Código formato: PGO-Q'-OO7 JUNTA DECOMPRAS … › sites › default › files... · 2018-12-27 · a Código formato: PGD-01-007 JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento:

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 16 Versión: 10.0

-- -- Página 1 de 10DE ~OGllT A D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06-11- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 11:00am 11:30am

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassiguientes dependencias de la Contralaría de 8090t8 D.C.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2016, de laContraloría de 8oQotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Compras v Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMASRESULTADOSTRATADOS

1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROde asistencia y FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dra. L1NAverificación de RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dr.quórum. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector

Financiero; Dr. JULlÁN DARlO HENAO CARDONA, Jefe OficinaAsesora Jurídica; doctora WILLlAM EDUARDO GONZALEZMAHECHA. Jefe Oficina Control Interno; ENRIQUE TORRESNAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúa comoSecretario Técnica de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados: Dra. MARIA MARGARITA FORERO MORENO,Subdirectora de Servicios Generales; Or. JAIRO TOVAR GARCES,Subdirector de Recursos Materiales; Ora. MERCEDES YUNDAMONROY, Directora Técnica de Planeación; Dr. GABRIELHERNANDO ARDILA ASSMUS, Director de Cultura Recreación yDeporte; Dra. ANGELA BEATRIZ ROJAS, Directora de Equidad yGenero; Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ; Directora deTecnologías de la Información y las Comunicaciones; Dra. SANDRABERNAL TORRES, Profesional Especializado 222-07; Dra. MARIABISMAR LONDOÑO GIRALDO; Profesional Especializado 222-07;

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CONTRALORÍA ACTA No. 16 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06.1,. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 11:00 am 11:30am

Dra. PAOLA ANDREA RODAS, Profesional - Contratista; Dra.STELLA MESA CEPEDA; Almacenista General: Dra. CAROLINANIETO CAMPOS; Profesional- Contratista.

2.

3.

4.

Seguimiento acompromisosdel acta anteriorcorrespondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

La Dra. L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, "Por la cual se reglamenta la Junta deComoras v Lícitaciones~, existe Quórum cafa sesionar.El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE. SubdirectorContratación, informa que en cumplimiento de los compromisosestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 15de 24-10-2018, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2018, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 15 de 24-10-2018.

La Dra. UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2018, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios, de las siguientes dependenciasde la Contraloría de 80aotá D.C.A CONTINUACION, LA DRA. UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA,DIRECTORA ADMINISTRATIVA, INFORMA A LOS ASISTENTESDE LA PRESENTE JUNTA, SOLICITUD DE TRASLADOPRESUPUESTAL DE LOS PROYECTO DE INVERSiÓN Y LASMODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVIGENCIA 2018, LAS CUALES SE SOMETEN A APROBACiÓN:

DIRECCiÓN DE EQUIDAD Y GENEROIncluir necesidades de prestación de servicios profesionales

La doctora ANGELA BEATRIZ ROJAS PINTO, Directora deEquidad y Género; mediante memorando 3-2018-30019 y 3-2018-30184 del 01-11-2018, radica solicitud de contratación de prestaciónde servicios profesionales asociadas con la Meta No. 6- Apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, las cuales sesometen a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones.

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Direcciónde Fiscalización Sector Equidad y Genero, en cumplimiento al Plande Auditoría Distrital - PAD v demás actuaciones fiscales aue se

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CONTRALORiA ACTA No. 16 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06-11- INICIO: HORA FIN:


realicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Titulo profesional en DerechoValor estimado mensual: $4.000.000Plazo de ejecución: 45 díasCargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

DIRECCiÓN SECTOR CULTURA RECREACiÓN Y DEPORTEIncluir necesidades de prestación de servicios profesionales

El doctor GABRIEL HERNANDO ARDILA ASSMUS, DirectorSector Cultura Recreación y Deporte, mediante memorando 3.2018-30164 de 02-11-2018, radica solicitud de contratación deprestación de servicios profesionales asociadas con la Meta No. 6-Apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, lascuales se someten a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones.

