tertinggi.


Quality Assurance


H1. Kedatangan Tamu Undangan SNA 2009

Deskripsi:

Penjemputan tamu tiba di bandara dan diantarkan ke hotel untuk cek in

Panitia Kedatangan : • Bertugas standby di hotel dan membuat posko membantu cek in

di bandara yang dilengkapi dengan daftar jadwal kedatangan tamu undangan.

• Sopir-sopir standby di areal parkir bandara untuk mengatar tamu ke hotel.

Panitia Penerima Tamu/Cek in:• Posko dibuat di loby hotel, Bertugas untuk membantu cek in tamu

daftar jadwal kedatangan tamu, daftar pembagian kamar tamu & kunci kamar.


Quality Assurance


Akomodasi dan Transportasi

• Jemputan Peserta (urgent : data kedatangan)

• Perlu disediakan mobil bagi Direksi ?

• Hotel Bintang 4/5

• Fasilitas Hotel : 2 ballroom (Seminar dan Penganugrahan), Ruang transit.


Quality Assurance


H1. Gala DinnerDeskripsi:Gala Dinner adalah acara keakraban yang dikemas dalam

kegiatan nonformal.

Inti Acara:• Sambutan selamat datang dr Tuan Rumah (Dir. PTPN XIII)• Makan malam diiringi Live Music.• Acara hiburan ( a.l games)

Tekhnis Operasional:• Konsumsi dapat dioutsourcekan dr hotel, • Desain acara gala dinner disusun Panitia, pelaksanaanya untuk

memandu dapat diserahkan ke MC.


Quality Assurance


H2. Seminar/Dialog interaktif

Tujuan• Sharing pengetahuan & pengalaman• Inspiring & triggering inovasi

Tema : - (ditentukan bersama Tim Kementrian)

Bentuk : Presentasi & Dialog Panel

Materi : - (3 materi)

Nara Sumber: Praktisi, PPKS & PTPN XIII

Keynote speak: Deputi IV Meneg BUMN


Quality Assurance


H2. RAKER Forum Sawit Nusantara

Deskripsi:

Adalah acara rapat kerja Forum Sawit Nusantara yang akan membahas masalah keorganisasian dan optimalisasi Forum Sawit Nusantara

Inti Acara:

• - (Dibicarakan lebih lanjut)

Tekhnis Operasional:

Panitia bertugas menyiapkan sarana pendukung.


Quality Assurance


H2. Makan malam

Deskripsi:

Makan adalah acara keakraban yang dikemas dalam kegiatan nonformal.

Inti Acara:• Makan malam diiringi Live Music.

Tekhnis Operasional:• Konsumsi dapat dioutsourcekan dr hotel, • Desain acara gala dinner disusun Panitia, pelaksanaanya

untuk memandu dapat diserahkan ke MC.


Quality Assurance


H2. Penganugrahan SNA 2009Deskripsi:

Adalah acara pengumuman pemenang SNA 2009 dan pemberian penghargaan kepada pemenang SNA 2009

Inti Acara:

1. Pembuka

2. Selamat datang dari Tuan Rumah, Dir. Utama PTPN 13

3. Sambutan Deputi IV Meneg BUMN

4. Pengumuman SNA 2009 Kelompok Kategori Kebun

5. Pengumuman SNA 2009 Kelompok Kategori Pabrik

6. Sambutan Meneg BUMN

7. Penutup


Quality Assurance


H3. Kepulangan Tamu UndanganDeskripsi:

Mengantar ke bandara dan pengurusan akomodasi cek out, dilakukan oleh panitia kepulangan.

Panitia Kepulangan : • Bertugas standby di hotel dan membuat posko membantu cek

in di bandara yang dilengkapi dengan daftar jadwal kepulangan tamu undangan.

• Sopir-sopir standby di areal parkir hotel untuk mengatar tamu ke bandara.

Panitia Penerima Tamu/Cek out:• Posko dibuat di loby hotel, Bertugas untuk membantu cek out

tamu daftar jadwal kepulangan tamu, daftar pembagian kamar tamu & kunci kamar.


Quality Assurance


Persiapan• Pembentukkan Panitia

• Koordinasi dengan kementerian : Tanggal dan tema

• Permohonan menjadi Juri

• Surat Pemberitahuan SNA 2009 : kementerian BUMN

• Tropi

• Buku Panduan

• Hotel : kamar, ballroom, ruang makan, ruang sekretariat, termasuk konsumsi. Peserta asumsi 200 orang, butuh 100 km

• Transportasi (jemputan),

• Art performance (tari dan lagu) : Nuansa Etnis ( Melayu, Banjar, Dayak)

• MC, Penyanyi, Pemusik Pembaca nominasi dan pemenang, dan usher

• Sound system dan lighting

• Multi Media ( LCD, kamera, dan mixer)

• Gift ( makanan atau handicraft)

• Publikasi : umbul-umbul, spanduk dll (semarak)


Quality Assurance


RAB

• Penerimaan : – PTPN XIII dan PTPN – Seminar FSN

• Pengeluaran : KNA08-Seksi Acara.xls

Documents

Check List Karet Nusantara Award