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Direcciónde Fiscalización Sector Cultura Recreación y Deporte, encumplimiento al Plan de Auditoria Distrital • PAD Y demásactuaciones fiscales que se realicen por parte de la DirecciónSectorial.Perfil: Título profesional en DerechoValor estimado mensual: $5.000.000Plazo de ejecución: Dos mesesCargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

SUBDIRECCiÓN RECURSOS MATERIALESIncluir necesidades de prestación de servicios de apoyo

El doctor JAIRO TOVAR GARCES, Subdirector de RecursosMateriales, mediante memorando 3-2018-30282 de 02-11-2018,radica necesidad de prestación de servicios de apoyo, la cual sepresenta a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones:Objeto: Contratar la prestación de servicios de apoyo a laSubdirección de Recursos Materiales, en el área de Almacén eInventarios de la Contra loría de Bogotá.Perfil: Bachiller con 12 meses de experiencia relacionada.Valor estimado mensual: $2.000.000Plazo de ejecución: Dos (2) mesesRubro presupuestal: Remuneración Servicios Técnicos

a Código formato: PGO-Q1-D07

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGO-D1


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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASAlA DE JUNTAS

CONTRALORIA AUXILfAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06-11- INICIO: HORA FIN:


SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESSolicitud de traslado presupuestal y modificaciones a lasnecesidades de contratación de "Gestión Documental"

Mediante memorando 3-2018-29861 de 31-10-2018, la doctoraMARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora deServicios Generales, radica a la Dirección de Planeación solicitudde recursos adicionales de inversión, traslado entre metas delProyecto de Inversión No. 1195- Fortalecimiento al SistemaIntegrado de Gestión y de la Capacidad Institucional, asi:

Trasladar la cuantía de $2.000.000 de la Meta No. 1~ Desarrollar yejecutar estrategias para fortalecer el Sistema Integrado de Gestióna la Meta No. 3- Intervenir el 100% el acervo documental de laContraloría de Bogotá D,C,",

La doctora MERCEDES YUNDA MONROY, Directora Técnica dePlaneación, comunica que existe disponibilidad de recursos pararealizar el traslado respectivo.

Solicitud de contratación de prestación de serviciosprofesionales

Mediante memorando 3-2018-29630 de 30-10-2018, la doctoraMARIA MARGARITA MORENO FORERO, Subdirectora deServicios Generales, radica solicitud de contratación de prestaciónde servicios asociada a la Meta No. 3 - Intervenir el 100% el acervodocumental de la Contraloría de Bogotá D.C., la cual se somete aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales conformación en Ciencia de la Información, Bibliotecología yArchivística, para desarrollar las actividades del plan de trabajoestablecido en el Programa de Gestión Documental vigente de laContra loría de Bogotá D.C.Perfil: Titulo profesional en Ciencia de la Información,Bibliotecología y Archivista, con posgrado y 12 meses deexperiencia relacionada.Valor estimado mensual: $6.600.000Plazo de ejecución: 45 días

Solicitud de Adición v ororroga

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~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01


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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS FECHA: 06.11. INICIO: HORA FIN:CONTRALORIA AUXILfAR DESPACHO CONTRALOR


Mediante memorando 3-2018-30019 de 01-11-2018, la doctoraMARIA MARGARITA MORENO FORERO, Subdirectora deServicios Generales, radica solicitud de adición y prorroga alContrato No. 149-2018, teniendo en cuenta que se requIerecontinuar con las actividades relacionadas con el proceso deGestión Documental, por lo cual se solicita a a presenta juntaaprobar la prorroga de 15 días y adición por valor de $900,000, concargo a la Meta No. 3- Intervenir el 100% el acervo documental dela Contraloría de Bogotá O.C.

Retiro de necesidad de "Compra de un mueble para planoteca"Mediante memorando 3-2018-29797 de 31-10-2018, la doctoraMARIA MARGARITA MORENO FORERO, Subdirectora deServicios Generales, radica solicitud de retiro de necesidad decontratación de "Compra de un mueble para planoteca horizontal yun mueble para Cos, con el fin de organizar los documentospertenecientes a la gestión documental de la Contraloría de Bogotá,O.C. ", en razón a evitar la constitución de reservas presupuesta les,dado que el Archivo oistrital debe emitir un visto bueno para todaslas actividades de gestión documental en las entidades del distrito,gestión que no se ha realizado, por la motivo se solicita el retiro dela necesidad.

SOLICITUD DE RETIRO DE NECESIDADESLa doctora L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, presenta a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones el retiro de las siguientes necesidades de contratación,teniendo en cuenta que el rubro presupuestal "Honorarios Entidad"que las financia no tiene recursos disponibles y la mayoría de lasnecesidades no han sido radicadas por las diferentesdependencias, por lo tanto, se solicita el retiro del Plan Anual deAdquisiciones vigencia 2018:

DEPENDENCIA OBJETO

SUBDIRECCIO,N DE Contratar laCONTRATACIÓN prestación de

serviciosprofesionales para eldesarrollo del procesode gestión contractualde la Subdirección de

VALORlEn pesos- $\

42.000.000

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DE BOGl'TÁ o_e Página 6 de 10

DEPENDENCIA: LUGAR;HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06.11. INICIO; HORA FIN:


Contratación de laContralorla de BogotáD.C.

SUBDIRECCION DE Apoyar jurídicamente 42.000000RECURSOS las actuacionesMATERIALES competencia de la

Subdirección deRecursos Materiales.

DESPACHO Contratar prestación 112.000.000CONTRALOR de servicios paraAUXILIAR apoyar jurídicamente

la gestión delDespacho delContralor Auxiliar y elproceso de vigilanciay control a la gestiónfiscal, en materia dederecho público.

DESPACHO Contratar la 122.000.000CONTRALOR prestación deAUXILIAR servicios

profesionales. paraapoyar jurídicamentela gestión delDespacho delContralor Auxiliar ydel Proceso a laGestión Fiscal. enmateria DenaL

DESPACHO Contratar la 96097.000CONTRALOR prestación deAUXILIAR servicios

profesionalesespecializado, paraapoyar la planeación ygestión del Despachodel Contra lar Auxiliar,para la planeación,seguimiento y controlde los planesproyectos deinversión, preparacióny análisis de informesque le seanrequeridos.

DESPACHO Contratar la 83.300.000CONTRALOR prestación de

J

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXfUAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06.11- INICIO: HORA FIN:


AUXILIAR

DIRECCIONADMINISTRATIVAFINANCIERA

DIRECCIONAPOYODESPACHO

DIRECCIONAPOYODESPACHO

serviciosprofesionales paraconsolidar el usoadecuado,mejoramiento,seguimiento yadopción deherramientastecnológicas para elcumplimiento delproceso de Vigilanciay Control Fiscal de laContratorla de BogotáD.C.Contratar la

y prestación deserviciosprofesionales paraapoyar en la etapaprecontractual ycontractual propias dela DirecciónAdministrativa yFinanciera de laContralarla de BogotáD.C.

DE Contratar laAL prestación de

serviciosprofesionales paraapoyar la gestión dela Dirección de Apoyoal Despachoen temasrelacionados conentes de controlexternos y de controlinterno.

DE Contratar laAL prestación de

serviciosprofesionales paraapoyar la gestión dela Direcciónde Apoyoal Despacho en elseguimiento a laspolíticas einstrucciones

24000000

49.500.000

38.500.000

Io Código formato: PGD-01-007



DE P>OGüTA. OC Página 8 de 10 ,DEPENDENCIA: LUGAR: HORA ;

SALA DE JUNTAS ,CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06-11- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 11:00am 1':30am

DIRECCION DEREACCiÓNINMEDIATA

OFICINA ASUNTOSDISCIPLINARIOS

institucionalesformuladas por elContra lar y verificar suóptimo y oportunocumplimientoContratar los serviciosprofesionales paraapoyar en Materia deDerecho Laboral yAdministrativo lasactuaciones fiscalesde competencia de laDirección de ReacciónInmediata.Contratar laPrestación deServiciosProfesionales paraapoyar el anafisisjurídico, actuacionesprocesales de laOficina de AsuntosDisciplinarios, aslcomo el desarroflo delas actividadesestablecidas en elPlan Acción Vigencia2018 de la misma.

30000.000

28.000000

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESModificación necesidad de compra de "Agente Limpio"Mediante merando 3-2018-29781 de 361-10-2018, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologías dela Información y las Comunicaciones, radica solicitud de cambio demodalidad de la necesidad de "Contratar el kit de recarga delsistema de extinción con agente limpio Novec 1230, que se requiereen el Centro de Datos de la Entidad", para la cual la doctora solicitano tener en cuenta la solicitud y mantener la modalidad establecida,pero solicita incluir en el objeto de la contratación la instalación delagente limpio.

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CONTRALORiA ACTA No. 16 Versión: 10,0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRAlOR FECHA: 06.11. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 11:00 am 11:30am

5. Aprobación las La JUr"!ta de Compras y Licitaciones, presidida por el Doctormodificaciones ANDRES CASTRO FRANCO, con la participación de los demásal Plan de integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yAdquisiciones por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBAN2018. las modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia

2018, de la Contraloria de Bogotá D,C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron.

6. I Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a lasde la Junta de 11 :30 am y se firma por el Presidente y el Secretario de la JuntaCompras y de Compras y Licitaciones.Licitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia Junta de Compras y Licitaciones No. 116 de 06-11-2018

COMPROMISOSNo. DE

FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO1 Actualizar el Plan Anual de L1NA CARMENZA 06-11-2018

Adquisiciones 2018 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Cameras v Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAANDRES CASTRO FRANCO Contralor Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarL1NA RAQUEL RODRIGUEZ Directora Administrativa Dirección Administrativa yMEZA FinancieraJULlAN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaCARLOS EDUARDO Subdirector Financiero Subdirección FinancieraMALDONADO GRANADOSWILLlAM EDUARDO Jefe Oficina de Control Oficina de Control Interno

o Código formato: PG[)..()1-007


CONTRAlORiA ACTA No. 16 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 06.11. INICIO: HORA FIN:


GONZALEZ MAHECHA InternoENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:MARIA MARGARITA FORERO Subdirectora de Subdirección de ServiciosMORENO Servicios Generales GeneralesJAIRO TOVAR GARCES Subdirector de Recursos Subdirección de Recursos

Materiales MaterialesMERCEDES YUNDA MONROY Directora Técnica de Dirección Técnica de

Planeación PlaneaciónGABRIEL HERNANDO ARDILA Director de Cultura Dirección de CulturaASSMUS Recreación v Deoorte Recreación y DeoorteANGELA BEATRIZ ROJAS Directora de Equidad y Dirección de Equidad y

Genero GeneroCARMEN ROSA MENDOZA Directora de Tecnologías Dirección de Tecnologías deSUAREZ de la Información y las la Información y las

Comunicaciones ComunicacionesSANDRA BERNAL TORRES Profesional Subdirección de Servicios

Esoecializado 222-07 GeneralesMARIA BISMAR LONDONO Profesional Subdirección de ContrataciónGIRALDO Especializado 222-07PAOLA ANDREA RODAS Profesional - Contratista Subdirección de ContrataciónCAROLINA NIETO CAMPOS Profesional Contratista Despacho Contra lar Auxiliar

PRESIDENTE DE LA JUNTA DECO PRAS y LICITACIONES

FIRMA:

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO Lo-

CARGO: Cantralor AuxiHar

1'I01'IIBR 'eRRESNAVARCA : Su irector de Contratac .

Elaboró: Una C, Garzón Villegas -Profesional Universitario 219-03

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